ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΣΗΜΑ ΤΟΠΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ. Κανονισμοί για την Επιτροπή Διαχείρισης και Ελέγχου του Ευρωπαϊκού Σήματος Τοπικής Ποιότητας. Άρθρο 1.

Transcript

1 ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΣΗΜΑ ΤΟΠΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ Κανονισμοί για την Επιτροπή Διαχείρισης και Ελέγχου του Ευρωπαϊκού Σήματος Τοπικής Ποιότητας ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1: ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Άρθρο 1.- Οι αρμοδιότητες της Επιτροπής Διαχείρισης και Ελέγχου του Ευρωπαϊκού Σήματος Τοπικής Ποιότητας, που στο εξής θα αποκαλούνται ΕΔΕ και ΕΣΤΠ αντίστοιχα, είναι: Η δημιουργία μητρώων σημάτων τοπικής ποιότητας που μπορούν να χρησιμοποιούν το ΕΣΤΠ. Ο έλεγχος της πλήρους διαδικασίας εγγραφής. Η σύνταξη τεχνικών εκθέσεων απαραίτητων για την διενέργεια του ελέγχου. Η διατύπωση προτάσεων για την έγκριση ή απόρριψη της καταχώρησης σημάτων τοπικής ποιότητας. Η διασφάλιση της συμμόρφωσης προς τον Γενικό Κανονισμό. Η δημιουργία του γραφικού σήματος του ΕΣΤΠ και ο έλεγχος της ορθής χρήσης του. Η υποβολή προτάσεων στη Γενική Συνέλευση των φορέων - κατόχων του ΕΣΤΠ για τις απαραίτητες τροποποιήσεις του Γενικού Κανονισμού, του γραφικού σήματος και των κανονισμών που προβλέπονται στο παρόν έγγραφο. Η προώθηση του ΕΣΤΠ. Η οργάνωση δραστηριοτήτων κατάρτισης για όλα τα άτομα που είναι αρμόδια για τα σήματα τοπικής ποιότητας. Η παρουσίαση ετήσιων εκθέσεων διαχείρισης, ισοζυγίων λογαριασμών και αποτελεσμάτων χρήσης, καθώς και του προϋπολογισμού και του προγράμματος δράσης για την επόμενη χρονιά, εντός των 12 επόμενων μηνών. Η προώθηση οιωνδήποτε δραστηριοτήτων που κρίνονται κατάλληλες για το ΕΣΤΠ εντός των πλαισίων του Γενικού Κανονισμού, του καταστατικού των φορέων - κατόχων του ΕΣΤΠ, κλπ. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2: ΣΥΝΘΕΣΗ της ΕΔΕ ΓΙΑ ΤΟ ΕΣΤΠ Άρθρο 2.- Η ΕΔΕ ορίζεται από τη Γενική Συνέλευση των φορέων - κατόχων του ΕΣΤΠ

2 Άρθρο 3.- Η ΕΔΕ αποτελείται από έναν αντιπρόσωπο κάθε χώρας που διαθέτει αντίστοιχα σήματα τοπικής ποιότητας, καθώς και από έναν ακόμη αντιπρόσωπο ανά χώρα για κάθε τρία σήματα, με μέγιστο όριο ανά χώρα τους τρεις αντιπροσώπους, καθώς επίσης και από τον πρόεδρο και τον γραμματέα οι οποίοι προέρχονται από τα αντίστοιχα μέλη των φορέων - κατόχων του ΕΣΤΠ. Άρθρο 4.- Κάθε μέλος της ΕΔΕ, εξαιρουμένου του προέδρου, μπορεί να έχει έναν αναπληρωτή ή να εξουσιοδοτήσει γραπτώς κάποιο άλλο μέλος της επιτροπής να τον/την εκπροσωπήσει. Κάθε μέλος της επιτροπής μπορεί να εξουσιοδοτείται για την εκπροσώπηση άλλων δύο μελών το μέγιστο. Άρθρο 5.- Η διάρκεια της θητείας της ΕΔΕ ορίζεται στα τρία έτη. Άρθρο 6.- Πρόκειται για ένα κατ εξοχήν τεχνικού χαρακτήρα σώμα για τη σύνθεση του οποίου δίδεται προτεραιότητα στα άτομα τα οποία εκτελούν τις εν λόγω αρμοδιότητες στα Σήματα. Άρθρο 7.- Τα μέλη της επιτροπής δεν αμείβονται για την εκτέλεση των καθηκόντων τους. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3: ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΗΣ ΕΔΕ ΓΙΑ ΤΟ ΕΣΤΠ Άρθρο 8.- Η ΕΔΕ συνεδριάζει σε τακτική βάση μία φορά κάθε έξι μήνες και, σε εξαιρετικές περιπτώσεις, όσες φορές κρίνει ο πρόεδρος ότι είναι αναγκαίο, ή κατόπιν αιτήματος τουλάχιστον του ¼ των μελών της. Άρθρο 9.- Ο γραμματέας αναλαμβάνει τη σύνταξη των πρακτικών των συνεδριάσεων. Τα εν λόγω πρακτικά αρχειοθετούνται και υπογράφονται από τον γραμματέα και τον πρόεδρο, και αποστέλλονται σε όλα τα μέλη της επιτροπής. Τα πρακτικά συντάσσονται στη γλώσσα του γραμματέα και θα μεταφράζονται στα Αγγλικά. Άρθρο 10.- Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον πρόεδρο. Για τις τακτικές συνεδριάσεις τα μέλη ενημερώνονται τουλάχιστον έναν μήνα νωρίτερα από την ημερομηνία - 2 -

3 διεξαγωγής τους, ενώ για τις έκτακτες συνεδριάσεις, οι οποίες μπορούν να διεξάγονται οποιαδήποτε στιγμή, τα μέλη ενημερώνονται τουλάχιστον μία εβδομάδα νωρίτερα. Οι έκτακτες συνεδριάσεις μπορούν να συγκαλούνται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω ταχυδρομικών επιστολών. Άρθρο 11.- Η απαρτία στις συνεδριάσεις επιτυγχάνεται με απλή πλειοψηφία των μελών (50% +1). Η εγκυρότητα στη λήψη αποφάσεων είναι η ίδια, δηλαδή η απλή πλειοψηφία των παριστάμενων μελών (50% +1). Κάθε μέλος, εκτός από τον γραμματέα, διαθέτει μία ψήφο. Σε περίπτωση ισοψηφίας, υπερισχύει η ψήφος του προέδρου. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4º: ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΤΟΥ ΕΣΤΠ Άρθρο 12.- Η ΕΔΕ για το ΕΣΤΠ πρέπει να διαθέτει Μητρώο φορέων Σημάτων Τοπικής Ποιότητας. Επιπλέον, κάθε φορέας Σήματος Τοπικής Ποιότητας πρέπει να διαθέτει: - Μητρώο εταιρειών και οργανισμών που διαθέτουν πιστοποίηση Σήματος Τοπικής Ποιότητας. - Μητρώο προϊόντων, υπηρεσιών και αγαθών δημοσίου συμφέροντος (χωριά, μουσεία, πολιτιστικές εκδηλώσεις,...) της κάθε εταιρείας. - Μητρώο στοιχείων ενεργητικού κάθε πιστοποιημένης εταιρείας δημόσιου συμφέροντος. Άρθρο 13.- Για την καταχώρηση κάθε Σήματος στο Μητρώο πρέπει να υποβάλλεται γραπτή αίτηση προς την επιτροπή, με βάση το έντυπο αίτησης που παρέχει η επιτροπή, και να προσκομίζονται οποιαδήποτε δικαιολογητικά απαιτούνται. Άρθρο 14.- Μετά την υποβολή των δικαιολογητικών, η επιτροπή πραγματοποιεί οποιεσδήποτε επισκέψεις κρίνει κατάλληλες. Άρθρο 15.- Με βάση τα ανωτέρω, η επιτροπή καταρτίζει μια τεχνική έκθεση, η οποία περιγράφεται ακολούθως, με βάση την οποία αποφασίζεται η εγγραφή στο μητρώο ή η απόρριψη της αίτησης καταχώρισης στο μητρώο. Η έγκριση της εγγραφής ισχύει για χρονικό διάστημα τριών ετών

4 Άρθρο 16.- Ο φορέας που υποβάλλει αίτηση για το Σήμα ενημερώνεται για τις αποφάσεις της επιτροπής εντός χρονικού διαστήματος 30 ημερολογιακών ημερών το μέγιστο μετά από τη λήψη της απόφασης. Άρθρο 17.- Σε περίπτωση απόρριψης, ο φορέας που υποβάλλει αίτηση για το Σήμα δύναται να προσφύγει κατά της απόφασης ενώπιον της Γενικής Συνέλευσης. Άρθρο 18.- Τα Σήματα δύνανται να διαγράφονται από το μητρώο του ΕΣΤΠ με πρωτοβουλία των κατόχων τους ή κατόπιν απόφασης της επιτροπής. Σε κάθε περίπτωση, μετά από διαγραφή, δεν μπορεί να υποβληθεί αίτηση για νέα εγγραφή έως ότου παρέλθει τουλάχιστον ένα έτος. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 5: ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΕΣΤΠ Άρθρο 19.- Η ετικέτα ή το λογότυπο που διαφοροποιεί τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που προβλέπει το ΕΣΤΠ αποτελεί το επίσημο, εγκεκριμένο από την επιτροπή, πρότυπο και είναι το ίδιο για όλες τις εγγεγραμμένες εταιρείες. Άρθρο 20.- Μόνο τα προϊόντα και οι υπηρεσίες που έχουν λάβει επίσημη έγκριση από το Σήμα Τοπικής Ποιότητας μπορούν να φέρουν την ετικέτα και μόνον κατόπιν συμμόρφωσής τους προς τις απαιτήσεις που θέτει το Σήμα για τα εν λόγω προϊόντα ή υπηρεσίες. Άρθρο 21.- Κάθε Σήμα Τοπικής Ποιότητας παρέχει ετησίως στην Επιτροπή έναν πλήρη κατάλογο των πιστοποιημένων φορέων και των αντίστοιχων προϊόντων, υπηρεσιών και αγαθών δημοσίου συμφέροντος που αυτοί διαθέτουν. Άρθρο 22.- Η επιτροπή θα διαθέτει το γραφικό σήμα του ΕΣΤΠ στο Σήμα Τοπικής Ποιότητας

5 Άρθρο 23.- Κάθε Σήμα Τοπικής Ποιότητας φέρει την ευθύνη για τη διασφάλιση της ορθής ταυτόχρονης χρήσης του ΕΣΤΠ, του Σήματος Τοπικής Ποιότητας και του σήματος κάθε φορέα ή εταιρείας. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 6: ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗ Άρθρο 24.- Η ΕΔΕ μπορεί να πραγματοποιεί όσες επιθεωρήσεις κρίνει απαραίτητες στην περιοχή του Σήματος Τοπικής Ποιότητας, και μία τουλάχιστον επιθεώρηση σε κάθε περίοδο ανανέωσης της εγγραφής στο μητρώο του ΕΣΤΠ. Οι επιθεωρήσεις αυτές διεξάγονται από ανεξάρτητους τεχνικούς, οι αρμοδιότητες των οποίων εκτελούνται υπό την επίβλεψη της επιτροπής. Άρθρο 25.- Ο επιβλέπων τεχνικός έχει τα τυπικά και νόμιμα προσόντα για τη διενέργεια της επιθεώρησης. Για το σκοπό αυτό, η διαπίστευσή τους γίνεται από την ΕΔΕ. Άρθρο 26.- Η επιθεώρηση πραγματοποιείται υπό μορφή πρόσθετης διαδικασίας στην αίτηση εγγραφής ή ανανέωσης αυτής, και πραγματοποιείται με τυχαία δειγματοληψία εταιρειών και φορέων πιστοποιημένων με Σήμα Τοπικής Ποιότητας. Άρθρο 27.- Οι επιθεωρήσεις πραγματοποιούνται σε οποιοδήποτε στάδιο της παραγωγικής διαδικασίας και η εταιρεία ή ο φορέας προς επιθεώρηση ειδοποιείται τουλάχιστον μία ημέρα πριν. Άρθρο 28.- Οι επιθεωρήσεις πραγματοποιούνται πάντα υπό την παρουσία ενός υπευθύνου του φορέα κατόχου του Σήματος Τοπικής Ποιότητας. Η εταιρεία ή ο φορέας έχει την υποχρέωση να διευκολύνει τη διεξαγωγή της επιθεώρησης. Σε περίπτωση που κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης ζητηθούν έγγραφα τεκμηρίωσης τα οποία για οποιοδήποτε λόγο δεν δύναται να παρασχεθούν εκείνη τη στιγμή, η εταιρεία ή ο φορέας έχει 15 ημερολογιακές ημέρες για να παράσχει τα έγγραφα στην ΕΔΕ

6 Άρθρο 29.- Η άρνηση άδειας πρόσβασης στις εγκαταστάσεις, σε έγγραφα, στο σήμα, κλπ καταγράφεται στην έκθεση καθώς αποτελεί παρεμπόδιση του έργου της επιθεώρησης. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 7: ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΔΕ Άρθρο 30.- Ως αποτέλεσμα της διαδικασίας επιθεώρησης, συντάσσεται μία έκθεση για κάθε φορέα που έχει επιθεωρηθεί, η οποία αποτελεί δημόσιο έγγραφο που πιστοποιεί τις πληροφορίες που περιέχει. Το σύνολο των πληροφοριών που περιλαμβάνονται στην εν λόγω έκθεση θεωρούνται αληθείς εκτός αποδείξεως του εναντίου. Ο τεχνικός της ΕΔΕ του ΕΣΤΠ είναι υπεύθυνος για την κατάρτιση της έκθεσης, η οποία δεν πρέπει να περιλαμβάνει εικασίες ή προσωπικές ερμηνείες. Στην εν λόγω έκθεση ο τεχνικός δύναται να παραθέτει δηλώσεις του εκπροσώπου του φορέα οι οποίες όμως ενδέχεται και να μην θεωρηθούν ότι αποτελούν μέρος της έκθεσης. Άρθρο 31.- Το εν λόγω έγγραφο συμπληρώνεται σε τρία αντίτυπα. Το πρωτότυπο παραμένει στην ΕΔΕ του ΕΣΤΠ, ένα αντίγραφο αποστέλλεται στην εταιρεία ή τον φορέα που επιθεωρήθηκε και το τρίτο προορίζεται για το Σήμα Τοπικής Ποιότητας. Άρθρο 32.- Η έκθεση συμπληρώνεται υπό την παρουσία ενός υπευθύνου του φορέα - κατόχου του Σήματος Τοπικής Ποιότητας που συνοδεύει τον επιθεωρητή. Άρθρο 33.- Η έκθεση αναγιγνώσκεται προτού υπογραφεί από τα μέρη. Κατόπιν της αποδοχής των όρων της εκθέσεως, η τελευταία εγκρίνεται και υπογράφεται από τα τρία μέρη. Άρθρο 34.- Η έκθεση πρέπει πάντοτε να περιλαμβάνει: - Το τοπικό σήμα - Τον αριθμό έκθεσης - Τον τόπο - Την ημερομηνία - Την ώρα Στοιχεία του φορέα που επιθεωρείται: - 6 -

7 - Στοιχεία του φορέα όπως όνομα ή επωνυμία, τύπος του φορέα, διεύθυνση. - Όνομα και επίθετο του ατόμου που είναι υπεύθυνο ή που συνοδεύει τον επιθεωρητή (εκπρόσωπος) - Αριθμός ταυτότητας του εκπροσώπου του φορέα - Θέση που κατέχει ο εκπρόσωπος στην εταιρεία - Γεγονότα ή δειγματοληψία από την επιθεώρηση - Δηλώσεις του εκπροσώπου - Γενική εικόνα του εκπροσώπου ως προς την επιμελή εκτέλεση των αρμοδιοτήτων του - Υπογραφές Στοιχεία του εκπροσώπου του φορέα κατόχου του Σήματος Τοπικής Ποιότητας: - Ονοματεπώνυμο - Αριθμός ταυτότητας - Θέση που κατέχει στον φορέα κάτοχο του Σήματος Τοπικής Ποιότητας Εγκρίθηκε και υπογράφτηκε στην Έδεσσα, στις 26 Ιανουαρίου

8 FUNDACIÓ GARROTXA LIDER ASOCIACION PARA EL DESARROLLO RURAL DE LA COMARCA DE EL CONDADO ASOCIACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL PONIENTE GRANADINO Joan ESPONA AGUSTÍN Serafín MERINO PÉREZ Presidente Andrés RUIZ MARTÍN CENTRO DE DESARROLLO RURAL VALLE DEL ESE-ENTRECABOS ASOCIACIÓN PARA O DESENVOLVEMENTO RURAL DOS VALES DO ULLA E UMIA CENTRO DE DESARROLLO RURAL MERINDADES JESUS LAUDEIRA ALVAREZ-CARCOS José Amador EIRAS PAZ Juan Esteban RUIZ CUENCA ASOCIACION PARA EL DESARROLLO DE LA COMARCA DE TALAVERA, SIERRA DE SAN VICENTE Y LA JARA IPETA ASOCIACION COMARCAL DON QUIJOTE DE LA MANCHA ASOCIACION GRUPO DE ACCION LOCAL DULCINEA Tirso LUMBRERAS VÁZQUEZ Manuel SORIANO HUERTA Javier UBEDA NIETO ASOCIACION LIDER SERRANIA DEL TURIA- VALENCIA ASOCIACIÓN POEDA GAL VALLE UMBRA E SIBILLINI Francisco Javier OLTRA MARTÍNEZ Miguel Angel DEL EGIDO LLANES Enrico TESTA - 8 -

9 GAL TRADIZIONE DELLE TERRE OCCITANE GAL PAYS CATHARE - ASSOCIATION AUDOISE DE DEVELOPPEMENT LOCAL DEVELOPMENT ASSOCIATION OF HALKIDIDKI S.A. Dante RIGONI Francis BELS Καραγιάννη Γεωργία DEVELOPMENT ASSOCIATION OF THESSALONIKI S.A. DEVELOPMENT ASSOCIATION OF PELLA S.A. DEVELOPMENT ASSOCIATION OF KILKIS S.A. Σιαμίδου Ανατολή Μίντσης Γεώργιος Πασσαλίδης Παύλος DEVELOPMENT ASSOCIATION OF LEMNOS S.A. Παραμύθας Θωμάς - 9 -