1 Εγκατϊςταςη λογαριαςμού email 1.1 Εγκατϊςταςη λογαριαςμού ςε Microsoft Office Outlook 2003 1.1.1 Αν δεν χρηςιμοποιεύτε όδη το Outlook. ε περίπτωςθ που δεν ζχετε εγκαταςτιςει άλλο λογαριαςμό ςτο Microsoft Outlook, τθν πρϊτθ φορά που κα ξεκινιςετε το Microsoft Outlook κα ςασ εμφανιςτεί ο οδθγόσ εκκίνθςθσ του Outlook 2003. Επιλζξτε «Επόμενο». το παράκυρο «Ρφκμιςθ Παραμζτρων λογαριαςμοφ» επιλζξτε «Ναι» ςτθν ερϊτθςθ «Θζλετε να ρυκμίςτε τισ παραμζτρουσ ενόσ λογαριαςμοφ θλεκτρονικοφ ταχυδρομείου». τθν ςυνζχεια παρακάμψτε τισ οδθγίεσ τθσ επόμενθσ παραγράφου ( 1.1.2 ) και ςυνεχίςτε με τισ οδθγίεσ τησ παραγράφου 1.1.3 (ρφκμιςθ παραμζτρων λογαριαςμοφ) 1
1.1.2 Αν όδη χρηςιμοποιεύτε το Outlook για ϊλλο λογαριαςμό ηλεκτρονικού ταχυδρομεύου. Ανοίξτε το Outlook και επιλζξτε από το μενοφ «Εργαλεία» τθν επιλογι «Ρυκμίςεισ θλεκτρονικοφ ταχυδρομείου». το παράκυρο που ανοίγει τςεκάρετε τθν επιλογι «Προςκικθ νζου λογαριαςμοφ θλεκτρονικοφ ταχυδρομείου» και πατάτε «Επόμενο». τθ ςυνζχεια επιλζξτε «Προςκικθ» 2
1.1.3 Ρύθμιςη παραμϋτρων λογαριαςμού τθ ςυνζχεια επιλζξτε ωσ τφπο διακομιςτι IMAP Δϊςτε τα ςτοιχεία του λογαριαςμοφ ςασ ωσ εξισ: To όνομά ςασ: Σον τίτλο του Φορζα - Μονάδασ ςασ Διεφθυνςη ηλεκτρονικοφ ταχυδρομείου: Σθν email διεφκυνςθ που δθμιουργιςατε για τθν υπθρεςία Extrait ςτο army.gr, π.χ. 621mktp_ext@army.gr Όνομα χρήςτη: Η email διεφκυνςθ ςτο army.gr που δθμιουργιςατε για τθν υπθρεςία Extrait, π.χ. 621mktp_ext@army.gr Κωδικόσ πρόςβαςησ: Ο κωδικόσ που ζχετε δϊςει για τθ δθμιουργία του email ςτο army.gr Διακομιςτήσ ειςερχόμενησ αλληλογραφίασ (IMAP): mail.army.gr Διακομιςτήσ εξερχόμενησ αλληλογραφίασ (IMAP): mail.army.gr τθ ςυνζχειa πατιςτε το κουμπί «Περιςςότερεσ ρυκμίςεισ» 3
Πθγαίνετε ςτθ δεφτερθ καρτζλα «Διακομιςτισ Εξερχομζνων» και τςεκάρετε τθν επιλογι «ο διακομιςτήσ εξερχομζνων (SMTP) απαιτεί ζλεγχο ταυτότητασ», κακϊσ και τθν επιλογι «Χρήςη των ρυθμίςεων του διακομιςτή ειςερχόμενησ αλληλογραφίασ» τθ ςυνζχεια πθγαίνετε ςτθν τζταρτθ καρτζλα «Για προχωρθμζνουσ» και κάντε τισ παρακάτω ρυκμίςεισ: Διακομιςτήσ ειςερχομζνων (IMAP) : 993 Σςεκάρετε τθν επιλογι «Για αυτόν τον διακομιςτή απαιτείται κρυπτογραφημζνη ςφνδεςη (SSL)» Διακομιςτήσ εξερχομζνων (SMTP) : 587 Προςοχι: Δεν πρζπει να τςεκάρετε τθν δεφτερθ επιλογι «Για αυτόν τον διακομιςτι απαιτείται κρυπτογραφθμζνθ ςφνδεςθ (SSL)» που βρίςκεται κάτω από τον Διακομιςτι εξερχομζνων. Πατιςτε OK για να κλείςετε όλεσ τισ οκόνεσ που ζχουν ανοίξει. Με τα παραπάνω βιματα ζχετε ολοκλθρϊςει τθ ρφκμιςθ του Microsoft Outlook 2003. 4
1.2 Εγκατϊςταςη λογαριαςμού ςε Microsoft Office Outlook 2007 1.2.1 Αν δεν χρηςιμοποιεύτε όδη το Outlook. ε περίπτωςθ που δεν ζχετε εγκαταςτιςει άλλο λογαριαςμό ςτο Microsoft Outlook, τθν πρϊτθ φορά που κα ξεκινιςετε το Microsoft Outlook κα ςασ εμφανιςτεί ο οδθγόσ εκκίνθςθσ του Outlook 2007. Επιλζξτε «Επόμενο». το παράκυρο «Ρφκμιςθ Παραμζτρων λογαριαςμοφ» επιλζξτε «Ναι» ςτθν ερϊτθςθ «Θζλετε να ρυκμίςτε τισ παραμζτρουσ ενόσ λογαριαςμοφ θλεκτρονικοφ ταχυδρομείου». 5
το παράκυρο «Προςκικθ νζου λογαριαςμοφ θλεκτρονικοφ ταχυδρομείου» τςεκάρετε τθν επιλογι «Microsoft Exchange, POP3, IMAP ι HTTP» και πατιςτε «Επόμενο». τθν ςυνζχεια παρακάμψτε τισ οδθγίεσ τθσ επόμενθσ παραγράφου ( 1.2.2 ) και ςυνεχίςτε με τισ οδθγίεσ τησ παραγράφου 1.2.3 (ρφκμιςθ παραμζτρων λογαριαςμοφ) 1.2.2 Αν όδη χρηςιμοποιεύτε το Outlook για ϊλλο λογαριαςμό ηλεκτρονικού ταχυδρομεύου. Ανοίξτε το Outlook και επιλζξτε από το μενοφ «Εργαλεία» τθν επιλογι «Ρυκμίςεισ λογαριαςμοφ». το παράκυρο που ανοίγει επιλζξτε «Δθμιουργία». 6
1.2.3 Ρύθμιςη παραμϋτρων λογαριαςμού Σςεκάρετε τθν επιλογι «Μθ αυτόματθ διαμόρφωςθ ρυκμίςεων διακομιςτι ι πρόςκετων τφπων διακομιςτι» και πατιςτε επόμενο. Δϊςτε τα ςτοιχεία του λογαριαςμοφ ςασ ωσ εξισ: To όνομά ςασ: Σο ονοματεπϊνυμό ςασ Διεφκυνςθ θλεκτρονικοφ ταχυδρομείου: Η email διεφκυνςθ ςτο army.gr που δθμιουργιςατε για τθν υπθρεςία Extrait, π.χ. 621mktp_ext@army.gr Σφποσ λογαριαςμοφ: IMAP Διακομιςτισ ειςερχόμενθσ αλλθλογραφίασ (IMAP): mail.army.gr Διακομιςτισ εξερχόμενθσ αλλθλογραφίασ (IMAP): mail.army.gr Όνομα χρήςτη: Η email διεφκυνςθ ςτο army.gr που δθμιουργιςατε για τθν υπθρεςία Extrait, π.χ. 621mktp_ext@army.gr Κωδικόσ πρόςβαςησ: Ο κωδικόσ που ζχετε δϊςει για τθ δθμιουργία του email ςτο army.gr τθ ςυνζχεια πατιςτε το κουμπί «Περιςςότερεσ ρυκμίςεισ» 7
Πθγαίνετε ςτθ δεφτερθ καρτζλα «Διακομιςτισ Εξερχομζνων» και τςεκάρετε τθν επιλογι «ο διακομιςτισ εξερχομζνων (SMTP) απαιτεί ζλεγχο ταυτότθτασ», κακϊσ και τθν επιλογι «Χριςθ των ρυκμίςεων του διακομιςτι ειςερχόμενθσ αλλθλογραφίασ» τθ ςυνζχεια πθγαίνετε ςτθν τζταρτθ καρτζλα «Για προχωρθμζνουσ» και κάντε τισ παρακάτω ρυκμίςεισ: Διακομιςτισ ειςερχομζνων (IMAP) : 993 Xριςθ του παρακάτω τφπου κρυπτογραφθμζνθσ ςφνδεςθσ: SSL Διακομιςτισ εξερχομζνων (SMTP) : 587 Xριςθ του παρακάτω τφπου κρυπτογραφθμζνθσ ςφνδεςθσ: TLS Πατιςτε OK για να κλείςετε όλεσ τισ οκόνεσ που ζχουν ανοίξει. Με τα παραπάνω βιματα ζχετε ολοκλθρϊςει τθ ρφκμιςθ του Microsoft Outlook 2007. 8
1.3 Εγκατϊςταςη ψηφιακού πιςτοποιητικού εξυπηρετητό mail.army.gr Όταν ολοκλθρϊςτε τα παραπάνω βιματα το outlook κα είναι ιδθ ενεργό και κα προςπακιςει να ςυνδεκεί με εξυπθρετθτι ταχυδρομείου (mail server).κα εμφανιςτεί θ παρακάτω προειδοποίθςθ ςχετικά με τθν αποδοχι του ψθφιακοφ πιςτοποιθτικοφ του εξυπθρετθτι mail.army.gr Πατιςτε «Ναι» για να ςυνεχίςετε ςτθ ςφνδεςθ ςασ με τον εξυπθρετθτι. Αν δε κζλετε να βλζπετε το παραπάνω παράκυρο κάκε φορά που ςυνδζεςτε ακολουκείςτε τισ παρακάτω οδθγίεσ: Επιςκεφκείτε τθ διεφκυνςθ http://www.army.gr/certs/ ΜΕ ΤΟΝ ΙNTERNET EXPLORER και πατιςτε το link «Κατεβάςτε το πιςτοποιθτικό για το mail.army.gr». το παράκυρο που κα εμφανιςτεί πατιςτε «Άνοιγμα» 9
το παράκυρο «Πιςτοποιθτικό» που ανοίγει πατιςτε «Εγκατάςταςθ Πιςτοποιθτικοφ» τθ ςυνζχεια ανοίγει ο «οδθγόσ εγκατάςταςθσ πιςτοποιθτικοφ». Πατιςτε «Επόμενο» 10
Επιλζξτε «Αυτόματθ επιλογι του χϊρου αποκικευςθσ ανάλογα με τον τφπο του πιςτοποιθτικοφ» και πατιςτε «Επόμενο» Πατιςτε «Σζλοσ» για να ολοκλθρϊςετε τον «Οδθγό ειςαγωγισ πιςτοποιθτικοφ» 11
τθ ςυνζχεια εμφανίηεται ζνα νζο παράκυρο που ηθτά να επιβεβαιϊςετε τθν εγκατάςταςθ του πιςτοποιθτικοφ. Επιλζξτε «Ναι». Με τα παραπάνω βιματα ζχετε ολοκλθρϊςει τθν εγκατάςταςθ του ψθφιακοφ πιςτοποιθτικοφ του εξυπθρετθτι ταχυδρομείου mail.army.gr και δε κα εμφανίηεται πια θ προειδοποίθςθ αςφαλείασ. τθ ςυνζχεια ακολουκιςτε τθσ οδθγίεσ που προςφζρονται από τθν Σράπεηα τθσ Ελλάδοσ για τθν εγκατάςταςθ των ψθφιακϊν πιςτοποιθτικϊν που ςασ ζχουν δοκεί από τθν Σράπεηα. 12
1.4 Ανϊγνωςη των emails του λογαριαςμό ςασ το Microsoft Outlook κα δθμιουργθκεί ζνασ νζοσ «Προςωπικόσ Φάκελοσ» ςτον οποίο κα αποκθκεφονται τα μθνφματά ςασ. Ο φάκελοσ αυτόσ κα ζχει ωσ όνομα «mail.army.gr» αν ζχετε Outlook 2003 ι το email ςασ (π.χ. 621_mktp@army.gr) αν ζχετε Outlook 2007. Επιλζξτε τον φάκελο «Ειςερχόμενα» που βρίςκεται μζςα ςτον παραπάνω φάκελο για να δείτε τα email ςασ. 1.4.1 Φϊκελοσ Ειςερχομϋνων αλληλογραφύασ extrait ςε Outlook 2003 1.4.2 Φϊκελοσ Ειςερχομϋνων αλληλογραφύασ extrait ςε Outlook 2007 13