Εκτέλεση-Χρήση Auto Moto Cube

Transcript

1 POWERED BY ACT Εκτέλεση-Χρήση Auto Moto Cube Version: 01 1 Μάιος 2017

2 Περιεχόμενα All in One 3 Καλάθι 13 2

3 All in One Η All in One αποτελεί μια ευέλικτη και εύχρηστη φόρμα δημιουργημένη να εξυπηρετεί πολλαπλές βασικές αλλά και εξειδικευμένες λειτουργίες της εφαρμογής, κυριότερη των οποίων αποτελεί η ταχεία αναζήτηση ειδών σε Αποθήκη, After Market και Αρχείο Τιμοκαταλόγου Προμηθευτών βάσει πληθώρας φίλτρων. Η φόρμα αυτή επιτρέπει το άνοιγμα ειδών από Αρχείο Τιμοκαταλόγου και After Market στην Αποθήκη, δημιουργία καλαθιών αγορών ή πωλήσεων, σύγκριση ειδών, εμφάνιση οικονομικών στοιχείων ειδών κ.α. Path: Αποθήκη All in One 3

4 Ενότητες Επιλογές και Ενέργειες Κριτήρια Αναζήτησης Τιμολόγηση και Πληροφορίες Υπολοίπου Τεχνικά Χαρακτηριστικά Αποτελέσματα Αναζήτησης Επιλογές και Ενέργειες Για την εκτέλεση βασικών επιλογών στην φόρμα της All in One, έχετε στη διάθεσή σας στην περιοχή των Περιεχομένων δύο ομάδες επιλογών, τις Κύριες Επιλογές και την Εκκαθάριση. Κύριες Επιλογές: Αναζήτηση: Εκτελείται η αναζήτηση με βάση τα κριτήρια και τα φίλτρα που έχετε ορίσει. Φίλτρα: Εμφανίζετε την φόρμα των φίλτρων τα οποία χρησιμοποιείτε για μεγαλύτερη ακρίβεια αποτελεσμάτων σε είδη της αποθήκης. Ιστορικό: Εμφανίζετε προηγούμενες εκτελέσεις αναζήτησης. 4

5 Με τις επιλογές Επέκταση Όλων και Κατάρρευση Όλων χειρίζεστε την εμφάνιση των αποτελεσμάτων με βάση την ημερομηνία εκτέλεσης τους. Επιλέγοντας το κουμπί Επιλογή μπορείτε να εφαρμόσετε τα κριτήρια της αναζήτησης την οποία είχατε επιλεγμένη, στην τωρινή σας αναζήτηση. Εκκαθάριση: Κριτήρια: Γίνεται εκκαθάριση των κριτηρίων. Φίλτρα: Γίνεται εκκαθάριση των φίλτρων. Όλα: Γίνεται εκκαθάριση των κριτηρίων και των φίλτρων. 5

6 Κριτήρια Αναζήτησης Για την αναζήτηση ειδών στην φόρμα της All in One, διατίθενται δύο τύποι αναζήτησης, ο Κανονικός και ο Σύνθετος. Ο κανονικός τύπος σας επιτρέπει να ορίσετε κριτήρια σχετικά με τα στοιχεία του είδους όπως κωδικός, περιγραφή, κωδικός εργοστασίου κ.α., ενώ ο σύνθετος τύπος σας δίνει την δυνατότητα να αναζητήσετε είδη με βάση κατηγορία και είδος ανταλλακτικού, μάρκα και μοντέλο οχήματος κ.α. Κανονικός Τύπος: Πεδίο Χαρακτηριστικό / Ιδιότητα : Ορίζετε συγκεκριμένο Χαρακτηριστικό και Ιδιότητα για τα είδη της αποθήκης. Πεδίο Μηχανή Αναζήτησης : Ορίζετε αν η αναζήτηση θα συμπεριλάβει είδη και πληροφορίες After Market. Πεδίο Κωδικός Εργοστασίου : Ορίζετε το πρόθεμα του εργοστασίου για τα είδη της αποθήκης ως κριτήριο αναζήτησης. Πεδίο Κωδικός Είδους : Επιλέγοντας το βελάκι στα δεξιά του πεδίου, μπορείτε να ορίσετε με βάση ποια πεδία θα γίνεται η αναζήτηση. Πεδίο Περιγραφή Είδους : Ορίζετε την περιγραφή του είδους προς αναζήτηση. Σύνθετος Τύπος: Group: Κατασκευαστής/Μοντέλο/Κινητήρας Πεδίο Κατηγορία Οχήματος : Επιλέγετε μεταξύ ανταλλακτικών Αυτοκινήτου και Φορτηγού. Πεδίο Top Brand : Ορίζετε αν επιθυμείτε να ακολουθήσετε την αξιολόγηση για τις μάρκες των οχημάτων την οποία έχετε ορίσει εσείς. Πεδίο Τύπος Ανταλλακτικών : 6

7 Επιλογή Αναζήτηση Μοντέλων Οχήματος: Υπάρχουν δύο τρόποι αναζήτησης Μοντέλων Οχήματος. Ο πρώτος είναι μέσω τον πεδίων επιλογής Μάρκας, Μοντέλου και Κινητήρα, ενώ ο δεύτερος είναι μέσω της επιλογής αναζήτησης, όπου συμπληρώνεται εσείς την περιγραφή προς αναζήτηση. Πεδίο Σχηματική Επιλογή : Ο πρώτος τρόπος επιλογής ανταλλακτικού προς αναζήτηση είναι η Σχηματική Επιλογή. Μέσω της επιλογής αυτής και εφόσον έχετε ήδη επιλέξει μοντέλο οχήματος, μπορείτε διαδραστικά να επιλέξετε μέσω γραφικής απεικόνισης, ποιο ανταλλακτικό επιθυμείτε να αναζητήσετε για το μοντέλο οχήματος που επιλέξατε προηγουμένως. Group: Κατηγορία Στο σημείο αυτό και αφού δεν έχετε επιλέξει ανταλλακτικό μέσω της Σχηματικής Επιλογής, μπορείτε να ορίσετε ανταλλακτικό προς αναζήτηση ορίζοντας τις κατηγορίες/ υποκατηγορίες του μέσω του Group Κατηγορία. Χαρακτηριστικά Οχήματος: Επιλέγοντας την εικόνα του οχήματος, σας εμφανίζονται βασικές πληροφορίες για το επιλεγμένο όχημα. 7

8 Τιμολόγηση και Πληροφορίες Υπολοίπου Στο Tab: Τιμολόγηση και Πληροφορίες Υπολοίπου, έχετε την δυνατότητα να ορίσετε πληροφορίες σχετικά με την δημιουργία καλαθιών ανά Πελάτη ή Προμηθευτή, αλλά και να ορίσετε χρήση τιμών ειδών αποθήκης και εμφάνιση υπολοίπου. Πεδίο Υποκατάστημα Εταιρείας / Αποθήκη : Στα πεδία αυτά ορίζετε το υποκατάστημα και την αποθήκη με βάση τα οποία θέλετε να έρθει το υπόλοιπο των ειδών στα αποτελέσματα. Σε περίπτωση που επιθυμείτε να συμπεριλάβετε ολόκληρο το υποκατάστημα, κατευθυνθείτε στο πεδίο Μέθοδος Υπολογισμού Υπολοίπου Είδους στη φόρμα Ρυθμίσεις Ανταλλακτικών, στο Tab: Γενικές Ρυθμίσεις. Group: Πληροφορίες Πελάτη/ Προμηθευτή Πεδίο Τύπος Παραστατικού : Στο πεδίο αυτό ορίζετε τον τύπο παραστατικού, με βάση την αντιστοίχιση που έχετε ορίσει στη φόρμα Ρυθμίσεις Ανταλλακτικών. Η κάθε Σειρά Παραστατικού ορίζει την χρήση τιμής που θα ακολουθεί η εφαρμογή στην εμφάνιση των αποτελεσμάτων στην All In One. Σε περίπτωση που η Σειρά Παραστατικού κάνει χρήση τιμής από Ζώνες Τιμών, τότε η εφαρμογή επιλέγει για Ζώνη, όποια έχει οριστεί για τον Πελάτη ή Προμηθευτή που έχετε επιλέξει. Για περισσότερες πληροφορίες, βλέπε Παραμετροποίηση-Ρυθμίσεις Ανταλλακτικών. Πεδίο Πελάτης/ Προμηθευτής : Μέσα από την φόρμα της All In One, μπορείτε να ανοίξετε καλάθι και να προσθέσετε είδη σε αυτό, ανάλογα με τον Πελάτη ή τον Προμηθευτή που έχετε επιλέξει. Μαζί με την επιλογή σας αυτή, μπορείτε να εμφανίσετε οικονομικά στοιχεία πατώντας την κουμπί Οικονομικά Στοιχεία. Στη περίπτωση που ο επιλεγμένος Πελάτης ή Προμηθευτής έχει ανοιχτό καλάθι από το οποίο κάποια είδη υπάρχουν στα αποτελέσματα, τότε στη στήλη Υπόλοιπο εμφανίζεται η ποσότητα του κάθε είδους προς εκτέλεση στο καλάθι αυτό. Σημαντικό: Δεν γίνεται να έχετε επιλεγμένους ταυτόχρονα και Πελάτη και Προμηθευτή. 8

9 Τεχνικά Χαρακτηριστικά Σε περίπτωση που έχετε ενεργοποιημένη την επιλογή Μηχανή Αναζήτησης, τότε η εφαρμογή θα σας εμφανίζει στο Tab αυτό, στοιχεία για το κάθε είδος των αποτελεσμάτων. Αποτελέσματα Αναζήτησης Τεχνικά Χαρακτηριστικά: Στα αποτελέσματα αναζήτησης, έχετε την επιλογή να εμφανίζετε την Περιοχή των Τεχνικών Χαρακτηριστικών του κάθε επιλεγμένου είδους από τα αποτελέσματα. Για ενεργοποίηση/απενεργοποίηση αυτής της επιλογής, βλέπε Παραμετροποίηση-Ρυθμίσεις Ανταλλακτικών- Τεχνικά Χαρακτηριστικά στην All in One. Καλάθι Πωλήσεων/Αγορών: Με αυτή την επιλογή, μπορείτε να προσθέσετε τα επιλεγμένα ήδη με ποσότητα σε καλάθι Πωλήσεων αν έχει επιλεχθεί Πελάτης, και σε καλάθι Αγορών αν έχει επιλεχθεί Προμηθευτής. Για την 9

10 επιλογή των ειδών (η οποία εμφανίζεται στην αρχική στήλη των CheckBox) και της ποσότητας τους για το καλάθι, συμπληρώστε στη στήλη Ποσότητα την ποσότητα που επιθυμείτε για το κάθε είδος. Προσθήκη στο Παραστατικό: Στη περίπτωση που έχετε εισέλθει στην φόρμα της All in One μέσω κάποιας άλλης φόρμας με σκοπό την επιλογή ειδών για εισαγωγή σε παραστατικό ή καλάθι, τότε μετά την επιλογή των ειδών, επιλέγεται Προσθήκη στο Παραστατικό. Επιπλέον Ενέργειες Αποτελεσμάτων: Δημιουργία Είδους: Επιλέγοντας ένα ή πολλά είδη μέσω της αρχικής στήλης CheckBox και σε περίπτωση που τα είδη δεν βρίσκονται ήδη στην αποθήκη σας, μπορείτε να τα δημιουργήσετε εκτελώντας την ενέργεια Δημιουργία Επιλεγμένων. Μπορείτε να δημιουργήσετε επίσης εξ ολοκλήρου νέο είδος μέσω της επιλογής Δημιουργία Νέου. Προβολή Είδους: Η επιλογή αυτή σας επιτρέπει να εμφανίσετε την καρτέλα του επιλεγμένου είδους. Είναι δυνατό να εμφανίσετε την καρτέλα ενός είδους της αποθήκης σας, πατώντας διπλό κλικ πάνω σε ένα είδος. 10

11 Ρωτήστε για Διαθεσιμότητα: Εμφανίστε μια καρτέλα πληροφοριών σχετικά με τον προμηθευτή του είδους και την διαθεσιμότητα του. Οικονομικά Δεδομένα: Εμφανίζετε τα οικονομικά δεδομένα του είδους από την αποθήκη. Σύγκριση: Επιλέξτε δύο ή παραπάνω ανταλλακτικά ώστε να συγκρίνετε τα τεχνικά χαρακτηριστικά τους μέσω της After Market βάσης. 11

12 Συσχετίσεις: Εμφανίστε πληροφορίες είδους σχετικά με τον Βοηθητικό Κωδικό του, τα Συσχετιζόμενα Είδη, τους Εναλλακτικούς Κωδικούς και Κωδικούς Προϊόντος Προμηθευτή. Ιδιότητες: Εμφανίστε πληροφορίες ειδών από την After Market Βάση όπως Αντιστοιχίες με άλλα είδη, Γνήσιους κωδικούς, Τεχνικά Χαρακτηριστικά αλλά και τις εφαρμογές του είδους σε οχήματα. 12

13 Καλάθι Το καλάθι στο Pylon Auto Moto Cube αποτελεί μια φόρμα προσωρινής εισαγωγής ειδών από την αποθήκη, με σκοπό τον μετασχηματισμό της σε παραστατικό Πώλησης, Αγοράς ή Παραγγελίας με τη χρήση των ειδών αυτών. Τα καλάθια χωρίζονται σε Καλάθια Αγοράς και Καλάθια Πώλησης. Ενότητες Καλάθια Αγοράς Καλάθια Πώλησης 13

14 Καλάθια Αγοράς Path: Κινήσεις(Transactions) Αγορές(Purchases) Καλάθι Πωλήσεων(Sales Basket) Το Καλάθι Αγοράς. Είναι δυνατό να διαχειρίζεστε μόνο ένα ανοιχτό καλάθι αγοράς κάθε φορά ανά Εταιρία, Υποκατάστημα, Προμηθευτή και Υποκατάστημα Προμηθευτή. Ενότητες Ανάλυση Πεδίων Επιλογές Γραμμές Καλαθιού 14

15 Ανάλυση Πεδίων Πεδία Κωδικός/Όνομα : Ορίζετε τα στοιχεία του καλαθιού. Σε άνοιγμα καλαθιού μέσα από την φόρμα της All in One, το όνομα θα δημιουργηθεί αυτόματα χρησιμοποιώντας το όνομα του προμηθευτή αλλά και την ημερομηνία. Έχετε επίσης την δυνατότητα να ορίσετε από το σύστημα να δημιουργεί αυτόματα κωδικό καλαθιού από το πεδίο Παραμετροποίηση Κωδικού Καλαθιού στη φόρμα Ρυθμίσεις Ανταλλακτικών, στο Tab: Γενικές Ρυθμίσεις. Πεδία Υποκατάστημα/Αποθήκη : Ορίζετε το Υποκατάστημα και την Αποθήκη του από τα οποία δημιουργείται αυτό το καλάθι. Πεδίο Αριθμός Κυκλοφορίας : Ορίζετε ως πρόσθετη πληροφορία αριθμό κυκλοφορίας. Πεδίο Ημερομηνία Δημιουργίας : Ορίζετε την ημερομηνία δημιουργίας του καλαθιού. Πεδίο Κατάσταση : Στο πεδίο αυτό εμφανίζεται η κατάσταση του καλαθιού: Ανοιγμένο: Το καλάθι αυτό είναι σε επεξεργασία και δεν έχει εκτελεστεί μεταφορά σε παραστατικό κανενός από τα είδη του. Μερικώς Ολοκληρωμένο: Ποσότητα από τα είδη του καλαθιού έχει ήδη μεταφερθεί σε παραστατικό. Κλειστό: Το καλάθι έχει μετασχηματιστεί πλήρως σε παραστατικό και δεν δέχεται περαιτέρω επεξεργασία. Πεδίο Αριθμός : Αυτόματη αρίθμηση του καλαθιού. Group: Πληροφορίες Προμηθευτή Πεδία Όνομα/Υποκατάστημα : Ορίζετε τα στοιχεία του προμηθευτή για τον οποίο δημιουργείται το καλάθι αυτό. Group: Σειρές Παραστατικών Επιλέγοντας ποσότητα για κάποιο είδος στις γραμμές του καλαθιού κάτω από τις στήλες Αγορές και Παραγγελίες Αγοράς, η σειρά που θα χρησιμοποιηθεί για την δημιουργία του αντίστοιχου παραστατικού θα καθοριστεί από το Group Σειρές Παραστατικών. 15

16 Επιλογές Δημιουργία Εμπορικής Καταχώρησης: Έχοντας ολοκληρώσει την επεξεργασία του καλαθιού σας και έχοντας αποθηκεύσει, μπορείτε να προχωρήσετε στον μετασχηματισμό του καλαθιού σε παραστατικό, με βάση την επιλογή στο πεδίο Μετασχηματισμός Καλαθιού και την σειρά που έχετε ορίσει. Κατά την ολοκλήρωση της αποθήκευσης του παραστατικού, αυτόματα ενημερώνεται το καλάθι αλλά και η κατάσταση του. Αναζήτηση: Επιλέγοντας την Αναζήτηση, εμφανίζετε την φόρμα της All in One, με σκοπό να αναζητήσετε είδη σε Αποθήκη, After Market αλλά και από Τιμοκαταλόγους Προμηθευτών, και στη συνέχεια να τα προσθέσετε στο καλάθι με τις ποσότητες που επιλέξατε στην All in One. Το καλάθι έχει κλείσει, διότι έγινε εκτέλεση μετασχηματισμού όλης της ποσότητας που είχε οριστεί στη στήλη Σύνολα, Ποσότητα. Στη περίπτωση που δεν γίνει εκτέλεση μετασχηματισμού για όλη τη ποσότητα, η γραμμή, όπως και το παραστατικό θα είναι Μερικώς Ολοκληρωμένα. 16

17 Γραμμές Καλαθιού Εισάγοντας Κωδικό ή Όνομα Είδους (Επιλέγοντας το Πεδίο Ανεύρεσης), μπορείτε να επιλέξετε είδη για προσθήκη στο καλάθι. Για μαζική εισαγωγή, επιλέξτε το κουμπί της Αναζήτησης, το οποίο εμφανίζει την φόρμα της All in One. Στη συνέχεια, ορίστε Συνολική Ποσότητα Γραμμής, ενώ για να ορίσετε το είδος παραστατικού το οποίο θα δημιουργήσετε, εισάγετε την ποσότητα αυτή κάτω από τις στήλες Αγορές ή Παραγγελίες Αγοράς. Καλάθια Πώλησης Path: Κινήσεις(Transactions) Πωλήσεις(Sales) Καλάθι Πωλήσεων(Sales Basket) Το Καλάθι Πώλησης. Είναι δυνατό να διαχειρίζεστε μόνο ένα ανοιχτό καλάθι πώλησης κάθε φορά ανά Εταιρία, Υποκατάστημα, Πελάτη και Υποκατάστημα Πελάτη. 17

18 Ενότητες Ανάλυση Πεδίων Επιλογές Γραμμές Καλαθιού Ανάλυση Πεδίων Πεδία Κωδικός/Όνομα : Ορίζετε τα στοιχεία του καλαθιού. Το καλάθι Πωλήσεων κατά την αποθήκευση, και στην περίπτωση που δεν έχετε ορίσει εσείς όνομα, θα δεχτεί για Όνομα Default τιμή ανάλογα με τον Πελάτη και την ημερομηνία δημιουργίας του. Ακόμα, σε άνοιγμα καλαθιού μέσα από την φόρμα της All in One, το όνομα επίσης θα δημιουργηθεί αυτόματα με τα ίδια στοιχεία, ερχόμενα τώρα από την All in One. Έχετε επίσης την δυνατότητα να ορίσετε από το σύστημα να δημιουργεί αυτόματα κωδικό καλαθιού από το πεδίο Παραμετροποίηση Κωδικού Καλαθιού στη φόρμα Ρυθμίσεις Ανταλλακτικών, στο Tab: Γενικές Ρυθμίσεις. Πεδία Υποκατάστημα/Αποθήκη : Ορίζετε το Υποκατάστημα και την Αποθήκη του από τα οποία δημιουργείται αυτό το καλάθι. Πεδίο Αριθμός Κυκλοφορίας : Ορίζετε ως πρόσθετη πληροφορία αριθμό κυκλοφορίας. Πεδίο Ημερομηνία Δημιουργίας : Ορίζετε την ημερομηνία δημιουργίας του καλαθιού. Πεδίο Κατάσταση : Στο πεδίο αυτό εμφανίζεται η κατάσταση του καλαθιού: Ανοιγμένο: Το καλάθι αυτό είναι σε επεξεργασία και δεν έχει εκτελεστεί μεταφορά σε παραστατικό κανενός από τα είδη του. Μερικώς Ολοκληρωμένο: Ποσότητα από τα είδη του καλαθιού έχει ήδη μεταφερθεί σε παραστατικό. Κλειστό: Το καλάθι έχει μετασχηματιστεί πλήρως σε παραστατικό και δεν δέχεται περαιτέρω επεξεργασία. Πεδίο Αριθμός : Αυτόματη αρίθμηση του καλαθιού. Πεδίο Μετασχηματισμός Καλαθιού : Επιλέγετε το είδος παραστατικού στο οποίο θέλετε να μετασχηματιστεί το καλάθι σας. Έχετε επίσης την δυνατότητα να ορίσετε από την εφαρμογή να εισάγει αυτόματα μια από τις τιμές κατά το 18

19 άνοιγμα της φόρμας από το πεδίο Μετασχηματισμός Καλαθιού στη φόρμα Ρυθμίσεις Ανταλλακτικών, στο Tab: Γενικές Ρυθμίσεις. Πεδίο Τρόπος Πληρωμής : Ορίζετε τον τρόπο πληρωμής για τον μετασχηματισμό προς το παραστατικό. Group: Πληροφορίες Πελάτη Πεδία Όνομα/Υποκατάστημα : Ορίζετε τα στοιχεία του πελάτη για τον οποίο δημιουργείται το καλάθι αυτό. Group: Σειρές Παραστατικών Ανάλογα με την επιλογή σας στο πεδίο Μετασχηματισμός Καλαθιού, η εφαρμογή θα επιλέξει να δημιουργήσει το παραστατικό με την αντίστοιχη σειρά την οποία έχετε ορίσει στο Group αυτό. Για αυτόματο ορισμό των τιμών των πεδίων του Group Σειρές Παραστατικών κάθε φορά που ανοίγετε την φόρμα των καλαθιών, μπορείτε να ορίσετε τις σειρές ανάλογα με τα είδη παραστατικών από το Grid Σειρές Παραστατικών στη φόρμα Ρυθμίσεις Ανταλλακτικών, στο Tab: Γενικές Ρυθμίσεις. Επιλογές Δημιουργία Εμπορικής Καταχώρησης: Έχοντας ολοκληρώσει την επεξεργασία του καλαθιού σας και έχοντας αποθηκεύσει, μπορείτε να προχωρήσετε στον μετασχηματισμό του καλαθιού σε παραστατικό, με βάση την επιλογή στο πεδίο Μετασχηματισμός Καλαθιού και την σειρά που έχετε ορίσει. Κατά την ολοκλήρωση της αποθήκευσης του παραστατικού, αυτόματα ενημερώνεται το καλάθι αλλά και η κατάσταση του. Πληρωτέο: Στο πεδίο αυτό εμφανίζεται το άθροισμα της συνολικής αξίας όλων των γραμμών του καλαθιού. Αναζήτηση: Επιλέγοντας την Αναζήτηση, εμφανίζετε την φόρμα της All in One, με σκοπό να αναζητήσετε είδη σε Αποθήκη, After Market αλλά και από Τιμοκαταλόγους Προμηθευτών, και στη συνέχεια να τα προσθέσετε στο καλάθι με τις ποσότητες που επιλέξατε στην All in One. 19

20 Το καλάθι έχει κλείσει, διότι έγινε εκτέλεση μετασχηματισμού όλης της ποσότητας που είχε οριστεί στη στήλη Ποσότητα. Στη περίπτωση που δεν γίνει εκτέλεση μετασχηματισμού για όλη τη ποσότητα, η γραμμή, όπως και το παραστατικό θα είναι Μερικώς Ολοκληρωμένα. Γραμμές Καλαθιού Εισάγοντας Κωδικό ή Όνομα Είδους (Επιλέγοντας το Πεδίο Ανεύρεσης), μπορείτε να επιλέξετε είδη για προσθήκη στο καλάθι. Για μαζική εισαγωγή, επιλέξτε το κουμπί της Αναζήτησης, το οποίο εμφανίζει την φόρμα της All in One. Η τιμή η οποία έρχεται για το κάθε είδος, καθορίζεται από την σειρά των Πωλήσεων την οποία έχετε ορίσει στο Group Σειρές Παραστατικών, και την χρήση τιμής η οποία έχει οριστεί για αυτή τη σειρά. Τέλος, η ποσότητα η οποία έχει επιτυχώς περάσει σε κάποιο παραστατικό, εμφανίζεται στη στήλη Εκτελεσμένη Ποσότητα. Σε περίπτωση που αυτή είναι ίση με την Συνολική Ποσότητα, τότε η γραμμή κλείνει, διαφορετικά και στη περίπτωση που είναι μικρότερη από την Συνολική, τότε είναι Μερικώς Ολοκληρωμένο. 20