1. Παραμετροποίηση Εφαρμογής.

Transcript

1 Aπογραφή

2 1. Παραμετροποίηση Εφαρμογής. Για την παραμετροποίηση της εφαρμογής ακολουθούνται τα παρακάτω βήματα: 1.1. Upgrade της εφαρμογής. Μεταφέρεται το αρχείο Hasp.dat που σας έχει στείλει η Protasys μέσα στον φάκελο εργασίας του Hameleon Server Ελεγχος τον modules Hameleon. Από το διαχειριστικό του Hameleon Manager και από την επιλογή «About» μπορείτε να δείτε εάν υπάρχει το module «Απογραφή» και το module «Off line» εφόσον το έχετε αγοράσει από τον εμπορικό μας συνεργάτη το όποιο δεν είναι υποχρεωτικό για την λειτουργία της απογραφής. Εάν όχι επικοινωνήστε με την Protasys. Εικόνα 1 Σελίδα 2 από 12

3 1.3. Export αρχείων αποθήκης Off Line Ένα χρησιμοποιείται την λειτουργία τους απογραφής σε Off line mode από το διαχειριστικό του Hameleon Manager αναζητήστε την επιλογή «Off Line» (Εικόνα 2) Εικόνα 2 Στο παράθυρο εργασίας «Off line Παράμετροι» επιλέξτε την επιλογή «Εναλλακτικοί κωδικοί Ειδών» (Εικόνα 4). Στο δεύτερο Tab επιλέξτε τον χρήστη και πατήστε το κουμπί εξαγωγή (Εικόνα 3). Με την παραπάνω διαδικασία γίνεται export τον σύνολο του αρχείου της αποθήκης για τον κάθε χρήστη ξεχωριστά. Σελίδα 3 από 12

4 Εικόνα 3 Εικόνα 4 Σελίδα 4 από 12

5 2 Παράμετροι εφαρμογής: PDA : 2.1 Ρυθμίσεις Στις ρυθμίσεις (Εικόνα 5) της εφαρμογής ορίστε εαν θα γίνεται: 1. Ενημέρωση στην γραμμή:ακολουθεί τους κανόνες τους τύπου παραστατικού του Softone (Εικόνα 6) 2. Xρήση barcode:με την πληκτρολόγηση κάθε κωδικού αυτόματα πάει στην επόμενη γραμμή με ποσότητα 1(Εικόνα 6) 3. Χρήση πληκτρολογίου: Σε περίπτωση που δεν υπάρχει αναλογικό πληκτρολόγιο μετά την αναζήτηση του είδους στα αριθμητικά πεδία αναπτύσσεται το πληκτρολόγιο του PDA(Εικόνα 6) 4. Προτεινόμενο πεδίο για Focus: Μετά την αναζήτηση του κωδικού σε ποιο πεδίο θα γίνει edit (Εικόνα 6) 5. Min & Maχ:Το ελάχιστο και το μέγιστο ωφέλιμο μήκος ενός αριθμητικού πεδίου (Εικόνα 6) 6. Παρτίδες & Βέλτιστη Παρτίδα:Ανάλογα με την διαδικασία της αποθήκης ορίζω και την τιμή αυτών (Εικόνα 6) Εικόνα 5 Σελίδα 5 από 12

6 Εικόνα Off line. Για να μπορέσει να δουλέψει Off line η απογραφή θα πρέπει να γίνει ενημέρωση του PDA με την προσωρινή βάση του έγινε export από το διαχειριστικό του Hameleon Manager. Επιλέγοντας το πλήκτρο «Sync» γινεται αποστολή του αρχείου από τον Server στο PDA. Μετά το πέρας της διαδικασίες μπορεί ο χρήστης επιλέγοντας το πλήκτρο «On/Off» να αλλάξει mode (Off line ) και να κάνει απογραφή (Εικόνα 7). Χαρακτηριστικό ότι το PDA είναι σε Off line διαδικασία είναι η κόκκινη μπάρα εργασίας. Σελίδα 6 από 12

7 Εικόνα 7 Σελίδα 7 από 12

8 Εικόνα 8 Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει τον σχετικό Α.Χ και να αρχίσει την απογραφή του. Προτείνουμε σε τακτά χρονικά διαστήματα να γίνεται καταχώρηση του παραστατικού που γίνεται απογραφή έτσι ώστε να υπάρχουν δυσάρεστες παρενέργειες πχ reset PDA. 2.3 Αποστολή των παραστατικών στο Softone.. Σε χρόνο που θα επιλέξει το χρήστης μπορεί να γίνει αποστολή όλων τον παραστατικών στο Softone επιλέγοντας το πλήκτρο «Send» (Εικόνα 9) Σελίδα 8 από 12

9 Εικόνα 9 Το PDA γυρνάει σε On line mode και αρχίζει την αποστολή των παραστατικών (Εικόνα 9). Σελίδα 9 από 12

10 Εικόνα 10 Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν παραστατικά για αποστολή το PDA μας πληροφορεί ότι δεν υπάρχουν εκκρεμή παραστατικά (Εικόνα 11). Σελίδα 10 από 12

11 Εικόνα 11 Μετά το ημερήσιο τέλος της απογραφής προτείνουμε να γίνεται αποστολή των αρχείων στο Softone και να κλείνει το PDΑ, έτσι ώστε την επομένη ημέρα να κάνει login το PDA στο Softone και να πάρει τις τυχόν νέες προδιαγραφές. Σε περίπτωση που τα παραστατικά της απογραφής θα πρέπει να γίνουν όλα με δοτή ημερομηνία πχ είναι ημερολογιακά 2/1/2011 και τα παραστατικά τις απογραφής θα πρεπει να γίνουν με ημερομηνία 31/12/2010 θα πρέπει στο διαχειριστικό του Hameleon Manager και στην επιλογή του μενού επιλογών «ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ» η τιμή του πεδίου «Είσοδος με Δοτή Ημερομηνία» να είναι επιλεγμένη όπως επίσης να έχει τιμή το πεδίο της ημερομηνίας (Εικόνα 12) Σελίδα 11 από 12

12 Εικόνα 12 Σελίδα 12 από 12