Επιμερισμός των ΓΒΕ στα τμήματα της επιχείρησης Επιμερισμός Κόστους: Κύρια και Βοηθητικά τα Η παραγωγική λειτουργία μιας επιχείρησης συντελείται στα Κύρια τμήματα παραγωγής στα οποία λαμβάνει χώρα η παραγωγή των προϊόντων Βοηθητικά ή υποστηρικτικά τμήματα τα οποία υποστηρίζουν τα κύρια τμήματα (π.χ. αποθήκη, καφετέρια, κ.λπ.) Κόστος των τμημάτων Τόσο τα κύρια όσο και τα βοηθητικά τμήματα αν θεωρηθούν ως φορείς κόστους έχουν: Άμεσο κόστος δηλ. εργασία και πρώτες ύλες και άμεσα ΓΒΕ Έμμεσο κόστος, δηλ. έμμεσα ΓΒΕ Το άμεσο κόστος των τμημάτων είναι άμεσο κόστος των προϊόντων; ΟΧΙ!!!! Το έμμεσο κόστος των τμημάτων ΕΙΝΑΙ έμμεσο κόστος των προϊόντων Φύλλο επιμερισμού ΓΒΕ Για τον επιμερισμό των έμμεσων ΓΒΕ και των καταλογισμό των άμεσων ΓΒΕ στα διάφορα τμήματα χρησιμοποιείται το Φύλλο επιμερισμού ΓΒΕ Για τον επιμερισμό των έμμεσων ΓΒΕ στα διάφορα κέντρα κόστους χρησιμοποιούνται βάσεις επιμερισμού που είναι το στοιχείο που συνδέει τα ΓΒΕ με τα κέντρα κόστους
Δεξαμενές κόστους Οι δεξαμενές κόστους αποτελούν ομαδοποιήσεις κατηγοριών κόστους που έχουν την ίδια βάση επιμερισμού Βοηθούν στην Απλοποίηση της διαδικασίας επιμερισμού Ορθολογικότερη οργάνωση του κοστολογικού συστήματος Ποιος από τους ακόλουθους συνδυασμούς βάσεων επανεπιμερισμού και είδους βοηθητικού τμήματος είναι ακατάλληλος; Βοηθητικό τμήμα Βάση επανεπιμερισμού (α) Ποιοτικού ελέγχου Αριθμός επιθεωρήσεων (β) Συντήρησης Αριθμός εργαζομένων (γ) Αποθήκης Αριθμός αιτήσεων χορήγησης υλικών (δ) Προμηθειών Αριθμός παραγγελιών Ποια από τις παρακάτω βάσεις είναι κατάλληλη για τον επανεπιμερισμό του κόστους της καφετέριας μιας εταιρίας; (α) Οι ώρες που περνάει το προσωπικό στην καφετέρια (β) Το βάρος των εργαζομένων των τμημάτων (γ) Ο αριθμός των γευμάτων που σερβίρονται στους εργαζόμενους κάθε τμήματος (δ) Ο μισθός των εργαζομένων κάθε τμήματος που αγοράζουν τα γεύματα Το Αποθήκης μιας επιχείρησης καταλαμβάνει τα 80 τ.μ. ενός εργοστασίου συνολικής επιφάνειας 800 τ.μ. Τα ετήσια ενοίκια είναι 200.000. Ο επιμερισμός αυτού του κόστους μπορεί να γίνει είτε βάσει των τετραγωνικών μέτρων που καταλαμβάνουν τα τμήματα είτε με ποσοστό 10%. Ποιον από τους δύο τρόπους επιμερισμού του κόστους πιστεύετε ότι θα προτιμήσει ο Διευθυντής του τος Αποθήκης;
Η επιχείρηση Α σκέπτεται να κατηγοριοποιήσει τις ακόλουθες δαπάνες σε δύο δεξαμενές. Η πρώτη θα έχει ως βάση επιμερισμού τα τετραγωνικά μέτρα και η δεύτερη τον αριθμό των εργαζομένων. Λαμβάνοντας υπόψη τα ακόλουθα στοιχεία, ποια ομαδοποίηση πιστεύετε ότι είναι η καλύτερη; Α. Ασφάλιστρα κτιρίου Β. Αμοιβές προϊσταμένων Γ. Ενοίκια Δ. Φωτισμός Ε. Έξοδα διατροφής εργαζομένων Τα προϋπολογισμένα ΓΒΕ της επιχείρησης «ΠΑΡΑΓΩΓΗ» για τη χρήση 20Χ8 είναι τα εξής: Ενοίκια 40.000 Ασφάλιστρα κτιρίου 20.000 Αμοιβές προϊσταμένων 28.000 Έξοδα κυλικείου 48.000 Η επιχείρηση διαθέτει δύο βοηθητικά τμήματα, το τμήμα Αποθήκης και το τμήμα Συντήρησης και δύο κύρια παραγωγικά τμήματα, το τμήμα Κοπής και το τμήμα Βαφής. Η επιχείρηση έχει ως πάγια κοστολογική πολιτική να επιμερίζει τα ΓΒΕ σε όλα τα παραγωγικά τμήματα, κύρια και βοηθητικά, χρησιμοποιώντας της πληροφορίες που βρίσκονται στον πίνακα που ακολουθεί. Σε τι ποσό ανέρχονται τα ΓΒΕ που καταλογίστηκαν στα διάφορα τμήματα; - λύση Πληροφορίες Αποθήκης Συντήρησης Κοπής Βαφής Επιφάνεια σε 400 800 1.600 1.200 τ.μ Αριθμός 20 40 60 80 εργαζομένων ΩΑΕ 10.000 4.000 Βάση Επιμερισμού Σύνολο Αποθήκης Συντήρησης Κοπής Βαφής Ενοίκια τετραγωνικά 40.000 4.000 8.000 16.000 12.000 Ασφάλιστρα Κτιρίου τετραγωνικά 20.000 2.000 4.000 8.000 6.000 Αμοιβές Αριθμός προϊσταμένων εργαζομένων 28.000 2.800 5.600 8.400 11.200 Έξοδα κυλικείου Αριθμός εργαζομένων 48.000 4.800 9.600 14.400 19.200 Σύνολο 136.000 13.600 27.200 46.800 48.400
Επιμερισμός του κόστους των βοηθητικών τμημάτων στα κύρια Δύο προσεγγίσεις στο κόστος των υποστηρικτικών τμημάτων Τα άλλα τμήματα είναι οιονεί πελάτης (εσωτερικός πελάτης) Να μην χρεώνεται τίποτα στα άλλα τμήματα της επιχείρησης για τις υποστηρικτικές υπηρεσίες και το κόστος τους να καλύπτεται γενικά από τα έσοδα Να χρεώνονται τα άλλα τμήματα της επιχείρησης για τις υποστηρικτικές υπηρεσίες και το κόστος τους να καλύπτεται έστω μερικά από τις χρεώσεις αυτές Χρήση τιμών μεταφοράς Βήματα επιμερισμού του κόστους των βοηθητικών τμημάτων στα κύρια Καθορισμός του κόστους που θα επιμερισθεί στους εσωτερικούς πελάτες Επιλογή των κατάλληλων βάσεων επανεπιμερισμού Άμεσος / έμμεσος επανεπιμερισμός Επιλογή της μεθόδου επανεπιμερισμού Άμεση Βαθμιδωτή ή πυραμιδοειδής Αλγεβρική (δεν χρησιμοποιείται σχεδόν ποτέ) Αξιολόγηση του βαθμού που ο επιμερισμός απέφερε τα αναμενόμενα αποτελέσματα Άμεση μέθοδος Το κόστος των υποστηρικτικών τμημάτων επιμερίζεται μόνο στα κύρια Πλεονέκτημα ότι είναι εύκολη Μειονέκτημα ότι δεν υπολογίζεται το πλήρες κόστος των βοηθητικών τμημάτων (αν χρησιμοποιούν υποστηρικτικές υπηρεσίες) Βαθμιδωτή μέθοδος Ο επανεπιμερισμός ακολουθεί μια σειρά βημάτων Το κόστος του βοηθητικού τμήματος που προσφέρει υπηρεσίες στο μεγαλύτερο αριθμό άλλων βοηθητικών κέντρων κόστους επανεπιμερίζεται πρώτο στα άλλα βοηθητικά και στα κύρια τμήματα Στη συνέχεια το συνολικό κόστος του επόμενου βοηθητικού τμήματος που προσφέρει υπηρεσίες στο μεγαλύτερο αριθμό άλλων βοηθητικών κέντρων κόστους επανεπιμερίζεται στα άλλα βοηθητικά και στα κύρια τμήματα Κ.ο.κ. μέχρι τέλους
- λύση Η επιχείρηση «ΕΞΕΛΙΞΗ» διαθέτει δύο βοηθητικά τμήματα, το τμήμα Α και το τμήμα Β και δύο κύρια παραγωγικά τμήματα, το τμήμα Κ και το τμήμα Λ. Η επιχείρηση έχει ως πάγια κοστολογική πολιτική να επανεπιμερίζει το κόστος των βοηθητικών παραγωγικών τμημάτων στα κύρια ακολουθώντας την άμεση μέθοδο επανεπιμερισμού. Βάσει στατιστικών αναλύσεων και μετρήσεων που έχουν γίνει στο παρελθόν έχει εκτιμηθεί ότι το Κ απορροφά το 70% του κόστους του τος Α και το 25% του τος Β. Το Λ απορροφά τα υπόλοιπο κόστος των δύο βοηθητικών τμημάτων. Το κόστος των τμημάτων Α και Β έχει προϋπολογιστεί σε 27.200 και 54.400 αντίστοιχα. Το κόστος του τμήματος Κ και του τμήματος Λ πριν τον επανεπιμερισμό του κόστους των βοηθητικών τμημάτων ανέρχονταν σε 40.000 και 50.000 αντίστοιχα. Ποιο είναι το κόστος του τμήματος Κ και του τμήματος Λ μετά τον επανεπιμερισμό του κόστους των βοηθητικών τμημάτων; A B K Λ Κόστος 27.200 54.400 40.000 50.000 Επ/σμός Α (27.200) Επ/σμός Β (54.400) (27.200*70%)= 19.040 (54.400 x 25%) 13.600 Σύνολο 72.640 98.960 (27.200*30%)= 8.160 (54.400 x 75%) 40.800 - Λύση Η επιχείρηση «ΕΛΑΣΜΑ» διαθέτει δύο βοηθητικά τμήματα, το τμήμα Αποθήκης και το τμήμα Συντήρησης και δύο κύρια παραγωγικά τμήματα, το τμήμα Συναρμολόγησης και το τμήμα Κοπής. Ο καταλογισμός των ΓΒΕ στα προϊόντα γίνεται στο τμήμα Συναρμολόγησης με βάση τις ΩΑΕ και στο τμήμα Κοπής με βάση τις ΩΛΜ. Τα συνολικά ΓΒΕ των δύο κύριων τμημάτων μετά από τον επανεπιμερισμό των ΓΒΕ των βοηθητικών τμημάτων καθώς και πληροφορίες αναφορικά με τον αριθμό των εργαζομένων, τις ΩΑΕ και τα ΩΛΜ σε κάθε ένα κύριο τμήμα παρουσιάζονται στη συνέχεια: Πληροφορίες Συναρμολόγησης Κοπής Σύνολο ΓΒΕ 50.000 80.000 Αριθμός εργαζομένων 20 40 ΩΑΕ 10.000 32.000 ΩΛΜ 25.000 40.000 Πως διαμορφώνονται οι συντελεστές καταλογισμού των ΓΒΕ στο τμήμα Συναρμολόγησης και στο Κοπής;
Η επιχείρηση «ΠΡΟΟΔΟΣ» διαθέτει δύο κύρια τμήματα παραγωγής, το τμήμα Α και το τμήμα Β καθώς και δύο βοηθητικά τμήματα παραγωγής, το τμήμα Σ και το τμήμα Π. Τα προϋπολογιστικά Γ.Β.Ε που αντιστοιχούν σε κάθε τμήμα, μετά τον επιμερισμό, παρουσιάζονται στον ακόλουθο πίνακα. Επιμερισμένα ΓΒΕ Σ Π Α Β Σύνολο 1.200.000 232.000 800.000 400.000 Για τον επανεπιμερισμό του κόστους του τμήματος Σ χρησιμοποιούνται ως βάση οι ώρες εργασίας ενώ για τον επανεπιμερισμό του κόστους του τμήματος Π χρησιμοποιείται ως βάση ο αριθμός των επιθεωρήσεων. Η προβλεπόμενη παροχή των υπηρεσιών των βοηθητικών τμημάτων τόσο μεταξύ τους όσο και στα κύρια τμήματα παρουσιάζεται στον ακόλουθο πίνακα. Υπηρεσίες που παρέχονται από / Σ Π Α Β προς: Σ ---- 1.600 Ώρες 2.400 Ώρες 4.000 Ώρες Π 200 έλεγχοι ---- 1.600 έλεγχοι 200 έλεγχοι Ποιο είναι το κόστος του κύριου τμήματος Α στην περίπτωση που η επιχείρηση χρησιμοποιεί την άμεση μέθοδο επανεπιμερισμού τη βαθμιδωτή μέθοδο επανεπιμερισμού Λύση Άμεση μέθοδος Το κόστος του τμήματος Α υπολογίζεται ως το άθροισμα των επιμερισμένων ΓΒΕ στο τμήμα και των αναλογούντων ΓΒΕ από τον επανεπιμερισμό των δύο βοηθητικών τμημάτων. Άρα το κόστος του τμήματος Α είναι: 800.000 + 450.000 [1.200.000x (2.400:6.400)] + 206.222 [232.000x (1.600:1.800)] = 1.456.222.
Λύση Βαθμιδωτή μέθοδος Το κόστος του τμήματος Α υπολογίζεται ως το άθροισμα των επιμερισμένων ΓΒΕ στο τμήμα και των αναλογούντων ΓΒΕ από τον επανεπιμερισμό των δύο βοηθητικών τμημάτων Προσοχή θα πρέπει να δοθεί στο γεγονός ότι το κόστος του βοηθητικού τμήματος Π το οποίο θα επανεπιμεριστεί στα κύρια τμήματα παραγωγής Α και Β θα είναι προσαυξημένο με μέρος του κόστους του βοηθητικού τμήματος Σ Άρα το κόστος του τμήματος Α είναι: 800.000 + 360.000 (1.200.000x 30%) + 419.556 [(232.000 + 1.200.000 x 20%) x (1.600:1.800)] = 1.579.556