ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Πετρούπολη, 06 Αυγούστου 2012 ΗΜΟΣ ΠΕΤΡΟΥΠΟΛΕΩΣ Αριθµ. Πρωτ. τ.τ. 12941 ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΗΜΑΡΧΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ της µε αριθµ. 124/2012 ΑΠΟΦΑΣΗΣ της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΘΕΜΑ: Λήψη απόφασης επί εισηγήσεως της επιτροπής..α.π.. για επικύρωση ή µη των Πρακτικών σχετικά µε το διαγωνισµό για την «Προµήθεια ειδών ατοµικής προστασίας εργαζοµένων 2012» προϋπολογισµού 29.486,36 µε το Φ.Π.Α. Από το πρακτικό της 17 ης του έτους 2012, Τακτικής Συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής. Σήµερα στις 02 Αυγούστου 2012, ηµέρα Πέµπτη και ώρα 13:30 µ.µ., η Οικονοµική Επιτροπή συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο ηµοτικό Κατάστηµα, ύστερα από την αριθµ. πρωτ. 12570 / 26.07.2012 πρόσκληση του Προέδρου της, που δηµοσιεύθηκε και τοιχοκολλήθηκε στον ειδικό χώρο του ήµου, αναρτήθηκε στην ιστοσελίδα του ήµου και επιδόθηκε µε αποδεικτικό σε όλα τα µέλη της ανωτέρω Επιτροπής, σύµφωνα µε το άρθρο 75 του Ν.3852/10 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης & της Αποκεντρωµένης Αυτοδιοίκησης- Πρόγραµµα ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗΣ» (ΦΕΚ 87/Α /07-06-2010). Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης, ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι υπάρχει νόµιµη απαρτία, αφού από τα εννέα (9) µέλη της Οικονοµικής Επιτροπής, βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω µέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1.- Κοτσαµπάς Θωµάς, ήµαρχος-πρόεδρος 1.- Σκαλιστήρας Αθανάσιος, 6 ο Τακτικό Μέλος 2.- Λάππας Θεόδωρος, Αντιπρόεδρος (8 ο Τακτικό Μέλος) 2.- Ζορµπά Ανθή, 1 ο Τακτικό Μέλος 3.- Ραγκούσης Εµµανουήλ, 4 ο Τακτικό Μέλος 3.- Πουλογιαννοπούλου Βασιλική, 2 ο Τακτικό Μέλος 4.- Θεοδωρακόπουλος Ηλίας, 7 ο Τακτικό Μέλος 4.- Βενέτη Ελευθερία, 3 ο Τακτικό Μέλος 5.- Θεοχάρης Βασίλειος, 3 ο Αναπληρωµατικό µέλος 5.- Σίµος Ευάγγελος, 5 ο Τακτικό Μέλος 6.- Ψυρρόπουλος ηµήτριος, 4 ο Αναπληρωµατικό µέλος Τα πρακτικά της συνεδρίασης τηρήθηκαν από τον υπάλληλο του ήµου, κ. Κακαλιά Ευστράτιο. Μετά την διαπίστωση της απαρτίας, ο Πρόεδρος θέτει υπόψη του Σώµατος προέκυψαν τέσσερα (4) έκτακτα και κατεπείγοντα θέµατα προς συζήτηση, πριν από την συζήτηση των θεµάτων της ηµερήσιας διάταξης και το τέταρτο (4 ο ) από αυτά αφορά την λήψη απόφασης επί εισηγήσεως της επιτροπής..α.π.. για επικύρωση ή µη των πρακτικών σχετικά µε το διαγωνισµό για την «Προµήθεια ειδών ατοµικής προστασίας εργαζοµένων 2012» προϋπολογισµού 29.486,36 µε το Φ.Π.Α, προκειµένου να προχωρήσουν οι σχετικές διαδικασίας που αφορούν τον εν λόγω διαγωνισµό και υλοποίηση του ώστε να διασφαλιστεί η εύρυθµη λειτουργία των υπηρεσιών του ήµου και προτείνει να συζητηθεί σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 75 παρ. 3 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α /07-06-2010). Η Οικονοµική Επιτροπή αποφάσισε οµόφωνα να προχωρήσει στη συζήτηση των έκτακτων θεµάτων και ο Πρόεδρος εισηγείται το τέταρτο (4 ο ) από αυτά, ως εξής: -1-
Από την /νση Οικονοµικής Υπηρεσίας (Τµήµα Προµηθειών), µας διαβιβάστηκε η παρακάτω εισήγηση: Σας διαβιβάζουµε πρακτικά της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών του ήµου σχετικά µε τον Πρόχειρο ιαγωνισµό που αφορά την προµήθεια ειδών ατοµικής προστασίας εργαζοµένων, και παρακαλούµε για τις ενέργειές σας, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 21, της Υ.Α. 11389/93 περί ΕΚΠΟΤΑ και τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ.ε του Ν. 3852/10. Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο Ν ο 1 ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ Σήµερα, 26/07/2012 ηµέρα ΠΕΜΠΤΗ και ώρα 11:00 π.µ. συνεδρίασε η Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου (Επιτροπή ΑΠ ), σύµφωνα µε τον ΕΚΠΟΤΑ, για το έτος 2012, αποτελούµενη από τους δηµοτικούς υπάλληλους: 1. Πέγκα Γεώργιο, 2. Γκότση Θεόδωρο και 3. Τολιοπούλου Αικατερίνη ως αντικαταστάτρια του υπαλλήλου κ. ραµητινού Λεωνίδα που απουσιάζει µε κανονική άδεια, που ορίσθηκαν µε την υπ αριθµ. 41/2012 πράξη της Οικονοµικής Επιτροπής, προκειµένου να παραλάβει τις προσφορές των ενδιαφεροµένων για την «Προµήθεια ειδών ατοµικής προστασίας εργαζοµένων 2012», σύµφωνα µε την υπ αριθµ. 12241/18.07.2012 ιακήρυξη ηµοπρασίας του ήµου, να εξετάσει τα δικαιολογητικά συµµετοχής τους στο διαγωνισµό και να προχωρήσει στην έναρξη της διαδικασίας αξιολόγησης των κατατεθειµένων προσφορών. Μέχρι την ώρα λήξης παραλαβής προσφορών στις 11:00 π.µ., κατατέθηκαν και παραλήφθηκαν από την Επιτροπή ΑΠ οι προσφορές δύο ενδιαφερόµενων επιχειρήσεων. Για το διαγωνσιµό εξεδήλωσαν ενδιαφέρον: Η επιχείρηση ΓΕΩΡΓΙΑ ΓΕΩΡΓΙΟΠΟΥΛΟΥ & ΣΙΑ Ε.Ε. Η ατοµική επιχείρηση ΚΑΠΡΑΓΚΟΣ ΧΡΗΣΤΟΣ Ύστερα από το άνοιγµα των σφραγισµένων φακέλων των προσφορών, τα µέλη της Επιτροπής µονογράψανε, ανά φύλλο, τα κατά την διακήρυξη νοµιµοποιητικά έγγραφα συµµετοχής στον διαγωνισµό, καθώς και τους σφραγισµένους φακέλους µε την τεχνική και οικονοµική προσφορά. Κατόπιν ελέγχου η Επιτροπή διαπίστωσε ότι: δεν εντοπίστηκαν ελλείψεις στα δικαιολογητικά συµµετοχής της επιχείρησης ΓΕΩΡΓΙΑ ΓΕΩΡΓΙΟΠΟΥΛΟΥ & ΣΙΑ Ε.Ε. και η Επιτροπή ΑΠ, έκανε δεκτή τη συµµετοχή της στο διαγωνισµό. Η ζητούµενη κατά το άρθρο 9 παρ. 3.1 της διακήρυξης του διαγωνισµού, εγγυητική επιστολή της ατοµικής επιχείρησης ΚΑΠΡΑΓΚΟΣ ΧΡΗΣΤΟΣ δεν είχε συνταχθεί σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 26 της Υ.Α. 11389/93 περί Ενιαίου Κανονισµού Προµηθειών Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης αλλά σύµφωνα µε το άρθρο 25 του Π.. 118/07 το οποίο διέπει τις προµήθειες του ηµοσίου και όχι των Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης. Κατόπιν του ανωτέρω και επειδή η εγγυητική επιστολή συµµετοχής είναι απαραίτητη προϋπόθεση συµµετοχής σε διαγωνισµό, η Επιτροπή αποφάσισε τον αποκλεισµό της παραπάνω επιχείρησης από τη συνέχεια της διαδικασίας του διαγωνισµού. -2-
Η Επιτροπή ΑΠ λαµβάνοντας υπόψη της τη µορφή του διαγωνισµού και τον προϋπολογισµό αυτού και ιδιαίτερα το αριθµ. 02/26.04.07 δεδικασµένο της Ειδικής Επιτροπής άρθρου 152 Ν. 3463/2006 που κοινοποιήθηκε στο ήµο µας µε το αρ. πρωτ. 6210/17.05.07 έγγραφο δια του οποίου η ανωτέρω Επιτροπή αποφάνθηκε ότι: «η αναθέτουσα αρχή δεν µπορεί να προβεί σε µαταίωση διαγωνισµού µε µόνη την αιτιολογία ότι δεν έχει αναπτυχθεί ανταγωνισµός, αλλά θα πρέπει να προβαίνει σε ουσιαστική κρίση της µοναδικής προσφοράς που υπάρχει», αποφάσισε τη συνέχιση του διαγωνισµού, έστω και µε µία προσφορά. H Επιτροπή ΑΠ αποφάσισε να ενηµερώσει δια τηλεοµοιοτυπίας (fax) τις επιχειρήσεις που εκδήλωσαν ενδιαφέρον για το περιεχόµενο του παρόντος πρακτικού και να καλέσει την επιχείρηση ΓΕΩΡΓΙΑ ΓΕΩΡΓΙΟΠΟΥΛΟΥ & ΣΙΑ Ε.Ε., στη συνεδρίαση της Τρίτης 31/07/2012 και ώρα 11:00 π.µ. Η συνεδρίαση αυτή θα έχει ως αντικείµενο το άνοιγµα των φακέλων µε τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς και την τεχνική αξιολόγηση αυτής. Τα µέλη της Επιτροπής Πέγκας Γεώργιος Γκότσης Θεόδωρος Τολιοπούλου Αικατερίνη Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο Ν ο 2 ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ Σήµερα, 31/07/2012 ηµέρα Τρίτη και ώρα 11:00 π.µ. συνεδρίασε η Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου (Επιτροπή ΑΠ ), σύµφωνα µε τον ΕΚΠΟΤΑ, για το έτος 2012, αποτελούµενη από τους δηµοτικούς υπάλληλους: 1. Πέγκα Γεώργιο, 2. Γκότση Θεόδωρο και 3. Λάππα Γεσθηµανή ως αντικαταστάτρια του κ. ραµητινού Λεωνίδα που απουσιάζει µε κανονική άδεια, που ορίσθηκαν µε την υπ αριθµ. 41/2012 πράξη της Οικονοµικής Επιτροπής, προκειµένου να προχωρήσει στο άνοιγµα του φακέλου µε τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, της επιχείρησης ΓΕΩΡΓΙΑ ΓΕΩΡΓΙΟΠΟΥΛΟΥ & ΣΙΑ Ε.Ε., που κατατέθηκε για την «Προµήθεια ειδών ατοµικής προστασίας εργαζοµένων», σύµφωνα µε την υπ αριθµ. 12241/18.07.2012 ιακήρυξη ηµοπρασίας του ήµου, και να αρχίσει την επεξεργασία και αξιολόγηση των τεχνικών χαρακτηριστικών της προσφοράς. Κατά τον έλεγχο της τεχνικής προσφοράς η Επιτροπή διαπίστωσε τα ακόλουθα: Από τον φάκελο της Τεχνικής Προσφοράς έλειπαν τα ζητούµενα στην αριθµ. 12241/18-07-2012 διακήρυξη ηµοπρασίας του ήµου έγγραφα που αφορούν: δήλωση για τον χρόνο και τόπο παράδοσης των ειδών και αντίγραφο της οικονοµικής προσφοράς στο οποίο δεν θα έχουν συµπληρωθεί οικονοµικά στοιχεία Κατόπιν των ανωτέρω η Επιτροπή ΑΠ, έκρινε πως ο φάκελος της Τεχνικής Προσφοράς της επιχείρησης ΓΕΩΡΓΙΑ ΓΕΩΡΓΙΟΠΟΥΛΟΥ & ΣΙΑ Ε.Ε. είναι ελλιπής και αποφάσισε να µην την κάνει δεκτή στο επόµενο στάδιο του διαγωνισµού. Κατόπιν αυτών, η Επιτροπή ΑΠ αποφασίζει οµόφωνα και σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στην παρ. 1 του άρθρου 21 της υπ αριθµ. 11389/93 Υ.Α. να προτείνει την µαταίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού και την επανάληψη του, χωρίς τροποποίηση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών Τα µέλη της Επιτροπής Πέγκας Γεώργιος Γκότσης Θεόδωρος Λάππα Γεσθηµανή -3-
Στη συνέχεια πήρε το λόγο ο Πρόεδρος και εισηγείται στην επιτροπή την επικύρωση των παραπάνω πρακτικών όπως αυτά αναλυτικά προαναφέρονται και την επανάληψη του, χωρίς τροποποίηση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών σύµφωνα και µε την γνωµοδότηση της αρµόδιας επιτροπής. Η Οικονοµική Επιτροπή, αφού άκουσε την εισήγηση του Προέδρου της, έλαβε υπόψη της 1.- Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010. 2.- Τις διατάξεις του Ν.3463/06 (ΦΕΚ 114/Α /8.6.06) Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων. 3.- Τις διατάξεις της υπ' αριθµ. 11389/93 (ΦΕΚ 185/Β /23.3.93) Υπουργικής Απόφασης µε θέµα: Ενιαίος κανονισµός προµηθειών οργανισµών τοπικής αυτοδιοίκησης και των σχετικών µε την προηγούµενη ερµηνευτικών εγκυκλίων. 4.- Του Ν.2286/95 (ΦΕΚ 19/Α /1.2.95) µε θέµα: Προµήθειες του δηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων, 5.- Τις διατάξεις του Ν. 2307/95 (ΦΕΚ 13 Α /15.6.95 µε θέµα: Προσαρµογή νοµοθεσίας αρµοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών στις διατάξεις για τη Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση & άλλες διατάξεις, 6.- Τις διατάξεις του Ν. 1797/88 (ΦΕΚ 164 Α /1988 µε θέµα: Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων, 7.- Την Κοινή Υπουργική απόφαση 53361/2.10.2006 (ΦΕΚ 1503/11.10.06) Παροχή µέσων ατοµικής προστασίας σε υπαλλήλους των Ο.Τ.Α. και µέτρα προληπτικής ιατρικής, 8.- Την από 31/1/2011 Συλλογική Σύµβαση Εργασίας της Π.Ο.Ε.-Ο.Τ.Α έτους 2011 και ιδίως το 14 ο άρθρο 9.- Τις διατάξεις του Νόµου 2503/97 (ΦΕΚ 107/Α /30.5.97) µε θέµα: ιοίκηση, οργάνωση, στελέχωση της Περιφέρειας, ρύθµιση θεµάτων για την τοπική αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις 10.- Τις διατάξεις της αριθµ. Π1/7446/14.1.02 (ΦΕΚ 112/Β /02) Υπουργική απόφασης µε θέµα: Εφαρµογή των διατάξεων του άρθρου 2 (παρ. 5, 12, 13 και 16) του Ν.2286/95, 11.- την αριθµ.116/2012 απόφαση της µε την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές (αριθµ. 30/2012 µελέτη) και όροι διακήρυξης και του προαναφερόµενου διαγωνισµού 12.- την αριθµ. 123/2012 απόφαση της µε την οποία απορρίφθηκε η ένσταση της ατοµικής επιχείρησης «ΚΑΠΡΑΓΚΟΣ ΧΡΗΣΤΟΣ» 13.- Tις εξειδικευµένες πιστώσεις οι οποίες έχει εγγραφεί στον προϋπολογισµό του ήµου τρέχοντος οικονοµικού έτους και θα βαρύνουν τους παρακάτω Κ.Α.: Κ.Α.: 15-6063.0003 µε τίτλο «Είδη ατοµικής προστασίας» - Υπηρεσίες Πολιτισµού, Άθλησης και Κοινωνικής Πολιτικής και εγγεγραµµένη πίστωση 1.900,00 Κ.Α.: 20-6063.0005 µε τίτλο «Είδη ατοµικής προστασίας» - Υπηρεσία Καθαριότητας & Ηλεκτροφωτισµού και εγγεγραµµένη πίστωση 12.400,00 Κ.Α.: 30-6063.0005 µε τίτλο «Είδη ατοµικής προστασίας» - Υπηρεσία Τεχνικών έργων και εγγεγραµµένη πίστωση 4.600,00 Κ.Α.: 35-6063.0005 µε τίτλο «Είδη ατοµικής προστασίας» - Υπηρεσία Πρασίνου 3.860,00 Κ.Α.: 45-6063.0005 µε τίτλο «Είδη ατοµικής προστασίας» - Υπηρεσία Νεκροταφείου και εγγεγραµµένη πίστωση 1.000,00 Κ.Α.: 70-6063.0006 µε τίτλο «Είδη ατοµικής προστασίας» - Λοιπές Υπηρεσίες και εγγεγραµµένη πίστωση 5.850,00 15.-τα λοιπά δικαιολογητικά του φακέλου 16.-τις προαναφερόµενες διατάξεις όπως αυτές ισχύουν σήµερα και ύστερα από διαλογική συζήτηση ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α.- Επικυρώνει τα πρακτικά της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών του ήµου σχετικά µε τον Πρόχειρο ιαγωνισµό που αφορά την «Προµήθεια ειδών ατοµικής προστασίας εργαζοµένων 2012», προϋπολογισµού 29.486,36 µε το Φ.Π.Α., όπως αυτά αναλυτικά προαναφέρονται. -4-
Β.-Την επανάληψη του διαγωνισµού µε τους ίδιους όρους διακήρυξης και τεχνικές προδιαγραφές, όπως εγκρίθηκαν µε την αριθµ. 116/2012 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής. Η απόφαση αυτή πήρε αυξ. αριθµ. 124/2012. Ακολουθούν υπογραφές από τα παρόντα στη Συνεδρίαση Μέλη: Λάππα Θ., Ραγκούση Ε., Θεοδωρακόπουλο Η., Θεοχάρη Β., Ψυρρόπουλο. Ακριβές απόσπασµα Ο ΗΜΑΡΧΟΣ-ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΚΟΤΣΑΜΠΑΣ ΘΩΜΑΣ -5-