ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΚΑΤΑ ΤΩΝ ΝΑΡΚΩΤΙΚΩΝ (ΟΚΑΝΑ) Αβέρωφ 21, Αθήνα Τηλ.: Fax: Γενική Διεύθυνση Τμήμα: Τμήμα Προγραμμάτων και Χρηματοδότησης Πληροφορίες: Κα Χ.Μπάνου Ταχ. Διεύθ: Αβέρωφ 21, Αθήνα Ταχ. Κώδικας: Τηλέφωνο: Φαξ: Αθήνα, 12/3/2015 Αρ. Πρωτ.: 3312 ΠΡΟΣ: 1. Μιχάλης Δημητριάδης Τηλ Ομάδα Σύμπραξις Τηλ ATTACK Γραφικές Τέχνες3 Τηλ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Επαναλαμβάνουμε ορθά την με αρ.πρωτ. 3312/ πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος δημιουργίας και εκτύπωσης εντύπων στο πλαίσιο της εγκεκριμένης πράξης ΕΣΠΑ «Αγωγή και Προαγωγή της υγείας των ενεργών χρηστών εξαρτησιογόνων ουσιών», Υποέργο 3, MIS και ως εξής : ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Ο Οργανισμός Κατά των Ναρκωτικών πρόκειται να προβεί στην ανάθεση σε πάροχο υπηρεσιών δημιουργίας και εκτύπωσης εντύπων στο πλαίσιο της εγκεκριμένης πράξης ΕΣΠΑ «Αγωγή και Προαγωγή της υγείας των ενεργών χρηστών εξαρτησιογόνων ουσιών», Υποέργο 3, MIS ) ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Αντικείμενο του έργου είναι η παροχή υπηρεσιών μετάφρασης, δημιουργίας και εκτύπωσης εντύπων στο πλαίσιο της εγκεκριμένης πράξης ΕΣΠΑ «Αγωγή και Προαγωγή της υγείας των ενεργών χρηστών εξαρτησιογόνων ουσιών», Υποέργο 3, MIS ) ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Τα έντυπα θα πρέπει να έχουν παραδοθεί στις Κεντρικές Υπηρεσίες του Οργανισμού έως 15 Απριλίου ) ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου που θα αναλάβει να υλοποιήσει ο ανάδοχος της παρούσας πρόσκλησης, ανέρχεται κατ ανώτατο όριο στο ποσό έντεκα χιλιάδων ευρώ ( ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α (23%) και θα βαρύνει τις πιστώσεις της πράξης «Αγωγή και Προαγωγή της υγείας των ενεργών χρηστών εξαρτησιογόνων ουσιών», Υποέργο 3, MIS , ΣΑΕ Ε0918 στο Ε.Π. «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού». 4) ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Τα προβλεπόμενα παραδοτέα είναι όπως αναφέρονται στο άρθρο 8 της παρούσης πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. 5) ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

2 Μεταξύ του Οργανισμού Κατά των Ναρκωτικών και του αναδόχου που θα προκύψει από την παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος θα υπογραφεί σύμβαση σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. 6) ΠΛΗΡΩΜΗ-ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει μετά την ολοκλήρωση του έργου και μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή αυτού από την αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής (ΕΠΠΕ) των παραδοτέων της πράξης με τίτλο : «Αγωγή και Προαγωγή της υγείας των ενεργών χρηστών εξαρτησιογόνων ουσιών», Υποέργο 3, MIS , η οποία θα ελέγξει την τήρηση των τεχνικών χαρακτηριστικών και προδιαγραφών καθώς και των ποσοτήτων, όπως αυτά αναφέρονται στην παρούσα πρόσκληση (άρθρο 8) και εν συνεχεία θα εκδώσει το σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής. Το τίμημα καταβάλλεται για το σύνολο των υποχρεώσεων του Αναδόχου συμπεριλαμβανομένων όλων των νομίμων κρατήσεων και του ΦΠΑ. Πριν από την πληρωμή ο Ανάδοχος θα πρέπει να έχει καταθέσει στο Λογιστήριο της Υπηρεσίας τα εξής δικαιολογητικά: 1. Τιμολόγιο επί του οποίου γίνεται η προβλεπόμενη παρακράτηση φόρου επί του καθαρού ποσού, προ ΦΠΑ 23%. 2. Πιστοποιητικά ισχύουσας φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας, καθώς και όποιο άλλο δικαιολογητικό τυχόν ζητηθεί από το Λογιστήριο της Υπηρεσίας. Η σχετική δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις της πράξης με τίτλο : «Αγωγή και Προαγωγή της υγείας των ενεργών χρηστών εξαρτησιογόνων ουσιών», Υποέργο 3, MIS , ΣΑΕ Ε0918 στο Ε.Π. «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού». 7) ΠΑΡΑΔΟΣΗ-ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η παράδοση-παραλαβή του έργου, θα γίνει από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής (ΕΠΠΕ) όπως αναφέρεται στο προηγούμενο άρθρο. 8) ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Α) Μετάφραση κειμένου περίπου λέξεων από τα ελληνικά σε 1) Αγγλικά, 2) Γαλλικά, 3) Ρωσικά, 4) Αραβικά, 5) Φαρσί, και 6) Παστούν. Β) Δημιουργικός σχεδιασμός και εκτύπωση 4 δίγλωσσων εντύπων σε μορφή ακορντεόν με 4χρωμία, σε χαρτί velvet, 135 γραμμαρίων Διαστάσεις και πληροφορίες εντύπου: Το ακορντεόν έντυπο θα αποτελείται από 7 πτυχές. Το ακορντεόν κλειστό θα έχει σχήμα 12,0 πλάτος x 16,5 ύψος (εκατοστά) Το ακορντεόν σε πλήρη ανάπτυξη θα έχει σχήμα 68,0 x 16,5 εκ. Το ακορντεόν κλειστό θα έχει 2 εξώφυλλα, ένα στην κάθε όψη του. * Η ελληνική γλώσσα μπορεί να εμφανίζεται σε 2 από τα έντυπα του σετ αντίτυπα ανά έντυπο, σύνολο έντυπα. 9) ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Τα στοιχεία της Αναθέτουσας Αρχής είναι τα ακόλουθα: ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΚΑΤΑ ΤΩΝ ΝΑΡΚΩΤΙΚΩΝ (ΟΚΑΝΑ), Διεύθυνση: ΑΒΕΡΩΦ 21, Τοποθεσία / Πόλη : ΑΘΗΝΑ Ταχυδρ. Κώδικας: Τηλέφωνο: Τηλεομοιοτυπία: Ηλεκτρονική Διεύθυνση: chrbanou@okana.gr Ιστοσελίδα: Στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής διατίθεται ηλεκτρονικά η παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος.

3 Πληροφορίες : κα. Χρυσούλα Μπάνου, Υπεύθυνη Τμήματος Προγραμμάτων & Χρηματοδότησης 10) ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Η προθεσμία υποβολής προσφορών και των απαραίτητων δικαιολογητικών λήγει στις 17/3/2015, ημέρα Τρίτη και ώρα Ελλάδος Αποδεκτές είναι οι προσφορές που έχουν φθάσει έγκαιρα στην διεύθυνση του άρθρου 9 της παρούσας μέχρι την ανωτέρω ημερομηνία. Σε κάθε υποβαλλόμενη πρόταση δίνεται αριθμός πρωτοκόλλου, από τον οποίο και μόνο αποδεικνύεται η ημερομηνία υποβολής της. 11) ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο κυρίως ενιαίος σφραγισμένος φάκελος της προσφοράς πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να φέρει τις ακόλουθες ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ Προς: ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΚΑΤΑ ΤΩΝ ΝΑΡΚΩΤΙΚΩΝ (ΟΚΑΝΑ), ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ - ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ, 1 ος ΟΡΟΦΟΣ ΑΒΕΡΩΦ ΑΘΗΝΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ :.././2015 με τίτλο : προσφορά για την παροχή υπηρεσιών δημιουργίας και εκτύπωσης εντύπων στο πλαίσιο της πράξης :«Αγωγή και Προαγωγή της υγείας των ενεργών χρηστών εξαρτησιογόνων ουσιών», Υποέργο 3, MIS Να μην ανοιχθεί από την Ταχυδρομική Υπηρεσία ή την Υπηρεσία Πρωτοκόλλου Ο φάκελος κάθε προσφοράς συνοδεύεται επί ποινή αποκλεισμού από ΑΙΤΗΣΗ (υπόδειγμα Α) η οποία υπογράφεται από τον υποψήφιο. Εντός του κυρίως φακέλου της προσφοράς τοποθετούνται οι σφραγισμένοι υποφάκελοι της «ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και της «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», οι οποίοι περιλαμβάνουν.: ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ : με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, περιλαμβάνει επί ποινής απόρριψης: Α) ένα (1) τουλάχιστον δείγμα προηγούμενης εμπειρίας του ενδιαφερόμενου στη δημιουργία και εκτύπωση έντυπου υλικού επικοινωνίας σε αραβικές ή/και ινδοϊρανικές γλώσσες. Β) αναλυτική περιγραφή της δυνατότητας του ενδιαφερόμενου να ανταποκριθεί στη μετάφραση από τα ελληνικά στις γλώσσες: αγγλικά, γαλλικά, ρώσικα, αραβικά, φαρσί και παστούν, με αναλυτική καταγραφή της προϋπηρεσίας και της πιστοποίησης των ίδιων ως μεταφραστών ή των συνεργατών τους επαγγελματιών μεταφραστών στο (μεταφραστικό) αντικείμενο της τοξικοεξάρτησης ή της δημόσιας υγείας ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ : με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», περιλαμβάνει αναλυτικά τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς για: - τα προσχέδια και τον τελικό σχεδιασμό - την επεξεργασία των αρχικών εικονογραφήσεων - τις μεταφράσεις σε 6 γλώσσες (αγγλικά, γαλλικά, ρώσικα, αραβικά, φαρσί, παστούν) - την πιθανή ενοικίαση εικόνων - την εκτύπωση εντύπων σύμφωνα με το Παράρτημα Α καθώς και τους όρους του παρόντος άρθρου. Τονίζεται ρητά ότι οι προσφορές που δε συντάχθηκαν ή δεν αναλύθηκαν σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος Α, θα θεωρηθούν άκυρες και θα απορριφθούν. Δεν επιτρέπεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών. Στην προσφερόμενη τιμή δεν συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ. Είναι δηλαδή τελική τιμή προ ΦΠΑ, ο οποίος θα αναφέρεται χωριστά, σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος Α. Προσφορά που καταλήγει σε συνολική τιμή μεγαλύτερη του προϋπολογισμού του άρθρου 2 της παρούσας απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σε περίπτωση που από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ομοίως και σε περίπτωση που η προσφορά

4 παραλείπει τιμές ή περιλαμβάνει αντιφατικά στοιχεία τιμών που καθιστούν την προσφορά ανεπίδεκτη εκτίμησης ή καταλείπει αμφιβολία ως προς την προσφερόμενη τιμή. Προσφορές που θα περιλαμβάνουν σχόλια, αιρέσεις, ή όρους θα θεωρηθούν ως επιφυλάξεις επί των όρων της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος και θα απορριφθούν. 13. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΜΕΙΟΔΟΤΗ (ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΜΕ ΤΗΝ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ) Η αποσφράγιση και η αξιολόγηση των προσφορών, καθώς και η ανάδειξη της χαμηλότερης τιμής γίνεται από τριμελή Επιτροπή Αξιολόγησης, η οποία συστήνεται με απόφαση του Γενικού Διευθυντή του Οργανισμού. Η αρμόδια επιτροπή παραλαμβάνει τις προσφορές, αποσφραγίζει τον κυρίως φάκελο προσφοράς και τον φάκελο της τεχνικής προσφοράς, ελέγχει την πληρότητα και νομιμότητα των υποβληθέντων με την προσφορά δικαιολογητικών, συντάσσει σχετικό πρακτικό. Στη συνέχεια προχωράει στην αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών των προσφερόντων που έχουν περάσει το προηγούμενο στάδιο, γίνεται η αξιολόγηση οικονομικής προσφοράς και η επιτροπή συντάσσει και καταθέτει πρακτικό οικονομικής αξιολόγησης. 14. ΑΠΟΦΑΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Μετά την κατάθεση του πρακτικού οικονομικής αξιολόγησης της Επιτροπής, η Αναθέτουσα Αρχή εκδίδει τη σχετική απόφαση κατακύρωσης. Η αρμόδια υπηρεσία του Οργανισμού καλεί τον υποψήφιο στον οποίο γίνεται η κατακύρωση να προσέλθει εντός πέντε (5) ημερών για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Ο Αντιπρόεδρος του ΔΣ του Οργανισμού Γεώργιος Μαριδάκης Εσωτερική Διανομή 1. Γενικός Διευθυντής 2. Τμήμα Προγραμμάτων & Χρηματοδότησης 3. Διεύθυνση Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών - Τμήμα Συμβάσεων Προμηθειών Και Υπηρεσιών

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΈΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ - ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΚΑΤΑ ΤΩΝ ΝΑΡΚΩΤΙΚΩΝ/ ΟΚΑΝΑ - - ΠΡΑΞΗ: ««Αγωγή και Προαγωγή της υγείας των ενεργών χρηστών εξαρτησιογόνων ουσιών», Υποέργο 3, MIS » - ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ: Α.Π. 3312/ α/α ΕΙΔΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ 1. Μετάφραση-επιμέλεια κειμένων, σελιδοποίηση 2. Σχεδιασμός εντύπου 3. Εκτύπωση τεμαχίων (5.000 Χ 4 δίγλωσσα) ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. ΤΙΜΗ Μ ΜΕ Φ.Π.Α. ποσοστό Φ.Π.Α. ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ) Ημερομηνία: Σφραγίδα και υπογραφή προσφέροντος

6 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΑΙΤΗΣΗΣ Προς : Ο κάτωθι υπογεγραμμένος με έδρα.. αποδεχόμενος όλους τους όρους της υπ.αριθμ. πρόσκλησης για τη μετάφραση, δημιουργία και εκτύπωση εντύπων στο πλαίσιο της εγκεκριμένης πράξης ΕΣΠΑ «Αγωγή και Προαγωγή της υγείας των ενεργών χρηστών εξαρτησιογόνων ουσιών», Υποέργο 3, MIS , παρακαλώ όπως κάνετε αποδεκτή την αίτησή μου για συμμετοχή στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Ημερομηνία:... (Υπογραφή Σφραγίδα)