ΠΟΛΥΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΣΥΝΕΧΙΖΟΜΕΝΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ - ΣΥΝΗΘΗ: ΘΕΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΩΝ 2014 2015 ΑΡΧΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ ΚΥΠΡΟΥ ΙΟΥΛΙΟΣ 2013
Π Ρ Ο Ο Ι Μ Ι Ο Η σημασία του ανθρώπινου δυναμικού της Κύπρου στην αναπτυξιακή πορεία της κυπριακής οικονομίας είναι αδιαμφισβήτητη. Ραχοκοκκαλιά του ανθρώπινου δυναμικού αποτελούν οι απασχολούμενοι, οι οποίοι καλούνται καθημερινά να διαδραματίσουν μέσα σε ένα διαρκώς εντεινόμενο ανταγωνιστικό περιβάλλον το δικό τους καθοριστικό ρόλο. Για την επίτευξη των κυρίαρχων στρατηγικών επιδιώξεων της αναβάθμισης του ανθρώπινου δυναμικού του τόπου και της βελτίωσης της παραγωγικότητας και ενίσχυσης της ανταγωνιστικότητας των κυπριακών επιχειρήσεων, προωθούνται και υλοποιούνται από την ΑνΑΔ διάφορα Σχέδια και Δραστηριότητες. Tα κυριότερα Σχέδια αναφορικά με κατάρτιση των απασχολουμένων είναι: Πολυεπιχειρησιακά Προγράμματα Συνεχιζόμενης Κατάρτισης Συνήθη Πολυεπιχειρησιακά Προγράμματα Συνεχιζόμενης Κατάρτισης Ζωτικής Σημασίας Μονοεπιχειρησιακά Προγράμματα Συνεχιζόμενης Κατάρτισης στην Κύπρο Μονοεπιχειρησιακά Προγράμματα Συνεχιζόμενης Κατάρτισης στο Εξωτερικό Τα Σχέδια διέπονται από συγκεκριμένους Οδηγούς Πολιτικής και Διαδικασιών, τους οποίους οι ενδιαφερόμενοι για να αξιοποιήσουν τα Σχέδια πρέπει πρωτίστως να εξετάζουν και να αξιοποιούν σε συνδυασμό με το Θεματολόγιο Προτεραιοτήτων. Το παρόν έγγραφο περιέχει το Θεματολόγιο Προτεραιοτήτων για το 2014 2015 για τα Πολυεπιχειρησιακά Προγράμματα Συνεχιζόμενης Κατάρτισης Συνήθη. Το Θεματολόγιο Προτεραιοτήτων έχει πηγάσει και προσδιοριστεί μέσα από το γενικότερο πλαίσιο των στρατηγικών επιδιώξεων και στόχων της ΑνΑΔ. Αποτελεί την προγραμματική και στοχευμένη απόκριση της ΑνΑΔ σε αναδυόμενες για το έργο και την αποστολή της προκλήσεις μέσα στο νέο κοινωνικοοικονομικό γίγνεσθαι που δημιουργεί η κοινωνία της γνώσης, η θεσμική παρουσία της Κύπρου στην Ευρωπαϊκή Ένωση αλλά και οι πρόσφατες εξελίξεις και προοπτικές ανάπτυξης της οικονομίας. Το Θεματολόγιο Προτεραιοτήτων για το 2014 2015 για τα Πολυεπιχειρησιακά Προγράμματα Συνεχιζόμενης Κατάρτισης Συνήθη αναμένεται ότι θα αποτελέσει χρήσιμο καθοδηγητικό έγγραφο για τα ιδρύματα / οργανισμούς κατάρτισης στο σχεδιασμό και οργάνωση των κατάλληλων προγραμμάτων. iii
1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το Σχέδιο για τα Πολυεπιχειρησιακά Προγράμματα Συνεχιζόμενης Κατάρτισης Συνήθη στοχεύει στην ικανοποίηση των αναγκών κατάρτισης εργοδοτουμένων περισσότερων της μιας επιχειρήσεων / οργανισμών, για συμπλήρωση και βελτίωση των γνώσεων και δεξιοτήτων τους, ανάλογα με τις απαιτήσεις της εργασίας τους. Τα προγράμματα αυτά καλύπτουν ένα ευρύ φάσμα θεμάτων για όλες τις λειτουργίες των επιχειρήσεων σε όλους τους τομείς και όλα τα επαγγέλματα στα διάφορα επίπεδα απασχόλησης. Την ευθύνη για την εφαρμογή των εν λόγω προγραμμάτων έχουν ιδρύματα / οργανισμοί κατάρτισης. Η πολιτική για έγκριση και επιχορήγηση των προγραμμάτων αυτών στηρίζεται κυρίως στην ύπαρξη συγκεκριμένης ανάγκης κατάρτισης για συγκεκριμένη ομάδα εργοδοτουμένων περισσότερων της μίας επιχειρήσεων / οργανισμών, η οποία να είναι άμεσα συνδεδεμένη με την εργασία τους και να ικανοποιείται με την εφαρμογή του προτεινόμενου προγράμματος. Επισημαίνεται ότι δεν εγκρίνονται κατ ανάγκη όλα τα προγράμματα που υποβάλλονται στην ΑνΑΔ έστω και αν εμπίπτουν στις καθορισμένες θεματικές προτεραιότητες κατάρτισης. Ουσιαστικό κριτήριο έγκρισης των προγραμμάτων που υποβάλλονται αποτελεί η ποιότητα του προτεινόμενου προγράμματος καθώς και η οικονομική δυνατότητα της ΑνΑΔ στη βάση των δεδομένων του προϋπολογισμού της. 2. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΓΚΡΙΣΗΣ Η εξέταση αιτήσεων για έγκριση προγραμμάτων κατάρτισης γίνεται σύμφωνα με προκαθορισμένη διαδικασία με στόχο τη διασφάλιση ότι πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις και ικανοποιούνται όλα τα κριτήρια που αναφέρονται αναλυτικά στον Οδηγό Πολιτικής και Διαδικασιών των Πολυεπιχειρησιακών Προγραμμάτων Συνεχιζόμενης Κατάρτισης Συνήθη. Τονίζεται ιδιαίτερα ότι, θα πρέπει: Να πληρούνται όλες οι γενικές προϋποθέσεις εξέτασης αίτησης προδιαγραφής προγράμματος κατάρτισης και εξέτασης αίτησης εφαρμογής προγράμματος κατάρτισης. Μεταξύ άλλων, εξετάζεται κατά πόσο η προδιαγραφή / το πρόγραμμα έχει υποβληθεί στα κατάλληλα έντυπα, η αίτηση υποβλήθηκε εμπρόθεσμα και είναι κατάλληλα συμπληρωμένη, και κατά την ημερομηνία υποβολής της αίτησης δε βρίσκονται σε ισχύ διοικητικές κυρώσεις αποκλεισμού συνεργασίας με την ΑνΑΔ για το ίδρυμα / οργανισμό κατάρτισης ή / και τους συντελεστές κατάρτισης που επηρεάζουν τη συμμετοχή στο Σχέδιο. 1
Να ικανοποιούνται όλα τα κριτήρια έγκρισης προδιαγραφής προγράμματος κατάρτισης, εκπαιδευτών και αριθμού προγραμμάτων για υλοποίηση και όλα τα κριτήρια έγκρισης εφαρμογής προγράμματος κατάρτισης. Μεταξύ άλλων, εξετάζεται κατά πόσο η αίτηση αφορά κατάρτιση εργοδοτουμένων επιχειρήσεων / οργανισμών σύμφωνα με τις πρόνοιες της νομοθεσίας της ΑνΑΔ, κατά πόσο ο αριθμός συμμετεχόντων, η διάρκεια και ώρες εφαρμογής εμπίπτουν στα προβλεπόμενα πλαίσια, η καταλληλότητα της προδιαγραφής του προγράμματος ως προς το κατά πόσο το πρόγραμμα προσφέρεται για την αποτελεσματική ικανοποίηση των αναγκών της ομάδας των εργοδοτουμένων στους οποίους στοχεύει, η καταλληλότητα των προτεινόμενων εκπαιδευτών, η χρησιμοποίηση κατάλληλων εκπαιδευτικών μέσων / εξοπλισμού και μεθόδων κατάρτισης και η προηγούμενη δραστηριοποίηση του ιδρύματος / οργανισμού κατάρτισης. Να εμπίπτει το πρόγραμμα στις καθορισμένες θεματικές προτεραιότητες της ΑνΑΔ για το Σχέδιο των Πολυεπιχειρησιακών Προγραμμάτων Συνεχιζόμενης Κατάρτισης Συνήθη και να μην περιλαμβάνεται στα θέματα που δεν αποτελούν προτεραιότητα και ως εκ τούτου δεν εγκρίνονται. (Βλέπε παραγράφους 3 και 4 πιο κάτω). Να υπάρχει οικονομική δυνατότητα της ΑνΑΔ στη βάση των δεδομένων του προϋπολογισμού της. Όλες οι προϋποθέσεις και όλα τα κριτήρια έγκρισης των Πολυεπιχειρησιακών Προγραμμάτων Συνεχιζόμενης Κατάρτισης Συνήθη αναφέρονται αναλυτικά στον ισχύοντα Οδηγό Πολιτικής και Διαδικασιών (ιστοσελίδα: www.anad.org.cy). 3. ΘΕΜΑΤΙΚΟΙ ΤΟΜΕΙΣ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ Οι θεματικοί τομείς προτεραιότητας που στοχεύουν στην κατάρτιση και ανάπτυξη των εργοδοτουμένων των επιχειρήσεων / οργανισμών, μέσω της εφαρμογής Πολυεπιχειρησιακών Προγραμμάτων Συνεχιζόμενης Κατάρτισης Συνήθη είναι οι ακόλουθοι: Διεύθυνση/Εποπτεία: Περιλαμβάνουν θέματα προγραμματισμού, οργάνωσης, στελέχωσης, ηγεσίας και συντονισμού τμημάτων και επιχειρήσεων. Ανάπτυξη και Παραγωγή Προϊόντων: Περιλαμβάνουν θέματα σχεδίασης, ανάπτυξης και παραγωγής νέων προϊόντων και υπηρεσιών. Μάρκετινγκ/Πωλήσεις/Δημόσιες Σχέσεις: Περιλαμβάνουν θέματα προώθησης και προβολής προϊόντων και υπηρεσιών καθώς και προώθησης καλών σχέσεων με πελάτες και το κοινό ευρύτερα. 2
Αγορές/Αποθέματα: Περιλαμβάνουν θέματα διεύθυνσης αγορών και ελέγχου και διαχείρισης αποθεμάτων. Οικονομικά και Χρηματοοικονομικά Θέματα: Περιλαμβάνουν θέματα αποτελεσματικής οικονομικής διαχείρισης, κατάλληλης χρηματοδότησης και αξιολόγησης επενδύσεων. Διαχείριση Ποιότητας: Περιλαμβάνουν θέματα ανάπτυξης, διαχείρισης και συνεχούς βελτίωσης συστημάτων ποιότητας σε όλα τα στάδια της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Ανάπτυξη και Αξιοποίηση Ανθρώπινου Δυναμικού: Περιλαμβάνουν θέματα εργασιακών σχέσεων και εργατικής νομοθεσίας, καθώς και κατάλληλης εφαρμογής συστημάτων επιλογής, πρόσληψης, ανάπτυξης, αξιοποίησης και αξιολόγησης του ανθρώπινου δυναμικού για βελτίωση της αποδοτικότητας του. Βελτίωση Παραγωγικότητας: Περιλαμβάνουν θέματα αξιοποίησης κατάλληλων τεχνικών και εργαλείων για βελτίωση της παραγωγικότητας. Θέματα Τεχνολογίας και Πληροφορικής: Περιλαμβάνουν θέματα εφαρμογής και αξιοποίησης νέων τεχνολογιών και συστημάτων πληροφορικής στις διάφορες λειτουργίες της επιχείρησης. Προώθηση της Έρευνας και Καινοτομίας: Περιλαμβάνουν θέματα σχεδιασμού και εφαρμογής συστημάτων αποτελεσματικής διαχείρισης της έρευνας και καινοτομίας. Πράσινες Δεξιότητες: Περιλαμβάνουν θέματα εισαγωγής και ανάπτυξης πράσινων δεξιοτήτων, γνώσεων και νοοτροπίας στο ανθρώπινο δυναμικό. Δεξιότητες για τη Διαχείριση του Πετρελαίου και Φυσικού Αερίου: Περιλαμβάνουν θέματα εισαγωγής και ανάπτυξης δεξιοτήτων που θεωρούνται απαραίτητες για την αξιοποίηση των κοιτασμάτων πετρελαίου και φυσικού αερίου. Ασφάλεια και Υγεία στο Χώρο Εργασίας: Περιλαμβάνουν θέματα σχεδιασμού και εφαρμογής συστημάτων διαχείρισης της ασφάλειας και υγείας στο χώρο εργασίας καθώς και διασφάλισης της υγιεινής των τροφίμων. Εξειδικευμένα θέματα ανάλογα με το Επάγγελμα: Περιλαμβάνουν θέματα ανάπτυξης εξειδικευμένων τεχνικών δεξιοτήτων για συγκεκριμένα επαγγέλματα. Νοείται ότι ανάλογα με το θέμα του προγράμματος, η ΑνΑΔ δυνατό να θέτει περιορισμούς στις κατηγορίες και τον αριθμό εργοδοτουμένων για συμμετοχή στο πρόγραμμα. 3
4. ΘΕΜΑΤΑ ΠΟΥ ΔΕΝ ΑΠΟΤΕΛΟΥΝ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΔΕΝ ΕΓΚΡΙΝΟΝΤΑΙ Δεν αποτελούν προτεραιότητα για την ΑνΑΔ και κατά συνέπεια δεν εγκρίνονται οι ακόλουθες κατηγορίες θεμάτων: Θέματα που είναι ακαδημαϊκής φύσης. Θέματα τα οποία καλύπτονται ικανοποιητικά με ενημερωτικά προγράμματα μικρής διάρκειας. Θέματα που αφορούν σε μεγάλο βαθμό την προσωπική παρά την επαγγελματική ανάπτυξη του ατόμου ή / και που δε συνδέονται άμεσα και εξειδικευμένα με την εργασία, όπως για παράδειγμα διαχείριση χρόνου, διαχείριση άγχους, συναισθηματική νοημοσύνη, νευρογλωσσικός προγραμματισμός. Θέματα που αφορούν βασική γνώση για χρήστες ηλεκτρονικών υπολογιστών και λογισμικών ευρείας χρήσης, όπως για παράδειγμα επεξεργασία κειμένου, ηλεκτρονικά φύλλα, βάσεις δεδομένων, παρουσιάσεις, πλοήγηση στο διαδίκτυο, ηλεκτρονική σχεδίαση και σχεδιασμός. Θέματα που αφορούν γλωσσική κατάρτιση, εξαιρουμένων θεμάτων που αφορούν καθαρά επιχειρησιακή γλωσσική επικοινωνία. 5. ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ Επισημαίνεται ότι για κάθε παρουσιαζόμενη περίπτωση, για να καθίσταται δυνατή η έγκριση προγράμματος κατάρτισης από την ΑνΑΔ, πρέπει να ικανοποιούνται παράλληλα και ταυτόχρονα οι ακόλουθοι γενικοί όροι: Το πρόγραμμα δεν πρέπει να αφορά θέμα που κατηγοριοποιήθηκε ως θέμα μη προτεραιότητας. Το πρόγραμμα πρέπει να αφορά θέμα που εμπίπτει στους καθορισθέντες τομείς προτεραιότητας. Το πρόγραμμα πρέπει να έχει κριθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες της ΑνΑΔ ότι αποτελεί πρόσφορο τρόπο αποτελεσματικής ικανοποίησης υπαρκτής ανάγκης κατάρτισης. Το πρόγραμμα πρέπει να εκτιμάται αρμοδίως ότι δύναται να τύχει της επιχορήγησης της ΑνΑΔ, λαμβάνοντας υπόψη τις δυνατότητες του προϋπολογισμού της, αλλά και το σύνολο των ανειλημμένων οικονομικών δεσμεύσεων της. 4