ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΚΕΝΤΡΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ II ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ ΕΤΑΙΡΙΚΗΣ ΣΧΕΣΗΣ COMM/NIC/EDC/2018

Transcript

1 Ref. Ares(2018) /05/2018 ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ Επικοινωνία με τους πολίτες Επικοινωνία με τους πολίτες Βρυξέλλες, COMM.C.3.002/RCA ΚΕΝΤΡΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ II ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ ΕΤΑΙΡΙΚΗΣ ΣΧΕΣΗΣ COMM/NIC/EDC/2018 Η Ευρωπαϊκή Ένωση, εκπροσωπούμενη από την Επιτροπή της Ευρωπαϊκής Ένωσης («η Επιτροπή»), η οποία με τη σειρά της εκπροσωπείται από τον/την:... Επικεφαλής αντιπροσωπείας και:. (επίσημη ονομασία του Κέντρου Ευρωπαϊκής Τεκμηρίωσης και της δομής υποδοχής) («η δομή υποδοχής»), εκπροσωπείται από:......, ΣΥΜΦΩΝΟΥΝ ΤΑ ΑΚΟΛΟΥΘΑ: Commission européenne/europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË Τηλ Γραφείο: L-56 03/009 Τηλ. απευθείας γραμμή Rui.CAVALEIRO@ec.europa.eu

2 Η ΓΔ Επικοινωνίας (ΓΔ COMM), ως αρμόδια υπηρεσία για την εταιρική επικοινωνία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, προωθεί και στηρίζει τις πολιτικές προτεραιότητες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και συμβάλλει στο να φέρνει την Ευρώπη πιο κοντά στους πολίτες της. Ως μέρος των δραστηριοτήτων προβολής που είναι γνωστές συλλογικά ως «Europe Direct», η Επιτροπή παρέχει στήριξη σε ένα Κέντρο Ευρωπαϊκής Τεκμηρίωσης στο πλαίσιο της δομής υποδοχής. Η παρούσα συμφωνία καθορίζει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των μερών μεταξύ τους όσον αφορά τη σύσταση και τη λειτουργία του Κέντρου Ευρωπαϊκής Τεκμηρίωσης λαμβάνοντας υπόψη το συνημμένο έγγραφο Οδηγιών. I. Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή αναλαμβάνει τις εξής δεσμεύσεις: α) να αναγνωρίζει ότι η δομή υποδοχής έχει την ιδιότητα Κέντρου Ευρωπαϊκής Τεκμηρίωσης, ως μέρος της ευρύτερης υπηρεσίας των δικτύων του Europe Direct την οποία διαχειρίζεται η Επιτροπή β) να διευκολύνει την πρόσβαση του Κέντρου Ευρωπαϊκής Τεκμηρίωσης στις δημοσιεύσεις που διατίθενται στον δικτυακό τόπο «EU Bookshop», τον οποίο διαχειρίζεται η Υπηρεσία Εκδόσεων της ΕΕ: Η Υπηρεσία Εκδόσεων θα παρέχει στο Κέντρο Ευρωπαϊκής Τεκμηρίωσης, δωρεάν, αντίτυπα επιλεγμένων νέων έντυπων δημοσιεύσεων των θεσμικών οργάνων και οργανισμών της ΕΕ, οι οποίες διανέμονται από την Υπηρεσία Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης. γ) να παρέχει κατάρτιση στον τομέα της επικοινωνίας σε κεντρικό και εθνικό επίπεδο με στόχο την ενίσχυση των ικανοτήτων εντός των Κέντρων Ευρωπαϊκής Τεκμηρίωσης δ) να προσφέρει εξατομικευμένη κατάρτιση σχετικά με τις προτεραιότητες της ΕΕ ούτως ώστε να στηρίζεται το έργο των Κέντρων Ευρωπαϊκής Τεκμηρίωσης να μεταφέρουν με προορατικό τρόπο μηνύματα και προϊόντα επικοινωνίας και να δίνουν έναυσμα για συζήτηση εντός των κοινοτήτων τους σε σχέση μ αυτές τις προτεραιότητες και τις βασικές πρωτοβουλίες της ΕΕ 2

3 ε) να προσκαλεί τα Κέντρα Ευρωπαϊκής Τεκμηρίωσης να συμμετέχουν στις συνεδριάσεις εθνικών δικτύων και σε σχετικές εκδηλώσεις που οργανώνονται από την αντιπροσωπεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής στο κράτος μέλος στ) να ενθαρρύνει και να υποστηρίζει τη δικτύωση σε επίπεδο ΕΕ ιδίως με γειτονικά τοπικά κέντρα πληροφόρησης του Europe Direct ούτως ώστε να ενισχύεται η συνεργασία για την προώθηση των προτεραιοτήτων της ΕΕ και τον προσδιορισμό του στοχευόμενου κοινού για την ενεργό συμμετοχή σε συζητήσεις σχετικά με το μέλλον της ΕΕ. ζ) να προσφέρει στήριξη στα Κέντρα Ευρωπαϊκής Τεκμηρίωσης τα οποία επιθυμούν να διοργανώσουν διαλόγους με τους πολίτες και επισκέψεις στα ευρωπαϊκά θεσμικά όργανα μέσω του κέντρου επισκεπτών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. II. Η δομή υποδοχής αναλαμβάνει τις εξής δεσμεύσεις: α) να προωθεί και να αναπτύσσει τη μελέτη και την έρευνα στον τομέα της ευρωπαϊκής ολοκλήρωσης β) να μεριμνά ώστε το Κέντρο Ευρωπαϊκής Τεκμηρίωσης να παρέχει ουδέτερες, ακριβείς και αντικειμενικά ορθές πληροφορίες σχετικά με την ΕΕ και να μην χρησιμοποιείται ούτε να θεωρείται ότι χρησιμοποιείται για σκοπούς που δεν ανταποκρίνονται στην αποστολή και στους στόχους του κέντρου γ) να διαθέτει σαφώς αναγνωρίσιμο χώρο της δομής υποδοχής, όπου το ΚΕΤ θα μπορεί να εκθέτει επιλεγμένες έντυπες εκδόσεις της ΕΕ οι οποίες θα παρέχονται στη δομή υποδοχής από θεσμικά όργανα και οργανισμούς της ΕΕ δ) να εφιστά την προσοχή στην ύπαρξη του Κέντρου Ευρωπαϊκής Τεκμηρίωσης με τη χρήση γραφικών ή οποιουδήποτε άλλου κατάλληλου μέσου αναγνώρισης και/ή να παραπέμπει στην ύπαρξη των Κέντρων Ευρωπαϊκής Τεκμηρίωσης σε ψηφιακές δημοσιεύσεις 3

4 ε) να προβάλλει και να προωθεί τον δεσμό του με τις δραστηριότητες επικοινωνίας και ενημέρωσης της Ευρωπαϊκής Επιτροπής οι οποίες είναι κοινώς γνωστές ως «Europe Direct» και να χρησιμοποιεί τον αντίστοιχο λογότυπο στ) να φέρει το κόστος για τη δημιουργία και τη διαχείριση του Κέντρου Ευρωπαϊκής Τεκμηρίωσης, συμπεριλαμβανομένου του κόστους για τις αναγκαίες συσκευές και το απαραίτητο λογισμικό για τη λειτουργία του Κέντρου Ευρωπαϊκής Τεκμηρίωσης ζ) να ενθαρρύνει το Κέντρο Ευρωπαϊκής Τεκμηρίωσης ώστε αυτό να διοργανώνει και να προωθεί διαλόγους με τους πολίτες και επισκέψεις στα ευρωπαϊκά θεσμικά όργανα μέσω του κέντρου επισκεπτών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής η) ενθαρρύνει το Κέντρο Ευρωπαϊκής Τεκμηρίωσης ώστε αυτό να συμμετέχει ενεργά σε δραστηριότητες δικτύωσης σε επίπεδο ΕΕ, και ιδίως με τα γειτονικά τοπικά κέντρα πληροφόρησης Europe Direct. III. Τα μέρη αναλαμβάνουν τη δέσμευση να ανταλλάσσουν κάθε χρήσιμη πληροφορία σχετικά με την πορεία του Κέντρου Ευρωπαϊκής Τεκμηρίωσης και την ικανότητά του να ανταποκρίνεται στις εξελισσόμενες ανάγκες της ακαδημαϊκής κοινότητας και των πολιτών. IV. Αμφότερα τα μέρη μπορούν να αποχωρήσουν από την παρούσα συμφωνία εταιρικής σχέσης, με τρίμηνη προθεσμία προειδοποίησης. ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ Για τη δομή υποδοχής: Για την Επιτροπή:

5 [υπογραφή] [τόπος, ημερομηνία]... [υπογραφή]... [τόπος, ημερομηνία] Συντάχθηκε σε δύο αντίτυπα, στην [ ] γλώσσα... 5