ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 12/ ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ ΤΟΥ ΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΚΑΙ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ Αριθ. Απόφασης: 182/2017 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 12/ ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ ΤΟΥ ΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ Θέµα 15 ο : Σύναψη Προγραµµατικής Σύµβασης µεταξύ του ήµου Σιντικής, του ήµου Ηράκλειας, της ΕΥΑ Ηράκλειας και ΕΥΑ Σιντικής για τεχνική υποστήριξη. Σήµερα την 30 η Αυγούστου 2017, ηµέρα Τετάρτη και ώρα το ηµοτικό Συµβούλιο συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στην αίθουσα συνεδριάσεων του ήµου Ηράκλειας, ύστερα από την µε αρ / πρόσκληση του Προέδρου του, που δηµοσιεύθηκε στον ειδικό χώρο ανακοινώσεων του ήµου, αναρτήθηκε στην ιστοσελίδα του ήµου και γνωστοποιήθηκε στους δηµοτικούς συµβούλους, στο ήµαρχο, στην Πρόεδρο του Συµβουλίου της ηµοτικής Κοινότητας Ηράκλειας και στους Προέδρους των Τοπικών Συµβουλίων των Τοπικών Κοινοτήτων, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν.3852/2010 για συζήτηση και λήψη αποφάσεων στα θέµατα της ηµερήσιας διάταξης. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης αυτής, ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι υπάρχει η νόµιµη απαρτία, σύµφωνα µε τις διατάξεις της παραγράφου 2 του άρθρου 96 του Ν.3463/2006 (Κ..Κ.), αφού σε σύνολο 27 ηµοτικών Συµβούλων παρόντες ήταν 19. Συγκεκριµένα, προσήλθαν και παρέστησαν νόµιµα καλεσµένοι στη συνεδρίαση οι παρακάτω: 1. Νικόλαος Γκόγκας, Πρόεδρος του ηµ. Συµβουλίου 2. Απόστολος Μπαλάσκας, Γραµµατέας του ηµοτικού Συµβουλίου 3. Αναστάσιος Νεολιαντζής, ηµ. Σύµβουλος 4. Βασίλειος Σαββίδης, ηµ. Σύµβουλος 5. Ιερουσαλήµ (Μίµης) Πατούσης, ηµ. Σύµβουλος 6. Ιωάννης Πατσάκας, ηµ. Σύµβουλος 7. Ελευθέριος Στοΐλας, ηµ. Σύµβουλος 8. Νικόλαος Μουρατίδης, ηµ. Σύµβουλος 9. Αλέξανδρος Γκάλιος, ηµ. Σύµβουλος 10. Αναστάσιος Σβεντζίδης, ηµ. Σύµβουλος 11. ηµήτριος Χαβαλές, ηµ. Σύµβουλος 12. Ιωάννης Αβραµίδης, ηµ. Σύµβουλος 13. Κωνσταντίνος Αναστασιάδης, ηµ. Σύµβουλος 14. Όλγα Στρίκου, ηµ. Σύµβουλος 15. Ανέστης Λαζαρίδης, ηµ. Σύµβουλος 16. Ευάγγελος Ευαγγέλου, ηµ. Σύµβουλος 17. Άγγελος Σταυρακάρας, ηµ. Σύµβουλος 18. Χατζίδου έσποινα, ηµ. Σύµβουλος Σελίδα 1 από 7 εν παραβρέθηκαν στη συνεδρίαση, µολονότι είχαν κληθεί νόµιµα, οι παρακάτω: 1. Χρήστος Τσοµπανίδης, Αντιπρόεδρος του ηµοτικού Συµβουλίου 2. Ευγνωσία Συµεωνίδου, ηµ. Σύµβουλος 3. Νικόλαος Σιδηρόπουλος, ηµ. Σύµβουλος 4. ηµήτριος Μαρίγκος, ηµ. Σύµβουλος 5. Μαρία Γεωργιάδου, ηµοτική Σύµβουλος 6. Ιωάννα Καραγιοβάννη, ηµ. Σύµβουλος 7. Σοφία Γογάνη, ηµ. Σύµβουλος 8. Ιωάννης Μαυρουδής, ηµ. Σύµβουλος

2 19. Βαφείδης Κωνσταντίνος, ηµ. Σύµβουλος Ακόµα, στη συνεδρίαση παραβρέθηκαν οι παρακάτω: 1. Ευαγγελία (Λίτα) Ναλµπάντη, Πρόεδρος του Συµβουλίου της.κ. Ηράκλειας 2. Ιωάννης Μόσχος, Πρόεδρος του Τοπ. Συµβ. Καρπερής 3. Άγγελος Γκουβεντάρης, Πρόεδρος του Τοπ. Συµβ. Κοίµησης 4. Κωνσταντίνος Αυτζής, Πρόεδρος του Τοπ. Συµβ. Γεφυρουδίου εν παραβρέθηκαν στη συνεδρίαση, µολονότι είχαν κληθεί νόµιµα, οι παρακάτω: 1. Αθανασία Βασιλακάκη, Πρόεδρος του Τοπ. Συµβ. Βαλτερού 2. Στυλιανός Κολαξίζης, Πρόεδρος του Τοπ. Συµβ. ασοχωρίου 3. Ζαχαρίας Παπασυµεωνίδης, Πρόεδρος του Τοπ. Συµβ. Λιθοτόπου 4. Αχιλλέας Παλαµπουΐκης, Πρόεδρος του Τοπ. Συµβ. Λιµνοχωρίου 5. Ιωάννης Χαβαλές, Πρόεδρος του Τοπ. Συµβ. Ποντισµένου 6. ηµήτριος Μαχλελής, Πρόεδρος του Τοπ. Συµβ. Χρυσοχωράφων 7. Σταυρούλα Καραφύλλη, Πρόεδρος του Τοπ. Συµβ. Αµµουδιάς 8. ηµήτριος Τιτόκης, Πρόεδρος του Τοπ. Συµβ. Μελενικιτσίου 9. Θεοδόσιος Κουµαράς, Πρόεδρος του Τοπ. Συµβ. Νέας Τυρολόης 10. Πασχάλης Μπαλαµπάνης, Πρόεδρος του Τοπ. Συµβ. Παλαιοκάστρου 11. Βασίλειος Καµήλαλης, Πρόεδρος του Τοπ. Συµβ. Σκοτούσσας 12. Μόσχος Παπαδόπουλος, Πρόεδρος του Τοπ. Συµβ. Ζευγολατιού 13. Θωµάς ουλγέρης, Πρόεδρος του Τοπ. Συµβ. Καλοκάστρου 14. Σταύρος Κελλίδης, Πρόεδρος του Τοπ. Συµβ. Λιβαδοχωρίου 15. Χαράλαµπος Τυριακίδης, Πρόεδρος του Τοπ. Συµβ. Στρυµονικού 16. Μαρία Σιαµπλίδου Καραγιαννίδου, Πρόεδρος του Τοπ. Συµβ. Χειµάρρου 17. Χρήστος Μιχαηλίδης, Εκπρόσωπος της Τοπ. Συµβ. Τριάδας Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε ο ήµαρχος κ. Κοτσακιαχίδης Κλεάνθης και η υπάλληλος του ήµου κ. Τσαρούχα Ασηµένια για την τήρηση των πρακτικών της συνεδρίασης. Μετά τη διαπίστωση απαρτίας ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος του ηµοτικού Συµβουλίου, πριν από τη συζήτηση των θεµάτων της ηµερήσιας διάταξης, ζήτησε από το ηµοτικό Συµβούλιο να συζητηθούν τέσσερα (04) θέµατα, τα οποία δεν γράφτηκαν στην ηµερήσια διάταξη. 1. Έγκριση Βεβαιώσεων Παραλαβής Εργασιών. 2. Υλοτόµηση ή µη της συστάδας 13 του δηµοτικού δάσους Στρυµονικού - ιάθεση του λήµµατος (της παραπάνω συστάδας) - Τρόπος εκτέλεσης της υλοτοµίας. 3. Χρονική παράταση της υπ αρ / σύµβασης προµήθειας καυσίµων Έγκριση της υπ αρ. 31/2017 µελέτης έργου µε τίτλο «Συντήρηση ηµοτικών Κτιρίων ηµοτικής Ενότητας Ηράκλειας» - Εκτέλεση του έργου. Το ηµοτικό Συµβούλιο οµόφωνα συµφώνησε µε το κατεπείγον των θεµάτων. Μετά τη συζήτηση των έκτακτων θεµάτων προσήλθε η δηµοτική σύµβουλος κ. Γεωργιάδου Μαρία, η οποία παρέµεινε µέχρι τη λήξη της συνεδρίασης. Σελίδα 2 από 7

3 Επίσης, µετά τη συζήτηση του δέκατου πέµπτου θέµατος αποχώρησε ο δηµοτικός σύµβουλος κ. Σβεντζίδης Αναστάσιος, ο οποίος δεν επέστρεψε µέχρι το πέρας της συνεδρίασης. Ακόµα, ο Πρόεδρος ανέφερε στα µέλη του ηµοτικού Συµβουλίου ότι έχουν τη δυνατότητα να καταθέσουν προτάσεις σχετικά µε την υπ αρ (709) / Ανακοίνωση Πρόσκληση του Περιφερειακού Συµβουλίου της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας. Τέλος, έθεσε υπόψη των µελών του ηµοτικού Συµβουλίου το υπ αρ. 28/ έγγραφο του Αθλητικού Οµίλου Ηράκλειας KERKINI LAKE RUNS 2017 σχετικά µε αγώνες δρόµου λίµνης Κερκίνης και τον 2 ο Πανελλήνιο Αγώνα ρόµου Νοµικών. Ο Πρόεδρος του ηµοτικού Συµβουλίου κατά την εισήγηση του δέκατου πέµπτου θέµατος έθεσε υπόψη των µελών του την υπ αρ / εισήγηση του τµήµατος Προγραµµατισµού, Οργάνωσης και Ποιότητας, η οποία έχει ως εξής: «Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 100 του Ν.3582/2010 (ΦΕΚ 87Α/2010) «Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωµένης διοίκησης-πρόγραµµα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Τα άρθρο του Ν.3463/2006 (ΦΕΚ 114Α/2006) «Κώδικας ήµων και Κοινοτήτων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Το γεγονός ότι είναι κοινή εκτίµηση των τεσσάρων φορέων ότι είναι αναγκαίο να συνενώσουν τις δυνάµεις τους για την υλοποίηση επενδυτικών δράσεων (πχ έργα, µελέτες κοκ ). 4. Την αριθµ.../201 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου Σιντικής, µε την οποία εγκρίνεται η 5. Την αριθµ.../201 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου Ηράκλειας, µε την οποία εγκρίνεται η 6. Την αριθµ. /201 απόφαση του.σ. της.ε.υ.α. Σιντικής, µε την οποία εγκρίνεται η 7. Την αριθµ. /201 απόφαση του.σ. της.ε.υ.α. Ηράκλειας, µε την οποία εγκρίνεται η Προτείνεται: 1. Η έγκριση και η υπογραφή της προγραµµατικής σύµβασης συνεργασίας µεταξύ του ήµου Σιντικής, του ήµου Ηράκλειας, της ΕΥΑ Ηράκλειας και της ΕΥΑ Σιντικής µε σκοπό την αναµεταξύ τους τεχνική υποστήριξη στην υλοποίηση πράξεων ώστε να µπορούν να ανταποκριθούν πλήρως στις απαιτήσεις της επιχειρησιακής τους ικανότητας. 2. Ο ορισµός εκπροσώπου και του αναπληρωτή του για την Επιτροπή Παρακολούθησης της σύµβασης (άρθρο 4) 3. Η εξουσιοδότηση του ηµάρχου για τις περαιτέρω ενέργειες». Στη συνέχεια ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη των µελών του ηµοτικού Συµβουλίου σχέδιο της Προγραµµατικής Σύµβασης µεταξύ του ήµου Σιντικής, του ήµου Ηράκλειας, της ΕΥΑ Σιντικής και της ΕΥΑ Ηράκλειας που η σύναψή της στοχεύει στην αναµεταξύ τους τεχνική υποστήριξη στην υλοποίηση πράξεων, ώστε να µπορούν να ανταποκριθούν πλήρως στις απαιτήσεις της επιχειρησιακής τους ικανότητας. Μετά από αυτά ο Πρόεδρος κάλεσε το ηµοτικό Συµβούλιο να αποφασίσει σχετικά. Το ηµοτικό Συµβούλιο, αφού άκουσε τον Πρόεδρό του, έλαβε υπόψη την υπ αρ / σχετική εισήγηση και τις διατάξεις που αναφέρονται σε αυτήν και µετά από διαλογική συζήτηση αποφασίζει οµόφωνα 1. Εγκρίνει τη σύναψη Προγραµµατικής Σύµβασης µεταξύ του ήµου Σιντικής, του ήµου Ηράκλειας, της ΕΥΑ Σιντικής και της ΕΥΑ Ηράκλειας µε σκοπό την αναµεταξύ τους τεχνική υποστήριξη στην υλοποίηση πράξεων, ώστε να µπορούν να ανταποκριθούν πλήρως στις απαιτήσεις της επιχειρησιακής τους ικανότητας, όπως ακολουθεί: ΣΥΜΒΑΣΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ (Άρθρο Ν. 3463/2006.Κ.Κ. -Άρθρο 100 Ν. 3852/2010) Στην, σήµερα / /201.. ηµέρα, οι ακόλουθοι συµβαλλόµενοι: 1. Ο ήµος Σιντικής, που εδρεύει στο Σιδηρόκαστρο και εκπροσωπείται κατά το νόµο από τον κ., ήµαρχο Σιντικής, σύµφωνα µε την απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου µε αριθµό /201, η οποία εκδόθηκε µε την αυξηµένη πλειοψηφία που προβλέπεται από τις σχετικές διατάξεις. 2. Ο ήµος Ηράκλειας, που εδρεύει στην Ηράκλεια και εκπροσωπείται κατά το νόµο από τον κ., ήµαρχο Ηράκλειας, σύµφωνα µε την απόφαση του ηµοτικού Σελίδα 3 από 7

4 Συµβουλίου µε αριθµό /201, η οποία εκδόθηκε µε την αυξηµένη πλειοψηφία που προβλέπεται από τις σχετικές διατάξεις. 3. Η.Ε.Υ.Α. Σιντικής που εδρεύει στη Ροδόπολη ήµου Σιντικής Ν. Σερρών και εκπροσωπείται κατά νόµο από τον κ..., Πρόεδρο της Επιχείρησης, σύµφωνα µε την απόφαση του µε αριθµό../201.., η οποία εκδόθηκε µε την αυξηµένη πλειοψηφία που προβλέπεται από τις σχετικές διατάξεις 4. Η.Ε.Υ.Α. Ηράκλειας που εδρεύει στην Ηράκλεια και εκπροσωπείται κατά νόµο από τον κ., Πρόεδρο της Επιχείρησης, σύµφωνα µε την απόφαση του µε αριθµό../201.., η οποία εκδόθηκε µε την αυξηµένη πλειοψηφία που προβλέπεται από τις σχετικές διατάξεις Στ...., σήµερα.../.../ 201, ηµέρα, οι παρακάτω συµβαλλόµενοι : Α. Ο ήµος Σιντικής, που εκπροσωπείται νόµιµα από τον κύριο.., Α. Ο ήµος Ηράκλειας, που εκπροσωπείται νόµιµα από τον κύριο, Γ. Η.Ε.Υ.Α. Σιντικής που εκπροσωπείται νόµιµα από τον κύριο.,. Η.Ε.Υ.Α. Ηράκλειας που εκπροσωπείται νόµιµα από τον κύριο.., Έχοντας υπόψη: Το Ν.3582/2010 (ΦΕΚ 87Α/2010) «Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωµένης διοίκησης-πρόγραµµα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Το Ν.3463/2006 (ΦΕΚ 114Α/2006) «Κώδικας ήµων και Κοινοτήτων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Το γεγονός ότι είναι κοινή εκτίµηση των τεσσάρων φορέων ότι είναι αναγκαίο να συνενώσουν τις δυνάµεις τους για την υλοποίηση επενδυτικών δράσεων (πχ έργα, µελέτες κοκ ). Την αριθµ.../201 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου Σιντικής, µε την οποία εγκρίνεται η Την αριθµ.../201 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου Ηράκλειας, µε την οποία εγκρίνεται η Την αριθµ. /201 απόφαση του.σ. της.ε.υ.α. Σιντικής, µε την οποία εγκρίνεται η Την αριθµ. /201 απόφαση του.σ. της.ε.υ.α. Ηράκλειας, µε την οποία εγκρίνεται η συµφωνούν, συνοµολογούν και συναποδέχονται τα ακόλουθα: ΠΡΟΟΙΜΙΟ Η.Ε.Υ.Α. των δυο ήµων Σιντικής και Ηράκλειας δεν µπορούν να ανταποκριθούν πλήρως στις απαιτήσεις της επιχειρησιακής ικανότητας για την ένταξη στο ΕΣΠΑ Ειδικότερα έχει διαπιστωθεί ότι δεν διαθέτουν την αναγκαία για την συγκρότηση των απαιτούµενων επιτροπών και την επίβλεψη του έργου στελέχωση της Τεχνικής τους Υπηρεσίας καθώς υπάρχει µόνο ένα Πολιτικός Μηχανικός ΠΕ. Για το λόγο αυτό απευθύνθηκαν στους οικείους ήµους οι οποίοι διαθέτουν κάποια στελέχωση η οποία είναι ικανή να υποστηρίξουν τις.ε.υ.α. µε τη διάθεση τεχνικού προσωπικού στην υλοποίηση διαφόρων έργων. Παράλληλα κρίνεται απαραίτητη και η συνεργασία µεταξύ των δυο ήµων για την υλοποίηση των έργων και την συγκρότηση των απαιτούµενων επιτροπών. ΑΡΘΡΟ 1 Σκοπός - Αντικείµενο της σύµβασης Οι.Ε.Υ.Α. και οι ήµοι συνάπτουν µεταξύ τους την παρούσα Σύµβαση µε την οποία διατίθεται τεχνικό προσωπικό στις ΕΥΑ για την υλοποίηση πράξεων ώστε να µπορούν να ανταποκριθούν πλήρως στις απαιτήσεις της επιχειρησιακής ικανότητας για την ένταξη στο ΕΣΠΑ , µε σκοπό την ενίσχυση της ιευθύνουσας (επιβλέπουσας) υπηρεσίας της εκάστοτε.ε.υ.α. (κυρίου του έργου) ώστε να υλοποιήσει άρτια πλήρως και µε επάρκεια την εν λόγω πράξη, έχοντας στη διάθεσή της το απαιτούµενο τεχνικό προσωπικό για την συγκρότηση επιτροπών και την επίβλεψη των έργων. Επίσης ρυθµίζεται η µεταξύ των ανωτέρω συµβαλλοµένων διάθεση τεχνικού προσωπικού για την υλοποίηση και συγκρότηση επιτροπών οποιονδήποτε έργων µε την προϋπόθεση ότι θα εξαντλείται πρώτα η δυνατότητα υλοποίησής τους (συγκρότηση επιτροπών-επίβλεψη) από τον οικείο ήµο σε συνεργασία µε τη οικεία ΕΥΑ Σελίδα 4 από 7

5 ΑΡΘΡΟ 2 ιαδικασία υλοποίησης της Σύµβασης Συνεργασίας 2.1 ιάθεση τεχνικού προσωπικού Με την παρούσα Σύµβαση, οι ήµοι που διαθέτουν προσωπικό (στελέχη της τεχνικής υπηρεσίας), θα διαθέτουν προσωπικό προκειµένου να υποστηρίξουν τις.ε.υ.α. στην ανάθεση και υλοποίηση έργων σύµφωνα µε τις ανάγκες και τις οδηγίες των αντίστοιχων προγραµµάτων ένταξης. Το προσωπικό αυτό ορίζεται στον πίνακα του παραρτήµατος Ι της παρούσας, ο οποίος υπογράφεται από τον ήµαρχο ή τον Πρόεδρο. Το προσωπικό που διατίθεται στη.ε.υ.α. ή στον ήµο θα υπάγεται διοικητικά µόνο ως προς την εκτέλεση των υπηρεσιακών καθηκόντων του στη.ε.υ.α. ή στον ήµο για τη διάρκεια ανάθεσης και υλοποίησης της σύµβασης της εκάστοτε δράσης. Οι προϊστάµενοι της υπηρεσίας του ήµου ή της ΕΥΑ στην οποία υπηρετούν τα στελέχη που διατίθενται συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη έγκρισης των αδειών των διατιθέµενων στελεχών. Οι εντολές µετακίνησης για την άσκηση των καθηκόντων υλοποίησης των εν λόγω δράσεων, εγκρίνονται απ το φορέα στον οποίο υπάγονται οι µετακινούµενοι, ο οποίος θα καταβάλει και τα έξοδα µετακίνησης καθώς οι ανάγκες των µετακινήσεων αναµένεται να είναι οι ίδιες για κάθε φορέα. Τα στελέχη που ορίζονται στο συνηµµένο πίνακα του Παραρτήµατος δύναται να αντικατασταθούν από όταν διαπιστώνεται οποιαδήποτε υπηρεσιακή µεταβολή Υποχρεώσεις συµβαλλοµένων Η.Ε.Υ.Α. (κύριος του έργου), µε την ένταξη της πράξης στο ΕΣΠΑ , αναλαµβάνει να λειτουργεί ως δικαιούχος έναντι της αρµόδιας αρχής διαχείρισης, ανταποκρινόµενος στις απαιτήσεις που ορίζονται στους όρους χρηµατοδότησης της απόφασης ένταξης της πράξης καθώς και στο Σ Ε της περιόδου Η λειτουργία της αναθέτουσας/προϊσταµένης αρχής γίνεται από τη.ε.υ.α. (κύριο του έργου) οι υπηρεσίες του οποίου ασκούν τόσο το ρόλο της ιευθύνουσας (επιβλέπουσας) υπηρεσίας όσο και της οικονοµικής διαχείρισης της πράξης. Η.Ε.Υ.Α. συγκροτεί τις απαιτούµενες επιτροπές και ορίζει τον υπεύθυνο του έργου, ο οποίος έχει τη συνολική ευθύνη της οργάνωσης της υλοποίησης της πράξης καθώς και της υποβολής αναφορών στην αρµόδια αρχή διαχείρισης. Όργανα της αναθέτουσας αρχής είναι τα αρµόδια όργανα της.ε.υ.α. (κυρίου του έργου). Η αρµόδια Υπηρεσία της.ε.υ.α. οφείλει να διαθέσει στο προσωπικό που της διατίθεται τα κατάλληλα µέσα (χώρους, γραφεία, εξοπλισµό κλπ) που είναι αναγκαία για την άσκηση των καθηκόντων που τους αναθέτει στο πλαίσιο της συγχρηµατοδοτούµενης πράξης Οι ήµοι αναλαµβάνουν να διαθέσουν στελέχη µε κατάλληλες ειδικότητες προκειµένου να συνδράµουν µε αποτελεσµατικό τρόπο στην υλοποίηση των έργων για όσο χρόνο διαρκεί η ανάθεση και εκτέλεση των αντίστοιχων συµβάσεων Οι ανωτέρω συµβαλλόµενοι εφόσον δεν καλύπτουν τις ανάγκες τους σε τεχνικό προσωπικό για την υλοποίηση των έργων (επίβλεψη -συγκρότηση επιτροπών), θα απευθύνονται πρώτα στην οικεία τους ΕΥΑ ή ήµο και στην συνέχεια εφόσον δεν καλύπτονται οι ανάγκες τους στον δεύτερο συµβαλλόµενο ήµο για την διάθεση τεχνικού προσωπικού ΠΕ ή ΤΕ ΑΡΘΡΟ 3 Χρονική διάρκεια της σύµβασης Η ισχύς της σύµβασης αυτής αρχίζει µε την υπογραφή της και διαρκεί µέχρι και έναν µήνα µετά την λήξη της θητείας της τρέχουσας δηµοτικής αρχής και δύναται να παραταθεί µε κοινές αποφάσεις των νέων διοικήσεων. ΑΡΘΡΟ 4 Όργανο Παρακολούθησης της σύµβασης Ως όργανο παρακολούθησης της σύµβασης, ορίζεται Επιτροπή, η οποία απαρτίζεται από έναν εκπρόσωπο κάθε συµβαλλόµενου µέρους, µε τους αναπληρωτές τους που ορίζονται ως ακολούθως: Α. Για τον ήµο Σιντικής,. µε αναπληρωτή τον... Β. Για τον ήµο Ηράκλειας,. µε αναπληρωτή τον... Γ. Για την.ε.υ.α. Σιντικής,. µε αναπληρωτή τον.... Για την.ε.υ.α. Ηράκλειας,. µε αναπληρωτή τον... Σκοπός του οργάνου παρακολούθησης (Επιτροπής) είναι: Η ρύθµιση λεπτοµερειών και διαδικαστικών θεµάτων που τυχόν απαιτηθούν για την εφαρµογή των όρων της σύµβασης. Σελίδα 5 από 7

6 Η επίλυση προβληµάτων που ενδεχοµένως θα προκύψουν από την ερµηνεία και εφαρµογή της. Η παρακολούθηση υλοποίησης και η πιστοποίηση γεγονότων και καταστάσεων που αφορούν την πορεία της. Ο εκπρόσωπος του ήµου Σιντικής ορίζεται υπεύθυνος για την εκπροσώπηση του οργάνου έναντι τρίτων ΑΡΘΡΟ 5 Τροποποιήσεις - Λοιπές ρυθµίσεις Οποιαδήποτε τροποποίηση της παρούσας σύµβασης συνεργασίας πραγµατοποιείται µετά από απόφαση των αρµοδίων οργάνων των συµβαλλοµένων µερών. Τυχόν λειτουργικές δαπάνες σχετικές µε την υλοποίηση της παρούσας Σύµβασης που θα απαιτηθούν, θα καλύπτονται από τον προϋπολογισµό του εκάστοτε κύριο του έργου. ΑΡΘΡΟ 6 Καταγγελία της σύµβασης Ρητά συµφωνείται ότι στην περίπτωση που ένα από τα συµβαλλόµενα µέρη δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πληµµελώς τις υποχρεώσεις του, το άλλο µέρος µπορεί να καταγγείλει τη σύµβαση. Η παρούσα σύµβαση αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε για το περιεχόµενό της υπογράφεται ως ακολούθως σε τέσσερα αντίτυπα (4) από τα οποία έκαστος των συµβαλλοµένων θα λάβει ένα (1). ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον ήµο Σιντικής Για τον ήµο Ηράκλειας Για την.ε.υ.α. Σιντικής Για την.ε.υ.α. Ηράκλειας Σελίδα 6 από 7

7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι Πίνακας Στελεχών που διατίθενται στο Φορέα Υλοποίησης Α/Α Ονοµατεπώνυµο στελέχους Ειδικότητα Υπηρεσία από την οποία προέρχεται Ρόλος υλοποίηση Σύµβασης στην της 2. Ορίζει ως εκπρόσωπο του ήµου Ηράκλειας στην Επιτροπή Παρακολούθησης του άρθρου 4 της παραπάνω Προγραµµατικής Σύµβασης τον ήµαρχο του ήµου Ηράκλειας κ. Κοτσακιαχίδη Κλεάνθη µε αναπληρώτρια τη δηµοτική σύµβουλο και Αντιπρόεδρο του ιοικητικού Συµβουλίου της.ε.υ.α Ηράκλειας κ. Στρίκου Όλγα. 3. Εξουσιοδοτεί τον ήµαρχο για τις περαιτέρω ενέργειες. 4. Η παρούσα απόφαση να αναρτηθεί στο διαδίκτυο. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθµό 182/2017. Εξαντληθέντων των θεµάτων της ηµερήσιας διάταξης λύθηκε η συνεδρίαση στις Συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως ακολούθως: Ο ήµαρχος που παραβρέθηκε Κοτσακιαχίδης Κλεάνθης Ο Πρόεδρος του ηµοτικού Συµβουλίου Τα µέλη του ηµοτικού Συµβουλίου Οι Πρόεδροι της.κ και των Τ.Κ Γκόγκας Νικόλαος Υπογραφές Υπογραφές Ακριβές Απόσπασµα Ηράκλεια Ο Πρόεδρος του ηµοτικού Συµβουλίου Γκόγκας Νικόλαος Σελίδα 7 από 7