Inception Report. Καλύπτει τις δράσεις του έργου από έως

Transcript

1 Inception Report Καλύπτει τις δράσεις του έργου από έως Δίκτυο ΜΕΣΟΓΕΙΟΣ SOS, TERRA NOVA Ε.Π.Ε., Πανεπιστήμιο Πατρών (Ε.ΘΑ.ΓΕ.Φ.Ω.), ΜARC Α.Ε. Αύγουστος 2014

2 Το έργο LIFE AMMOS Ολοκληρωμένη εκστρατεία ενημέρωσης για τον περιορισμό των απορριμμάτων καπνιστών στις παραλίες (LIFE12 INF/GR/000985) συγχρηματοδοτείται από το Περιβαλλοντικό Χρηματοδοτικό Πρόγραμμα της Ευρωπαϊκής Ένωσης LIFE+ Information & Communication. Διάρκεια υλοποίησης έργου: έως Προϋπολογισμός έργου: Συνολικός προϋπολογισμός: Συμμετοχή Ευρωπαϊκής Ένωσης: Φορείς συγχρηματοδότησης υλοποίησης: Δίκτυο ΜΕΣΟΓΕΙΟΣ SOS TERRA NOVA Ε.Π.Ε. Περιβαλλοντική Τεχνική Συμβουλευτική Πανεπιστήμιο Πατρών Τμήμα Γεωλογίας Εργαστήριο Θαλάσσιας Γεωλογίας & Φυσικής Ωκεανογραφίας MARC Α.Ε. ΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ ΕΡΕΥΝΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Inception Report LIFE AMMOS 1

3 LIFE12 INF/GR/ Inception Report Short version Καλύπτει τις δράσεις του έργου από έως Ημερομηνία Υποβολής της Έκθεσης Ολοκληρωμένη εκστρατεία ενημέρωσης για τον περιορισμό των απορριμμάτων καπνιστών στις παραλίες Περιοχή Έργου: Δεδομένα του Έργου Ελλάδα Ημερομηνία έναρξης Έργου: Ημερομηνία ολοκλήρωσης Έργου: Συνολική διάρκεια Έργου 21 μήνες Συνολικός προϋπολογισμός: ,00 Συνολικές επιλέξιμες δαπάνες: ,00 Συμμετοχή ΕΕ: ,00 (%) επί του συνολικού προϋπολογισμού: 50 % (%) επί των επιλέξιμων δαπανών: 50 % Όνομα Συντονιστή Δικαιούχου: Ονόματα Συνδικαιούχων: Υπεύθυνος επικοινωνίας: Ταχυδρομική διεύθυνση: Δεδομένα των Δικαιούχων Δίκτυο ΜΕΣΟΓΕΙΟΣ SOS TERRA NOVA Ε.Π.Ε., Πανεπιστήμιο Πατρών, MARC A.E. Ευάγγελος Κουκιάσας Μαμάη 3 Α, 10440, Αθήνα- Ελλάδα Tηλέφωνο: Fax: Ιστοσελίδα έργου: info@medsos.gr / lifeammos@gmail.com Inception Report LIFE AMMOS 2

4 Περιεχόμενα Πίνακες... 5 Εικόνες Λίστα συντομογραφιών... 6 Executive summary... 7 General progress... 7 Assessment as to whether the project objectives and work plan are still viable... 8 Problems encountered Σύνοψη Γενική πρόοδος Αξιολόγηση της εφικτότητας των στόχων και του πλάνου εργασίας του Έργου Προβλήματα που προέκυψαν κατά την υλοποίηση Διοικητικό μέρος Περιγραφή της Διαχείρισης του Έργου Οργανόγραμμα της Ομάδας Έργου και της δομής διαχείρισής του Αλλαγές στη δομή διαχείρισης του Έργου Συμφωνητικά συνεργασίας Τεχνικό αντικείμενο Δράσεις Δράση A. Project management and monitoring of project progress Δράση Α.1: Διαχείριση του Έργου Δράση Α.2: Παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης του έργου Δράση Α.3: Παρακολούθηση και διασφάλιση της μείωσης του ανθρακικού αποτυπώματος του Έργου Δράση Α.4: Δράσεις δικτύωσης με εμπλεκόμενους φορείς Δράση Α.5: Δράσεις δικτύωσης με άλλα σχετικά Ευρωπαϊκά και Εθνικά έργα και προγράμματα Δράση A.6: Σύνταξη After-LIFE Communication Plan του Έργου Δράση B. Preparatory actions Δράση B.1: Σχεδιασμός και οργάνωση υλοποίησης του Έργου Δράση B.2: Σχεδιασμός ολοκληρωμένου προγράμματος περιβαλλοντικής εκπαίδευσης και διαδραστικού παιχνιδιού Δράση B.3: Ανάπτυξη mobile εφαρμογής Δράση B.4: Κατάρτιση επικοινωνιακού υλικού και προμήθεια υλικών επικοινωνίας Δράση C. Communication actions / awareness raising campaigns Δράση C.1: Εκστρατεία σε έντυπα και ηλεκτρονικά Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης και Social Media (Banners, facebook, twitter, counter στο site των partners κλπ) Inception Report LIFE AMMOS 3

5 Δράση C.2: Εφαρμογή της εκστρατείας με την εφαρμογή για έξυπνα κινητά τηλέφωνα (Mobile application campaign) Δράση C.3: Εκστρατεία στις παραλίες Δράση C.4: Προώθηση παράλληλης εκστρατείας do it your self σε ενδιαφερόμενα μέρη Δράση D. Training activities Δράση D.1: Πραγματοποίηση εκπαιδευτικών επισκέψεων σε σχολεία μεγάλων αστικών κέντρων Δράση E. Monitoring of the project impact on the target audiences and on the environmental problem targeted Δράση E.1: Παρακολούθηση της επίδρασης του προγράμματος στα κοινά στόχος από τις δράσεις μαζικής επικοινωνίας και το πρόγραμμα εκπαιδεύσεων στα σχολεία Δράση E.2: Παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης της εκστρατείας στις παραλίες Δράση E.3: Επισκέψεις για παρακολούθηση υλοποίησης της εκστρατείας στις παραλίες και τη διενέργεια ποσοτικής έρευνας σε λουόμενους Δράση F. Communication and dissemination of the project and its results Δράση F.1: Ανάπτυξη λογότυπου και επίσημης ιστοσελίδας του Έργου συντήρηση ιστοσελίδας Δράση F.2: Διάχυση των αποτελεσμάτων του Έργου Δράση F.3: Σύνταξη Layman s Report Δράση F.4: Διοργάνωση Ημερίδας στην Αθήνα Διαθεσιμότητα των απαραίτητων αδειών και εγκρίσεων Προγραμματισμένες δράσεις μέχρι την 30ή Σεπτεμβρίου 2014 (Έκθεση προόδου) Διάγραμμα GANTT Παραρτήματα Συμφωνητικά συνεργασίας Παραδοτέα Διοικητικό μέρος Τεχνικό μέρος Καθορισμός δεικτών αποτελεσμάτων έργου (Output indicators) Ηλεκτρονική έκδοση του Inception report Inception Report LIFE AMMOS 4

6 Πίνακες Πίνακας 1. Συναντήσεις των Δικαιούχων του Έργου κατά το διάστημα Πίνακας 2. Σύνθεση Ομάδας Έργου του LIFE AMMOS κατά το διάστημα Πίνακας 3. Επιμορφωτικές ημερίδες/ σεμινάρια για εκπαιδευτικούς Πίνακας 4. Παρουσίαση των Δράσεων σε διάγραμμα Gantt Πίνακας 5. Πραγματοποιηθείσες δαπάνες έως τις Error! Bookmark not defined. Πίνακας 6. Δαπάνες ανά Δράση έως τις Error! Bookmark not defined. Εικόνες Εικόνα 1. Οργανόγραμμα Διαχείρισης Έργου Εικόνα 2. Οι 15 παραλίες του έργου LIFE AMMOS Εικόνα 3. Screenshot του on-line διαγράμματος, στο οποίο παρουσιάζεται ο αριθμός των «Μου αρέσει» (383) στη σελίδα του LIFE AMMOS στο Facebook κατά την περίοδο αναφοράς Εικόνα 4. Screenshot του on-line διαγράμματος που παρέχεται μέσω της υπηρεσίας Analytics και στο οποίο απεικονίζεται ο αριθμός των ατόμων που «ακολούθησαν» το λογαριασμό του LIFE AMMOS στο Twitter κατά την περίοδο αναφοράς Εικόνα 5. Screenshot Αρχικής σελίδας του ιστοτόπου του LIFE AMMOS, life-ammos.gr Inception Report LIFE AMMOS 5

7 1. Λίστα συντομογραφιών ΔΕΠ ΔΟΥ ΔΣ ΜΜΕ Σ.Ο.Λ. Α.Ε.Ο.Ε. ΤΣΕ ΦΕ ΦΠ ΦΠΑ Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία Διοικητικό Συμβούλιο Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης Συνεργαζόμενοι Ορκωτοί Λογιστές - Ανώνυμη Εταιρεία Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών Τοπικές Συμβουλευτικές Επιτροπές Φύλλα Εργασίας Φύλλα Πληροφοριών Φόρος Προστιθέμενης Αξίας CIESM International Commission for the Scientific Exploration of the Mediterranean Sea DIY Do It Yourself LAC Local Advisory Committee MARC MARC AE MEDSOS MEDITERRANEAN SOS Network- Δίκτυο ΜΕΣΟΓΕΙΟΣ SOS QA/QC Quality Assurance and Quality Control TERRA NOVA TERRA NOVA ΕΠΕ UoP University of Patras- Πανεπιστήμιο Πατρών Inception Report LIFE AMMOS 6

8 Executive summary General progress LIFE AMMOS project aims at the prevention and reduction of smoking related litter on beaches. Taking into account the intensity and extent of the occurrence of the specific litter items on Greek beaches, it becomes imperative to change public behavior (smokers and non-smokers), as well as to develop the necessary infrastructure and tools to abate this problem. At the same time, the project seeks to increase citizens awareness and understanding of marine pollution in general through the development and implementation of an integrated information campaign that is based on the combined use of digital communication technologies and traditional media. LIFE AMMOS started on the 1st of July 2013 and was officially launched during the kick-off meeting on September During the reporting period ( ), all the actions foreseen in the approved revised proposal have been completed or were in progress. Their implementation is in accordance with the project timetable, with minor delays in two of them. The activities carried out are briefly described below: From the very beginning, all the necessary steps were taken to assure the Project s smooth progress and success: (a) Action Α.1- establishment and regular meetings between the members of each Committee (October- December 2013, February 2014) and the Beneficiaries (July- September- December 2013, March 2014), signature of the Partnership agreements, creation of LACs, search of co-financer and preparation of the Inception Report; (b) Action A.2 & A.3- development of a QA/QC process and of a methodology to measure and evaluate the project s carbon footprint, as well as preparation of the respective Reports; (c) Action A.4- contacts with LACs members; (d) Action A.5- presentation of the Project and distribution of information material at 5 third-party events. In parallel, the following preparatory activities were completed: (a) Action B.1- selection of the 15 beaches/ study areas, drawing up of the protocol for monitoring smoking related litter on beaches and of the methodology for mapping key stakeholders perceptions. The first set of site visits took place on September and October 2013 and had a twofold objective. Firstly, to conduct the field monitoring for assessing the status of smoking related pollution and, secondly, to start to engage with the local stakeholders. The data collected through fieldwork and survey questionnaires were analyzed and the results from this analysis have been included in the Inventory Report. Over the same period, 5 group discussions were conducted (focus groups) and the results of the qualitative research were compiled. Moreover, (b) Action B.2- the Project s educational material (educational package, 45-minute presentation and interactive street game) has been designed and has become broadly known to the education community through personal contact, phone calls, its posting online and its presentation at 4 teacher-training seminars. The educational presentation was delivered at 6 schools in Attica (Action D.1). During the period covered by this report, the consortium also: (c) Action B.3- developed the Mobile App and (d) Action Inception Report LIFE AMMOS 7

9 B.4- designed the informational materials, as well as the on-site questionnaires that will be used to conduct the quantitative survey during the monitoring visits. The activities related with the communication and awareness raising campaigns included (a) Action C.1- the setting up of social media accounts (facebook, Twitter, YouTube, Google+), the production and dissemination of one Press Release, the preparation of the 1 st e- newsletter, the publication of 52 articles in print and electronic media, the implementation of 4 interviews, as well as (b) Action C.3- the kick-off of the 15 Beach Supervisors selection process and planning of the next field visits to the project areas. Regarding the communication and dissemination of the Project and its results, (a) Action F.1- the logo and the website were developed and (b) Action F.2- the outcomes of the initial field visits and the aforementioned employment Expession for Interest were disseminated via national and local media. Finally, there was a continuous monitoring of the project impact on the target audiences from the communication and education actions (Action E.1). Assessment as to whether the project objectives and work plan are still viable The Project remains consistent with the approved workplan and no significant problems and delays were encountered in its implementation, thus ensuring the achievement of the defined objectives. Among the deliverables expected by the end of the 9th month of implementation (March 2014), there has been delay in completing the mobile application for smartphones (Action B.3: Development of mobile application). The application was made available for download from the online stores on the 16th of July For this reason, the date of the final deliverable ( B.3 iphone App and Android App available for download from the online stores Appstore and Google Play ) and of the milestone ( Applications available in online stores ) is moved from to Given that there is sufficient time for the deliverables ( C.2 Number of beaches rated and C.2 Number of users who downloaded the application ) and the two final milestones ( application downloads and Rating of at least 100 beaches other than those included in the Project ) of Action C.2: Implementation of the campaign with the smartphone application (Mobile application campaign) to be achieved, this delay is not expected to substantially affect the successful implementation and the overall work plan of the Project. Another deviation from schedule is observed in the case of the deliverable Delivery of all supplies for the campaigns of the Project of Action B.4: Drawing up and supply of the communication material, except radio and TV spots, as further described in section B.4. The most important materials (beach ahtrays, info-kiosks, posters and brochures) were available for the events at the 15 beaches and the launch of the on-site campaigns (Action C.3: Beach campaign), as it is described in detail in paragraph B.4. Thus, this delay did not adversely affect the publicity and the implementation of the Project. Inception Report LIFE AMMOS 8

10 Furthermore, for the reason described in more detail in section D.1, it became apparent that the timetable and the achievement date of the deliverable Information / Training of students and of the milestone Implementation of school visits of Action D.1: Implementation of educational visits to schools in large urban areas should be modified. Hence, the duration of Action D.1 should be extended until Taking into account the already expressed interest by a large number of schools, this prolongation will not impact the other Actions and will have only significant positive effects in terms of number of students that will be involved in the Project s training activities. Finally, it should be mentioned that, during the thorough read-through of the approved revised approval, it became evident that two Progress Reports were foreseen in the Project s work plan within a two-month period ( and ). Due to the limited time interval between the two Reports and the work required for their preparation, it is proposed to submit only one Progress Report, which will cover the Project s Action until Considering the experience and the effectiveness of the partnership, as well as the expected availability of funding, it is believed that the Project s objectives and the work plan are still viable and no significant changes are expected to occur in the next implementation period. Based on the progress made so far and bearing in mind the Actions outputs and the results of the monitoring activities, the goals were very satisfactorily accomplished. Problems encountered The problems encountered during the current reporting period are summarized below: 1. Administrative problems - Three-month delay in signing the Partnership Agreement between the Coordinating Beneficiary and the Associated Beneficiary UoP due to the strikes of the University administrative staff. The Agreement was signed on the 23rd of December of Modification of the daily rates of UoP personnel. First of all, Mr. G. Papatheodorou ascended rank (from Associate Professor to Professor) and received remuneration from two other EU funded projects. As a consequence, his annual net income was increased. Also, the daily rate of Ms. St. Kordella was increased in order to be consistent with the daily remuneration received for participation in an EU funded project during the first semester of 2013, which was higher than the one originally estimated in the LIFE AMMOS proposal. The increase in the daily rates does not affect the budget distribution per action nor the total budget of the Associated Beneficiary and of the Project in general. The aforementioned changes and the proposed slight reduction of the foreseen working time units for the two employees were approved after raising the issue with the representative of the Εxternal Μonitoring Τeam (Astrale GEIE- Prospect C&S) and the Financial Officer for LIFE projects. Inception Report LIFE AMMOS 9

11 2. Technical problems - Action Β.1: The Mounda beach, which belongs to the Municipality of Kefalonia, was initially included in the 15 beaches/ implementation areas. During the first field visit on September 2013, MEDSOS and TERRA NOVA faced hostility from some of the local businessmen. Although the field work and the meetings with the competent stakeholders have been completed, it was decided to exclude this area from the list so as to avoid any future problems in the Project s implementation. Mounda beach was replaced by Kalogria (Municipality of Dymaion) that meets all the prescribed criteria. Due to its proximity to the city of Patras, the inventory visit was conducted by the Project Team members of UoP. The good communication and cooperation with the local authorities and the easy access to the beach will facilitate the implementation of the Project s Actions. - Action Β.3: During the implementation of Action B.3, for the purpose of broadening the scope of the Mobile App (Application for smartphones), it was decided beaches to be added into the back end database instead of 15. The above extension required more time that was originally foreseen in the proposal. The enhanced version will attract more users and, consequently, will maximize the effectiveness of the Mobile App and of the Project and further promote its objectives. - Action Β.4: Although the design of the foreseen communication material has finished during the reporting period, the printing- construction and the final delivery of the different materials were made in instalments during May-July It should be emphasized that the materials that were the most essential for the implementation of the on-site campaigns (beach ashtrays, info-kiosks, posters and brochures) were available at the launching events, as it is mentioned in paragraph B.4. - Action C.4: The special electronic platform to support the implementation of parallel voluntary actions (DIY) has been created and is accessible via the Project s official website (life-ammos.gr). The complete set of supporting material has been completed and will be made publicly available until June 5 th, It should be noted that the interest expressed by stakeholders (see paragraph C.4 for more details) guarantees the successful implementation of the Action. The aforementioned issues are related with the delayed implementation of certain administrative and technical steps and not with the lack of administrative and scientific capacity of the Project Team members or with the lack of necessary data- implementation methods and funding. Thus, are not considered of high importance nor are causing any problems in the timely and successful implementation of the Project. Most of problems encountered were surmounted during the reporting period or will be solved effectively in the immediate future and are expected to have no effect on the subsequent implementation stages of the Project. Inception Report LIFE AMMOS 10

12 2. Σύνοψη 2.1 Γενική πρόοδος Τo LIFE AMMOS είναι ένα έργο που αποσκοπεί στην πρόληψη και τον περιορισμό των απορριμμάτων καπνιστών στις παραλίες. Με δεδομένη την ένταση και έκταση εμφάνισης των συγκεκριμένων απορριμμάτων στις ελληνικές ακτές, καθίσταται επιτακτική τόσο η αλλαγή συμπεριφοράς του ευρέως κοινού (καπνιστών και μη), όσο και η ανάπτυξη μέσων και υποδομών για την άμβλυνση του φαινομένου. Παράλληλα, και έχοντας ως αιχμή το ζήτημα των απορριμμάτων καπνιστών, το έργο LIFE AMMOS στοχεύει στην ενημέρωση και ευαισθητοποίηση των πολιτών για το γενικότερο πρόβλημα της θαλάσσιας ρύπανσης, μέσα από την ανάπτυξη και εφαρμογή μιας ολοκληρωμένης επικοινωνιακής εκστρατείας που περιλαμβάνει συνδυασμένη χρήση εργαλείων τεχνολογίας, αλλά και παραδοσιακών μέσων ευαισθητοποίησης. Η εκκίνηση του LIFE AMMOS δόθηκε την 1 η Ιουλίου 2013, ενώ η εναρκτήρια συνάντηση πραγματοποιήθηκε το Σεπτέμβριο του Κατά την περίοδο αναφοράς ( ) ολοκληρώθηκαν ή ήταν υπό εξέλιξη όλες οι Δράσεις που προβλέπονταν από την εγκεκριμένη αναθεωρημένη πρόταση για το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Η υλοποίησή τους βρίσκεται σε συμφωνία με χρονοδιάγραμμα, εκτός κάποιων μικρών καθυστερήσεων που παρατηρούνται σε δύο από αυτές. Οι δραστηριότητες που πραγματοποιήθηκαν περιγράφονται συνοπτικά στη συνέχεια. Από τα πρώτα κιόλας βήματα, έγιναν όλες οι απαραίτητες ενέργειες για τη διασφάλιση της ομαλής και επιτυχούς πορείας του Έργου: (α) Δράση Α.1- συγκρότηση και τακτικές συναντήσεις των Επιτροπών υλοποίησης (Οκτώβριος- Δεκέμβριος 2013, Φεβρουάριος 2014) και των Δικαιούχων του Έργου (Ιούλιος- Σεπτέμβριος- Δεκέμβριος 2013, Μάρτιος 2014), υπογραφή Συμφωνητικών συνεργασίας, είσπραξη και κατανομή της προχρηματοδότησης στους λογαριασμούς των Συνδικαιούχων, δημιουργία ΤΣΕ, αναζήτηση συγχρηματοδότη και προετοιμασία του Inception Report, (β) Δράση Α.2 & Α.3- ανάπτυξη μεθοδολογίας για την παρακολούθηση της υλοποίησης και του ανθρακικού αποτυπώματος του LIFE AMMOS και σύνταξη των σχετικών Εκθέσεων, (γ) Δράση Α.4- δημιουργία και διατήρηση διαύλων επικοινωνίας με τα μέλη των ΤΣΕ, (δ) Δράση Α.5- παρουσίαση του Έργου και διανομή ενημερωτικού υλικού σε 5 εκδηλώσεις τρίτων. Παράλληλα, ολοκληρώθηκαν οι προπαρασκευαστικές δράσεις που αφορούσαν: (α) Δράση Β.1- στην επιλογή των 15 παραλιών/ περιοχών υλοποίησης του Έργου, την κατάρτιση του πρωτοκόλλου μέτρησης των απορριμμάτων καπνιστών στις παραλίες και σύνταξη της μεθοδολογίας καταγραφής της άποψης των εμπλεκόμενων φορέων. Η αρχική επίσκεψη στις παραλίες πραγματοποιήθηκε το Σεπτέμβριο και τον Οκτώβριο του 2013 και είχε διττό στόχο: αφενός, μέσα από τη μελέτη πεδίου να αποτυπωθεί το ρυπαντικό φορτίο των επιλεγμένων παράκτιων περιοχών αναφορικά με τα απορρίμματα καπνιστών και, αφετέρου, να έρθουν τα μέλη της Ομάδας Έργου σε επαφή με τους τοπικούς φορείς κάθε περιοχής. Τα αποτελέσματα από την ανάλυση των μετρήσεων πεδίου και την επεξεργασία Inception Report LIFE AMMOS 11

13 των συμπληρωμένων ερωτηματολογίων τροφοδότησαν στη συνέχεια την Έκθεση αποτελεσμάτων της αρχικής επίσκεψης (Inventory Report). Την ίδια περίοδο διενεργήθηκαν 5 ομαδικές συζητήσεις (focus groups) και συντάχθηκαν τα αποτελέσματα της ποιοτικής έρευνας. Επιπλέον, (β) Δράση Β.2- σχεδιάστηκε το εκπαιδευτικό υλικό του Έργου (εκπαιδευτικό πακέτο, 45λεπτη παρουσίαση και διαδραστικό παιχνίδι δρόμου), το οποίο έγινε ευρέως γνωστό στην εκπαιδευτική κοινότητα μέσα από τηλεφωνικές επαφές, την ανάρτησή του στο Διαδίκτυο και την παρουσίασή του σε 4 σεμινάρια επιμόρφωσης εκπαιδευτικών. Η εκπαιδευτική παρουσίαση χρησιμοποιήθηκε στη συνέχεια στις επισκέψεις που πραγματοποιήθηκαν σε 6 σχολεία της Αττικής (Δράση D.1). Επιπρόσθετα, κατά την περίοδο αναφοράς, (γ) Δράση B.3- αναπτύχθηκε η εφαρμογή για έξυπνα κινητά τηλέφωνα (Mobile App) και (δ) Δράση Β.4- σχεδιάστηκε το επικοινωνιακό υλικό, καθώς και το ερωτηματολόγιο που θα χρησιμοποιηθεί κατά την παρακολούθηση της υλοποίησης της εκστρατείας στις παραλίες για τη διενέργεια της ποσοτικής έρευνας στους λουόμενους. Οι δράσεις επικοινωνίας και ευαισθητοποίησης περιλάμβαναν (α) Δράση C.1- τη δημιουργία σελίδων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (Facebook, Twitter, YouTube, Google+), την αποστολή ενός Δελτίου Τύπου, την προετοιμασία του πρώτου ηλεκτρονικού ενημερωτικού δελτίου, 52 δημοσιεύσεις σε έντυπα και ηλεκτρονικά ΜΜΕ, 4 συνεντεύξεις, ενώ (β) Δράση C.3- ξεκίνησε η διαδικασία για την επιλογή των 15 εποπτών παραλίας και τον προγραμματισμό των επόμενων ταξιδιών στις περιοχές υλοποίησης του Έργου. Στο πλαίσιο της δράσεων δημοσιοποίησης (α) Δράση F.1- αναπτύχθηκε το λογότυπο και η ιστοσελίδα του Έργου και (β) Δράση F.2- έγινε διάχυση των αποτελεσμάτων σχετικά με την υλοποίηση και τα αποτελέσματα της αρχικής επίσκεψης σε κάθε παραλία, καθώς και της προαναφερθείσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος σε εθνικά και τοπικά ΜΜΕ. Τέλος, υπήρξε συνεχής παρακολούθηση της επίδρασης του Έργου στα κοινά στόχος από τις δράσεις επικοινωνίας και εκπαίδευσης (Δράση E.1). 2.2 Αξιολόγηση της εφικτότητας των στόχων και του πλάνου εργασίας του Έργου Το Έργο ακολουθεί το πλάνο εργασίας όπως έχει καθορισθεί στην εγκεκριμένη πρόταση και δεν παρατηρούνται σημαντικά προβλήματα και καθυστερήσεις, με αποτέλεσμα να διασφαλίζεται η υλοποίηση των στόχων που έχουν τεθεί. Από τα παραδοτέα που προβλέπονταν μέχρι το τέλος του 9 ου μήνα υλοποίησης (Μάρτιος 2014), καθυστέρησε η ολοκλήρωση της εφαρμογής για έξυπνα κινητά τηλέφωνα (Δράση Β.3: Ανάπτυξη mobile εφαρμογής), η οποία είναι διαθέσιμη για κατέβασμα από τα ηλεκτρονικά καταστήματα από τις 16 Ιουλίου Για το λόγο αυτό, η ημερομηνία του τελικού παραδοτέου («Β.3 iphone App και Android App διαθέσιμες για κατέβασμα από ηλεκτρονικά καταστήματα Appstore και Google Play») και του οροσήμου («Διάθεση των εφαρμογών στα ηλεκτρονικά καταστήματα») της Δράσης Β.3 μεταφέρθηκε από τις στις Δεδομένου ότι έχει προβλεφθεί επαρκής χρόνος μέχρι την ημερομηνία ολοκλήρωσης των παραδοτέων («C.2 Αριθμός βαθμολογήσεων παραλιών» και Inception Report LIFE AMMOS 12

14 «C.2 Αριθμός χρηστών που κατέβασαν την εφαρμογή») και της επίτευξης των δυο τελικών οροσήμων («1.000 κατεβάσματα της εφαρμογής» και «Βαθμολόγηση τουλάχιστον 100 παραλιών εκτός αυτών του Έργου») της Δράσης C.2: Εφαρμογή της εκστρατείας με την εφαρμογή για έξυπνα κινητά τηλέφωνα (Mobile application campaign), η καθυστέρηση αυτή δεν επέφερε ουσιαστικές καθυστερήσεις στην επιτυχή υλοποίηση και το συνολικό χρονοδιάγραμμα του Έργου. Απόκλιση παρατηρείται και στην ολοκλήρωση του παραδοτέου «Ολοκλήρωση όλων των προμηθειών για τις εκστρατείες του Έργου» της Δράσης Β.4: Κατάρτιση επικοινωνιακού υλικού και προμήθεια υλικών επικοινωνίας, εκτός του τηλεοπτικού και ραδιοφωνικού σποτ. Ωστόσο, τα υλικά που ήταν απαραίτητα για την υλοποίηση των εκτρατειών στις παραλίες (σταχτοδοχεία μιας χρήσης, info-kiosks, αφίσες και φυλλάδια) ήταν διαθέσιμα στις εκδηλώσεις στις 15 παραλίες/ περιοχές υλοποίησης του Έργου (Δράση C.3: Εκστρατεία στις παραλίες), όπως περιγράφεται αναλυτικότερα στην παράγραφο Β.4. Συνεπώς, η καθυστέρηση αυτή δε δημιούργησε προβλήματα στη δημοσιότητα και την υλοποίηση του Έργου. Επιπρόσθετα, για τους λόγους που αναφέρονται αναλυτικά στην παράγραφο D.1, προέκυψε η ανάγκη τροποποίησης του χρονοδιαγράμματος και της ημερομηνίας ολοκλήρωσης του παραδοτέου «Ενημέρωση / εκπαίδευση μαθητών» και επίτευξης του οροσήμου «Πραγματοποίηση των επισκέψεων στα σχολεία» για τη Δράση D.1: Πραγματοποίηση εκπαιδευτικών επισκέψεων σε σχολεία μεγάλων αστικών κέντρων. Συνεπώς, απαιτείται η παράταση της διάρκειας της Δράσης D.1 έως τις Λαμβάνοντας υπόψη το ήδη εκδηλωμένο ενδιαφέρον από μεγάλο αριθμό σχολείων, η αλλαγή αυτή όχι μόνο δεν έχει επιπτώσεις στις άλλες Δράσεις, αλλά θα φέρει πολλαπλασιαστικά θετικά αποτελέσματα. Τέλος, κατά την επισταμένη ανάγνωση της εγκεκριμένης αναθεωρημένης πρότασης, εντοπίστηκε ότι στο χρονοδιάγραμμα του Έργου προβλέπονταν δυο Εκθέσεις προόδου (Progress reports) με διαφορά μόλις δυο μηνών ( και ). Λόγω του μικρού διαστήματος μεταξύ των δύο Εκθέσεων και αναλογιζόμενοι το χρόνο που απαιτείται για τη σύνταξή τους, προτείνεται η υποβολή μόνο μιας Έκθεσης προόδου που θα καλύπτει τις Δράσεις του Έργου έως τις Λαμβάνοντας υπόψη την εμπειρία και την αποτελεσματικότητα του εταιρικού σχήματος, καθώς και την αναμενόμενη χωρίς προβλήματα χρηματοδότηση, εκτιμάται ότι οι στόχοι και το πλάνο εργασίας του Έργου παραμένουν εφικτοί, ενώ δεν προβλέπονται σημαντικές τροποποιήσεις για την επόμενη περίοδο. Με βάση τη μέχρι τώρα πορεία υλοποίησης και σύμφωνα με τα αποτελέσματα και την παρακολούθηση των Δράσεων που ολοκληρώθηκαν ή είναι υπό υλοποίηση, οι στόχοι που τέθηκαν έχουν επιτευχθεί σε πολύ ικανοποιητικό επίπεδο. Inception Report LIFE AMMOS 13

15 2.3 Προβλήματα που προέκυψαν κατά την υλοποίηση Τα προβλήματα που παρουσιάστηκαν κατά την περίοδο αναφοράς της παρούσας Έκθεσης αναφέρονται επιγραμματικά στη συνέχεια: 3. Διοικητικά προβλήματα - Καθυστέρηση τριών μηνών στην υπογραφή του Συμφωνητικού Συνεργασίας μεταξύ του Συντονιστή Δικαιούχου και του Συνδικαιούχου UoP εξαιτίας των απεργιακών κινητοποιήσεων του διοικητικού προσωπικού του Πανεπιστημίου. Το Συμφωνητικό υπεγράφη στις 23 Δεκεμβρίου Αναπροσαρμογή των ημερήσιων αποζημιώσεων (daily rates) του προσωπικού του UoP. Κατ αρχάς, ο Project Manager, κ. Γ. Παπαθεοδώρου, ανέβηκε βαθμίδα (από Αναπληρωτής Καθηγητής σε Καθηγητής) και επιπλέον αμείφθηκε από 2 Ευρωπαϊκά προγράμματα, με αποτέλεσμα να αυξηθεί το καθαρό ετήσιο εισόδημά του. Ομοίως, αυξήθηκε η ημερήσια αποζημίωση της κ. Στ. Κορδέλλα για να συνάδει με την αποζημίωση που λαμβάνει σε Ευρωπαϊκό πρόγραμμα το δεύτερο εξάμηνο του 2013 με υψηλότερη ημερήσια αποζημίωση από εκείνη που είχε προβλεφθεί στην πρόταση του LIFE AMMOS. Η αύξηση των ημερήσιων αποζημιώσεων δεν επηρεάζει την κατανομή ανά δράση και το συνολικό προϋπολογισμό του Συνδικαιούχου και του Έργου γενικότερα, καθώς μετά από σχετική επικοινωνία με την Υπεύθυνη της Εξωτερικής Ομάδα Παρακολούθησης (Astrale GEIE- Prospect C&S) και την Υπεύθυνη Οικονομικού Ελέγχου του Προγράμματος LIFE, έγινε δεκτή η πρόταση για μικρή μείωση των προβλεπόμενων εργατοημερών των ατόμων αυτών. 4. Τεχνικά προβλήματα - Δράση Β.1: Στις 15 παραλίες/ περιοχές υλοποίησης είχε αρχικά συμπεριληφθεί η παραλία της Μούντας του Δήμου Κεφαλονιάς. Κατά τη διάρκεια της αρχικής επίσκεψης στην παραλία το Σεπτέμβριο 2013, οι συνεργάτες του MEDSOS και της TERRA NOVA αντιμετώπισαν εχθρική στάση από μέρος των επιχειρηματιών που δραστηριοποιούνται στην περιοχή. Παρόλο που ολοκληρώθηκαν οι μετρήσεις πεδίου και έγιναν συναντήσεις με εμπλεκόμενους φορείς, αποφασίστηκε τελικά η παραλία να μην συμπεριληφθεί στις περιοχές μελέτης προκειμένου να μην υπάρξουν προβλήματα στην υλοποίηση των επόμενων σταδίων του Έργου. Αντ αυτής, επελέγη η παραλία της Καλογριάς του Δήμου Δυμαίων που καλύπτει όλα τα επιθυμητά προδιαγεγραμμένα κριτήρια. Λόγω της γειτνίασης με την πόλη της Πάτρας, η πρώτη καταγραφή πραγματοποιήθηκε από μέλη της Ομάδας Έργου του UoP. Η ύπαρξη καλής επικοινωνίας και συνεργασίας με τους τοπικούς φορείς και η δυνατότητα πρόσβασης στην παραλία οδικώς αποτελούν παράγοντες που θα διευκολύνουν την υλοποίηση των Δράσεων του Έργου. - Δράση Β.3: Κατά την υλοποίηση της Δράσης Β.3, για λόγους διεύρυνσης του πεδίου εφαρμογής του Mobile App (Eφαρμογή για έξυπνα κινητά τηλέφωνα) αποφασίστηκε η προσθήκη στη βάση δεδομένων του back end παραλιών έναντι των 15 που είχαν αρχικά προβλεφθεί στην εγκεκριμένη πρόταση του Έργου. Για την ανωτέρω Inception Report LIFE AMMOS 14

16 επέκταση της βάσης δεδομένων απαιτήθηκε περισσότερος χρόνος από αυτόν που είχε αρχικά προβλεφθεί, γεγονός που όμως δεν επηρεάζει το συνολικό χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του Έργου. Η επέκταση του πεδίου εφαρμογής του Mobile App θα μεγιστοποιήσει την αποτελεσματικότητά του όσον αφορά την διείσδυσή του σε περισσότερους λουόμενους/ χρήστες και, κατ επέκταση, θα οδηγήσει στην αύξηση της αποτελεσματικότητας και στην προώθηση των στόχων του Έργου. - Δράση Β.4: Παρόλο που ο σχεδιασμός του προβλεπόμενου επικοινωνιακού υλικού ολοκληρώθηκε εντός της περιόδου αναφοράς, η προμήθεια ολοκληρώθηκε τμηματικά το διάστημα Μάιος-Ιούλιος Σημειώνεται ότι το τηλεοπτικό και ραδιοφωνικό σποτ ολοκληρώθηκαν εντός του χρονοδιαγράμματος. Επιπλέον, θα πρέπει να αναφερθεί ότι τα υλικά που ήταν σημαντικά για την υλοποίηση των εκστρατειών στις παραλίες (σταχτοδοχεία μιας χρήσης, info-kiosks, αφίσες και φυλλάδια) ήταν διαθέσιμα κατά την έναρξή τους, όπως περιγράφεται αναλυτικότερα στην παράγραφο Β.4. - Δράση C.4: Η ειδική ηλεκτρονική πλατφόρμα υποστήριξης παράλληλων με το έργο εθελοντικών εκστρατειών (DIY) έχει δημιουργηθεί και φιλοξενείται στην επίσημη ιστοσελίδα του Έργου (life-ammos.gr). Το σύνολο του υποστηρικτικού υλικού είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα από τον Ιούνιο Σημειώνεται ότι το ενδιαφέρον που έχει ήδη εκδηλωθεί από φορείς (βλ. αναλυτικά παρ C.4) αποτελεί εχέγγυο της επιτυχούς υλοποίησης της Δράσης. Τα προαναφερθέντα δεν είναι ιδιαιτέρως σημαντικά, ούτε δημιουργούν πρόβλημα στην έγκαιρη και επιτυχή υλοποίηση του Έργου διότι οφείλονται σε καθυστερημένη υλοποίηση κάποιων απαραίτητων για την υλοποίηση βημάτων τόσο του διοικητικού όσο και του τεχνικού αντικειμένου του Έργου και όχι σε αδυναμία υλοποίησης λόγω διοικητικής ή επιστημονικής ανεπάρκειας των μελών της ομάδας ή την ανυπαρξία των απαραίτητων δεδομένων- μεθόδων υλοποίησης και πόρων χρηματοδότησης. Το σύνολο των ανωτέρω είτε επιλύθηκε εντός της περιόδου αναφοράς είτε εκτιμάται ότι θα επιλυθεί αποτελεσματικά στο αμέσως επόμενο διάστημα και δεν αναμένεται να επηρεάσει τη μετέπειτα υλοποίηση του Έργου. Inception Report LIFE AMMOS 15

17 3. Διοικητικό μέρος 3.1 Περιγραφή της Διαχείρισης του Έργου Το Έργο διοικείται συνολικά από την Επιτροπή Διοίκησης Έργου (Steering Committee), την οποία απαρτίζουν εκπρόσωποι κάθε Δικαιούχου. Το MEDSOS, ως Συντονιστής Δικαιούχος, συνεργάζεται με την Επιτροπή Διοίκησης Έργου, και είναι επιφορτισμένο με την ευθύνη της αποδοτικής διαχείρισης του Έργου και την επιτυχή υλοποίηση κάθε επιμέρους Δράσης, λαμβάνοντας τις κατάλληλες αποφάσεις, καθώς και παρέχοντας συμβουλές και καθοδήγηση στους υπόλοιπους Δικαιούχους. Επίσης, μεριμνά για τη συνεχή επικοινωνία και ροή πληροφορίας μεταξύ των Δικαιούχων (τηλέφωνο, , Skype) και αποτελεί τον κύριο δίαυλο επικοινωνίας μεταξύ του Έργου, της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και της Ομάδας Παρακολούθησης του Προγράμματος LIFE (Astrale GEIE- Prospect C&S). Η συνολική διαχείριση του Έργου πραγματοποιείται υπό την επίβλεψη της Επιτροπής Διοίκησης του Έργου, το Συντονιστή του Έργου και από 3 Υποστηρικτικές Επιτροπές: Η Επιτροπή Επικοινωνίας, Διάχυσης Αποτελεσμάτων και Εκπαίδευσης είναι αρμόδια για τη διασφάλιση του ορθού επιστημονικά σχεδιασμού της έρευνας των καταναλωτών και της στρατηγικής επικοινωνίας, για την επίβλεψη όλων των ενεργειών σχεδιασμού, οργάνωσης, υλοποίησης και παρακολούθησης της επικοινωνίας, καθώς και την επιμέλεια των ενεργειών διάχυσης των αποτελεσμάτων του Έργου. Η Επιστημονική Επιτροπή μεριμνά για την ορθή επιστημονικά προσέγγιση των προπαρασκευαστικών Δράσεων, την επιστημονική κατάρτιση του εκπαιδευτικού υλικού, και την υλοποίηση της Δράσης D.1. Επιπλέον, η επιτροπή αυτή είναι επιφορτισμένη με την αποτελεσματική υλοποίηση των στόχων όλων των επιμέρους Δράσεων του Έργου και, ιδιαίτερα, με την υλοποίηση των Δράσεων Παρακολούθησης της επίπτωσης του Έργου στα κοινά στόχο και την αντιμετώπιση του περιβαλλοντικού προβλήματος. Η Επιτροπή Οικονομικού Ελέγχου επιβλέπει και ελέγχει την εξέλιξη των οικονομικών του Έργου και θα παρίσταται στον οικονομικό έλεγχο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Η κάθε Υποστηρικτική Επιτροπή αποτελείται από στελέχη όλων των Δικαιούχων που εμπλέκονται στην υλοποίηση του Έργου. Οι Επιτροπές επιβλέπονται από τη Συντονίστρια του Έργου (Project Manager), κα Ε. Φρεζούλη, η οποία ήταν υπεύθυνη για την τήρηση του χρονοδιαγράμματος των εργασιών. Θα πρέπει να σημειωθεί εδώ ότι η κα Ε. Φρεζούλη διετέλεσε Συντονίστρια του LIFE AMMOS κατά την περίοδο αναφοράς ( ) και στη συνέχεια αποχώρησε από την ομάδα έργου για προσωπικούς λόγους, που δεν αφορούσαν ούτε στην υλοποίηση του Έργου ούτε στη συνεργασία αυτής με το MEDSOS. Το συντονισμό του Έργου ανέλαβε από η κα Ν. Ρουμελιώτη, η οποία μέχρι τότε κατείχε τη θέση του Environmental Expert. Όπως αναμενόμενο, η αλλαγή αυτή επέφερε καθυστέρηση στην υλοποίηση του Έργου (κυρίως όσον αφορά στη συγγραφή/ υποβολή του Inception Report), η οποία όμως δεν κρίνεται ως ιδιαίτερα σημαντική για τους λόγους που παρατίθενται στη συνέχεια. Τόσο η δουλειά που είχε προηγηθεί από την κα Φρεζούλη και η αγαστή συνεργασία που έχει αναπτυχθεί μεταξύ των Δικαιούχων, όσο και η Inception Report LIFE AMMOS 16

18 πρότερη ενεργός συμμετοχή της κας Ρουμελιώτη στο Έργο και η πρότερη εμπειρία της στη διαχείριση και υλοποίηση ευρωπαϊκών συγχρηματοδούμενων έργων διακρατικής συνεργασίας, είχαν ως αποτέλεσμα την κάλυψη των όποιων κενών δημιούργησε η αποχώρηση αυτή. Αντίστοιχα, η θέση της κας Ρουμελιώτη ανέλαβε από η κα Χρ. Γαρουφαλιά. Επιπλέον, το παραπάνω σχήμα διοίκησης και διαχείρισης του Έργου υποστηρίζεται από 2- οριζόντιες- Επιτροπές: Την Επιτροπή Διασφάλισης & Ελέγχου Ποιότητας, που παρακολουθεί την πορεία υλοποίησης του Έργου σύμφωνα με τους καθορισμένους ποιοτικούς, ποσοτικούς και χρονικούς στόχους. Την Επιτροπή Ανθρακικού Αποτυπώματος, που παρακολουθεί το Ανθρακικό Αποτύπωμα που προκύπτει από την υλοποίηση κάθε επιμέρους Δράσης του Έργου. Τέλος, έχουν δημιουργηθεί Τοπικές Συμβουλευτικές Επιτροπές (ΤΣΕ) ανά Περιφέρεια, στις οποίες συμμετέχουν 117 εκπρόσωποι των άμεσα εμπλεκόμενων φορέων από τις 15 παραλίες του Έργου. Οι ΤΣΕ συνεργάζονται με την Επιτροπή Διοίκησης του Έργου και παρέχουν τις απόψεις τους, ώστε τα αποτελέσματα του Έργου να καλύπτουν τις τοπικές ιδιαιτερότητες. Πιο αναλυτικά, το οργανόγραμμα παρουσιάζεται στην παράγραφο 3.2, ενώ τα μέλη των ΤΣΕ περιλαμβάνονται στο Παράρτημα 6.2. Κατά τη διάρκεια της περιόδου αναφοράς, οι ενέργειες που υλοποιήθηκαν στο πλαίσιο της Διαχείρισης του Έργου (Δράση Α.1) αφορούσαν στα παρακάτω: Υπογραφή της Σύμβασης Επιδότησης με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και αποστολή της αίτησης προχρηματοδότησης (Ιούλιος- Αύγουστος 2013). Προετοιμασία και υπογραφή των Συμφωνητικών συνεργασίας μεταξύ του Συντονιστή Δικαιούχου και των Συνδικαιούχων (Παράρτημα 6.1). Είσπραξη της προχρηματοδότησης και κατάθεση των προχρηματοδοτήσεων στους λογαριασμούς των Συνδικαιούχων, σύμφωνα με τους όρους των Συμφωνητικών συνεργασίας. Προετοιμασία και υποβολή επτά (7) μηνιαίων Εκθέσεων Προόδου στην Ομάδα Παρακολούθησης του Προγράμματος LIFE. Συγκρότηση Επιτροπών υλοποίησης του Έργου. Δημιουργία ΤΣΕ. Αναζήτηση συγχρηματοδότη. Στο πλαίσιο αυτό, συνάφθηκε συνεργασία μεταξύ του MEDSOS και της BLUE STAR FERRIES. Η εταιρεία, εκτός του ποσού των (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) για την κάλυψη δαπανών του LIFE AMMOS, δεσμεύτηκε για το διάστημα Ιουνίου-Σεπτεμβρίου να παρέχει αριθμό δωρεάν εισιτηρίων από/προς τα νησιά Πάρο, Σαντορίνη, Μυτιλήνη, Χίο και Ρόδο και σε ενδιάμεσα δρομολόγια που εξυπηρετεί, να τοποθετήσει μια αφίσα ανά πλοίο και να διαθέτει ενημερωτικά Inception Report LIFE AMMOS 17

19 φυλλάδια του Έργου από το χώρο υποδοχής σε όλα τα πλοία της BLUE STAR με προορισμό τις Κυκλάδες, τα Δωδεκάνησα, τη Χίο και τη Μυτιλήνη, καθώς και να δώσει τη δυνατότητα στα μέλη της Ομάδας Έργου να προχωρήσουν σε ολιγόλεπτη προφορική ενημέρωση των επιβατών/ διανομή ενημερωτικού υλικού κατά τη διάρκεια των ταξιδιών. Τέλος, η εταιρεία ενσωμάτωσε το λογότυπο του Προγράμματος LIFE και του LIFE AMMOS στα σταχτοδοχεία «ακτής» μιας χρήσης που τυπώνει και διανέμει (Παράρτημα 6.4), μέσω των λιμενικών πρακτορείων καθώς και των πλοίων, ενώ διέθεσε τμχ. εξ αυτών για τους σκοπούς του Έργου. Εκτός της BLUE STAR FERRIES, το MEDSOS, ως Συντονιστής Δικαιούχος του LIFE AMMOS, υπέβαλε στις (αρ. πρωτ. 4515/ ) αίτημα προς το Πράσινο Ταμείο για την κάλυψη μέρους της εθνικής συμμετοχής του στο πλαίσιο του Άξονα Προτεραιότητας 2: «Συγχρηματοδότηση Προγραμμάτων Life+» του Χρηματοδοτικού Προγράμματος «Φυσικό Περιβάλλον 2014». Σύμφωνα με την υπ αριθμ. 71.4/2014 Απόφαση του ΔΣ του Πράσινου Ταμείου, το LIFE AMMOS δεν ήταν μεταξύ των 10 έργων που επελέγησαν για χρηματοδότηση στο στάδιο αυτό. Όπως αναφέρεται στην ίδια απόφαση, τα υπόλοιπα αιτήματα (μεταξύ αυτών και του LIFE AMMOS) «...θα επανεξεταστούν από το ΔΣ, μετά τη μελέτη των σχετικών φακέλων των έργων.», χωρίς ωστόσο να προσδιορίζεται ο ακριβής χρόνος ( %CE%94%CE%A73/document?inline=true). Συμπλήρωση των φύλλων απασχόλησης (timesheets) και του αρχείου των εξόδων σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή. Προετοιμασία- σύνταξη του Inception Report. Διοργάνωση της Εναρκτήριας Συνάντησης στα γραφεία του Συντονιστή Δικαιούχου στις με συμμετοχή εκπροσώπων των Συνδικαιούχων και της Υπεύθυνης της Εξωτερικής Ομάδα Παρακολούθησης (Astrale GEIE- Prospect C&S). Η συνάντηση πραγματοποιήθηκε με καθυστέρηση περίπου ενάμιση μήνα από ότι είχε προδιαγραφεί στην εγκεκριμένη αναθεωρημένη πρόταση [ορόσημο «Εναρκτήρια συνάντηση (kick-off meeting)» ]. Διοργάνωση φυσικών συναντήσεων και συναντήσεων μέσω Skype των Δικαιούχων και των επιμέρους επιτροπών του Έργου. Στον Πίνακα 1 που ακολουθεί παρουσιάζονται μια προς μια οι συναντήσεις που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της περιόδου αναφοράς. Στο Παράρτημα 6.3 είναι διαθέσιμη η σχετική τεκμηρίωση των φυσικών συναντήσεων (πρόσκληση, πρόγραμμα, συμπληρωμένες φόρμες συμμετοχής, παρουσιάσεις, απολογισμοί κ.λπ.). Inception Report LIFE AMMOS 18

20 Πίνακας 1. Συναντήσεις των Δικαιούχων του Έργου κατά το διάστημα Α/Α Ημερομηνία Τόπος Σκοπός Συμμετέχοντες MEDSOS 1 η Συνάντηση των Δικαιούχων του Έργου: - Συγκρότηση Επιτροπών υλοποίησης του Έργου (Δράση Α.1) - Επιλογή παραλιών (Δράση Β.1) - Κατάρτιση πρωτοκόλλου μέτρησης αποτσίγαρων & μεθοδολογίας ερωτηματολογίου (Δράση Β.1) - Προεργασία για λογότυπο & Ιστοσελίδα (Δράση F.1) MEDSOS Εναρκτήρια συνάντηση (Kick-off) Skype Συνάντηση μέσω Skype των εξής Επιτροπών του Έργου: - Επιτροπή Επικοινωνίας, Διάχυσης Αποτελεσμάτων και Εκπαίδευσης - Επιστημονική Επιτροπή - Επιτροπή Οικονομικού Ελέγχου MEDSOS 3η Συνάντηση των Δικαιούχων του Έργου: - Ανασκόπηση- προγραμματισμός Δράσεων (Α, Β, C, F) - Συνάντηση της Επιτροπής Επικοινωνίας, Διάχυσης Αποτελεσμάτων και Εκπαίδευσης, της Επιστημονικής Επιτροπής και της Επιτροπής Οικονομικού Ελέγχου ΜEDSOS & Skype Συνάντηση δια ζώσης και μέσω Skype των εξής Επιτροπών του Έργου: - Επιτροπή Επικοινωνίας, Διάχυσης Αποτελεσμάτων και Εκπαίδευσης - Επιστημονική Επιτροπή - Επιτροπή Οικονομικού Ελέγχου MEDSOS 4 η Συνάντηση των Δικαιούχων του Έργου: Ανασκόπηση των πρώτων 9 μηνών υλοποίησης του Έργου- προγραμματισμός επόμενων Δράσεων (Α, Β, C, D, E, F) MEDSOS: Κ. Μονοκρούσου, Λ. Καλαϊτζή, Ν. Ρουμελιώτη, Ε. Φρεζούλη/ TERRA NOVA: Γ. Τσίκος, Γ. Σπανός, Α. Σωτηρόπουλος/ UoP: Γ. Παπαθεοδώρου, Στ. Κορδέλλα/ MARC: Σ. Τσιλιγιάννη, Θ. Γεράκης MEDSOS: Ε. Φρεζούλη, Λ. Καλαϊτζή, Ν. Ρουμελιώτη, Κ. Μονοκρούσου/ TERRA NOVA: Α. Σωτηρόπουλος, Γ. Τσίκος, Γ. Σπανός/ UoP: Γ. Παπαθεοδώρου, Στ. Κορδέλλα/ MARC: Σ. Τσιλιγιάννη, Θ. Γεράκης/ Astrale GEIE- LIFE Monitoring Team: Κ. Ραυτοπούλου MEDSOS: Μ. Κουκιάσα, Στ. Κουλουζάκη, Ε. Φρεζούλη, Κ. Μονοκρούσου, Ν. Ρουμελιώτη, Μ. Γαβριηλίδου/ TERRA NOVA: Γ. Τσίκος, Γ. Σπανός, Α. Σωτηρόπουλος/ UoP: Γ. Παπαθεοδώρου/ MARC: Σ. Τσιλιγιάννη MEDSOS: Λ. Καλαϊτζή, Ν. Ρουμελιώτη, Μ. Γαβριηλίδου, Ε. Φρεζούλη, Κ. Μονοκρούσου, Μ. Κουκιάσα/ TERRA NOVA: Γ. Σπανός, Α. Σωτηρόπουλος. Γ. Τσίκος/ UoP: Γ. Παπαθεοδώρου/ MARC: Σ. Τσιλιγιάννη MEDSOS: Λ. Καλαϊτζή, Ε. Φρεζούλη, Κ. Μονοκρούσου, Ν. Ρουμελιώτη, Μ. Γαβριηλίδου/ TERRA NOVA: Γ. Τσίκος, Γ. Σπανός, Α. Σωτηρόπουλος/ UoP: Γ. Παπαθεοδώρου, Στ. Κορδέλλα/ MARC: Σ. Τσιλιγιάννη MEDSOS: Ε. Φρεζούλη, Ν. Ρουμελιώτη, Λ. Καλαϊτζή, Μ. Γαβριηλίδου, Χρ. Γαρουφαλιά, Στ. Κουλουζάκη/ TERRA NOVA: Γ. Τσίκος, Α. Σωτηρόπουλος/ UoP: Στ. Κορδέλλα, Γ. Παπαθεοδώρου/ MARC: Θ. Γεράκης Inception Report LIFE AMMOS 19

21 3.2 Οργανόγραμμα της Ομάδας Έργου και της δομής διαχείρισής του Επιτροπή Διοίκησης Έργου (Steering Committee) MEDSOS: Ε. Φρεζούλη (Project Manager MEDSOS) TERRA NOVA: Ι. Τσίκος (Project Manager Terra Nova) MARC: Θ. Γεράκης (Project Manager MARC) UoP: Γ. Παπαθεοδώρου (Project Manager UoP) Τοπικές Συμβουλευτικές Επιτροπές Συντονίστρια Έργου Ε. Φρεζούλη (MEDSOS) Επιτροπή Ανθρακικού Αποτυπώματος MEDSOS: Κ. Μονοκρούσου (Environmental Expert MEDSOS) TERRA NOVA: Σ. Μπαραφάκα (Χημικός Μηχανικός MSc 2) MARC: Ε. Γεράκη (Executive Assistant MARC) UoP: Στ. Κορδέλλα (Περιβαλλοντολόγος ΜSc Ωκεανογραφίας) Επιτροπή Διασφάλισης & Ελέγχου Ποιότητας MEDSOS: Ε. Φρεζούλη (Project Manager MEDSOS) TERRA NOVA: Ι. Τσίκος (Project Manager Terra Nova) MARC: Θ. Γεράκης (Project Manager MARC) UoP: Γ. Παπαθεοδώρου (Project Manager UoP) Επιστημονική Επιτροπή MEDSOS: N. Ρουμελιώτη (Environmental Expert MEDSOS) TERRA NOVA: Ι. Σπανός (Χημικός Μηχανικός MSc 1) UoP: Γ. Παπαθεοδώρου (Project Manager UoP) Επιτροπή Επικοινωνίας, Διάχυσης Αποτελεσμάτων & Εκπαίδευσης MEDSOS: Λ. Καλαϊτζή (Dissemination Officer MEDSOS) Στ. Κουλουζάκη (Trainer MEDSOS) TERRA NOVA: Ι. Τσίκος (Project Manager Terra Nova) MARC: Σ. Τσιλιγιάννη (Communications Specialist MARC) UoP: Γ. Παπαθεοδώρου (Project Manager UoP) Επιτροπή Οικονομικού Ελέγχου MEDSOS: Μ. Γαβριηλίδου (Financial Manager MEDSOS) TERRA NOVA: Α. Σωτηρόπουλος (Περιβ/γος MSc Ωκεανογραφίας) MARC: Σ. Τσιλιγιάννη (Communications Specialist MARC) UoP: Στ. Κορδέλλα (Περιβαλλοντολόγος ΜSc Ωκεανογραφίας) Εικόνα 1. Οργανόγραμμα Διαχείρισης Έργου. Inception Report LIFE AMMOS 20

22 Πίνακας 2. Σύνθεση Ομάδας Έργου του LIFE AMMOS κατά το διάστημα Α/Α Όνομα συνεργάτη Ρόλος/ Συμμετοχή στο LIFE AMMOS Είδος Σύμβασης MEDSOS 1 Ερμιόνη Φρεζούλη Project Manager MEDSOS- Συντονίστρια Έργου Δράσεις: A.1, A.2, A.3, A.4, A.5, B.1, B.2, B.3, B.4, C.1, C.2, C.3, C.4, D.1, E.1, E.2, F.2, F.3, F.4 2 Μαρία Γαβριηλίδου Financial Manager MEDSOS- Συντονίστρια Οικονομικής Διαχείρισης Έργου Δράση: Α.1 3 Ναταλία Ρουμελιώτη Environmental Expert 1 MEDSOS- Ειδικός Περιβαλλοντικός Συνεργάτης Δράσεις: A.3, Α.4, Α.5, Β.1, Β.2, Β.4, C.1, C.3, E.2, E.3, F.2, F.4 4 Κλειώ Μονοκρούσου Environmental Expert 2 MEDSOS- Ειδικός Περιβαλλοντικός Συνεργάτης Δράσεις: Α.5, Β.1, Β.2, Β.4, C.1, C.3, E.2, Ε.3, F.2, F.4 5 Λουκία Καλαϊτζή Dissemination Officer 1 MEDSOS- Υπεύθυνη Επικοινωνίας/ Διάδοσης Αποτελεσμάτων Δράσεις: Α.4, Β.1, Β.4, C.1, C.2, C.3, E.1, Ε.3, F.1, F.2, F.4 6 Μυρσίνη Κουκιάσα Dissemination Officer 2 MEDSOS- Υπεύθυνη Επικοινωνίας/ Διάδοσης Αποτελεσμάτων Δράσεις: Β.1, Β.4, C.1, C.3, C.4, Ε.3, F.1, F.2, F.4 7 Σοφία Πολυχρονοπούλου Secretary MEDSOS- Υπεύθυνη Γραμματειακής Υποστήριξης ( ) Δράσεις: Α.1, Α.2, Α.3, Α.4, Α.5, Β.1, Β.2, Β.4, C.1, C.4, E.1, F.1, F.2 8 Μπέτυ Αγγελοπούλου Secretary MEDSOS- Υπεύθυνη Γραμματειακής Υποστήριξης ( ) Δράσεις: Α.1, Α.2, Α.3, Α.4, Α.5, Β.2, Β.4, C.1, C.4, E.1, F.1, F.2 9 Στυλιανή Κουλουζάκη Trainer 1 MEDSOS- Εκπαιδεύτρια Υπεύθυνη κατάρτισης ( ) Δράση: Β.2 Trainer 2 MEDSOS- Εκπαιδεύτρια Υπεύθυνη κατάρτισης ( ) Δράσεις: C.3, D.1, E.3 10 Δημήτριος Χωματίδης Technical Expert- Υπεύθυνος Τεχνικής Υποστήριξης Δράσεις: Β.3, C.1, F.1 TERRA NOVA 1 Ιωάννης Τσίκος Project Manager TERRA NOVA- Περιβαλλοντολόγος Δράσεις: Α.1, Α.2, Α.3, Α.4, Α.5, Β.1, Β.3, Β.4, C.1, C.2, C.3, D.1, E.1, E.2, E.3, F.1, F.2., F.3, F.4 2 Ανδρέας Σωτηρόπουλος Περιβαλλοντολόγος MSc Ωκεανογραφίας Δράσεις: Α.1, Α.3, Α.4, Α.5, Β.1, Β.3, Β.4, C.1, C.2, C.3, C.4, E.1, E.3, F.1, F.2., F.4 3 Ιωάννης Σπανός Χημικός Μηχανικός MSc 1 Δράσεις: A.1, A.2, A.4, B.1, B.3, B.4, C.1, C.2, C.3, E.2, Ε.3, F.1, F.2, F.3, F.4 4 Σταυρούλα Μπαραφάκα Χημικός Μηχανικός MSc 2 Δράσεις: Α.3, Α.5, Α.6, Β.1, Β.2, Β.3, C.1, C.3, C.4, E.1, E.3 Service Contract/ Full-time Service Contract/ Full-time Service Contract/ Full-time Service Contract/ Full-time Service Contract/ Full-time Service Contract/ Full-time Service Contract/ Part-time Service Contract/ Full-time Service Contract/ Full-time Service Contract/ Part-time Service Contract/ Full-time Service Contract/ Full-time Shareholder/ Full-time Service Contract/ Full-time Inception Report LIFE AMMOS 21

23 5 Σταυρούλα Χανδρινού Περιβαλλοντολόγος MSc 1 Δράσεις: Α.3, Α.4, Α.5, Β.1, Β.2, Β.3, Β.4, C.1, C.2, C.3, D.1, E.1, E.2, E.3, F.1, F.2, F.4 6 Γεώργιος Αναγνωστόπουλος Περιβαλλοντολόγος 2 Δράσεις: Α.3, Α.4, Β.1, Β.3, Β.4, C.1, C.2, C.3, D.1, E.1, E.2, E.3, F.2 7 Νικόλαος Ρηγίζος Περιβαλλοντολόγος 3 Δράσεις: Β.1, Β.3, Β.4, C.2, C.3, C.4, D.1, E.1, E.2, E.3, F.2 UoP 1 Γεώργιος Παπαθεοδώρου Project Manager UoP- Επιστημονικός Υπεύθυνος Δράσεις: Α.1, Α.2, Α.3, Α.3, Α.5, Β.1, Β.2, Β.4, C.1, C.3, C.4, D.1, E.1, E.2, F.1, F.2, F.3, F.4 2 Σταυρούλα Κορδέλλα Περιβαλλοντολόγος MSc Ωκεανογραφίας Δράσεις: Α.1, Α.2, Α.3, Α.4, Α.5, Β.1, Β.2, Β.4, C.1, C.3, C.4, D.1, Ε.1, Ε.2, F.1, F.2, F.3, F.4 MARC 1 Θωμάς Γεράκης Project Manager MARC Δράσεις: A.1, A.2, A.3, A.4, A.5, B.1, B.4, C.1, E.1, E.2, F.2, F.4 2 Σοφία Τσιλιγιάννη Communications Specialist MARC Δράσεις: Α.5, Β.1, Β.4, C.1, E.1, E.2, E.3, F.2, F.4 3 Σοφία Τριανταφύλλου Research Analyst MARC Δράσεις: A.4, B.1, E.1, Ε.2 4 Ελπίδα Γεράκη Executive Assistant Δράσεις: B.1, B.4, C.1, E.1, Ε.2, F.2 Service Contract/ Full-time Service Contract/ Full-time Service Contract/ Full-time Permanent Contract/ Full-time Service Contract/ Part-time Shareholder/ Full-time Service Contract/ Full-time Permanent Contract/ Full-time Permanent Contract/ Full-time 3.3 Αλλαγές στη δομή διαχείρισης του Έργου Δεν υπήρξαν αλλαγές στη δομή διαχείρισης του Έργου κατά την περίοδο αναφοράς. 3.4 Συμφωνητικά συνεργασίας Ο Συντονιστής Δικαιούχος (MEDSOS) συνέταξε τα Συμφωνητικά συνεργασίας με τους Συνδικαιούχους βάσει του πρωτοτύπου που είναι αναρτημένο στην ιστοσελίδα του Προγράμματος LIFE και λαμβάνοντας υπόψη τις Κοινές Διατάξεις του LIFE+. Τα Συμφωνητικά, που διέπουν τις σχέσεις μεταξύ των μερών, καθώς και τα αντίστοιχα δικαιώματα και υποχρεώσεις τους σε σχέση με τη συμμετοχή τους στο LIFE AMMOS, υπογράφηκαν τις παρακάτω ημερομηνίες: Συνδικαιούχος Ημερομηνία υπογραφής 1 TERRA NOVA MARC UoP Κάθε Συμφωνητικό περιλαμβάνει μια σειρά διατάξεων υπό τους εξής τίτλους: Θέμα (αντικείμενο του Συμφωνητικού), Διάρκεια, Γενικοί όροι, Ρόλος και υποχρεώσεις του Συντονιστή Δικαιούχου, Υποχρεώσεις του Συνδικαιούχου, Κοινές υποχρεώσεις του Συντονιστή Δικαιούχου και του Συνδικαιούχου, Συγχρηματοδότες του έργου, Τεχνικές Inception Report LIFE AMMOS 22