ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Πρόλογος... 15 Αντιστοιχία Ελληνικών-Αγγλικών, στους πιο συνηθισμένους όρους-λέξεις στη χρήση του ηλεκτρονικού υπολογιστή... 17 Πληκτρολόγιο Keyboard... 21 Πάτημα των πλήκτρων του ποντικιού... 35 Επιλεγμένο εικονίδιο της επιφάνειας εργασίας... 39 Άνοιγμα παραθύρου σχετικού με εικονίδιο... 40 Άνοιγμα του παραθύρου Recycle Bin... 41 Η πρώτη οθόνη, το κουμπί Start ή Έναρξη, το σημαδάκι δίπλα σε κάποια επιλογή και οι καρτέλες που μπορούν να εμφανιστούν μετά το πάτημά του, τερματισμός (Shut Down) του υπολογιστή... 43 Το κουμπί Start ή Έναρξη... 47 Τερματισμός (Shut Down) του υπολογιστή... 48 Το σημαδάκι δίπλα σε κάποια επιλογή... 51 ΠΑΡΑΘΥΡΑ WINDOWS...57 Όρια παραθύρου... 62 Μετακίνηση ολόκληρου του παράθυρου... 64 Απεικόνιση μετακίνησης παραθύρου... 65 Αλλαγή ορίων του παραθύρου από τις γωνίες του... 66 Βελάκια κίνησης μπάρας παραθύρου και μπάρες κύλισης παραθύρου... 67 Α ΤΡΟΠΟΣ Μεγιστοποίηση (maximize) παραθύρου, Ελαχιστοποίηση Minimize) παραθύρου, Κλείσιμο (Close) παραθύρου... 68 Ελαχιστοποίηση (minimize) παραθύρου... 69 Μεγιστοποίηση (maximize) παραθύρου... 70 Βασικές έννοιες/λειτουργίες Windows-Word-Excel 5
Β ΤΡΟΠΟΣ Μεγιστοποίηση (maximize) παραθύρου, Ελαχιστοποίηση Minimize) παραθύρου, Κλείσιμο (Close) παραθύρου... 71 Άνοιγμα και δεύτερου, τρίτου, τέταρτου κ.λ.π. παραθύρου... 73 Άνοιγμα και δεύτερου παραθύρου... 74 Άνοιγμα και τρίτου παραθύρου... 75 Ενεργό παράθυρο... 76 Β Τρόπος για να γίνει κάποιο παράθυρο ενεργό (να εμφανίζεται πρώτο στην οθόνη)... 77 Αλληλεπικάλυψη παραθύρων... 80 Εμφάνιση παραθύρων χωρίς να αλληλεπικαλύπτονται... 81 Εμφάνιση 8 παραθύρων χωρίς να αλληλεπικαλύπτονται... 82 Άνοιγμα του ίδιου παραθύρου πολλές φορές... 83 Άνοιγμα παραθύρου μέσα από ήδη ανοιγμένο παράθυρο... 84 Οριζόντια εμφάνιση των παραθύρων στην οθόνη... 88 Κάθετη εμφάνιση των παραθύρων στην οθόνη... 91 Τα εικονίδια της επιφάνειας εργασίας (desk top), My Computer ή Ο Υπολογιστής μου, My Documents ή Τα Έγγραφά μου, Internet Explorer, Recycle Bin ή Κάδος ανακύκλωσης... 95 Το εικονίδιο My Computer ή ο Υπολογιστής μου... 97 Το εικονίδιο My Documents ή Τα Έγγραφά μου... 101 Το εικονίδιο Internet Explorer... 104 Το εικονίδιο Recycle Bin ή Κάδος Ανακύκλωσης... 105 Task Bar ή Γραμμή Εργασιών... 111 Εικονίδια της Task Bar ή Γραμμής Εργασιών... 112 Εικονίδια της Task Bar ή Γραμμής Εργασιών που επιλέχθηκαν από εμάς να εμφανίζονται και υπάρχουν στο Software (στα προγράμματα) του υπολογιστή μας... 113 Ρύθμιση ώρας, ημερομηνίας, έτους... 114 Επιλογή Ελληνικών ή Αγγλικών... 115 Εμφάνιση και απόκρυψη της Γραμμής Εργασιών (Task Bar)... 117 WINDOWS EXPLORER ή ΕΞΕΡΕΥΝΗΣΗ ΤΩΝ WINDOWS... 121 Β Τρόπος ανοίγματος του παραθύρου WINDOWS EXPLORER ή Εξερεύνηση των WINDOWS... 129 DIRECTORIES ΦΑΚΕΛΟΙ, SUBDIRECTORIES ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΙ... 133 Πώς βρίσκουμε φακέλους και υποφακέλους... 137 6 Βασικές έννοιες/λειτουργίες Windows-Word-Excel
Δενδρική δομή φακέλων υποφακέλων... 140 Πώς ανοίγουμε ένα φάκελο ή υποφάκελο για να δούμε τα περιεχόμενά του... 143 Α Τρόπος... 144 Β Τρόπος... 145 Γ Τρόπος... 146 Πώς δημιουργούμε ένα φάκελο ή υποφάκελο... 147 Α Τρόπος... 149 Β Τρόπος... 153 Πώς δίνουμε όνομα σε φάκελο-υποφάκελο... 159 Πώς αλλάζουμε το όνομα ενός φακέλου... 165 Α Τρόπος αλλαγής ονόματος φακέλου... 169 Β Τρόπος αλλαγής ονόματος φακέλου... 175 Γ Τρόπος αλλαγής ονόματος φακέλου... 181 Πώς διαγράφουμε (σβήνουμε) κάποιο φάκελο... 185 Α Τρόπος διαγραφής φακέλου... 189 Β Τρόπος διαγραφής φακέλου... 195 Γ Τρόπος διαγραφής φακέλου... 201 Δ Τρόπος διαγραφής φακέλου.1 η περίπτωση... 205 Δ Τρόπος διαγραφής φακέλου.2 η περίπτωση... 207 Πώς αντιγράφουμε (copy) ένα φάκελο... 209 Α Τρόπος αντιγραφής φακέλου... 215 Β Τρόπος αντιγραφής φακέλου... 219 Γ Τρόπος αντιγραφής φακέλου... 225 Πώς αποκόπτουμε (Cut) ένα φάκελο και τον επικολλάμε σε άλλο σημείο... 231 Α Τρόπος... 237 Β Τρόπος... 241 Γ Τρόπος... 245 Μεταφορά (αντιγραφή) φακέλου με τη χρήση του ποντικιού (με σύρσιμο)... 251 Μεταφορά φακέλου με τη χρήση ποντικιού (με σύρσιμο) και πάτημα του πλήκτρου Ctrl ή Shift... 258 Δημιουργία φακέλου στην επιφάνεια εργασίας (Desktop)... 259 Α Τρόπος δημιουργίας φακέλου επάνω στην Επιφάνεια Εργασίας (Desktop)... 263 Β Τρόπος δημιουργίας φακέλου επάνω στην Επιφάνεια Εργασίας (Desktop)... 269 Εμφάνιση της Αριθμομηχανής (Calculator), Εμφάνιση Notepad (Σημειωματάριο), Εμφάνιση Paint (Ζωγραφική), Εμφάνιση WordPad, Εμφάνιση παιχνιδιών (Games)... 275 Βασικές έννοιες/λειτουργίες Windows-Word-Excel 7
Εμφάνιση της Αριθμομηχανής (Calculator)... 277 Εμφάνιση Notepad (Σημειωματάριο)... 278 Εμφάνιση Paint (Ζωγραφική)... 279 Εμφάνιση WordPad... 281 Εμφάνιση παιχνιδιών (Games)... 282 Το παιχνίδι Solitaire... 283 ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΛΕΓΧΟΥ - CONTROL PANEL...285 Επιλογή-αλλαγή εμφάνισης της Επιφάνειας Εργασίας (Desktop)... 289 Screen saver (Προφύλαξη οθόνης)... 297 Πως βάζουμε να εμφανίζεται κάποιο κείμενό μας στο Screen Saver... 304 Ρύθμιση του ρολογιού (ώρα, ημερομηνία κ.λ.π.)... 309 Time Zone ή Ζώνη ώρας... 314 Γραμμή Εργασιών και ο κατάλογος του κουμπιού Έναρξη ή Taskbar και Start Menu... 317 Απόκρυψη της Γραμμής Εργασιών ή Taskbar... 318 Εμφάνιση της Γραμμής Εργασιών ή Taskbar... 325 Εμφάνιση και απόκρυψη της ώρας στη Γραμμή Εργασιών ή Taskbar... 329 Απόκρυψη της ώρας στη Γραμμή Εργασιών ή Taskbar... 330 Εμφάνιση της ώρας στη Γραμμή Εργασιών ή Taskbar... 337 Εμφάνιση μικρών ή μεγάλων εικονιδίων στο μενού Έναρξη (Start)... 341 Εμφάνιση μεγάλων εικονιδίων στο μενού Έναρξη... 342 Εμφάνιση μικρών εικονιδίων στο μενού Έναρξη... 349 Η επιλογή Documents ή Τα έγγραφά μου από την καρτέλα που εμφανίζεται όταν κάνουμε κλικ στο Start ή Έναρξη... 353 Η επιλογή Help ή Βοήθεια από την καρτέλα που εμφανίζεται όταν κάνουμε κλικ στο Start ή Έναρξη... 355 Η επιλογή Run ή Εκτέλεση από την καρτέλα που εμφανίζεται όταν κάνουμε κλικ στο Start ή Έναρξη... 357 Η επιλογή Search ή Αναζήτηση από την καρτέλα που εμφανίζεται όταν κάνουμε κλικ στο Start ή Έναρξη... 359 Πώς βλέπουμε πόσο ελεύθερο χώρο έχουμε στο σκληρό δίσκο μας, τη δισκέτα, κ.λ.π... 365 Πώς βλέπουμε ποια έκδοση των Windows έχουμε στον υπολογιστή... 369 Δημιουργία συντόμευσης (shortcut)... 373 Α Τρόπος... 374 8 Βασικές έννοιες/λειτουργίες Windows-Word-Excel
Β Τρόπος... 377 Διαγραφή συντόμευσης από την επιφάνεια εργασίας (desktop)... 381 W O R D...383 Βασική γραμμή και "κουμπιά" του WORD... 385 Εξήγηση της βασικής γραμμής και των κουμπιών στο παράθυρο του WORD... 387 Εξήγηση των κουμπιών Δημιουργία, Άνοιγμα, Αποθήκευση, Εκτύπωση... 388 Εξήγηση των κουμπιών Προεπισκόπηση εκτύπωσης, Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος, Ζουμ... 389 Εξήγηση των κουμπιών Αποκοπή, Αντιγραφή, Επικόλληση... 390 Εξήγηση των κουμπιών Αναίρεση, Ακύρωση αναίρεσης, Πίνακες και περιγράμματα... 391 Εξήγηση των κουμπιών Έντονη γραφή, Πλάγια γραφή, Υπογράμμιση... 392 Εξήγηση των κουμπιών Στοίχιση αριστερά, Στοίχιση στο κέντρο, Στοίχιση δεξιά, Πλήρης στοίχιση... 393 Εξήγηση των κουμπιών Αρίθμηση, Κουκίδες, Μείωση εσοχής, Αύξηση εσοχής... 394 Εξήγηση των κουμπιών Εξωτερικό περίγραμμα, Επισήμανση, Χρώμα γραμματοσειράς... 395 Εξήγηση των κουμπιών Επιλογή τύπου γραμματοσειράς, Επιλογή μεγέθους των γραμμάτων, Εμφάνιση σημαδιών enter... 396 Η επιλογή Αρχείο... 397 Δημιουργία... 400 Άνοιγμα... 402 ΠΩΣ ΔΙΝΟΥΜΕ ΟΝΟΜΑ ΣΕ ΕΝΑ ΑΡΧΕΙΟ Η επιλογή Αποθήκευση ως... 405 Η επιλογή Προβολή... 413 Η επιλογή Εισαγωγή... 425 Η επιλογή Μορφή... 429 Γραμματοσειρά... 433 Απόσταση χαρακτήρων... 436 Παράγραφος... 435 Κείμενο με στοίχιση Πλήρη... 436 Κείμενο με στοίχιση Στο κέντρο... 437 Κείμενο με στοίχιση Δεξιά... 438 Βασικές έννοιες/λειτουργίες Windows-Word-Excel 9
Κουκίδες και αρίθμηση... 439 Κείμενο χωρίς κουκκίδες ή αρίθμηση στις παραγράφους του... 440 Κείμενο με κουκκίδες στις παραγράφους του... 441 447 Κείμενο με αρίθμηση στις παραγράφους του... 448 450 Περιγράμματα και σκίαση... 451 Περιγράμματα και σκίαση επιλογή καμία... 452 Περιγράμματα και σκίαση επιλογή 3-Δ... 453 Περιγράμματα και σκίαση επιλογή Πλαίσιο... 454 Στήλες... 455 Στηλοθέτες... 456 Αλλαγή πεζών-κεφαλαίων... 460 Φόντο... 461 Θέμα... 462 Η επιλογή Εργαλεία... 463 Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος... 465 Α Τρόπος αυτόματης διόρθωσης λανθασμένης λέξης... 466 Β Τρόπος αυτόματης διόρθωσης λανθασμένης λέξης... 468 Η επιλογή Παράθυρο... 471 Η επιλογή Δημιουργία Παραθύρου... 474 Η επιλογή Τακτοποίηση όλων... 475 Η επιλογή Διαίρεση... 476 Η επιλογή Κατάργηση διαίρεσης... 477 Η επιλογή Βοήθεια... 479 Η επιλογή Πίνακας... 481 Εισαγωγή... 484 Σχεδίαση πίνακα... 490 ΠΩΣ ΕΡΓΑΖΟΜΑΣΤΕ ΣΕ ΕΝΑΝ ΠΙΝΑΚΑ Αλλαγή πλάτους κελιών (α τρόπος)... 495 Αλλαγή πλάτους κελιών (β τρόπος)... 496 Αλλαγή ύψους κελιών που βρίσκονται στην ίδια γραμμή (α τρόπος)... 497 Αλλαγή ύψους κελιών που βρίσκονται στην ίδια γραμμή (β τρόπος)... 498 Πώς επιλέγουμε ένα κελί... 502 Ένα επιλεγμένο κελί του πίνακα... 503 Πώς επιλέγουμε δύο, τρία κ.λ.π. κελιά... 504 Τρία επιλεγμένα κελιά της ίδιας γραμμής... 505 Τρία επιλεγμένα κελιά της ίδιας στήλης... 506 10 Βασικές έννοιες/λειτουργίες Windows-Word-Excel
Επιλογή μιας στήλης πίνακα... 507 Μια επιλεγμένη στήλη ενός πίνακα... 508 Επιλογή πολλών στηλών πίνακα... 509 Επιλογή τριών στηλών σε πίνακα τεσσάρων στηλών... 510 Επιλογή ολόκληρου πίνακα... 511 Επιλεγμένος πίνακας 4 στηλών και 4 γραμμών... 512 Συγχώνευση κελιών... 513 Διαίρεση κελιών... 515 Εισαγωγή γραμμών και κελιών σε υπάρχοντα πίνακα... 516 Διαγραφή γραμμών πίνακα... 519 Διαγραφή στηλών πίνακα... 519 Διαγραφή κελιών πίνακα... 519 Μετατροπή κειμένου σε πίνακα... 521 Μετατροπή πίνακα σε κείμενο... 530 Διαφορά αρχείου και φακέλου στο Word... 531 Η ενέργεια Αποθήκευση και Αποθήκευση ως στην πράξη... 535 Χρήσιμες ενέργειες για εργασία σε έγγραφο-κείμενο... 541 Παραδείγματα αντιγραφής (copy) Παράδειγμα 1... 557 Παραδείγματα αντιγραφής (copy) Παράδειγμα 2... 559 Παραδείγματα αποκοπής (cut) Παράδειγμα 1... 562 Παραδείγματα αποκοπής (cut) Παράδειγμα 2... 564 Η λειτουργία του πλήκτρου Enter Aλλαγή γραμμής... 567 Εισαγωγή συμβόλων... 573 Εκτύπωση... 577 Οι ενέργειες αποκοπή, αντιγραφή, εκτύπωση κ.λ.π. με συνδυασμό πλήκτρων... 585 EXCEL...591 Εξήγηση της πρώτης οθόνης του Excel... 596 Η γραμμή βασικών επιλογών στο Excel... 601 Η επιλογή Αρχείο στο Excel... 602 Η επιλογή Επεξεργασία στο Excel... 604 Η επιλογή Προβολή στο Excel... 606 Η επιλογή Εισαγωγή στο Excel... 608 Η επιλογή Μορφή στο Excel... 610 Η επιλογή Εργαλεία στο Excel... 612 Η επιλογή Πίνακας στο Excel... 614 Η επιλογή Παράθυρο στο Excel... 616 Βασικές έννοιες/λειτουργίες Windows-Word-Excel 11
Η επιλογή Βοήθεια στο Excel... 618 Η επιλογή Δεδομένα στο Excel... 620 Επιλογή κελιού στο Excel... 623 Εισαγωγή αριθμών και γραμμάτων στο κελί... 624 Διεύθυνση κελιού στο Excel... 625 Επιλογή πολλών κελιών... 626 Επιλογή στήλης... 627 Επιλογή πολλών στηλών... 628 Επιλογή γραμμής... 629 Επιλογή πολλών γραμμών... 630 Διαγραφή κελιού... 631 Διαγραφή γραμμής... 634 Α Τρόπος... 634 Β Τρόπος... 635 Διαγραφή στήλης... 636 Α Τρόπος... 636 Β Τρόπος... 638 Διόρθωση μέσα στο κελί... 640 Στοίχιση μέσα στο κελί... 640 Έντονη γραφή, μέγεθος γραμματοσειράς... 640 Εισαγωγή γραμμής Α Τρόπος... 641 Β Τρόπος... 643 Εισαγωγή στήλης Α Τρόπος... 645 Β Τρόπος... 647 Αύξηση μείωση πλάτους στήλης Α Τρόπος... 649 Β Τρόπος... 651 Αύξηση μείωση ύψους γραμμής Α Τρόπος... 654 Β Τρόπος... 657 Ενοποίηση (συγχώνευση κελιών) Α Τρόπος... 660 Β Τρόπος... 662 Γ Τρόπος... 665 12 Βασικές έννοιες/λειτουργίες Windows-Word-Excel
Πράξεις στο Excel... 668 ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΑΘΡΟΙΣΗ... 671 Αυτόματη Άθροιση σε γραμμή... 672 Αυτόματη Άθροιση σε στήλη... 673 Πώς θα κάνουμε να φαίνονται έντονα τα πλέγματα των κελιών, σε κείμενο του Excel Α Τρόπος... 675 Β Τρόπος... 677 Αύξηση και μείωση δεκαδικών ψηφίων... 680 byte, kilobyte, megabyte, gigabyte... 685 Βασικές έννοιες/λειτουργίες Windows-Word-Excel 13
14 Βασικές έννοιες/λειτουργίες Windows-Word-Excel
ΠΡΟΛΟΓΟΣ Ασχολούμαι εδώ και 13 περίπου χρόνια με την Πληροφορική. Σε αυτό το διάστημα, μεταξύ των σχετικών με την πληροφορική εργασιών μου, ήταν και η διδασκαλία των Windows Word Excel σε σεμινάρια όπου συμμετείχαν εκπαιδευόμενοι οι οποίοι δεν είχαν ασχοληθεί καθόλου με Ηλεκτρονικούς Υπολογιστές (start level) ή είχαν ασχοληθεί λίγο. Από τη σχέση δασκάλου-εκπαιδευόμενου εντοπίσθηκαν οι σχετικές δυσκολίες που είναι λογικό να υπάρχουν στην εκμάθηση του χειρισμού ενός Ηλεκτρονικού Υπολογιστή. Οι εκπαιδευόμενοι στη χρήση του Η/Υ μου ζητούσαν να βρούμε ένα τρόπο σύνταξης σημειώσεων σχετικών με το πνεύμα και τη ροή της διδασκαλίας, δηλαδή να γράφονταν σημειώσεις με όσο το δυνατόν πιο απλά λόγια, στις οποίες να εξηγούνταν τα βήματα που κάναμε στην τάξη για να φτάσουμε σε κάποια οθόνη, η ίδια η οθόνη, κ.λ.π. Στην ουσία υπήρχε η επιθυμία να μεταφερθεί το προφορικό μάθημα σε έντυπη μορφή. Κάτι τέτοιο φάνταζε πάρα πού δύσκολο και ως προς το χρόνο που απαιτείται για να γίνει μια τέτοια δουλειά και ως προς το κατά πόσο θα ήταν εφικτό να γίνει κάτι ουσιαστικό. Παρόλα αυτά, στον ελεύθερο χρόνο μου ξεκίνησα να γράφω σημειώσεις σχετικές με αυτά που δίδασκα στην τάξη και έχοντας πάντα στο μυαλό μου τα σημεία στα οποία δυσκολεύονταν περισσότερο οι εκπαιδευόμενοι. Το καλό ήταν πως δεν πίεσα τον εαυτό μου για να τελειώσω το βιβλίο. Το καλύτερο όμως ήταν ότι όσο αυξάνονταν οι σελίδες, τόσο με ευχαριστούσε το γεγονός πως κάτι πάει να γίνει. Μάλιστα, σε μερικές περιπτώσεις ήταν πάρα πολύ διασκεδαστικό, όπως για παράδειγμα στα ονόματα φακέλων και αρχείων, όπου μετέφερα αυτά που λέγαμε στη τάξη, ότι δηλαδή μπορούμε να δώσουμε στο αρχείο ή το φάκελο ό,τι όνομα θέλουμε, π.χ. Ακανέδες Σερρών, Κουραμπιέδες Καρβάλης κ.λ.π. Βασικές έννοιες/λειτουργίες Windows-Word-Excel 15
Για να γίνει κατανοητό ότι μπορούμε να δώσουμε στα έγγραφα και στους φακέλους ό,τι όνομα θέλουμε, στην τάξη δημιουργούσαμε αρχεία και φακέλους με τέτοια ονόματα και το θεώρησα καλό να μεταφερθούν περίπου τα ίδια ονόματα και στο βιβλίο, πιστεύοντας ότι έτσι γίνεται πιο ξεκάθαρο και απλουστεύεται το θέμα της ονοματολογίας αρχείων και φακέλων. Ως προς το κεφάλαιο των Windows δεν είναι τυχαίο που επέλεξα να περιέχει οθόνες με αγγλικούς όρους οι οποίοι παραλληλίζονται με τους αντίστοιχους ελληνικούς. Αυτό έγινε για να συνηθίσει ο εκπαιδευόμενος να εργάζεται και σε αγγλικό περιβάλλον, κάτι που ίσως του χρειασθεί. Άλλωστε η φιλοσοφία των Windows είναι ακριβώς η ί- δια, ανεξάρτητα αν στον υπολογιστή έχουμε φορτωμένη την αγγλική ή την ελληνική έκδοση των Windows. Επίσης θεώρησα καλό να γράψω και ένα κεφάλαιο σχετικό με το πληκτρολόγιο και το ποντίκι. Η ανάπτυξη των θεμάτων έγινε με τέτοιο τρόπο ώστε η κατανόησή τους να είναι καθολική και ο χρήστης του Η/Υ να μην έχει πρόβλημα με το ποια θα είναι η έκδοση των παρουσιαζόμενων στο βιβλίο προγραμμάτων. Ο στόχος του βιβλίου αυτού είναι να καταστήσει το χρήστη του Η/Υ γνώστη της φιλοσοφίας του χειρισμού του Η/Υ σε θέματα Windows-Word-Excel, σε τέτοιο βαθμό που να γνωρίζει το χειρισμό που πραγματοποιεί και το λόγο για τον οποίο προβαίνει σε αυτόν. Το βιβλίο αυτό γράφηκε με τη χρήση του WORD που είναι πρόγραμμα της Microsoft, όπως και τα WINDOWS και το EXCEL. Φιλικότατα Γεώργιος Χρυσοστόμου Καραμάνης 16 Βασικές έννοιες/λειτουργίες Windows-Word-Excel
Αντιστοιχία Ελληνικών Αγγλικών στους πιο συνηθισμένους όρους-λέξεις στη χρήση του ηλεκτρονικού υπολογιστή Άκυρο Αναζήτηση Αναζήτηση αρχείων και φακέλων Αναμονή Άνοιγμα Αντιγραφή Αποθήκευση Αποθήκευση ως Αποκοπή Αποσύνδεση Αποτελέσματα αναζήτησης Αριθμομηχανή Αρχείο Βοήθεια Βοηθήματα Γραμματοσειρά Γραμμή εργασιών Διάβασμα Διαγραφή Διαμόρφωση Δίκτυο Διπλή πυκνότητα Δισκέτα Εμφάνιση Έγγραφα Εισαγωγή Εκτέλεση Εκτύπωση Εκτυπωτές Cancel Find Search for files and folders Wait Open Copy Save Save as Cut Log off Search results Calculator File Help Accessories Font Taskbar Read Delete Format etwork Double-Density Floppy disk Appearance Documents Insert Run Print Printers Βασικές έννοιες/λειτουργίες Windows-Word-Excel 17
Εκτυπωτής δικτύου Ελαχιστοποίηση Ελεύθερος χώρος Εμφάνιση εικόνας Έναρξη Έντονη γραφή Εξερευνητής Εξέταση δίσκων Έξοδος Επαναφορά Επεξεργασία Επικόλληση Επιφάνεια εργασίας Επόμενο Εργαλεία Εργαλεία συστήματος Εφεδρικό αντίγραφο Ζώνη ώρας Ιδιότητες οθόνης Κάδος ανακύκλωσης Κλείσιμο Κλείσιμο υπολογιστή Κλικ Κωδικός Μεγιστοποίηση Μνήμη Μονάδα δίσκου C Ο υπολογιστής μου Όνομα αρχείου Παιχνίδια Παράθυρο etwork printer Minimize Free space Picture display Start Bold Explorer Scan disk Exit Restore Edit Paste Desktop ext Tools System tools Back up Time zone Display properties Recycle bin Close Shut down Click Password Maximize Memory Drive C My computer File name Games Window 18 Βασικές έννοιες/λειτουργίες Windows-Word-Excel
Πίνακας Πίνακας ελέγχου Πλάγια γραφή Πληκτρολόγιο Ποντίκι Προβολή Προγράμματα Προεπισκόπηση Προηγούμενο Προσωρινά αρχεία Προφύλαξη οθόνης Πυκνότητα Ρυθμίσεις Σελίδα Σημειωματάριο Σκληρός δίσκος Συντόμευση Τα έγγραφά μου Τερματισμός Τοπικός δίσκος Τοπικός εκτυπωτής Υπογράμμιση Υψηλή πυκνότητα Φάκελος Χρήστες Χωρητικότητα Χώρος που χρησιμοποιείται Table Control Panel Italic Keyboard Mouse View Programs Preview Back Temporary files Screen saver Density Settings Page otepad Hard disk Shortcut My Documents Shut down Local disk Local printer Underscore High-Density Folder Users Capacity Used space Βασικές έννοιες/λειτουργίες Windows-Word-Excel 19
20 Βασικές έννοιες/λειτουργίες Windows-Word-Excel
ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΙΟ KEYBOARD Βασικές έννοιες/λειτουργίες Windows-Word-Excel 21
22 Βασικές έννοιες/λειτουργίες Windows-Word-Excel
ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΙΟ Υπάρχουν πληκτρολόγια διαφόρων ειδών και σχημάτων. Όμως οι βασικές τους λειτουργίες συνήθως δε διαφέρουν. Παρακάτω είναι μερικές εικόνες πληκτρολογίων. Θεωρήθηκε καλό να γίνει αναφορά σε ένα πληκτρολόγιο που στα πλήκτρα του θα έχει αποτυπωμένους και τους Αγγλικούς και τους Ελληνικούς χαρακτήρες. Βασικές έννοιες/λειτουργίες Windows-Word-Excel 23
Το πληκτρολόγιο που βλέπουμε σε αυτή τη σελίδα, στα πλήκτρα του έχει αποτυπωμένους και τους Αγγλικούς και τους Ελληνικούς χαρακτήρες. Τα πλήκτρα της πρώτης επάνω σειράς του πληκτρολογίου. Το πλήκτρο Esc ονομάζεται Escape (Εσκέϊπ) και το χρησιμοποιούμε για να φύγουμε από μια οθόνη και γενικά για να φεύγουμε από το σημείο που βρισκόμαστε στη ροή του προγράμματος που τρέχει εκείνη τη στιγμή. Στα Ελληνικά θα το λέγαμε λόγω της λειτουργίας του δραπετεύω ή απόδραση. Esc F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 Τα πλήκτρα F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 της πρώτης γραμμής των πλήκτρων (κοιτάζοντας το πληκτρολόγιο από πάνω προς τα κάτω) ονομάζονται Function keys (φάνξιον κις) και είναι πλήκτρα που το κάθε ένα από αυτά εκτελεί συγκεκριμένη λειτουργία. Τα Function keys (πλήκτρα λειτουργιών) έχουν αποτυπωμένο επάνω τους το γράμμα F και πολλές φορές χρησιμοποιούνται με συνδυασμό πλήκτρων. 24 Βασικές έννοιες/λειτουργίες Windows-Word-Excel
Τα πλήκτρα της δεύτερης σειράς του πληκτρολογίου Στη δεύτερη γραμμή εκτός των άλλων πλήκτρων υπάρχουν και τα αριθμητικά πλήκτρα 1,2,3,4,5,6,7,8,9,0, τα οποία επίσης υπάρχουν στη δεξιά πλευρά του πληκτρολογίου. Μπορούμε να χρησιμοποιούμε τα αριθμητικά πλήκτρα οποιασδήποτε από τις δύο αυτές ομάδες. Η χρήση τους δεν έχει καμιά διαφορά, εξαρτάται από εμάς τι μας βολεύει καλύτερα. Παρατηρήστε πως πολλά πλήκτρα έχουν 2 διαφορετικές αποτυπώσεις επάνω τους, π.χ. το πλήκτρο με τον αριθμό 1 έχει επίσης αποτυπωμένο και το σημαδάκι! το πλήκτρο με τον αριθμό 2 έχει επίσης αποτυπωμένο και το σημαδάκι @, το πλήκτρο με τον αριθμό 3 έχει επίσης αποτυπωμένο και το σημαδάκι # κ.ο.κ. Το ότι πολλά πλήκτρα έχουν περισσότερες της μιας αποτυπώσεις επάνω τους δεν είναι καθόλου τυχαίο, διότι αυτά τα πλήκτρα μπορούν να πληκτρολογήσουν περισσότερους του ενός χαρακτήρες. Ας φαντασθούμε πόσα πλήκτρα θα θέλαμε για να πληκτρολογούσαμε και Ελληνικούς και Αγγλικούς χαρακτήρες, εάν το ίδιο πλήκτρο δεν είχε τη δυνατότητα να μας δώσει και Ελληνικό και Αγγλικό χαρακτήρα. Βασικές έννοιες/λειτουργίες Windows-Word-Excel 25
Τα πλήκτρα της δεύτερης σειράς του πληκτρολογίου Το πρώτο αριστερό πλήκτρο της δεύτερης γραμμής έχει επάνω του αποτυπωμένα τα σύμβολα ~ και ` Αυτό σημαίνει πως μπορεί να πληκτρολογήσει 2 διαφορετικούς χαρακτήρες. Αν το πατήσω θα εμφανίσει το `. Αν κρατήσω πατημένο το πλήκτρο Shift (που θα δούμε παρακάτω) και πατήσω το πλήκτρο στο οποίο αναφερόμαστε θα εμφανισθεί το ~. Το πλήκτρο και _ Το πλήκτρο = και + Το πλήκτρο Backspace γυρνάει το δρομέα προς τα πίσω στην ίδια γραμμή που πληκτρολογούμε και σβήνει τα γράμματα που βρίσκει στο δρόμο του. Για να γράψουμε (πληκτρολογήσουμε) στο έγγραφό μας τους αριθμούς 1,2,3,4,5,6,7,8,9,0 απλώς πατάμε το αντίστοιχο πλήκτρο. Όμως για να γράψουμε τα αντίστοιχα σύμβολα! @ # $ % ^ & * ( ) που βρίσκονται στο ίδιο πλήκτρο με κάποιο αριθμό, πατάμε το πλήκτρο Shift, το κρατάμε πατημένο και πατάμε το πλήκτρο με το σύμβολο που θέλουμε. Για παράδειγμα η αριστερή παρένθεση βρίσκεται στο πλήκτρο με τον αριθμό 9. Αν πατήσουμε το πλήκτρο με τον αριθμό 9 θα γράψει τον αριθμό 9. Αν πατήσουμε το πλήκτρο Shift, το κρατήσουμε πατημένο και πατήσουμε το πλήκτρο με τον αριθμό 9 τότε θα γράψουμε την παρένθεση (. 26 Βασικές έννοιες/λειτουργίες Windows-Word-Excel
Τα πλήκτρα Shift, Tab, Caps Lock, Ctrl, Alt, Enter Το πλήκτρο Tab Το πλήκτρο Caps Lock Το πλήκτρο Shift Το πλήκτρο Ctrl Το πλήκτρο Alt Το πλήκτρο Enter Παρατηρήστε πως μερικά πλήκτρα υπάρχουν 2 φορές στο πληκτρολόγιο, ένα στα α- ριστερά και ένα δεξιά. Αυτό έχει γίνει για ευκολία του χρήστη, για να χρησιμοποιεί όποιο πλήκτρο (αριστερό ή δεξιό) τον εξυπηρετεί καλύτερα. Σημασία έχει πως όταν ένα πλήκτρο υπάρχει 2 φορές στο πληκτρολόγιο, κάνει την ίδια δουλειά. Διπλά πλήκτρα είναι συνήθως το Shift, το Ctrl, το Alt και το Enter. Το πλήκτρο Tab μετακινεί το δρομέα στη γραμμή που πληκτρολογούμε (γράφουμε) κατά διάστημα και όχι κατά χαρακτήρα. Το πλήκτρο Caps Lock είναι αυτό που μας βοηθάει να γράφουμε κεφαλαία και πεζά γράμματα. Όταν το πατάμε, σε κάποιο σημείο του πληκτρολογίου ανάβει η ένδειξη Caps Lock και αυτό σημαίνει πως όσο είναι αναμμένη αυτή η ένδειξη θα πληκτρολογούμε κεφαλαία γράμματα. Αν το ξαναπατήσουμε, σβήνει η ένδειξη Caps Lock και αυτό σημαίνει πως αν πληκτρολογήσουμε κάτι θα είναι με πεζά γράμματα. Στο συγκεκριμένο πληκτρολόγιο η ένδειξη αυτή ανάβει-σβήνει στη πάνω δεξιά γωνία του πληκτρολογίου. Βασικές έννοιες/λειτουργίες Windows-Word-Excel 27
Το πλήκτρο Enter όταν το πατάμε και έχουμε δώσει κάποια εντολή, ο υπολογιστής την εκτελεί. Θα μπορούσαμε να πούμε ότι με αυτό το πλήκτρο διατάζουμε τον υπολογιστή να εκτελέσει κάτι. Το πλήκτρο Ctrl ονομάζεται πλήκτρο Control και συνήθως χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με άλλα πλήκτρα για την επίτευξη διαφόρων λειτουργιών. Για παράδειγμα αν κρατήσουμε πατημένα τα πλήκτρα Ctrl και Alt και πατήσουμε και το πλήκτρο Del έχουμε σαν αποτέλεσμα την επανεκκίνηση του υπολογιστή μας. Αν κρατήσουμε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και πατήσουμε το πλήκτρο C κάνουμε αντιγραφή (copy) κ.λ.π. Το πλήκτρο Alt το χρησιμοποιούμε συνήθως σε συνδυασμό με άλλα πλήκτρα, όπως και το πλήκτρο Ctrl. Για παράδειγμα, στο πληκτρολόγιο που γράφω αυτή τη στιγμή, αν κρατήσω πατημένο το πλήκτρο Alt και πατήσω το πλήκτρο Shift, γίνεται η εναλλαγή των Ελληνικών και Αγγλικών γραμμάτων. Το πλήκτρο Shift χρησιμοποιείται σε συνδυασμούς πλήκτρων. Κλασική περίπτωση είναι ότι με τη χρήση του πλήκτρου Shift και το πάτημα του ίδιου πλήκτρου κάποιου γράμματος, γίνεται η εναλλαγή από κεφαλαία σε πεζά και αντιστρόφως. Έτσι, ενώ πληκτρολογούμε κεφαλαία γράμματα, αν κρατήσουμε πατημένο το πλήκτρο Shift και συνεχίσουμε να πληκτρολογούμε θα γράφουμε με πεζά γράμματα. Αν πάψουμε να το κρατάμε πατημένο, θα συνεχίσουμε να γράφουμε με κεφαλαία γράμματα. Το πλήκτρο Shift Το πλήκτρο Ctrl Το πλήκτρο Alt Το πλήκτρο Enter 28 Βασικές έννοιες/λειτουργίες Windows-Word-Excel
Τα πλήκτρα πλοήγησης Με τα πλήκτρα πλοήγησης μετακινούμε το δρομέα (κέρσορα) πάνω, κάτω, αριστερά και δεξιά. Τα χρησιμοποιούμε πάρα πολύ όταν γράφουμε κάποιο έγγραφο. Το προς τα πού θα μετακινηθεί ο δρομέας φαίνεται από το βελάκι που έχει αποτυπωμένο επάνω του το κάθε πλήκτρο πλοήγησης. Πάνω Κάτω Αριστερά Δεξιά Τα πλήκτρα πλοήγησης Βασικές έννοιες/λειτουργίες Windows-Word-Excel 29
Τα πλήκτρα Delete, Insert, Pause-Break Το πλήκτρο Delete διαγράφει (σβήνει). Το πλήκτρο Insert (εισαγωγή) Για να σταματάμε σε κάποια στιγμή το πρόγραμμα ή να φεύγουμε από αυτό, χρησιμοποιούμε το πλήκτρο Pause - Break Τα πλήκτρα Home και End Το πλήκτρο Home μας πάει στην αρχή. Ο συνδυασμός των πλήκτρων Ctrl και Home, στο Word μας πάει στην αρχή του εγγράφου. Το πλήκτρο End μας πάει στο τέλος. Ο συνδυασμός των πλήκτρων Ctrl και End, στο Word μας πάει στο τέλος του εγγράφου. (Το πλήκτρο End) 30 Βασικές έννοιες/λειτουργίες Windows-Word-Excel
Τα πλήκτρα Page Up, Page Down, Print Screen, um Lock Το πλήκτρο PgUp (page up) μας πάει μια σελίδα προς τα επάνω. Το πλήκτρο PgDown (page down) μας πάει μια σελίδα προς τα κάτω. Το πλήκτρο Print Screen τυπώνει ή αντιγράφει στο Πρόχειρο (Clipboard) ό,τι εμφανίζεται στην οθόνη. Το πλήκτρο um Lock αν το πατήσουμε και πληκτρολογήσουμε τους αριθμούς που βρίσκονται κάτω από αυτό, τότε στο έγγραφό μας θα εμφανίζονται αριθμοί. Αν το ξαναπατήσουμε αναιρείται αυτή η δυνατότητα και τα αντίστοιχα πλήκτρα λειτουργούν ως πλήκτρα πλοήγησης. Βασικές έννοιες/λειτουργίες Windows-Word-Excel 31
Τα πλήκτρα με τους Ελληνικούς και Αγγλικούς χαρακτήρες. Στο συγκεκριμένο πληκτρολόγιο, τα πλήκτρα με τους Ελληνικούς και Αγγλικούς χαρακτήρες βρίσκονται στην τρίτη, τέταρτη και πέμπτη γραμμή, κοιτάζοντας το πληκτρολόγιο από πάνω προς τα κάτω. Επειδή στην τρίτη γραμμή οι 6 πρώτοι αγγλικοί χαρακτήρες είναι οι Q,W,E,R,T,Y γι' αυτό το λόγο τα πληκτρολόγια αυτά ονομάζονται πληκτρολόγια QWERTY (κιούερτυ). Ελληνικοί και Αγγλικοί χαρακτήρες. Κάθε πλήκτρο έχει επάνω του αποτυπωμένο έναν Ελληνικό και έναν Αγγλικό χαρακτήρα. Όταν έχουμε το πληκτρολόγιο στην κατάσταση των Ελληνικών, γράφουμε Ελληνικά, και αντίστοιχα στην κατάσταση των Αγγλικών γράφουμε Αγγλικά. Με το ίδιο πλήκτρο γράφουμε και κεφαλαία και πεζά γράμματα. Αν είμαστε στην κατάσταση Caps Lock θα γράφουμε κεφαλαία. Αν ενώ είμαστε στην κατάσταση Caps Lock πατήσουμε το πλήκτρο Caps Lock, αναιρείται η κατάσταση των κεφαλαίων και θα γράφουμε πεζά γράμματα. 32 Βασικές έννοιες/λειτουργίες Windows-Word-Excel
Αν δε θέλουμε να αναιρέσουμε την κατάσταση Caps Lock και να γράψουμε έναν ή μερικούς μόνο πεζούς χαρακτήρες, κρατάμε πατημένο το πλήκτρο Shift και πατάμε το πλήκτρο με το γράμμα που μας ενδιαφέρει, οπότε αυτό το γράμμα δε θα γραφεί κεφαλαίο αλλά πεζό. Αν πάψουμε να πατάμε το πλήκτρο Shift και συνεχίσουμε να γράφουμε, θα γράφουμε και πάλι κεφαλαία γράμματα. Με το Shift ισχύει και ακριβώς το αντίθετο. Αν γράφουμε πεζά γράμματα και θέλουμε χωρίς να πάμε στην κατάσταση Caps Lock να γράψουμε μερικά κεφαλαία, κρατάμε πατημένο το πλήκτρο Shift και πατάμε τα πλήκτρα με τα γράμματα που μας ενδιαφέρουν, οπότε αυτά τά γράμματα δε θα γραφούν πεζά αλλά κεφαλαία. Αν πάψουμε να πατάμε το πλήκτρο Shift και συνεχίσουμε να γράφουμε, θα γράφουμε και πάλι πεζά γράμματα. Βασικές έννοιες/λειτουργίες Windows-Word-Excel 33