ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ 273ης Αρ Πρωτ. 2217 Ημερομηνία: 12/09/2013 Σήμερα την Τετάρτη 11/09/2013 και ώρα 11:30 συνήλθε έπειτα από πρόσκληση της Προέδρου κυρίας Ε. Πάβη στα Γραφεία της Γραμματείας του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας, η Επιτροπή Ερευνών στην 273η Συνεδρίαση της. Παρόντες E. Πάβη Πρόεδρος Ε.Κορνάρου Μέλος Ε. Μπαρμπούνη Μέλος Κ.Κουζινού Γραμματέας της Επιτροπής Ερευνών Η Επιτροπή του Ε.Λ.Κ.Ε. της Εθνικής Σχολής Δημόσιας Υγείας, συνήλθε σήμερα και ομόφωνα αποφάσισε: Αποφάσεις. 6. Η Επιτροπή Ερευνών ομόφωνα αποφασίζει την αποδοχή του πρακτικού υπ αριθμ. 4/03-09-2013 της Επιτροπής Διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισμού με τίτλο «Παραγωγή και διάχυση Ενημερωτικού υλικού» στο πλαίσιο του Υποέργου 3 της Πράξης «ΔΗΜΟΣΙΑ ΥΓΕΙΑ ΣΤΗΝ ΠΡΑΞΗ : Παρέμβαση στο κέντρο της Αθήνας με Προσανατολισμό στην Πρόληψη Λοιμωδών Νοσημάτων και Σημαντικών Παραγόντων Κινδύνου στο Πλαίσιο των Υπηρεσιών ΠΦΥ» με MIS 370508 Άξονας Προτεραιότητας 14 «Εδραίωση της μεταρρύθμισης στον Τομέα Ψυχικής Υγείας. Ανάπτυξη της Πρωτοβάθμιας Φροντίδας Υγείας και προάσπιση της Δημόσιας Υγείας του πληθυσμού στις 3 περιφέρειες σταδιακής εξόδου» που υλοποιείται μέσω του Ε.Π. «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού», που αφορά στην αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών των υποψηφίων αναδόχων. Αναλυτικά η βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών όπως αυτή αναφέρεται στο πρακτικό υπ αριθμ. 4/03-09-2013 έχει ως εξής : ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ 1. Μεθοδολογική προσέγγιση έργου 1.1 Κατανόηση των απαιτήσεων του έργου 1
Και οι τέσσερις υποψήφιοι ανάδοχοι (Next Com Α.Ε, Pin communication ΕΙΡΗΝΗ Ε. ΤΣΑΜΑΝΔΟΥΡΑΚΗ,. ΟΜΙΛΟΣ ΕΤΑΙΡΙΩΝ EPI Α.Ε., LTH ADVERTISING) περιγράφουν σαφώς και κατανοητά το περιβάλλον υλοποίησης του έργου. Η δομή των τριών τεχνικών προσφορών είναι πλήρης και το περιεχόμενό τους σαφώς διατυπωμένο. Τα στοιχεία που παρατίθενται και στις τέσσερεις Τεχνικές Προσφορές καλύπτουν τα ζητούμενα από τη διακήρυξη περί κατανόησης των απαιτήσεων του έργου. Στο κριτήριο αυτό οι τέσσερις υποψήφιοι είναι βαθμολογικά ισοδύναμοι και βαθμολογούνται ως ακολούθως: Pin communication ΕΙΡΗΝΗ Ε. ΤΣΑΜΑΝΔΟΥΡΑΚΗ: 100 Next Com Α.Ε: 100 ΟΜΙΛΟΣ ΕΤΑΙΡΙΩΝ EPI Α.Ε.: 100 LTH ADVERTISING Ο.Ε.: 100 1.2 Προτεινόμενη μεθοδολογία και μέσα για την υλοποίηση του έργου Και οι τέσσερις υποψήφιοι ανάδοχοι (Next Com Α.Ε, Pin communication ΕΙΡΗΝΗ Ε. ΤΣΑΜΑΝΔΟΥΡΑΚΗ,. ΟΜΙΛΟΣ ΕΤΑΙΡΙΩΝ EPI Α.Ε.., LTH ADVERTISING Ο.Ε.) καλύπτουν τα ζητούμενα από τη διακήρυξη. Επιπροσθέτως η εταιρεία Next Com Α.Ε προτείνει ενέργειες δημοσίων σχέσεων, 500 αφίσες επιπλέον, 5.000 φυλλάδια επιπλέον, και 500 cd επιπλέον, η εταιρεία LTH ADVERTISING Ο.Ε προτείνει επιπροσθέτως 500 αφίσες, 5.000 φυλλάδια, και 200 cd και η εταιρεία ΟΜΙΛΟΣ ΕΤΑΙΡΙΩΝ EPI Α.Ε ακολουθεί τις ποσοτικές προδιαγραφές της προκήρυξης και προτείνει επιπροσθέτως ενέργειες δημοσίων σχέσεων με έμφαση στη χρήση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης καθώς επίσης έρευνα πεδίου για σαφέστερο προσδιορισμό του διαφημιστικού κοινού. Η εταιρεία ΟΜΙΛΟΣ ΕΤΑΙΡΙΩΝ EPI Α.Ε. δεν αναφέρει προδιαγραφές χαρτιού που θα χρησιμοποιηθεί για την παραγωγή αφισών και φυλλαδίων. Pin communication ΕΙΡΗΝΗ Ε. ΤΣΑΜΑΝΔΟΥΡΑΚΗ: 88 Next Com Α.Ε: 91 ΟΜΙΛΟΣ ΕΤΑΙΡΙΩΝ EPI Α.Ε.: 97 LTH ADVERTISING Ο.Ε: 90 1.3 Καταλληλότητα της περιγραφής, ανάλυσης και εξειδίκευσης των φάσεων και των παραδοτέων του έργου. Χρονοδιάγραμμα εργασιών υλοποίησης. Η δομή της τεχνικής προσφοράς της εταιρείας ΟΜΙΛΟΣ ΕΤΑΙΡΙΩΝ EPI Α.Ε. ως προς αυτό το κριτήριο αξιολόγησης είναι πλήρης και το περιεχόμενό της σαφώς διατυπωμένο. 2
Η εταιρεία Pin communication ΕΙΡΗΝΗ Ε. ΤΣΑΜΑΝΔΟΥΡΑΚΗ παρέχει έντυπα δύο θεματικών ενοτήτων αντί τεσσάρων που ζητείται από την διακήρυξη επίσης το επικοινωνιακό της πλάνο είναι ελλιπές δίνοντας έμφαση κυρίως στη διανομή του έντυπου υλικού. Οι τεχνικές προσφορές των εταιρειών Next Com Α.Ε και LTH ADVERTISING Ο.Ε υστερούν στην σαφήνεια παρουσίασης του επικοινωνιακού πλάνου και στον τρόπο διανομής του έντυπου υλικού. Pin communication ΕΙΡΗΝΗ Ε. ΤΣΑΜΑΝΔΟΥΡΑΚΗ: 18 Next Com Α.Ε: 88 ΟΜΙΛΟΣ ΕΤΑΙΡΙΩΝ EPI Α.Ε.: 98 LTH ADVERTISING Ο.Ε: 88 2. Ομάδα Έργου 2.1 Σύνθεση ομάδας έργου. Σαφήνεια αρμοδιοτήτων και καθηκόντων των μελών της ομάδας. Οι τέσσερις υποψήφιοι ανάδοχοι (Next Com Α.Ε,. Pin communication ΕΙΡΗΝΗ Ε. ΤΣΑΜΑΝΔΟΥΡΑΚΗ, ΟΜΙΛΟΣ ΕΤΑΙΡΙΩΝ EPI Α.Ε. και LTH ADVERTISING Ο.Ε) παραθέτουν ομάδες έργου ικανές για την υλοποίηση του έργου περιγράφοντας με σαφήνεια τις αρμοδιότητες και τα καθήκοντα των μελών της κάθε ομάδας. Από τη μελέτη των βιογραφικών της εταιρείας Pin communication ΕΙΡΗΝΗ Ε. ΤΣΑΜΑΝΔΟΥΡΑΚΗ, φαίνεται ότι δεν είναι σαφής η εξειδίκευση και εμπειρία των μελών της ομάδας έργου σε παρόμοια έργα. Pin communication ΕΙΡΗΝΗ Ε. ΤΣΑΜΑΝΔΟΥΡΑΚΗ: 80 Next Com Α.Ε: 100 ΟΜΙΛΟΣ ΕΤΑΙΡΙΩΝ EPI Α.Ε.: 100 LTH ADVERTISING Ο.Ε:100 3
ΣΥΓΚΡΙΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Συντελεστής ΟΜΙΛΟΣ βαρύτητας ΕΤΑΙΡΙΩΝ EPI Next com LTH ADVERTISING Pin communication α/α Κριτήρια Αξιολόγησης (%) Α.Ε. Βαθ Μεθοδολογική Προσέγγιση μολο *συντελ Βαθμο *συντε Βαθμολ *συντελε Βαθμο 1 Εργου για εστή λογια λεστή ογια στή λογια *συντελεστή 1.1 Κατανόηση των απαιτήσεων του έργου 15 100 15 100 15 100 15 100 15 1.2 Προτεινόμενη μεθοδολογία και μέσα για την υλοποίηση του έργου 15 97 14,55 91 13,65 90 13,50 88 13,20 1.3 Καταλληλότητα της περιγραφής, ανάλυσης και εξειδίκευσης των φάσεων και των παραδοτέων του έργου. Χρονοδιάγραμμα εργασιών υλοποίησης. 40 98 39,20 88 35,2 88 35,2 18 7,2 2 Ομάδα έργου 2.1 Σύνθεση ομάδας έργου. Σαφήνεια αρμοδιοτήτων και καθηκόντων των μελών της ομάδας. 30 100 30 100 30 100 30 80 24 ΣΥΝΟΛΟ 100 98,75 93,85 93,70 59,40 4
Με βάση τα παραπάνω η εταιρεία Pin communication ΕΙΡΗΝΗ Ε. ΤΣΑΜΑΝΔΟΥΡΑΚΗ, σύμφωνα με τη διακήρυξη, τίθεται εκτός διαγωνιστικής διαδικασίας διότι συγκεντρώνει λιγότερες από 60 μονάδες.. Η Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Ελπίδα Πάβη 5