ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Σέρρες, 9 Ιανουαρίου 2015 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Αρ. Πρωτ. 8583/155 ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΣΕΡΡΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ.Δ/νση : Κων.Καραμανλή 36 ΠΡΟΣ: Ενδιαφερόμενους προμηθευτές Ταχ. Κώδικας : Σέρρες Πληροφορίες : Κ.Αγγελίδης Τηλέφωνο : Fax : Ε-mail : aggelidis@serres.pkm.gov.gr ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΘΕΜΑ: «Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος της Περιφερειακής Ενότητας Σερρών για την προμήθεια εκλογικού υλικού-γραφικής ύλης-αναλωσίμων Η/Υ για τις προσεχείς βουλευτικές εκλογές της 25ης Ιανουαρίου 2015 με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης». Η Περιφερειακή Ενότητα Σερρών έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης-Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α/ ). 2) Το Π.Δ.133/2010 «Οργανισμός της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας» (ΦΕΚ 226 /Α/ ). 3) Το Ν.2286/ «Περί προμηθειών του Δημοσίου Τομέα» (ΦΕΚ 19/Α/ ). 4) Το Ν.4270/2014 «Περί Δημοσίου Λογιστικού» (ΦΕΚ 143/Α/ ). 5) Το Π.Δ.118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» (ΦΕΚ 150/Α/ ). 6) Το άρθρο 130 του Π.Δ.26/2012 «Κωδικοποίηση σε ενιαίο κείμενο των διατάξεων της νομοθεσίας για την εκλογή βουλευτών» (ΦΕΚ 57/Α/ ). 7) Το Π.Δ. 173/2014 (ΦΕΚ 277/Α/ ) «Διάλυση της Βουλής, προκήρυξη εκλογής Βουλευτών και σύγκληση της νέας Βουλής». ανακοινώνει ότι, λόγω του κατεπείγοντος προτίθεται να προχωρήσει άμεσα στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης για την προμήθεια εκλογικού υλικού-γραφικής ύλης-αναλωσίμων Η/Υ για τις προσεχείς βουλευτικές εκλογές της 25ης Ιανουαρίου 2015, κατόπιν ανοιχτής πρόσκλησης προς τους ενδιαφερόμενους. Κριτήριο κατακύρωσης θα είναι η χαμηλότερη τιμή ανά είδος. Η Προϋπολογισθείσα δαπάνη της εν λόγω προμήθειας ανέρχεται στο πόσο των ,50, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και θα καλυφθεί από τις πιστώσεις του ΚΑΕ α.01 (Διάφορες δαπάνες για τη διενέργεια βουλευτικών, κοινοτικών, δημοτικών εκλογών και ευρωεκλογών).

2 Οι προσφορές θα πρέπει να κατατεθούν μέχρι την Τρίτη 13 Ιανουαρίου 2015 καιώρα 9:00 π.μ. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει την Τρίτη 13 Ιανουαρίου 2015 και ώρα 10:00 π.μ. από την αρμόδια επιτροπή. Τα αναγκαία είδη και οι ποσότητες τους για τη διενέργεια των προσεχών εκλογών αποτυπώνονται στον κάτωθι πίνακα: ΠΙΝΑΚΑΣ Ι (Υλικά-γραφική ύλη) Α/Α ΥΛΙΚΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ (τεμάχια) ΤΙΜΗ (συμπεριλαμβανο μένου ΦΠΑ) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙ- ΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ (συμπεριλαμβανο μένου ΦΠΑ) 1 ΜΑΡΚΑΔΟΡΟΙ ΚΙΒΩΤΙΟΥ ΜΑΥΡΟΙ ΜΕ ΜΥΤΗ ΠΛΑΚΕ 40 1,50 60,00 2 ΛΑΣΤΙΧΑΚΙΑ ΛΑΖΑΝΙΑ 50 σακουλάκια του κιλού 10,00 500,00 3 ΤΑΜΠΟΝ ΣΦΡΑΓΙΔΑΣ Νο ,75 202,50 4 ΦΙΑΛΙΔΙΑ ΜΕΛΑΝΗΣ ΤΑΜΠΟΝ 310 0,50 155,00 5 ΣΤΥΛΟ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ ΜΠΛΕ ,20 360,00 6 ΣΠΑΓΓΟΣ καφέ μέτρα 0,02 30,00 7 ΚΟΛΛΕΣ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ,022 44,00 8 ΣΕΛΟΤΕΪΠ 150 0,30 45,00 9 ΦΥΛΛΑ ΚΑΡΜΠΟΝ ,25 375,00 10 ΜΙΚΡΕΣ ΣΥΡΡΑΠΤΙΚΕΣ ΜΗΧΑΝΕΣ 24/6 Νο ,20 540,00 11 ΣΥΡΜΑΤΑΚΙΑ ΓΙΑ ΣΥΡΡΑΠΤΙΚΑ (STAPLES) Νο πακετάκια των ,20 100,00 12 ΦΙΑΛΙΔΙΑ ΔΙΟΡΘΩΤΙΚΟΥ ΥΓΡΟΥ 250 0,50 125,00 13 ΦΑΚΕΛΟΙ ΜΠΛΕ ΜΕ ΚΟΡΔΟΝΙΑ 50 1,00 50,00 14 ΝΑΫΛΟΝ ΣΑΚΚΟΥΛΑΚΙΑ 30x ,25 250,00 15 ΠΛΑΣΤΙΚΕΣ ΔΕΣΤΡΕΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ έως 35 cm ,05 50,00 16 ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟ ΧΑΡΤΙ Α4 80gsm 200 κουτιά των 5 δεσμίδων 18, ,00 ΣΥΝΟΛΟ 6.486,50 ΠΙΝΑΚΑΣ ΙΙ (Toner και μελάνια εκτυπωτών- συσκευών fax-φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων) A/A ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ TONER ή DRUM ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΕΡ. ΣΥΝΟΛΟ ΜΟΝ. 1 HP 3005 DN Q7551A 6 140,00 840,00 2 LEXMARK MS310DN 50F2H , ,00 3 LEXMARK E260 DN E260A11E , ,00 4 LEXMARK E SE 10 90,00 900,00 5 PANASONIC UF5600(FAX) UG ,00 320,00 6 SAMSUNG SF651 MLT-D1052S 10 70,00 700,00 7 Πολυμηχάνημα HP CB436Α 8 80,00 640,00 8 HP Laserjet 1200 C7115A 6 80,00 480,00 9 Φωτοτυπικό TASKalfa 400 ci K TK K 2 120,00 240,00 M TK M 1 160,00 160,00 Y TK Y 1 160,00 160,00 C TK C 1 160,00 160,00 10 HP XL 2 35,00 70,00 M951 XL 2 30,00 60,00 Y951 XL 2 30,00 60,00 C951 XL 2 30,00 60,00 11 LEXMARK E260 DN DRUM 260X22G 4 50,00 200,00

3 12 LEXMARK E330 DRUM 12A ,00 360,00 13 HP 1022, 3050 Q2612A 6 75,00 450,00 14 LEXMARK E120 DRUM 12026XW 2 60,00 120,00 15 PANASONIC UF5600 DRUM UG ,00 320,00 16 CANON MP280 INK ,00 200,00 INK ,00 200,00 17 LEXMARK E352 dn 250A11E 4 110,00 440,00 ΣΥΝΟΛΟ ,00 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥΑ4, TONER ΚΑΙ ΜΑΛΑΝΙΩΝ Α.Το φωτοτυπικό χαρτί Α4 πρέπει να πληροί τις κάτωθι τεχνικές προδιαγραφές: 1. Να έχει διαστάσεις: 210x297 mm (Α4) 2. Να είναι κατάλληλο για φωτοτυπίες και από τις δύο όψεις, και να είναι εύχρηστο για όλους τους τύπους των μηχανημάτων της Π.Κ.Μ. 3. Να μην απαιτούνται ειδικές προφυλάξεις ή ειδική μεταχείριση κατά την αποθήκευση σε συνθήκες γραφείου, ούτε να επηρεάζεται από το μεγάλο διάστημα αποθήκευσης ή να παρουσιάζει ευαισθησία στον κανονικό φωτισμό γραφείου. 4. Τα φωτοαντίγραφα να είναι ευκρινή και να μην αλλοιώνονται. 5. Το χρώμα του χαρτιού να είναι λευκό. 6. Το βάρος του να είναι 80gr/m Το χαρτί θα πρέπει να είναι συσκευασμένο σε δεσμίδες των 500 φύλλων, ο αριθμός των φύλλων να είναι ακριβής, χωρίς σκισμένα ή ελαττωματικά, να είναι όλα της ίδιας διάστασης, ποιότητας και κατηγορίας. 8. Οι δεσμίδες πρέπει να είναι περιτυλιγμένες με χαρτί το οποίο να έχει υποστεί επεξεργασία αδιαβροχοποιήσεως, τουλάχιστον εσωτερικά και κατά προτίμηση και εξωτερικά, έτσι ώστε να προστατεύεται από την υγρασία του περιβάλλοντος κατά τη μετακίνησή του ή στους χώρους όπου φυλάσσεται. Το χαρτί περιτυλίγματος θα πρέπει επίσης να έχει ικανή αντοχή έτσι ώστε να αντέχει στις διακινήσεις με τα συνηθισμένα μέσα μεταφοράς και τις φορτοεκφορτώσεις. Οι δεσμίδες τέλος, να είναι συσκευασμένες σε κιβώτια από χαρτόνι. 9. Στο περιτύλιγμα κάθε δεσμίδας θα πρέπει να γράφονται με τρόπο ευκρινή και ανεξίτηλο: α. Το είδος του χαρτιού. β. Το όνομα ή το εμπορικό σήμα του προμηθευτή. γ. Οι διαστάσεις και ο αριθμός των φύλλων. δ. Το βάρος σε γραμμάρια. Β. Τα toner και τα μελανάκια πρέπει να είναι αυθεντικά και όχι αναγομωμένα. ΤΜΗΜΑΤΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι ενδιαφερόμενοι δύνανται να υποβάλουν προσφορές τόσο για το σύνολο του έργου όσο και για μέρος αυτού, εντός της προϋπολογισθείσας δαπάνης. Στην οικονομική τους προσφορά των Υλικών-γραφικής ύλης οι ενδιαφερόμενοι θα αναγράφουν δίπλα στο προς προμήθεια είδος και τη μάρκα του προϊόντος, το οποίο προσφέρουν. Στην περίπτωση που μετά την διαπραγμάτευση θα υπάρξουν ισότιμες προσφορές σε διαιρετά είδη τότε η προμήθειά τους θα ανατεθεί με κατανομή της συνολικής ποσότητας μεταξύ των προμηθευτών με την ισοδύναμη προσφορά. Για την ομαλή διεξαγωγή των εκλογών του Ιανουαρίου 2015, σε περίπτωση που προκύψουν ανάγκες προμήθειας νέων ειδών ή και μεγαλύτερες ποσότητες των ήδη κατακυρωθέντων, τότε ο Ανάδοχος οφείλει να ανταποκριθεί στα αιτήματα της Αναθέτουσας Αρχής στις ίδιες κατακυρωθείσες τιμές, ενώ όσον αφορά στηνπρομήθεια νέωνειδών, αυτή θα γίνει σε όσοτοδυνατόν οικονομικότερη τιμήεκ μέρους του Αναδόχου, χωρίς να προχωρήσει η Αναθέτουσα Αρχή σε έρευνα αγοράς ή διαπραγμάτευση με άλλους

4 προμηθευτές, λόγωτουκατεπείγοντος. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι προσφορές μπορούν να κατατίθενται ή να στέλνονται ταχυδρομικώς σε σφραγισμένο φάκελο στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών, Κων.Καραμανλή 36, 2 ος όροφος, Σέρρες, Τ.Κ , τηλ μέχρι και την Τρίτη 13 Ιανουαρίου 2015, στις 9.00 π.μ. Προσφορές που θα περιέλθουν στην υπηρεσία μας μετά την ανωτέρω καταληκτική ημερομηνία και ώρα δεν θα γίνονται αποδεκτές και θα επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Οι παραδόσεις των ειδών θα γίνουν άμεσα, λόγω του κατεπείγοντος, και εξ ολοκλήρου, στους χώρους της Περιφερειακής Ενότητας Σερρών, Μεραρχίας 36-Διοικητήριο, κατόπιν καθημερινής συνεννόησης με την Υπηρεσία. Σημειώνεται ότι η συγκεκριμένη σύμβαση θα μπορούσε να εκτελεσθεί αποτελεσματικότερα, λόγω των ειδικών συνθηκών και του κατεπείγοντος με ετοιμοπαράδοτα είδη κατά το μεγαλύτερο έστω μέρος των προς προμήθεια υλικών. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΙΝΑΚΑΣ Ι (Υλικά-γραφική ύλη) α/α ΥΛΙΚΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ (τεμάχια) ΜΑΡΚΑ 1 ΜΑΡΚΑΔΟΡΟΙ ΚΙΒΩΤΙΟΥ ΜΑΥΡΟΙ ΜΕ ΜΥΤΗ ΠΛΑΚΕ 40 2 ΛΑΣΤΙΧΑΚΙΑ ΛΑΖΑΝΙΑ 50 σακουλάκια του κιλού 3 ΤΑΜΠΟΝ ΣΦΡΑΓΙΔΑΣ Νο ΦΙΑΛΙΔΙΑ ΜΕΛΑΝΗΣ ΤΑΜΠΟΝ ΣΤΥΛΟ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ ΜΠΛΕ ΣΠΑΓΓΟΣ καφέ μέτρα 7 ΚΟΛΛΕΣ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ΣΕΛΟΤΕΪΠ ΦΥΛΛΑ ΚΑΡΜΠΟΝ ΜΙΚΡΕΣ ΣΥΡΡΑΠΤΙΚΕΣ ΜΗΧΑΝΕΣ 24/6 Νο ΣΥΡΜΑΤΑΚΙΑ ΓΙΑ ΣΥΡΡΑΠΤΙΚΑ (STAPLES) Νο πακετάκια των ΦΙΑΛΙΔΙΑ ΔΙΟΡΘΩΤΙΚΟΥ ΥΓΡΟΥ ΦΑΚΕΛΟΙ ΜΠΛΕ ΜΕ ΚΟΡΔΟΝΙΑ ΝΑΫΛΟΝ ΣΑΚΚΟΥΛΑΚΙΑ 30x ΠΛΑΣΤΙΚΕΣ ΔΕΣΤΡΕΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ έως 35 cm ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟ ΧΑΡΤΙ Α4 80gsm 200 κουτιά των 5 δεσμίδων ΤΙΜΗ (συμπεριλαμβαν ομένου ΦΠΑ) ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ (συμπεριλαμβαν ομένου ΦΠΑ)

5 ΠΙΝΑΚΑΣ ΙΙ (Toner και μελάνια εκτυπωτών- συσκευών fax-φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων) A/A ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ TONER ή DRUM ΠΟΣΟΤΗΤ Α 1 HP 3005 DN Q7551A 6 2 LEXMARK MS310DN 50F2H LEXMARK E260 DN E260A11E 15 4 LEXMARK E SE 10 5 PANASONIC UF5600(FAX) UG SAMSUNG SF651 MLT-D1052S 10 7 Πολυμηχάνημα HP CB436Α 8 8 HP Laserjet 1200 C7115A 6 9 Φωτοτυπικό TASKalfa 400 ci K TK K 2 M TK M 1 Y TK Y 1 C TK C 1 10 HP XL 2 M951 XL 2 Y951 XL 2 C951 XL 2 11 LEXMARK E260 DN DRUM 260X22G 4 12 LEXMARK E330 DRUM 12A HP 1022, 3050 Q2612A 6 14 LEXMARK E120 DRUM 12026XW 2 15 PANASONIC UF5600 DRUM UG CANON MP280 INK INK LEXMARK E352 dn 250A11E 4 ΠΡΟΣΦΕΡΟ- ΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΜΕ ΦΠΑ Η παρούσα να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων και στην ιστοσελίδα της Περιφερειακής Ενότητας Σερρών Με Ε.Π. Ο Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε. Σερρών Ιωάννης Μωϋσιάδης