ΓΝΩΡΙΜΙΑ ΜΕ ΣΟ ΛΕΙΣΟΤΡΓΙΚΟ Τ ΣΗΜΑ ΣΩΝ WINDOWS

Transcript

1 ΓΝΩΡΙΜΙΑ ΜΕ ΣΟ ΛΕΙΣΟΤΡΓΙΚΟ ΤΣΗΜΑ ΣΩΝ WINDOWS Δουλεύοντας με το ποντίκι (mouse) Το ποντίκι έχει 2 πλήκτρα το δεξί και το αριστερό (σπανίως έχει 3 πλήκτρα αλλά το μεσαίο δεν χρησιμοποιείται σχεδόν ποτέ). Ένα ποντίκι μπορεί να δουλεύει με: 1) Απλό χτύπημα (κλικ, click) στο αριστερό πλήκτρο (απλό κλικ): επιλογή ενός αντικειμένου. 2) Διπλό κλικ (double click) στο αριστερό πλήκτρο (διπλό κλικ): ενεργοποίηση ενός προγράμματος ή άνοιγμα ενός αρχείου. 3) Απλό κλικ στο δεξί πλήκτρο (δεξί κλικ, right click): εμφανίζονται τα μενού των συντομεύσεων. Γνωριμία με την επιφάνεια εργασίας (desktop) Η κύρια οθόνη των Windows ονομάζεται επιφάνεια εργασίας και είναι το ηλεκτρονικό μας γραφείο. Περιλαμβάνει εικονίδια με τα οποία μπορούμε να εκτελέσουμε διάφορες λειτουργίες (π.χ.: κάδος ανακύκλωσης) ή να ξεκινήσουμε γρήγορα διάφορα προγράμματα (π.χ.: πρόγραμμα πλοήγησης στο internet). Η κάτω γραμμή (μπάρα) της επιφάνειας εργασίας λέγεται γραμμή εργασιών (task bar) και είναι ο χώρος όπου εμφανίζονται τα προγράμματα όταν αυτά είναι ανοιχτά. Το πρώτο τμήμα της αριστερά περιέχει το μενού Start (έναρξη) με το οποίο μπορούμε να εκτελέσουμε όλα τα προγράμματα είναι εγκατεστημένα στον υπολογιστή. Δίπλα υπάρχει η περιοχή Γρήγορης εκκίνησης, στην οποία υπάρχουν κουμπιά γρήγορης έναρξης κάποιων προγραμμάτων. Στα δεξιά της γραμμής εντολών δίνονται διάφορες πληροφορίες για τον υπολογιστή όπως ο ήχος, η κατάσταση του δικτύου, ή ώρα κ.λπ.. Δουλεύοντας με τα παράθυρα (windows) 1) Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω στο εικονίδιο του internet explorer που βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας και με διπλό κλικ ενεργοποιήστε το πρόγραμμα. 2) Στην πάνω μπάρα (γραμμή τίτλου title bar) στο δεξί άκρο εμφανίζονται τα εξής 3 πλήκτρα διαχείρισης του παραθύρου. Το πλήκτρο ελαχιστοποίησης (--) που ελαχιστοποιεί το παράθυρο στην γραμμή εργασιών χωρίς να διακόπτει τη λειτουργία του προγράμματος, το πλήκτρο κλεισίματος (x) που διακόπτει τη λειτουργία του προγράμματος και το πλήκτρο επαναφοράς ή μεγιστοποίησης ( -- ) που μεγιστοποιεί το παράθυρο στο μέγεθος της οθόνης ή το επαναφέρει στο προηγούμενο μέγεθος. 1) Κάντε απλό κλικ στο μεσαίο πλήκτρο και παρατηρείστε τι συμβαίνει. 2) Όταν το παράθυρο δεν είναι μεγιστοποιημένο, τοποθετήστε το ποντίκι στις άκρες του παραθύρου μέχρι να εμφανιστεί ένα τόξο διπλής κατεύθυνσης. 3) Κρατείστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και μετακινήστε το για να κάνετε το παράθυρο μεγαλύτερο ή μικρότερο. 4) Τοποθετήστε το ποντίκι στην γραμμή του τίτλου, κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και μεταφέρετε το παράθυρο όπου θέλετε πάνω στην επιφάνεια εργασίας. 5) Κλείστε το παράθυρο. Δουλεύοντας με το πλήκτρο έναρξης (start) 1) Κάντε κλικ στο Έναρξη. 2) Πηγαίνετε στο μενού Προγράμματα. 3) Στο επόμενο μενού πηγαίνετε στο Βοηθήματα. 4) Στο επόμενο μενού πηγαίνετε στο πρόγραμμα WordPad (πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου) και κάντε κλικ. 1

2 5) Μεγιστοποιήστε το παράθυρο του προγράμματος. 6) Ξαναδοκίμασε, ακολουθώντας την ίδια διαδρομή και ανοίξτε το Ζωγραφική (πρόγραμμα ζωγραφικής). Δουλεύοντας με τη γραμμή εντολών (task bar) 1) Από το πλήκτρο έναρξης ανοίξτε τα προγράμματα WordPad και στη συνέχεια Paint. Θα εμφανιστούν 2 καινούρια πλήκτρα στην γραμμή εντολών. 2) Εναλλάξ, κάντε κλικ σε καθένα από αυτά για να μεταφερθείτε από το ένα πρόγραμμα στο άλλο. 3) Ελαχιστοποιήστε και τα δύο προγράμματα. 4) Ανοίξτε κάθε πρόγραμμα με κλικ πάνω στην γραμμή εντολών. 5) Κλείστε τα προγράμματα. Οργάνωση Αρχείων Κατά τη διάρκεια χρήσης ενός υπολογιστή δημιουργούνται πλήθος αρχείων (files). Για το λόγο αυτό χρειάζεται να οργανώσουμε τα αρχεία μας ώστε να είναι εύκολο να τα εντοπίσουμε και να τα διαχειριστούμε. Τα αρχεία αυτά τα αποθηκεύουμε τοπικά στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή (δίσκος C), ή αν ο υπολογιστής βρίσκεται σε δίκτυο, μπορούμε να τα αποθηκεύσουμε σε χώρο του δικτύου. Η οργάνωση των αρχείων γίνεται σε φακέλους (folders). Μέσα σε κάθε υπάρχοντα φάκελο μπορούμε να δημιουργήσουμε έναν ή περισσότερους υποφακέλους (subfolders). ΕΠΕΞΕΡΓΑΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΤ ΜΕ ΣΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ MICROSOFT OFFICE WORD Ξεκινώντας με το πρόγραμμα Το πρόγραμμα μπορεί να ξεκινήσει: Έναρξη Προγράμματα Microsoft Office Microsoft Office Word. Θα δημιουργηθεί ένα κενό αρχείο. Ορθογραφικός Έλεγχος Ενεργοποιείται από το μενού Εργαλεία Ορθογραφικός και Γραμματικός Έλεγχος, με το F7 ή με το ή με επιλογή της λέξης, δεξί κλικ του ποντικιού. Εμφανίζεται παράθυρο διαλόγου. Μας δίνεται η δυνατότητα να παραβλέψουμε, να διορθώσουμε ή ακόμα και να προσθέσουμε μια λέξη η οποία δεν βρίσκεται στο λεξικό. 2

3 Αντιγραφή, Μετακίνηση και Επικόλληση Μας δίνεται η δυνατότητα αντιγραφής και επικόλλησης κειμένου: α) στο ίδιο έγγραφο β) από μια τοποθεσία (π.χ. Ιντερνέτ, διαφορετικό αρχείο εγγράφου κ.α.) σε διαφορετικό έγγραφο από το αρχικό. Επιλέγουμε το κείμενο που θέλουμε να αντιγραφεί και στη συνέχεια πηγαίνουμε από το μενού Επεξεργασία Αντιγραφή ή από το πληκτρολόγιο πατώντας Ctrl+C ή πατώντας δεξί κλικ και επιλέγοντας Αντιγραφή. Κατά τον ίδιο τρόπο πηγαίνουμε στο σημείο όπου θέλουμε να τοποθετήσουμε την αρχή του κειμένου που επιλέξαμε να αντιγραφεί και πηγαίνουμε από το μενού Επεξεργασία Επικόλληση ή από το πληκτρολόγιο πατώντας Ctrl+V ή πατώντας δεξί κλικ και επιλέγοντας Επικόλληση. Αν θέλουμε να μετακινήσουμε το κείμενο από εκεί που βρίσκεται σε ένα άλλο σημείο τότε επιλέγουμε το κείμενο και από το μενού Επεξεργασία επιλέγουμε Αποκοπή ή από το πληκτρολόγιο Ctrl+X ή πατώντας δεξί κλικ και επιλέγοντας Αποκοπή. Εν συνεχεία πηγαίνουμε στο σημείο όπου θέλουμε να τοποθετήσουμε την αρχή του κειμένου που επιλέξαμε και από το μενού Επεξεργασία επιλέγουμε Επικόλληση ή από το πληκτρολόγιο Ctrl+V ή πατώντας δεξί κλικ και επιλέγοντας Επικόλληση. Διαμόρφωση ελίδας Αρχείο Διαμόρφωση Σελίδας. Σε αυτή την ενότητα ορίζουμε κάποιες βασικές παραμέτρους που αφορούν και την εκτύπωση. Καρτέλα Περιθώρια Περιθώρια Μπορούμε να αυξομειώσουμε το μέγεθος των περιθωρίων ανάλογα με την ελάχιστη απόσταση που θέλουμε να έχουν οι χαρακτήρες από άλλος 4 γραμμές (επάνω, κάτω, δεξιά, αριστερά) που ορίζουν τα όρια του χαρτιού. Η περιοχή μεταξύ των περιθωρίων αποτελεί την εκτυπώσιμη περιοχή. Παράλληλα έχουμε τη δυνατότητα να ορίσουμε τα περιθώρια αλλά και τη θέση αυτών βάσει βιβλιοδεσίας, εφόσον ενδιαφερόμαστε να παραδώσουμε την εργασία σε έντυπη μορφή. 3

4 Προσανατολισμός Ανάλογα με τον αν επιθυμούμε κατακόρυφη ή οριζόντια διάταξη σελίδων. Σελίδες Σε αυτή την ενότητα μπορούμε να χωρίσουμε σε περισσότερες σελίδες το υπάρχον κείμενο. Προεπισκόπηση Στην προεπισκόπηση μπορούμε να πάρουμε μια εικόνα για κάθε αλλαγή που συντελείται σε αυτή την καρτέλα. Στην εφαρμογή έχουμε 2 δυνατότητες: να υλοποιήσουμε α) έναν ενιαίο προσανατολισμό σε όλο το έγγραφο ή β) εναλλαγή προσανατολισμού. Καρτέλα Φαρτί Μέγεθος Χαρτιού Σε αυτή την ενότητα μπορούμε να επιλέξουμε μέσα από τυποποιημένα πρότυπα το μέγεθος του χαρτιού στο οποίο θέλουμε να εκτυπωθεί η εργασία μας (συνήθως επιλέγουμε Α4). Προεπισκόπηση Οι παραπάνω επιλογές απεικονίζονται στην προεπισκόπηση. 4

5 Καρτέλα Διάταξη Ενότητα Η επιλογή αυτή μας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε παραπάνω από μία ενότητες στο έγγραφο. Κεφαλίδες και Υποσέλιδα Εδώ δηλώνουμε πόσο χώρο θα καταλάβουν μετρώντας από τα άκρα της σελίδας η κεφαλίδα και το υποσέλιδο. Η κεφαλίδα τοποθετείται στο επάνω μέρος του εγγράφου πριν αρχίσει το κείμενο και το υποσέλιδο τοποθετείται στο κάτω, εκεί που τελειώνει το κείμενο. Σελίδα Δηλώνουμε τη στοίχιση που θέλουμε να έχει το κείμενό μας (π.χ. πλήρης, αριστερά, δεξιά κ.τ.λ.) Στην προεπισκόπηση ελέγχουμε τις αλλαγές τις οποίες υλοποιούμε. 5

6 Προεπισκόπηση Εγγράφου και Εκτύπωση Αρχείο Προεπισκόπηση Εκτύπωσης Στην προεπισκόπηση βλέπουμε πως είναι το αρχείο πριν το εκτυπώσουμε. Τα εργαλεία τα οποία χρησιμοποιούμε είναι κυρίως το ζουμ για να ορίσουμε το μέγεθος της προβολής, την προβολή ολόκληρης της σελίδας αν θέλουμε να ελέγχουμε τις σελίδες μία-μία και την εμφάνιση πολλών σελίδων μαζί. Εκτυπωτής Βλέπουμε το όνομά του, αν είναι διαθέσιμος-ενεργός, τον τύπο του και σε ποια θύρα είναι συνδεδεμένος. Ιδιαίτερα χρήσιμη είναι η επιλογή διπλής όψης αν θέλουμε να τυπώσουμε το κείμενό μας σε μια σελίδα μπρος-πίσω. Περιοχή σελίδων Σε αυτή την ενότητα μπορούμε να ορίσουμε : αν θέλουμε να εκτυπωθούν όλες οι σελίδες του εγγράφου, η σελίδα στην οποία βρίσκεται ο κέρσορας (τρέχουσα) ή αν θέλουμε να κάποιες συγκεκριμένες σελίδες. Αντίτυπα Έχουμε τη δυνατότητα να εκτυπώσουμε το πλήρες κείμενό μας σε παραπάνω από ένα αντίτυπα. Η συρραφή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη αν θέλουμε να εκτυπωθούν με τη σειρά τους οι σελίδες του πρώτου αντίτυπου και να ξεκινήσει στη συνέχεια το επόμενο. Επιλογές Ασφαλείας Όταν αποθηκεύουμε για πρώτη φορά ένα κείμενο επιλέγουμε από την εργαλειομπάρα την επιλογή Αρχείο Αποθήκευση ως. Στη συνέχεια εμφανίζεται παράθυρο διαλόγου το οποίο μας ζητάει να δώσουμε το όνομα του αρχείου το οποίο θα αποθηκευτεί. 6

7 Προσοχή! Όταν αποθηκεύουμε κάτι για πρώτη φορά ελέγχουμε πάντα το χώρο στον οποίο γίνεται η αποθήκευση να βρίσκεται μέσα στο δίσκο D. Ασφάλεια Πηγαίνοντας στην επιλογή Εργαλεία που βρίσκεται στο πάνω μέρος στο παράθυρο διαλόγου Μπορούμε να ορίσουμε κάποιες επιλογές ασφαλείας έτσι ώστε το έγγραφό μας να φέρει κωδικό πρόσβασης τον οποίο γνωρίζουμε μόνο εμείς. Επίσης μπορούμε να εισάγουμε κωδικό πρόσβασης μόνο για τροποποίηση αν θέλουμε κάποιος άλλος χρήστης να δει το έγγραφο αλλά να μην έχει δικαίωμα τροποποίησης του. 7

8 Παράθεση 2 αρχείων Word και ταυτόχρονη επεξεργασία Όταν θέλουμε να επεξεργαστούμε 2 ή και περισσότερα αρχεία επιλέγουμε από την εργαλειομπάρα Παράθυρο ύγκριση με παράθεση. Βλέπουμε πλέον και τα 2 αυτά έγγραφα να μοιράζονται ισομερώς στην οθόνη του υπολογιστή μας. Μορφοποίηση Γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση H εφαρμογή Word μας παρέχει εργαλεία και εντολές για τη μορφοποίηση των εγγράφων μας, έτσι ώστε να τους δίνουμε την εμφάνιση που θέλουμε. Ο πιο εύκολος και άμεσος τρόπος για να μορφοποιήσουμε το κείμενό μας είναι να χρησιμοποιήσουμε τα κουμπιά της γραμμής εργαλείων Μορφοποίηση. Αν η γραμμή εργαλείων της μορφοποίησης δεν εμφανίζεται στην οθόνη σας, από τη γραμμή μενού επιλέξτε Προβολή - Γραμμές εργαλείων και επιλέξτε Μορφοποίηση. Η γραμμή αυτή περιλαμβάνει τα εξής κουμπιά: Εφαρμόζει το στυλ στις επιλεγμένες παραγράφους. Εφαρμόζει μια γραμματοσειρά στο επιλεγμένο κείμενο. Τροποποιεί το μέγεθος του επιλεγμένου κειμένου. Μετατρέπουν το επιλεγμένο κείμενο και τους αριθμούς σε έντονους, πλάγιους και υπογραμμισμένους χαρακτήρες. Στοιχίζει αριστερά, στο κέντρο, δεξιά το επιλεγμένο κείμενο και τις παραγράφους αριστερά και δεξιά. Τροποποιεί την απόσταση μεταξύ γραμμών και παραγράφων του επιλεγμένου κειμένου. Προσθέτει αριθμούς και κουκίδες σε επιλεγμένες παραγράφους ή τους καταργεί. Πραγματοποιεί μείωση/ αύξηση εσοχής στο επιλεγμένο κείμενο. Προσθέτει ή αφαιρεί ένα περίγραμμα γύρω από επιλεγμένο κείμενο, παραγράφους, κελιά, εικόνες. Καθορίζει εάν ένα μέρος του κειμένου θα επισημαίνεται ιδιαίτερα με κάποιο χρώμα. Μορφοποιεί το επιλεγμένο κείμενο με χρώμα. 8

9 Μορφοποίηση χαρακτήρων Όταν ανοίγουμε το Word η γραμματοσειρά που υπάρχει είναι προκαθορισμένη. Το πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά μας επιτρέπει να κάνουμε περισσότερες μορφοποιήσεις. Επιλέγουμε Μορφή Γραμματοσειρά από τη γραμμή μενού για να εμφανίσουμε το πλαίσιο διαλόγου. Από αυτό το πλαίσιο μπορούμε να ορίσουμε επιλέγοντας το κείμενο που θέλουμε να μορφοποιήσουμε : τη γραμματοσειρά, το στυλ (τύπο χαρακτήρων) το μέγεθος την υπογράμμιση το χρώμα των χαρακτήρων διάφορα είδη εφέ Μπορούμε να παρακολουθούμε την μεταβολή της εμφάνισης του επιλεγμένου κειμένου με κάθε αλλαγή που κάνουμε στο παράθυρο με τίτλο Προεπισκόπηση στο κάτω μέρος. Απόσταση χαρακτήρων Για να ρυθμίσουμε την απόσταση των χαρακτήρων σε ένα τμήμα του κειμένου μας, αφού επιλέξουμε το τμήμα που μας ενδιαφέρει, πατάμε στο μενού Μορφή Γραμματοσειρά και επιλέγουμε την καρτέλα Απόσταση χαρακτήρων Ορίζουμε τα ακόλουθα πεδία : Απόσταση: ορίζουμε αν θέλουμε η γραφή μας να είναι Εκτεταμένη ή υμπυκνωμένη και δίπλα στο πεδίο 9

10 Κατά: δηλώνουμε το πλήθος των στιγμών έκτασης ή συμπύκνωσης. Θέση: ορίζουμε αν η γραφή μας θα είναι Τπερυψωμένη ή Φαμηλωμένη Κατά: δηλώνουμε το πλήθος των στιγμών απόστασης. Κίνηση Η εφαρμογή Word μας δίνει την δυνατότητα να δώσουμε κίνηση σε τμήμα του κειμένου μας. Στο πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά επιλέγουμε την καρτέλα Κίνηση. Στην λίστα που εμφανίζεται επιλέγουμε το είδος του εφέ κίνησης που θέλουμε, Το Word για να μας διευκολύνει στο πλαίσιο κειμένου προεπισκόπηση μας δείχνει την επίδραση του εφέ στο επιλεγμένο κείμενο. Μετατροπή πεζών-κεφαλαίων Για την μετατροπή των γραμμάτων από πεζά σε κεφαλαία και αντίστροφα επιλέγουμε Μορφή Γραμματοσειρά και Αλλαγή πεζών κεφαλαίων. Εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο διαλόγου. Τσεκάρουμε την επιλογή που μας ενδιαφέρει και πατάμε ΟΚ 10

11 Μορφοποίηση παραγράφων Εκτός από την μορφοποίηση της γραμματοσειράς είναι απαραίτητο να ορίσουμε και τον τρόπο που σχηματίζονται οι παράγραφοι. Μια παράγραφος μπορεί να είναι ένας χαρακτήρας, μια λέξη, μια ή πολλές γραμμές. Κάποιο κείμενο ξεχωρίζει ως παράγραφος όταν το τέλος του ορίζεται με το πλήκτρο Enter, το σύμβολό της είναι αυτό. Για να εμφανιστεί το σύμβολό της κάνουμε κλικ στο κουμπί εμφάνιση/απόκρυψη στη βασική γραμμή εργαλείων ή πατάμε ταυτόχρονα τα πλήκτρα Ctrl + Shift + *. Η μορφοποίηση της παραγράφου γίνεται από το μενού Μορφή Παράγραφος. Επιλέγουμε την παράγραφο που θέλουμε να μορφοποιήσουμε. Από το πλαίσιο διαλόγου Παράγραφος μπορούμε να κάνουμε όλες τις ρυθμίσεις που αφορούν τη μορφοποίησή της. τοίχιση : Οριζόντια στοίχιση κειμένου για την παράγραφο Εσοχές: Εσοχή κειμένου από την αριστερή και δεξιά πλευρά της σελίδας Ειδική Εσοχή: Επιλογή για τις πρώτες γραμμές των παραγράφων Διάστημα: Απόσταση από την τελευταία γραμμή της προηγούμενης παραγράφου (Πριν), Απόσταση από την πρώτη γραμμή της επόμενης παραγράφου (Μετά) Διάστιχο: Απόσταση μεταξύ των γραμμών της επιλεγμένης παραγράφου τηλοθέτες: Καθορίζουμε τη στοίχιση τους και τη θέση τους δηλαδή το άλμα που κάνει το πλήκτρο tab. Δημιουργία εσοχών και προεξοχών Οι εσοχές παραγράφων εφαρμόζονται από αριστερά και δεξιά της σελίδας. Εφαρμόζονται συνήθως σε ορισμένες παραγράφους και όχι σε ολόκληρο το κείμενο, γιατί αν ήταν για ολόκληρο το κείμενο, θα αλλάζαμε μόνο τα περιθώρια και όχι τις εσοχές. ε κάθε περίπτωση επιλέγουμε την ή τις παραγράφους που θα μορφοποιήσουμε. 11

12 Εσοχές με το πλήκτρο tab : Το word έχει ρύθμιση στηλοθετών κάθε μισή ίντσα (1,27 εκ.). Μπορούμε να τους αλλάξουμε και να τοποθετήσουμε τη δική μας στοίχιση. Κάθε φορά που πατάμε το πλήκτρο tab μεταφερόμαστε προς τα μέσα. Εσοχές με τα κουμπιά εργαλείων : Αυτό που μπορούμε να κάνουμε με τα πλήκτρα tab μπορούμε να το πετύχουμε με τα κουμπιά της εργαλειοθήκης που είναι. Το ένα είναι για εσοχή και το άλλο για αφαίρεση εσοχής, δηλαδή για επιστροφή προς τα πίσω. Εσοχές με τον χάρακα : Ο χάρακας είναι ένα εργαλείο με τον οποίο μπορούμε να δημιουργήσουμε αριστερή, δεξιά και εσοχή πρώτης παραγράφου. Μεηαβάλλει ηην εζοσή ηηρ ππώηηρ γπαμμήρ και ηηρ ππώηηρ παπαγπάθος Μεηαβάλλει ηη δεξιά εζοσή Το ηπίγωνο μεηαβάλλει ηην εζοσή ηων ζειπών ηηρ παπαγπάθος εκηόρ ηηρ ππώηηρ Το πλαίζιο μεηαβάλλει ηην εζοσή όληρ ηηρ παπαγπάθος τυλ Κειμένου Τα στυλ είναι στοιχεία μορφοποίησης που μπορούμε να εφαρμόσουμε σ ένα κείμενο. Μπορούμε να δημιουργήσουμε, να ονομάσουμε και να αποθηκεύσουμε τα δικά μας στυλ ή να χρησιμοποιήσουμε τα έτοιμα στυλ του Word. Για να εφαρμόσομε ένα στυλ κειμένου, εναποθέτουμε τον κέρσορα στο κείμενο που θέλουμε να μορφοποιήσουμε και μετά τις εντολές Μορφή και τυλ και μορφοποίηση. Κάνουμε κλικ στο πλαίσιο Στυλ. Επιλέγουμε το επιθυμητό στυλ από την λίστα που εμφανίζεται (π.χ Επικεφαλίδα 1, Επικεφαλίδα 2,κ.ο.κ) Πατάμε Enter Πινέλο μορφοποίησης Με τη βοήθεια του πινέλου μορφοποίησης μπορούμε να αντιγράψουμε το στυλ μορφοποίησης από ένα τμήμα του κειμένου σε κάποιο άλλο. Η διαδικασία είναι η εξής: 1. Κάνουμε κλικ κάποιο σημείο του κειμένου από το οποίο θέλουμε να αντιγράψουμε τη μορφοποίηση και μετά κάνουμε κλικ στο εικονίδιο του πινέλου μορφοποίησης. Ο δείκτης του ποντικιού μετατρέπεται σε πινέλο. 2. Μεταφέρουμε το πινέλο στο κείμενο το οποίο θέλουμε να μορφοποιήσουμε και το μαρκάρουμε. Το κείμενο αποκτά αμέσως όλα τα χαρακτηριστικά της μορφοποίησης του προηγούμενου κειμένου. 12

13 Δημιουργία και τροποποίηση στηλών Η δημιουργία στηλών εφαρμόζεται συνήθως σε ήδη υπάρχον κείμενο. Μπορούμε όμως να καθορίσουμε και πριν την πληκτρολόγηση. Αν υποθέσουμε ότι υπάρχει ήδη το κείμενο, πρέπει να ακολουθήσουμε τα επόμενα βήματα: 1. Επιλέγουμε το κείμενο. 2. Επιλέγουμε την εντολή Μορφή τήλες. Θα εμφανιστεί το παρακάτω πλαίσιο διαλόγου, μέσα από το οποίο μπορούμε να κάνουμε αρκετές ρυθμίσεις. 3. Τποδείγματα: Υπάρχουν 5 διαφορετικά έτοιμα υποδείγματα. Μπορούμε να επιλέξουμε μόνο ένα από αυτά. Η εξ ορισμού ρύθμιση είναι η μονή στήλη. Αριθμός στηλών: Μπορούμε να επιλέξουμε τον αριθμό των στηλών μέχρι 13. Προεπισκόπηση: Βλέπουμε σε μικρογραφία τα άμεσα αποτελέσματα. Πλάτος και αποστάσεις στηλών: Είναι για ρυθμίσεις πλάτους στηλών και της απόστασης που θα έχουν μεταξύ τους. Ίσο πλάτος στηλών: Είναι εξ ορισμού ενεργοποιημένο. Όλες οι στήλες θα έχουν το ίδιο πλάτος. Εφαρμογή: Επιλέγουμε αν οι στήλες θα εφαρμοστούν σε όλο το έγγραφο σε Επιλεγμένο κείμενο ή σε αυτή την ενότητα ή μετά το τρέχον σημείο. Γραμμή ενδιάμεσα: Μπορούμε να τοποθετήσουμε ή όχι γραμμμές ανάμεσα στις στήλες. Κουκκίδες και αρίθμηση Για να χαρακτηρίσουμε ένα μέρος του εγγράφου μας με κουκκίδες ή αρίθμηση αφού το επιλέξουμε, πατάμε στο μενού Μορφή και επιλέγουμε την εντολή Κουκκίδες και αρίθμηση ή τα κουμπιά. Για µια αριθμημένη λίστα, µπορούµε να αλλάξουμε τη μορφή των αριθµών, να επιλέξουμε από ποιον αριθµό θα ξεκινάει η λίστα, αν θα υπάρχει κείμενο πριν ή/και µετά τον αριθμό καθώς και τη γραμματοσειρά και το μέγεθος των αριθμών της λίστας. Για µια λίστα µε κουκκίδες, μπορούμε να επιλέξουμε τον τύπο της κουκκίδας, το μέγεθος και το χρώμα της, αλλά μπορούµε 13

14 να επιλέξουµε και οποιοδήποτε σύµβολο σαν κουκκίδα από την επιλογή Φαρακτήρας. Στο τέλος κάθε καταχώρησης πατάμε <enter> και το Word εισάγει μόνο του τον επόμενο αριθμό ή μια κουκκίδα. Για να βγούμε από τη λίστα, πατάμε δύο φορές <enter>. Δημιουργία λίστας με αριθμημένη διάρθρωση Ακολουθούμε τα επόμενα βήματα: 1. Επιλέγουμε μια μορφή λίστας που δεν περιέχει το κείμενο "Επικεφαλίδα" και έπειτα κάνουμε κλικ στο κουμπί <OK>. Ο πρώτος αριθμός της λίστας εμφανίζεται στο έγγραφο. 2. Πληκτρολογούμε το κείμενο της λίστας, πιέζοντας το πλήκτρο <enter> έπειτα από κάθε στοιχείο. Εισάγονται αυτόματα διαδοχικοί αριθμοί στην αρχή κάθε γραμμής στο ίδιο επίπεδο αρίθμησης. 3. Για να υποβιβάσουμε ένα στοιχείο σε χαμηλότερο επίπεδο αρίθμησης, κάνουμε κλικ σε έναν αριθμό της λίστας και, έπειτα, κάνουμε κλικ στο κουμπί Αύξηση εσοχής. 4. Για να προβιβάσουμε το στοιχείο σε υψηλότερο επίπεδο αρίθμησης, κάνουμε κλικ σε έναν αριθμό της λίστας και, έπειτα, κάνουμε, κλικ στο κουμπί Μείωση εσοχής. Σοποθέτηση αριθμών σελίδων Υπάρχουν δύο τρόποι για να τοποθετούμε αριθμούς σε σελίδες. Ο ένας είναι μέσα από το μενού Εισαγωγή Αριθμοί σελίδας και ο άλλος μέσα στο από την κεφαλίδα ή υποσέλιδο Προβολή Κεφαλίδες και υποσέλιδα (Περιγράφεται σε επόμενη παρ). 14

15 Για την τοποθέτηση αριθμού σελίδας από το μενού Εισαγωγή Αριθμοί σελίδας επιλέγουμε τη 1. Θέση : Επιλέγουμε αν αριθμός σελίδας θα εκτυπώνεται στην κεφαλίδα ή στο υποσέλιδο. Η εξ ορισμού ρύθμιση είναι το υποσέλιδο. 2. τοίχιση : Επιλέγουμε μία από τις πέντε επιλογές που ρυθμίζουν που θα τοποθετηθεί ο αριθμός. 3. Μορφή : Μπορούμε να επιλέξουμε τη μορφή αριθμών καθώς και τους τίτλους των διαφόρων κεφαλαίων Αλλαγή σελίδας Η αλλαγή σελίδας γίνεται αυτόματα από το Word όταν έχει συμπληρωθεί μια σελίδα καθώς γράφουμε κείμενο ή μπορούμε να την εισάγουμε εμείς σε κάποιο σημείο. Επιλέγουμε μενού Εισαγωγή Αλλαγή και στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή που εμφανίζεται, στο πεδίο Εισαγωγή, επιλέγουμε Αλλαγή σελίδας και κάνουμε κλικ στο κουμπί <ΟΚ>. Ένας διαφορετικός τρόπος είναι να πατήσουμε Ctrl+Enter. Ενότητα Η ενότητα είναι ένα τμήμα του εγγράφου, στο οποίο ορίζουμε κάποιες επιλογές μορφοποίησης της σελίδας ώστε κάθε ενότητα να είναι αυτόνομη σ ότι αφορά την αρίθμηση των σελίδων της, τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα, τα περιθώριά της και άλλα χαρακτηριστικά. Για να δημιουργήσουμε μια νέα ενότητα, αφήνουμε πρώτα τον κέρσορα στο σημείο που θέλουμε να γίνει η αλλαγή ενότητας και επιλέγουμε Αλλαγή από το μενού Εισαγωγή. 15

16 Στο πλαίσιο Αλλαγή ενότητας, υπάρχουν οι εξής επιλογές : την επόμενη σελίδα, ξεκινάει τη νέα ενότητα από την επόμενη σελίδα. υνεχόμενη, εισάγει μια αλλαγή ενότητας χωρίς αλλαγή σελίδας. Μονή σελίδα, ξεκινάει τη νέα ενότητα στην επόμενη μονή σελίδα. Ζυγή σελίδα, ξεκινάει τη νέα ενότητα στην επόμενη ζυγή σελίδα. Παρατηρήστε ότι η μπάρα κατάστασης αναφέρει ότι ο κέρσορας βρίσκεται σε επόμενη ενότητα. Για να δούμε πώς φαίνεται μια αλλαγή ενότητας, επιλέγουμε Κανονική από το μενού Προβολή. Η αλλαγή ενότητας αποτελείται από μια διπλή διάστικτη γραμμή και τις λέξεις Τέλος ενότητας στο μέσο της. Για να διαγράψουμε μια αλλαγή ενότητας, πατάμε με το ποντίκι πάνω στη γραμμή αυτή και μετά το πλήκτρο <delete>. Κεφαλίδες και υποσέλιδα Η κεφαλίδα είναι η περιοχή στην κορυφή (κεφαλίδα), ενώ υποσέλιδο είναι η περιοχή στη βάση (υποσέλιδο) κάθε σελίδας ενός εγγράφου όπου τοποθετούμε κείμενο, γραφικά, αριθµό σελίδας, την τρέχουσα ημερομηνία ή ένα λογότυπο. Μπορούµε να έχουµε την ίδια κεφαλίδα και το ίδιο υποσέλιδο σε ολόκληρο το έγγραφο ή διαφορετική κεφαλίδα και υποσέλιδο σε κάθε ενότητα. Για να εισάγουμε κεφαλίδες και υποσέλιδα σε ένα έγγραφο, επιλέγουμε Προβολή επιλέγουμε Κεφαλίδες και Τποσέλιδα. Στο επάνω μέρος της σελίδας εμφανίζεται ένα διακεκομμένο πλαίσιο, η κεφαλίδα, με το σημείο εισαγωγής να βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του, ενώ εμφανίζεται και η γραμμή εργαλείων Κεφαλίδες και υποσέλιδα ενώ το κείμενο του εγγράφου φαίνεται με αμυδρούς χαρακτήρες. Πληκτρολογούμε το κείμενο που θέλουμε μέσα στο πλαίσιο της κεφαλίδας. Οτιδήποτε εισάγουμε τόσο στην κεφαλίδα όσο και στο υποσέλιδο, στοιχίζεται αυτόματα στο αριστερό τους τμήμα. Αν θέλουμε όμως, μπορούμε να μορφοποιήσουμε το κείμενο σαν οποιοδήποτε άλλο κείμενο του Word. 16

17 Στη γραμμή εργαλείων το κουμπί Εναλλαγή μεταξύ κεφαλίδας και υποσέλιδου επιτρέπει τη μετακίνηση στην περιοχή υποσέλιδου και αντίστροφα, ενώ το κουμπί ύνδεση με το προηγούμενο διακόπτει τη σύνδεση μεταξύ της κεφαλίδας και του υποσέλιδου της τρέχουσας ενότητας και της προηγούμενης ενότητας. Με τη χρήση των κουμπιών Εμφάνιση προηγούμενου ή Εμφάνιση επόμενου μεταφερόμαστε στις κεφαλίδες και υποσέλιδα κάθε ενότητας. Περιγράμματα και σκίαση Τα περιγράμματα είναι γραμμές και πλαίσια που βάζουμε γύρω από μια παράγραφο ή μία σελίδα. Μπορούμε να επιλέξουμε αν θα είναι απλές γραμμές, συμπαγείς γραμμές, διπλές γραμμές, διακεκομμένες γραμμές κ.α. Προσθήκη περιγράμματος Για να τοποθετήσουμε ένα περίγραμμα, αφήνουμε πρώτα τον δρομέα μέσα στην παράγραφο ή σελίδα που θέλουμε να βάλουμε περίγραμμα. Επιλέγουμε Περιγράμματα και σκίαση από το μενού Μορφή. Εμφανίζονται το ακόλουθο πλαίσιο : 17

18 Στην καρτέλα περιγράμματα έχουμε τις εξής επιλογές Ρύθμιση: πατάμε στις διαθέσιμες ρυθμίσεις όπως Πλαίσιο, Σκιά, 3-Δ, Προσαρμογή (κάτω από το τμήμα της προεπισκόπησης, πατάμε στις αντίστοιχες επιλογές γραμμών) τυλ: από το πτυσσόμενο μενού επιλέγουμε το στυλ των γραμμών του περιγράμματος Φρώμα: επιλέγουμε από τη παλέτα, το χρώμα γραμμής του περιγράμματος Πλάτος: από το πτυσσόμενο μενού επιλέγουμε το πλάτος της γραμμής. Στην καρτέλα περίγραμμα σελίδας έχουμε τις ίδιες επιλογές και μπορούμε να προσθέσουμε γραφικά καθώς και αν το περίγραμμα θα εφαρμοστεί σε όλο το έγγραφο, σε μία μόνο ενότητα κ.α Προσθήκη κίασης Στην καρτέλα κίαση έχουμε τις εξής επιλογές: Γέμισμα: επιλέγουμε χρώμα γεμίσματος του περιγράμματος Μοτίβα τυλ: επιλέγουμε το στυλ του μοτίβου που θέλουμε να εφαρμόσουμε. (πχ γκρι 20%) ΔΗΜΙΟΤΡΓΙΑ ΦΗΜΑΣΩΝ Για τη δημιουργία σχημάτων στο WORD χρησιμοποιείται η γραμμή εργαλείων της σχεδίασης. Τα βήματα που μπορεί να ακολουθήσετε για να εμφανίσετε τη γραμμή εργαλείων της σχεδίασης είναι τα εξής: 1) Προβολή Γραμμές εργαλείων χεδίαση Ή 2) Επιλογές γραμμής εργαλείων Προσθαφαίρεση κουμπιών Βασική χεδίαση 18

19 Ή 3) Με δεξί κλικ πάνω στο πλαίσιο εργασίας του εγγράφου εμφανίζονται οι επιλογές προσαρμογής των βασικών εργαλείων επεξεργασίας και μορφοποίησης ενός εγγράφου 4) Κάνετε κλικ στο εικονίδιο Η γραμμή εργαλείων σχεδίασης εμφανίζεται στο κάτω τμήμα του πλαισίου εργασίας ενός εγγράφου του WORD και περιλαμβάνει τα εξής εικονίδια: 19

20 χεδίαση Υπάρχουν τέσσερα βασικά εργαλεία όσο αναφορά τη σχεδίαση για δημιουργία γραμμών, βελών, ορθογωνίων και τετραγώνων, ελλείψεων και κύκλων. Τα βήματα που μπορεί να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε ένα κανονικό σχήμα είναι τα εξής: 1) Επιλέγετε όποιο εργαλείο (εικονίδιο) επιθυμείτε (γραμμή, βέλος, ορθογώνιο, έλλειψη) και παρατηρείτε ότι ο δείκτης του ποντικιού σας παίρνει το σχήμα σταυρού 2) Πατήστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σας και σύρετέ το για να δημιουργήσετε το σχήμα Αυτόματα χήματα Τα βήματα που μπορεί να ακολουθήσετε για να εισάγετε αυτόματα σχήματα σε ένα έγγραφο του WORD είναι τα εξής: 1) Εισαγωγή Εικόνα Αυτόματα χήματα 20

21 Ή 2) Κάνετε κλικ από το μενού Αυτόματα χήματα Οι επιλογές όσο αναφορά τα Αυτόματα χήματα είναι οι εξής 1) Αυτόματα χήματα Γραμμές 2) Αυτόματα χήματα Γραμμές σύνδεσης 21

22 3) Αυτόματα χήματα Βασικά χήματα 4) Αυτόματα χήματα Βέλη τύπου μπλοκ 5) Αυτόματα χήματα Διάγραμμα ροής 22

23 6) Αυτόματα χήματα Αστέρια και λάβαρα Πλαίσιο κειμένου Τα βήματα που μπορεί να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε ένα πεδίο κειμένου είναι τα εξής: 1) Εισαγωγή Πλαίσιο κειμένου ή Κάνετε κλικ στο εικονίδιο από τη γραμμή εργαλείων σχεδίασης 2) Παρατηρείτε ότι ο δείκτης του ποντικιού σας παίρνει το σχήμα σταυρού 3) Πατήστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σας και σύρετέ το για να δημιουργήσετε το αυτόματο σχήμα 4) Προσαρμόζετε το πλαίσιο στο μέγεθος που επιθυμείτε 5) Μπορείτε να εισάγετε ένα σχήμα, μια εικόνα ή να γράψετε κείμενο μέσα στο πλαίσιο 23

24 Εισαγωγή WordArt Τα βήματα που μπορεί να ακολουθήσετε για να επεξεργαστείτε καλλιτεχνικά το κείμενο είναι τα εξής: 1) Εισαγωγή Εικόνα WordArt ή Κάνετε κλικ στο εικονίδιο από τη γραμμή εργαλείων σχεδίασης 2) υλλογή WordArt Επιλογή WordArt Επεξεργασία κειμένου WordArt 3) Επιλέξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος της γραμματοσειράς 4) Μπορείτε να τροποποιήσετε το εφέ και να θέσετε νέες επιλογές από τη γραμμή εργαλείων κάνοντας απλό κλικ πάνω στο εφέ 24

25 Δημιουργία διαγράμματος Τα βήματα που μπορεί να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα είναι τα εξής: 1) Εισαγωγή Διάγραμμα ή Κάνετε κλικ στο εικονίδιο από τη γραμμή εργαλείων σχεδίασης 2) Εμφανίζεται το παράθυρο υλλογή διαγραμμάτων 3) Επιλέγετε τον τύπο διαγράμματος που επιθυμείτε να εισάγετε στο έγγραφο 4) Πατήστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σας 5) Εμφανίζεται η γραμμή εργαλείων σχεδίασης για κάθε διάγραμμα ξεχωριστά 6) Μπορείτε να επεξεργαστείτε, να εισάγετε τις επιλογές σας όσο αναφορά την εισαγωγή σχήματος, τη διάταξη, το στυλ, να τροποποιήσετε τις επιλογές σας και να το μορφοποιήσετε το διάγραμμα στην τελική του μορφή Οι επιλογές όσο αναφορά τους τύπους διαγραμμάτων είναι οι εξής: 25

26 υλλογή διαγραμμάτων Οργανόγραμμα υλλογή διαγραμμάτων Διάγραμμα κύκλου υλλογή διαγραμμάτων Διάγραμμα ακτίνας υλλογή διαγραμμάτων Διάγραμμα πυραμίδας υλλογή διαγραμμάτων Διάγραμμα Βεν υλλογή διαγραμμάτων Διάγραμμα στόχου 26

27 ΔΗΜΙΟΤΡΓΙΑ ΕΙΚΟΝΩΝ Τα βήματα που μπορεί να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε μια εικόνα είναι τα εξής: 1) Εισαγωγή Εικόνα ή Κάνετε κλικ στα εικονίδια από τη γραμμή εργαλείων σχεδίασης 2) Οι επιλογές όσο αναφορά τη δημιουργία εικόνων είναι οι εξής: Ή Από το εικονίδιο μπορείτε να εισάγετε εικόνες που έχετε αποθηκεύσει σε αρχείο ενός φακέλου που έχει αποθηκευτεί στον σκληρό δίσκο ή στα έγγραφά σας Ή Από το εικονίδιο έχετε τη δυνατότητα περισσότερων επιλογών 27

28 Όπως παρατηρείτε εμφανίζεται ένα παράθυρο στο δεξιό τμήμα του πλαισίου εργασίας όπου υπάρχουν έτοιμες εικόνες Clip art κάνοντας διπλό κλικ πάνω στο σχήμα που επιθυμείτε. 2) Πατήστε αριστερό πλήκτρο ποντικιού πάνω στην εικόνα, επιλέξετε για να εισάγετε την εικόνα Οργάνωση εικόνων clip Μπορείτε να επιλέξετε εικόνες από την οργάνωση Clip της Microsoft που υπάρχουν έτοιμες ή από το διαδίκτυο ή από τα προσωπικά σας αρχεία που έχετε στο σκληρό δίσκο μέσω της αναζήτησης ή χρησιμοποιείτε τον οδηγό βοήθειας 28

29 1) Οργάνωση εικόνων Συλλογές του Office Αθλήματα Επιλογή εικόνας 2) Πατήστε δεξί πλήκτρο ποντικιού πάνω στην εικόνα, επιλέξετε αντιγραφή και έπειτα επικόλληση για να εισάγετε την εικόνα Μορφοποίηση εικόνας Τα βήματα που μπορεί να ακολουθήσετε για να μορφοποιήσετε μια εικόνα είναι τα εξής: 1) Μορφή Εικόνα ή Κάνετε διπλό αριστερό κλικ πάνω στην εικόνα που θέλετε να επεξεργαστείτε 2) Μπορείτε να μορφοποιήσετε την εικόνα με τις ακόλουθες επιλογές: Μορφοποίηση εικόνας Φρώματα και Γραμμές 29

30 Μορφοποίηση εικόνας Μέγεθος Μορφοποίηση εικόνας Διάταξη Μορφοποίηση εικόνας Εικόνα 30

31 Δηλαδή μπορείτε να εισάγετε χρώματα και γραμμές, να αλλάξετε το μέγεθος και τη διάταξη της εικόνας και τέλος να ρυθμίσετε τα χαρακτηριστικά της 3) Για να δημιουργήσετε Τδατογράφημα υπό τη μορφή εικόνας πρέπει να ακολουθήσετε τα εξής βήματα: i) Μορφή Υόντο Έντυπο Τδατογράφημα Τδατογράφημα εικόνας ii) Επιλέξετε την εικόνα και από το πλαίσιο Κλίμακα διαλέξτε μεγέθυνση ή σμίκρυνση iii) Πατήστε το εικονίδιο ΟΚ για να οριστικοποιήσετε την επιλογή σας Ενώ για να δημιουργήσετε Τδατογράφημα υπό τη μορφή κειμένου πρέπει να ακολουθήσετε τα εξής βήματα: ι) Μορφή Υόντο Έντυπο Τδατογράφημα Τδατογράφημα κειμένου ιι) Στο πλαίσιο Κείμενο γράψετε το κείμενο του και ορίστε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος, το χρώμα και τον προσανατολισμό του κειμένου Διαγώνια ή Οριζόντια ή αν θα εμφανίζεται Ημιδιαφανές ιιι) Πατήστε το εικονίδιο ΟΚ για να οριστικοποιήσετε την επιλογή σας Επιπλέον μπορείτε να μορφοποιήσετε την εικόνα όσο αναφορά τα χρώματα, το μέγεθος της γραμματοσειράς, το περίγραμμα 1) Με την εντολή Μορφή Καμβάς σχεδίασης ή από τη γραμμή εργαλείων σχεδίασης μπορείτε να επιλέξετε τα εικονίδια Οπότε εμφανίζονται οι αντίστοιχες επιλογές 31

32 Δημιουργία γραφήματος 1) Μπορείτε να εισάγετε ένα γράφημα με την εντολή Εισαγωγή Εικόνα Γράφημα ΔΗΜΙΟΤΡΓΙΑ ΕΞΙΩΕΩΝ Για τη δημιουργία μαθηματικών εξισώσεων ή τύπων στο WORD χρησιμοποιείται το εργαλείο Equation Editor. Τα βήματα που μπορεί να ακολουθήσετε είναι τα εξής: 1) Εισαγωγή Αντικείμενο Microsoft Equation Editor 3.0 2) Κάντε απλό κλικ ΟΚ 3) Εμφανίζεται η γραμμή εργαλείων του Equation Editor 32

33 Ο Equation Editor δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε τα απαραίτητα μαθηματικά σύμβολα (όπως κλάσματα, ακέραιοι αριθμοί, αθροίσματα, τελεστές, δείκτες, εκθέτες, τετραγωνικές ρίζες, ολοκληρώματα, πίνακες) για τη δημιουργία των κατάλληλων μαθηματικών εξισώσεων ή τύπων από τη βασική γραμμή εργαλείων. Ο Equation Editor ρυθμίζει αυτόματα τη μορφοποίηση των αριθμών ή των γραμμάτων ή των συμβόλων με βάση τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις που υπάρχουν όσο αναφορά τη γραμματοσειρά, το μέγεθός της, και τα διαστήματα. Εναλλακτικός τρόπος επιλογής εντολών για τη δημιουργία εξισώσεων Τα βήματα που μπορεί να ακολουθήσετε είναι τα εξής: 1) Από το μενού Εργαλεία Προσαρμογή Εντολές Κατηγορίες Εντολές Επεξεργασία εξισώσεων 33

34 2) Με αριστερό κλικ του ποντικιού μεταφέρεται το εικονίδιο Επεξεργασία Εξισώσεων στη βασική γραμμή Εργαλείων 3) Με απλό αριστερό κλικ εμφανίζεται η γραμμή εργαλείων του Equation Editor Πίνακας Περιεχομένων Ένας πίνακας περιεχομένων είναι πολύ χρήσιμο βοήθημα πλοήγησης, κυρίως για τα μεγάλα έγγραφα όπως είναι ένα βιβλίο ή ένα εγχειρίδιο. Είναι δηλαδή μια λίστα με τις επικεφαλίδες ενός εγγράφου, την οποία μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να έχουμε μια συνοπτική εικόνα των θεμάτων του και για να μεταφερόμαστε γρήγορα σε αυτά. Δημιουργία πίνακα περιεχομένων Ένας πίνακας περιεχομένων περιέχει όλες τις επικεφαλίδες του εγγράφου σε μορφή καταλόγου. Γι αυτό, πριν από τη δημιουργία του πίνακα περιεχομένων συνιστάται να έχουμε μορφοποιήσει τις επικεφαλίδες των κεφαλαίων και των ενοτήτων με ένα στυλ επικεφαλίδας (Επικεφαλίδα 1, Επικεφαλίδα 2, Επικεφαλίδα 3, κ.τ.λ). Το στυλ μιας επικεφαλίδας καθορίζει την εσοχή της στον πίνακα περιεχομένων. Για παράδειγμα, η Επικεφαλίδα 2 θα έχει μεγαλύτερη εσοχή από την Επικεφαλίδα 1, αλλά μικρότερη από την Επικεφαλίδα 3. Για να δημιουργήσουμε έναν πίνακα περιεχομένων στην αρχή του εγγράφου μας, μεταφερόμαστε σε προβολή Διάταξης Εκτύπωσης και στη συνέχεια κάνουμε τα εξής: 34

35 Τοποθετούμε το σημείο εισαγωγής στη θέση που θέλουμε να εμφανιστεί ο πίνακας περιεχομένων. Δείχνουμε στην εντολή Αναφορά του μενού Εισαγωγή και πατάμε στην εντολή Ευρετήρια και πίνακες. Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Ευρετήρια και πίνακες. Εμφανίζουμε τα περιεχόμενα της καρτέλας Πίνακας Περιεχομένων. Από το πτυσσόμενο πλαίσιο Μορφές του τμήματος Γενικά, επιλέγουμε μία από τις διαθέσιμες μορφές του προγράμματος για τον πίνακα περιεχομένων μας. Αν θέλουμε να δημιουργήσουμε δική μας μορφή, επιλέγουμε την καταχώρηση Από το πρότυπο και πατάμε στο κουμπί Σροποποίηση. Στο πλαίσιο διαλόγου τυλ που εμφανίζεται, κάνουμε τις απαραίτητες ρυθμίσεις και πατάμε στο κουμπί OK. Στο πλαίσιο Προεπισκόπησης εκτύπωσης μπορούμε να δούμε τη μορφή που θα έχει ο πίνακας περιεχομένων στο έγγραφο, ενώ στο πλαίσιο Προεπισκόπηση Web βλέπουμε τη μορφή που θα έχει το πίνακας περιεχομένων σε ένα φυλλομετρητή Ιστού. Αν χρησιμοποιήσουμε το πλαίσιο ελέγχου Φρήση υπερ-συνδέσεων αντί για αριθμούς σελίδας, ρυθμίζουμε το πρόγραμμα να μην εμφανίζει τους αριθμούς σελίδων σε προβολή Διάταξης Web, καθώς και να εμφανίζει τις επικεφαλίδες με τη μορφή υπερσυνδέσμων. Από το πτυσσόμενο πλαίσιο καταλόγου Οδηγός στηλοθέτη, επιλέγουμε τον τύπο του οδηγού που θα υπάρχει ανάμεσα στη καταχώρηση του πίνακα περιεχομένων και τον αριθμό της σελίδας. 35

36 Αν δεν θέλουμε να εμφανίζεται ο αριθμός των σελίδων στον πίνακα περιεχομένων, απενεργοποιούμε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση αρίθμησης σελίδων. Ενεργοποιώντας το πλαίσιο ελέγχου Αρίθμηση σελίδων δεξιά, ρυθμίζουμε το πρόγραμμα ώστε να τοποθετήσει τον αριθμό σελίδας κάθε καταχώρησης στο δεξιό μέρος του πίνακα περιεχομένων. Στο πλαίσιο Εμφάνιση επιπέδων μπορούμε να ρυθμίσουμε τον αριθμό των επιπέδων των επικεφαλίδων που θα εμφανίζονται στον πίνακα περιεχομένων μας. Πατώντας στο κουμπί Επιλογές μπορούμε να καθορίσουμε αν στον πίνακα περιεχομένων θα συμπεριλαμβάνονται τα στυλ επικεφαλίδων, τα επίπεδα διάρθρωσης και οι καταχωρήσεις πεδίων. Όταν ολοκληρώσουμε τις ρυθμίσεις μας, πατάμε το κουμπί OK. Ο πίνακας περιεχομένων δημιουργείται και εμφανίζεται στη θέση του σημείου εισαγωγής. Κάθε καταχώρηση ενός πίνακα περιεχομένων λειτουργεί ως υπερσύνδεσμος. Κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl και πατώντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, μεταφερόμαστε στην αντίστοιχη ενότητα του εγγράφου. Ενημέρωση πίνακα περιεχομένων Η δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων είναι συνήθως από τις τελευταίες εργασίες σε ένα έγγραφο. Αν αλλάξουν τα περιεχόμενα του εγγράφου μετά τη δημιουργία του πίνακα περιεχομένων, πρέπει να τον ενημερώσουμε. Εμφανίζουμε το μενού συντόμευσης του πίνακα περιεχομένων και επιλέγουμε την εντολή Ενημέρωση πεδίου. Επίσης, μπορούμε να τοποθετήσουμε το σημείο εισαγωγής μέσα στον πίνακα και μετά να πατήσουμε το πλήκτρο F9. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ενημέρωση πίνακα περιεχομένων. 36