ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΠΡΕΒΕΖΑΣ ΔΗΜΟΣ ΠΡΕΒΕΖΑΣ ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΑΙΡΕΤΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΠΡΕΒΕΖΑΣ ΔΗΜΟΣ ΠΡΕΒΕΖΑΣ ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΑΙΡΕΤΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό 13/2011 Συνεδρίασης ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Σήμερα την , ημέρα Παρασκευή και ώρα 19.00, το Δημοτικό Συμβούλιο συνήλθε σε δημόσια συνεδρίαση στο Δημοτικό Κατάστημα, ύστερα από την αριθ. πρωτ / πρόσκληση του Προέδρου Δ.Σ. κ. Λάζαρου Πιπιλίδη, η οποία δημοσιεύτηκε στην ιστοσελίδα του Δήμου και επιδόθηκε με αποδεικτικό επίδοσης στους δημοτικούς συμβούλους, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 παρ. 4 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α 87) για συζήτηση και λήψη αποφάσεων στα θέματα της Ημερήσιας Διάταξης. Ο Δήμαρχος κ. Χρήστος Μπαΐλης είναι παρών. ΘΕΜΑ: «Έγκριση Εσωτερικού Κανονισμού Υπηρεσιών της Νέας Δημοτικής Κοινωφελούς Επιχείρησης Πρέβεζας». Κατά την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι σε σύνολο (27) δημοτικών συμβούλων ήταν: Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ 1. Λάζαρος Πιπιλίδης 13. Τριβλής Δημήτριος 2. Φραγκούλης Γεώργιος 14. Κακιούζης Χαράλαμπος 3. Κατσιπανέλης Δημήτριος 15. Αυδίκος Δημήτριος 4. Κορωναίος Κοσμάς 16. Ρέντζος Ιωάννης-Χριστόφορος 5. Παπαχρήστος Λάζαρος 17.Νίτσας Γεώργιος 6. Ροπόκης Ευάγγελος 18. Σπυράκος Ιωσήφ 7. Μπαρτζώκας Παντελής 19. Τάγγας Απόστολος 8. Αναγνώστου Νικόλαος 20. Ζέκιος Δημήτριος 9. Αντωνίου Μαρία 21. Σαραμπασίνας Παύλος 10. Καζάκου Παρθενία 22. Τσούτσης Χρήστος 11. Λαζάρου Χριστίνα 23. Γιαννάκης Στέργιος 12. Βαρτελάτου Στυλιανή ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Κουτρούμπας Βασίλειος, 2. Τσαγκάρης Γεώργιος, 3. Κατέρης Κωνσταντίνος, 4. Τσοβίλης Ευάγγελος. Κατά την διάρκεια της συνεδρίασης και πριν την συζήτηση του παρόντος θέματος,είχαν αποχωρήσει οι κ.κ. Γιαννάκης, Τσούτσης,Κατσιπανέλης, Αυδίκος, Καζάκου, ενώ κατά την διάρκεια συζήτησης του θέματος αποχώρησαν οι κ.κ. Σαραμπασίνας και Τάγγας. Στην συνεδρίαση παρευρέθηκε και η κα Άννα Μαρία Σαρδελή, υπάλληλος του Δήμου Πρέβεζας, για την τήρηση των πρακτικών. Αριθ. Θέματος :17ο Αριθ. Απόφασης : 264/2011 Σελίδα 1 από 56

2 Ο πρόεδρος έθεσε υπόψη των μελών του Δημοτικού συμβουλίου : την αρ. 06/2011 απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου της Νέας Δημοτικής Κοινωφελούς Επιχείρησης Πρέβεζας, με την οποία εγκρίνεται ο Εσωτερικός Κανονισμός Υπηρεσιών της Επιχείρησης καθώς και τον Εσωτερικό Κανονισμό Υπηρεσιών και τους κάλεσε να αποφασίσουν σχετικά. Τριβλής: Πρέπει απαραιτήτως να συνταχθεί ο Εσωτερικός Κανονισμός Υπηρεσιών της Επιχείρησης, που συντάχθηκε σύμφωνα με τους προηγούμενους κανονισμούς, αλλά και με τα όσα προβλέπονται από τον Καλλικράτη. Στην διαδικασία συμμετείχαν και οι εκπ/ποι των εργαζομένων και εγκρίθηκε ομόφωνα από το Δ.Σ. της Επιχείρησης. Πρέπει όμως να εγκριθεί και από το Δημοτικό Συμβούλιο προκειμένου να μπορέσουμε να λειτουργήσουμε κανονικά. Τις τελευταίες ημέρες περιμένουμε ένα πρότυπο κανονισμό και έχουμε φτάσει στο σημείο να μην μπορούμε να λειτουργήσουμε νόμιμα. Εάν μετά την δημοσίευση του νέου πρότυπου κανονισμού υπάρξουν διαφοροποιήσεις, δεσμευόμαστε ως Δ.Σ. να έρθουμε σε τροποποίηση του κανονισμού που θα εναρμονίζεται με αυτόν που θα δημοσιευθεί, φυσικά προς όφελος της επιχείρησης. Πριν ψηφιστεί ο Κανονισμός φρόντισα, προφορικά, να επικοινωνήσω και με την ΕΕΤΑΑ και την κα Διαμαντοπούλου στο Υπουργείο Εσωτερικών, ώστε να αποφευχθούν ορισμένες παγίδες. Προσωπικά δηλώνω ότι καμία εργασιακή σχέση δεν θα θιγεί, εκτός και αν υπάρχει εθελοντισμός. Πιστεύω ότι έχουμε καλύψει όλα τα σημεία, αλλά οποιαδήποτε υποχρεωτική αλλαγή υπάρξει θα φέρουμε το θέμα για συζήτηση στο Διοικητικό Συμβούλιο της Επιχείρησης και μετά για έγκριση στο δημοτικό συμβούλιο. Σπυράκος: Ως Λαϊκή Συσπείρωση θα καταψηφίσουμε όλους τους Κανονισμούς και δηλώνουμε ότι σε μια χρονική περίοδο που εκδηλώνεται η ολομέτωπη επίθεση των κεφαλαιοκρατών στην εργατική τάξη, τους μικροεπαγγελματίες, τους μικρούς αγρότες τους νέους, η συλλογική εξουσία της οικονομικής ολιγαρχίας, το αστικό κράτος και μέσα από τους θεσμούς της τοπικής Αυτοδιοίκησης, τους καλλικρατικούς δήμους, προσπαθεί να θωρακίσει την εξουσία τους προωθώντας τους κανονισμούς λειτουργίας των δημοτικών επιχειρήσεων. Στην προσπάθειά τους να υπηρετήσουν απρόσκοπτα την κερδοφορία των κεφαλαιοκρατών μέσω των τοπικών θεσμών και να φορτώσουν τα βάρη που συνεπάγεται αυτή η κερδοφορία στους δημότες, προσπαθούν να φιμώσουν την αντίδραση των εργαζομένων στις δημοτικές επιχειρήσεις που θα υλοποιήσουν αυτή την πολιτική. Στόχο έχουν να εμποδίσουν την δημιουργία ενός ρωμαλέου κινήματος που θα αντιπαλέψει τις αντιλαϊκές τους μεθοδεύσεις, ενός κινήματος που τελικά θα τους ανατρέψει. Θέλουν εργαζόμενους φοβισμένους, ιδεολογικά αποπρασανατολισμένους, εκβιαζόμενους κάτω από το καθεστώς της εργασιακής ανασφάλειας, υποταγμένους στην εξουσία του κεφαλαίου όπως θα εκφράζεται από τις διοικήσεις των δημοτικών επιχειρήσεων. Εργαζόμενους περιγράφει εύγλωττα το άρθρο 13-2α <..η άσκηση κριτικής στις πράξεις της διοίκησης της επιχείρησης..> θα ισοδυναμεί με απόλυση, όπου η απεργία θα χαρακτηρίζεται <αδικαιολόγητη αποχή από την εκτέλεση των καθηκόντων...> και θα οδηγεί και πάλι μέχρι την απόλυση. Εδώ εντάσσεται και ο ρόλος των συμβιβασμένων συνδικαλιστικών ηγεσιών, των λακέδων του συστήματος στο χώρο των εργαζομένων με τις οποίες πρέπει να ξεμπερδεύουν και οι εργαζόμενοι στην τοπική διοίκηση. Είναι αναρίθμητοι οι όροι που εμπεριέχονται στους εν λόγω κανονισμούς και δικαιολογούν την εκτίμηση που κάνουμε. Ενδεικτικά αναφέρουμε: Σελίδα 2 από 56

3 Από το άρθρο 1 όπου αναφέρει 1.2 οι σχέσεις μεταξύ επιχείρησης και συνεργατών (sic χαρακτηρισμός για τους εργαζόμενους) βασίζονται στις αρχές της αμοιβαίας εμπιστοσύνης, της καλής πίστης και της ειλικρινούς συνεργασίας. Απαιτεί την ταύτιση των εργαζομένων με τους εκάστοτε σκοπούς των εταιρειών την άκριτη αποδοχή των σκοπών αυτών μέσω της λεγόμενης <αμοιβαίας εμπιστοσύνης> που ισοδυναμεί με την υποταγή των εργαζομένων. Το 1.3 απαιτεί από τους εργαζόμενους την τήρηση του αντιδραστικού κανονισμού και κάτω από τα εύηχα περί <διαφάνειας των εργασιακών σχέσεων> επιβάλει τους μύχιους πόθους κάθε καπιταλιστή για απεμπόληση των αγώνων από την πλευρά των εργαζομένων (βλέπε απεργίες) στα πλαίσια της περιβόητης <εργασιακής ειρήνης>. Το 1.4 νομιμοποιεί τις ατομικές συμβάσεις εργασίας κατεύθυνση που με μεθοδικότητα προωθεί η κυβέρνηση σε αγαστή συνεργασία με τον ΣΕΒ, τις κατευθύνσεις της ΕΕ και τις ευλογίες των κομμάτων του ευρωμονόδρομου (ΠΑΣΟΚ, ΝΔ, ΛΑΟΣ, ΣΥΝ-ΣΥΡΙΖΑ). Αποδεικνύεται ακόμη μια φορά ότι οι καλλικρατικοί δήμοι λειτουργούν σαν εμπροσθοφυλακή στην επιχείρηση διάλυσης των εργασιακών σχέσεων στο να περάσουν οι ελαστικές μορφές απασχόλησης, στο να χτυπηθεί και χειρογωγηθεί το συνδικαλιστικό κίνημα. Στο άρθρο 4 ορίζεται ότι το Δ.Σ. Της επιχείρησης αποφασίσει για τις προσλήψεις και τις απολύσεις και το άρθρο 6 νομιμοποιεί την αυθαιρεσία με την θεσμοθέτηση της συνέντευξης. Εμείς όχι μόνο καταψηφίζουμε αυτούς τους αντιδημοκρατικούς κανονισμούς αλλά καλούμε τους εργαζόμενους να τους καταρρίψουν στην πράξη. Τους καλούμε στο δρόμο της συλλογικής οργανωμένης απειθαρχίας και ανυπακοής. Τους καλούμε να ενώσουν τις δυνάμεις τους με το ταξικό εργατικό κίνημα στην προοπτική μιας εξουσίας των εργαζομένων και όχι των κεφαλαιοκρατών όπως είναι σήμερα. Θεωρούμε περιττό να τονίσουμε ότι όποιος υπερψηφίσει τους κανονισμούς αυτούς συντάσσεται με την εξουσία, με το κεφάλαιο ενάντια στους εργάτες, ενάντια στα φτωχά λαϊκά στρώματα. Νίτσας: Σήμερα έρχεται ένας κανονισμός με βάση το τι ίσχυε μέχρι τώρα και ξέρουμε ότι τις επόμενες ημέρες θα έρθει ένας πρότυπος κανονισμός, σύμφωνα με τον Καλλικράτη, που μπορεί να είναι και διαφορετικός. Οι επιφυλάξεις μου είναι πάνω σ' αυτό το θέμα και στις όποιες ανισότητες μπορεί να δημιουργήσει ο πρότυπος κανονισμός. Κατανοώ τα όσα είπε ο Πρόεδρος της Κοινωφελούς, αλλά επειδή υπάρχει ο κίνδυνος να θιγεί κάποια εργασιακή σχέση, θα ψηφίσω ΠΑΡΩΝ. Ρέντζος: Συμφωνώ σε αρκετά σημεία με τον κανονισμό, αλλά με όσα άκουσα προηγουμένως και από τους συναδέλφους, κρατώ κάποιες επιφυλάξεις σε ότι αφορά τα εργασιακά θέματα και για το λόγο αυτό θα ψηφίσω ΠΑΡΩΝ. Στην συνέχεια ο Πρόεδρος κάλεσε τα μέλη του Δ.Σ. να αποφασίσουν σχετικά.... Αφού έγινε διαλογική συζήτηση και το Δημοτικό Συμβούλιο έλαβε υπόψη του: την αρ. 06/2011 απόφαση του Δ.Σ. της Νέας Δημοτικής Κοινωφελούς Επιχείρησης Πρέβεζας. Τον Εσωτερικό Κανονισμό Υπηρεσιών της Νέας Δημοτικής Κοινωφελούς Επιχείρησης Πρέβεζας. τις διατάξεις των άρθρων 254, 256 και 257 του Ν. 3463/2006. Τις διατάξεις των άρθρων 107 και 109 του Ν. 3852/2010. Την αρ. 43/2011 απόφαση δημοτικού συμβουλίου Πρέβεζας. Σελίδα 3 από 56

4 Τα όσα ελέχθησαν ανωτέρω. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Εγκρίνει τον Εσωτερικό Κανονισμό Υπηρεσιών, της Νέας Δημοτικής Κοινωφελούς Επιχείρησης Πρέβεζας, που έχει ως εξής: ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΝΕΑΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΟΙΝΩΦΕΛΟΥΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΠΡΕΒΕΖΑΣ «ΝΕ.ΔΗ.Κ.Ε.Π» ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α Περιεχόμενο Κανονισμού Ερμηνεία - Μεταβολή ΑΡΘΡΟ 1ο Περιεχόμενο Εσωτερικού Κανονισμού Υπηρεσιών (Ε.Κ.Υ.) Στον παρόντα Κανονισμό καθορίζονται: Η οργανωτική διάρθρωση της «ΝΕΑΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΟΙΝΩΦΕΛΟΥΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΠΡΕΒΕΖΑΣ -«ΝΕ.ΔΗ.Κ.Ε.Π» Οι αρμοδιότητες των διοικητικών ενοτήτων της. Οι αρμοδιότητες των Υπευθύνων των Διοικητικών Ενοτήτων και των Υπευθύνων Έργων. Οι θέσεις εργασίας και το ανώτατο όριο του αριθμού του μόνιμα απασχολούμενου προσωπικού της Επιχείρησης. ΑΡΘΡΟ 2ο Ερμηνεία Μεταβολή του Κανονισμού 1. Οι διατάξεις του Κανονισμού ερμηνεύονται και διευκρινίζονται, σε περίπτωση που δημιουργούνται αμφιβολίες για τη σημασία τους, με αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου. 2. Οι αρμοδιότητες των επί μέρους διοικητικών ενοτήτων του Οργανογράμματος της Επιχείρησης θεωρούνται ενδεικτικές και όχι αποκλειστικές του περιεχομένου εργασίας και επομένως, είναι δυνατόν να ανατίθενται στα στελέχη τους καθήκοντα, που δεν αναφέρονται με συγκεκριμένο τρόπο στην αντίστοιχη περιγραφή του περιεχομένου εργασίας κάθε μίας, αλλά εντάσσονται στο ουσιαστικό περιεχόμενό της. 3.Οι περιγραφόμενες στον Κανονισμό αυτό λειτουργίες είναι ενδεικτικές και συνεπώς είναι δυνατή η συμπλήρωση ή τροποποίησή τους με αποφάσεις των αρμοδίων οργάνων της Επιχείρησης, λαμβανομένης υπόψη της γνώμης των απασχολούμενων στην Επιχείρηση, με στόχο την αποτελεσματικότερη και πλέον εύρυθμη λειτουργία της Επιχείρησης. 4. Σε περίπτωση που η Επιχείρηση αναλάβει και άλλες δραστηριότητες ή και να υπάρξουν πέρα από αυτές που αναφέρονται στον παρόντα ΕΚΥ, το Διοικητικό Συμβούλιο συμπληρώνει ή και τροποποιεί τον ΕΚΥ με τις απαραίτητες διοικητικές ενότητες και τις αντίστοιχες περιγραφές αρμοδιοτήτων τους, και μπορεί να μεταβάλλει τον ανώτερο αριθμό του προσωπικού της. Γενικά μεταβολή, συμπλήρωση ή επέκταση των διατάξεων του ΕΚΥ γίνεται, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Επιχείρησης και έγκριση του Δημοτικού Συμβουλίου. (Άρθρο 257 του Ν.3463/2006). ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β Διοίκηση Οργάνωση Οργανωτική Διάρθρωση ΑΡΘΡΟ 3ο Διοίκηση Οργάνωση της Επιχείρησης Σελίδα 4 από 56

5 1. Η «ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΡΕΒΕΖΑΣ» διοικείται από επταμελές (7μέλη) Διοικητικό Συμβούλιο, η σύνθεση και οι αρμοδιότητες του οποίου ορίζονται από το Δημοτικό Συμβούλιο. 2. Τα διαδοχικά διοικητικά επίπεδα μέσα στην Επιχείρηση είναι τα εξής: Α επίπεδο Διοίκησης: αναφέρεται στις αρμοδιότητες και δικαιοδοσίες του Διοικητικού Συμβουλίου, όπως εκφράζεται με τον Πρόεδρο της Επιχείρησης. Β επίπεδο Διοίκησης: αναφέρεται στις αρμοδιότητες και δικαιοδοσίες της Γενικής Διεύθυνσης της Επιχείρησης. Γ επίπεδο Διοίκησης: αναφέρεται στις αρμοδιότητες των Υπευθύνων των διοικητικών ενοτήτων (τομέων) της Επιχείρησης. Δ επίπεδο Διοίκησης: αναφέρεται στις αρμοδιότητες του υπεύθυνου για την εκτέλεση συγκεκριμένου έργου που αναλαμβάνει η Επιχείρηση. ΑΡΘΡΟ 4ο Οργανωτική Διάρθρωση της Επιχείρησης 4.1. Η Επιχείρηση οργανώνεται σε διοικητικές ενότητες, στις οποίες εντάσσεται το προσωπικό της και οι οποίες υπάγονται απ ευθείας στη Γενική Διεύθυνσή της Ως Διοικητικές Ενότητες ορίζονται: Γενική Διεύθυνση Τομέας: Διοικητική ενότητα της Επιχείρησης, που περιλαμβάνει συγκεκριμένες λειτουργίες και δραστηριότητες, συγγενείς κατά περιεχόμενο ή αντικείμενο. Τμήμα: Διοικητική ενότητα (οργανωτική υποδιαίρεση) της Επιχείρησης, που περιλαμβάνει συγκεκριμένες λειτουργίες και δραστηριότητες, συγγενείς κατά περιεχόμενο ή αντικείμενο με τις αρμοδιότητες του τομέα. Γραφείο: Οργανωτική υποδιαίρεση του τμήματος με συγκεκριμένο αντικείμενο και προσδιορισμένη θεματικά περιοχή λειτουργίας. Διοίκηση έργου: Στο πλαίσιο συγκεκριμένου έργου, που αναλαμβάνει η Επιχείρηση, η Γενική Διεύθυνση αναθέτει τη διοίκηση του σε συγκεκριμένο στέλεχος της Επιχείρησης, ανεξάρτητα από τη θέση του σε συγκεκριμένη διοικητική ενότητα. Οι αρμοδιότητες του διαρκούν μέχρι της ολοκληρώσεως του έργου, που του έχει ανατεθεί Τα διαδοχικά διοικητικά επίπεδα της οργανωτικής διάρθρωσης της Επιχείρησης είναι : Διοικητικό Συμβούλιο Γενική Διεύθυνση Τομείς Τμήματα Γραφεία Οι αντίστοιχοι Υπεύθυνοι των παραπάνω διοικητικών επιπέδων ονομάζονται: Διευθυντής Υπεύθυνος Τομέα Υπεύθυνος Τμήματος Υπεύθυνος Γραφείου 4.4. Οι διοικητικές ενότητες, που υπάγονται άμεσα στη Γενική Διεύθυνση είναι: Ο Τομέας Διοικητικών Οικονομικών Υπηρεσιών και Λοιπών Δραστηριοτήτων Ο Τομέας Υγείας και Κοινωνικής Πρόνοιας Ο Τομέας Αθλητισμού Ο Τομέας Περιβάλλοντος Ο Τομέας Καλλιτεχνικής Παιδείας και Επιμόρφωσης Σελίδα 5 από 56

6 Στην Γενική Διεύθυνση υπάγονται επίσης, η Γραμματεία του Προέδρου, του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Διεύθυνσης, το Γραφείο Τύπου, Δημοσίων Σχέσεων, ο Νομικός Σύμβουλος, οι τυχόν Εξωτερικοί Συνεργάτες, που είναι δυνατόν να χρησιμοποιηθούν από την Επιχείρηση και οι Επιτροπές κατοίκων. Οι διατομεακές ανάγκες έργου αποτελούνται από επιστημονικά και διοικητικά στελέχη της Επιχείρησης, ανεξάρτητα από τη θέση και τη διοικητική ενότητα στην οποία ανήκουν. Ο Υπεύθυνος Έργου επιλέγεται από την Γενική Διεύθυνση της Επιχείρησης λαμβανομένων υπ όψιν τόσο της επαγγελματικής του εμπειρίας και επιστημονικής του κατάρτισης, όσο και του προγράμματος δράσης των διοικητικών ενοτήτων στις οποίες υπάγεται, τα δε στελέχη, σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου, μετά από εισήγηση για την αναγκαιότητα κάλυψης της θέσης από τον Γενικό Διευθυντή ή Διευθύνοντα Σύμβουλο. ΑΡΘΡΟ 5ο Διάρθρωση Υπηρεσιών της Επιχείρησης 5.1. Γενική Διεύθυνση Γραμματεία Προέδρου, Διοικητικού Συμβουλίου και Διευθυντή Νομικός Σύμβουλος Γραφείο Τύπου, Δημοσίων Σχέσεων, Εκδηλώσεων και υλοποίησης Προγραμμάτων Ε.Ε Εξωτερικοί Συνεργάτες 5.2. Τομέας Διοικητικών - Οικονομικών Υπηρεσιών και Λοιπών Δραστηριοτήτων Τμήμα Διοίκησης -Γραφείο: Προσωπικού - Πρωτοκόλλου - Αρχείου - Διεκπεραίωσης - Μηχανογραφικής Υποστήριξης -Αποθήκης Υλικών -Γραφείο:Τεχνικής Μέριμνας,Συντηρήσεων και Υποστήριξης Εκδηλώσεων Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών -Γραφείο: Λογιστηρίου Περιουσιακών Στοιχείων - Αποθήκης - Διαχείρισης Υλικών, Προμηθειών - Γραφείο: Προϋπολογισμών - Ισολογισμών - Απολογισμών - Γραφείο: Ταμείου Τμήμα Λοιπών Δραστηριοτήτων - Εκπόνηση Μελετών - Διενέργεια Ερευνών - Δημοτική Συγκοινωνία 5.3. Τομέας Υγείας & Κοινωνικής Πρόνοιας Γραφείο Υγείας - Ευαισθητοποίηση κοινού σε θέματα υγείας - Προληπτική Υγιεινή -Αιμοδοσία - Πρωτοβάθμια ιατρική περίθαλψη Διεύθυνση Πρόνοιας Παιδείας 1. Γραφείο : Ψυχολογική Υποστήριξη, Συμβουλευτικοί Σταθμοί, Οικογένεια, Γυναίκα, Νέοι, Παιδικής Μέριμνα, Παιχνιδότοποι 2. Τμήμα Τρίτης Ηλικίας - Πρόγραμμα «Βοήθεια στο Σπίτι» - Προγράμματα ΑΜΕΑ - Κ.Η.Φ.Η 3. Τμήμα Βρεφονηπιακών Παιδικών Σταθμών - Παιδείας - Βρεφονηπιακοί Παιδικοί Σταθμοί - ΚΔΑΠ - Κυκλοφοριακή αγωγή Σελίδα 6 από 56

7 Γραφείο Αλληλεγγύης και ποιότητα Ζωής - Κέντρα Νέας Γενιάς - Υλοποίηση προγραμμάτων προώθησης και Απασχόλησης - Κέντρο Ενημέρωσης νέων, ανέργων και Επιχειρήσεων - Κοινωνική Αντίληψη Αλληλεγγύη - Κοινωνικά θέματα Περιβάλλον Ποιότητα Ζωής - Ρατσισμός Ξενοφοβία -Έκτακτες ανάγκες 5.4. Τομέας Αθλητισμού Τμήματα: - Μαζικού Αθλητισμού -Συνεργασίες και στήριξη αθλητικών συλλόγων και αξιοποίηση αθλητικών εγκαταστάσεων - Διοργάνωση αγώνων τουρνουά, επιδείξεων, επιβραβεύσεων - Συντήρηση παλιών και δημιουργία νέων αθλητικών εγκαταστάσεων - Προγράμματα άσκησης ατόμων τρίτης ηλικίας - Προγράμματα άθλησης και αγώνων ΑΜΕΑ Τμήματα: - Ενόργανης γυμναστικής αερόμπικ - Αθλοπαιδιών βόλεϊ -μπάσκετ - Πινγκ πόνγκ - Τένις - Σκακιού Ποδηλασίας Πάλης Πυγμαχίας - Άρσης Βαρών Σκοποβολής Ξιφασκίας Τζούντο Καράτε Κολύμβησης Ιστιοπλοΐας Υδατοσφαίρισης Κωπηλασίας Ιστιοσανίδας Ποδοσφαίρου Χάντμπολ Μουντιαλίτο - Ταε κβο ντο - Λοιπά τμήματα 5.5. Τομέας Περιβάλλοντος Περιβαλλοντική ευαισθητοποίηση, ενημέρωση, πληροφόρηση, εκπαίδευση Υλοποίηση σχετικών εκπαιδευτικών επιμορφωτικών προγραμμάτων Συντήρηση, επέκταση πρασίνου, φυτώρια, πυρασφάλεια Συντήρηση, επέκταση πρασίνου, φυτώρια, πυρασφάλεια Οικολογικά πάρκα Προστασία και ορθολογική διαχείριση Περιβάλλοντος & αισθητικής των πόλεων Διαχείριση Απορριμμάτων και λυμάτων Καθαρισμός φρεατίων και κοινοχρήστων χώρων Μεταφορά ογκωδών και κηπαίων αποκριμάτων Ανακύκλωση Προγράμματα αειφόρου ανάπτυξης Συνεργασία με φορείς περιβαλλοντικής ευαισθητοποίησης και εφαρμογή μελετών προστασίας του περιβάλλοντος Υγιείς Πόλεις Διαχείριση και λειτουργία Ιαματικών Λουτρών Διαχείριση και λειτουργία Δημοτικών Σφαγείων 5.6. Τομέας Καλλιτεχνικής Παιδείας και Επιμόρφωσης Τμήμα Μουσικής Ωδείο - Προκαταρκτικών Σπουδών - Μέσων Μουσικών Σπουδών - Ανώτερο (Επαγγελματικό) Λοιπά - Μουσικών Σπουδών για μαθητές εκτός Ωδείου - Παραδοσιακής και Βυζαντινής Μουσικής - Φιλαρμονικής Χορωδιών Ορχηστρών Σελίδα 7 από 56

8 - Επιμορφωτικές Δραστηριότητες Εκδηλώσεις Τμήμα Χορού - Ρυθμική Μπαλέτο Σύγχρονοι χοροί Ερασιτεχνικά τμήματα - Παραδοσιακοί χοροί - Επιμορφωτικές Δραστηριότητες Σχετικές Εκδηλώσεις Τμήμα Εικαστικών - Ζωγραφικής - Γλυπτικής - Χαρακτικής - Διακοσμητικής - Φωτογραφίας Εργαστήρια Εφαρμοσμένων Τεχνών: Σκηνογραφίας Ενδυματολογίας Γραφικών Τεχνών Τεχνών Βιβλίου Ψηφιδωτών Μικτών Υλικών Αγιογραφίας Μαρμαροτεχνίας Κεραμικής Ξυλογλυπτικής Υφαντικής Λαϊκής Τέχνης Κοσμήματος Λαογραφικών Ειδών Λοιπά Τμήματα Εργαστηρίων Εικαστικών Τεχνών Τμήμα Κινηματογράφου και Λοιπών Οπτικοακουστικών Μέσων - Ελεύθερο Εργαστήρι Οπτικοακουστικών Μέσων - Πειραματικό Εργαστήρι Κινηματογράφου Video - Χειμερινός - Θερινός Κινηματογράφος - Σχετικές εκδηλώσεις Τμήμα Θεάτρου - Κουκλοθέατρο - Θέατρο Σκιών - Παιδική Σκηνή - Ερασιτεχνικό εφήβων και ενηλίκων - Επιμορφωτικές εκδηλώσεις - Θεατρικές Παραστάσεις Τμήμα Λοιπών Καλλιτεχνικών Επιμορφωτικών Δραστηριοτήτων - Βιβλιοθήκες - Πινακοθήκες - Μουσεία - Πολιτιστικό Μαγαζί - Κέντρο Νέας Γενιάς Στέκι Νεολαίας - Εκδόσεις Εκτυπώσεις - Λαϊκό Πανεπιστήμιο - Υλοποίηση Καλλιτεχνικών Επιμορφωτικών Προγραμμάτων Ε.Ε - Πολιτιστικές και Ψυχαγωγικές Εκδηλώσεις ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΑΡΘΡΟ 6ο Αρμοδιότητες της Γενικής Διεύθυνσης Ο Διευθυντής είναι υπεύθυνος για την Διεύθυνση και το συντονισμό της λειτουργίας της Επιχείρησης και αποτελεί το συνδετικό κρίκο των Τομέων της Επιχείρησης με τον Πρόεδρο και το Διοικητικό Συμβούλιο. Βρίσκεται σε Σελίδα 8 από 56

9 συνεχή συνεργασία και επαφή για την λήψη τρεχουσών αποφάσεων με τον Πρόεδρο του Δ.Σ. Αναλυτικότερα : α. Εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο τα Ετήσια Προγράμματα Δράσης της Επιχείρησης (Προγράμματα Επενδύσεων, Προγράμματα Λειτουργίας, Εκπαίδευσης, Επιμόρφωσης, Εκδηλώσεων κ.λ.π.). β. Εισηγείται, μετά από αιτήσεις των υπευθύνων των Τομέων, τις προσλήψεις προσωπικού και τις μετακινήσεις τους, ανάλογα με τις ανάγκες της Επιχείρησης και επιμελείται για την ακριβή τήρηση του ωραρίου εργασίας σε συνεργασία με τους υπευθύνους των Τομέων. γ. Εισηγείται γενικά στο Διοικητικό Συμβούλιο για τη λήψη αποφάσεων που είναι στις αρμοδιότητες του Διοικητικού Συμβουλίου. δ. Μεριμνά για την με αποδοτικό τρόπο εκτέλεση των κάθε φύσης αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου, παρακολουθώντας και συντονίζοντας τις εργασίες του συνόλου των Υπηρεσιών της Επιχείρησης. ε. Ενημερώνει το Διοικητικό Συμβούλιο για την πορεία των εγκεκριμένων Προγραμμάτων Δράσης της Επιχείρησης και γενικά για την εκτέλεση των αποφάσεών του και μεριμνά για την σύνταξη των συμβάσεων, των προϋπολογισμών εσόδων εξόδων, την σύνταξη του ετήσιου απολογισμού και ισολογισμού και την υποβολή στο Διοικητικό Συμβούλιο για την ψήφισή τους. στ. Εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο την τροποποίηση των Προγραμμάτων Δράσης της Επιχείρησης, όταν θεωρεί απαραίτητο ανάλογα με την εξέλιξή του ή/και με βάση τις μεταβολές των αντικειμενικών συνθηκών και εφ όσον αυτό είναι δυνατόν και δεν αλλάζει βασικά το διετές πρόγραμμα της Επιχείρησης. ζ. Έχει την ευθύνη της παρακολούθησης της τήρησης των σχετικών διατάξεων της Εργατικής Νομοθεσίας, της ασφάλισης και της ασφάλειας των εργαζομένων. η. Συμμετέχει στο Συμβούλιο Προγραμματισμού στο οποίο προεδρεύει και είναι υπεύθυνος για την υλοποίηση των αποφάσεων αναθέτοντας την υλοποίησή τους στους υπεύθυνους των σχετικών τομέων. θ. Έχει την ευθύνη της συντήρησης των εγκαταστάσεων και του εξοπλισμού, τη συμπλήρωση ή αντικατάστασή του. ι. Εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο την τροποποίηση των Εσωτερικών Κανονισμών όταν θεωρεί απαραίτητο ανάλογα με την εξέλιξη και τις οργανωτικές απαιτήσεις της Επιχείρησης ή και με βάση τις μεταβολές των αντικειμενικών συνθηκών. κ. Ελέγχει και θεωρεί τα παραστατικά πληρωμών, τα γραμμάτια εισπράξεων, καθώς και τα πρωτόκολλα μετρήσεων του Ταμείου. λ. Έχει την ευθύνη των ειδικών συμβούλων και συνεργατών οι οποίοι προσλαμβάνονται για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα ή συγκεκριμένο έργο και παρέχουν συμβουλές και υπηρεσίες στην Επιχείρηση που αφορούν στην εκπόνηση μελετών, διενέργεια ερευνών ή στην υλοποίηση συγκεκριμένων προγραμμάτων και έργων. ΑΡΘΡΟ 7ο Αρμοδιότητες Γραμματείας Προέδρου, Διοικητικού Συμβουλίου & Γενικής Διεύθυνσης Η Γραμματεία του Προέδρου, του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Διεύθυνσης, παρέχει γραμματειακή υποστήριξη προς τον Πρόεδρο, το Διοικητικό Συμβούλιο, την Γενική Διεύθυνση και το Συμβούλιο Προγραμματισμού. Αποτελεί το κεντρικό Σημείο για την υποδοχή των κάθε είδους πληροφοριών ή εντύπων που περιέρχονται στην Επιχείρηση και την διακίνησή τους προς τις διοικητικές ενότητες και τα αρχεία εγγράφων και εντύπων που τηρούνται στην Επιχείρηση. Σελίδα 9 από 56

10 Αρμοδιότητες: Παροχή κάθε φύσης γραμματειακής υποστήριξης για τις ανάγκες του Προέδρου, του Διοικητικού Συμβουλίου, του Γενικού Διευθυντή και του Συμβουλίου Προγραμματισμού της Επιχείρησης. Χειρισμός του Τηλεφωνικού Κέντρου, Fax και άλλων ηλεκτρονικών μέσων επικοινωνίας. Μεριμνά για την μετάφραση κειμένων Φροντίζει για την σύνταξη και κοινοποίηση της ημερήσιας διάταξης των συνεδριάσεων του Δ.Σ. σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του νόμου και έχει την ευθύνη παράδοσης των προσκλήσεων των συνεδριάσεων του Δ.Σ. Τηρεί τα πρακτικά των αποφάσεων του Δ.Σ. και υποβάλλει αντίγραφα αυτών στην αρμόδια για έγκριση ή ενημέρωση Διοικητική Αρχή και στα αρμόδια τμήματα. Τηρεί ευρετήρια των αποφάσεων του Δ.Σ. και επικυρώνει τα αντίγραφά τους. Διεκπεραιώνει κάθε εργασία που ανατίθεται σ' αυτήν από το Δ.Σ. τον Πρόεδρο, τον Γενικό Διευθυντή συνεργαζόμενη για το σκοπό αυτό με όλους τους Τομείς, τα τμήματα και τα γραφεία της Επιχείρησης. Δακτυλογραφεί κάθε έγγραφο Ελληνικό ή ξενόγλωσσο του Δ.Σ. και το διεκπεραιώνει. Φροντίζει για την παραλαβή, χαρακτηρισμό και συσχέτιση όλων των εισερχομένων εγγράφων, που αφορούν το Δ.Σ., την τήρηση του πρωτοκόλλου του Δ.Σ., καθώς και την τήρηση των πρωτοτύπων στο αρχείο. Έχει την ευθύνη της μεταφοράς και διανομής της αλληλογραφίας και της διακίνησης των εγγράφων στους Τομείς και στα τμήματα της Επιχείρησης αλλά και της αλληλογραφίας εκτός αυτής. ΑΡΘΡΟ 8ο Αρμοδιότητες Νομικού Συμβούλου Ο Νομικός Σύμβουλος παρέχει τη νομική κάλυψη της Επιχείρησης και οι αρμοδιότητές του είναι οι παρακάτω : α. Νομική - δικαστηριακή υποστήριξη και γενικά νομική κάλυψη της Επιχείρησης β. Γνωμοδότηση και παροχή συμβουλών προς το Διοικητικό Συμβούλιο, τον Γενικό Διευθυντή και τις υπηρεσίες της Επιχείρησης. γ.ενημέρωση των Υπηρεσιών της Επιχείρησης επί των διατάξεων της νομοθεσίας και νομολογίας σε θέματα που τις αφορούν. δ. Νομική υποστήριξη κατά την κατάρτιση των κάθε είδους συμβάσεων ιδιωτικών συμφωνητικών και διακηρύξεων (προμήθειες, παραγγελίες, εργολαβίες, μισθώσεις κ.λ.π.), καθώς και των Εσωτερικών Κανονισμών της Επιχείρησης. ε. Κάλυψη των σχέσεων της Επιχείρησης με τις εποπτεύουσες αρχές. στ. Χειρισμός δικαστικών υποθέσεων και διαφορών της Επιχείρησης με τρίτους και υπεράσπιση των δικαιωμάτων και συμφερόντων της Επιχείρησης. ΑΡΘΡΟ 9ο Γραφείο Τύπου, Δημοσίων Σχέσεων, Εκδηλώσεων και Υλοποίησης Προγραμμάτων Ε.Ε Το Γραφείο παρέχει υποστήριξη προς την Γενική Διεύθυνση και την Επιχείρηση γενικότερα για την διαμόρφωση της επικοινωνιακής της πολιτικής, μεριμνά για τη διαμόρφωση και εφαρμογή προγραμμάτων γενικής προβολής της Επιχείρησης και επιμελείται των κάθε φύσης εκδόσεών της. Σελίδα 10 από 56

11 Αρμοδιότητες του Γραφείου Τύπου και Δ.Σ. είναι: Η διαμόρφωση και εισήγηση επικοινωνιακής πολιτικής της Επιχείρησης και ειδικών προγραμμάτων για την προώθηση της προβολής της και την διευκόλυνση της προώθησης των σκοπών της. Η διαμόρφωση και εισήγηση προγραμμάτων, που αποσκοπούν στη γενική προβολή της Επιχείρησης και τη διευκόλυνση της προώθησης των εργασιών της (δράσεις προβολής και δημοσιότητας). Η μέριμνα για την εφαρμογή των προηγούμενων προγραμμάτων (π.χ. οργάνωση εκδηλώσεων - εκθέσεων - συνεντεύξεων - έκδοση δελτίων τύπου - προετοιμασία και επιμέλεια αρθρογραφίας κ.λ.π.). Η συστηματική αποδελτίωση του ημερήσιου και περιοδικού τύπου, διάχυση των πληροφοριών μέσα στην Επιχείρηση και τήρηση σχετικού αρχείου. Η ενημέρωση του κοινού πάνω στην αποστολή και στις δραστηριότητες της Επιχείρησης και η προβολή τους με κάθε πρόσφορο μέσο. Η σύνταξη και έκδοση ενημερωτικών φυλλαδίων για τον τύπο, η παρακολούθηση του ημερήσιου και περιοδικού τύπου, και η διευκόλυνση των δημοσιογράφων για την γενικότερη ενημέρωσή τους σε θέματα που αφορούν γενικά τις δραστηριότητες της Επιχείρησης. Η μέριμνα για την προβολή και προώθηση όλων των προσφερομένων πολιτιστικών, κοινωνικών και αθλητικών υπηρεσιών, καθώς και η έκδοση, διακίνηση και διάθεση υλικού, που έχει σχέση με αυτές (προγράμματα, βιβλία, αφίσες, δίσκοι, κασέτες, slides κ.λ.π.). Η δημιουργία επαφών ή οργάνωση συσκέψεων και συζητήσεων και η συνεργασία με δημόσιους ή ιδιωτικούς πολιτιστικούς, κοινωνικούς, αθλητικούς και λοιπούς φορείς της πόλης, του νομού και της χώρας για θέματα σχετικά με τις δραστηριότητες της Επιχείρησης. Η εποπτεία στη λήψη και εκτύπωση φωτογραφικού υλικού που αφορά στις εκδηλώσεις της Επιχείρησης. Κοινωνικές, Πολιτιστικές, Αθλητικές, Ψυχαγωγικές και λοιπές Εκδηλώσεις Ο Διευθυντής έχει την ευθύνη του Προγραμματισμού και παρουσίασης όλων των εκδηλώσεων και συνεργάζεται με τους υπεύθυνους των Τομέων και Τμημάτων. Για την προετοιμασία και κάλυψη των εκδηλώσεων αυτών, ο Διευθυντής θα συνεργάζεται με το Γραφείο Τεχνικής υποστήριξης του Τομέα Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών, που θα αναλαμβάνει την εξασφάλιση του εξοπλισμού και την εγκατάστασή του στους χώρους των εκδηλώσεων. Γραφείο υλοποίησης Προγραμμάτων Ε.Ε. Στα πλαίσια των δραστηριοτήτων της Επιχείρησης συμμετοχής και υλοποίησης Εθνικών και κοινοτικών Προγραμμάτων, που έχουν σχέση με τις δραστηριότητες της Επιχείρησης, η Γενική Διεύθυνση έχει την ευθύνη: Της παρακολούθησης και εντοπισμού προγραμμάτων που μπορεί η Επιχείρηση να αναλάβει την υλοποίησή τους. Της ανάληψης και υλοποίησης προγραμμάτων, πολιτιστικού, κοινωνικού, αθλητικού χαρακτήρα, περιβάλλοντος κ.λ.π Της ανάπτυξης μιας νέας ιδέας η οποία μπορεί να αποτελέσει αντικείμενο μιας χρηματοδοτούμενης Δημοτικής ή Εθνικής Πρωτοβουλίας. Επίσης ο υπεύθυνος του γραφείου σε συνεργασία με τον Γενικό Διευθυντή έχει την ευθύνη της εξασφάλισης των επιμορφωτών και Σελίδα 11 από 56

12 λοιπών απαραίτητων συνεργατών για την υλοποίηση των επιμορφωτικών και λοιπών προγραμμάτων της Ε.Ε. και Εθνικών Φορέων την εξασφάλιση των χώρων και του οπτικοακουστικού εξοπλισμού και της κατάρτισης των προγραμμάτων. Για την υλοποίηση των πιο πάνω προγραμμάτων συνεργάζεται με εκπαιδευτικά ιδρύματα, ΚΕΚ, ΙΕΚ και άλλους σχετικούς Εκπαιδευτικούς και Επιμορφωτικούς Φορείς. ΑΡΘΡΟ 10ο Αρμοδιότητες Υπεύθυνων Τομέων Ο Υπεύθυνος Τομέα ευθύνεται έναντι της Γενικής Διεύθυνσης της Επιχείρησης για την ανάπτυξη των εργασιών και για την αποδοτική λειτουργία και δράση των εργασιών που αναλαμβάνει ο Τομέας στα πλαίσια του θεματικού του αντικειμένου και σύμφωνα με τους στρατηγικούς στόχους, τα επιχειρησιακά σχέδια και τα ετήσια προγράμματα δράσης της Επιχείρησης. Στα πλαίσια της ευθύνης αυτής ο Υπεύθυνος Τομέα μεριμνά για την εφαρμογή των αποφάσεων της Γενικής Διεύθυνσης και προβαίνει σε κάθε ενέργεια και μέτρο που προωθεί την αποτελεσματική λειτουργία και δράση του Τομέα με βάση και τις προηγούμενες αποφάσεις. Στον Υπεύθυνο Τομέα υπάγονται αμέσως οι προϊστάμενοι των Τμημάτων στα οποία διαρθρώνεται ο Τομέας. Αρμοδιότητες 1. Συμμετοχή στο Συμβούλιο Προγραμματισμού της Επιχείρησης και εισήγηση στην Γενική Διεύθυνση θεμάτων στα πλαίσια των αρμοδιοτήτων του Συμβουλίου αυτού (βλ. σχετική περιγραφή αρμοδιοτήτων Συμβουλίου Προγραμματισμού). 2. Εισήγηση προς την Γενική Διεύθυνση: Των περιοδικών Προγραμμάτων Δράσης του Τομέα Προγραμμάτων και ενεργειών για την ανάπτυξη και την προώθηση των εργασιών που αναλαμβάνει ο Τομέας στα πλαίσια του θεματικού αντικειμένου του. Προτάσεων προς υποψηφίους Εντολείς για την ανάληψη συγκεκριμένων έργων από τον Τομέα περιλαμβανομένης της ανάλυσης των προτάσεων από απόψεως κόστους και αναγκαίου προσωπικού. Σχεδίων συμβάσεων με υποψήφιους Εντολείς για την ανάληψη συγκεκριμένων έργων από τον Τομέα. Συνεργασιών με τρίτους Φορείς για την από κοινού ανάληψη έργων που αφορούν τον Τομέα καθώς και χρηματοδοτικών σχημάτων για την υλοποίηση των έργων αυτών. Της κατανομής του προσωπικού του Τομέα σε Τμήματα και Γραφεία και των τυχόν αναγκαίων μεταβολών της κατανομής αυτής. Της αναγκαίας στελέχωσης του Τομέα κατ αριθμό, ειδικότητες και προσόντα σύμφωνα με τα Προγράμματα Δράσης του. Ενεργειών και μέτρων για την αποτελεσματικότερη λειτουργία και δράση του Τομέα. Της σκοπιμότητας πραγματοποιήσεως δαπανών που δεν προβλέπονται από τους συγκεκριμένους προϋπολογισμούς λειτουργίας ή επενδύσεων της Επιχείρησης ή από τους συγκεκριμένους προϋπολογισμούς των έργων που αναλαμβάνει ο Τομέας. Του ορισμού Υπευθύνων Έργων όταν πρόκειται για τη συνεργασία με άλλους Τομείς. Κάθε άλλου θέματος που ο Υπεύθυνος του Τομέα θεωρεί ότι πρέπει να επικυρωθεί από την Γενική Διεύθυνση. 3. Μεριμνά για την αποτελεσματική και αποδοτική εφαρμογή των αποφάσεων της Γενικής Διεύθυνσης. Σελίδα 12 από 56

13 Ενημερώνει τη Γενική Διεύθυνση για την πορεία του Τομέα τόσο ως προς την δράση όσο και ως προς την λειτουργία του. Μεριμνά για την ανάπτυξη των εργασιών του Τομέα και για την προώθηση των συμφωνιών για την ανάληψη νέων έργων. Συμμετέχει σε ενέργειες και μέτρα που προβάλλουν γενικώς και βελτιώνουν την εικόνα της Επιχείρησης και προωθούν την ανάπτυξη των εργασιών της. Συμμετέχει στην υλοποίηση έργων του Τομέα. Παρακολουθεί την εφαρμογή του Συστήματος Οργάνωσης, Προγραμματισμού και Παρακολούθησης των Έργων της Επιχείρησης που αναλαμβάνει και πραγματοποιεί ο Τομέας. Ελέγχει και παρακολουθεί την σωστή και πλήρη ενημέρωση των εντύπων και αρχείων που προβλέπονται από το προηγούμενο σύστημα. Παρακολουθεί, συντονίζει και ελέγχει τη δράση των Τμημάτων και των Γραφείων στα οποία διαρθρώνεται ο Τομέας ή των Υπευθύνων των Έργων που αναλαμβάνει αυτός. Ελέγχει και έχει την ευθύνη υλοποίησης των έργων που αναλαμβάνει ο Τομέας από απόψεως χρονικής (υλοποίηση μέσα στα προγραμματισθέντα χρονικά περιθώρια), υλοποίησης του προγραμματισμένου φυσικού αντικειμένου, εξασφάλισης της ικανοποίησης των προσδοκιών των αντιστοίχων Εντολέων και οικονομικότητας πραγματοποίησης (μέσα στα προγραμματισθέντα περιθώρια κόστους). Μεριμνά για την εφαρμογή από το προσωπικό ή για το προσωπικό του Τομέα των κάθε είδους οργανωτικών και διοικητικών διαδικασιών που απορρέουν από τους Κανονισμούς και τα συστήματα λειτουργίας που έχει θεσπίσει η Επιχείρηση. Μεριμνά για την ενημέρωση του προσωπικού του Τομέα για τις κατευθύνσεις δράσεις και λειτουργίας της Επιχείρησης που αποφασίζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο και την Γενική Διεύθυνση. Μεριμνά για την αξιολόγηση, την ανάπτυξη και την αξιοποίηση των γνώσεων, των ικανοτήτων και των εμπειριών των στελεχών του Τομέα, καθώς και για την διαμόρφωση στον Τομέα καλών ανθρωπίνων σχέσεων. Μεριμνά για την αξιολόγηση εξωτερικών συνεργατών του Τομέα της Επιχείρησης που συνδέονται με τα έργα. Εφαρμογή δικαιοδοσιών που απορρέουν από τα προηγούμενα: Έγκριση του προγραμματισμού των αδειών του προσωπικού του Τομέα. Έλεγχος εφαρμογής του προγραμματισμού αδειών και έλεγχος εφαρμογής του συστήματος παρακολούθησης της παρουσίας του προσωπικού του Τομέα που εφαρμόζει η Επιχείρηση. Υπογραφή συνήθων εγγράφων αλληλογραφίας με την διοικητική ιεραρχία των Εντολέων της Επιχείρησης ή άλλων φορέων στα πλαίσια συνεργασιών ή υλοποίησης συμβάσεων, όταν το περιεχόμενο των εγγράφων δεν δεσμεύει την Επιχείρηση. Μέριμνα κοινοποίησης αντιγράφων των εγγράφων αυτών στην Γενική Διεύθυνση, καθώς και σε άλλους Προϊσταμένους Τομέα όταν χρειάζεται για λόγους ενημέρωσης. Έγκριση της σκοπιμότητας πραγματοποίησης δαπανών, όταν αυτές προβλέπονται στον συγκεκριμένο προϋπολογισμό λειτουργίας ή επενδύσεων ή στον εγκεκριμένο προϋπολογισμό των έργων που υλοποιεί ο Τομέας. Έγκριση διενέργειας δαπανών εντός προϋπολογισμών κάτω ορισμένου ύψους. Έγκριση καταμερισμού εργασίας στο προσωπικό του Τομέα. Ορισμός Υπευθύνων Έργων που υλοποιεί ο Τομέας, ορισμός στελεχών σε Ομάδες Έργων που υλοποιεί ο Τομέας ή στα οποία συμμετέχει. Σελίδα 13 από 56

14 ΑΡΘΡΟ 11ο Αρμοδιότητες Υπεύθυνων Τμημάτων, Γραφείων και Έργων (Τμήματα στα οποία διαρθρώνονται οι Τομείς) Γενική Περιγραφή Ο Υπεύθυνος Τμήματος ευθύνεται έναντι του Υπεύθυνου του Τομέα στον οποίο υπάγεται για την αποτελεσματική και αποδοτική λειτουργία και δράση των εργασιών που αναλαμβάνει το Τμήμα. Στα πλαίσια της ευθύνης αυτής ο Υπεύθυνος Τμήματος προβαίνει σε κάθε ενέργεια και μέτρο που προωθεί την αποτελεσματική λειτουργία και δράση του Τμήματος. Στον Υπεύθυνο Τμήματος υπάγεται άμεσα το προσωπικό των γραφείων. Αρμοδιότητες 1. Κατά περίπτωση συμμετοχή, μετά από πρόσκληση της Γενικής Διεύθυνσης, στο Συμβούλιο Προγραμματισμού της Επιχείρησης και εισήγηση θεμάτων στα πλαίσια των αρμοδιοτήτων του Συμβουλίου αυτού (βλ. σχετική περιγραφή αρμοδιοτήτων στο Κεφάλαιο Συμβούλιο Προγραμματισμού). 2. Εισήγηση προς τον Προϊστάμενο του Τομέα στον οποίο υπάγεται το Τμήμα: Των περιοδικών Προγραμμάτων Δράσης του Τμήματος Προγραμμάτων και ενεργειών για την ανάπτυξη και την προώθηση των εργασιών του Τμήματος στα πλαίσια του θεματικού αντικειμένου του. Σχεδίων συμβάσεων με υποψήφιους Εντολείς για την ανάληψη συγκεκριμένων έργων από τον Τμήμα. Της αναγκαίας στελέχωσης του Τμήματος κατ αριθμό, ειδικότητες και προσόντα, σύμφωνα με τα προγράμματα δράσης του Τμήματος. Ενεργειών και μέτρων για την αποτελεσματικότερη λειτουργία και δράση του Τμήματος. Της σκοπιμότητας πραγματοποίησης δαπανών που δεν προβλέπονται από τους συγκεκριμένους προϋπολογισμούς λειτουργίας ή επενδύσεων της Επιχείρησης ή από τους συγκεκριμένους προϋπολογισμούς των έργων που αναλαμβάνει το Τμήμα. Του προγραμματισμού των αδειών του προσωπικού του Τμήματος Του ορισμού Υπευθύνων Έργων και των στελεχών του Τμήματος σε Ομάδες Έργου που υλοποιεί το Τμήμα ή στα οποία συμμετέχει. Κάθε άλλου θέματος που ο Υπεύθυνος του Τμήματος θεωρεί ότι πρέπει να επικυρωθεί από τον υπεύθυνο του Τομέα. 3. Μεριμνά για την αποτελεσματική και αποδοτική εφαρμογή των αποφάσεων του υπεύθυνου Τομέα που απορρέουν από τις προηγούμενες εισηγήσεις. 4. Ενημερώνει τον υπεύθυνο του Τομέα για την πορεία του Τμήματος τόσο ως προς την δράση όσο και ως προς την λειτουργία του. 5. Μεριμνά για την ανάπτυξη των εργασιών του Τμήματος και συνεργάζεται με τον υπεύθυνο Τομέα για την προώθηση των συμφωνιών ανάληψης νέων έργων. 6. Συμμετέχει σε ενέργειες και μέτρα που προβάλλουν γενικώς και βελτιώνουν την εικόνα της Επιχείρησης και προωθούν την ανάπτυξη των εργασιών της. 7. Συμμετέχει στην υλοποίηση έργων του Τμήματος 8. Παρακολουθεί και μεριμνά για την εφαρμογή του Συστήματος Προγραμματισμού και παρακολούθησης των έργων της Επιχείρησης, σε ότι αφορά τα έργα που αναλαμβάνει και πραγματοποιεί το Τμήμα. Ελέγχει την σωστή και πλήρη ενημέρωση των εντύπων και αρχείων που συνδέονται με το προηγούμενο σύστημα. 9. Παρακολουθεί, συντονίζει και ελέγχει τις εργασίες που αναλαμβάνει το προσωπικό του Τμήματος. 10. Ελέγχει και έχει την ευθύνη υλοποίησης των έργων που αναλαμβάνει το Τμήμα από απόψεως χρονικής (υλοποίηση μέσα στα προγραμματισθέντα χρονικά περιθώρια), υλοποίησης του προγραμματισμένου φυσικού Σελίδα 14 από 56

15 αντικειμένου, εξασφάλισης της ικανοποίησης των προσδοκιών των αντιστοίχων Εντολέων και οικονομικότητας πραγματοποίησης (μέσα στα προγραμματισθέντα περιθώρια κόστους). 11. Μεριμνά για την εφαρμογή από το Τμήμα των κάθε είδους οργανωτικών και διοικητικών διαδικασιών που απορρέουν από τους Κανονισμούς και τα συστήματα λειτουργίας που έχει θεσπίσει η Επιχείρηση. 12. Μεριμνά για την αξιολόγηση, την ανάπτυξη και την αξιοποίηση των γνώσεων, των ικανοτήτων και των εμπειριών των στελεχών του Τμήματος, καθώς και για τη διαμόρφωση στο Τμήμα καλών ανθρώπινων σχέσεων. 13. Εφαρμογή δικαιοδοσιών που απορρέουν από τα προηγούμενα: Έλεγχος εφαρμογής του προγραμματισμού αδειών προσωπικού του Τμήματος και έλεγχος εφαρμογής του συστήματος παρακολούθησης της παρουσίας του προσωπικού του Τμήματος που εφαρμόζει η Επιχείρηση. Υπογραφή συνήθων εγγράφων αλληλογραφίας με εντολείς της Επιχείρησης ή άλλους Φορείς στα πλαίσια συνεργασιών ή υλοποίησης συμβάσεων, όταν το περιεχόμενο των εγγράφων δε δεσμεύει την Επιχείρηση και έχει εγκριθεί από τον υπεύθυνο του Τομέα. Έγκριση της σκοπιμότητας πραγματοποίησης δαπανών όταν αυτές προβλέπονται στον συγκεκριμένο προϋπολογισμό των έργων που υλοποιεί το Τμήμα. Αρμοδιότητες Υπεύθυνων Γραφείων Τμημάτων της Επιχείρησης Γενική περιγραφή Ο Υπεύθυνος Γραφείου ευθύνεται έναντι του Υπεύθυνου του Τμήματος στον οποίο υπάγεται, για την αποτελεσματική και αποδοτική λειτουργία και δράση των εργασιών που αναλαμβάνει το Τμήμα. Στα πλαίσια της ευθύνης αυτής ο Υπεύθυνος Τμήματος προβαίνει σε κάθε ενέργεια και μέτρο που προωθεί την αποτελεσματική λειτουργία και δράση του Γραφείου. Στον Υπεύθυνο Γραφείου υπάγεται άμεσα το προσωπικό του γραφείου, στο οποίο είτε έχουν ανατεθεί καθήκοντα Υπευθύνου Έργου, είτε αποτελεί μέλος Ομάδας Έργου είτε αποτελεί διοικητικό ή βοηθητικό προσωπικό. Αρμοδιότητες: -Κατά περίπτωση συμμετοχή, μετά από πρόσκληση της Γενικής Διεύθυνσης, στο ΣυμβούλιοΠρογραμματισμού της Επιχείρησης και εισήγηση θεμάτων στα πλαίσια των αρμοδιοτήτων του Συμβουλίου αυτού. - Εισήγηση προς τον Υπεύθυνο Τμήματος στον οποίο υπάγεται το Γραφείο: Των περιοδικών Προγραμμάτων Δράσης του Γραφείου Προγραμμάτων και ενεργειών για την ανάπτυξη και την προώθηση των εργασιών του Γραφείου στα πλαίσια του θεματικού αντικειμένου του. Προτάσεων προς τον υπεύθυνο του Τμήματος για την ανάληψη συγκεκριμένων έργων από το Γραφείο περιλαμβανομένης και της ανάλυσης των προτάσεων από απόψεως κόστους και αναγκαίου προσωπικού. Σχεδίων συμβάσεων με υποψήφιους Εντολείς για την ανάληψη συγκεκριμένων έργων από το Γραφείο. Συνεργασιών με τρίτους Φορείς για την από κοινού ανάληψη έργων που αφορούν το Γραφείο καθώς και χρηματοδοτικών σχημάτων για την υλοποίηση των έργων αυτών. Της αναγκαίας στελέχωσης του Γραφείου κατ αριθμό, ειδικότητες και προσόντα, σύμφωνα με τα προγράμματα δράσης του Γραφείου. Ενεργειών και μέτρων για την αποτελεσματικότερη λειτουργία και δράση του Γραφείου. Της σκοπιμότητας πραγματοποίησης δαπανών που δεν προβλέπονται από τους συγκεκριμένους προϋπολογισμούς λειτουργίας ή επενδύσεων Σελίδα 15 από 56

16 της Επιχείρησης ή στον συγκεκριμένο προϋπολογισμό των έργων που υλοποιεί το Γραφείο ( περίπτωση του Υπευθύνου Έργου και Υπεύθυνος Γραφείο ταυτίζονται). Του ορισμού Υπευθύνων Έργων και των στελεχών του Γραφείου σε Ομάδες Έργου που υλοποιεί το Γραφείο στα οποία συμμετέχει. Κάθε άλλου θέματος που ο Υπεύθυνος του Γραφείου θεωρεί ότι πρέπει να επικυρωθεί από τον υπεύθυνο του Τμήματος ή ο Υπεύθυνος του Τμήματος αναθέτει την μελέτη και εισήγηση στο Υπεύθυνο Γραφείο. -Μεριμνά για την αποτελεσματική και αποδοτικήεφαρμογή των αποφάσεων το υ υπεύθυνου Τμήματος που απορρέουν από τις προηγούμενες εισηγήσεις. - Μεριμνά για την συνεχή ενημέρωση του υπευθύνου Τμήματος για την πορεία του Γραφείου τόσο ωςπρος την δράση όσο και ως προς την λειτουργία του. - Μεριμνά για την ανάπτυξη των εργασιών του Γραφείου και συνεργάζεται με το υπεύθυνο Τμήμα για την προώθηση των συμφωνιών ανάληψης νέων έργων. -Συμμετέχει σε ενέργειες και μέτρα που προβάλλουνγενικώς και βελτιώνουν τη ν εικόνα της Επιχείρησης και προωθούν την ανάπτυξη των εργασιών της. - Συμμετέχει προσωπικά στην υλοποίηση έργων του Γραφείου -Παρακολουθείκαι μεριμνά για την εφαρμογή του συστήματος Προγραμματισμού και Παρακολούθησης των έργων της Επιχείρησης, σε ότι αφορά τα έργα που αναλαμβάνει και πραγματοποιεί το Γραφείο. Ελέγχει την σωστή και πλήρη ενημέρωση των εντύπων και αρχείων που συνδέονται με το προηγούμενο σύστημα. -Παρακολουθεί τον συντονισμό και ελέγχει τις εργασίες που αναλαμβάνει το προσωπικό του Γραφείου. -Ελέγχει και ευθύνεται για την υλοποίηση των έργων που αναλαμβάνει το Γραφείο από απόψεως χρονικής (υλοποίηση μέσα στα προγραμματισθέντα χρονικά περιθώρια), υλοποίηση του προγραμματισμένου φυσικού αντικειμένου, εξασφάλιση της ικανοποίησης των προσδοκιών των αντιστοίχων Εντολέων και οικονομικότητας πραγματοποίησης (μέσα στα προγραμματισθέντα περιθώρια κόστους). - Μεριμνά για την εφαρμογή από το Γραφείο των κάθε είδους οργανωτικών και διοικητικών διαδικασιών που απορρέουν από τους Κανονισμούς και τα συστήματα λειτουργίας που έχει θεσπίσει η Επιχείρηση. -Μεριμνά για την αξιολόγηση, την ανάπτυξη και την αξιοποίηση των γνώσεων, των ικανοτήτων και των εμπειριών των στελεχών του Γραφείου, καθώς και για τη διαμόρφωση στο Γραφείο καλών ανθρώπινων σχέσεων. -Μεριμνά για την αξιολόγηση εταίρων και εξωτερικών συνεργατών της Επιχείρησης που συνδέονται με τα έργα του Γραφείου. -Έχει την ευθύνη εφαρμογής των διαδικασιών που απορρέουν από τα προηγούμενα και συγκεκριμένα την ευθύνη: Του ελέγχου εφαρμογής του προγραμματισμού αδειών προσωπικού του Γραφείου και του ελέγχου εφαρμογής του συστήματος παρακολούθησης της παρουσίας του προσωπικού του Γραφείου που εφαρμόζει η Επιχείρηση. Της υπογραφής συνήθων εγγράφων αλληλογραφίας με εντολείς της Επιχείρησης όταν το περιεχόμενο των εγγράφων δε δεσμεύει την Επιχείρηση και έχει εγκριθεί από τον υπεύθυνο του Τμήματος. Της έγκρισης της σκοπιμότητας πραγματοποίησης δαπανών όταν αυτές προβλέπονται στον συγκεκριμένο προϋπολογισμό των έργων που υλοποιεί το Γραφείο (εξαίρεση στη περίπτωση που Υπεύθυνος Έργου και Υπεύθυνος Γραφείου ταυτίζονται οπότε γίνεται σχετική εισήγηση προς τον Υπεύθυνο του Τμήματος στο οποίο υπάγεται το Γραφείο). Σελίδα 16 από 56

17 Αρμοδιότητες Υπεύθυνου Έργου Γενική Περιγραφή Ανάλογα με την φύση, την έκταση και τις απαιτήσεις σε ειδικότητες για την πραγματοποίηση ενός έργου, δημιουργείται η Ομάδα Έργου, η οποία εκτελεί το έργο διοικούμενη από τον Υπεύθυνο Έργου. Τα μέλη της Ομάδας Έργου μπορεί να προέρχονται από διάφορες διοικητικές ενότητες της Επιχείρησης, σε ότι αφορά όμως το συγκεκριμένο έργο συντονίζονται και ακολουθούν τις οδηγίες του Υπεύθυνου Έργου. Ο Υπεύθυνος Έργου ευθύνεται για την αποτελεσματική και αποδοτική εκτέλεση του έργου σύμφωνα με τις εγκεκριμένες προδιαγραφές του που ορίζουν το φυσικό αντικείμενο και τα αναγκαία προγραμματισμένα χρονικά, ποιοτικά και οικονομικά χαρακτηριστικά του έργου. Ο Υπεύθυνος Έργου υπάγεται στο Τμήμα ή στο Γραφείο στο οποίο είναι ενταγμένος και ελέγχεται ως προς την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του από τους αντίστοιχους Υπευθύνους. Σε ειδικές περιπτώσεις διατομεακών έργων είναι δυνατόν να ορίζεται από την Γενική Διεύθυνση, ότι η παρακολούθηση του Υπεύθυνου Έργου μπορεί να γίνεται από Υπεύθυνο Τμήματος διαφορετικού από εκείνου στον οποίο υπάγεται κανονικά ο Υπεύθυνος Έργου. Αρμοδιότητες: Κατά περίπτωση συμμετοχή, μετά από πρόσκληση της Γενικής Διεύθυνσης, στο Συμβούλιο Προγραμματισμού για την ειδικότερη ενημέρωση του Συμβουλίου επί της προόδου του έργου. Διοίκηση του έργου και της Ομάδας Έργου (προγραμματισμός των ενεργειών για την εκτέλεση του έργου, οργάνωση των αναγκαίων μέσων και της Ομάδας Έργου, παρακολούθηση και συντονισμός εφαρμογής των επί μέρους ενεργειών, σταδίων ή φάσεων, χρονικός και ποιοτικός έλεγχος), με στόχο την αποτελεσματικότερη και αποδοτικότερη υλοποίησή του σύμφωνα με τις προδιαγραφές του που καθορίζονται στην σχετική σύμβαση ανάθεσης έργου. Προσωπική συμμετοχή στην υλοποίηση του έργου. Συνεργασίες με τον εντολέα με τον οποίο έχει συνομολογηθεί η σύμβαση ανάληψης του έργου, με στόχο την υλοποίηση του έργου κατά τρόπο, ώστε να εναρμονίζονται οι τυπικοί όροι που περιλαμβάνονται στη σύμβαση με τις πραγματικές προσδοκίες και την ικανοποίηση του εντολέα. Μεριμνά για την εφαρμογή του συστήματος Παρακολούθησης των έργων της Επιχείρησης ως προς το συγκεκριμένο έργο και ειδικότερα: Ετοιμασία σχεδίου συμβάσεως και υποβολής του στον Υπεύθυνο Τμήματος/ Γραφείου. Τήρηση φακέλου Στοιχείων Έργου Αρχική συμπλήρωση και συνεχής ενημέρωση (όταν απαιτείται) Δελτίου Έργου Συμπλήρωση Μηνιαίων Δελτίων Προόδου Έργου Συμπλήρωση Τελικού Δελτίου Έργου μετά την ολοκλήρωσή του. Σχετική ενημέρωση Βάσης Δεδομένων Συστήματος. Συνεργασία με τρίτους φορείς που τυχόν συνδέονται με την υλοποίηση του έργου (Εταίροι) και επίβλεψη τρίτων συνεργατών, στους οποίους ανατίθεται η υλοποίηση μέρους του έργου. Μεριμνά για την εφαρμογή των διαδικασιών ανάθεσης σε τρίτους, εργασιών που συνδέονται με την υλοποίηση του έργου. Μεριμνά για την ετοιμασία σχεδίων συμβάσεων εργασιών που ανατίθενται σε τρίτους στα πλαίσια του έργου. Ελέγχει την ποιότητα των ενδιάμεσων και τελικών παραδοτέων του έργου. Σελίδα 17 από 56

18 Μεριμνά για την τελική παρουσίαση των αποτελεσμάτων από την πραγματοποίηση του έργου στον εντολέα του. Παρακολουθεί την υλοποίηση των οικονομικών όρων της σχετικής σύμβασης του έργου. Μεριμνά για τη διαδοχική είσπραξη των αμοιβών της Επιχείρησης κατά την υλοποίησή του σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από την σύμβαση. Παρακολουθεί τις φυσικές, χρονικές και οικονομικές παραμέτρους του έργου κατά την σταδιακή υλοποίησή του. Ενημερώνει τον Υπεύθυνο Τμήματος/ Γραφείου στον οποίο υπάγεται για την πρόοδο του έργου και εισηγείται μέτρα για την αποτελεσματικότερη υλοποίησή του. Μεριμνά για την συμπλήρωση και υποβολή περιοδικών αναφορών προόδου των αντίστοιχων προγραμμάτων χρηματοδότησης των έργων από τα κοινοτικά ταμεία. Μεριμνά για την ετοιμασία και υποβολή σχετικών τελικών απολογιστικών εκθέσεων. Εισηγείται στον Υπεύθυνο Τμήματος / Γραφείου στον οποίο υπάγεται, για την έγκριση σκοπιμότητας και τη διενέργεια πληρωμών δαπανών που σχετίζονται με το έργο, είτε αυτά προβλέπονται από τον προϋπολογισμό του έργου είτε όχι. Μεριμνά για την ανάπτυξη και την αξιοποίηση των γνώσεων, των ικανοτήτων και των εμπειριών των μελών της Ομάδας Έργου καθώς και για τη διαμόρφωση στην Ομάδα καλών ανθρωπίνων σχέσεων. ΑΡΘΡΟ 12ο Αρμοδιότητες Τομέα Διοικητικών Οικονομικών Υπηρεσιών και Λοιπών Δραστηριοτήτων Ο Τομέας Διοικητικών Οικονομικών Υπηρεσιών έχει σαν αντικείμενο την απεικόνιση των οικονομικών πράξεων και την εξασφάλιση της ομαλής λειτουργίας της Επιχείρησης ως οικονομικής μονάδας και τη διεξαγωγή όλων των γενικής φύσεως, διοικητικών και οικονομικών λειτουργιών, που επιτρέπουν την απρόσκοπτη λειτουργία των υπολοίπων Τομέων και της Επιχείρησης γενικότερα. Αρμοδιότητες: Ο Προϊστάμενος του Τομέα συνεργάζεται με τον Γενικό Διευθυντή ή Διευθύνοντα Σύμβουλο και έχει την ευθύνη για : α. Το συντονισμό των εργασιών του Τομέα. β. Την τήρηση των εγκεκριμένων προϋπολογισμών - απολογισμών της Επιχείρησης και την έκδοση μηνιαίων ισοζυγίων. γ. Την εποπτεία του Λογιστηρίου, του Ταμείου και των διαδικασιών προμηθειών της Επιχείρησης. δ. Την παρακολούθηση της αποδοτικότητας του προσωπικού του Τμήματος διοικητικών και οικονομικών υπηρεσιών. ε. Την σύνταξη των ετήσιων Προϋπολογισμών - Οικονομικών Προγραμματισμών και Ισολογισμών της Επιχείρησης και Προϋπολογισμών διετίας, που προβλέπονται από το άρθρο 259 του Ν.3463/2006, σύμφωνα με το διετές πρόγραμμα δράσης και των ισολογισμών της Επιχείρησης. στ. Την τήρηση των νόμων αποφάσεων και των γενικών ρυθμίσεων της Πολιτείας σε θέματα προσωπικού και εργασιακών σχέσεων γενικότερα. ζ. Την παρακολούθηση, προώθηση και διεκπεραίωση όλων των σχετικών εργασιών που ανήκουν στο γραφείο μηχανογράφησης. η. Τον γενικό έλεγχο εκτέλεσης των κάθε φύσης εργασιών του Τομέα σύμφωνα με τους αντίστοιχους Κανονισμούς και ειδικά των Κανονισμών Διαχείρισης και Ανάθεσης Μελετών, Ερευνών, Έργων και Προμηθειών. Σελίδα 18 από 56

19 Γραφείο Λογιστηρίου Έχει την ευθύνη για τις πιο κάτω εργασίες: Τήρηση των διαδικασιών απεικόνισης των οικονομικών πράξεων της Επιχείρησης (Λογαριασμοί λογιστικού σχεδίου, βιβλία, καταστάσεις κ.λ.π.) σύμφωνα με το υφιστάμενο λογιστικό σχέδιο και τις σχετικές λογιστικές διαδικασίες. Τήρηση διαδικασιών για τη διενέργεια κάθε είδους είσπραξης ή πληρωμής δαπανών της Επιχείρησης και εκτέλεση όλων των οικονομικών δοσοληψιών που έχουν σχέση με τις Τράπεζες. Ειδικότερα για τις εισπράξεις από ψυχαγωγικές και λοιπές εκδηλώσεις, τη λειτουργία των κινηματογράφων και τη λειτουργία των Ιαματικών Λουτρών ακολουθείται η πιο κάτω διαδικασία : 1. Εισπράξεις από ψυχαγωγικές και λοιπές εκδηλώσεις Για τις περιπτώσεις, που θα υπάρξουν εισπράξεις από ψυχαγωγικές ή άλλες εκδηλώσεις, το γραφείο λογιστηρίου είναι υπεύθυνο για την έκδοση παραστατικών (έκδοση, θεώρηση και διάθεση εισιτηρίων). Μετά το τέλος της εκδήλωσης συγκεντρώνονται οι εισπράξεις εκδίδονται τα σχετικά έγγραφα είσπραξης (απόδειξη), αφαιρουμένων των δαπανών της διοργάνωσης της εκδήλωσης. Η απόδειξη υπογράφεται από τον Προϊστάμενο του Λογιστηρίου και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο. 2. Εισπράξεις από τη λειτουργία Τμημάτων Κινηματογράφου Ο Υπεύθυνος του Τμήματος παραδίδει καθημερινά τις εισπράξεις και τις συγκεντρωτικές εκκαθαρίσεις στον Προϊστάμενο του Λογιστηρίου εκτός και αν ορίσει διαφορετικά το Διοικητικό Συμβούλιο. Το λογιστήριο έχει φροντίσει για την έκδοση, θεώρηση και διάθεση εισιτηρίων. 3. Εισπράξεις από τη λειτουργία τμήματος Ιαματικών Λουτρών Ο Υπεύθυνος του Τμήματος παραδίδει καθημερινά τις εισπράξεις και τις συγκεντρωτικές εκκαθαρίσεις στον Προϊστάμενο του Λογιστηρίου εκτός και αν ορίσει διαφορετικά το Διοικητικό Συμβούλιο. Το λογιστήριο έχει φροντίσει για την έκδοση, θεώρηση και διάθεση εισιτηρίων. Διαμόρφωση και παρακολούθηση του ταμειακού προγράμματος της Επιχείρησης, σύμφωνα με το πρόγραμμα δράσης και τις αντίστοιχες χρηματοδοτήσεις. Παροχή στοιχείων για την κοστολόγηση των έργων και υπηρεσιών της Επιχείρησης. Διαμόρφωση των στοιχείων προϋπολογισμού οικονομικών προγραμματισμών και παροχή κάθε είδους στοιχείων για τη διαμόρφωση των οικονομικών προγραμμάτων της Επιχείρησης. Επιμελείται την εκκαθάριση και εντολή πληρωμής κάθε δαπάνης της Επιχείρησης, εκδίδει τα σχετικά εντάλματα πληρωμών στο όνομα των δικαιούχων, καταχωρεί αυτά στα αντίστοιχα λογιστικά βιβλία και ελέγχει τη νομιμότητα της κάθε δαπάνης. Καταρτίζει σε συνεργασία με τους υπεύθυνους των Τομέων και Γεν. Διευθυντή ή Διευθύνοντα Σύμβουλο της Επιχείρησης τον προϋπολογισμό Εσόδων - Εξόδων και παρακολουθεί την πορεία της εκτέλεσής του. Επίσης καταρτίζει τον ισολογισμό της χρήσης, τον απολογισμό Εσόδων - Εξόδων και όλες τις απαιτούμενες εκθέσεις. Είναι αρμόδιο για τη σύνταξη των μισθοδοτικών καταστάσεων του προσωπικού (θεωρεί κάθε φύσης μισθοδοτικά στοιχεία του προσωπικού) και φροντίζει για την εκκαθάριση μισθών και ημερομισθίων καθώς και επιδομάτων και προσαυξήσεων του προσωπικού που γίνονται σύμφωνα με τα παραστατικά στοιχεία που στέλνονται από τους άλλους Τομείς. Παρακρατεί και αποδίδει τις Σελίδα 19 από 56

20 εισφορές των ασφαλιστικών ταμείων του προσωπικού και μέριμνα για τις σχέσεις με τα ασφαλιστικά ταμεία. Καταρτίζει το τακτικό και έκτακτο σχέδιο χρηματοδότησης, παρακολουθεί τα τραπεζικά και άλλα δάνεια και τηρεί όλα τα παραστατικά έγγραφα και αποδεικτικά δαπανών. Καταρτίζει σε συνεργασία με τον Γενικό Διευθυντή και τον Τομέα που θ αναλάβει το έργο, τις συμβάσεις για αναθέσεις του Δήμου ή άλλων φορέων. Για την κοστολόγηση των έργων έχει την ευθύνη της συγκέντρωσης όλων των απαραίτητων οικονομικών στοιχείων (κόστος αγοράς πρώτων, βοηθητικών και αναλώσιμων υλικών, κόστος αγοράς υπηρεσιών, κόστος διαφόρων δαπανών λειτουργίας της επιχείρησης). Γραφείο Ταμείου Στο Ταμείο ανήκουν όλες οι αρμοδιότητες που απορρέουν από τις σχετικές διατάξεις. Ειδικότερα ενεργεί όλες τις εισπράξεις και πληρωμές που βασίζονται σε νόμιμα δικαιολογητικά τα οποία διαβιβάζονται από το Λογιστήριο. Εκδίδει τα αποδεικτικά παραλαβής, συγκεντρώνει και καταχωρεί στα σχετικά λογιστικά βιβλία τις εισπράξεις εσόδων καθώς και των πληρωθέντων χρηματικών ενταλμάτων. Φροντίζει για την απόδοση κρατήσεων που γίνονται υπέρ τρίτων μέσα στις νόμιμες προθεσμίες. Μέσα στο πρώτο δεκαήμερο κάθε μήνα συντάσσει και υποβάλλει στον υπεύθυνο του Τομέα κατάσταση της γενικής δοσοληψίας του Ταμείου του προηγούμενου μήνα. Παρακολουθεί την κανονική εκτέλεση των συμβάσεων παροχής υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης από τρίτους (μεταφορές, ενοικιάσεις, συντηρήσεις κ.λπ.). Γραφείο Προσωπικού - Διεκπεραίωσης Έχει την ευθύνη : Tης παρακολούθησης και τήρησης του Κανονισμού Προσωπικού της Επιχείρησης. Της τήρησης μητρώου και αρχείων προσωπικού Της τήρησης διαδικασιών που σχετίζονται με τις κάθε φύσης διοικητικές υποθέσεις του προσωπικού (προσλήψεις, απολύσεις, στοιχεία ατομικής και οικογενειακής κατάστασης, εξέλιξη, αμοιβές, άδειες, απουσίες, βεβαιώσεις, πειθαρχικά κ.λπ.). Της ενημέρωσης του λογιστικού συστήματος με όλες τις αναγκαίες πληροφορίες στοιχείων προσωπικού που είναι απαραίτητες για τον προσδιορισμό των αμοιβών του. Της τήρησης όλων των απαραίτητων μισθοδοτικών καταστάσεων, καταστάσεων ασφαλιστικών ταμείων, φόρων και λοιπών υποχρεώσεων. Της μεταφοράς και διανομής της αλληλογραφίας και της διακίνησης των εγγράφων στα τμήματα της Επιχείρησης αλλά και εκτός αυτής. Της παραλαβής χαρακτηρισμού και συσχέτισης όλων των εισερχομένων εγγράφων, της τήρησης του πρωτοκόλλου, καθώς και της τήρησης των πρωτοτύπων στο αρχείο, της τήρησης του γενικού αρχείου της Επιχείρησης και της διεκπεραίωσης της αλληλογραφίας. Της επικύρωσης όλων των αντιγράφων των εγγράφων Γραφείο Περιουσιακών Στοιχείων - Αποθήκης - Διαχείρισης Υλικών, Προμηθειών Φροντίζει για την καταγραφή και τήρηση ανάλογου αρχείου της ακίνητης περιουσίας και γενικά των περιουσιακών στοιχείων της Επιχείρησης. Επιμελείται της τήρησης αρχείου κληροδοτημάτων και μεριμνά για την αξιοποίησή τους. Τηρεί αρχείο ακινήτων και διενεργεί δημοπρασίες για την μίσθωσή τους Σελίδα 20 από 56