ΕΦΗΜΕΡΙ Α ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ

Transcript

1 E ΕΦΗΜΕΡΙ Α ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ Οκτωβρίου 2016 ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ Αρ. Φύλλου 3372 ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ Aριθμ. Φ8/44565/2148 Τροποποίηση του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας του ΟΣΕ Α.Ε. Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΥΠΟΔΟΜΩΝ, ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΔΙΚΤΥΩΝ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: α) της παρ. 5 του άρθρου 18 του Ν. 3891/2010 «Αναδιάρθρωση, εξυγίανση και ανάπτυξη του ομίλου ΟΣΕ και της ΤΡΑΙΝΟΣΕ και άλλες διατάξεις για το σιδηροδρομικό τομέα» ( Α 188). β) του άρθρου 4 του Ν.3429/2005 «Δημόσιες Επιχειρήσεις και Οργανισμού (Δ.Ε.Κ.Ο)» (Α 314), όπως ισχύει. γ) του άρθρου 90 του κώδικα νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Π.δ. 63/2005 «Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για τη Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα» (Α 98). 2. Το άρθρο 3 του Π.δ. 70/2015 (ΦΕΚ Α 114) «Ανασύσταση των Υπουργείων Πολιτισμού και Αθλητισμού, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων, Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων. Ανασύσταση του Υπουργείου Ναυτιλίας και Αιγαίου και μετονομασία του σε Υπουργείο Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής. Μετονομασία του Υπουργείου Πολιτισμού, Παιδείας και Θρησκευμάτων σε Υπουργείο Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων, του Υπουργείου Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού σε Υπουργείο Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού και του Υπουργείου Παραγωγικής Ανασυγκρότησης, Περιβάλλοντος και Ενέργειας σε Υπουργείο Περιβάλλοντος και Ενέργειας. Μεταφορά Γενικής Γραμματείας Βιομηχανίας στο Υπουργείο Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού». 3. Το Π.δ. 73/ (ΦΕΚ Α 116) «Διορισμός Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης, Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών». 4. Την υπ αριθ. οικ.19273/565/φ.1/ Κοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων «Καθορισμός αρμοδιοτήτων της Υφυπουργού Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων Μαρίνας Χρυσοβελώνη (ΦΕΚ Β 710). 5. Την υπ αριθμ. οικ.34597/1042/ απόφαση «Μεταβίβαση δικαιώματος υπογραφής «με εντολή Υπουργού ή Υφυπουργού», κατά περίπτωση στους: Γενική Γραμματέα Υπουργείου Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων, Γενικό Γραμματέα Υποδομών, Γενικό Γραμματέα Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων και Προϊσταμένους Γενικών Διευθύνσεων, Προϊσταμένους Διευθύνσεων και Προϊσταμένους Τμημάτων του Υπουργείου καθώς και στο Γενικό Επιθεωρητή ΣΕΕΥΜΕ» (ΦΕΚ Β 1540). 6. Την με αριθ. Φ8/30400/3540/2012 απόφαση του Υπουργού Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων «Θέση σε ισχύ του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας του ΟΣΕ Α.Ε.» (ΦΕΚ 698/Β/ ) 7. Τη με αριθμ. 5451/ απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΟΣΕ Α.Ε. με την οποία εγκρίθηκε η αντικατάσταση του άρθρου 5 του Κεφαλαίου Β «Διάρθρωση Μονάδων ΟΣΕ Α.Ε.» του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας του ΟΣΕ Α.Ε. 8. Το γεγονός ότι από τις διατάξεις της παρούσας απόφασης δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού, αποφασίζουμε: Εγκρίνουμε την αντικατάσταση του άρθρου 5 του Κεφαλαίου Β «Διάρθρωση Μονάδων ΟΣΕ Α.Ε.» του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας του ΟΣΕ (ΦΕΚ 698/Β/ ), ως εξής: «Άρθρο 5 Διοικητική Υπαγωγή των Υπηρεσιακών Λειτουργιών Η Διοικητική Υπαγωγή των οργανωτικών μονάδων του ΟΣΕ είναι η εξής: 1. Γενική Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Θεμάτων: α) Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών β) Διεύθυνση Οργάνωσης και Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού γ) Διεύθυνση Πληροφορικής δ) Διεύθυνση Προμηθειών και Εφοδιασμού 2. Γενική Διεύθυνση Δικτύου: α) Διεύθυνση Σιδηροδρομικών Συστημάτων β) Διεύθυνση Συντήρησης Γραμμής γ) Διεύθυνση Συντήρησης Ηλεκτρομηχανολογικών Συστημάτων και Ηλεκτροκίνησης δ) Διεύθυνση Κυκλοφορίας 3. Μονάδες Υπαγόμενες απευθείας στη Διοίκηση: α) Τμήμα Εσωτερικού Ελέγχου β) Υπηρεσία Υγείας και Ασφάλειας της Εργασίας

2 34560 ΕΦΗΜΕΡΙ Α TΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ Τεύχος Β 3372/ γ) Τμήμα Πολιτικού Σχεδιασμού Εκτάκτου Ανάγκης δ) Τμήμα Διαχείρισης Ασφάλειας ε) Τμήμα Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων στ) Διεύθυνση Υποστήριξης Σιδηροδρομικού Έργου Βορείου Ελλάδος ζ) Διεύθυνση Νομικών Υπηρεσιών η) Διεύθυνση Στρατηγικού Σχεδιασμού και Ανάπτυξης θ) Διεύθυνση Εκπαίδευσης και Κατάρτισης 4. Τα ανωτέρω αποτυπώνονται στο Οργανόγραμμα που ακολουθεί:

3 Τεύχος Β 3372/ ΕΦΗΜΕΡΙ Α TΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ Γενική Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Θεμάτων: Η Γενική Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Θεμάτων απεικονίζεται παρακάτω:

4 34562 ΕΦΗΜΕΡΙ Α TΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ Τεύχος Β 3372/ Οι αρμοδιότητες της Γενικής Διεύθυνσης Διοικητικών και Οικονομικών Θεμάτων α) Προετοιμασία, εκτέλεση και παρακολούθηση ετήσιου προϋπολογισμού. β) Οικονομική επιθεώρηση και επιθεώρηση τήρησης χρονικού προγραμματισμού και κοστολόγησης έργων. γ) Κοστολόγηση παρεχόμενων υπηρεσιών προς τρίτους και δραστηριοτήτων της εταιρείας. δ) Εκτέλεση λογιστικών εργασιών. ε) Διαχείριση της μισθοδοσίας του προσωπικού. στ) Διαχείριση του ταμείου (πραγματοποίηση πληρωμών). ζ) Μελέτη και εισήγηση των οργανωτικών θεμάτων της Εταιρείας. η) Διοικητική μέριμνα. θ) Διαχείριση θεμάτων υγείας και ασφάλειας εργασίας και υγειονομικής μέριμνας. ι) Διαχείριση και εκπαίδευση του ανθρώπινου δυναμικού. ια) Διαχείριση πληροφοριακών συστημάτων και εφαρμογών. ιβ) Ανάλυση προμηθευτικών αναγκών και εκτέλεση των διαδικασιών προμήθειας ιγ) Εφοδιαστική διαχείριση. Ειδικότερα, στις αρμοδιότητές της υπάγονται οι εξής Διευθύνσεις: 5.1. Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών 5.2. Διεύθυνση Οργάνωσης και Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού 5.3. Διεύθυνση Πληροφορικής 5.4. Διεύθυνση Προμηθειών και Εφοδιασμού Ειδικότερα οι αρμοδιότητες των Διευθύνσεών της έχουν ως εξής: 5.1 Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών α) Προετοιμασία και παρακολούθηση ετήσιου προϋπολογισμού β) Οικονομική επιθεώρηση και επιθεώρηση τήρησης χρονικού προγραμματισμού και κοστολόγησης έργων γ) Προσδιορισμός του κόστους των παρεχόμενων υπηρεσιών προς τρίτους και κοστολόγηση δραστηριοτήτων της εταιρείας δ) Διαχείριση δανείων και συμφέρουσα τοποθέτηση των διαθέσιμων της Εταιρείας, λήψη / διαφύλαξη / διαχείριση εγγυητικών επιστολών κ.λπ. ε) Τήρηση των ελληνικών εταιρικών, φορολογικών και ασφαλιστικών κανόνων / κωδίκων / καλών πρακτικών / νομοθεσίας. στ) Έγκαιρη πραγματοποίηση των πληρωμών, προς τρίτους ζ) Η διακίνηση της αλληλογραφίας της Διεύθυνσης. η) Η τήρηση τυχόν ειδικής βιβλιοθήκης και η τήρηση του αρχείου της Διεύθυνσης συμπεριλαμβανομένου και του αρχείου σχεδίων. θ) Ο χειρισμός θεμάτων προσωπικού της Διεύθυνσης κατά τις ισχύουσες κάθε φορά σχετικές οδηγίες της Διεύθυνσης Οργάνωσης και Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού. ι) Διεκπεραίωση θεμάτων σχετικών με το Τμήμα Πολιτικού Σχεδιασμού Εκτάκτου Ανάγκης Η Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών περιλαμβάνει: Τμήμα Χρηματοοικονομικού Σχεδιασμού και Διαχείρισης Τμήμα Κοστολόγησης και Επιθεώρησης Τμήμα Λογιστικής και Διαχείρισης Συναλλαγών Τμήμα Ταμείου Ειδικότερα οι αρμοδιότητες των Τμημάτων της έχουν ως εξής: Τμήμα Χρηματοοικονομικού Σχεδιασμού και Διαχείρισης Οι αρμοδιότητες του Τμήματος Χρηματοοικονομικού Σχεδιασμού και Διαχείρισης α) Προετοιμασία, μέριμνα για την έγκριση και παρακολούθηση ετήσιου προϋπολογισμού, οικονομικών προβλέψεων και ταμειακού προγράμματος και αποστολή τους στα αρμόδια Υπουργεία β) Επιβεβαίωση συμφωνίας του προϋπολογισμού του Προγράμματος Προμηθειών με τον εγκεκριμένο ετήσιο Προϋπολογισμό γ) Επανεξέταση των προϋπολογιστικών προγραμμάτων, σε σύγκριση με τα απολογιστικά στοιχεία. Αναπροσαρμογή προϋπολογισμού σε περιπτώσεις αποκλίσεων δ) Σύνταξη τακτικών και εκτάκτων εκθέσεων επί της γενικής πορείας και των ειδικότερων προβλημάτων χρηματοδότησης των έργων της Εταιρείας ε) Παρακολούθηση της πορείας του ταμειακού προγράμματος της Εταιρείας μέχρι την πραγματοποίηση των πληρωμών. στ) Η παρακολούθηση αναλυτικά (κατά υπηρεσιακή μονάδα και είδος δαπάνης) της εκτέλεσης του προϋπολογισμού εκμετάλλευσης και της εκχώρησης των πιστώσεων αυτών. ζ) Η παρακολούθηση αναλυτικά κατά την εκτέλεση του προγράμματος επενδύσεων για την μη υπέρβαση ανά έτος των εγκεκριμένων πιστώσεων συνολικά και για κάθε έργο. η) Αποστολή στοιχείων για τις δαπάνες, εισπράξεις, χρηματοδοτήσεις και οφειλές στους -αρμόδιους φορείς. θ) Χειρισμός θεμάτων που αφορούν στη σύναψη δανείων, χρηματοδοτικών μισθώσεων, χρηματοδοτήσεων έργων για την κάλυψη των αναγκών σε κεφάλαια. ι) Διαχείριση περιουσιακών στοιχείων. ια) Προτάσεις για τη διαχείριση των διαθεσίμων της Εταιρίας σε Τράπεζες ή σε χρηματοπιστωτικά ιδρύματα του εσωτερικού και του εξωτερικού, σε αμοιβαία κεφάλαια, μετοχές, ομολογίες και εν γένει σε τίτλους κάθε είδους και φύσης, που εκδίδονται στο εσωτερικό και στο εξωτερικό, σε ακίνητη περιουσία (Real Estate) ή σε άλλης μορφής επενδύσεις καθώς και η σύναψη σχετικών συμφωνιών. ιβ) Συνεργασία με χρηματοπιστωτικά ιδρύματα και άλλους χρηματοοικονομικούς φορείς σχετικά με τη διαχείριση του χαρτοφυλακίου (portfolio management) Τμήμα Κοστολόγησης και Επιθεώρησης Οι αρμοδιότητες του Τμήματος Κοστολόγησης και Επιθεώρησης

5 Τεύχος Β 3372/ ΕΦΗΜΕΡΙ Α TΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ Διοικητική Λογιστική α) Καταγραφή ροών παραγωγικής διαδικασίας, διενέργεια μετρήσεων, σύνταξη αναφορών β) Καταγραφή, ανάλυση, αξιολόγηση σε αξία, ποσότητα, ποιότητα, χρόνους και συχνότητα δουλειάς όλων των οικονομικών δραστηριοτήτων της Εταιρείας. Κοστολόγηση α) Προσδιορισμός του κόστους των παρεχόμενων υπηρεσιών προς τρίτους και κοστολόγηση κάθε δραστηριότητας της εταιρείας σύμφωνα με το Ελληνικό Γενικό Λογιστικό Σχέδιο και τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης β) Συγκέντρωση και τροφοδότηση μοντέλου κοστολόγησης, έλεγχος στοιχείων, εκπόνηση μελετών αποτύπωσης και διαχείρισης κόστους γ) Συντήρηση, αλλαγές, προσαρμογή μοντέλου κοστολόγησης στις μεταβολές οργανωτικών δομών καθώς και παραγωγικών διαδικασιών. δ) Συμφωνία των κοστολογικών δεδομένων με την Γενική Λογιστική. ε) Περιοδική ενημέρωση της διοίκησης σχετικά με τα διαμορφούμενα κόστη και η υποβολή σχετικών προτάσεων. Οικονομική Επιθεώρηση α) Επιθεώρηση, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Κ.Β.Σ., των τιμολογίων των προμηθευτών των παγίων, αναλωσίμων, υπηρεσιών και προγραμματισμός των πληρωμών τους β) Επιθεώρηση των αμοιβών των εξωτερικών συνεργατών και φροντίδα για τη νομότυπη και έγκαιρη πληρωμή τους γ) Επιθεώρηση της ειδικής συγγραφής υποχρεώσεων (Ε.Σ.Υ.) όλων των συμβάσεων κατασκευής έργων για πιθανές συμβατικές υποχρεώσεις των Αναδόχων (πάγια - εξοπλισμός - ασφαλιστήρια συμβόλαια) προς τον ΟΣΕ δ) Επιθεώρηση δαπανών / αποζημιώσεων προσωπικού για «εκτός έδρας» αμοιβή του, πάγιες προκαταβολές, έκτακτες αποζημιώσεις κ.λπ. ε) Επιθεώρηση των δαπανών (πάγιες - έκτακτες) ως προς την σκοπιμότητά τους, τη φορολογική εγκυρότητα των υποβαλλόμενων παραστατικών, την χρηστή διαχείριση βάσει του κανονισμού προμηθειών και των εξουσιοδοτήσεων της Διοίκησης για έγκριση αγοράς αγαθών / υπηρεσιών που εμπίπτουν στις λειτουργικές δαπάνες της Εταιρείας. στ) Ενημέρωση / Επιθεώρηση του πινακίου επιταγών. Επιθεώρηση χρονοδιαγραμμάτων και κόστους έργων α) Συλλογή, οργάνωση, επιθεώρηση και επεξεργασία στοιχείων χρόνου, κόστους και χρηματοροών για τα έργα, καθώς και για μελέτες και εργασίες συντήρησης που βρίσκονται σε εξέλιξη με βάση προκαθορισμένα σημεία ελέγχου β) Επιθεώρηση, επισήμανση και αιτιολόγηση των αποκλίσεων, υποβολή προτάσεων ανάληψης διορθωτικών ενεργειών γ) Επιθεώρηση των κοστολογικών αναφορών δ) Σύνταξη των αναφορών κοστολογικών αποκλίσεων ε) Τήρηση ιστορικού κοστολόγησης έργων στ) Εκτίμηση πρότυπου μοναδιαίου κόστους υλικών και εργασιών βάσει βέλτιστων πρακτικών και ιστορικών στοιχείων ζ) Επιθεώρηση των συμβάσεων παροχής υπηρεσιών συντήρησης με εταιρείες ως προς την τιμολόγηση των παρεχόμενων υπηρεσιών συντήρησης Τμήμα Λογιστικής και Διαχείρισης Συναλλαγών Οι αρμοδιότητες του Τμήματος Λογιστικής και Διαχείρισης Συναλλαγών α) Τήρηση των προβλεπόμενων από το Νόμο, λογιστικών βιβλίων και στοιχείων και απεικόνιση των οικονομικών δοσοληψιών της Εταιρείας σύμφωνα με τον Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων και τα διεθνή λογιστικά πρότυπα β) Συγκέντρωση των παραστατικών, έλεγχος, καταχώρηση και αρχειοθέτηση γ) Έλεγχος και χαρακτηρισμός εγγράφων, καταχώρηση / εγγραφές στα λογιστικά βιβλία, συμφωνία ημερολογίων, ενημέρωση γενικού καθολικού, σύνταξη ισοζυγίων κ.λπ. δ) Σύνταξη του ισολογισμού, του προσαρτήματος του και των λοιπών οικονομικών καταστάσεων τέλους χρήσης ε) Προσαρμογή των βιβλίων της Εταιρείας στις εκάστοτε απαιτήσεις του ενιαίου λογιστικού σχεδίου και των διεθνών λογιστικών προτύπων στ) Ενημέρωση του μητρώου παγίων στοιχείων και παρακολούθηση των εκτελούμενων έργων και των μεταβολών / βελτιώσεων των παγίων στοιχείων ζ) Διενέργεια των αναγκαίων αποσβέσεων για τον προσδιορισμό των περιοδικών αποτελεσμάτων και των αποτελεσμάτων στο τέλος κάθε χρήσης η) Παρακολούθηση της εξέλιξης των φορολογικών υποχρεώσεων της Εταιρείας και μέριμνα για την εκπλήρωσή τους θ) Κατάρτιση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων στο τέλος χρήσης και των σχετικών συνοδευτικών εκθέσεων σύμφωνα με το Ελληνικό Γενικό Λογιστικό Σχέδιο και τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης ι) Μέριμνα για την υποβολή δηλώσεων φορολογίας εισοδήματος και λοιπών φορολογικών δηλώσεων ια) Μέριμνα για την κατάρτιση ενοποιημένων χρηματοοικονομικών καταστάσεων σύμφωνα με το Ελληνικό Γενικό Λογιστικό Σχέδιο και τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης. ιβ) Εκπόνηση τεχνικοοικονομικών και αναλογιστικών μελετών, τόσο της Διεύθυνσης, όσο και των λοιπών Υπηρεσιών της Εταιρείας ή θυγατρικών, που ενδεχόμενα της ανατίθενται. ιγ) Έκδοση νέων κωδικών έργων. ιδ) Η τήρηση και η παρακολούθηση της Εργατικής, Φορολογικής και Λογιστικής Νομοθεσίας και η έκδοση σχετικών εγκυκλίων οδηγιών για ενημέρωση των Διευθύνσεων και λοιπών Υπηρεσιών και εφαρμογή σε αυτές. ιε) Παρακολούθηση ενδοεταιρικών υπολοίπων ιστ) Χρέωση των τελών χρήσης της υποδομής και όλων των λοιπών συναλλαγών μεταξύ των επιτελικών οργανωτικών μονάδων και των οργανωτικών μονάδων διαχείρισης δικτύου και συντήρησης. ιζ) Διαχείριση των δαπανών (πάγιες - έκτακτες) σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο και εφάπαξ ή σταδι-

6 34564 ΕΦΗΜΕΡΙ Α TΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ Τεύχος Β 3372/ ακή εξόφληση συναφών τιμολογίων, λογαριασμών, την έγκαιρη απόδοσή τους κ.λπ. ιη) Η μέριμνα για το άνοιγμα τραπεζικών πιστώσεων για την προμήθεια υλικών και εμβασμάτων για την παροχή υπηρεσιών από τρίτους. ιθ) Ο έλεγχος και η απόδοση των προκαταβολών. κ) Ο έλεγχος και η λογιστικοποίηση των τιμολογίων και των λοιπών δικαιολογητικών για τις προμήθειες, εργολαβίες, μελέτες και λοιπές υπηρεσίες εσωτερικού - εξωτερικού, η μέριμνα για την πληρωμή τους και η συμφωνία των λογαριασμών. κα) Ο έλεγχος και η λογιστικοποίηση εσόδων. κβ) Ο προσδιορισμός κόστους των προκαλουμένων ζημιών από τρίτους σε συνεργασία με το τμήμα κοστολόγησης και επιθεώρησης, λογιστικοποίηση αυτών και παρακολούθηση για τη τελική έκβασή τους. κγ) Η μέριμνα για την έκδοση των σχετικών λογιστικών σημειωμάτων για τη συμφωνία και απόδοση κάθε φόρου ή τέλους που προκύπτει από το σύνολο των εργασιών του τμήματος. κδ) Η παρακολούθηση και λογιστικοποίηση των εργασιών προς τρίτους και η έκδοση των σχετικών φορολογικών στοιχείων για την απαίτησή τους. κε) Ο έλεγχος, η λογιστικοποίηση και παρακολούθηση των εκποιουμένων υλικών. κστ) Η τιμολόγηση των έργων και υπηρεσιών Τμήμα Ταμείου Οι αρμοδιότητες του Τμήματος Ταμείου α) Σύνταξη και υλοποίηση του ταμειακού προγράμματος της Εταιρείας β) Διεκπεραίωση του συνόλου των ταμειακών εργασιών και της καταβολής της μισθοδοσίας της Εταιρείας, στο πλαίσιο του ταμειακού προγραμματισμού γ) Διαχείριση των διαθεσίμων της Εταιρείας σε Τράπεζες ή σε χρηματοπιστωτικά ιδρύματα του εσωτερικού και του εξωτερικού σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες αποφάσεις δ) Άνοιγμα, τήρηση και διακίνηση λογαριασμών σε οποιοδήποτε νόμισμα και σε οποιοδήποτε Τραπεζικό ή χρηματοπιστωτικό ίδρυμα του εσωτερικού ή του εξωτερικού. ε) Διενέργεια προληπτικού ελέγχου των εκδιδόμενων ενταλμάτων πληρωμής και γραμματίων είσπραξης και των δικαιολογητικών που τα συνοδεύουν στ) Έκδοση ταμειακών παραστατικών (γραμματίων είσπραξης - ενταλμάτων πληρωμής - επιταγών κ.α.) και επιστολών προς τις τράπεζες ζ) Μέριμνα για την είσπραξη των απαιτήσεων της Εταιρείας και την υλοποίηση των πληρωμών (με μετρητά ή επιταγές) αναδόχων, προμηθευτών κ.λπ., οδοιπορικών, προκαταβολών, λειτουργικών εξόδων κ.α. η) Άμεση (με αυτόματες εγγραφές) λογιστική καταχώρηση των ταμειακών εργασιών. θ) Τήρηση των επίσημων βιβλίων εισπράξεων και πληρωμών και του βιβλίου συμψηφιστικών πράξεων ι) Έλεγχος ταμειακής και λογιστικής συμφωνίας στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας ια) Διαφύλαξη, διαχείριση και λογιστική παρακολούθηση εγγυητικών επιστολών και άλλων αξιών που έχουν κατατεθεί στον ΟΣΕ ιβ) Τήρηση αρχείου ενεχυριασμένων - εκχωρημένων απαιτήσεων από τράπεζες και δικαστήρια των αναδόχων προς τρίτους. ιγ) Διαφύλαξη, διαχείριση και λογιστική παρακολούθηση εγγυητικών επιστολών και άλλων αξιών που έχουν κατατεθεί στην εταιρία υπέρ τρίτων και η μέριμνα για την είσπραξη αυτών, σε περίπτωση κατάπτωσής τους υπέρ ΟΣΕ, καθώς και τη φύλαξη και παρακολούθηση των εγγυητικών επιστολών που έχουν παρασχεθεί σε τρίτους από τον ΟΣΕ ιδ) Ο έλεγχος των εισπράξεων μέσω Δελτίων Διαφόρων Εισπράξεων και των τυχόν χρηματικών ενισχύσεων από παρόχους σιδηροδρομικής υπηρεσίας στους σταθμούς του Δικτύου, η τήρηση βιβλίου αποθήκης και βιβλίου μηνιαίας παρακολούθησης κίνησης Δελτίων Διαφόρων Εισπράξεων. ιε) Ο έλεγχος των δαπανών και ενταλμάτων πληρωμής που αφορούν τον ΟΣΕ, και που εξοφλούνται στους σταθμούς του Δικτύου. ιστ) Η έκδοση λογιστικών σημειωμάτων για τακτοποίηση του προσωρινού λογαριασμού των Δελτίων Διαφόρων Εισπράξεων (Δ.Δ.Ε) των σταθμών. ιζ) Η λογιστική ενημέρωση των εκκαθαρίσεων σταθμών μέσω του μηχανογραφικού συστήματος. Η εξαγωγή και ο έλεγχος των υπολοίπων των σταθμών. ιη) Η μέριμνα για την οικονομική ενίσχυση των σταθμών. Οι έλεγχοι ταμειακών ενισχύσεων προς τους σταθμούς από το Κεντρικό Ταμείο και των χρηματικών εμβασμάτων από τους σταθμούς στο Κεντρικό Ταμείο. ιθ) Η διενέργεια αναγκαίων εκτάκτων διαχειριστικών και ταμειακών ελέγχων στους σταθμούς. κ) Η σύνταξη πληροφοριακών πινάκων σχετικά με την υλοποίηση του επενδυτικού προγράμματος από Εθνικούς πόρους και Συγχρηματοδοτούμενων από την Ευρωπαϊκή Ένωση. 5.2 Διεύθυνση Οργάνωσης και Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Οργάνωσης και Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού α) Διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού της Εταιρείας β) Διαχείριση της μισθοδοσίας του προσωπικού γ) Διοικητική μέριμνα δ) Διαχείριση θεμάτων υγείας και ασφάλειας εργασίας και υγειονομικής μέριμνας σε συνεργασία με την αρμόδια Υπηρεσία Υγείας και Ασφάλειας. ε) Επιθεώρηση τήρησης προδιαγραφών υγείας και ασφάλειας στ) Διενέργεια υγειονομικών ελέγχων σε χώρους ευθύνης της ΟΣΕ Α.Ε ζ) Διαχείριση διαδικασίας νομοθετικού συντονισμού και συντονισμός των αρμόδιων οργανωτικών μονάδων. η) Η διακίνηση της αλληλογραφίας της Διεύθυνσης. θ) Η τήρηση τυχόν ειδικής βιβλιοθήκης και η τήρηση του αρχείου της Διεύθυνσης συμπεριλαμβανομένου και του αρχείου σχεδίων. ι) Ο χειρισμός θεμάτων προσωπικού της Διεύθυνσης κατά τις ισχύουσες κάθε φορά σχετικές οδηγίες της Διεύθυνσης Οργάνωσης και Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού.

7 Τεύχος Β 3372/ ΕΦΗΜΕΡΙ Α TΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ ια) Διεκπεραίωση θεμάτων σχετικών με το Τμήμα Πολιτικού Σχεδιασμού Εκτάκτου Ανάγκης. Η Διεύθυνση Οργάνωσης και Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού περιλαμβάνει: Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας Τμήμα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού Τμήμα Μισθολογίου και Παροχών Τμήμα Οργάνωσης Ειδικότερα οι αρμοδιότητες των Τμημάτων της έχουν ως εξής: Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας Οι αρμοδιότητες του Τμήματος Διοικητικής Μέριμνας α) Εκτέλεση εργασιών παροχής διοικητικής μέριμνας στο προσωπικό της Εταιρείας. β) Τήρηση πρωτοκόλλου εισερχόμενης αλληλογραφίας και μέριμνα αποστολής της εξερχόμενης αλληλογραφίας των Υπηρεσιών της Εταιρείας. γ) Προσδιορισμός και μέριμνα για την έγκαιρη κάλυψη / διαχείριση των σχετικών λειτουργικών αναγκών της Εταιρείας (π.χ. σε υπηρεσίες ταχυμεταφορών, επιχειρησιακών ταξιδιών, κ.α.). δ) Διαφύλαξη όλων των αδιάθετων υλικών (π.χ. εξοπλισμός γραφείων, γραφική ύλη). ε) Διαμόρφωση των εσωτερικών χώρων των κτιρίων των γραφείων της Εταιρείας. στ) Διαχείριση θεμάτων υγειονομικού ελέγχου. ζ) Διαχείριση του υπογείου και εξωτερικού χώρου στάθμευσης του κτιρίου της Καρόλου Τμήμα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού Οι αρμοδιότητες του Τμήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού α) Διαχείριση των θεμάτων που αφορούν στις προσλήψεις, στην τοποθέτηση του προσωπικού και στις αποχωρήσεις β) Διαχείριση της διαδικασίας ένταξης νέων υπαλλήλων και αναγγελία νέων προσλήψεων στον ΟΑΕΔ γ) Διαχείριση των θεμάτων που αφορούν στην εισδοχή μαθητών σχολών ΟΑΕΔ και ΙΕΚ καθώς και φοιτητών/ σπουδαστών ΑΕΙ/ΤΕΙ, για πρακτική άσκηση. δ) Συμμετοχή στην προετοιμασία / σύνταξη εισηγήσεων σχετικά με προσλήψεις προσωπικού, εσωτερικές μετακινήσεις, ανανεώσεις ή μη ανανεώσεις συμβάσεων εργασίας κ.α. ε) Συμμετοχή στις διαπραγματεύσεις μεταξύ εργαζομένων και Διοίκησης στ) Συμμετοχή στην κατάρτιση και διαχείριση των συμβάσεων εργασίας του προσωπικού. ζ) Διαχείριση συστήματος αξιολόγησης της απόδοσης του προσωπικού και εισήγηση προαγωγών. η) Μέριμνα για τον έγκαιρο εντοπισμό εργασιακών προβλημάτων και παραπόνων. θ) Παρακολούθηση της εργατικής νομοθεσίας και μέριμνα για την εφαρμογή τυχόν νέων διατάξεων. ι) Έκδοση βεβαιώσεων και εκτύπωση αναφορών, δημιουργία και τήρηση αρχείων προσωπικού. ια) Επίβλεψη της έκδοσης στατιστικών στοιχείων προσωπικού. ιβ) Έλεγχος και παρακολούθηση των πάσης φύσεως αδειών και απουσιών. ιγ) Παρακολούθηση και χειρισμός των θεμάτων που αφορούν στον πειθαρχικό έλεγχο και στον καταλογισμό ζημιών. ιδ) Μελέτη και χειρισμός θεμάτων που αφορούν στην ασφάλιση του προσωπικού και διεκπεραίωση συνταξιοδοτικών θεμάτων. ιε) Συγκρότηση συλλογικών οργάνων Τμήμα Μισθοδοσίας και Παροχών Οι αρμοδιότητες του Τμήματος Μισθοδοσίας και Παροχών α) Καταγραφή, κωδικοποίηση, παρακολούθηση, έλεγχος και χειρισμός θεμάτων αμοιβών προσωπικού. β) Χειρισμός και παροχή οδηγιών γενικών θεμάτων μισθοδοσίας. Επεξεργασία μισθολογικών στοιχείων για την έκδοση πινάκων σε σχέση με τη μισθολογική πολιτική της Εταιρείας. γ) Έκδοση και τήρηση μισθοδοτικών καταστάσεων που αφορούν στο κόστος, στους μισθούς, στις υπερωρίες του προσωπικού. δ) Συλλογή, επεξεργασία, έλεγχος και εισήγηση των αιτημάτων υπερωριακής απασχόλησης του προσωπικού της Εταιρείας ε) Παρακολούθηση των συλλογικών συμβάσεων εργασίας στ) Χορήγηση - έλεγχος μεταβολών επιδομάτων και τακτικών αποδοχών ζ) Χειρισμός θεμάτων συνταξιοδότησης σε συνεργασία με την αρμόδια οργανωτική μονάδα διαχείρισης προσωπικού η) Έκδοση «λογιστικών άρθρων» με σκοπό τη συμφωνία των λογαριασμών του προγράμματος έκδοσης της «μισθοδοσίας» και των αντίστοιχων λογαριασμών γενικής λογιστικής θ) Κάλυψη όλων των εργοδοτικών υποχρεώσεων που προβλέπονται από την εργατική και ασφαλιστική νομοθεσία ι) Η τήρηση του μισθολογικού μητρώου του προσωπικού και η επιμέλεια της εισαγωγής στο Μηχανογραφικό Σύστημα Μισθοδοσίας των μισθολογικών μεταβολών, καθώς και πάσης άλλης φύσεως στοιχείων, τα οποία είναι αναγκαία για τη σύνταξη των καταστάσεων πληρωμής μισθοδοσίας του προσωπικού. ια) Η έκδοση της μισθοδοσίας του προσωπικού και ο υπολογισμός τυχόν αναδρομικών. ιβ) Η παρακολούθηση των οφειλών εν γένει του προσωπικού και η κανονική κράτηση αυτών από τις αποδοχές του, η συγκέντρωση των υπέρ τρίτων διενεργουμένων κρατήσεων, η μέριμνα για την εμπρόθεσμη απόδοσή τους σ αυτούς. ιγ) Η σύμπραξη στην επίλυση κάθε θέματος, που προκύπτει από την εφαρμογή του μισθολογίου και την ασφαλιστική κατάσταση του προσωπικού, την παροχή των σχετικών επ αυτών οδηγιών και στοιχείων προς τις Υπηρεσίες της εταιρείας. ιδ) Η υποβολή δηλώσεων, έκδοση βεβαιώσεων και παροχή στοιχείων για το προσωπικό και γενικότερα η διεξαγωγή της σχετικής με τις Δημόσιες Αρχές, ασφαλιστικά ταμεία και τρίτους αλληλογραφία.

8 34566 ΕΦΗΜΕΡΙ Α TΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ Τεύχος Β 3372/ ιε) Η κατάρτιση και υποβολή της αναλυτικής περιοδικής δήλωσης (ΑΠΔ) όπου απαιτείται καθώς και κάθε σχετικού πληροφοριακού στοιχείου προς άλλα ασφαλιστικά ταμεία ή δημόσια αρχή ή όπου άλλου απαιτείται. ιστ) Η ευθύνη για την ορθή και ομοιόμορφη εφαρμογή όλων των μισθολογικού περιεχομένου διατάξεων, ανήκει στον εκκαθαριστή αποδοχών των υπαλλήλων, ο οποίος ορίζεται ειδικά. Ο έλεγχος των εκκαθαριστών για την ορθή και ομοιόμορφη απεικόνιση των αποδοχών των υπαλλήλων, καθώς και η ακρίβεια του ύψους των επί μέρους ποσών με βάση τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις, ασκείται από τον Υπουργό Οικονομικών, μέσω των αρμόδιων Διευθύνσεων ή Γενικών Διευθύνσεων του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους (Γ.Λ.Κ.). Σε περίπτωση που διαπιστώνεται υπέρβαση των νόμιμων ποσών η αρμόδια Διεύθυνση ή Γενική Διεύθυνση του Γ.Λ.Κ. ενημερώνει εγγράφως τον εκκαθαριστή αποδοχών, καθώς και τον οικείο επιθεωρητή οικονομικής επιθεώρησης των Δ.Ο.Υ. για την έκδοση καταλογιστικής πράξης σε βάρος των υπαλλήλων που έλαβαν αχρεωστήτως τα σχετικά ποσά. Σε περίπτωση αδυναμίας καταλογισμού των αχρεωστήτως λαβόντων, λόγω θανάτου ή άλλης αιτίας, γίνεται καταλογισμός σε βάρος του εκκαθαριστή, εφόσον οφείλεται σε δόλο ή βαριά αμέλεια Τμήμα Οργάνωσης Οι αρμοδιότητες του Τμήματος Οργάνωσης είναι οι εξής: α) Μελέτη οργανωτικών θεμάτων και εισήγηση για τη λήψη μέτρων. β) Σύνταξη εσωτερικού κανονισμού λειτουργίας, συμπλήρωση ή τροποποίηση αυτού. γ) Εισήγηση για την περαιτέρω διάρθρωση των Μονάδων και για την κατανομή των οργανικών θέσεων του προσωπικού. δ) Σύνταξη των περιγραφών θέσεων εργασίας, συμπλήρωση ή τροποποίηση αυτών. ε) Σύνταξη και επιμέλεια του Συστήματος Εξουσιοδότησης. στ) Σύνταξη αποφάσεων εκπροσώπησης της Εταιρίας ενώπιον Δικαστηρίων και Αρχών. ζ) Διαχείριση διαδικασίας νομοθετικού συντονισμού και συντονισμός των αρμόδιων οργανωτικών μονάδων. 5.3 Διεύθυνση Πληροφορικής Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Πληροφορικής είναι οι εξής: α) Σχεδιασμός, ανάλυση, εγκατάσταση και συντήρηση πληροφοριακών συστημάτων και εφαρμογών. β) Σχεδιασμός, διαχείριση, εγκατάσταση, ανάπτυξη, λειτουργία και συντήρηση συστημάτων προστασίας των πληροφοριακών συστημάτων. γ) Υποστήριξη χρηστών. δ) Η διακίνηση της αλληλογραφίας της Διεύθυνσης. ε) Η τήρηση τυχόν ειδικής βιβλιοθήκης και η τήρηση του αρχείου της Διεύθυνσης συμπεριλαμβανομένου και του αρχείου σχεδίων. στ) Ο χειρισμός θεμάτων προσωπικού της Διεύθυνσης κατά τις ισχύουσες κάθε φορά σχετικές οδηγίες της Διεύθυνσης Οργάνωσης και Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού. ζ) Διεκπεραίωση θεμάτων σχετικών με το Τμήμα Πολιτικού Σχεδιασμού Εκτάκτου Ανάγκης Η Διεύθυνση Πληροφορικής περιλαμβάνει: Τμήμα Σχεδιασμού Πληροφοριακών Συστημάτων Τμήμα Εγκατάστασης Πληροφοριακών Συστημάτων και Υποστήριξης Χρηστών. Ειδικότερα οι αρμοδιότητες των Τμημάτων της έχουν ως εξής: Τμήμα Σχεδιασμού Πληροφοριακών Συστημάτων Οι αρμοδιότητες του Τμήματος Σχεδιασμού Πληροφοριακών Συστημάτων α) Συλλογή, ανάλυση και παρακολούθηση αναγκών σε πληροφοριακά συστήματα. β) Μελέτη, σχεδιασμός και εισηγήσεις σχετικά με την ανάπτυξη και επέκταση των πληροφοριακών συστημάτων και εφαρμογών της Εταιρείας. γ) Προγραμματισμός και εκπόνηση μελετών πληροφορικής, επίβλεψη αυτών και υλοποίηση. δ) Διαχείριση του ιστοτόπου της Εταιρείας. ε) Προετοιμασία αναγκαίων εντύπων πληροφοριακών συστημάτων και εφαρμογών και έκδοση οδηγιών συμπλήρωσης αυτών. στ) Έλεγχος της ποιότητας, της αξιοπιστίας, της ασφάλειας και της αποτελεσματικότητας του δικτύου τηλεματικής της Εταιρείας. ζ) Έλεγχος της ποιότητας, της αξιοπιστίας, της ασφάλειας και της αποτελεσματικότητας των πληροφοριακών συστημάτων. η) Εισήγηση σχετικά με τις ανάγκες εκπαίδευσης πάνω στη χρήση πληροφοριακών συστημάτων Τμήμα Εγκατάστασης Πληροφοριακών Συστημάτων και Υποστήριξης Χρηστών Οι αρμοδιότητες του Τμήματος Εγκατάστασης Πληροφοριακών Συστημάτων και Υποστήριξης Χρηστών Εγκατάσταση Πληροφοριακών Συστημάτων α) Ανάλυση και εγκατάσταση συστημάτων αυτοματοποίησης των εργασιών γραφείου (office automation). β) Διαχείριση, εγκατάσταση, ανάπτυξη, λειτουργία και συντήρηση συστημάτων προστασίας των πληροφοριακών συστημάτων. γ) Δημιουργία βάσεων δεδομένων (data bases) που αφορούν τον ΟΣΕ. δ) Δημιουργία, λήψη και συντήρηση αντιγράφων ασφαλείας (back up/ restore administrator). ε) Τυποποίηση του λογισμικού σύμφωνα με τις προδιαγραφές του ελληνικού κράτους αλλά και σύμφωνα με τις προδιαγραφές της UIC. στ) Λήψη μέτρων για τη διασφάλιση της νομικής προστασίας του χρησιμοποιούμενου λογισμικού από τους χρήστες της Εταιρείας. ζ) Υποστήριξη στην προετοιμασία τεχνικών προδιαγραφών για πληροφοριακά συστήματα.

9 Τεύχος Β 3372/ ΕΦΗΜΕΡΙ Α TΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ η) Συντήρηση του συνολικού εξοπλισμού πληροφορικής - τηλεματικής της Εταιρείας (προληπτική και περιοδική συντήρηση, έλεγχος, αναβαθμίσεις, εγκατάσταση). Υποστήριξη Χρηστών α) Υποστήριξη χρηστών σχετικά με το λογισμικό διαχείρισης έργου και το δίκτυο, σε πρώτο επίπεδο (1st level of support) β) Υποστήριξη χρηστών σχετικά με τον εξοπλισμό και το λογισμικό συστημάτων, σε δεύτερο επίπεδο (2nd level of support) και παρακολούθηση των προβλημάτων μέχρι την επίλυσή τους σε συνεργασία με τυχόν εμπλεκόμενες εταιρείες γ) Υποστήριξη των χρηστών των on-line συστημάτων της Εταιρείας δ) Υποστήριξη οργανωτικών μονάδων σε θέματα όπως καταχώρηση και ηλεκτρονική επεξεργασία των στοιχείων που περιέχονται στα παραστατικά βάσης, αρχειοθέτηση παραστατικών στοιχείων κ.λπ. ε) Επίβλεψη της συντήρησης του εξοπλισμού της Διεύθυνσης. 5.4 Διεύθυνση Προμηθειών και Εφοδιασμού Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Προμηθειών και Εφοδιασμού α) Αναγνώριση και εξειδίκευση αναγκών σε προμήθειες β) Έρευνα της αγοράς προμηθευτών γ) Συμμετοχή στην εκτίμηση του προϋπολογισμού προμηθειών δ) Σχεδιασμός της στρατηγικής επιλογής προμηθευτών - προϊόντων ε) Προετοιμασία, έλεγχος πληρότητας και εισήγηση του φακέλου αιτήματος στ) Οργάνωση της λειτουργίας επιλογής προμηθευτών - προϊόντων ζ) Διαχείριση τευχών διακήρυξης, διεξαγωγή διαγωνισμών, ηλεκτρονικών δημοπρασιών και διαπραγματεύσεων με προμηθευτές. η) Υπογραφή συμβάσεων, διαχείριση και παρακολούθηση αυτών θ) Διαχείριση εκτέλεσης εντολών συμβάσεων. ι) Ενημέρωση των οικονομικών υπηρεσιών για την εκτέλεση τιμολογίων και πληρωμών. ια) Μέριμνα καθορισμού αποθεμάτων υλικών και εποπτεία της τήρησής τους σε συνεργασία με τις αρμόδιες Υπηρεσίες. ιβ) Μέριμνα παραλαβής των υλικών, της εισαγωγής τους στις αποθήκες, καθώς και της αποθήκευσης, ταξινόμησης, διαφύλαξης και συντήρησής τους. ιγ) Η διακίνηση της αλληλογραφίας της Διεύθυνσης. ιδ) Η τήρηση τυχόν ειδικής βιβλιοθήκης και η τήρηση του αρχείου της Διεύθυνσης συμπεριλαμβανομένου και του αρχείου σχεδίων. ιε) Ο χειρισμός θεμάτων προσωπικού της Διεύθυνσης κατά τις ισχύουσες κάθε φορά σχετικές οδηγίες της Διεύθυνσης Οργάνωσης και Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού. ιστ) Διεκπεραίωση θεμάτων σχετικών με το Τμήμα Πολιτικού Σχεδιασμού Εκτάκτου Ανάγκης. Η Διεύθυνση Προμηθειών και Εφοδιασμού περιλαμβάνει: Τμήμα Κωδικοποίησης και Σχεδιασμού Προμηθειών Τμήμα Διαγωνισμών και Συμβάσεων Τμήμα Παρακολούθησης Συμβάσεων Υπηρεσία Αποθηκών που διαρθρώνεται περαιτέρω στα εξής τμήματα: Τμήμα Κεντρικής Αποθήκης Υλικών Τμήμα Αποθήκης Υλικών Θεσσαλονίκης Ειδικότερα οι αρμοδιότητες των Τμημάτων της έχουν ως εξής: Τμήμα Κωδικοποίησης και Σχεδιασμού Προμηθειών Οι αρμοδιότητες του Τμήματος Κωδικοποίησης και Σχεδιασμού Προμηθειών α) Κωδικοποίηση και ανακωδικοποίηση των προμηθευόμενων ειδών. β) Εξειδίκευση των αναγκών σε προμήθειες. γ) Αναγνώριση δυνητικών προμηθευτών μέσω έρευνας αγοράς δ) Τήρηση μητρώου προμηθευτών. ε) Συμμετοχή στην εκτίμηση προϋπολογισμού προμηθειών. στ) Παρακολούθηση της αγοράς των προμηθευτών και εξεύρεση εναλλακτικών επιλογών σε περίπτωση αλλαγών στην αγορά. ζ) Καθορισμός στόχων επιλογής προϊόντων - προμηθευτών. η) Υποστήριξη στη διαμόρφωση τεχνικών προδιαγραφών προμήθειας. θ) Καθορισμός της στρατηγικής διαπραγμάτευσης και επιλογής προμηθευτών, της μεθοδολογίας βαθμολόγησης προμηθευτών και ορισμός των δεικτών απόδοσης προμηθευτών. ι) Σύνταξη προδιαγραφών προμηθειών σε συνεργασία με τις άλλες Διευθύνσεις. ια) Σύνταξη και οριστικοποίηση των τευχών διακήρυξης. ιβ) Έλεγχος πληρότητας φακέλου αιτήματος προμήθειας. ιγ) Εισήγηση του φακέλου αιτήματος προμηθειών στη Διοίκηση. ιδ) Τήρηση και ενημέρωση του ηλεκτρονικού αρχείου προμηθευτών και προμηθειών για τις σχετικές με τις αρμοδιότητες του εργασίες Τμήμα Διαγωνισμών και Συμβάσεων Διεξαγωγή Διαγωνισμών α) Δημοσίευση τευχών διακήρυξης και διεξαγωγή διαγωνισμών. β) Παρακολούθηση διαγωνισμών και διατύπωση προτάσεων βελτίωσης των διαγωνισμών. γ) Υποστήριξη διαδικασίας παραλαβής και αξιολόγησης προσφορών. δ) Σύνταξη και αποστολή αναγγελίας ανάθεσης στους προμηθευτές.

10 34568 ΕΦΗΜΕΡΙ Α TΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ Τεύχος Β 3372/ Σύναψη Συμβάσεων α) Μέριμνα για την υπογραφή της σύμβασης. β) Ενημέρωση της Διεύθυνσης Νομικών Υπηρεσιών, των εμπλεκόμενων Γενικών Διευθύνσεων, του αρμόδιου Τμήματος Κωδικοποίησης και Σχεδιασμού Προμηθειών και του Τμήματος Παρακολούθησης Συμβάσεων σχετικά με τις υπογραφές των συμβάσεων. γ) Τήρηση και ενημέρωση του ηλεκτρονικού αρχείου προμηθευτών και προμηθειών για τις σχετικές με τις αρμοδιότητες του εργασίες (π.χ με τα πρότυπα συμβατικά τεύχη κ.α) Τμήμα Παρακολούθησης Συμβάσεων Οι αρμοδιότητες του Τμήματος Παρακολούθησης Συμβάσεων α) Παρακολούθηση εκτέλεσης των όρων συμβάσεων. β) Λήψη μέτρων σε περίπτωση παραβάσεων των όρων όπως π.χ σύνταξη απόφασης κήρυξης έκπτωτου του αναδόχου / αναστολή έκπτωσης / επιβολή ρητρών κ.λπ. γ) Μέριμνα για τη συλλογή των αποτελεσμάτων δεικτών απόδοσης (KPIs) από τις αρμόδιες Διευθύνσεις (τεχνική αξιολόγηση). δ) Αξιολόγηση της απόδοσης υφιστάμενων Προμηθευτών σε όλα τα στάδια της σύμβασης. ε) Τήρηση αρχείου παρακολούθησης συμφωνιών και δεικτών απόδοσης (KPIs). στ) Έγκριση τελικής εντολής αγοράς και προώθησή της στον προμηθευτή. ζ) Αντιπαραβολή παραληφθείσας προμήθειας με τους γενικούς όρους της σύμβασης. η) Παραλαβή, έλεγχος τιμολογίων και πρωτοκόλλων παραλαβής. θ) Διαβίβαση εντολών πληρωμής στη Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών. ι) Επιστροφή εγγυητικών επιστολών. ια) Οριστικό κλείσιμο του φακέλου της σύμβασης και αρχειοθέτηση των εγγράφων της. ιβ) Τήρηση και ενημέρωση του ηλεκτρονικού αρχείου προμηθευτών και προμηθειών για τις σχετικές με τις αρμοδιότητές του εργασίες (π.χ στοιχεία συμβάσεων κ.α.). ιγ) Παρακολούθηση διαγωνισμών που πραγματοποιούνται από το Υπουργείο Ανάπτυξης για λογαριασμό του ΟΣΕ Υπηρεσία Αποθηκών Οι αρμοδιότητες της Υπηρεσίας Αποθηκών είναι οι εξής: α) Καθοδήγηση και συντονισμός των δραστηριοτήτων των Αποθηκών που υπάγονται στην Υπηρεσία. β) Μελέτη των συστημάτων αποθήκευσης, διαχείρισης και διακίνησης των υλικών (πλην γραμμής και παγίων εγκαταστάσεων), η εισήγηση για τη βελτίωση των ακολουθούμενων μεθόδων και η παρακολούθηση και εποπτεία των Παραρτημάτων Αποθηκών. γ) Μέριμνα κάλυψης των αναγκών των Παραρτημάτων Αποθηκών των άλλων Διευθύνσεων. δ) Έλεγχος διαχείρισης των Αποθηκών της Διεύθυνσης. ε) Χειρισμός θεμάτων που σχετίζονται με την εκποίηση άχρηστων υλικών κάθε είδους. στ) Μέριμνα της διεξαγωγής των εκτελωνισμών των κάθε είδους υλικών που εισάγονται από το εξωτερικό. ζ) Η μέριμνα της διαλογής του επιστρεφόμενου παλαιού υλικού, για επισκευή, εκποίηση ή αχρήστευση, η επισκευή του επισκευάσιμου, η αναγγελία του υπό εκποίηση και η παράδοση του εκποιημένου, καθώς και η μέριμνα για την καταστροφή του άχρηστου. η) Χειρισμός γενικών διοικητικών θεμάτων Τμήμα Κεντρικής Αποθήκης Υλικών Οι αρμοδιότητες της Κεντρικής Αποθήκης Υλικών είναι οι εξής: α) Οργάνωση και παρακολούθηση της ετήσιας απογραφής των υλικών δικαιοδοσίας της Διεύθυνσης β) Μέριμνα καθορισμού αποθεμάτων υλικών δικαιοδοσίας της Διεύθυνσης σε συνεργασία με τις αρμόδιες Υπηρεσίες και εποπτεία της τήρησής τους γ) Μέριμνα της τήρησης των καθορισμένων αποθεμάτων υλικών δ) Μέριμνα της παραλαβής των υλικών, της εισαγωγής τους στις Αποθήκες, καθώς και της αποθήκευσης, ταξινόμησης, διαφύλαξης και συντήρησής τους ε) Μέριμνα για τον εφοδιασμό των οργανωτικών μονάδων στ) Μέριμνα διακίνησης των υλικών της αποθήκης ζ) Μέριμνα διενέργειας μετά από πλήρη έλεγχο αντιλογιστικών εγγραφών. η) Η μέριμνα της διαλογής του επιστρεφόμενου παλαιού υλικού, για επισκευή, εκποίηση ή αχρήστευση, η επισκευή του επισκευάσιμου, η αναγγελία του υπό εκποίηση και η παράδοση του εκποιημένου, καθώς και η μέριμνα για την καταστροφή του άχρηστου Τμήμα Αποθήκης Υλικών Θεσσαλονίκης Οι αρμοδιότητες της Αποθήκης Υλικών Θεσσαλονίκης α) Οργάνωση και παρακολούθηση της ετήσιας απογραφής των υλικών δικαιοδοσίας της Διεύθυνσης. β) Μέριμνα καθορισμού αποθεμάτων υλικών δικαιοδοσίας της Διεύθυνσης σε συνεργασία με τις αρμόδιες Υπηρεσίες και εποπτεία της τήρησής τους. γ) Μέριμνα της τήρησης των καθορισμένων αποθεμάτων υλικών. δ) Μέριμνα της παραλαβής των υλικών, της εισαγωγής τους στις αποθήκες, καθώς και της αποθήκευσης, ταξινόμησης, διαφύλαξης και συντήρησής τους. ε) Μέριμνα του εφοδιασμού των οργανωτικών μονάδων που εδρεύουν στην περιοχή Μακεδονίας- Θράκης στ) Μέριμνα διακίνησης των υλικών της. ζ) Η μέριμνα της διαλογής του επιστρεφόμενου παλαιού υλικού, για επισκευή, εκποίηση ή αχρήστευση, η επισκευή του επισκευάσιμου, η αναγγελία του υπό εκποίηση και η παράδοση του εκποιημένου, καθώς και η μέριμνα για την καταστροφή του άχρηστου. 6. Γενική Διεύθυνση Δικτύου Η Γενική Διεύθυνση Δικτύου απεικονίζεται ως ακολούθως:

11 Τεύχος Β 3372/ ΕΦΗΜΕΡΙ Α TΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ 34569

12 34570 ΕΦΗΜΕΡΙ Α TΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ Τεύχος Β 3372/ Οι αρμοδιότητες της Γενικής Διεύθυνσης Δικτύου είναι οι εξής: α) Σύνταξη και έλεγχος για την εφαρμογή των προτύπων, κανονισμών, οδηγιών, προδιαγραφών για την ασφάλεια της κυκλοφορίας και των σχεδίων διαχείρισης έκτακτων αναγκών β) Σύνταξη και έλεγχος για την εφαρμογή των προτύπων, κανονισμών και οδηγιών για θέματα σχετικά με την κατασκευή του σιδηροδρομικού δικτύου, την υποδομή και την επιδομή, τα Η/Μ συστήματα και τη συντήρησή τους γ) Διασφάλιση τήρησης κανονιστικών, τεχνικών και επιχειρησιακών προδιαγραφών του σιδηροδρομικού συστήματος προκειμένου να πληρούνται οι βασικές απαιτήσεις διαλειτουργικότητας δ) Κατανομή χωρητικότητας και δρομολογίων ε) Προγραμματισμός των δρομολογίων και έλεγχος εφαρμογής προγράμματος δρομολογίων στ) Προσδιορισμός αναγκών συντήρησης για το δίκτυο και επιθεώρηση έργων συντήρησης δικτύου ζ) Ανανέωση και συντήρηση της υπάρχουσας σιδηροδρομικής υποδομής και επιδομής, ηλεκτρομηχανολογικών συστημάτων και ηλεκτροκίνησης η) Σχεδιασμός περιοδικής συντήρησης υπάρχουσας σιδηροδρομικής υποδομής και επιδομής, σιδηροδρομικών συστημάτων, ηλεκτρομηχανολογικών συστημάτων και ηλεκτροκίνησης θ) Προγραμματισμός, οργάνωση, επίβλεψη και έλεγχος περιοδικής και έκτακτης συντήρησης υπάρχουσας σιδηροδρομικής υποδομής και επιδομής, σιδηροδρομικών συστημάτων, ηλεκτρομηχανολογικών συστημάτων και ηλεκτροκίνησης ι) Συντονισμός, διαχείριση και εποπτεία τακτικής κυκλοφορίας ια) Χειρισμός και αντιμετώπιση θεμάτων σχετικών με συμβάντα και ατυχήματα στην κυκλοφορία. Ειδικότερα, στις αρμοδιότητές της υπάγονται οι εξής Διευθύνσεις: 6.1. Διεύθυνση Σιδηροδρομικών Συστημάτων 6.2. Διεύθυνση Συντήρησης Γραμμής 6.3. Διεύθυνση Συντήρησης Η/Μ Συστημάτων και Ηλεκτροκίνησης 6.4. Διεύθυνση Κυκλοφορίας Ειδικότερα οι αρμοδιότητες των Διευθύνσεών της έχουν ως εξής: 6.1 Διεύθυνση Σιδηροδρομικών Συστημάτων Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Σιδηροδρομικών Συστημάτων α) Σύνταξη προτύπων, κανονισμών, οδηγιών, προδιαγραφών και εγχειριδίων για θέματα σχετικά με την κατασκευή και τη συντήρηση της υποδομής και της επιδομής, των Η/Μ συστημάτων και των τεχνικών και κτιριακών έργων καθώς και για την κυκλοφορία των αμαξοστοιχιών. β) Διασφάλιση τήρησης κανονιστικών, τεχνικών και επιχειρησιακών προδιαγραφών του σιδηροδρομικού συστήματος προκειμένου να πληρούνται οι βασικές απαιτήσεις διαλειτουργικότητας και ασφάλειας καθώς και οι απαιτήσεις ποιότητας για την κατασκευή και συντήρηση του δικτύου. γ) Έλεγχος για την εφαρμογή προτύπων και τεχνικών οδηγιών και προδιαγραφών των κανονισμών ασφαλείας για τα έργα επιδομής και υποδομής, τα τεχνικά και κτιριακά έργα και τα Η/Μ συστήματα. δ) Προσδιορισμός αναγκών συντήρησης για το την υποδομή, επιδομή, τα τεχνικά και κτιριακά έργα καθώς και τα Η/Μ συστήματα και ενημέρωση της Διεύθυνσης Συντήρησης Γραμμής και της Διεύθυνσης Συντήρησης Η/Μ Συστημάτων και Ηλεκτροκίνησης ε) Επιθεώρηση έργων, παρακολούθηση της συντήρησης και ποιοτικός έλεγχος της κατασκευής και συντήρησης του δικτύου και Η/Μ συστημάτων. στ) Σύνταξη δήλωσης δικτύου. ζ) Μελέτη, σχεδιασμός και εφαρμογή των κανόνων χρέωσης υποδομής. η) Έλεγχος για την εφαρμογή των κανονισμών ασφάλειας, των προτύπων κυκλοφορίας, των σχεδίων έκτακτης ανάγκης, κλπ. θ) Η διακίνηση της αλληλογραφίας της Διεύθυνσης. ι) Η τήρηση τυχόν ειδικής βιβλιοθήκης και η τήρηση του αρχείου της Διεύθυνσης συμπεριλαμβανομένου και του αρχείου σχεδίων. ια) Ο χειρισμός θεμάτων προσωπικού της Διεύθυνσης κατά τις ισχύουσες κάθε φορά σχετικές οδηγίες της Διεύθυνσης Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού. ιβ) Διεκπεραίωση θεμάτων σχετικών με το Τμήμα Πολιτικού Σχεδιασμού Εκτάκτου Ανάγκης ιγ) Λειτουργία εργαστηρίου δοκιμών και ελέγχων σιδηροδρομικών υλικών Στη Διεύθυνση Σιδηροδρομικών Συστημάτων υπάγονται τα εξής: Τμήμα Υποστήριξης Σιδηροδρομικών Συστημάτων Τμήμα Κανόνων Επιδομής και Υποδομής Τμήμα Κανόνων Τεχνικών και Κτιριακών Έργων Τμήμα Κανόνων Η/Μ Συστημάτων Τμήμα Κανόνων Κυκλοφορίας Τμήμα Διαλειτουργικότητας Τμήμα Εργαστηριακών Δοκιμών και Ελέγχων Σιδηροδρομικών Υλικών Ειδικότερα οι αρμοδιότητες των Υπηρεσιών της έχουν ως εξής: Τμήμα Υποστήριξης Σιδηροδρομικών Συστημάτων Οι αρμοδιότητες του Τμήματος Υποστήριξης Σιδηροδρομικών Συστημάτων α) Συγκέντρωση, προγραμματισμός και εισήγηση των εκπαιδευτικών αναγκών του προσωπικού όλων των Διευθύνσεων της Γενικής Διεύθυνσης. β) Διαχείριση της διεθνούς συνεργασίας σε θέματα γραμμής με σιδηροδρομικά δίκτυα και διεθνείς οργανισμούς. γ) Οργάνωση, λειτουργία και τήρηση βιβλιοθήκης εγγράφων σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή σχετικά με θέματα της Διεύθυνσης. δ) Μελέτη και εφαρμογή μέτρων για την καλύτερη εκμετάλλευση της χωρητικότητας του δικτύου και σύνταξη προτάσεων για την αύξηση της με τον κατάλληλο τεχνολογικό εξοπλισμό.

13 Τεύχος Β 3372/ ΕΦΗΜΕΡΙ Α TΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ ε) Ενέργειες για προσέλκυση και δραστηριοποίηση σιδ/κών επιχειρήσεων σε όλο ή σε τμήματα του δικτύου. στ) Μελέτη, σχεδιασμός και εφαρμογή των κανόνων χρέωσης υποδομής. ζ) Σύνταξη και δημοσίευση της Δήλωσης Δικτύου. η) Διαχείριση και συντονισμός για την επίλυση διαφωνιών / παραπόνων σιδηροδρομικών επιχειρήσεων, εφ όσον αυτά δεν έχουν επιλυθεί σε συνεργασία της Διεύθυνσης Κυκλοφορίας και της Σιδηροδρομικής Επιχείρησης. θ) Διαχείριση γενικών διοικητικών θεμάτων Τμήμα Κανόνων Επιδομής και Υποδομής Οι αρμοδιότητες του Τμήματος Κανόνων Επιδομής και Υποδομής α) Μέριμνα σύνταξης προτύπων, κανονισμών και οδηγιών για θέματα κατασκευής νέων γραμμών και συντήρησης της υποδομής και επιδομής της υφιστάμενης γραμμής, ή βελτιώσεις αυτής. β) Αναθεώρηση προτύπων βάσει εθνικών και διεθνών προδιαγραφών και κανονισμών. γ) Επίβλεψη μελετών για σύνταξη προτύπων, κανονισμών και οδηγιών που έχουν ανατεθεί σε τρίτους. δ) Διάχυση των προτύπων και κανονισμών στα αρμόδια Τμήματα της Διεύθυνσης και στις άλλες οργανωτικές μονάδες. ε) Καθορισμός προτύπων υλικών κατασκευής και συντήρησης της γραμμής. στ) Παροχή στοιχείων για την προετοιμασία σχεδίων διαχείρισης περιστατικών έκτακτης ανάγκης. ζ) Μελέτη και διεξαγωγή ερευνών. η) Συμμετοχή σε διεθνείς ενώσεις, κοινοπραξίες ή εταιρείες σχετικές με την ασφάλεια της κυκλοφορίας και τις νέες σιδηροδρομικές τεχνικές εφαρμογές σε θεωρητικό και εφαρμοζόμενο επίπεδο. θ) Έλεγχος για την εφαρμογή προτύπων, τεχνικών οδηγιών και προδιαγραφών των κανονισμών ασφαλείας για έργα κατασκευής και συντήρησης δικτύου. ι) Συλλογή πρωτογενών στοιχείων από τις αρμόδιες μονάδες κατασκευής και συντήρησης, επεξεργασία και έκδοση στατιστικών στοιχείων για την κατάσταση του δικτύου, τυχόν βλάβες, έκτακτα συμβάντα, παρακολούθηση κρίσιμων δεικτών απόδοσης (KPIs). ια) Περιοδική αξιολόγηση και εισήγηση για προτάσεις βελτίωσης και αναβάθμισης της υποδομής και επιδομής. ιβ) Προσδιορισμός των αναγκών συντήρησης της επιδομής και υποδομής, ενημέρωση και οριστικοποίηση του ετήσιου προγράμματος τακτικής συντήρησης σε συνεργασία με την Διεύθυνση Συντήρησης Γραμμής. ιγ) Προγραμματισμός και διενέργεια επιθεωρήσεων και προληπτικών, περιοδικών ή/και δειγματοληπτικών καθώς και έκτακτων ελέγχων για την εφαρμογή προτύπων και τεχνικών οδηγιών και προδιαγραφών των κανονισμών ασφαλείας για τα έργα του δικτύου. ιδ) Ποιοτικός έλεγχος των έργων επιδομής και υποδομής του δικτύου. ιε) Προγραμματισμός και διενέργεια αντιπροσωπευτικών δειγματοληψιών. ιστ) Άσκηση εργαστηριακών ελέγχων υλικών γραμμής. ιζ) Σύνταξη αναφοράς καταγραφής των κυρίων ευρημάτων των επιθεωρήσεων και των ελέγχων. ιη) Ενημέρωση των αρμόδιων μονάδων συντήρησης σχετικά με τα αποτελέσματα των εργαστηριακών δοκιμών και των ελέγχων. ιθ) Μέριμνα σύνταξης, έκδοσης, ερμηνείας, εφαρμογής και εναρμόνισης των προτύπων και κανονισμών που αφορούν στο περιβάλλον. κ) Αναθεώρηση προτύπων που αφορούν στο περιβάλλον βάσει εθνικών και διεθνών προδιαγραφών και κανονισμών. κα) Σύνταξη εγχειριδίων και τεχνικών οδηγιών σε θέματα περιβάλλοντος. κβ) Διάχυση των προτύπων και κανονισμών στις αρμόδια οργανωτικές μονάδες. κγ) Εκτέλεση περιβαλλοντικών μελετών ή επίβλεψη σχετικών μελετών από τρίτους κδ) Σύνταξη εκθέσεων για θέματα που αφορούν την λειτουργία του ΟΣΕ όσον αφορά σε περιβαλλοντικά θέματα. κε) Μέριμνα σύνταξης, έκδοσης, ερμηνείας, εφαρμογής και εναρμόνισης των προτύπων και κανονισμών που αφορούν στο περιβάλλον. κστ) Αναθεώρηση προτύπων που αφορούν στο περιβάλλον βάσει εθνικών και διεθνών προδιαγραφών και κανονισμών. κζ) Σύνταξη εγχειριδίων και τεχνικών οδηγιών σε θέματα περιβάλλοντος. κη) Διάχυση των προτύπων και κανονισμών στις αρμόδια οργανωτικές μονάδες. κθ) Εκτέλεση περιβαλλοντικών μελετών ή επίβλεψη σχετικών μελετών από τρίτους Τμήμα Κανόνων Τεχνικών και Κτιριακών Έργων Οι αρμοδιότητες του Τμήματος Κανόνων Τεχνικών και Κτιριακών Έργων α) Μέριμνα σύνταξης προτύπων, κανονισμών και οδηγιών για θέματα μελέτης, κατασκευής και συντήρησης σηράγγων, γεφυρών, μεταλλικών, κτιριακών και λοιπών τεχνικών έργων. β) Αναθεώρηση προτύπων βάσει εθνικών και διεθνών προδιαγραφών και κανονισμών. γ) Επίβλεψη και έλεγχος μελετών, επίβλεψη συμβάσεων για σύνταξη προτύπων, κανονισμών και οδηγιών που έχουν ανατεθεί σε τρίτους δ) Διάχυση των προτύπων και κανονισμών στα αρμόδια Τμήματα της Διεύθυνσης και τις άλλες οργανωτικές μονάδες. ε) Προτυποποίηση υλικών κατασκευής και συντήρησης σηράγγων, γεφυρών, μεταλλικών, κτιριακών έργων και λοιπών τεχνικών έργων. στ) Παροχή στοιχείων για την προετοιμασία σχεδίων διαχείρισης περιστατικών έκτακτης ανάγκης. ζ) Μελέτη, οργάνωση και διεξαγωγή ερευνών που αφορούν σε όλα τα τεχνικά έργα. η) Συμμετοχή σε διεθνείς ενώσεις, κοινοπραξίες ή εταιρείες σχετικές με την ασφάλεια της κυκλοφορίας και τις νέες σιδηροδρομικές τεχνικές εφαρμογές σε θεωρητικό και εφαρμοζόμενο επίπεδο. θ) Προσδιορισμός των αναγκών της εταιρείας σε υλικά και μηχανικό εξοπλισμό για τα έργα κατασκευής και συντήρησης.

14 34572 ΕΦΗΜΕΡΙ Α TΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ Τεύχος Β 3372/ ι) Έλεγχος για την εφαρμογή προτύπων, τεχνικών οδηγιών και προδιαγραφών των κανονισμών ασφαλείας για έργα κατασκευής και συντήρησης σηράγγων, γεφυρών, μεταλλικών, κτιριακών έργων και λοιπών τεχνικών έργων. ια) Συλλογή πρωτογενών στοιχείων από τις αρμόδιες μονάδες κατασκευής και συντήρησης, επεξεργασία και έκδοση στατιστικών στοιχείων για την κατάσταση σηράγγων, γεφυρών, μεταλλικών και κτιριακών και λοιπών τεχνικών έργων, τυχόν βλάβες, έκτακτα συμβάντα, παρακολούθηση κρίσιμων δεικτών απόδοσης (KPIs. ) ιβ) Προσδιορισμός αναγκών συντήρησης για τα τεχνικά και κτιριακά έργα ενημέρωση και οριστικοποίηση του ετήσιου προγράμματος τακτικής συντήρησης σε συνεργασία με την Διεύθυνση Συντήρησης Γραμμής. ιγ) Περιοδική αξιολόγηση και εισήγηση για προτάσεις βελτίωσης και αναβάθμισης σηράγγων, γεφυρών, μεταλλικών, κτιριακών και λοιπών τεχνικών έργων. ιδ) Προγραμματισμός και διενέργεια επιθεωρήσεων και προληπτικών, περιοδικών ή/και δειγματοληπτικών καθώς και έκτακτων ελέγχων για την εφαρμογή προτύπων και τεχνικών οδηγιών και προδιαγραφών των κανονισμών ασφαλείας για τα έργα συντήρησης σηράγγων, γεφυρών, μεταλλικών και κτιριακών έργων. ιε) Ποιοτικός έλεγχος των έργων συντήρησης και κατασκευής σηράγγων, γεφυρών, μεταλλικών και κτιριακών έργων. ιστ) Προγραμματισμός και διενέργεια αντιπροσωπευτικών δειγματοληψιών. ιζ) Άσκηση εργαστηριακών ελέγχων υλικών σηράγγων, γεφυρών, μεταλλικών και κτιριακών έργων και λοιπών τεχνικών έργων. ιη) Παρακολούθηση της πορείας των εργαστηριακών δοκιμών, έλεγχος και αξιολόγηση αποτελεσμάτων. ιθ) Σύνταξη αναφοράς καταγραφής των κυρίων ευρημάτων των επιθεωρήσεων και των ελέγχων. κ) Ενημέρωση των αρμόδιων μονάδων συντήρησης σχετικά με τα αποτελέσματα των εργαστηριακών δοκιμών και των ελέγχων. κα) Έλεγχο τεχνικών προτάσεων και μελετών για επεμβάσεις τρίτων στα τεχνικά και κτιριακά έργα και γενικότερα στα έργα υποδομής του ΟΣΕ. κβ) Προτάσεις για την δυνατότητα και τους όρους διενέργειας εξαιρετικών μεταφορών όσον αφορά την ικανότητα των τεχνικών έργων Τμήμα Κανόνων Η/Μ Συστημάτων Οι αρμοδιότητες του Τμήματος Κανόνων Η/Μ Συστημάτων α) Μέριμνα σύνταξης προτύπων, κανονισμών και οδηγιών για θέματα σχετικά με την ηλεκτροκίνηση, τη σηματοδότηση, τις τηλεπικοινωνίες και τις ηλεκτρολογικές εγκαταστάσεις. β) Αναθεώρηση προτύπων βάσει εθνικών και διεθνών προδιαγραφών και κανονισμών. γ) Διάχυση των προτύπων και κανονισμών στα αρμόδια Τμήματα της Διεύθυνσης και τις άλλες οργανωτικές μονάδες. δ) Προτυποποίηση υλικών και κατασκευών ηλεκτροκίνησης, σηματοδότησης, τηλεπικοινωνιών και ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων. ε) Παροχή στοιχείων για την προετοιμασία σχεδίων διαχείρισης περιστατικών έκτακτης ανάγκης. στ) Μελέτη και διεξαγωγή ερευνών. ζ) Συμμετοχή σε διεθνείς ενώσεις, κοινοπραξίες ή εταιρείες σχετικές με την ασφάλεια της κυκλοφορίας και τις νέες σιδηροδρομικές τεχνικές εφαρμογές σε θεωρητικό και εφαρμοζόμενο επίπεδο. η) Άσκηση εργαστηριακών ελέγχων υλικών Η/Μ συστημάτων. θ) Επίβλεψη μελετών για σύνταξη προτύπων, κανονισμών και οδηγιών που έχουν ανατεθεί σε τρίτους. ι) Έλεγχος για την εφαρμογή προτύπων και τεχνικών οδηγιών και προδιαγραφών των κανονισμών ασφαλείας για τα έργα κατασκευής Η/Μ συστημάτων. ια) Συλλογή πρωτογενών στοιχείων από τις αρμόδιες μονάδες κατασκευής και συντήρησης, επεξεργασία και έκδοση στατιστικών στοιχείων για την κατάσταση των Η/Μ συστημάτων, τυχόν βλάβες, έκτακτα συμβάντα, παρακολούθηση KPIs. ιβ) Προσδιορισμός αναγκών συντήρησης για τα Η/Μ συστήματα, ενημέρωση και οριστικοποίηση του ετήσιου προγράμματος τακτικής συντήρησης σε συνεργασία με την Διεύθυνση Συντήρησης Η/Μ Συστημάτων και Ηλεκτροκίνησης. ιγ) Περιοδική αξιολόγηση και εισήγηση για προτάσεις βελτίωσης και αναβάθμισης των Η/Μ συστημάτων. ιδ) Προγραμματισμός και διενέργεια επιθεωρήσεων και προληπτικών, περιοδικών ή/και δειγματοληπτικών καθώς και έκτακτων ελέγχων για την εφαρμογή προτύπων και τεχνικών οδηγιών και προδιαγραφών των κανονισμών ασφαλείας για τα έργα συντήρησης των Η/Μ συστημάτων. ιε) Ποιοτικός έλεγχος των έργων κατασκευής και συντήρησης των Η/Μ συστημάτων. ιστ) Προγραμματισμός και διενέργεια αντιπροσωπευτικών δειγματοληψιών. ιζ) Παρακολούθηση της πορείας των εργαστηριακών δοκιμών, έλεγχος και αξιολόγηση αποτελεσμάτων. ιη) Περιοδική αξιολόγηση και εισήγηση για προτάσεις βελτίωσης και αναβάθμισης των Η/Μ συστημάτων. ιθ) Σύνταξη αναφοράς καταγραφής των κυρίων ευρημάτων των επιθεωρήσεων και των ελέγχων. κ) Ενημέρωση των αρμόδιων μονάδων συντήρησης σχετικά με τα αποτελέσματα των εργαστηριακών δοκιμών και των ελέγχων Τμήμα Κανόνων Κυκλοφορίας Οι αρμοδιότητες του Τμήματος Κανόνων Κυκλοφορίας α) Μέριμνα σύνταξης, έκδοσης, ερμηνείας, εφαρμογής και εναρμόνισης των προτύπων και κανονισμών ασφαλείας για την κυκλοφορία. β) Μέριμνα σύνταξης, έκδοσης, ερμηνείας και εφαρμογής των διεθνών και εσωτερικών προτύπων και κανονισμών μεταφοράς επιβατών και εμπορευμάτων. γ) Αναθεώρηση προτύπων βάσει εθνικών και διεθνών προδιαγραφών και κανονισμών. δ) Σύνταξη εγχειριδίων και τεχνικών οδηγιών. ε) Διάχυση των προτύπων και κανονισμών στα αρμόδια Τμήματα της Διεύθυνσης και τις άλλες οργανωτικές μονάδες.