Μεταπτυχιακές Σπουδές: Βιογραφικό σημείωμα και Personal Statement

Transcript

1 Μεταπτυχιακές Σπουδές: Βιογραφικό σημείωμα και Personal Statement Ι Ο Υ Σ Τ Ι Ν Η Π Η Λ ΕΙ ΔΗ Λ Ε Ι Τ Ο Υ Ρ Γ Ο Σ Γ Ρ Α Φ Ε Ι Ο Υ Σ Τ Α Δ Ι Ο Δ Ρ Ο ΜΙΑΣ

2 Τι θα καλύψουμε σήμερα Βιογραφικό σημείωμα και personal statement: Γιατί είναι σημαντικό; Tι περιέχει; Πώς να το γράψω; Τι πρέπει να προσέξω;

3 Τι είναι το βιογραφικό σημείωμα; ocurriculum Vitae - «course of life» oπερίληψη του ακαδημαϊκού και επαγγελματικού ιστορικού σας και των επιτευγμάτων σας oεργαλείο marketing πώς να «πουλήσεις» τον εαυτό σου oh αντανάκλαση του εαυτού σου στο χαρτί

4 Είδη βιογραφικών σημειωμάτων (1/3 ) Χρονολογικό: oοι πληροφορίες παρουσιάζονται σε χρονολογική σειρά αρχίζοντας από το πιο πρόσφατο στο πιο παλιό. oτο πιο συνηθισμένο είδος βιογραφικού oδίνει την εικόνα του πιο πρόσφατου ρόλου σου oξεχωρίζουν τα κενά στην καριέρα σου oοι δεξιότητες και τα επιτεύγματα σου μπορεί να μην φαίνονται ξεκάθαρα στον αναγνώστη

5 Είδη βιογραφικών σημειωμάτων (2/3 ) Βιογραφικό Δεξιοτήτων: oεστιάζει στις δεξιότητες/ικανότητες oχρησιμοποιείται όταν το πρόσφατο ιστορικό σου δεν είναι σχετικό με το σκοπό για τον οποίο θα το στείλεις, ή εάν έχεις κενά στο ιστορικό σου ή έχεις περιορισμένη εργασιακή εμπειρία. oαπαιτεί περισσότερο χρόνο για να ετοιμαστεί oδεν είναι τόσο συνηθισμένο είδος βιογραφικού Παράδειγμα: Κοινωνικές δεξιότητες: Πρόεδρος ομίλου/οργάνωσης, αρχηγός ομάδας Οργανωτικές δεξιότητες: Διαχείριση χρόνου, χρονοδιαγραμμάτων, προγραμματισμός Επικοινωνιακές δεξιότητες: παρουσιάσεις, ομιλίες Ομαδικότητα: projects, εργασίες, ομαδικές δραστηριότητες Επίλυση προβλημάτων: διαχείριση, επίλυση IT: MS Office

6 Είδη βιογραφικών σημειωμάτων (3/3) Ακαδημαϊκό: oεστιάζει στα ακαδημαϊκά επιτεύγματα και χρησιμοποιείται όταν αιτείσαι για θέσεις διδασκαλίας/έρευνας/μεταδιδακτορικής έρευνας σε ακαδημαϊκό επίπεδο. oτα ερευνητικά και ακαδημαϊκά επιτεύγματα, το ερευνητικό ενδιαφέρον, οι εξειδικευμένες δεξιότητες, βραβεία, υποτροφίες, χρηματοδοτήσεις, συμμετοχή σε επαγγελματικά σώματα, δημοσιεύσεις πρέπει να προβάλλονται αρχικά. oτο στυλ γραφής πρέπει να είναι ακαδημαϊκό αλλά κατανοητό. oχρονολογική σειρά (αρχίζοντας από το πιο πρόσφατο)

7 Πώς να συντάξω το βιογραφικό μου σημείωμα για μεταπτυχιακές σπουδές; Δώσε στον εαυτό σου την ευκαιρία να επιτύχει συντάσσοντας ένα βιογραφικό σημείωμα που να αποδεικνύει γιατί είσαι εσύ ο καλύτερος υποψήφιος!!!

8 DO s and DONT s για το βιογραφικό σημείωμα oτι πρέπει να περιλάβω: 1. Στοιχεία επικοινωνίας: ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου και ηλεκτρονική διεύθυνση Βάζοντας τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας σου σε αυτή τη θέση εξοικονομείς χώρο και είναι μια έξυπνη επιλογή τίτλου! Προσοχή: Η διεύθυνση που θα χρησιμοποιήσεις να προσδίδει σοβαρότητα! Βεβαιώσου ότι θα μπορεί να σε βρει εύκολα κανείς στα στοιχεία επικοινωνίας που έδωσες!

9 DO s and DONT s για το βιογραφικό σημείωμα 2. Προφίλ (προαιρετικό) 3-4 γραμμές Χρησιμοποίησε το για να παρουσιάσεις τους στόχους σου ή την επαγγελματική σου κατεύθυνση. Αλλάζει ανάλογα με την αίτηση και το σκοπό που αποστέλλεται το βιογραφικό σημείωμα. Απέφυγε γενικές δηλώσεις.

10 DO s and DONT s για το βιογραφικό σημείωμα 3. Εκπαίδευση: σπουδές, επαγγελματικοί τίτλοι, εκπαιδεύσεις χρονολογικά (αρχίζοντας από το πιο πρόσφατο) Μαθήματα: Είναι καλό να καταγράφονται γιατί δείχνουν την προετοιμασία και το ενδιαφέρον για το συγκεκριμένο αντικείμενο. Dissertations/thesis/projects: Είναι καλό να αναφέρονται ειδικά για μεταπτυχιακές σπουδές. Εδώ μπορείς να προβάλεις τις δεξιότητες που απέκτησες μέσα από αυτή τη διαδικασία (ικανότητα να δουλεύω ανεξάρτητα/σε ομάδα, διαχείριση χρόνου, επίλυση προβλημάτων κλπ. Βαθμός: Να περιλαμβάνεται εκτός και αν είναι πολύ χαμηλός

11 DO s and DONT s για το βιογραφικό σημείωμα 4. Εργασιακή εμπειρία: Να περιληφθεί μόνο εάν υπάρχει κάτι σημαντικό και σχετικό να αναφέρετε. Αλλιώς για το σκοπό της αίτησης σε μεταπτυχιακό πρόγραμμα αποφύγετέ το. Πρακτική άσκηση, Εθελοντική εργασία Τονίστε τι ακριβώς ήταν τα καθήκοντα, οι υποχρεώσεις σας, οι πρωτοβουλίες σας, πώς συμβάλατε στην διεκπεραίωση των εργασιών/του οράματος της εταιρείας. Χρησιμοποιήστε λεξιλόγιο σχετικό με τη θέση εργασίας που υπηρετούσατε. Χρησιμοποιήστε ενεργητικά ρήματα π.χ. Developed, planned, organized Μην περιγράφεις τη ρουτίνα της δουλειάς αλλά στις δεξιότητες Gaps: Επεξήγησε τα στο cover letter

12 Παράδειγμα Πχ. Δούλευες σε ένα κατάστημα, μπαρ ή εστιατόριο Ρουτίνα: X Καθάριζα τα τραπέζια X Έπλενα τα ποτήρια X Σκούπιζα κλπ Δεξιότητες: Όλες οι εργασιακές μου εμπειρίες περιλάμβαναν μια κουλτούρα ομαδικής συνεργασίας. Επικοινωνία με άλλα μέλη της ομάδας Ποιοτική εξυπηρέτηση πελατών Αποτελεσματική αντιμετώπιση προβλημάτων Προγραμματισμός, οργάνωση, συντονισμός Υπευθυνότητα και δέσμευση στις υποχρεώσεις Στόχοι πωλήσεων

13 DO s and DONT s για το βιογραφικό σημείωμα 5. Δεξιότητες: γλώσσα, ηλεκτρονικοί υπολογιστές, επικοινωνιακές, οργανωτικές, διαπολιτισμικές κλπ

14 DO s and DONT s για το βιογραφικό σημείωμα 6. Άλλες δραστηριότητες /επιτεύγματα :

15 DO s and DONT s για το βιογραφικό σημείωμα 7. Συστάσεις: δύο άτομα που θα μπορούσαν να παρέχουν θετικά σχόλια (2 ακαδημαϊκοί ή ένας ακαδημαϊκός και ένας εργοδότης) Ζητάς την συγκατάθεσή τους Δώσε αντίγραφο του βιογραφικού σου και άλλες σχετικές πληροφορίες Γιατί θέλεις να κάνεις αυτό το μεταπτυχιακό; Αν δεν είχατε πρόσφατη επικοινωνία, ενημέρωσε για την πρόσφατη δράση σου Ευχαρίστησε και ενημέρωσε για την εξέλιξη Στο βιογραφικό μπορείς να καταγράψεις τις συστάσεις ως εξής: Π.χ. Dr Mike Smith, Lecturer in Microbiology, Department of Biosciences, University of Kent, Canterbury Kent CT2 7NJ, m.smith9999@kent.ac.uk

16 DO s and DONT s για το βιογραφικό σημείωμα oτι πρέπει να αποφύγω: Τίτλος curriculum vitae ή résumé Φωτογραφία Ημερομηνία και τόπος γέννησης Οικογενειακή Κατάσταση Αποτυχίες Μισθολογικές απαιτήσεις Ωράριο Οτιδήποτε δεν θα είμαι σε θέση να υποστηρίξω εάν ερωτηθώ

17 Χαρακτηριστικά ενός δυνατού βιογραφικού o Έκταση: όχι περισσότερο από 2 φύλλα Α4 (το ακαδημαϊκό βιογραφικό μπορεί να είναι μεγαλύτερο) o Συγυρισμένο και καθαρό o Απλό και συγκεκριμένο o Μικρές προτάσεις /bullets/fonts o Δομημένο (επικεφαλίδες, υπότιτλοι) o Όχι ορθογραφικά/γραμματικά/συντακτικά λάθη o Να περιλαμβάνει τις απαραίτητες πληροφορίες «Perfection is achieved, not when there is nothing more to add, but when there is nothing left to take away», Antoine de Saint Exupery o Προσάρμοσέ το ανάλογα με το σκοπό o Δώσε έμφαση στα δυνατά σου σημεία

18 PERSONAL STATEMENT Διάφορες Ονομασίες: opersonal Statement ostatement of Purpose oautobiographical Statement opersonal Narrative oletter of Intent oαυτοπεριγραφική Έκθεση

19 Γιατί είναι σημαντικό; oείναι υποχρεωτικό! oείναι το εργαλείο που χρησιμοποιούν οι αξιολογητές για να διαφοροποιήσουν κατά τα άλλα παρόμοιες αιτήσεις oείναι ο συνήγορος σας κατά την εξέταση της αίτησης oσας βοηθά να ξεκαθαρίσετε τους στόχους σας

20 Γενικά Personal: δηλ. δεν υπάρχει σωστός και λάθος τρόπος που να ισχύει για όλους Γενικές Αρχές: Σύντομο (1 σελίδα) Σχετικό Συγκεκριμένο, όχι απλά παράθεση επιθέτων Απλό Χωρίς λάθη

21 DO s and DONT s για το Personal Statement Τι να περιλαμβάνει: Γιατί κάνετε αίτηση; (Τι θέλετε να σπουδάσετε ή σε ποιον τομέα θέλετε να επικεντρωθείτε, γιατί, ποιοι είναι οι επαγγελματικοί σας στόχοι, ακαδημαϊκά ενδιαφέροντα, προσωπική ανάπτυξη, φήμη Πανεπιστημίου, μαθήματα, ευκαιρίες για νέες εμπειρίες) Ακαδημαϊκή και μη ακαδημαϊκή πείρα: Τόνισε σχετικές δεξιότητες και γνώσεις, βαθμούς, βραβεία, πρακτική άσκηση, σεμινάρια και εκπαιδεύσεις Προετοιμασία: Ποιο είναι το background σας σε σχέση με το μεταπτυχιακό αυτό; Πώς οι προπτυχιακές σπουδές σε προετοίμασαν πχ. Διπλωματική εργασία, μαθήματα κλπ. Δεξιότητες Στόχοι: βραχυπρόθεσμοι στόχοι και μακροπρόθεσμες φιλοδοξίες Έκταση: ένα φύλλο Α4

22 DO s and DONT s για το Personal Statement Τι να μην περιλαμβάνει: Να μην είστε αρνητικοί Μην ακολουθήσετε ένα online template Μην κάνετε αναφορά σε άσχετα μαθήματα, γεγονότα ή δραστηριότητες Μην λέτε ψέματα και μην υπερβάλλετε Μην επαναλαμβάνετε πληροφορίες Μην χρησιμοποιείτε τετριμμένες φράσεις, γνωμικά, χιούμορ κλπ

23 DO s and DONT s για το Personal Statement Πώς να γράψω το personal statement μου; oδώσε στον εαυτό σου χρόνο και δούλεψε πάνω του oδιάβασε κανόνες, οδηγίες ή κριτήρια επιλογής πριν αρχίσεις γράψιμο oερεύνησε το Πανεπιστήμιο και το πρόγραμμα και διαμόρφωσε το personal statement αν χρειαστεί για κάθε αίτηση oμην ξεπεράσεις το όριο λέξεων oθα κάνεις πολλές αλλαγές μέχρι να καταλήξεις στο τελικό κείμενο

24 Δομή του personal statement 1. Εισαγωγή 2. Κύριο Μέρος 3. Κλείσιμο Συμβουλή! Φανταστείτε το ως μια χρονολογική γραμμή Background Shorterm future Longterm + Εισαγωγή - Κλείσιμο

25 Εισαγωγή Δήλωση/Άποψη πάνω σε ένα θέμα Σύντομη αφήγηση ιστορία Απόφθεγμα (με πολλή προσοχή) Προσωπική στιγμή Σημαντικό γεγονός Σημαντικό πρόσωπο Διαφοροποιηθείτε! Στόχος: Να κερδίσετε το ενδιαφέρον

26 Background/ Υπόβαθρο Επεξήγηση της μέχρι στιγμής προετοιμασίας σας/εκπαίδευσης Τονίστε τα δυνατά σας σημεία Καλοί βαθμοί σε συνδυασμό μαθημάτων Καλοί βαθμοί στα πιο σχετικά μαθήματα Σχετική εμπειρία Ενδιαφέροντα σας Στόχος: Να διαφανεί η «ωρίμανση» των στόχων σας, οι επαγγελματικοί σας στόχοι άρχισαν να παίρνουν σχήμα

27 Short-term Future/Άμεσο μέλλον Γεφυρώστε λογικά τα προηγούμενα με το συγκεκριμένο μεταπτυχιακό Όσο πιο συγκεκριμένα γίνεται Αναφερθείτε σε: Συγκεκριμένα μαθήματα Συγκεκριμένους καθηγητές Στα δυνατά σημεία του Πανεπιστημίου Στόχος: να δείξετε ότι το επιλέγετε συνειδητά γιατί ταιριάζει/ικανοποιεί τα θέλω σας/στόχους σας

28 Long-term/ Απώτερο μέλλον Λογική σύνδεση με τα προηγούμενα Κτίζετε ένα επιχείρημα Ορίστε τα ενδιαφέροντα μου Ορίστε τα ακαδημαϊκά μου προσόντα Ξέρω γιατί επιλέγω το μεταπτυχιακό σας Να ο λόγος!! Όσο πιο συγκεκριμένα μπορείτε Για το επάγγελμα που θέλετε να ακολουθήσετε Στόχος: «ΕΝΑΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ ΜΕ ΣΚΟΠΟ!

29 Κλείσιμο Σύντομη περίληψη Υπόβαθρου Στόχων Αισιόδοξος τόνος Αποφασιστικός Σίγουρος : «Αυτή είναι η σωστή απόφαση»

30 Χρήσιμες Ερωτήσεις Τι θέλετε την επιτροπή αξιολόγησης να γνωρίζει και το οποίο δε φαίνεται κάπου αλλού στην αίτηση σας; Έχετε επηρεαστεί σημαντικά από κάποιο πρόσωπο ή γεγονός; Τι σας «ξύπνησε» την επιθυμία να σπουδάσετε αυτό που θέλετε; Ποιοι είναι οι στόχοι σας; Γιατί είναι σημαντικοί για σας; Υπάρχουν κάποιες στιγμές σταθμοί στη ζωή σας; Ποια είναι η ιστορία σας; Γιατί θέλετε αυτό το πτυχίο; Γιατί θέλετε να πάτε στο συγκεκριμένο Πανεπιστήμιο; Τι σκοπεύετε να κάνετε μετά που θα το πάρετε; Είστε αισιόδοξοι ότι θα πετύχετε;

31 Βήματα ετοιμασίας έκθεσης Prewriting: brainstorming (σκέψεις χωρίς κριτική) Outline: σκελετός και κάποια κύρια σημεία πάνω στα οποία θα κτίσετε 1 ST Draft: ιδέες σε λέξεις υποστήριξη χαρακτηριστικών με αποδείξεις (backing claims with evidence) Revision: προσεκτική και κριτική ανάγνωση του τι γράψαμε μεγάλες αλλαγές αν κριθεί αναγκαίο Proofreading: διπλός έλεγχος για γραμματική και συντακτική «γυάλισμα»

32 Παραδείγματα Εισαγωγή π.χ. For a MA in Education A teacher? No way! That was my response up until I met my Modern Greek teacher in high school. He managed to transform a rather dull subject for me, into an exciting and challenging one. He had a great sense of humor, he was very open minded and he tried to involve everyone by constantly asking questions. This way he also succeeded in making me want to become like him. He inspired me to want be a great teacher!

33 Κύριο Μέρος π.χ. Economics As an Economics graduate I have gone through thorough analysis of various aspects of the Economy, both in Macro and Micro environment enabling me to understand how the system works. This has also had a great impact on my analytical skills since the Economics Theory involves a great deal of long and complex calculations as well as the application of basic maths skills. During my four years at the University of Cyprus, I also tried to develop my personal skills and attributes. I was an active member of a student s party organizing rallies and events of various topics. This really helped me develop my organizational skills and most importantly my teamwork and communication skills. Further as a member of my school s basketball team I experienced the benefits of teamwork first hand, and also the importance of leadership in the battlefield. Moreover having worked as summer staff at my family s business in Cyprus for several years, helping with the administrative work, I got to understand what accountability means.

34 Κύριο μέρος - σύνδεση I got to know what Human Resource Management is, through a book by Robert Mathis and John Jackson, my brother was studying while he was doing his MBA. That triggered my interest and I went on opening some other books like one by S. Bach, namely Personnel Management. This contact made me really interested in topics like Equality in Work, Personal Training and Development and more. I am very excited by the idea of working at a big firm, at the HRM department, evaluating training needs, organising training and personal development sessions, seeking for the right candidates for the right positions and providing people with the right motives in order to be happy and thus productive at work and at home. One of the current hot topics in business is life and work balance, and this is something I would like to study further. Talking to several Leeds Alumni members has helped me realize that Leeds University has both the Faculty and the necessary facilities to accommodate and realize my dream and this is the reason why I am applying.

35 Κλείσιμο All in all, it is my firm belief that the combination of my academic background, my personal characteristics, and my strong will to succeed in the field of Physics will result in a very good candidate for your esteemed university. I have not only to gain but also experiences to contribute to your programme. Having said that, it would be an honour for me to be accepted in the Msc Nuclear Physics of the Leeds University Science School and I will do my best to honour the reputation that goes with it.

36 Συνοπτικά Εισαγωγή Υπόβαθρο(Μέχρι στιγμής) Γιατί αυτό το μάστερ/πανεπιστήμιο Επαγγελματικοί Στόχοι Κλείσιμο

37 Δες κάποια παραδείγματα από βιογραφικά και personal statements

38 Να θυμάστε

39 Επόμενη εκδήλωση