Διαδικασία δημιουργίας Νέας Εταιρίας με αντιγραφή από τις πρότυπες εταιρίες της Epsilon Net.

Transcript

1 Διαδικασία δημιουργίας Νέας Εταιρίας με αντιγραφή από τις πρότυπες εταιρίες της Epsilon Net.

2 Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας δημιουργίας νέας εταιρίας με αντιγραφή από τις πρότυπες εταιρίες της Epsilon Net. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

3 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Διαδικασία δημιουργίας Νέας Εταιρίας με αντιγραφή από τις πρότυπες εταιρίες της Epsilon Net... 1 Δημιουργία Εταιρείας με αντιγραφή Αντιγραφή Εταιρίας ο Βήμα... 4 Αντιγραφή εταιρίας ο Βήμα... 6 Αντιγραφή Λογιστικού Σχεδίου και Λοιπών Παραμέτρων... 6

4 Δημιουργία Εταιρίας με αντιγραφή. Για την δημιουργία μιας νέας εταιρείας έχουμε την δυνατότητα να πραγματοποιήσουμε αντιγραφή (προτείνεται) και να αντιγράψουμε όλη την παραμετροποίηση από κάποια πρότυπη εταιρεία που έχει παραμετροποιηθεί ανάλογα από την Επιστημονική Ομάδα της Εpsilon Net. Αντιγραφή Εταιρίας 1 ο Βήμα Αντιγραφή εταιρίας Από την «Διαχείριση Εταιριών» έχουμε τη δυνατότητα είτε πληκτρολογώντας «F3», είτε επιλέγοντας από το μενού Επεξεργασία «Εισαγωγή», είτε από το τρέχον παράθυρο «Εισαγωγή» να δημιουργήσουμε μία νέα εταιρία αντιγράφοντας όλα τα στοιχεία από την εταιρία που έχουμε ενεργή (φωτισμένη) εκείνη τη στιγμή.

5 Με την επιλογή του πλήκτρου χρήστης επιλέγει το button εμφανίζεται εμφανίζεται ο παρακάτω πίνακας όπου ο για την δημιουργία της εταιρείας και Η επιλογή εταιρείας χρησιμοποιείται για την εύκολη και γρήγορη αντιγραφή των παραμέτρων που έχει εισάγει σε κάποια από τις ήδη υπάρχουσες εταιρίες. Για την ολοκλήρωση των καταχωρήσεων επιλέγει το πλήκτρο «F12» ή το πλήκτρο «Enter» ή με το ποντίκι επιλέγουμε «ΟΚ». Για την ματαίωση των καταχωρήσεων χρησιμοποιείτε το button «ΑΚΥΡΟ». Αφού έχει πραγματοποιηθεί η αντιγραφή της εταιρείας, η επόμενη ενέργεια που πρέπει να πραγματοποιηθεί είναι η αντιγραφή της παραμετροποίησης από την προς αντιγραφή εταιρεία. Κατόπιν αντιγραφής της εταιρίας, ενεργοποιώντας το πλήκτρο «Λογαριασμοί» το Λογιστικό Σχέδιο είναι κενό.

6 Η επόμενη ενέργεια που πρέπει να πραγματοποιηθεί είναι η αντιγραφή της παραμετροποίησης από την προς αντιγραφή εταιρεία στην ήδη υπάρχον εταιρεία που έχει δημιουργηθεί με σκοπό την εύκολη και γρήγορη δημιουργία της εταιρείας χωρίς να χρειαστεί οποιαδήποτε παρέμβαση από τον χρήστη. 2 ο Βήμα Αντιγραφή Λογιστικού Σχεδίου και Λοιπών Παραμέτρων Η συγκεκριμένη διαδικασία πραγματοποιείται μέσα από την νέα εταιρεία και επιλέγοντας από το βασικό μενού «Συντήρηση» - «Αντιγραφή Παραμέτρων από Εταιρία» - «Γενικών Παραμέτρων».

7 Από το παράθυρο που εμφανίζεται αντιγράφονται οι Πρότυπες Εγγραφές, οι Λογαριασμοί, οι Ειδικοί Λογαριασμοί Εντύπων, οι Παρακρατούμενοι Φόροι. Ακόμα αντιγράφονται οι Παράμετροι Γενικής Λογιστικής για περιπτώσεις που αφορούν τήρηση βιβλίων Γ κατηγορίας, οι Τύποι Παραστατικών και Σειρές Παραστατικών για σύνδεση της Extra Λογιστικής Διαχείρισης με τις εφαρμογές Business της Epsilon Net, καθώς και οι Στήλες Βιβλίου για τις περιπτώσεις που αφορούν τήρηση βιβλίου εσόδων εξόδων ή βιβλίου αγορών.

8 Έσοδα Έξοδα

9 Γενική Λογιστική Αξίζει να σημειωθεί ότι δίνεται δυνατότητα αντιγραφής παραμέτρων από μια εταιρία μόνο στην περίπτωση που έχουν την ίδια μορφή και παραμετροποίηση λογιστικού σχεδίου (βαθμοί, μήκος βαθμών, διαχωριστικό βαθμών). Επιπλέον, παρέχεται δυνατότητα αντιγραφής κάθε παραμέτρου από διαφορετική εταιρεία, πάντα όμως από εταιρείες με ανάλογη παραμετροποίηση. Για την αντιγραφή των λογαριασμών του λογιστικού σχεδίου πρέπει να επιλεχθεί το αντίστοιχο πλήκτρο στην συνέχεια η εταιρία και τέλος επιλέγεται το button. Για την επιβεβαίωση της καταχώρισης επιλέγεται το πλήκτρο αντιγραφούν τα δεδομένα. ώστε να

10 Με την ολοκλήρωση της αντιγραφής εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα, το οποίο επιβεβαιώνει την ολοκλήρωση της αντιγραφής. Για εταιρείες με Α και Β κατηγορίας βιβλία το πλήρες λογιστικό σχέδιο υπάρχει και μπορεί να αντιγραφεί από την εταιρία «Epsilon Net (Πλήρες Λογιστικό Σχέδιο)». Ένα δεύτερο λογιστικό σχέδιο σε δευτεροβάθμια ανάλυση λογαριασμών, το οποίο περιέχει τους βασικούς λογαριασμούς για την διαχείριση των βιβλίων Α και Β κατηγορίας περιέχεται και μπορεί να αντιγραφεί από την εταιρία «Epsilon Net (Απλό Λογιστικό Σχέδιο)». Για εταιρείες με Γ κατηγορίας βιβλία πρέπει να αντιγραφεί το λογιστικό σχέδιο από την εταιρεία «Epsilon Net Γενική Λογιστική (Νέα Προτ.)». Σε περίπτωση που έχουν ήδη δημιουργηθεί λογαριασμοί μέσα στην εταιρία στην οποία εργάζεται ο χρήστης τότε η εφαρμογή δεν επιτρέπει την αντιγραφή και την εισαγωγή Λογαριασμών από μία άλλη εταιρία. Η ίδια ακριβώς διαδικασία ακολουθείται στα Έσοδα-έξοδα, στην περίπτωση αντιγραφής Στηλών βιβλίου, Στηλών πρόχειρων βιβλίων, πρόχειρα βιβλία, ειδικών λογαριασμών εντύπων, παρακρατούμενων φόρων, πρότυπων εγγραφών και των

11 παραμέτρων των αξιογράφων εφόσον υπάρχει ενεργοποιημένο το module της Διαχείρισης Αξιογράφων. Τέλος και στην Γενική Λογιστική, εκτός του λογιστικού σχεδίου, δίνεται δυνατότητα αντιγραφής ειδικών λογαριασμών, παρακρατούμενων φόρων, παραμέτρων γενικής λογιστικής και πρότυπων άρθρων. Επιπλέον αντιγράφονται οι Τύποι Παραστατικών και οι Σειρές Παραστατικών για σύνδεση της Extra Λογιστικής Διαχείρισης με τις εφαρμογές Business της Epsilon Net αλλά και οι παράμετροι των αξιογράφων εφόσον υπάρχει ενεργοποιημένο το module της Διαχείρισης Αξιογράφων.