ΘΕΜΑ: «Οδηγίες για την εφαρµογή του Υποσυστήµατος Εισαγωγών Εξαγωγών του Ολοκληρωµένου Πληροφορικού Συστήµατος Τελωνείων (Ο.Π.Σ.Τ.

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙAΣ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓEN. /ΝΣΗ ΤΕΛΩΝΕΙΩΝ & Ε.Φ.Κ 1. /νση 19 η Τελ. ιαδικασιών 2. /νση 18 η Τελ.Οικ.Συστηµάτων. 3. /νση 17 η ασµολογική. 4. /νση ΕΦΚ. 5. /νση 3 η Προσωπικού Τελωνείων. 6. /νση 33 η Ελέγχου Τελωνείων. Ταχ. /νση : Κ. Σερβίας 10, Αθήνα ΠΡΟΣ: Τηλέφωνο : /5 & /4 FAX : Αθήνα 21 Ιουλίου 2003 Αρ. Πρωτ.: Τ 3384/244/Α0019 Ως Π.. ΘΕΜΑ: «Οδηγίες για την εφαρµογή του Υποσυστήµατος Εισαγωγών Εξαγωγών του Ολοκληρωµένου Πληροφορικού Συστήµατος Τελωνείων (Ο.Π.Σ.Τ.)» ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ι 1-ΓΕΝΙΚΑ Το Υποσύστηµα Εισαγωγών Εξαγωγών του Ολοκληρωµένου Πληροφορικού Συστήµατος Τελωνείων (Ο.Π.Σ.Τ.), καλύπτει την µηχανογράφηση διαδικασιών και διατυπώσεων τελωνισµού εµπορευµάτων όλων των τελωνειακών καθεστώτων. Αποσκοπώντας στην µέγιστη αξιοποίηση των δυνατοτήτων του υποσυστήµατος εισαγωγών εξαγωγών σας γνωρίζουµε ότι: Το σύστηµα παρέχει την δυνατότητα άντλησης πληροφοριών σχετικά µε κωδικούς και ενδείξεις συµπλήρωσης της διασάφησης, µέτρα εµπορικής πολιτικής (περιορισµούς, απαγορεύσεις κ.λ.π), δασµοφορολογικές επιβαρύνσεις, για την κατάσταση και τις κινήσεις των διασαφήσεων, για λήξη τελωνειακών καθεστώτων, αδειών, προθεσµιών ή υποχρεώσεων των ενδιαφεροµένων. Μέσα από αυτόµατους συνδυασµούς και συσχετισµούς το σύστηµα πραγµατοποιεί, ελέγχους ορθότητας και πληρότητας κωδικών (ενδείξεων) των θέσεων της διασάφησης ανά τελωνειακό καθεστώς, έλεγχο πρόσθετου κωδικού εθνικής φορολογίας, έλεγχο κωδικού προτίµησης της θέσης 36 σε συνδυασµό µε τη χώρα καταγωγής και τον κωδικό του εµπορεύµατος καθώς και αυτόµατο υπολογισµό δασµοφορολογικών επιβαρύνσεων. 2-ΥΠΟΒΟΛΗ ΙΑΣΑΦΗΣΗΣ ιασάφηση κατατίθεται για κάθε εµπόρευµα που προέρχεται από ή αποστέλλεται προς τρίτη χώρα καθώς και για κάθε εµπόρευµα που προέρχεται από ή αποστέλλεται προς εδάφη που ανήκουν µεν στο τελωνειακό αλλά όχι στο φορολογικό έδαφος της Κοινότητας (Μαρτινίκα, Γαλλική Γουιάνα, Γουαδελούπη, Ρεουνιόν, Κανάρια νησιά, Νησιά Τσάνελ, Νησιά Άλαντ). Η διασάφηση σύµφωνα µε το άρθρο 61 του κανονισµού ΕΟΚ 2913/92 περί Κοινοτικού Τελωνειακού Κώδικα, υποβάλλεται: Γραπτά, συµπληρώνοντας το Ενιαίο ιοικητικό Έγγραφο (Ε Ε, σχετικά υποδείγµατα παραρτήµατα 31 και 33 του κανονισµού ΕΟΚ 2454/93), σύµφωνα µε τα άρθρα και τα παραρτήµατα 37 και 38 του παραπάνω κανονισµού. Ο τρόπος συµπλήρωσης της διασάφησης έχει σχέση τόσο µε το αιτούµενο όσο και µε το προηγούµενο τελωνειακό καθεστώς υπαγωγής των εµπορευµάτων. Για την ταχύτητα διεκπεραίωσης των τελωνειακών διαδικασιών προς όφελος των συναλλασσοµένων καθιερώνεται η προσκόµιση δισκέτας µαζί µε την γραπτή διασάφηση, στην οποία θα εµπεριέχονται τα στοιχεία αυτής. 1

2 Μηχανογραφικά, µε ηλεκτρονική διαβίβαση των στοιχείων της διασάφησης. Για τη µέθοδο αυτή θα παρασχεθούν οι απαραίτητες οδηγίες όταν υλοποιηθεί. Με προφορική δήλωση για τις περιπτώσεις που ρητά ορίζονται στις σχετικές διατάξεις ή οποιαδήποτε άλλη πράξη µε την οποία ο κάτοχος των εµπορευµάτων εκφράζει την επιθυµία του να υπαγάγει τα εµπορεύµατα σε τελωνειακό καθεστώς. 3- ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΙΑΣΑΦΙΣΤΗ 1. Ο διασαφιστής ή ο νόµιµος αντιπρόσωπός του, έχει υποχρέωση να γνωρίζει, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις: ότι η κατάθεση στο Τελωνείο διασάφησης, την οποία έχει υπογράψει αυτός ή ο νόµιµος αντιπρόσωπός του, αποτελεί τίτλο υπέρ του ηµοσίου και ισοδυναµεί µε δέσµευση όσον αφορά την ακρίβεια των στοιχείων της διασάφησης, την γνησιότητα των επισυναπτόµενων εγγράφων και γενικά την τήρηση κάθε υποχρέωσης όσον αφορά την υπαγωγή των εκάστοτε εµπορευµάτων στο σχετικό καθεστώς, τις απαραίτητες θέσεις και ενδείξεις συµπλήρωσης της διασάφησης ανάλογα µε το τελωνειακό καθεστώς στο οποίο ζητά να υπαχθούν τα εµπορεύµατα, τα έγγραφα που πρέπει να επισυνάπτονται στη διασάφηση, των οποίων η προσκόµιση είναι απαραίτητη για την εφαρµογή των διατάξεων που διέπουν το αιτούµενο τελωνειακό καθεστώς σύµφωνα µε τα άρθρα του κανονισµού ΕΟΚ 2454/93, ότι όταν εµπόρευµα για το οποίο έχουν τηρηθεί διατυπώσεις εξαγωγής δεν έχει εξέλθει από το τελωνειακό έδαφος της Κοινότητας, ο εξαγωγέας ενηµερώνει άµεσα το Τελωνείο εξαγωγής και επιστρέφει το αντίτυπο 3 της σχετικής διασάφησης (άρθρο 796 του Καν. ΕΟΚ 2454/93). Επιπλέον ο διασαφιστής ή ο νόµιµος αντιπρόσωπός του, είναι απαραίτητο να γνωρίζει ότι εάν η διασάφηση δεν είναι ορθά συµπληρωµένη ως προς της υποχρεωτικές θέσεις και ορθούς κωδικούς δεν είναι δυνατή η µηχανογραφική της καταχώρηση. 2. Για διευκόλυνση και αναβάθµιση των παρεχοµένων υπηρεσιών προς όφελος των εµπλεκοµένων φορέων στη διαδικασία τελωνισµού των εµπορευµάτων ο διασαφιστής ή ο νόµιµος αντιπρόσωπός του πριν από την κατάθεση διασάφησης οφείλει να προβαίνει στις παρακάτω ενέργειες: Να προσκοµίζει τη διασάφηση για συµπλήρωση του χώρου Κ1, από τον υπεύθυνο του γραφείου τελωνειακών αποθηκών ή τον διαχειριστή αποθήκης προσωρινής εναπόθεσης ή κάθε άλλο πρόσωπο υπό την ευθύνη του οποίου φυλάσσονται τα προς τελωνισµό εµπορεύµατα. Να υποβάλλει το αίτηµα για χορήγηση ατέλειας (εφόσον δικαιούται) στο αρµόδιο γραφείο ατελειών, προκειµένου να λάβει την έγκριση µε ενυπόγραφη πράξη στη σχετική θέση της διασάφησης. Να υποβάλλει το αίτηµα για υπαγωγή των εµπορευµάτων σε οικονοµικό τελωνειακό καθεστώς στα αρµόδια γραφεία (προσωρινής εισαγωγής, τελειοποίησης, αποταµίευσης κ.λ.π.) προκειµένου να λάβει έγκριση χρήσης του καθεστώτος µε ενυπόγραφη πράξη επί της διασάφησης. Να υποβάλλει γραπτό αίτηµα, δεόντως αιτιολογηµένο, σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στις διατάξεις του Καν. ΕΟΚ. 2454/93, στο αρµόδιο γραφείο για αποδοχή ελλιπούς διασάφησης, στην περίπτωση που στην διασάφηση δεν περιλαµβάνονται όλα τα απαιτούµενα στοιχεία ή δεν επισυνάπτονται όλα τα αναγκαία έγγραφα για το συγκεκριµένο τελωνειακό καθεστώς. Προκειµένου να εξεταστεί το αίτηµα από το Τελωνείο, θα πρέπει να αναφέρεται µε ακρίβεια, το στοιχείο της διασάφησης που δεν έχει ή έχει συµπληρωθεί µε προσωρινή ένδειξη ή το πιστοποιητικό που δεν έχει επισυναφθεί καθώς και οι λόγοι µη συµπλήρωσης στοιχείου ή µη προσκόµισης πιστοποιητικού αντίστοιχα. Για λόγους διευκόλυνσης η ένδειξη «ελλιπής διασάφηση» αντί να αναγράφεται από τον διασαφιστή, θα τίθεται από το Τελωνείο µε σφραγίδα στη θέση 44 του Ε Ε, κατά τη στιγµή που εγκρίνεται το αίτηµα. Να προσκοµίζει το τιµολόγιο εισαγωγής και τη ήλωση ασµολογητέας Αξίας (DV 1) στα αρµόδια τµήµατα ή στην Υπηρεσία Αξιών εφόσον τούτο απαιτείται, για τον καθορισµό της δασµολογητέας αξίας. Να εξασφαλίζει την έκδοση τυχόν εγκρίσεων και απαιτουµένων πιστοποιητικών άλλων αρµοδίων υπηρεσιών εφόσον τούτο απαιτείται κατά τον τελωνισµό των εµπορευµάτων. 2

3 Να ζητά την εξέταση ή τη λήψη δείγµατος του εµπορεύµατος όπου αυτό απαιτείται από τις διατάξεις άλλων αρµοδίων υπηρεσιών ή εφόσον ο ίδιος κρίνει απαραίτητο προκειµένου να δοθεί τελωνειακός προορισµός στο εµπόρευµα. Μαζί µε τη γραπτή διασάφηση να προσκοµίζει δισκέτα το περιεχόµενο της οποίας θα συµφωνεί µε τα στοιχεία της γραπτής. Οι οδηγίες συµπλήρωσης της δισκέτας έχουν παρασχεθεί µε την ΥΟ Τ.5047/304/Α0019/ Στην περίπτωση αυτή ο διασαφιστής προσκοµίζει τη δισκέτα στον τεχνικό διαχειριστή του Τελωνείου, ο οποίος την εισάγει στο σύστηµα (server). Το µηχανογραφικό σύστηµα αποδίδει έναν αριθµό αναφοράς τον οποίον ο διασαφιστής αναγράφει στη θέση 7 του Ε Ε. Προκειµένου, να διευκολυνθεί, αφενός ο διασαφιστής ή ο νόµιµος αντιπρόσωπός του στην ορθή συµπλήρωση των διασαφήσεων, αφετέρου η τελωνειακή αρχή κατά τον έλεγχο της ορθότητας συµπλήρωσης των απαιτουµένων ενδείξεων της διασάφησης, επισυνάπτονται παραρτήµατα σχετικά µε τη συµπλήρωση αυτής. 4-ΑΠΟ ΟΧΗ ΙΑΣΑΦΗΣΗΣ Υπό την προϋπόθεση ότι το Τελωνείο έχει την καθ ύλη και κατά τόπο αρµοδιότητα, σύµφωνα µε τις εθνικές και κοινοτικές διατάξεις, η διασάφηση που πληροί τους όρους και τις προϋποθέσεις που προβλέπονται στα άρθρα 62 και 63 του Κοινοτικού Τελωνειακού Κώδικα (Καν. ΕΟΚ 2913/92), γίνεται αποδεκτή ανάλογα µε το αιτούµενο καθεστώς, από τον προϊστάµενο του τµήµατος Τελωνειακών ή ασµολογικών ιαδικασιών ή από τους υπεύθυνους των αρµοδίων γραφείων των τελωνειακών καθεστώτων. Προκειµένου να διασφαλιστεί ότι η δήλωση του διασαφιστή (διασάφηση) πληροί τις προϋποθέσεις αποδοχής, ελέγχεται : εάν το πρόσωπο που προσκοµίζει την διασάφηση, νοµιµοποιείται για την κατάθεσή της και αν η διασάφηση είναι ορθά υπογεγραµµένη, εάν η διασάφηση έχει συνταχθεί στο προβλεπόµενο από τις διατάξεις επίσηµο τύπο εντύπου, εάν η διασάφηση περιέχει όλα τα στοιχεία που είναι αναγκαία για την εφαρµογή των διατάξεων που διέπουν το αιτούµενο καθεστώς, εάν στη διασάφηση επισυνάπτονται όλα τα απαραίτητα για την εφαρµογή του αιτούµενου καθεστώτος έγγραφα, εάν το εµπόρευµα έχει προσκοµισθεί στο Τελωνείο ή σε όποιο άλλο χώρο υπό την έγκριση του Τελωνείου. Εφόσον πληρούνται οι παραπάνω προϋποθέσεις, αναγράφεται ενυπόγραφα η ηµεροµηνία αποδοχής στον προβλεπόµενο επί του Ε Ε χώρο Α και προωθείται για µηχανογραφική καταχώρηση. 5-ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΙΑΣΑΦΗΣΗΣ Η διαδικασία καταχώρησης της διασάφησης ταυτίζεται µε την εισαγωγή των στοιχείων της στο υποσύστηµα εισαγωγών εξαγωγών, από το οποίο και λαµβάνουν αυτόµατα αριθµό καταχώρησης. Ο τρόπος καταχώρησης εξαρτάται από την προσκόµιση ή µη δισκέτας µαζί µε την γραπτή διασάφηση, από την υποβολή ελλιπούς διασάφησης, από την προσκόµιση ή µη του εµπορεύµατος, καθώς και από την λειτουργία ή µη του µηχανογραφικού συστήµατος. Σύµφωνα µε τα παραπάνω στη διαδικασία καταχώρησης της διασάφησης ακολουθούνται τα παρακάτω ανάλογα µε την περίπτωση: α-καταχώρηση γραπτής διασάφησης. Καταχωρούνται τα υποχρεωτικά στοιχεία των βασικών πεδίων, (θέσεις 1-30 του Ε Ε) και αποδίδεται αυτόµατα ο αριθµός καταχώρησης τον οποίο ο χειριστής αναγράφει ενυπόγραφα στο χώρο Α της γραπτής διασάφησης και τον επικυρώνει στο σύστηµα. Επισηµαίνεται ότι εάν όλα τα υποχρεωτικά πεδία δεν είναι συµπληρωµένα, δεν υπάρχει δυνατότητα µηχανογραφικής καταχώρησης. Επίσης και στην περίπτωση που ένα πεδίο είναι αριθµητικό και γίνεται καταχώρηση γράµµατος το σύστηµα αρνείται την καταχώρηση. Το ίδιο συµβαίνει και στην περίπτωση που το πεδίο είναι αλφαβητικό και γίνεται καταχώρηση αριθµού. Εάν κατά τη διαδικασία καταχώρησης το σύστηµα διαπιστώσει ορισµένους λανθασµένους συνδυασµούς πληροφορεί το χρήστη µε µηνύµατα. Στις περιπτώσεις που η διασάφηση παρουσιάζει πρόβληµα κατά την καταχώρησή της, αυτή προωθείται στον προϊστάµενο Τελωνισµού εµπορευµάτων, προκειµένου να εντοπιστούν τα 3

4 υποχρεωτικά πεδία που πρέπει να συµπληρωθούν και τα λανθασµένα πεδία που πρέπει να διορθωθούν. ιευκρινίζεται ότι ελλείποντα/λανθασµένα στοιχεία της διασάφησης θα συµπληρώνονται/διορθώνονται από τον διασαφιστή ο οποίος και θα µονογράφει την συµπλήρωση/διόρθωση. Η διόρθωση της διασάφησης δεν είναι δυνατόν να αποτελέσει εµπόδιο για την εφαρµογή κατασταλτικών διατάξεων ή για την επιβολή τυχόν οφειλοµένων διοικητικών ποινών. Η διόρθωση της διασάφησης δεν µπορεί να έχει σαν συνέπεια την επέκταση της ισχύος της σε εµπορεύµατα που αρχικά δεν διαλαµβάνονταν σ αυτήν. Η καταχώρηση του Ε Ε συνεχίζεται και ολοκληρώνεται µε την καταχώρηση των ειδών. Όπως και στα βασικά στοιχεία έτσι και στα είδη πρέπει να συµπληρωθούν τα υποχρεωτικά πεδία, να γίνει υπολογισµός των δασµών και φόρων (µόνο στις εισαγωγές), για να επιτρέψει το σύστηµα την καταχώρηση του είδους, διαφορετικά το σύστηµα αρνείται την καταχώρηση. Και στην περίπτωση των ειδών όταν συµπληρωθούν όλα τα υποχρεωτικά πεδία το σύστηµα αποδίδει αυτόµατα τον αριθµό του είδους τον οποίο στη συνέχεια ο χρήστης επικυρώνει στην οθόνη. Επίσης και στην καταχώρηση των ειδών γίνονται διάφοροι έλεγχοι και το σύστηµα ενηµερώνει τον χρήστη µε µηνύµατα και ακολουθείται η προαναφερόµενη διαδικασία συµπλήρωσης ή διόρθωσης της διασάφησης. Επισηµαίνεται ότι όταν διαπιστωθεί ότι πρέπει να διαφοροποιηθούν τα στοιχεία που έχουν συµπληρωθεί στις θέσεις 1,33,37,38 και 46, τότε η διασάφηση επιστρέφεται στον ενδιαφερόµενο για αντικατάσταση. Αν έχει λάβει αριθµό καταχώρησης από το σύστηµα τότε κατά την αντικατάστασή της σηµειώνεται εκ νέου ο ίδιος αριθµός που ήδη έχει δοθεί, από τον υπάλληλο που πραγµατοποιεί την καταχώρηση, µε εξαίρεση την περίπτωση που διαφοροποιείται η θέση 1, οπότε θα πρέπει να ακυρωθεί η καταχώρηση. β-καταχώρηση γραπτής διασάφησης µαζί µε δισκέτα. Ο υπάλληλος της καταχώρησης κάνει ανάκτηση των στοιχείων διασάφησης µε βάση τον αριθµό αναφοράς. Αν στην προσκοµιζόµενη δισκέτα υπάρχουν στοιχεία περισσοτέρων της µιας διασάφησης, αυτά ανακτώνται µε βάση τον αριθµό αναφοράς για κάθε διασάφηση χωριστά. Στη συνέχεια και προκειµένου να ολοκληρωθεί η διαδικασία καταχώρησης προβαίνει στις παρακάτω ενέργειες: συµπληρώνει τα στοιχεία της θέσης 40 στο σύστηµα και δίνει εντολή για αυτόµατο υπολογισµό δασµών και φόρων, µε εξαίρεση το καθεστώς της επανεισαγωγής εµπορευµάτων από παθητική τελειοποίηση όπου δεν έχουµε αυτόµατο υπολογισµό επιβαρύνσεων. ελέγχει εάν τα στοιχεία επί της οθόνης συµφωνούν µε αυτά της γραπτής διασάφησης, σε περίπτωση δε ασυµφωνίας η γραπτή διασάφηση προωθείται στον προϊστάµενο Τελωνισµού εµπορευµάτων, προκειµένου να επιληφθεί και να εγκρίνει ενδεχόµενες διορθώσεις/αλλαγές. Επισηµαίνουµε ότι η ηµεροµηνία αποδοχής είναι από τα στοιχεία που δεν µεταβάλλονται µετά την ολοκλήρωση της καταχώρησης της διασάφησης στο σύστηµα (βασικά στοιχεία και είδη) και εάν συµπληρωθεί λάθος δεν υπάρχει δυνατότητα διόρθωσης. γ-καταχώρηση ελλιπούς διασάφησης. Η διαδικασία καταχώρησης της ελλιπούς διασάφησης είναι ίδια µε αυτή της πλήρους διασάφησης όπως και τα υποχρεωτικά πεδία που πρέπει να συµπληρωθούν ανάλογα µε το αιτούµενο καθεστώς. Ενδεικτικά αναφέρουµε: Προσκόµιση πιστοποιητικού. Εάν η ελλιπής διασάφηση αφορά προσκόµιση προτιµησιακού πιστοποιητικού τότε η θέση 36 του Ε Ε συµπληρώνεται από το διασαφιστή, µε κωδικό που εφαρµόζεται σε τρίτες χώρες και όχι προτιµησιακό και στη συνέχεια µετά την ολοκλήρωση της καταχώρησης η διασάφηση προωθείται στο τµήµα Τελωνισµού εµπορευµάτων όπου ο ελεγκτής αφού συστήσει την ανάλογη εγγύηση για την διαφορά µεταξύ προτιµησιακού και κανονικού δασµού µεταβάλει τη χρέωση στο µηχανογραφικό σύστηµα. Με τον ίδιο τρόπο θα αντιµετωπισθεί και η περίπτωση της προτιµησιακής ποσόστωσης (σύσταση εγγύησης) µέχρι την προσκόµιση προτιµησιακού πιστοποιητικού καταγωγής και έγκριση της αιτούµενης ποσόστωσης. Προσωρινή αξία. Εάν η ελλιπής διασάφηση αφορά προσωρινή ένδειξη της αξίας π.χ προσκόµιση προτιµολογίου, η θέση 46 του Ε Ε συµπληρώνεται µε την προσωρινή αξία για τον υπολογισµό των δασµών και φόρων και για την εκτιµούµενη διαφορά συστήνεται ανάλογη εγγύηση. 4

5 δ-καταχώρηση της διασάφησης πριν την άφιξη του εµπορεύµατος. Όταν συντρέχει αιτιολογηµένη περίπτωση για υποβολή διασάφησης στο Τελωνείο πριν από την προσκόµιση των εµπορευµάτων, καταχωρούνται στο σύστηµα µόνο τα βασικά στοιχεία, προκειµένου να δοθεί αριθµός καταχώρησης. Εξυπακούεται ότι και στην περίπτωση αυτή η διασάφηση, πριν την καταχώρησή της, ελέγχεται από τον προϊστάµενο Τελωνειακών ή ασµολογικών διαδικασιών και τίθεται προθεσµία για την άφιξη των εµπορευµάτων. Με την άφιξη των εµπορευµάτων συµπληρώνεται η «ηµεροµηνία αποδοχής» στα βασικά στοιχεία και ολοκληρώνεται η καταχώρηση της διασάφησης µε την καταχώρηση των ειδών. Σε περίπτωση µη άφιξης των εµπορευµάτων εντός της δοθείσης προθεσµίας, η διασάφηση ακυρώνεται. ε-τελωνισµός εκτός ωραρίου κανονικής λειτουργίας του Τελωνείου. Στην περίπτωση εισαγωγής και εφόσον έχει γίνει αποδεκτό, από τον προϊστάµενο του Τελωνείου, αίτηµα ενδιαφερόµενου µε το οποίο ζητείται τελωνισµός εµπορευµάτων (π.χ ευαίσθητα εµπορεύµατα) εκτός ωραρίου κανονικής λειτουργίας του Τελωνείου, η κατάθεση της διασάφησης και η σύσταση της εγγύησης (παρακαταθήκης) πραγµατοποιείται πριν από την άφιξη των εµπορευµάτων και εντός του κανονικού ωραρίου συναλλαγής που λειτουργεί η ταµειακή υπηρεσία. Σε περιπτώσεις που εγκρίνεται η πραγµατοποίηση εξαγωγής εκτός του κανονικού ωραρίου λειτουργίας του Τελωνείου, η καταχώρηση της σχετικής διασάφησης και η διεκπεραίωση των σχετικών διατυπώσεων θα έχουν απαραίτητα προηγηθεί εντός κανονικού ωραρίου συναλλαγής του Τελωνείου. Σε πολύ εξαιρετικές περιπτώσεις µπορεί να γίνεται µηχανογραφική καταχώρηση της διασάφησης και εκτός του κανονικού ωραρίου συναλλαγής του Τελωνείου. στ-καταχώρηση Ε Ε σε περίπτωση που το ICIS είναι εκτός λειτουργίας. Στις περιπτώσεις βλάβης ή διακοπής λειτουργίας του συστήµατος και ύστερα από έγκριση του Προϊσταµένου του Τελωνείου τίθεται σε άµεση λειτουργία το χειρόγραφο σύστηµα. Για το σκοπό αυτό εξακολουθεί να χρησιµοποιείται το ενιαίο βιβλίο καταχώρησης στο οποίο καταχωρούνται όλα τα µη µηχανογραφηµένα παραστατικά του Τελωνείου καθώς και τα µηχανογραφηµένα όταν το σύστηµα είναι εκτός λειτουργίας. Η αρίθµηση του ενιαίου βιβλίου καταχώρησης για κάθε έτος θα ξεκινά από τον αριθµό για λόγους µη σύµπτωσης µηχανογραφικού και χειρόγραφου αριθµού καταχώρησης. Ο αριθµός χειρόγραφης καταχώρησης και η ηµεροµηνία θα σηµειώνεται στο χώρο Β του Ε Ε. Θα γίνεται χειρόγραφη χρέωση των δασµών και φόρων που τυχόν οφείλονται και για το οφειλόµενο ποσό συστήνεται εγγύηση (παρακαταθήκη) και εκδίδεται η χειρόγραφη άδεια παράδοσης των εµπορευµάτων σύµφωνα µε τα µέχρι σήµερα ισχύοντα. Με την επαναφορά του συστήµατος σε λειτουργία τα χειρόγραφα παραστατικά είναι δυνατόν : να καταχωρηθούν στο σύστηµα αυθηµερόν και η έκδοση του αποδεικτικού είσπραξης να γίνει είτε αυθηµερόν είτε την επόµενη εργάσιµη ηµέρα, να καταχωρηθούν στο σύστηµα µε την έναρξη λειτουργίας της επόµενης ηµέρας µε ταυτόχρονη έκδοση του αποδεικτικού είσπραξης, Επισηµαίνεται ότι ο αριθµός χειρόγραφης καταχώρησης θα καταχωρείται σε ειδικό πεδίο στην οθόνη του συστήµατος (2 η οθόνη των βασικών στοιχείων) και ο αριθµός µηχανογραφικής καταχώρησης θα αναγράφεται στο χειρόγραφο βιβλίο. Επισηµαίνεται ότι ως «ηµεροµηνία αποδοχής» στο σύστηµα θα καταχωρείται η ηµεροµηνία αποδοχής της χειρόγραφης καταχώρησης. ιευκρινίζεται ότι ξεχωριστά χειρόγραφα βιβλία καταχώρησης τηρούνται για τα παραστατικά, συνοδευτικά κλπ έγγραφα των προϊόντων ΕΦΚ και τέλους ταξινόµησης. 6- ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΠΟΣΟΣΤΩΣΗΣ Όταν σε µία διασάφηση υπάρχει αίτηµα για ποσόστωση θα πρέπει να έχει συµπληρωθεί κατάλληλα η θέση 36 του Ε Ε και η θέση 39, µε τον αύξοντα αριθµό της ποσόστωσης (6ψήφιος κωδικός). Κατά την εισαγωγή των στοιχείων αυτών στο σύστηµα, ο αρµόδιος υπάλληλος καταχωρεί την αιτούµενη ποσότητα, δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή στη µονάδα µέτρησης. Αυτόµατα από το σύστηµα, µε την οριστικοποίηση της διασάφησης, µεταφέρονται µε ειδικό πρόγραµµα όλες οι ηµερήσιες αιτήσεις για χορήγηση ποσοστώσεων από τα µηχανογραφηµένα Τελωνεία στην κεντρική διαχείριση ποσοστώσεων/οροφών του υποσυστήµατος του TARIC (αρµόδιο γραφείο της 17 του Υπ. Οικ.), 5

6 όπου συγκεντρώνονται σε αρχείο. Το αρχείο στη συνέχεια, αφού συµπληρωθεί µε τα στοιχεία των αιτήσεων που έχουν φθάσει µε FAX από τα µη µηχανοργανωµένα Τελωνεία, αποστέλλεται στην Κοινότητα για έγκριση. Σε περίπτωση που η ποσόστωση είναι κρίσιµη, συστήνεται χρηµατική εγγύηση (παρακαταθήκη) µε την χρήση της αντίστοιχης λειτουργίας Απάντηση στο αίτηµα τακτοποίησης της ποσόστωσης. Όταν επιστρέψει το αρχείο απαντήσεων από την Κοινότητα, το µηχανογραφικό σύστηµα ενηµερώνει αυτόµατα το αρµόδιο Τελωνείο όταν το αίτηµα έχει υποβληθεί µηχανογραφικά. Στη συνέχεια ο αρµόδιος υπάλληλος ποσοστώσεων µέσα από το υποσύστηµα TARIC κάνει ανάκτηση των απαντήσεων (θετικών ή αρνητικών) τις οποίες εκτυπώνει και τις προσαρτά στις σχετικές διασαφήσεις κάνοντας σχετική πράξη. Αν η απάντηση αναφέρει ότι ικανοποιείται όλη η αιτούµενη ποσότητα, η διασάφηση κλείνει και εφόσον έχει συσταθεί παρακαταθήκη επιστρέφεται το ποσό αυτής στον ενδιαφερόµενο. Αν η απάντηση αναφέρει ότι η ποσόστωση δεν ικανοποιείται, γίνεται χρέωση της διαφοράς µεταξύ του δασµού της ποσόστωσης και του δασµού τρίτης χώρας και εισπράττεται µε Λογιστικό Σηµείωµα. Όταν η απάντηση αναφέρει την ικανοποίηση µέρους της αιτούµενης ποσόστωσης, γίνεται χρέωση των αντιστοίχων δασµών της ποσότητας που δεν ικανοποιείται και εισπράττεται µε λογιστικό σηµείωµα. 7-ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΗ ΙΑΣΑΦΗΣΕΩΝ Οι διασαφήσεις µετά την εισαγωγή των στοιχείων τους στο σύστηµα αξιολογούνται ταυτόχρονα µε βάση το υποσύστηµα Υποβοήθησης Λήψης Αποφάσεων (Ανάλυση Κινδύνου) και κατατάσσονται σε βαθµό επικινδυνότητας χαµηλό, µεσαίο και υψηλό προκειµένου να επιλεγεί ο τρόπος επαλήθευσής των. Οι διασαφήσεις προωθούνται στον προϊστάµενο Τελωνισµού εµπορευµάτων ο οποίος συµπληρωµατικά ελέγχει την ύπαρξη τυχόν µηνύµατος Αµοιβαίας Συνδροµής (Α.Μ) καθώς και τον βαθµό αξιοπιστίας του συναλλασσοµένου (ελεγξιµότητα). Οι χαµηλού βαθµού επικινδυνότητας διασαφήσεις προωθούνται στο τµήµα προελέγχου στο οποίο αφού ελεγχθούν τυχόν απαγορεύσεις και περιορισµοί δίδεται η εντολή για έκδοση άδειας παράδοσης. Οι µεσαίου και υψηλού βαθµού επικινδυνότητας διασαφήσεις προωθούνται σε ελεγκτή για τον κατά περίπτωση απαιτούµενο έλεγχο αυτών (φυσικό έλεγχο ή έλεγχο εγγράφων). Εξυπακούεται ότι οι διατάξεις για σύσταση εγγυήσεων ή επιβολή δικαιωµάτων υπερηµερίας κ.λ.π εφαρµόζονται κατ αναλογία, κατά την προαναφερόµενη διαδικασία ελέγχου. 8- ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ α-στο υποσύστηµα εισαγωγών εξαγωγών υπάρχει δυνατότητα πλήρους παρακολούθησης των προβλεποµένων από τις κείµενες διατάξεις µορφών εγγύησης. Για τη σωστή παρακολούθηση των εγγυήσεων απαιτείται η καταχώρηση των στοιχείων όχι µόνο κατά την σύσταση αλλά και κατά την εξόφληση. Προκειµένου να καταχωρηθεί µια εγγύηση πρέπει απαραίτητα να γίνει πρώτα καταχώρηση του παραστατικού (µηχανογραφηµένο ή µη). Επισηµαίνεται ότι στο καθεστώς της αποταµίευσης η παραπάνω διαδικασία ισχύει για τα Ε Ε που κατατίθενται για την υπαγωγή των εµπορευµάτων σε αποθήκη τύπου Β και στις περιπτώσεις που για την µεταφορά των εµπορευµάτων του Ε Ε απαιτείται από τις ισχύουσες διατάξεις η κατάθεση εγγύησης. β-κατά την καταχώρηση της εγγύησης επιλέγουµε το συνδεόµενο παραστατικό (Ε Ε, ΕΠΕ, δηλωτικό ή άλλο) και εισάγουµε τον αριθµό του µηχανογραφηµένου παραστατικού και αυτόµατα γίνεται ανάκτηση των στοιχείων του παραλήπτη/πληρωτή. Για µηχανογραφικούς λόγους οι εγγυήσεις έχουν ταξινοµηθεί στα ακόλουθα είδη: χρηµατική (παρακαταθήκη) τραπεζική (εγγυητική επιστολή Τραπέζης) προσωπική (εγγύηση τρίτου αξιόχρεου προσώπου) 6

7 άλλη (ασφαλιστήριο συµβόλαιο, σύσταση υποθήκης κλπ) Η τακτοποίηση των εγγυήσεων πραγµατοποιείται είτε µε είσπραξη του ποσού της εγγύησης µερικά ή ολικά είτε µε επιστροφή ή λύση της εγγύησης. Όταν τακτοποιηθεί µια εγγύηση αυτόµατα η πληροφορία µεταφέρεται στο συνδεόµενο παραστατικό. γ-προκειµένου να έχουµε καλύτερη παρακολούθηση των εγγυήσεων ανάλογα µε το λόγο σύστασης έγινε ταξινόµηση στις ακόλουθες κατηγορίες η λειτουργία των οποίων περιγράφεται αναλυτικά: Α/Α ΚΩ ΙΚΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 1 Ζ ΖΥΓΙΣΜΑ-ΚΑΤΑΜΕΤΡΗΣΗ 2 Α ΑΜΦΙΣΒΗΤΗΣΗ ΑΞΙΑΣ 3 ΑΜΦΙΣΒΗΤΗΣΗ ΑΣΜΟΛΟΓΙΚΗΣ ΚΑΤΑΤΑΞΗΣ 4 Ο ΠΟΣΟΣΤΩΣΗ 5 Π ΠΡΟΣΚΟΜΙΣΗ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ (EUR-1,FORM-A και ATR) 6 Μ ΕΝΕΡΓΗΤΙΚΗ ΤΕΛΕΙΟΠΟΙΗΣΗ 7 Ε ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΕΙΣΑΓΩΓΗ 8 Τ ΠΡΟΣΚΟΜΙΣΗ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ 9 Λ ΛΟΙΠΟΙ ΛΟΓΟΙ 1-Ζύγισµα καταµέτρηση. Σύσταση: Όταν το Τελωνείο εκτιµά ότι τα στοιχεία της διασάφησης πρέπει να επαληθευτούν µε ζύγισµα ή καταµέτρηση των εµπορευµάτων η έκδοση του αποδεικτικού είσπραξης (υπολογισµός των δασµών και φόρων) και της άδειας παράδοσης θα γίνεται µε βάση τη δήλωση του διασαφιστή η οποία θα πρέπει να συντάσσεται σύµφωνα µε τις ενδείξεις του τιµολογίου και για την εκτιµούµενη διαφορά θα γίνεται σύσταση εγγύησης (παρακαταθήκη). Εκκαθάριση: Αν από το αποτέλεσµα του ζυγίσµατος ή της καταµέτρησης δεν προκύψει διαφορά το Τελωνείο επιστρέφει την εγγύηση στον δικαιούχο. Αντίθετα αν προκύψει επιπλέον διαφορά το Τελωνείο προβαίνει σε χρέωση της διαφοράς των δασµών και φόρων χειρόγραφα την οποία εισπράττει µε Λογιστικό Σηµείωµα. 2-Αµφισβήτηση αξίας. Σύσταση: Αν οι τελωνειακές αρχές αµφιβάλλουν ότι η δηλούµενη αξία αντιπροσωπεύει το πράγµατι πληρωθέν ή πληρωτέο ποσό, όπως αναφέρεται στο άρθρο 29 του Καν. (ΕΟΚ) αριθ.2913/92 «περί θεσπίσεως Κοινοτικού Τελωνειακού Κώδικα» και τις διατάξεις του άρθρου 141 παρ.3 του Ν.2960/01 «περί Εθνικού Τελωνειακού Κώδικα», δύνανται να ζητούν από τον ενδιαφερόµενο την παροχή συµπληρωµατικών πληροφοριών ή εγγράφων απαραίτητων για τον καθορισµό της δασµολογητέας ή φορολογητέας αξίας, τάσσοντας και εύλογη προθεσµία προσκόµισης των εγγράφων ή πληροφοριών. Στην περίπτωση αυτή είναι δυνατόν να ζητηθεί η σύσταση εγγύησης µέχρις ότου προσκοµισθούν τα αιτούµενα από την Τελωνειακή Αρχή στοιχεία. Επίσης σύσταση εγγύησης είναι δυνατόν να ζητηθεί όταν ο ενδιαφερόµενος αµφισβητεί την διαµορφωθείσα από την Τελωνειακή Αρχή δασµολογητέα ή φορολογητέα αξία και επιθυµεί να προσφύγει στις αρµόδιες επιτροπές τελωνειακών αµφισβητήσεων (ΠΕΤΑ και ΑΕΤΑ). Εκκαθάριση: Αν από την προσκόµιση των συµπληρωµατικών στοιχείων ή µετά την έκδοση αποφάσεων από τις αρµόδιες επιτροπές αµφισβητήσεων δεν προκύψει διαφορά το Τελωνείο επιστρέφει την εγγύηση στον δικαιούχο. Αντίθετα αν προκύψει επιπλέον διαφορά το Τελωνείο προβαίνει σε χρέωση της διαφοράς των δασµών και φόρων χειρόγραφα την οποία εισπράττει µε Λογιστικό Σηµείωµα 3-Αµφισβήτηση δασµολογικής κατάταξης. Σύσταση: Εάν το Τελωνείο, µετά από φυσικό έλεγχο των εµπορευµάτων προβαίνει σε δασµολογική κατάταξη των εµπορευµάτων σε διαφορετική κλάση από τη δηλωθείσα στη διασάφηση, την οποία ο διασαφιστής αµφισβητεί, η έκδοση του αποδεικτικού είσπραξης και της άδειας παράδοσης των εµπορευµάτων θα γίνεται µε βάση τη δήλωση του διασαφιστή και για τη διαφορά που τυχόν προκύπτει θα γίνεται σύσταση εγγύησης (παρακαταθήκη) µέχρι την έκδοση της απόφασης της αρµόδιας επιτροπής (ΠΕΤΑ, ΑΕΤΑ). Εκκαθάριση: Μετά την έκδοση της οριστικής απόφασης της αρµόδιας επιτροπής (ΠΕΤΑ ή ΑΕΤΑ) η οποία επικυρώνει ή τροποποιεί την κατάταξη του Τελωνείου, το Τελωνείο προβαίνει εάν προκύπτει 7

8 διαφορά σε χρέωση των δασµών και φόρων χειρόγραφα την οποία εισπράττει µε Λογιστικό Σηµείωµα. 4-Ποσόστωση. Σύσταση: Όταν ζητείται ανάληψη δασµολογικής ποσόστωσης η οποία θεωρείται ως κρίσιµη, απαιτείται η σύσταση εγγύησης µέχρι την απάντηση της αρµόδιας διαχειριστικής επιτροπής. Στις περιπτώσεις αυτές απαιτείται η συµπλήρωση των θέσεων 36 και 39 του Ε Ε µε τον κατάλληλο κωδικό προτίµησης και ποσόστωσης αντίστοιχα προκειµένου να µην γίνει χρέωση του δασµού της ποσόστωσης. Εκκαθάριση. Εάν το αίτηµα για ανάληψη δασµολογικής ποσόστωσης ικανοποιηθεί, το Τελωνείο προβαίνει σε επιστροφή του ποσού της εγγύησης. Αντίθετα εάν το αίτηµα για ανάληψη δασµολογικής ποσόστωσης δεν ικανοποιηθεί, το Τελωνείο προβαίνει σε χρέωση της διαφοράς χειρόγραφα την οποία εισπράττει µε Λογιστικό Σηµείωµα. 5-Προσκόµιση πιστοποιητικού (EUR-1 ή ήλωση καταγωγής επί τιµολογίου, FORM-A και ATR). Σύσταση: Στις περιπτώσεις που στο Ε Ε δεν προσαρτάται ένα από τα παραπάνω αναφερόµενα πιστοποιητικά η συµπλήρωση της θέσης 36 του Ε Ε θα γίνεται µε τον κωδικό 100 και στη συνέχεια µε τη σύσταση χρηµατικής εγγύησης για τη διαφορά µεταξύ προτιµησιακού δασµού και δασµού τρίτης χώρας ο ελεγκτής δύναται, είτε να µεταβάλει τον κωδικό προτίµησης της θέσης 36 προκειµένου το σύστηµα να κάνει αυτόµατο υπολογισµό και το εµπόρευµα να υπαχθεί στην ευνοϊκή δασµολογική µεταχείριση που προβλέπεται στα πλαίσια της αιτούµενης καταγωγής, είτε να διαγράψει την αυτόµατη χρέωση και στη συνέχεια να εισάγει χειρόγραφα στο σύστηµα τα ποσά που πρέπει να εισπραχθούν. Εκκαθάριση: Εάν µέσα στην προθεσµία του ενός µηνός ή κατά παράταση των τριών µηνών ο διασαφιστής δεν προσκοµίσει το προβλεπόµενο πιστοποιητικό το Τελωνείο προβαίνει σε χρέωση της διαφοράς χειρόγραφα την οποία εισπράττει µε Λογιστικό Σηµείωµα. 6-Τελειοποίηση προς επανεξαγωγή. Προϋπόθεση για να υπαχθεί ένα εµπόρευµα σε καθεστώς αναστολής είναι η προσκόµιση εγγύησης για την εξασφάλιση της καταβολής της τελωνειακής οφειλής (άρθρο 88 του Κ.Τ.Κ). Επειδή όµως η εφαρµογή του καθεστώτος της ενεργητικής τελειοποίησης παρουσιάζει ιδιοµορφίες η καταχώρηση των εγγυήσεων στις περιπτώσεις αυτές θα γίνεται ως ακολούθως: όταν το Τελωνείο εισαγωγής και Τελωνείο παρακολούθησης είναι το ίδιο η εγγύηση θα καταχωρείται στο σύστηµα κατά τη στιγµή της υπαγωγής στο καθεστώς και το οποίο την διαχειρίζεται µέχρι τη λήξη του καθεστώτος, όταν το Τελωνείο εισαγωγής είναι διαφορετικό από το Τελωνείο παρακολούθησης, η εγγύηση θα καταχωρείται στο σύστηµα όταν η διασάφηση παραληφθεί από το Τελωνείο παρακολούθησης, το οποίο την διαχειρίζεται µέχρι τη λήξη του καθεστώτος. Το είδος της εγγύησης στην περίπτωση αυτή µπορεί να είναι µόνο τραπεζική ή αξιόχρεη προσωπική εγγύηση τρίτου. 7-Προσωρινή εισαγωγή. Η υπαγωγή στο καθεστώς της προσωρινής εισαγωγής προϋποθέτει την προσκόµιση εγγύησης, µε τις εξαιρέσεις που προβλέπονται στις σχετικές διατάξεις. Εποµένως κατά την υπαγωγή στο καθεστώς η εγγύηση καταχωρείται στο σύστηµα και παρακολουθείται µέχρι τη λήξη του καθεστώτος. Εξαίρεση έχουµε µόνο στις περιπτώσεις προσωρινής εισαγωγής οχηµάτων όταν το Τελωνείο εισαγωγής είναι διαφορετικό από το Τελωνείο παρακολούθησης. Στις περιπτώσεις αυτές η εγγύηση θα καταχωρείται στο Ο.Π.Σ.Τ. όταν το ΕΠΕ παραληφθεί από το Τελωνείο παρακολούθησης το οποίο και την διαχειρίζεται µέχρι τη λήξη του καθεστώτος. 8-Προσκόµιση στοιχείων ή δικαιολογητικών για οριστικό καθορισµό της δασµολογητέας αξίας. Σύσταση: Όταν ένα εµπόρευµα τίθεται σε ελεύθερη κυκλοφορία και ανάλωση και ο διασαφιστής δηλώνει στο Ε Ε µια προσωρινή ένδειξη της αξίας τους ( π.χ. προσκόµιση προτιµολογίου ) το Τελωνείο, προκειµένου να εκδώσει την άδεια παραλαβής των εµπορευµάτων, καθορίζει το ποσό της εγγύησης (άρθρο 254 του Καν. ΕΟΚ 2454/93) και τάσσει προθεσµία προσκόµισης των δικαιολογητικών ή των στοιχείων που λείπουν όσον αφορά τον οριστικό καθορισµό της δασµολογητέας αξίας, όπως ορίζεται στο άρθρο 256 του Καν. ΕΟΚ 2454/93. Στις 8

9 περιπτώσεις αυτές ο υπολογισµός των δασµών και φόρων για την έκδοση της άδειας παράδοσης θα γίνεται µε βάση την προσωρινή αξία την οποία δηλώνει ο διασαφιστής. Εκκαθάριση: Εάν µέσα στην προθεσµία που έχει ταχθεί από την Τελωνειακή Αρχή ο διασαφιστής δεν προσκοµίσει τα αιτούµενα στοιχεία το Τελωνείο προβαίνει σε χειρόγραφη χρέωση και είσπραξη της εγγύησης µε Λογιστικό Σηµείωµα. 9-Λοιποί λόγοι. Στους λοιπούς λόγους καταχωρούνται όλες οι εγγυήσεις που δεν περιλαµβάνονται στις προηγούµενες κατηγορίες. Τέτοιοι λόγοι µπορεί να είναι η αναστολή είσπραξης των δασµών (άρθρο 33 του Ν.2960/2001 και άρθρο 224 και επόµενα Καν. ΕΟΚ 2913/92), η έγκριση αποθήκης προσωρινής εναπόθεσης ή τελωνειακής αποταµίευσης τύπων Α, Γ, και Ε ή η έγκριση απλοποιηµένης διαδικασίας. Επισηµαίνεται ότι όταν η εγγύηση δεν συνδέεται µε τελωνειακό παραστατικό αλλά µε άδεια ή έγκριση τότε εισάγεται στο σύστηµα ο αριθµός της σχετικής αδείας ή έγκρισης. 9-ΤΑΜΕΙΑΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ α. Λογιστική Ταµείο Η λειτουργία της ταµειακής υπηρεσίας καλύπτει τις εισπράξεις και τις πληρωµές όλων των υποσυστηµάτων του Ο.Π.Σ.Τ. Επίσης καλύπτει την είσπραξη ποσών που προέρχονται από µηχανογραφηµένα ή µη παραστατικά εφόσον εκδίδεται µηχανογραφηµένο αποδεικτικό είσπραξης. Για κάθε αποδεικτικό είσπραξης που εκδίδεται από το Ο.Π.Σ.Τ. δηµιουργείται µια εγγραφή στο αρχείο του ταµείου. Όταν ο ταµίας πραγµατοποιεί την είσπραξη ανακαλεί στην οθόνη του την εγγραφή την οποία επικυρώνει όταν ολοκληρώσει την είσπραξη. Το ίδιο ισχύει επίσης και για τις επιστροφές (πληρωµές). Όταν καταχωρείται µια επιστροφή µέσα από τη λειτουργία του λογιστικού σηµειώµατος δηµιουργείται µια εγγραφή στο αρχείο του ταµείου. Για να γίνει καταχώρηση της επιστροφής θα πρέπει να υπάρχει σχετική έγκριση του ταµία, ο οποίος ελέγχει πρώτα τα απαραίτητα δικαιολογητικά καθώς και την ύπαρξη των αντίστοιχων ποσών στις µηνιαίες εισπράξεις του Τελωνείου. Όταν ο ταµίας πραγµατοποιεί την επιστροφή ανακαλεί στην οθόνη του την εγγραφή την οποία επικυρώνει όταν ολοκληρώσει την επιστροφή. Για το κλείσιµο της ηµέρας ο ταµίας εκτυπώνει τις ακόλουθες ταµιακές καταστάσεις προκειµένου να γίνει η συµφωνία του ταµείου: ηµερήσια αναλυτική κατάσταση εισπράξεων ηµοσίου, ηµερήσια αναλυτική κατάσταση εισπράξεων ΕΤΕ Στη συνέχεια αφού γίνει συµφωνία του ταµείου, ο ταµίας εκτελεί τη λειτουργία κλείσιµο ηµέρας. Κατά τη διαδικασία κλεισίµατος το σύστηµα ελέγχει εάν υπάρχουν απλήρωτα αποδεικτικά είσπραξης και πληροφορεί τον ταµία µε σχετικό µήνυµα. Αυτά ανακαλούνται και ελέγχονται (πιθανότητα λάθους να µην έχει, εκ παραδροµής, επικυρωθεί κάποιο παραστατικό παρότι έχει πληρωθεί ) και µετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας κλεισίµατος όλα τα ανεξόφλητα αποδεικτικά είσπραξης ακυρώνονται αυτόµατα από το σύστηµα, και γίνεται σχετική πράξη ακύρωσης επί του εντύπου του αποδεικτικού είσπραξης και προσαρτώνται στο στέλεχος. Κατά τη διαδικασία της λειτουργίας του κλεισίµατος της ηµέρας το µηχανογραφικό σύστηµα κάνει συγκέντρωση και κατάταξη των εισπραχθέντων ποσών ανά κωδικό προϋπολογισµού. Όταν ολοκληρωθεί αυτή η λειτουργία είναι πλέον δυνατή η εκτύπωση της ηµερήσιας συγκεντρωτικής κατάστασης εισπράξεων της ηµέρας. Για το κλείσιµο του µήνα πραγµατοποιείται η εκτύπωση των µηνιαίων συγκεντρωτικών καταστάσεων : ηµοσίου Επιστροφής αχρεωστήτως εισπραχθέντων ποσών ΕΤΕ Επιπλέον για το κλείσιµο του έτους πραγµατοποιείται η εκτύπωση των παραπάνω καταστάσεων σε ετήσια βάση. 9

10 β. Χωριστή Λογιστική (Λογιστική Β) Για την παρακολούθηση των βεβαιωθέντων εσόδων που πρέπει να εισπραχθούν καθιερώθηκε µε την αριθ. Τ.6110/1156/Α0019/ ΑΥΟ η τήρηση αφενός του «βιβλίου εισπρακτέων απαιτήσεων» και αφετέρου του «βιβλίου οφειλετών». Στο Ο.Π.Σ.Τ. έγινε πρόβλεψη για την παρακολούθηση τόσο των δασµών όσο και των εσόδων του Ελληνικού ηµοσίου. Ο σχεδιασµός του συστήµατος έγινε µε βάση τις απαιτήσεις του Καν ΕΟΚ 1150/00 αναφορικά µε τη Λογιστική Β και τηρείται από το γραφείο ή το τµήµα ικαστικού του Τελωνείου. Σηµειώνουµε ότι η παράδοση των εκκρεµών περιπτώσεων οφειλών από τα διάφορα τµήµατα του Τελωνείου στο ικαστικό θα γίνεται, µετά την ατοµική ειδοποίηση κατά ΚΕ Ε, είτε µε την άσκηση της προσφυγής ή την παρέλευση της προθεσµίας άσκησης αυτής, οπότε υφίσταται οφειλή ληξιπρόθεσµη και απαιτητή. Στην περίπτωση δε που η οφειλή προέρχεται από εκ των υστέρων χρέωση επί παραστατικού το οποίο δεν έχει εισαχθεί στο σύστηµα κατά την παραγωγική διαδικασία, τότε η καταχώρηση στο σύστηµα θα γίνεται από το υποσύστηµα εισαγωγών-εξαγωγών. Προκειµένου να ξεκινήσει η µηχανογραφική παρακολούθηση της Λογιστικής Β, θα πρέπει να γίνει η µετάπτωση των εκκρεµών υποθέσεων παραβάσεων του ικαστικού και η καταχώρηση των εκκρεµών οφειλών όλων των τµηµάτων του Τελωνείου στο Ο.Π.Σ.Τ. Μετά το πέρας αυτής και στην αρχή του επόµενου τριµήνου, το Τελωνείο (Γραφείο ή Τµήµα ικαστικού) θα έρθει σε συνεννόηση µε τεχνικό υπεύθυνο της 30 ης ιεύθυνσης της Γ.Γ.Π.Σ, ο οποίος θα εισάγει τα ποσά ανά κωδικό προϋπολογισµού του προηγουµένου τριµήνου (χειρόγραφου) που έχουν βεβαιωθεί και δεν έχουν εισπραχθεί και είναι καταχωρηµένα στο βιβλίο εισπρακτέων απαιτήσεων. Στο σηµείο αυτό εφιστούµε την προσοχή σας στη µετάπτωση των εκκρεµών υποθέσεων µέσα από το υποσύστηµα «Ειδικών Πληροφοριών και Υποθέσεων» διότι τα ποσά αυτών ενηµερώνουν αυτόµατα τη Λογιστική Β. Κατά την καταχώρηση στο µηχανογραφικό σύστηµα των εγγραφών από το χειρόγραφο βιβλίο δίνεται νέος α/α καταχώρησης. Προκειµένου να υπάρχει συσχέτιση µε τις χειρόγραφες καταχωρήσεις, κατά την εισαγωγή των στοιχείων στο σύστηµα, στην οθόνη «ιαχείριση Στοιχείων Υπόθεσης» στο πεδίο «Περιγραφή Υπόθεσης» θα καταχωρείται εγγραφή ως εξής µε κεφαλαία Ελληνικά στοιχεία «Α/Α ΧΕΙΡ. ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ / ΕΤΟΣ» (Το έτος θα έχει τέσσερα ψηφία). Ανεξάρτητα από τη µηχανογραφική τήρηση του βιβλίου εισπρακτέων απαιτήσεων (Λογιστική Β) η τήρηση αυτού θα εξακολουθήσει και χειρόγραφα. 1- ιαδικασία Καταχώρησης. Η καταχώρηση των βεβαιωθέντων εσόδων για την τήρηση της Λογιστικής Β θα γίνεται από το υποσύστηµα των εισαγωγών-εξαγωγών µέσα από το µενού «ιαχείριση» και την επιλογή του υποµενού «Βιβλίο Βεβαιώσεων ιαγραφών». Μπορούµε να επιλέξουµε ένα τύπο καταχώρησης ανάµεσα στους: Βεβαίωση (αρχική ή συµπληρωµατική) ιόρθωση/διαγραφή (µείωση του ποσού της αρχικής βεβαίωσης) Αδυναµία είσπραξης Βεβαίωση (για πρώτη φορά). Όταν σε ένα παραστατικό δηµιουργείται οφειλή η οποία δεν εισπράττεται άµεσα τότε η οφειλή αυτή πρέπει να καταχωρηθεί στο σύστηµα προκειµένου να ενηµερωθεί η Λογιστική Β. Στη περίπτωση αυτή ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει την ένδειξη «Βεβαίωση» και επιπλέον την ένδειξη «Πρώτη Βεβαίωση». Για την ολοκλήρωση της επιλεγείσας εργασίας ο χρήστης καταχωρεί υποχρεωτικά τον ΑΦΜ του οφειλέτη, τον κωδικό και τον αριθµό του παραστατικού. Για την εισαγωγή των ποσών επιλέγουµε το πεδίο «Εισαγωγή F9» και αυτόµατα εµφανίζεται οθόνη στην οποία καταχωρούµε τα ποσά χρησιµοποιώντας τους κατάλληλους κωδικούς µηχανογράφησης. Σε κάθε καταχώρηση το σύστηµα αποδίδει έναν αύξοντα αριθµό. Ο αριθµός αυτός µας χρησιµεύει για να ανακτήσουµε την εγγραφή σε περίπτωση λάθους προκειµένου να την διορθώσουµε. Επισηµαίνεται ότι δυνατότητα µεταβολής (διόρθωσης) µιας λανθασµένης καταχώρησης υπάρχει µόνο µέσα στην ίδια ηµεροµηνία εργασίας. Τα ποσά που καταχωρούνται µε την αναφερόµενη διαδικασία περιλαµβάνονται στη στήλη (3) της τριµηνιαίας κατάστασης. 10

11 ιόρθωση Βεβαίωσης. Είναι ενδεχόµενο µια βεβαίωση που έχει καταχωρηθεί και έχει αναγγελθεί στην Ευρωπαϊκή Ένωση να χρειάζεται διόρθωση π.χ λόγω µεταβολής του ποσού της χρέωσης µε δικαστική απόφαση, οπότε: εάν έχουµε αύξηση του ποσού της αρχικής βεβαίωσης πρέπει να ενηµερώσουµε το σύστηµα µε την διαφορά (θετική) που προκύπτει από την αρχική βεβαίωση. Στην περίπτωση αυτή ο χρήστης επιλέγει τον τύπο καταχώρησης «Βεβαίωση» χωρίς «Πρώτη Βεβαίωση» καταχωρώντας στην συνέχεια, τον ΑΦΜ του οφειλέτη, τον κωδικό και τον αριθµό παραστατικού καθώς και το ποσό της διαφοράς ανά κωδικό µηχανογράφησης. Τα ποσά που καταχωρούνται µε την αναφερόµενη διαδικασία περιλαµβάνονται και πάλι στη στήλη (3) της τριµηνιαίας κατάστασης. εάν έχουµε µείωση του ποσού της αρχικής βεβαίωσης πρέπει να ενηµερώσουµε το σύστηµα µε την διαφορά (αρνητική) που προκύπτει από την αρχική βεβαίωση. Στην περίπτωση αυτή ο χρήστης επιλέγει τον τύπο καταχώρησης «διόρθωση/διαγραφή» καταχωρώντας, το ΑΦΜ του οφειλέτη, τον κωδικό και τον αριθµό παραστατικού καθώς και το ποσό της µείωσης ανά κωδικό µηχανογράφησης. Τα ποσά που καταχωρούνται µε την αναφερόµενη διαδικασία περιλαµβάνονται στη στήλη (4) της τριµηνιαίας κατάστασης. Αδυναµία Είσπραξης. Αδυναµία είσπραξης σύµφωνα µε τον Καν. ΕΟΚ 1150/00 έχουµε στην περίπτωση που η είσπραξη του χρέους είναι αδύνατη και το χρέος πρέπει να διαγραφεί σύµφωνα µε τις διατάξεις περί ΚΕ Ε (Ν 356/74). Απαραίτητη προϋπόθεση για την καταχώρηση µιας εγγραφής αδυναµίας είσπραξης είναι να έχει προηγουµένως καταχωρηθεί (βεβαιωθεί) στο Ο.Π.Σ.Τ το παραστατικό και το ποσό που πρόκειται να διαγράψουµε. Στην περίπτωση αυτή ο χρήστης επιλέγει τον τύπο καταχώρησης «Αδυναµία Είσπραξης» καταχωρώντας, τον ΑΦΜ του οφειλέτη, τον κωδικό και τον αριθµό παραστατικού καθώς και το ποσό της διαγραφής ανά κωδικό µηχανογράφησης. Τα ποσά που καταχωρούνται µε την αναφερόµενη διαδικασία περιλαµβάνονται στη στήλη (5) της τριµηνιαίας κατάστασης. 2.Καταχώρηση Πρόσθετων Οφειλετών. Στις περιπτώσεις που ένα βεβαιωµένο χρέος καταλογίζεται σε περισσότερους από έναν οφειλέτες π.χ λαθρεµπορία, θα πρέπει να καταχωρήσουµε στο σύστηµα όλα τα καταλογιζόµενα πρόσωπα (φυσικά ή νοµικά). 3.Κριτήρια Αναζήτησης Βεβαιώσεων ιαγραφών. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να αναζητήσει από το Ο.Π.Σ.Τ. ορισµένες πληροφορίες µε βάση ορισµένα κριτήρια όπως: πόσες και τι είδους καταχωρήσεις έγιναν για κάποιον οφειλέτη (βιβλίο οφειλετών), τις καταχωρήσεις που έγιναν σε ορισµένο χρονικό διάστηµα, τι είδους καταχωρήσεις έγιναν για κάποιο παραστατικό κλπ 4.Εκτύπωση Λογιστικής Β. Τα στοιχεία που καταχωρούνται στο «βιβλίο καταχώρησης βεβαιώσεων διαγραφών» κατά τη διάρκεια ενός τριµήνου πρέπει να επεξεργασθούν από το σύστηµα στο τέλος κάθε τριµήνου προκειµένου να εκτυπώσουµε την τριµηνιαία κατάσταση της Λογιστικής Β. Η λειτουργία αυτή πραγµατοποιείται µέσα από το µενού «Λογιστική Ταµείο» το υποµενού «ιαχείριση» και την επιλογή «Τριµηνιαία Ενηµέρωση Λογιστικής Β». Μετά την ολοκλήρωση του κλεισίµατος του τριµήνου µπορούµε πλέον να εκτυπώσουµε την τριµηνιαία κατάσταση είτε: των ιδίων πόρων της Κοινότητας, των εσόδων του Ελληνικού ηµοσίου. γ.λογιστικό Σηµείωµα ( ΕΛΤΙΟ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΜΕΝΩΝ ΤΕΛΩΝΕΙΩΝ) Το Λογιστικό Σηµείωµα είναι µια βοηθητική λειτουργία που µας επιτρέπει: να εισπράξουµε βεβαιωµένα έσοδα για διασαφήσεις µετά την έκδοση της άδειας παράδοσης, να εισπράξουµε βεβαιωµένα έσοδα για οποιοδήποτε άλλο µηχανογραφηµένο ή µη παραστατικό, να ενηµερώσουµε το σύστηµα για τις επιστροφές των αχρεωστήτως εισπραχθέντων ποσών που πραγµατοποιούµε. 11

12 Για την εισαγωγή των στοιχείων στο σύστηµα συµπληρώνεται το έντυπο ΕΛΤΙΟ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΜΕΝΩΝ ΤΕΛΩΝΕΙΩΝ κωδ. εντύπου Τ Για κάθε καταχώρηση που πραγµατοποιούµε, το σύστηµα αποδίδει έναν α/α καταχώρησης τον οποίο ο χρήστης αναγράφει στο άνω αριστερό µέρος του εντύπου κάτω από την ένδειξη «Είδος παραστατικού». Με βάση αυτό τον αριθµό και άλλα συγκεκριµένα κριτήρια κάνουµε διάφορες αναζητήσεις όπως : όλες τις πληρωµές που έγιναν για το συγκεκριµένο παραστατικό, εάν η οφειλή καταβάλλεται σε δόσεις, όλες τις εισπράξεις ή τις επιστροφές που διενεργήθηκαν µε λογιστικό σηµείωµα από συγκεκριµένο οφειλέτη ή δικαιούχο. 10-ΕΞΑΓΩΓΗ ιασάφηση εξαγωγής απαιτείται για: εµπορεύµατα που εξάγονται σε χώρες εκτός του τελωνειακού εδάφους της Κοινότητας, συµπεριλαµβανοµένων των χωρών ΕΖΕΣ, εµπορεύµατα που αποστέλλονται προς ειδικά εδάφη που ανήκουν µεν στο τελωνειακό αλλά όχι στο φορολογικό έδαφος της Κοινότητας (Μαρτινίκα, Γαλλική Γουιάνα, Γουαδελούπη, Ρεουνιόν, Κανάρια νησιά, Νησιά Τσάνελ, Νησιά Άλαντ), εµπορεύµατα που υπάγονται στην κοινή αγροτική πολιτική ΚΑΠ (επιδοτούµενα) και προορίζονται για τον εφοδιασµό σκαφών, αεροσκαφών, διεθνών οργανισµών καθώς και αλλοδαπών ενόπλων δυνάµεων όπως προβλέπεται στο άρθρο 36 του καν. (ΕΟΚ) 800/99. Κατά την τήρηση των διατυπώσεων εξαγωγής εφιστούµε την προσοχή σας στα κατωτέρω: 1. Επιδοτούµενα προϊόντα. Όταν η διασάφηση εξαγωγής αφορά γεωργικά προϊόντα ή εµπορεύµατα τα οποία περιλαµβάνονται στην ονοµατολογία των επιστροφών κατά την εξαγωγή σύµφωνα µε τον Καν ΕΟΚ αριθ. 3846/87 και ο διασαφιστής επιθυµεί να τύχει επιστροφής, συµπληρώνει υποχρεωτικά τη θέση (13) αυτής µε τις ακόλουθες ενδείξεις: µε κωδικό 01 για τα αυτούσια εµπορεύµατα ( στην περίπτωση αυτή συµπληρώνεται υποχρεωτικά ο α τετραψήφιος κοινοτικός πρόσθετος κωδικός στη θέση 33 ) µε κωδικό 02 για τα µεταποιηµένα προϊόντα (στην περίπτωση αυτή συµπληρώνονται υποχρεωτικά τα προϊόντα βάσης στη θέση 31 του Ε Ε) 2. Έκδοση βεβαίωσης για την εξαγωγή επιδοτουµένων προϊόντων. Απαραίτητη προϋπόθεση για την έκδοση της βεβαίωσης για το Υπουργείο Γεωργίας είναι η οριστικοποίηση της διασάφησης εξαγωγής. Για την έκδοση της βεβαίωσης ο χρήστης συµπληρώνει στην οθόνη του συστήµατος τον αριθµό διασάφησης και το αριθµό είδους και τα κατά περίπτωση συµπληρωµατικά στοιχεία. ιευκρινίζεται ότι τα προϊόντα βάσης στα µεταποιηµένα προϊόντα καταχωρούνται στο σύστηµα µαζί µε την καταχώρηση της διασάφησης εξαγωγής. 3. Οριστικοποίηση της διασάφησης εξαγωγής. Απαραίτητη προϋπόθεση για την οριστικοποίηση της διασάφησης εξαγωγής είναι η ενηµέρωση του Ο.Π.Σ.Τ. µε την ηµεροµηνία και το Τελωνείο εξόδου. Μετά την οριστικοποίηση η διασάφηση εξαγωγής, δεν επιδέχεται πλέον καµιά µεταβολή. Η οριστικοποίηση της διασάφησης εξαγωγής πραγµατοποιείται σύµφωνα µε τις παρακάτω διακρίσεις ανάλογα µε το εάν το Τελωνείο εξαγωγής και εξόδου είναι ίδιο : α) Όταν το Τελωνείο εξαγωγής και εξόδου είναι ίδιο. Όταν το Τελωνείο εξαγωγής και εξόδου είναι ίδιο τότε η ενηµέρωση του συστήµατος για την έξοδο των εµπορευµάτων θα πραγµατοποιείται µετά την επιστροφή στο γραφείο εξαγωγής της άδειας εξαγωγής στην οποία έχει βεβαιωθεί η έξοδος. Στην περίπτωση αυτή ο χρήστης ανακαλεί την διασάφηση εξαγωγής στην οθόνη και συµπληρώνει την ηµεροµηνία εξόδου και το Τελωνείο εξόδου εφόσον δεν έχει συµπληρωθεί κατά την καταχώρηση. β) Όταν το Τελωνείο εξαγωγής και εξόδου είναι διαφορετικό. έξοδος από ελληνικό µηχανογραφηµένο Τελωνείο. Στην περίπτωση αυτή µε την καταχώρηση στο σύστηµα από το Τελωνείο εξόδου της εξόδου των εµπορευµάτων αυτόµατα η ηµεροµηνία 12

13 εξόδου µεταφέρεται µέσω του κεντρικού Η/Υ και ενηµερώνει τη διασάφηση στο Τελωνείο εξαγωγής. Με την επιστροφή της άδειας φόρτωσης (αντίτυπο Ε) ο χρήστης ενηµερώνει το σύστηµα µε το Τελωνείο εξόδου. Εάν έχουµε τµηµατικές φορτώσεις σε µία διασάφηση εξαγωγής τότε ως ηµεροµηνία εξόδου θα εµφανίζεται κάθε φορά η τελευταία καταχώρηση που πραγµατοποιείται από το Τελωνείο εξόδου έξοδος από ελληνικό µη µηχανογραφηµένο Τελωνείο. Στην περίπτωση αυτή µε την επιστροφή της άδειας φόρτωσης (αντίτυπο Ε) στο Τελωνείο εξαγωγής, ο χρήστης ενηµερώνει το σύστηµα µε την ηµεροµηνία εξόδου και το Τελωνείο εξόδου. έξοδος από Τελωνείο άλλης κοινοτικής χώρας. Εφόσον πρόκειται για επιδοτούµενα εµπορεύµατα µε την επιστροφή του παραστατικού Τ5 ο χρήστης ενηµερώνει το σύστηµα µε την ηµεροµηνία εξόδου και το Τελωνείο εξόδου από την Κοινότητα. Εφόσον δεν είναι επιδοτούµενα τότε ως γνωστό τα εµπορεύµατα συνοδεύονται µέχρι το Τελωνείο εξόδου µόνο µε το αντίτυπο (3) του Ε Ε. Στην περίπτωση αυτή η διασάφηση εξαγωγής θεωρείται άµεσα οριστικοποιηµένη µετά την θεώρηση και παράδοση του αντιτύπου 3 στον διασαφιστή. έξοδος για εµπορεύµατα που διακινούνται µε διαµετακόµιση ή αναστολή του ΕΦΚ (Σ Ε). Εάν τα εµπορεύµατα διακινούνται µέχρι το Τελωνείο προορισµού ή εξόδου µε καθεστώς διαµετακόµισης ή αναστολής του ΕΦΚ (Σ Ε) αντίστοιχα, τότε η ενηµέρωση του συστήµατος πραγµατοποιείται µετά την επιστροφή των αντίστοιχων εντύπων ή µηνυµάτων από τα οποία προκύπτει η έξοδος των εµπορευµάτων από το τελωνειακό έδαφος της Κοινότητας. Επισηµαίνουµε ότι όταν εµπόρευµα για το οποίο έχουν τηρηθεί διατυπώσεις εξαγωγής δεν έχει εξέλθει από το τελωνειακό έδαφος της Κοινότητας, ο εξαγωγέας ενηµερώνει άµεσα το Τελωνείο εξαγωγής και επιστρέφει το αντίτυπο 3 της σχετικής διασάφησης (άρθρο 796 του Καν. ΕΟΚ 2454/93). 11-Ε Ε ΑΝΕΥ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗΣ 1. Στις περιπτώσεις που η εισαγωγή ή η εξαγωγή ορισµένων εµπορευµάτων είναι άνευ στατιστικού ενδιαφέροντος δηλαδή δεν απαιτείται η λήψη στατιστικών πληροφοριών και τα οποία δεν υπόκεινται σε περιορισµούς και απαγορεύσεις, το Ε Ε λαµβάνει κωδικό παραστατικού τον αριθµό 12 και φέρει την ένδειξη "ΑΝΕΥ ΣΤΑΤ". στο άνω µέρος του εντύπου και δίπλα στην ένδειξη "ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ". Το έντυπο αυτό αντικαθιστά το ΠΕΑΕ και τη δήλωση εξαγωγής µικροαντικειµένων, τα οποία χρησιµοποιούνταν για τον τελωνισµό εµπορευµάτων µικρής αξίας ή εµπορευµάτων µη εµπορικού χαρακτήρα. 2. Λόγω της ευρείας χρήσης του εντύπου, έχουν µειωθεί σηµαντικά τα υποχρεωτικά πεδία που πρέπει να συµπληρωθούν στην οθόνη του συστήµατος. Γι αυτό στις περιπτώσεις που πρέπει να γίνει υπολογισµός δασµών και φόρων θα συµπληρώνονται υποχρεωτικά ορισµένα πεδία που είναι αναγκαία όπως ο κωδικός του εµπορεύµατος, η χώρα καταγωγής, η στατιστική αξία, η προτίµηση, και τα πρόσθετα στοιχεία. Επίσης όταν δεν συµπληρώνεται ο κωδικός εµπορεύµατος (θέση 33) θα γίνεται αναλυτική περιγραφή των εµπορευµάτων στη θέση (31) του Ε Ε. Το έντυπο αυτό θα συµπληρώνεται είτε από τον διασαφιστή είτε από το Τελωνείο, κατόπιν γραπτής ή προφορικής αίτησης, στις περιπτώσεις επιβατών. Στο παράρτηµα IV περιλαµβάνονται οι υποχρεωτικές θέσεις που απαιτούνται να συµπληρώνονται στην οθόνη του συστήµατος τόσο στην εισαγωγή όσο και στην εξαγωγή. Οι προαιρετικές θέσεις µπορούν να συµπληρώνονται ανάλογα µε την περίπτωση. 3. Το έντυπο ειδικότερα χρησιµοποιείται για τις παρακάτω περιπτώσεις: στον εκτελωνισµό εµπορευµάτων τα οποία αναφέρονται στα άρθρα 225 έως 229 του Καν. ΕΟΚ 2454/93 δηλαδή εµπορευµάτων χωρίς κανένα εµπορικό χαρακτήρα, στον εκτελωνισµό εµπορευµάτων που αναφέρονται στο παράρτηµα Ι του Καν.1917/2000 (στο παράρτηµα IV περιγράφονται οι κατηγορίες αυτών των εµπορευµάτων), καθώς και εµπορευµάτων που αναφέρονται στον ίδιο κανονισµό, η ποσότητα των οποίων δεν υπερβαίνει τα 800 ευρώ σε αξία ή τα 1000 χιλιόγραµµα σε καθαρή µάζα, για τα οποία δεν απαιτείται η λήψη στατιστικών στοιχείων. 13

14 στα εµπορεύµατα που τίθενται σε ελεύθερη κυκλοφορία αφού προηγουµένως τεθούν υπό το καθεστώς της ενεργητικής τελειοποίησης ή της µεταποίησης υπό τελωνειακό έλεγχο, στις περιπτώσεις µεταβίβασης οχηµάτων και ειδών οικοσκευής µεταξύ δικαιούχων ατέλειας προσώπων, στις περιπτώσεις που απαιτείται να εισπραχθεί κάποιο χρηµατικό ποσό και δεν υφίσταται παραστατικό όπως π.χ διοικητικό κόστος στην αποταµίευση, είσπραξη ποσών για παραστατικά που έχουν πολτοποιηθεί κλπ. ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΙΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΤΕΛΩΝΕΙΑΚΑ ΚΑΘΕΣΤΩΤΑ Όταν στη διασάφηση υπάρχει αίτηµα (θέση 37 α ) για υπαγωγή των εµπορευµάτων σε οικονοµικό τελωνειακό καθεστώς, ο ενδιαφερόµενος πρέπει να επισκεφθεί το αρµόδιο γραφείο (προσωρινής εισαγωγής, τελειοποίησης, αποταµίευσης κλπ), για να λάβει την έγκριση χρήσης του εν λόγω καθεστώτος σύµφωνα µε την προβλεπόµενη κατά περίπτωση διαδικασία. Στις περιπτώσεις αυτές η εισαγωγή των στοιχείων της διασάφησης στο σύστηµα γίνεται από τα εν λόγω γραφεία. Αν η χορήγηση των εγκρίσεων για ορισµένα από τα οικονοµικά τελωνειακά καθεστώτα δεν δίδεται από το ίδιο το Τελωνείο εισαγωγής, αλλά από άλλες Τελωνειακές Υπηρεσίες ( ΙΠΕΑΚ, Γ Τελωνείο Θεσσαλονίκης, Α Τελωνείο Πειραιά και Α Τελωνείο Θεσσαλονίκης ) που έχουν οριστεί ως Υπηρεσίες ελέγχου των καθεστώτων, διευκρινίζεται ότι δεν απαιτείται έγκριση από τις Υπηρεσίες αυτές αλλά, επί της διασάφησης ο ενδιαφερόµενος υποχρεούται να έχει επισυνάψει τα σχετικά δικαιολογητικά (εγκρίσεις, άδειες, εγγυήσεις, κλπ) για την χρήση του καθεστώτος. Επειδή ο έλεγχος γίνεται µέσω του ΟΠΣΤ, οι Υπηρεσίες ελέγχου των καθεστώτων οφείλουν να ενηµερώνουν ανελλιπώς τις Τελωνειακές Περιφέρειες που ανήκουν, για τυχόν προβλήµατα που υπάρχουν µε τις εγκρίσεις χρήσης των καθεστώτων αποταµίευσης και τελειοποίησης. Στις περιπτώσεις αυτές λαµβάνεται εγγύηση και µε ευθύνη του υπαλλήλου που θα πραγµατοποιήσει την οριστικοποίηση της διασάφησης στο Τελωνείο εισαγωγής, επισυνάπτεται στη διασάφηση, και τα στοιχεία της αναγράφονται στη θέση 44 του Ε Ε. Το Τελωνείο ελέγχου µόλις παραληφθεί η διασάφηση, µε ευθύνη του υπαλλήλου που θα την παραλάβει, θα καταχωρήσει την εγγύηση στο σύστηµα και θα παρακολουθήσει στη συνέχεια τη λήξη του καθεστώτος. Στο Τελωνείο εισαγωγής και ελέγχου του καθεστώτος (εκτός των Τελωνειακών Περιφερειών Αττικής και Θεσσαλονίκης), η επισύναψη στη διασάφηση των εγγυήσεων για την κάλυψη των δασµών και φόρων που αναστέλλονται και η εισαγωγή των στοιχείων αυτής στο σύστηµα, πραγµατοποιείται από τον τελωνειακό υπάλληλο που θα οριστικοποιήσει την εν λόγω διασάφηση. α-προσωρινή εισαγωγή Με ολική απαλλαγή από εισαγωγικούς δασµούς. Συµπληρώνεται µε τον κωδικό Π 01 η θέση 37β για την απαλλαγή από φόρους. Η απαλλαγή από δασµούς προκύπτει από το αιτούµενο καθεστώς (53). Με µερική απαλλαγή από εισαγωγικούς δασµούς. εν συµπληρώνεται µε κωδικό ατέλειας η θέση 37β. Κατά την έξοδο από το καθεστώς γίνεται χρέωση του 3% των δασµών που αναλογούν, ανά µήνα παραµονής των εµπορευµάτων στη χώρα, χειρόγραφα στη διασάφηση και η είσπραξη του ποσού πραγµατοποιείται µε Λογιστικό Σηµείωµα. Και στις δύο περιπτώσεις, κατά την καταχώρηση της διασάφησης συµπληρώνεται υποχρεωτικά, σε ειδικό πεδίο στην οθόνη του υποσυστήµατος, η προθεσµία εντός της οποίας τα εµπορεύµατα πρέπει να έχουν επανεξαχθεί ή να έχουν λάβει νέο τελωνειακό προορισµό. Το πεδίο αυτό είναι και το µόνο που µπορεί να µεταβληθεί µετά την οριστικοποίηση του παραστατικού. β-τελειοποίηση προς επανεξαγωγή Αν έχει κατατεθεί διασάφηση µε καθεστώς (πεδίο 37 α ) 51 σε Τελωνείο εισαγωγής των περιοχών Αττικής και Θεσσαλονίκης, µε την εφαρµογή του ΟΠΣΤ, δεν θα απαιτείται πλέον η προσκόµιση των 14

15 διασαφήσεων τελειοποίησης στην ΙΠΕΑΚ και Γ Τελωνείο Θεσσαλονίκης για να λάβει την σχετική έγκριση χρήσης του καθεστώτος, αλλά στο Τελωνείο εισαγωγής θα ολοκληρώνεται η διαδικασία υπαγωγής των εµπορευµάτων στο ανωτέρω καθεστώτος. Η µηχανογραφική παραλαβή των στοιχείων των παραπάνω διασαφήσεων από τα αρµόδια τελωνεία ελέγχου πραγµατοποιείται µε την χρήση της επιλογής «Παραλαβή Ε Ε από το Τελωνείο Παρακολούθησης». Με τη παραλαβή τους αυτόµατα λαµβάνουν νέο αριθµό καταχώρησης που συσχετίζεται µε τον α/α καταχώρησης του Τελωνείου εισαγωγής. Μετά το τέλος της διαδικασίας τελωνισµού, πρέπει τα στοιχεία του Ε Ε και το έγγραφο (έντυπο µε τα δικαιολογητικά), να αποσταλούν στις υπηρεσίες, που έχουν ορισθεί για την παραπέρα παρακολούθηση και τον έλεγχο του καθεστώτος. γ-αποταµίευση Η διασάφηση αποταµίευσης µπορεί να κατατεθεί και σε Τελωνείο άλλο από το Τελωνείο ελέγχου της αποθήκης αποταµίευσης (Τελωνείο υπαγωγής στο καθεστώς). Τα Τελωνεία υπαγωγής στα οποία µπορεί να κατατεθεί η διασάφηση αποταµίευσης αναφέρονται στην χορηγηθείσα «Άδεια Τελωνειακής Αποταµίευσης» η οποία πρέπει να ελέγχεται πριν την κατάθεση της διασάφησης. Η µεταφορά των εµπορευµάτων από το Τελωνείο υπαγωγής στο Τελωνείο ελέγχου της αποθήκης ενεργείται µε ευθύνη του αποταµιευτή ή διαχειριστή και καλύπτεται από την διασάφηση αποταµίευσης. Στις παραπάνω περιπτώσεις µε την ολοκλήρωση της διαδικασίας υπαγωγής στο καθεστώς (έκδοση αδείας παραλαβής) το αρµόδιο γραφείο αποταµίευσης παραδίδει µε απόδειξη τη διασάφηση στον αποταµιευτή ή τον εκπρόσωπό του εκτελωνιστή προκειµένου αυτή να παραδοθεί στο Τελωνείο ελέγχου. Το Τελωνείο ελέγχου αφού παραλάβει το παραστατικό καταχωρεί αυτό στο ενιαίο βιβλίο καταχώρησης λαµβάνοντας νέο αριθµό µε τον οποίο και παρακολουθείται. Στις περιπτώσεις µηχανογραφηµένων Τελωνείων το γραφείο αποταµίευσης αποστέλλει µέσω του ΟΠΣΤ τα στοιχεία της διασάφησης στο αρµόδιο Τελωνείο ελέγχου, το οποίο παραλαµβάνει τα στοιχεία της διασάφησης µέσω του συστήµατος από το µενού «Παραλαβή Ε Ε από το Τελωνείο Παρακολούθησης». Στην περίπτωση αυτή ο νέος αριθµός δίδεται αυτόµατα από το σύστηµα. Το Τελωνείο ελέγχου αποστέλλει στο Τελωνείο υπαγωγής έγγραφο για την παραλαβή και καταχώρηση κοινοποιώντας ταυτόχρονα και τον νέο αριθµό. Το έγγραφο προσαρτάται από το Τελωνείο υπαγωγής στο αντίγραφο του παραστατικού το οποίο και εξοφλεί ως παραστατικό. ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΙΙΙ ΕΙ ΙΚΕΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΕΣ α- ελτίο προσωρινής εισαγωγής ( ΕΠΕ) Ο αρµόδιος υπάλληλος του γραφείου, αφού εξετάσει τις προϋποθέσεις και διαπιστώσει ότι ο ενδιαφερόµενος δικαιούται της χορήγησης του καθεστώτος της προσωρινής εισαγωγής, επιλέγει µέσα από το υποσύστηµα εισαγωγών εξαγωγών και από την οµάδα λειτουργιών «ιαχείριση» και τις «Ηµερήσιες Εργασίες», τη λειτουργία «ελτίο Προσωρινής Εισαγωγής» ΕΠΕ. O καθορισµός της ταυτότητας των ειδών και των υπολοίπων στοιχείων που απαιτούνται για τη συµπλήρωση του ΕΠΕ, γίνεται επί της αίτησης που καταθέτει ο δικαιούχος µε την οποία ζητά την έγκριση για τη παράδοση των ειδών µε το καθεστώς της προσωρινής εισαγωγής. Ο υπάλληλος που συντάσσει το ΕΠΕ σηµειώνει στο σύστηµα την ηµεροµηνία (προθεσµία) επανεξαγωγής και το Τελωνείο παρακολούθησης, αν αυτό είναι άλλο από εκείνο της εισαγωγής (έκδοσης). Εισάγει στη συνέχεια τα στοιχεία των παραδιδόµενων κατά περίπτωση: αυτοκινήτου ή ειδών οικοσκευής σε προσωρινή εισαγωγή. 15

16 Αν προσκοµίζεται κατάσταση µε τα είδη που πρόκειται να παραδοθούν (διπλωµάτες), τότε σηµειώνει στο πεδίο «Παρατηρήσεις» της σχετικής οθόνης το λεκτικό «ιάφορα Είδη Οικοσκευής όπως περιγράφονται στην συνηµµένη κατάσταση» και την επισυνάπτει στο ΕΠΕ. Αφού ολοκληρωθεί η εισαγωγή των στοιχείων στο σύστηµα, αυτόµατα αποδίδεται α/α καταχώρησης ο οποίος επικυρώνεται από τον υπάλληλο. Αν απαιτείται η κατάθεση εγγύησης τότε µέσα από το πρόγραµµα διαχείρισης των εγγυήσεων, καταχωρείται η σχετική εγγύηση. Μετά την ολοκλήρωση της εισαγωγής των στοιχείων ο υπάλληλος οριστικοποιεί το παραστατικό µε την χρήση της επιλογής «Οριστικοποίηση» και στη συνέχεια πραγµατοποιεί την εκτύπωση από το σύστηµα σε δύο αντίτυπα, από τα οποία, αφού υπογραφούν και σφραγιστούν, το ένα παραδίδεται στον ενδιαφερόµενο και το άλλο παραµένει στο Τελωνείο (αρχείο). Αν το Τελωνείο παρακολούθησης είναι διαφορετικό από το Τελωνείο έκδοσης του ΕΠΕ η εκτύπωση του ΕΠΕ θα γίνεται σε τρία (3) αντίτυπα προκειµένου να στέλνεται ένα αντίτυπο και στο Τελωνείο παρακολούθησης. 1- ιαχείριση ελτίου Προσωρινής Εισαγωγής ( ΕΠΕ). Το Τελωνείο έκδοσης του ΕΠΕ είναι συνήθως και Τελωνείο παρακολούθησης αυτού. Υπάρχει όµως περίπτωση το Τελωνείο παρακολούθησης να είναι άλλο από αυτό της έκδοσης. Στην περίπτωση αυτή µε την ολοκλήρωση της διαδικασίας και την οριστικοποίηση του ΕΠΕ, ο υπάλληλος µε την χρήση της λειτουργίας «Αποστολή» διαβιβάζει, µέσω του κεντρικού υπολογιστή, τα στοιχεία στο Τελωνείο παρακολούθησης. Παράλληλα, φροντίζει να διαβιβαστεί στο Τελωνείο παρακολούθησης ένα αντίτυπο του ΕΠΕ, καθώς και τα δικαιολογητικά που τυχόν επισυνάπτονται σε αυτό. Ως Τελωνείο παρακολούθησης πρέπει, σε κάθε περίπτωση, να ορίζεται το Τελωνείο του τόπου διαµονής στην Ελλάδα του δικαιούχου προσώπου. Το Τελωνείο παρακολούθησης όταν λάβει το αντίτυπο του ΕΠΕ µε τα συνηµµένα δικαιολογητικά (ή όταν παρουσιαστεί ο δικαιούχος για αντικατάσταση του δελτίου), πραγµατοποιεί την παραλαβή των στοιχείων αυτού µέσα από το σύστηµα µε την χρήση της λειτουργίας «Παραλαβή ΕΠΕ από το Τελωνείο Παρακολούθησης». Η ανάκτηση γίνεται από το κεντρικό σύστηµα. Το Τελωνείο παρακολούθησης µέσω της λειτουργίας αυτής, µπορεί να ενηµερωθεί αν του έχουν αποσταλεί ΕΠΕ από άλλα Τελωνεία και πριν λάβει τα αντίτυπα ή πριν παρουσιαστεί ο δικαιούχος. Το ΕΠΕ που παραλαµβάνεται µέσω του συστήµατος λαµβάνει αυτόµατα α/α καταχώρησης από το Τελωνείο παρακολούθησης. Μετά την παραλαβή του αντίτυπου του ΕΠΕ, το Τελωνείο παρακολούθησης ενηµερώνει εγγράφως το Τελωνείο αποστολής για την παραλαβή του καθώς και για τον νέο α/α καταχώρησης που έλαβε. Στη συνέχεια, αν δεν παρουσιαστεί ο δικαιούχος, τον καλεί για αντικατάσταση του αντιτύπου του ΕΠΕ που του χορήγησε το Τελωνείο έκδοσης µε αντίτυπο του ΕΠΕ που θα εκτυπώσει µε το νέο αριθµό καταχώρησης που έλαβε. Το Τελωνείο έκδοσης του ΕΠΕ αφού λάβει την παραπάνω έγγραφη ενηµέρωση από το Τελωνείο παρακολούθησης, εξοφλεί το ΕΠΕ που εξέδωσε. Η εγγύηση που πιθανόν έχει ληφθεί δεν καταχωρείται στο σύστηµα από το Τελωνείο έκδοσης του ΕΠΕ, αλλά από το Τελωνείο παρακολούθησης µετά τη παραλαβή του παραστατικού. 2- Παράταση ισχύος ΕΠΕ Άλλες µεταβολές. Ο υπάλληλος του Τµήµατος ασµολογικών ιαδικασιών του Τελωνείου παρακολούθησης ανακτά το συγκεκριµένο ΕΠΕ, αλλάζει την ηµεροµηνία στο πεδίο «Προθεσµία Επανεξαγωγής» και µε την πληκτρολόγηση της µεταβολής το σύστηµα ενηµερώνεται για την παράταση που δόθηκε. Με ανάλογο τρόπο αντιµετωπίζεται και η περίπτωση ακινητοποίησης του αυτοκινήτου. Γίνεται σχετική εγγραφή στο πεδίο «Παρατηρήσεις» και στο πεδίο «Ηµεροµηνία Επανεξαγωγής» τίθεται η ηµεροµηνία (ανώτερη) λήξης της προθεσµίας ακινητοποίησης. Μεταβολή επίσης µπορεί να πραγµατοποιηθεί στα πεδία που αναφέρονται στον αριθµό κυκλοφορίας και στην ηµεροµηνία από την οποία οφείλονται τέλη κυκλοφορίας για το αυτοκίνητο. 3- Τακτοποίηση ΕΠΕ. Μηχανογραφικά η τακτοποίηση του ΕΠΕ, γίνεται, αφού πρώτα αυτό ανακτηθεί, από το Τελωνείο παρακολούθησης µε την χρήση της ένδειξης «τακτοποίηση» και την επιλογή ενός από τους προτεινόµενους τρόπους: 16

17 Στην περίπτωση επανεξαγωγής, συµπληρώνεται η ηµεροµηνία επανεξαγωγής και ο κωδικός του Τελωνείου εξόδου από το αντίτυπο του ΕΠΕ που αποστέλλει το τελωνείο εξόδου. Στην περίπτωση τελωνισµού συµπληρώνεται ο κωδικός του Τελωνείου, το έτος και ο α/α του Ε Ε ή της ήλωσης Ειδικού Φόρου Κατανάλωσης και λοιπών φορολογιών. Στην περίπτωση εγκατάλειψης υπέρ του ηµοσίου κλπ επιλέγεται η ένδειξη «Λοιποί Λόγοι». 4- Kριτήρια Αναζήτησης ΕΠΕ. Υπάρχει η δυνατότητα ευρετηρίου αναζήτησης για το ΕΠΕ όπου µε συγκεκριµένα κριτήρια εµφανίζεται λίστα των ΕΠΕ που υπάρχουν στο σύστηµα. β- ελτίο κίνησης Το ελτίο Κίνησης (TRANSIT LOG) εκδίδεται από τις Τελωνειακές Αρχές για ιδιωτικά πλοία αναψυχής µε ξένη σηµαία σύµφωνα µε όσα ορίζονται στις διατάξεις της.257/139/2000 ΑΥΟ. Το ελτίο Κίνησης συµπληρώνεται από τον πλοίαρχο επί του προβλεποµένου από την παραπάνω Α.Υ.Ο εντύπου και στην συνέχεια γίνεται η εισαγωγή των στοιχείων του στο σύστηµα από τον αρµόδιο υπάλληλο µε την χρήση της σχετικής επιλογής από το υποσύστηµα των εισαγωγών εξαγωγών. Σε περίπτωση που το σκάφος δεν κατέπλευσε αυτοδύναµα, αλλά φορτωµένο επί άλλου µεταφορικού µέσου, µε την καταχώρηση του δελτίου κίνησης πιστώνεται ο στίχος του δηλωτικού αυτόµατα. Αφού ολοκληρωθεί η καταχώρηση των στοιχείων, το σύστηµα αποδίδει αυτόµατα α/α καταχώρησης στο παραστατικό. Ο υπάλληλος µε την εµφάνιση του α/α καταχώρησης στο σύστηµα, τον σηµειώνει στον αντίστοιχο χώρο του εντύπου και υπογράφει θέτοντας και την ατοµική του σφραγίδα. Η οριστικοποίηση του παραστατικού γίνεται, µετά από την ανάκτησή του, µε την επιλογή της σχετικής ένδειξης. 1- Παράταση ισχύος και µεταβολή των στοιχείων του ελτίου Κίνησης. Οι αλλαγές που µπορεί να γίνουν στο ελτίο Κίνησης, κατόπιν αίτησης του δικαιούχου, από άλλες Τελωνειακές Αρχές (αρµόδιες για χορήγηση ελτίων) όπως : παράταση ισχύος, αλλαγή στοιχείων πλοίου κ.λ.π, πρέπει να γνωστοποιούνται µε έγγραφο της Υπηρεσίας που πραγµατοποίησε τη µεταβολή, στο Τελωνείο έκδοσης του ελτίου. Με βάση το έγγραφο αυτό θα γίνεται ανάκτηση του παραστατικού και θα ενηµερώνουµε το σύστηµα για τις µεταβολές που επήλθαν. Στις περιπτώσεις αυτές ο υπάλληλος σηµειώνει στο πεδίο «Παρατηρήσεις» τα στοιχεία του εγγράφου (αριθ.πρωτ./έτος/κωδικός Τελωνείου/συνοπτική περιγραφή µεταβολής) που τον ενηµερώνει για τις µεταβολές που έχουν γίνει και αλλάζει τις εγγραφές στα αντίστοιχα πεδία. 2- Τακτοποίηση ελτίου Κίνησης. Στη περίπτωση επανεξαγωγής συµπληρώνεται από τον αρµόδιο υπάλληλο, µε βάση το αντίτυπο του ελτίου που απέστειλε το Τελωνείο εξόδου, η ηµεροµηνία επανεξαγωγής και ο κωδικός του Τελωνείου εξόδου. Στην περίπτωση τελωνισµού σηµειώνεται ο κωδικός Τελωνείου, το έτος και ο α/α της διασάφησης τελωνισµού. Σε οποιαδήποτε άλλη περίπτωση ενηµερώνει την ένδειξη «Λοιποί Λόγοι». Στη συνέχεια ο υπάλληλος οριστικοποιεί το ελτίο Κίνησης στο µηχανογραφικό σύστηµα. 3- Κριτήρια αναζήτησης. Με συγκεκριµένα κριτήρια επιλογής, ο υπάλληλος µπορεί να αναζητήσει ένα δελτίο από την λίστα (ευρετήριο) των υπαρχουσών στο σύστηµα εγγραφών. γ- Εµπορευµατοκιβώτια Η αίτηση-δήλωση για την υπαγωγή στο καθεστώς της προσωρινής εισαγωγής εµπορευµατοκιβωτίων κατατίθεται στο Τελωνείο από το δικαιούχο, δηλαδή εκείνον που χρησιµοποιεί τα εµπορευµατοκιβώτια ή τον αντιπρόσωπό του, ανεξάρτητα από το εάν είναι ή όχι ο ιδιοκτήτης. Τα στοιχεία της αίτησης-δήλωσης εισάγονται στο µηχανογραφικό σύστηµα και αποδίδεται α/α καταχώρησης που σηµειώνεται στον αντίστοιχο χώρο αυτής. 17

18 Κατά την Επανεξαγωγή διακρίνονται δύο περιπτώσεις : Επανεξαγωγή από το Τελωνείο προσωρινής εισαγωγής. Στην περίπτωση αυτή γίνεται ανάκτηση των στοιχείων της σχετικής αίτησης-δήλωσης, που κατατέθηκε στο στάδιο υπαγωγής στο καθεστώς της προσωρινής εισαγωγής και ενηµερώνεται το σύστηµα µε τα στοιχεία της επανεξαγωγής, οπότε τακτοποιείται το εν λόγω καθεστώς. Επανεξαγωγή από διαφορετικό Τελωνείο από εκείνο της προσωρινής εισαγωγής. Στην περίπτωση αυτή, το Τελωνείο εξόδου βεβαιώνει την έξοδο πλην όµως δεν είναι δυνατόν, λόγω αδυναµίας ανάκτησης των στοιχείων της αίτησης-δήλωσης, να υπάρξει συσχέτιση και µηχανογραφική εξόφληση του καθεστώτος προσωρινής εισαγωγής, από το Τελωνείο αυτό. Η εξόφληση γίνεται από το Τελωνείο προσωρινής εισαγωγής µε εισαγωγή στοιχείων σε µεταγενέστερο χρόνο, αφού προηγηθεί σχετική ενηµέρωση του εν λόγω Τελωνείου, από τον υπόχρεο ενδιαφερόµενο, µε βάση τα σχετικά έγραφα στοιχεία του Τελωνείου εξόδου. δ-παρακολούθηση προσωπικών απαλλαγών 1-Παραλαβή στοιχείων Με την λειτουργία αυτή τα Γραφεία Παρακολούθησης Ατελειών της ιεύθυνσης Τελωνείων Αττικής, του Τελωνείου Λάρισας και της ΙΠΕΑΚ, παραλαµβάνουν από το κεντρικό σύστηµα, τα στοιχεία των ατελειών (για µετοικούντες-ανάπηρους -πολύτεκνους προσωπικό Α.Σ.Σ..Ε.- δικαιούχους του Α.Ν.89/67) που έχουν προκύψει από τα Ε..Ε. και τις.ε.φ. Κ. που έχουν κατατεθεί σε όλα τα µηχανογραφηµένα Τελωνεία της Χώρας και τα καταχωρεί τοπικά, ανοίγοντας ταυτόχρονα και έναν φάκελο για κάθε απαλλαγή. Τα στοιχεία των παραστατικών µεταφέρονται µε βάση τους κατάλληλους κωδικούς συµπλήρωσης της θέσης 37β του Ε..Ε και της.ε.φ. Κ. Οι κωδικοί αυτοί είναι : Για τους µετοικούντες Ξ 01 ( Είδη Οικοσκευής -Σκάφη αναψυχής -Ρυµουλκούµενα τροχόσπιτα- ιδιωτικά αεροπλάνα ). Από Ξ 30 µέχρι Ξ 38 (αυτοκίνητα -µοτοσικλέτες-αυτοκινούµενα τροχόσπιτα). Για τους αναπήρους Από Ξ 43 µέχρι Ξ 48 Για τους πολύτεκνους Ξ 41 και Ξ 42 Για το προσωπικό του Ανώτατου Στρατηγείου Συµµαχικών υνάµεων Ευρώπης. Από Γ 66 µέχρι Γ 69 Για τους δικαιούχους του Α.Ν.89/67 Από Ο 54 µέχρι Ο ιαχείριση φακέλων προσωπικών απαλλαγών Με την λειτουργία αυτή γίνεται η διαχείριση και παρακολούθηση των «φακέλων» ατέλειας που έχουν δηµιουργηθεί για κάθε δικαιούχο. Τα στοιχεία κάθε φακέλου περιλαµβάνουν τα προσωπικά στοιχεία του δικαιούχου, το παραστατικό µε το οποίο δόθηκε η απαλλαγή, τον κωδικό εµπορεύµατος κ.λ.π. Υπάρχει επίσης δυνατότητα καταχώρησης στοιχείων µέσα από αυτό το πρόγραµµα στην περίπτωση που η ατέλεια χορηγήθηκε από µη µηχανογραφηµένο Τελωνείο ή στην περίπτωση που για οποιοδήποτε άλλο λόγο δεν έχει περαστεί στο σύστηµα. Οι µεταβολές που επιτρέπονται στους φακέλους ατέλειας, αφορούν τα πεδία «Αριθµός Απόφασης Ατέλειας», «Παρατηρήσεις» (π.χ. µεταβίβαση αυτοκινήτου αναπήρου κ.λ.π ) και «Νέο δικαίωµα Ατέλειας». Η διαγραφή ενός φακέλου επιτρέπεται µόνο στην περίπτωση θανάτου του δικαιούχου και µετά την περιέλευση του αυτοκινήτου στους κληρονόµους του. Το πεδίο «Αριθµός Απόφασης Ατέλειας» αφορά µόνο τους ανάπηρους πολίτες και συµπληρώνεται εκ των υστέρων, όταν αποσταλούν από Τελωνείο εισαγωγής τα στοιχεία που διαβιβάζονται και σήµερα (Απόφαση Ατέλειας, Πρωτότυπη Γνωµάτευση Υγειονοµικής Επιτροπής κ.λ.π.). Τα παραπάνω στοιχεία που αφορούν µόνο τους ανάπηρους πολίτες θα συνεχίσουν να αποστέλλονται και από τα µηχανογραφηµένα Τελωνεία στην ιεύθυνση Τελωνείων Αττικής. Επίσης θα συνεχίσουν 18

19 να αποστέλλονται στη ΙΠΕΑΚ τα δικαιολογητικά για τους δικαιούχους του Α.Ν 89/67. Αντίθετα δεν υφίσταται πλέον λόγος διαβίβασης, από τα µηχανογραφηµένα Τελωνεία, των καταστάσεων που αφορούν Μετοικούντες και Πολύτεκνους, καθόσον η ιεύθυνση Τελωνείων Αττικής έχει τεθεί σε παραγωγική λειτουργία. Η δυνατότητα διαχείρισης «φακέλων» προσωπικών απαλλαγών παρέχεται επίσης µέσα από την οθόνη αυτή και για το Α Τελωνείο Θεσ/νίκης, που είναι αρµόδιο, σύµφωνα µε την.405/13/β0018/96 Α.Υ.Ο. όπως αυτή τροποποιήθηκε µε την αρ..1445/36/2000 Α.Υ.Ο για τη χορήγηση της απαλλαγής, που προβλέπεται από το άρθρο 4 της σύµβασης έδρας µεταξύ Ελληνικού ηµοσίου και CEDEFOP, η οποία κυρώθηκε µε τον Ν.2337/95. Για την καλύτερη παρακολούθηση των προσωπικών απαλλαγών πρέπει : Όλα τα δικαιούχα ατελείας πρόσωπα που καταθέτουν Ε Ε ή.ε.φ.κ για την παραλαβή µε απαλλαγές ειδών οικοσκευής ή µεταφορικών µέσων, θα πρέπει απαραίτητα να αναγράφουν στα παραστατικά αυτά και τον Α.Φ.Μ τους, εκτός αν από ειδικές διατάξεις απαλλάσσονται από την υποχρέωση απόκτησης Α.Φ.Μ. Όσον αφορά τους πολύτεκνους γονείς ο Α.Φ.Μ και των δύο γονέων θα αναγράφεται υποχρεωτικά στο τελωνειακό παραστατικό σε όλες τις περιπτώσεις τελωνισµού του αυτοκινήτου και θα ενηµερώνεται το Ο.Π.Σ.Τ και µε τα δύο Α.Φ.Μ. ε-γραφείο επιστροφής ΕΦΚ καυσίµων 1-Πλωτά µέσα 1. Με βάση τις υφιστάµενες διατάξεις στις περιπτώσεις εκείνες που ο εφοδιασµός αλιευτικών και λοιπών σκαφών µε υποκείµενα καύσιµα δεν είναι δυνατόν να πραγµατοποιηθεί, επιτρέπεται ο εφοδιασµός τους µε καύσιµα από ελεύθερα αποθέµατα και εκ των υστέρων επιστρέφεται στους δικαιούχους ο Ε.Φ.Κ που αναλογεί σε αυτά. Για την καλύτερη παρακολούθηση των δικαιούχων επιστροφής ΕΦΚ, έχει προβλεφθεί σχετικός πίνακας αναφοράς στο υποσύστηµα εισαγωγών εξαγωγών. Στον πίνακα αυτόν εµφανίζονται και καταχωρούνται τα στοιχεία τόσο του δικαιούχου πλοίου όσο και του πλοιοκτήτη (παραλήπτη) αυτού. Επίσης στον πίνακα αυτό εµφανίζεται η καταναλωθείσα και η υπόλοιπη δικαιούµενη ποσότητα κατά περίπτωση. Η µέγιστη δικαιούµενη ποσότητα καυσίµου συµπληρώνεται µόνο για τα αλιευτικά πλοία παράκτιας και µέσης αλιείας (συµπεριλαµβανοµένων και των καταδυτικών µηχανών). Στην αρχή της κάθε διαχειριστικής περιόδου συµπληρώνεται όλη η δικαιούµενη ποσότητα που ορίζουν οι διατάξεις για τα πλοία παράκτιας και µέσης αλιείας. Ακολούθως µετά την επιστροφή του ΕΦΚ και µέσα από την λειτουργία της διαχείρισης των ποσοτήτων καυσίµων αφαιρείται αυτόµατα από το σύστηµα η εκάστοτε ποσότητα που αναλογεί στην εν λόγω επιστροφή. 2. Για τον σκοπό αυτό πριν από την έναρξη εφαρµογής του νέου συστήµατος: εφόσον η αίτηση του δικαιούχου κατατίθεται απευθείας στο Τελωνείο επιστροφής του Φόρου, θα πρέπει να προηγηθεί έλεγχος του βιβλίου ατελείας του πλοίου και να σηµειωθεί η ποσότητα του καυσίµου που συνεχίζει να δικαιούται το πλοίο, εάν η αίτηση κατατίθεται στο Τελωνείο του τόπου κατοικίας του ενδιαφεροµένου, ο πιο πάνω έλεγχος θα γίνει από το τοπικό Τελωνείο και στο σχετικό διαβιβαστικό της αίτησης µε τα δικαιολογητικά προς το Τελωνείο επιστροφής (περιφέρεια), θα γίνει µνεία για την µέγιστη ποσότητα, την ήδη καταναλωθείσα και την υπόλοιπη που δικαιούται ακόµη. Μετά την λήξη της τρέχουσας διαχειριστικής περιόδου (01/01 µέχρι 31/12) και µε την κατάθεση αίτησης για επιστροφή Ε.Φ.Κ, που αφορά ποσότητες του νέου έτους θα επιλέγεται η ένδειξη «Νέα Μέγιστη ικαιούµενη Ποσότητα Καυσίµων» και θα πληκτρολογείται η ποσότητα της νέας περιόδου, ενώ τα πεδία που αφορούν την «Καταναλωθείσα Ποσότητα» και το «Υπόλοιπο ικαιούµενης Ποσότητας» µηδενίζονται και αναµένουν την εκ νέου αυτόµατη ενηµέρωση τους µέσα από την λειτουργία της «ιαχείρισης Καυσίµων». 19

20 Επισηµαίνεται ότι η διαχειριστική περίοδος για τα αλιευτικά σκάφη είναι από 01/01 µέχρι 31/12. εν θα γίνονται πλέον δεκτές αιτήσεις για επιστροφή του Ε.Φ.Κ που αφορούν παραλαβές καυσίµων εντός δύο (2) διαχειριστικών περιόδων. Για παράδειγµα αίτηση που αφορά παραλαβή καυσίµων από 20/12 µέχρι 20/01 επόµενου έτους θα αντικαθίσταται µε δύο (2) αιτήσεις, µία (1) για την περίοδο 20/12 µέχρι 31/12 και µία (1) για την περίοδο 01/01 µέχρι 20/01. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα αναζήτησης των δικαιούχων επιστροφής Ε.Φ.Κ όπου µε συγκεκριµένα κριτήρια εµφανίζεται λίστα των υπαρχόντων καταχωρήσεων. 3. ιαχείριση απόφασης επιστροφής Ε.Φ.Κ. Αφού έχει προηγηθεί η καταχώρηση των στοιχείων του δικαιούχου επιστροφής του Ε.Φ.Κ. στους πίνακες αναφοράς, ακολουθεί η έκδοση της Απόφασης Επιστροφής του Ειδικού Φόρου από τις Τελωνειακές Περιφέρειες και τα Τελωνεία ΣΤ Θεσσαλονίκης και Ζ Πειραιά µέσα από την σχετική λειτουργία του υποσυστήµατος εισαγωγών εξαγωγών. Ο αρµόδιος για την επιστροφή υπάλληλος εισάγει τα στοιχεία τόσο του πλοίου όσο και του δικαιούχου ή συµπλοιοκτητών αυτού που προβλέπονται για την επιστροφή του φόρου κατά περίπτωση, εκτυπώνει την απόφαση επιστροφής, η οποία και υπογράφεται στη συνέχεια από τον ιευθυντή της Υπηρεσίας Υπάρχει δυνατότητα ευρετηρίου αναζήτησης των αποφάσεων Επιστροφής του ΕΦΚ που εκδώσαµε όπου µε συγκεκριµένα κριτήρια εµφανίζεται λίστα των καταχωρήσεων που έχουν πραγµατοποιηθεί. 4. ιαχείριση ποσοτήτων καυσίµων. Μετά την έκδοση της απόφασης επιστροφής του Ε.Φ.Κ, ενηµερώνεται από το σύστηµα η «Καρτέλα» του δικαιούχου µέσα από την λειτουργία «ιαχείριση Ποσοτήτων Καυσίµων» του υποσυστήµατος εισαγωγών εξαγωγών. Ο υπάλληλος εισάγει στην σχετική επιλογή τον αριθµό απόφασης επιστροφής που έχει εκδοθεί και το σύστηµα συµπληρώνει όλα τα στοιχεία που απαιτούνται. Ολοκληρώνεται η διαδικασία καταχώρησης και ενηµερώνεται η καρτέλα του δικαιούχου για την ποσότητα καυσίµων που αφορά η συγκεκριµένη απόφαση επιστροφής του ΕΦΚ. Συνήθως τα πλοία εφοδιάζονται µόνο µε ελεύθερα ή µόνο µε αφορολόγητα καύσιµα. Οι περιπτώσεις των πλοίων που εφοδιάζονται παράλληλα µε ελεύθερα και µε υποκείµενα καύσιµα αντιµετωπίζονται ως εξής: Με έλεγχο του βιβλίου ατελείας από το Τελωνείο επιστροφής του Ειδικού Φόρου Κατανάλωσης, για παράλληλες παραλαβές αφορολογήτων καυσίµων, όταν η αίτηση για επιστροφή κατατίθεται απ' ευθείας σ αυτό. Με την αναγραφή στο διαβιβαστικό της αίτησης και των συνηµµένων δικαιολογητικών του τοπικού Τελωνείου, µετά από σχετικό έλεγχο του βιβλίου ατέλειας, τέτοιων εφοδιασµών (τα στοιχεία που θα αναφέρονται είναι το Τελωνείο εφοδιασµού, η ηµεροµηνία και η ποσότητα που έχει παραληφθεί). Η ενηµέρωση της «Καρτέλας» του πλοίου θα γίνεται από το Τελωνείο επιστροφής του ΕΦΚ, µε την επιλογή της ένδειξης «Αφορολόγητα» στην κατηγορία καυσίµων και την συµπλήρωση από τον αρµόδιο υπάλληλο των ενδείξεων της ηµεροµηνίας εφοδιασµού, της ποσότητας καυσίµου και του Τελωνείο εφοδιασµού. Επισηµαίνεται ότι η ενηµέρωση της «Καρτέλας» αφορά ποσότητες καυσίµων που παραλαµβάνονται στην ίδια διαχειριστική περίοδο. Επιπλέον υπάρχει δυνατότητα ευρετηρίου αναζήτησης των διαχειρισθέντων ποσοτήτων καυσίµων όπου µε συγκεκριµένα κριτήρια εµφανίζεται λίστα των οριστικοποιηµένων καταχωρήσεων. 2-Ξενοδοχεία / Νοσοκ.Ιδρύµατα Καταχωρείται και εκτυπώνεται η απόφαση επιστροφής ΕΦΚ από την σχετική λειτουργία του υποσυστήµατος εισαγωγών-εξαγωγών. εν γίνεται χρήση του πίνακα αναφοράς «ικαιούχοι Καυσίµων» και της «ιαχείρισης Ποσοτήτων Καυσίµων». Στην ένδειξη ΑΦΜ καταχωρείται ο ΑΦΜ του ξενοδοχείου ή του Ιδρύµατος κατά περίπτωση και µε δεύτερη επιλογή του ίδιου πεδίου ο ΑΦΜ του νοµίµου εκπροσώπου. 20