Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές ΙI. Βάσεις Δεδομένων. Ακαδημαϊκό Έτος Εργαστήριο 7. Διαφάνεια 1. Κάπαρης Αναστάσιος

Transcript

1 Βάσεις Δεδομένων Εργαστήριο 7 Διαφάνεια 1

2 Τι είναι και πώς δουλεύουν οι Εκθέσεις στην Θα εξετάσουμε στη συνέχεια πώς δημιουργούμε και μορφοποιούμε μια έκθεση για ένα πίνακα ή ένα ερώτημα. Οι εκθέσεις στην είναι απλά ένας πιο φιλικός τρόπος προς το χρήστη αλλά και προς κάθε ενδιαφερόμενο, παρουσίασηςαναφοράς των δεδομένων που επεξεργαζόμαστε και ανακτούμε από μία βάση δεδομένων Θα χρησιμοποιήσουμε τη βάση lab7_hy_ii και θα δούμε πώς σχεδιάζονται οι εκθέσεις Διαφάνεια 2

3 Για το σχεδιασμό μιας έκθεσηςενόςπίνακαή ερωτήματος ακολουθούμε την εξής διαδικασία Έστω ότι θέλουμε να δημιουργήσουμε μία έκθεση για τον πίνακα ΠΕΛΑΤΗΣ. Ο πιο γρήγορος και εύκολος τρόπος είναι ο εξής: Επιλέγουμε τον πίνακα ΠΕΛΑΤΗΣ και κάνουμε κλικ από τη μπάρα εργαλείων στο σημείο που βλέπετε στη διπλανή εικόνα Διαφάνεια 3

4 Δημιουργείται έτσι αυτόματαηέκθεσηγιατο συγκεκριμένο πίνακα Μπορούμε με την αποθήκευση πλέον να αποθηκεύσουμε την έκθεση αυτή αν μας εξυπηρετεί επιλέγοντας Αρχείο Αποθήκευση ως καιδίνονταςτοόνομα που επιθυμούμε Διαφάνεια 4

5 Ανηέκθεσηαυτήδεμας εξυπηρετεί τότε ακολουθούμε μια επίσης απλή διαδικασία δημιουργίας της Επιλέγουμε από τα αντικείμενα τις Εκθέσεις Στη συνέχεια επιλέγουμε είτε "Δημιουργία έκθεσης με τη χρήση Οδηγού" είτε Δημιουργία και Διαφάνεια 5

6 Έχουμε τη διπλανή εικόνα και ακολουθούμε τα βήματα Επιλέγουμε Οδηγό Εκθέσεων Στη συνέχεια επιλέγουμε τον πίνακα ήτοερώτημα προέλευσης των δεδομένων δηλαδή στην περίπτωσή μας τον πίνακα ΠΕΛΑΤΗΣ Πατούμε ΟΚ Διαφάνεια 6

7 Έχουμε και πάλι τη διπλανή εικόνα Μπορούμε ακόμα και τώρα να επιλέξουμε άλλο πίνακα ή ερώτημα αν προηγουμένως κάναμε λάθος Στη συνέχεια επιλέγουμε τα πεδία του πίνακα που θέλουμε να εμφανίζονται στην έκθεσή μας > ένα πεδίο κάθε φορά για συμμετοχή του στη φόρμα >> όλα τα πεδία του πίνακα για συμμετοχή τους στη φόρμα < ένα πεδίο κάθε φορά για εξαγωγή της συμμετοχής του στη φόρμα >> όλα τα πεδία του πίνακα για εξαγωγή της συμμετοχής τους στη φόρμα Στη δική μας περίπτωση τα επιλέγουμε όλα τα πεδία για συμμετοχή τους στη φόρμα Έτσι έχουμε την διπλανή εικόνα και επιλέγουμε Επόμενο Διαφάνεια 7

8 Έχουμε και πάλι τη διπλανή εικόνα Εδώ δηλώνουμε την επιθυμητή ομαδοποίηση που επιθυμούμε να έχουν τα δεδομένα στην έκθεσή μας Στηδικήμας περίπτωση επιλέγουμε ομαδοποίηση αρχικά κατά Χώρα και στη συνέχεια κατά Πόλη και επιλέγουμε Επόμενο Διαφάνεια 8

9 Έχουμε και πάλι τη διπλανή εικόνα Εδώ δηλώνουμε την επιθυμητή ταξινόμηση που επιθυμούμε να έχουν τα δεδομένα στην έκθεσή μας Στηδικήμας περίπτωση επιλέγουμε ταξινόμηση κατά όνομα Εταιρίας και στη συνέχεια επιλέγουμε Επιλογές σύνοψης Διαφάνεια 9

10 Έχουμε και πάλι τη διπλανή εικόνα Εδώ δηλώνουμε την επιθυμητήσύνοψηπου επιθυμούμε να έχουν τα δεδομένα στην έκθεσή μας Οι επιλογές σύνοψης που θα επιλέξουμε εδώ έχουν να κάνουν με τα πεδία στα οποία είχαμε ορίσει να γίνεται ομαδοποίηση Στηδικήμαςπερίπτωση δεν επιθυμούμε κάτι τέτοιο, οπότε επιλέγουμε Άκυρο και στη συνέχεια Επόμενο Διαφάνεια 10

11 Εδώ επιλέγουμε τη διάταξη που επιθυμούμε να έχει η έκθεσή μας Προσέχουμε πάντα να έχουμε επιλεγμένο το checkbox "Προσαρμογή του πλάτους των πεδίων, ώστε να χωρούν σε μία σελίδα" Επίσης επιλέγουμε και τον επιθυμητό προσανατολισμό της έκθεσής μας Αφού για την περίπτωσή μας επιλέξουμε τη διάταξη "Γενική 2" και "Οριζόντιο" προσανατολισμό, επιλέγοντας Επόμενο έχουμε Διαφάνεια 11

12 να επιλέξουμε το στυλ της διάταξης που επιθυμούμε να έχει η έκθεσή μας Αφού για την περίπτωσή μας επιλέξουμε το στυλ "Εταιρική", επιλέγοντας Επόμενο έχουμε Διαφάνεια 12

13 να δώσουμε τίτλο στην έκθεσή μας (αφήνουμε το προεπιλεγμένο όνομα στην περίπτωσή μας) Και να επιλέξουμε αν επιθυμούμε να τελειώσουμε τον οδηγό σχεδίασης της έκθεσής μας είτε επιλέγοντας Προεπισκόπηση της έκθεσης, είτε Τροποποίηση σχεδίασης της έκθεσης, για την περίπτωση που θέλουμε να κάνουμε επιπλέον αλλαγές Επιλέγουμε "Προεπισκόπηση της έκθεσης" και στη συνέχεια Τέλος Διαφάνεια 13

14 Εμφανίζεται έτσι η έκθεσή μας με τη μορφή της διπλανής εικόνας Γιανακάνουμε αλλαγές που επιθυμούμε (αν η έκθεση δεν είναι στη επιθυμητή μορφή για εμάς) μπορούμε και τώρα να οδηγηθούμε στη προβολή σχεδίασης της υπάρχουσας έκθεσης Διαφάνεια 14

15 Έτσι θα έχουμε τη διπλανή εικόνα στην προβολή σχεδίασης της έκθεσης Αυτό που πρέπει να επισημάνουμε στο σημείο αυτό, είναι ότι έχουμε να κάνουμε και εδώ με αντικείμενα πλέον Έτσι μπορούμε να επιλέξουμε είτε ένα, είτε περισσότερα και μέσα από τις ιδιότητές τους να τα αλλάξουμε σύμφωνα με τις ανάγκες μας Διαφάνεια 15

16 Η επιλογή αντικειμένου γίνεται με κλικ επάνω του και στη συνέχεια με δεξί κλικ είτε επιλέγοντας κάποιες ιδιότητες από το αναδυόμενο μενού είτε επιλέγοντας τις Ιδιότητες μπορούμε να επιφέρουμε αλλαγές σε αυτό Στο παράδειγμά μας για το αντικείμενο CreditLimit επιλέγουμε τις ιδιότητες οπότε θα πάρουμε την επόμενη εικόνα Διαφάνεια 16

17 Από εδώ μπορούμε να ρυθμίσουμε πλέον όλες τις ιδιότητες αυτού του αντικειμένου Οι δυνατότητες των ρυθμίσεων παρουσιάζονται αναλυτικά στις σημειώσεις σας, αλλά είναι και άμεσα αντιληπτές και μόνο από την περιγραφή τους Πειραματιστείτε λοιπόν γιαναφέρετετηνέκθεσή σας στη επιθυμητή για εσάς μορφή Διαφάνεια 17