PROGRESS THROUGH COLLABORATION!

Transcript

1 PROGRESS THROUGH COLLABORATION! Γιώργος Πελεκανάκης, cia, cisa, cfe, cccsa, crp Panel discussion: Δημήτρης Βραχωρίτης Παναγιώτης Γαλάτης

2 AGENDA Το πρόβλημα... Η καθοδήγηση ΣΟ : Συνεργασία ΣΟ : Χάρτες Διασφάλισης ΠΟ Ενοποιημένοι Ελεγχοι ΠΟ Συντονίζοντας Διασφάλιση και Διαχείριση Κινδύνων Η Ελληνική πραγματικότητα Συζήτηση: η διεθνής και ελληνική εμπειρία, τάσεις και προοπτικές

3 Το πρόβλημα...

4 Πόσα ξοδεύω για διασφάλιση? Τι παίρνω από αυτή μου την επένδυση? Ποιοί και πόσοι εμπλέκονται? Πόσες εκθέσεις πρέπει να διαβάσω για να έχω «εικόνα»? why all that experience, and so much more, accomplished so little for shareholders of Enron. Senator Joe Lieberman "Assurance is often intuitive among experienced non execs, but boards require an effective process to maximise the benefits of their experience Glen Moreno, Chairman of Pearson, on Integrated reporting Ανώτατη Διοίκηση

5 why all that experience, and so much more, accomplished so little for shareholders of Enron.

6 Η Καθοδήγηση - ΣΟ : Συνεργασία

7 Η καθοδήγηση - ΣΟ : Συνεργασία Πεδίο εφαρμογής Κατανομή καθηκόντων Διοικητικό Συμβούλιο Επικεφαλής Εσωτερικού Ελέγχου Εξωτερικοί Ελεγκτές

8 Η καθοδήγηση - ΣΟ : Συνεργασία Βέλτιστες πρακτικές Συγκριτική αναφορά πλάνων ελέγχου Κατανόηση εκτίμησης κινδύνων και σημαντικότητας (materiality) Ανταλλαγή φύλλων εργασίας/αναφορών Συνεργασία σε επίπεδο τεχνικών ελέγχου Ευθύνη για αξιολόγηση συνεργασίας Αθροιστικό ελεγκτικό κόστος

9 Η Καθοδήγηση - ΣΟ : Χάρτες Διασφάλισης

10 Η καθοδήγηση - ΣΟ : Χάρτες Διασφάλισης Πεδίο εφαρμογής Κατηγορίες παροχέων διασφάλισης: Διοίκηση Συμμόρφωση Διαχ.Κινδύνων Self- Assessments Διασφάλιση ποιότητας Διοικητικό Συμβούλιο Εσωτερικός Ελεγχος Εξωτερικοί Ορκωτοί Κρατικοί φορείς Επαγγελματικές οργανώσεις (π.χ.iso)

11 Η καθοδήγηση - ΣΟ : Χάρτες Διασφάλισης The FOUR lines of defense! Ο κίνδυνος του μη συντονισμού

12 Η καθοδήγηση - ΣΟ : Χάρτες Διασφάλισης Χάρτες Διασφάλισης Quiz: πόσοι διαθέτουν κάποιας μορφής χάρτη διασφάλισης??? Αναγκαιότητα Διευκολύνουν την κατανόηση από τη Διοίκηση Εντοπίζουν δυσλειτουργίες / ευκαιρίες για αποδοτικότερη συνεργασία Συντονίζουν ενέργειες πολλαπλών stakeholders Βελτιώνουν το περιβάλλον συνεργασίας Ευκαιρία στρατηγικής αναβάθμισης του ΕΕ Επιτρέπουν την αναγνώριση του συνολικού κινδύνου μιας διαδικασίας

13 Η καθοδήγηση - ΣΟ : Χάρτες Διασφάλισης

14 Η καθοδήγηση - ΣΟ : Χάρτες Διασφάλισης Διαδικασία Βήμα 1: Συμφωνείστε τις κατηγορίες εταιρικού κινδύνου (ERM)

15 Η καθοδήγηση - ΣΟ : Χάρτες Διασφάλισης Διαδικασία Βήμα 2: Καταγράψτε εγγενής κινδύνους (μάλλον υπάρχει ήδη)

16 Η καθοδήγηση - ΣΟ : Χάρτες Διασφάλισης Διαδικασία Βήμα 3: Εντοπίστε τους λειτουργικούς κινδύνους (input από business owners)

17 Η καθοδήγηση - ΣΟ : Χάρτες Διασφάλισης Διαδικασία Βήμα 4: Καταγράψτε τις εταιρικές διαδικασίες που επηρεάζονται από κάθε κίνδυνο

18 Η καθοδήγηση - ΣΟ : Χάρτες Διασφάλισης Διαδικασία Βήμα 5: Προχωρήστε στην απαραίτητη διασύνδεση

19 Η καθοδήγηση - ΣΟ : Χάρτες Διασφάλισης Διαδικασία Βήμα 6 & 7: Αποτυπώστε τις ενέργειες διασφάλισης που λαμβάνουν χώρα από τους διάφορους παροχείς

20 Η καθοδήγηση - ΣΟ : Χάρτες Διασφάλισης Παραδείγματα

21 Η καθοδήγηση - ΣΟ : Χάρτες Διασφάλισης Παραδείγματα

22 Η καθοδήγηση - ΣΟ : Χάρτες Διασφάλισης Παραδείγματα

23 Η καθοδήγηση - ΣΟ : Χάρτες Διασφάλισης Προκλήσεις Απαιτεί χρόνο Φέρνει στην επιφάνεια τα υφιστάμενα προβλήματα συντονισμού και επικοινωνίας Απαιτεί διαρκή επικαιροποίηση

24 Η Καθοδήγηση - ΠΟ Ενοποιημένοι Ελεγχοι

25 Ενοποιημένοι Ελεγχοι Ορισμός Αναγκαιότητα Σχέση με χάρτες διασφάλισης

26 Ενοποιημένοι Ελεγχοι Ωφέλη για τον Εσωτερικό Ελεγχο Βελτίωση αξιοπιστίας Βελτίωση αυτοπεποίθησης Διευρυμένη κάλυψη Πιο ολοκληρωμένη αντίληψη

27 Ενοποιημένοι Ελεγχοι Είμαι έτοιμος για Ενοποιημένους Ελέγχους? Η Διοίκηση ζητά τακτικά νομικές διαβεβαιώσεις Η Διοίκηση έχει ήδη ζητήσει Continuous Auditing Νέα ζητήματα συζητώνται στο ΔΣ, όπως η ασφάλεια στο Cloud! Στο γραφείο του CEO καταφθάνουν πολλαπλές εκθέσεις με περιεχόμενο διαβεβαίωσης Εχει ξεκινήσει η κουβέντα για Χάρτες Διαβεβαίωσης

28 Ενοποιημένοι Ελεγχοι Τι γίνεται με τα μικρότερα «μαγαζιά»? Αναδείξτε την ανάγκη (μέσα από το Ετήσιο Πλάνο Ελέγχου) Αναζητείστε τις αναγκαίες ικανότητες εντός του οργανισμού Εξετάστε τη χρησιμότητα των checklists Βελτιώστε την επικοινωνία μεταξύ των μελών της ομάδας ελέγχου

29 Η καθοδήγηση - ΠΟ Συντονίζοντας Διασφάλιση και Διαχείριση Κινδύνων

30 Συντονίζοντας Διασφάλιση και Διαχείριση Κινδύνων Αναγνώριση πολλαπλών παρόχων διασφάλισης Ενθάρυνση για ανάληψη ρόλου συντονισμού από ΔΕΕ Πρακτικά βήματα συντονισμού Ενσωμάτωση δεδομένων από ΔΚ στο ΕΠΕ Μεγιστοποίηση αντίληψης για την υπό έλεγχο περιοχή Αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας/αποδοτικότητας της λειτουργίας ΔΚ Διευκόλυνση της ΔΚ (όταν απουσιάζει επίσημη διαμόρφωσή της)

31 Η Ελληνική Πραγματικότητα

32 Η Ελληνική πραγματικότητα H κατάσταση... Οι «απειλές» Integrated reporting

33 ΣΥΖΗΤΗΣΗ ΕμπειρΙα και προοπτικές Παναγιώτης Γαλάτης Δημήτρης Βραχωρίτης Director - CFO, COO & Head of Compliance at Aon Greece S.A.& Aon Cyprus Insurance Broker Company Ltd Risk Manager at EUROPEAN RELIANCE S.A.