ΒΡΑΒΕΙΑ ΗΓΕΣΙΑΣ ΡΟΤΑΡΙΑΝΗΣ ΝΕΟΛΑΙΑΣ

Transcript

1 ΒΡΑΒΕΙΑ ΗΓΕΣΙΑΣ ΡΟΤΑΡΙΑΝΗΣ ΝΕΟΛΑΙΑΣ

2 Οι πληροφορίες σε αυτή την έκδοση βασίζονται στον Κώδικα Ροταριανών Κανόνων. Παρακαλούμε να ανατρέξετε σε αυτό το έγγραφο για τους ακριβείς κανόνες του Διεθνούς Ρόταρυ. Τυχόν τροποποιήσεις που έγιναν από το Διοικητικό Συμβούλιο του Διεθνούς Ρόταρυ υπερισχύουν των πληροφοριών που παρέχονται σε αυτή την έκδοση. Το εγχειρίδιο αυτό είναι παραγωγή του Τμήματος Προγραμμάτων του Διεθνούς Ρόταρυ. Για τυχόν ερωτήσεις ή σχόλια παρακαλούμε επικοινωνήστε με το: Το πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας (RYLA) επιδιώκει να παρέχει τη δυνατότητα σε νέους, ηλικίας 14 έως 30 ετών, να αναπτύξουν τις δεξιότητες και τον χαρακτήρα τους μέσω των Ροταριανών αξιών του υπηρετείν, των υψηλών ηθικών πρότυπων και της ειρήνης. Το πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας της Ροταριανής Νεολαίας μπορεί να πραγματοποιηθεί σε επίπεδο Ομίλου, Περιφέρειας ή σε ιαπεριφερειακό επίπεδο και συνήθως διαρκεί από 3 έως 10 ημέρες. Παρόλο που μπορούν να πραγματοποιηθούν με διάφορους τρόπους, τα περισσότερα RYLA έχουν τη μορφή σεμιναρίων ή κατασκηνώσεων ηγεσίας. Μέσα από το πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας της Ροταριανής Νεολαίας μπορείτε να αναπτύξετε τις ηγετικές σας δεξιότητες, την κοινωνικοποίηση και την προσωπική σας βελτίωση ανάμεσα στους νέους ανθρώπους της κοινότητάς σας. Μήπως είναι ώρα και για εσάς Να έρθετε σε επαφή με μια κοινότητα που ασς χρειάζεται; Να συνεργαστείτε με νέους ανθρώπους από άλλη χώρα για να αναπτύξετε ένα σχέδιο υπηρεσιών; Να γνωρίσετε τα ήθη και τον πολιτισμό ενός μακρινού τόπου; Να υπηρετήσειε τη δική σας τοπική κοινότητα; Youth Programs Department Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL USA ryla@rotary.org Phone: Fax: Οδηγίες για τη συνεργασία με νεαρά άτομα Το ιεθνές Ρόταρυ προσπαθεί να δημιουργήσει και να εξασφαλίσει ένα ασφαλές περιβάλλον σε όλους τους νέους που λαμβάνουν μέρος στις Ροταριανές δραστηριότητες. Στο έπακρο των δυνατοτήτων τους οι Ροταριανοί, οι σύζυγοί τους, οι συνεργάτες, καθώς και οι όποιοι εθελοντές θα πρέπει να προστατέψουν τα παιδιά και τους νέους, με τους οποίους συνεργάζονται και να τους προφυλάξουν από τυχόν σωματική, σεξουαλική και συναισθηματική κακοποίηση.

3 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1 Τι είναι τα Βραβεία Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας; 4 2 ομή προγράμματος 5 Οργάνωση 5 Συμμετέχοντες 5 ιάρκεια και προγραμματισμός 6 3 Αποτελεσματικός σχεδιασμός 7 Επιτροπή 7 Προϋπολογισμός και χρηματοδότηση 7 Επιμελητεία 8 Προώθηση 8 4 Οργάνωση προγράμματος 9 Επιλογή συμμετεχόντων 9 Επιλογή και εκπαίδευση συμβούλων 9 Περιεχόμενο και σχεδιασμός προγράμματος παρακολούθησης 10 5 ιαχείριση εκδήλωσης 13 Προστασία των νέων 13 ιαχείριση κινδύνων 13 6 Βέλτιστες πρακτικές 15 Συγκέντρωση εντυπώσεων και σχολίων 15 Παρατήρηση και καταγραφή 15 ιατήρηση επαφής μετά το RYLA 16 Μοιραστείτε την επιτυχία 16 7 Πηγές 17 Προσωπικό του ιεθνούς Ρόταρυ 17 Εκδόσεις του ιεθνούς Ρόταρυ 17 20λεπτη παρουσίαση Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας 17 Αιτήσεις και οδηγίες του ιεθνούς Ρόταρυ 17 Το Εγχειρίδιο για τα Βραβεία Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας συντάχθηκε για να καθοδηγήσει τους Ροταριανούς στη διαδικασία να ξεκινήσουν νέα προγράμματα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας ή να βελτιώσουν ένα υπάρχον πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας σε επίπεδο Περιφέρειας ή Ομίλου. Το εγχειρίδιο αυτό: Παρέχει πληροφορίες σχετικές με το τι είναι τα Βραβεία Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας, καθώς και το γιατί είναι σημαντικά για το Ρόταρυ Περιγράφει τα απαραίτητα βήματα για το ξεκίνημα ενός επιτυχημένου προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας Προσδιορίζει τις βέλτιστες πρακτικές και τεχνικές βελτίωσης για τα υπάρχοντα προγράμματα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας ίνει έμφαση στις διαθέσιμες πηγές για καθοδήγηση και βελτίωση της υποστήριξης του προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας

4 1. ΤΙ ΕΙΝΑΙ ΤΑ ΒΡΑΒΕΙΑ ΗΓΕΣΙΑΣ ΡΟΤΑΡΙΑΝΗΣ ΝΕΟΛΑΙΑΣ; Τα Βραβεία Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας (RYLA), είναι ένα εντατικό εκπαιδευτικό πρόγραμμα, το οποίο φέρνει κοντά νέους και νεαρούς ενήλικες, ηλικίας από 14 έως 30 ετών με απώτερο σκοπό την ανάπτυξη του χαρακτήρα τους, των ηγετικών ικανοτήτων τους, καθώς και τη γνωριμία τους με το Ρόταρυ. Το πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας έχει συνήθως τη μορφή σεμιναρίου, κατασκήνωσης ή εργαστηρίου, διαρκεί συνήθως από 3 έως 10 ημέρες και διοργανώνεται από Ροταριανούς σε επίπεδο Ομίλου, Περιφέρειας ή και Διαπεριφερειακά. Οι συμμετέχοντες προτείνονται από τους τοπικούς Ροταριανούς Ομίλους, οι οποίοι συνήθως καλύπτουν όλες τις δαπάνες. Για αυτούς τους νεαρούς ενήλικες, αυτή η αναγνώριση τους προσφέρει την ευκαιρία να χτίσουν την αυτοπεποίθησή τους, να κερδίσουν από την έκθεσή τους σε μια ποικιλία θεμάτων και ανθρώπων, να συναντήσουν ενεργούς ηγέτες των κοινοτήτων τους και να διδαχθούν πολύτιμες πληροφορίες και επαγγελματικές δεξιότητες. Κάθε πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας μοιράζεται τους παρακάτω αντικειμενικούς σκοπούς: Να επιδείξει το σεβασμό και το ενδιαφέρον του Ρόταρυ προς τη νεολαία Να ενθαρρύνει και να βοηθήσει τους νέους ανθρώπους σε μια υπεύθυνη και αποτελεσματική εθελοντική νεανική ηγεσία προσφέροντάς τους πολύτιμη εκπαιδευτική εμπειρία Να προωθήσει τη συνεχή και ισχυρή ηγεσία των νέων από νέους Να αναγνωρίσει δημόσια την προσφορά υπηρεσιών πολλών νέων ανθρώπων στις κοινότητές τους ως νεαρών ηγετών «Το πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας ήταν μια καταπληκτική εμπειρία! Με δίδαξε να είμαι περήφανος για τον εαυτό μου και με βοήθησε να αντιληφθώ τι θέλω να κάνω στη ζωή μου. εν υπάρχουν πλέον όρια για εμένα». Συμμετέχων στο πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας του Το πρόγραμμα δίνει στους Ροταριανούς την ευκαιρία να καθοδηγήσουν υποσχόμενους νέους ηγέτες να υπηρετήσουν τις κοινότητες τους και όχι μόνο. Οι Ροταριανοί λειτουργούν σαν πρότυπα για τους συμμετέχοντες στην πορεία τους να γίνουν ηγέτες στην επαγγελματική τους και κοινωνική τους πορεία. Σε αντάλλαγμα το πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας μπορεί να φέρει νέα πνοή σε μια Ροταριανή Περιφέρεια, να εμπνεύσει νέες ιδέες για προσφορά υπηρεσιών, να αυξήσει την υποστήριξη σε κοινοτικά προγράμματα προσφοράς υπηρεσιών και να δημιουργήσει μελλοντικούς Ροταριανούς. Προερχόμενο από το Queensland της Αυστραλίας το 1959 το πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας δημιουργήθηκε ως ένα φεστιβάλ ανάδειξης της τοπικής νεολαίας που διοργανώθηκε προς τιμήν της επίσκεψης της πριγκίπισσας Βικτώριας. Μέσα από τη διαρκή Ροταριανή πίστη στις δυνατότητες της νεολαίας, το πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας έχει γίνει από τότε μια ευκαιρία βοήθειας προς την επόμενη γενιά ηγετών να γνωρίσουν τους εαυτούς τους και να αναπτύξουν τις δεξιότητές τους. Αυτό το ιδιαίτερα ενδιαφέρον πρόγραμμα υιοθετήθηκε επίσημα από το Διεθνές Ρόταρυ (Δ.Ρ.) το 1971 και αφορά Ροταριανούς Ομίλους και Περιφέρειες παγκοσμίως. 4 ΙΕΘΝΕΣ ΡΟΤΑΡΥ

5 2. ΟΜΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Η οργάνωση ενός προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας είναι ένα σύνθετο εγχείρημα που απαιτεί προηγμένο σχεδιασμό και αποτελεσματική συνεργασία ανάμεσα σε όλους τους Ροταριανούς που εμπλέκονται. Διάφορες μεταβλητές ανάλογα αν το πρόγραμμα λαμβάνει χώρα σε επίπεδο Ομίλου ή Περιφέρειας, οι ηλικιακές ομάδες στις οποίες απυθυνόμαστε και η διάρκεια της εκδήλωσης καθορίζουν το πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας και το κάνουν ξεχωριστό. ΟΡΓΑΝΩΣΗ Το πρώτο βήμα για την έναρξη ενός προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας στην περιοχή σας είναι ο καθορισμός της οργάνωσης του προγράμματος. Το πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας μπορεί να πραγματοποιηθεί στον Όμιλο, στην Περιφέρεια ή σε Διαπεριφερειακό επίπεδο, τα περισσότερα όμως γίνονται σε επίπεδο Περιφέρειας. Σε επίπεδο Ομίλου. Εάν το πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας πραγματοποιείται σε επίπεδο Ομίλου, ο Πρόεδρος του Ομίλου θα ορίσει μια Επιτροπή Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας για να φέρει σε πέρας την εκδήλωση με την προώθηση της συμμετοχής σε αυτή, την κατάρτιση του προϋπολογισμού και την επιλογή της τοποθεσίας. Σε επίπεδο Περιφέρειας. Ο Διοικητής της Περιφέρειας είναι υπεύθυνος για όλα τα προγράμματα μέσα στην Περιφέρεια, συμπεριλαμβανομένου και του προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας. Ο Διοικητής ορίζει έναν Πρόεδρο Επιτροπής Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας έτσι ώστε να επικοινωνεί και να προωθεί το πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας στους Ομίλους και να επιβλέπει την Επιτροπή της Περιφέρειας που αναλαμβάνει να οργανώσει το πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας σε επίπεδο Περιφέρειας. Σε Διαπεριφερειακό επίπεδο. Το πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας μπορεί να γίνει ως μια εκδήλωση πολλών Περιφερειών, όπου το πρόγραμμα οργανώνεται από κοινού από περισσότερες από μια Περιφέρειες. Σε αυτή την περίπτωση, ο Διοικητής κάθε Περιφέρειας που συμμετέχει θα πρέπει έχει την έγκριση των 2/3 των Ομίλων της Περιφέρειας και να αποστείλει μια επιστολή δηλώνοντάς το στον Γενικό Γραμματέα του Διεθνούς Ρόταρυ. Παρακαλούμε να επικοινωνήσετε με το προσωπικό του Διεθνούς Ρόταρυ για πληροφορίες σχετικές με τη διαδικασία αποδοχής. Ανεξάρτητα από τη μικρή, μεσαία ή μεγάλη έκταση των προγραμμάτων των Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας, μπορούν να έχουν όλα υψηλή ποιότητα. Τα προγράμματα που οργανώνονται σε Περιφερειακό ή Διαπεριφερειακό επίπεδο συχνά έχουν ευρύτερη δεξαμενή άντλησης πόρων, εθελοντών και συμμετεχόντων. ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ Κάθε πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας θα πρέπει να προγραμματιστεί για τη νεολαία σε ένα εστιασμένο φάσμα ηλικίας και σχετικής ωριμότητας. Για παράδειγμα, οι νέοι ηλικίας 14 έως 18 ετών βρίσκονται συνήθως στην διαδικασία αναγνώρισης της ταυτότητάς τους, ενώ οι συμμετέχοντες ηλικίας 19 έως 30 ετών μπορεί να είναι πιο συνειδητοποιημένοι και να έχουν επικεντρωθεί στην επίτευξη των στόχων ζωής και καριέρας. Οι Περιφέρειες που μπορούν να διοργανώσουν περισσότερα από ένα προγράμματα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας μπορούν να στοχεύσουν σε περισσότερα από ένα ηλικιακό φάσμα. Σε τέτοιες περιπτώσεις, υπάρχει μία γενικότερη εξέλιξη των εννοιών της ηγεσίας και του προγράμματος του σεμιναρίου σε προγράμματα που απευθύνονται ΣΤΙΓΜΙΟΤΥΠΟ RYLA Ο ρόλος των Ομίλων Οι Περιφέρειες 6040, 6060 και 6080 στο Μιζούρι, των ΗΠΑ, οργανώνουν ένα πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας ανοιχτό σε συμμετέχοντες από όλη τη χώρα. Το πρόγραμμα διευθύνεται από ένα ιοικητικό Συμβούλιο που αποτελείται από 12 μέλη τέσσερις Ροταριανούς από κάθε Περιφέρεια. Η υποστήριξη και το ενδιαφέρον των επιμέρους Ομίλων είναι ένα κρίσιμο στοιχείο στο σχεδιασμό ενός επιτυχημένου προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας σε οποιοδήποτε επίπεδο. Οι Ροταριανοί Όμιλοι είναι αυτοί που κάνουν το πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας πραγματικότητα. Οι Όμιλοι είναι συνήθως υπεύθυνοι για την επιλογή των συμμετεχόντων και της χρηματοδότησης της συμμετοχής τους. Αυτοί οι Όμιλοι και οι Περιφέρειες που εμπλέκονται στη λειτουργία του προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας είναι επίσης επιφορτισμένοι με την υποχρέωση να μεταφέρουν στους συμμετέχοντες τις Ροταριανές ιδέες και αξίες. Γενικά, οι Όμιλοι είναι το βασικό σημείο αναφοράς για τους περισσότερους νεαρούς συμμετέχοντες καθ όλη τη διάρκεια της εμπειρίας τους στο πρόγραμμα των Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας. σε ομάδες ηλικίας 14 έως 18 ετών και εκείνων που προορίζονται για μεγαλύτερους ηλικιακά συμμετέχοντες. Γενικά, οι διοργανωτές των Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας θα πρέπει να καθορίσουν τις ηλικίες των νέων που θα συμμετέχουν στη διοργάνωση, να αξιολογήσουν τις ανάγκες τους και να παρέχουν στο πρόγραμμα επιλογές κατάλληλες για την ηλικιακή ομάδα που θα συμμετέχει. ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ RYLA 5

6 ΙΑΡΚΕΙΑ ΚΑΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Η διάρκεια του προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας ποικίλει, με τα περισσότερα να διαρκούν από μια ημέρα έως μια εβδομάδα. Αναλογιστείτε ποιους στόχους θέλετε να εκπληρώσει το πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας και την χρονική διάρκεια που είναι διαθέσιμη στους διοργανωτές, συμβούλους και συμμετέχοντες όταν αποφασίζεται η διάρκεια του προγράμματος. Εάν προγραμματίζετε να επικεντρωθείτε σε ένα πιο στενό εύρος ηλικιών, όπως ηλικίες μεταξύ 16 έως 18 ετών, θα πρέπει να λάβετε υπόψη σας το πρόγραμμα του τοπικού σχολείου, όταν σχεδιάζετε προγράμματα μεγαλύτερης διάρκειας. Παρομοίως, εάν σχεδιάζετε μια εκδήλωση για άτομα ηλικίας 19 έως 30 ετών, να έχετε κατά νου το ότι οι νεαροί επαγγελματίες έχουν συνήθως λιγότερο χρόνο διαθέσιμο εξαιτίας της εργασίας τους και προγραμματίστε την εκδήλωση των Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας για κάποιο Σαββατοκύριακο. Επιπρόσθετα, όταν σχεδιάζετε το πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας, λάβετε σοβαρά υπόψη σας τις συνήθεις καιρικές συνθήκες που επικρατούν την εποχή του χρόνου που θέλετε να πραγματοποιήσετε το πρόγραμμα και βεβαιωθείτε ότι το γνωστοποιείτε στους συμμετέχοντες έτσι ώστε να έρθουν κατάλληλα προετοιμασμένοι. Καιρικές συνθήκες με πολύ κρύο ή πολλή ζέστη μπορούν να περιορίσουν τις εξωτερικές δραστηριότητες. 6 ΙΕΘΝΕΣ ΡΟΤΑΡΥ

7 3. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΟΣ ΣΧΕ ΙΑΣΜΟΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Ο σχεδιασμός ενός προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας περιλαμβάνει σε μεγάλο βαθμό συνεργασία με νεαρούς ενήλικες, οπότε είναι σημαντικό για όσους συμμετέχουν να επιθυμούν πραγματικά να εργαστούν με νέους. Η Επιτροπή του προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας θα πρέπει να περιλαμβάνει έναν ενθουσιώδη Πρόεδρο, καθώς και δραστήρια μέλη, τα οποία είναι υπεύθυνα για: Την ανάπτυξη του προγράμματος Τη δημοσιότητα και την προώθηση Την επιμελητεία Τις δραστηριότητες Την επιλογή των διοργανωτών και των συμβούλων του προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας. Κάποιες Επιτροπές ορίζουν έναν διευθυντή και έναν διαχειριστή προγράμματος για να επιβλέπουν συγκεκριμένους τομείς του προγράμματος, όπως την διεξαγωγή του προγράμματος ή την επιμελητεία. Την επιλογή των συμμετεχόντων. Οι Ροταριανοί Όμιλοι τυπικά παίρνουν συνέντευξη και προτείνουν εξέχοντες υποψηφίους από την περιοχή τους. Επιπρόσθετα καθήκοντα, ίσως, να περιλαμβάνουν: Την προετοιμασία της αλληλογραφίας προ της διεξαγωγής του προγράμματος και την επί τόπου εγγραφή Την ανάπτυξη του προϋπολογισμού, την παρακολούθηση των εσόδων και των δαπανών, τον συντονισμό των πληρωτέων λογαριασμών και τη διαχείριση των σχέσεων με τους προμηθευτές Την επίβλεψη των καταλυμάτων και των γευμάτων Τη σύναψη δεσμών με σχολεία και ομάδες νέων Την διαφήμιση του προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας στα τοπικά μέσα ενημέρωσης Την διαβεβαίωση διασφάλισης της υγείας των συμμετεχόντων κατά τη διάρκεια του προγράμματος Την ηγεσία μικρών ομάδων συμμετεχόντων κατά τη διάρκεια του προγράμματος Τη διοργάνωση ψυχαγωγικών, σύσφιξης ομάδας και κοινωνικών δραστηριοτήτων. ΧΡΗΣΙΜΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑ Εάν δεν έχετε οργανώσει ένα πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας στο παρελθόν, θα μπορούσατε να επισκεφθείτε ένα πρόγραμμα το οποίο έχει διοργανωθεί από κάποιον άλλο Όμιλο ή Περιφέρεια. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποκτήσετε επαφές με έναν Πρόεδρο Επιτροπής Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας γειτονικής σας Περιφέρειας και να πάρετε ιδέες και συμβουλές. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα προγράμματα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας είναι αυτοχρηματοδοτούμενα. Οι Όμιλοι καταβάλλουν το κόστος των συμμετεχόντων που υποστηρίζουν και δεν είναι απαραίτητη η επιπρόσθετη χρηματοδότηση από την Περιφέρεια. Σε κάποιες περιπτώσεις, πόροι από την Περιφέρεια ίσως να είναι διαθέσιμοι για κάποιες απρόβλεπτες δαπάνες ή να χρησιμεύουν ως κεφάλαιο εκκίνησης. Παρουσιάστε τον προϋπολογισμό του προγράμματος στον Διοικητή ή στον Ταμία της Περιφέρειάς σας και συμβουλευτείτε τους για να σας διευκρινήσουν εάν υπάρχει κάποια διαθέσιμη χρηματοδότηση για το δικό σας πρόγραμμα. ΣΤΙΓΜΙΟΤΥΠΟ RYLA Τα έξοδα εγγραφής των συμμετεχόντων για τα Βραβεία Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας της Περιφέρειας 1040 στο Yorkshire, της Αγγλίας, καλύφθηκαν πλήρως από τους ανάδοχους Ομίλους, αλλά αυτό δεν σήμαινε ότι την γλίτωσαν. Για να δώσουν κίνητρο στους συμμετέχοντες να ενισχύσουν την κοινότητά τους, τους ζητήθηκε να συγκεντρώσουν κεφάλαια, τα οποία θα δίνονταν ως δωρεά σε τοπική φιλανθρωπική εκδήλωση. Τελικά, το κόστος ενός προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας μπορεί να ποικίλει ανάλογα με το μέγεθος και τη διάρκεια του προγράμματος. Οι περισσότεροι προϋπολογισμοί προγραμμάτων περιλαμβάνουν: Την εκτύπωση και τη διανομή προωθητικού υλικού και υποβολής αιτήσεων Την ενοικίαση του χώρου που θα πραγματοποιηθεί η εκδήλωση, καθώς και όλα τα συναφή έξοδα (π.χ. κόστος θέρμανσης, καθαριότητας) Τον εξοπλισμό και τις προμήθειες (π.χ. μικροφωνική εγκατάσταση, μηχανή προβολής LCD, μικρόφωνο, ηλεκτρονικό υπολογιστή, φωτοτυπικό μηχάνημα, τηλέφωνο, φαξ, ταχυδρομικά τέλη, πληροφοριακό υλικό για το Διεθνές Ρόταρυ και το πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας, ψυχαγωγικός εξοπλισμός) Τα γεύματα και τις υπηρεσίες τροφοδοσίας Την ασφαλιστική κάλυψη Την προσφορά τιμητικών παπύρων/πλακετών στους προσκεκλημένους ομιλητές και ψυχαγωγούς της εκδήλωσης Τη μεταφορά διοργανωτών και των προσκεκλημένων ομιλητών. Τη μεταφορά των συμμετεχόντων ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ RYLA 7

8 Υλικό για το πρόγραμμα (π.χ. πιστοποιητικά συμμετοχής, σημαίες, πανό, σήματα, μπλούζες, καπέλα, τσάντες) Απρόβλεπτα έξοδα (π.χ. συνδετήρες, στυλό, καρτέλες για τα ονόματα) Η εξασφάλιση υποστήριξης ή χρηματοδότησης από άτομα, επιχειρήσεις, ιδρύματα, ακόμη και μη κερδοσκοπικές ή μη κυβερνητικές οργανώσεις που μπορεί να βοηθήσει ώστε τα έξοδα να κρατηθούν σε χαμηλό επίπεδο και το κόστος να μην μεταφερθεί στους συμμετέχοντες ή στον ανάδοχο Ροταριανό Όμιλό τους. Οι τοπικές επιχειρήσεις μπορούν να συνεισφέρουν χρηματικά ή σε είδος με δωρεά σε εργασία, προμήθειες ή υλικά. Προσαρμόστε το μήνυμά σας προς κάθε επιχείρηση που προσεγγίζετε, αναδεικνύοντας τα οφέλη της χορηγίας, ιδιαίτερα τις ευκαιρίες θετικής διαφήμισης στην κοινότητα. ΧΡΗΣΙΜΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑ Τα αντικείμενα που θα χρησιμοποιηθούν για την εκδήλωση, τα οποία περιέχουν οποιοδήποτε σήμα ή λογότυπο του Ρόταρυ και των Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας, θα πρέπει να αγορασθούν από επίσημο προμηθευτή του Δ.Ρ., όπως περιγράφεται στο εσωτερικό του οπισθόφυλλου. ΕΠΙΜΕΛΗΤΕΙΑ Είναι συνηθισμένη πρακτική να σχεδιάζετε το πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας περίπου ένα χρόνο νωρίτερα ώστε να υπάρχει αρκετός χρόνος για την επιλογή της τοποθεσίας, την ανάπτυξη του προγράμματος και την προώθηση. Επικοινωνήστε με Ομίλους, δίνοντας σε αυτούς αρκετό χρόνο ώστε να συμπεριλάβουν τα ποσά της εγγραφής στους ετήσιους προϋπολογισμούς τους και να σχεδιάσουν τη συμμετοχή και την επιλογή των συμμετεχόντων. Λάβετε υπόψη σας τα παρακάτω σχετικά με την επιλογή της τοποθεσίας: Τοποθεσία και εύκολη πρόσβαση Διαθεσιμότητα του μέρους (π.χ. χώρος σχολείου ή πανεπιστημίου σε περίοδο διακοπών), το οποίο θα διευκολύνει την προστασία των συμμετεχόντων σε ζητήματα ασφάλειας Επάρκεια καταλυμάτων και για τους άνδρες και για τις γυναίκες συμμετέχοντες, όπως επίσης για τους συμβούλους και τους ομιλητές Εγκαταστάσεις κουζίνας και χώρους γευμάτων Περιοχές για δραστηριότητες μικρών ομάδων και αίθουσα για τις ολομέλειες Εγκαταστάσεις για εσωτερικές και εξωτερικές ψυχαγωγικές δραστηριότητες Η διαδικασία του σχεδιασμού θα πρέπει να περιλαμβάνει μερικές σημαντικές ενέργειες. Για ένα υπόδειγμα χρονοδιαγράμματος, το οποίο επισημαίνει αυτές τις ενέργειες, παρακαλούμε να επισκεφθείτε τον τομέα του προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας της ιστοσελίδας του Δ.Ρ. στη διεύθυνση ΠΡΟΩΘΗΣΗ Στοχεύστε το μήνυμά σας για να ενθαρρύνετε τους Ροταριανούς, τους νέους ανθρώπους και την κοινότητα στο σύνολο της να υποστηρίξουν το πρόγραμμά σας. Οι ροταριανοί μπορούν να προσφέρουν στην εκδήλωση ως διοργανωτές ή σύμβουλοι, ομιλητές και ως πόλος έλξης συμμετεχόντων. Προτεινόμενοι τρόποι προσέγγισης Ροταριανών περιλαμβάνουν: Επίδειξη των συμμετεχόντων στο πρόγραμμα και των επιτευγμάτων τους σε συνεστιάσεις του Ομίλου και σε εκδηλώσεις Αποστολή επιστολής στους τοπικούς Ροταριανούς Ομίλους ζητώντας τους υποψηφιότητες Ενημέρωση του Διοικητή της Περιφέρειας και των Προέδρων των Ομίλων Παροχή πληροφοριών για το πρόγραμμα σε ενημερωτικά δελτία και ανακοινώσεις σε επισκέψεις σου σε Ομίλους Παρουσίαση του προγράμματός σας στο Συνέδριο της Περιφέρειας ή σε άλλες εκδηλώσεις της Περιφέρειας Παρουσίαση του προγράμματός σας στη Συνέλευση της Περιφέρειας Παρουσίαση του προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας στις συνεστιάσεις των τοπικών Ροταριανών Ομίλων Συνδυασμένη προώθηση Το Ρόταρυ έχει μια ιστορία αξιόλογων προγραμμάτων για νέους και αφοσίωσης στη νεολαία παγκοσμίως. Επανεξετάστε τη συμμετοχή του Ρόταρυ σε προγράμματα με νέους στην κοινότητά σας και ανακινήστε αυτή τη σχέση μέσα από συνδυασμένη προώθηση του προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας και άλλων προγραμμάτων του Ρόταρυ για την νεολαία. Ανάλογα με το φάσμα ηλικιών, στις οποίες απευθύνεται το πρόγραμμά σας, μπορείτε να διερευνήσετε μερικές από τις παρακάτω επιλογές: Επισκεφθείτε τον τοπικό Όμιλο Ροταράκτ ή Ιντεράκτ για να συζητήσετε σχετικά με το πρόγραμμά σας Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας Ελάτε σε επαφή με την Επιτροπή Ανταλλαγής Νέων της Περιφέρειάς σας για να προσκαλέσετε σπουδαστές από το πρόγραμμα Ανταλλαγής Νέων Ενθαρρύνετε παλαιότερους συμμετέχοντες του προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας να επισκεφθούν Ομίλους και να συζητήσουν για το πρόγραμμα με τους συνομήλικούς τους. Κοινότητα Προωθήστε το πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας σε νέους οι οποίοι δεν έχουν έρθει σε επαφή με το Ρόταρυ στην κοινότητά σας. Δώστε ώθηση στο πρόγραμμά σας και προσεγγίστε σχολικές ομάδες, σχολικούς συμβούλους ή σχολές, καθώς και άλλα μη Ροταριανά προγράμματα νέων και κοινοτικά προγράμματα για να κινήσετε το ενδιαφέρον μεταξύ πιθανών συμμετεχόντων. Για να πετύχετε μεγαλύτερη προβολή στην κοινότητα, σκεφτείτε να αποστείλετε νέα ή δελτία τύπου πριν το γεγονός για να προσελκύσετε πιθανούς συμμετέχοντες. Ας συμβουλευτείτε τον Πρόεδρο της Επιτροπής Δημοσίων Σχέσεων της Περιφέρειάς σας ή ας επισκεφθείτε την ιστοσελίδα του Δ.Ρ. στη διεύθυνση www. rotary.org για περισσότερες πληροφορίες ή για το πώς να δημιουργήσετε μια ενημερωτική έκδοση. 8 ΙΕΘΝΕΣ ΡΟΤΑΡΥ

9 4. ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Σκεφτείτε προσεκτικά τους μακροπρόθεσμους στόχους σας και διαμορφώστε ένα πρόγραμμα που θα ανταποκρίνεται στις ανάγκες των συμμετεχόντων με ένα δημιουργικό, αλλά παράλληλα ενδιαφέροντα τρόπο. Με σημείο αναφοράς τις βασικές αρχές του Δ.Ρ. καταρτίστε το πρόγραμμα των Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας έτσι ώστε να καλύπτει τις ιδιαίτερες ανάγκες των συμμετεχόντων σας. ΕΠΙΛΟΓΗ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ Σε γενικές γραμμές, όλοι οι νεαροί ενήλικες που προτείνονται για να συμμετάσχουν σε ένα πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας θα πρέπει να έχουν επιδείξει ηγετικές ικανότητες στα πλαίσια των κοινοτήτων τους. Αν και τα διάφορα προγράμματα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας απαιτούν διαφορετικού είδους ικανότητες, οι πιο επιτυχημένοι υποψήφιοι για το πρόγραμμα αυτό θα πρέπει να διαθέτουν κάποια ή όλα από τα ακόλουθα προσόντα: Αποδεδειγμένη εμπειρία ή δυνατότητα ανάληψης ηγεσίας Ιδιοσυγκρασία που να εκφράζεται μέσα από το πνεύμα της συνεργασίας και της επιθυμίας συμμετοχής σε μια ομάδα Γνώση των πρόσφατων γεγονότων και των διεθνών ζητημάτων Αυξημένη επικοινωνιακή ικανότητα Καλές επιδόσεις στο σχολείο ή την εργασία Προθυμία να μοιράζονται με άλλους νέες δεξιότητες Αποδεδειγμένη αφοσίωση στην προσφορά υπηρεσιών κοινωνικού χαρακτήρα Δημιουργήστε μια αίτηση συμμετοχής, η οποία θα είναι βασισμένη πάνω στα δικά σας συγκεκριμένα κριτήρια επιλογής. Οι αιτήσεις για το πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας μπορούν να ποικίλουν και να έχουν είτε τη μορφή σύντομου ερωτηματολογίου, είτε να είναι πιο εκτενείς και να απαιτούν σύντομες αποκρίσεις ή ερωτήσεις με τη μορφή κειμένου. Οι διοργανωτές των προγραμμάτων Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας που προσκαλούν ανηλίκους μπορούν επίσης να συμπεριλάβουν στη φόρμα της αίτησης μια επιστολή προς στους γονείς ή τους κηδεμόνες, με την οποία να παρέχουν πληροφορίες σχετικά με το πρόγραμμα και με το τί ακριβώς αυτό περιλαμβάνει. Οι περισσότερες αιτήσεις συγκεντρώνουν βασικές πληροφορίες σχετικά με τον συμμετέχοντα, οι οποίες μπορούν να περιλαμβάνουν: Όνομα, ηλικία, στοιχεία επικοινωνίας Ακαδημαϊκή μόρφωση / εργασιακή εμπειρία Εμπειρία σε δραστηριότητες προσφοράς κοινωνικών υπηρεσιών Πρόσωπο επικοινωνίας σε περίπτωση εκτάκτου ανάγκης Ασφαλιστική κάλυψη / παραίτηση από ευθύνη κινδύνου ΧΡΗΣΙΜΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑ Εάν το πρόγραμμά σας Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας απευθύνεται σε νεαρούς επαγγελματίες από 20 έως 30 ετών, καλό θα ήταν να συντάξετε μια επιστολή προς τους εργοδότες τους ώστε να βοηθήσετε τους συμμετέχοντες να λάβουν κάποιες ώρες άδεια από την εργασία τους, σύμφωνα με τις υφιστάμενες ανάγκες. Θα ήταν ιδανικό εάν η συμμετέχουσα ομάδα περιλάμβανε τόσο νέους που αποτελούν ήδη μέλη Ροταριανών Ομίλων, όσο και νεοεισελθέντες στο Ρόταρυ. Ως συμμετέχοντες, οι Ιντεράκτορες και οι Ροταράκτορες ή οι σπουδαστές από τα προγράμματα Ανταλλαγής Νέων θα έχουν τη δυνατότητα να αποκτήσουν περαιτέρω γνώση σχετικά με τα ιδανικά του Ρόταρυ, ενώ παράλληλα θα βελτιώσουν τις ηγετικές τους δεξιότητες. Μπορούν επίσης να μεταδώσουν την θετική τους εντύπωση για το Ρόταρυ σε άλλους συμμετέχοντες, οι οποίοι έρχονται σε επαφή με την οργάνωση για πρώτη φορά, συνεπώς να διευρύνουν την οικογένεια των Ροταριανών μέσα στα πλαίσια της κοινότητάς τους. Το Διοικητικό Συμβούλιο του Δ.Ρ. ενθαρρύνει τους Ομίλους και τις Περιφέρειες να προσκαλέσουν νέους ανθρώπους για συμμετοχή τους στο πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας, οι οποίοι ανήκουν σε ασθενέστερες κοινωνικά και οικονομικά ομάδες, αλλά διαθέτουν ηγετικές ικανότητες. Οι νέοι αυτοί άνθρωποι ενδεχομένως μέσα στα πλαίσια των δικών τους κοινοτήτων να μην έχουν εύκολη πρόσβαση σε ευκαιρίες ανάπτυξης ηγετικών ικανοτήτων, συνεπώς η δυνατότητα να επιτευχθεί κάποιο θετικό αποτέλεσμα αυξάνεται σημαντικά. ΕΠΙΛΟΓΗ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ Η επιλογή των συμβούλων είναι καθοριστικής σημασίας για την επιτυχία του προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας. Οι ενθουσιώδεις σύμβουλοι, οι οποίοι είναι κατάλληλα εκπαιδευμένοι στο να διευκολύνουν συζητήσεις, θα βοηθήσουν να καλλιεργήσετε ένα κλίμα ασφάλειας που θα είναι, ωστόσο, γεμάτο προκλήσεις μέσα στο οποίο όλοι οι συμμετέχοντες θα έχουν τη δυνατότητα να υπερβούν τα όριά τους και να αναπτύξουν τις δεξιότητές τους. Κατά την επιλογή συμβούλων προγραμμάτων Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας, προτιμήστε άτομα με Εμπειρία στη συνεργασία με νέα άτομα και νεαρούς ενήλικες Αυξημένες ηγετικές ικανότητες και τεχνικές που δημιουργούν κίνητρα Αποδεδειγμένη ικανότητα και κατανόηση του ρόλου που κατέχει ένας σύμβουλος Ευχέρεια στη γλώσσα που θα χρησιμοποιηθεί στην εκδήλωση Γνώση του Ρόταρυ και των αξιών που πρεσβεύει Φυσική κατάσταση, αντοχή και ψυχική ισορροπία ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ RYLA 9

10 Αφοσίωση στο Ρόταρυ και στην πρόοδο των νέων ανθρώπων Δεν υπάρχει συγκεκριμένη μέθοδος για την επιλογή συμβούλων. Μερικά προγράμματα επιλέγουν να καταρτίζουν μια αίτηση και να παίρνουν συνέντευξη από πιθανούς συμβούλους, ενώ άλλα απλώς ζητούν από τα άτομα που ενδιαφέρονται να ασκήσουν καθήκοντα συμβούλου να επικοινωνήσουν με τον Πρόεδρο της Επιτροπής. Η Επιτροπή σας θα πρέπει να προτείνει τον κατάλληλο τρόπο προσέγγισης που θα ακολουθήσει το πρόγραμμά σας και να δημοσιοποιήσει την διαδικασία, έτσι ώστε οι συμμετέχοντες να έχουν πλήρη γνώση περί των θεμάτων επί των οποίων ενδεχομένως θα ερωτηθούν. Οι σύμβουλοι που δεν έχουν λάβει πλήρη εκπαίδευση και οι οποίοι ενδιαφέρονται περισσότερο να συμμετέχουν σε δραστηριότητες παρά να προσφέρουν στην εμπειρία της ομάδας, ενδεχομένως να δημιουργήσουν ένταση και αρνητικό κλίμα. Συνεπώς, αμέσως μόλις επιλέξετε τους συμβούλους σας, είναι ιδιαιτέρως σημαντικό να τους προσφέρετε την απαιτούμενη εκπαίδευση ώστε να είναι σε θέση να ηγηθούν της ομάδας τους με επιτυχία καθ όλη του διάρκεια του προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας. Η εκπαίδευση θα πρέπει να περιλαμβάνει: Γνωριμία με τα άτομα της ομάδας / δημιουργία καλών σχέσεων μεταξύ τους Τεχνικές που θα ενθαρρύνουν την συμμετοχή Μεθόδους διευκόλυνσης και προαγωγής της συζήτησης Διεύθυνση μιας μικρής ομάδας Οφέλη από τον απολογισμό και την κριτική Λεπτομερές πρόγραμμα παρακολουθήσεων Πληροφορίες σχετικές με τον ρόλο του συμβούλου και των ευθυνών του Χρήσιμη πληροφορία Μια πρωινή ενημερωτική συνάντηση με όλους τους συμβούλους βοηθά να διασφαλίσετε ότι οποιαδήποτε πιθανή δυσκολία τυχόν προκύψει θα γίνει γνωστή και θα λάβει την απαιτούμενη προσοχή από τον επικεφαλής. Επιπροσθέτως, προσφέρει στους εθελοντές πληροφορίες σχετικά με τον καιρό, της αλλαγές του προγράμματος ή άλλα διοικητικά θέματα. Ιδανικά, οι Επιτροπές του προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας θα πρέπει να προγραμματίζουν την εκπαίδευση του συμβούλου τους αρκετά νωρίτερα από τη διεξαγωγή της ίδιας της εκδήλωσης. Εάν αυτό καθίσταται αδύνατο, τότε η εκπαίδευση των συμβούλων θα πρέπει να διεξάγεται επί τόπου, πριν την άφιξη των συμμετεχόντων. Αποτελεί καλή πρακτική άσκηση για όλους τους συμβούλους μια γρήγορη επανάληψη όλου του προγράμματος των Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας, έτσι ώστε οι σύμβουλοί σας να είναι καλά προετοιμασμένοι για προβλήματα επιμελητείας που ενδέχεται να προκύψουν. Ανάλογα με τις ειδικότητες της ομάδας των συμβούλων σας, επιχειρήστε να κάνετε χρήση των ταλέντων και των δεξιοτήτων της ομάδας καθ όλη τη διάρκεια της εκπαίδευσης δώστε τους πολλές ευκαιρίες να μοιραστούν μαζί σας επιτυχημένα παραδείγματα και ιδέες τους. Αυτό δε όχι μόνο καλλιεργεί μεγαλύτερη συντροφικότητα μεταξύ των μελών της ομάδας, αλλά συντελεί και στη δημιουργία ενός εξαιρετικού πεδίου ανταλλαγής γνώσεων μεταξύ των συμβούλων. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΚΑΙ ΣΧΕ ΙΑΣΜΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ Η δημιουργία του δικού σας προγράμματος παρακολούθησης Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας και η επιλογή των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης είναι συχνά μια συλλογική διαδικασία, η οποία λαμβάνει χώρα κατά τους μήνες που οδηγούν στην εκδήλωση. Μερικοί διοργανωτές Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας ενδεχομένως να επιλέξουν να προσαρμόσουν ένα έτοιμο πακέτο προγραμμάτων προερχόμενο από την τοπική ηγεσία ή από εξωτερικούς εκπαιδευτικούς οργανισμούς. Άλλοι πάλι μπορεί να επιλέξουν να διαμορφώσουν το δικό τους πρόγραμμα, χρησιμοποιώντας πληροφορίες από γειτονικούς Ομίλους ή Περιφέρειες που έχουν αναπτύξει δράση στον τομέα προγραμμάτων Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας. Θέματα Το Διοικητικό Συμβούλιο του Δ.Ρ. προτείνει ένα βασικό πλάνο μαθημάτων για όλα τα προγράμματα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας, το οποίο καλύπτει τα παρακάτω γενικά θέματα: Βασικές αρχές της άσκησης ηγεσίας Δεοντολογία της σωστής ηγεσίας Σπουδαιότητα της επικοινωνιακής ικανότητας για μια αποτελεσματική ηγεσία Επίλυση προβλημάτων και διαχείριση συγκρούσεων Τι ακριβώς είναι το Ρόταρυ και τι προσφέρει στην κοινότητα Ανάπτυξη της αυτοπεποίθησης και της αυτοεκτίμησης Στοιχεία της κοινοτικής και παγκόσμιας ιδιότητας του πολίτη Ενώ κάθε πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας εστιάζει σε τρεις βασικούς τομείς ενδιαφερόντων, την ηγεσία, τη συμμετοχικότητα και την προσωπική ανέλιξη, εξετάστε το γεγονός να συμπεριλάβετε ζητήματα που θα αφορούν Τη στήριξη στις δυνατότητες ανάπτυξης ηγετικών ικανοτήτων των συμμετεχόντων Την παραχώρηση ευκαιριών για την βελτίωση των δεξιοτήτων τους και την εφαρμογή στην πράξη Την προσήλωση στην συλλογική μας ευθύνη απέναντι στην κοινότητά μας και τον κόσμο Την ανάδειξη θεμάτων τοπικού ενδιαφέροντος, τα οποία παρουσιάζονται με τρόπο που να συνάδει με τα έθιμα της περιοχής Την ενσωμάτωση πληροφοριών από παλαιότερους συμμετέχοντες σχετικά με τα ενδιαφέροντα των συνομηλίκων τους. 10 ΙΕΘΝΕΣ ΡΟΤΑΡΥ

11 Εφαρμογή Προγράμματος Χρησιμοποιείστε ποικίλους τρόπους εφαρμογής προγραμμάτων, όπως παρουσιάσεις, ομαδικές εργασίες, δραστηριότητες και άλλες ανεπίσημες μαθησιακές τεχνικές. Ένα πρόγραμμα όπου διαδραστικά και ενδιαφέροντα στοιχεία θα βρίσκονται σε ισορροπία αποτελεί το πλέον αποτελεσματικό εργαλείο για την δημιουργία μιας ομάδας. Δείτε τα πράγματα από την οπτική των συμμετεχόντων και αναζητήστε την ισορροπία μεταξύ της φυσικής δραστηριότητας, της παρακολούθησης και της συμμετοχής σε συζητήσεις ώστε να κρατήσουν ζωντανή την προσοχή των συμμετεχόντων καθ όλη τη διάρκεια του προγράμματος. ΣΤΙΓΜΙΟΤΥΠΟ RYLA Στα Βραβεία Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας της 9790 Περιφέρειας στην Βικτώρια της Αυστραλίας, οι συμμετέχοντες είναι αυτοί που διεξάγουν την εκδήλωση. ιάφορες ομάδες έχουν αναλάβει καθήκοντα καθ όλη τη διάρκεια του προγράμματος, όπως είναι ο χαιρετισμός και η αναγγελία των ομιλητών, η παρουσίαση ενός θέματος ή η διεξαγωγή κάποιας δραστηριότητας. Ομιλητές Εάν έχετε ομιλητές, είναι απαραίτητο αυτοί να διαθέτουν επικοινωνιακή ικανότητα με νέους ανθρώπους. Δώστε μεγαλύτερη έμφαση στον διαδραστικό διάλογο, παρά στις στερεοτυπικές διαλέξεις ή στις ατέλειωτες παρουσιάσεις. Οι Ροταριανοί και οι γνωστοί τους αποτελούν εξαιρετικές πηγές για ομιλητές. Πιθανά θέματα μπορούν να περιλαμβάνουν: Ανάπτυξη επαγγελματικών δεξιοτήτων, όπως είναι οι δημόσιες ομιλίες, οι συνεντεύξεις και η διαχείριση χρόνου Στοιχεία επιτυχημένων δραστηριοτήτων παροχής προσφοράς υπηρεσιών και άλλων δεξιοτήτων διοίκησης προγραμμάτων Ιστορίες προσωπικής ανέλιξης που να εμπνέουν και να δίνουν κίνητρα Θέματα συναφή με την ηγεσία σε μια παγκόσμια κοινωνία, όπως είναι η φτώχεια, τα ανθρώπινα δικαιώματα, η ειρήνη και η επίλυση διαφορών, η οικολογία και το περιβάλλον και οι κανόνες ηθικής δεοντολογίας και η λήψη αποφάσεων. ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ RYLA 11

12 Ομαδική εργασία Η ομαδική εργασία αποτελεί τον ακρογωνιαίο λίθο κάθε προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας. Η ομαδική εργασία ενθαρρύνει τα νεαρά άτομα να εκφράζουν την άποψή τους, να παίρνουν πρωτοβουλίες και να εφαρμόζουν στην πράξη τις ηγετικές τους ικανότητες. Ένας τρόπος να εφαρμόσετε την ομαδική εργασία είναι μέσω συζητήσεων αμέσως μετά από μια παρουσίαση, απαντώντας σε ερωτήσεις που απευθύνει ο ομιλητής. Για παράδειγμα, εάν ο ομιλητής αναπτύσσει κάποιο θέμα σχετικά με την προσφορά υπηρεσιών στα πλαίσια της κοινότητας, μικρές ομάδες συμμετεχόντων θα μπορούσαν ενδεχομένως να αναπτύξουν δικές τους ιδέες για δραστηριότητες σχετικές με την προσφορά υπηρεσιών που θα μπορούσαν να εφαρμόσουν επιστρέφοντας στον τόπο τους. Όταν ο ομιλητής αναπτύσσει θέματα επιχειρηματικής στρατηγικής, οι ομάδες θα μπορούσαν να συνεργαστούν για να εκπονήσουν ένα επιχειρηματικό πλάνο. Χρήσιμη θα ήταν επίσης η διεξαγωγή μιας τελικής ενημερωτικής συγκέντρωσης με όλους τους συμμετέχοντες να ανταλλάσσουν μεταξύ τους σημαντικές ιδέες που παρήχθησαν στα πλαίσια μικρών ομαδικών συζητήσεων. Η ομαδική εργασία μπορεί επίσης να είναι αποτελεσματική κατά τη διάρκεια της ίδιας της εκδήλωσης. Συγκεκριμένες ομάδες ατόμων μπορούν να αναλάβουν ποικίλα καθήκοντα, όπως είναι η παρουσίαση των ομιλητών, η οργάνωση μιας βραδιάς ταλέντων, η δημιουργία ενός καθημερινού ενημερωτικού δελτίου, η λήψη φωτογραφιών ή το καλωσόρισμα των συμμετεχόντων κατά την είσοδό τους στον χώρο της τραπεζαρίας πριν από κάθε γεύμα. Όλα αυτά διδάσκουν υπευθυνότητα και δημιουργούν κοινές εμπειρίες. Στην πραγματικότητα, μερικές εκδηλώσεις της Περιφέρειας διοργανώνονται αποκλειστικά από τα ίδια τα νεαρά άτομα, με τους Ροταριανούς να παρέχουν μόνο κατευθύνσεις και υποστήριξη, όπου αυτή χρειάζεται. ραστηριότητες ενημέρωσης Εξετάστε τα ακόλουθα θέματα συζήτησης: 1. Ποιές προκλήσεις συναντήσατε στην προσπάθειά σας να λύσετε αυτό το πρόβλημα; 2. Τί συναισθήματα και σκέψεις είχατε όταν προσπαθούσατε να λύσετε αυτά τα προβλήματα; Φόβο; Απογοήτευση; Σκεφτήκατε: «Είναι αδύνατον»! Αγωνία; Σκεφτήκατε να εγκαταλείψετε; Πώς διαχειριστήκατε αυτά τα συναισθήματα και τις σκέψεις; 3. Γιατί είναι σημαντικό να ακούτε προσεκτικά τις οδηγίες; 4. Πόσους τρόπους βρήκατε για να επικοινωνείτε μεταξύ σας ως ομάδα; 5. Βρέθηκε ένα και μόνο άτομο που να έχει όλες τις λύσεις; Αν όχι, τί σας λέει αυτό για τα οφέλη της αναζήτησης βοήθειας και της συνεργασίας όταν έχετε να αντιμετωπίσετε κάποιο πρόβλημα; Κοινωνικοποίηση και δικτύωση Τα περισσότερα επιτυχημένα προγράμματα περιλαμβάνουν χρόνο για άτυπη κοινωνικοποίηση και δικτύωση. Εξασφαλίστε κάποιο χρονικό διάστημα για δραστηριότητες που επιτρέπουν στους συμμετέχοντες να έρθουν σε επαφή με διαφορετικές δραστηριότητες: μια πρωινή προθέρμανση, όπως είναι η γιόγκα ή η πεζοπορία, ένα παιχνίδι ερωτήσεων, μια βραδιά ταλέντων ή σκετς, «Ολυμπιακοί Αγώνες Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας» ή ακόμα και ένα θεματικό δείπνο. Εάν προγραμματίζετε κάποια δραστηριότητα που εμπεριέχει υψηλό κίνδυνο, όπως είναι το μάθημα αναρρίχησης με σχοινιά ή η αναρρίχηση σε βράχους, αναζητήστε εκ των πρότερων νομικές συμβουλές ή συμβουλές διαχείρισης κινδύνων. Εμπειρική διδασκαλία Ένας άλλος εξαιρετικός τρόπος να μεταδώσετε ιδέες στους νεαρούς συμμετέχοντες είναι μέσω της δράσης. Η εμπειρική γνώση ή η εκμάθηση με άμεση εμπειρία και όχι μόνο μέσω της διδασκαλίας, μπορεί να δράσει συμπληρωματικά στο μήνυμα που θέλει να μεταδώσει ένας ομιλητής, ο οποίος δίνει μόνο πληροφορίες, ενώ παράλληλα μπορεί να λειτουργήσει και ως μέσο για να σπάσει τον πάγο σε μια ομάδα αγνώστων μεταξύ τους ανθρώπων, οι οποίοι θα πρέπει να γνωριστούν μέσα σε ένα μικρό χρονικό διάστημα. Με το να συμπεριλάβετε δραστηριότητες, όπως είναι η ανάθεση ομαδικών καθηκόντων ή το να υποδύονται ρόλους βάσει κάποιου σεναρίου, οι συμμετέχοντες μπορούν να καλλιεργήσουν τις δεξιότητες που έχουν διδαχθεί σε ένα υποστηρικτικό περιβάλλον. Για να μάθετε περισσότερα για τα οφέλη της εμπειρικής διδασκαλίας και της ποικιλίας των εμπειρικών δραστηριοτήτων αναζητήστε πληροφορίες στο Ίντερνετ, στην τοπική σας βιβλιοθήκη, σε εκπαιδευτικά περιοδικά ή σε άλλες πηγές για την εξέλιξη των νέων. Οι εμπειρικές δραστηριότητες είναι πιο αποτελεσματικές όταν ακολουθούνται από μια μικρής διάρκειας ενημερωτική συνεδρία, η οποία επικεντρώνεται στο τι ακριβώς διδάχτηκαν οι συμμετέχοντες μέσω της άσκησής τους σε θέματα ηγεσίας, συμμετοχικότητας ή προσωπικής ανέλιξης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εξασφαλίσει χρόνο για τις ομάδες προκειμένου να ανταλλάξουν τις ιδέες τους μετά την ολοκλήρωση μιας δραστηριότητας. 12 ΙΕΘΝΕΣ ΡΟΤΑΡΥ

13 5. ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ Τα μέτρα υπέρ της απόλυτης προστασίας των νέων, η αναλυτική διαχείριση κινδύνων και η αποτελεσματική εφαρμογή των προγραμμάτων αποτελούν την καλύτερη επένδυση που μπορείτε να κάνετε για την διασφάλιση μιας επιτυχημένης εκδήλωσης. ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΩΝ ΝΕΩΝ Η προστασία όλων των νέων ατόμων που λαμβάνουν μέρος σε δραστηριότητες που διεξάγονται με την υποστήριξη του Ρόταρυ είναι ένα απαραίτητο συστατικό ενός επιτυχημένου προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας. Για να εξασφαλίσετε ότι όλη η Επιτροπή και οι σύμβουλοι είναι καλά ενημερωμένοι σχετικά με την πολιτική προστασίας της νεολαίας του Ρόταρυ, όλα τα μέλη της Επιτροπής και οι εθελοντές (Ροταριανοί και μη Ροταριανοί) θα πρέπει να παρακολουθήσουν ένα εκπαιδευτικό σεμινάριο για την προστασία της νεολαίας πριν την διεξαγωγή του προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας. Είναι καλή ιδέα να επικοινωνήσετε με τον Διοικητή, με τον αξιωματούχο της Περιφέρειας που είναι υπεύθυνος για τη νεολαία ή τον Ροταριανό που είναι υπεύθυνος για την εκπαίδευση στην Περιφέρειά σας για να ηγηθεί της συνεδρίασης. Όταν σχεδιάζετε το πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας, μελετήστε την τοπική νομοθεσία και την πολιτική που σχετίζεται με τους οργανισμούς εθελοντισμού και τους οργανισμούς νέων που εδρεύουν στην περιοχή σας προκειμένου να προσδιορίσετε τις ενέργειες που πρέπει να κάνετε για να προστατέψετε τους νεαρούς συμμετέχοντες. Συνεργαστείτε με τον αξιωματούχο της Περιφέρειας που είναι υπεύθυνος για τη νεολαία ή κάποιον άλλον Πρόεδρο Επιτροπής προγράμματος της Περιφέρειας, όπως λόγου χάριν τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ανταλλαγών Νέων της Περιφέρειας, προκειμένου να αναπτύξετε πολιτικές και δράσεις για την επιλογή επαρκούς αριθμού εθελοντών, για την επιλογή και την εκπαίδευση αυτών, για τον προσδιορισμό της κατάλληλης αναλογίας ενηλίκων και ανηλίκων, τον τρόπο διαχείρισης κρίσης κατά τη διάρκεια του προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας (συμπεριλαμβανομένων έκτακτων ιατρικών περιστατικών και διαδικασιών για την επικοινωνία με τους γονείς και τους κηδεμόνες) και τον ορισμό των κατευθυντήριων γραμμών για την αναφορά οποιωνδήποτε περιστατικών σύμφωνα με την πολιτική του Δ.Ρ. Επίσης συνιστάται να απαιτείται από όλους τους εθελοντές που θα εργαστούν σε πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας να περνούν από έλεγχο του ποινικού τους ιστορικού ή παρόμοιο μέτρο ασφαλείας. Εάν το πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας προσκαλέσει νέους από περιοχές που βρίσκονται εκτός της τοπικής κοινότητας, οι διοργανωτές του προγράμματος θα πρέπει να ακολουθήσουν τα παρακάτω βήματα: 1. Λάβετε γραπτή άδεια από τους γονείς ή τους κηδεμόνες από όλους τους ανήλικους συμμετέχοντες πριν την διεξαγωγή του προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας. 2. Παρέχετε στους γονείς και στους νόμιμους κηδεμόνες συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με το πρόγραμμα, την τοποθεσία της εκδήλωσης, το δρομολόγιο του ταξιδιού, τις 3. λεπτομέρειες της διαμονής και στοιχεία επικοινωνίας των διοργανωτών του προγράμματος πριν την αναχώρηση. Ζητήστε από τους γονείς ή τους νόμιμους κηδεμόνες όλων των ανηλίκων συμμετεχόντων να τους χορηγήσουν ταξιδιωτική ασφάλεια για ανηλίκους όταν πρόκειται να ταξιδέψουν σε απόσταση άνω των 150 μιλίων από την τοπική τους κοινότητα. Χρήσιμη πληροφορία Εάν η Περιφέρειά σας δεν διαθέτει σύμβουλο προστασίας νέων, επικοινωνήστε με τον Διοικητή της Περιφέρειας ή κατεβάστε το εκπαιδευτικό εγχειρίδιο Abuse and Harassment Prevention Training Manual and Leaders Guide (775 ΕΝ) στη διεύθυνση ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΙΝ ΥΝΩΝ Πριν την διεξαγωγή προγραμμάτων Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας, ανεξάρτητα από την έκταση της εκδήλωσης ή την συμμετοχή ανηλίκων ή παιδιών, πρέπει να καταβληθεί κάθε δυνατή προσπάθεια για την ελαχιστοποίηση των κινδύνων. Η διαχείριση κινδύνων περιλαμβάνει τον προσδιορισμό μελλοντικών συμβάντων και συνθηκών που ενδεχομένως να προκαλέσουν κάποια σωματική βλάβη ή περιουσιακή ζημία σε κάποιο πρόσωπο και την εφαρμογή μέτρων για τον περιορισμό ή την μείωση των κινδύνων. Στοιχεία ενός πλάνου διαχείρισης κινδύνων, το οποίο θα είναι σε θέση να αποτρέψει ή να μειώσει τις συνέπειες των ζημιών, περιλαμβάνουν, χωρίς αυτά να είναι περιοριστικά, τα κάτωθι: Διδασκαλία των συμμετεχόντων σχετικά με πρότυπα ασφαλούς συμπεριφοράς που αφορούν τις ομαδικές δραστηριότητες Επιθεώρηση του οικήματος πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την πραγματοποίηση των εκδηλώσεων και καταγραφή των αποτελεσμάτων της επιθεώρησης Διασφάλιση ότι όλοι οι προμηθευτές μεταφορικών μέσων διαθέτουν επαρκή αυτοκινητιστική/μεταφορική ασφαλιστική κάλυψη και ονομασία όλων των συμμετεχόντων Ομίλων, Περιφερειών και της εκδήλωσης ως προσθέτως ασφαλισμένων Διαμόρφωση ενός πλάνου αντιμετώπισης καταστροφών και εκτάκτου ανάγκης και δοκιμή της εφαρμογής αυτού τουλάχιστον μια φορά κατά τη διάρκεια του προγράμματος Αγορά επαρκούς κάλυψης ασφάλισης αστικής ευθύνης για τα προγράμματα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας, κατά περίπτωση ανάλογα με την γεωγραφική σας περιοχή Οι σωματικές βλάβες, οι ασθένειες, οι κακοποιήσεις και άλλοι κίνδυνοι ενυπάρχουν σε πολλές εκφάνσεις της κοινωνίας μας. Αν και ένα πρόγραμμα διαχείρισης κινδύνων δεν είναι σε θέση να εγγυηθεί τον αποκλεισμό όλων των κινδύνων, ωστόσο μπορεί να μειώσει τον αριθμό και τις συνέπειες των αρνητικών περιστατικών. ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ RYLA 13

14 Συμβουλευτείτε τον νομικό σύμβουλο του Ομίλου ή της Περιφέρειάς σας προτού υπογράψετε οποιαδήποτε συμφωνία ή σύμβαση με οποιαδήποτε οργάνωση, μεταφορέα ή προμηθευτή. Τέτοιου είδους συμβάσεις είναι πιθανό να περιέχουν όρους αποποίησης ευθυνών, απαλλακτικές ρήτρες ή συμφωνίες αποζημίωσης, οι οποίες μπορεί να επιχειρούν να άρουν από ένα συμβαλλόμενο μέρος την ευθύνη του ασφαλιστικού κινδύνου μεταφέροντας αυτή στον Όμιλο ή την Περιφέρειά σας. Στην περίπτωση που προκύψουν καταστάσεις που γεννούν κάποιες αμφιβολίες σας συμβουλεύουμε να επικοινωνήσετε αμέσως με τις τοπικές αρχές. Επιπλέον, να γνωρίζετε ότι το Διεθνές Ρόταρυ δεν ευθύνεται για ασθένειες ή σωματικές βλάβες, συμπεριλαμβανομένων των συμμετεχόντων και των οργανωτών, καθώς και ότι δεν φέρει ευθύνη για οποιαδήποτε ζημία σε περιουσιακό στοιχείο. Συχνές Ερωτήσεις Ε: Είναι απαραίτητο να καθοριστεί ένας κώδικας συμπεριφοράς για τους συμμετέχοντες; Α: Η Επιτροπή προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας της Περιφέρειας ή οι σύμβουλοι θα πρέπει να καθορίσουν ένα σύνολο προσδοκώμενων τρόπων συμπεριφοράς, καθώς και έναν κώδικα συμπεριφοράς που θα ισχύει για όλους τους συμμετέχοντες, ανεξαρτήτως ηλικίας, κατά τη διάρκεια της παραμονής τους στον χώρο διεξαγωγής του προγράμματος. Ο κώδικας αυτός θα πρέπει να αντικατοπτρίζει τα πρότυπα του πολιτισμού, της Περιφέρειας ή του Ομίλου και του ιδρύματος, του οποίου είναι καλεσμένοι και να εξασφαλίζει ότι μελλοντικά προγράμματα που πρόκειται να διεξαχθούν με την υποστήριξη του Ρόταρυ σε εκείνη την περιοχή θα είναι καλοδεχούμενα. Ε: Θα πρέπει οι συμμετέχοντες να εξασφαλίσουν την αγορά πρόσθετων τύπων ασφαλιστικής κάλυψης; Α: Σε όλους τους συμμετέχοντες (συμμετέχοντες και διοργανωτές) συνίσταται να επιβεβαιώνουν ότι τα ασφαλιστήρια υγείας και ζωής τους παρέχουν επαρκή κάλυψη για την παρακολούθηση του προγράμματος. Αυτό αποκτά μεγαλύτερη σημασία όταν ένας συμμετέχοντας ταξιδεύει μακριά από τον τόπο του, καθώς πολλά ασφαλιστήρια συμβόλαια υγείας παρέχουν περιορισμένη κάλυψη για περιοχές που βρίσκονται εκτός του τόπου κατοικίας του ασφαλισμένου. Προκειμένου να συμμετάσχουν στα προγράμματα που διεξάγονται εκτός των ορίων της ζώνης ασφαλιστικής τους κάλυψης, οι συμμετέχοντες είναι θεμιτό να σκεφτούν το ενδεχόμενο να αποκτήσουν πρόσθετη ταξιδιωτική και ιατρική ασφάλεια, καθώς και ασφάλεια ατυχημάτων, οι οποίες περιλαμβάνουν παροχές για τα ακόλουθα: Επιστροφή χρημάτων ιατρικών δαπανών Επαναπατρισμός σωρού Εκκένωση εκτάκτου ανάγκης Θάνατο και διαμελισμό εξαιτίας ατυχήματος Εάν έχετε ερωτήσεις ή απορίες σχετικά με το είδος της ασφαλιστικής κάλυψης, το οποίο θα είναι κατάλληλο για τη διεξαγωγή της δικής σας εκδήλωσης, επικοινωνήστε με τον τοπικό σας ασφαλιστικό μεσίτη ή πράκτορα για περισσότερες πληροφορίες. Ε: Ποια είναι τα θέματα ασφαλιστικής κάλυψης και διαχείρισης κινδύνων που ενδέχεται να ανακύψουν κατά τη διάρκεια διεξαγωγής ενός προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας; Α: Παραδείγματα περιλαμβάνουν: Ένας συμμετέχοντας τραυματίζεται κατά τη συμμετοχή του σε μια ομαδική δραστηριότητα. Ένας συμμετέχοντας ισχυρίζεται ότι υπέστη σεξουαλική παρενόχληση από κάποιο εθελοντή ή κάποιο άλλο συμμετέχοντα. Ξεσπάει πυρκαγιά στις εγκαταστάσεις των μαγειρείων. Ένα όχημα το οποίο χρησιμοποιείται για τη μεταφορά των συμμετεχόντων σε μια συνεστίαση Ροταριανού Ομίλου εμπλέκεται σε κάποιο αυτοκινητιστικό ατύχημα. Ξεσπάει μία φυσική καταστροφή Συνίσταται στους Ομίλους και τις Περιφέρειες να επικοινωνούν αμέσως με τους ασφαλιστές, τους μεσίτες ή τους αντιπροσώπους τους προκειμένου να εξασφαλίσουν εάν τα συμβόλαια κάλυψης ασφαλιστικού κινδύνου παρέχουν επαρκή κάλυψη για το πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας. Σημείωση: Η ασφαλιστική κάλυψη μετατρέπεται σε ένα ιδιαιτέρως περίπλοκο ζήτημα όταν μεγάλος αριθμός Περιφερειών ή Ομίλων υποστηρίζει ένα πρόγραμμα, δεδομένου ότι κάθε οργάνωση ενδέχεται να διαθέτει διαφορετικό τύπο ασφαλιστικής κάλυψης. 14 ΙΕΘΝΕΣ ΡΟΤΑΡΥ

15 6. ΒΕΛΤΙΣΤΕΣ ΠΡΑΚΤΙΚΕΣ Εξασφαλίστε ότι όλη η ενέργεια που θα παραχθεί μέσα στα πλαίσια ενός προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας δεν θα τελειώσει με το πέρας της εκδήλωσης. Υπάρχουν πολλοί τρόποι να κρατήσετε ζωντανό το ηγετικό πνεύμα των συμμετεχόντων, να διηγηθείτε επιτυχημένα παραδείγματα και να κάνετε διεθνείς επαφές μετά την ολοκλήρωση του προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας. ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ ΕΝΤΥΠΩΣΕΩΝ ΚΑΙ ΣΧΟΛΙΩΝ Ο καλύτερος τρόπος για να εκτιμήσετε την αποτελεσματικότητα του προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας είναι να ζητήσετε από τους συμμετέχοντες και τους συμβούλους την άποψή τους. Δώστε στους συμμετέχοντες μια φόρμα αξιολόγησης στο τέλος του προγράμματος και πιθανώς στο τέλος κάθε παρουσίασης ή δραστηριότητας ώστε να σχολιάσουν και να εκφράσουν τις εντυπώσεις τους όταν ακόμα οι λεπτομέρειες από τις εμπειρίες τους είναι πρόσφατες στο μυαλό τους. Μερικοί οργανωτές Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας μπορούν επίσης να επιλέξουν να οργανώσουν ενημερωτικές συνομιλίες με συμβούλους και συμμετέχοντες, εφόσον το επιτρέπει ο χρόνος. Τα έντυπα αξιολόγησης μπορούν να ζητούν από τους συμμετέχοντες να σχολιάσουν πάνω στα εξής θέματα: Ποιότητα των ασκήσεων ή των δραστηριοτήτων Εκτίμηση των παρουσιάσεων Δεξιότητες του κάθε ομιλητή Αγαπημένο / λιγότερο αγαπημένο μέρος του προγράμματος και οποιαδήποτε συγκεκριμένη πρόταση για τη βελτίωσή του Χρόνος και ποιότητα των πληροφοριών που έλαβαν πριν την διεξαγωγή της εκδήλωσης Ομαδικές εμπειρίες Δεξιότητες και ικανότητες των συμβούλων Πρόσθετα σχόλια ή παρατηρήσεις Τόπος διεξαγωγής και διαμονή διοργανωτές μια πολύτιμη πηγή γνώσης για τις μακροχρόνιες επιδράσεις που μπορεί να έχει ένα πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας στην καθημερινή ζωή των συμμετεχόντων. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ Αμέσως μετά την επιτυχημένη ολοκλήρωση του προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας, ο προγραμματισμός μιας μετέπειτα συνάντησης με μέλη της Επιτροπής και συμβούλους μπορεί να είναι το τελευταίο πράγμα που περνά από το μυαλό σας. Ωστόσο, αυτός είναι ο ιδανικός χρόνος για να συζητήσετε τα συμπεράσματα του προγράμματος, να κάνετε μια επισκόπηση στα σχόλια και στις παρατηρήσεις των συμμετεχόντων και να σκεφτείτε ιδέες για τη βελτίωση των μελλοντικών προγραμμάτων. Πολλά προγράμματα ζητούν από τους διοργανωτές, τους εθελοντές και τους συμβούλους να παραμείνουν στο χώρο της εκδήλωσης για μια ή δύο ακόμη ώρες μετά την αποχώρηση των συμμετεχόντων για να συζητήσουν αυτά τα ζητήματα, όσο οι πληροφορίες είναι ακόμα φρέσκες στο μυαλό τους. Χρησιμοποιείστε αυτή την χρονική στιγμή για να ορίσετε την ημερομηνία της πρώτης συνάντησης για τη διοργάνωση του επόμενου προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας. Ακόμη και αν τα μέλη της Επιτροπής και οι εθελοντές δεν είναι σίγουροι για το κατά πόσο θα είναι σε θέση να αφιερώσουν χρόνο για το πρόγραμμα κατά το επόμενο έτος, η έκκληση να μείνουν ενεργά μέλη ακόμη και σε συμβουλευτικό επίπεδο δίνει τη δυνατότητα στο πρόγραμμα να μην στερηθεί των δεξιοτήτων και της εμπειρίας τους για τα επόμενα χρόνια. Επίσης σιγουρευτείτε ότι έχετε καταρτίσει μια σύντομη έκθεση του προγράμματος αμέσως μετά την ολοκλήρωση της εκδήλωσης και υποβάλετέ την στα κεντρικά του Δ.Ρ. στο ryla@rotary.org, έτσι ώστε η Γραμματεία να ενημερωθεί σχετικά με την επιτυχία σας. Ετήσια έντυπα εκθέσεων αναφοράς είναι διαθέσιμα στο Οι εντυπώσεις και τα σχόλια των ομιλητών και των μηνυμάτων που αυτοί μεταφέρουν θα βοηθήσουν στην επιλογή ομιλητών για το επερχόμενο πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας, ενώ οι απόψεις των συμμετεχόντων για τα θέματα του προγράμματος και τις δραστηριότητες μπορεί να αποδειχτούν ανεκτίμητα για το σχεδιασμό μελλοντικών προγραμμάτων Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας. Επιπροσθέτως, μπορείτε ακόμη να επιλέξετε να προσεγγίσετε τους συμμετέχοντες μερικές εβδομάδες ή μήνες μετά την ολοκλήρωση της εκδήλωσης. Αν και ο συνολικός αριθμός των απαντήσεων σχετικά με τις ζητούμενες αξιολογήσεις μετά την ολοκλήρωση ενός προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας ενδέχεται να μην είναι τόσο μεγάλος, όσο αυτός που αφορά στις αξιολογήσεις που έγιναν στο χώρο των εκδηλώσεων, εντούτοις προσφέρει στους ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ RYLA 15

16 ΙΑΤΗΡΗΣΗ ΕΠΑΦΗΣ ΜΕΤΑ ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΒΡΑΒΕΙΩΝ ΗΓΕΣΙΑΣ ΡΟΤΑΡΙΑΝΗΣ ΝΕΟΛΑΙΑΣ Για να μεγιστοποιήσετε τα οφέλη των εμπειριών των συμμετεχόντων, σκεφτείτε τρόπους για να παραμείνετε σε επαφή με τους συμμετέχοντες, να διατηρήσετε το ρόλο σας ως μέντορα και να προσκαλέσετε τους συμμετέχοντες να αναλάβουν νέους ηγετικούς ρόλους. Εξαιτίας της οικειότητας και του ενθουσιασμού που έχουν για το πρόγραμμα, οι παλαιότεροι συμμετέχοντες του προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας μπορούν να λειτουργήσουν ως πρεσβευτές των Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας μέσα στις κοινότητές τους, να προσελκύσουν και να πάρουν συνεντεύξεις από υποψηφίους, να εργαστούν ως «ασκούμενοι σύμβουλοι», να παρέχουν υπηρεσίες στην Επιτροπή Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας της Περιφέρειας ή να προσφέρουν υποστήριξη σε συνομήλικους συμμετέχοντες των Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας. Πολλές Περιφέρειες δημιουργούν μακροχρόνιους δεσμούς με το να διατηρούν ένα δίκτυο που προωθεί την επικοινωνία μεταξύ των συμμετεχόντων και των διοργανωτών. ΣΤΙΓΜΙΟΤΥΠΟ RYLA Προκειμένου να κρατήσει σε επαφή τους συμμετέχοντες, η 6450 Περιφέρεια (Σικάγο, Ιλλινόις, ΗΠΑ) τους προσκαλεί μετά το τριήμερο πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας σε ποικίλες δραστηριότητες «τέταρτης ημέρας» που στοχεύουν στην επανασύνδεση καθ όλη τη διάρκεια του έτους, όπως: Επισκέψεις σε μουσεία Μπάρμπεκιου Παρακολούθηση παρελάσεων στο κέντρο της πόλης Καλή ιδέα θα ήταν επίσης να δημιουργήσετε μια διαδικτυακή ομάδα, μια λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μια διαδραστική ιστοσελίδα ή ένα ενημερωτικό δελτίο για να προωθήσετε την επικοινωνία μεταξύ των συμμετεχόντων και να τους βοηθήσετε να παραμένουν ενημερωμένοι σχετικά με τις επερχόμενες δραστηριότητες του Ρόταρυ στην περιοχή τους. Διοργανώστε εκδηλώσεις για τους παλιότερους συμμετέχοντες, όπως είναι τα ημερήσια εργαστήρια, τα οποία επιτρέπουν στους Ροταριανούς να εκτιμήσουν την πρόοδο των συμμετεχόντων ως προς την ανάπτυξη των ηγετικών τους ικανοτήτων και να προσφέρουν περαιτέρω καθοδήγηση. Μέσω των προγραμμάτων του ιεθνούς Ρόταρυ και του Ροταριανού Ιδρύματος, οι συμμετέχοντες μπορούν να εξελίξουν περαιτέρω τις ηγετικές τους ικανότητες, να αποκτήσουν ευρύτερη αντίληψη και κατανόηση του κόσμου και να εξακολουθήσουν να υπηρετούν την κοινότητά τους μέσω του Ρόταρυ και ύστερα από την λήξη του δικού τους προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας: Ιντεράκτ Ροταράκτ Πρόγραμμα Ανταλλαγής Νέων Πρεσβευτικές Υποτροφίες Ροταριανά Κέντρα για ιεθνείς Σπουδές σε θέματα Ειρήνης και Επίλυσης ιαφορών Παγκόσμιο πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας Το Παγκόσμιο πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας υπό την αιγίδα του.ρ., το οποίο λαμβάνει χώρα αμέσως πριν το Παγκόσμιο Συνέδριο του.ρ., επικεντρώνεται στην ανάπτυξη εξελιγμένων ηγετικών ικανοτήτων, ενώ παράλληλα υποστηρίζει την διεθνικότητα των συμμετεχόντων. Οι συμμετέχοντες στο Παγκόσμιο πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας θα πρέπει να είναι μεταξύ 18 και 30 ετών και να υποστηρίζονται από τον τοπικό τους Ροταριανό Όμιλο ή την Περιφέρεια. Συχνά, οι Όμιλοι ή οι Περιφέρειες επιλέγουν τον αντιπρόσωπό τους μεταξύ αυτών που παρακολουθούν τα τοπικά προγράμματα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας ή άλλους αξιόλογους συμμετέχοντες στα Ροταριανά προγράμματα νεότητας. Για περισσότερες πληροφορίες επικοινωνήστε στο ΜΟΙΡΑΣΤΕΙΤΕ ΤΗΝ ΕΠΙΤΥΧΙΑ Όπως ακριβώς οι δημόσιες σχέσεις με σκοπό τη διοργάνωση ενός προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας είναι ιδιαίτερα σημαντικές για την εφαρμογή του προγράμματος στην κοινότητά σας, η παρακολούθηση του προγράμματος μέσω των τοπικών μέσων ενημέρωσης μετά την λήξη αυτού θα δώσει ώθηση στην συντήρηση καλών κοινοτικών σχέσεων και θα προσφέρει μελλοντική υποστήριξη στο πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας και το Ρόταρυ. Ενημερώστε το δελτίο που ανακοινώσατε πριν την εκδήλωση έτσι ώστε να συμπεριλάβετε ενδιαφέρουσες ιστορίες και αποσπάσματα με σκοπό να κάνετε γνωστή την επίδραση του προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας. Για να ενισχύσετε το ενδιαφέρον συμπεριλάβετε φωτογραφίες δραστηριοτήτων από την εκδήλωση. Επωφεληθείτε από το δίκτυο των Ροταριανών Ομίλων και των Περιφερειών που συμμετέχουν στα προγράμματα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας και ανταλλάξετε απόψεις για τις βέλτιστες πρακτικές. Αναρτήστε πληροφορίες σχετικά με το πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας στις ιστοσελίδες του Ομίλου ή της Περιφέρειας, συμπεριλαμβανομένων του σημαντικότερου εκπαιδευτικού υλικού και του προγράμματος εργασιών που χρησιμοποιήθηκαν στην εκδήλωση. Πολλά φόρουμ συζήτησης σχετικά με τα προγράμματα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο, καθώς επίσης στην ιστοσελίδα www. rotary.org (λέξη κλειδί για την αναζήτηση: discussion forums). Το Διοικητικό Συμβούλιο του Δ.Ρ. ενθαρρύνει τους έμπειρους διοργανωτές προγραμμάτων Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας να αναπτύξουν διαπεριφερειακά, τοπικά ή επιπέδου Ζώνης εργαστήρια για να συζητηθούν επιτυχημένα προγράμματα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας μεταξύ των Προέδρων Επιτροπών προγραμμάτων Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας Περιφερειών, των μελών Επιτροπών προγραμμάτων Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας και άλλων Ροταριανών που ενδιαφέρονται για τα προγράμματα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας. 16 ΙΕΘΝΕΣ ΡΟΤΑΡΥ

17 7. ΠΗΓΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΤΟΥ ΙΕΘΝΟΥΣ ΡΟΤΑΡΥ Το προσωπικό των κεντρικών γραφείων του Δ.Ρ. είναι δεσμευμένο να παρέχει εξαιρετικές υπηρεσίες στο πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας προσφέροντας καθοδήγηση και υποστήριξη, καθώς επίσης να προωθεί την επικοινωνία μεταξύ των αξιωματούχων του προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας των Ομίλων και των Περιφερειών παγκοσμίως. Οι Ροταριανοί θα πρέπει να κάνουν ιδιαίτερη προσπάθεια να κρατούν το Δ.Ρ. ενήμερο για τις δραστηριότητές τους υποβάλλοντας μια ετήσια αναφορά και αναφέροντας οποιεσδήποτε αλλαγές των Προέδρων των Επιτροπών προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας της Περιφέρειας. Αυτή η πληροφόρηση είναι χρήσιμη για τις ενημερώσεις των προγραμμάτων, τις νέες εκδόσεις, καθώς και τις ανακοινώσεις σχετικά με ειδικές δραστηριότητες που μοιράζονται στους Προέδρους της Επιτροπής του προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας της Περιφέρειας. ΕΚ ΟΣΕΙΣ ΤΟΥ.Ρ. Εκτός από αυτό το εγχειρίδιο, οι παρακάτω πηγές είναι διαθέσιμες στους διοργανωτές των προγραμμάτων Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας και σε όσους ενδιαφέρονται να ξεκινήσουν ένα πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας στην περιοχή τους. Οι κωδικοί των εκδόσεων εμφανίζονται μέσα σε παρένθεση. Ένας αστερίσκος (*) δηλώνει ότι η έκδοση είναι διαθέσιμη για «κατέβασμα» από το RYLA Brochure (636-EN)* [πρόσφατα κυκλοφόρησε μεταφρασμένο στα ελληνικά από τον Ρ.Ο. Φιλοθέης] Αυτό το προωθητικό φυλλάδιο παρέχει πληροφορίες σχετικά με τους σκοπούς του προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας και περιγράφει διαφορετικά προγράμματα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας. Οι Όμιλοι και οι Περιφέρειες μπορούν να χρησιμοποιούν την έκδοση αυτή με σκοπό την προώθηση του προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας σε πιθανούς συμμετέχοντες. RYLA Certificate (695-EN) Το πιστοποιητικό αυτό σας επιτρέπει να δακτυλογραφήσετε ή να συμπληρώσετε ιδιοχείρως τα ονόματα των συμμετεχόντων, έτσι ώστε να διανεμηθούν μετά την ολοκλήρωση του προγράμματος, με κενό χώρο για τις υπογραφές του Πρόεδρου του Ομίλου ή του επικεφαλής του προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας και του Διοικητή της Περιφέρειας. RYLA Poster (635-MU) Οι Όμιλοι και οι Περιφέρειες μπορούν να χρησιμοποιήσουν την αφίσα αυτή με σκοπό να προωθήσουν το πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας σε πιθανούς συμμετέχοντες σε σχολεία ή στην κοινότητά τους. Οι εκδόσεις είναι διαθέσιμες για «κατέβασμα» στο ή για παραγγελία στο ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ή επικοινωνώντας με το αρμόδιο Διεθνές Γραφείο. 20ΛΕΠΤΗ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΒΡΑΒΕΙΩΝ ΗΓΕΣΙΑΣ ΡΟΤΑΡΙΑΝΗΣ ΝΕΟΛΑΙΑΣ Οι Ροταριανοί μπορούν να «κατεβάσουν» στο υπολογιστή τους ένα υπόδειγμα μιας 20λεπτης παρουσίασης από το έτσι ώστε να διευκολυνθούν στην παρουσίαση του προγράμματος σε Ροταριανούς Ομίλους της περιοχής τους ή στην προώθηση του προγράμματος σε πιθανούς συμμετέχοντες. Η παρουσίαση αυτή περιγράφει το πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας και υποδεικνύει πολύτιμες πηγές για τους διοργανωτές του προγράμματος. Η παρουσίαση μπορεί να «κατέβει» σε υπολογιστή και να διαμορφωθεί ανάλογα, έτσι ώστε να εξυπηρετεί το άτομο που κάνει την παρουσίαση και το αντίστοιχο κοινό. ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ Ο ΗΓΙΕΣ ΤΟΥ.Ρ. Οι παρακάτω ηλεκτρονικές μόνο πηγές είναι διαθέσιμες να κατέβουν σε υπολογιστή στο Δείγμα αίτησης Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας (προαιρετικό) Δείγμα εντύπου αξιολόγησης προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας (προαιρετικό) Έντυπο αναφοράς Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας (για να συμπληρώνεται από τον Πρόεδρο της Επιτροπής προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας της Περιφέρειας ή τον διοργανωτή του προγράμματος). ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ RYLA 17

18 18 ΙΕΘΝΕΣ ΡΟΤΑΡΥ

19 7. ΟΡΟΙ ΓΙΑ ΤΗ ΧΡΗΣΗ ΤΩΝ ΕΜΒΛΗΜΑΤΩΝ ΤΩΝ ΒΡΑΒΕΙΩΝ ΗΓΕΣΙΑΣ ΡΟΤΑΡΙΑΝΗΣ ΝΕΟΛΑΙΑΣ Το λογότυπο του προγράμματος των Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας είναι ένα σήμα κατατεθέν, το οποίο ανήκει στο Διεθνές Ρόταρυ. Οι Όμιλοι και οι Περιφέρειες είναι ευπρόσδεκτοι να χρησιμοποιούν το λογότυπο με κατάλληλες βεβαιώσεις, σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές για τη χρήση των Ροταριανών σημάτων, όπως προβλέπεται από Διοικητικό Συμβούλιο του Διεθνούς Ρόταρυ. Οι εταιρίες που έχουν άδεια από το Διεθνές Ρόταρυ να παράγουν το έμβλημα του προγράμματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας ως εμπόρευμα προς πώληση είναι καταχωρημένες στον Επίσημο Κατάλογο και ηλεκτρονικά στο τμήμα για τα Μέλη, στις Γενικές Πληροφορίες. Σε περίπτωση που αντιληφθείτε μεμονωμένο άτομο ή εταιρία να εμπορεύεται το έμβλημα χωρίς να είναι καταγεγραμμένοι σε αυτές τις πηγές, παρακαλούμε να απευθυνθείτε στο Διεθνές Γραφείο της περιοχής σας ή στο Τμήμα Αδειών του Δ.Ρ. στα Κεντρικά Γραφεία στο Χαρακτηριστικά του εμβλήματος Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας Το λογότυπο μπορεί να παραχθεί μονόχρωμο ή με τρία χρώματα. Για την μονόχρωμη έκδοση, τα γράμματα R,L και Α και το έμβλημα του Ρόταρυ εμφανίζονται σαν 100% PMS χρώμα και το Υ σαν 50% ΡΜS χρώμα. Εάν γίνει μονόχρωμο, το λογότυπο μπορεί να έχει οποιοδήποτε χρώμα. Εάν το λογότυπο γίνει με τρία χρώματα αυτά θα πρέπει να είναι πράσινο, μπλε και χρυσό. Για την εκδοχή των τριών χρωμάτων (με τον τροχό στο επίσημο μπλε και κίτρινο), τα γράμματα R, L και A εμφανίζονται σαν 100% PMS χρώμα και το Y σαν 50% PMS χρώμα. Το Ροταριανό έμβλημα είναι σε δύο χρώματα royal blue και χρυσό. Το χρυσό μπορεί να φαίνεται σαν μεταλλικό χρώμα ή σαν κίτρινο. Θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν τα παρακάτω ειδικά PMS χρώματα: PMS 5535 (πράσινο), PMS 286 (μπλε) και PMS 871 (μεταλλικό χρυσό) ή PMS 129 Gold (κίτρινο).

20 One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL USA Μετάφραση: Έρση Βερώνη, Μαρίνα Αρβανίτη Γεωργαντζή (Ρ.Ο. Φιλοθέη) Επιμέλεια έκδοσης: Νικόλαος Μακρυγιάννης (Ρ.Ο. Φιλοθέη) Σελιδοποίηση: Καλλιόπη Ξενοπούλου (Ρ.Ο. Φιλοθέη) Έκδοση: Ρ.Ο. Φιλοθέη Ροταριανό έτος Πρωτότυπο: 694-EN (809) ΑΝΕΠΙΣΗΜΗ ΜΕΤΑΦΡΑΣΗ