ΕΡΓΟ: «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΣΥΓΧΡΟΝΟΥ ΠΛΑΙΣΙΟΥ ΕΥΡΕΙΑΣ ΔΙΑΘΕΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΤΩΝ ΠΟΛΙΤΩΝ ΣΤΙΣ ΑΘΛΗΤΙΚΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΡΩΜΕΝΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΦΥΛΗΣ» ΔΗΜΟΣ ΦΥΛΗΣ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ HYPERTECH (ΧΑΪΠΕΡΤΕΚ) ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΝΕΩΝ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ Περικλέους 32,152 32, Χαλάνδρι Τηλ: 210-61.79.441, fax: 210-61.79.288 e-mail: desk@hypertech.gr, url: www.hypertech.gr
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ... 3 1. 1 ΑΡΧΙΚΗ ΣΕΛΙΔΑ... 5 1. 2 ΑΠΛΟΙ ΧΡΗΣΤΕΣ... 7 1.2.1 Διαχείριση Προσωπικών Προτιμήσεων- Δικτύωση Χρηστών... 8 1.2.2 Πρόσβαση στο Κέντρο Πληροφόρησης... 16 1.2.3 Προβολή και Συμμετοχή στα Δρώμενα... 20 1.2.4 Πρόσβαση στις Ψηφιακές Γειτονιές του Δήμου... 22 1.2.4.1 Αθλητική Γειτονιά... 23 1.2.4.2 Πολιτιστική Γειτονιά... 31 1.2.4.3 Γειτονιά Σκακιού... 36 1.2.5 Ηλεκτρονική Κράτηση Εγκαταστάσεων... 37 1.2.6 Προτάσεις και Παράπονα... 39 1.2.7 Αναζήτηση... 42 1. 3 ΑΘΛΗΤΙΚΟΙ ΦΟΡΕΙΣ... 44 1.3.1 Εγγραφή Αθλητικού Συλλόγου... 44 1.3.2 Διαχείριση Προφίλ Αθλητικού Συλλόγου... 45 1. 4 ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΙ ΦΟΡΕΙΣ... 52 1.4.1 Εγγραφή Πολιτιστικού Φορέα... 52 1.4.2 Διαχείριση Προφίλ Πολιτιστικού Φορέα... 53 ΣΕΛ 2
1 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ ΣΕΛ 3
Οι βασικές υπηρεσίες της παρούσας πύλης περιστρέφονται γύρω από τη δημιουργία αθλητικής και πολιτιστικής «ψηφιακής γειτονιάς» του Δήμου Φυλής και της παρουσίασης των δημοτικών φορέων, των αθλητικών και πολιτιστικών εγκαταστάσεων καθώς και των δρώμενων του Δήμου. Οι σύλλογοι της περιοχής και οι δημοτικοί φορείς παρουσιάζονται με κείμενο και πολυμεσικό υλικό, δημοσιεύουν τα νέα και τα δρώμενά τους, όντας οι ίδιοι χρήστες της πύλης με δικαιώματα εισαγωγής και διαχείρισης των πληροφοριών που τους αφορούν. Οι εγγεγραμμένοι χρήστες της πύλης μπορούν να συμμετέχουν σε συζητήσεις σχετικές με τους συλλόγους και τα δρώμενά τους. Επίσης η πύλη διαθέτει κέντρο πληροφόρησης, όπου μαζί με τους δημοτικούς φορείς και τις εγκαταστάσεις του Δήμου, παρουσιάζονται συγκεντρωτικά τα νέα και το πολυμεσικό υλικό όλων των συλλόγων/φορέων αλλά και όσων δημοσιεύονται από το Δήμο. Οι εγγεγραμμένοι χρήστες της πύλης έχουν τη δυνατότητα να προβαίνουν σε κρατήσεις στις εγκαταστάσεις του Δήμου, αλλά και να υποβάλλουν προτάσεις και παράπονα σχετικά με τις εγκαταστάσεις. Τέλος, στους εγγεγραμμένους χρήστες προσφέρονται υπηρεσίες προσωπικών μηνυμάτων, δημιουργίας φίλων, αγαπημένων αλλά και ενημέρωσης μέσω email/sms για τα νέα και τα δρώμενα που δημοσιεύονται στην πύλη. Το συγκεκριμένο κεφάλαιο, παραθέτει το Εγχειρίδιο χρήστη, στο οποίο εμπεριέχονται αναλυτικές οδηγίες πλοήγησης και χρήσης των διαδικτυακών εφαρμογών, από το ευρύ κοινό/εγγεγραμμένους χρήστες/συλλόγους, κτλ. Αποτελεί ουσιαστικά το εγχειρίδιο χρήσης των προσφερόμενων υπηρεσιών οι οποίες είναι διαθέσιμες προς όλους μέσω της διαδικτυακής πύλης, καλύπτοντας όλους τους διαθέσιμους ρόλους, όπως Απλός χρήστης/αθλητής, Αθλητικός σύλλογος, Πολιτιστικός σύλλογος, κτλ. ΣΕΛ 4
1. 1 ΑΡΧΙΚΗ ΣΕΛΙΔΑ Η αρχική σελίδα της διαδικτυακής πύλης παρουσιάζεται στην παρακάτω εικόνα 1 και περιλαμβάνει όλες τις υπηρεσίες/ εφαρμογές οι οποίες μπορούν να είναι προσβάσιμες στους χρήστες αυτής. Οι βασικές υπηρεσίες της πύλης περιλαμβάνουν την διαδικτυακή πύλη πληροφόρησης για τον Δήμο και τους φορείς αυτού, τα δρώμενα, τις ψηφιακές γειτονιές, τις ηλεκτρονικές κρατήσεις, τα αιτήματα και τις καταγγελίες. Η διαδικτυακή πύλη είναι προσβάσιμη στην ηλεκτρονική διεύθυνση: http://84.205.225.55:8080/cityportal/ ενώ έχει κατοχυρωθεί και το alias: http://culturesport.fyli.gr Αξίζει να σημειωθεί ότι η πρόσβαση στην πύλη υποστηρίζεται μέσω πολλαπλών καναλιών επικοινωνίας, περιλαμβάνοντας όχι μόνο συμβατούς υπολογιστές αλλά και φορητές συσκευές (smartphones, tablets, κτλ.). Η διαδικτυακή πύλη του Δήμου Φυλής υποστηρίζει διάφορες κατηγορίες χρηστών οι οποίες ανάλογα με τα χαρακτηριστικά τους έχουν πρόσβαση σε συγκεκριμένες υπηρεσίες όπως αυτές αναλύονται στην συνέχεια. Συνεπώς οι βασικές κατηγορίες χρηστών που υποστηρίζονται από την πύλη είναι οι παρακάτω: 1. Απλοί χρήστες, όπως πολίτες αλλά και αθλητές οι οποίοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στις υπηρεσίες της πύλης 2. Αθλητικοί φορείς που εδρεύουν στο Δήμο 3. Πολιτιστικοί φορείς που εδρεύουν στο Δήμο ΣΕΛ 5
Εικόνα 1 Αρχική σελίδα πύλης Ανάλογα με τις υποστηριζόμενες κατηγορίες χρηστών που αναφέρθηκαν πιο πάνω, στην συνέχεια παραθέτουμε το εγχειρίδιο χρήσης για κάθε μια από αυτές και αξιοποίησης των σύγχρονων προσφερόμενων υπηρεσιών της πύλης. ΣΕΛ 6
1. 2 ΑΠΛΟΙ ΧΡΗΣΤΕΣ Οι απλοί χρήστες της εφαρμογής μπορούν και χωρίζονται σε εγγεγραμμένους και μη προκειμένου να λαμβάνουν πληθώρα από ηλεκτρονικές υπηρεσίες αναφορικά με την πύλη του Δήμου. Η εφαρμογή παρέχει ένα σύστημα που επιτρέπει την εγγραφή των χρηστών στην πύλη κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο «Σύνδεση» στο αριστερό άκρο της μπάρας πλοήγησης στο επάνω μέρος της οθόνης. Η παραπάνω ενέργεια προκαλεί την εμφάνιση της αριστερής πλευρικής μπάρας όπου μέσω του κουμπιού «Εγγραφή» ο χρήστης οδηγείται στη σελίδα εγγραφής, που αποτυπώνεται και στην παρακάτω εικόνα. Εικόνα 2 Εγγραφή χρηστών Μετά την εγγραφή του (κατά την οποία στο πεδίο «Τύπος λογαριασμού» επιλέγει «απλός χρήστης»), ο χρήστης λαμβάνει σχετικό ενημερωτικό μήνυμα στο ηλεκτρονικό λογαριασμό που έχει δηλώσει, ώστε να επιβεβαιώσει τη συγκεκριμένη του επιθυμία. Μετά την επιβεβαίωση της εγγραφής, ο χρήστης αποκτά πρόσβαση σε πληθώρα διαδραστικών υπηρεσιών, όπως αναλύεται στις ενότητες που ακολουθούν. Η πρόσβαση στις συγκεκριμένες υπηρεσίες που θα παρουσιαστούν, επιτυγχάνεται είτε μέσω των αντίστοιχων επιλογών της κεντρικής σελίδας είτε ΣΕΛ 7
από το διαθέσιμο μενού στην κορυφή κάθε σελίδας της πύλης, όπως αποτυπώνεται και στην Εικόνα 1. 1.2.1 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΠΡΟΤΙΜΗΣΕΩΝ- ΔΙΚΤΥΩΣΗ ΧΡΗΣΤΩΝ Η πρόσβαση στο προφίλ του χρήστη πραγματοποιείται επιλέγοντας το επάνω αριστερό άκρο της οθόνης, όπου αναγράφεται το όνομα του χρήστη, αφότου έχει συνδεθεί στην πύλη. Εκεί, κατάλληλα διαμορφωμένος προσωπικός χώρος (αριστερό sidebar στην κεντρική πύλη της εφαρμογής), παρέχει πρόσβαση σε πληροφορίες που σχετίζονται με το προφίλ των χρηστών, όπως τις αιτήσεις ή κρατήσεις που έχουν υποβάλει και την κατάσταση στην οποία βρίσκονται, αλλά και το περιεχόμενο που τυχόν έχουν "ανεβάσει" στη διαδικτυακή πύλη του έργου. Εικόνα 3 Προσωποποιημένες υπηρεσίες χρηστών Στη σελίδα του προφίλ, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να τροποποιήσει τις προσωπικές του πληροφορίες, μέσα από το μενού «Επεξεργασία». Μπορεί να αλλάξει το πορτραίτο του, το όνομά του, το email του, το όνομα χρήστη και τον κωδικό του, κτλ. Επιπλέον, μέσα από το μενού «Φίλοι», ο χρήστης οδηγείται στην οθόνη διαχείρισης των φίλων του, όπου έχει τη δυνατότητα να αποδεχτεί αιτήματα φιλίας ή να αποστείλει προς άλλους χρήστες. ΣΕΛ 8
Εικόνα 4 : Καρτέλα διαχείρισης φίλων Για να πραγματοποιήσει αίτημα φιλίας, ο χρήστης επιλέγει την καρτέλα «Διαχείριση Φίλων», όπου εμφανίζεται η λίστα χρηστών της πύλης. Επιλέγοντας ένα χρήστη, οδηγείται στη σελίδα του προφίλ αυτού του χρήστη, όπου από το μενού «Φίλοι» επιλέγει το «Αίτημα Φιλίας» και το κατόπιν το αποστέλλει. Αν και όταν ο παραλήπτης εγκρίνει την αίτηση, τότε οι δύο χρήστες γίνονται φίλοι. Στην ίδια καρτέλα παρουσιάζονται και οι υπάρχοντες φίλοι του χρήστη όπου μπορεί να τους διαγράψει, να δει τα στοιχεία τους, και να τους στείλει προσωπικό μήνυμα ή email. ΣΕΛ 9
Εικόνα 5 : Αποστολή αιτήματος φιλίας Για να δει τα εκκρεμή αιτήματα φιλίας, ο χρήστης πρέπει να πλοηγηθεί μέσα από το μενού «Φίλοι» στην οθόνη «Διαχείριση Φίλων» και κατόπιν στην καρτέλα «Διαχείριση Ενεργειών». Εκεί επιλέγει ποια αιτήματα φιλίας αποδέχεται και ποια απορρίπτει, επιλέγοντας το αντίστοιχο κουμπί σε κάθε αίτημα, ενώ ακολούθως πατάει το κουμπί «Ενημέρωση» για να αποθηκευτούν οι επιλογές του. ΣΕΛ 10
Εικόνα 6 : Διαχείριση ενεργειών φιλίας Από το μενού «Μηνύματα -> Τα προσωπικά μου μηνύματα» ο χρήστης μπορεί να δει και να διαχειριστεί τα προσωπικά μηνύματα που του αποστέλλουν οι άλλοι εγγεγραμμένοι χρήστες της πύλης. Οι λειτουργίες είναι ανάλογες με αυτές ενός λογαριασμού email, υπάρχουν δηλαδή οθόνες για εισερχόμενα κι εξερχόμενα μηνύματα, κάδος ανακύκλωσης και δυνατότητα δημιουργίας νέου μηνύματος. ΣΕΛ 11
Εικόνα 7 : Διαχείριση προσωπικών μηνυμάτων Εικόνα 8 Δημιουργία νέου μηνύματος ΣΕΛ 12
Στο κάτω μέρος της σελίδας του προφίλ, βρίσκονται καρτέλες σχετικές με τους φίλους, τα αγαπημένα, τις συμμετοχές σε δρώμενα, τις κρατήσεις εγκαταστάσεων, το χρονολόγιο του χρήστη αλλά και αυτό των φίλων του: Στην καρτέλα «Φίλοι» εμφανίζεται η λίστα φίλων του χρήστη με δυνατότητα αποστολής μηνυμάτων/email. Εικόνα 9 Προβολή φίλων Στην καρτέλα «Αγαπημένα» παρουσιάζονται τα αγαπημένα του χρήστη, όπως αυτός τα επέλεξε επισκεπτόμενος τις αντίστοιχες σελίδες και δηλώνοντας τη σχετική προτίμησή του (περισσότερες λεπτομέρειες παρουσιάζονται στις επόμενες ενότητες). Εδώ, μπορεί να επιλέξει να ενημερώνεται μέσω email/sms για νέα, δρώμενα κι εκθέσεις των διάφορων συλλόγων. ΣΕΛ 13
Εικόνα 10 : Αγαπημένα του χρήστη Στην καρτέλα «Συμμετοχή σε Δρώμενα» εμφανίζεται η λίστα των συμμετοχών του χρήστη σε διάφορα δρώμενα με σύνδεσμο που παραπέμπει στο ημερολόγιο των δρώμενων. Στην καρτέλα «Οι Κρατήσεις μου» υπάρχει η λίστα με τις αιτήσεις κρατήσεων για εγκαταστάσεις του Δήμου που έχει κάνει ο χρήστης αλλά και η λίστα και με τις επιβεβαιωμένες κρατήσεις. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ακυρώσει μία αίτηση ή μία κράτηση. ΣΕΛ 14
Εικόνα 11 : Οι κρατήσεις του χρήστη Η καρτέλα «Το Χρονολόγιο μου» περιλαμβάνει όλες τις δραστηριότητες που έχει εκτελέσει/ακολουθήσει ο χρήστης κατά την διάρκεια χρήσης των λειτουργιών της εφαρμογής. Εικόνα 12 Προσωπικό χρονολόγιο ΣΕΛ 15
Η καρτέλα «Χρονολόγιο Φίλων» που περιλαμβάνει μαζί με τις δικές του και όλες τις δραστηριότητες που έχουν εκθέσει /ακολουθήσει οι φίλοι του, κατά την διάρκεια της χρήσης των λειτουργιών της εφαρμογής. Εικόνα 13 Χρονολόγιο φίλων 1.2.2 ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΟ ΚΕΝΤΡΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ Το διαδραστικό κέντρο πληροφόρησης στοχεύει στην ενημέρωση των ενδιαφερόμενων χρηστών όσον αφορά τα νέα, τα δρώμενα και τις δραστηριότητες του Δήμου και των φορέων αυτού, με χρήση σύγχρονων εργαλείων πληροφόρησης. Ειδικότερα, μέσω της παρούσας λειτουργικής περιοχής οι πολίτες έχουν πρόσβαση σε: Χρήσιμη πληροφόρηση σχετικά με: o τις προσφερόμενες από το Δήμο αθλητικές και πολιτιστικές υπηρεσίες και δράσεις, τα τμήματα που λειτουργούν και το ωράριό τους, o τις πρωτοβουλίες που έχει αναλάβει και προωθεί ο Δήμος για την τόνωση του δημοτικού αθλητισμού και πολιτισμού ΣΕΛ 16
Εικόνα 14 Κέντρο πληροφόρησης Δήμου Ενημερωτικά δελτία, αναφορικά με δράσεις, νέα του Δήμου και των δημοτικών του φορέων. Εικόνα 15 Ενημερώσεις-Νέα του Δήμου και των σχετικών φορέων ΣΕΛ 17
Προβολή διαθέσιμων εγκαταστάσεων του Δήμου και πιο συγκεκριμένα: o Πολυμεσικό (multimedia) περιεχόμενο με εικόνες, βίντεο και διαγράμματα παρουσίασης αθλητικών εγκαταστάσεων με δυνατότητες προβολής και μεταφόρτωσης από τους πολίτες επιλεγμένου τμήματος αυτών. o Διαδραστικούς χάρτες απεικόνισης της γεωγραφικής θέσης των αθλητικών και πολιτιστικών εγκαταστάσεων του Δήμου Φυλής. Ειδικότερα, οι χρήστες της υπηρεσίας μπορούν να αλληλεπιδρούν με το ψηφιακό χάρτη (μεγέθυνση, μετακίνηση, κεντράρισμα κ.λπ.), να αναζητούν συγκεκριμένες περιοχές και να εντοπίζουν τις αθλητικές, πολιτιστικές και λοιπές εγκαταστάσεις που βρίσκονται πλησίον τους. Εικόνα 16 Προβολή διαθέσιμων εγκαταστάσεων του Δήμου ΣΕΛ 18
Εικόνα 17 Πληροφορίες αθλητικής εγκατάστασης του Δήμου Ηλεκτρονική βιβλιοθήκη όπου μπορούν και αναρτώνται αρχεία σχετικά με θέματα αθλητικού και πολιτιστικού ενδιαφέροντος που αφορούν το Δήμο. Εικόνα 18 Ηλεκτρονική βιβλιοθήκη του Δήμου ΣΕΛ 19
1.2.3 ΠΡΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΑ ΔΡΩΜΕΝΑ Βασικός στόχος της λειτουργικής περιοχής των Δρώμενων αποτελεί η πληροφόρηση και μετάδοση των αθλητικών και πολιτιστικών δρώμενων του Δήμου στα οποία εντάσσονται: το παγιωμένο ετήσιο πρόγραμμα Δημοτικών Αθλητικών και Πολιτιστικών Εκδηλώσεων του Δήμου, οι εκδηλώσεις που υλοποιούνται από συνεργαζόμενους και ενισχυόμενους από το Δήμο τοπικούς αθλητικούς και πολιτιστικούς συλλόγους, λοιπές εκδηλώσεις που υλοποιούνται στο πλαίσιο εφαρμογής των δημοτικών πολιτικών για την προστασία και ανάδειξη του τοπικού αθλητισμού και πολιτισμού. Εικόνα 19 Περιβάλλον αλληλεπίδρασης χρηστών με την ενότητα Δρώμενα Η παρεχόμενη λειτουργικότητα ως προς τα δρώμενα περιλαμβάνει: Πληροφόρηση των χρηστών για το αναλυτικό πρόγραμμά τους (χώρος, χρόνος, τόπο εκδήλωσης). ΣΕΛ 20
Εικόνα 20 Πληροφορίες για ένα επιθυμητό δρώμενο Χαρτογραφική απεικόνιση των εκδηλώσεων σε ψηφιακούς χάρτες όπου παρέχουν αναλυτικές πληροφορίες πλοήγησης (δρόμοι, ονομασίες οδών) ενώ ταυτόχρονα συμβολίζουν με δείκτη την ακριβή θέση της εκδήλωσης στο χάρτη. Επιπλέον παρουσιάζουν το χάρτη σε διάφορους τύπους και ο επισκέπτης μπορεί να αλληλεπιδρά με αυτούς (μεγέθυνση, μετακίνηση, κεντράρισμα κ.λπ.). Δυνατότητα εγγραφής/συμμετοχής για μια πολιτιστική /αθλητική δραστηριότητα για εγγεγραμμένους χρήστες του συστήματος, πατώντας το κουμπί «Συμμετοχή στο Δρώμενο». Δυνατότητα προβολής στα αγαπημένα, πατώντας το κουμπί «Προσθήκη στα αγαπημένα», η οποία ενεργοποιεί τη δυνατότητα λήψης, από τον ενδιαφερόμενο χρήστη, τυχόν σχετικών ενημερώσεων. Έτσι, στον προσωπικό χώρο των χρηστών (βλ. ενότητα 1.2.1), ο οποίος είναι προσβάσιμος ύστερα από την πιστοποίησή τους, υπάρχουν όλα τα αγαπημένα δρώμενα και η κατάσταση στην οποία βρίσκονται. ΣΕΛ 21
Πολυμεσικό (φωτογραφίες, εικόνες, βίντεο) υλικό με δυνατότητα τοπικής αποθήκευσης από τους χρήστες, μέσα από τη σελίδα της ηλεκτρονικής βιβλιοθήκης. Αμφίδρομη επικοινωνία χρηστών Δήμου με δυνατότητα υποβολής (upload) πολυμεσικού περιεχομένου (εικόνα, βίντεο), μέσα από τα σχόλια των δρώμενων, από τους χρήστες που παραβρέθηκαν στις εκδηλώσεις. Εικόνα 21 Προσθήκη σχολίων και πολυμεσικού περιεχομένου σε δρώμενα 1.2.4 ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΙΣ ΨΗΦΙΑΚΕΣ ΓΕΙΤΟΝΙΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ Η διαδικτυακή πύλη προσφέρει στους χρήστες πρόσβαση στις ψηφιακές γειτονιές του Δήμου. Ειδικότερα, μέσω της σελίδας «Γειτονιές» ο χρήστης μπορεί να πλοηγηθεί στην ψηφιακή αθλητική ή πολιτιστική γειτονιά του Δήμου, όπου παρουσιάζονται οι ανάλογες λίστες συλλόγων και από εκεί να πλοηγηθεί στη σελίδα του κάθε συλλόγου ξεχωριστά όπου γίνεται αναλυτική παρουσίαση του. Ακόμη ο χρήστης μπορεί να πλοηγηθεί στη γειτονιά σκακιού, όπου έχει τη δυνατότητα να πληροφορηθεί για το σκάκι αλλά και να παίξει σε διάφορα διαδυκτιακά παιχνίδια σκακιού. ΣΕΛ 22
Εικόνα 22 Γειτονιές του Δήμου 1.2.4.1 ΑΘΛΗΤΙΚΗ ΓΕΙΤΟΝΙΑ Συγκεριμένα για την «Αθλητική Γειτονιά» παρέχεται: Εικόνα 23 : Αθλητική γειτονιά ΣΕΛ 23
Παράθεση της ιστορίας του εκάστοτε συλλόγου με αναφορές σε γεγονότα σταθμούς του, αναλυτικό χρονολόγιο γεγονότων και πλούσιο οπτικοακουστικό υλικό. Εικόνα 24 Προβολή αθλητικού συλλόγου ΣΕΛ 24
Πρόσβαση στις αθλητικές δραστηριότητες του συλλόγου, τα αθλητικά τμήματα/ομάδες που διαθέτει και χρήσιμες πληροφορίες συμμετοχής και ένταξης των δημοτών σε αυτά. Εικόνα 25 Προβολή πληροφοριών για τις ομάδες του αθλητικού συλλόγου ΣΕΛ 25
Πρόσβαση στους αθλητές του συλλόγου, τις επιδόσεις και τα χαρακτηριστικά τους με πλούσιο οπτικοακουστικό υλικό. Εικόνα 26 Προβολή πληροφοριών για τους αθλητές μιας ομάδας ΣΕΛ 26
Προβολή πολυμεσικού περιεχομένου για κάθε αθλητικό φορέα. Εικόνα 27 Προβολή πολυμεσικού περιεχομένου αθλητικού συλλόγου ΣΕΛ 27
Δημοσίευση νέων και ενημέρωση από πίνακες ανακοινώσεων του συλλόγου. Εικόνα 28 Προβολή νέων και ενημερώσεων Προβολή αθλητικών γεγονότων / δρώμενων του συγκεκριμένου συλλόγου. Εικόνα 29 Προβολή δρώμενων και αλληλεπίδραση χρηστών ΣΕΛ 28
Οργάνωση επιμέρους ψηφιακών κοινοτήτων και συζητήσεων για συγκεκριμένα θεματικά αντικείμενα που περιστρέφονται γύρω από το σύλλογο και τις δραστηριότητές του. Εικόνα 30 Οργάνωση συζητήσεων Υποβολή πολυμεσικού περιεχομένου (audio, video, photos) από πολίτες που παραβρέθηκαν σε αθλητικά γεγονότα και δρώμενα. Δυνατότητα προσθήκης του συλλόγου στα αγαπημένα, πατώντας το κουμπί «Προσθήκη στα αγαπημένα». Αυτό οδηγεί στην εμφάνιση του συλλόγου στη σχετική καρτέλα αγαπημένων του προφίλ, όπου στη συνέχεια ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκδηλώσει ενδιαφέρον ώστε να λαμβάνει ενημερώσεις για τις δραστηριότητες του συλλόγου (βλ. ενότητα 1.2.1). ΣΕΛ 29
Εικόνα 31 Αλληλεπιδραστικό περιβάλλον υποβολής πολυμεσικού περιεχομένου ΣΕΛ 30
1.2.4.2 ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗ ΓΕΙΤΟΝΙΑ Αντίστοιχες υπηρεσίες παρέχονται και για την προβολή πολιτιστικών συλλόγων του Δήμου. Η «Πολιτιστική Γειτονιά» κατηγοριοποιείται σε πολιτιστικούς συλλόγους, σχολεία, πολιτιστικές παρέες, ενορίες και άλλους φορείς (συγκεκριμένα το ΝΠΔΔ «Πάρνηθα» του Δήμου). Σε κάθε κατηγορία υπάρχει η λίστα των αντίστοιχων φορέων. Εικόνα 32 : Πολιτιστική Γειτονιά ΣΕΛ 31
Μέσω της «Πολιτιστικής Γειτονιάς» παρέχονται στους πολίτες/ χρήστες του ιστοτόπου οι ακόλουθες δυνατότητες, μεταξύ άλλων: Προβολή πληροφοριών, ιστορίας και πολυμεσικού υλικού πολιτιστικών φορέων, μέσα από ειδικά διαμορφωμένο χώρο προκειμένου να μπορούν να ενημερώνουν τους ενδιαφερόμενους χρήστες. Εικόνα 33 Προβολή πολιτιστικών φορέων του Δήμου ΣΕΛ 32
Προβολή πολιτιστικών γεγονότων / δρώμενων, με δυνατότητα υποβολής πολυμεσικού περιεχομένου (audio, video, photos) από πολίτες που παραβρέθηκαν σε αυτά. Εικόνα 34 Προβολή δρώμενων και αλληλεπίδραση χρηστών ΣΕΛ 33
Παρουσίαση εκθέσεων. Υποστηρίζεται, για κάθε υποομάδα, ξεχωριστή ενότητα, όπου οι πολίτες/ χρήστες έχουν τη δυνατότητα παρουσίασης των προσωπικών τους εκθεμάτων και δημιουργιών. Εικόνα 35 Διαδραστικός χώρος προβολης και δημιουργίας εκθέσεων ΣΕΛ 34
Διαδραστικός χώρος ανταλλαγής απόψεων συζητήσεων. Προβλέπεται ξεχωριστός χώρος ανταλλαγής απόψεων για κάθε πολιτιστική ομάδα. Αντίστοιχα, παρέχεται ξεχωριστός χώρος ανταλλαγής απόψεων για κάθε σχολική μονάδα του Δήμου Φυλής. Σκοπός των θεματικών ομάδων ανταλλαγής απόψεων αποτελεί η διάδραση των χρηστών επί πολιτιστικών θεμάτων κοινού ενδιαφέροντος. Εικόνα 36 Διαδραστικός χώρος ανταλλαγής απόψεων ΣΕΛ 35
1.2.4.3 ΓΕΙΤΟΝΙΑ ΣΚΑΚΙΟΥ Τέλος, υποστηρίζεται και η «Γειτονιά Σκακιού», ένας χώρος αλληλεπίδρασης νέων γύρω από το σκάκι, προκειμένου οι χρήστες να αντλούν πληροφορίες για το σκάκι αλλά και να ψυχαγωγούνται μέσω online δωρεάν ηλεκτρονικών παιχνιδιών σκακιού. Εικόνα 37 Γειτονιά σκακιού Εικόνα 38 Δωρεάν online διαδικτυακά παιχνίδια ΣΕΛ 36
1.2.5 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΚΡΑΤΗΣΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ Μέσω της παρούσας λειτουργικής περιοχής οι ενδιαφερόμενοι χρήστες μπορούν εύκολα και γρήγορα να προβούν σε κράτηση των εγκαταστάσεων του Δήμου από το σπίτι τους, για συγκεκριμένες ημέρες και ώρες. Ειδικότερα, οι χρήστες μπορούν να προσπελάσουν τη διαδικτυακή εφαρμογή κράτησης εγκαταστάσεων και επιλέγοντας την επιθυμητή εγκατάσταση, να έχουν πρόσβαση σε σχετικές πληροφορίες που αφορούν τη συγκεκριμένη εγκατάσταση, τη διαθεσιμότητά της και εν συνεχεία συμπληρώνοντας τα στοιχεία τους και ακολουθώντας τις οδηγίες επιβεβαίωσης που τους αποστέλλονται να προβαίνουν σε σχετικές κρατήσεις. Εικόνα 39 Προβολή διαθέσιμων εγκαταστάσεων του Δήμου σε χάρτη αλληλεπίδρασης Η λειτουργική ενότητα δίνει τη δυνατότητα δέσμευσης εγκαταστάσεων για συγκεκριμένες μέρες και ώρες (ανάλογα με τον χρονοπρογραμματισμό του Δήμου). Το σύστημα κρατήσεων έχει τη μορφή ημερολογίου με δυνατότητα προβολής ημέρας και εβδομάδας καθώς και δυνατότητες αναζήτησης διαθέσιμων ημερομηνιών διευκολύνοντας έτσι τόσο τους χρήστες όσο και τους διαχειριστές. ΣΕΛ 37
Οι εγγραμμένοι χρήστες, πατώντας πάνω στις διαθέσιμες εγκαταστάσεις όπως αυτές προβάλλονται σε σχετική λίστα, μεταβαίνουν στη συνέχεια στη φόρμα κράτησης των επιθυμητών εγκαταστάσεων. Εικόνα 40 Προβολή διαθεσιμότητας και σχετικών πληροφοριών για την πραγματοποίηση κράτησης εγκαταστάσεων Στη φόρμα κράτησης, ο χρήστης συμπληρώνει τα προσωπικά του στοιχεία, επιβεβαιώνει τα στοιχεία κράτησης κι επιλέγει τον τύπο της υπηρεσίας που υποδεικνύει τη διάρκεια και το τυχόν κόστος της κράτησης. Στη συνέχεια λαμβάνει ηλεκτρονικό μήνυμα για να επιβεβαιώσει την επιθυμία πραγματοποίησης της κράτησης (confirmation email). Μετά την επιβεβαίωση, η αίτηση προωθείται στους διαχειριστές της Πύλης προς έγκριση. Μόλις η τελευταία λάβει χώρα, ο χρήστης ενημερώνεται με νέο μήνυμα. Εάν καταχωρηθεί και εγκριθεί η αίτηση, τότε αυτή εμφανίζεται στην καρτέλα των κρατήσεων του προφίλ ΣΕΛ 38
χρήστη (βλ. ενότητα 1.2.1). Τέλος, αν για οποιαδήποτε λόγο πραγματοποιηθεί ακύρωση της κράτησης, ο αιτών ειδοποιείται επίσης μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος. Εικόνα 41 Φόρμα κράτησης για εγγεγραμμένους χρήστες 1.2.6 ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΠΟΝΑ Μέσω της λειτουργικής περιοχής υποβολής και παρακολούθησης προτάσεων/ παραπόνων οι πολίτες έχουν τη δυνατότητα, μέσα από τη χρήση ψηφιακού διαδραστικού χαρτογραφικού περιβάλλοντος και online φορμών, να καταθέτουν τις απόψεις τους, τις προτάσεις για βελτίωση ή ακόμα και παράπονα σχετιζόμενα με τις διαχειριζόμενες από το Δήμο αθλητικές/πολιτιστικές εγκαταστάσεις. ΣΕΛ 39
Εικόνα 42 Προβολή προτάσεων/παραπόνων πολιτών Ειδικότερα, στις δυνατότητες της συγκεκριμένης υπηρεσίας περιλαμβάνονται τα ακόλουθα: Ηλεκτρονική φόρμα καταχώρησης πρότασης/ παραπόνου Ακριβής απεικόνιση και τοποθέτηση του αιτήματος στο χάρτη, με δυνατότητα επισύναψης φωτογραφιών και σχολίων, καθώς και υποβολής προτάσεων επίλυσης Προβολή των υφιστάμενων προτάσεων/παραπόνων στο χάρτη Σελίδα λεπτομερούς παρουσίασης κάθε υποβληθείσας περίπτωσης Ενημέρωση των χρηστών για την πορεία επίλυσης κάθε θέματος που έχουν υποβάλλει Δυνατότητα παροχής θετικής ψήφου υποστήριξης και από άλλους χρήστες, ώστε να υπάρχει η δυνατότητα ιεράρχησης των ανοιχτών θεμάτων από το Δήμο. ΣΕΛ 40
Εικόνα 43 Δημιουργία νέων Προτάσεων/Παραπόνων Πολιτών Οι προτάσεις που υποβάλλονται (μέσω κατάλληλης φόρμας που παρατίθεται στην παραπάνω εικόνα) προωθούνται στα στελέχη του Δήμου προς εξέταση. Η επίλυση των συγκεκριμένων προβλημάτων και η αντίστοιχη ενημέρωση των πολιτών είναι ιδιαίτερα χρήσιμη, καθώς παρέχει την αίσθηση ανταπόκρισης της Δημοτικής Αρχής και παρουσίας της στο πλευρό και την καθημερινότητα των δημοτών. Εικόνα 44 Προβολή Πληροφοριών και Εξέλιξης Αιτημάτων/Καταγγελιών Πολιτών ΣΕΛ 41
1.2.7 ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ Στην επάνω δεξιά άκρη της οθόνης βρίσκεται το κουμπί αναζήτησης, το οποίο επιτρέπει τη λειτουργία αναζήτησης κειμένου στην πύλη. Πατώντας το συγκεκριμένο κουμπί, εμφανίζεται το πεδίο εισαγωγής κειμένου αναζήτησης, τα αποτελέσματα της οποίας εμφανίζονται σε νέα οθόνη. Εικόνα 45 : Γρήγορη Αναζήτηση Στη νέα οθόνη, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να δει τα αποτελέσματα της αναζήτησής του αλλά και να πραγματοποιήσει εκ νέου πιο εξειδικευμένες αναζητήσεις. Τα αποτελέσματα περιλαμβάνουν τον τίτλο και την κατηγορία/ενότητα του αντικειμένου, ένα μικρό απόσπασμα από το συμφραζόμενο κείμενο, καθώς και την ημερομηνία δημιουργίας, εάν υφίσταται. Κάθε αποτέλεσμα συνοδεύεται από σύνδεσμο παραπομπής στη σχετική σελίδα της πύλης. Στις ρυθμίσεις εκ νέου αναζήτησης ο χρήστης μπορεί να επιλέξει τόσο φίλτρα αναζήτησης σχετικά με τις λέξεις του προς αναζήτηση κειμένου (όλες οι λέξεις, ακριβής φράση κλπ.) όσο και φίλτρα για τις κατηγορίες των προς αναζήτηση αντικειμένων (π.χ. νέα, δρώμενα, σύλλογοι). ΣΕΛ 42
Εικόνα 46 : Αποτελέσματα αναζήτησης κι επιλογές ΣΕΛ 43
1. 3 ΑΘΛΗΤΙΚΟΙ ΦΟΡΕΙΣ Μέσω της «Αθλητικής Γειτονιάς» κάθε αθλητικό σωματείο του Δήμου Φυλής έχει τη δυνατότητα δημιουργίας και συντήρησης ξεχωριστού προφίλ, όπου: προβάλλεται η ιστορία του συλλόγου με αναφορές σε γεγονότα σταθμούς του, αναλυτικό χρονολόγιο γεγονότων και πλούσιο οπτικοακουστικό υλικό, παρουσιάζονται οι αθλητές του συλλόγου, οι επιδόσεις τους και τα χαρακτηριστικά τους με πλούσιο οπτικοακουστικό υλικό, προβάλλονται οι αθλητικές δραστηριότητες του συλλόγου, τα αθλητικά τμήματα που διαθέτει και χρήσιμες πληροφορίες συμμετοχής και ένταξης των δημοτών σε αυτά, παρέχονται δυνατότητες απευθείας επικοινωνίας δημοτών και συλλόγου μέσω σύγχρονων υπηρεσιών που περιλαμβάνουν φόρμες επικοινωνίας, forums συζητήσεων, πίνακες ανακοινώσεων κλπ. 1.3.1 ΕΓΓΡΑΦΗ ΑΘΛΗΤΙΚΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ Ακολουθώντας τη διαδικασία εγγραφής χρήστη, όπως περιγράφεται στην αρχή της ενότητας 1. 2, ο υπεύθυνος ενός αθλητικού συλλόγου μπορεί να δηλώσει ως τύπο λογαριασμού την επιλογή «αθλητικός σύλλογος» για να αιτηθεί λογαριασμό με σχετικά δικαιώματα (βλ. εικόνα που ακολουθεί). Μετά την επιβεβαίωση της εγγραφής από την πλευρά του χρήστη (όπως περιγράφεται στην αρχή της ενότητας 1. 2), ο λογαριασμός δεν ενεργοποιείται αυτόματα, όπως στην περίπτωση των απλών χρηστών, αλλά ο χρήστης ενημερώνεται ότι εκκρεμεί έγκριση από το διαχειριστή της πύλης. Μόλις δοθεί η σχετική έγκριση από το Δήμο Φυλής, αποστέλλεται νέο ηλεκτρονικό μήνυμα στον αιτούντα που τον ενημερώνει ότι ο λογαριασμός ενεργοποιήθηκε και ότι δύναται πλέον να χρησιμοποιηθεί για τη διαμόρφωση των σελίδων του αθλητικού συλλόγου, όπως αυτές παρουσιάστηκαν στην ενότητα 1.2.4.1. ΣΕΛ 44
Εικόνα 47 Αίτηση εγγραφής αθλητικού συλλόγου Αξίζει να σημειωθεί, ότι ο συγκεκριμένος τύπος λογαριασμού αποτελεί ουσιαστικά - ως προς τις δυνατότητες που παρέχει- υπερσύνολο του λογαριασμού «απλός χρήστης», οπότε υποστηρίζονται όλες οι λειτουργίες που αναλύθηκαν στην ενότητα 1. 2 νωρίτερα. Όλες οι επιπλέον δυνατότητες του λογαριασμού παρουσιάζονται στην ενότητα που ακολουθεί. 1.3.2 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΦΙΛ ΑΘΛΗΤΙΚΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ Όπως έχει ήδη προαναφερθεί, ο παρών τύπος λογαριασμού χρησιμοποιείται για τη διαμόρφωση των σελίδων ενός αθλητικού συλλόγου, όπως αυτές παρουσιάστηκαν στην ενότητα 1.2.4.1. Η διαχείριση του προφίλ ενός αθλητικού συλλόγου, επιτυγχάνεται μέσα από κατάλληλο περιβάλλον, το οποίο επιτρέπει στους υπεύθυνους του συλλόγου να τροποποιούν και να εμπλουτίζουν το περιεχόμενο που επιθυμούν να προβάλουν μέσω της πύλης. Αντίστοιχα με την περίπτωση του απλού χρήστη (βλ. ενότητα 1.2.1), η πρόσβαση στο προφίλ του αθλητικού συλλόγου πραγματοποιείται επιλέγοντας το επάνω αριστερό άκρο της οθόνης, όπου αναγράφεται το όνομα του χρήστη (αφότου έχει συνδεθεί στην πύλη). Εκτός από τις λειτουργίες που έχουν ήδη περιγραφεί στην ενότητα 1.2.1, παρέχεται μέσω ΣΕΛ 45
του μενού «Επεξεργασία», η επιπρόσθετη δυνατότητα για την «Επεξεργασία Αθλητικού Συλλόγου» (βλ. εικόνα που ακολουθεί). Εικόνα 48 Διαμόρφωση προφίλ αθλητικού φορέα Το υποστηριζόμενο διαχειριστικό περιβάλλον δίνει τη δυνατότητα διαμόρφωσης των παρακάτω στοιχείων του αθλητικού φορέα, αξιοποιώντας κατάλληλες και εύχρηστες φόρμες επεξεργασίας (πχ. rich text editor), όπως απεικονίζεται και στις εικόνες που ακολουθούν: ΣΕΛ 46
Επεξεργασία γενικών πληροφοριών ενός συλλόγου. Εικόνα 49 Επεξεργασία γενικών στοιχείων αθλητικού φορέα ΣΕΛ 47
Διαχείριση φωτογραφιών και βίντεο. Εικόνα 50 Προσθήκη, διαγραφή, δημοσίευση και απόκρυψη φωτογραφιών ΣΕΛ 48
Δυνατότητα επεξεργασίας των ομάδων του αθλητικού φορέα/συλλόγου. Εικόνα 51 Προσθήκη, διαγραφή, δημοσίευση και απόκρυψη πληροφοριών των ομάδων ενός αθλητικού φορέα Διαχείριση των νέων και ενημερώσεων για τις δράσεις του συλλόγου. Εικόνα 52 Επεξεργασία νέων ενός αθλητικού συλλόγου ΣΕΛ 49
Επεξεργασία των δρώμενων του αθλητικού συλλόγου/φορέα. Εικόνα 53 Επεξεργασία δρώμενων ενός αθλητικού συλλόγου Εικόνα 54 Επεξεργασία ενός δρώμενου αθλητικού συλλόγου ΣΕΛ 50
Διαχείριση σελίδας συζητήσεων μεταξύ χρηστών/αθλητών. Εικόνα 55 Επεξεργασία συζητήσεων μεταξύ χρηστών ΣΕΛ 51
1. 4 ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΙ ΦΟΡΕΙΣ Μέσω της «Πολιτιστικής Γειτονιάς», κάθε πολιτιστικός φορέας του Δήμου Φυλής έχει τη δυνατότητα δημιουργίας και συντήρησης ξεχωριστού προφίλ μέσω του οποίου: προβάλλεται η ιστορία του συλλόγου με αναφορές σε γεγονότα σταθμούς του, αναλυτικό χρονολόγιο γεγονότων και πλούσιο οπτικοακουστικό υλικό, προβάλλονται οι δραστηριότητες/νέα και δρώμενα του συλλόγου, παρέχονται δυνατότητες απευθείας επικοινωνίας δημοτών και συλλόγου μέσω σύγχρονων υπηρεσιών που περιλαμβάνουν φόρμες επικοινωνίας, forums, πίνακες ανακοινώσεων κ.λπ. 1.4.1 ΕΓΓΡΑΦΗ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΥ ΦΟΡΕΑ Ακολουθώντας τη διαδικασία εγγραφής χρήστη, όπως περιγράφεται στην αρχή της ενότητας 1. 2, ο υπεύθυνος ενός πολιτιστικού φορέα μπορεί να δηλώσει ως τύπο λογαριασμού την επιλογή «πολιτιστικός σύλλογος» για να αιτηθεί λογαριασμό με σχετικά δικαιώματα (βλ. εικόνα που ακολουθεί). Μετά την επιβεβαίωση της εγγραφής από την πλευρά του χρήστη (όπως περιγράφεται στην αρχή της ενότητας 1. 2), ο λογαριασμός δεν ενεργοποιείται αυτόματα, όπως στην περίπτωση των απλών χρηστών, αλλά ο χρήστης ενημερώνεται ότι εκκρεμεί έγκριση από το διαχειριστή της πύλης. Μόλις δοθεί η σχετική έγκριση από το Δήμο Φυλής, αποστέλλεται νέο ηλεκτρονικό μήνυμα στον αιτούντα που τον ενημερώνει ότι ο λογαριασμός ενεργοποιήθηκε και ότι δύναται πλέον να χρησιμοποιηθεί για τη διαμόρφωση των σελίδων του πολιτιστικού φορέα, όπως αυτές παρουσιάστηκαν στην ενότητα 1.2.4.2. ΣΕΛ 52
Εικόνα 56 Αίτηση εγγραφής πολιτιστικού φορέα Αξίζει να σημειωθεί, ότι ο συγκεκριμένος τύπος λογαριασμού αποτελεί ουσιαστικά - ως προς τις δυνατότητες που παρέχει- υπερσύνολο του λογαριασμού «απλός χρήστης», οπότε υποστηρίζονται όλες οι λειτουργίες που αναλύθηκαν στην ενότητα 1. 2 νωρίτερα. Όλες οι επιπλέον δυνατότητες του λογαριασμού παρουσιάζονται στην ενότητα που ακολουθεί. 1.4.2 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΦΙΛ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΥ ΦΟΡΕΑ Όπως έχει ήδη προαναφερθεί, ο παρών τύπος λογαριασμού χρησιμοποιείται για τη διαμόρφωση των σελίδων ενός πολιτιστικού φορέα, όπως αυτές παρουσιάστηκαν στην ενότητα 1.2.4.2. Η διαχείριση του προφίλ ενός τέτοιου φορέα, επιτυγχάνεται μέσα από κατάλληλο περιβάλλον, το οποίο επιτρέπει στους υπεύθυνους του συλλόγου να τροποποιούν και να εμπλουτίζουν το περιεχόμενο που επιθυμούν να προβάλουν μέσω της πύλης. Αντίστοιχα με την περίπτωση του απλού χρήστη (βλ. ενότητα 1.2.1), η πρόσβαση στο προφίλ του πολιτιστικού φορέα πραγματοποιείται επιλέγοντας το επάνω αριστερό άκρο της οθόνης, όπου αναγράφεται το όνομα του χρήστη (αφότου έχει συνδεθεί στην πύλη). Εκτός από τις λειτουργίες που έχουν ήδη περιγραφεί στην ενότητα 1.2.1, παρέχεται μέσω ΣΕΛ 53
του μενού «Επεξεργασία», η επιπρόσθετη δυνατότητα για την «Επεξεργασία Πολιτιστικού Συλλόγου» (βλ. εικόνα που ακολουθεί). Εικόνα 57 Διαμόρφωση προφίλ πολιτιστικού φορέα Το υποστηριζόμενο διαχειριστικό περιβάλλον δίνει τη δυνατότητα διαμόρφωσης των παρακάτω στοιχείων του πολιτιστικού φορέα, αξιοποιώντας κατάλληλες και εύχρηστες φόρμες επεξεργασίας (πχ. rich text editor), όπως απεικονίζεται και στις εικόνες που ακολουθούν: ΣΕΛ 54
Επεξεργασία γενικών πληροφοριών ενός φορέα. Να επισημανθεί ότι υπάρχει η δυνατότητα μέσω του πεδίου «Τύπος» (βλ. εικόνα που ακολουθεί), ο χρήστης να επιλέξει μεταξύ των ακόλουθων διαθέσιμων κατηγοριών: πολιτιστικός σύλλογος, σχολείο, πολιτιστική παρέα και ενορία. Αναλόγως της κατηγορίας που θα επιλεγεί, ο φορέας εμφανίζεται στην αντίστοιχη λίστα της «Πολιτιστικής Γειτονιάς» (βλ. Εικόνα 32). Εικόνα 58 Επεξεργασία στοιχείων πολιτιστικού φορέα ΣΕΛ 55
Διαχείριση φωτογραφιών και βίντεο. Εικόνα 59 Προσθήκη, διαγραφή, δημοσίευση και απόκρυψη φωτογραφιών ΣΕΛ 56
Διαχείριση των νέων και ενημερώσεων για τις δράσεις του φορέα. Εικόνα 60 Επεξεργασία νέων ενός πολιτιστικού φορέα ΣΕΛ 57
Επεξεργασία των δρώμενων του πολιτιστικού φορέα. Εικόνα 61 Επεξεργασία δρώμενων ενός πολιτιστικού φορέα Εικόνα 62 Επεξεργασία ενός δρώμενου πολιτιστικού φορέα ΣΕΛ 58
Διοργάνωση και επεξεργασία των τρεχουσών και μελλοντικών εκθέσεων ενός πολιτιστικού φορέα. Εικόνα 63 Διοργάνωση και επεξεργασία εκθέσεων ενός φορέα ΣΕΛ 59
Διαχείριση σελίδας συζητήσεων μεταξύ χρηστών. Εικόνα 64 Επεξεργασία συζητήσεων μεταξύ χρηστών ΣΕΛ 60