ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ & ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΣΠΟΥΔΩΝ. Γνώμων. Εγχειρίδιο Χρήσης

Transcript

1 ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ & ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΣΠΟΥΔΩΝ Γνώμων Εγχειρίδιο Χρήσης

2 (c) EΠΑΦΟΣ ΑΘΗΝΑ Σεπτέμβριος 2006 / 1 η Έκδοση Απαγορεύεται η αντιγραφή του παρόντος εγχειριδίου χωρίς την έγγραφη άδεια της εταιρείας ΕΠΑΦΟΣ. Περιεχόμενα

3 ΕΙΣΑΓΩΓΗ vi ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1. Το ξεκίνημα 1.1. Το περιβάλλον του Γνώμων Κοινές λειτουργίες των Παράθυρων Βασικές λειτουργίες των Παράθυρων Προσθήκη νέας εγγραφής Διόρθωση εγγραφής Διαγραφή εγγραφής 12 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2. Οι παράμετροι του Γνώμων 2.1. Ακαδημαϊκά Έτη Κλάδοι Σπουδών Κύκλοι Σπουδών Εξάμηνα Σπουδών Κλίμακες Βαθμολογίας Τύπος Βαθμολογίας Τύπος Μαθημάτων Ορισμός Μαθημάτων - Ενοτήτων Εκδόσεις Μαθημάτων - Ενοτήτων Πρόγραμμα Σπουδών Παραρτήματα Αίθουσες Λογαριασμοί Ταμείου Τύπος Παραστατικών Οικονομικοί Διακανονισμοί Άλλες Παράμετροι Γενικές Ρυθμίσεις 32 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3. ΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΤΟΥ ΓΝΩΜΩΝ 3.1. Σπουδαστές Καθηγητές Τμήματα Ενημέρωση Ταμείου Τρέχων Ακαδημαϊκό Έτος Τρέχων Παράρτημα Χρήστες (Ομάδες Χρηστών) 50

4 3.8. Ενεργοί Χρήστες 52 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4. ΤΑ ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΤΟΥ ΓΝΩΜΩΝ 4.1. Εκτυπώσεις Ελέγχου Ενημέρωση Τελικής Επίδοσης Έλεγχος Διπλής Επιλογής Μαθήματος Ενημέρωση Κλίσεων Ονομάτων Σπουδαστών Ενημέρωση ΚωδικώνΣπουδαστών Αναβάθμιση Έκδοσης 56 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 5. ΟΙ ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΓΝΩΜΩΝ 5.1. Το βασικό παράθυρο των εκτυπώσεων Βασικές ρυθμίσεις εκτυπωτή Τροποποίηση εκτύπωσης Φίλτρα εκτύπωσης Αλλαγή κειμένων εκτυπώσεων Προεπισκόπηση εκτύπωσης 62 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 6. Ειδικά θέματα 6.1. Προδιαγραφές ηλικού Υποστίρηξη του Γνώμων 66

5

6 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η εφαρμογή ΓΝΩΜΩΝ αποτελεί τον κορμό ενός ευρύτερου μηχανογραφικού περιβάλλοντος σε πλατφόρμα Client Server και αρχιτεκτονική 3-tier, παραμετροποιούμενη στο μέγιστο βαθμό, ώστε να καλύπτει όλες τις ανάγκες ενός σύγχρονου Ανωτάτου/Ανωτέρου Εκπαιδευτικού Ιδρύματος με πολλά τμήματα είτε προπτυχιακών είτε μεταπτυχιακών σπουδών. Συνοπτικά ο ΕΠΑΦΟΣ προσφέρει μια λύση κατάλληλη για τους συγκεκριμένους χώρους, η οποία συγχρόνως είναι ιδιαίτερα ευέλικτη και μπορεί να επεκτείνεται/προσαρμόζεται εύκολα, έτσι ώστε να καλύπτει ειδικότερες ανάγκες. Το μηχανογραφικό σύστημα ΓΝΩΜΩΝ είναι απόλυτα σύμφωνο με τις απαιτήσεις και προδιαγραφές των σημερινών ολοκληρωμένων πληροφοριακών συστημάτων διοίκησης. Τα χαρακτηριστικά του εστιάζονται στα ακόλουθα σημεία: Υλοποίηση σε σύγχρονες πλατφόρμες Λειτουργικών Συστημάτων Εκμετάλλευση των νέων τεχνολογιών στις βάσεις δεδομένων, των τεχνολογιών Client Server και των εξελίξεων του Internet Απλότητα και καθαρότητα σε όλα τα επίπεδα λειτουργιών, έτσι ώστε να λειτουργήσει χωρίς πρόβλημα σε ένα ευρύ φάσμα χρηστών με διαφορετικά επίπεδα εκπαίδευσης στη χρήση Η/Υ Ασφάλεια και πολλαπλά επίπεδα ειδών πρόσβασης Μεγάλη παραμετρικότητα στην οργάνωση των βασικών modules του συστήματος, έτσι ώστε να καλύπτονται και οι μελλοντικές ανάγκες ενός ΑΕΙ /ΤΕΙ Ευκολία στην αναζήτηση πολλών και σύνθετων πληροφοριών χωρίς να απαιτείται η προσθήκη κώδικα Φυσικά η επιλογή όλων των τμημάτων που αποτελούν το σύστημα έγινε με κριτήρια την αξιοπιστία τους, την τεχνολογική τους υπεροχή και την εμπειρία που προκύπτει από τον μεγάλο αριθμό παρομοίων εγκατεστημένων συστημάτων διεθνώς. ΕΠΑΦΟΣ Τμήμα Ανάπτυξης & Σχεδιασμού vi

7

8 Το ξεκίνημα Κεφάλαιο 1 Στο κεφάλαιο αυτό παρουσιάζονται οι βασικές αρχές λειτουργίας του. Ο Γνώμων απαιτεί για τη λειτουργία του έναν προσωπικό υπολογιστή με λειτουργικό σύστημα Windows '98 ή οποιαδήποτε μεταγενέστερη έκδοση. O ελεύθερος χώρος του δίσκου για την εγκατάσταση (όπου δημιουργούνται προσωρινά αρχεία) θα πρέπει να είναι περίπου 20 Mbytes. Περισσότερες πληροφορίες για τις απαιτήσεις του Γνώμων σε εξοπλισμό δίνονται στο τέλος του εγχειριδίου. Για να ξεκινήσετε το πρόγραμμα επιλέγετε: ΕΝΑΡΞΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΕΠΑΦΟΣ Γνώμων Στο ξεκίνημά του ο Γνώμων ζητά το Όνομα του Χρήστη, τον Κωδικό Ασφαλείας και την γλώσσα με την οποία θέλετε να εργαστείτε (Ελληνικά ή Αγγλικά). Στη συνέχεια εμφανίζεται η κεντρική οθόνη της εφαρμογής και είσαστε έτοιμοι να δείτε τις λειτουργίες του. Η οθόνη που έχει εμφανιστεί είναι το κύριο περιβάλλον, από το οποίο ενεργοποιούνται όλες οι λειτουργίες του, με την βοήθεια των menu που βρίσκονται επάνω αριστερά. Τα μενού του Γνώμων είναι πέντε, από τα οποία τα κυριότερα είναι τα τρία πρώτα Αρχεία, Παράμετροι και Εργαλεία αφού ενεργοποιούν όλες τις λειτουργίες του Γνώμων. Κάθε μία από τις κύριες επιλογές, διεκπεραιώνει τις εργασίες που εμφανίζονται στο παράθυρο που "ανοίγει" ακριβώς κάτω από τον τίτλο της κεντρικής επιλογής, μόλις πατήσετε το Enter ή δείξετε με το ποντίκι. Για να εγκαταλείψετε το Γνώμων, πρέπει να δείξετε στη γραμμή Έξοδος της επιλογής Αρχεία. 8

9 Κεφάλαιο 1 ο ΤΟ ΞΕΚΙΝΗΜΑ 1.1. Το περιβάλλον του Γνώμων Η κεντρική οθόνη του Γνώμων αποτελείται από: Τη ΓΡΑΜΜΗ ΕΠΙΛΟΓΩΝ (μενού), από την οποία ενεργοποιούνται όλες οι λειτουργίες του Γνώμων και η οποία περιλαμβάνει: Την επιλογή ΑΡΧΕΙΑ, όπου υπάρχουν όλες οι επιλογές για να ανατρέξουμε στα αρχεία αναφοράς (Σπουδαστές, Καθηγητές, Τμήματα, Ενημέρωση ταμείου, Τρέχον Ακαδημαϊκό έτος, Τρέχον Παράρτημα, Χρήστες, Αλλαγή χρήστη, Ενεργοί χρήστες). Την επιλογή Παράμετροι, η οποία αποτελεί την καρδιά του προγράμματος. Εκεί μπορούμε να αλλάξουμε και να προσαρμόσουμε τον Γνώμων ώστε να εκπληρώνει τις απαιτήσεις και προδιαγραφές του εκπαιδευτηρίου σύμφωνα με τους κανόνες από τους οποίους λειτουργεί. Τα ΕΡΓΑΛΕΙΑ, απ όπου μπορούμε είτε να τροφοδοτήσουμε με καινούργια δεδομένα το σύστημά μας και να διαχειριστούμε τους χρήστες που εισέρχονται σε αυτό, είτε να ενημερώσουμε το αρχείο με κάποιες ειδικές λειτουργίες. Την επιλογή ΠΑΡΑΘΥΡΑ, όπου υπάρχουν οι βοηθητικές λειτουργίες του προγράμματος, όπως λ.χ. η τακτοποίηση παραθύρων, το κλείσιμό τους, η εύρεσή τους κτλ. Την επιλογή ΒΟΗΘΕΙΑ, απ' όπου ενεργοποιείται το παράθυρο που σας προσφέρει βοήθεια για το πρόγραμμα. 9

10 Κεφάλαιο 1 ο ΤΟ ΞΕΚΙΝΗΜΑ Τη ΓΡΑΜΜΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ, η οποία βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης και στην οποία εμφανίζεται ο χρήστης που έχει συνδεθεί στο σύστημα, το τρέχων σχολικό παράρτημα και το τρέχων ακαδημαϊκό έτος Κοινές λειτουργίες Παράθυρων Οι περισσότερες οθόνες (παράθυρα) του Γνώμων, παρέχουν τρεις καρτέλες (Εγγραφή, Αναζήτηση, Κατάλογος) και μια γραμμή εργαλείων που διεκπεραιώνει κάποιες βασικές εργασίες όπως εισαγωγή, διόρθωση και διαγραφή μιας εγγραφής από το αρχείο. Επίσης παρέχουν στο χρήστη μεθόδους αναζήτησης και προβολής δεδομένων από το αρχείο. Η γραμμή εργαλείων αλλάζει ανάλογα σε πια καρτέλα βρίσκεται ο χρήστης. Καρτέλα <Αναζήτηση> Τα παράθυρα του Γνώμων ξεκινάνε από την καρτέλα Αναζήτηση στην οποία μπορούμε να αναζητήσουμε στο αρχείο με βάση κάποια επιτρεπόμενα κριτήρια που μας ορίζει το παράθυρο που βρισκόμαστε. Αν υπάρχουν κάποια πεδία που έχουν γκρι χρώμα αυτά τα πεδία, κάνουν αναζήτηση στην Αγγλική Γλώσσα. Στην αναζήτηση μπορούμε να εισάγουμε ολόκληρη την λέξη που θέλουμε να αναζητήσει ή τα αρχικά μιας λέξεις. Όταν βρισκόμαστε στη καρτέλα Αναζήτηση, η γραμμή εργαλείων περιέχει τα εξής κουμπιά: Εκτύπωση Παρέχει πρόσβαση στην οθόνη των εκτυπώσεων. Αποτελέσματα αναζήτησης σε κατάλογο Εκτελεί την αναζήτηση με τα κριτήρια που έχουν εισαχθεί. Η αναζήτηση γίνεται επίσης και με το πλήκτρο <ENTER>. Μηδενισμός πεδίων. Σβήσιμο των πεδίων για να εισαχθούν νέα κριτήρια. Αφού κάνουμε μια αναζήτηση (από την γραμμή εργαλείων ή πατώντας το πλήκτρο <Enter>) η καρτέλα αλλάζει και μας πηγαίνει στην 10

11 Κεφάλαιο 1 ο ΤΟ ΞΕΚΙΝΗΜΑ καρτέλα Κατάλογος, όπου εμφανίζονται τα αποτελέσματα της αναζήτησης. Αν τα πεδία στην αναζήτηση ήταν κενά τότε ο κατάλογος θα δείχνεί όλες τις εγγραφές του αρχείου, αλλιώς θα δείχνει μόνο τις εγγραφές που ικανοποιούν τα κριτήρια αναζήτησης. Για παράδειγμα εισάγοντας το γράμμα άλφα και πατώντας το πλήκτρο <Enter> από το πληκτρολόγιο, μας εμφανίζεται η καρτέλα <Κατάλογος> με όλες τις εγγραφές του αρχείου που ξεκινάνε με το γράμμα άλφα. Καρτέλα <Κατάλογος> Η καρτέλα αυτή μας δείχνει τα αποτελέσματα της αναζήτησης ή όλες τις εγγραφές του αρχείου. Παρατηρούμε ότι τα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων έχουν αλλάξει. Μερικά από τα οποία είναι τα εξής: Ανανέωση καταλόγου Ανανεώνει τον κατάλογο, για να φανούν αλλαγές που μπορεί να έχουν γίνει στο αρχείο. Ταξινόμηση κατά Αύξουσα σειρά Ταξινομεί τον κατάλογο κατά Αύξουσα σειρά. Ταξινόμηση κατά Φθίνουσα σειρά Ταξινομεί τον κατάλογο κατά Φθίνουσα σειρά. Επιλέγουμε μια εγγραφή κάνοντας κλικ επάνω της με το ποντίκι. Κάνοντας διπλό κλικ ή πατώντας το πλήκτρο <ENTER> αφού την επιλέξουμε, μας εμφανίζεται η καρτέλα <Εγγραφή>, όπου μας δείχνει αναλυτικά τα στοιχεία της επιλεγμένης εγγραφής. Καρτέλα <Εγγραφή> Η καρτέλα αυτή μας δείχνει λεπτομερή τα στοιχεία που αποτελούν την τρέχουσα εγγραφή και επίσης μας επιτρέπει να προσθέσουμε να διαγράψουμε και να διορθώσουμε εγγραφές. Η γραμμή εργαλείων έχει αλλάξει και τώρα τα κουμπιά είναι τα εξής: Προηγούμενη εγγραφή Μας πηγαίνει στην προηγούμενη εγγραφή του καταλόγου. Επόμενη εγγραφή Μας πηγαίνει στην επόμενη εγγραφή του καταλόγου. Προσθήκη εγγραφής Μας επιτρέπει να εισάγουμε νέες εγγραφές στο αρχείο. Δημιουργία αντιγράφου Δημιουργεί αντίγραφο της τρέχουσας εγγραφής. Διόρθωση εγγραφής Μας επιτρέπει να κάνουμε αλλαγές στην τρέχουσα εγγραφή. Διαγραφή εγγραφής Μας επιτρέπει να διαγράψουμε την τρέχουσα εγγραφή. Κριτήρια αναζήτησης εγγραφών Μας μεταφέρει στη καρτέλα της Αναζήτησης. ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ Στα περισσότερα παράθυρα του Γνώμων βλέπουμε ότι στη γραμμή εργαλείων υπάρχει το κουμπί της εκτύπωσης. Από εκεί ανοίγει το βασικό παράθυρο των εκτυπώσεων. Θα μιλήσουμε για τις εκτυπώσεις αναλυτικότερα στο κεφάλαιο 5. 11

12 Κεφάλαιο 1 ο ΤΟ ΞΕΚΙΝΗΜΑ 1.3. Βασικές λειτουργίες των Παράθυρων Προσθήκη νέας εγγραφής Για να εισάγουμε μια νέα εγγραφή κάνουμε κλικ στο κουμπί Προσθήκη εγγραφής που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων. Το κουμπί αυτό είναι εμφανές μόνο όταν βρισκόμαστε στη καρτέλα <Κατάλογος> ή στη καρτέλα <Εγγραφή>. Μετά το πάτημα της Προσθήκης μας εμφανίζεται η καρτέλα <Εγγραφή> με κενά όλα τα πεδία έτσι ώστε να βάλουμε τα στοιχεία που θέλουμε να εισάγουμε. Αν υπάρχουν πεδία με γκρι χρώμα τότε εκεί γράφουμε την Αγγλική περιγραφή του πεδίου και αν το όνομα του πεδίου είναι σε μπλε χρώμα, σημαίνει ότι το πεδίο αυτό είναι υποχρεωτικό. Μετά το πάτημα της προσθήκης, η γραμμή εργαλείων αλλάζει και εμφανίζει κάποια κουμπιά που μας επιτρέπουν να αποθηκεύσουμε ή να ακυρώσουμε την εργασία που κάνουμε. Όταν τελειώσουμε να εισάγουμε τα στοιχεία και θέλουμε να αποθηκεύσουμε την εγγραφή πατάμε το κουμπί αποθήκευση Διόρθωση εγγραφής Για να διορθώσουμε μια εγγραφή, αφού κάνουμε αναζήτηση και βρεθούμε στο κατάλογο, επιλέγουμε την εγγραφή που θέλουμε να διορθώσουμε και πατάμε το πλήκτρο <ENTER> (ή διπλό κλικ), έτσι θα μας εμφανιστεί η καρτέλα <Εγγραφή>. Πατώντας το κουμπί Διόρθωση εγγραφής τα πεδία είναι έτοιμα για οποιαδήποτε τροποποίηση. Μετά το πάτημα της διόρθωσης, η γραμμή εργαλείων αλλάζει και εμφανίζει κάποια κουμπιά που μας επιτρέπουν να αποθηκεύσουμε ή να ακυρώσουμε την εργασία που κάνουμε. Όταν τελειώσουμε να διορθώνουμε τα στοιχεία και θέλουμε να αποθηκεύσουμε την εγγραφή πατάμε το κουμπί αποθήκευση Διαγραφή εγγραφής Για να διαγράψουμε μια εγγραφή, αφού κάνουμε αναζήτηση και βρεθούμε στο κατάλογο, επιλέγουμε την εγγραφή που θέλουμε να διαγράψουμε και πατάμε το πλήκτρο <ENTER> (ή διπλό κλικ), έτσι θα μας εμφανιστεί η καρτέλα <Εγγραφή>. Πατώντας το κουμπί Διαγραφή εγγραφής από την γραμμή εργαλείων η τρέχουσα εγγραφή θα διαγραφή. 12

13 Κεφάλαιο 2 Οι παράμετροι του Γνώμων Στο κεφάλαιο αυτό παρουσιάζονται αναλυτικά οι βασικές λειτουργίες τους. Όπως προαναφερθήκαμε στην εισαγωγή, ο Γνώμων προσαρμόζεται στις απαιτήσεις του εκπαιδευτηρίου με βάση κάποιων παραμέτρων. Κάποιοι παράμετροι είναι σημαντικοί και πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή έτσι ώστε ο Γνώμων να προσαρμοστεί πλήρως στις απαιτήσεις του εκπαιδευτηρίου. Οι παράμετροι είναι το πρώτο βήμα για μια επιτυχή εγκατάσταση. Η ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΟΥ ΓΝΩΜΩΝ Ο Γνώμων χρησιμοποιεί μια δενδροειδείς διάταξη για την οργάνωση του εκπαιδευτηρίου που φαίνεται στο παρακάτω σχήμα. Όπως βλέπουμε το «δέντρο» ξεκινάει από τα Ακαδημαϊκά έτη, στη συνέχεια περνάει από τους Κλάδους σπουδών, Κύκλους σπουδών, Εξάμηνα σπουδών και τέλος καταλήγει στα Μαθήματα. Αυτή η δενδροειδείς διάταξη υπάρχει επίσης και στο μηχανισμό βαθμολόγησης του Γνώμων όπως φαίνεται από το παρακάτω σχήμα. 13

14 Κεφάλαιο 2 ο ΟΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΤΟΥ ΓΝΩΜΩΝ Αυτές η δενδροειδές διατάξεις, και όλοι οι παράμετροι που σχετίζονται με την εσωτερική λειτουργία του Γνώμων, δημιουργούνται με την βοήθεια του μενού <Παράμετροι>. Επιλέγοντας <Παράμετροι> στο κεντρικό μενού, εμφανίζονται οι επιλογές που μας δίνονται, τις οποίες θα αναφέρουμε λεπτομερώς στη συνέχεια. 2.1 Ακαδημαϊκά Έτη Η επιλογή <Ακαδημαϊκά Έτη> μας επιτρέπει να εισάγουμε και να διαχειριστούμε τα ακαδημαϊκά έτη του εκπαιδευτηρίου. Όπως προαναφερθήκαμε στο κεφάλαιο 1.1 Κοινές λειτουργίες παραθύρων, το παράθυρο <Ακαδημαϊκά Έτη> παρέχει τρεις καρτέλες, Εγγραφή, Αναζήτηση και Κατάλογος. Κατά την εκκίνηση του παραθύρου, η πρώτη καρτέλα που βλέπουμε είναι η καρτέλα της Αναζήτησης. Από εδώ μας επιτρέπει να αναζητήσουμε το αρχείο με βάση το ακαδημαϊκό έτος στα Ελληνικά και Αγγλικά. Εισαγωγή νέου ακαδημαϊκού έτους Για να εισάγουμε ένα νέο ακαδημαϊκό έτος κάνουμε κλικ στο κουμπί Προσθήκη εγγραφής που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων. Το κουμπί αυτό είναι εμφανές μόνο όταν βρισκόμαστε στη καρτέλα Κατάλογος ή στη καρτέλα Εγγραφή. Μετά το πάτημα της Προσθήκης μας εμφανίζεται η καρτέλα Εγγραφή με κενά όλα τα πεδία έτσι ώστε να βάλουμε τα στοιχεία του Ακαδημαϊκού έτους που θέλουμε να εισάγουμε. Στα λευκά πεδία εισάγουμε την Ελληνική περιγραφή ενώ στα γκρι πεδία την Αγγλική. Επίσης παρατηρούμε ότι η γραμμή εργαλείων έχει αλλάξει και υπάρχουν κάποια κουμπιά που μας επιτρέπουν να αποθηκεύσουμε ή να ακυρώσουμε την εργασία που κάνουμε. Όταν τελειώσουμε να εισάγουμε τα στοιχεία και θέλουμε να αποθηκεύσουμε τις αλλαγές πατάμε το κουμπί Αποθήκευση. Έπειτα επαναλαμβάνουμε αυτή την εργασία για άλλα ακαδημαϊκά έτη που θέλουμε να εισάγουμε. 14

15 Κεφάλαιο 2 ο ΟΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΤΟΥ ΓΝΩΜΩΝ 2.2. Κλάδοι Σπουδών Η επιλογή <Κλάδοι σπουδών> μας επιτρέπει να εισάγουμε και να διαχειριστούμε τους κλάδους σπουδών του εκπαιδευτηρίου. Κατά την εκκίνηση του παραθύρου, η πρώτη καρτέλα που βλέπουμε είναι η καρτέλα της Αναζήτησης. Από εδώ μας επιτρέπει να αναζητήσουμε το αρχείο με βάση τον κλάδο σπουδών στα Ελληνικά και Αγγλικά. Εισαγωγή νέου Κλάδου σπουδών Για να εισάγουμε ένα νέο κλάδο σπουδών κάνουμε κλικ στο κουμπί Προσθήκη εγγραφής που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων. Το κουμπί αυτό είναι εμφανές μόνο όταν βρισκόμαστε στη καρτέλα Κατάλογος ή στη καρτέλα Εγγραφή. Μετά το πάτημα της Προσθήκης μας εμφανίζεται η καρτέλα Εγγραφή με κενά όλα τα πεδία έτσι ώστε να βάλουμε τα στοιχεία του Κλάδου σπουδών που θέλουμε να εισάγουμε. Στα λευκά πεδία εισάγουμε την Ελληνική περιγραφή ενώ στα γκρι πεδία την Αγγλική. Στο πεδίο «Κλάδος Σπουδών» βάζουμε μία συντομογραφία του κλάδου, ενώ στο πεδίο «Περιγραφή» εισάγουμε το όνομα του κλάδου. Όταν τελειώσουμε πατάμε το κουμπί Αποθήκευση από την γραμμή εργαλείων. Και επαναλαμβάνουμε αυτή την εργασία για άλλους κλάδους που θέλουμε να εισάγουμε Κύκλοι Σπουδών Η επιλογή <Κύκλοι Σπουδών> μας επιτρέπει να εισάγουμε και να διαχειριστούμε τους κύκλους σπουδών του εκπαιδευτηρίου. 15

16 Κεφάλαιο 2 ο ΟΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΤΟΥ ΓΝΩΜΩΝ Κατά την εκκίνηση του παραθύρου, η πρώτη καρτέλα που βλέπουμε είναι η καρτέλα της Αναζήτησης. Από εδώ μας επιτρέπει να αναζητήσουμε το αρχείο με βάση τον κύκλο σπουδών στα Ελληνικά και Αγγλικά. Εισαγωγή νέου Κύκλου σπουδών Για να εισάγουμε ένα νέο κύκλο σπουδών κάνουμε κλικ στο κουμπί Προσθήκη εγγραφής που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων. Το κουμπί αυτό είναι εμφανές μόνο όταν βρισκόμαστε στη καρτέλα Κατάλογος ή στη καρτέλα Εγγραφή. Μετά το πάτημα της Προσθήκης μας εμφανίζεται η καρτέλα Εγγραφή με κενά όλα τα πεδία έτσι ώστε να βάλουμε τα στοιχεία του Κύκλου σπουδών που θέλουμε να εισάγουμε. Στα λευκά πεδία εισάγουμε την Ελληνική περιγραφή ενώ στα γκρι πεδία την Αγγλική. Στο πεδίο «Κύκλος Σπουδών» εισάγουμε μια συντομογραφία του κύκλου, ενώ στο πεδίο «Περιγραφή» το όνομα του κύκλου σπουδών. Στο πεδίο «Διάρκεια σε περιόδους» εισάγουμε την χρονική διάρκεια του κύκλου. (π.χ. Για ένα κύκλο που διαρκεί δύο χρόνια με δύο εξάμηνα τον χρόνο θα εισάγαμε τον αριθμό 4 στο πεδίο) Όταν τελειώσουμε πατάμε το κουμπί Αποθήκευση από την γραμμή εργαλείων. Και επαναλαμβάνουμε αυτή την εργασία για άλλους κύκλους που θέλουμε να εισάγουμε Εξάμηνα Σπουδών Η επιλογή <Εξάμηνα σπουδών> μας επιτρέπει να εισάγουμε και να διαχειριστούμε τα Εξάμηνα σπουδών του εκπαιδευτηρίου. 16

17 Κεφάλαιο 2 ο ΟΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΤΟΥ ΓΝΩΜΩΝ Κατά την εκκίνηση του παραθύρου, η πρώτη καρτέλα που βλέπουμε είναι η καρτέλα της Αναζήτησης. Από εδώ μας επιτρέπει να αναζητήσουμε το αρχείο με βάση το εξάμηνο σπουδών στα Ελληνικά και Αγγλικά. Εισαγωγή νέου Εξάμηνου σπουδών Για να εισάγουμε ένα νέο εξάμηνο σπουδών κάνουμε κλικ στο κουμπί Προσθήκη εγγραφής που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων. Το κουμπί αυτό είναι εμφανές μόνο όταν βρισκόμαστε στη καρτέλα Κατάλογος ή στη καρτέλα Εγγραφή. Μετά το πάτημα της Προσθήκης μας εμφανίζεται η καρτέλα Εγγραφή με κενά όλα τα πεδία έτσι ώστε να βάλουμε τα στοιχεία του Εξάμηνου σπουδών που θέλουμε να εισάγουμε. Στα λευκά πεδία εισάγουμε την Ελληνική περιγραφή ενώ στα γκρι πεδία την Αγγλική. Στο πεδίο «Εξάμηνο Σπουδών» εισάγουμε μια συντομογραφία του Εξαμήνου, ενώ στο πεδίο «Περιγραφή» το όνομα του Εξαμήνου σπουδών. Όταν τελειώσουμε πατάμε το κουμπί Αποθήκευση από την γραμμή εργαλείων. Και επαναλαμβάνουμε αυτή την εργασία για άλλα εξάμηνα που θέλουμε να εισάγουμε Κλίμακες Βαθμολογίας Η επιλογή <Κλίμακες Βαθμολογίας> μας επιτρέπει να εισάγουμε και να διαχειριστούμε την κλίμακα βαθμολογίας του εκπαιδευτηρίου. Στη καρτέλα Εγγραφή μπορούμε να δούμε τα στοιχεία που αποτελούν ένα βαθμό από την κλίμακα της βαθμολογίας. Τα πεδία «Από» και «Μέχρι» ορίζουν τα όρια που χρειάζεται ένας βαθμός για να αποκτήσει το γράμμα που βρίσκεται στο πεδίο «Γράμμα». Το πεδίο «Μονάδες Αξιολόγησης» χρησιμοποιείται σε εκπαιδευτήρια που χρησιμοποιούν το Γενικό Μέσο Όρο (GPA), και ορίζει της μονάδες που αντιστοιχεί ο βαθμός στο Μέσο Όρο. Επειδή μπορεί το εκπαιδευτήριο να χρησιμοποιεί πάνω από μια κλίμακα βαθμολογίας, το πεδίο «Ομάδα βαθμολογίας» ορίζει σε πια ομάδα ανήκει ο βαθμός που εισάγουμε. 17

18 Κεφάλαιο 2 ο ΟΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΤΟΥ ΓΝΩΜΩΝ Κατά την εκκίνηση του παραθύρου, η πρώτη καρτέλα που βλέπουμε είναι η καρτέλα της Αναζήτησης. Από εδώ μας επιτρέπει να αναζητήσουμε το αρχείο με βάση την περιγραφή ενός τύπου βαθμολογίας στα Ελληνικά και Αγγλικά ή την ομάδα βαθμολογίας. Εισαγωγή νέας Κλίμακας Βαθμολογίας Για να εισάγουμε μια νέα κλίμακα βαθμολογίας κάνουμε κλικ στο κουμπί Προσθήκη εγγραφής που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων. Το κουμπί αυτό είναι εμφανές μόνο όταν βρισκόμαστε στη καρτέλα Κατάλογος ή στη καρτέλα Εγγραφή. Μετά το πάτημα της Προσθήκης μας εμφανίζεται η καρτέλα Εγγραφή με κενά όλα τα πεδία έτσι ώστε να βάλουμε τα στοιχεία της κλίμακας που θέλουμε να εισάγουμε. Στα λευκά πεδία εισάγουμε την Ελληνική περιγραφή ενώ στα γκρι πεδία την Αγγλική. Στα πεδίο «Περιγραφή» εισάγουμε μια σύντομη περιγραφή του βαθμού στα Ελληνικά και Αγγλικά. Αν ο βαθμός που εισάγουμε είναι η βαθμολογική βάση της κλίμακας τότε επιλέγουμε το πεδίο «Βάση». Αν ακόμα δεν έχουμε ορίσει ομάδα βαθμολογίας και ο βαθμός που εισάγουμε είναι ο πρώτος της κλίμακας τότε βάζουμε ένα όνομα που χαρακτηρίζει τη κλίμακα στο πεδίο «Ομάδα βαθμολογίας» αλλιώς απλός επιλέγουμε το όνομα που δώσαμε όταν εισήγαμε τον πρώτο βαθμό της κλίμακας από το πτυσσόμενο μενού του πεδίου «Ομάδα βαθμολογίας». Το πεδίο «Ο Βαθμός να είναι» μας επιτρέπει να επιλέξουμε αν ο βαθμός είναι γράμμα ή αριθμός και αν είναι πόσα δεκαδικά ψηφία έχει. Αν ο βαθμός είναι γράμμα τότε εμφανίζεται το πεδίο «Αντιστοιχία Γράμματος σε Βαθμό» που ορίζει την ακριβείς αντιστοιχία ή μετάφραση ενός γράμματος σε βαθμό. Η προεπιλεγμένη τιμή είναι η τιμή που εισάγαμε στο πεδίο «Μέχρι». ΔΥΟ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ ΚΛΙΜΑΚΑΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ 18

19 Κεφάλαιο 2 ο ΟΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΤΟΥ ΓΝΩΜΩΝ Με γράμματα από A ως F Με νούμερα από 1 ως 16 Όταν τελειώσουμε να εισάγουμε τα στοιχεία και θέλουμε να αποθηκεύσουμε τις αλλαγές πατάμε το κουμπί Αποθήκευση Τύπος Βαθμολογίας Η επιλογή <Τύπος Βαθμολογίας> μας επιτρέπει να εισάγουμε και να διαχειριστούμε τους τύπους βαθμολογίας του εκπαιδευτηρίου. Ο τύπος βαθμολογίας είναι ο αλγόριθμος υπολογισμού του μέσου όρου του κάθε μαθήματος. 19

20 Κεφάλαιο 2 ο ΟΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΤΟΥ ΓΝΩΜΩΝ Κατά την εκκίνηση του παραθύρου, η πρώτη καρτέλα που βλέπουμε είναι η καρτέλα της Αναζήτησης. Από εδώ μας επιτρέπει να αναζητήσουμε το αρχείο με βάση τον κωδικό του βαθμού ή την περιγραφή στα Ελληνικά και Αγγλικά. Εισαγωγή νέου τύπου βαθμολογίας Για να εισάγουμε ένα νέο τύπο βαθμολογίας κάνουμε κλικ στο κουμπί Προσθήκη εγγραφής που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων. Το κουμπί αυτό είναι εμφανές μόνο όταν βρισκόμαστε στη καρτέλα Κατάλογος ή στη καρτέλα Εγγραφή. Μετά το πάτημα της Προσθήκης μας εμφανίζεται η καρτέλα Εγγραφή με κενά όλα τα πεδία έτσι ώστε να βάλουμε τα στοιχεία του βαθμού που θέλουμε να εισάγουμε. Στα λευκά πεδία εισάγουμε την Ελληνική περιγραφή ενώ στα γκρι πεδία την Αγγλική. Στο πεδίο «Κωδικός Βαθμού» εισάγουμε μια συντομογραφία του βαθμού, ενώ στο πεδίο «Περιγραφή» το όνομα του βαθμού. Το πεδίο «Συντελεστής» ορίζει την βαρύτητα του βαθμού. Το πεδίο «Ενεργό» πρέπει να είναι επιλεγμένο για όσο καιρό ο βαθμός αυτός χρησιμοποιείται. Αν ο βαθμός είναι επανεξέτασης τότε επιλέγουμε το πεδίο «Επανεξέταση». Τέλος το πεδίο «στρογγυλοποίηση σε» μας επιτρέπει να ορίσουμε σε πόσα δεκαδικά ψηφία θα στρογγυλοποιηθεί ο τελικός βαθμός. Εισαγωγή νέου βαθμού Προηγουμένως είδαμε πώς ορίζουμε ένα νέο τύπο βαθμολογίας. Με άλλα λόγια φτιάξαμε τον τελικό βαθμό ενός μαθήματος. Τώρα για να φτιάξουμε τους βαθμούς που χρησιμοποιεί ο τελικός βαθμός για να υπολογιστεί ακολουθούμε τα εξής βήματα: Πατάμε το κουμπί <Προσθήκη> που βρίσκεται στο κάτω 20

21 Κεφάλαιο 2 ο ΟΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΤΟΥ ΓΝΩΜΩΝ μέρος του παραθύρου. Εισάγουμε τα στοιχεία του βαθμού που θέλουμε να εισάγουμε, στα πεδία που βρίσκονται στο κάτω δεξί μέρος του παραθύρου. Εδώ τα πεδία είναι ίδια με αυτά που είδαμε στην Εισαγωγή νέου τύπου βαθμολογίας, εκτός από το πεδίο «Προαιρετικός» το οποίο επιτρέπει τον υπολογισμό της τελικής βαθμολογίας του μαθήματος, ακόμα και αν ο βαθμός αυτός δεν έχει εισαχθεί. Όταν τελειώσουμε, πατάμε το κουμπί <Αποθήκευση> και αμέσως παρατηρούμε ότι ο βαθμός που φτιάξαμε έχει εμφανιστεί στο μεγάλο λευκό πεδίο που βρίσκεται στα δεξιά του παραθύρου. Επαναλαμβάνουμε τα παραπάνω βήματα για όλους τους βαθμούς που θέλουμε να εισάγουμε Τέλος για να περάσουμε τους βαθμούς που εισάγαμε κάτω από τον τελικό βαθμό που φτιάξαμε προηγουμένως, πατάμε το κουμπί Διόρθωση εγγραφής από την γραμμή εργαλείων. Τσεκάρουμε τους βαθμούς από το λευκό πεδίο στα δεξιά, και στη συνέχεια επιλέγουμε τον τελικό βαθμό από τα αριστερά και πατάμε το κουμπί <Προσθήκη> που βρίσκεται στη μέση του παραθύρου. Αν θέλουμε να προσθέσουμε ένα βαθμό κάτω από έναν άλλο βαθμό τότε με τον ίδιο τρόπο που ακολουθήσαμε πριν, τσεκάρουμε το βαθμό που θέλουμε και πατώντας το κουμπί Διόρθωση εγγραφής από την γραμμή εργαλείων, και έχοντας επιλεγμένο τον βαθμό στα αριστερά του παραθύρου, πατάμε το κουμπί <Προσθήκη>. Τέλος πατάμε το κουμπί αποθήκευση Τύπος Μαθημάτων Η επιλογή <Τύπος Μαθημάτων> μας επιτρέπει να εισάγουμε και να διαχειριστούμε τύπους ή κατηγορίες μαθημάτων του εκπαιδευτηρίου. Κατά την εκκίνηση του παραθύρου, η πρώτη καρτέλα που βλέπουμε είναι η καρτέλα της Αναζήτησης. Από εδώ μας επιτρέπει να αναζητήσουμε το αρχείο με βάση τον τύπο μαθήματος στα Ελληνικά και Αγγλικά. 21

22 Κεφάλαιο 2 ο ΟΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΤΟΥ ΓΝΩΜΩΝ Εισαγωγή νέου τύπου μαθήματος Για να εισάγουμε ένα νέο τύπο μαθήματος κάνουμε κλικ στο κουμπί Προσθήκη εγγραφής που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων. Το κουμπί αυτό είναι εμφανές μόνο όταν βρισκόμαστε στη καρτέλα Κατάλογος ή στη καρτέλα Εγγραφή. Μετά το πάτημα της Προσθήκης μας εμφανίζεται η καρτέλα Εγγραφή με κενά όλα τα πεδία έτσι ώστε να βάλουμε τα στοιχεία του τύπου μαθήματος που θέλουμε να εισάγουμε. Στα λευκά πεδία εισάγουμε την Ελληνική περιγραφή ενώ στα γκρι πεδία την Αγγλική. Στο πεδίο «Τύπος Μαθήματος» εισάγουμε μια συντομογραφία του τύπου, ενώ στο πεδίο «Περιγραφή» το όνομα του τύπου μαθήματος. Το πεδίο «α/α Εμφάνισης» ορίζει το ταξινόμηση με την οποία εμφανίζονται οι τύποι μαθημάτων. Όταν τελειώσουμε πατάμε το κουμπί Αποθήκευση από την γραμμή εργαλείων. Και επαναλαμβάνουμε αυτή την εργασία για άλλους τύπους που θέλουμε να εισάγουμε Ορισμός Μαθημάτων - Ενοτήτων Η επιλογή <Ορισμός Μαθημάτων - Ενοτήτων> μας επιτρέπει να εισάγουμε και να διαχειριστούμε τα μαθήματα του εκπαιδευτηρίου. Κατά την εκκίνηση του παραθύρου, η πρώτη καρτέλα που βλέπουμε είναι η καρτέλα της Αναζήτησης. Από εδώ μας επιτρέπει να αναζητήσουμε το αρχείο με βάση τον κωδικό και τον τίτλο μαθήματος στα Ελληνικά και Αγγλικά. Εισαγωγή νέου μαθήματος Για να εισάγουμε ένα νέο μάθημα κάνουμε κλικ στο κουμπί Προσθήκη εγγραφής που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων. Το κουμπί αυτό είναι εμφανές μόνο όταν βρισκόμαστε στη καρτέλα Κατάλογος ή στη καρτέλα Εγγραφή. Μετά το πάτημα της Προσθήκης μας εμφανίζεται η καρτέλα 22

23 Κεφάλαιο 2 ο ΟΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΤΟΥ ΓΝΩΜΩΝ Εγγραφή με κενά όλα τα πεδία έτσι ώστε να βάλουμε τα στοιχεία του τύπου μαθήματος που θέλουμε να εισάγουμε. Στα λευκά πεδία εισάγουμε την Ελληνική περιγραφή ενώ στα γκρι πεδία την Αγγλική. Στο πεδίο «Κωδικός» εισάγουμε ένα κωδικό που χαρακτηρίζει το μάθημα. Το πεδίο «Κατηγορία» μας επιτρέπει να επιλέξουμε από το πτυσσόμενο μενού αν αυτό που εισάγουμε είναι Μάθημα ή Ενότητα Μαθημάτων (Module). Στο πεδίο «Τίτλος μαθήματος» εισάγουμε τον τίτλο του μαθήματος ενώ στο προαιρετικό πεδίο «Περιγραφή» μια σύντομη περιγραφή του μαθήματος. Το πεδίο «Τμήμα» μας επιτρέπει να επιλέξουμε από το πτυσσόμενο μενού τον κλάδο σπουδών (2.2.2.) στον οποίο διδάσκεται το μάθημα. Τέλος το πεδίο «Ενεργό» δείχνει αν το μάθημα είναι ενεργό ή έχει καταργηθεί. Όταν τελειώσουμε πατάμε το κουμπί Αποθήκευση από την γραμμή εργαλείων. Και επαναλαμβάνουμε αυτή την εργασία για άλλα μαθήματα που θέλουμε να εισάγουμε Εκδόσεις Μαθημάτων - Ενοτήτων Η επιλογή <Εκδόσεις Μαθημάτων - Ενοτήτων> μας επιτρέπει να εισάγουμε και να διαχειριστούμε εκδόσεις μαθημάτων. Κάθε μάθημα που εισάγαμε στην προηγούμενη ενότητα (2.8.) πρέπει να έχει τουλάχιστον μια έκδοση μαθήματος για να θεωρηθεί λειτουργήσιμο και να εμφανίζεται σε οποιαδήποτε επιλογή του Γνώμων που έχει να κάνει με μαθήματα. Ο λόγος που υπάρχουν οι εκδόσεις μαθημάτων είναι για πιθανές αλλαγές στα στοιχεία του μαθήματος μέσα στα χρόνια. Αλλαγές όπως, στη μέθοδο βαθμολογίας, στο όριο απουσιών, στην βαθμολογική βάση του μαθήματος ή στα προαπαιτούμενα. Η ακόμα και αν το μάθημα διδάσκεται από δύο καθηγητές οι οποίοι έχουν ορίσει για παράδειγμα διαφορετικά όρια απουσιών ή προαπαιτούμενα μαθήματα. 23

24 Κεφάλαιο 2 ο ΟΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΤΟΥ ΓΝΩΜΩΝ Κατά την εκκίνηση του παραθύρου, η πρώτη καρτέλα που βλέπουμε είναι η καρτέλα της Αναζήτησης. Από εδώ μας επιτρέπει να αναζητήσουμε το αρχείο με βάση το μάθημα, τον τίτλο μαθήματος στα Ελληνικά και Αγγλικά, την έκδοση και επίσης μας επιτρέπει να περιορίσουμε την αναζήτηση επιλέγοντας από τα λευκά πλαίσια αν είναι μάθημα ή ενότητα μαθημάτων, τον τύπο μαθήματος και τον τύπο βαθμολογίας. Εισαγωγή νέας έκδοσης μαθήματος Για να εισάγουμε μια νέα έκδοση μαθήματος κάνουμε κλικ στο κουμπί Προσθήκη εγγραφής που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων. Το κουμπί αυτό είναι εμφανές μόνο όταν βρισκόμαστε στη καρτέλα Κατάλογος ή στη καρτέλα Εγγραφή. Μετά το πάτημα της Προσθήκης μας εμφανίζεται η καρτέλα Εγγραφή με κενά όλα τα πεδία έτσι ώστε να βάλουμε τα στοιχεία του τύπου μαθήματος που θέλουμε να εισάγουμε. Στο πεδίο «Έκδοση» εισάγουμε το νούμερο της έκδοσης του μαθήματος. Το πεδίο «Μάθημα» μας επιτρέπει να επιλέξουμε από το πτυσσόμενο μενού ένα από τα μαθήματα που εισάγαμε στην προηγούμενη ενότητα. Το πεδίο «Τύπος Μαθήματος» μας επιτρέπει να επιλέξουμε από το πτυσσόμενο μενού έναν από τους τύπους μαθημάτων που εισάγαμε στην ενότητα 2.7. Το παράθυρο αυτό έχει επίσης τέσσερις καρτέλες: Καρτέλα <Βαθμολογία> Στην καρτέλα βαθμολογία ορίζουμε τα στοιχεία που έχουν να κάνουν με την βαθμολογία του μαθήματος. Το πεδίο «Βάση» μας επιτρέπει να επιλέξουμε από το πτυσσόμενο μενού την βάση από την κλίμακα βαθμολογίας που εισάγαμε στην ενότητα 2.5, ενώ στο πεδίο «Μέθοδος Βαθμολογίας» μας επιτρέπει να επιλέξουμε έναν από τους τύπους βαθμολογίας που εισάγαμε στην ενότητα 2.6. Αν το εκπαιδευτήριο χρησιμοποιεί μονάδες αξιολόγησης (credits) τότε το 24

25 Κεφάλαιο 2 ο ΟΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΤΟΥ ΓΝΩΜΩΝ πεδίο «Μονάδες» ορίζει τις μονάδες του μαθήματος. Το πεδίο «Συντελεστής» ορίζει την βαρύτητα του μαθήματος. Καρτέλα <Προαπαιτούμενα> Η καρτέλα προαπαιτούμενα μας επιτρέπει να ορίσουμε αν το μάθημα έχει προαπαιτούμενα μαθήματα ή αν είναι προαπαιτούμενο σε κάποιο άλλο μάθημα. Καρτέλα <Ενότητες Μαθημάτων> Αν το εκπαιδευτήριο χρησιμοποιεί ενότητες μαθημάτων (Module) τότε η καρτέλα αυτή, μας επιτρέπει να εισάγουμε το μάθημα σε μια από της ενότητες των μαθημάτων που έχουμε ορίσει. Καρτέλα <Πρόγραμμα Σπουδών> Αυτή η καρτέλα μας δείχνει πληροφοριακά σε ποιο Ακαδημαϊκό έτος, σε ποιο κλάδο, σε ποιο κύκλο και ποιο εξάμηνο σπουδών έχει εισαχθεί η συγκεκριμένη έκδοση του μαθήματος. Όταν τελειώσουμε πατάμε το κουμπί Αποθήκευση από την γραμμή εργαλείων. Και επαναλαμβάνουμε αυτή την εργασία για άλλες εκδόσεις μαθημάτων που θέλουμε να εισάγουμε Πρόγραμμα Σπουδών Η επιλογή <ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΠΟΥΔΩΝ> μας επιτρέπει να εισάγουμε και να διαχειριστούμε το πρόγραμμα σπουδών. Στην ενότητα 2.1 μιλήσαμε για την δενδροειδείς διάταξη που χρησιμοποιεί ο Γνώμων για να οργανώνει το εκπαιδευτήριο. Μέχρι τώρα εισάγαμε με την βοήθεια του μενού <Παράμετροι> τα Ακαδημαϊκά έτη, τους Κλάδους Σπουδών, τους Κύκλους Σπουδών, τα Εξάμηνα Σπουδών και τα μαθήματα 25

26 Κεφάλαιο 2 ο ΟΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΤΟΥ ΓΝΩΜΩΝ του εκπαιδευτηρίου. Τώρα θα δούμε πως ο Γνώμων χρησιμοποιεί όλα τα παραπάνω για να σχηματίσει το Πρόγραμμα σπουδών. Διαχείριση του προγράμματος σπουδών Επιλέγοντας το κόμβο [Ακαδημαϊκά Έτη] που βρίσκεται στο αριστερό λευκό περιθώριο, βλέπουμε ότι δεξιά στην καρτέλα Πρόγραμμα Σπουδών εμφανίζονται τα Ακαδημαϊκά έτη που έχουμε εισάγει. Για να προσθέσουμε τα Ακαδημαϊκά έτη στο δέντρο, τσεκάρουμε όλα ή όποια Ακαδημαϊκά έτη θέλουμε και πατάμε το κουμπί Προσθήκη από την γραμμή εργαλείων. Βλέπουμε ότι τα Ακαδημαϊκά έτη τώρα, έχουν σχηματιστή κάτω από τον κόμβο [Ακαδημαϊκά Έτη] του δέντρου. Επιλέγοντας ένα από τα Ακαδημαϊκά έτη από το δέντρο, βλέπουμε ότι δεξιά στην καρτέλα Πρόγραμμα Σπουδών εμφανίζονται οι Κλάδοι Σπουδών που έχουμε εισάγει. Με τον ίδιο τρόπο τσεκάρουμε όποιους Κλάδους Σπουδών θέλουμε και πατάμε το κουμπί Προσθήκη από την γραμμή εργαλείων. Βλέπουμε ότι οι κλάδοι σπουδών τώρα, έχουν σχηματιστή κάτω από τον επιλεγμένο κόμβο του δέντρου. Επιλέγοντας έναν από τους Κλάδους Σπουδών από το δέντρο, βλέπουμε ότι δεξιά στην καρτέλα Πρόγραμμα Σπουδών, εμφανίζονται οι Κύκλοι Σπουδών που έχουμε εισάγει. Τσεκάρουμε όποιους Κύκλους θέλουμε να εισάγουμε στο δέντρο και πατάμε το κουμπί Προσθήκη από την γραμμή εργαλείων. Βλέπουμε ότι οι κύκλοι σπουδών τώρα, έχουν σχηματιστή κάτω από τον επιλεγμένο κόμβο του δέντρου. Επιλέγοντας έναν από τους Κύκλους Σπουδών από το δέντρο, βλέπουμε ότι δεξιά στην καρτέλα Πρόγραμμα Σπουδών, εμφανίζονται τα Εξάμηνα Σπουδών που έχουμε εισάγει. Τσεκάρουμε όποια Εξάμηνα θέλουμε να εισάγουμε στο δέντρο και πατάμε το κουμπί Προσθήκη από την γραμμή εργαλείων. Βλέπουμε ότι τα Εξάμηνα Σπουδών τώρα, έχουν σχηματιστή κάτω από τον επιλεγμένο κόμβο του δέντρου. Τέλος επιλέγουμε ένα από τα Εξάμηνα Σπουδών από το δέντρο, και κάνουμε κλικ στην καρτέλα Μαθήματα. Στην καρτέλα αυτή, υπάρχουν δύο κουμπιά με τον τίτλο «Προσθήκη / Αφαίρεση Μαθημάτων». Πατώντας το κουμπί <Προσθήκη>. Μας εμφανίζεται το παράθυρο <Εκδόσεις Μαθημάτων> όπου μπορούμε να επιλέξουμε μαθήματα. Παρατήρηση: Αν στο παράθυρο <Πρόγραμμα Σπουδών> δεν φαίνονται όλα τα ακαδημαϊκά έτη ή εξάμηνα που έχουμε ορίσει, τότε πατάμε το κουμπί Ανανέωση από την γραμμή εργαλείων Παραρτήματα Η επιλογή <Παραρτήματα> μας επιτρέπει να εισάγουμε και να διαχειριστούμε τα παραρτήματα του εκπαιδευτηρίου. 26

27 Κεφάλαιο 2 ο ΟΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΤΟΥ ΓΝΩΜΩΝ Κατά την εκκίνηση του παραθύρου, η πρώτη καρτέλα που βλέπουμε είναι η καρτέλα της Αναζήτησης. Από εδώ μας επιτρέπει να αναζητήσουμε το αρχείο με βάση το όνομα του παραρτήματος στα Ελληνικά και Αγγλικά. Εισαγωγή νέου παραρτήματος Για να εισάγουμε ένα νέο παράρτημα κάνουμε κλικ στο κουμπί Προσθήκη εγγραφής που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων. Το κουμπί αυτό είναι εμφανές μόνο όταν βρισκόμαστε στη καρτέλα Κατάλογος ή στη καρτέλα Εγγραφή. Μετά το πάτημα της Προσθήκης μας εμφανίζεται η καρτέλα Εγγραφή με κενά όλα τα πεδία έτσι ώστε να βάλουμε τα στοιχεία του τύπου μαθήματος που θέλουμε να εισάγουμε. Στα λευκά πεδία εισάγουμε την Ελληνική περιγραφή ενώ στα γκρι πεδία την Αγγλική. Στο πεδίο «Παράρτημα» εισάγουμε την περιοχή του παραρτήματος ή κάποιο άλλο χαρακτηρισμό ή όνομα που θέλουμε να δώσουμε. Το πεδίο «Μαθητολόγιο» ορίζει τον αριθμό μαθητολογίου της εφορίας για κάθε παράρτημα. Το πεδίο «Κεντρικό Παράρτημα (Ενιαίο Μαθητολόγιο)» το επιλέγουμε αν το παράρτημα που εισάγουμε είναι το κεντρικό, το οποίο ορίζει το ενιαίο μαθητολόγιο. Στην καρτέλα <Στοιχεία Διεύθυνσης> εισάγουμε προαιρετικά τα στοιχεία του παραρτήματος ενώ στην καρτέλα <Φορολογικά Στοιχεία> εισάγουμε κάποια προαιρετικά φορολογικά στοιχεία του παραρτήματος. Όταν τελειώσουμε πατάμε το κουμπί Αποθήκευση από την γραμμή εργαλείων. Και επαναλαμβάνουμε αυτή την εργασία για άλλα μαθήματα που θέλουμε να εισάγουμε Αίθουσες Η επιλογή <Αίθουσες> μας επιτρέπει να εισάγουμε και να διαχειριστούμε τις αίθουσες του εκπαιδευτηρίου. 27

28 Κεφάλαιο 2 ο ΟΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΤΟΥ ΓΝΩΜΩΝ Κατά την εκκίνηση του παραθύρου, η πρώτη καρτέλα που βλέπουμε είναι η καρτέλα της Αναζήτησης. Από εδώ μας επιτρέπει να αναζητήσουμε το αρχείο με βάση την αίθουσα και αν θέλουμε να περιορίσουμε την αναζήτηση επιλέγοντας κάποιο παράρτημα από το πτυσσόμενο μενού. Εισαγωγή νέας αίθουσας Για να εισάγουμε μια νέα αίθουσα κάνουμε κλικ στο κουμπί Προσθήκη εγγραφής που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων. Το κουμπί αυτό είναι εμφανές μόνο όταν βρισκόμαστε στη καρτέλα Κατάλογος ή στη καρτέλα Εγγραφή. Μετά το πάτημα της Προσθήκης μας εμφανίζεται η καρτέλα Εγγραφή με κενά όλα τα πεδία έτσι ώστε να βάλουμε τα στοιχεία της αίθουσας που θέλουμε να εισάγουμε. Στο πεδίο «Αίθουσα» εισάγουμε μια συντομογραφία της αίθουσας ή κάποιο άλλο χαρακτηρισμό που θέλουμε να δώσουμε, ενώ στο πεδίο «Περιγραφή» εισάγουμε μια σύντομη περιγραφή της αίθουσας στα Ελληνικά και Αγγλικά. Το πεδίο «Αριθμός Θέσεων» μας επιτρέπει να εισάγουμε τον ανώτατο αριθμό θέσεων της αίθουσας. Το πεδίο «Παράρτημα» μας επιτρέπει να επιλέξουμε από το πτυσσόμενο μενού ένα από τα παραρτήματα που εισάγαμε στην προηγούμενη ενότητα (2.11) στο οποίο στεγάζεται η αίθουσα. Όταν τελειώσουμε πατάμε το κουμπί Αποθήκευση από την γραμμή εργαλείων. Και επαναλαμβάνουμε αυτή την εργασία για άλλες αίθουσες που θέλουμε να εισάγουμε Λογαριασμοί Ταμείου Η επιλογή <Λογαριασμοί Ταμείου> μας επιτρέπει να εισάγουμε και να διαχειριστούμε τους λογαριασμούς ταμείου του εκπαιδευτηρίου. 28

29 Κεφάλαιο 2 ο ΟΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΤΟΥ ΓΝΩΜΩΝ Κατά την εκκίνηση του παραθύρου, η πρώτη καρτέλα που βλέπουμε είναι η καρτέλα της Αναζήτησης. Από εδώ μας επιτρέπει να αναζητήσουμε το αρχείο με βάση το όνομα τον λογαριασμού ή τον τύπο λογαριασμού. Εισαγωγή νέου λογαριασμού Για να εισάγουμε έναν λογαριασμό κάνουμε κλικ στο κουμπί Προσθήκη εγγραφής που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων. Το κουμπί αυτό είναι εμφανές μόνο όταν βρισκόμαστε στη καρτέλα Κατάλογος ή στη καρτέλα Εγγραφή. Μετά το πάτημα της Προσθήκης μας εμφανίζεται η καρτέλα Εγγραφή με κενά όλα τα πεδία έτσι ώστε να εισάγουμε τα στοιχεία του λογαριασμού που θέλουμε. Εισάγουμε ένα όνομα ή χαρακτηρισμό στο πεδίο «Λογαριασμός», μια περιγραφή στα Ελληνικά και Αγγλικά στα πεδία «Περιγραφή» και επιλέγουμε από το μενού «Τύπος» τον τύπο του λογαριασμού (Έσοδα ή Έξοδα). Τέλος αν υπάρχουν στοιχεία και αρμόζουν στην περίπτωση εισάγουμε τα στοιχεία του προμηθευτή στις καρτέλες «Στοιχεία Προμηθευτή(Ι)» και «Στοιχεία Προμηθευτή(ΙΙ)». Όταν τελειώσουμε πατάμε το κουμπί Αποθήκευση από την γραμμή εργαλείων. Και επαναλαμβάνουμε αυτή την εργασία για άλλους λογαριασμούς που θέλουμε να εισάγουμε Τύπος Παραστατικών Η επιλογή <Τύπος Παραστατικών> μας επιτρέπει να εισάγουμε και να διαχειριστούμε τους τύπους παραστατικών του εκπαιδευτηρίου. 29

30 Κεφάλαιο 2 ο ΟΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΤΟΥ ΓΝΩΜΩΝ Κατά την εκκίνηση του παραθύρου, η πρώτη καρτέλα που βλέπουμε είναι η καρτέλα της Αναζήτησης. Από εδώ μας επιτρέπει να αναζητήσουμε το αρχείο με βάση τον τύπο παραστατικού. Εισαγωγή νέου τύπου παραστατικών Για να εισάγουμε ένα νέο τύπο παραστατικού κάνουμε κλικ στο κουμπί Προσθήκη εγγραφής που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων. Το κουμπί αυτό είναι εμφανές μόνο όταν βρισκόμαστε στη καρτέλα Κατάλογος ή στη καρτέλα Εγγραφή. Μετά το πάτημα της Προσθήκης μας εμφανίζεται η καρτέλα Εγγραφή με κενά όλα τα πεδία έτσι ώστε να εισάγουμε τα στοιχεία που θέλουμε. Στη συνέχεια εισάγουμε έναν χαρακτηρισμό της σειράς παραστατικών στο πεδίο «Σειρά Παραστατικού» και έναν αριθμό που ορίζει την σειρά στο πεδίο «Αρ. Παραστατικού». Από το πτυσσόμενο μενού του πεδίου «Τύπος» ορίζουμε τον τύπο του παραστατικού και τέλος αν ο λογαριασμός συνδέεται με την Γενική λογιστική Defacto εισάγουμε τον λογαριασμό χρέωσης και πίστωσης στα αντίστοιχα πεδία. Όταν τελειώσουμε πατάμε το κουμπί Αποθήκευση από την γραμμή εργαλείων. Και επαναλαμβάνουμε αυτή την εργασία για άλλους τύπους παραστατικών που θέλουμε να εισάγουμε Οικονομικοί Διακανονισμοί Η επιλογή <Οικονομικοί Διακανονισμοί> μας επιτρέπει να εισάγουμε και να διαχειριστούμε τους οικονομικούς διακανονισμούς του εκπαιδευτηρίου. 30

31 Κεφάλαιο 2 ο ΟΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΤΟΥ ΓΝΩΜΩΝ Κατά την εκκίνηση του παραθύρου, η πρώτη καρτέλα που βλέπουμε είναι η καρτέλα της Αναζήτησης. Από εδώ μας επιτρέπει να αναζητήσουμε το αρχείο με βάση το όνομα του διακανονισμού στα Ελληνικά και Αγγλικά. Εισαγωγή νέου οικονομικού διακανονισμού Για να εισάγουμε ένα νέο οικονομικό διακανονισμό κάνουμε κλικ στο κουμπί Προσθήκη εγγραφής που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων. Το κουμπί αυτό είναι εμφανές μόνο όταν βρισκόμαστε στη καρτέλα Κατάλογος ή στη καρτέλα Εγγραφή. Μετά το πάτημα της Προσθήκης μας εμφανίζεται η καρτέλα Εγγραφή με κενά όλα τα πεδία έτσι ώστε να βάλουμε τα στοιχεία του οικονομικού διακανονισμού που θέλουμε να εισάγουμε. Στη συνέχεια εισάγουμε ένα όνομα για τον διακανονισμό στα Ελληνικά και Αγγλικά στα πεδία «Διακανονισμός» και την νομισματική μονάδα στο πεδίο «Νόμισμα». Έπειτα γράφουμε την ημερομηνία λήξεις δόσεις, μια περιγραφή της δόσης στα Ελληνικά και Αγγλικά και το ποσό της δόσης στις αντίστοιχες στήλες του πίνακα. Όταν τελειώσουμε πατάμε το κουμπί Αποθήκευση από την γραμμή εργαλείων. Και επαναλαμβάνουμε αυτή την εργασία για άλλους διακανονισμούς που θέλουμε να εισάγουμε Άλλες Παράμετροι Η επιλογή <Άλλες Παράμετροι> μας δίνει πρόσβαση σε ένα υπό-μενού με διάφορες επιλογές παραμέτρων. Αν και η σπουδαιότητα αυτών τον επιλογών δεν είναι και πολύ μεγάλη, διευκολύνουν και επιταχύνουν την καθημερινή χρήση του Γνώμων. Στις περισσότερες επιλογές, τα πεδία, η εισαγωγή και διαχείριση δεδομένων είναι παρόμοια. Όλες ακολουθούν τους κανόνες που είδαμε στο κεφάλαιο 1.1 Κοινές λειτουργίες παραθύρων. Οπότε απλός θα δώσουμε μια σύντομη περιγραφή για κάθε μία από αυτές. 31

32 Κεφάλαιο 2 ο ΟΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΤΟΥ ΓΝΩΜΩΝ ΤΟΠΟΣ ΓΕΝΝΗΣΗΣ Η επιλογή <Τόπος Γέννησης> μας επιτρέπει να ορίσουμε ένα αρχείο παραμέτρων με τόπους γεννήσεως ΥΠΗΚΟΟΤΗΤΑ Η επιλογή <Υπηκοότητα> μας επιτρέπει να ορίσουμε ένα αρχείο παραμέτρων με υπηκοότητες ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΑ Η επιλογή <Επαγγέλματα> μας επιτρέπει να ορίσουμε ένα αρχείο παραμέτρων με επαγγέλματα ΕΠΙΠΕΔΟ ΜΟΡΦΩΣΗΣ Η επιλογή <Επίπεδο Μόρφωσης> μας επιτρέπει να ορίσουμε ένα αρχείο παραμέτρων με επίπεδα μορφώσεως ΣΧΟΛΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ Η επιλογή <Σχόλια Εγγραφής> μας επιτρέπει να ορίσουμε ένα αρχείο παραμέτρων με σχόλια εγγραφής ΣΧΟΛΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΦΟΙΤΗΣΗΣ Η επιλογή <Σχόλια Έναρξης Φοίτησης> μας επιτρέπει να ορίσουμε ένα αρχείο παραμέτρων με σχόλια έναρξης φοίτησης ΣΧΟΛΙΑ ΔΙΑΚΟΠΗΣ ΦΟΙΤΗΣΗΣ Η επιλογή <Σχόλια Διακοπής Φοίτησης> μας επιτρέπει να ορίσουμε ένα αρχείο παραμέτρων με σχόλια διακοπής φοίτησης ΣΧΟΛΙΑ ΠΕΡΑΤΩΣΗΣ ΦΟΙΤΗΣΗΣ Η επιλογή <Σχόλια Περάτωσης Φοίτησης> μας επιτρέπει να ορίσουμε ένα αρχείο παραμέτρων με σχόλια περάτωσης φοίτησης ΣΧΟΛΙΑ ΕΚΠΤΩΣΗΣ Η επιλογή <Σχόλια Έκπτωσης> μας επιτρέπει να ορίσουμε ένα αρχείο παραμέτρων με σχόλια έκπτωσης τα οποία τα χρησιμοποιούμε στα οικονομικά του εκπαιδευτηρίου ΕΠΙΠΕΔΑ ΑΓΓΛΙΚΩΝ Η επιλογή <Επίπεδα Αγγλικών> μας επιτρέπει να ορίσουμε ένα αρχείο παραμέτρων με επίπεδα Αγγλικών ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ ΑΠΟΔΕΙΞΗΣ Η επιλογή <Αιτιολογία Απόδειξης> μας επιτρέπει να ορίσουμε ένα αρχείο παραμέτρων με αιτιολογίες αποδείξεων ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΕΣ Η επιλογή <Ειδικότητες> μας επιτρέπει να ορίσουμε ένα αρχείο παραμέτρων με ειδικότητες ΕΤΑΙΡΙΕΣ Η επιλογή <Εταιρίες> μας επιτρέπει να ορίσουμε ένα αρχείο παραμέτρων με εταιρίες. 32

33 Κεφάλαιο 2 ο ΟΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΤΟΥ ΓΝΩΜΩΝ ΕΤΙΚΕΤΕΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ Η επιλογή <Ετικέτες Συστήματος> μας επιτρέπει να ορίσουμε διαστάσεις που χρησιμοποιεί ο εκτυπωτής για εκτύπωση σε ετικέτες ΕΛΕΥΘΕΡΑ ΠΕΔΙΑ Η επιλογή <Ελεύθερα Πεδία> μας επιτρέπει να ορίσουμε ονόματα πεδίων ή ερωτήσεις που εμφανίζονται στα παράθυρα των σπουδαστών, των καθηγητών και των υπεύθυνων ενημέρωσης Γενικές Ρυθμίσεις Η επιλογή <Γενικές Ρυθμίσεις> μας δίνει πρόσβαση σε ένα υπό-μενού με επιλογές που αφορούν την γενική λειτουργία του Γνώμων ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Η επιλογή <Ρυθμίσεις Εφαρμογής> μας επιτρέπει να ορίσουμε παραμέτρους που αφορούν ολόκληρη την εφαρμογή. Το παράθυρο χωρίζεται σε τρεις καρτέλες. Η πρώτη καρτέλα <Στοιχεία Εκπαιδευτηρίου> έχει κάποια ελεύθερα πεδία δεξιά της περιγραφής «Τίτλοι» που μας επιτρέπουν να εισάγουμε κάποια στοιχεία του εκπαιδευτηρίου τα οποία εμφανίζονται στης εκτυπώσεις του Γνώμων (Τα λευκά είναι για την Ελληνική και τα γκρι για την Αγγλική περιγραφή). Επίσης το πεδίο «Κατάλογος Λογότυπου» μας επιτρέπει να ορίσουμε το κατάλογο και λογότυπο που θα εμφανίζεται στις εκτυπώσεις. Το πεδίο «Κατάλογος Φόρμας Απόδειξης» μας επιτρέπει να ορίσουμε τον κατάλογο που βρίσκεται η φόρμα αποδείξεως του εκπαιδευτηρίου. Τέλος αν το εκπαιδευτήριο χρησιμοποιεί και δολάρια, εισάγουμε την ισοτιμία Ευρώ και Δολαρίου στο πεδίο «Ισοτιμία ΕΥΡΩ σε Δολάριο Αμερικής». Στη καρτέλα Παράμετροι μπορούμε να ορίσουμε μετά από πόσες ημέρες θα λήγει ο κωδικός ασφαλείας των χρηστών, το ανώτατο πλήθος εγγραφών που θα εμφανίζεται σε κάποια παράθυρα (η μείωση επιταχύνει το άνοιγμα παραθύρων), και τέλος μπορούμε να ορίσουμε τον τίτλο για την λέξη σπουδαστής όπως θα εμφανίζεται στις εκτυπώσεις. 33

34 Κεφάλαιο 2 ο ΟΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΤΟΥ ΓΝΩΜΩΝ Στη δεύτερη καρτέλα Παράμετροι ορίζουμε διάφορες παραμέτρους που αφορούν τον τρόπο που λειτουργεί το εκπαιδευτήριο. Όπως αν η εγγραφή ενός σπουδαστή γίνεται εγγράφοντας τον σε ένα τμήμα (αποκτά αυτομάτως τα μαθήματα και άλλα στοιχεία του τμήματος). Αν το εκπαιδευτήριο χρησιμοποιεί μονάδες αξιολόγησης (Credits), και τέλος αν το εκπαιδευτήριο προσφέρει στους μαθητές την δυνατότητα να επιλέξουν το ωράριο τους ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ Η επιλογή <Εκτυπώσεις> μας επιτρέπει να ορίσουμε παραμέτρους που αφορούν τις εκτυπώσεις. Το παράθυρο εμφανίζει όλες τις εκτυπώσεις του συστήματος. Αν κάποιες από αυτές τις εκτυπώσεις δεν αρμόζουν στις απαιτήσεις του εκπαιδευτηρίου τότε μπορούμε να τις απενεργοποιήσουμε επιλέγοντας <Όχι> από την στήλη «Χρήση». Επίσης μπορούμε να αλλάξουμε τον Ελληνικό και Αγγλικό τίτλο της εκτύπωσης. 34

35 Κεφάλαιο 3 Οι λειτουργίες του Γνώμων Στο κεφάλαιο αυτό παρουσιάζονται αναλυτικά οι βασικές λειτουργίες του. Επιλέγοντας <Αρχείο> στο κεντρικό menu εμφανίζονται οι επιλογές για τα Αρχεία Αναφοράς του Συστήματος. Θα ξεκινήσουμε την αναφορά μας στις βασικές λειτουργίες από το Αρχείο των Σπουδαστών. 3.1 Σπουδαστές Η επιλογή <Σπουδαστές> προσφέρει πρόσβαση στο αρχείο των Σπουδαστών, από εδώ μπορούμε να αναζητήσουμε, να εισάγουμε, να διορθώσουμε ή ακόμα και να διαγράψουμε κάποιον σπουδαστή από το αρχείο. Επίσης μπορούμε να διαχειριστούμε τα οικονομικά, τους βαθμούς και τις απουσίες των σπουδαστών. 35

36 Κεφάλαιο 3 ο ΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΤΟΥ ΓΝΩΜΩΝ Κατά την εκκίνηση του παραθύρου, η πρώτη καρτέλα που βλέπουμε είναι η καρτέλα της Αναζήτησης. Από εδώ μας επιτρέπει να αναζητήσουμε ένα σπουδαστή με τα εξής κριτήρια: Επώνυμο στα Ελληνικά και στα Αγγλικά Όνομα στα Ελληνικά και στα Αγγλικά Κωδικός Σπουδαστή Εκτελώντας την αναζήτηση από την γραμμή εργαλείων ή πατώντας το πλήκτρο <Enter>, εμφανίζεται η καρτέλα Κατάλογος όπου μας δείχνει τα αποτελέσματα της αναζήτησης. Από αυτή τη καρτέλα επιλέγουμε τον σπουδαστή που θέλουμε με διπλό κλικ (ή αφού τον επιλέξουμε, πατώντας το πλήκτρο <Enter>) και μας εμφανίζεται η καρτέλα Εγγραφή όπου μπορούμε να δούμε αναλυτικά τα στοιχεία του Σπουδαστή. Εισαγωγή νέου σπουδαστή Για να εισάγουμε ένα νέο σπουδαστή κάνουμε κλικ στο κουμπί Προσθήκη εγγραφής που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων. Το κουμπί αυτό είναι εμφανές μόνο όταν βρισκόμαστε στη καρτέλα Κατάλογος ή στη καρτέλα Εγγραφή. Μετά το πάτημα της Προσθήκης μας εμφανίζεται η καρτέλα Εγγραφή με κενά όλα τα πεδία έτσι ώστε να βάλουμε τα στοιχεία του σπουδαστή που θέλουμε να εισάγουμε. Στα λευκά πεδία εισάγουμε την Ελληνική περιγραφή ενώ στα γκρι πεδία την Αγγλική. Εισάγουμε το επώνυμο, όνομα και πατρώνυμο του σπουδαστή στα πεδία «Επώνυμο», «Όνομα» και «Όνομα Πατέρα» αντιστοίχως. Αν το εκπαιδευτήριο χρησιμοποιεί κωδικό σπουδαστή τότε εισάγουμε τον κωδικό που του έχει ανατεθεί στο πεδίο «Κωδικός Σπουδαστή» και επίσης έναν χαρακτηρισμό στο πεδίο «Χαρακτηρισμός Κωδικού» αν θέλουμε να έχουμε κατηγορίες κωδικών. Τα υπόλοιπα στοιχεία του σπουδαστή είναι χωρισμένα στις εξής καρτέλες. 36

37 Κεφάλαιο 3 ο ΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΤΟΥ ΓΝΩΜΩΝ Καρτέλα <Στοιχεία Διεύθυνσης> Στην καρτέλα αυτή εισάγουμε τα στοιχεία διεύθυνσης και τηλέφωνα του σπουδαστή. Μπορούμε να εισάγουμε δυο διαφορετικές διευθύνσεις και μέχρι τρία τηλέφωνα σε κάθε περίπτωση. Επίσης τσεκάρουμε ένα από τα δύο πεδία «Αποστολή Υλικού» για να αποστέλλονται ταχυδρομικά έγγραφα στην πρώτη ή δεύτερη διεύθυνση. Καρτέλα <Προσωπικά στοιχεία> Στην καρτέλα αυτή εισάγουμε στοιχεία, όπως το ονοματεπώνυμο και επάγγελμα της Μητέρας, το επαγγέλματα και επίπεδα μόρφωσης των γονέων. Επίσης το φύλο, ημερομηνία γεννήσεως, υπηκοότητα και τόπο γεννήσεως του σπουδαστή και τέλος την οικογενειακή και στρατολογική κατάσταση του σπουδαστή. Καρτέλα <Άλλα Στοιχεία> Στην καρτέλα αυτή εισάγουμε τα στοιχεία της ταυτότητας, διαβατηρίου και εφορίας του σπουδαστή. Επίσης αν ανήκει σε κάποια εταιρία εισάγουμε το όνομα της εταιρίας στο πεδίο «Εταιρία» και αν αυτή η εταιρία πληρώνει κάποια από τα οικονομικά του σπουδαστή τότε επιλέγουμε το πεδίο «Εταιρική Απόδειξη». Καρτέλα <Στοιχεία Κηδεμόνα> Η καρτέλα αυτή μας επιτρέπει να επιλέξουμε τον κηδεμόνα του σπουδαστή. Αυτό γίνεται επιλέγοντας από το πτυσσόμενο μενού του πεδίου «Κηδεμόνας». Αν από το μενού επιλέξουμε τον Πατέρα, την Μητέρα ή τον Ίδιο τότε τα πεδία με τα στοιχεία διεύθυνσης κτλ θα πάρουν τα στοιχεία που εισάγαμε στις προηγούμενες καρτέλες. Αν επιλέξουμε την επιλογή Άλλος τότε εισάγουμε τα στοιχεία διεύθυνσης κτλ του κηδεμόνα. Καρτέλα <Εκπαίδευση> Στην καρτέλα αυτή εισάγουμε τα στοιχεία εκπαίδευσης και επίπεδα μόρφωσης του σπουδαστή. Καρτέλα <Ελεύθερα Πεδία> Η καρτέλα αυτή μας επιτρέπει να εισάγουμε κάποια παραμετροποιημένα πεδία τα οποία τα ορίζουμε από το μενού <Παράμετροι> όπως είδαμε στην ενότητα Καρτέλα <Εγγραφές> Η καρτέλα αυτή μας δείχνει πληροφοριακά όλες της εγγραφές που έχει κάνει ο σπουδαστής σε όποια ακαδημαϊκά έτη έχει εγγραφεί. Καρτέλα <Οικονομικά> Στη καρτέλα αυτή βλέπουμε μια συνοπτική κατάσταση των οικονομικών του σπουδαστή. Καρτέλα <Κλίσεις Ονομάτων> Η καρτέλα αυτή μας επιτρέπει να εισάγουμε στο αρχείο τα στοιχεία τις κλήσεις των ονομάτων (Γενική και Κλιτική) του σπουδαστή, των γονέων και του κηδεμόνα, όπως θέλουμε να φαίνονται σε κάποιες εκτυπώσεις που τις χρησιμοποιούν. Όταν τελειώσουμε πατάμε το κουμπί Αποθήκευση από την γραμμή εργαλείων. Και επαναλαμβάνουμε αυτή την εργασία για άλλους σπουδαστές που θέλουμε να εισάγουμε. Στη συνέχεια θα μιλήσουμε αναλυτικά για τις επιλογές που μας προσφέρει η γραμμή εργαλείων Οικονομικά Για να διαχειριστούμε τα οικονομικά ενός σπουδαστή κάνουμε κλικ στο 37

38 Κεφάλαιο 3 ο ΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΤΟΥ ΓΝΩΜΩΝ κουμπί Οικονομικά στοιχεία που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων. Το κουμπί αυτό είναι εμφανές μόνο όταν βρισκόμαστε στη καρτέλα Κατάλογος ή στη καρτέλα Εγγραφή. Μετά το πάτημα μας εμφανίζεται το παράθυρο <Οικονομικά>. Όπως βλέπουμε το παράθυρο είναι χωρισμένο σε έξι καρτέλες. Για να ορίσουμε τα οικονομικά ενός σπουδαστή, επιλέγουμε την πρώτη καρτέλα με τίτλο Διακανονισμοί και πατάμε το κουμπί Διόρθωση εγγραφής από την γραμμή εργαλείων. Στο πίνακα της καρτέλας, επιλέγουμε έναν διακανονισμό από το πτυσσόμενο μενού της πρώτης στήλης. Παρατηρούμε ότι κάποιες στήλες του πίνακα παίρνουν τιμές αυτομάτως από τα στοιχεία του διακανονισμού και σε κάποιες στήλες μας επιτρέπεται να εισάγουμε στοιχεία που αφορούν ημερομηνίες και σχόλια έναρξης, διακοπής και περάτωσης. Στη συνέχεια επιλέγοντας την καρτέλα Ανάλυση Διακανονισμών μπορούμε να δούμε λεπτομερή τα στοιχεία των οικονομικών του σπουδαστή. Στο πεδίο «Διακανονισμός» είναι προεπιλεγμένος ο διακανονισμός που εισάγαμε στην προηγούμενη καρτέλα ενώ ακριβώς από κάτω προβάλλεται με μπλε νούμερα το ποσό του διακανονισμού. Αν υπάρχει κάποια μείωση ή επιβάρυνση στο ποσό του διακανονισμού, τότε το εισάγουμε στα πεδία «Μείωση ποσού» ή «Επιβάρυνση» αντιστοίχως. Το πεδίο «Αρχικό Ποσό» μας δείχνει το ποσό του διακανονισμού μετά την επιβάρυνση και την μείωση ποσού που μόλις αναφέραμε. Στη συνέχεια μπορούμε να εισάγουμε κάποιο ποσοστό έκπτωσης στο πεδίο «Έκπτωση %» ή ένα ακριβές ποσό στο πεδίο «Συνολική Έκπτωση» και αν θέλουμε επιλέγουμε ένα σχόλιο έκπτωσης από το πτυσσόμενο μενού του πεδίου «Σχόλια έκπτωσης». Τέλος αν θέλουμε μπορούμε να αλλάξουμε τον αριθμό δόσεων από το πτυσσόμενο μενού του πεδίου «Αλλαγή Διακανονισμού». Στην καρτέλα Πληρωμές μπορούμε να δούμε τις πληρωμές των δόσεων που έχει καταβάλει ο σπουδαστής. Οι πληρωμές γίνονται στη καρτέλα Πληρωμή τρέχουσας δόσης. 38