Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου για τo 2013

Transcript

1 Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου για τo 2013 Ετοιμάστηκε από τον Στέφανο Σταυρίδη, Λειτουργό Πανεπιστημίου

2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1. Οικονομική διαχείριση Δαπάνες βιβλιοθήκης (κεφάλαιο 4/402) Δαπάνες μηχανογραφικού εξοπλισμού (κεφάλαιο 4/412) Έσοδα Βιβλιοθήκης Διαδικασίες αγοράς υλικού/υπηρεσιών Α Ηλεκτρονικό Υλικό Δέσμης / Εκδότες Β Βάσεις Δεδομένων Γ Μεμονωμένες Συνδρομές Έντυπων και Ηλεκτρονικών Περιοδικών ΠΚ Δ Έντυπα βιβλία, DVDs, CDs Ε Ηλεκτρονικά Βιβλία Στ Βιβλιοδεσία Ζ Υπηρεσίες Διαδανεισμού Η Παλαιά τεύχη περιοδικών Θ Συνδρομές σε οργανισμούς Ι Μεταφορές ΙΑ Αναλώσιμα Πιστώσεις (Refunds) Διοικητικά θέματα Επιτροπή Βιβλιοθήκης Ανθρώπινοι πόροι Στελέχωση Βιβλιοθήκης Επιμόρφωση προσωπικού Πρόγραμμα Erasmus Εγκαταστάσεις διαρρύθμιση συλλογών Διαχείριση ποιότητας Στατιστικά στοιχεία δείκτες απόδοσης Συνεργασίες και έργα Συνεργασίες Κοινοπραξία Κυπριακών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών Συλλογικός Κατάλογος Κυπριακών Βιβλιοθηκών Συλλογικός Κατάλογος Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών Συνεργασία σε επίπεδο δανεισμού μεταξύ των κυπριακών ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών IFLA (International Federation of Library Association) LIBER (Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche) UNICA (Network of Universities from the Capitals of Europe) Έργα ψηφιοποίησης Έργα που ξεκίνησαν Έργα που συνεχίστηκαν ή ολοκληρώθηκαν Ανάπτυξη συλλογής Συνολική ανάπτυξη Αγορά συλλογών Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

3 5.3. Δωρεές συλλογών στη Βιβλιοθήκη Προσκτήσεις Παραγγελίες βιβλίων και άλλου πληροφοριακού υλικού σε φυσική μορφή (πλην των περιοδικών) Παραλαβές βιβλίων και άλλου πληροφοριακού υλικού σε φυσική μορφή (πλην των περιοδικών) Περιοδικά Ηλεκτρονικό υλικό Ηλεκτρονικά περιοδικά Βάσεις δεδομένων Ηλεκτρονικά βιβλία Χρήση ηλεκτρονικών πηγών Ηλεκτρονικά περιοδικά Ηλεκτρονικά βιβλία Βάσεις δεδομένων Καταλογογράφηση Στατιστικά καταλογογράφησης Καταλογογράφηση συλλογών Τεχνολογίες πληροφόρησης και ανάπτυξη εφαρμογών Τεχνολογικός εξοπλισμός Σύστημα αυτόματου δανεισμού Αγορά άλλου εξοπλισμού Σύστημα έκδοσης ταυτοτήτων Κερματοδέκτες Ασύρματη σύνδεση Εφαρμογές Αγορά/αναβάθμιση λογισμικών Δημιουργία εξυπηρετητή ελεύθερου λογισμικού / λογισμικού ανοικτού κώδικα Παρακολούθηση μηχανογραφικού εξοπλισμού Στατιστικά χρήσης ιστότοπου Σύστημα Υποστήριξης Προσωπικού Συστήματα Βιβλιοθήκης Ολοκληρωμένο Σύστημα βιβλιοθήκης (ΟΣΒ) Άλλα συστήματα Ψηφιοποίηση και αρχεία Έργα ψηφιοποίησης Εξοπλισμός και τεχνολογία Δανεισμός και εξυπηρέτηση χρηστών Χρήστες Έκδοση ταυτοτήτων και εγγεγραμμένοι χρήστες Επισκέψεις στους χώρους της Βιβλιοθήκης Δανεισμοί Αιτήσεις μεταφοράς υλικού από απομακρυσμένα βιβλιοστάσια Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

4 12.4. Συλλογή Περιορισμένου Δανεισμού Περιοδικά (έντυπα) Διαδανεισμός Προς χρήστες ΒΠΚ Προς χρήστες άλλων βιβλιοθηκών Πληροφοριακή υποστήριξη Εκπαίδευση χρηστών Υπηρεσίες πληροφόρησης Υπηρεσίες προς άτομα με προβλήματα όρασης Περιεχόμενο ιστού εκδόσεις Ιστότοπος Βιβλιοθήκης Ενημέρωση περιεχομένου Άλλες γλώσσες Νέος ιστότοπος της ΒΠΚ υπό κατασκευή Ιστολόγιο Βιβλιοθήκης Προβολή της Βιβλιοθήκης στα κοινωνικά δίκτυα Εκδόσεις Προσφορά στην κοινωνία προβολή Συμβολή στην ανάπτυξη και συνεργασία των Κυπριακών Βιβλιοθηκών Συλλογικός Κατάλογος Κυπριακών Βιβλιοθηκών Παροχή πρόσθετων διευκολύνσεων δανεισμού σε άλλες βιβλιοθήκες Ειδικές ομάδες χρηστών Χρήση βάσεων δεδομένων Αποστολή άρθρων Προβολή του έργου της Βιβλιοθήκης Ανακοινώσεις σε συνέδρια/ημερίδες και δημοσιεύσεις Ερωτηματολόγια Δωρεές σε άλλους φορείς Εκθέσεις βιβλίων Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

5 Πίνακας πινάκων Πίν. 1. Δαπάνες υλικού βιβλιοθήκης (κεφάλαιο 4/402) Πίν. 2. Δαπάνες μηχανογραφικού εξοπλισμού (κεφάλαιο 4/412) Πίν. 3. Έσοδα Βιβλιοθήκης 2013 Πίν. 4. Έσοδα Βιβλιοθήκης Πίν. 5. Περιοδικά πίστωση Πίν. 6. Επιμόρφωση προσωπικού 2013 Πίν. 7. Ανθρωποώρες επιμόρφωσης προσωπικού Πίν. 8 Κατανομή εμβαδού και χώρων ανά κτήριο Πίν. 9. Αποεπιλογή υλικού Πίν. 10. Ανάπτυξη συλλογής Βιβλιοθήκης (βιβλία) Πίν. 11. Παραλαβές βιβλίων από αγορές Τμημάτων Πίν. 12. Συνδρομές σε έντυπα περιοδικά Πίν. 13. Ηλεκτρονικά βιβλία ανά προμηθευτή 2013 Πίν. 14. Ηλεκτρονικά βιβλία Πίν. 15. Χρήση ηλεκτρονικών περιοδικών Πίν. 16. Χρήση ηλεκτρονικών βιβλίων Πίν. 17. Αποτελέσματα καταλογογράφησης Πίν. 18. Στατιστικά χρήσης ιστότοπου Πίν. 19. Αιτήματα υποστήριξης τεχνολογιών πληροφόρησης από το προσωπικό της Βιβλιοθήκης Πίν. 20. Εργασίες ψηφιοποίησης 2013 Πίν. 21. Έκδοση ταυτοτήτων Πίν. 22. Ενεργοί εγγεγραμμένοι χρήστες Πίν. 23. Εγγεγραμμένοι χρήστες ανά κατηγορία Πίν. 24. Εγγεγραμμένοι χρήστες ανά Σχολή Πίν. 25. Επισκέψεις στη Βιβλιοθήκη Πίν. 26. Δανεισμοί βιβλίων Πίν. 27. Αιτήσεις για μεταφορά βιβλίων από απομακρυσμένα βιβλιοστάσια Πίν. 28. Βιβλία στη Συλλογή Περιορισμένου Δανεισμού Πίν. 29. Δανεισμός τευχών περιοδικών Πίν. 30. Διαδανεισμός Πίν. 31. Εκπαίδευση χρηστών ανά Σχολή 2013 Πίν. 32. Σεμινάρια εκπαίδευσης χρηστών Πίν. 33. Αιτήματα πληροφόρησης Πίν. 34. Υπηρεσίες σε τυφλούς και μερικώς βλέποντες χρήστες Πίν. 35. Ιστολόγιο Βιβλιοθήκης Πίν. 36. Παρουσία της Βιβλιοθήκης στα κοινωνικά δίκτυα Πίν. 37. Αποστολή άρθρων σε ειδικές ομάδες χρηστών Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

6 Πίνακας γραφικών παραστάσεων Γ.Π. 1. Προϋπολογισμός και δαπάνες (κεφ. 4/402) Γ.Π. 2. Ποσοστό απορρόφησης προϋπολογισμού (κεφ. 4/402) Γ.Π. 3. Προϋπολογισμός και δαπάνες μηχανογραφικού εξοπλισμού (κεφ. 4/412) Γ.Π. 4. Έσοδα Βιβλιοθήκης Γ.Π. 5. Αρ. συμμετοχών προσωπικού σε συνέδρια-σεμινάρια στο εξωτερικό Γ.Π. 6. Ανθρωποώρες επιμόρφωσης προσωπικού Γ.Π. 7. Κατανομή τόμων 2013: ποσοστά ανά βιβλιοστάσιο Γ.Π. 8. Ανάπτυξη συλλογής Βιβλιοθήκης (βιβλία) Γ.Π. 9. Δωρεές προς τη Βιβλιοθήκη (τόμοι) Γ.Π. 10. Παραλαβές βιβλίων Γ.Π. 11. Συνδρομές σε έντυπα περιοδικά Γ.Π. 12. Αρ. ηλεκτρονικών βιβλίων Γ.Π. 13. Σύνολο αντιτύπων και εγγραφών στο σύστημα Βιβλιοθήκης Γ.Π. 14. Επισκέψεις στον ιστότοπο της Βιβλιοθήκης Γ.Π. 15. Αιτήματα για υποστήριξη ΤΠ Γ.Π. 16. Εγγεγραμμένοι χρήστες Γ.Π. 17. Εγγεγραμμένοι χρήστες ανά κατηγορία 2013 Γ.Π. 18. Εγγεγραμμένοι χρήστες ανά Σχολή 2013 Γ.Π. 19. Επισκέψεις στου χώρους της Βιβλιοθήκης Γ.Π. 20. Δανεισμοί βιβλίων Γ.Π. 21. Αιτήσεις για μεταφορά βιβλίων από απομακρυσμένα βιβλιοστάσια Γ.Π. 22. Βιβλία στη Συλλογή Περιορισμένου Δανεισμού Γ.Π. 23. Διαδανεισμός: Χρήστες ΒΠΚ: Βιβλία Γ.Π. 24. Διαδανεισμός: Χρήστες ΒΠΚ: Άρθρα Γ.Π. 25. Διαδανεισμός: Άλλες βιβλιοθήκες: Βιβλία Γ.Π. 26. Διαδανεισμός: Άλλες βιβλιοθήκες: Άρθρα Γ.Π. 27. Συμμετοχές σε εκπαιδευτικά σεμινάρια ανά Σχολή 2013 Γ.Π. 28. Ώρες συμμετοχής χρηστών σε σεμινάρια της Βιβλιοθήκης Γ.Π. 29. Συμμετοχές σε σεμινάρια ανά κατηγορία χρηστών 2013 Γ.Π. 30. Αιτήματα πληροφόρησης Γ.Π. 31. Ανακοινώσεις Βιβλιοθήκης σε συνέδρια/ημερίδες και δημοσιεύσεις Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

7 1. Οικονομική διαχείριση Σημείωση: Όλα τα ποσά που αναγράφονται στην παρούσα έκθεση είναι σε Ευρώ και περιλαμβάνουν το ΦΠΑ Δαπάνες βιβλιοθήκης (κεφάλαιο 4/402) Οι δαπάνες της Βιβλιοθήκης για εξασφάλιση πληροφοριακού υλικού/υπηρεσιών φαίνονται στον πιο κάτω πίνακα. Πίν. 1. Δαπάνες για αγορά υλικού/υπηρεσιών βιβλιοθήκης (κεφάλαιο 4/402) Είδος δαπάνης Α1 Ηλεκτρονικό υλικό δέσμης / εκδότες συνδρομές τρέχοντος έτους Α2 Ηλεκτρονικό υλικό δέσμης / εκδότες συνδρομές επόμενου έτους , , ,70 0,00 Β1 Β2 Βάσεις δεδομένων συνδρομές τρέχοντος έτους Βάσεις δεδομένων συνδρομές επόμενου έτους , , , ,60 Γ1 Γ2 Μεμονωμένες συνδρομές έντυπων και ηλεκτρονικών περιοδικών ΠΚ συνδρομές τρέχοντος έτους Μεμονωμένες συνδρομές έντυπων και ηλεκτρονικών περιοδικών ΠΚ συνδρομές επόμενου έτους , , , ,07 Δ Έντυπα βιβλία, DVD, CD , , ,50 Ε Ηλεκτρονικά βιβλία , , ,52 Στ Βιβλιοδεσία , , ,19 Ζ Υπηρεσίες διαδανεισμού 9.722, , ,94 Η Παλαιά τεύχη περιοδικών 1.712,58 412,60 0,00 Θ Συνδρομές σε οργανισμούς Ι Μεταφορές 444,08 418,72 0,00 ΙΑ Αναλώσιμα ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΩΝ , , ,89 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ , , ,00 ΥΠΟΛΟΙΠΟ , , ,11 Το 2013 δαπανήθηκαν για αγορά υλικού, κυρίως για έντυπα και ηλεκτρονικά περιοδικά ( ) και βιβλία ( ). Επιπλέον, ποσό αφορούσε συνδρομές Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

8 1,24 εκατομμύρια ευρώ 1,72 1,76 1,73 1,75 1,59 1,56 1,90 1,93 1,86 1,83 1,83 1,82 2,37 2,39 2,45 2,35 2,48 σε υλικό δέσμης (package deals) και για online βάσεις δεδομένων. Οι υπόλοιπες δαπάνες ανήλθαν σε για βιβλιοδεσία και για διαδανεισμό. Σημειώνεται ότι η μείωση που παρατηρείται τα τελευταία χρόνια στις δαπάνες για αγορά βιβλίων, η οποία είναι αναλογικά μεγαλύτερη από τη μείωση του προϋπολογισμού, οφείλεται στην ελαστικότητα της εν λόγω δαπάνης, καθώς και στον μειωμένο αρχικό διαθέσιμο προϋπολογισμό, ο οποίος κάλυπτε πρωτίστως τις συνδρομές και δευτερευόντως την αγορά βιβλίων. Ο τελικός προϋπολογισμός το 2013 αυξήθηκε σε από τα που αρχικά κατανεμήθηκαν και το ποσοστό απορρόφησής του ήταν 98,4%. 3,0 2,5 Γ.Π. 1. Προϋπολογισμός και δαπάνες (κεφ. 4/402) ,0 1,5 1,0 0,5 0, Προϋπολογισμός Δαπάνες Γ.Π. 2. Ποσοστό απορρόφησης προϋπολογισμού (κεφ. 4/402) ,7 100,7 101,8 101,0 105,5 98,4 99,9 98, , Σημ.: Ο λόγος της ιδιαίτερα χαμηλής απορρόφησης του προϋπολογισμού το 2009 οφείλεται στο γεγονός ότι εκείνη τη χρονιά ο Σύνδεσμος Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών δεν προέβη σε νέες συμφωνίες με προμηθευτές, αλλά ούτε και σε ανανέωση των υφισταμένων συνδρομών, λόγω της μη επιλεξιμότητας της εν λόγω δαπάνης από ευρωπαϊκά κονδύλια. Η ενέργεια αυτή είχε ως αποτέλεσμα να διακοπεί η πρόσβαση σε ηλεκτρονικά περιοδικά και βάσεις δεδομένων (IEEE, ACM, ACS, OCLC) για περίπου ένα εξάμηνο. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

9 2,3 2,2 χιλιάδες ευρώ 9,7 13,9 12,8 12,5 12,4 15,7 16,1 25, Δαπάνες μηχανογραφικού εξοπλισμού (κεφάλαιο 4/412) Το 2013 ο προϋπολογισμός για το κεφάλαιο 4/412, το οποίο αφορά μηχανογραφικό εξοπλισμό, ανερχόταν σε Οι συνολικές δαπάνες από το εν λόγω κονδύλι ήταν 9.738,37 (ποσοστό απορρόφησης 39,0%) και το υπόλοιπο ,63. Ο λόγος της πολύ χαμηλής απορρόφησης του κεφαλαίου ήταν το γεγονός ότι ενώ περιλήφθηκε ποσό για αγορά συστήματος διαχείρισης φωτοτυπικών μηχανών, αυτό δεν κατέστη δυνατό να επιτευχθεί εντός του Πίν. 2. Δαπάνες μηχανογραφικού εξοπλισμού (κεφάλαιο 4/412) Έτος Προϋπολογισμός Δαπάνες Υπόλοιπο % απορρόφησης , , ,90 92,3% , ,97-425,61 102,7% , ,93 27,07 99,8% 2011 β ,00* , ,24 58,76 97,4% , , ,63 39,0% * Εκτός κεφαλαίου 4/412: ενίσχυση από ίδια έσοδα για αγορά εικονικού περιβάλλοντος. Γ.Π. 3. Προϋπολογισμός και δαπάνες μηχανογραφικού εξοπλισμού (κεφ. 4/412) Προϋπολογισμός Δαπάνες 1.3. Έσοδα Βιβλιοθήκης Συνολικά, η Βιβλιοθήκη το 2013 είχε έσοδα , από τα οποία δαπάνησε για: (α) επιμόρφωση του προσωπικού (συμμετοχή σε σεμινάρια, συνέδρια και άλλα εκπαιδευτικά προγράμματα εντός και εκτός Κύπρου), (β) αγορά και συντήρηση εξοπλισμού, και (γ) συνδρομές της Βιβλιοθήκης σε οργανισμούς και υπηρεσίες. Το υπόλοιπο ανήλθε σε Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

10 Κωδικός κονδυλίου Λειτουργία Πίν. 3. Έσοδα Βιβλιοθήκης 2013 Έσοδα Δαπάνες κονδυλίου Υπόλοιπο 3425/96013 Τέλη συνδρομής εξωτ. χρηστών 4.023, , , /96004 Έκδοση ταυτοτήτων 2.778,00 631, , /96014 Πρόστιμα 8.996, , , /96015 Φωτοτυπίες , , , /96017 Διαδανεισμός 1.413, ,83 ΣΥΝΟΛΟ , , ,00 Πίν. 4. Έσοδα Βιβλιοθήκης Έτος Έσοδα Δαπάνες Υπόλοιπο , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 ΣΥΝ , , , Γ.Π. 4. Έσοδα Βιβλιοθήκης Έσοδα Δαπάνες Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

11 1.4. Διαδικασίες αγοράς υλικού/υπηρεσιών Α Ηλεκτρονικό Υλικό Δέσμης / Εκδότες Συμμετοχή Βιβλιοθήκης στην Κοινοπραξία Κυπριακών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών. Μέσω της Κοινοπραξίας ανανεώθηκαν 14 συνδρομές σε εκδότες για συγκεκριμένο υλικό δέσμης, ως ακολούθως: American Chemical Society American Institute of Physics Association of Computing Machinery Cambridge University Press and Digital Archive Elsevier - Freedom Collection and Scopus Emerald journals Institute of Physics IEEE (POP & ASPP) Oxford University Press Oxford Reference Online, Grove Art & Grove Music SAGE (incl. Digital Archive) Springer Link Journals ebooks+ebooks series Taylor & Francis Wiley Β Βάσεις Δεδομένων Συμμετοχή Βιβλιοθήκης στην Κοινοπραξία Κυπριακών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών. Μέσω της Κοινοπραξίας ανανεώθηκαν 14 συνδρομές σε βάσεις δεδομένων, ως ακολούθως: BioMed Central British Medical Association - Clinical Evidence / BMJ EBSCO databases EBSCO Publishing - AtoZ, LinkSource, EDS Elsevier EI-Village EI Compendex ProQuest Dissertations and theses ProQuest MathSciNet ProQuest RefWorks ProQuest Safari Business EBooks ProQuest Safari Technical EBooks ProQuest Scitech Collection, Complete Cambridge Science Collection CSA Thesaurus Linguae Graecae Thomson Reuters Journal Citation Reports Thomson Reuters Web of Science (Science Citation Index, Social Sciences Citation Index, Arts & Humanities Citation Index) Επιπλέον, με διαδικασίες του Τομέα Συμβάσεων και Αγορών του Πανεπιστημίου Κύπρου ανανεώθηκαν συνδρομές ως ακολούθως: Ανοικτός διαγωνισμός: Ανανεώθηκαν 31 συνδρομές σε βάσεις δεδομένων μετά από κατακύρωση του Διαγωνισμού BIB 059/12. Κατακυρώθηκαν 16 συνδρομές στην εταιρεία InterOptics S.A. και 15 στην εταιρεία EBSCO Information Services. Διαπραγμάτευση για συνδρομές άνω των : Ανανεώθηκε 1 συνδρομή βάσεων δεδομένων με Διαδικασία με Διαπραγμάτευση με χρήση εγγράφων Διαγωνισμού (ΒΙΒ 004/13). Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

12 Διαδικασία με διαπραγμάτευση για συμβάσεις εκτιμώμενης αξίας μέχρι : 8 συνδρομές βάσεων δεδομένων ανανεώθηκαν με Διαδικασία με Διαπραγμάτευση με τον εκάστοτε εκδότη ή αποκλειστικό διαθέτη Γ Μεμονωμένες Συνδρομές Έντυπων και Ηλεκτρονικών Περιοδικών ΠΚ Με διαδικασίες του Τομέα Συμβάσεων και Αγορών του Πανεπιστημίου Κύπρου ανανεώθηκαν συνδρομές σε περιοδικά ως ακολούθως: Ανοικτός διαγωνισμός: Ανανεώθηκαν 361 συνδρομές σε ξενόγλωσσα περιοδικά στο πλαίσιο του διαγωνισμού BIB 021/11 (διάρκεια 2+2 χρόνια) στην εταιρεία EBSCO Information Services. Διαδικασία με διαπραγμάτευση για συμβάσεις εκτιμώμενης αξίας μέχρι : 60 συνδρομές σε ελληνόγλωσσα περιοδικά ανανεώθηκαν μετά από διαδικασία διαπραγμάτευσης με 1 προμηθευτή και 10 συνδρομές ανανεώθηκαν μετά από διαδικασία διαπραγμάτευσης με τον εκάστοτε εκδότη ή αποκλειστικό διαθέτη Δ Έντυπα βιβλία, DVDs, CDs Αγοράστηκε έντυπο υλικό με τις ακόλουθες διαδικασίες: Έγκριση Συμβουλίου Προσφορών και Οικονομικών: Ζητήθηκαν από τη Βιβλιοθήκη και δόθηκαν συνολικά 7 εγκρίσεις από το Συμβούλιο Προσφορών και Οικονομικών. Αγορά κάτω των 2.000: Αγορά έντυπου υλικού από Ευρωπαϊκό Κονδύλι για λογαριασμό του Τμήματος Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών Ε Ηλεκτρονικά Βιβλία Με διαδικασίες του Τομέα Συμβάσεων και Αγορών του Πανεπιστημίου Κύπρου αγοράστηκαν ηλεκτρονικά βιβλία ως ακολούθως Διαδικασία Διεξαγωγής Αγορών αξίας κάτω των μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (διαδικασία με έντυπο ΠΚ3): Αγοράστηκαν ηλεκτρονικά βιβλία από το κονδύλι της εναρκτήριας χρηματοδότησης του Τμήματος Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών. Ζητήθηκαν προσφορές από 3 προμηθευτές Στ Βιβλιοδεσία Αγορά κάτω των 2.000: Η τελευταία προσφορά για βιβλιοδεσία έληξε τον Μάρτιο του Μικρός αριθμός βιβλίων δόθηκε απευθείας για βιβλιοδεσία, αφού η συνολική δαπάνη ήταν μικρότερη των Ζ Υπηρεσίες Διαδανεισμού Για τις υπηρεσίες διαδανεισμού χρησιμοποιήθηκαν οι ακόλουθες διαδικασίες: Διαδικασία με συνοπτικό διαγωνισμό: Υπηρεσίες μεταφοράς από ACS. Έγκριση Συμβουλίου Προσφορών και Οικονομικών: Ζητήθηκε από τη Βιβλιοθήκη και εγκρίθηκε από το Συμβούλιο Προσφορών και Οικονομικών η παροχή υπηρεσιών διαδανεισμού από την εταιρεία Subito. Αγορά κάτω των 2.000: Υπηρεσίες από British Library, IFLA και Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

13 Η Παλαιά τεύχη περιοδικών Έγκριση Συμβουλίου Προσφορών και Οικονομικών: Ζητήθηκε από τη Βιβλιοθήκη και εγκρίθηκε από το Συμβούλιο Προσφορών και Οικονομικών αγορά 2 τίτλων περιοδικών Θ Συνδρομές σε οργανισμούς Αγορά κάτω των 2.000: Συνδρομές της Βιβλιοθήκης στους οργανισμούς IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions) και LIBER (Ligue des bibliothèques européennes de recherche) Ι Μεταφορές Δεν έγιναν οποιεσδήποτε δαπάνες για μεταφορές εντός του έτους ΙΑ Αναλώσιμα Έγιναν δύο παραγγελίες για αγορά ταινιών ασφαλείας απευθείας από την εταιρεία Orinos (αγορά κάτω των 2.000) Πιστώσεις (Refunds) Για το 2013 εξασφαλίστηκε πίστωση για υπερχρεώσεις και άλλες λανθασμένες χρεώσεις έντυπων περιοδικών που εντόπισε η Βιβλιοθήκη. Πίν. 5. Περιοδικά πίστωση Έτος Ποσό πίστωσης ΣΥΝΟΛΟ Σημ.: Η μεγάλη πτώση του ποσού το 2008 σε σχέση με τα προηγούμενα χρόνια οφείλεται στην αλλαγή προμηθευτή και τη διαφορετική πολιτική τιμολόγησής του. 2. Διοικητικά θέματα 2.1. Επιτροπή Βιβλιοθήκης Μέσα στο 2013 η Επιτροπή Βιβλιοθήκης πραγματοποίησε τις ακόλουθες συνεδρίες: 90 ή Συνεδρία 31/1/2013 Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

14 91 η Συνεδρία 13/3/ η Συνεδρία 18/6/ η Συνεδρία 23/9/ η Συνεδρία 12/11/ Ανθρώπινοι πόροι Στελέχωση Βιβλιοθήκης Στις 31/12/2013 το προσωπικό της Βιβλιοθήκης αριθμούσε 50 μέλη. Από αυτά, 35 ήταν μόνιμο προσωπικό, 13 εργάζονταν με σύμβαση, και 2 ήταν μόνιμο ωρομίσθιο προσωπικό. Κατά το 2013 η Βιβλιοθήκη εργοδότησε επίσης συνολικά 5,2 φοιτητές του ΠΚ για μερική απασχόληση (αντιστοιχία σε ισοδύναμα πλήρους απασχόλησης). Επιπλέον, 1 φοιτητής βιβλιοθηκονομίας του Ιονίου Πανεπιστημίου έκανε στη Βιβλιοθήκη την πρακτική του άσκηση για περίοδο 2 μηνών Επιμόρφωση προσωπικού Κατά το 2013 υπήρξαν 276 συμμετοχές προσωπικού σε σεμινάρια, εργαστήρια, παρουσιάσεις, κ.τ.λ., από τις οποίες 62 σε σεμινάρια που διοργάνωσε η Υπηρεσία Ανθρώπινου Δυναμικού του Πανεπιστημίου, 213 σε σεμινάρια και παρουσιάσεις που διοργάνωσε η Βιβλιοθήκη και 1 σε συνέδριο στο εξωτερικό. Πίν. 6. Επιμόρφωση προσωπικού 2013 Κατηγορία Αρ. συμμετοχών Αρ. ανθρωποωρών Προγράμματα εξωτερικού 1 21 Πολυεπιχειρησιακά προγράμματα 0 0 Σεμινάρια ΥΑΔ Σεμινάρια/παρουσιάσεις ΒΠΚ ΣΥΝΟΛΟ Γ.Π. 5. Αρ. συμμετοχών προσωπικού σε συνέδριασεμινάρια στο εξωτερικό Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

15 Πίν. 7. Ανθρωποώρες επιμόρφωσης προσωπικού Έτος Αρ. ανθρωποωρών Γ.Π. 6. Ανθρωποώρες επιμόρφωσης προσωπικού Πρόγραμμα Erasmus Στο πλαίσιο του ευρωπαϊκού προγράμματος ERASMUS, φιλοξενήθηκαν από τη ΒΠΚ 4 συνάδελφοι για περίοδο μίας εβδομάδας έκαστος, ως ακολούθως: 1 από το Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών, 1 από το Πανεπιστήμιο της Βιέννης (Universität Wien), και 2 από το Τεχνολογικό Πανεπιστήμιο του Βρόκλαβ (Politechnika Wrocławska). Όλοι οι συνάδελφοι έτυχαν ενημέρωσης σχετικά με όλες τις λειτουργίες και δραστηριότητες της ΒΠΚ, αλλά και ενημέρωσαν οι ίδιοι το προσωπικό για τις δραστηριότητες της δικής τους βιβλιοθήκης Εγκαταστάσεις διαρρύθμιση συλλογών Το 2013 έγινε στη Νέα Πτέρυγα, μετά από αίτημα των Τεχνικών Υπηρεσιών, τροποποίηση των εγκαταστάσεων της Βιβλιοθήκης. Στις 31/12/2013 η Βιβλιοθήκη διέθετε τ.μ., από τα οποία τα ήταν για βιβλιοστάσια και αναγνωστήρια, ενώ 110 επιπρόσθετα τετραγωνικά ήταν για άλλες υπηρεσίες των χρηστών (ηλεκτρονικοί υπολογιστές και φωτοτυπικές). Η κατανομή του εμβαδού και των τόμων βιβλίων και περιοδικών στα επτά κτήρια που στεγάζουν τους χώρους της Βιβλιοθήκης έχει ως εξής: Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

16 Πίν. 8. Κατανομή εμβαδού και τόμων ανά κτήριο Σημ.: Το εμβαδόν είναι σε τετραγωνικά μέτρα Κτήριο Εμβαδόν Κύρια λειτουργία Τόμοι Κεντρικό Κτήριο 946 Κεντρική Βιβλιοθήκη Νέα Πτέρυγα 426 Βιβλιοθήκη Περιοδικών Πτέρυγα Β' 52 Εργαστήριο Ψηφιοποίησης 0 Κτήριο Αρσαλίδη 945 Βιβλία, περιοδ., εφημ Αμαράλ 127 Συλλογή Τουρκικών Σπουδών Λεωφόρος Λάρνακος 161 Συλλογή ΣΘΕΕ και ΣΟΕΔ Ερευν. Μον. Αρχαιολογίας 57 Συλλογή ΕΜΑ ΣΥΝΟΛΟ * * Πέραν των είναι τόμοι περιοδικών. Γ.Π. 7. Κατανομή τόμων 2013: ποσοστά ανά βιβλιοστάσιο Κτήριο Αρσαλίδη 41% Βιβλιοθήκη Περιοδικών 12% Αμαράλ 7% Κεντρική Βιβλιοθήκη 26% ΕΜΑ 7% Λεωφ. Λάρνακος 7% Συνεχίστηκε η διαδικασία αποεπιλογής υλικού (deselection) η οποία αποσκοπεί στη μεταφορά υλικού με υψηλή ζήτηση σε χώρους προσβάσιμους από το κοινό και υλικού χαμηλής ζήτησης σε κλειστό βιβλιοστάσιο. Εντός του έτους μεταφέρθηκαν τόμοι βιβλίων. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

17 Έτος από ΚΕΝ προς Αρσαλίδη Πίν. 9 Αποεπιλογή υλικού από Αρσαλίδη προς ΚΕΝ από ΚΕΝ προς Λεωφ. Λκος ΣΥΝΟΛΟ Σύνολο Διαχείριση ποιότητας 3.1. Στατιστικά στοιχεία δείκτες απόδοσης Συνέχιση συλλογής στατιστικών στοιχείων αναφορικά με τη χρήση και τις λειτουργίες της Βιβλιοθήκης. Συμμετοχή της Βιβλιοθήκης στην καταγραφή στατιστικών δεδομένων της Μονάδας Ολικής Ποιότητας Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών (ΜΟΠΑΒ, Ελλάδα) με τη συμπλήρωση σχετικού ερωτηματολογίου για το έτος Συνεργασίες και έργα 4.1. Συνεργασίες Κοινοπραξία Κυπριακών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών Το 2012 υπογράφηκε μνημόνιο συνεργασίας μεταξύ επτά δημοσίων και ιδιωτικών πανεπιστημίων της Κύπρου: Πανεπιστήμιο Κύπρου, Τεχνολογικό Πανεπιστήμιο Κύπρου, Ανοικτό Πανεπιστήμιο Κύπρου, Πανεπιστήμιο Λευκωσίας, Ευρωπαϊκό Πανεπιστήμιο Κύπρου, Πανεπιστήμιο Frederick, και Πανεπιστήμιο Νεάπολις). Το μνημόνιο συνεργασίας σκοπό έχει την ίδρυση κοινοπραξίας Κυπριακών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών ως εταιρεία μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα της οποίας ιδρυτικά μέλη αποτελούν τα επτά πιο πάνω ιδρύματα. Οι δραστηριότητες της εν λόγω κοινοπραξίας θα επικεντρώνονται στην αναβάθμιση των υπηρεσιών που παρέχονται από τις ακαδημαϊκές βιβλιοθήκες, την από κοινού σύναψη συμφωνιών με εκδότες, τη δημιουργία κυπριακού συλλογικού καταλόγου, τη συνεργασία και ένταξη άλλων βιβλιοθηκών της Κύπρου, αναβάθμιση ποιότητας, κ.ά. Της όλης προσπάθειας υλοποίησης της απόφασης ηγείται ο Αντιπρύτανης Ακαδημαϊκών Υποθέσεων του Πανεπιστημίου Κύπρου, Καθηγ. Αθανάσιος Γαγάτσης, ως εξουσιοδοτημένο άτομο από τη σύνοδο των Πρυτάνεων. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

18 Συλλογικός Κατάλογος Κυπριακών Βιβλιοθηκών Το 2013 συνέχισε τη λειτουργία του ο Συλλογικός Κατάλογος Κυπριακών Βιβλιοθηκών (ΣΚαΚυΒ). Ο κατάλογος, στον οποίο συμμετέχουν 40 κυπριακές βιβλιοθήκες με 41 καταλόγους, περιλαμβάνει ενοποιημένες εγγραφές (2 η έκδοση, Ιούλιος 2011). Σημειώνεται ότι η δημιουργία του ΣΚαΚυΒ προέκυψε μετά από πρωτοβουλία που πήρε το 2009 η Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Κύπρου, σε συνεργασία με την Κεντρική Ομάδα Υποστήριξης του Συλλογικού Καταλόγου Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών. Τον συντονισμό στην Κύπρο για τη δημιουργία του ΣΚαΚυΒ ανέλαβε η ΒΠΚ Συλλογικός Κατάλογος Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών Το 2013 συνέχισε τη λειτουργία του ο Συλλογικός Κατάλογος Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών (ΣΚΕΑΒ), με τεχνική υποστήριξη από την ομάδα του ΣΚΕΑΒ στην Αθήνα. Ο κατάλογος, στον οποίο συμμετέχουν συνολικά 58 βιβλιοθήκες από την Ελλάδα και την Κύπρο, περιλαμβάνει ενοποιημένες εγγραφές (8 η έκδοση, Οκτ. 2012). Η Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Κύπρου έχει ανταποκριθεί στο κάλεσμα για τη δημιουργία της 9 ης έκδοσης του ΣΚΕΑΒ και έχει αποστείλει τις εγγραφές της (Δεκ. 2013) Συνεργασία σε επίπεδο δανεισμού μεταξύ των κυπριακών ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών Η ΒΠΚ μαζί με τις βιβλιοθήκες του Ανοικτού Πανεπιστήμιου Κύπρου, του Τεχνολογικού Πανεπιστήμιου Κύπρου και του Πανεπιστήμιου Λευκωσίας, συνέχισαν τη συνεργασία με σκοπό τη μεταξύ τους εξυπηρέτηση χρηστών για ακόμα μεγαλύτερη κάλυψη των αναγκών των χρηστών της κάθε βιβλιοθήκης. Μέλη των πιο πάνω βιβλιοθηκών μπορούν να εξυπηρετηθούν από τις άλλες συνεργαζόμενες βιβλιοθήκες ως εξωτερικοί χρήστες και κάτω από κοινούς όρους που έχουν προσυμφωνηθεί μεταξύ όλων των μελών της συνεργασίας. Μέσα στο 2013 η ΒΠΚ εξυπηρέτησε 136 χρήστες των πιο πάνω πανεπιστημίων, ενώ 59 δικοί της χρήστες εξυπηρετήθηκαν από αυτές τις βιβλιοθήκες IFLA (International Federation of Library Association) Η ΒΠΚ συνεχίζει να είναι μέλος της IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions), του μεγαλύτερου δικτύου βιβλιοθηκών στον κόσμο LIBER (Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche) Η ΒΠΚ συνεχίζει να είναι μέλος του LIBER (Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche), του σημαντικότερου δικτύου ακαδημαϊκών/ερευνητικών βιβλιοθηκών στην Ευρώπη. Από τη συμμετοχή της Βιβλιοθήκης στο LIBER προέκυψε η συμμετοχή στα ευρωπαϊκά προγράμματα OpenAIRE, OpenAIREplus και OpenAIRE UNICA (Network of Universities from the Capitals of Europe) Συμμετοχή της Βιβλιοθήκης στο Δίκτυο Πανεπιστημίων Ευρωπαϊκών Πρωτευουσών (UNICA). Ο Διευθυντής Βιβλιοθήκης συμμετείχε στην Ομάδα Εργασίας για Ακαδημαϊκή Επικοινωνία (scholarly communication) Έργα ψηφιοποίησης Το 2013 ξεκίνησαν, συνεχίστηκαν ή ολοκληρώθηκαν τα ακόλουθα έργα ψηφιοποίησης: Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

19 Έργα που ξεκίνησαν Παλαίτυπα Ψηφιοποίηση του πιο παλιού βιβλίου της συλλογής της ΒΠΚ. Το βιβλίο έχει τίτλο «Αριστοφάνους ευτραπελωτάτου κωμωδίαι ένδεκα», αποτελείται από 558 σελίδες και εκδόθηκε στη Βενετία το Παράλληλα, σε συνεργασία με το Τμήμα Ιστορίας και Αρχαιολογίας και τον επισκέπτη καθηγητή κ. Χρίστο Λούκο, έγιναν προσπάθειες για πρόσκτηση σαρωμένων εικόνων από τα πρώτα βιβλία που τυπώθηκαν στην Κύπρο, αρκετά από τα οποία βρίσκονται στη συλλογή της Βρετανικής Βιβλιοθήκης και με την οποία η ΒΠΚ ήρθε σε επικοινωνία. Tο 2012 αυτό δεν έγινε κατορθωτό λόγω ψηλού κόστους. Tο 2013 εντοπίστηκαν κάποια από τα βιβλία αυτά στην Κύπρο και ενσωματώθηκαν στην ψηφιακή συλλογή ΛΗΚΥΘΟΣ, υπό μορφή εγγραφής και συνδέσμου προς τις βιβλιοθήκες που τα έχουν στη συλλογή τους. Ταυτόχρονα, δημιουργήθηκαν οι εγγραφές για άλλα 88 βιβλία και συνεχίζεται η αναζήτηση συνδέσμων προς την ψηφιοποιημένη τους μορφή. Η συλλογή στη βάση ΛΗΚΥΘΟΣ ονομάστηκε «Βιβλία τυπωμένα στην Κύπρο από το 1869». Αρχείο Αιχμαλώτων και Αγνοουμένων Με επιστολή του Γενικού Διευθυντή του Ερυθρού Σταυρού προς τον Πρύτανη του Πανεπιστημίου (ημερομ. 14/5/2013), ζητήθηκε η ψηφιοποίηση του Αρχείου Αιχμαλώτων και Αγνοουμένων της Τουρκικής Εισβολής που κατέχει ο Κυπριακός Ερυθρός Σταυρός. Σε απαντητική επιστολή του ημερομηνίας 30/5/2013, ο Πρύτανης ενημέρωσε για την πρόθεση του ΠΚ για παροχή βοήθειας για την ψηφιοποίηση του εν λόγω υλικού. Αποτέλεσμα των πιο πάνω ήταν η ψηφιοποίηση και επεξεργασία μέσω οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων εγγράφων του Αρχείου και η δημιουργία του σε αρχεία PDF. Τα φυσικά τεκμήρια επιστράφηκαν στον Ερυθρό Σταυρό, μαζί με το υλικό σε ψηφιακή μορφή. Το έργο ολοκληρώθηκε εντός του έτους. Σύνδεσμος Αρχαιολόγων Κύπρου Με επιστολή προς την Βιβλιοθήκη Πανεπιστημίου Κύπρου, ο Σύνδεσμος Κυπρίων Αρχαιολόγων, ως ο νόμιμος κάτοχος των πνευματικών δικαιωμάτων του περιοδικού Archaeologia Cypria, ζήτησε την ψηφιοποίηση του περιοδικού και τη διάθεσή του σε ανοικτή πρόσβαση στο διαδίκτυο. Μετά από ενημέρωση και έγκριση της Επιτροπής Βιβλιοθήκης, πραγματοποιήθηκε σάρωση των 5 τευχών Archaeologia Cypria (903 σελ.) και η επεξεργασία της ψηφιακής μορφής, μέσω λογισμικού οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων. Δημιουργήθηκε αναζητήσιμο αρχείο PDF για το κάθε τεύχος ξεχωριστά και στη συνέχεια έγινε αποδελτίωση των άρθρων του κάθε τεύχους (84 άρθρα) και εισαγωγή τους στην βάση ΛΗΚΥΘΟΣ. Χειρόγραφο «Κατάλογος των εν Κύπρω Επτανησίων» Το 2012 ο ερευνητής και ιστοριοδίφης κ. Αριστείδης Κουδουνάρης επέδωσε στον Πρύτανη ένα ιστορικής σημασίας χειρόγραφο που χρονολογείται από το 1854 με τίτλο «Κατάλογος των εν Κύπρω Επτανησίων, εξαχθείς από το μητρώον του Βρετανικού Προξενείου ως ευρίσκετο πριν της παραδόσεως αυτών εις τας Ελληνικάς Αρχάς». Όπως ανέφερε ο κ. Κουδουνάρης, το χειρόγραφο αποτελεί ίσως ένα από τα σημαντικότερα έγγραφα που συνδέονται απευθείας με την ιστορική εξέλιξη των εν Κύπρω πραγμάτων. Το έγγραφο αναφέρει ως τόπο σύνταξής του τη Λάρνακα, φέρει ημερομηνία 11 Απριλίου 1864, υπογράφει ως αναπληρών Πρόξενος του Βρετανικού Προξενείου ο Robert Hamilton Lang και φέρει την πράσινη σφραγίδα του Βρετανικού Προξενείου. Τον Ιανουάριο του 2013 πραγματοποιήθηκε η ψηφιοποίηση και Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

20 εισαγωγή του χειρογράφου στην συλλογή Παλαιτύπων και Σπάνιου Υλικού της βάσης ΛΗΚΥΘΟΣ της ΒΠΚ. Δημιουργία Αρχείου Διδακτορικών Διατριβών Το 2013, μετά από αίτημα του Προέδρου του Τμήματος Πληροφορικής, δημιουργήθηκε στην ψηφιακή βάση ΛΗΚΥΘΟΣ Αρχείο Διδακτορικών διατριβών (εισαγωγή και τεκμηρίωση 73 εγγραφών). Οι υφιστάμενες διατριβές έχουν ήδη καταχωρηθεί στη βάση, ενώ οι νέες θα συνεχίσουν να καταχωρούνται Έργα που συνεχίστηκαν ή ολοκληρώθηκαν Διαφάνειες Ερευνητικής Μονάδας Αρχαιολογίας: Το έργο ξεκίνησε το 2005 και μέχρι τις 31/12/2013 είχαν ψηφιοποιηθεί διαφάνειες. Άρθρα για το Κυπριακό (συνεργασία με ΙΣΑ): Επεξεργασία άρθρων της εφημερίδας Ελευθερία (1966) και εισαγωγή τους στο λογισμικό Greenstone. Το έργο ολοκληρώθηκε το Αρχεία του Συμβουλίου Ιστορικής Μνήμης Αγώνα ΕΟΚΑ (ΣΙΜΑΕ): Επιμέλεια και συντήρηση της ψηφιακής βάσης. Αρχείο Στέλλας Σουλιώτη: Ολοκλήρωση μεταφοράς του αρχείου από τις εγκαταστάσεις του Ερυθρού Σταυρού στο Πανεπιστήμιο Κύπρου. Σάρωση εγγράφων και αποθήκευση σε TIFF. Αρχείο Κλαίρης Αγγελίδου: Επεξεργασία αρχείου. Αρχείο Δώρου Άλαστου (Εύδωρου Γεωργιάδη): Ψηφιοποίηση 823 τεκμηρίων. Αρχείο Δημήτρη Δασκαλόπουλου: Ενσωμάτωση ψηφιακών τεκμηρίων στη βάση ΛΗΚΥΘΟΣ. Αρχείο Κυπριακών Διδακτορικών Διατριβών: Μέχρι τις 31/12/2013 ο συνολικός αριθμός των Διδακτορικών διατριβών στη βάση ανήλθε στις 285. Ελληνικά περιοδικά Ε.Λ.Ι.Α.: Το 2013 δημιουργήθηκε στην ψηφιακή βάση ΛΗΚΥΘΟΣ συλλογή «Ελληνικά Λογοτεχνικά Περιοδικά του 19ου και 20ού αιώνα (ΕΛΙΑ)» και 12 υποσυλλογές, και έγινε εισαγωγή τεκμηρίων. Παράλληλα, έγινε ψηφιοποίηση σελίδων από περιοδικά του ΕΛΙΑ από μικροφίλμ που διαθέτει η ΒΠΚ και επεξεργασία σελίδων για οπτική αναγνώριση χαρακτήρων. ΕΒΙΒΑ (Ελληνική Βιβλιοθηκονομική Βάση): Προσθήκη 613 νέων άρθρων. Ο συνολικός αριθμός στις 31/12/2013 ήταν εγγραφές. Για την ΕΒΙΒΑ, πραγματοποιήθηκε ανακοίνωση των μελών του προσωπικού, Ελένης Σακκά, Φίλιππου Τσιμπόγλου, Βασιλικής Κουκουνίδου και Πάνου Ράπτη, στο 22ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών που έγινε στην Πάτρα τον Οκτώβριο του Τίτλος της ανακοίνωσης ήταν «ΕΒΙΒΑ: Ελληνική Βιβλιοθηκονομική Βάση Δεδομένων». Παράλληλα, το άρθρο υποβλήθηκε στο βιβλιοθηκονομικό περιοδικό «Program: electronic library and information systems». Ερευνητικό πρόγραμμα «Ευρωπαϊκός φιλελληνισμός ο Victor Hugo στον ελληνικό κόσμο»: Επιμέλεια και συντήρηση της ψηφιακής βάσης. Ευρωπαϊκό πρόγραμμα «OpenAIREplus»: Πραγματοποιήθηκαν 10 τηλεδιασκέψεις μεταξύ των εταίρων (Νότιας Περιοχής), καθώς και 2 εκ του σύνεγγυς συναντήσεις σε Βέλγιο και Λιθουανία με όλους τους εταίρους του προγράμματος. Κατά τη διάρκεια του έτους έγιναν επίσης παρουσιάσεις για το έργο σε διάφορες εκδηλώσεις με σκοπό τη διάδοσή του. Ευρωπαϊκή ψηφιακή βιβλιοθήκη Europeana: Το 2013 η ΒΠΚ διέθεσε εγγραφές μεταδεδομένων, επιπρόσθετα στις περίπου που είχε προσφέρει το Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

21 χιλιάδες Πρακτικά συνεδρίων: Εισαγωγή στη βάση ΛΗΚΥΘΟΣ 68 ανακοινώσεων του συνεδρίου International Euro-Mediterranean Conference (EuroMed) on Cultural Heritage. Εισαγωγή στην ίδια βάση 129 ανακοινώσεων του 13 ου Διεθνούς Συνεδρίου ISSEI - International Society for the Study of European Ideas. Αρχείο Πετρώνδα: Ψηφιοποίηση 348 λυτών φύλλων που εντοπίστηκαν σε βιβλία της δωρεάς. Έντυπο «A complete gazetteer of Cyprus» (συνεργασία με Τμήμα Κτηματολογίου και Χωρομετρίας): Τροποποιήσεις και περαιτέρω επεξεργασία στο ψηφιοποιημένο έντυπο. Τμήματα Πανεπιστημίου Κύπρου: Εισαγωγή στην ψηφιακή βάση ΛΗΚΥΘΟΣ και τεκμηρίωση 41 διδακτορικών διατριβών. Ψηφιοποίηση φωτογραφιών και 5 βιβλίων (524 σελίδες) του Αρχείου Στεφανίδη για την καθηγ. κα Φρόσω Ηγουμενίδου, Ερευνητική Μονάδα Αρχαιολογίας. Ψηφιοποίηση και δημιουργία MPEG και DVD 8 βιντεοταινιών για τη λέκτορα κα Φρύνη Ντόα του Τμήματος Γαλλικών Σπουδών και τον κο Ηλία Αργυρού του Κέντρου Γλωσσών. 5. Ανάπτυξη συλλογής 5.1. Συνολική ανάπτυξη Στις 31/12/2013 η Βιβλιοθήκη διέθετε τόμους βιβλίων και άλλου φυσικού υλικού (σε αυτούς δεν συμπεριλαμβάνονται οι τόμοι των έντυπων περιοδικών). Από τις προσθήκες του 2013, τίτλοι προέρχονταν από αιτήματα των ακαδημαϊκών τμημάτων για αγορά, καθώς επίσης και από την ίδια τη Βιβλιοθήκη. Σε αυτούς τους τίτλους συμπεριλαμβάνονται 72 τίτλοι οι οποίοι προτάθηκαν μέσω της υπηρεσίας της ΒΠΚ «Εισήγηση για αγορά βιβλίου/οπτικοακουστικού υλικού μέσω ηλεκτρονικής φόρμας εισηγήσεων». Γ.Π. 8. Ανάπτυξη συλλογής Βιβλιοθήκης (βιβλία) Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

22 5.2. Αγορά συλλογών Πίν. 10. Ανάπτυξη συλλογής Βιβλιοθήκης (βιβλία) Έτος Συνολικός αρ. βιβλίων Αύξηση % ,0% ,8% ,5% * 18,0% * 5,4% ,0% ,0% ,1% ,1% ,2% ,9% ,5% * Βάσει υπολογισμού. Το 2013 η Βιβλιοθήκη δεν προέβη σε καμία αγορά συλλογής Δωρεές συλλογών στη Βιβλιοθήκη Η ΒΠΚ αποδέχτηκε κατά το τεκμήρια τα οποία αποκτήθηκαν από μαζικές ή μεμονωμένες δωρεές (κυρίως βιβλία και τεύχη περιοδικών, αλλά και μερικά πολυμέσα). Οι πιο αξιοσημείωτες δωρεές του έτους ήταν (α) η δωρεά Αθανάσιου Τομαρά, που περιλαμβάνει 900 βιβλία και τόμους περιοδικών νομικού περιεχομένου και (β) το δεύτερο μισό και τελευταίο μέρος της συλλογής Θεμιστοκλή Δέρβη, η οποία περιλαμβάνει βιβλία και καλύπτει ιστορικά και κοινωνιολογικά ζητήματα. Οι δωρεές προς τη Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Κύπρου τα τελευταία χρόνια έχουν ως ακολούθως (τόμοι βιβλίων και περιοδικών): Γ.Π. 9. Δωρεές προς τη Βιβλιοθήκη (τόμοι) Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

23 6. Προσκτήσεις 6.1. Παραγγελίες βιβλίων και άλλου πληροφοριακού υλικού σε φυσική μορφή (πλην των περιοδικών) Το 2013 η Βιβλιοθήκη έλαβε αιτήματα από όλα τα ακαδημαϊκά Τμήματα και την Ομάδα Ανάπτυξης Συλλογής της ΒΠΚ για αγορά βιβλίων και άλλου πληροφοριακού υλικού. Από τους τίτλους αυτούς υπήρχαν ήδη στη Βιβλιοθήκη οι 402. Εντός του 2013, εξαιτίας της καθυστέρησης της έγκρισης του κρατικού προϋπολογισμού, η Βιβλιοθήκη δεν μπόρεσε να προβεί στη διαδικασία προκήρυξης Ανοικτού Διαγωνισμού για αγορές Έντυπου και Οπτικοακουστικού υλικού λόγω των στενών χρονικών πλαισίων. Το Γραφείο Προσκτήσεων παρήγγειλε μόνο 559 τεκμήρια, τα οποία αφορούσαν επείγοντα αιτήματα και αιτήματα για διδακτικά εγχειρίδια της Συλλογής Περιορισμένου Δανεισμού. Τα υπόλοιπα τεκμήρια θα παραγγελθούν το 2014, με την προκήρυξη Ανοικτού Διαγωνισμού. Επιπρόσθετα στους 559 τίτλους που αγοράστηκαν κατόπιν επειγόντων αιτημάτων από τα ακαδημαϊκά Τμήματα από το κεφάλαιο 4/402 του προϋπολογισμού, άλλοι 33 τίτλοι αγοράστηκαν εντός του 2013 από το κεφάλαιο 5, κατόπιν αιτήματος που υποβλήθηκε από μέλος του ακαδημαϊκού προσωπικού του ΠΚ από Ευρωπαϊκά Κονδύλια Παραλαβές βιβλίων και άλλου πληροφοριακού υλικού σε φυσική μορφή (πλην των περιοδικών) Το 2013 παραλήφθηκαν βιβλία ή πολυμέσα, τα οποία αφορούσαν παραγγελίες του τρέχοντος έτους ή προηγούμενων ετών. Επιπρόσθετα, παραλήφθηκαν 155 βιβλία από αγορές Εναρκτήριας Χρηματοδότησης που είχαν γίνει το 2012 και 33 τίτλοι από ευρωπαϊκό κονδύλι Γ.Π. 10. Παραλαβές βιβλίων Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

24 Πίν. 11. Παραλαβές βιβλίων από αγορές Τμημάτων Τμήμα Σχολή Ανθρωπιστικών Επιστημών ΑΓΓΛ ΓΑΛ ΓΛΩ ΤΟΥ Σχολή Θετικών και Εφαρμοσμένων Επιστημών ΒΙΟΛ ΠΛΗ ΜΑΣ ΦΥΣ ΧΗΜ Σχολή Κοινωνικών Επιστημών και Επιστημών της Αγωγής ΕΠΑ ΚΠΕ ΝΟΜ ΨΥΧ Σχολή Διοίκησης και Οικονομικών Επιστημών ΔΔΕ ΟΙΚ Πολυτεχνική Σχολή ΑΡΧΙΤ ΗΛΕ ΜΗΧ ΠΟΛ Φιλοσοφική Σχολή ΒΝΕ ΙΣΑ ΚΦΙ ΕΜΑ Βιβλιοθήκη Πανεπιστημίου Κύπρου ΒΙΒ Σύνολο Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

25 6.3. Περιοδικά Το σύνολο των τρεχουσών μεμονωμένων συνδρομών σε περιοδικά το 2013 ήταν 346, από τις οποίες οι 275 ήταν σε ξενόγλωσσα περιοδικά και οι 71 σε ελληνόγλωσσα περιοδικά. Παραλήφθηκαν συνολικά 529 έντυπα τεύχη περιοδικών από τρέχουσες συνδρομές. Ο αριθμός των τευχών σε συνδρομές έντυπων περιοδικών που λαμβάνει η Βιβλιοθήκη κάθε χρόνο συνεχίζει να μειώνεται. Η μείωση αυτή οφείλεται στη διακοπή της έντυπης έκδοσης πολλών περιοδικών και τη συνέχισή τους σε ηλεκτρονική μορφή ή, έστω, τόσο σε ηλεκτρονική όσο και σε έντυπη μορφή. Αξίζει να σημειωθεί ότι στον αριθμό των έντυπων περιοδικών που λαμβάνει η Βιβλιοθήκη περιλαμβάνονται τίτλοι που είναι σε ηλεκτρονική και έντυπη μορφή κάτω από την ίδια συνδρομή και ως εκ τούτου τα έντυπα λαμβάνονται υποχρεωτικά. Πίν. 12. Συνδρομές σε έντυπα περιοδικά Έτος Αρ. τίτλων Γ.Π. 11. Συνδρομές σε έντυπα περιοδικά Ηλεκτρονικό υλικό 7.1. Ηλεκτρονικά περιοδικά Μέχρι το τέλος του 2013, η συλλογή ηλεκτρονικών περιοδικών της Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου περιλάμβανε περίπου τίτλους, οι οποίοι προέρχονταν κυρίως από τη συμμετοχή της Βιβλιοθήκης στο Σύνδεσμο Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών και Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

26 στη συνέχεια στην Κοινοπραξία Κυπριακών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών. Στη συλλογή περιλαμβάνονται επίσης μεμονωμένες συνδρομές της Βιβλιοθήκης, τόσο σε περιοδικά όσο και σε βάσεις δεδομένων καθώς και σε ηλεκτρονικά περιοδικά τα οποία διατίθενται ελεύθερα μέσω του Παγκόσμιου Ιστού Βάσεις δεδομένων Ξεκίνησαν ή ανανεώθηκαν συνολικά 61 συνδρομές βάσεων δεδομένων (οι 41 από την ίδια τη Βιβλιοθήκη και οι 20 από συμφωνίες της Κοινοπραξίας Κυπριακών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών). Οι συνδρομές αυτές αντιστοιχούν σε 122 βάσεις δεδομένων. Μέσω της ιστοσελίδας της Βιβλιοθήκης παρέχεται πρόσβαση σε 213 βάσεις δεδομένων, οι οποίες αποτελούν τις τρέχουσες αλλά και παλαιότερες συνδρομές της Βιβλιοθήκης, καθώς και βάσεις οι οποίες διατίθενται ελεύθερα μέσω του διαδικτύου Ηλεκτρονικά βιβλία Η ΒΠΚ παρέχει πρόσβαση είτε υπό μορφή αγορών είτε υπό μορφή συνδρομών σε τίτλους ηλεκτρονικών βιβλίων. Σημειώνεται ότι έχει γίνει αγορά 38 ηλεκτρονικών βιβλίων από την πλατφόρμα της EBL (Ebook Library) καθώς και 16 από την πλατφόρμα την EbscoHost κατόπιν αιτήματος μέλους του ακαδημαϊκού προσωπικού του ΠΚ, στο πλαίσιο της Εναρκτήριας Χρηματοδότησης από το κεφάλαιο 3/311, συνολικής αξίας Πίν. 13. Ηλεκτρονικά βιβλία ανά προμηθευτή 2013 Προμηθευτής Αρ. τίτλων EBSCOhost Springer Safari Elsevier Royal Society of Chemistry Emerald 880 Wiley 690 Taylor & Francis 506 IEEE Wiley 483 IEEE 450 EBL 38 ΣΥΝΟΛΟ Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

27 Η ανάπτυξη της συλλογής ηλεκτρονικών βιβλίων στη ΒΠΚ φαίνεται στον πιο κάτω πίνακα: Πίν. 14. Ηλεκτρονικά βιβλία Έτος Αρ. η-βιβλίων Γ.Π. 12. Αρ. ηλεκτρονικών βιβλίων Χρήση ηλεκτρονικών πηγών Ηλεκτρονικά περιοδικά Πίν. 15. Χρήση ηλεκτρονικών περιοδικών * Προσβάσεις Φυλλομέτρηση Αναζήτηση τίτλου Άλλες αναζητήσεις * Σημειώνεται ότι τα στοιχεία που παρατίθενται στον πιο πάνω πίνακα αφορούν μόνο την πρόσβαση στα ηλεκτρονικά περιοδικά που γίνεται μέσω της υπηρεσίας EBSCO Discovery Service (EDS). Δεν περιλαμβάνονται οι προσβάσεις που γίνονται μέσω των βάσεων δεδομένων στις οποίες έχει συνδρομή η Βιβλιοθήκη (οι οποίες και παρουσιάζουν μεγαλύτερη χρήση, σύμφωνα με στοιχεία που υπάρχουν για κάποιες βάσεις δεδομένων), ούτε και η απευθείας πρόσβαση σε τίτλους περιοδικών (χωρίς τη μεσολάβηση της υπηρεσίας Serials Solutions). Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

28 Ηλεκτρονικά βιβλία Όσον αφορά τη χρήση των ηλεκτρονικών βιβλίων, διατίθενται στατιστικά στοιχεία μόνο για τα η-βιβλία που προμηθεύουν οι υπηρεσίες EBSCOhost (NetLibrary), Springer, Safari, και Royal Society of Chemistry. Πίν. 16. Χρήση ηλεκτρονικών βιβλίων Έτος Αρ. προσβάσεων/επισκέψεων EBSCOhost Springer Safari Royal Society of Chemistry Βάσεις δεδομένων Στο παρόν στάδιο υπάρχει ανομοιογένεια και αποσπασματικότητα στα στοιχεία χρήσης για βάσεις δεδομένων, γεγονός που καθιστά αδύνατη την εξαγωγή συνολικών δεικτών. Σημειώνεται ότι από το 2009, μέσω του Συνδέσμου Κυπριακών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών, παραχωρήθηκε από τους διαθέτες, χωρίς οποιαδήποτε οικονομική ή άλλη επιβάρυνση, το δικαίωμα πρόσβασης σε βάσεις δεδομένων συμβαλλόμενων σε εγχώριους μη κερδοσκοπικούς κρατικούς οργανισμούς (βλ ). 8. Καταλογογράφηση 8.1. Στατιστικά καταλογογράφησης Στις 31/12/2013 στον κατάλογο του συστήματος της Βιβλιοθήκης υπήρχαν βιβλιογραφικές εγγραφές (τίτλοι) που αντιστοιχούσαν σε αντίτυπα (οι τόμοι των περιοδικών δεν περιλαμβάνονται στα αντίτυπα, καθότι σε αυτούς δεν δίνεται μοναδικός αύξων αριθμός και δεν μπορούν να καταχωρηθούν ως αντίτυπα στον κατάλογο όμως οι εγγραφές των τίτλων των περιοδικών περιλαμβάνονται μέσα στον αριθμό εγγραφών). Επίσης, στις 31/12/2013, στον κατάλογο καθιερωμένων όρων υπήρχαν καταχωρημένες εγγραφές καθιερωμένων όρων. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

29 Πίν. 17. Αποτελέσματα καταλογογράφησης Έτος Καταχωρημένα στο σύστημα Σύνολο αντιτύπων* Σύνολο εγγραφών** * Δεν περιλαμβάνονται τόμοι περιοδικών. ** Περιλαμβάνονται εγγραφές περιοδικών και ηλεκτρονικών βιβλίων. Σημειώνεται ότι μέσα στο 2013 αφαιρέθηκαν από τον κατάλογο εγγραφές ηλεκτρονικών βιβλίων λόγω διακοπής στη πρόσβαση στη συλλογή ACLS Humanities E-Book Γ.Π. 13. Σύνολο αντιτύπων και εγγραφών στο σύστημα Βιβλιοθήκης Αντίτυπα Εγγραφές 8.2. Καταλογογράφηση συλλογών Το 2013 ολοκληρώθηκε η καταλογογράφηση των πιο κάτω συλλογών: Αθανάσιου Τομαρά (βιβλία δωρεά) Παλαίτυπα Ιωάννη Δημητσόπουλου (μετατροπή σύντομης καταλογογράφησης σε πλήρη) Andreas Tietze (περιοδικά και ανάτυπα - αγορά) Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

30 9. Τεχνολογίες πληροφόρησης και ανάπτυξη εφαρμογών 9.1. Τεχνολογικός εξοπλισμός Σύστημα αυτόματου δανεισμού Συνέχιση λειτουργίας του Συστήματος Αυτόματου Δανεισμού (ΣΑΔ), η οποία άρχισε τον Μάιο του Αγορά άλλου εξοπλισμού Κατά το έτος 2013 αγοράστηκαν 5 φορητοί υπολογιστές προς αντικατάσταση πεπαλαιωμένου εξοπλισμού χρήσης από το προσωπικό. 7 σκληροί δίσκοι. Στις 31/12/2013 υπήρχαν 110 υπολογιστές, από τους οποίους οι 42 ήταν στη διάθεση των χρηστών της Βιβλιοθήκης Σύστημα έκδοσης ταυτοτήτων Συνέχιση λειτουργίας συστήματος έκδοσης φοιτητικών ταυτοτήτων/καρτών μέλους Βιβλιοθήκης μέχρι τον Μάρτιο του (Για τους αριθμούς των καρτών που εκδόθηκαν, βλ. Πίνακα 23 πιο κάτω). Από τον Σεπτέμβριο του 2013 την ευθύνη συντονισμού ανέλαβαν οι Τεχνικές Υπηρεσίες Κερματοδέκτες Λειτουργία κερματοδεκτών στην Κεντρική Βιβλιοθήκη (από το 2002) και τη Βιβλιοθήκη Περιοδικών (από το 2003) για αυτόματη πίστωση μονάδων των καρτών και χρήση τους στα φωτοτυπικά μηχανήματα της Βιβλιοθήκης. Για έσοδα που είχε η Βιβλιοθήκη από τους κερματοδέκτες, βλ. Πίνακα 3 πιο πάνω Ασύρματη σύνδεση Συνέχιση λειτουργίας του ασύρματου δικτύου εντός του χώρου της Κεντρικής Βιβλιοθήκης και της Βιβλιοθήκης Περιοδικών τεχνολογίας Wi-Fi. Η Βιβλιοθήκη διαθέτει 16 κάρτες σύνδεσης με το ασύρματο δίκτυο, τις οποίες δανείζει σε χρήστες (που έχουν μαζί τους τον προσωπικό φορητό τους υπολογιστή) για χρήση εντός της Βιβλιοθήκης. Επιπλέον, το Πανεπιστήμιο Κύπρου παρέχει τη δυνατότητα σε όλα τα μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας να έχουν πρόσβαση στο ασύρματο δίκτυο του Πανεπιστημίου από οποιοδήποτε σημείο εντός των εγκαταστάσεών του, χρησιμοποιώντας τον προσωπικό τους λογαριασμό Εφαρμογές Αγορά/αναβάθμιση λογισμικών Αγοράστηκαν 4 άδειες Adobe Acrobat XI για τις ανάγκες του Γραφείου Ψηφιοποίησης και Αρχείων. Αγοράστηκε 1 άδεια Adobe Premier Pro CS6 για τις ανάγκες του Γραφείου Ψηφιοποίησης και Αρχείων. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

31 Δημιουργία εξυπηρετητή ελεύθερου λογισμικού / λογισμικού ανοικτού κώδικα Μετά από έγκριση της Συγκλήτου (αρ. Συνεδρίας 25/2012), δημιουργήθηκε εξυπηρετητής mirror για Ελεύθερο Λογισμικό / Λογισμικό Ανοικτού Κώδικα. Κατά το έτος 2013 η μεταφορά δεδομένων ανήλθε στα GB Παρακολούθηση μηχανογραφικού εξοπλισμού Συντήρηση εφαρμογής για «ζωντανή» παρακολούθηση των τεχνικών χαρακτηριστικών του μηχανογραφικού εξοπλισμού της Βιβλιοθήκης. Σκοπός της εφαρμογής είναι η άμεση παρακολούθηση μηχανογραφικού εξοπλισμού και η έγκαιρη αντιμετώπιση προβλημάτων. Η εφαρμογή αυτή συνεργάζεται με την εφαρμογή ΕΛ/ΛΑΚ (Ελεύθερου Λογισμικού / Λογισμικού Ανοικτού Κώδικα) GLPI (βλ ) Στατιστικά χρήσης ιστότοπου Κατά το έτος 2013 ο ιστότοπος της Βιβλιοθήκης δέχτηκε επισκέπτες (-22.34%) με ένα σύνολο επισκέψεων (-16.51%). Συνολικά, αυτές οι επισκέψεις παρήγαγαν θεάσεις σελίδων (-16.5%). Ο μέσος χρόνος παραμονής στον ιστότοπο κατά τη διάρκεια του έτους ήτανε 234 δευτερόλεπτα ανά επίσκεψη (+0.86%). Πίν. 18. Στατιστικά χρήσης ιστότοπου Έτος Επισκέπτες Επισκέψεις Θεάσεις Μέσος χρόνος επίσκεψης (') : : : : :54 Γ.Π. 14. Επισκέψεις στον ιστότοπο της Βιβλιοθήκης Σύστημα Υποστήριξης Προσωπικού Συνέχιση της χρήσης του λογισμικού GLPI για υποστήριξη του προσωπικού της Βιβλιοθήκης. Το 2013 υποβλήθηκαν από το προσωπικό 397 αιτήματα υποστήριξης διαφόρων κατηγοριών ( %) και διαβάθμισης σε προτεραιότητα. Κατά την ίδια περίοδο διεκπεραιώθηκαν 410 αιτήματα υποστήριξης (-12.21%). Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

32 Πίν. 19. Αιτήματα υποστήριξης τεχνολογιών πληροφόρησης από το προσωπικό της Βιβλιοθήκης Έτος Υποβληθέντα αιτήματα Επιλυθέντα αιτήματα Σύνολο 5ετίας Γ.Π. 15. Αιτήματα για υποστήριξη ΤΠ Υποβλήθηκαν Διεκπεραιώθηκαν 10. Συστήματα Βιβλιοθήκης Ολοκληρωμένο Σύστημα βιβλιοθήκης (ΟΣΒ) Υφιστάμενο Σύστημα Βιβλιοθήκης Εντός του 2013 έγιναν στο Σύστημα οι ακόλουθες ενέργειες: Εξαγωγή βιβλιογραφικών δεδομένων και αποστολή τους στον Συλλογικό Κατάλογο Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών (για την 9 η έκδ). Μαζική καταχώρηση των στοιχείων των φοιτητών του Πανεπιστημίου Κύπρου, όπως αυτά λήφθηκαν από το banner της Υπηρεσίας Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας. Μαζική καταχώρηση MARC εγγραφών ηλεκτρονικών βιβλίων καθώς και αφαίρεση εγγραφών ηλεκτρονικών βιβλίων στα οποία διακόπηκε η πρόσβαση. Επίλυση καθημερινών προβλημάτων, διεξαγωγή διαδικασιών ρουτίνας, εξαγωγή και εκτύπωση στατιστικών, καθοδήγηση και εκπαίδευση βιβλιοθηκονόμων/χρηστών του συστήματος. Αντικατάσταση Συστήματος Βιβλιοθήκης Το 2013 βρισκόταν υπό εξέλιξη η διαδικασία αγοράς νέου κοινού λογισμικού προγράμματος διαχείρισης βιβλιοθήκης σε συνεργασία με το Ανοικτό Πανεπιστήμιο Κύπρου, με τη Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

33 χρηματοδότηση του ΕΤΠΑ Για τον σκοπό αυτό έχει υπογραφεί Μνημόνιο Συνεργασίας μεταξύ των αρχών των δύο πανεπιστημίων και ορίστηκαν επιτροπές: (α) Προδιαγραφών, (β) Αξιολόγησης και (γ) Παρακολούθησης και παραλαβής του νέου συστήματος. Τις πιο πάνω επιτροπές στελεχώνουν άτομα και από τα δύο πανεπιστήμια. Η Επιτροπή προδιαγραφών ολοκλήρωσε το έργο της, ο διαγωνισμός δημοσιοποιήθηκε το 2013 και οι ενδιαφερόμενες εταιρείες κλήθηκαν να υποβάλουν σχόλια (Request For Comments). Η όλη διαδικασία υλοποίησης του έργου αναμένεται να ολοκληρωθεί εντός του Παράλληλα, το Γραφείο Συστημάτων Βιβλιοθήκης συμμετέχει σε ομάδες που αφορούν άλλα έργα του η-πανεπιστημίου, όπως το στήσιμο της Ηλεκτρονικής Πύλης του ΠΚ και η παραμετροποίηση του νέου λογισμικού συστήματος των Οικονομικών Υπηρεσιών, με στόχο το νέο σύστημα Βιβλιοθήκης να μπορεί να επικοινωνεί με τα πιο πάνω συστήματα στο πλαίσιο λειτουργίας του η-πανεπιστημίου Άλλα συστήματα Εκτός από το βασικό Ολοκληρωμένο Σύστημα Βιβλιοθήκης (ΟΣΒ), η ΒΠΚ αξιοποιεί επίσης τα ακόλουθα συστήματα: DSpace: Πρόγραμμα ανοικτού λογισμικού το οποίο αντικατέστησε το Greenstone. Παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας και διαχείρισης βάσεων δεδομένων που περιλαμβάνουν τόσο τα μεταδεδομένα, όσο και τα ίδια τα ηλεκτρονικά αρχεία (π.χ. εικόνας ή/και ήχου). Χρησιμοποιείται τόσο για αρχεία που αποκτώνται από τη Βιβλιοθήκη, όσο και για αρχεία που ψηφιοποιούνται από τη Βιβλιοθήκη μετά από επιθυμία πολιτών της κυπριακής κοινωνίας χωρίς η φυσική τους μορφή να αποτελεί ιδιοκτησία της Βιβλιοθήκης. Ολοκληρώθηκε η μεταφορά των δεδομένων από τα συστήματα ΑΒΕΚΤ και Greenstone στο Dspace (ψηφιακό αποθετήριο ΒΠΚ «ΛΥΚΗΘΟΣ»). EBSCO Discovery Service (EDS): Εργαλείο ανακάλυψης (discovery tool). Έγιναν οι απαραίτητες παραμετροποιήσεις ώστε το EDS να μπορεί να αναζητά ταυτόχρονα μεγάλο αριθμό πληροφοριακών πηγών της Βιβλιοθήκης. Δρομολογήθηκαν οι διαδικασίες για την από κοινού αγορά του εργαλείου ενοποιημένης αναζήτησης μεταξύ των βιβλιοθηκών του ΠΚ, ΑΠΚΥ και ΤΕΠΑΚ μέσω της Κοινοπραξίας Κυπριακών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών. Έγινε πρόνοια ώστε η αναζήτηση μέσω του EDS να γίνεται και από τη νέα ιστοσελίδα της ΒΠΚ, μέσω ειδικού script (search bar). Δημιουργήθηκαν εργαλεία αυτόματης μετατροπής των βιβλιογραφικών δεδομένων της Βιβλιοθήκης από UNIMARC σε MARCXML ή/και MARC21 μορφή, καθώς και της κωδικοποίησης τους από Custom-GR σε UTF-8. Οι εξαγόμενες εγγραφές παραμετροποιήθηκαν ανάλογα, έτσι ώστε να είναι συμβατές/αναγνώσιμες από τις μηχανές ευρετηρίασης των μεταδεδομένων από τα συστήματα ενοποιημένης αναζήτησης Summon και EDS. Επίσης, έγινε με επιτυχία μεταφορά και έλεγχος για την ορθότητα των δεδομένων που μετατράπηκαν σε μορφή MARC21 στο σύστημα αυτοματισμού βιβλιοθήκης Koha. Πραγματοποιήθηκαν αναπροσαρμογές στα υφιστάμενα εργαλεία μετατροπής δεδομένων που εκτελούσαν τις λειτουργίες τους σε τοπικούς Η/Υ και μετάβαση (migration) σε νεότερα που επιτρέπουν τη μετατροπή δεδομένων μέσω προγραμμάτων περιήγησης ιστού (διαδικτυακά). Υπό ολοκλήρωση βρίσκεται η δημιουργία εργαλείων για τη μετατροπή των εγγραφών από UNIMARC σε RDF (RDA-FRBR) μορφή, προκειμένου τα βιβλιογραφικά δεδομένα της Βιβλιοθήκης να συνάδουν με τα νέα, διεθνώς αναγνωρισμένα και καθιερωμένα πρότυπα οργάνωσης και διαχείρισής τους. Πραγματοποιήθηκε η εγκατάσταση Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

34 προγράμματος και μεταφορά των δεδομένων σε RDF μορφή σε εικονικό εξυπηρετητή και έγιναν έλεγχοι για την ορθότητα προβολής των δεδομένων, οι οποίοι ήταν επιτυχείς. RFID: Συνεχίστηκε η ερεύνα, καθώς και οι επαφές με εταιρείες, με στόχο την διερεύνηση της δυνατότητας για χρήση της τεχνολογίας RFID (Radio-Frequency Identification) στη Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Κύπρου. 11. Ψηφιοποίηση και αρχεία Έργα ψηφιοποίησης Τα έργα ψηφιοποίησης που ξεκίνησαν, συνέχισαν ή ολοκληρώθηκαν μέσα στο 2013 αναφέρονται πιο πάνω. Πέρα από τα έργα ψηφιοποίησης, η Βιβλιοθήκη εξυπηρετεί επίσης τα ακαδημαϊκά Τμήματα του Πανεπιστημίου Κύπρου με μετατροπή υλικού (το οποίο ανήκει στο ακαδημαϊκό προσωπικό) από αναλογική σε ψηφιακή μορφή για σκοπούς έρευνας και διδασκαλίας. Οι εργασίες ψηφιοποίησης που έγιναν κατά το 2013 φαίνονται στον πίνακα που ακολουθεί: Έργο/αρχείο Πίν. 20. Εργασίες ψηφιοποίησης 2013 ΕΒΙΒΑ εγγραφές 613 EMA διαφάνειες 1448 EMA φωτογραφίες 45 ΕΛΙΑ τεύχη 68 Αρχείο Στέλλας Σουλιώτη έγγραφα (σάρωση) Εφημερίδα Ελευθερία επεξεργασία άρθρων Αρχείο Δώρου Άλαστου εισαγωγή μεταδεδομένων 44 Αρχείο Δώρου Άλαστου επεξεργασία τεκμηρίων 824 Αρχείο Δημήτρη Δασκαλόπουλου εισαγωγή μεταδεδομένων 140 Αρχείο Δημήτρη Δασκαλόπουλου επεξεργασία τεκμηρίων 219 Αρχείο Κυπριακών Διδακτ. Διατριβών εισαγ. μεταδεδ. 64 Αρχείο Κυπριακών Διδακτ. Διατριβών παραλαβή διατριβών 53 Αρχείο Πετρώνδα επεξεργασία τεκμηρίων 348 Βιβλία τυπωμένα στην Κύπρο από το 1869 εισαγ. μεταδεδ. 88 Αρχείο Μεταπτυχιακών διατριβών εισαγωγή μεταδεδομένων 73 Int l Society for the Study of European Ideas εισαγ. μεταδεδ. 129 Εξυπηρέτηση ακαδημαϊκής κοινότητας Ερευνητική Μονάδα Αρχαιολογίας βιντεοταινίες 20 Τμ. Γαλλικών Σπουδών βιντεοταινίες 8 Τμ. Βυζαντινών και Νεοελληνικών Σπουδών έντυπα 169 Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

35 Τμ. Κλασικών Σπουδών και Φιλοσοφίας μικροφίλμ 1 Άτομα με Προβλήματα Όρασης (ΑΠΟ) έντυπα (ψηφιοποίηση) Εξωτερικοί χρήστες (5) μικροφίλμ 5 Εξωτερικοί χρήστες (5) μικροφίς 508 Εσωτερικοί χρήστες (5) μικροφίλμ 2 Εσωτερικοί χρήστες (5) μικροφίς Εξοπλισμός και τεχνολογία Το ιδρυματικό καταθετήριο «ΛΗΚΥΘΟΣ» (Λημματολόγιο Ηλεκτρονικών Κυπριακών Θεματικά Οργανωμένων Συλλογών) αποτελεί τη στέγη των ψηφιακών συλλογών της ΒΠΚ. Είναι εγγεγραμμένο σε συσσωρευτές μεταδεδομένων, όπως DOAR (Directory of Open Access Repositories) και Openarchives.gr. Το 2013 έγινε περαιτέρω παραμετροποίηση του λογισμικού DSpace και εμπλουτισμός των συλλογών της ΒΠΚ. 12. Δανεισμός και εξυπηρέτηση χρηστών Χρήστες Έκδοση ταυτοτήτων και εγγεγραμμένοι χρήστες Το 2013 εκδόθηκαν 123 ταυτότητες/κάρτες μέλους του ΠΚ/Βιβλιοθήκης. Αναλυτικότερα: Κατηγορία χρηστών Προπτυχιακοί φοιτητές Μεταπτυχιακοί φοιτητές Ακαδημαϊκό προσωπικό Διοικητικό προσωπικό Πίν. 21. Έκδοση ταυτοτήτων * * * * * Εξωτερικοί χρήστες * Φοιτητές Erasmus * ΣΥΝΟΛΟ * * Σημειώνεται ότι η Βιβλιοθήκη εξέδιδε ταυτότητες μαζικά για νεοεισερχόμενους φοιτητές μέχρι τον Μάρτιο του 2013, στη συνέχεια ανέλαβε άλλη Υπηρεσία την ευθύνη έκδοσης φοιτητικής ταυτότητας σε πρωτοετείς. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

36 Οι ενεργοί εγγεγραμμένοι χρήστες (χρήστες των οποίων η εγγραφή ήταν σε ισχύ, ανεξάρτητα από τη δραστηριότητα του χρήστη) το 2013 ήταν Πίν. 22. Ενεργοί εγγεγραμμένοι χρήστες Έτος Αρ. χρηστών Αύξηση Ν/Α % % % % % % % % % Γ.Π. 16. Εγγεγραμμένοι χρήστες Ανά κατηγορία χρήστη, οι ενεργοί εγγεγραμμένοι το 2013 είχαν ως ακολούθως: Πίν. 23. Εγγεγραμμένοι χρήστες ανά κατηγορία Κατηγορία χρήστη Προπτυχιακοί Μεταπτυχιακοί Ακαδημαϊκό προσωπικό Διοικητικό προσωπικό Εξωτερικοί χρήστες ΣΥΝΟΛΟ Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

37 Γ.Π. 17. Εγγεγραμμένοι χρήστες ανά κατηγορία 2013 Μεταπτυχιακοί 19% Ακαδημαϊκό προσωπικό 7% Προπτυχιακοί 58% Εξωτερικοί χρήστες 11% Διοικητικό προσωπικό 5% Όσον αφορά την καθαυτό ακαδημαϊκή κοινότητα του Πανεπιστημίου Κύπρου (ακαδημαϊκό προσωπικό και φοιτητές), αυτή αριθμούσε μέλη/χρήστες, οι οποίοι κατανέμονταν σε σχολές ως ακολούθως: Πίν. 24. Εγγεγραμμένοι χρήστες ανά Σχολή Σχολή Ανθρωπιστικών Επιστημών Θετικών και Εφαρμοσμένων Επιστημών Κοινωνικών Επιστ. και Επιστ. Αγωγής Οικονομικών Επιστημών και Διοίκησης Πολυτεχνική Φιλοσοφική ΣΥΝΟΛΟ Γ.Π. 18. Εγγεγραμμένοι χρήστες ανά Σχολή 2013 Σχολή Κοινωνικών Επιστημών και Επιστημών Αγωγής 28% Σχολή Οικονομικών Επιστημών και Διοίκησης 23% Σχολή Θετικών και Εφαρμοσμένων Επιστημών 17% Σχολή Ανθρωπιστικών Επιστημών 8% Φιλοσοφική Σχολή 9% Πολυτεχνική Σχολή 15% Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

38 Επισκέψεις στους χώρους της Βιβλιοθήκης Οι επισκέψεις που δέχτηκαν κατά το 2013 η Κεντρική Βιβλιοθήκη και τα παραρτήματα είχαν ως ακολούθως: Πίν. 25. Επισκέψεις στη Βιβλιοθήκη Παράρτημα Κεντρική Βιβλιοθήκη Βιβλιοθήκη Περιοδικών Ερευνητική Μονάδα Αρχαιολογίας Αμαράλ (Συλλογή Τουρκολογίας) Παράρτημα Λεωφ. Λάρνακος ΣΥΝΟΛΟ Στο Κτήριο Αρσαλίδη (Στρόβολος) δεν καταμετρώνται επισκέψεις διότι ο χώρος δεν είναι προσβάσιμος από το κοινό. Γ.Π. 19. Επισκέψεις στους χώρους της Βιβλιοθήκης Δανεισμοί Το 2013 έγιναν δανεισμοί βιβλίων και άλλου υλικού (περιλαμβανομένων ανανεώσεων) από τους χρήστες της ΒΠΚ. Γ.Π. 20. Δανεισμοί βιβλίων Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

39 Πίν. 26. Δανεισμοί βιβλίων Έτος Δανεισμοί Ανανεώσεις Κρατήσεις Ανακλήσεις n/a n/a n/a n/a n/a Σημ.: Στους δανεισμούς περιλαμβάνονται και οι ανανεώσεις. Σημειώνεται ότι μέσα στο 2013 έγιναν από τους χρήστες μέσω του Συστήματος Αυτόματου Δανεισμού δανεισμοί και 140 ανανεώσεις (συνολικά ), ποσοστό 14,7% επί του συνόλου των δανεισμών/ανανεώσεων που έγιναν μέσα στο έτος) Αιτήσεις μεταφοράς υλικού από απομακρυσμένα βιβλιοστάσια Για σκοπούς καλύτερης εξυπηρέτησης των χρηστών, η Βιβλιοθήκη μεταφέρει βιβλία από ένα Παράρτημα σε άλλο (συνήθως στην Κεντρική Βιβλιοθήκη), κατόπιν σχετικού ηλεκτρονικού αιτήματος. Το 2013 η Βιβλιοθήκη δέχτηκε τέτοια αιτήματα. Πίν. 27. Αιτήσεις για μεταφορά βιβλίων από απομακρυσμένα βιβλιοστάσια Έτος Αρ. αιτήσεων Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

40 Γ.Π. 21. Αιτήσεις για μεταφορά βιβλίων από απομακρυσμένα βιβλιοστάσια Σημ.: Με κόκκινο χρώμα η μόνιμη αλλαγή παραρτήματος για υλικό με υψηλή ζήτηση Συλλογή Περιορισμένου Δανεισμού Πίν. 28. Βιβλία στη Συλλογή Περιορισμένου Δανεισμού Εξάμηνο Αρ. Βιβλίων 2005 Εαρινό εξάμηνο Χειμερινό εξάμηνο Εαρινό εξάμηνο Χειμερινό εξάμηνο Εαρινό εξάμηνο Χειμερινό εξάμηνο Εαρινό εξάμηνο Χειμερινό εξάμηνο Εαρινό εξάμηνο Χειμερινό εξάμηνο Εαρινό εξάμηνο Χειμερινό εξάμηνο Εαρινό εξάμηνο Χειμερινό εξάμηνο Εαρινό εξάμηνο Χειμερινό εξάμηνο Εαρινό εξάμηνο Χειμερινό εξάμηνο Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

41 2005-Α 2005-B 2006-A 2006-B 2007-A 2007-B 2008-A 2008-B 2009-A 2009-B 2010-A 2010-B 2011-A 2011-B 2012-A 2012-B 2013-A 2013-B Γ.Π. 22. Βιβλία στη Συλλογή Περιορισμένου Δανεισμού Περιοδικά (έντυπα) Τα έντυπα περιοδικά δεν δανείζονται, παρά μόνο σε ειδικές περιπτώσεις. Το 2013 δανείστηκαν 315 τόμοι ή τεύχη σε χρήστες. Πίν. 29. Δανεισμός τευχών περιοδικών Έτος Αρ. τευχών/τόμων Διαδανεισμός Προς χρήστες ΒΠΚ Η ΒΠΚ δέχτηκε 266 αιτήματα χρηστών της για βιβλία που δεν είχε στη συλλογή της, από τα οποία ικανοποιήθηκαν τα 196. Δέχτηκε επίσης 247 αιτήματα για άρθρα περιοδικών, από τα οποία ικανοποιήθηκαν τα 196. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

42 Γ.Π. 23. Διαδανεισμός: Προς χρήστες ΒΠΚ: Βιβλία Αιτήματα Ικανοποιήθηκαν Γ.Π. 24. Διαδανεισμός: Προς χρήστες ΒΠΚ: Άρθρα Αιτήματα Ικανοποιήθηκαν Προς χρήστες άλλων βιβλιοθηκών Η ΒΠΚ δέχθηκε από άλλες βιβλιοθήκες 182 αιτήματα για βιβλία, από τα οποία ικανοποιήθηκαν τα 151. Η Βιβλιοθήκη δέχθηκε επίσης 274 αιτήματα για άρθρα μέσω του Δικτύου Διαδανεισμού Ελληνικών Βιβλιοθηκών, από τα οποία ικανοποιήθηκαν τα 182. Αποστάληκαν επίσης 76 άρθρα ή αποσπάσματα βιβλίων σε άλλους εξωτερικούς συνεργάτες ή οργανισμούς εντός Κύπρου. 200 Γ.Π. 25. Διαδανεισμός: Προς άλλες βιβλιοθήκες: Βιβλία Αιτήματα Ικανοποιήθηκαν Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

43 Προς άλλες βιβλιοθήκες Προς χρήστες ΒΠΚ Γ.Π. 26. Διαδανεισμός: Προς άλλες βιβλιοθήκες: Άρθρα Αιτήματα Ικανοποιήθηκαν Πίν. 30. Διαδανεισμός Βιβλία Αιτήματα Ικανοποιήθηκαν % επιτυχίας 63% 48% 73% 82% 78% 78% 78% 83% 86% 87% 84% 74% Άρθρα περιοδικών Αιτήματα Ικανοποιήθηκαν % επιτυχίας 79% 81% 80% 87% 88% 85% 89% 84% 84% 81% 83% 79% Βιβλία Αιτήματα Ικανοποιήθηκαν % επιτυχίας 100% 67% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 89% 99% 88% 83% Άρθρα περιοδικών Αιτήματα Ικανοποιήθηκαν % επιτυχίας 79% 74% 68% 86% 77% 81% 82% 78% 69% 73% 62% 66% 13. Πληροφοριακή υποστήριξη Εκπαίδευση χρηστών Το 2013 διεξήχθηκαν συνολικά 79 σεμινάρια εκπαίδευσης χρηστών (+49% σε σχέση με το 2012) που αφορούσαν τη χρήση και την αξιοποίηση των πληροφοριακών πηγών και υπηρεσιών που προσφέρει η Βιβλιοθήκη στους χρήστες, με έμφαση στις υπηρεσίες ηλεκτρονικής πληροφόρησης και την πληροφοριακή παιδεία. Στα σεμινάρια αυτά καταμετρήθηκαν συμμετοχές (+34,5%), με συνολικά ώρες συμμετοχής χρηστών (+29%). Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

44 Αναλυτικά, σεμινάρια βιβλιοθήκης παρακολούθησαν μέσα στο έτος προπτυχιακοί φοιτητές (83% του συνόλου των συμμετεχόντων) από διάφορα έτη φοίτησης, 232 μεταπτυχιακοί φοιτητές (ποσοστό 14% του συνόλου), 42 διδακτορικοί φοιτητές (ποσοστό 2% του συνόλου) και 13 μέλη του ακαδημαϊκού προσωπικού (ποσοστό 1% του συνόλου ). Αξιοσημείωτο είναι το γεγονός ότι από τους προπτυχιακούς φοιτητές οι 772 (53%) είναι πρωτοετείς φοιτητές, στους οποίους επιδιώχθηκε να δοθεί μεγαλύτερη έμφαση. Ο καταμερισμός της συμμετοχής σε εκπαιδευτικά σεμινάρια ανά Σχολή είχε ως ακολούθως: Πίν. 31. Εκπαίδευση χρηστών ανά Σχολή 2013 Σχολή Μαθήματα Συμμετοχές Ώρες συμμετοχής Κοινωνικών Επιστημών & Επιστημών Αγωγής ,50 Ανθρωπιστικών Επιστημών ,50 Οικονομικών Επιστημών & Διοίκησης ,00 Θετικών & Εφαρμοσμένων Επιστημών ,50 Φιλοσοφική ,00 Πολυτεχνική ,50 Άλλα (ΚΕ.ΔΙ.ΜΑ. κ.ά.) ,25 Ιατρική ,25 ΣΥΝΟΛΟ ,50 Γ.Π. 27. Συμμετοχές σε εκπαιδευτικά σεμινάρια ανά Σχολή 2013 Κοινωνικών Επιστ. & Επ. Αγωγής: 457 (26%) Ανθρωπιστικών Επιστ.: 309 (18%) Οικονομικών & Διοίκησης: 264 (15%) Ιατρική: 27 (2%) Άλλα; 97; 6% Πολυτεχνική: 114 (7%) Φιλοσοφική; 225 (13%) Θετικών & Εφαρμοσμένων Επιστ.: 232 (13%) Η σημαντική αύξηση της εκπαίδευσης χρηστών (οι ώρες συμμετοχής ήταν +29% σε σχέση με το 2012) οφείλεται στην πλήρη σύσταση της ομάδας εκπαίδευσης που απαρτίζεται από προσωπικό της βιβλιοθήκης. Η ομάδα εκπαίδευσης είναι εξαμελής, όσες και οι Σχολές του Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

45 Πανεπιστημίου Κύπρου, έτσι ώστε σε κάθε Σχολή να υπάρχει συγκεκριμένος εκπαιδευτής. Στόχος της Βιβλιοθήκης παραμένει η αύξηση στη χρήση των πηγών, ώστε να μειωθεί αισθητά το κόστος ανά χρήση, αλλά και η καλλιέργεια κουλτούρας πληροφοριακής παιδείας, καθώς και χρήσιμων δεξιοτήτων για έρευνα και δια βίου μάθηση. Πίν. 32. Σεμινάρια εκπαίδευσης χρηστών Έτος Μαθήματα Συμμετοχές Ώρες συμμετοχής Γ.Π. 28. Ώρες συμμετοχής χρηστών σε σεμινάρια της Βιβλιοθήκης Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου

46 Γ.Π. 29. Συμμετοχές σε σεμινάρια ανά κατηγορία χρηστών 2013 Προπτυχιακοί: (83%) Ακαδημαϊκό προσωπικό: 13 (1%) Μεταπτυχ. (Master): 232 (14%) Μεταπτυχιακοί (PhD): 42 (2%) Υπηρεσίες πληροφόρησης Η Βιβλιοθήκη προσφέρει στους χρήστες τη δυνατότητα άμεσης αλληλοενημέρωσης και εξυπηρέτησης/ πληροφόρησης προς τους χρήστες μέσω των υπηρεσιών που φαίνονται στον πιο κάτω πίνακα. Πίν. 33. Αιτήματα πληροφόρησης Υπηρεσία Άμεση ηλεκτρονική συνομιλία Προσωπική συνάντηση Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Επικοινωνία μέσω εντύπου ΣΥΝΟΛΟ Γ.Π. 30. Αιτήματα πληροφόρησης Υπηρεσίες προς άτομα με προβλήματα όρασης Το 2013 παρασχέθηκαν υπηρεσίες σε φοιτητές με προβλήματα όρασης με στόχο την έγκαιρη μετατροπή διδακτικού υλικού σε αναγνώσιμη για τον καθένα μορφή : Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου