Ειδικά Θέματα Παραμετροποίησης ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ. Data Communication A.E.

Transcript

1 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ

2 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Στα πλαίσια αυτού του ειδικού θέματος, θα αναπτύξουμε τα δύο πιο συνήθη σενάρια που ενδεχομένως να χρειαστείτε, και τα οποία μπορείτε να πραγματοποιήσετε με το module «Προϋπολογισμός» της εφαρμογής Premium HRM Μισθοδοσία. Το πρώτο σενάριο είναι αυτό των απολύσεων όλου του προσωπικού της επιχείρησης το οποίο αναλύεται παρακάτω σε βήματα. 1. Σενάριο Προϋπολογισμού Απολύσεων ο BHMA: Θα δημιουργήσετε το σενάριο από το μενού «Προϋπολογισμός\Πίνακες\Σενάρια Προϋπολογισμών», όπου καταχωρείτε, τα υποχρεωτικά πεδία «Κωδικός», «Περιγραφή», «Από Μήνα», «Από Έτος», «Έως Μήνα», «Έως Έτος» και για να αποθηκεύσετε πατάτε το πλήκτρο «F12». Προτού ξεκινήσετε τον υπολογισμό του σεναρίου, πρέπει να είστε στο έτος το οποίο αφορά το σενάριο, πχ. για το παραπάνω πρέπει το πρόγραμμα να βρίσκεται στο έτος 2015, ένδειξη που εμφανίζεται κάτω δεξιά στο παράθυρο του Premium HRM.

3 2 ο ΒΗΜΑ: Πρέπει από το μενού «Προϋπολογισμός\Βοηθητικές Εργασίες\Μεταφορά Εργαζομένων από Μισθοδοσία» να μεταφέρετε στο σενάριο τους εργαζόμενους εκείνους για τους οποίους θέλετε να προϋπολογίσετε. Συμπληρώνετε το υποχρεωτικό πεδίο «Κωδικός Σεναρίου», και ολοκληρώνετε την διαδικασία πατώντας την ένδειξη «Μεταφορά». 3 Ο ΒΗΜΑ: Στο μενού «Προϋπολογισμός\Κύριες Εργασίες\Διαχείριση Εργαζομένων» κάνετε τις απαραίτητες μεταβολές σε όσα στοιχεία των εργαζομένων χρειάζεται, ώστε να υπολογιστεί ο προϋπολογισμός. Στο συγκεκριμένο παράδειγμα θα πρέπει να καταχωρηθεί ημερομηνία και είδος αποχώρησης, ώστε να προϋπολογίσει το πρόγραμμα την πρόβλεψη των απολύσεων (40%). Προσοχή: Για να επιλέξετε εργαζόμενους πατάτε το πλήκτρο «F9», έπειτα το πλήκτρο «δίεση» ( # ), έναντι του «αστερίσκου» (*) που πατάτε σε άλλα σημεία του προγράμματος, και τέλος το πλήκτρο «Enter».

4 Για να ενημερώσετε την ημερομηνία και το είδος αποχώρησης των εργαζομένων που συμμετέχουν στο σενάριο προϋπολογισμού, υπάρχει και εναλλακτικός τρόπος από το μενού «Προϋπολογισμός\Βοηθητικές Εργασίες\Ενημέρωση Ημερομηνιών Αποχώρησης», συμπληρώνετε τα πεδία «Κωδικός Σεναρίου», «Ημ/νία Αποχώρησης» και «Είδος Αποχώρησης» και ολοκληρώνετε την διαδικασία πατώντας την ένδειξη «Ενημέρωση».

5 4 Ο ΒΗΜΑ: Στο μενού «Προϋπολογισμός\Κύριες Εργασίες\Υπολογισμός Προϋπολογισμών», συμπληρώνετε τα πεδία «Κωδικός Σεναρίου», «Μήνας ΕΑ» «Έτος ΕΑ» για το επίδομα άδειας, «Υπολογισμός ΔΠ/ΔΧ» (συνήθως επιλέγουμε «Απρίλιος/Δεκέμβριος») και πατάτε το κουμπί «Υπολογισμός». 5 ο ΒΗΜΑ: Από το μενού «Προϋπολογισμός\Εκτυπώσεις\Πληροφοριακές\Συγκεντρωτική Κατάσταση Μισθοδοσίας» καταχωρείτε «Σενάριο», «Μήνας», «Είδος Αποδοχών» επιλέγετε «Αποζημίωση Απόλυσης» και πατώντας το πλήκτρο «F8» εμφανίζεται στην οθόνη σας η εκτύπωση με τα ποσά των αποζημιώσεων απόλυσης του προσωπικού. Το δεύτερο σενάριο είναι αυτό των μειώσεων όλου του προσωπικού της επιχείρησης το οποίο αναλύεται παρακάτω σε βήματα.

6 2. Σενάριο Προϋπολογισμού Μειώσεων Ο ΒΗΜΑ: Στο μενού «Προϋπολογισμός\Πίνακες\Σενάρια Προϋπολογισμών», καταχωρείτε τα υποχρεωτικά πεδία «Κωδικός», «Περιγραφή», «Από Μήνα», «Από Έτος», «Έως Μήνα», «Έως Έτος» και για να αποθηκεύσετε το σενάριο που θέλετε να δημιουργήσετε πατάτε το πλήκτρο «F12». Στο παράδειγμά μας, θα προϋπολογίσουμε την μείωση των μισθών κατά 20% από τον 09/ ο ΒΗΜΑ: Πρέπει από το μενού «Προϋπολογισμός\ Βοηθητικές Εργασίες\ Μεταφορά Εργαζομένων από Μισθοδοσία» να μεταφέρετε στο σενάριο τους εργαζόμενους εκείνους, για τους οποίους θέλετε να προϋπολογίσετε και ολοκληρώνετε τη διαδικασία πατώντας το πλήκτρο «Μεταφορά».

7 Αξίζει να σημειωθεί ότι θα μπορούσατε να κάνετε και μεταφορά εργαζομένων από άλλο σενάριο από το μενού «Προϋπολογισμός\ Βοηθητικές Εργασίες\ Μεταφορά Εργαζομένων από Σενάριο», εφόσον το νέο σενάριο αφορά τους ίδιους εργαζόμενους. 3 Ο ΒΗΜΑ: Από το μενού «Προϋπολογισμός\Βοηθητικές Εργασίες\Μεταφορά Κινήσεων από Μισθοδοσία» μπορείτε να μεταφέρετε τις πραγματικές κινήσεις μισθοδοσίας που έχουν υπολογιστεί για τους εργαζόμενους από 01/2015 έως 08/2015 συμπληρώνοντας τα πεδία «Κωδικός Σεναρίου», «Από Μήνα», «Από Έτος», «Έως Μήνα», «Έως Έτος» και στη συνέχεια πατάτε το κουμπί «Μεταφορά». Το βήμα αυτό πραγματοποιείται σε περίπτωση που θέλετε να δείτε αναλυτικά το κόστος για το έτος 2015 κάνοντας μείωση 20% στους μισθούς τον 09/2015.

8 4 Ο ΒΗΜΑ: Στο μενού «Προϋπολογισμός\ Κύριες Εργασίες\ Διαχείριση Εργαζομένων», κάνετε τις απαραίτητες μεταβολές σε όσα στοιχεία των εργαζομένων χρειάζεται, ώστε να υπολογιστεί ο προϋπολογισμός. Προσοχή: Για να επιλέξετε εργαζόμενους πατάτε το πλήκτρο «F9», έπειτα το πλήκτρο «δίεση» ( # ), έναντι του «αστερίσκου» (*) που πατάτε σε άλλα σημεία του προγράμματος, και τέλος το πλήκτρο «Enter». Στο συγκεκριμένο παράδειγμα, θα πρέπει στην υπο-οθόνη (tab) «Οικονομικά» να κάνετε μείωση 20% στο μισθό του εργαζόμενου από 01/09/2015. Εναλλακτικά μπορείτε να κάνετε μείωση μισθών μαζικά από το μενού «Προϋπολογισμός\ Κύριες Εργασίες\ Μαζική αλλαγή Μισθών Εργαζομένων» συμπληρώνοντας τα πεδία «Κωδικός Σεναρίου», «Από Μήνα Αλλαγής», «Από Έτος», και «Ποσοστό Αύξησης Μισθού» ή εναλλακτικά «Ποσό Αύξησης Μισθού». Σε περίπτωση μείωσης μισθού, για να καταχωρήσετε το ποσό ή ποσοστό μείωσης, θα πρέπει να βάλετε το αρνητικό σύμβολο (-) μπροστά από το ποσό ή το ποσοστό. Για παράδειγμα, όπως φαίνεται παρακάτω, στο πεδίο: «% Αύξησης Μισθού» θα δώσετε την τιμή: -20% (μείον 20%).

9 5 Ο ΒΗΜΑ: Στο μενού «Προϋπολογισμός \ Κύριες Εργασίες \ Καταχώρηση Προϋπολογισμών» υπολογίζετε μισθοδοσία Τακτικών Αποδοχών π.χ. για τον μήνα Σεπτέμβριο 2015, καταχωρώντας τα πεδία «Κωδικός Σεναρίου», «Μήνας» και «Ημέρες Εργασίας» για τον καθένα εργαζόμενο. Αποθηκεύετε πατώντας το πλήκτρο «F12». 6 Ο ΒΗΜΑ: Στο μενού «Προϋπολογισμός \ Κύριες Εργασίες \ Αντιγραφή Μισθοδοτικών Στοιχείων» έχετε τη δυνατότητα να αντιγράψετε τη μισθοδοσία ενός μήνα σε άλλες μισθοδοτικές περιόδους π.χ. του 09/2015 που αφορά τη μείωση μισθών στους υπόλοιπους μήνες έως το τέλος του έτους, επιλέγοντας τους μήνες που επιθυμείτε και το κουμπί «Μεταφορά».

10 7 Ο ΒΗΜΑ: Στο μενού «Προϋπολογισμός \ Κύριες Εργασίες \ Υπολογισμός Προϋπολογισμών», συμπληρώνετε τα πεδία «Κωδικός Σεναρίου», «Μήνας ΕΑ» και «Έτος ΕΑ» για το επίδομα άδειας, «Υπολογισμός ΔΠ/ΔΧ» (συνήθως με την επιλογή «Απρίλιος/Δεκέμβριος») και πατάτε το κουμπί «Υπολογισμός». Τέλος, μπορείτε από το μενού «Προϋπολογισμός\ Εκτυπώσεις\ Πληροφοριακές\ Συγκεντρωτική Κατάσταση Αποδοχών» συμπληρώνοντας τα πεδία «Σενάριο», «Από Μήνα», «Από Έτος», «Έως Μήνα», «Έως Έτος» και πατώντας το πλήκτρο «F8» να δείτε τα αποτελέσματα του προϋπολογισμού σας.

11