ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ της 794 πράξης της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (Ε.Λ.Κ.Ε.) του Τ.Ε.Ι.

Transcript

1 TΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ ΚΡΗΤΗΣ Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Εσταυρωμένος, Τ.Κ , Ηράκλειο Κρήτης Τηλ Fax ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ της 794 πράξης της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (Ε.Λ.Κ.Ε.) του Τ.Ε.Ι. Κρήτης Στο Ηράκλειο, σήμερα , ημέρα Τετάρτη και ώρα 11:00 π.μ. συνήλθε νομίμως σε συνεδρίαση η Επιτροπή Ερευνών και Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Τ.Ε.Ι. Κρήτης έπειτα από πρόσκληση του Προέδρου της. Παρόντες: Χρήστος Φλώρος, Πρόεδρος Εμμανουήλ Κουδουμάς, Αντιπρόεδρος Αλέξανδρος Αποστολάκης, Μέλος Ιωάννης Δημοτίκαλης, Μέλος (παρέστη με τηλεδιάσκεψη) Βασίλειος Ζαφειρόπουλος, Μέλος Αντώνιος Κωνσταντάρας, Μέλος Κωνσταντίνος Λουλακάκης, Μέλος Εμμανουήλ Μαραβελάκης, Μέλος Ευριδίκη Πατελάρου, Μέλος Ηλίας Ποταμίτης, Μέλος Νικολέτα Ράτσικα, Μέλος Απόντες: Νικόλαος Βιδάκης, Μέλος Ευάγγελος Τσουκάτος, Μέλος Δημήτριος Χρηστάκης, Μέλος Θέμα Α1: Τροποποίηση του άρθρου 16 του Οδηγού Χρηματοδότησης Η Επιτροπή Ερευνών και Διαχείρισης λαμβάνοντας υπόψη της: Το Ν. 4485/2017 (ΦΕΚ 114 τ.α / ) «Οργάνωση και λειτουργία της ανώτατης εκπαίδευσης, ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις» Το Ν. 4336/2015 (ΦΕΚ 94 τ.α / ) «Συνταξιοδοτικές διατάξεις Κύρωση του Σχεδίου Σύμβασης Οικονομικής Ενίσχυσης από τον Ευρωπαϊκό Μηχανισμό Σταθερότητας και ρυθμίσεις για την υλοποίηση της Συμφωνίας Χρηματοδότησης» (υποπαρ. Δ9) Τον οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του ΤΕΙ Κρήτης Το γεγονός της ύπαρξης ανάγκης αλλαγής των διαδικασιών που αφορούν τις εγκρίσεις των μετακινήσεων σύμφωνα πάντα με το υπάρχον νομοθετικό πλαίσιο Αποφασίζει τα ακόλουθα: Ι) Εγκρίνει την τροποποίηση του άρθρου 16 του Οδηγού Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του ΤΕΙ Κρήτης «ΑΡΘΡΟ 16 Μετακινήσεις εσωτερικού εξωτερικού Οι μετακινήσεις που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση κάθε έργου πραγματοποιούνται μέσα στα όρια του εγκεκριμένου προϋπολογισμού του και σύμφωνα με τις διατάξεις του 4485/2017 (άρθρο 65) και του Ν.4336/2015 (υποπαρ. Δ9). Από το πεδίο εφαρμογής του Ν.4336/2015 εξαιρούνται τα έργα που χρηματοδοτούνται αποκλειστικά από την Ευρωπαϊκή Ένωση ή από διεθνείς οργανισμούς ή ιδιωτικά κονδύλια ή ίδιους πόρους. Επιπλέον των νομοθετικών διατάξεων, λαμβάνονται υπόψη τυχόν ειδικοί όροι και διατάξεις που θέτει ο χρηματοδότης. Για κάθε ζήτημα που δεν διευκρινίζεται από τα παραπάνω, αρμόδια να αποφασίσει είναι η Επιτροπή Ερευνών και Διαχείρισης. Α) Απαιτούμενες ενέργειες ΠΡΙΝ την πραγματοποίηση κάθε μετακίνησης Α1. Έλεγχος από τον ΕΥ του έργου αν η δαπάνη είναι προβλεπόμενη και επιλέξιμη από τον προϋπολογισμό του

2 Α2. Έλεγχος από τον ΕΥ του έργου αν ο μετακινούμενος είναι στην ομάδα έργου Με την έναρξη του έργου ο ΕΥ καταθέτει έντυπο στο οποίο δηλώνονται τα άτομα που συγκροτούν την ομάδα έργου, την οποία εγκρίνει η Επιτροπή Ερευνών και Διαχείρισης ανεξάρτητα από τη συμβατική σχέση απασχόλησης των μελών της. Σε περίπτωση που ο δικαιούχος δεν έχει ήδη ενταχθεί στην ομάδα έργου, ο ΕΥ θα πρέπει ΠΡΙΝ την πραγματοποίηση οποιασδήποτε μετακίνησής του, να καταθέσει νέο επικαιροποιημένο έντυπο συγκρότησης της ομάδας έργου που να συμπεριλαμβάνει το όνομά του. Στο έντυπο της ομάδας έργου καταγράφονται και οι προσκεκλημένοι ομιλητές-ερευνητές. Σχετικό Έντυπο: ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ ΟΜΑΔΑΣ ΕΡΓΟΥ Α3. Έκδοση άδειας απουσίας αρμοδίου Περίπτωση 1: Μόνιμο Προσωπικό ΤΕΙ Κρήτης Για όλες τις κατηγορίες του μόνιμου προσωπικού του ΤΕΙ Κρήτης, απαιτείται άδεια απουσίας από το αρμόδιο όργανο όπως ορίζεται από τη Σύγκλητο του Ιδρύματος. Ειδικότερα απαιτείται: α. Αίτηση μετακίνησης από τον δικαιούχο στην ηλεκτρονική πλατφόρμα σε εύλογο διάστημα πριν την μετακίνηση: Η άδεια φέρει την κατά νόμο βεβαίωση του αρμόδιου οργάνου για τον έλεγχο του ανώτατου ετήσιου ορίου ημερών εκτός έδρας (σε έργα υπαγόμενα στο Ν. 4336/2015). β. Έκδοση απόφασης άδειας μετακίνησης από το αρμόδιο όργανο. Περίπτωση 2: Μέλη της ομάδας έργου που δεν ανήκουν στο προσωπικό του ΤΕΙ Κρήτης Για τα μέλη της ομάδας έργου που δεν ανήκουν στο προσωπικό του ΤΕΙ Κρήτης (συμπεριλαμβάνονται και οι εργαζόμενοι με Συμβάσεις Εργασίας Ι.Δ.Ο.Χ.), ο Επιστημονικά Υπεύθυνος υπέχει θέση προϊσταμένου και εκδίδει την απαραίτητη άδεια. Σημειώνεται ότι η άδεια του Ε.Υ. είναι επαρκής για την κανονικότητα της δαπάνης όσον αφορά τον ΕΛΚΕ, αλλά δεν εξασφαλίζει τη νομιμότητα της απουσίας του μετακινούμενου από την θέση την οποία ενδεχομένως κατέχει στο δημόσιο τομέα και για την οποία οφείλει να μεριμνά ο ίδιος. Σχετικό Έντυπο: ΑΔΕΙΑ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ ΑΠΟ ΤΟΝ ΕΥ Α4. Αίτηση έκδοσης απόφασης μετακίνησης από τον ΕΛΚΕ (μόνο σε έργα που υπάγονται στο Ν.4336/2015) Ο Ε.Υ. υποβάλλει στον ΕΛΚΕ αίτηση έκδοσης απόφασης μετακίνησης σε εύλογο διάστημα πριν την προγραμματισμένη μετακίνηση, επισυνάπτοντας την περιγραφόμενη ως άνω στο πεδίο Α3 άδεια. Σχετικό Έντυπο: ΑΙΤΗΣΗ ΕΚΔΟΣΗΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ Στη συνέχεια ακολουθεί η έκδοση απόφασης μετακίνησης από τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ. ΔΕΝ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ ΕΚΔΟΣΗ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ στα έργα που χρηματοδοτούνται αποκλειστικά από την Ευρωπαϊκή Ένωση ή από διεθνείς οργανισμούς ή ιδιωτικά κονδύλια ή ίδιους πόρους (έργα που δεν υπάγονται στο Ν.4336/2015).

3 Β) Δαπάνες που καλύπτονται: I. Κόστος εισιτηρίων σε μέσα μαζικής μεταφοράς (οικονομική θέση). II. Χιλιομετρική αποζημίωση και κόστος διοδίων. III. Ημερήσια αποζημίωση (αφορά σε έξοδα διατροφής και μετακινήσεων στον τόπο προορισμού). IV. Έξοδα διανυκτέρευσης. V. Κόστος συμμετοχής σε συνέδρια (fees). Γ. Συλλογή δικαιολογητικών πριν και κατά τη διάρκεια της μετακίνησης I. Εισιτήρια II. Κάρτες επιβίβασης III. Απόδειξη πώλησης εισιτηρίων IV. Τιμολόγιο απόδειξη ξενοδοχείου ή ενοικιαζόμενου καταλύματος. Αν η τιμολόγηση της διαμονής γίνεται από γραφείο ταξιδιών, τότε απαιτείται και φωτοαντίγραφο του σχετικού αποδεικτικού (voucher ή fax) από το γραφείο προς το ξενοδοχείο. Επιπλέον δικαιολογητικά για παρουσίαση εργασίας σε επιστημονικό συνέδριο εξωτερικού ή εσωτερικού μπορεί να είναι: Έγγραφη αποδοχή της εργασίας (Paper) για παρουσίαση σε συνέδριο Επισύναψη της εργασίας (paper) στην οποία αναφέρεται η πηγή χρηματοδότησης σύμφωνα με τα υποδεικνυόμενα του φορέα χρηματοδότησης Πρόγραμμα του συνεδρίου, όπου έχει συμπεριληφθεί η παρουσίαση της εργασίας και το όνομα του ερευνητή/μετακινούμενου Τιμολόγιο (invoice) πληρωμής του registration fee Βεβαίωση συμμετοχής/παρουσίας στο συνέδριο Επιπλέον δικαιολογητικά για συμμετοχή σε επιστημονικό συνέδριο εξωτερικού ή εσωτερικού, χωρίς παρουσίαση εργασίας: Τιμολόγιο (invoice) πληρωμής του registration fee Βεβαίωση συμμετοχής/παρουσίας στο συνέδριο Επιπλέον δικαιολογητικά για συμμετοχή σε συνάντηση εργασίας: Έγγραφη πρόσκληση ή από τον διοργανωτή της συνάντησης, όπου θα αναφέρονται σαφώς ο χρόνος διεξαγωγής, ο τόπος της συνάντησης, η ημερήσια διάταξη, οι προσκεκλημένοι συμμετέχοντες, αναφορά σχετικά με την κάλυψη μέρους ή του συνόλου των δαπανών από τον διοργανωτή της συνάντησης. Τεκμηρίωση με αναφορά σε συγκεκριμένο ΠΕ του ΤΔΕ για την σκοπιμότητα της μετακίνησης και της συνάντησης Παρουσιολόγιο συνάντησης καθώς και συνοπτική αναφορά ή πρακτικά των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης που συζητήθηκαν. Επιπλέον δικαιολογητικά μετακίνησης για εκπαιδευτικούς σκοπούς και για συμμέτοχη σε σεμινάρια, ημερίδες, εκθέσεις και λοιπές διοργανώσεις: Επισύναψη της ηλεκτρονικής διεύθυνσης του σεμιναρίου κ.λπ. με όλες τις απαραίτητες διαθέσιμες πληροφορίες (επιστημονικός τομέας, χρόνος, τόπος διεξαγωγής, κόστος εγγραφής κ.λπ.) Απόδειξη πληρωμής του registration fee και βεβαίωση συμμετοχής/παρουσίας Σύντομη αποτίμηση για την παρεχόμενη εκπαίδευση και διαδικασίες αξιοποίησής της. *Σημείωση: Οι παραπάνω αναφερόμενες αποδείξεις και τιμολόγια είναι υποχρεωτικό να εκδίδονται στα στοιχεία του Ειδικού Λογαριασμού και στην περίπτωση μετακινούμενων που ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα.

4 Δ. Συλλογή δικαιολογητικών μετά τη μετακίνηση α. Ημερολόγιο κίνησης, Σχετικό Έντυπο: Ο.14 - Ημερολόγιο κίνησης β. Έκθεση πεπραγμένων, στο οποίο θα πρέπει να περιγράφεται αναλυτικά ο σκοπός του ταξιδιού και η σύνδεσή του με τα παραδοτέα του έργου/πακέτα εργασίας, Σχετικό Έντυπο: Ο.16 - Μετακινήσεις - Έκθεση πεπραγμένων Ε) Τελικές ενέργειες για την απόδοση της δαπάνης μετακίνησης Κατάθεση εντολής πληρωμής, συνοδευόμενη από: Άδεια αρμοδίου οργάνου για τα μέλη του ΤΕΙ Κρήτης (περίπτωση Ι, παρ Α3) ή άδεια του ΕΥ για τα μέλη της ομάδας έργου που δεν ανήκουν στο προσωπικό του ΤΕΙ Κρήτης (περίπτωση ΙΙ, παρ Α3) ) Απόφαση μετακίνησης από τον Πρόεδρο της ΕΕ στα έργα που υπάγονται στο Ν. 4336/2015 (θα επισυνάπτεται από τη ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ) Όλα τα δικαιολογητικά των παραγράφων Γ και Δ Παράρτημα Α Οδηγίες Συμπλήρωσης Ημερολογίου Κίνησης 1. Όταν πρόκειται για μετακίνηση προσώπου που έχει την ιδιότητα του επιτηδευματία, για το ποσό της ημερήσιας ή/και της χιλιομετρικής αποζημίωσης προβλέπεται η προσκόμιση σχετικών αποδείξεων, υπό τις ακόλουθες διευκρινίσεις: α) Για τους μη υπαγόμενους στην παράγραφο 9 του άρθρου 39 του Ν.4387/2016, η προσκόμιση αποδείξεων είναι προαιρετική. Έχουν τη δυνατότητα να εκδώσουν τιμολόγιο για την ημερήσια ή/και χιλιομετρική αποζημίωση. β) Για τους υπαγόμενους στην παράγραφο 9 του άρθρου 39 του Ν.4387/2016, η προσκόμιση αποδείξεων είναι υποχρεωτική. γ) Οι αποδείξεις για την ημερήσια αποζημίωση θα αφορούν αποκλειστικά διατροφή, υπηρεσίες εστίασης και μετακινήσεις με μέσα μαζικής μεταφοράς ή ταξί και θα πρέπει να έχουν εκδοθεί στον τόπο και κατά τη διάρκεια της εγκεκριμένης μετακίνησης. Το εύλογο των ειδών ή των υπηρεσιών που περιλαμβάνονται στις αποδείξεις τελούν υπό την κρίση του Επιστημονικά Υπεύθυνου. δ) Οι αποδείξεις για την χιλιομετρική αποζημίωση θα είναι σφραγισμένες αποδείξεις από πρατήρια καυσίμων, που μπορούν να έχουν εκδοθεί και την προηγούμενη ή την επόμενη των ημερών αναχώρησης-επιστροφής. ε) Στον μετακινούμενο θα καταβάλλεται το ακριβές ποσό των αποδείξεων, υπό την προϋπόθεση να μην υπερβαίνει i) τα κατά περίπτωση όρια του παρόντα Οδηγού ή του Ν.4336/2015 ή/και ενδεχόμενους ειδικούς περιορισμούς του χρηματοδότη, ii) το όριο ημερήσιας αποζημίωσης προκειμένου για τις ανά ημέρα εκδιδόμενες αποδείξεις διατροφής-εστίασης-μετακίνησης, iii) το όριο χιλιομετρικής αποζημίωσης όπως προκύπτει με τη χρήση του διαδραστικού εργαλείου στο kmd.ggde.gr. Όρια για τις δαπάνες μετακινήσεων που δεν εμπίπτουν στο Ν.4336/2015 (όταν από τον χρηματοδότη ορίζονται χαμηλότερα όρια, ακολουθούνται αυτά αποκλειστικά) 1. Κάλυψη του κόστους εισιτηρίων οικονομικής θέσης σε μέσα μαζικής μεταφοράς συνεπάγεται economy class για το αεροπλάνο και μέχρι κρεβάτι δίκλινης εσωτερικής καμπίνας για το πλοίο. 2. Η δαπάνη διανυκτέρευσης εντός Ελλάδας δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 150 ανά ημέρα (στο όριο αυτό μπορεί να συμπεριλαμβάνεται και το κόστος πρωινού). 3. Η δαπάνη διανυκτέρευσης στο εξωτερικό δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 220 ανά ημέρα (στο όριο αυτό μπορεί να συμπεριλαμβάνεται και το κόστος πρωινού). 4. Η χιλιομετρική αποζημίωση ορίζεται σε: α) 0,35 /χλμ. με Ι.Χ. αυτοκίνητο, β) 0,20 /χλμ. με μηχανή. 5. Ημερήσια αποζημίωση δικαιολογείται μόνο για μετακινήσεις εκτός έδρας, δηλ. για μετακινήσεις σε απόσταση μεγαλύτερη των 50 χιλιομέτρων από την έδρα του μετακινούμενου και στη νησιωτική Ελλάδα για απόσταση μεγαλύτερη από 20 ναυτικά μίλια. 6. Η ημερήσια αποζημίωση εντός Ελλάδας (αφορά σε έξοδα διατροφής και μετακινήσεων στον τόπο προορισμού) μπορεί να ανέρχεται μέχρι του ποσού των Η ημερήσια αποζημίωση στο εξωτερικό (αφορά σε έξοδα διατροφής και μετακινήσεων στον τόπο προορισμού) μπορεί να ανέρχεται μέχρι του ποσού των 100. Για τους προπτυχιακούς ή μεταπτυχιακούς φοιτητές, μπορεί να ανέρχεται μέχρι του ποσού των 80.

5 8. Για μετακινήσεις άνω των δύο ημερών, η ημερησία αποζημίωση για τις μέρες της αναχώρησης και της επιστροφής καταβάλλεται κατά το ήμισυ. Διευκρινήσεις και περιορισμοί (ακολουθούνται εφόσον δεν ορίζεται διαφορετικά από τον χρηματοδότη) 1. Οι ημέρες που βρίσκεται εκτός έδρας ένα μέλος της ομάδας έργου, για τις ανάγκες εγκεκριμένου έργου που δεν εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του Ν.4336/2015, δεν υπολογίζονται για τη συμπλήρωση του ανώτατου επιτρεπόμενου ορίου ημερών μετακίνησης εκτός έδρας που τυχόν ισχύει για το επιστημονικό προσωπικό των ΑΕΙ. 2. Ορίζεται ως ανώτατο ποσό ημερήσιας αποζημίωσης που μπορεί να καταβληθεί αυτό που αντιστοιχεί σε δέκα (10) ημέρες το μήνα ανά μετακινούμενο και για όλα τα προγράμματα που συμμετέχει, εκτός από τις περιπτώσεις που μπορεί να ορίζεται διαφορετικά ή να προκύπτει από τους όρους αποδοχής του προγράμματος από την Επιτροπή Ερευνών. Διαφορετικά, η καταβολή αποζημίωσης άνω των δέκα ημερών εγκρίνεται κατά περίπτωση από την Επιτροπή Ερευνών, ύστερα από αιτιολογημένο αίτημα του Ε.Υ. 3. Οι μετακινήσεις θα πρέπει να έχουν ως αφετηρία την έδρα του μετακινούμενου. Για το προσωπικό του ΤΕΙ Κρήτης, η έδρα είναι στις πόλεις λειτουργίας του Ιδρύματος. Σε διαφορετική περίπτωση απαιτείται πλήρης αιτιολόγηση. 4. Όταν πρόκειται για προσκεκλημένο ερευνητή ή διακεκριμένο επιστήμονα, τα παραστατικά της μετακίνησης θα πρέπει να συνοδεύονται από πρόσκληση ή σχετική αλληλογραφία, όπου θα αναγράφονται οι ημερομηνίες επίσκεψης και ο σκοπός της επίσκεψης/συνεργασίας. 5. Στη περίπτωση που αποζημιώνεται μόνο διανυκτέρευση και ημερήσια αποζημίωση απαραίτητα δικαιολογητικά είναι: η φωτοτυπία των εισιτηρίων / καρτών επιβίβασης, το πρωτότυπο τιμολόγιο ξενοδοχείου ή ενοικιαζόμενου καταλύματος που έχει εκδοθεί στα στοιχεία του Ε.Λ.Κ.Ε. και μία υπεύθυνη δήλωση που θα αναφέρει ότι δεν καταβλήθηκαν ούτε η ημερήσια αποζημίωση ούτε τα έξοδα διανυκτέρευσης για τη συγκεκριμένη μετακίνηση από άλλο φορέα. 6. Στις περιπτώσεις που δεν απαγορεύεται ρητά από τον χρηματοδότη, δικαιολογούνται έξοδα ταξί μόνο από και προς τα αεροδρόμια / λιμάνια / ΚΤΕΛ - ή τα αντίστοιχα έξοδα μετακίνησης με ΙΧ, αν δεν υπερβαίνουν το αντίστοιχο κόστος ταξί. 7. Ενοικίαση αυτοκινήτου καθώς και τα έξοδα μεταφοράς αυτοκινήτου ή μηχανής δεν δικαιολογούνται, εκτός αν υπάρχουν έκτακτες συνθήκες ή το επιβάλλει η φύση του προγράμματος και ύστερα από αιτιολογημένο αίτημα του Ε.Υ. που υποβάλλεται στην Επιτροπή Ερευνών και Διαχείρισης πριν την πραγματοποίηση της μετακίνησης (εφόσον η δαπάνη είναι επιλέξιμη σύμφωνα με τους όρους του προγράμματος). 8. Σε μετακινήσεις στο πλαίσιο ερευνητικών προγραμμάτων, οι οποίες δεν δύνανται να αποδειχθούν με τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά (π.χ. αποδείξεις διοδίων, τιμολόγια ξενοδοχείων) καλύπτεται η χιλιομετρική αποζημίωση, άλλα η ημερήσια αποζημίωση καταβάλλεται μόνο εφόσον προσκομίζονται παραστατικά αγαθών ή υπηρεσιών (π.χ. απόδειξη βενζίνης) από τον τόπο μετάβασης για κάθε ημέρα παραμονής. 9. Σε περιπτώσεις που το εισιτήριο δεν περιλαμβάνει μεταφορά αποσκευής, δικαιολογείται το κόστος για μία (1) αποσκευή. Δεν καλύπτεται δαπάνη για δεύτερη αποσκευή ή για βάρος επιπλέον του προβλεπόμενου ορίου. 10. Εντολές προκαταβολής για μετακινήσεις δεν γίνονται αποδεκτές μετά την έναρξη της μετακίνησης. 11. Ο ΕΛΚΕ επιφυλάσσεται να επιστρέψει στο δικαιούχο τα παραστατικά μετακίνησής του, σε χρόνο μεταγενέστερο της παραλαβής τους, εφόσον υπάρχουν προβλήματα νομιμότητας ή επιλεξιμότητας. Επισημαίνεται ότι οι αναγνωριζόμενες δαπάνες σκοπό έχουν να καλύψουν τις πραγματικές ανάγκες για τις δαπάνες μετακίνησης και δεν αποτελούν ενίσχυση των αποδοχών του μετακινούμενου για την εκτέλεση του έργου του. Οι δαπάνες πρέπει να πραγματοποιούνται με τον προσφορότερο και οικονομικότερο τρόπο, και αποδεικνύονται με φορολογικά παραστατικά στοιχεία τα οποία πρέπει να έχουν εκδοθεί στα στοιχεία του Ε.Λ.Κ.Ε. ΤΕΙ Κρήτης. ΙΙ) αποφασίζει και εξουσιοδοτεί τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης να υπογράφει στο εξής όλες τις αποφάσεις μετακίνησης εκτός έδρας στο πλαίσιο έργων/προγραμμάτων που υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής του Ν. 4336/2015 σύμφωνα με το παρακάτω πρότυπο απόφασης μετακίνησης εκτός έδρας

6 Ηράκλειο.. Αρ. πρωτ.. ΑΠΟΦΑΣΗ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ ΕΚΤΟΣ ΕΔΡΑΣ (στο πλαίσιο έργων που υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής του Ν. 4336/2015) Έχοντας υπόψη 1. Τις διατάξεις του Ν. 4336/2015 ((ΦΕΚ 94 τ.α / ) Υποπαράγραφος Δ9 «Δαπάνες Μετακινούμενων εντός και εκτός Επικρατείας», 2. Το Νόμο 4485/ (ΦΕΚ 114/τ.Α / ) «Οργάνωση και λειτουργία της ανώτατης εκπαίδευσης, ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 3. Τον ισχύοντα Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού του ΤΕΙ Κρήτης ο οποίος εγκρίθηκε στην 723/ συνεδρίαση της Ολομέλειας της Επιτροπής Ερευνών και επικυρώθηκε με απόφαση της 118/ Συνεδρίας της Συγκλήτου του ΤΕΙ Κρήτης (ΑΔΑ: ΨΖ4Φ4691Ο3-ΟΞΥ). 4. Τη με αρ. πράξης 176/ απόφαση της Συγκλήτου του ΤΕΙ Κρήτης και τη με αρ. πρωτ. 172/Φ20/ απόφαση Πρύτανη με θέμα «Καθορισμός αναπλήρωσης του Πρύτανη και τομείς ευθύνης και επιμέρους αρμοδιότητες των Αντιπρυτάνεων του ΤΕΙ Κρήτης» (Φ.Ε.Κ. 203/τ.Β / ), 6. Την απόφαση της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης του ΤΕΙ Κρήτης, Συνεδρίαση., θέμα..«αποφάσεις μετακίνησης εκτός έδρας στο πλαίσιο έργων που υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής του Ν. 4336/2015», 7. Την απόφαση της Συνεδρίασης... της Επιτροπής Ερευνών (ΑΔΑ...) για την αποδοχή διαχείρισης και έγκριση προϋπολογισμού του έργου με Κ.Α.... και Επιστημονικά Υπεύθυνο/η τον/την Την με αρ. πρωτ.... αίτηση για έγκριση μετακίνησης του/της στο πλαίσιο του έργου με ΚΑ..., που υποβλήθηκε από τον/την Επιστημονικά Υπεύθυνο/η. 9.Την Βεβαίωση που εμπεριέχεται στο σώμα της αίτησης ότι ο αιτών δεν θα υπερβεί με την εκτέλεση της αιτούμενης μετακίνησης το ανώτατο ετήσιο όριο ημερών μετακίνησης εκτός έδρας. ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΡΕΥΝΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Εκδίδεται η παρούσα απόφαση με την οποία εγκρίνεται η ακόλουθη μετακίνηση στο πλαίσιο του έργου με τίτλο..., ΚΑ..., Κωδικός ΟΠΣ... Μετακινούμενος:... Αιτιολογία:... Ημερομηνίες αναχώρησης και επιστροφής:... Ημερομηνίες έναρξης και λήξης εργασιών:... Αριθμός ημερών εκτός έδρας:... Αριθμός διανυκτερεύσεων:...

7 Τόπος αναχώρησης, προορισμού και επιστροφής:... Μέσο μετακίνησης:... Εκτιμώμενο ποσό δαπάνης (μέγιστο):... Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης.. ΙΙΙ) αποφασίζει στο πλαίσιο της παρούσας συνεδρίασης τη συνέχιση της χρήσης των πρότυπων εντύπων που αφορούν α) τη συγκρότηση ή την τροποποίηση της ομάδας έργου και β) την άδεια/έγκρισης μετακίνησης για τα Μέλη που δεν ανήκουν στο μόνιμο προσωπικό του ΤΕΙ Κρήτης. ΠΡΟΤΥΠΟ ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΟΜΑΔΑΣ ΕΡΓΟΥ Προς: Ημερομηνία, Την Επιτροπή Ερευνών και Διαχείρισης του Τ.Ε.Ι. Κρήτης ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ ΟΜΑΔΑΣ ΕΡΓΟΥ Σας καταθέτω την ακόλουθη ενδεικτική ομάδα συνεργατών που κρίνονται απαραίτητοι για την υλοποίηση του έργου με τίτλο και Κ.Α Για τα πρόσωπα που καταγράφονται στους πίνακες που ακολουθούν, θα αιτηθώ κατά την διάρκεια υλοποίησης του έργου την σύναψη μίσθωσης έργου ή/και την κάλυψη δαπάνης μετακίνησής τους για τις ανάγκες του έργου. A. Προσωπικό ΤΕΙ Κρήτης 1 Α/Α ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΙΔΙΟΤΗΤΑ / ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ 3 ΑΦΜ Β. Εξωτερικοί Συνεργάτες και Προσκεκλημένοι 2 Α/Α ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΙΔΙΟΤΗΤΑ / ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ 3 ΑΦΜ

8 Οι παραπάνω περιγράφονται ως Ομάδα Έργου στην πρόταση που εγκρίθηκε από τον χρηματοδότη Η έγκριση της πρότασης από τον χρηματοδότη δεν απαιτούσε την περιγραφή συγκεκριμένης Ομάδας Έργου ή X Ο/Η Επιστημονικά Υπεύθυνος/η ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ: 1. Στον πίνακα Α καταγράφεται το προσωπικό του ΤΕΙ Κρήτης (μέλη ΔΕΠ, Δ.Π. μόνιμοι, αορίστου, ΕΤΕΠ, ΕΔΙΠ). 2. Στον πίνακα Β καταγράφεται το πρόσθετο προσωπικό (μέλη ΔΕΠ και δημ. Υπάλληλοι άλλων φορέων, προπτυχιακοί / μεταπτυχιακοί / διδακτορικοί φοιτητές, κ.λ.π.). 3. Στη στήλη «Ιδιότητα/Ειδικότητα» πρέπει να δίδεται η πληροφορία που θα στοιχειοθετεί την σύνθεση της Ομάδας Έργου. «Ιδιότητα» μπορεί να είναι μέλος ΔΕΠ, Διδάκτορας ερευνητής, Υποψήφιος διδάκτορας κλπ. Η «ειδικότητα» αναφέρεται στη γνωστική περιοχή ειδίκευσης του ερευνητή. Για συνεργάτες που δεν εμπίπτουν στο επιστημονικό προσωπικό (άτομα με διδακτορικό, υποψήφιοι διδάκτορες, μεταπτυχιακοί φοιτητές και συνεργάτες με εξειδικευμένες γνώσεις), απαιτείται η διαδικασία δημοσιότητας (Πρόσκληση Ενδιαφέροντος). Της διαδικασίας δημοσιότητας εξαιρούνται συνεργάτες ευκαιριακής απασχόλησης, των οποίων το οικονομικό αντικείμενο της σύμβασης έργου ή εργασίας ορισμένου χρόνου δεν υπερβαίνει ετησίως το ποσό των και φοιτητές ευκαιριακής απασχόλησης, των οποίων το οικονομικό αντικείμενο της σύμβασης δεν υπερβαίνει ετησίως το ποσό των 960,00. ΠΡΟΤΥΠΟ ΑΔΕΙΑΣ/ΕΓΚΡΙΣΗΣ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ ΑΔΕΙΑ/ΕΓΚΡΙΣΗ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ (για τα Μέλη που δεν ανήκουν στο προσωπικό του ΤΕΙ Κρήτης) Ημερομηνία, Εγκρίνεται η μετακίνηση του/της ως μέλος της ομάδας του έργου με τίτλο και Κ.Α., από έως με αφετηρία

9 και προορισμό, προκειμένου να. Ο/Η παρέχων/ουσα την άδεια/έγκριση ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ Ε.Υ. : ΙΔΙΟΤΗΤΑ : X Ο/Η Επιστημονικά Υπέθυνος/η Σημ.: Σε περίπτωση που ο/η μετακινούμενος/η έχει την ιδιότητα του δημοσίου υπαλλήλου ή λειτουργού, η παρούσα άδεια δεν εξασφαλίζει τη νομιμότητα της απουσίας από το Ίδρυμα, για την οποία οφείλει να μεριμνά ο/η ίδιος/α. ΙV) εγκρίνει το πρότυπο για την άδεια/έγκρισης μετακίνησης (στο πλαίσιο έργων που υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής του Ν. 4336/2015): Η ΑΙΤΗΣΗ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΕΙΤΑΙ ΜΟΝΟ ΣΕ ΕΡΓΑ ΠΟΥ ΕΜΠΙΠΤΟΥΝ ΣΤΟ ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΟΥ Ν. 4336/2015 ΚΑΙ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΩΝ ΜΕΤΑΚΙΝΟΥΜΕΝΩΝ ΣΕ ΑΥΤΑ Ηράκλειο.. Αρ. πρωτ.... ΑΙΤΗΣΗ ΕΚΔΟΣΗΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ (στο πλαίσιο έργων που υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής του Ν. 4336/2015) ΕΡΓΟ (ΚΑ, τίτλος, κωδικός ΟΠΣ):... Επιστημονικά Υπεύθυνος/η:...

10 Για τις ανάγκες του έργου με ΚΑ... κρίνεται απαραίτητη η κάτωθι μετακίνηση και παρακαλώ για την έκδοση της σχετικής απόφασης. Η αιτούμενη μετακίνηση αποτελεί επιλέξιμη δαπάνη και προβλέπεται στον προϋπολογισμό του έργου. Στοιχεία μετακινούμενου/ης Ονοματεπώνυμο:... Ιδιότητα:... (π.χ. μέλος ΔΕΠ ΤΕΙ Κρήτης, Καθηγητής Β θμιας Εκπ/σης, ελεύθερος επαγγελματίας, κλπ) Κατηγορία:... (Ι ή ΙΙ, σύμφωνα με το άρθρο 5 της υποπαραγράφου Δ9 του Ν. 4336/2015) Στοιχεία μετακίνησης Αιτιολογία:... Ημερομηνίες αναχώρησης και επιστροφής:... Ημερομηνίες έναρξης και λήξης εργασιών:... Αριθμός ημερών εκτός έδρας:... Αριθμός διανυκτερεύσεων:... Τόπος αναχώρησης, προορισμού και επιστροφής:... (σε περίπτωση που ο τόπος επιστροφής διαφέρει από τον τόπο αναχώρησης, επισυνάπτεται αιτιολόγηση) Κατηγορία χώρας:... (Α, Β ή Γ, σύμφωνα με το Παράρτημα 1 του Ν. 4336/2015) Μέσο μετακίνησης:... (καταγράφονται όλα τα ενδεχομένως διαδοχικά μέσα, π.χ. ΙΧ, αεροπλάνο, τρένο, ταξί κλπ.) Εκτιμώμενο ποσό δαπάνης (μέγιστο):... Σε περίπτωση χρήσης ΙΧ ή χρήσης ταξί ή μίσθωσης ΙΧ ή μίσθωσης μεταφορικού μέσου, επιλέγεται και συμπληρώνεται αναλόγως κάποιο από τα ακόλουθα, λαμβάνοντας υπόψη τις προβλέψεις του άρθρου 7 της υποπαραγράφου Δ9 του Ν. 4336/2015. Δεδομένου ότι δεν υπάρχει διαθέσιμο υπηρεσιακό αυτοκίνητο, ο/η μετακινούμενος/η δύναται να χρησιμοποιήσει, με δική του ευθύνη για τυχόν ατύχημα ή ζημία, το ιδιωτικής χρήσης αυτοκίνητό του με αριθμό κυκλοφορίας..., για τη διαδρομή. Εγκρίνεται η χρήση ταξί ή η μίσθωση ΙΧ ή η μίσθωση μεταφορικού μέσου για τους ακόλουθους λόγους:... Εφόσον πρόκειται για μετακίνηση εκτός έδρας και ο/η μετακινούμενος/η ανήκει στο προσωπικό του ΤΕΙ Κρήτης, επισυνάπτεται η άδεια/έγκριση του αρμοδίου οργάνου και βεβαιώνεται ως κάτωθι ο έλεγχος του ορίου των επιτρεπόμενων κατ' έτος ημερών εκτός έδρας σύμφωνα με το Ν.4336/2015.

11 Βεβαιώνεται ότι η ως άνω μετακίνηση βρίσκεται εντός του ανωτάτου ορίου των 60 ημερών εκτός έδρας κατ' έτος. Δικαιούμενες ημέρες εκτός έδρας:... Πραγματοποιηθείσες (έως τις αιτούμενες):... Υπόλοιπο:... Ημερομηνία... ΙΔΙΟΤΗΤΑ... ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ... ΥΠΟΓΡΑΦΗ... Εφόσον πρόκειται για μετακίνηση εκτός έδρας και ο/η μετακινούμενος/η δεν ανήκει στο προσωπικό του ΤΕΙ Κρήτης επισυνάπτεται Υπεύθυνη Δήλωση του/της μετακινούμενου/ης για την τήρηση του ορίου των 60 ημερών εκτός έδρας ετησίως. X Ο/Η Επιστημονικά Υπεύθυνος/η Η παρούσα απόφαση όσον αφορά την τροποποίηση του άρθρου 16 του Οδηγού θα ισχύσει από την έγκριση της από τη Σύγκλητο του ΤΕΙ Κρήτης. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΧΡΗΣΤΟΣ ΦΛΩΡΟΣ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΑΡΓΥΡΩ ΣΤΕΦΑΝΑΚΗ ΤΑ ΜΕΛΗ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΚΟΥΔΟΥΜΑΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΑΛΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΖΑΦΕΙΡΟΠΟΥΛΟΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΑΡΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΚΟΣ ΛΟΥΛΑΚΑΚΗΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΜΑΡΑΒΕΛΑΚΗΣ ΕΥΡΙΔΙΚΗ ΠΑΤΕΛΑΡΟΥ ΗΛΙΑΣ ΠΟΤΑΜΙΤΗΣ ΝΙΚΟΛΕΤΑ ΡΑΤΣΙΚΑ