ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ

Transcript

1 Σ Χ Ε Δ Ι Ο Ε Ν Ι Σ Χ Υ Σ Η Σ Τ Ω Ν Υ Π Ο Δ Ο Μ Ω Ν Κ Α Ι Σ Υ Σ Τ Η Μ Α Τ Ω Ν Α Ν Α Π Τ Υ Ξ Η Σ Α Ν Θ Ρ Ω Π Ι Ν Ο Υ Δ Υ Ν Α Μ Ι Κ Ο Υ ΟΔΗΓΟΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ Κ ΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ Δεκέμβριος

2 2

3 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΕΙΣΑΓΩΓΗ 5 ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ 7 1. Γενική Περιγραφή του Σχεδίου 7 2. Περιορισμοί ή όροι ενίσχυσης Δικαιούχοι ενίσχυσης Περιπτώσεις που δεν συνιστούν ενίσχυση ήσσονος σημασίας Περιορισμοί στην καταβολή ενίσχυσης ήσσονος σημασίας Διαδικασίες λειτουργίας του Σχεδίου Υποβολή προτάσεων Αξιολόγηση, επιλογή και έγκριση προτάσεων Υπογραφή Συμφωνίας Υλοποίηση του προτεινόμενου Έργου Εξέταση και έγκριση παραδοτέων Καταβολή χορηγίας Νόμος για την προστασία προσωπικών δεδομένων 16 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ 17 I. Πολιτική Χορηγιών 19 II. Οδηγίες για τη Συμπλήρωση και Υποβολή των Εντύπων/Εγγράφων του Σχεδίου στο Πλαίσιο της Καθορισμένης Διαδικασίας 25 ΙΙΙ. Προϋποθέσεις Εξέτασης και Κριτήρια Αξιολόγησης Πρότασης 31 IV. Προϋποθέσεις Καταβολής Χορηγίας 37 V. Γραπτή Δήλωση 41 VI. Δείγμα Συμφωνίας 47 VII. Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1198/2006 της Επιτροπής της 15 ης Δεκεμβρίου 2006 για την Εφαρμογή των Άρθρων 87 και 88 της Συνθήκης στις Ενισχύσεις Ήσσονος Σημασίας 55 VIII. Ανακοίνωση της Επιτροπής για τις Κοινοτικές Κατευθυντήριες Γραμμές όσον αφορά τις Κρατικές Ενισχύσεις για τη Διάσωση και Αναδιάρθρωση Προβληματικών Επιχειρήσεων 61 ΙΧ. Έντυπα 63 Έντυπο 1 (ΥΣ): Αίτηση για Έγκριση Πρότασης Έντυπο 2 (ΥΣ): Υπόδειγμα Πρόγραμμα Δράσης Έργου Έντυπο 3 (ΥΣ): Υπόδειγμα Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης Έντυπο 4 (ΥΣ): Υπόδειγμα Πίνακας Παρουσίασης Ομάδας Έντυπο 5 (ΣΥΝ): Υπόδειγμα Βιογραφικό Σημείωμα Συντελεστή Έργου Έντυπο 6 (ΥΣ): Υπόδειγμα Προϋπολογισμός Πρότασης Έντυπο 7 (ΥΣ): Υπόδειγμα Υπεύθυνη Δήλωση Συνεργατών Έντυπο 8 (ΥΣ): Υπόδειγμα Έκθεση Αποτελεσμάτων 3

4 Έντυπο 9 (ΥΣ): Αίτηση για Καταβολή Χορηγίας για το Στάδιο 1 Έντυπο 10 (ΥΣ): Υπόδειγμα Προγραμματισμός Δραστηριοτήτων 12μηνης Λειτουργίας Έργου Έντυπο 11 (ΥΣ): Υπόδειγμα Απολογισμός Δραστηριοτήτων Έντυπο 12 (ΥΣ): Αίτηση για Καταβολή Χορηγίας για το Στάδιο 2 4

5 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Αποστολή της Αρχής Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΑνΑΔ) είναι η δημιουργία των προϋποθέσεων για προγραμματισμένη και συστηματική κατάρτιση και ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού της Κύπρου, σε όλα τα επίπεδα και σε όλους τους τομείς, για την ικανοποίηση των αναγκών της οικονομίας μέσα στο πλαίσιο της κοινωνικής και οικονομικής πολιτικής του κράτους. Μέσα σ ένα συνεχώς μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό και κοινωνικοοικονομικό περιβάλλον, η ΑνΑΔ εστιάζει τις προσπάθειές της στην αύξηση της παραγωγικότητας, ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας και βελτίωση των προϊόντων και υπηρεσιών των κυπριακών επιχειρήσεων, μέσα από την κατάρτιση και αξιοποίηση του ανθρώπινου δυναμικού τους και τη βελτίωση της προσαρμοστικότητας του. Για την επίτευξη των στόχων της, η ΑνΑΔ σχεδιάζει προωθεί και υλοποιεί διάφορα Σχέδια / Δραστηριότητες, που απευθύνονται σε επιχειρήσεις και οργανισμούς, με στόχο τη σφαιρική και ολοκληρωμένη κάλυψη των αναγκών κατάρτισης και ανάπτυξης του ανθρώπινου δυναμικού τους. Ο παρών Οδηγός Πολιτικής και Διαδικασιών αφορά στη λειτουργία του Σχεδίου Ενίσχυσης των Υποδομών και Συστημάτων Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού, το οποίο εισήγαγε η ΑνΑΔ με σκοπό την ενθάρρυνση της δημιουργίας υποδομών και συστημάτων ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού, τόσο προς όφελος μεμονωμένων επιχειρήσεων, όσο και προς όφελος του συνόλου. Για τη διαμόρφωση του Σχεδίου, η ΑνΑΔ έλαβε υπόψη τους κύριους μοχλούς ανάπτυξης, όπως αυτοί έχουν καθοριστεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή για την επόμενη δεκαετία και θα υλοποιηθούν με συγκεκριμένες δράσεις τόσο σε ευρωπαϊκό όσο και σε εθνικό επίπεδο, όπως καθορίζονται στη Στρατηγική «Ευρώπη 2020» 1 και οι οποίοι είναι: έξυπνη ανάπτυξη (προώθηση της γνώσης, της καινοτομίας, της εκπαίδευσης και της ψηφιακής κοινωνίας), βιώσιμη ανάπτυξη (βελτίωση της αποτελεσματικής χρήσης των πόρων στο πλαίσιο της παραγωγικής διαδικασίας και της ψηφιακής κοινωνίας), και ανάπτυξη χωρίς αποκλεισμούς (αύξηση της συμμετοχής στην αγορά εργασίας και ενίσχυση της απόκτησης δεξιοτήτων και καταπολέμηση της φτώχειας). Παράλληλα, λήφθηκε υπόψη η Εθνική Στρατηγική για τη Δια Βίου Μάθηση , η οποία αναφέρεται σε τέσσερεις άξονες που στόχο έχουν την προώθηση της ποιοτικής διάστασης της κατάρτισης και ανάπτυξης του ανθρώπινου δυναμικού: Επιλεκτική ενδυνάμωση της υποδομής, λαμβάνοντας υπόψη παραμέτρους όπως επαγγελματικές κατηγορίες, τομείς οικονομικής δραστηριότητας, ανάγκες σε τοπικό και εθνικό επίπεδο, καθώς και τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά των επιχειρήσεων και των ιδρυμάτων, Αξιοποίηση του διαδικτύου και των νέων τεχνολογιών της πληροφορικής για διεύρυνση του θεματολογίου κατάρτισης, την αποτελεσματική σύνδεση προσφοράς και ζήτησης 1 Ευρώπη 2020, Ανακοίνωση Ε.Ε., Βρυξέλλες

6 στον τομέα της κατάρτισης, αλλά και την αύξηση της συμμετοχής και της δυνατότητας πρόσβασης σε δραστηριότητες κατάρτισης, Διασφάλιση της ποιότητας και της αποτελεσματικότητας της παρεχόμενης κατάρτισης, μέσω της πιστοποίησης των κέντρων παροχής κατάρτισης και των εκπαιδευτών, και Ενδυνάμωση των θεσμών της δια βίου μάθησης και της κινητικότητας μέσω της εισαγωγής Συστήματος Επαγγελματικών Προσόντων. Με τη λειτουργία του Σχεδίου αναμένεται ότι θα υπάρξει αύξηση των ευκαιριών πρόσβασης στην κατάρτιση, βελτίωση της ποιότητας της παρεχόμενης κατάρτισης και πληρέστερη αξιοποίηση του ανθρώπινου δυναμικού για τη βελτίωση της ανταγωνιστικότητας των επιχειρήσεων. Το Σχέδιο λειτουργεί συμπληρωματικά με τα άλλα Σχέδια της ΑνΑΔ. Το Σχέδιο τίθεται σε ισχύ από την 1 η Ιανουαρίου Στον Οδηγό περιγράφονται η πολιτική και οι διαδικασίες που διέπουν τη συνεργασία της ΑνΑΔ με τους ενδιαφερόμενους φορείς για την έγκριση και υλοποίηση υποδομών και συστημάτων ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού. Με τον Οδηγό αυτό, η ΑνΑΔ παρέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, για να διευκολύνει την πρόσβαση των ενδιαφερομένων φορέων στις υπηρεσίες της και να βελτιώσει την ποιότητα της συνεργασίας της με αυτούς. Καθοδηγητικές γραμμές στη σύνταξη του Οδηγού αποτέλεσαν οι πρόνοιες της νομοθεσίας που διέπει τη λειτουργία της ΑνΑΔ και οι πρόνοιες του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1998/2006 της Επιτροπής της 15ης Δεκεμβρίου 2006 για την εφαρμογή των άρθρων 87 και 88 της Συνθήκης ΕΚ στις ενισχύσεις ήσσονος σημασίας (de minimis) 2. Η ΑνΑΔ διατηρεί το δικαίωμα να συμπληρώνει ή/και τροποποιεί τους όρους και πρόνοιες του Σχεδίου ή/και να τερματίσει τη λειτουργία του, όποτε το κρίνει σκόπιμο. Σε τέτοια περίπτωση, η ΑνΑΔ θα ενημερώνει σχετικά όλους τους ενδιαφερόμενους. Για διευκρινίσεις και πρόσθετες πληροφορίες σε σχέση με τον Οδηγό, καθώς επίσης για άλλες υπηρεσίες και δραστηριότητες της ΑνΑΔ, οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να απευθύνονται στο τηλέφωνο , ή στις ιστοσελίδες της ΑνΑΔ στο διαδίκτυο, στη διεύθυνση 2 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης L379 της , σ. 5. 6

7 ΣΧΕΔΙΟ ΕΝΙΣΧΥΣΗΣ ΤΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΚΑΙ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙEΣ 1. Γενική Περιγραφή του Σχεδίου Η ΑνΑΔ σχεδιάζει, προωθεί και υλοποιεί διάφορες δραστηριότητες με στόχο τη σφαιρική και ολοκληρωμένη κάλυψη των αναγκών κατάρτισης και ανάπτυξης του ανθρώπινου δυναμικού. Στο πλαίσιο της προσπάθειας αυτής, η ΑνΑΔ έχει διαμορφώσει ειδικό Σχέδιο που έχει ως βασικό του σκοπό την κάλυψη των κενών που παρατηρούνται από την έλλειψη κατάλληλων, ποιοτικά αναβαθμισμένων και καινοτομικών υποδομών και συστημάτων ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού, που να: στηρίζουν τη συνεχή ανάπτυξη των επιχειρήσεων και την αύξηση της παραγωγικότητας και ανταγωνιστικότητάς τους, μέσω της ανάπτυξης του ανθρώπινου δυναμικού τους. είναι κατάλληλα σχεδιασμένες, ώστε να καλύπτουν στοχευμένα τις ανάγκες ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού των επιχειρήσεων πάνω σε ομαδική βάση, όπως κατά οικονομική δραστηριότητα ή σε τοπικό επίπεδο ή κατά επαγγελματική κατηγορία, προωθούν τη Δια Βίου Μάθηση και την κινητικότητα μέσω της διευκόλυνσης της απόκτησης επαγγελματικών προσόντων, λειτουργούν με βάση σωστές προδιαγραφές ποιότητας και αξιοποιούν κατάλληλα τις δυνατότητες που παρέχουν οι τεχνολογίες της πληροφορίας και της επικοινωνίας. Τα πεδία εφαρμογής που καλύπτει το Σχέδιο Ενίσχυσης των Υποδομών και Συστημάτων Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού στο πλαίσιο των οποίων θα υποβάλλονται προτάσεις από τους ενδιαφερόμενους φορείς, για μελέτη/διερεύνηση της σκοπιμότητας δημιουργίας υποδομών ή/και συστημάτων ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού και ακολούθως σχεδιασμό και υλοποίηση τους, περιλαμβάνουν τα ακόλουθα: Δημιουργία υποδομών και συστημάτων για διάχυση και εφαρμογή: Νέων τεχνολογιών στην κατάρτιση και ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού. Νέων μεθοδολογιών στην κατάρτιση και ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού (π.χ. εντοπισμού αναγκών, σχεδιασμού, εφαρμογής και αξιολόγησης της κατάρτισης). Νέων τομέων, επαγγελμάτων, θεμάτων, δεξιοτήτων στην κατάρτιση και ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού. Νέων προσεγγίσεων, δομών και μηχανισμών για αποτελεσματικότερη ικανοποίηση των αναγκών κατάρτισης και ανάπτυξης του ανθρώπινου δυναμικού και προώθηση της δια βίου μάθησης. Δημιουργία υποδομών και συστημάτων για παροχή υπηρεσιών σε πολύ μικρές, μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις για θέματα κατάρτισης και ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού. 7

8 Δημιουργία κέντρων εξυπηρέτησης επιχειρήσεων, πάνω σε τομεακή, διατομεακή, περιφερειακή ή τοπική βάση ή για συγκεκριμένες επαγγελματικές κατηγορίες, για παροχή υπηρεσιών σε θέματα κατάρτισης και ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού. Δημιουργία υποδομών και συστημάτων για προώθηση της πιστοποίησης επαγγελματικών προσόντων. Δημιουργία εκσυγχρονισμένων υποδομών για ικανοποίηση, στοχευμένα, εξειδικευμένων αναγκών της οικονομίας σε θέματα κατάρτισης και ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού. Δημιουργία υποδομών και συστημάτων, που να ανταποκρίνονται άμεσα στις ανάγκες κατάρτισης ανέργων ατόμων, σύμφωνα με την εκάστοτε πολιτική της ΑνΑΔ, να έχουν ευελιξία και να στοχεύουν στην ικανοποίηση αναγκών της αγοράς εργασίας, τόσο γενικά όσο και τοπικά. Όπου αρμόζει, οι υποδομές πρέπει να τύχουν πιστοποίησης από την ΑνΑΔ στο πλαίσιο του Συστήματος Αξιολόγησης και Πιστοποίησης των Συντελεστών Παροχής Κατάρτισης. Προς επίτευξη του σκοπού του, το Σχέδιο στοχεύει: στην κινητοποίηση των επαγγελματικών φορέων για δημιουργία κέντρων παροχής υπηρεσιών προς τις επιχειρήσεις/οργανισμούς σε θέματα ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού, στην ανάπτυξη της συνεργασίας μεταξύ των επιχειρήσεων, για δημιουργία υποδομών και συστημάτων ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού που να προσφέρουν κοινές υπηρεσίες, στην προώθηση της δημιουργίας πιστοποιημένων κέντρων κατάρτισης υψηλών προδιαγραφών, στην προώθηση της δημιουργίας πιστοποιημένων εξεταστικών κέντρων για παροχή όλων των απαραίτητων διευκολύνσεων για την απόκτηση πιστοποιημένων επαγγελματικών προσόντων, στην προώθηση της δημιουργίας υποδομών και συστημάτων ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού, που να θέτουν σε εφαρμογή, για τις ανάγκες της οικονομίας, νέες, καινοτόμες προσεγγίσεις, τόσο στο επίπεδο της επιχείρησης όσο και τοπικά, περιφερειακά, τομεακά, διατομεακά ή/και κατά επαγγελματική κατηγορία, στην ανάπτυξη των δυνατοτήτων που παρέχουν οι τεχνολογίες της πληροφορίας και της επικοινωνίας για τη βελτίωση της παρεχόμενης κατάρτισης, αλλά και την αύξηση της συμμετοχής και της πρόσβασης στην κατάρτιση. Τα κύρια αναμενόμενα οφέλη από την ανάπτυξη υποδομών και συστημάτων ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού, στο πλαίσιο του Σχεδίου, είναι τα ακόλουθα: Η αύξηση των δυνατοτήτων που προσφέρονται για ευκαιρίες αξιοποίησης των θεσμών της δια βίου μάθησης και της κινητικότητας. 8

9 Η επιλεκτική ανάπτυξη υποδομών και συστημάτων ώστε να ικανοποιούνται στοχευμένα οι ανάγκες της αγοράς εργασίας σε όλα τα επίπεδα (όπως τοπικό, τομεακό, επαγγελματικό). Η καλύτερη αντιμετώπιση εξειδικευμένων και εξατομικευμένων αναγκών κατάρτισης, συμπεριλαμβανομένων ομάδων που κινδυνεύουν από κοινωνικό αποκλεισμό. Η ανάπτυξη και ενδυνάμωση της συνεργασίας μεταξύ όλων των ενδιαφερομένων. Η αποτελεσματικότερη χρήση των πόρων για δαπάνες που απαιτούνται για την ανάπτυξη ανθρώπινου δυναμικού. Η πληρέστερη ανάπτυξη και αξιοποίηση του ανθρώπινου δυναμικού. Οι δικαιούχοι, όπως αυτοί ορίζονται στο σημείο 2.1 πιο κάτω, που υποβάλλουν πρόταση στο πλαίσιο του Σχεδίου Ενίσχυσης των Υποδομών και Συστημάτων Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού, εφόσον ικανοποιούν τις προϋποθέσεις εξέτασης, αξιολογούνται και βαθμολογούνται στη βάση προκαθορισμένων κριτηρίων αξιολόγησης. Εφόσον εγκριθούν, με βάση τα αποτελέσματα της βαθμολογικής κατάταξης των προτάσεων και τις δυνατότητες του προϋπολογισμού της ΑνΑΔ, η ΑνΑΔ τούς παρέχει οικονομική ενίσχυση με τη μορφή χορηγίας, για κάλυψη μέρους των επιλέξιμων δαπανών για την προτεινόμενη υποδομή ή/και το σύστημα ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού, σύμφωνα με την Πολιτική Χορηγιών που περιγράφεται στο Παράρτημα I. Ενδιαφερόμενοι φορείς, που επιθυμούν συνεργασία με την ΑνΑΔ για τη δημιουργία κατάλληλων, ποιοτικά αναβαθμισμένων και καινοτομικών υποδομών και συστημάτων ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού, στο πλαίσιο αυτού του Σχεδίου, πρέπει να υποβάλλουν σχετική αίτηση και να εξασφαλίσουν την έγκριση της πρότασής τους, στα προκαθορισμένα χρονικά πλαίσια, όπως φαίνεται στην παράγραφο 3.1 πιο κάτω. 2. Περιορισμοί ή όροι ενίσχυσης 2.1 Δικαιούχοι ενίσχυσης Δικαιούχοι για να επωφεληθούν από την ενίσχυση είναι φυσικά ή νομικά πρόσωπα (δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου), όπως επιχειρήσεις/οργανισμοί, ιδρύματα/οργανισμοί κατάρτισης, επαγγελματικοί φορείς, συμβουλευτικοί οίκοι, ή κοινοπραξίες φυσικών ή/και νομικών προσώπων (στο εξής αναφέρονται ως «φορείς»). Διευκρινίζεται επίσης ότι, δυνατό να αποτελούν επιχείρηση που ασκεί οικονομική δραστηριότητα ή άλλο οργανισμό που δεν ασκεί οικονομική δραστηριότητα. Εξαιρείται από την ενίσχυση η Κυβέρνηση της Δημοκρατίας. Περαιτέρω, οι δικαιούχοι μπορούν να δραστηριοποιούνται σε όλους τους τομείς της οικονομίας, εκτός από τις εξαιρέσεις που προνοεί ο Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1998/2006 της Επιτροπής, της 15 ης Δεκεμβρίου 2006 για την εφαρμογή των άρθρων 87 και 88 της Συνθήκης ΕΚ στις ενισχύσεις ήσσονος σημασίας. Ο σχετικός Κανονισμός παρατίθεται στο Παράρτημα VII. Οι ενδιαφερόμενοι για συμμετοχή στο Σχέδιο φορείς, πρέπει να βρίσκονται εγκατεστημένοι σε περιοχές που ελέγχονται από την Κυπριακή Δημοκρατία και να δραστηριοποιούνται νόμιμα στην Κύπρο. Σημειώνεται ότι, σε περίπτωση κοινοπραξίας, είναι δυνατόν μέλη της να δραστηριοποιούνται στο εξωτερικό, όμως το νομικό ή φυσικό πρόσωπο που εκπροσωπεί την κοινοπραξία και στο οποίο θα μπορεί να καταβληθεί η ενίσχυση, πρέπει να βρίσκεται 9

10 εγκατεστημένο σε περιοχές που ελέγχονται από την Κυπριακή Δημοκρατία και να δραστηριοποιείται νόμιμα στην Κύπρο. Διευκρινίζεται ότι ενίσχυση είναι δυνατό να καταβληθεί μόνο έναντι δαπανών που έχει υποστεί ο συγκεκριμένος δικαιούχος. Στην περίπτωση κοινοπραξιών όταν, μέλη της κοινοπραξίας έχουν υποστεί δαπάνες για σκοπούς υλοποίησης της συγκεκριμένης πρότασης στο πλαίσιο του Σχεδίου, τότε γίνεται καταβολή τυχόν εγκριθείσας ενίσχυσης στο συγκεκριμένο μέλος, ανάλογα με τις δαπάνες που έχει υποστεί. Το μέλος αυτό της κοινοπραξίας πρέπει να πληροί όλες τις προϋποθέσεις καταβολής χορηγίας, όπως αυτές ορίζονται στην παρούσα παράγραφο και στα Παραρτήματα Ι, ΙΙΙ και IV, να βρίσκεται εγκατεστημένο σε περιοχές που ελέγχονται από την Κυπριακή Δημοκρατία και να δραστηριοποιείται νόμιμα στην Κύπρο. Όπου στο παρόν έγγραφο χρησιμοποιείται ο όρος «κοινοπραξία» αυτός αναφέρεται σε συνεργασίες φυσικών ή/και νομικών προσώπων οι σχέσεις των οποίων καθορίζονται από Συμφωνητικό Συνεργασίας, εκτός στις περιπτώσεις όπου η κοινοπραξία συστήνεται σε νομικό πρόσωπο. Σημειώνεται επίσης ότι, δεν πρέπει να βρίσκονται σε ισχύ κυρώσεις αποκλεισμού συνεργασίας με την ΑνΑΔ των ενδιαφερόμενων φορέων, για το παρόν Σχέδιο. Σε περίπτωση έγκρισης μιας πρότασης, υπογράφεται Συμφωνία στην οποία διατυπώνονται οι υποχρεώσεις που αναλαμβάνει η κάθε πλευρά σε σχέση με την υλοποίηση της πρότασης. Δείγμα Συμφωνίας φαίνεται στο Παράρτημα VI. Στην περίπτωση κοινοπραξίας, η Συμφωνία υπογράφεται από τον εκπρόσωπο της κοινοπραξίας. Απαραίτητη προϋπόθεση για την καταβολή ενίσχυσης, είναι οι υποδομές και τα συστήματα που θα αναπτυχθούν να προορίζονται να χρησιμοποιηθούν για ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού της Κύπρου. 2.2 Περιπτώσεις που δεν συνιστούν ενίσχυση ήσσονος σημασίας Οι ακόλουθες περιπτώσεις, οι οποίες δεν συνιστούν ενίσχυση ήσσονος σημασίας, σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1998/2006 της Επιτροπής της 15 ης Δεκεμβρίου 2006, εντάσσονται στο Σχέδιο και παραχωρείται οικονομική βοήθεια με τους ίδιους όρους και προϋποθέσεις: (α) (β) Όταν ο δικαιούχος της ενίσχυσης είναι φορέας ο οποίος δεν συνιστά επιχείρηση, δηλαδή δεν ασκεί οικονομική δραστηριότητα. Όταν ο δικαιούχος της ενίσχυσης είναι φορέας ο οποίος συνιστά επιχείρηση, αλλά ασκεί τέτοιες δραστηριότητες οι οποίες δεν νοθεύουν τον ανταγωνισμό σε βαθμό που να επηρεάζονται οι ενδοκοινοτικές συναλλαγές. 2.3 Περιορισμοί στην καταβολή ενίσχυσης ήσσονος σημασίας (α) Το παρόν Σχέδιο εφαρμόζεται στις ενισχύσεις που χορηγούνται σε φορείς που δραστηριοποιούνται σε όλους του τομείς, λαμβάνοντας υπόψη τις πρόνοιες και τους περιορισμούς του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1998/2006 της Επιτροπής της 15ης 10

11 Δεκεμβρίου 2006 για την εφαρμογή των άρθρων 87 και 88 της Συνθήκης ΕΚ στις ενισχύσεις ήσσονος σημασίας. (β) Δεν είναι δυνατή η καταβολή ενίσχυσης ήσσονος σημασίας στις περιπτώσεις όπου εκκρεμεί διαταγή ανάκτησης μετά από προηγούμενη απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής με την οποία η ενίσχυση κηρύσσεται παράνομη και ασυμβίβαστη με την κοινή αγορά. 3. Διαδικασίες λειτουργίας του Σχεδίου Η διαδικασία για την έγκριση και καταβολή χορηγίας στο πλαίσιο λειτουργίας του Σχεδίου, διαλαμβάνει τα ακόλουθα στάδια: Υποβολή προτάσεων Αξιολόγηση, επιλογή και έγκριση προτάσεων Υπογραφή Συμφωνίας Υλοποίηση του προτεινόμενου Έργου Εξέταση και Έγκριση παραδοτέων Καταβολή χορηγίας 3.1 Υποβολή προτάσεων (α) Προθεσμία υποβολής αίτησης για έγκριση πρότασης Η ΑνΑΔ δέχεται δύο φορές τον χρόνο αιτήσεις για έγκριση προτάσεων από ενδιαφερόμενους φορείς, που αφορούν στη μελέτη/σχεδιασμό και δημιουργία υποδομών ή/και συστημάτων ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού (εφεξής «Έργο»), στο Α και Β εξάμηνο κάθε έτους. Για να καταστεί δυνατή η εξέταση μιας αίτησης στη συγκεκριμένη περίοδο αξιολόγησης του αντίστοιχου εξαμήνου, πρέπει να υποβληθεί το αργότερο μέχρι τις πιο κάτω ημερομηνίες: Α Εξάμηνο: 15 Μαΐου Β Εξάμηνο: 15 Νοεμβρίου Σε περίπτωση που η 15 η Μαΐου ή η 15 η Νοεμβρίου είναι αργίες, τότε ως τελευταία ημέρα παραλαβής αιτήσεων ορίζεται η αμέσως επόμενη εργάσιμη μέρα. Αιτήσεις που παραλαμβάνονται εκπρόθεσμα δεν εξετάζονται. Μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις όταν η καθυστέρηση δεν οφείλεται στον αιτητή, η ΑνΑΔ διερευνά το ενδεχόμενο εξέτασης των αιτήσεων. Επισημαίνεται ότι, στον καθορισμό τήρησης της προθεσμίας λαμβάνεται υπόψη η ημερομηνία παραλαβής της αίτησης στα γραφεία της ΑνΑΔ και όχι η ημερομηνία αποστολής της. Ο όρος «υποβολή αίτησης» αναφέρεται στην υποβολή των εντύπων όπως επεξηγείται στην παράγραφο (β) πιο κάτω. (β) Έντυπα που υποβάλλονται για έγκριση προτάσεων Κάθε φορέας που ενδιαφέρεται να υποβάλει αίτηση για τη δημιουργία κατάλληλων, ποιοτικά αναβαθμισμένων και καινοτομικών υποδομών και συστημάτων ανάπτυξης ανθρώπινου 11

12 δυναμικού στο πλαίσιο του Σχεδίου, ακολουθεί τη διαδικασία και υποβάλλει τα έντυπα που φαίνονται στο Παράρτημα ΙΙ. Όλα τα έγγραφα πρέπει να είναι πλήρως συμπληρωμένα και υπογραμμένα και να συνοδεύονται με όλα τα απαραίτητα στοιχεία. Η συμπλήρωση και αποστολή των αιτήσεων στην ΑνΑΔ είναι υποχρέωση του αιτούντος φορέα, και κανενός άλλου, τρίτου προσώπου. Η ΑνΑΔ διατηρεί το δικαίωμα να απορρίπτει αιτήσεις που υποβάλλονται με ελλιπή στοιχεία. Στην περίπτωση όπου ο φορέας είναι κοινοπραξία, ο εκπρόσωπος/συντονιστής της κοινοπραξίας υποβάλλει συγκεντρωτικά τα σχετικά έγγραφα εκ μέρους όλων των μελών της κοινοπραξίας. Κάθε μέλος της κοινοπραξίας υποβάλλει, μέσω του εκπροσώπου/συντονιστή προϋπολογισμό όλων των υπολογιζόμενων δαπανών που αναμένεται να υποστεί για την ολοκλήρωση της πρότασης, σύμφωνα με τη διαδικασία και τα έντυπα που αναφέρονται στο Παράρτημα ΙΙ. (γ) Τρόπος υποβολής εντύπων Γίνονται δεκτές αιτήσεις για έγκριση προτάσεων οι οποίες αποστέλλονται μέσω του ταχυδρομείου ή παραδίδονται δια χειρός. 3.2 Αξιολόγηση, επιλογή και έγκριση προτάσεων Οι αιτήσεις για έγκριση των προτάσεων εξετάζονται με βάση τα στοιχεία που περιέχονται σ αυτές. Σε περίπτωση που κρίνεται χρήσιμο για σκοπούς εξέτασης των προτάσεων, αρμόδιος λειτουργός της ΑνΑΔ επικοινωνεί με τον φορέα για τυχόν διευκρινίσεις. Οι αιτήσεις εξετάζονται και αξιολογούνται από εσωτερική Ομάδα Αξιολόγησης, στη βάση προϋποθέσεων και κριτηρίων που εφαρμόζονται ενιαία για όλες τις προτάσεις. Κάθε αίτηση εξετάζεται κατ αρχάς κατά πόσο ικανοποιεί τις σχετικές προϋποθέσεις και νοουμένου ότι αυτές πληρούνται βεβαιώνεται στη συνέχεια ότι ικανοποιούνται τα κριτήρια για έγκριση της επιχορήγησης της πρότασης. H απόφαση για έγκριση ή απόρριψη κάθε πρότασης λαμβάνεται από τον Γενικό Διευθυντή της ΑνΑΔ με βάση τα αποτελέσματα της βαθμολογικής κατάταξης των προτάσεων και τις δυνατότητες του προϋπολογισμού της ΑνΑΔ Προϋποθέσεις εξέτασης και κριτήρια αξιολόγησης Οι προϋποθέσεις εξέτασης και τα κριτήρια αξιολόγησης μιας πρότασης φαίνονται αναλυτικά στο Παράρτημα ΙΙΙ. Μια πρόταση θεωρείται ότι έχει επιτύχει στην αξιολόγηση εάν έχει επιτύχει συνολική βαθμολογία τουλάχιστον 60% και ελάχιστη σε κάθε κριτήριο τουλάχιστον 40%. Η βαθμολογία θα χρησιμοποιείται για την κατάταξη των προτάσεων που επιτυγχάνουν στην αξιολόγηση σε πίνακα βαθμολογικής κατάταξης φθίνουσας σειράς, στην περίπτωση που θα πρέπει να γίνει επιλογή μεταξύ τους λόγω περιορισμών στον προϋπολογισμό της ΑνΑΔ. Μία πρόταση εγκρίνεται εφόσον ικανοποιούνται όλες οι προϋποθέσεις της ΑνΑΔ, επιτύχει στην αξιολόγηση και η βαθμολογική της κατάταξη είναι τέτοια ώστε να παρέχεται δυνατότητα έγκρισής της σύμφωνα με τις δυνατότητες του προϋπολογισμού της ΑνΑΔ. 12

13 3.2.2 Κοινοποίηση έγκρισης και στοιχεία έγκρισης Η ΑνΑΔ ενημερώνει τον φορέα αναφορικά με την απόφασή της για έγκριση της πρότασης, με επιστολή στην οποία περιλαμβάνονται λεπτομέρειες σχετικά με τις υποχρεώσεις που αναλαμβάνει ο φορέας, όπως την τήρηση του χρονοδιαγράμματος και του προγράμματος εργασίας, τα παραδοτέα κατά στάδιο εργασίας, καθώς και το ύψος της υπολογιζόμενης ενίσχυσης από την ΑνΑΔ, τη διαδικασία και τις προϋποθέσεις καταβολής της. Στην περίπτωση όπου ο φορέας είναι κοινοπραξία, οποιαδήποτε επικοινωνία και αλληλογραφία με το φορέα γίνεται μέσω του εκπροσώπου/συντονιστή. Τα μέλη της κοινοπραξίας ενημερώνονται για την έγκριση και τα στοιχεία έγκρισης μέσω του εκπροσώπου/συντονιστή της κοινοπραξίας. Σε περίπτωση μη έγκρισης μιας πρότασης, γνωστοποιούνται γραπτώς οι λόγοι γι αυτήν την απόφαση. 3.3 Υπογραφή Συμφωνίας Μετά την έγκριση της πρότασης υπογράφεται σχετική Συμφωνία μεταξύ του φορέα και της ΑνΑΔ, η οποία καθορίζει τις δεσμεύσεις και υποχρεώσεις που αναλαμβάνει η κάθε πλευρά σύμφωνα με τις πρόνοιες του Σχεδίου. Στην περίπτωση κοινοπραξίας, η Συμφωνία υπογράφεται από τον εκπρόσωπο/συντονιστή της κοινοπραξίας και δεσμεύει όλα τα μέλη της κοινοπραξίας. Δείγμα Συμφωνίας, φαίνεται στο Παράρτημα VI. 3.4 Υλοποίηση του προτεινόμενου Έργου Η υλοποίηση του προτεινόμενου Έργου γίνεται σε δύο Στάδια όπως φαίνεται πιο κάτω. Η διαδικασία και τα έντυπα που χρησιμοποιούνται φαίνονται στο Παράρτημα ΙΙ. Το Στάδιο 1 διαλαμβάνει: (ι) Μελέτη σκοπιμότητας/βιωσιμότητας συμπεριλαμβανομένης διεξαγωγής έρευνας, όπου κρίνεται απαραίτητο, για διαπίστωση της αναγκαιότητας και βιωσιμότητας της προτεινόμενης υποδομής ή/και συστήματος ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού. (ιι) Σχεδιασμό της προτεινόμενης υποδομής ή/και συστήματος ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού, στη βάση των αποτελεσμάτων της Μελέτης. (ιιι) Ετοιμασία και υποβολή των παραδοτέων: έκθεσης αποτελεσμάτων για το Στάδιο 1, ολοκληρωμένου προγράμματος δράσης, τελικής σύνθεσης ομάδας Έργου, τελικού προϋπολογισμού και χρονοδιαγράμματος εφαρμογής του για το Στάδιο 2. (ιv) Έγκριση των παραδοτέων και υποβολή αίτησης για καταβολή χορηγίας. (v) Έγκριση και καταβολή χορηγίας για το Στάδιο 1. Όλα τα αναφερόμενα στο (ι), (ιι) και (ιιι) πιο πάνω, θα πρέπει να υποστηρίζονται και να τεκμηριώνονται με όλα τα απαιτούμενα στοιχεία, συμπεριλαμβανομένων, όπου είναι απαραίτητο, αρχιτεκτονικών, μηχανολογικών ή/και άλλων σχεδίων. 13

14 Το Στάδιο 2 διαλαμβάνει: Πρώτο Μέρος: (ι) (ιι) Ολοκλήρωση των εργασιών για δημιουργία της εγκριθείσας υποδομής ή/και συστήματος ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού, στη βάση του εγκεκριμένου σχεδιασμού, προγράμματος δράσης, προϋπολογισμού και χρονοδιαγράμματος. Υποβολή των παραδοτέων: έκθεσης αποτελεσμάτων, μετά την ολοκλήρωση του (ι) πιο πάνω, μαζί με πρόγραμμα δράσης και αξιοποίησης της συγκεκριμένης υποδομής ή/και συστήματος ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού, για περίοδο τουλάχιστον δώδεκα (12) μηνών. Δεύτερο Μέρος: (ιιι) Λειτουργία της συγκεκριμένης υποδομής ή/και του συστήματος ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού, για περίοδο τουλάχιστον δώδεκα (12) μηνών και την υποβολή απολογισμού δραστηριοτήτων για την 12μηνη περίοδο, σύμφωνα με το εγκριθέν πρόγραμμα δράσης. (ιv) Υποβολή και έγκριση απολογισμού δραστηριοτήτων και υποβολή αίτησης για καταβολή χορηγίας. (v) Έγκριση και καταβολή χορηγίας για το Στάδιο 2. Σημειώνεται ότι η περίοδος δώδεκα (12) μηνών επιτυχούς λειτουργίας του Έργου που απαιτείται για να καταστεί δυνατή η καταβολή της χορηγίας, είναι η ελάχιστη απαίτηση για διασφάλιση της λειτουργικότητας του εγκριθέντος Έργου και ικανοποίηση της ΑνΑΔ για τη βιωσιμότητα και εύρυθμη λειτουργία του στο μέλλον Χρόνος υλοποίησης Έργου Ο συνολικός χρόνος υλοποίησης του Έργου διαιρείται σε τρία (3) διακριτά μέρη: (α) (β) (γ) Χρόνος υλοποίησης Σταδίου 1: Δεν υπερβαίνει τους έξι (6) μήνες. Η ημερομηνία λήξης του Σταδίου 1 τοποθετείται το αργότερο έξι (6) ημερολογιακούς μήνες από την τελευταία ημερομηνία του μήνα μέσα στον οποίο έχει υπογραφεί η Συμφωνία. Χρόνος δημιουργίας της συγκεκριμένης υποδομής ή/και του συστήματος ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού (Πρώτο Μέρος Σταδίου 2): Δεν υπερβαίνει τους δώδεκα (12) μήνες. Η ημερομηνία λήξης του μέρους αυτού του Σταδίου 2 τοποθετείται το αργότερο δώδεκα (12) ημερολογιακούς μήνες από την τελευταία ημερομηνία του μήνα μέσα στον οποίο έχει εκδοθεί η επιστολή έγκρισης των παραδοτέων του Σταδίου 1. Χρόνος λειτουργίας της συγκεκριμένης υποδομής ή/και του συστήματος ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού (Δεύτερο Μέρος Σταδίου 2): Τουλάχιστον δώδεκα (12) μήνες. Η δωδεκάμηνη περίοδος λειτουργίας της συγκεκριμένης υποδομής ή/και του συστήματος ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού (Δεύτερο Μέρος Σταδίου 2), θα έχει ως ημερομηνία έναρξης την ημερομηνία παραλαβής των παραδοτέων για τη δημιουργία της συγκεκριμένης υποδομής ή/και του συστήματος ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού 14

15 (Πρώτο Μέρος Σταδίου 2) και ημερομηνία λήξης δώδεκα (12) ημερολογιακούς μήνες από την τελευταία ημερομηνία του μήνα μέσα στον οποίο έχουν υποβληθεί τα παραδοτέα υλοποίησης της συγκεκριμένης υποδομής ή/και του συστήματος ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού για το Πρώτο Μέρος του Σταδίου 2. Ο συνολικός χρόνος υλοποίησης του Έργου, συμπεριλαμβανομένης και της 12μηνης περιόδου λειτουργίας του, δεν θα υπερβαίνει τους τριάντα (30) μήνες. Νοείται ότι η ημερομηνία λήξης κάθε Σταδίου, συμπεριλαμβανομένης και της περιόδου λειτουργίας, δύναται να μετατεθεί μόνο μετά από αιτιολογημένο αίτημα του φορέα και έγγραφη συγκατάθεση της ΑνΑΔ. Σε αντίθετη περίπτωση, θα θεωρείται ότι η υλοποίηση του συγκεκριμένου μέρους του Έργου δεν έχει ολοκληρωθεί και αυτό θα συνεπάγεται διακοπή όλης της διαδικασίας και μη καταβολή της αντίστοιχης χορηγίας Αλλαγές Σε περίπτωση που για σοβαρούς λόγους επιβάλλεται η αλλαγή συγκεκριμένων στοιχείων της πρότασης, αυτή πρέπει να γνωστοποιηθεί γραπτώς στην ΑνΑΔ και να δοθεί γραπτή έγκριση πριν την πραγματοποίησή της. 3.5 Εξέταση και Έγκριση Παραδοτέων Η εξέταση των παραδοτέων κάθε σταδίου, όπως περιγράφεται στην παράγραφο 3.4, γίνεται με βάση τα υποβληθέντα στοιχεία. Σε περίπτωση που κρίνεται σκόπιμο για σκοπούς εξέτασής τους, αρμόδιος λειτουργός της ΑνΑΔ επικοινωνεί με τον φορέα για τυχόν διευκρινίσεις. Η απόφαση για έγκριση ή μη των παραδοτέων θα λαμβάνεται στη βάση των απαιτήσεων του Σχεδίου, που αφορούν στην εγκριθείσα πρόταση. Σε περίπτωση απόρριψης των παραδοτέων διακόπτεται η όλη διαδικασία και δεν είναι δυνατή η καταβολή της σχετικής χορηγίας. Οι λόγοι γι αυτήν την απόφαση γνωστοποιούνται γραπτώς. Νοείται ότι η ΑνΑΔ δύναται να αποδεχτεί παράταση χρόνου στις ακόλουθες περιπτώσεις: (α) (β) Κατόπιν αιτιολογημένου έγγραφου αιτήματος του φορέα. Σε περίπτωση που, κατά την απόλυτη κρίση της, αποφασίσει να ζητήσει βελτιώσεις/συμπληρώσεις στα υποβληθέντα. Η παράταση χρόνου δεν θα μπορεί να υπερβαίνει συνολικά τους έξι (6) ημερολογιακούς μήνες για ένα Έργο. 3.6 Καταβολή χορηγίας Η καταβολή της χορηγίας γίνεται μετά τη συμπλήρωση κάθε σταδίου υλοποίησης της πρότασης, νοουμένου ότι θα ικανοποιηθούν όλες οι προϋποθέσεις καταβολής της, όπως αυτές αναφέρονται στο Παράρτημα IV. 15

16 Η ΑνΑΔ καταβάλλει χορηγία στους εγκριθέντες φορείς, σύμφωνα με την Πολιτική Χορηγιών που παρατίθεται στο Παράρτημα Ι. Στην περίπτωση που ο φορέας είναι κοινοπραξία, σε κάθε μέλος της κοινοπραξίας καταβάλλεται το ανάλογο μέρος από την εγκριθείσα χορηγία, σύμφωνα με τις εγκριθείσες δαπάνες που έχει υποστεί το μέλος. Η καταβολή της χορηγίας για κάθε στάδιο, γίνεται αφού υποβληθεί σχετική αίτηση από τον φορέα, μαζί με τα απαραίτητα έγγραφα, μέσα στα καθορισμένα χρονικά πλαίσια, όπως φαίνονται πιο κάτω. Όλα τα έγγραφα που πρέπει να υποβληθούν δεόντως συμπληρωμένα, φαίνονται στο Παράρτημα ΙΙ. Στην περίπτωση όπου ο φορέας είναι κοινοπραξία, ο εκπρόσωπος/συντονιστής της κοινοπραξίας υποβάλλει συγκεντρωτικά τα σχετικά έγγραφα εκ μέρους όλων των μελών της κοινοπραξίας, με τρόπο ώστε να φαίνονται αναλυτικά όλες οι πραγματοποιηθείσες δαπάνες από κάθε μέλος της κοινοπραξίας χωριστά σύμφωνα με τη διαδικασία και τα έντυπα που αναφέρονται στο Παράρτημα ΙΙ. Τα σχετικά έγγραφα της αίτησης για καταβολή χορηγίας για κάθε Στάδιο, θα πρέπει να παραληφθούν το αργότερο μέσα σε έξι (6) ημερολογιακούς μήνες από την τελευταία μέρα του μήνα μέσα στον οποίο εκδόθηκαν οι πιο κάτω επιστολές: Στάδιο 1: Επιστολή έγκρισης των παραδοτέων του Σταδίου 1. Στάδιο 2: Επιστολή έγκρισης του δωδεκάμηνου απολογισμού δραστηριοτήτων. Έγγραφα που θα παραλαμβάνονται πέραν των πιο πάνω ημερομηνιών, δεν θα γίνονται αποδεκτά για σκοπούς επιχορήγησης. Επισημαίνεται ότι, στον καθορισμό της προθεσμίας λαμβάνεται υπόψη η ημερομηνία παραλαβής των εγγράφων στα γραφεία της ΑνΑΔ και όχι η ημερομηνία αποστολής τους. Το ύψος της χορηγίας που καταβάλλεται στον φορέα υπολογίζεται με βάση τις πραγματικές δαπάνες που πραγματοποιούνται και τα αποδεικτικά στοιχεία που υποβάλλονται με την αίτηση για καταβολή της χορηγίας. Διευκρινίζεται επίσης ότι, η τελική χορηγία δεν μπορεί να υπερβεί το ποσό που εγκρίθηκε και γνωστοποιήθηκε στον φορέα με την αρχική επιστολή έγκρισης. 4. Νόμος για την προστασία προσωπικών δεδομένων Η ΑνΑΔ γνωστοποιεί, σύμφωνα με το άρθρο 11 του περί Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Προστασία του Ατόμου) Νόμου [Αριθμός 138(Ι)/2001], ότι στον Οργανισμό τηρούνται αρχεία στα οποία φυλάσσονται στοιχεία προσωπικού χαρακτήρα (ονοματεπώνυμο, αριθμός ταυτότητας, διεύθυνση, βιογραφικό σημείωμα κλπ), που αφορούν άτομα που εμπλέκονται στο Έργο. Τα στοιχεία αυτά τηρούνται για εφαρμογή των προνοιών των περί Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού Νόμων, κυρίως για έγκριση και παροχή κατάρτισης, καταβολή χορηγημάτων σε εργοδότες για δαπάνες κατάρτισης εργοδοτουμένων τους, λειτουργία σχεδίων κλπ. Γι αυτό, η ΑνΑΔ ζητά τη γραπτή συγκατάθεση των ενδιαφερομένων προσώπων, με βάση το άρθρο 5(1) του περί Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Προστασία του Ατόμου) Νόμου. * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Οι αρμόδιες υπηρεσίες της ΑνΑΔ στη Διεύθυνση Υπηρεσιών Κατάρτισης, είναι στη διάθεση όλων των ενδιαφερομένων για περαιτέρω πληροφορίες ή διευκρινίσεις. 16

17 Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Τ Α 17

18 18

19 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΣΧΕΔΙΟ ΕΝΙΣΧΥΣΗΣ ΤΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΚΑΙ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΧΟΡΗΓΙΩΝ Η Πολιτική Χορηγιών που εφαρμόζει η ΑνΑΔ για το Σχέδιο Ενίσχυσης των Υποδομών και Συστημάτων Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού, προνοεί επιλέξιμες δαπάνες, εντάσεις ενίσχυσης και ανώτατα ποσά επιχορήγησης, στη βάση των οποίων υπολογίζεται το ύψος της χορηγίας που καταβάλλεται στον φορέα. Σύμφωνα με την Πολιτική Χορηγιών, υπολογίζονται ξεχωριστά η επιτρεπόμενη ενίσχυση και το ανώτατο ποσό επιχορήγησης και το μικρότερο από τα δύο ποσά αποτελεί την υπολογιζόμενη χορηγία που θα καταβάλει η ΑνΑΔ στον φορέα. Στη συνέχεια του Παραρτήματος, δίνονται λεπτομέρειες της Πολιτικής Χορηγιών και του τρόπου υπολογισμού του χορηγήματος. Α. ΜΟΡΦΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΝΙΣΧΥΣΗΣ Καταβάλλεται χορηγία σε δικαιούχους φορείς ή σε δικαιούχα μέλη κοινοπραξίας. Η καταβολή της χορηγίας διέπεται από τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1998/2006 της Επιτροπής της 15 ης Δεκεμβρίου 2006 για την εφαρμογή των άρθρων 87 και 88 της Συνθήκης στις ενισχύσεις ήσσονος σημασίας. Β. ΕΠΙΤΡΕΠΟΜΕΝΗ ΕΝΙΣΧΥΣΗ Η επιτρεπόμενη ενίσχυση υπολογίζεται σύμφωνα με τον ακόλουθο τύπο: Επιτρεπόμενη Ενίσχυση = Ένταση Ενίσχυσης (%) x Σύνολο Αποδεκτών Επιλέξιμων Δαπανών Γ. ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ Στον υπολογισμό της χορηγίας λαμβάνονται υπόψη οι ακόλουθες επιλέξιμες δαπάνες που επωμίζεται ο φορέας για υλοποίηση της πρότασης: Γ1. Οι επιλέξιμες δαπάνες για το Στάδιο 1 περιλαμβάνουν: i. Αμοιβή συνεργατών ή/και συμβούλων ή/και το κόστος προσωπικού (έναντι εργάσιμου χρόνου), για: την ετοιμασία της μελέτης σκοπιμότητας/βιωσιμότητας, τη διεξαγωγή έρευνας για διαπίστωση αναγκών ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού προς τις οποίες απευθύνεται η προτεινόμενη υποδομή ή/και σύστημα ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού, 19

20 ii. τον σχεδιασμό της προτεινόμενης υποδομής ή/και συστήματος ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού, και την ετοιμασία ολοκληρωμένου προγράμματος δράσης για την υλοποίηση της πρότασης. Δαπάνες για μετάβαση από και προς το εξωτερικό (περιλαμβανομένων εξόδων διαμονής), για περιπτώσεις συνεργατών ή/και συμβούλων από το εξωτερικό ή/και για περιπτώσεις όπου κρίνεται απαραίτητη η μετάβαση στο εξωτερικό συνεργατών ή/και συμβούλων ή/και προσωπικού του φορέα για σκοπούς μελέτης/σχεδιασμού του Έργου. Γ2. Οι επιλέξιμες δαπάνες για το Στάδιο 2 περιλαμβάνουν: (i) Αμοιβή συνεργατών ή/και συμβούλων ή/και κόστος προσωπικού (έναντι εργάσιμου χρόνου), για: εργασία απαραίτητη για την υλοποίηση της εγκριθείσας υποδομής ή/και συστήματος ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού, στη βάση του εγκεκριμένου προγράμματος δράσης, και την ετοιμασία προγράμματος αξιοποίησης της εγκριθείσας υποδομής ή/και συστήματος ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού, τουλάχιστον για περίοδο δώδεκα (12) μηνών, από την ολοκλήρωση των εργασιών για την υλοποίηση της/του. (ii) Διαχειριστικά έξοδα για την υλοποίηση της εγκριθείσας υποδομής ή/και συστήματος ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού (δεν είναι επιλέξιμα διαχειριστικά έξοδα πέραν του 15% της συνολικής επιλέξιμης δαπάνης υλοποίησης της εγκριθείσας υποδομής ή/και συστήματος ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού): Διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη. Επίβλεψη. (iii) Αγορά και εγκατάσταση υλικοτεχνικού εξοπλισμού απαραίτητου για την υλοποίηση της εγκριθείσας υποδομής ή/και συστήματος ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού: Μηχανήματα, όργανα, εργαλεία, οπτικοακουστικά και εποπτικά μέσα, εξοπλισμό για την αξιοποίηση τεχνολογιών πληροφορίας και επικοινωνίας, έπιπλα και εξαρτήματα. Συστήματα κλιματισμού, φωτισμού, ήχου ή/και μεταφράσεων, ηχοαπορροφητικά δάπεδα, κουρτίνες συσκότισης, που θα εγκατασταθούν σε χώρους κατάρτισης. (iv) Αγορά βοηθημάτων κατάρτισης και ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού, όπως λογισμικά ή/και άδειες χρήσης λογισμικού και εκπαιδευτικές ταινίες, για χρήση κατά τη λειτουργία της εγκριθείσας υποδομής ή/και συστήματος ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού. (v) Δαπάνες για μετάβαση από και προς το εξωτερικό (περιλαμβανομένων εξόδων διαμονής), για περιπτώσεις συνεργατών ή/και συμβούλων από το εξωτερικό ή/και για περιπτώσεις όπου κρίνεται απαραίτητη η μετάβαση στο εξωτερικό 20

21 συνεργατών ή/και συμβούλων ή/και προσωπικού του φορέα για σκοπούς υλοποίησης του Έργου. Το κόστος των αεροπορικών ναύλων, αφορά σε τουριστική θέση, για μετάβαση προς και επιστροφή από τον τελικό προορισμό, με την πιο οικονομική πτήση, στο πλησιέστερο αεροδρόμιο. Τα έξοδα διαμονής αφορούν την περίοδο παραμονής στο εξωτερικό 3 συν μια πρόσθετη μέρα για σκοπούς μετακίνησης. Για τα έξοδα διαμονής (διαμονή με πρόγευμα) ως μέγιστο όριο ισχύει το 60% του εκάστοτε Επιδόματος Συντήρησης που καθορίζεται από το Υπουργείο Οικονομικών. Το κόστος προσωπικού υπολογίζεται ανά ημέρα και αφορά στις ημέρες εργασίας που αφιέρωσαν τα μέλη της Ομάδας Έργου που ανήκουν στο προσωπικό του φορέα ή στα μέλη της κοινοπραξίας, για την υλοποίηση του κάθε Σταδίου, όπου Ημερήσιο Κόστος Προσωπικού = [Ετήσιος μισθός (βασικός + τιμαριθμικό επίδομα) + 13 ος μισθός + 14 ος μισθός (αν υπάρχει) + συνεισφορές εργοδότη σε διάφορα ταμεία ανάλογα με τα ισχύοντα στον φορέα ή στο μέλος κοινοπραξίας] 220 εργάσιμες ημέρες. Σημειώνεται ότι, τυχόν ΦΠΑ που περιλαμβάνεται στις πιο πάνω δαπάνες, δεν αποτελεί επιλέξιμη δαπάνη. Επίσης, δεν είναι επιλέξιμες οποιεσδήποτε λειτουργικές δαπάνες. Δ. ΕΝΤΑΣΗ ΤΗΣ ΕΝΙΣΧΥΣΗΣ Η ένταση της ενίσχυσης, δηλαδή το ύψος της χορηγίας ως ποσοστό επί του συνόλου των επιλέξιμων δαπανών, είναι 75%. Ε. ΑΝΩΤΑΤΑ ΠΟΣΑ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ (α) (β) (γ) (δ) Το ποσό επιχορήγησης που υπολογίζεται με βάση την ένταση ενίσχυσης, δεν μπορεί να υπερβαίνει, συνολικά και για τα δύο Στάδια, το ποσό των Τα επί μέρους ποσά και περιορισμοί ανά Στάδιο, φαίνονται στις παραγράφους Ε1 και Ε2 πιο κάτω. Η συνολική ελάχιστη αποδεκτή δαπάνη, για να καταστεί δυνατή η συμπερίληψη μιας πρότασης στον κατάλογο των προς έγκριση αιτήσεων, δεν μπορεί να είναι μικρότερη από Το σύνολο των ενισχύσεων ήσσονος σημασίας που χορηγούνται σε μια επιχείρηση, δεν μπορεί να υπερβαίνει τα προβλεπόμενα ποσά με βάση τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1998/2006 της Επιτροπής, της 15ης Δεκεμβρίου Το σύνολο της χορηγίας που μπορεί να καταβληθεί σε οποιοδήποτε φορέα ή/και έκαστο μέλος κοινοπραξίας, που δεν εμπίπτει στο (γ) πιο πάνω, δεν μπορεί να υπερβαίνει το ποσό των ευρώ στο πλαίσιο του Σχεδίου, σε μια περίοδο τριών οικονομικών ετών. 3 Για σκοπούς του Σχεδίου, ως «περίοδος παραμονής στο εξωτερικό» ορίζεται η περίοδος από την ημερομηνία έναρξης μέχρι την ημερομηνία λήξης της εγκριθείσας διάρκειας παραμονής στο εξωτερικό. 21

22 (ε) Σε περίπτωση προτάσεων που εγκρίνονται με βάση τα αποτελέσματα της βαθμολογικής κατάταξης των προτάσεων και τις δυνατότητες του προϋπολογισμού της ΑνΑΔ, αλλά λόγω των περιορισμών που φαίνονται στα σημεία (γ) και (δ) πιο πάνω, δεν είναι δυνατό να εγκριθεί ολόκληρο το ποσό της υπολογιζόμενης χορηγίας, ώστε να μην γίνεται υπέρβαση του ορίου των , τότε ενημερώνεται γραπτώς ο φορέας. Σε αυτή την περίπτωση ο φορέας καλείται να δηλώσει κατά πόσο αποδέχεται ένταξή του στο Σχέδιο με αποδοχή του μειωμένου ποσού χορηγίας. Η ένταξη στο Σχέδιο δεν θα είναι δυνατή εάν λόγω των περιορισμών στο (γ) και (δ) πιο πάνω η υπολογιζόμενη χορηγία μειώνεται κάτω των Η μείωση στο ποσό της χορηγίας επηρεάζει αναλογικά το ποσό της εγκριθείσας χορηγίας για κάθε Στάδιο. Ε1. ΣΤΑΔΙΟ 1 1. Ανώτατο όριο επιχορήγησης: Η δαπάνη για το Στάδιο 1 δεν πρέπει να υπερβαίνει το 15% της συνολικής επιλέξιμης δαπάνης της πρότασης. 3. Σε περίπτωση που τα αποτελέσματα της εργασίας του Σταδίου 1 έχουν γίνει αποδεκτά, αλλά δεν τεκμηριώνουν την αναγκαιότητα/βιωσιμότητα υλοποίησης της συγκεκριμένης υποδομής ή/και συστήματος ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού, τότε καταβάλλεται χορηγία έναντι των αποδεδειγμένων επιλέξιμων δαπανών για το Στάδιο 1, μεγίστου ύψους , μετά την υποβολή της Αίτησης για Καταβολή Χορηγίας για το Στάδιο 1 [Έντυπο 9 (ΥΣ)]. 4. Σε περίπτωση που τα αποτελέσματα της εργασίας του Σταδίου 1 δεν γίνουν αποδεκτά, τότε δεν καταβάλλεται οποιαδήποτε χορηγία για το Στάδιο 1 και τερματίζεται η όλη διαδικασία. Ο φορέας ενημερώνεται γραπτώς από την ΑνΑΔ για τον τερματισμό της διαδικασίας και τους σχετικούς λόγους. Ε2. ΣΤΑΔΙΟ 2 1. Ανώτατο όριο επιχορήγησης: Δεν είναι επιλέξιμα διαχειριστικά έξοδα πέραν του 15% της συνολικής επιλέξιμης δαπάνης δημιουργίας του εγκριθέντος Έργου. 3. Σε περίπτωση που δεν κριθούν ικανοποιητικά και τελικά δεν τύχουν έγκρισης τα αποτελέσματα του Πρώτου Μέρους του Σταδίου 2 ή/και τα αποτελέσματα από τη λειτουργία της συγκεκριμένης υποδομής ή/και συστήματος ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού κατά το Δεύτερο Μέρος του Σταδίου 2, τότε τερματίζεται η όλη διαδικασία και δεν καταβάλλεται οποιαδήποτε χορηγία για το Στάδιο 2. Ο φορέας ενημερώνεται γραπτώς από την ΑνΑΔ για τον τερματισμό της διαδικασίας και τους σχετικούς λόγους. 4. Στις περιπτώσεις όπου απαιτείται, για να καταστεί δυνατή η καταβολή χορηγίας πρέπει να υποβληθούν και τα ανάλογα έγγραφα, όπως φαίνεται πιο κάτω: 22

23 Πιστοποίηση στο πλαίσιο του Συστήματος Αξιολόγησης και Πιστοποίησης των Συντελεστών Παροχής Κατάρτισης που λειτουργεί η ΑνΑΔ που λειτουργεί η ΑνΑΔ που λειτουργεί η ΑνΑΔ (όπου εφαρμόζει). Έγκριση Εξεταστικών Κέντρων στο πλαίσιο του Συστήματος Επαγγελματικών Προσόντων που λειτουργεί η ΑνΑΔ (όπου εφαρμόζει). ΣΤ. ΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΧΟΡΗΓΙΑ Η χορηγία που καταβάλλει η ΑνΑΔ στον φορέα ή στο μέλος κοινοπραξίας μπορεί να καλύψει τις επιλέξιμες δαπάνες υλοποίησης του Έργου που επωμίζεται ο φορέας ή το μέλος κοινοπραξίας στο ποσοστό που προβλέπουν οι πιο πάνω εντάσεις ενίσχυσης (επιτρεπόμενη ενίσχυση, παράγραφος Β), νοουμένου ότι το ποσό αυτό δεν θα υπερβαίνει το ανώτατο ποσό επιχορήγησης που έχει καθοριστεί (παράγραφος Ε). Υπολογιζόμενη χορηγία = Μικρότερο ποσό μεταξύ «Επιτρεπόμενης Ενίσχυσης» και «Ανώτατου Ποσού Επιχορήγησης» 23

24 24

25 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IΙ ΣΧΕΔΙΟ ΕΝΙΣΧΥΣΗΣ ΤΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΚΑΙ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ/ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΤΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΚΑΘΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ Οι οδηγίες αναφορικά με τα έγγραφα και τη λειτουργία του Σχεδίου, αποτελούν βοήθημα για τη κατάλληλη συμπλήρωση και υποβολή των απαραίτητων εγγράφων σε όλα τα στάδια της διαδικασίας. Τα διάφορα στοιχεία και πληροφορίες που περιέχονται στα έγγραφα πρέπει να παρουσιάζουν συνοχή και συνάφεια μεταξύ τους. Όλα τα έντυπα υποβάλλονται σε πρωτότυπο, εκτός αν αναφέρεται διαφορετικά. Τα έντυπα παρατίθενται στο Παράρτημα ΙΧ. Επίσης, είναι διαθέσιμα στις ιστοσελίδες της ΑνΑΔ στη διεύθυνση Κατά τον σχεδιασμό μιας πρότασης, είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη οι προϋποθέσεις και τα κριτήρια αξιολόγησης των αιτήσεων, όπως αυτά φαίνονται στο Παράρτημα IΙΙ του Οδηγού. Ι. ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΡΟΤΑΣΗΣ Οι τελευταίες ημερομηνίες παραλαβής των αιτήσεων για κάθε εξάμηνο είναι η 15 η Μαΐου για το Α Εξάμηνο και η 15 η Νοεμβρίου για το Β Εξάμηνο κάθε έτους. Τα έντυπα που πρέπει να υποβληθούν είναι: ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΝΤΥΠΟΥ ΤΙΤΛΟΣ ΕΝΤΥΠΟΥ ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 1 (ΥΣ) ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΡΟΤΑΣΗΣ Η αίτηση περιλαμβάνει: (α) Υπεύθυνη Δήλωση για τις υποχρεώσεις που αναλαμβάνει ο φορέας. (β) Πληροφορίες για τον φορέα (επισυνάπτονται αντίγραφα όλων των απαιτούμενων πιστοποιητικών και Συμφωνητικό Συνεργασίας στην περίπτωση κοινοπραξίας). (γ) Περιγραφή της πρότασης. Στην περίπτωση κοινοπραξίας το (α) και το (β) υποβάλλεται από κάθε μέλος της κοινοπραξίας. 2 (ΥΣ) ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΡΑΣΗΣ Περιλαμβάνονται αναλυτικά στοιχεία για το Στάδιο 1 και προκαταρκτικά στοιχεία για το Στάδιο 2. 25

26 ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΝΤΥΠΟΥ ΤΙΤΛΟΣ ΕΝΤΥΠΟΥ ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 3 (ΥΣ) ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ 4 (ΥΣ) ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗΣ ΟΜΑΔΑΣ ΕΡΓΟΥ 5 (ΣΥΝ) ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΑ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΑ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΩΝ ΕΡΓΟΥ 6 (ΥΣ) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ 7 (ΥΣ) ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ Περιλαμβάνονται αναλυτικά στοιχεία για το Στάδιο 1 και προκαταρκτικά στοιχεία για το Στάδιο 2. Το έντυπο είναι σε μορφή Excel. Ο Πίνακας περιλαμβάνει πληροφορίες για τα στοιχεία των ατόμων της Ομάδας Έργου συμπεριλαμβανομένης της θέσης και των κύριων καθηκόντων τους. Βιογραφικά σημειώματα υποβάλλονται μόνο για τους κύριους συντελεστές του Έργου (όπως Υπεύθυνος Έργου, Σύμβουλοι/Συνεργάτες, Εξειδικευμένο Επιστημονικό/Τεχνικό προσωπικό). Δεν απαιτούνται Βιογραφικά Σημειώματα για βοηθητικό διοικητικό και γραμματειακό προσωπικό. Περιλαμβάνονται αναλυτικά στοιχεία για το Στάδιο 1 και προκαταρκτικά στοιχεία για το Στάδιο 2. Στην περίπτωση κοινοπραξίας το Έντυπο 6 (ΥΣ) συμπληρώνεται από κάθε μέλος της κοινοπραξίας ανάλογα με τις υπολογιζόμενες δαπάνες του. Το έντυπο είναι σε μορφή Excel. Υποβάλλεται από όλα τα άτομα της Ομάδας Έργου που δεν είναι εργοδοτούμενα του φορέα. ΙΙ. ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΡΟΤΑΣΗΣ Μετά την έγκριση μιας πρότασης τα έγγραφα που πρέπει να συμπληρωθούν είναι: ΓΡΑΠΤΗ ΔΗΛΩΣΗ που εκδίδεται δυνάμει του Κανονισμού 3(2) των περί Ελέγχου των Κρατικών Ενισχύσεων (Ενισχύσεις Ήσσονος Σημασίας) Κανονισμών του 2009 ΣΥΜΦΩΝΙΑ Η δήλωση υποβάλλεται εάν και εφόσον ζητηθεί από την ΑνΑΔ, για όλους τους φορείς των οποίων οι προτάσεις έχουν συγκεντρώσει συνολική τελική βαθμολογία τουλάχιστον 60% και τουλάχιστον 40%.σε κάθε κριτήριο χωριστά. Στην περίπτωση κοινοπραξίας γραπτή δήλωση υποβάλλεται από κάθε μέλος της κοινοπραξίας χωριστά. Δείγμα της Δήλωσης φαίνεται στο Παράρτημα V. Όλοι οι φορείς, των οποίων οι προτάσεις έχουν εγκριθεί στο πλαίσιο του Σχεδίου, πρέπει να υπογράψουν και να χαρτοσημάνουν με δικά τους έξοδα, σχετική Συμφωνία η οποία τους αποστέλλεται από την ΑνΑΔ. Στην περίπτωση κοινοπραξίας η Συμφωνία υπογράφεται από τον εκπρόσωπο/συντονιστή της κοινοπραξίας. Δείγμα της Συμφωνίας φαίνεται στο Παράρτημα VΙ. 26

27 ΙΙΙ. ΥΠΟΒΟΛΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΜΕΤΑ ΤΗ ΛΗΞΗ ΤΟΥ ΣΤΑΔΙΟΥ 1 Το αργότερο μέσα σε δύο (2) ημερολογιακούς μήνες από την τελευταία μέρα του μήνα μέσα στον οποίο έληξε το Στάδιο 1 (βλέπε παράγραφο 3.4.1, σ. 14), ο φορέας υποβάλλει τα ακόλουθα έγγραφα για έγκριση από την ΑνΑΔ: ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΝΤΥΠΟΥ ΤΙΤΛΟΣ ΕΝΤΥΠΟΥ ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 8 (ΥΣ) ΕΚΘΕΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ Στην Έκθεση Αποτελεσμάτων γίνεται απολογισμός όλων των ενεργειών που έγιναν για υλοποίηση του Σταδίου 1. Στην Έκθεση Αποτελεσμάτων επισυνάπτονται όλες οι Μελέτες, Εκθέσεις κλπ που έχουν γίνει στο Στάδιο 1. 2 (ΥΣ) ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΡΑΣΗΣ Το Πρόγραμμα Δράσης περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες ενέργειες που πρέπει να γίνουν για την επιτυχή δημιουργία της συγκεκριμένης υποδομής ή/και συστήματος ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού, στο Στάδιο 2. 3 (ΥΣ) ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ Περιλαμβάνονται αναλυτικά στοιχεία για το Πρώτο Μέρος του Σταδίου 2. Το έντυπο είναι σε μορφή Excel. 4 (ΥΣ) ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗΣ ΟΜΑΔΑΣ ΕΡΓΟΥ 5 (ΣΥΝ) ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΑ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΑ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΩΝ ΕΡΓΟΥ 6 (ΥΣ) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ Ο Πίνακας περιλαμβάνει πληροφορίες για τα στοιχεία των ατόμων της Ομάδας Έργου για το Στάδιο 2, συμπεριλαμβανομένης της θέσης και των κύριων καθηκόντων τους. Βιογραφικά σημειώματα υποβάλλονται μόνο για τους κύριους συντελεστές του Έργου για το Στάδιο 2, εάν δεν έχουν υποβληθεί ήδη (όπως Υπεύθυνος Έργου, Σύμβουλοι/Συνεργάτες, Εξειδικευμένο Επιστημονικό/Τεχνικό προσωπικό). Δεν απαιτούνται Βιογραφικά Σημειώματα για βοηθητικό διοικητικό και γραμματειακό προσωπικό. Περιλαμβάνονται αναλυτικά στοιχεία για το Πρώτο Μέρος του Σταδίου 2. Στην περίπτωση κοινοπραξίας το Έντυπο 6 (ΥΣ) συμπληρώνεται από κάθε μέλος της κοινοπραξίας ανάλογα με τις υπολογιζόμενες δαπάνες του. Το έντυπο είναι σε μορφή Excel. 7 (ΥΣ) ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ Υποβάλλεται από όλα τα άτομα της Ομάδας Έργου που δεν είναι εργοδοτούμενα του φορέα ή των μελών της κοινοπραξίας και τα οποία δεν έχουν ήδη υποβάλει δήλωση. 27

28 ΙV. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ / ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ ΣΤΑΔΙΟΥ 1 / ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΙΑΣ 1. Η διαδικασία αξιολόγησης περιλαμβάνει επί τόπου επίσκεψη και αξιολόγηση των παραδοτέων που φαίνονται στο μέρος ΙΙΙ πιο πάνω. 2. Εφόσον δοθεί γραπτώς έγκριση για τα παραδοτέα του Σταδίου Ι, το αργότερο μέσα σε έξι (6) ημερολογιακούς μήνες από την τελευταία μέρα του μήνα μέσα στον οποίο εκδόθηκε η επιστολή έγκρισης για τα παραδοτέα, ο φορέας ή τα μέλη κοινοπραξίας μέσω του εκπροσώπου/συντονιστή της κοινοπραξίας υποβάλλει/υποβάλλουν το πιο κάτω έντυπο: ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΝΤΥΠΟΥ ΤΙΤΛΟΣ ΕΝΤΥΠΟΥ ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 9 (ΥΣ) ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΙΑΣ Η αίτηση αφορά στις πραγματοποιηθείσες δαπάνες του Σταδίου 1 και πρέπει να συνοδεύεται από αντίγραφα όλων των τιμολογίων και αποδείξεων και των σχετικών δικαιολογητικών. V. ΥΠΟΒΟΛΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΜΕΤΑ ΤΗ ΛΗΞΗ ΤΟΥ ΠΡΩΤΟΥ ΜΕΡΟΥΣ ΤΟΥ ΣΤΑΔΙΟΥ 2 Το αργότερο μέσα σε δύο (2) ημερολογιακούς μήνες από την τελευταία μέρα του μήνα μέσα στον οποίο έληξε του Πρώτο Μέρος του Σταδίου 2 (βλέπε παράγραφο 3.4.1, σ. 14), ο φορέας υποβάλλει τα ακόλουθα έγγραφα για έγκριση από την ΑνΑΔ: ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΝΤΥΠΟΥ ΤΙΤΛΟΣ ΕΝΤΥΠΟΥ ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 8 (ΥΣ) ΕΚΘΕΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ Στην Έκθεση Αποτελεσμάτων γίνεται απολογισμός όλων των ενεργειών που έγιναν για υλοποίηση του Πρώτου Μέρους του Σταδίου 2. Στην Έκθεση Αποτελεσμάτων επισυνάπτονται όλα τα στοιχεία που τεκμηριώνουν τη δημιουργία της συγκεκριμένης υποδομής ή/και συστήματος ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού. 10 (ΥΣ) ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ 12 ΜΗΝΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΕΡΓΟΥ Ο Προγραμματισμός Δραστηριοτήτων πρέπει να ανταποκρίνεται τόσο ποιοτικά όσο και ποσοτικά στις δεσμεύσεις που ανέλαβε ο φορέας στο στάδιο έγκρισης της πρότασής του, πάντοτε όμως σε συνάρτηση με τα αποτελέσματα της Μελέτης σκοπιμότητας/βιωσιμότητας που ολοκληρώθηκε στο Στάδιο 1. 3 (ΥΣ) ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ Το έντυπο περιλαμβάνει το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του προγραμματισμού δραστηριοτήτων. Το έντυπο είναι σε μορφή Excel. 28

29 VΙ. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ / ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ ΠΡΩΤΟΥ ΜΕΡΟΥΣ ΤΟΥ ΣΤΑΔΙΟΥ 2 1. Η διαδικασία αξιολόγησης περιλαμβάνει επί τόπου επίσκεψη και αξιολόγηση των παραδοτέων που φαίνονται στο V πιο πάνω. 2. Η έγκριση δίδεται γραπτώς. VΙΙ. ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΜΕΤΑ ΤΗ ΛΗΞΗ ΤΟΥ ΔΕΥΤΕΡΟΥ ΜΕΡΟΥΣ ΤΟΥ ΣΤΑΔΙΟΥ 2 1. Το αργότερο μέσα σε δύο (2) ημερολογιακούς μήνες από την τελευταία μέρα του μήνα μέσα στον οποίο έληξε το Δεύτερο Μέρος του Σταδίου 2 (σχετική παράγραφος 3.4.1, σ.14), ο φορέας υποβάλλει τα πιο κάτω: ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΝΤΥΠΟΥ ΤΙΤΛΟΣ ΕΝΤΥΠΟΥ ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 11 (ΥΣ) ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ Αφορά στην υλοποίηση των εγκριθεισών δραστηριοτήτων που περιλαμβάνονται στο Έντυπο 10 (βλέπε μέρος V πιο πάνω). Πρέπει να υλοποιηθεί τουλάχιστον το 60% της δραστηριότητας που αναφέρεται στο εγκριθέν πρόγραμμα δράσης. VΙΙΙ. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ / ΕΓΚΡΙΣΗ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΔΕΥΤΕΡΟΥ ΜΕΡΟΥΣ ΤΟΥ ΣΤΑΔΙΟΥ 2 / ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΙΑΣ 1. Η διαδικασία αξιολόγησης περιλαμβάνει αξιολόγηση του Απολογισμού Δραστηριοτήτων που φαίνεται στο VII πιο πάνω. 2. Εφόσον δοθεί γραπτώς έγκριση για τον Απολογισμό Δραστηριοτήτων, το αργότερο μέσα σε έξι (6) ημερολογιακούς μήνες από την τελευταία μέρα του μήνα μέσα στον οποίο εκδόθηκε η επιστολή έγκρισης του Απολογισμού Δραστηριοτήτων, ο φορέας ή τα μέλη κοινοπραξίας μέσω του εκπροσώπου/συντονιστή της κοινοπραξίας υποβάλλει /υποβάλλουν το πιο κάτω έντυπο: ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΝΤΥΠΟΥ ΤΙΤΛΟΣ ΕΝΤΥΠΟΥ ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 12 (ΥΣ) ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΙΑΣ Η αίτηση αφορά στις πραγματοποιηθείσες δαπάνες του Σταδίου 2 και πρέπει να συνοδεύεται από αντίγραφα όλων των τιμολογίων και αποδείξεων και των σχετικών δικαιολογητικών. 29