ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ. Εφαρμογή κατασκευής Προγράμματος εξεταστικών περιόδων. εφαρμογής

Transcript

1 «Εφαρμογή κατασκευής προγράμματος εξεταστικών περιόδων» ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ Κεντρική σελίδα της εφαρμογής 1

2 Περιεχόμενα Κεντρική σελίδα της εφαρμογής... 3 Σελίδα διαχείρισης καθηγητών... 4 Σελίδα διαχείρισης μαθημάτων... 5 Σελίδα διαχείρισης αιθουσών... 6 Σελίδα αντιστοίχησης μαθημάτων με τους διδάσκοντες καθηγητές... 7 Σελίδα κατασκευής προγράμματος 1 ο βήμα... 8 Σελίδα εισαγωγής ημερομηνιών εξέτασης 2 ο βήμα... 9 Σελίδα εισαγωγής μαθημάτων στο πρόγραμμα εξέτασης 3 ο βήμα Σελίδα κατασκευής προγράμματος συνέχεια Σελίδα κατασκευής προγράμματος συνέχεια Σελίδα εκτύπωσης προγράμματος στην οθόνη Δημιουργία PDF αρχείου Κεντρική σελίδα της εφαρμογής 2

3 Κεντρική σελίδα της εφαρμογής Στον browser μας πληκτρολογείτε την διεύθυνση ή αν δεν είναι προεπιλεγμένο site καλείτε την εφαρμογή με το όνομα της πχ. έτσι λοιπόν ανοίγει η κεντρική σελίδα της εφαρμογής. Στην επάνω μπάρα υπάρχουν υπερσύνδεσμοι links που μπορείτε να μεταβούμε στα αντίστοιχα κεφάλαια της εφαρμογής όπως Καθηγητές, Μαθήματα, Αίθουσες κτλ. Κεντρική σελίδα της εφαρμογής 3

4 Σελίδα διαχείρισης καθηγητών Στην σελίδα αυτή καταχωρούνται όλοι οι καθηγητές που διδάσκουν οποιοδήποτε μάθημα (εργαστήριο ή θεωρία) στα πεδία Όνομα και Επώνυμο συμπληρώνονται τα στοιχεία των καθηγητών και στο πεδίο κατηγορία επιλέγετε αν ο καθηγητής είναι μόνιμος ή ωρομίσθιος στην περίπτωση του ωρομίσθιου καθηγητή συμπληρώνετε και τις ώρες που διδάσκει ο καθηγητής την εβδομάδα. Μετά την εισαγωγή στοιχείων του καθηγητή επιλέγετε το κουμπί καταχώρηση και έτσι πραγματοποιείται η καταχώρηση του καθηγητή στην βάση δεδομένων και εμφανίζεται στον παρακάτω πίνακα. Ο πίνακας αυτός δίνει την δυνατότητα 0BΣελίδα διαχείρισης καθηγητών 4

5 τροποποίησης των στοιχείων του καθηγητή και την διαγραφή τους επιλέγοντας το αντίστοιχο καθηγητή. Σελίδα διαχείρισης μαθημάτων Στην σελίδα αυτή καταχωρούνται τα μαθήματα που διδάσκονται στο τμήμα και εξετάζονται, στο πεδίο Κωδικός καταχωρείται ο κωδικός του μαθήματος και στο Όνομα μαθήματος το όνομα του π.χ. Άλγεβρα στο πεδίο εξάμηνο επιλέγετε το εξάμηνο διδασκαλίας του μαθήματος και στο πεδίο κατεύθυνση επιλέγετε την κατεύθυνση του μαθήματος αν υπάρχει στο πεδίο δυναμικό μαθήματος εισάγετε τον αριθμό σπουδαστών που παρακολουθούν το μάθημα 1BΣελίδα διαχείρισης μαθημάτων 5

6 Τα μαθήματα που καταχωρούνται εισάγονται στον παρακάτω πίνακα και από τις επιλογές Τροποποίησης και Διαγραφής έχουμε την δυνατότητα αλλαγής στοιχείων του μαθήματος και την διαγραφή τους από την βάση δεδομένων αντίστοιχα. Σελίδα διαχείρισης αιθουσών Στην σελίδα αυτή της εφαρμογής γίνεται εισαγωγή αιθουσών που διαθέτει η σχολή για την διεξαγωγή εξετάσεων στο πεδίο όνομα αίθουσας γράφουμε το χαρακτηριστικό όνομα της αίθουσας στην Χωρητικότητα εισάγουμε πόσα άτομα από σπουδαστές μπορεί να εξυπηρετήσει για την εξέταση κάποιου μαθήματος και 2BΣελίδα διαχείρισης αιθουσών 6

7 στο πεδίο απαιτήσεις επιτηρητών εισάγουμε τον αριθμό επιτηρητών που χρειάζεται για την επιτήρηση κάποιου μαθήματος. Οι αίθουσες που καταχωρούνται εισάγονται στον παρακάτω πίνακα και από τις επιλογές Τροποποίησης και Διαγραφής έχουμε την δυνατότητα αλλαγής στοιχείων της αίθουσας και την διαγραφή τους από την βάση δεδομένων αντίστοιχα. Σελίδα αντιστοίχησης μαθημάτων με τους διδάσκοντες καθηγητές Εικόνα 1 Σελίδα αντιστοίχησης μαθημάτων με τους διδάσκοντες καθηγητές 3BΣελίδα αντιστοίχησης μαθημάτων με τους διδάσκοντες καθηγητές 7

8 Στην σελίδα αυτή γίνεται αντιστοίχηση των καθηγητών με τα μαθήματα που διδάσκουν τα μαθήματα που αντιστοιχίζονται εισάγονται στον παρακάτω πίνακα και από τις επιλογές Τροποποίησης και Διαγραφής έχουμε την δυνατότητα αλλαγής μαθήματος και καθηγητή που διδάσκει και την διαγραφή τους από την βάση δεδομένων αντίστοιχα. Σελίδα κατασκευής προγράμματος 1 ο βήμα Στην σελίδα αυτή εισάγουμε το ακαδημαϊκό έτος του προγράμματος που θέλετε να κατασκευάσουμε το πρόγραμμα Α ή Β εξεταστικής περιόδου και την περίοδο εαρινού ή χειμερινού εξαμήνου έπειτα επιλέγουμε επόμενο βήμα. 4BΣελίδα κατασκευής προγράμματος 1ο βήμα 8

9 Σελίδα εισαγωγής ημερομηνιών εξέτασης 2 ο βήμα Στην σελίδα αυτή εισάγετε τις ημερομηνίες που θέλετε να διεξαχθούν οι εξετάσεις μαθημάτων, από το ημερολόγιο επιλέγετε την επιθυμητή ημερομηνία και επιλέγετε το πλήκτρο Επιλογή, Η επιλεγμένη ημερομηνία καταχτείται στην διπλανή μπάρα σε περίπτωση εσφαλμένης επιλογής από την μπάρα ημερομηνιών επιλέγετε την ημερομηνία που θέλουμε να διαγραφεί και επιλέγετε Αφαίρεση Ημερομηνίας. 5BΣελίδα εισαγωγής ημερομηνιών εξέτασης 2ο βήμα 9

10 Σελίδα εισαγωγής μαθημάτων στο πρόγραμμα εξέτασης 3 ο βήμα Στην σελίδα αυτή επιλέγετε το εξάμηνο που θέλετε να κατασκευάσετε το πρόγραμμα του και επιλέγετε Αποθήκευση. 6BΣελίδα εισαγωγής μαθημάτων στο πρόγραμμα εξέτασης 3ο βήμα 10

11 Σελίδα κατασκευής προγράμματος συνέχεια Βλέπετε ότι το πλήκτρο της Αποθήκευσης απενεργοποιήθηκε. Από την στήλη ημερομηνία επιλέγετε την επιθυμητή ημερομηνία διεξαγωγής εξέτασης του μαθήματος και από την στήλη ώρας την επιθυμητή ώρα, επιλέγετε και το μάθημα που θα γίνει εξέταση του. Μετά την επιλογή μαθήματος συμπληρώνονται αυτόματα τα πεδία εισηγητής και επόπτης (η εφαρμογή δεν επιτρέπει παρέμβαση σε αυτά), μετά επιλέγετε τις αίθουσες που θα χρησιμοποιηθούν για την διεξαγωγή της εξέτασης του μαθήματος και στο πεδίο 7BΣελίδα κατασκευής προγράμματος συνέχεια 11

12 επιτηρητές επιλέγετε τα ονόματα των καθηγητών που θα επιτηρήσουν το μάθημα, εδώ γίνεται και έλεγχος των συνολικών ωρών που διδάσκουν την εβδομάδα και αφαιρούνται από το σύνολο των ωρών και όταν οι ώρες τους μηδενιστούν ο καθηγητής δεν εμφανίζεται στην λίστα, επίσης και οι ημερομηνίες που εισάγονται στο πρόγραμμα δεν εμφανίζονται δεύτερη φορά. Πατάτε Αποθήκευση για να αποθηκευτεί το μάθημα. Σελίδα κατασκευής προγράμματος συνέχεια 8BΣελίδα κατασκευής προγράμματος συνέχεια 12

13 Ακολουθείτε την ίδια διαδικασία με την προηγούμενη μέχρι να τελειώσουν τα μαθήματα του εξαμήνου ή να αλλάξετε εξάμηνο και να συνεχίσετε με τα μαθήματα του άλλου εξαμήνου και μετά να επιτρέψετε. (δίνεται η δυνατότητα εναλλαγής μεταξύ εξαμήνων). Τα μαθήματα που εισάγονται καταχωρούνται στον παρακάτω πίνακα, και σε περίπτωση λανθασμένης εισαγωγής υπάρχει δυνατότητα διόρθωσης επιλέγοντας διαγραφή και έπειτα εισαγωγή του μαθήματος από την λίστα μαθημάτων εκ νέου στο πρόγραμμα. Σελίδα εκτύπωσης προγράμματος στην οθόνη 9BΣελίδα εκτύπωσης προγράμματος στην οθόνη 13

14 Στην σελίδα Εκτύπωση εμφανίζονται τα προγράμματα των εξεταστικών περιόδων ανά εξάμηνο επιλέγοντας την αντίστοιχη εξεταστική περίοδο, δίνεται στον χρήστη η δυνατότητα δημιουργίας PDF αρχείου του προγράμματος ή να διαγράψει την εξεταστική περίοδο. Δημιουργία PDF αρχείου Επιλέγοντας το πλήκτρο PDF κατασκευάζεται το αρχείο PDF του προγράμματος. 10BΔημιουργία PDF αρχείου 14

15 10BΔημιουργία PDF αρχείου 15