Θεσσαλονίκη, 16 /01/2015 Αρ. Πρωτ.: ΔΦ2.2/Ε/166 Διακ υπ. αριθ. 01/15

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΑΛΕΞΑΝΔΡΕΙΟ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ (Α.Τ.Ε.Ι) ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ Ταχ. Διεύθυνση : Τ.Κ Τ.Θ. 141 Σίνδος Θεσ/νίκη Δ/νση Ιστοσελίδας : Πληροφορίες : Μακρύνα Πολίτου Τηλέφωνο : FAX : diagonismoi@admin.teithe.gr Θεσσαλονίκη, 16 /01/2015 Αρ. Πρωτ.: ΔΦ2.2/Ε/166 Διακ υπ. αριθ. 01/15 ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ πρόχειρος με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για τον καθαρισμό των κτιρίων του ΑΤΕΙ/Θ συνολικής επιφάνειας m², του περιβάλλοντα χώρου των κτιρίων καθώς επίσης και ειδικού χημικού καθαρισμού και απολύμανσης εργαστηρίων του ΑΤΕΙ/Θ για χρονικό διάστημα 6 μηνών, προϋπολογισμού δαπάνης ,00 με ΦΠΑ.... Η Μ Ε Ρ Ο Μ Η Ν Ι Α ΤΡΙΤΗ 27 ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΥ ώρα 10:00 π.μ. ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ : ΑΤΕΙ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΣΙΝΔΟΣ ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ ΠΟΣΟΥ : Εβδομήντα δύο χιλιάδων ευρώ ( ,00 ) με ΦΠΑ... Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Ξ Η ΚΑΕ 0845 Δημόσιου πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού του ΑΤΕΙ-Θ, προϋπολογισμού δαπάνης ,00 με ΦΠΑ του διαγωνισμού 01/15. Το Αλεξάνδρειο Τεχνολογικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα Θεσσαλονίκης (ΑΤΕΙ/Θ) αφού έλαβε υπόψη τις διατάξεις: 1. Του Ν. 1404/83 ΦΕΚ 173/Α/84 - «Δομή και Λειτουργία των Τ.Ε.Ι.» 2. Του Ν. 2198/94 - ΦΕΚ 43/Α/ άρθρο 24 - σχετικά με την παρακράτηση φόρου εισοδήματος. 3. Του Ν. 2286/95 ΦΕΚ 19/Α/95 - «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» 4. Του Ν. 2362/95 - Φ.Ε.Κ 247/Α/95 άρθρο 84 - «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». 5. Του N. 3861/10 ΦΕΚ 112/Α/10, «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις» 6. Του Ν. 4009/11 ΦΕΚ 195/Α/11, «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων» 7. Του άρθρου 26 του Ν. 4024/2011, «Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης» 8. Του Ν. 4281/14 ΦΕΚ 160/ , «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» 9. Του Π.Δ. 60/07 - ΦΕΚ 64/ Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την 1

2 Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου Του Π.Δ. 118/07 - ΦΕΚ 150/Α/07 - «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 11. Του Π.Δ. 113/10 ΦΕΚ 194/Α/10 - «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» 12. Tις διατάξεις του άρθρου 68 του ν 3863/2010 «Συμβάσεις εργολαβίας εταιρειών παροχής υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 22 του ν. 4144/2013 (ΦΕΚ 88/ ) 13. Την υπ αριθ. 1η/ απόφαση του Συμβουλίου του ΑΤΕΙ-Θ. 14. Τη μη ολοκλήρωση της διαδικασίας ανάδειξης αναδόχου του Δημόσιου Τακτικού Διεθνή Ανοικτού Διαγωνισμού Δ.02/2014 του ΑΤΕΙ/Θ λόγω εκκρεμοδικίας ασφαλιστικών μέτρων. 15. Τον αριθμό απόφασης ανάληψης υποχρέωσης: 59/ & ΑΔΑ: 6Α6Κ4691ΟΔ- ΔΒ5 α π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε Προκηρύσσουμε πρόχειρο διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για τον καθαρισμό των κτιρίων του ΑΤΕΙ/Θ συνολικής επιφάνειας m², του περιβάλλοντα χώρου των κτιρίων καθώς επίσης και ειδικού χημικού καθαρισμού και απολύμανσης εργαστηρίων του ΑΤΕΙ/Θ για χρονικό διάστημα 6 μηνών, προϋπολογισμού δαπάνης ,00 με ΦΠΑ. Η χρονική διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε 6 μήνες ή μέχρι της αναδείξεως αναδόχου του Δημόσιου Τακτικού Διεθνή Ανοικτού Διαγωνισμού Δ.02/2014 του ΑΤΕΙ/Θ και όχι πέραν του χρονικού διαστήματος των έξι μηνών. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 27η Ιανουαρίου 2015, ημέρα Δευτέρα και ώρα π.μ. (ώρα λήξης επίδοσης προσφορών) στα Γραφεία της Οικονομικής Υπηρεσίας στο κτίριο της Διοίκησης του ΑΤΕΙ-Θ-ΣΙΝΔΟΣ Θεσσαλονίκης. Οι ειδικοί όροι και οι τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης αναφέρονται στο Παράρτημα Α της διακήρυξης. Οι προσφορές, οι οποίες αποστέλλονται ταχυδρομικώς, μπορούν να κατατεθούν στην Υπηρεσία μας μέχρι και την προηγούμενη της ημέρας διεξαγωγής του Διαγωνισμού, με την ένδειξη στο φάκελο της λέξεως «προσφορά» κάνοντας και μνεία του Διαγωνισμού που αφορά. Προσφορές οι οποίες κατατίθενται αυτοπροσώπως γίνονται δεκτές μέχρι τις 10:00 π.μ. της ημέρας διεξαγωγής του Διαγωνισμού. Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό απαιτείται η προσκόμιση δειγμάτων των υλικών καθαριότητας που θα χρησιμοποιηθούν. Τα δείγματα πρέπει να κατατεθούν στην υπηρεσία μέχρι την 26 η Ιανουαρίου 2015 ημέρα Δευτέρα. Με την προσφορά ο ανάδοχος αναλαμβάνει χωρίς αιρέσεις την υποχρέωση τήρησης των τεχνικών προδιαγραφών και ειδικών όρων της παρούσας διακήρυξης. Δε γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές, καθώς επίσης και παροχές που υποδηλώνουν αντιπροσφορά ή είναι ανεξάρτητες από το αντικείμενο της προκήρυξης καθώς και τα κριτήρια αξιολόγησης των προσφορών. Δεν γίνεται δεκτή η προσφορά για μέρος των υπηρεσιών και της σύμβασης. Στην προσφορά τους, οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό οφείλουν, με ποινή απόρριψης της προσφοράς, να εξειδικεύουν σε χωριστό κεφάλαιο της προσφοράς τους, σύμφωνα τις διατάξεις του άρθρου 68 του ν 3863/2010 «Συμβάσεις εργολαβίας εταιρειών παροχής υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 22 του ν. 4144/2013 (ΦΕΚ 88/ ), τα παρακάτω στοιχεία: 1.Τον αριθμό των εργαζομένων που θα απασχοληθούν. 2. Τις ημέρες και τις ώρες εργασίας. 3. Τη συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι. 4. Το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων. 5. Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά. 6.Τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο. Στην προσφορά πρέπει να υπολογίζεται εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών, των αναλωσίμων, του εργολαβικού κέρδους και των νόμιμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων. 2

3 Επιπροσθέτως πρέπει να επισυναφτεί μαζί την προσφορά αντίγραφο της συλλογικής σύμβασης εργασίας στην οποία τυχόν υπάγονται οι εργαζόμενοι και Ένορκη βεβαίωση του νομίμου εκπροσώπου της εταιρείας ενώπιον συμβολαιογράφου, περί μη επιβολής σε βάρος της εταιρείας πράξης επιβολής προστίμου για παραβιάσεις της εργατικής νομοθεσίας «υψηλής» ή «πολύ υψηλής» σοβαρότητας. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο της προσφοράς στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: Στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται: Τα ζητούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής. Η εγγύηση συμμετοχής 2% του ποσού του προϋπολογισμού εκτός ΦΠΑ. Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 6 παρ. 1 περ. β του Π.Δ. υπ αριθμ. 118/2007 και όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά. Αποδεικτικό εγγραφής σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο σύμφωνα με το άρθρο 44 του Π.Δ. 60/07 - ΦΕΚ 64/ Ένορκη βεβαίωση του νομίμου εκπροσώπου της εταιρείας ενώπιον συμβολαιογράφου, περί μη επιβολής σε βάρος της εταιρείας πράξης επιβολής προστίμου για παραβιάσεις της εργατικής νομοθεσίας «υψηλής» ή «πολύ υψηλής» σοβαρότητας, σύμφωνα με το άρθρο 22 του ν. 4144/2013 (ΦΕΚ 88/ ). Τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Τα ΟIΚΟΝΟΜIΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς, επί ποινή απορρίψεως, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Η οικονομική προσφορά θα πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το άρθρο 68 του ν 3863/2010 «Συμβάσεις εργολαβίας εταιρειών παροχής υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 22 του ν. 4144/2013 (ΦΕΚ 88/ ). Οι φάκελοι ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟIΚΟΝΟΜIΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Η προσφορά πρέπει να έχει ισχύ 120 ημέρες και η εγγυητική συμμετοχής 150 ημέρες. Κάθε προσφορά συνοδεύεται υποχρεωτικά, από εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 2% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης εκτός ΦΠΑ. Ο πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός συνεχίζεται μεταξύ αυτών που προσήλθαν μέχρι ανάδειξης τελευταίου μειοδότη. Σε περίπτωση μη κατάθεσης προσφορών ή αναβολής ή κήρυξης του Διαγωνισμού ως άγονου, ο διαγωνισμός θα επαναληφθεί. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΑΤΕΙ-Θ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ Η ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΒΑΡΣΑΜΙΔΗΣ ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ Μ.Πολίτου Αικ. Πλιάκου 3

4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ-ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. Κατά τη σύνταξη της προσφοράς τους οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να λάβουν υπόψη τους τα παρακάτω ενδεικτικά στοιχεία και ειδικούς όρους: 1.1. Η εργολαβία αφορά την πλήρη και αποτελεσματική καθαριότητα των εσωτερικών χώρων του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. συνολικής επιφάνειας m2, του περιβάλλοντα χώρου των κτιρίων σε ακτίνα 9 μέτρων, καθώς επίσης και ειδικού χημικού καθαρισμού και απολύμανσης εργαστηρίων του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ, όπως οι σχετικές εργασίες εξειδικεύονται στους παρακάτω όρους για όλες τις εργάσιμες μέρες της εβδομάδας (Δευτέρα - Παρασκευή). Για την καθαριότητα αυτή απαιτείται καθημερινή απασχόληση του αναγκαίου προς τούτο αριθμού καθαριστριών - καθαριστών (στον αριθμό αυτό συμπεριλαμβάνεται και ο αναγκαίος αριθμός προσωπικού για τον καθαρισμό υαλοπινάκων), ούτως ώστε να καθαρίζονται πλήρως και με επιτυχία οι παραπάνω χώροι και να ικανοποιούνται πλήρως οι αυξημένες ήδη ανάγκες σε καθαριότητα των χώρων του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. Ο αναγκαίος αριθμός του διατιθέμενου από τον εργολάβο προσωπικού είναι αυτός που απαιτείται κατά την για την πλήρη και επιμελημένη και κατά τους κανόνες της υγιεινής και του ευπρεπισμού, καθαριότητα των παραπάνω χώρων. Πάντως ο αριθμός του προσωπικού καθαριότητας που θα διαθέσει ο εργολάβος δεν μπορεί να είναι κατώτερος των 10 (δέκα) ατόμων με εξάωρη απασχόληση. Σε περίπτωση πλημμελούς εκτέλεσης είτε ολικά είτε μερικά των προβλεπόμενων από την παρούσα εργασιών επιβάλλονται σε βάρος του αναδόχου οι ποινικές ρήτρες και κυρώσεις που προβλέπουν οι όροι της διακήρυξης Ο ανάδοχος υποχρεούται να φροντίζει για την καθαριότητα του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. και τις Αργίες όταν γίνονται στο Ίδρυμα εκδηλώσεις Το προσωπικό του αναδόχου πρέπει να είναι έμπειρο και κατάλληλο και να φέρει ομοιόμορφη ενδυμασία. Το προσωπικό του αναδόχου υποχρεούται να προσέρχεται προς εργασία και να αποχωρεί κατά τις προβλεπόμενες ώρες. Το προσωπικό αυτό θα πρέπει να είναι ασφαλισμένο στο ΙΚΑ. Αλλοδαποί μπορούν να εργάζονται μόνον εφόσον έχουν τις απαραίτητες άδειες παραμονής και εργασίας στην Ελλάδα και είναι ασφαλισμένοι στο ΙΚΑ. Σε περίπτωση που διαπιστώνεται ακαταλληλότητα του προσωπικού ο εργολάβος είναι υποχρεωμένος να προβαίνει στην αντικατάσταση του σύμφωνα με τις υποδείξεις του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. Η ακαταλληλότητα διαπιστώνεται από τα αρμόδια όργανα του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. τα οποία και εισηγούνται στο Συμβούλιο του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. Επειδή η ακαταλληλότητα δεν έχει σχέση μόνο με τις ικανότητες του απασχολούμενου προσωπικού στα καθήκοντά του αλλά και με την όλη στάση, συμπεριφορά, παρουσία, τιμιότητα, ευγένεια και άλλα παρόμοια δεδομένα, η διαπίστωση της γίνεται κατ αποκλειστική κρίση της επιτροπής ελέγχου και έγκριση του Συμβουλίου του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. και ο εργολάβος την αποδέχεται χωρίς καμία ένδικη ή άλλου είδους αντίρρηση Ο εργολάβος υποχρεούται να διαθέτει έναν επόπτη με εξάωρη απασχόληση, πέραν του προβλεπόμενου αριθμού των 10 απασχολούμενων στην καθαριότητα ατόμων, σε όλη τη διάρκεια εργασίας του προσωπικού του για την επίβλεψη του έργου και καθημερινή συνεχή επικοινωνία με τα αρμόδια όργανα του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. Ο επόπτης υποχρεούται να καταθέτει στα αρμόδια όργανα του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. στις 8.00 πμ την 1 η εργάσιμη μέρα κάθε μήνα ονομαστική κατάσταση με την κατανομή των απασχολούμενων εργαζομένων ανά περιοχή ευθύνης τους για τον καθαρισμό των χώρων του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. 2. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραφημένη από τον προσφέροντα, η δε αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού και Αποσφράγισης των Προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση, να την μονογράψει και να την σφραγίσει. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού των Προσφορών. 3. Ο προσφέρων με την συμμετοχή του στον διαγωνισμό αποδέχεται όλους τους όρους αυτού. 3.1Τα δείγματα από τα αναλώσιμα υλικά είδη (απορρυπαντικά, σφουγγάρια, γάντια κλπ) θα πρέπει να κατατεθούν μέχρι την 26 η Ιανουαρίου 2015 ημέρα Δευτέρα. Σε περίπτωση που δεν υποβληθούν, η προσφορά δεν λαμβάνεται υπόψη Οι χώροι των κτιρίων που θα καθαρίζονται είναι συνολικής επιφάνειας τ.μ. περίπου. 4

5 4.2. Ο καθαρισμός θα γίνεται κάθε εργάσιμη μέρα με εξάωρη υποχρεωτική απασχόληση, για τα δε γραφεία, εργαστήρια, σπουδαστήρια, βιβλιοθήκες η ακριβής ώρα θα προσδιορίζεται κατόπιν συνεννόησης με τους Διευθυντές των Σχολών και τους Προϊσταμένους των Τμημάτων Οι εργασίες του θα πρέπει να εκτελούνται ως εξής: Τα γραφεία πρέπει να είναι απολύτως καθαρά κατά την προσέλευση των μελών της Εκπαιδευτικής Κοινότητας, να ξεσκονίζονται τα έπιπλα κ.λ.π. (Σκούπισμα και ξεσκόνισμα καθημερινά.) Σφουγγάρισμα κάθε δεύτερη μέρα Σκούπισμα, ξεσκόνισμα, σφουγγάρισμα καθημερινά των κοινόχρηστων χώρων, χώρων κυκλοφορίας καθιστικών κυλικείου, γραφείων, σπουδαστηρίων, κλιμακοστασίων, αιθουσών διδασκαλίας, πινάκων γραφής, αμφιθεάτρων, βιβλιοθηκών, εργαστηρίων, πινάκων ανακοινώσεων, εσωτερικά κάγκελα, αποθήκες, W.C. κλπ Καθημερινός καθαρισμός των δοχείων που βρίσκονται σε οποιουσδήποτε χώρους και αποκομιδή των αχρήστων αντικειμένων και πλύσιμο μία φορά την εβδομάδα Καθαρισμός τουαλετών (WC) δύο (2) φορές την ημέρα και απολύμανση αυτών μία (1) φορά την εβδομάδα και αν απαιτηθεί περισσότερες ώστε μονίμως να είναι καθαρές Καθάρισμα τζαμιών από μέσα και από έξω μία (1) φορά το δίμηνο Λουστράρισμα όλων των χώρων που είναι μάρμαρο ή πλαστικό δάπεδο ή μωσαϊκό μία φορά το δίμηνο με τη χρήση κατάλληλων υλικών και μηχανημάτων Σκούπισμα με ηλεκτρική σκούπα των δαπέδων στα οποία έχουν τοποθετηθεί μοκέτες ή χαλιά καθημερινά Τα απορρίμματα θα τοποθετούνται σε πλαστικούς σάκους και θα μεταφέρονται στους κάδους που βρίσκονται έξω, ώστε να είναι εύκολη η αποκομιδή τους από τα ειδικά αυτοκίνητα μεταφοράς απορριμμάτων Σε περιπτώσεις εκτάκτων αναγκών (απεργία συνεργείων δήμων κ.λ.π.) η αποκομιδή των απορριμμάτων θα γίνεται με μέριμνα και ευθύνη του αναδόχου με δικά του ή μισθωμένα αυτοκίνητα μεταφοράς. 4.4 Η προσφορά θα κατατεθεί προσφέροντας συνολικό μηνιαίο τίμημα και ανά m2, που θα συμπεριλαμβάνει όλες τις δαπάνες που είναι απαραίτητες για την καθαριότητα του ΑΤΕΙ-Θ, όπως ημερομίσθια, εργοδοτικές εισφορές, επιδόματα αδειών και εορτών των καθαριστριών των χρησιμοποιούμενων υπό του αναδόχου, η αξία των υλικών καθαρισμού οι νόμιμες κρατήσεις καθώς και όποια άλλη επιβάρυνση. 4.5 Σε περίπτωση εκτάκτων αναγκών καθαρισμού λόγω επισκευής - ανακατασκευής κτιρίων και κατεδάφισης παλαιών εγκαταστάσεων ο προσφέρων θα πρέπει μαζί με την οικονομική προσφορά να προσφέρει χωριστή τιμή. 4.6 Επίσης θα πρέπει να προσφέρει με την οικονομική προσφορά χωριστή τιμή για τυχόν ανάθεση σε αυτόν των εργασιών αποκατάστασης ζημιών από ενέργειες, βανδαλισμών στους τοίχους, τα δάπεδα, τα θρανία, κ.λ.π. όπως αναγραφή συνθημάτων ή άλλων εγγραφών με μπογιές. Η τιμή αυτή θα δοθεί κατά ώρα απασχόλησης του συνεργείου που θα διαθέσει ο εργολάβος ή κατ' άλλο τρόπο, μαζί με τα απαιτούμενα προς τούτο υλικά για το σβήσιμο των συνθημάτων. 4.7 Στην τεχνική προσφορά θα πρέπει επί ποινή απαραδέκτου της συμμετοχής του στη διαδικασία διαπραγμάτευσης να δηλώσει ότι αποδέχεται την ανάθεση σ' αυτόν των παραπάνω (όροι 4.5 και 4.6) εργασιών με τιμή που θα αναγράφει μόνο στην οικονομική προσφορά. 4.8 Η αξία όλων των υλικών που θα χρειαστούν για όλες τις παραπάνω εργασίες βαρύνει τον ανάδοχο. Τα υλικά θα είναι αρίστης ποιότητας και δεν θα πρέπει να προκαλούν φθορά στους χώρους και τα αντικείμενα. 4.9 Το Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. έχει το δικαίωμα να ελέγχει στα εργαστήριά του ή στο Γενικό Χημείο του Κράτους την ποιότητα των υλικών και ο ανάδοχος πρέπει να συμμορφώνεται προς τις παρατηρήσεις και να αντικαθιστά τα υλικά κλπ. που προκαλούν φθορά Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει τον κατάλληλο μηχανικό εξοπλισμό για τον καθαρισμό των κτιρίων. Με ποινή αποκλεισμού θα πρέπει να διαθέτει αυτοκινούμενο σάρωθρο εξωτερικών χώρων με υποχρέωση του για καθαριότητα των εξωτερικών χώρων του ΑΤΕΙ-Θ (να προσκομιστεί άδεια κυκλοφορίας χρήσης μηχανήματος έργων ΜΕ). Επίσης υποχρεούται να τοποθετεί το χαρτί υγείας και τα σαπούνια στους χώρους όπου αυτό απαιτείται. Πίνακας εξοπλισμού που πρέπει να διαθέτει ο ανάδοχος για την καθαριότητα: 5

6 1. Επτά (7) καρότσια περισυλλογής απορριμμάτων. 2. Επτά (7) καρότσια σφουγγαρίσματος. 3. Μία (1) μηχανή περιστροφική για το γυάλισμα και το πλύσιμο των δαπέδων. 4. Μία (1) ηλεκτρική σκούπα στερεών-υγρών. 5. Ένα (1) ατμοκαθαριστής. 6. Ένα (1) φορητό πιεστικό πλυστικό μηχάνημα. 8. Μία (1) μηχανή αφροκαθαρισμού για μοκέτες και χαλιά. 9. Ένα (1) αυτοκινούμενο σάρωθρο 4.11 Ο ανάδοχος ευθύνεται για κάθε ζημιά που θα προξενηθεί στο Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. από το προσωπικό που απασχολεί για τον καθαρισμό. Επίσης είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για κάθε ζημιά ή βλάβη που θα προξενηθεί από εργατικό ατύχημα σε εργάτες ή άλλα πρόσωπα που απασχολεί για τον καθαρισμό Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί και να εφαρμόζει τους Νόμους για τις κοινωνικές ασφαλίσεις και να χρησιμοποιεί μόνο εργατικό προσωπικό που θα είναι ασφαλισμένο απ' αυτόν στο αρμόδιο Ασφαλιστικό Ταμείο ή Οργανισμό. Επίσης είναι υποχρεωμένος να τηρεί τους Νόμους και τις Διατάξεις που ισχύουν για την υγεία και ασφάλεια των εργατών του και εν γένει για τις εργασιακές σχέσεις. Η εφαρμογή όλων αυτών είναι ευθύνη του αναδόχου Το Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. δεν ευθύνεται για τις υποχρεώσεις του αναδόχου στο προσωπικό του. Το Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. δικαιούται να ελέγχει την τήρηση της ασφαλιστικής εργατικής και λοιπής νομοθεσίας και να καταγγέλλει τις παραβάσεις της. Τον έλεγχο διενεργεί η επιτροπή, που θα συγκροτηθεί από το Συμβούλιο του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ., με οποιοδήποτε νόμιμο τρόπο θεωρεί η ίδια σκόπιμο και εισηγείται σχετικά στο Συμβούλιο του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. Σε περίπτωση άρνησης συνεργασίας του εργολάβου στον έλεγχο αυτόν επιβάλλεται ποινική ρήτρα μέχρι πέντε χιλιάδων ευρώ (5.000,00 ). Σε περίπτωση μη τήρησης από τον ανάδοχο της ασφαλιστικής και λοιπής νομοθεσίας επιβάλλεται ποινική ρήτρα πέντε χιλιάδων ευρώ (5.000,00 ) Το προσωπικό που θα χρησιμοποιήσει ο ανάδοχος οφείλει να επιδεικνύει την προσήκουσα συμπεριφορά προς τους φοιτητές και το προσωπικό του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ., ο δε ανάδοχος οφείλει να αντικαθιστά αμέσως, ύστερα από αίτημα του Α.Τ.Ε.Ι.- Θ., τα πρόσωπα εκείνα που δεν επιδεικνύουν την παραπάνω συμπεριφορά και γενικότερα που παρουσιάζουν ακαταλληλότητα σύμφωνα με τα οριζόμενα παραπάνω Ο εργοδότης κάνει έλεγχο των χώρων που καθαρίζονται. Η εποπτεία και ο έλεγχος της καθαριότητας του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. καθώς και ο έλεγχος απασχόλησης απαραίτητου προσωπικού θα διενεργείται από την Επιτροπή Ελέγχου που ορίζεται από το Συμβούλιο του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. ή τους εντεταλμένους για το σκοπό αυτό υπαλλήλους, σε ημερομηνίες που θα καθορίζει η Διοίκηση του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. ή η Επιτροπή ή και χωρίς προειδοποίηση (αιφνιδιαστικά) κατά την κρίση τους Ο ανάδοχος υποχρεούται αν του ζητηθεί να παραδίδει στο Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. πρόγραμμα εκτελεσθέντων εργασιών για την καθαριότητα το οποίο θα ελέγχεται Το Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. έχει υποχρέωση να παρέχει στον ανάδοχο χώρους να κλειδώνουν και που θα χρησιμοποιούνται από το προσωπικό για διαλείμματα και για αποθήκευση υλικών, μηχανημάτων και εξαρτημάτων. Ο ανάδοχος οφείλει να διατηρεί την τάξη και την καθαριότητα των χώρων αυτών. Οι χώροι που θα δοθούν θα πρέπει κατά την λήξη του συμβολαίου να επιστραφούν στην αρχική τους κατάσταση Ο ανάδοχος έχει υποχρέωση να εκκενώνει τα δωμάτια και τους χώρους που του παρασχέθηκαν για την εργασία του με δικά του έξοδα, μόλις του ζητηθεί η μετεστέγαση του σε άλλο χώρο του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ Για τον εργοδότη υπάρχει η υποχρέωση να παρέχει τη δυνατότητα χρήσης του απαραίτητου κρύου ή ζεστού νερού που χρειάζεται ο ανάδοχος καθώς και την ηλεκτρική ενέργεια που απαιτείται. Ο ανάδοχος ωστόσο πρέπει να φροντίζει για όσο το δυνατόν χαμηλότερη κατανάλωση Δεν επιτρέπεται η προσφορά για μέρος των παρεχομένων υπηρεσιών Το ΑΤΕΙ-Θ έχει δικαίωμα να επιθεωρήσει τις εγκαταστάσεις των συμμετεχόντων, ώστε να βεβαιωθεί για τη δυνατότητα αυτών να ανταποκριθούν σε όσα ζητούνται με τη διακήρυξη. 6

7 5.2. Οι παραπάνω όροι θεωρούνται δεσμευτικοί, με ποινή απόρριψης της προσφοράς σε περίπτωση μη συμμόρφωσης σε κάποιον από αυτούς. 5.3 Ο προσφέρων, πρέπει να δηλώνει στην προσφορά του, τον τόπο εγκατάστασης της επιχειρηματικής μονάδας. Προσφορά χωρίς την ανωτέρω δήλωση απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εάν διαπιστωθεί από την Υπηρεσία ανυπαρξία της επιχειρηματικής μονάδας που δηλώθηκε με την προσφορά, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, η προσφορά απορρίπτεται και επιβάλλονται εις βάρος του προσφέροντος οι κυρώσεις που προβλέπονται στην παράγραφο 4 του Π.Δ. 118/2007, Η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη και όταν στην επιχειρηματική μονάδα που δηλώνεται έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισμού με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης από τους διαγωνισμούς των φορέων που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του ν. 2286/1995, η οποία ισχύει κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Έπειτα από την υποβολή της προσφοράς, τόσο πριν όσο και μετά τη σύναψη της σύμβασης, απαγορεύεται η αλλαγή της επιχειρηματικής μονάδας που δηλώθηκε και με βάση την οποία έγινε η κατακύρωση. Κατ εξαίρεση, πριν τη σύναψη της σύμβασης, μπορεί να εγκριθεί η ανωτέρω αλλαγή μόνον σε περίπτωση ανωτέρας βίας, ενώ μετά τη σύναψη της σύμβασης η αλλαγή αυτή μπορεί να εγκριθεί μετά από αιτιολογημένο αίτημα του Αναδόχου. Σε όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις απαιτείται απόφαση του αρμοδίου αποφασίζοντος οργάνου, μετά από γνώμη της Επιτροπής του διαγωνισμού. 5.4 ΔΗΛΩΣΗ απολύτου τήρησης των υποχρεώσεων του αναδόχου όπως αυτές αναλυτικά περιγράφονται στη διακήρυξη για το προσωπικό που θα απασχοληθεί, και για τα υλικά που θα χρησιμοποιηθούν Οι προσφορές πρέπει να συνοδεύονται, επί ποινή απόρριψης αυτών, από αναλυτικό φύλλο συμμόρφωσης, προς τις απαιτήσεις της προκήρυξης ως προς τον τρόπο παροχής υπηρεσιών, τον τεχνικό εξοπλισμό και τα υλικά καθαριότητας στο οποίο θα δίνονται αναλυτικές απαντήσεις σε όλα τα σημεία των Τεχνικών Προδιαγραφών και όρων (με τη σειρά που αναγράφονται στο σχετικό παράρτημα), καθώς και σε κάθε άλλη τεχνική απαίτηση του ΑΤΕΙ-Θ που περιέχεται στη διακήρυξη. Αυτό είναι φύλλο συσχετισμού της προσφοράς, όπου θα δίνονται απαντήσεις με την ίδια σειρά και αρίθμηση. Τα αναγραφόμενα στο φύλλο συμμόρφωσης πρέπει να τεκμηριώνονται με παραπομπές στα επίσημα τεχνικά φυλλάδια (prospectus) ή με την προσκόμιση άλλων επίσημων εγγράφων για ότι δεν αναγράφεται στα τεχνικά φυλλάδια. Οι απαντήσεις δεν θα πρέπει να είναι μονολεκτικές ( ναι συμφωνώ ή ναι αποδέχομαι τον όρο). Προσφορές με μονολεκτικές απαντήσεις θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες Κατάσταση του τεχνικού προσωπικού της επιχείρησης που θα απασχοληθεί στο έργο. Στην περίπτωση που η προκηρυσσόμενη υπηρεσία κατακυρωθεί σε ένωση, ο φορέας διενέργειας του διαγωνισμού δύναται να ζητήσει από τη ένωση να συστήσει κοινοπραξία με ή χωρίς νομική προσωπικότητα, του κειμένου της Συμβάσεως διαμορφουμένου αναλόγως. Στις περιπτώσεις που ο συμμετέχων υποβάλλει ψευδή ή ανακριβή υπεύθυνη δήλωση της παρ. 1 του άρθρου 6 ή/και της παρ. 3 του άρθρου 8α του Π.Δ. 118/07 ή ο υπόχρεος προς τούτο προσφέρων δεν προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως κατά το στάδιο της κατακύρωσης ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παρ. 2 του άρθρου 6 και, εφόσον έχουν ζητηθεί από την διακήρυξη, των περιπτώσεων α, β, και ζ της παρ. 2 του άρθρου 8 του ιδίου Δ/τος, καταπίπτει υπέρ του Δημοσίου η εγγύηση συμμετοχής του ανάδοχου. Επίσης, καταπίπτει υπέρ του Δημοσίου η εγγύηση συμμετοχής του ανάδοχου, εφόσον από τα υποβληθέντα δικαιολογητικά προκύπτει ότι δεν πληρούνται τα στη διακήρυξη καθοριζόμενα ελάχιστα αναγκαία όρια των οικονομικών και τεχνικών προϋποθέσεων του άρθρου 8α του ΠΔ 118/ Για κάθε διαφορά που ανακύπτει μεταξύ του ΑΤΕΙ/Θ και του αναδόχου αρμόδια είναι διοικητικά δικαστήρια της Θεσσαλονίκης. 7

8 ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ ΧΩΡΩΝ ΓΙΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟ ΑΡΧΙΚΟ ΚΤΙΡΙΟ τ.μ. ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟ 115 τ.μ. ΚΤΙΡΙΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ 655τ.μ. ΚΤΙΡΙΟ ΟΧΗΜΑΤΩΝ 385 τ.μ. ΚΤΙΡΙΟ ΣΕΥΠ 2570 τ.μ. ΑΓΡΟΚΤΗΜΑ 300 τ.μ. ΚΤΙΡΙΟ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ 115 τ.μ. ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ 715 τ.μ. ΝΕΟ ΚΤΙΡΙΟ ΔΙΑΤΡΟΦΗΣ 715 τ.μ. ΝΕΟ ΚΤΙΡΙΟ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΤΡΟΦΙΜΩΝ 715 τ.μ. ΣΔΟ (ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ) 715 τ.μ. ΣΤΑΥΛΙΚΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ 570 τ.μ. 8