Εγχειρίδιο λειτουργιών χρήστη (επιχείρησης) στο Mathiteia4u

Εγχειρίδιο λειτουργιών χρήστη (επιχείρησης) στο Mathiteia4u Μέσω της ηλεκτρονικής πύλης www.mathiteia4u.gov.gr δίνεται πρόσβαση σε ένα νέο πρόγραμμα για την στήριξη νέων που έχουν μόλις αποφοιτήσει από την εκπαίδευση, δίνοντάς τους την ευκαιρία να αποκτήσουν επαγγελματική εμπειρία κάνοντας Μαθητεία σε Επιχειρήσεις με Υποτροφία από το Υπουργείο Παιδείας. Σελίδα 1 από 49

Πίνακας περιεχομένων 1. Το προφίλ μου... 3 1.1 Στοιχεία λογαριασμού... 4 2. Η επιχείρηση μου... 5 3. Χρήστες... 6 3.1 Νέος χρήστης... 7 3.2 Το προφίλ μου... 13 4. Μαθητείες... 14 4.1 Δήλωση θέσης μαθητείας... 14 4.2 Οι μαθητείες της επιχείρησης μου... 20 4.2 Προ-δέσμευση Υποψήφιου... 21 4.3 Έναρξη Μαθητείας... 24 4.4 Παρουσιολόγιο..27 4.5 Διακοπής μαθητείας από εσάς...... 36 4.6 Διακοπή μαθητείας από τον Απόφοιτο...46 5. Επικοινωνία... 49 Σελίδα 2 από 49

ΤΟ ΠΡΟΦΙΛ ΜΟΥ Αφού πατήσετε το κουμπί το προφίλ μου μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία του λογαριασμού σας. Επίσης σε περίπτωση που προβείτε σε κάποια ενημέρωση των στοιχείων της επιχείρησης σας μέσω της ΔΟΥ στην οποία ανήκετε, μπορείτε να συγχρονίσετε τα στοιχεία του συστήματος με τα νέα στοιχεία όπως αυτά αντλούνται από το ηλεκτρονικό μητρώο της ΓΓΠΣ του Υπουργείου Οικονομικών. Σελίδα 3 από 49

Κατάσταση Εγγραφής ΦΥΜ Στο πεδίο όπου αναγράφεται η «Κατάσταση εγγραφής ΦΥΜ», ενημερώνεστε για την εξέλιξη της αίτησης εγγραφής σας. Οι πιθανές καταστάσεις στις οποίες θα μπορεί να βρίσκεται η αίτησή σας, είναι μια από τις: Η αίτηση εγγραφής σας είναι υπό έγκριση από την ΕΥΕ ΕΔ Η αίτηση εγγραφής σας είναι σε κατάσταση ενημέρωσης από την ΕΥΕ ΕΔ Η αίτηση εγγραφής σας εγκρίθηκε από την ΕΥΕ ΕΔ Η αίτηση εγγραφής σας απορρίφθηκε από την ΕΥΕ ΕΔ Στοιχεία λογαριασμού Στα στοιχεία λογαριασμού υπάρχουν τρεις εφαρμογές : 1. Επεξεργασία λογαριασμού χρήστη Χρησιμοποιώντας αυτή την εφαρμογή ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί οποιοδήποτε πεδίο του επιτρέπει το πληροφοριακό σύστημα. 2. Διαγραφή χρήστη Η εφαρμογή αυτή επιτρέπει την διαγραφή του χρήστη μόνο εάν είστε ο διαχειριστής Σελίδα 4 από 49

3. Αλλαγή κωδικού πρόσβασης Η εφαρμογή αυτή επιτρέπει στο χρήστη οποιαδήποτε αλλαγή στον κωδικό πρόσβασης. Στοιχεία Επικοινωνίας Επιχείρησης Επεξεργασία λογαριασμού χρήστη Χρησιμοποιώντας αυτή την εφαρμογή ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί οποιοδήποτε πεδίο του επιτρέπει το πληροφοριακό σύστημα. Η επιχείρησή μου Με τη χρήση αυτής της εφαρμογής, παρουσιάζεται στο χρήστη η δομή της επιχείρησής του Σελίδα 5 από 49

Η ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΜΟΥ Παρουσιάζονται τα στοιχεία του εργοδότη και η δομή της επιχείρησης που συμμετέχει ως χρήστης συστήματος. Αν η επιχείρηση αποτελείται από υποκαταστήματα τα οποία θέλει να προσφέρουν μαθητεία, θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσει λογαριασμούς χρηστών για κάθε ένα από τα υποκαταστήματα έτσι ώστε να εμφανιστούν στην δομή της επιχείρησής ως φορείς υποδοχής μαθητείας. Δίνεται επίσης η δυνατότητα στο χρήστη να ενημερώνει το πλήθος των εργαζομένων της επιχείρησής του, στέλνοντας και ταχυδρομικώς την υπεύθυνη δήλωση στην παρακάτω διεύθυνση: ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΕΥΕ ΕΔ / ΜΟΝΑΔΑ Β3 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ, ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ Α. ΠΑΠΑΝΔΡΕΟΥ 37, Τ.Κ. 151 80, ΜΑΡΟΥΣΙ Για το «Πρόγραμμα Μαθητείας Αποφοίτων Τεχνικής Εκπαίδευσης για Απόκτηση Επαγγελματικής Εμπειρίας» Σελίδα 6 από 49

ΧΡΗΣΤΕΣ Παρουσιάζονται οι Φορείς Υποδοχής Μαθητείας (ΦΥΜ).Εάν η επιχείρηση δεν έχει υποκαταστήματα εμφανίζεται μόνο ο κεντρικός λογαριασμός δηλαδή ο λογαριασμός του χρήστη που έκανε την εγγραφή. Σελίδα 7 από 49

ΝΕΟΣ ΧΡΗΣΤΗΣ Αφορά επιχειρήσεις με υποκαταστήματα. Δίνει την δυνατότητα στην επιχείρηση να μπορεί να προσκαλέσει τα υποκαταστήματά της στο σύστημα, σαν Φορείς Υποδοχής Μαθητειών (ΦΥΜ). Η επιχείρηση μπορεί να δημιουργήσει τόσους χρήστες όσο είναι το πλήθος των υποκαταστημάτων της. Για τη δημιουργία λογαριασμού χρήστη χρειάζονται τα παρακάτω βήματα: 1. Δηλώνετε το όνομα του υποκαταστήματος 2. Δηλώνετε το τύπο του υποκαταστήματος Σελίδα 8 από 49

3. Δηλώνετε εάν το υποκατάστημα έχει την ίδια διεύθυνση με το κεντρικό 4. Δηλώνετε το email του υποκαταστήματος 5. Τέλος πατάτε το κουμπί Δημιουργία Σελίδα 9 από 49

Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας θα σας εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα: Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία δημιουργίας του λογαριασμού, σας αποστέλλεται το παρακάτω email: Αγαπητέ χρήστη patouchp@cti.gr, Λάβατε αυτό το αυτοματοποιημένο μήνυμα, μέσω της εφαρμογής www.mathiteia4u.gov.gr. Τo κεντρικό κατάστημα της επιχείρησης με επωνυμία NIKH AΠΟΛΛΩΝΙΟΝ ΑΕΒΕ ΕΣΤΙΑΣΕΩΣ στην οποία ανήκετε συμμετέχει στο πρόγραμμα σαν Φορέας Υλοποίησης Μαθητείας για αποφοίτους τεχνικής εκπαίδευσης και σας προσκάλεσε να συμμετέχετε και εσείς. Αυτό το αυτοματοποιημένο μήνυμα σας δίνει την δυνατότητα να δημιουργήσετε λογαριασμό σύνδεσης με την εφαρμογή. Ακολουθήστε τον σύνδεσμο: http://mathiteia4u.sch.gr/user/register-branch/a/b1153318bee7d2720243b7a4580fcfec Για να ολοκληρωθεί η εγγραφή του υποκαταστήματος συμπληρώνετε την φόρμα ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα: Σελίδα 10 από 49

1. Δηλώνετε τον αριθμό κινητού επικοινωνίας 2. Δηλώνετε έναν επιθυμητό κωδικό πρόσβασης 3. Δηλώνετε ξανά τον ίδιο κωδικό πρόσβασης για επαλήθευση 4. Τέλος πατάτε το κουμπί Εγγραφή Σελίδα 11 από 49

Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας θα σας εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα: Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία της εγγραφής, σας αποστέλλεται ένα email και ακολουθώντας τον παρακάτω σύνδεσμο γίνεται η ενεργοποίηση του λογαριασμού. Αγαπητέ χρήστη patouchp@cti.gr, για να ενεργοποιήσετε το λογαριασμό σας ακολουθήστε τον παρακάτω σύνδεσμο: http://mathiteia4u.sch.gr/user/activate/a/6d7eb2d05fdcac46ae8b44974a2db802 Αμέσως μετά ακολουθεί η διαδικασία της σύνδεσης με τα παρακάτω βήματα : 1. Δηλώνετε το email του χρήστη Σελίδα 12 από 49

2. Δηλώνετε το κωδικό πρόσβασης 3. Τέλος πατάτε το κουμπί σύνδεση Σελίδα 13 από 49

Αφού έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία της εγγραφής του χρήστη πατώντας το κουμπί φαίνεται ο ακόλουθος πίνακας όπου εμφανίζονται οι χρήστες του συστήματος για την επιχείρηση. Σελίδα 14 από 49

ΤΟ ΠΡΟΦΙΛ ΜΟΥ Πατώντας το κουμπί το προφίλ μου μπορείτε ως χρήστης να επεξεργαστείτε το λογαριασμό σας αλλά και να αλλάξετε το κωδικό πρόσβασης. Στοιχεία λογαριασμού Στα στοιχεία λογαριασμού υπάρχουν δύο εφαρμογές : 1. Επεξεργασία λογαριασμού χρήστη Χρησιμοποιώντας αυτή την εφαρμογή ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί οποιοδήποτε πεδίο του επιτρέπει το πληροφοριακό σύστημα. 2. Αλλαγή κωδικού πρόσβασης Η εφαρμογή αυτή επιτρέπει στο χρήστη να αλλάξει τον κωδικό πρόσβασης. Σελίδα 15 από 49

ΜΑΘΗΤΕΙΕΣ Δίνει την δυνατότητα στον ΦΥΜ να δηλώσει τη μαθητεία του στο σύστημα. Ανάλογα με το πλήθος των εργαζομένων καθορίζεται και ο αριθμός μαθητειών. Το σύστημα ενημερώνει τον χρήστη πόσες μαθητείες μπορεί να δηλώσει για την επιχείρηση του με βάση τους όρους του άρθρου 4 του προγράμματος. Πατώντας το κουμπί Δήλωση θέσης μαθητείας εμφανίζεται η φόρμα δήλωσης μαθητείας την οποία ο χρήστης πρέπει να συμπληρώσει ακολουθώντας τα εξής βήματα : 1. Δίνει ένα τίτλο στη μαθητεία και μια σύντομη περιγραφή Σελίδα 16 από 49

2. Συμπληρώνει τις ειδικότητες που τον ενδιαφέρουν και αν πρόκειται για ΑΜΕΑ δηλώνει και τις κατηγορίες αναπηρίας. Σελίδα 17 από 49

3. Επιλέγει το ωράριο της μαθητείας 4. Επιλέγει εάν θέλει να προσφέρει μαθητεία μικρότερης διάρκειας 5. Επιλέγει αν θέλει να προβάλλεται η μαθητεία του στις σελίδες κοινωνικής δικτύωσης (twitter, facebook) για το mathiteia4u, καθώς και αν θέλει να προβάλλονται λεπτομέρειες της μαθητείας του στη δημόσια προβολή. Σελίδα 18 από 49

6. Συμπληρώνει τα στοιχεία του υπευθύνου μαθητείας 7. Τέλος επιλέγει το κουμπί δήλωση θέσης μαθητείας ή το κουμπί άκυρο Σελίδα 19 από 49

Πατώντας το κουμπί Οι μαθητείες της επιχείρησης μου εμφανίζεται ο πίνακας με τις δηλωμένες μαθητείες της επιχείρησης Σελίδα 20 από 49

ΠΡΟ-ΔΕΣΜΕΥΣΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ Ο ΦΥΜ έχει τη δυνατότητα να προ-δεσμεύσει κάποιον από τους υποψήφιους υπότροφους που έχει ήδη προεπιλέξει το πληροφοριακό σύστημα για την εκάστοτε μαθητεία της επιχείρησής του. Για να συνεχίσει στην προ-δέσμευση, επιλέγει τη μαθητεία για την οποία θέλει να κάνει προ-δέσμευση από το μενού Οι μαθητείες της επιχείρησής μου. Η σελίδα που θα εμφανιστεί, θα είναι της ακόλουθης μορφής: Σελίδα 21 από 49

Στο πρώτο μισό της σελίδας, εμφανίζονται στοιχεία που αφορούν στη μαθητεία. Στο δεύτερο μισό, αρχικά γίνεται προβολή των κριτηρίων που λήφθηκαν υπόψη στη διαδικασία της αυτόματης προεπιλογής από το πληροφοριακό σύστημα. Στη συνέχεια εμφανίζονται τα στοιχεία των προεπιλεγμένων απόφοιτων, όπως προέκυψαν από το πληροφοριακό σύστημα, καθώς οι εναλλακτικές διαδικασίες που παρέχονται για την επιλογή του μαθητευόμενου. Σελίδα 22 από 49

Επιλέγοντας το κουμπί Προ-δέσμευση για τον απόφοιτο που επιλέξατε, ολοκληρώνετε τη διαδικασία της προ-δέσμευσης και στη σελίδα που σας εμφανίζεται παρουσιάζεται ο προδεσμευμένος απόφοιτος και κάποια στοιχεία που τον αφορούν.. Σελίδα 23 από 49

ΕΝΑΡΞΗ ΜΑΘΗΤΕΙΑΣ Ο ΦΥΜ έχει τη δυνατότητα, μετά την προ-δέσμευση και την επιλογή του μαθητευόμενου, μέσα από το μενού Οι μαθητείες της επιχείρησής μου να κάνει Δήλωση Έναρξης Μαθητείας. Η σελίδα που εμφανίζεται εμπεριέχει πληροφορίες σχετικά με τις ενδεικτικές ημερομηνίες έναρξης μαθητείας και είναι της παρακάτω μορφής: Σελίδα 24 από 49

Μόλις ξεκινήσει το χρονικό διάστημα έναρξης, η προηγούμενη σελίδα θα αντικατασταθεί με την ακόλουθη: Σελίδα 25 από 49

Επιλέγοντας το κουμπί Δήλωση Έναρξης της Μαθητείας, εμφανίζεται η παρακάτω σελίδα: Από εδώ θα μπορέσετε να κάνετε την έναρξη της μαθητείας σας, καθώς και να πληροφορηθείτε για τις υποχρεώσεις σας όσον αφορά στην συμπλήρωση του παρουσιολογίου. Σελίδα 26 από 49

Παρουσιολόγιο Έχοντας κάνει έναρξη της μαθητείας σας, στο μενού Οι μαθητείες της επιχείρησής μου, αφού επιλέξετε τη μαθητεία για την οποία θέλετε να υποβάλλετε το παρουσιολόγιο, στο κάτω δεξιά μέρος της σελίδας θα εμφανιστεί η επιλογή Δήλωση Παρουσιολογίου. Πατώντας το κουμπί θα μεταφερθείτε στην παρακάτω σελίδα Σελίδα 27 από 49

1. Προβολή και υποβολή παρουσιολογίου του τρέχοντα μήνα Οι ΦΥΜ έχουν τη δυνατότητα να κάνουν Οριστική Υποβολή του παρουσιολογίου του τρέχοντα μήνα μαθητείας, εφόσον ο υπότροφος έχει πραγματοποιήσει πρώτα από την πλευρά του, οριστική υποβολή του παρουσιολογίου. Η Οριστική Υποβολή του παρουσιολογίου πραγματοποιείται πρώτα από τον υπότροφο και έπειτα από τον ΦΥΜ, στο χρονικό διάστημα των 5 εργάσιμων ημερών από την τελευταία ημέρα του εκάστοτε μήνα μαθητείας. ΠΡΟΣΟΧΗ: Ο μήνας μαθητείας δεν αναφέρεται σε ημερολογιακό μήνα, αλλά σε μήνα όπως προκύπτει από την ημερομηνία έναρξης μαθητείας. Για παράδειγμα αν η μαθητεία σας ξεκίνησε 25/05/2013, ο πρώτος μήνας μαθητείας είναι ο 25/05/2013 24/06/2013. Σελίδα 28 από 49

Επιλέγοντας την προβολή και υποβολή παρουσιολογίου του τρέχοντα μήνα μαθητείας, στο χρονικό διάστημα που δεν έχει παρέλθει το τέλος του μήνα μαθητείας και συνεπώς δε βρίσκεστε στις 5 εργάσιμες μέρες που οφείλετε να υποβάλλετε το παρουσιολόγιο, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα σας ενημερώνει για το πότε θα πρέπει να κάνετε εισαγωγή στο σύστημα και να κάνετε Οριστική Υποβολή. Παράδειγμα: Έστω ότι ένας μήνας μαθητείας σας είναι ο 25/05/2013 24/06/2013 Αν πραγματοποιήσετε είσοδο στο παρουσιολόγιο μέσα σε αυτό το χρονικό διάστημα η σελίδα που θα δείτε θα είναι: Στο πάνω μέρος της σελίδας εμφανίζονται πληροφορίες που αφορούν στη μαθητεία (τίτλος και email επικοινωνίας του ΦΥΜ, όνομα και email επικοινωνίας του υπότροφου) Ακριβώς από κάτω ενημερώνεστε για το πότε μπορείτε να κάνετε Οριστική Υποβολή του παρουσιολογίου (25/06/2013 29/06/2013). Εφόσον πλέον θα βρίσκεστε στο διάστημα 25/06/2013 29/06/2013 και αφού θα έχει υποβάλλει οριστικά ο υπότροφος, η σελίδα που θα σας εμφανιστεί θα είναι: Σελίδα 29 από 49

Σε αυτή τη σελίδα προβάλλεται το παρουσιολόγιο, με συμπληρωμένα τα κουτάκια που βρίσκονται αριστερά στις ημέρες παρουσίας του υπότροφου στην επιχείρησή σας, όπως υποβλήθηκε από τον υπότροφο. Σελίδα 30 από 49

Δηλώνετε την παρουσία του υπότροφου για τις συγκεκριμένες ημέρες μαθητείας, επιλέγοντας το αντίστοιχο κουμπί που βρίσκεται στα αριστερά τους. Στην περίπτωση που θεωρήσετε ότι κάποια ημέρα που έχει δηλωθεί ως παρουσία από τον υπότροφο, έχει δηλωθεί λάθος, επιλέγοντας το αντίστοιχο κουμπί της ημέρας και κάνοντάς το κενό δηλώνετε απουσία του υποτρόφου. Επιλέγοντας άκυρο επιστρέφετε στο κεντρικό μενού του παρουσιολογίου. Οι ημέρα Κυριακή δεν εμφανίζεται καθώς δεν ορίζεται μαθητεία για τη συγκεκριμένη. Το ίδιο ισχύει και για τις επίσημες πανελλαδικές αργίες. Μπορείτε να δηλώσετε μέχρι 5 ημέρες ως παρουσίες ανά ημερολογιακή εβδομάδα (Δευτέρα έως και Σάββατο). Οι ημέρες που δηλώνετε ως άδειες (δείτε παρακάτω πως δηλώνετε άδειες) εμφανίζονται στο παρουσιολόγιο απενεργοποιημένες και με την ένδειξη Άδεια ΦΥΜ κάτω από το κουτάκι επιλογής. Όταν ορίζετε ημέρες άδειας για την επιχείρηση, τότε το τέλος του μήνα μαθητείας μετατοπίζεται κατά όσες ημέρες έχετε ορίσει ως άδεια. Σελίδα 31 από 49

Στο παράδειγμα που ακολουθείται από την αρχή της ενότητας, βλέπουμε πως επιλέξατε να δηλώσετε ως ημέρες άδειας για την επιχείρηση την 13/06/2013 και 14/06/2013. Παρατηρούμε λοιπόν, πως η τελευταία ημέρα του μήνα μαθητείας δεν είναι πλέον η 24/06/2013 αλλά η 26/06/2013. Προστέθηκαν δηλαδή 2 εργάσιμες ημέρες στο μήνα μαθητείας, όσες είναι και οι ημέρες που δηλώσατε ως άδεια. Κάτω δεξιά από το παρουσιολόγιο, εμφανίζεται το κουμπί Εκτύπωση Παρουσιολογίου. Επιλέγοντάς το, σας δίνεται η δυνατότητα να εκτυπώσετε το παρουσιολόγιο αφού έχετε αποθηκεύσει τις αλλαγές σας. Καλείστε να κάνετε Οριστική Υποβολή του παρουσιολογίου στο χρονικό διάστημα των 5 εργάσιμων ημερών από την τελευταία ημέρα του εκάστοτε μήνα μαθητείας και αφού ο υπότροφος έχει ήδη κάνει οριστική υποβολή από την πλευρά του. Σελίδα 32 από 49

2. Προβολή παρουσιολογίων των προηγούμενων μηνών Επιλέγοντας να προβάλλετε τα παρουσιολόγια των προηγούμενων μηνών μαθητείας θα μεταβείτε στην παρακάτω σελίδα. Επιλέγοντας το μήνα μαθητείας που επιθυμείτε θα σας εμφανιστεί το παρουσιολόγιο για το μήνα που επιλέξατε με συμπληρωμένες τις παρουσίες που έχτε ήδη υποβάλλει, το υποσύνολο των ημερών παρουσίας ανά ημερολογιακό μήνα, καθώς και το σύνολο παρουσιών στο μήνα μαθητείας σας. Σελίδα 33 από 49

Σελίδα 34 από 49

3. Υποβολή ημερών άδειας Επιλέγοντας να υποβάλλετε τις ημέρες άδειας που επιθυμείτε για την επιχείρησή σας, η εικόνα που θα σας εμφανιστεί θα είναι: Από εδώ θα μπορέσετε να δηλώσετε την ημέρα/ημέρες άδειας για την επιχείρησή σας για οποιοδήποτε μελλοντικό χρονικό διάστημα (δεν περιορίζεστε στο να αφορά μόνο τον τρέχοντα μήνα μαθητείας). Σελίδα 35 από 49

ΔΙΑΚΟΠΗ ΜΑΘΗΤΕΙΑΣ Μετά την επιτυχή υποβολή των δικαιολογητικών εγγράφων και αν το επιθυμείτε ως υπεύθυνος ΦΥΜ της θέσης μαθητείας έχετε την δυνατότητα διακοπής της θέσης μαθητείας. Οι περιπτώσεις διακοπής μαθητείας είναι τρείς: 1. Η θέση μαθητείας δεν έχει ξεκινήσει 2. Η θέση μαθητείας έχει ξεκινήσει και βρίσκεται στο πρώτο μήνα μαθητείας 3. Η θέση μαθητείας έχει ξεκινήσει και βρίσκεται μετά τον πρώτο μήνα μαθητείας Για την πρώτη περίπτωση (1) μπορείτε να στείλετε ένα αίτημα διακοπής της θέσης μαθητείας σας στην διαχειριστική αρχή του προγράμματος Μαθητεία. Μπορείτε να βρείτε αυτή την δυνατότητα πηγαίνοντας στο «Οι Μαθητείες της επιχείρησης μου» -> Επιλογή για προβολή της θέσης μαθητείας-> Επιλογή διακοπής μαθητείας. Η εικόνα επιλογής της διακοπής φαίνεται παρακάτω. Σελίδα 36 από 49

Μετά την επιλογή διακοπής σας δίνεται η δυνατότητα αποστολής αιτήματος με email στην διαχειριστική αρχή προκείμενου να διακοπεί η θέση μαθητείας. Σε αυτή την σελίδα που φαίνεται παραπάνω αποστέλλετε το αίτημα διακοπής της θέσης μαθητείας αφού πληκτρολογήσετε το λόγο διακοπής της. Στην συνέχεια η διαχειριστική αρχή αναλαμβάνει να διακόψει την θέση μαθητείας. Διακοπή θέσης μαθητείας μετά την έναρξη της και κατά την διάρκεια του 1 ου Μήνα μαθητείας. Στην περίπτωση αυτή (2), πηγαίνοντας πάλι από το «Οι Μαθητείες της επιχείρησης μου» -> Επιλογή για προβολή της θέσης μαθητείας-> Επιλογή διακοπής μαθητείας, εμφανίζεται η παρακάτω σελίδα. Σελίδα 38 από 49

Σε αυτή την περίπτωση η διακοπή της θέσης μαθητείας ξεκινάει εμφανίζοντας δυο επιλογές, εφόσον ο απόφοιτος δεν έχει κάποιο από τα παρακάτω κριτήρια αποθηκευμένα στο σύστημα: Αριθμό μητρώου ΙΚΑ Κινητό Τηλέφωνο ΔΟΥ που ανήκει Εάν επιλέξετε την πρώτη δυνατότητα «ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΠΑΡΟΥΣΙΟΛΟΓΙΟΥ» ενεργοποιείται το παρουσιολόγιο του 1 ου μήνα μαθητείας. Ο επιλεγμένος απόφοιτος της θέσης μαθητείας θα πρέπει να συμπληρώσει το παρουσιολόγιο του μήνα διακοπής της θέσης μαθητείας αφού συμπληρώσει τα στοιχεία ή το στοιχείο που λείπουν από το σύστημα, σύμφωνα με τα προαναφερθέντα. Στην συνέχεια και εφόσον ο απόφοιτος έχει συμπληρώσει το παρουσιολόγιο θα σας ζητηθεί να επικυρώσετε την υποβολή του επιλεγμένου αποφοίτου για το παρουσιολόγιο. Η εικόνα επικύρωσης του παρουσιολογίου του μήνα διακοπής φαίνεται παρακάτω και παρουσιάζει τις ημέρες παρουσίας που επέλεξε να συμπληρώσει ο απόφοιτος και τυχόν άδειες που μπορεί να έχετε δηλώσει για αυτόν τον μήνα μαθητείας. Μετά την οριστική υποβολή του παρουσιολογίου του μήνα θα αποθηκευτούν οι ημέρες παρουσίας του απόφοιτου και η ημερομηνία διακοπής της θέσης μαθητείας ως η τελευταία παρουσίας του αποφοίτου. Το τελικό βήμα για την διακοπή της θέσης μαθητείας περιλαμβάνει την εκτύπωση του Φύλλου Διακοπής μαθητείας το οποίο θα πρέπει να εκτυπωθεί, να συμπληρωθεί και αν αποσταλεί στην διεύθυνση της Σχολικής Μονάδας συμπλήρωσης των δικαιολογητικών του αποφοίτου. Η περιγραφή του τελικού βήματος θα παρουσιαστεί σε επόμενη παράγραφο. Σελίδα 39 από 49

Εάν επιλέξετε την δεύτερη δυνατότητα, δηλαδή «ΣΥΝΕΧΕΙΑ ΧΩΡΙΣ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ» η θέση μαθητείας θα διακοπεί χωρίς την συμπλήρωση του παρουσιολογίου με τα παρακάτω χαρακτηριστικά: Σελίδα 40 από 49

Η διάρκεια της θέσης μαθητείας θα θεωρηθεί μηδενική Τυχόν παρουσίες του αποφοίτου δεν θα ληφθούν υπόψη από το σύστημα Η ημερομηνία διακοπής από το σύστημα θα θεωρηθεί η ημερομηνία έναρξης της θέσης μαθητείας. Αφού επιλέξετε αυτή την επιλογή θα περάσετε στο τελικό βήμα της διαδικασίας διακοπής της θέσης μαθητείας το οποίο παρουσιάζεται σε επόμενη παράγραφο. Διακοπή θέσης μαθητείας μετά την έναρξη της και μετά την διάρκεια του 1 ου Μήνα μαθητείας. Στην περίπτωση αυτή (3) μετά την επιλογή της διακοπής της θέσης μαθητείας εμφανίζεται η παρακάτω επιλογή. Η παραπάνω επιλογή ενεργοποιεί το παρουσιολόγιο του μήνα διακοπής της θέσης μαθητείας. Στην συνέχεια ο επιλεγμένος απόφοιτος της θέσης μαθητείας θα πρέπει να συμπληρώσει το παρουσιολόγιο του μήνα διακοπής της θέσης μαθητείας. Αφού ο απόφοιτος έχει συμπληρώσει το παρουσιολόγιο του μήνα διακοπής μαθητείας θα σας ζητηθεί για να συνεχίσετε την διαδικασία διακοπής να επικυρώσετε το παρουσιολόγιο του μήνα διακοπής της θέσης μαθητείας. Αν υπάρχουν προηγούμενα μη επικυρωμένα παρουσιολόγια από την μεριά σας θα εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα: Υπάρχουν πιο παλία παρουσιολόγια μη επικυρωμένα από την πλευρά σας. Θα πρέπει να τα επικυρώσετε για να συνεχίσετε με την διακοπή της μαθητείας. Μπορείτε να βρείτε το προηγούμενο παρουσιολόγιο στη Δήλωση Παρουσιολογίου του τρέχοντα μήνα Σελίδα 41 από 49

Μπορείτε να βρείτε πιο παλιά παρουσιολόγια στη Δήλωση Παρουσιολογίου στα προηγούμενα παρουσιολόγια Προκειμένου να συμπληρώσετε προηγούμενα μη επικυρωμένα παρουσιολόγια θα πρέπει να επικοινωνήσετε με την διαχειριστική αρχή προκειμένου να ξεκλειδώσει την επικύρωση του παρουσιολογίου του μήνα μαθητείας που δεν έχετε επικυρώσει. Τα προηγούμενα παρουσιολόγια μπορείτε να τα βρείτε πηγαίνοντας από την επιλογή «Δήλωση Παρουσιολογίου» -> Προβολή παρουσιολογίων των προηγούμενων μηνών. Αν πάλι βρίσκεστε στην πρώτες 5 εργάσιμες ημέρες του μήνα μαθητείας και δεν έχετε συμπληρώσει τον προηγούμενο μήνα μαθητείας μπορείτε να βρείτε το παρουσιολόγιο από την επιλογή «Δήλωση Παρουσιολογίου» -> Προβολή και υποβολή παρουσιολογίου του τρέχοντα μήνα. Εάν όλα τα προηγούμενα παρουσιολόγια έχουν επικυρωθεί επιτυχώς τότε εμφανίζεται η φόρμα επικύρωσης του παρουσιολογίου του μήνα διακοπής της θέσης μαθητείας. Η εικόνα υποβολής του παρουσιολογίου του μήνα διακοπής του παρουσιολογίου εμφανίζεται πιο κάτω. Μετά την οριστική υποβολή του παρουσιολογίου του μήνα θα αποθηκευτούν οι ημέρες παρουσίας του απόφοιτου, οι μήνες μαθητείας και η ημερομηνία διακοπής της θέσης μαθητείας ως η τελευταία παρουσίας του αποφοίτου. Το τελικό βήμα για την διακοπή της θέσης μαθητείας περιλαμβάνει την εκτύπωση του Φύλλου Διακοπής μαθητείας το οποίο θα πρέπει να εκτυπωθεί, να συμπληρωθεί και αν αποσταλεί στην διεύθυνση της Σχολικής Μονάδας συμπλήρωσης των δικαιολογητικών του αποφοίτου. Η περιγραφή του τελικού βήματος θα παρουσιαστεί σε επόμενη παράγραφο. Σελίδα 42 από 49

Τελικό βήμα Διακοπής της Θέσης Μαθητείας Προκειμένου να ολοκληρωθεί η διακοπή της θέσης μαθητείας θα πρέπει να εκτυπώσετε το φύλλο διακοπής της θέσης μαθητείας. Πρόκειται για μια υπεύθυνη δήλωση διακοπής που παράγεται από την πλατφόρμα προκειμένου να αποσταλεί στην διεύθυνση της σχολικής μονάδας υποβολής των δικαιολογητικών του επιλεγμένου αποφοίτου. Η εικόνα του τελικού βήματος εκτύπωσης του Φύλλου Διακοπής φαίνεται παρακάτω. Στο Φύλλο Διακοπής της θέσης μαθητείας συμπληρώνεται η ημερομηνία διακοπής, ο λόγος διακοπής, η διεύθυνση της σχολικής μονάδας και όποια προσωπικά στοιχεία από μεριάς σας χρειάζονται για την υπεύθυνη δήλωση. Η μορφή του Φύλλου Διακοπής της θέσης μαθητείας εμφανίζεται πιο κάτω. Μετά την εκτύπωση του φύλλου διακοπής η θέση μαθητείας μεταβαίνει σε κατάσταση διακοπής και θεωρείται ανενεργή από την πλατφόρμα. Σελίδα 44 από 49

ΔΙΑΚΟΠΗ ΜΑΘΗΤΕΙΑΣ ΑΠΟ ΤΟΝ ΑΠΟΦΟΙΤΟ Στην περίπτωση που ο επιλεγμένος απόφοιτος της θέσης μαθητείας έχει ζητήσει την διακοπής της μαθητείας ισχύουν και πάλι τρείς περιπτώσεις: 1. Η θέση μαθητείας δεν έχει ξεκινήσει 2. Η θέση μαθητείας έχει ξεκινήσει και βρίσκεται στο πρώτο μήνα μαθητείας 3. Η θέση μαθητείας έχει ξεκινήσει και βρίσκεται μετά τον πρώτο μήνα μαθητείας Στην πρώτη περίπτωση (1) δεν χρειάζεται κάποια ενέργεια από εσάς στην πλατφόρμα. Η διαδικασία υποβάλλεται από την διαχειριστική αρχή και θεωρείται ότι δεν έχετε εκτελέσει την θέση μαθητείας. Στην δεύτερη περίπτωση (2), εάν ο απόφοιτος επιλέξει να μην ενεργοποιήσει το παρουσιολόγιο του μήνα διακοπής της θέσης μαθητείας και ολοκληρώσει την διακοπή της θέσης μαθητείας δεν απαιτείται καμία ενέργεια από την πλευρά σας στην πλατφόρμα. Και πάλι θεωρείται ότι δεν έχετε εκτελέσει την θέση μαθητείας. Εάν ο απόφοιτος επιλέξει να ενεργοποιήσει το παρουσιολόγιο του μήνα διακοπής τότε θα σας ζητηθεί να επικυρώσετε το παρουσιολόγιο του μήνα μαθητεία σας πηγαίνοντας στο «Μαθητείες» -> «Οι επιλογές μου» -> Επιλογή κύκλου -> Επιλογή για προβολή της θέσης μαθητείας -> Επιλογή διακοπής μαθητείας. Στην τρίτη περίπτωση (3) θα πρέπει να επικυρώσετε το παρουσιολόγιο του μήνα μαθητεία σας πηγαίνοντας στο «Οι Μαθητείες της επιχείρησης μου» -> Επιλογή για προβολή της θέσης μαθητείας-> Επιλογή διακοπής μαθητείας. Αν υπάρχουν προηγούμενα μη υποβεβλημένα παρουσιολόγια από την μεριά σας θα εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα: Υπάρχουν πιο παλία παρουσιολόγια μη επικυρωμένα από την πλευρά σας. Θα πρέπει να τα επικυρώσετε για να συνεχίσετε με την διακοπή της μαθητείας. Σελίδα 46 από 49

Μπορείτε να βρείτε το προηγούμενο παρουσιολόγιο στη Δήλωση Παρουσιολογίου του τρέχοντα μήνα Μπορείτε να βρείτε πιο παλιά παρουσιολόγια στη Δήλωση Παρουσιολογίου στα προηγούμενα παρουσιολόγια Προκειμένου να επικυρώσετε προηγούμενα μη επικυρωμένα παρουσιολόγια θα πρέπει να επικοινωνήσετε με την διαχειριστική αρχή προκειμένου να ξεκλειδώσει την επικύρωση του παρουσιολογίου του μήνα μαθητείας που δεν έχετε επικυρώσει. Τα προηγούμενα παρουσιολόγια μπορείτε να τα βρείτε πηγαίνοντας από την επιλογή «Δήλωση Παρουσιολογίου» -> Προβολή παρουσιολογίων των προηγούμενων μηνών. Αν πάλι βρίσκεστε στην πρώτες 5 εργάσιμες ημέρες του μήνα μαθητείας και δεν έχετε συμπληρώσει τον προηγούμενο μήνα μαθητείας μπορείτε να βρείτε το παρουσιολόγιο από την επιλογή «Δήλωση Παρουσιολογίου» -> Προβολή και υποβολή παρουσιολογίου του τρέχοντα μήνα. Η επικύρωση του παρουσιολογίου του μήνα διακοπής γίνεται από την αντίστοιχη φόρμα υποβολής που φαίνεται παρακάτω. Σελίδα 47 από 49

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Για οποιαδήποτε διευκρίνιση χρειαστεί ο χρήστης μπορεί να επικοινωνήσει συμπληρώνοντας την παρακάτω φόρμα επικοινωνίας ή καλώντας τη γραμμή υποστήριξης χρηστών. Σελίδα 49 από 49