ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΤΗΣ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗΣ

ΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ Υ ΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΚΙΛΚΙΣ ( ΕΥΑΚ) MUNICIPAL ENTERPRISE FOR WATER SUPPLY & SEWERAGE OF KILKIS Greece - the former Yugoslav Republic of Macedonia IPA Cross-Border Programme 2007-2013 Transfer of know-how to Dojran Municipality and adaptation of DEYAK to the new status created by Kallikratis for the management of waste water in the area of intervention Improvement of citizens' quality of life «Μεταφορά τεχνογνωσίας στο ήµο οϊράνης και προσαρµογή της ΕΥΑΚ στις νέες συνθήκες που επέφερε ο «Καλλικράτης» στη ιαχείριση των υδάτινων πόρων στην περιοχή παρέµβασης Βελτίωση της ποιότητας ζωής των δηµοτών» Acronym WWM QUOL ΚΙΛΚΙΣ, 16 Ιανουαρίου 2014 ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΤΗΣ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗΣ ιοργάνωση: ηµοτική Επιχείρηση Ύδρευσης Αποχέτευσης Κιλκίς ( ΕΥΑΚ) Άτοµο επαφής για θέµατα οργάνωσης της συνάντησηςcontact: Mr. Periklis Kosmidis, tel 0030 23410 28705 epimorf@otenet.gr Τόπος της εκδήλωσης: ηµαρχείο Κιλκίς, Γ. Καπέτα 17, 61100 Κιλκίς Συµµετέχοντες Επίθετο (Surname) Όνοµα (Name) Οργάνωση (Organization) Ηµεροµηνία (Date) ΤΣΑΝΤΑΚΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΕΥΑΚ 16/1/2014 ANGELOVSKI ANDREJ MUNICIPALITY OF 16/1/2014 DOJRAN STAMOV BORCE MUNICIPALITY OF 16/1/2014 DOJRAN ΑΒΡΑΜΙ ΗΣ ΗΛΙΑΣ ΕΥΑΚ 16/1/2014 ΑΜΑΝΑΤΙ ΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΗΜΟΣ ΚΙΛΚΙΣ 16/1/2014 ΚΟΡΚΟΤΙ ΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΕΥΑΚ 16/1/2014 ΣΑΒΒΙ ΗΣ ΜΙΧΑΛΗΣ ΕΥΑΚ 16/1/2014

ΚΟΥΡΤΙ ΟΥ ΣΟΦΙΑ ΕΥΑΚ 16/1/2014 ΝΙΚΟΛΑΪ ΟΥ ΘΕΑΝΩ ΕΥΑΚ 16/1/2014 ΑΠΟΣΤΟΛΙ ΗΣ ΝΙΚΟΣ ΕΥΑΚ 16/1/2014 ΚΑΣΚΑΜΑΝΙ ΟΥ ΡΑΝΙΑ ΕΥΑΚ 16/1/2014 ΧΑΡΑΛΑΜΠΙ ΟΥ ΠΑΟΛΑ ΗΜΟΣ ΚΙΛΚΙΣ 16/1/2014 ΣΑΜΑΡΑ ΧΡΥΣΑΝΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΤΙΚΗ 16/1/2014 ΚΙΛΚΙΣ ΜΑΚΑΡΟΝΙ ΗΣ ΚΥΡΙΑΚΟΣ 16/1/2014 ΑΦΕΝΤΟΥΛΙ ΗΣ ΝΙΚΟΣ ΗΜΟΣ ΚΙΛΚΙΣ 16/1/2014 ΣΙΣΜΑΝΙ ΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΕΥΑΚ 16/1/2014 ΖΩΤΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 16/1/2014 KOTSAREKO STOJAN MUNICIPALITY OF 16/1/2014 DOJRAN MITANOSKI PERO MUNICIPALITY OF 16/1/2014 DOJRAN ΚΟΣΜΙ ΗΣ ΠΕΡΙΚΛΗΣ ΕΠΙΜΟΡΦΩΤΙΚΗ ΚΙΛΚΙΣ 16/1/2014

Περιεχόµενα: 1. Έναρξη εργασιών, οµιλίες εκπροσώπων εταίρων, 2. ήµος Dojran Προοπτικές ανάπτυξης και τοµείς επενδυτικών ευκαιριών, 3. Πλαίσιο συνεργασίας των δύο ήµων, 4. Παρουσίαση του Κιλκίς, 5. Το έργο WWM QUOL, 6. Παρουσίαση της ΕΥΑ Κιλκίς, 7. Προγραµµατισµός επόµενων συναντήσεων 8. Υπογραφή του Overall Partnership Agreement.

Έναρξη των εργασιών Ο Πρόεδρος του Σ της ΕΥΑ Κιλκίς κ. ηµήτρης Τσαντάκης κήρυξε την έναρξη των εργασιών της Εναρκτήριας Συνάντησης του Έργου WWM-QUOL: Οι διακρατικές και εδαφικές συνεργασίες, ειδικά όταν εµπλέκουν όµορες χώρες και ήµους, αποτελούν µια πρώτης τάξεως ευκαιρία ώστε να εµπεδωθεί ένα κλίµα συνεργασίας, αλληλοκατανόησης και αµοιβαίας εµπιστοσύνης µεταξύ των πολιτών. Παράλληλα όµως συµβάλουν και στην ανάδειξη κοινών προβληµάτων και θέτουν τις βάσεις για την αναζήτηση κοινών λύσεων, την µεταφορά βέλτιστων πρακτικών και τεχνογνωσίας. Το έργο WWM QUOL το οποίο εγκρίθηκε στο πλαίσιο της Β' πρόσκλησης έργων του διασυνοριακού προγράµµατος εδαφικής συνεργασίας Ελλάδα-πρώην Γιουγκοσλαβική ηµοκρατία της Μακεδονίας 2007-2013 έχει σαν Κεντρικό στόχο την υποστήριξη και ενδυνάµωση των περιβαλλοντικών πόρων των δύο ιασυνοριακών ήµων του Κιλκίς και της Dojran µέσα από κοινές και συµπληρωµατικές παρεµβάσεις περιβαλλοντικής προστασίας µε επίκεντρο την Ποιότητα και την Εξοικονόµηση του Πόσιµου Νερού, στην ευρύτερη λεκάνη της λίµνης οϊράνης και του ήµου Κιλκίς γενικότερα. Καλωσόρισµα εκ µέρους του ήµου Κιλκίς Το µέλος του ηµοτικού Συµβουλίου του ήµου Κιλκίς κ. Αναστάσιος Αµανατίδης καλωσόρισε τους συµµετέχοντες στη συνάντηση και ειδικότερα την αντιπροσωπεία από το ήµο Dojran µε επικεφαλής το ήµαρχο κ. Borce Stamov. Στην οµιλία του στάθηκε στη φιλοξενία της πόλης και των κατοίκων του Κιλκίς, στις σχέσεις µεταξύ των δύο όµορων ήµων και των πολιτών τους, και ευχήθηκε το έργο να ολοκληρωθεί µε επιτυχία και αµοιβαίο όφελος και για τους δύο εταίρους. ήµος Dojran Προοπτικές ανάπτυξης και τοµείς επενδυτικών ευκαιριών Στη συνέχεια, ο ήµαρχος του ήµου Dojran κ. Borce Stamov ευχαρίστησε για τη θερµή υποδοχή, χαιρέτισε µε τη σειρά του τις εργασίας της συνάντησης και εξέφρασε την ικανοποίησή του για την επικείµενη υπογραφή της σύµβασης της εταιρικής σχέσης που επισηµοποιεί τη συνεργασία των δύο εταίρων σε ένα θέµα τόσο σηµαντικό όσο το περιβάλλον, η διαχείριση και η προστασία του που αποτελεί και µια από τις βασικές προτεραιότητες της ΕΕ. Αναφέρθηκε στη συνάντησή του µε τον Αναπληρωτή ήµαρχο του Κιλκίς κατά την οποία εκφράσθηκε η κοινή θέση για συνέχιση της συνεργασίας και σε άλλους τοµείς µε αµοιβαίο όφελος. Έκανε µια παρουσίαση στο ήµο Dojran που βρίσκεται στα σύνορα µε την Ελλάδα και το ήµο Κιλκίς. Αναφέρθηκε στις επενδυτικές ευκαιρίες που προσφέρει ο ήµος, στις προοπτικές ανάπτυξης κυρίως στον τουριστικό τοµέα αλλά και στην προστασία του περιβάλλοντος και ειδικότερα στην προστασία της Λίµνης οϊράνης και τη διαχείριση των υδάτων στη λεκάνη της λίµνης. Κατά τη διάρκεια της οµιλίας έγινε παρουσίαση ενός βίντεο µε τις παρεµβάσεις που προτείνονται στο ήµο και τους τοµείς όπου θα µπορούσαν να κατευθύνονται οι επενδύσεις.

Πλαίσιο συνεργασίας των δύο ήµων Ο υπεύθυνος του έργου από την πλευρά του ήµου Dojran κ. Andrej Angelovski υπογράµµισε την αναγκαιότητα αλλά και την ευκαιρία που δίνει το συγκεκριµένο έργο στην ανάπτυξη στενότερων σχέσεων συνεργασίας µεταξύ των δύο περιοχών, πέρα από την απλή υλοποίηση παρόµοιων έργων. Η βελτίωση των σχέσεων θα οδηγήσει από µόνη της στη υλοποίηση έργων σε διαφορετικούς τοµείς µε αµοιβαίο όφελος. Αναφέρθηκε στην υποστήριξη και την παροχή τεχνογνωσίας που αναµένει ο ήµος από τη ΕΥΑΚ στην ανακατασκευή και λειτουργία της µονάδας επεξεργασίας των υγρών αποβλήτων που θα συµβάλλει στη βελτίωση των υδάτων της λίµνης µε αποτέλεσµα πέραν των άλλων και στην τουριστική ανάπτυξη της περιοχής. Παρουσίαση του Κιλκίς Η παρουσίαση της πόλης του Κιλκίς, του ήµου και των υπηρεσιών που παρέχει, των προοπτικών του µετά και την µεταρρύθµιση του Καλλικράτη έγινε από το στέλεχος της ΕΥΑ Κιλκίς και της Οµάδας Υλοποίησης του Έργου, κα. Ουρανία Κασκαµανίδου. Παρουσίαση του έργου Ηλ. Αβραµίδης - ιευθυντής ΕΥΑΚ Υλοποίηση διακρατικής πρωτοβουλίας χρηµατοδοτούµενης από την Ευρωπαϊκή Ένωση µε ακρωνύµιο «WWM-QUAL»: Με την µε αριθµό 38/2012 απόφαση η ΕΥΑ Κιλκίς συµµετείχε στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος του προγράµµατος: Greece The Former Yugoslav Republic of Macedonia IPA Cross-Border Programme 2007-2013 µε ηµεροµηνία παράτασης της υποβολής 31-05- 2012. Με το µε αριθµό πρωτοκόλλου 301911/ΜΑ5891 µε ηµεροµηνία 11/10/2012 έγγραφο της γραµµατείας του διακρατικού προγράµµατος «Ελλάδα Πρώην Γιουγκοσλαβική ηµοκρατία της Μακεδονίας (ΠΓ Μ) 2007-2013» µας ενηµέρωσαν ότι η πρόταση της ΕΥΑ Κιλκίς µε τίτλο «Transfer of knowhow to Doiran Municipality and adaptation of DEYAK to the new status created by Kallikratis for the management of waste water in the area of intervention improvement of citizens quality of life» και ακρωνύµιο WWW-QUAL έχει γίνει αποδεκτή για χρηµατοδότηση µε συνολικό προϋπολογισµό 505.415,00 εκ των οποίων 192.065,00 είναι για την χρηµατοδότηση των δράσεων της ελληνικής πλευράς και συγκεκριµένα της.ε.υ.α.κ. Στο έργο, στο οποίο η ΕΥΑΚ είναι Συνολικός Επικεφαλής Εταίρος (Overall Lead Partner), συµµετέχει ως εταίρος εκτός από τη ΕΥΑ Κιλκίς, ο ήµος Dojran από την πγ Μ. Κεντρικός στόχος του έργου είναι η υποστήριξη και ενδυνάµωση των περιβαλλοντικών πόρων των δύο ιασυνοριακών ήµων του Κιλκίς και της

Dojran µέσα από κοινές και συµπληρωµατικές παρεµβάσεις περιβαλλοντικής προστασίας µε επίκεντρο την Ποιότητα και την Εξοικονόµηση του Πόσιµου Νερού, στην ευρύτερη λεκάνη της λίµνης οϊράνης και του ήµου Κιλκίς γενικότερα. Η πρόταση περιλαµβάνει τα παρακάτω πακέτα εργασίας: : ιαχείριση και Συντονισµός : Πληροφόρηση και ηµοσιότητα WP3: Εκσυγχρονισµός - Τεχνολογική Αναβάθµιση ικτύων Ύδρευσης WP4: Μεταφορά γνώσης για ανταλλαγή εµπειριών, Κατάρτιση Ανθρώπινου υναµικού WP5: ικτύωση Ανταλλαγή Εµπειριών Στα προαναφερθέντα πακέτα εργασίας συµπεριλαµβάνονται διάφορες δράσεις ανά πακέτο και ανά εταίρο. Η Ελληνική πλευρά και συγκεκριµένα η.ε.υ.α.κ. συµµετέχει στην υλοποίηση των παρακάτω δράσεων: Πακέτο Εργασίας Κωδ. ράσης Περιγραφή δράσης πακέτου Προετοιµασία πρότασης και υποβολή πλήρους φακέλου 1.1.1. υποψηφιότητας (1) Εναρκτήρια Συνάντηση Έργου (Kick-off meeting) Πρακτικά 1.2.1. (1) 1.2.2. Αρµοδιότητες της Οµάδας ιαχείρισης Έργου 1.2.3. 1.2.4. Εργαλείο Σχεδίασης Έργου (Project Plan Tool) και οριστικοποίηση Χρονοδιαγράµµατος ραστηριοτήτων (1) Στρατηγικό Πλάνο Επικοινωνίας/ ηµοσιότητας (1) 1.2.5. 1.3.1. 1.3.2. 1.3.3. 1.3.5. 1.3.7. 1.3.8. 1.4.1. 1.4.2. Συναντήσεις συντονισµού Σχεδίου σε Ελλάδα και FYROM (2) Master Plan του σχεδίου (1) Σχέδιο Ποιότητας Αξιολόγηση προόδου έργων (3) Εκθέσεων προόδου των έργων (5) Ενδιάµεσες Αναφορές Προόδου (4) Τριµηνιαίες Εκθέσεις Προόδου (5) Τελική Αναφορά σχεδίου (1) Αναφορές Εσωτερικής Αξιολόγησης (ενδιάµεση & τελική) (2) Αναφορές Εξωτερικής Αξιολόγησης (ενδιάµεση & τελική) (2)

WP3 WP3 WP3 WP3 WP4 WP4 WP4 2.1.1. 2.1.3. 2.1.5. 2.2.1. 2.2.3. 2.2.5. 2.2.7. 2.2.9. 2.2.11. 2.2.13. 2.3.1. 2.3.2. 2.3.4. 3.1.1. 3.2.1 3.2.3. 3.3.2. 4.1.1. 4.1.2. 4.1.4. ιοργάνωση Ηµερίδας Ευαισθητοποίησης πολιτών (1) ιοργάνωση Ηµερίδας ενηµέρωσης για τις ενέργειες βελτίωσης της ποιότητας ζωής των πολιτών και βελτίωση της ποιότητας του νερού της Λίµνης οϊράνης και του ευρύτερου περιβάλλοντος (1) ιοργάνωση Ηµερίδας παρουσίασης των αποτελεσµάτων του έργου(1) Έκδοση Φυλλαδίου προβολής ενεργειών έργου Ενηµερωτική έντυπη έκδοση προβολής δραστηριοτήτων έργου από ΕΥΑ Κιλκίς Έκδοση Posters για την προώθηση του σχεδίου Ηλεκτρονικό Newsletter του σχεδίου (4µηνιαίο, 3 τεύχη) Προβολή των αποτελεσµάτων του έργου σε CD Καταγραφή και έκδοση (1) εγχειριδίου µε τις καλές πρακτικές του έργου που αναπτύχθηκαν Προβολή σε περιοδικά και εφηµερίδες των δραστηριοτήτων των Φορέων υλοποίησης του έργου (3 άρθρα) ηµιουργία ιαδικτυακής Πύλης παρουσίασης του έργου ηµιουργία sublink στο Site της ΕΥΑΚ ηµιουργία (1) video µε τις δραστηριότητες του έργου στη διασυνοριακή περιοχή Μελέτη καταγραφής υπάρχουσας κατάστασης, προβληµάτων και δυνατοτήτων ανάπτυξης του εσωτερικού δικτύου αποχέτευσης της ΕΑΥΚ Ψηφιακή χαρτογράφηση του εσωτερικού δικτύου αποχέτευσης της ΕΑΥΚ. Έλεγχος εσωτερικού δικτύου αποχέτευσης της ΕΑΥΚ Προµήθεια ειδικού εξοπλισµού και τεχνολογικών µέσων για τον έλεγχο των διαρροών ύδρευσης µέσω GPS ηµιουργία εκπαιδευτικού video που θα ενσωµατωθεί στην ηλεκτρονική πλατφόρµα του σχεδίου για εκπαιδευτικούς- µαθησιακούς σκοπούς Τεχνικές Συναντήσεις Σχεδίου σε Ελλάδα και FYROM ηµιουργία Ο ΗΓΟΥ (εγχειρίδιου), σύγχρονης επιχειρησιακής πείρας µε τις σχετικές περιβαλλοντικές οδηγίες της ΕΕ και των Κανονισµών WP4 WP4 4.2.1. 4.2.2. Εξ αποστάσεως ενέργειες εκπαίδευσης για το προσωπικό των εταίρων µε τη δηµιουργία e-πλατφόρµας και ανάπτυξη εκπαιδευτικών ενοτήτων Πρόγραµµα κατάρτισης και µεταφοράς τεχνογνωσίας. Οι εκπαιδευόµενοι θα είναι από το διακρατικό εταίρο

WP4 WP5 WP5 WP5 WP5 4.2.3. 5.1.1. 5.1.2. 5.2.1. 5.2.2. Πρόγραµµα κατάρτισης και µεταφοράς τεχνογνωσίας. Οι εκπαιδευόµενοι θα είναι από το Ελληνικό εταίρο ( ΕΥΑΚ) Υπογραφή Μνηµονίου Συνεργασίας (ανταλλαγής εµπειριών & τεχνογνωσίας) µεταξύ των εταίρων σε θέµατα υδάτινων πόρων Κατάρτιση Ετήσιου Πλάνου ράσεων από κάθε εταίρο για την διαχείριση υδάτινων πόρων της περιοχή του (ύδρευση, διαχείριση δικτύων κ.λ.π.) Ανάπτυξη δικτύου συνεργασίας ηµιουργία Βάσης εδοµένων (ειδικού λογισµικού) για την καταχώρηση των ατοµικών σχεδίων - ενεργειών από διακρατικούς φορείς του έργου ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ Ο συνολικός προϋπολογισµός των παραπάνω δράσεων ανέρχεται στο ύψος των 192.065,00 και χωρίζεται στις εξής κατηγορίες : Αµοιβές και Έξοδα Προσωπικού : 17.610,00 Γενικά Έξοδα : 4.640,00 Ταξίδια και διαµονή : 5.815,00 Εξωτερική Εµπειρογνωµοσύνη και Υπηρεσίες : 157.500,00 Εξοπλισµός : 6.500,00 Σαφέστατη οδηγία της ιαχειριστικής Αρχής ήταν η απαγόρευση της κατάτµησης του προϋπολογισµού των συµβάσεων / προµηθειών/ υπηρεσιών σε επιµέρους όµοια ή οµοειδή τµήµατα µε στόχο την αποφυγή εφαρµογής διαδικασίας ανάθεσης. Για το λόγο αυτό συµπληρώσαµε και να αποστείλαµε ένα τυποποιηµένο έντυπο του έργου το Procurement Plan. Ο ρόλος του συγκεκριµένου έντυπου έχει να κάνει : α) µε την οµαδοποίηση των δράσεων του έργου από την οποία και θα προκύψει ο τύπος του διαγωνισµού και το αντικείµενο της Σύµβασης των Εξωτερικών Υπηρεσιών (και µόνο) του έργου και β) να µπορέσει η ιαχειριστική Αρχή να έχει µια γενική εικόνα του τρόπου υλοποίησης του έργου ώστε να συµβάλει συµβουλευτικά στη υλοποίηση του. Η οµαδοποίηση των δράσεων και η αποτύπωση τους στο Procurement Plan (το οποίο και εστάλη στη ιαχειριστική Αρχή για άτυπη σύµφωνη γνώµη) είναι ως εξής : Απευθείας ανάθεση σύµφωνα µε την υπ αριθµ. 38/2012 απόφαση του.σ. της ΕΥΑ Κιλκίς για την δράση : 1.1.1. Προετοιµασία πρότασης και υποβολή πλήρους φακέλου υποψηφιότητας Ανοικτός ηµόσιος ιαγωνισµός για τις δράσεις:

1.2.1. Εναρκτήρια Συνάντηση Έργου (Kick-off meeting) Πρακτικά (1) 1.2.3. Εργαλείο Σχεδίασης Έργου (Project Plan Tool) και οριστικοποίηση Χρονοδιαγράµµατος ραστηριοτήτων (1) 1.2.4. Στρατηγικό Πλάνο Επικοινωνίας/ ηµοσιότητας (1) 1.2.5. Συναντήσεις συντονισµού Σχεδίου σε Ελλάδα και FYROM (2) 1.3.1. Master Plan του σχεδίου (1) 1.3.2. Σχέδιο Ποιότητας Αξιολόγηση προόδου έργων (3) 1.3.3. Εκθέσεων προόδου των έργων (5) 1.3.5. Ενδιάµεσες Αναφορές Προόδου (4) 1.3.7. Τριµηνιαίες Εκθέσεις Προόδου (5) 1.3.8. Τελική Αναφορά σχεδίου (1) 1.4.1. Αναφορές Εσωτερικής Αξιολόγησης (ενδιάµεση & τελική) (2) 1.4.2. Αναφορές Εξωτερικής Αξιολόγησης (ενδιάµεση & τελική) (2) 4.1.1. ηµιουργία εκπαιδευτικού video που θα ενσωµατωθεί στην ηλεκτρονική πλατφόρµα του σχεδίου για εκπαιδευτικούς-µαθησιακούς σκοπούς 4.1.2. Τεχνικές Συναντήσεις Σχεδίου σε Ελλάδα και FYROM 4.1.4. ηµιουργία Ο ΗΓΟΥ (εγχειρίδιου), σύγχρονης επιχειρησιακής πείρας µε τις σχετικές περιβαλλοντικές οδηγίες της ΕΕ και των Κανονισµών 4.2.1. Εξ αποστάσεως ενέργειες εκπαίδευσης για το προσωπικό των εταίρων µε τη δηµιουργία e-πλατφόρµας και ανάπτυξη εκπαιδευτικών ενοτήτων 4.2.2. Πρόγραµµα κατάρτισης και µεταφοράς τεχνογνωσίας. Οι εκπαιδευόµενοι θα είναι από το διακρατικό εταίρο 4.2.3. Πρόγραµµα κατάρτισης και µεταφοράς τεχνογνωσίας. Οι εκπαιδευόµενοι θα είναι από το Ελληνικό εταίρο ( ΕΥΑΚ) 5.1.1. Υπογραφή Μνηµονίου Συνεργασίας (ανταλλαγής εµπειριών & τεχνογνωσίας) µεταξύ των εταίρων σε θέµατα υδάτινων πόρων 5.1.2. Κατάρτιση Ετήσιου Πλάνου ράσεων από κάθε εταίρο για την διαχείριση υδάτινων πόρων της περιοχή του (ύδρευση, διαχείριση δικτύων κ.λ.π.) 5.2.1. Ανάπτυξη δικτύου συνεργασίας 5.2.2. ηµιουργία Βάσης εδοµένων (ειδικού λογισµικού) για την καταχώρηση των ατοµικών σχεδίων - ενεργειών από διακρατικούς φορείς του έργου Ο ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΕΧΕΙ ΟΛΟΚΛΗΡΩΘΕΙ ΚΑΙ ΕΧΕΙ ΣΥΜΒΑΣΙΟΠΟΙΗΘΕΙ. ΜΕΙΟ ΟΤΗΣ ΗΤΑΝ Η ΕΠΙΜΟΡΦΩΤΙΚΗ ΚΙΛΚΙΣ ΜΟΝ. ΕΠΕ ΑΥΤΗ ΤΗ ΣΤΙΓΜΗ ΥΛΟΠΟΙΟΥΝΤΑΙ: ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΓΙΑ ΣΤΕΛΕΧΗ ΤΗΣ ΕΥΑ ΚΙΛΚΙΣ ΜΕ ΤΙΤΛΟ «ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΕ ΘΕΜΑΤΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΩΝ Υ ΑΤΙΚΩΝ ΙΑΜΕΡΙΣΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΚΙΛΚΙΣ» Η ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΞ ΑΠΟΣΤΑΣΕΩΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΤΟ 1 Ο ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΜΑΘΗΜΑ Η ΒΑΣΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Πρόχειρος ιαγωνισµός για τις δράσεις: 2.1.1 ιοργάνωση Ηµερίδας Ευαισθητοποίησης πολιτών (1)

2.1.3. ιοργάνωση Ηµερίδας ενηµέρωσης για τις ενέργειες βελτίωσης της ποιότητας ζωής των πολιτών και βελτίωση της ποιότητας του νερού της Λίµνης οϊράνης και του ευρύτερου περιβάλλοντος (1) 2.1.5. ιοργάνωση Ηµερίδας παρουσίασης των αποτελεσµάτων του έργου(1) 2.2.1. Έκδοση Φυλλαδίου προβολής ενεργειών έργου 2.2.3. Ενηµερωτική έντυπη έκδοση προβολής δραστηριοτήτων έργου από ΕΥΑ Κιλκίς 2.2.5. Έκδοση Posters για την προώθηση του σχεδίου 2.2.7. Ηλεκτρονικό Newsletter του σχεδίου (4µηνιαίο, 3 τεύχη) 2.2.9. Προβολή των αποτελεσµάτων του έργου σε CD 2.2.11. Καταγραφή και έκδοση (1) εγχειριδίου µε τις καλές πρακτικές του έργου που αναπτύχθηκαν 2.2.13. Προβολή σε περιοδικά και εφηµερίδες των δραστηριοτήτων των Φορέων υλοποίησης του έργου (3 άρθρα) 2.3.1. ηµιουργία ιαδικτυακής Πύλης παρουσίασης του έργου 2.3.2. ηµιουργία sublink στο Site της ΕΥΑΚ 2.3.4. ηµιουργία (1) video µε τις δραστηριότητες του έργου στη διασυνοριακή περιοχή Ο ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΕΙΝΑΙ ΣΤΗ ΦΑΣΗ ΤΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Πρόχειρος ιαγωνισµός για τις δράσεις: 3.1.1. Μελέτη καταγραφής υπάρχουσας κατάστασης, προβληµάτων και δυνατοτήτων ανάπτυξης του εσωτερικού δικτύου αποχέτευσης της ΕΑΥΚ 3.2.3. Έλεγχος εσωτερικού δικτύου αποχέτευσης της ΕΑΥΚ Ο ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΠΡΟΚΕΙΤΑΙ ΝΑ ΠΡΟΚΗΡΥΧΘΕΙ ΣΤΟ ΑΜΕΣΩΣ ΕΠΟΜΕΝΟ ΙΑΣΤΗΜΑ Πρόχειρος ιαγωνισµός για τις δράσεις: 3.2.1 Ψηφιακή χαρτογράφηση του εσωτερικού δικτύου αποχέτευσης της ΕΑΥΚ. Παραδοτέα: Ψηφιακοί χάρτες εσωτερικού δικτύου αποχέτευσης 3.3.2. Προµήθεια ειδικού εξοπλισµού και τεχνολογικών µέσων για τον έλεγχο των διαρροών ύδρευσης µέσω GPS Ο ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΠΡΟΚΕΙΤΑΙ ΝΑ ΠΡΟΚΗΡΥΧΘΕΙ ΣΤΟ ΑΜΕΣΩΣ ΕΠΟΜΕΝΟ ΙΑΣΤΗΜΑ Το συνολικό ποσό όλων των παραπάνω διαγωνισµών (ανοικτός πρόχειροι) ανέρχεται στο ύψος των 164.000,00. Πλην των παραπάνω, δράσεις του έργου θα εκτελεσθούν µε γνήσια και οιονεί αυτεπιστασία από Οµάδα Έργου που δηµιουργήθηκε για τις ανάγκες του προγράµµατος. Οι δαπάνες υλοποίησης δράσεων µε γνήσια και οιονεί αυτεπιστασία ανέρχονται στο ύψος των 17.610,00. Το πρόγραµµα καλύπτει επίσης :

Γενικά Έξοδα (.Ε.Η., Ο.Τ.Ε., ενοίκια, νερό κ.λ.π.) συνολικού ύψους 4.640,00 για το χώρο που θα χρησιµοποιηθεί αποκλειστικά και µόνο για τις ανάγκες υλοποίησης παρακολούθησης διαχείρισης του έργου και Ταξίδια και διαµονή συνολικού ύψους 5.815,00 για τις τεχνικές συναντήσεις ή οποιεσδήποτε άλλες ανάγκες προκύψουν κατά την υλοποίηση δράσεων του έργου από τα στελέχη της Οµάδας Έργου. Για την ορθή υλοποίηση του προγράµµατος πρέπει άµεσα να ληφθούν όλες οι απαραίτητες αποφάσεις που απαιτεί η Ελληνική και Ευρωπαϊκή νοµοθεσία όπως: Αποδοχή εφαρµογής- υλοποίησης του ως άνω έργου Αποδοχή - υλοποίηση των ποσών χρηµατοδότησης ύψους 192.065,00 και του προϋπολογισµού δράσεων του έργου. Απόφαση για τον τύπο - τρόπο εκτέλεσης των διαγωνισµών σύµφωνα µε το Procurement Plan το οποίο και εστάλη στη ιαχειριστική Αρχή. Επισηµαίνεται ότι η παραπάνω πρόταση δεν επιβαρύνει τον προϋπολογισµό της ΕΥΑ Κιλκίς, επειδή η χρηµατοδότηση είναι σε ποσοστό 100% και έχει θετικό αντίκτυπο στην τοπική οικονοµία, επειδή εισρέουν κοινοτικά κονδύλια που διανέµονται ανταγωνιστικά σε όσους έχουν την ικανότητα να τα απορροφήσουν. Επιπλέον ενισχύει την απασχόληση επειδή όλοι οι πάροχοι των υπηρεσιών θα είναι µόνιµοι κάτοικοι του ήµου Κιλκίς. Τέλος µεταφέρεται και διαχέεται τοπικά χρήσιµη τεχνογνωσία για ενεργότερη συµµετοχή τοπικών επιχειρηµατικών σχηµάτων στο µέλλον. Το χρονικό διάστηµα ολοκλήρωσης όλων των δράσεων (Actions) των πακέτων εργασίας (Works Package) του έργου ολοκληρώνετε σε δέκα πέντε (15) µήνες. Αντίστοιχα, οι δράσεις που πρόκειται να υλοποιήσει ο ήµος Dojran είναι: ΗΜΟΣ DOJRAN ράσεις πληροφόρησης και ευαισθητοποίησης των πολιτών σε θέµατα εξοικονόµησης νερού και αειφόρου διαχείρισης υδάτινων πόρων. ράσεις πληροφόρησης για το πρόγραµµα και ειδικά των δράσεων που σχετίζονται µε την ποιότητα του νερού της Λίµνης οϊράνης. Προκαταρκτική µελέτη για την ολοκληρωµένη διαχείριση αποβλήτων στην ευρύτερη λεκάνη της Λίµνης οϊράνης, απο την πλευρά του ήµου Dojran - Καταγραφή της υπάρχουσας κατάστασης και των προβληµάτων. Ψηφιακή χαρτογράφηση του δικτύου αποχέτευσης του ήµου Dojran στη Λεκάνη της Λίµνης Φύλλα Ανάλυσης για επιλεγµένα σηµεία διάθεσης των αποβλήτων των υδάτων στη λεκάνη απορροής της λίµνης οϊράνης από την πλευρά του ήµου Dojran

Ανακατασκευή και εκµοντερνισµός της µονάδας βιολογικού καθαρισµού του ήµου Doiran, εκµεταλλευόµενοι την τεχνογνωσία και τη σχετική πείρα της ΕΥΑΚ Προµήθεια Συστήµατος Γεωγραφικών Πληροφοριών (GIS) για την Ψηφιακή Χαρτογράφηση του δικτύου αποχέτευσης, εκµεταλευόµενοι την τεχνογνωσία της ΕΥΑΚ Προµήθεια παγκόσµιου Συστήµατος Προσδιορισµού Γεωγραφικής Θέσης (GPS) για την Ψηφιακή Χαρτογράφηση του δικτύου αποχέτευσης, εκµεταλλευόµενοι την τεχνογνωσία της ΕΥΑΚ. Κατάρτιση Ετήσιου Πλάνου ράσεων από κάθε εταίρο για την διαχείριση υδάτινων πόρων της περιοχή του (ύδρευση, διαχείριση δικτύων κ.λ.π.) Παρουσίαση της ΕΥΑ Κιλκίς Η Χηµικός Σοφία Κουρτίδου παρουσίασε την ηµοτική Επιχείρηση Ύδρευσης Αποχέτευσης του ήµου Κιλκίς, το ιστορικό ίδρυσης, τους σκοπούς και τις επιδιώξεις της, τις φάσεις της εξέλιξής της, τις εγκαταστάσεις, τους τοµείς δραστηριοποίησης, τις προκλήσεις που προκύπτουν από τη µεταρρύθµιση του Καλλικράτη, οι προοπτικές ανάπτυξης και βελτίωσης των παρεχόµενων υπηρεσιών που περνούν µέσα και από την υιοθέτηση των νέων τεχνολογιών στην παρακολούθηση των δικτύων ύδρευσης, τον έλεγχο της ποιότητας του πόσιµου νερού, την εκπαίδευση του προσωπικού, την ανάγκη συντονισµού και σύµπραξης όλων των τµηµάτων της επιχείρησης για τη βελτίωση των παρεχόµενων υπηρεσιών, κλπ. Παρουσίασε συνοπτικά τις δυνατότητες και τις πληροφορίες που θα παρέχει στην επιχείρηση η εισαγωγή του GIS, αναφέρθηκε στην αναβάθµιση και τη βελτίωση της ποιότητας των υπηρεσιών που θα επιφέρει η εισαγωγή του. Προγραµµατισµός επόµενων συναντήσεων Στο τέλος της συνάντησης αποφασίστηκαν οι ενέργειες που θα υλοποιήσει ο κάθε εταίρος για το επόµενο χρονικό διάστηµα, καθώς επίσης ότι η επόµενη συνάντηση των εταίρων θα πραγµατοποιηθεί στην Dojran, τον ερχόµενο Μάρτιο, σε ηµεροµηνία που θα αποφασιστεί. Ερωτήσεις και απαντήσεις. Η συνάντηση ολοκληρώθηκε µε την Υπογραφή του Overall Partnership Agreement από τον Πρόεδρο του Σ της ΕΥΑΚ κ. ηµήτρη Τσαντάκη και το ήµαρχο της Dojran, κ. Borce Stamov.