Τεχνική Ημερίδα Τομέας Σχολικής Εκπαίδευσης «Συμβατικές υποχρεώσεις στο πλαίσιο των σχεδίων κινητικότητας σχολικής εκπαίδευσης» Αθήνα, 09/10/2014

Transcript

1 ΚΑ1-Μαθησιακή Κινητικότητα Προσωπικού Σχολικής Εκπαίδευσης Τεχνική Ημερίδα Τομέας Σχολικής Εκπαίδευσης «Συμβατικές υποχρεώσεις στο πλαίσιο των σχεδίων κινητικότητας σχολικής εκπαίδευσης» Αθήνα, 09/10/2014 Σοφία Πουλιδάκη, Στέλεχος ΙΚΥ/ Εθνική Μονάδα, Πρόγραμμα ERASMUS + Τομέας Σχολικής Εκπαίδευσης

2 Σύμβαση επιχορήγησης και ειδικοί όροι

3 Σύμβαση επιχορήγησης και ειδικοί όροι Δύο συμβαλλόμενα μέρη Εθνική Μονάδα/ΙΚΥ & Δικαιούχος (σχολείο)

4 Σύμβαση επιχορήγησης και ειδικοί όροι Η σύμβαση καθορίζει τη διάρκεια του σχεδίου, το ανώτατο ποσό επιχορήγησης και το ποσό της προχρηματοδότησης. Η σύμβαση τίθεται σε ισχύ την ημερομηνία υπογραφής και από το τελευταίο εκ των δυο συμβαλλόμενων μερών.

5 Σύμβαση επιχορήγησης και ειδικοί όροι Περιλαμβάνει: Ειδικούς Όρους Γενικούς Όρους Παραρτήματα

6 Σύμβαση επιχορήγησης και ειδικοί όροι Ειδικότερα η σύμβαση περιλαμβάνει: Μέρος Ι: Ειδικοί όροι Μέρος ΙΙ: Γενικοί όροι Παράρτημα I Περιγραφή του Σχεδίου Τμήμα [ D - I ] της Αίτησης Παράρτημα II Εκτιμώμενος Προϋπολογισμός Επιχορήγησης Παράρτημα III Χρηματοοικονομικοί και Συμβατικοί Κανόνες

7 Σύμβαση επιχορήγησης και ειδικοί όροι Ειδικότερα η σύμβαση περιλαμβάνει: Παράρτημα IV i Πρότυπο Σύμβασης Κινητικότητας ERASMUS+ Προσωπικού για Διδασκαλία και Επιμόρφωση Παράρτημα IV ii Mobility Agreement for School Staff (Πρότυπο Συμφωνίας Κινητικότητας ERASMUS+ για το Προσωπικό της Σχολικής Εκπαίδευσης) Παράρτημα IV iii Erasmus+ Quality Commitment for School Education (Δέσμευση ποιότητας για την κινητικότητα του προσωπικού της Σχολικής Εκπαίδευσης)

8 Σύμβαση επιχορήγησης και ειδικοί όροι Ειδικότερα η σύμβαση περιλαμβάνει: Παράρτημα IV iv Παράρτημα ΙΙ Γενικοί Όροι του Πρότυπου Σύμβασης Κινητικότητας ERASMUS+ Προσωπικού για Διδασκαλία και Επιμόρφωση

9 Σύμβαση επιχορήγησης και ειδικοί όροι Οι διατάξεις των Ειδικών Όρων υπερισχύουν έναντι των διατάξεων των Γενικών Όρων. Οι διατάξεις των Ειδικών και των Γενικών Όρων υπερισχύουν έναντι των διατάξεων των Παραρτημάτων. Οι διατάξεις του Παραρτήματος III υπερισχύουν έναντι των διατάξεων των λοιπών Παραρτημάτων.

10 Σύμβαση επιχορήγησης και ειδικοί όροι Οι διατάξεις του Παραρτήματος II υπερισχύουν έναντι των διατάξεων του Παραρτήματος I. Ειδικοί όροι, γενικοί όροι και παραρτήματα αποτελούν αναπόσπαστα μέρη της Σύμβασης.

11 Σύμβαση επιχορήγησης και ειδικοί όροι Ισχύς των όρων Ειδικοί Όροι > Γενικοί > Όροι Παραρτή ματα

12 Σύμβαση επιχορήγησης και ειδικοί όροι Στη σύμβαση καθορίζονται: Προχρηματοδότηση: Εντός 30 ημερολογιακών ημερών από τη θέση σε ισχύ της Σύμβασης, η Εθνική Μονάδα θα καταβάλλει στο δικαιούχο προχρηματοδότηση που μπορεί να φτάσει το ποσοστό του 80% του ανώτατου συνολικού ποσού της επιχορήγησης Καταβολή υπολοίπου επιχορήγησης: Εντός 60 ημερολογιακών ημερών από τη λήψη των εγγράφων της τελικής έκθεσης

13 Σύμβαση επιχορήγησης και ειδικοί όροι Στη σύμβαση καθορίζονται: Τραπεζικός λογαριασμός για πληρωμές: Επωνυμία Τράπεζας, Διεύθυνση υποκαταστήματος, Ακριβής επωνυμία Δικαιούχου του λογαριασμού, Πλήρης αριθμός λογαριασμού (συμπεριλαμβανόμενων των τραπεζικών κωδικών), Κωδικός IBAN, Κωδικός SWIFT Στοιχεία επικοινωνίας δικαιούχου: Πλήρης Επωνυμία / Ονοματεπώνυμο, Ιδιότητα / Θέση, Επωνυμία Ιδρύματος Εκπαίδευσης, Πλήρης επίσημη διεύθυνση, Ηλεκτρονική διεύθυνση

14 Παράρτημα ΙV

15 Παράρτημα IV Περιλαμβάνει: ii. Συμφωνία κινητικότητας μεταξύ του ιδρύματος αποστολής, του ιδρύματος υποδοχής και του συμμετέχοντα. i. Σύμβαση κινητικότητας μεταξύ του ιδρύματος αποστολής (σχολείο) και του συμμετέχοντα. iii. Δέσμευση ποιότητας για την κινητικότητα μεταξύ του ιδρύματος αποστολής, του ιδρύματος υποδοχής και του συμμετέχοντα.

16 Παράρτημα IV i. Σύμβαση κινητικότητας μεταξύ του ιδρύματος αποστολής (σχολείο) και του συμμετέχοντα. Υπογράφουν ο φορέας αποστολής και ο συμμετέχων Καθορίζεται η διάρκεια και οι ακριβείς ημερομηνίες της κινητικότητας του συμμετέχοντα Καθορίζεται το ύψος της επιχορήγησης που λαμβάνει ο συμμετέχων από το δικαιούχο φορέα

17 Παράρτημα IV ii. Συμφωνία κινητικότητας μεταξύ του ιδρύματος αποστολής, του ιδρύματος υποδοχής και του συμμετέχοντα. Υπογράφουν ο φορέας αποστολής, ο φορέας υποδοχής και ο συμμετέχων Περιλαμβάνει όλες τις λεπτομέρειες για το προτεινόμενο πρόγραμμα

18 Παράρτημα IV iii. Δέσμευση ποιότητας για την κινητικότητα μεταξύ του ιδρύματος αποστολής, του ιδρύματος υποδοχής και του συμμετέχοντα. Υπογράφουν ο φορέας αποστολής, ο φορέας υποδοχής και ο συμμετέχων Περιγράφει τις υποχρεώσεις του φορέα αποστολής, του φορέα υποδοχής και του συμμετέχοντα

19 Τελική έκθεση

20 Τελική έκθεση Η τελική έκθεση θεωρείται ότι συνιστά αίτημα του δικαιούχου για καταβολή του υπολοίπου ποσού της επιχορήγησης. Εντός 60 ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία ολοκλήρωσης του Σχεδίου, ο δικαιούχος συντάσσει στο Εργαλείο Κινητικότητας Τελική Έκθεση αναφορικά με την εκτέλεση του Σχεδίου. Στην Έκθεση αυτή παρέχονται όλες οι απαραίτητες πληροφορίες για την τεκμηρίωση του αιτούμενου ποσού βάσει χρηματοδοτικής συνεισφοράς ανά κόστος μονάδας δαπάνης.

21 Τελική έκθεση Ο δικαιούχος βεβαιώνει: Ότι οι πληροφορίες είναι πλήρεις, αξιόπιστες και αληθείς. & Ότι οι πραγματοποιηθείσες δαπάνες θεωρούνται επιλέξιμες βάσει της σύμβασης.

22 Τελική έκθεση Το αίτημα καταβολής του υπολοίπου τεκμηριώνεται από κατάλληλα δικαιολογητικά τα οποία είναι δυνατόν να προσκομιστούν στο πλαίσιο των ελέγχων.

23 Τελική έκθεση Μη υποβολή εγγράφων Αν ο δικαιούχος δεν υποβάλει Τελική Έκθεση σύμφωνα με τα προβλεπόμενα, η Εθνική Μονάδα αποστέλλει επίσημη επιστολή υπενθύμισης εντός 15 ημερολογιακών ημερών από την εκπνοή της σχετικής ορισθείσας προθεσμίας. Αν ο δικαιούχος δεν υποβάλλει και πάλι την εν λόγω έκθεση εντός 30 ημερολογιακών ημερών από την αποστολή της επιστολής υπενθύμισης η Εθνική Μονάδα διατηρεί το δικαίωμα να προβεί στην καταγγελία της Σύμβασης, και να ζητήσει την επιστροφή του συνόλου της προχρηματοδότησης που έχει καταβληθεί.

24 Αξιολόγηση τελικής έκθεσης

25 Αξιολόγηση τελικής έκθεσης Η τελική έκθεση αξιολογείται βάσει κριτηρίων ποιότητας και η ανώτατη βαθμολογία που μπορεί να συγκεντρώσει είναι 100 βαθμοί. Εάν η συνολική βαθμολογία της τελικής έκθεσης είναι χαμηλότερη από 50 βαθμούς, η Εθνική Μονάδα μειώνει το τελικό ποσό της επιχορήγησης με την αιτιολογία της μη προσήκουσας, μερικής ή καθυστερημένης εκτέλεσης του Σχεδίου, ακόμη και αν όλες οι δραστηριότητες που δηλώνονται είναι επιλέξιμες και έλαβαν πράγματι χώρα.

26 Αξιολόγηση τελικής έκθεσης Το τελικό ποσό της επιχορήγησης για την κάλυψη των οργανωτικών δαπανών μειώνεται λόγω μη προσήκουσας, μερικής ή καθυστερημένης εκτέλεσης του Σχεδίου ως εξής: κατά 25%, εάν η βαθμολογία που θα συγκεντρώσει η τελική έκθεση κυμαίνεται μεταξύ 41 και 50 βαθμών. κατά 50%, εάν η βαθμολογία που θα συγκεντρώσει η τελική έκθεση κυμαίνεται μεταξύ 26 και 40 βαθμών. κατά 75%, εάν η βαθμολογία που θα συγκεντρώσει η τελική έκθεση κυμαίνεται μεταξύ 0 και 25 βαθμών.