ΤΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΗΣ HOTELSOL

Transcript

1 Η ΕΦΑΡΜΟΓΗ HOTELSOL

2 ΤΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΗΣ HOTELSOL a Μενού Δεδομένα (Data) Ενεργοποίηση της διαδικασίας εισαγωγής / ανανέωσης των δεδομένων της εφαρμογής. Με αυτή την επιλογή ενεργοποιείται το παράθυρο ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ. Ανάλυση (Analysis) Ενεργοποίηση της Τεχνο-οικονομικής Ανάλυσης του υπό εξέταση συστήματος. Με αυτή την επιλογή ενεργοποιείται το παράθυρο ΟΙΚΟΝΟΜΟΤΕΧΝΙΚΗ ΑΝΑΛΥΣΗ. Έξοδος (Exit) Τερματισμός εφαρμογής. Με αυτή την επιλογή ενεργοποιείται το παράθυρο ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ. Βοήθεια (Help) Παρουσίαση του αρχείου ΒΟΗΘΕΙΑΣ της εφαρμογής. Με αυτή την επιλογή ενεργοποιείται η εφαρμογή MS Word, και στη συνέχεια ανοίγει το αρχείο HOTELSOL-MANUAL.doc (από τον φάκελο C:/My Documents). Αυτό το αρχείο περιλαμβάνεται στο HOTELSOL.zip αρχείο που περιέχει το αρχείο της εφαρμογής σε συμπιεσμένη μορφή.

3 Παράθυρα Εκκίνηση Εφαρμογής Είναι το πρώτο παράθυρο της εφαρμογής. Μέσω αυτού ο χρήστης μπορεί να διαλέξει την έκδοση (Ελληνική ή Αγγλική) της εφαρμογής. Καταχώρηση Δεδομένων (Data Entry) Είναι το παράθυρο μέσω του οποίου ο χρήστης καθορίζει τα τεχνικά χαρακτηριστικά της εφαρμογής. Η καταχώρηση των δεδομένων γίνεται στα αντίστοιχα πεδία (όπως αυτά παρουσιάζονται στην παρακάτω εικόνα), στα οποία ο χρήστης μπορεί να έχει πρόσβαση είτε με τη χρήση του ποντικιού ή με την χρήση του πλήκτρου Tab, οπότε και τα διατρέχει ένα προς ένα από το πρώτο μέχρι το τελευταίο. Ενεργοποιώντας την επιλογή ΠΛΗΡΟΤΗΤΑ ΜΟΝΑ ΑΣ ανοίγει το αντίστοιχο παράθυρο (ΠΛΗΡΟΤΗΤΑ ΜΟΝΑ ΑΣ), ενώ ενεργοποιώντας την επιλογή ΤΙΜΕΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ανοίγει το παράθυρο ΤΙΜΕΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ Με την ενεργοποίηση της επιλογής ΕΞΟ ΟΣ, καταχωρούνται τα εισαχθέντα στοιχεία, και απενεργοποιείται το παράθυρο ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ. Στην περίπτωση καταχώρησης λανθασμένου τύπου δεδομένων, αυτά απορρίπτονται από την εφαρμογή, και ο χρήστης ειδοποιείται κατάλληλα. Για να συνεχίσετε την καταχώρηση, επιλέξτε ΟΚ, και καταχωρήστε τα δεδομένα με τον σωστό τρόπο. Πληρότητα Μονάδας (Hotel Occupancy) Είναι ένα επιμέρους παράθυρο (ενεργοποιείται μέσω του παραθύρου ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ, μέσω του οποίου ο χρήστης καθορίζει το ποσοστό πληρότητας του ξενοδοχείου και τον μέσο αριθμό λειτουργίας του δικτύου (ανά μήνα). Για την πρόσβαση στα πεδία της και την καταχώρηση των στοιχείων ισχύουν όσα αναφέρθηκαν παραπάνω Ενεργοποιώντας την επιλογή ΕΞΟ ΟΣ, καταχωρούνται τα εισαχθέντα στοιχεία, απενεργοποιείται το παράθυρο ΠΛΗΡΟΤΗΤΑ ΜΟΝΑ ΑΣ και ο έλεγχος επανέρχεται στο παράθυρο ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ Τιμές Καυσίμων (Fuel Prices) Είναι το παράθυρο μέσω του οποίου ο χρήστης καθορίζει την τιμή (σε ΛΚ/Kg) των καυσίμων που μπορεί να χρησιμοποιηθούν για την κάλυψη των ενεργειακών αναγκών της μονάδας. Η πρόσβαση στο παράθυρο αυτό γίνεται από το παράθυρο ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ. Για την πρόσβαση στα πεδία της και την

4 καταχώρηση των στοιχείων ισχύουν όσα αναφέρθηκαν παραπάνω Ενεργοποιώντας την επιλογή ΕΞΟ ΟΣ, καταχωρούνται τα εισαχθέντα στοιχεία, απενεργοποιείται το παράθυρο ΤΙΜΕΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ και ο έλεγχος επανέρχεται στο παράθυρο ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ Οικονομοτεχνική Ανάλυση (Techno- Economic Analysis) Είναι το παράθυρο μέσω του οποίου ο χρήστης αφενός καθορίζει τις παραμέτρους που θα χρησιμοποιηθούν για την Οικονομο-τεχνική αξιολόγηση της εγκατάστασης, και αφετέρου πραγματοποιεί αυτήν την ανάλυση. Η πρόσβαση στο παράθυρο αυτό γίνεται μέσω της επιλογής ΑΝΑΛΥΣΗ του ΜΕΝΟΥ. Η καταχώρηση των δεδομένων γίνεται στα αντίστοιχα πεδία (όπως αυτά παρουσιάζονται στην παρακάτω εικόνα), στα οποία ο χρήστης μπορεί να έχει πρόσβαση είτε με τη χρήση του ποντικιού ή με την χρήση του πλήκτρου Tab, οπότε και τα διατρέχει ένα προς ένα από το πρώτο μέχρι το τελευταίο ύο λειτουργίες συνδέονται με την ενεργοποίηση αυτού του παραθύρου: (α) Υπολογισμός της Απόδοσης του Ηλιακού Συστήματος, και (β) Οικονομική Αξιολόγηση του Ηλιακού Συστήματος Η απόδοση του Ηλιακού Συστήματος υπολογίζεται βάση των δεδομένων του συστήματος, όπως αυτά καθορίστηκαν μέσω των πεδίων των προηγούμενων παραθύρων, και υπολογίζεται για μια σειρά γωνιών τοποθέτησης των ηλιακών συλλεκτών (ο χρήστης μπορεί να ορίσει μέχρι τρεις διαφορετικές γωνίες). Κάθε φορά που αλλάζει η Τοποθεσία της Μονάδας θα πρέπει να υπολογίζονται οι Θερμοφυσικές Ιδιότητες του νερού (μέσω της αντίστοιχης επιλογής ΘΕΡΜΟΦΥΣΙΚΕΣ Ι ΙΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΝΕΡΟΥ. O υπολογισμός της απόδοσης του Ηλιακού Συστήματος (που εκφράζεται ως το % ποσοστό κάλυψης των ενεργειακών αναγκών της μονάδας από το Ηλιακό Σύστημα), γίνεται με την ενεργοποίηση της αντίστοιχης επιλογής ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ. Η δεύτερη λειτουργία που συνδέεται με την ενεργοποίηση αυτού του παραθύρου, αφορά στην Οικονομική Ανάλυση του Ηλιακού Συστήματος (που διαστασιοποιήθηκε με την παραπάνω περιγραφείσα διαδικασία). Η οικονομική αποτελεσματικότητα του συστήματος, αξιολογείται με βάση τρείς παραμέτρους/μεθοδολογίες: (α) Έντοκος Περίοδος Αποπληρωμής (β) Καθαρή Παρούσα Αξία (γ) Εσωτερικός Βαθμός Απόδοσης Οι παράμετροι που λαμβάνονται υπ όψη αφορούν μεταξύ άλλων, στο είδος της καύσιμης ύλης που χρησιμοποιείται στη μονάδα, το κόστος

5 αγοράς ηλιακών συλλεκτών (ανά m 2 ), το κόστος αγοράς αποθήκης θερμού νερού (ανά m 3 ), το κόστος αγοράς του αναγκαίου συστήματος αυτοματισμού, το κόστος εγκατάστασης (ανά m 2 ), το επιτόκιο αναγωγής σε παρούσα αξία, τη λογιστική χρονική διάρκεια, και το ποσοστό ενδεχόμενης επιχορήγησης αρχικής εγκατάστασης. Παρουσίαση (Results Presentation) Τα αποτελέσματα της κάθε μεθοδολογίας ανάλυσης παρουσιάζονται στο χρήστη με την ενεργοποίηση της επιλογής ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ. Επίσης, δίνεται η δυνατότητα στο χρήστη, όπως δημιουργήσει Αναφορές για τα αποτελέσματα των Τεχνοοικονομικών Αναλύσεων μέσω της επιλογής ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΑΝΑΦΟΡΑΣ Χωροταξία Συστήματος (System Layout) Τέλος, μέσω της επιλογής ΧΩΡΟΤΑΞΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ, ο χρήστης μπορεί να υπολογίσει τις χωροταξικές ανάγκες του υπό μελέτη Ηλιακού Συστήματος Ενεργοποιώντας την επιλογή ΕΞΟ ΟΣ, καταχωρούνται τα εισαχθέντα στοιχεία, και απενεργοποιείται το παράθυρο ΟΙΚΟΝΟΜΟΤΕΧΝΙΚΗ ΑΝΑΛΥΣΗ. Τερματισμός Εφαρμογής Το παράθυρο αυτό ενεργοποιείται όταν ο χρήστης επιλέξει ΕΞΟ ΟΣ από το ΜΕΝΟΥ. Καλείται ο χρήστης να επιβεβαιώσει την επιλογή του για τερματισμό της εφαρμογής ή επαναφορά στο ΜΕΝΟΥ Εγκατάσταση Αρχική Εγκατάσταση Η εφαρμογή (HOTELSOL.xls) βρίσκεται στο συμπιεσμένο αρχείο HOTELSOL.zip. Αυτό περιέχει ακόμα τρία αρχεία, τα (α) HOTELSOL-MANUALgr.doc, (β) HOTELSOL-MANUALen.doc (γ) REPORT.doc Τα μεν δύο πρώτα είναι το αρχεία βοήθειας της εφαρμογής στην ελληνική και αγγλική (ενεργοποιούνται με την επιλογή Βοήθεια/Help από το MENOY, ενώ το τρίτο χρησιμοποιείται για την δημιουργία των αναφορών. Όταν αποσυμπιεστεί το αρχείο HOTELSOL.zip, τοποθετεί τα τέσσερα αρχεία που περιέχει στον φάκελλο C:/My Documents.

6 Για να λειτουργήσει σωστά η εφαρμογή, ΕΝ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ να μετακινήσετε τα αρχεία (α) HOTELSOL-MANUALgr.doc, (β) HOTELSOL-MANUALen.doc (γ) REPORT.doc σε άλλο φάκελο, εν αντιθέσει με το αρχείο HOTELSOL.xls, που μπορεί να το μετακινήσετε σε όποιον φάκελο/υποφάκελο του δίσκου σας θέλετε. Θα πρέπει επίσης να ορίσετε τα σύμβολα για την υποδιαστολή (,) χιλιάδες (.) και list separator (;) του συστήματος. Αυτές οι ρυθμίσεις γίνονται από: Start >> Settings >> Control Panel >> Regional Settings>> Number Τέλος, για την διευκόλυνση των χρηστών, μιά ολοκληρωμένη σειρά δεδομένων είναι προ-αποθηκευμένη. Για την διασφάλιση της σωστής καταχώρησης των προ-αποθηκευμένων δεδομένων (την πρώτη φορά που θα ενεργοποιηθεί η εφαρμογή και αφού έχετε κάνει τις παραπάνω ρυθμίσεις), ΣΥΝΙΣΤΟΥΜΕ όπως ακολουθήσετε την διαδικασία καταχώρησης των προ-αποθηκευμένων δεδομένων (ανατρέχοντας στα πεδία δεδομένων όλων των παραθύρων με το πλήκτρο Tab), έστω και αν αυτές οι τιμές δεν ανταποκρίνονται στην δική σας περίπτωση. Επίσης, θα πρέπει να θυμόσαστε ότι η εισαγωγή της υποδιαστολής (όπου αυτό χρειάζεται) γίνεται είτε με την χρήση του πλήκτρου, που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του πληκτρολογίου (η λειτουργία του ενεργοποιείται με το πλήκτρο Num Lock), ή με το αντίστοιχο πλήκτρο που βρίσκεται στο κυρίως σώμα του πληκτρολογίου.