ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ. Μετά την εγκατάσταση το πρόγραμμα εκτελείται από το ΕΝΑΡΞΗ(START) ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ(PROGRAMS) RENTACAR.

Transcript

1 ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ Μετά την εγκατάσταση το πρόγραμμα εκτελείται από το ΕΝΑΡΞΗ(START) ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ(PROGRAMS) RENTACAR. Οταν τελειώσει η φόρτωση του προγράμματος, (ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ) βλεπουμε την βασική οθόνη της εφαρμογής όπως παρακάτω: Υπάρχουν 3 βασικά menu επιλογών και αφορούν τα ΑΡΧΕΙΑ τις ΗΜΕΡΗΣΙΕΣ ΚΙΝΗΣΕΙΣ και τα ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ. Από το menu ΑΡΧΕΙΟ μπορούμε να επιλέξουμε εργασίες για ΟΧΗΜΑΤΑ, ΠΕΛΑΤΕΣ και ΜΙΣΘΩΤΕΣ/ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ. Από το menu ΗΜΕΡΗΣΙΕΣ ΚΙΝΗΣΕΙΣ κάνουμε ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ και διαχείριση ΣΥΜΒΟΛΑΙΩΝ και ΛΟΙΠΩΝ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ. Από το menu ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ ενημερωνόμαστε γιά την ΠΛΗΡΟΤΗΤΑ των ΟΧΗΜΑΤΩΝ, εκτυπώνουμε ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ- ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ, ρυθμίζουμε τις ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΥΣ της εφαρμογής, βλέπουμε το ΓΡΑΦΗΜΑ στατιστικής παρακολούθησης των ΟΧΗΜΑΤΩΝ και πληροφορίες σχετικές με την εφαρμογή. 1

2 Γ. Menu ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ Γ1. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ Από το menu ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ γίνεται η διαχείριση των ΠΑΡΑΜΕΤΡΩΝ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ. (ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΓΙΑ ΕΙΣΟΔΟ) Γ1.1.ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΟΣ Υπάρχει δυνατότητα καταχώρησης χρέωσης έως 7 ημέρες και χρέωσης/ημέρα γιά παραπάνω από 7 ημέρες. Για κάθε κατηγορία χρέωσης οχήματος και για κάθε σαιζών μπορεί να υπάρχουν διαφορετικές χρεώσεις. Πατόντας «δεξί κλικ» στο πίνακα ΧΡΕΩΣΕΩΝ ή διπλό αριστερό κλικ μπορούμε να διορθώσουμε τα ποσά που αντιστοιχούν σε συγκεκριμένη κατηγορία και σαιζών. 2

3 Αφού συμπληρώσουμε τα αντίστοιχα ποσά αποθηκεύουμε πατόντας το κουμπί έξοδος. Με τον ίδιο τρόπο συμπληρώνουμε τα ποσά γιά όλες τις κατηγορίες οχημάτων και γιά όλες τις σαιζών. Αν θέλουμε να δημιουργήσουμε και τιμοκαταλόγους γιά τους πελάτες μας μπορούμε πατόντας το κουμπί να εισάγουμε το συνοδευτικό πληροφοριακό κείμενο σε ΕΛΛΗΝΙΚΑ, ΑΓΓΛΙΚΑ ΚΑΙ ΓΕΡΜΑΝΙΚΑ και αφού το αποθηκεύσουμε να τους εκτυπώσουμε επιλέγοντας γλώσσα και σαιζών. Γ1.2.ΠΡΟΕΠΙΛΟΓΕΣ Αποθηκεύονται διάφορες προεπιλογές της εφαρμογής. 3

4 Γ1.3.ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΕΙΩΝ Αποθηκεύονται το συνοδευτικό κείμενο στο πίνακα οχημάτων στους τιμοκαταλόγους τα ποσά χρέωσης για τις διάφορες κατηγορίες Ασφαλειών και η αρίθμηση των παραστατικών. Οι επιτρεπτές κατηγορίες είναι: Α, B, C, D, E, F,G, H, I, J, K, L, M, N, O, Z, ΠΚ, Ω Γ1.4.ΚΩΔΙΚΟΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ. Εδώ έχουμε τη δυνατότητα να αλλάξουμε το κωδικό πρόσβασης που ζητείται κατά την είσοδο στο πρόγραμμα και στην προβολή των παραμέτρων. Εχουμε επίσης τη δυνατότητα να εκτυπώσουμε κατάσταση εσόδων και κατάσταση προμηθευτών -άν υπάρχουν τέτοιοι. 4

5 Γ2. ΓΡΑΦΗΜΑ Από το menu ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ ΓΡΑΦΗΜΑ γίνεται στατιστική παρακολούθηση των ενοικιάσεων. Υπάρχουν 2 γραφήματα για τη στατιστική παρακολούθηση των ενοικιάσεων. Το πρώτο δείχνει τον αριθμό των ενοικιάσεων σε φθίνουσα μορφή γιά τα 10 πρώτα σε ενοικιάσεις οχήματα. Το δεύτερο, επίσης σε φθίνουσα μορφή γιά τα 10 πρώτα σε ενοικιάσεις οχήματα, δείχνει τον συνολικό αριθμό ημερών. Στο παραπάνω γράφημα παρατηρούμε ότι το ΖΖΖ 2202 ΕΝΟΙΚΙΑΣΤΗΚΕ συνολικά 12 φορές γιά 30 ημέρες, ενώ το ΖΗΝ 1760 ΕΝΟΙΚΙΑΣΤΗΚΕ συνολικά 11 φορές αλλά για 40 ημέρες. 5

6 Α. Menu ΑΡΧΕΙΟ Α1. ΟΧΗΜΑΤΑ Από το menu ΑΡΧΕΙΟ ΟΧΗΜΑΤΩΝ γίνεται η διαχείριση των ΟΧΗΜΑΤΩΝ. Εδώ μπορούμε να καταχωρήσουμε ένα νέο ΟΧΗΜΑ, να διορθώσουμε και να συμπληρώσουμε τα στοιχεία του. Παρακάτω βλέπουμε το ΠΙΝΑΚΑ ΟΧΗΜΑΤΩΝ που έχουμε καταχωρήσει Α1.1.NEO OXHMA Πατάμε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού στο πίνακα ΟΧΗΜΑΤΩΝ (παρακάτω αναφέρεται ως «δεξί κλικ») και από το menu που εμφανίζεται επιλέγουμε «ΝΕΟ». 6

7 Εδώ συμπληρώνουμε τα υποχρεωτικά στοιχεία του ΟΧΗΜΑΤΟΣ, όπως Αριθμός Κυκλοφορίας, Μοντέλο, Κατηγορία Χρέωσης Τιμοκαταλόγου και προαιρετικά όλα τα άλλα. Όταν τελειώσουμε τη καταχώρηση αποθηκεύουμε πατόντας το κουμπί «ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ» και κλείνουμε το παράθυρο πατόντας το κουμπί «ΕΞΟΔΟΣ» Α1.2.ΜΕΤΑΒΟΛΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΟΧΗΜΑΤΟΣ/ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΟΧΗΜΑΤΟΣ Πατάμε διπλό αριστερό κλικ ή «δεξί κλικ» πάνω στο ΟΧΗΜΑ στο πίνακα ΟΧΗΜΑΤΩΝ και από το menu που εμφανίζεται επιλέγουμε «ΜΕΤΑΒΟΛΗ». Διορθώνουμε ή συμπληρώνουμε τα στοιχεία που μας ενδιαφέρουν και αποθηκεύουμε όπως παραπάνω. Εδώ μπορούμε και να διαγράψουμε το όχημα, αρκεί να μην έχουμε κάνει κρατήσεις ή συμβόλαια με αυτό. Σε περιπτώσεις απόσυρσης του οχήματος και για να μην αναφέρεται στις καταστάσεις αλλάζουμε την κατηγορία του σε Ω. Α1.3.ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΟΧΗΜΑΤΟΣ. Μπορούμε να κάνουμε αναζήτηση βάσει του ΑΡΙΘΜΟΥ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΣ. Πατάμε «δεξί κλικ» στο πίνακα ΟΧΗΜΑΤΩΝ και από το menu που εμφανίζεται επιλέγουμε «ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ». Στη συνέχεια εμφανίζεται το ΠΑΡΑΘΥΡΟ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ όπου εισάγουμε τον ΑΡΙΘΜΟ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΣ και πατάμε «ΟΚ». Στο πίνακα ΟΧΗΜΑΤΩΝ εμφανίζεται μόνο το ΟΧΗΜΑ που μας ενδιαφέρει. Αν θέλουμε όλα τα ΟΧΗΜΑΤΑ αφήνουμε ή εισάγουμε το «*». Στη συνέχεια γίνεται λόγος γιά πίνακες ΠΕΛΑΤΩΝ, ΜΙΣΘΩΤΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ. Ως ΠΕΛΑΤΕΣ αναφέρονται γενικώς οι ΟΔΗΓΟΙ ΟΧΗΜΑΤΩΝ κυρίως αλλοδαποί ή Ελληνες ιδιώτες. Ως ΜΙΣΘΩΤΕΣ αναφέρονται οι ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ ή ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΕΣ ΣΤΟΥΣ ΟΠΟΙΟΥΣ ΕΚΔΙΔΟΝΤΑΙ ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ. Μπορεί να είναι και οι ίδιοι οι ΟΔΗΓΟΙ ΟΧΗΜΑΤΩΝ. 7

8 Ως ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ αυτοί οι οποίοι μας προμηθεύουν Πελάτες αφενός ή Υπηρεσίες αφετέρου π.χ. επισκευή Η/Υ σημαίνει έκδοση Δελτίου Αποστολής Α2. ΠΕΛΑΤΕΣ Από το menu ΑΡΧΕΙΟ ΠΕΛΑΤΩΝ γίνεται η διαχείριση των ΠΕΛΑΤΩΝ. Εδώ μπορούμε να καταχωρήσουμε ένα νέο ΠΕΛΑΤΗ, να διορθώσουμε και να συμπληρώσουμε τα στοιχεία του. Παρακάτω βλέπουμε το ΠΙΝΑΚΑ ΠΕΛΑΤΩΝ που έχουμε καταχωρήσει Α2.1.NEOΣ ΠΕΛΑΤΗΣ Πατάμε «δεξί κλικ» στο πίνακα των ΠΕΛΑΤΩΝ και από το menu που εμφανίζεται επιλέγουμε «ΝΕΟΣ». 8

9 Εδώ συμπληρώνονται τα υποχρεωτικά στοιχεία του ΠΕΛΑΤΗ όπως ΚΩΔΙΚΟΣ (αυτόματα από το πρόγραμμα), ΕΠΩΝΥΜΙΑ, ΕΤΟΣ ΓΕΝΝΗΣΗΣ, ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΟΥ, ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΔΕΙΑΣ ΟΔΗΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ και προαιρετικά όλα τα άλλα. Αν πρόκειται να εκδοθεί Τιμολόγιο στο συγκεκριμένο πελάτη τσεκάρουμε και το «ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΚΑΙ ΩΣ ΜΙΣΘΩΤΗΣ». Αποθηκεύουμε και κλείνουμε όπως παραπάνω. Α2.2.ΜΕΤΑΒΟΛΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΠΕΛΑΤΗ/ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΠΕΛΑΤΗ Πατάμε διπλό αριστερό κλικ ή «δεξί κλικ» πάνω στο ΠΕΛΑΤΗ στο πίνακα ΠΕΛΑΤΩΝ και από το menu που εμφανίζεται επιλέγουμε «ΠΡΟΒΟΛΗ». Διορθώνουμε ή συμπληρώνουμε τα στοιχεία που μας ενδιαφέρουν και αποθηκεύουμε όπως παραπάνω. Εδώ μπορούμε και να διαγράψουμε το ΠΕΛΑΤΗ, ΜΟΝΟ οταν δεν έχουμε κάνει κρατήσεις ή συμβόλαια με αυτόν. Αν είναι και ΜΙΣΘΩΤΗΣ το πρόγραμμα μας ρωτά αν θέλουμε να διαγραφεί και από τους ΜΙΣΘΩΤΕΣ. Α2.3.ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΠΕΛΑΤΗ. Μπορούμε να κάνουμε αναζήτηση βάσει της ΕΠΩΝΥΜΙΑΣ (αρκούν μόνο μία λέξη ή η αρχη της π.χ. JOHN ή JOHNSON), ΑΡΙΘΜΟΥ Δ.Τ./ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΟΥ ή ΑΡΙΘΜΟΥ ΑΔΕΙΑΣ ΟΔΗΓΗΣΗΣ. Πατάμε «δεξί κλικ» στην αντίστοιχη στήλη στο πίνακα ΠΕΛΑΤΩΝ και από το menu που εμφανίζεται επιλέγουμε «ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ». Στη συνέχεια εμφανίζεται το ΠΑΡΑΘΥΡΟ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ όπου εισάγουμε τις πληροφορίες αναζήτησης και πατάμε «ΟΚ». Στο πίνακα ΠΕΛΑΤΩΝ εμφανίζονται μόνο οι ΠΕΛΑΤΕΣ που μας ενδιαφέρουν. Αν θέλουμε όλους τους ΠΕΛΑΤΕΣ αφήνουμε ή εισάγουμε το «*». 9

10 Α3. ΜΙΣΘΩΤΕΣ/ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ Από το menu ΑΡΧΕΙΟ ΜΙΣΘΩΤΩΝ/ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ γίνεται η διαχείριση των ΜΙΣΘΩΤΩΝ/ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ. Εδώ μπορούμε να καταχωρήσουμε ένα νέο ΜΙΣΘΩΤΗ/ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ, να διορθώσουμε και να συμπληρώσουμε τα στοιχεία του. Παρακάτω βλέπουμε το ΠΙΝΑΚΑ ΜΙΣΘΩΤΩΝ/ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ που έχουμε καταχωρήσει......και τα αντίστοιχα στοιχεία τους. Για αποθήκευση, μεταβολή, διαγραφή και αναζήτηση ισχύουν τα παραπάνω. Α4.ΕΞΟΔΟΣ Από το menu ΑΡΧΕΙΟ ΕΞΟΔΟΣ μετά από επιβεβαίωση κλείνουμε την εφαρμογή. 10

11 Β. Menu ΗΜΕΡΗΣΙΕΣ ΚΙΝΗΣΕΙΣ Β1. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Από το menu ΚΙΝΗΣΕΙΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ γίνεται η διαχείριση των ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ. Εδώ μπορούμε να καταχωρήσουμε μία νέα ΚΡΑΤΗΣΗ, να διορθώσουμε και να συμπληρώσουμε τα στοιχεία της. Παρακάτω βλέπουμε το ΠΙΝΑΚΑ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ που έχουμε καταχωρήσει Β1.1.NEΑ ΚΡΑΤΗΣΗ Πατάμε «δεξί κλικ» στο πίνακα των ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ και από το menu που εμφανίζεται επιλέγουμε «ΝΕΑ». 11

12 Πρώτα απ όλα μας ενδιαφέρει άν υπάρχει ελεύθερο όχημα για μία συγκεκριμένη περίοδο. Αυτό μπορούμε να το δούμε πατόντας τι κουμπί «ΠΛΗΡΟΤΗΤΑ». Έχουμε τη δυνατότητα να δούμε τη διαθεσιμότητα γιά όλες τις κατηγορίες οχημάτων ή γιά συγκεκριμένη κατηγορία οχημάτων και από συγκεκριμένη αρχική ημερομηνία και πατάμε ΟΚ. Στο πίνακα της πληρότητας οχημάτων βλέπουμε σε γραμμές τα οχήματα και σε στήλες τις ημερομηνίες που μας ενδιαφέρουν ΑΡΧΙΖΟΝΤΑΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΟΥ ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΗΣΑΜΕ ΚΑΙ ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΠΟΜΕΝΕΣ 15 ΗΜΕΡΕΣ.. Η τομή γραμμής και στήλης αποτελεί ένα ΚΕΛΙ και δείχνει τη ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ. Οι πληροφορίες που υπάρχουν στο ΚΕΛΙ μπορεί να έιναι ΟΙ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗΣ ΚΡΑΤΗΣΗΣ, Η ΩΡΑ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗΣ ΚΑΙ Ο ΑΡΙΘΜΟΣ ΚΡΑΤΗΣΗΣ ή ΜΟΝΟ ΓΡΑΜΜΕΣ. Ετσι: ΠΡΑΣΙΝΟ ΚΕΛΙ ΜΕ ΓΡΑΜΜΕΣ σημαίνει εντελώς ΔΙΑΘΕΣΙΜΟ ΟΧΗΜΑ ΠΡΑΣΙΝΟ ΚΕΛΙ ΜΕ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ σημαίνει ότι το ΟΧΗΜΑ ΕΠΙΣΤΡΕΦΕΙ ΤΗΝ ΑΝΑΓΡΑΦΟΜΕΝΗ ΩΡΑ ΣΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΑΣ. ΚΟΚΚΙΝΟ ΚΕΛΙ ΜΕ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ σημαίνει οτι το ΟΧΗΜΑ ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΔΙΑΘΕΣΙΜΟ. Αφού βρούμε διαθέσιμο όχημα εισάγουμε την ΕΠΩΝΥΜΙΑ του ΠΕΛΑΤΗ στο 12

13 αντίστοιχο πεδίο και στη συνέχεια πατάμε το κουμπί δίπλα στην επωνυμία πελάτη. Αν ο πελάτης είναι καταχωρημένος τότε εμφανίζεται ό ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΛΑΤΩΝ όπου με «ΔΙΠΛΟ ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΚΛΙΚ» επιλέγουμε το πελάτη που κάνει τη κράτηση. Αν δεν είναι καταχωρημένος εμφανίζεται η φόρμα ΝΕΟΥ ΠΕΛΑΤΗ όπου συμπληρώνουμε τα αντίστοιχα στοιχεία όπως αναφέρθηκε παραπάνω. Αποθηκεύουμε και επιστρέφουμε στη κράτηση. Αν ο πελάτης είναι απλός ΟΔΗΓΟΣ και πρέπει να εκδοθεί ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΣΕ ΚΑΠΟΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑ τότε επιλέγουμε ΜΙΣΘΩΤΗ στο επόμενο πεδίο, διαφορετικά αφήνουμε «ΙΔΙΟΣ». Μπορεί βέβαια ο ΠΕΛΑΤΗΣ να είναι και ΜΙΣΘΩΤΗΣ. Αν τον πελάτη μας τον σύστησε κάποιος ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ τον επιλέγουμε στο πεδίο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ διαφορετικά αφήνουμε και εδώ «ΙΔΙΟΣ». ΓΙΑ ΝΑ ΕΠΙΛΕΞΟΥΜΕ ΜΙΣΘΩΤΗ ή ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΠΡΕΠΕΙ ΠΡΩΤΑ ΝΑ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΟΥΜΕ ΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥΣ, ΣΤΟΥΣ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΟΥΣ ΠΙΝΑΚΕΣ. Στη συνέχεια επιλέγουμε τη ΣΑΙΖΩΝ ΧΡΕΩΣΗΣ (υπάρχουν 3 διαφορετικές σαιζών με διαφορετικές χρεώσεις HIGH, MED, LOW) και το τύπο της χρέωσης (ΗΜΕΡΗΣΙΑ- ΜΗΝΙΑΙΑ) Κατόπιν επιλέγουμε το ΟΧΗΜΑ από τη λίστα. Μπορούμε να δούμε πληροφορίες σχετικές με το όχημα καθώς και να διορθώσουμε στοιχεία του οχήματος όπως πχ ΕΝΔΕΙΞΗ ΧΙΛΙΟΜΕΤΡΗΤΗ πατόντας το κουμπί δίπλα στον αριθμό κυκλοφορίας του οχήματος. Το πρόγραμμα μας προειδοποιεί αν έχει λήξει η ασφάλεια ή αν το όχημα πρέπει να περάσει έλεγχο ή SERVICE. Οταν επιλέγουμε το όχημα εμφανίζεται και η κατηγορία χρέωσης που το εντάξαμε κατά τη καταχώρηση του οχήματος. Μπορούμε να επιλέξουμε διαφορετική άν θέλουμε από τη λίστα ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΧΡΕΩΣΗΣ. Τα οχήματα μίας ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ ΧΡΕΩΣΗΣ εμπίπτουν αυτόματα και στην ίδια ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ πχ όχημα κατηγορίας A ανήκει και στην κατηγορία χρέωσης A και στη κατηγορία ασφάλισης A. Και εδώ μπορούμε να επιλέξουμε διαφορετική κατηγορία ασφάλισης. Το πεδίο ΧΡΕΩΣΗ ΑΠΟ ΗΜΕΡΑ έχει προεπιλεγμένη τιμή 1 που σημαίνει χρέωση από τη πρώτη ημέρα. Υπάρχουν όμως περιπτώσεις όπου κάποιος κάνει μία κράτηση για λίγες ημέρες (πχ 5 ημέρες) και την ημέρα της επιστροφής ζητάει να το κρατήσει παραπάνω ημέρες (πχ 2 ημέρες). Λόγω της έκπτωσης που υπάρχει όταν το όχημα ενοικιάζεται γιά πολλές ημέρες επιλέγουμε πχ χρέωση από την 5 η ημέρα και η χρέωση είναι σαν να πήρε το όχημα εξαρχής γιά 7 ημέρες. Συμπληρώνοντας στη συνέχεια ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ και τις ημέρες ενοικίασης συμπληρώνονται αυτόματα η ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗΣ καθώς και τα αντίστοιχα ποσά χρέωσης ( ΠΟΣΟ, ΑΣΦΑΛΙΣΗ, ΣΥΝΟΛΟ. ΦΠΑ, ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ, ΥΠΟΛΟΙΠΟ) Μπορούμε να χρεώσουμε extra ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΟΧΗΜΑΤΟΣ (DELIVERY) τσεκάροντας το αντίστοιχο κουτάκι με το ποντίκι καθώς επίσης την ΑΣΦΑΛΕΙΑ Β ΟΔΗΓΟΥ, την ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΑΤΥΧΗΜΑΤΟΣ (ΡΑΙ) και τα ΧΙΛΙΟΜΕΤΡΑ αν έχει υπερβεί 13

14 το όριο των δωρεάν χιλιομέτρων ανά ημέρα. Υπάρχει επίσης και ένα πεδίο με ελεύθερο κείμενο.κάθε νέα χρέωση που γίνεται ενημερώνει αυτόματα τα σύνολα και το ΦΠΑ. Αν θέλουμε μπορούμε να στρογγυλοποιήσουμε το τελικο ποσό με αντίστοιχη αυτόματη διόρθωση των άλλων ποσών που εμπλέκονται. Αφού έχουμε συμπληρώσει όλα τα αντίστοιχα πεδία μπορούμε να αποθηκεύσουμε τη ΚΡΑΤΗΣΗ και στη συνέχεια να την εκτυπώσουμε ή απευθείας να εκδόσουμε επίσημο ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ επιλέγοντας το παραστατικό από την αντίστοιχη λίστα και πατόντας τα ανάλογα κουμπιά. Οσον αφορά τα παραστατικά άν πρόκειται για απλή κράτηση τότε αφήνουμε το παραστατικό ΠΡ διαφορετικά επιλέγουμε: ΑΠΥ για ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΣ για ΜΙΣΘΩΤΗΡΙΟ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ Β1.2.ΠΡΟΒΟΛΗ ΚΡΑΤΗΣΗΣ Πατάμε διπλό αριστερό κλικ ή «δεξί κλικ» στο πίνακα των ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ και από το menu που εμφανίζεται επιλέγουμε «ΠΡΟΒΟΛΗ». Προβολή κράτησης κάνουμε γιά να δούμε ή να αλλάξουμε κάποια στοιχεία της κράτησης καθώς επίσης και για μετασχηματίσουμε τη κράτηση σε συμβόλαιο. Β2.ΣΥΜΒΟΛΑΙΑ Από το menu ΗΜΕΡΗΣΙΕΣ ΚΙΝΗΣΕΙΣ ΣΥΜΒΟΛΑΙΑ βλέπουμε τα συμβόλαια ή ΑΚΥΡΩΝΟΥΜΕ κάποιο συμβόλαιο που έχουμε εκδόσει. Γιά να δούμε τα στοιχεία του πατάμε «δεξί κλικ» στο πίνακα των ΣΥΜΒΟΛΑΙΩΝ και από το menu που εμφανίζεται επιλέγουμε «ΠΡΟΒΟΛΗ» ενώ για να το ΑΚΥΡΩΣΟΥΜΕ επιλέγουμε «ΑΚΥΡΩΣΗ». Εδώ η αναζήτηση μπορεί να γίνει και βάσει του κωδικου παραστατικού και του αριθμού του πχ ΑΠΥ αριθμός 124. Συμβόλαια που έχουν εκδοθεί δεν είναι δυνατόν να διαγραφούν. Διαγραφή επιτρέπεται μόνο σε Συμβόλαια γιά τα οποία δεν έχουν εκδοθεί επίσημα παραστατικά. 14

15 15