Word 2: Επεξεργασία κειμένου επιστολής

Transcript

1 Word 2: Επεξεργασία κειμένου επιστολής Πριν ξεκινήσουμε την πληκτρολόγηση της επιστολής, πρέπει να κάνουμε ορισμένες αρχικές ρυθμίσεις οι οποίες αφορούν το έγγραφο στο σύνολό του. 1. Επιλέγουμε από την καρτέλα «ΚΕΝΤΡΙΚΗ» τα εξής: Γραμματοσειρά: Times New Roman Μέγεθος γραμμάτων: 12, Διάστιχο: 1,5 2. Κατόπιν επιλέγουμε «Ορισμός ως προεπιλογής» και ακολουθούμε τα βήματα 1 και 2 3. Επιλέγουμε το πλάτος του εγγράφου μετακινώντας το δεξιό περιθώριο στην ένδειξη 16 του χάρακα 4. Μπορούμε να ρυθμίσουμε τα περιθώρια του κειμένου μας σε σχέση με τις άκρες του χαρτιού (βλέπε διπλανό σχήμα). Αυτά ρυθμίζονται στην καρτέλα «ΔΙΑΤΑΞΗ ΣΕΛΙΔΑΣ», στην οποία επιλέγουμε «Περιθώρια» και κατόπιν «Προσαρμοσμένα περιθώρια». Τότε εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου «Διαμόρφωση σελίδας», όπως φαίνεται στο κατωτέρω σχήμα (βλέπε επόμενη σελίδα). Παρατηρούμε ότι μπορούμε να ρυθμίσουμε τα περιθώρια κειμένου (Επάνω, Κάτω, Αριστερά, Δεξιά) σε εκατοστά από την καρτέλα «Περιθώρια». Εμείς, για λόγους απλότητας, δεχόμαστε τα περιθώρια τα οποία δείχνει ο Η/Υ, και δεν κάνουμε καμία αλλαγή! 1

2 Αρχίζουμε τώρα να πληκτρολογούμε την επιστολή μας προσέχοντας τα εξής: Να αφήνουμε μόνο ένα κενό διάστημα ανάμεσα στις λέξεις (πάτημα μία μόνο φορά τη μπάρα διαστήματος (spacebar), και Να πατάμε το πλήκτρο Enter μόνο όταν επιθυμούμε να αλλάξουμε παράγραφο Μετά την πληκτρολόγηση, το έγγραφό μας πρέπει να φαίνεται ως εξής: ΤΕΙ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΣΧΟΛΗ ΤΕΧΝΟΛΟΓΩΝ ΓΕΩΠΟΝΙΑΣ Λάρισα Πρός Γραμματείες Τμημάτων Σχολής ΝΕΑ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Σας ενημερώνουμε ότι από το Εαρινό Εξάμηνο του τρέχοντος ακαδημαϊκού έτους θα λειτουργήσουν στη Σχολή μας τα νέα Εργαστήρια Πληροφορικής. Συγκεκριμένα θα λειτουργήσει το νέο Εργαστήριο Η/Υ το οποίο θα καλύπτει το εργαστηριακό μέρος των διδασκομένων μαθημάτων Προγραμματισμός Η/Υ Ι και Προγραμματισμός Η/Υ ΙΙ του εγκεκριμένου αναλυτικού προγράμματος σπουδών. Επίσης, θα παρέχεται στους φοιτητές της Σχολής μας η δυνατότητα να ασκούνται συμπληρωματικά στο Ελεύθερο Εργαστήριο Πληροφορικής το οποίο στεγάζεται σε ανεξάρτητο χώρο πλησίον του προαναφερθέντος Εργαστηρίου Η/Υ. Από την Διεύθυνση

3 Στο ανωτέρω αμορφοποίητο ακόμη έγγραφο θα αρχίσουμε να προσθέτουμε σταδιακά τα επιθυμητά χαρακτηριστικά τα οποία θα του δώσουν την τελική του μορφή. Έτσι για κάθε ένα από τα εξής τμήματα κειμένου: 1. ΣΧΟΛΗ ΤΕΧΝΟΛΟΓΩΝ ΓΕΩΠΟΝΙΑΣ 2. Λάρισα Γραμματείες Τμημάτων Σχολής 4. ΝΕΑ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ 5. Σας ενημερώνουμε αναλυτικού προγράμματος (2 παράγραφοι μαζί) 6. Επίσης.προαναφερθέντος Εργαστηρίου Η/Υ (τελευταία παράγραφος) Θα κάνουμε τις παρακάτω ενέργειες: Για την περίπτωση (1): a. Το επιλέγουμε b. Από την καρτέλα «ΚΕΝΤΡΙΚΗ» πάμε στο τμήμα «Παράγραφος» και από το κουμπάκι επιλέγουμε το πλαίσιο διαλόγου: «Παράγραφος» και μετά την καρτέλα «Εσοχές και διαστήματα». c. Μέσα από το πλαίσιο «Διάστημα» και συγκεκριμένα από τον πτυσσόμενο κατάλογο «Μετά:», επιλέγουμε την τιμή (36 στ). d. Πατάμε το κουμπί «ΟΚ». Για την περίπτωση (2), επαναλαμβάνουμε τα βήματα (a) ;έως (d), με τιμή στο (c) 24 στ Για την περίπτωση (3), επαναλαμβάνουμε τα βήματα (a) ;έως (d), με τιμή στο (c) 36 στ Για την περίπτωση (4), επαναλαμβάνουμε τα βήματα (a) ;έως (d), με τιμή στο (c) 12 στ Για την περίπτωση (5), επαναλαμβάνουμε τα βήματα (a) ;έως (d), με τιμή στο (c) 12 στ Για την περίπτωση (6), επαναλαμβάνουμε τα βήματα (a) ;έως (d), με τιμή στο (c) 36 στ Ολοκληρώνοντας αυτές τις εργασίες η επιστολή μας θα πρέπει να μοιάζει με το παρακάτω: 3

4 Παρατηρούμε ότι τώρα το κείμενο μας, είναι στοιχιμένο μόνο αριστερά! Για καλαισθητικούς λόγους το στοιχίζουμε και δεξιά, ως εξής: 1. Επιλέγουμε ολόκληρο το κείμενο του εγγράφου 2. Από την καρτέλα «ΚΕΝΤΡΙΚΗ», και από την επιλογή «Παράγραφος» επιλέγουμε το κουμπί πλήρους στοίχισης ή από το πλαίσιο διαλόγου «Παράγραφος», επιλέγουμε «Στοίχιση =>Πλήρης» Θα ασχοληθούμε κατόπιν με τις εσοχές του κειμένου. Με τον όρο «εσοχή» εννοούμε την απόσταση μεταξύ του κειμένου και των περιθωρίων του εγγράφου. Αν πχ υποθέσουμε ότι το αριστερό περιθώριο ενός εγγράφου είναι 1,5 cm και ορίσουμε σαν εσοχή παραγράφου το 1 cm, τότε η παράγραφος αυτή (βλέπε διπλανό σχήμα) θα ξεκινά από 2,5 cm από την άκρη του χαρτιού. Υποθέτουμε ότι θέλουμε: 1. Η ημερομηνία «Λάρισα » να εμφανίζεται στο δεξιό άκρο της γραμμής. 2. Τα στοιχεία αποδεκτών (Προς και Γραμματείες Τμημάτων Σχολής) καθώς και ο αποστολέας (Από την Διεύθυνση), να αρχίζουν από την ένδειξη 9 του χάρακα. 3. Το θέμα του εγγράφου «ΝΕΑ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ» να είναι κεντραρισμένο 4. Η πρώτη σειρά των υπόλοιπων τριών παραγράφων της επιστολής να αρχίζει με εσοχή 1,5 inches (να αρχίζει δηλαδή από την ένδειξη 1,5 του χάρακα). Για την περίπτωση (1), αφού επιλέξουμε την ημερομηνία επιλέγουμε το κουμπί στοίχισης δεξιά ή από την επιλογή «Παράγραφος» => «Στοίχιση => Δεξιά». Για την περίπτωση (2), αφού επιλέξουμε πρώτα τα στοιχεία των αποδεκτών (δύο γραμμές), επιλέγουμε με τον δρομέα την αριστερή εσοχή (βλέπε χάρακα) και κρατώντας πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σύρουμε την εσοχή έως την ένδειξη 9 του χάρακα. Επαναλαμβάνουμε τις ίδιες ενέργειες και για τον αποστολέα (Από την Διεύθυνση). Για την περίπτωση (3), επιλέγουμε το θέμα και ενεργοποιούμε το κουμπί στοίχιση στο κέντρο 4

5 ή από την επιλογή «Παράγραφος» => «Στοίχιση => Στο κέντρο». Για την περίπτωση (4), επιλέγουμε τις τρεις παραγράφους του κειμένου, και κατόπιν επιλέγουμε με τον δρομέα του ποντικιού την εσοχή πρώτης γραμμής και με το αριστερό πλήκτρο πατημένο σύρουμε την εσοχή έως την ένδειξη 1,5 του χάρακα. Το κείμενο τώρα πρέπει να έχει την εξής μορφή: Αποθηκεύουμε τώρα το έγγραφό μας στον φάκελο με το όνομά μας (ο οποίος βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας) ως εξής: Από την καρτέλα «ΑΡΧΕΙΟ» επιλέγουμε «Αποθήκευση ως» και από εκεί επιλέγουμε τον φάκελο: «Επιφάνεια εργασίας». Στο εμφανιζόμενο πλαίσιο διαλόγου «Αποθήκευση ως» επιλέγουμε τον φάκελο με το όνομά μας και επιλέγουμε «Άνοιγμα». Τέλος, γράφουμε το αρχείο μας με το όνομα: Word 2x ( όπου x είναι η ομάδα σας), και πατάμε «Αποθήκευση». 5