ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 14/ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΣΕΡΡΩΝ ΔΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΚΑΙ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 14/ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ Αριθ. Απόφασης: 172/2016 Θέμα 9 ο : Έγκριση της υπ αρ. 28/2016 απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου της Κ.Ε.Δ.Η που αφορά στην τροποποίηση του Ο.Ε.Υ και του Εσωτερικού Κανονισμού Υπηρεσιών της Κ.Ε.Δ.Η. Σήμερα την 08 η Αυγούστου 2016, ημέρα Δευτέρα και ώρα το Δημοτικό Συμβούλιο συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δήμου Ηράκλειας, ύστερα από την με αρ / πρόσκληση του Προέδρου του, που δημοσιεύθηκε στον ειδικό χώρο ανακοινώσεων του Δήμου και γνωστοποιήθηκε στους δημοτικούς συμβούλους, στο Δήμαρχο, στην Πρόεδρο του Συμβουλίου της Δημοτικής Κοινότητας Ηράκλειας και στους Προέδρους των Τοπικών Συμβουλίων των Τοπικών Κοινοτήτων, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν.3852/2010 για συζήτηση και λήψη αποφάσεων στα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης αυτής, ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία, σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 2 του άρθρου 96 του Ν.3463/2006 (Κ.Δ.Κ.), αφού σε σύνολο 27 Δημοτικών Συμβούλων παρόντες ήταν 18. Συγκεκριμένα, προσήλθαν και παρέστησαν νόμιμα καλεσμένοι στη συνεδρίαση οι παρακάτω: 1. Νικόλαος Γκόγκας, Πρόεδρος του Δημ. Συμβουλίου 2. Ιωάννα Καραγιοβάννη, Αντιπρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου 3. Αναστάσιος Νεολιαντζής, Δημ. Σύμβουλος 4. Ιωάννης Πατσάκας, Δημ. Σύμβουλος 5. Ευγνωσία Συμεωνίδου, Δημ. Σύμβουλος 6. Ελευθέριος Στοΐλας, Δημ. Σύμβουλος 7. Νικόλαος Σιδηρόπουλος, Δημ. Σύμβουλος 8. Νικόλαος Μουρατίδης, Δημ. Σύμβουλος 9. Αλέξανδρος Γκάλιος, Δημ. Σύμβουλος 10. Αναστάσιος Σβεντζίδης, Δημ. Σύμβουλος 11. Ιωάννης Αβραμίδης, Δημ. Σύμβουλος 12. Κωνσταντίνος Αναστασιάδης, Δημ. Σύμβουλος 13. Ανέστης Λαζαρίδης, Δημ. Σύμβουλος 14. Δημήτριος Μαρίγκος, Δημ. Σύμβουλος Δεν παραβρέθηκαν στη συνεδρίαση, μολονότι είχαν κληθεί νόμιμα, οι παρακάτω: 1. Όλγα Στρίκου, Γραμματέας του Δημοτικού Συμβουλίου 2. Βασίλειος Σαββίδης, Δημ. Σύμβουλος 3. Ιερουσαλήμ (Μίμης) Πατούσης, Δημ. Σύμβουλος 4. Δημήτριος Χαβαλές, Δημ. Σύμβουλος 5. Απόστολος Μπαλάσκας, Δημ. Σύμβουλος 6. Χρήστος Τσομπανίδης, Δημ. Σύμβουλος 7. Μαρία Γεωργιάδου, Δημοτική Σύμβουλος 8. Σοφία Γογάνη, Δημ. Σύμβουλος 9. Απόστολος Μπάτης, Δημ. Σύμβουλος Σελίδα 1 από 12

2 15. Ευάγγελος Ευαγγέλου, Δημ. Σύμβουλος 16. Κωνσταντίνος Βαφείδης, Δημ. Σύμβουλος 17. Άγγελος Σταυρακάρας, Δημ. Σύμβουλος 18. Δέσποινα Χατζίδου, Δημ. Σύμβουλος Ακόμα, στη συνεδρίαση παραβρέθηκαν οι παρακάτω: 1. Ιωάννης Μόσχος, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Καρπερής 2. Χρήστος Ράπτης, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Κοίμησης Δεν παραβρέθηκαν στη συνεδρίαση, μολονότι είχαν κληθεί νόμιμα, οι παρακάτω: 1. Ευαγγελία (Λίτα) Ναλμπάντη, Πρόεδρος του Συμβουλίου της Δ.Κ. Ηράκλειας 2. Αθανασία Βασιλακάκη, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Βαλτερού 3. Στυλιανός Κολαξίζης, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Δασοχωρίου 4. Ζαχαρίας Παπασυμεωνίδης, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Λιθοτόπου 5. Αχιλλέας Παλαμπουΐκης, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Λιμνοχωρίου 6. Ιωάννης Χαβαλές, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Ποντισμένου 7. Δημήτριος Μαχλελής, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Χρυσοχωράφων 8. Σταυρούλα Καραφύλλη, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Αμμουδιάς 9. Κωνσταντίνος Αυτζής, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Γεφυρουδίου 10. Δημήτριος Τιτόκης, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Μελενικιτσίου 11. Θεοδόσιος Κουμαράς, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Νέας Τυρολόης 12. Πασχάλης Μπαλαμπάνης, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Παλαιοκάστρου 13. Βασίλειος Καμήλαλης, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Σκοτούσσας 14. Μόσχος Παπαδόπουλος, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Ζευγολατιού 15. Θωμάς Δουλγέρης, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Καλοκάστρου 16. Σταύρος Κελλίδης, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Λιβαδοχωρίου 17. Χαράλαμπος Τυριακίδης, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Στρυμονικού 18. Μαρία Σιαμπλίδου Καραγιαννίδου, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Χειμάρρου 19. Χρήστος Μιχαηλίδης, Εκπρόσωπος της Τοπ. Συμβ. Τριάδας Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε ο Δήμαρχος κ. Κοτσακιαχίδης Κλεάνθης και η υπάλληλος του Δήμου κ. Ασημένια Τσαρούχα για την τήρηση των πρακτικών της συνεδρίασης. Μετά τη διαπίστωση απαρτίας ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Σελίδα 2 από 12

3 Στη συνέχεια ο Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου, πριν από τη συζήτηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, ζήτησε από το Δημοτικό Συμβούλιο να συζητηθούν δύο (2) θέματα, τα οποία δεν γράφτηκαν στην ημερήσια διάταξη. 1. Δωρεάν παραχώρηση γκρέιντερ του Δήμου στον Τ.Ο.Ε.Β Δυτικής Διώρυγας Πεδιάδας Σερρών. 2. Παραχώρηση Δημοτικού Σταδίου Ηράκλειας στον Πολιτιστικό Σύλλογο Βλάχων Ηράκλειας. Το Δημοτικό Συμβούλιο ομόφωνα συμφώνησε με το κατεπείγον των θεμάτων. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου ανέφερε ότι με το υπ αρ / έγγραφό της η κ. Γογάνη Σοφία δηλώνει ότι για σοβαρούς επαγγελματικούς λόγους δεν μπορεί να παραβρεθεί στη συνεδρίαση. Μετά τη συζήτηση του δεύτερου θέματος αποχώρησε ο Δήμαρχος κ. Κοτσακιαχίδης Κλεάνθης, ο οποίος δεν επέστρεψε μέχρι τη λήξη της συνεδρίασης. Ο Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου κατά την εισήγηση του ένατου θέματος έθεσε υπόψη των μελών του Δημοτικού Συμβουλίου την υπ αρ. 28/2016 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Κ.Ε.Δ.Η με την οποία το Διοικητικό Συμβούλιο της Κ.Ε.Δ.Η εγκρίνει και ψηφίζει την αναμόρφωση τροποποίηση του Ο.Ε.Υ και του Εσωτερικού Κανονισμού Υπηρεσιών της Κ.Ε.Δ.Η. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος κάλεσε το Δημοτικό Συμβούλιο να αποφασίσει σχετικά. Το Δημοτικό Συμβούλιο, αφού άκουσε τον Πρόεδρό του, έλαβε υπόψη τις διατάξεις των άρθρων 256 και 257 του Ν. 3463/2006, την υπ αρ. 28/ απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Κ.Ε.Δ.Η και μετά από διαλογική συζήτηση αποφασίζει ομόφωνα Εγκρίνει την υπ αρ. 28/2016 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Κ.Ε.Δ.Η, με την οποία το Διοικητικό Συμβούλιο της Κ.Ε.Δ.Η εγκρίνει και ψηφίζει την αναμόρφωση τροποποίηση του Ο.Ε.Υ και του Εσωτερικού Κανονισμού Υπηρεσιών της Κ.Ε.Δ.Η, ως εξής: Άρθρο 1 ο & Άρθρο 13 ο Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας (Ο.Ε.Υ.) Σελίδα 3 από 12

4 ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΟΙΝΩΦΕΛΟΥΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ Δημοτικό Συμβούλιο Διοικητικό Συμβούλιο Πρόεδρος Νομική Υποστήριξη Γραφείο Διαχείρισης Ποιότητας Διευθυντής ( ΠΕ ) Τμήμα Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών Γραφείο Προγραμματισμού Τμήμα Διαχείρισης Προγραμμάτων Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού, Διοικητικής μέριμνας, διεκπεραίωσης και Τεχνικής Υποστήριξης Εκδηλώσεων Γραφείο λογιστηρίου, Ταμείου, Περιουσιακών Στοιχείων - Αποθήκης Διαχείρισης Υλικών, Προμηθειών Οικονομολόγος Διοικητικός ΠΕ Κοινωνικών Επιστημών Διοικητικός Διοικητικός - Δ.Ε. Γραμματέων Οικονομολόγος Λογιστής Μηχανοργάνωση ( Εξ. Συνεργάτης) Διοικητικός Ειδικότητα Α Ειδικότητα Β Ειδικότητα Γ Ειδικότητα Ν Υπεύθυνοι Έργων - Προγραμμάτων Πρόγραμμα Α Πρόγραμμα Β Πρόγραμμα Γ Πρόγραμμα Ν Σελίδα 4 από 12

5 Άρθρο 3 ο - Οργανωτική Διάρθρωση της Επιχείρησης 3.3. Η επιχείρηση διαρθρώνεται σε πέντε (5) τομείς: o Αυτοτελές γραφείο Διαχείρισης Ποιότητας o Αυτοτελές γραφείο Νομικής Υποστήριξης o Τμήμα Διοικητικών Οικονομικών Υπηρεσιών Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού, διοικητικής μέριμνας, διεκπεραίωσης και Τεχνικής Υποστήριξης Εκδηλώσεων Γραφείο λογιστηρίου, Ταμείου, Περιουσιακών Στοιχείων - Αποθήκης Διαχείρισης Υλικών, Προμηθειών o Γραφείο Προγραμματισμού o Τμήμα διαχείρισης Προγραμμάτων που αφορά τη συμμετοχή σε προγράμματα δράσεις συγχρηματοδοτούμενα από Κοινοτικά και Εθνικά προγράμματα σε αντικείμενα όπως στους τομείς του: πολιτισμού Πρόνοιας κοινωνικής αλληλεγύης, Παιδείας (όπως δράσεις παιδικών βρεφονηπιακών σταθμών και Κέντρων Δημιουργικής Απασχόλησης Παιδιών ΚΔΑΠ), Αθλητισμού, Περιβάλλοντος, Δημοτικής συγκοινωνίας και εκπόνησης μελετών και εφαρμογής προγραμμάτων έρευνας και τεχνολογίας Άρθρο 10 ο Αρμοδιότητες Τμήματος Διοικητικών Οικονομικών Υπηρεσιών Το Τμήμα Διοικητικών Οικονομικών Υπηρεσιών έχει σαν αντικείμενο την απεικόνιση των οικονομικών πράξεων και την εξασφάλιση της ομαλής λειτουργίας της Επιχείρησης ως οικονομικής μονάδας και τη διεξαγωγή όλων των γενικής φύσεως, διοικητικών και οικονομικών λειτουργιών, που επιτρέπουν την απρόσκοπτη λειτουργία των υπολοίπων Τμημάτων και της Επιχείρησης γενικότερα. Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού, διοικητικής μέριμνας, διεκπεραίωσης και Τεχνικής Υποστήριξης Εκδηλώσεων Λειτουργίες Ανθρώπινου Δυναμικού, διοικητικής μέριμνας, διεκπεραίωσης Έχει την ευθύνη : Της παρακολούθησης και τήρησης του Κανονισμού Προσωπικού της Επιχείρησης. Της τήρησης μητρώου και αρχείων προσωπικού. Της τήρησης διαδικασιών που σχετίζονται με τις κάθε φύσης διοικητικές υποθέσεις του προσωπικού (προσλήψεις, απολύσεις, στοιχεία ατομικής και οικογενειακής κατάστασης, εξέλιξη, αμοιβές, άδειες, απουσίες, βεβαιώσεις, πειθαρχικά κ.λ.π.). Σελίδα 5 από 12

6 Της ενημέρωσης του λογιστικού συστήματος με όλες τις αναγκαίες πληροφορίες στοιχείων προσωπικού που είναι απαραίτητες για τον προσδιορισμό των αμοιβών του. Της τήρησης όλων των απαραίτητων μισθοδοτικών καταστάσεων, καταστάσεων ασφαλιστικών ταμείων, φόρων και λοιπών υποχρεώσεων. Της επικύρωσης όλων των αντιγράφων των εγγράφων. Της διαχείρισης των διαδικασιών πρωτοκόλλησης των κάθε είδους εισερχομένων εγγράφων, της διανομής αυτών στις επί μέρους υπηρεσίες και της διεκπεραίωσης αποστολής όλων των εγγράφων στους αποδέκτες. Για τη σύνταξη και κοινοποίηση της ημερήσιας διάταξης των συνεδριάσεων του Δ.Σ. σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του νόμου και έχει την ευθύνη παράδοσης των προσκλήσεων των συνεδριάσεων του Δ.Σ. Της τήρησης των πρακτικών των αποφάσεων του Δ.Σ., αναρτά στο διαδίκτυο και υποβάλλει αντίγραφα αυτών στην αρμόδια για έγκριση ή ενημέρωση Διοικητική Αρχή και στα αρμόδια τμήματα/γραφεία. Της διεκπεραίωσης κάθε εργασίας που ανατίθεται σ' αυτό από το Δ.Σ., τον Πρόεδρο, το Διευθυντή, συνεργαζόμενο για το σκοπό αυτό με όλα τα τμήματα και τα γραφεία της Επιχείρησης Της φύλαξης των κεντρικών γραφείων, τον καθαρισμό αυτών, της τήρησης και λειτουργίας του τηλεφωνικού κέντρου, καθώς και της κίνησης των κλητήρων και των επιβατικών αυτοκινήτων. Λειτουργίες Τεχνικής Υποστήριξης Εκδηλώσεων Έχει την ευθύνη: Για την κανονική λειτουργία, συντήρηση και επισκευή των κτιρίων, των λοιπών χώρων και εγκαταστάσεων και την αντικατάσταση του εξοπλισμού της Επιχείρησης, όταν κρίνεται απαραίτητη. Για τη συντήρηση και διατήρηση σε καλή κατάσταση των ηχητικών και φωτιστικών συστημάτων και γενικά του οπτικοακουστικού εξοπλισμού για την μεταφορά, τοποθέτηση και σύνθεσή τους και γενικά στους διαμορφωμένους χώρους των εκδηλώσεων, καθώς και για το χειρισμό και λειτουργία τους κατά το χρόνο των εκδηλώσεων. Για την κατασκευή και γενικά την κάλυψη της υλικοτεχνικής υποδομής των λοιπών διαμορφώσεων, που απαιτούνται για τις διάφορες εκδηλώσεις της Επιχείρησης. Έχει την ευθύνη της συντήρησης, καλής λειτουργίας των μέσων μεταφοράς της Επιχείρησης. Γραφείο λογιστηρίου, Ταμείου, Περιουσιακών Στοιχείων - Αποθήκης Διαχείρισης Υλικών, Προμηθειών Λειτουργίες Λογιστηρίου Το Λογιστήριο έχει την ευθύνη για τις πιο κάτω εργασίες: Σελίδα 6 από 12

7 Καταρτίζει σε συνεργασία με τους υπεύθυνους των γραφείων και το Διευθυντή της Επιχείρησης, τον προϋπολογισμό Εσόδων - Εξόδων και παρακολουθεί την πορεία της εκτέλεσής του. Επίσης καταρτίζει τον ισολογισμό της χρήσης, τον απολογισμό Εσόδων - Εξόδων και όλες τις απαιτούμενες εκθέσεις. Παρέχει κάθε είδους στοιχεία για τη διαμόρφωση των οικονομικών προγραμμάτων της Επιχείρησης. Τηρεί τις διαδικασίες απεικόνισης των οικονομικών πράξεων της Επιχείρησης (Λογαριασμοί λογιστικού σχεδίου, βιβλία, καταστάσεις κ.λ.π.) σύμφωνα με το υφιστάμενο λογιστικό σχέδιο και τις σχετικές λογιστικές διαδικασίες. Τηρεί τις διαδικασίες για τη διενέργεια κάθε είδους είσπραξης ή πληρωμής δαπανών της Επιχείρησης και εκτελεί όλες τις οικονομικές δοσοληψίες που έχουν σχέση με τις Τράπεζες. Διαμορφώνει και παρακολουθεί το ταμειακό πρόγραμμα της Επιχείρησης και παρέχει πληροφόρηση προς τη Διοίκηση για την πορεία της Επιχείρησης από οικονομικής και διαχειριστικής άποψης. Παρέχει στοιχεία για την κοστολόγηση των έργων και υπηρεσιών της Επιχείρησης. Επιμελείται την εκκαθάριση και εντολή πληρωμής κάθε δαπάνης της Επιχείρησης, εκδίδει τα σχετικά εντάλματα πληρωμών στο όνομα των δικαιούχων, καταχωρεί αυτά στα αντίστοιχα λογιστικά βιβλία και ελέγχει τη νομιμότητα της κάθε δαπάνης. Είναι αρμόδιο για τη σύνταξη των μισθοδοτικών καταστάσεων του προσωπικού (θεωρεί κάθε φύσης μισθοδοτικά στοιχεία του προσωπικού) και φροντίζει για την εκκαθάριση μισθών και ημερομισθίων καθώς και επιδομάτων και προσαυξήσεων του προσωπικού που γίνονται σύμφωνα με τα παραστατικά στοιχεία που στέλνονται από τα άλλα τμήματα/γραφεία. Παρακρατεί και αποδίδει τις εισφορές των ασφαλιστικών ταμείων του προσωπικού και μέριμνα για τις σχέσεις με τα ασφαλιστικά ταμεία. Καταρτίζει το τακτικό και έκτακτο σχέδιο χρηματοδότησης, παρακολουθεί τα τραπεζικά και άλλα δάνεια και τηρεί όλα τα παραστατικά έγγραφα και αποδεικτικά δαπανών. Καταρτίζει σε συνεργασία με το Διευθυντή και το τμήμα / γραφείο που θα αναλάβει το έργο, τις συμβάσεις για αναθέσεις του Δήμου ή άλλων φορέων. Για την κοστολόγηση των έργων έχει την ευθύνη της συγκέντρωσης όλων των απαραίτητων οικονομικών στοιχείων (κόστος αγοράς πρώτων, βοηθητικών και αναλώσιμων υλικών, κόστος αγοράς υπηρεσιών, κόστος διαφόρων δαπανών λειτουργίας της επιχείρησης). Λειτουργίες Ταμείου Στο Ταμείο ανήκουν όλες οι αρμοδιότητες που απορρέουν από τις σχετικές διατάξεις. Ειδικότερα ενεργεί όλες τις εισπράξεις και πληρωμές, που βασίζονται σε νόμιμα δικαιολογητικά, τα οποία διαβιβάζονται από το Λογιστήριο. Εκδίδει τα αποδεικτικά παραλαβής, συγκεντρώνει και καταχωρεί στα σχετικά λογιστικά βιβλία τις εισπράξεις εσόδων, καθώς και των πληρωθέντων χρηματικών ενταλμάτων. Σελίδα 7 από 12

8 Φροντίζει για την απόδοση κρατήσεων που γίνονται υπέρ τρίτων μέσα στις νόμιμες προθεσμίες. Μέσα στο πρώτο δεκαήμερο κάθε μήνα συντάσσει και υποβάλλει στον υπεύθυνο του Τμήματος κατάσταση της γενικής δοσοληψίας του Ταμείου του προηγούμενου μήνα. Παρακολουθεί την κανονική εκτέλεση των συμβάσεων παροχής υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης από τρίτους (μεταφορές, ενοικιάσεις, συντηρήσεις κ.λ.π.). Λειτουργίες Περιουσιακών Στοιχείων - Αποθήκης - Διαχείρισης Υλικών, Προμηθειών Φροντίζει για την καταγραφή και τήρηση ανάλογου αρχείου της ακίνητης περιουσίας και γενικά των περιουσιακών στοιχείων της Επιχείρησης. Επιμελείται της τήρησης αρχείου κληροδοτημάτων και μεριμνά για την αξιοποίησή τους. Τηρεί αρχείο ακινήτων Παρακολουθεί, σε συνεργασία με το Νομικό Σύμβουλο τις αναπροσαρμογές των μισθώσεων και τη σωστή τήρηση των συμφωνητικών. Μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών παραλαβής, ασφαλούς αποθήκευσης, χορήγησης και παρακολούθησης των αναλώσιμων και των πάγιων υλικών σε ότι αφορά την λογιστική ενημέρωση και τη συμβατότητά τους προς το υφιστάμενο πλαίσιο του Κανονισμού Προμηθειών της Επιχείρησης και ειδικότερα έχει την ευθύνη : Για τη συγκέντρωση των παραγγελιών όλων των τμημάτων Για τον προγραμματισμό διενέργειας διαγωνισμών προμηθειών, σύμφωνα με τις παραπάνω παραγγελίες. Για τη διεκπεραίωση διαδικασιών προμήθειας εξοπλισμού, εξαρτημάτων και υλικών σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς (έρευνα αγοράς, διενέργεια διαγωνισμών, ετοιμασίας σχεδίων συμβάσεων κ.λ.π.). Για την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή και παράδοση στο Λογιστήριο των αντίστοιχων τιμολογίων και αποδεικτικών παραστατικών για τη διενέργεια των αντίστοιχων λογιστικών εγγραφών. Για την τήρηση αρχείων προμηθειών και προμηθευτών. Άρθρο 13 ο Οργανική Σύνθεση και κατάταξη των θέσεων του προσωπικού Το Οργανόγραμμα της Επιχείρησης περιγράφει παραστατικά τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης. Με βάση αυτό, ο υπηρεσιακός πυρήνας της επιχείρησης αποτελούμενος από δύο αυτοτελή γραφεία, δύο τμήματα και ένα γραφείο αναλαμβάνει να φέρει σε πέρας την αποστολή της επιχείρησης καθοδηγούμενος από το Δ.Σ και τον Πρόεδρό της. Η αποστολή αυτή, επί της ουσίας υλοποιείται από το τμήμα Διαχείρισης προγραμμάτων το οποίο χρησιμοποιεί τους διαθέσιμους ανθρώπινους και υλικούς του πόρους με βάση τις αρχές της αποτελεσματικότητας και της εξοικονόμησης των πόρων. Σελίδα 8 από 12

9 13.8 Οι προβλεπόμενες θέσεις εργασίας τακτικού προσωπικού από τον οργανισμό αυτό είναι εννέα (9) ενώ προβλέπονται και δύο (2) θέσεις ειδικών συνεργατών. Για την υλοποίηση των αναλαμβανομένων προγραμμάτων προσλαμβάνεται κατά περίπτωση προσωπικό σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και με οποιαδήποτε σχέση εργασίας. Ο αριθμός αυτών των συνεργατών είναι μεταβλητός, εξαρτάται από το είδος και τον αριθμό των υλοποιούμενων προγραμμάτων και δράσεων καθώς και από τις εκάστοτε ιδιαίτερες απαιτήσεις των προγραμμάτων αυτών Οι θέσεις εργασίας, το επίπεδο εκπαίδευσης, ο κλάδος και οι ειδικότητες του προσωπικού της Επιχείρησης δίνονται στον Πίνακα που ακολουθεί: Θέσεις εργασίας Βασικός Τίτλος Σπουδών Είδος Εργασίας Αριθμός Προσωπικού Επίπεδο εκπ/σης Διευθυντής Αορίστου Χρόνου 1 ΠΕ Διοικητικό Στέλεχος Υπεύθυνος Λογιστηρίου και Τμήματος Δ & Ο υπηρεσιών απολυτήριο τεχνικού επαγγελματικού λυκείου υπαλ/λων γραφείου (διοίκησης) ή απολυτήριο λυκείου ανεξάρτητα ειδικότητας Αορίστου Χρόνου πτυχίο ή δίπλωμα ΑΕΙ ή ΤΕΙ οικονομικής κατεύθυνσης Αορίστου Χρόνιου 4 ΔΕ 1 ΠΕ, ΤΕ Υπεύθυνος Μηχανοργάνωσης Πτυχίο σχετικής ειδικότητας 1 Υπεύθυνος Γραφείου Προγραμματισμού Στέλεχος για θέματα Κοινωνικής Πρόνοιας Αλληλεγγύης πτυχίο ή δίπλωμα ΑΕΙ οικονομικής κατεύθυνσης Αορίστου Χρόνιου πτυχίο κοινωνικών επιστημών (Βλέπε άρθρο 14 ) Αορίστου Χρόνιου 1 ΠΕ 1 ΠΕ Οι ειδικότητες εξαρτώνται από τις ανάγκες του προγράμματος ή των προγραμμάτων προς υλοποίηση κάθε φορά Βλέπε άρθρο 14. Οι αντίστοιχοι τίτλοι σπουδών εξαρτώνται από τα προγράμματα προς υλοποίηση ΠΕ, ΤΕ, ΔΕ, ΥΕ Σελίδα 9 από 12

10 Άρθρο 14 ο Προσόντα προσωπικού Διευθυντής Πτυχίο Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης Καλή Γνώση μιας τουλάχιστον ξένης γλώσσας Εμπειρία σε ανάλογη θέση ευθύνης τουλάχιστον πέντε (5) ετών Πρόσθετα (Προαιρετικά) τυπικά προσόντα Εξειδίκευση σε θέματα Οργάνωσης και Διοίκησης Επαγγελματική εμπειρία ή η εμπειρία σε θέση ευθύνης σε φορέα της Τ.Α. Τμήμα Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού, Διοικητικής μέριμνας, διεκπεραίωσης και Τεχνικής Υποστήριξης Εκδηλώσεων Διοικητικός Υπάλληλος Δ.Ε. Γραμματέων Απολυτήριο Λυκείου ή άλλος ισοδύναμος τίτλος (ΔΕ) Εμπειρία Υπεύθυνος Μηχανοργάνωσης Πτυχίο σχετικής ειδικότητας Εμπειρία Γραφείο λογιστηρίου, Ταμείου, Περιουσιακών Στοιχείων - Αποθήκης Διαχείρισης Υλικών, Προμηθειών Υπεύθυνος Λογιστηρίου Πτυχίο ΑΕΙ Οικονομικής Κατεύθυνσης Δικαίωμα υπογραφής ισολογισμών Εμπειρία Διοικητικός Υπάλληλος Απολυτήριο Λυκείου ή άλλος ισοδύναμος τίτλος (ΔΕ) Εμπειρία Σελίδα 10 από 12

11 Γραφείο Προγραμματισμού Υπεύθυνος Γραφείου Προγραμματισμού Πτυχίο ΑΕΙ Οικονομικής Κατεύθυνσης Διοικητικός Υπάλληλος Απολυτήριο Λυκείου ή άλλος ισοδύναμος τίτλος (ΔΕ) Εμπειρία Τμήμα Διαχείρισης Προγραμμάτων Υπεύθυνος για θέματα Κοινωνικής Πρόνοιας Αλληλεγγύης Πτυχίο κοινωνικών επιστήμων (Π.Ε.) Διοικητικός Υπάλληλος Απολυτήριο Λυκείου ή άλλος ισοδύναμος τίτλος (ΔΕ) Εμπειρία Το τμήμα διαχείρισης προγραμμάτων αντλεί ανθρώπινους πόρους από τις υπόλοιπες μονάδες διοικητικής οργάνωσης της Επιχείρησης κατά περίπτωση υλοποιούμενου προγράμματος, με τις αντίστοιχες ειδικότητες για την εξυπηρέτηση των αναγκών του και την υλοποίηση όσων αναφέρονται στο σχετικό άρθρο. Οι θέσεις εργασίας καθώς και ο αριθμός του προσωπικού αυτού δεν είναι δυνατό να προσδιορισθούν ακριβώς. Κατά τα λοιπά ισχύει ο Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας (Ο.Ε.Υ.) και ο Εσωτερικός Κανονισμός Υπηρεσιών της Κοινωφελούς Επιχείρησης με την επωνυμία «ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΔΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ» (Κ.Ε.Δ.Η.) ο οποίος εγκρίθηκε με την υπ αρ.11/2011 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Κ.Ε.Δ.Η. και την υπ αρ. 309/2011 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Ηράκλειας Σελίδα 11 από 12

12 Η απόφαση αυτή να αναρτηθεί στο διαδίκτυο. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 172/2016. Εξαντληθέντων των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης λύθηκε η συνεδρίαση στις Συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως ακολούθως: Ο Δήμαρχος που παραβρέθηκε Κοτσακιαχίδης Κλεάνθης Ο Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου Τα μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου Οι Πρόεδροι των Τ.Κ Γκόγκας Νικόλαος Υπογραφές Υπογραφές Ακριβές Απόσπασμα Ηράκλεια Ο Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου Γκόγκας Νικόλαος Σελίδα 12 από 12