Βιογραφικό σημείωμα και Συνοδευτική επιστολή: το εισιτήριο για τη συνέντευξη πρόσληψης

Transcript

1 Βιογραφικό σημείωμα και Συνοδευτική επιστολή: το εισιτήριο για τη συνέντευξη πρόσληψης Ι Ο Υ Σ Τ Ι Ν Η Π Η Λ ΕΙ ΔΗ Λ Ε Ι Τ Ο Υ Ρ Γ Ο Σ Γ Ρ Α Φ Ε Ι Ο Υ Σ Τ Α Δ Ι Ο Δ Ρ Ο ΜΙΑΣ

2 Τι είναι το βιογραφικό σημείωμα; ocurriculum Vitae - «course of life» oπερίληψη του ακαδημαϊκού και επαγγελματικού ιστορικού σας και των επιτευγμάτων σας oεργαλείο marketing πώς να «πουλήσεις» τον εαυτό σου oh αντανάκλαση του εαυτού σου στο χαρτί oτο εισιτήριο για την επόμενη φάση

3 Είδη βιογραφικών σημειωμάτων (1/3 ) Χρονολογικό: oοι πληροφορίες παρουσιάζονται σε χρονολογική σειρά αρχίζοντας από το πιο πρόσφατο στο πιο παλιό. oτο πιο συνηθισμένο είδος βιογραφικού oδίνει την εικόνα του πιο πρόσφατου ρόλου σου oξεχωρίζουν τα κενά στην καριέρα σου oοι δεξιότητες και τα επιτεύγματα σου μπορεί να μην φαίνονται ξεκάθαρα στον αναγνώστη

4 Είδη βιογραφικών σημειωμάτων (2/3 ) Βιογραφικό Δεξιοτήτων: oεστιάζει στις δεξιότητες/ικανότητες oχρησιμοποιείται όταν το πρόσφατο ιστορικό σου δεν είναι σχετικό με το σκοπό για τον οποίο θα το στείλεις, ή εάν έχεις κενά στο ιστορικό σου ή έχεις περιορισμένη εργασιακή εμπειρία. oαπαιτεί περισσότερο χρόνο για να ετοιμαστεί oδεν είναι τόσο συνηθισμένο είδος βιογραφικού Παράδειγμα: Κοινωνικές δεξιότητες: Πρόεδρος ομίλου/οργάνωσης, αρχηγός ομάδας Οργανωτικές δεξιότητες: Διαχείριση χρόνου, χρονοδιαγραμμάτων, προγραμματισμός Επικοινωνιακές δεξιότητες: παρουσιάσεις, ομιλίες Ομαδικότητα: projects, εργασίες, ομαδικές δραστηριότητες Επίλυση προβλημάτων: διαχείριση, επίλυση IT: MS Office

5 Είδη βιογραφικών σημειωμάτων (3/3) Ακαδημαϊκό: oεστιάζει στα ακαδημαϊκά επιτεύγματα και χρησιμοποιείται όταν αιτείσαι για θέσεις διδασκαλίας/έρευνας/μεταδιδακτορικής έρευνας σε ακαδημαϊκό επίπεδο. oτα ερευνητικά και ακαδημαϊκά επιτεύγματα, το ερευνητικό ενδιαφέρον, οι εξειδικευμένες δεξιότητες, βραβεία, υποτροφίες, χρηματοδοτήσεις, συμμετοχή σε επαγγελματικά σώματα, δημοσιεύσεις πρέπει να προβάλλονται αρχικά. oτο στυλ γραφής πρέπει να είναι ακαδημαϊκό αλλά κατανοητό. oχρονολογική σειρά (αρχίζοντας από το πιο πρόσφατο)

6 Πώς να συντάξω το βιογραφικό μου σημείωμα; Για μια κενή θέση εργασίας, αποστέλλονται εκατοντάδες βιογραφικά σημειώματα! Κάνε το δικό σου βιογραφικό σημείωμα να ξεχωρίσει και να σου δώσει την ευκαιρία να περάσεις στην συνέντευξη.

7 Γενικές αρχές (1) Σχετικότητα Να είστε επιλεκτικοί με το τι βάζετε μέσα στο βιογραφικό σας. Αυτή η πληροφορία είναι σχετική για τον εργοδότη που θα τη διαβάσει; Προσαρμογή και στόχευση Το βιογραφικό σου να προσαρμοστεί ανάλογα με τη θέση για την οποία κάνεις αίτηση. Μελέτησε καλά την προκήρυξη της θέσης, το προφίλ της εταιρείας, μπες στην ιστοσελίδα! Αλήθεια

8 Γενικές αρχές (2) Διάταξη και σχεδιάγραμμα Συγυρισμένο και δομημένο Απέφυγε τα templates Θα μπορούσε να διαβαστεί σε διάστημα 8 δευτερολέπτων; τα χρώματα ασυνήθιστες γραμματοσειρές (sans serif fonts, π.χ. Arial, calibri) Χρησιμοποίησε bullet points Τύπωσε το βιογραφικό σου για να δεις πως φαίνεται τυπωμενο, τα περιθώρια, τα διαστήματα Αποστολή σε Pdf μορφή

9 Γενικές αρχές (3) Έκταση 2 σελίδες Α4 Γλώσσα Ενεργητικά ρήματα και γλώσσα που δείχνει ενεργό και θετικό άτομο Ορθογραφία και Σύνταξη

10 DO s and DONT s για το βιογραφικό σημείωμα Τι να περιλάβω στο βιογραφικό μου;

11 1. Στοιχεία επικοινωνίας ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου και ηλεκτρονική διεύθυνση, linked in 1 xxxxxxxx Str, 2312 Lakatamia Nicosia (Cyprus) Ioustini Pilidi (+357)xxxxxxx xxxxx@hotmail.com linkedin.com/ioustinipilidi Προσοχή: Βάζοντας τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας σου σε αυτή τη θέση εξοικονομείς χώρο και είναι μια έξυπνη επιλογή τίτλου! Η διεύθυνση που θα χρησιμοποιήσεις να προσδίδει σοβαρότητα! Βεβαιώσου ότι θα μπορεί να σε βρει εύκολα κανείς στα στοιχεία επικοινωνίας που έδωσες! Όχι φύλο Όχι φωτογραφία Όχι εθνικότητα

12 Συνήθη ερωτήματα; Να περιλάβω τη διεύθυνση του πατρικού μου; Να περιλάβω career profile/objective; Φωτογραφία; Φύλο και ηλικία; Εθνικότητα/άδεια εργασίας

13 2. Προφίλ (προαιρετικό) 3-4 γραμμές Χρησιμοποίησε το για να παρουσιάσεις τους στόχους σου ή την επαγγελματική σου κατεύθυνση. Αλλάζει ανάλογα με την αίτηση και το σκοπό που αποστέλλεται το βιογραφικό σημείωμα. Απέφυγε γενικές δηλώσεις. Συστήνεται όταν έχεις πολύτιμη επαγγελματική εμπειρία και είσαι αποφασισμένος για την καριέρα που διεκδικείς. Διαφορετικά, προτίμησε να αξιοποιήσεις το χώρο για να αναδείξεις την εκπαίδευση και την εμπειρία σου.

14 3. Εκπαίδευση σπουδές, επαγγελματικοί τίτλοι, εκπαιδεύσεις χρονολογικά (αρχίζοντας από το πιο πρόσφατο) EDUCATION 09/2012 present BSc Public and Business Administration (Marketing) University of Cyprus, Nicosia (Cyprus) Expected GPA: 8.51 out of 10 (Excellent) Main Courses: Strategic Marketing, Marketing Research, Internet Marketing, Consumer, Behaviour, Business Policy, Corporate Financial Management Thesis: Antecedents and Performance Outcomes of Environmental Websites of Fortune 500 firms Awarded as the best diploma project in matters of Business Administration during the academic year / /2012 School Leaving Certificate (Apolyterion) Ayios Georgios Lyceum, Nicosia Grade: 18.7 out of 20 (Excellent) Main Courses: Maths, Greek, Accounting, Physics Μαθήματα: Είναι καλό να καταγράφονται γιατί δείχνουν την προετοιμασία και το ενδιαφέρον για το συγκεκριμένο αντικείμενο. Dissertations/thesis/projects: Είναι καλό να αναφέρονται ειδικά για μεταπτυχιακές σπουδές. Εδώ μπορείς να προβάλεις τις δεξιότητες που απέκτησες μέσα από αυτή τη διαδικασία (ικανότητα να δουλεύω ανεξάρτητα/σε ομάδα, διαχείριση χρόνου, επίλυση προβλημάτων κλπ. Βαθμός: Να περιλαμβάνεται εκτός και αν είναι πολύ χαμηλός Βραβεία και ακαδημαϊκές διακρίσεις ή υποτροφίες

15 Συνήθη ερωτήματα Πρέπει να καταγράψω όλα τα προσόντα ή όλα τα μαθήματα που παρακολούθησα: Αναμενόμενος βαθμός; Βραβεία και υποτροφίες;

16 4. Εργασιακή εμπειρία Πρακτική άσκηση, εθελοντική εργασία, επιχειρηματικές δραστηριότητες, εργασία μερικής απασχόλησης Ποια ήταν η θέση σας και ποιος ο εργοδότης σας Τονίστε τι ακριβώς ήταν τα καθήκοντα, οι υποχρεώσεις σας, οι πρωτοβουλίες σας, πώς συμβάλατε στην διεκπεραίωση των εργασιών/του οράματος της εταιρείας. Χρησιμοποιήστε λεξιλόγιο σχετικό με τη θέση εργασίας που υπηρετούσατε. Χρησιμοποιήστε ρήματα π.χ. Developed, planned, organized/ανέπτυξα, οργάνωνα, σχεδίασα Μην περιγράφετε τη ρουτίνα της δουλειάς αλλά τις δεξιότητες Gaps: Επεξήγησε τα στο cover letter Όχι Μισθολογικές απαιτήσεις, όχι ωράριο

17 Παράδειγμα Πχ. Δούλευες σε ένα κατάστημα, μπαρ ή εστιατόριο Ρουτίνα: X Καθάριζα τα τραπέζια X Έπλενα τα ποτήρια X Σκούπιζα κλπ Δεξιότητες: Όλες οι εργασιακές μου εμπειρίες περιλάμβαναν μια κουλτούρα ομαδικής συνεργασίας. Επικοινωνία με άλλα μέλη της ομάδας Ποιοτική εξυπηρέτηση πελατών Αποτελεσματική αντιμετώπιση προβλημάτων Προγραμματισμός, οργάνωση, συντονισμός Υπευθυνότητα και δέσμευση στις υποχρεώσεις Στόχοι πωλήσεων

18 5. Δεξιότητες Γλώσσα, ηλεκτρονικοί υπολογιστές, επικοινωνιακές, οργανωτικές, διαπολιτισμικές κλπ

19

20 6. Άλλες δραστηριότητες /επιτεύγματα Τι σε ενδιαφέρει ή τι σε παρακινεί πραγματικά; Μήπως αυτό δείχνει τις αξίες σου, την προσωπικότητά σου ή κάποιες δεξιότητες που απέκτησες με την ενασχόλησή σου; Ένα ή δύο πράγματα

21 7. Συστάσεις: Δύο άτομα που θα μπορούσαν να παρέχουν θετικά σχόλια (2 ακαδημαϊκοί ή ένας ακαδημαϊκός και ένας εργοδότης) Ζητάς την συγκατάθεσή τους Δώσε αντίγραφο του βιογραφικού σου και άλλες σχετικές πληροφορίες Για ποιο σκοπό θα στείλουν σύσταση; Αν δεν είχατε πρόσφατη επικοινωνία, ενημέρωσε για την πρόσφατη δράση σου Ευχαρίστησε και ενημέρωσε για την εξέλιξη Στο βιογραφικό μπορείς να καταγράψεις τις συστάσεις ως εξής: Π.χ. Dr Mike Smith, Lecturer in Microbiology, Department of Biosciences, University of Kent, Canterbury Kent CT2 7NJ,

22 Συνήθη ερωτήματα Κάποιον που με ξέρει καλύτερα αλλά είναι λιγότερο γνωστός; Κάποιον που δεν με ξέρει τόσο καλά αλλά είναι πιο γνωστός; Να επισυνάψω τη συστατική επιστολή στο cv μου;

23 ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ (Cover Letter) 1 σελίδα (400 λέξεις), 3-4 παράγραφοι με κενή γραμμή ανάμεσά τους Επίσημη επιστολή (διεύθυνση αποστολέα, διεύθυνση παραλήπτη, ημερομηνία, προσφώνηση, κύριο μέρος, επιφώνηση, υπογραφή) Συνοδεύει το βιογραφικό σημείωμα Σκοπός: Η ευκαιρία σου να τονίσεις τις δεξιότητες και τις επιτυχίες σου που είναι πιο σχετικές με τη θέση εργασίας που διεκδικείς. Είναι μια σύντομη περίληψη των εμπειριών σου μέχρι σήμερα και του βαθμού που αυτές ταιριάζουν με τη θέση εργασίας. Η ευκαιρία σου να δείξεις τι γνωρίζεις για την εταιρεία/μελλοντικό σου εργοδότη Η ευκαιρία σου να αποδείξεις τις γραπτές και επικοινωνιακές σου δεξιότητες

24 Ioustini Pilidi University of Cyprus "Anastasios G. Leventis" 1 Panepistimiou Avenue 2109 Aglantzia, Nicosia Ms Christina Cashioulli HR Manager Baker Tilly Corner C Hatzopoulou & 30 Grivas Dighenis Avenue 1066 Nicosia-Cyprus 02 March 2016 Dear Ms Cashioulli. Yours sincerely, Ioustini Pilidi

25 Τι να περιλαμβάνει: 1. Για ποια θέση γίνεται η αίτηση 2. Εκπαίδευση και εργασιακή εμπειρία που να υπογραμμίζει τη σχετικότητα των γνώσεων και δεξιοτήτων σου με τη θέση εργασίας 3. Γιατί θέλεις να εργαστείς στη συγκεκριμένη εταιρεία. Όχι γενικότητες 4. Ενθουσιασμός

26 Τι να μην περιλαμβάνει: Να μην είστε αρνητικοί Μην ακολουθήσετε ένα online template Μην κάνετε αναφορά σε άσχετα μαθήματα, γεγονότα ή δραστηριότητες Μην λέτε ψέματα και μην υπερβάλλετε Μην επαναλαμβάνετε πληροφορίες Μην χρησιμοποιείτε τετριμμένες φράσεις, γνωμικά, χιούμορ κλπ

27 Πώς να γράψω τη συνοδευτική επιστολή; oδώσε στον εαυτό σου χρόνο και δούλεψε πάνω του oμελέτησε τον εργοδότη και την προκήρυξη της θέσης oθα κάνεις πολλές αλλαγές μέχρι να καταλήξεις στο τελικό κείμενο

28 Επόμενες εκδηλώσεις Παρουσίαση από Baker Tilly - Πέμπτη 10/03/2016,

29 Επόμενες εκδηλώσεις

30 Επόμενες εκδηλώσεις Σεμινάριο Αυτοπεποίθηση στη συνέντευξη πρόσληψης Τετάρτη 23 Μαρτίου 2016, Εισηγητής: Andrie Penta

31 Ετοιμαστείτε για τις Ημέρες Σταδιοδρομίας

32 Συντονιστείτε μαζί μας! Facebook Γραφείου Σταδιοδρομίας Ιστοσελίδα Σύστημα Career Sys