ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΚΑΙ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 14/18-06-2018 ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ Αριθ. Απόφασης: 81/2018 Θέµα 4 ο : Έγκριση ή µη των πρακτικών ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης του διαγωνισµού και την ανάθεση της προµήθειας «Προµήθεια αδρανών υλικών για επισκευή δηµοτικών οδών». Σήµερα την 18 η Ιουνίου 2018, ηµέρα ευτέρα και ώρα 19.30π.µ η Οικονοµική Επιτροπή συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στην αίθουσα Συνεδριάσεων του ηµοτικού Συµβουλίου Ηράκλειας, ύστερα από την µε αρ.6038/14-06-2018 πρόσκληση του Προέδρου της, που δηµοσιεύθηκε στον ειδικό χώρο ανακοινώσεων του ήµου και επιδόθηκε µε αποδεικτικό στους δηµοτικούς συµβούλους, µέλη, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν.3852/2010 για συζήτηση και λήψη απόφασης στα θέµατα της ηµερήσιας διάταξης. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης αυτής, ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι υπάρχει η νόµιµη απαρτία, σύµφωνα µε τις διατάξεις της παραγράφου 1 του άρθρου 75 του Ν.3852/2010, αφού σε σύνολο 7 µελών παρόντα ήταν 7: Παρόντες οι : Απόντες οι: Επώνυµο Όνοµα Πατρώνυµο Αξίωµα Ονοµατεπώνυµο 1 Γκάλιος Αλέξανδρος Ηλίας Πρόεδρος 2 Μαρίγκος ηµήτριος Ιωάννης Αντιπρόεδρος 3 Αβραµίδης Ιωάννης Ιωάννης Μέλος 4 Μουρατίδης Νικόλαος Ιωάννης Μέλος 5 Αναστασιάδης Κων/νος ηµήτριος Μέλος 6 Χαβαλές ηµήτριος Νικόλαος Μέλος 7 Γεωργιάδου Μαρία Αναστάσιος Μέλος Επίσης, στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και ο υπάλληλος του ήµου κ. Νικόλαος Καµπούρης για την τήρηση των πρακτικών της συνεδρίασης. Μετά τη διαπίστωση απαρτίας ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συν/σης. Συνεχίζοντας ο Πρόεδρος, ζήτησε από την Οικονοµική Επιτροπή να συζητήσει ένα (1) θέµα, το οποίο δεν γράφτηκε στην ηµερήσια διάταξη.
1. Αποδέσµευση πιστώσεων του σκέλους των εξόδων του προϋπολογισµού του ήµου έτους 2018. Η Οικονοµική Επιτροπή αποφάσισε οµόφωνα τη συζήτηση του παραπάνω θέµατος κρίνοντας ότι είναι πράγµατι κατεπείγον. Ο Πρόεδρος κατά την εισήγηση του τέταρτου θέµατος, έθεσε υπόψη των µελών της το υπ αρ. 5999/14-06-2018 έγγραφο της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου καθώς επίσης και τα πρακτικά της, τα οποία έχουν ως εξής: «Σας διαβιβάζουµε τα από: Τα από 05-06-2018 Πρακτικό ελέγχου δικαιολογητικών, την µε αριθµό πρωτοκόλλου 5703/06-06-2018 έγγραφη ειδοποίηση προσκόµισης δικαιολογητικών και το από 12-06- 2018 πρακτικό ελέγχου δικαιολογητικών της Επιτροπής για τη ιενέργεια ιαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών για το χρονικό διάστηµα έως 31-12-2018, του ήµου Ηράκλειας για τις παρακάτω προµήθειες µε τίτλο :Α) Προµήθεια αδρανών υλικών για την επισκευή οδών (Σύµβαση έτους 2018-2019)Β) Προµήθεια οργάνων παιδικών χαρών του ήµου (νέα σύµβαση 2018-2019) Γ) Προµήθεια αστικού εξοπλισµού κοινόχρηστων χώρων ήµου Ηράκλειας (νέα σύµβαση 2018-2019) Όλο τον φάκελο της διαδικασίας ΠΡΑΚΤΙΚΟ 1 ο Επιτροπής για τη ιενέργεια ιαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών για το χρονικό διάστηµα έως 31-12-2018, του ήµου Ηράκλειας για τις παρακάτω προµήθειες µε τίτλο: Α) Προµήθεια αδρανών υλικών για την επισκευή οδών (Σύµβαση έτους 2018-2019) Β) Προµήθεια οργάνων παιδικών χαρών του ήµου (νέα σύµβαση 2018-2019) Γ) Προµήθεια αστικού εξοπλισµού κοινόχρηστων χώρων ήµου Ηράκλειας (νέα σύµβαση 2018-2019) ΘΕΜΑ: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ Α ΡΑΝΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΓΙΑ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΗΜΟΤΙΚΩΝ Ο ΩΝ». Στην Ηράκλεια σήµερα στις 12-06-2018 ηµέρα Τρίτη και ώρα 09:00 π.µ., οι κάτωθι υπογεγραµµένοι : Ονοµατεπώνυµο Ιδιότητα 1) Θεοδοσίου Γεώργιος Πρόεδρος 2) Ράπτου Μαρία Μέλος 3) Κιορπές Χρήστος Μέλος οι οποίοι αποτελούν την Επιτροπή για τη ιενέργεια ιαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών (Ε ) του ήµου Ηράκλειας για το έτος 2018 η οποία συγκροτήθηκε µε την υπ αριθµ. 25/2018 Απόφαση του ήµου Ηράκλειας Έχοντας υπόψη: 1. Tου Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147) «ηµόσιες Συµβάσεις Έργων, Προµηθειών και Υπηρεσιών (προσαρµογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ».
2. Την απόφαση µε αριθµό 26/2018 (Α Α: ΩΙ89ΩΡΤ-Ψ1Β). 3. Την µε αρ. πρωτ.: 3297/29-03-2018 ιακήρυξη του ηµάρχου η οποία αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων λαµβάνοντας Α ΑΜ:18PROC002879930 4. Την 60/2018 Απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής µε θέµα: «Έγκριση ή µη των πρακτικών της προµήθειας Προµήθεια αδρανών υλικών για επισκευή δηµοτικών οδών» Α Α :ΨΕΞΧΩΡΤ- ΩΥ3. 5. Την µε αριθµ. πρωτ. 4848/15-05-2018 πρόσκληση προσκόµισης δικαιολογητικών 6. Την υπ άριθµ. Πρωτ. 5304/29-05-2018 αίτηση υποβολής δικαιολογητικών του προσωρινού αναδόχου. 7. Την υπ άριθµ. πρωτ. 5703/06-06-2018 έγγραφη ειδοποίηση προσκόµισης δικαιολογητικών. 8. Την µε αριθµ. πρωτ. 5868/11-06-2018 αίτηση υποβολής συµπληρωµατικών δικαιολογητικών του προσωρινού αναδόχου. Προβήκαµε Στην εξέταση των προσκοµισθέντων συµπληρωµατικών δικαιολογητικών τα οποία ζητήθηκαν από τον προσωρινό ανάδοχο µε την 5703/06-06-2018 έγγραφη ειδοποίηση προσκόµισης δικαιολογητικών και αποφάνθηκε ότι, ο προσωρινός προσκόµισε σωστά όλα τα απαιτούµενα από τη διακήρυξη δικαιολογητικά και ως εκ τούτου η προσφορά του γίνεται δεκτή προς αξιολόγηση στο επόµενο στάδιο του ιαγωνισµού. Η Επιτροπή αφού µονόγραψε τα προσκοµισθέντα δικαιολογητικά του προσωρινού αναδόχου, εισηγείται την κατακύρωση της σύµβασης στον προσωρινό ανάδοχο σύµφωνα µε το άρθρο 14 της διακήρυξης σελ. 13 από 43. Συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται. ΠΡΑΚΤΙΚΟ 2 ο Επιτροπής για τη ιενέργεια ιαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών για το χρονικό διάστηµα έως 31-12-2018, του ήµου Ηράκλειας για τις παρακάτω προµήθειες µε τίτλο: Α) Προµήθεια αδρανών υλικών για την επισκευή οδών (Σύµβαση έτους 2018-2019) Β) Προµήθεια οργάνων παιδικών χαρών του ήµου (νέα σύµβαση 2018-2019) Γ) Προµήθεια αστικού εξοπλισµού κοινόχρηστων χώρων ήµου Ηράκλειας (νέα σύµβαση 2018-2019) ΘΕΜΑ: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ Α ΡΑΝΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΓΙΑ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΗΜΟΤΙΚΩΝ Ο ΩΝ». Στην Ηράκλεια σήµερα στις 05-06-2018 ηµέρα Τρίτη και ώρα 09:00 π.µ., οι κάτωθι υπογεγραµµένοι : Ονοµατεπώνυµο Ιδιότητα 1) Θεοδοσίου Γεώργιος Πρόεδρος 2) Ράπτου Μαρία Μέλος 3) Κιορπές Χρήστος Μέλος
οι οποίοι αποτελούν την Επιτροπή για τη ιενέργεια ιαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών (Ε ) του ήµου Ηράκλειας για το έτος 2018 η οποία συγκροτήθηκε µε την υπ αριθµ. 25/2018 Απόφαση του ήµου Ηράκλειας Έχοντας υπόψη: 9. Tου Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147) «ηµόσιες Συµβάσεις Έργων, Προµηθειών και Υπηρεσιών (προσαρµογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ». 10. Την απόφαση µε αριθµό 26/2018 (Α Α: ΩΙ89ΩΡΤ-Ψ1Β). 11. Την µε αρ. πρωτ.: 3297/29-03-2018 ιακήρυξη του ηµάρχου η οποία αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων λαµβάνοντας Α ΑΜ:18PROC002879930 12. Την 60/2018 Απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής µε θέµα: «Έγκριση ή µη των πρακτικών της προµήθειας Προµήθεια αδρανών υλικών για επισκευή δηµοτικών οδών» Α Α :ΨΕΞΧΩΡΤ- ΩΥ3. 13. Την µε αριθµ. πρωτ. 4848/15-05-2018 πρόσκληση προσκόµισης δικαιολογητικών 14. Την υπ άριθµ. Πρωτ. 5304/29-05-2018 αίτηση υποβολής δικαιολογητικών του προσωρινού αναδόχου. Προβήκαµε Στην εξέταση των προσκοµισθέντων δικαιολογητικών του προσωρινού αναδόχου και διαπιστώσαµε τις παρακάτω ελλείψεις: 1) Την αναφερόµενη υπεύθυνη δήλωση στην παρ. Β.2 του άρθρου 14 της διακήρυξης αναφορικά µε τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης. 2) Το πιστοποιητικό Γ.Ε.Μ.Η. το οποίο αναφέρεται στην παρ. Β.2. του άρθρου 14 της διακήρυξης, ότι δεν έχει τεθεί υπό εκκαθάριση. 3) Το ζητούµενο πιστοποιητικό της παρ. Β.4 το οποίο εκδίδεται από την ιεύθυνση Προγραµµατισµού και Συντονισµού της Επιθεώρησης Εργασιακών Σχέσεων, ή την ζητούµενη ένορκη βεβαίωση, σε περίπτωση που δεν είναι δυνατή ή έκδοση του. 4) Την υπεύθυνη δήλωση της παρ. Β.5 του άρθρου 14 της διακήρυξης. Η Επιτροπή αφού µονόγραψε τα προσκοµισθέντα δικαιολογητικά του προσωρινού αναδόχου, αποφάσισε να του δοθεί προθεσµία πέντε (5) ηµερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, δια να προσκοµίσει τα προαναφερόµενα δικαιολογητικά, σύµφωνα µε τα όσα αναφέρονται στην παρ.α. σελ. 13 από 14 της διακήρυξης. Συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται.» Στη συνέχεια το λόγο έλαβε η κ. Γεωργιάδου Μαρία, η οποίος ανέφερε ότι ψηφίζει το συγκεκριµένο θέµα µε την προϋπόθεση ότι θα υπάρξει καταµέτρησης και έλεγχος στα υλικά και στα ζυγολόγια. Με την άποψη της κ. Γεωργιάδου Μαρίας συµφώνησε και ο κ. Μαρίγκος ηµήτριος. Η Οικονοµική Επιτροπή, αφού άκουσε τον Πρόεδρό της, έλαβε υπόψη τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, τις διατάξεις του Ν.4412/2016, το υπ αρ.5999/14-06-2018 έγγραφο της επιτροπής διενέργειας διαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών του ήµου Ηράκλειας για την ανάθεση της «Προµήθεια αδρανών υλικών για επισκευή δηµοτικών οδών» και τα από 05-06-2018 και 12-06-2018 πρακτικά της επιτροπής διενέργειας διαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών αποφασίζει οµόφωνα 1. Εγκρίνει τα από 05-06-2018 και 12-06-2018 πρακτικά της επιτροπής διενέργειας διαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών του ήµου Ηράκλειας για το έτος 2018.
2. Αναθέτει την προµήθεια αδρανών υλικών για επισκευή δηµοτικών οδών στον Οικονοµικό Φορέα «ΙΑΜΑΝΤΙ ΗΣ Α. ΚΑΙ. Ο.Ε» ο οποίος πρόσφερε το ποσό 15.388,00 χωρίς Φ.Π.Α.. Η παρούσα απόφαση να αναρτηθεί στο διαδίκτυο. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθµό 81/2018. Εξαντληθέντων των θεµάτων της ηµερήσιας διάταξης λύεται η συνεδρίαση Συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως ακολούθως: Ο Πρόεδρος Τα µέλη Υπογραφή 1 Υπογραφές 6 Ακριβές Απόσπασµα Ηράκλεια 25-06-2018 Ο Πρόεδρος Γκάλιος Αλέξανδρος