ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: ΟΡΟΙ ΕΝΤΟΛΗΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ

Transcript

1 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: ΟΡΟΙ ΕΝΤΟΛΗΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ

2 ΜΕΡΟΣ Β ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. Ο εργολάβος είναι υποχρεωμένος να παραλαμβάνει τον ακάθαρτο ιματισμό από το Κέντρο και να το επιστρέφει σε αυτό απόλυτα καθαρό και καλά σιδερωμένο. Ο παραλαμβανόμενος καθαρός ιματισμός θα πρέπει να επιστρέφεται από τον εργολάβο συσκευασμένος σε σάκους καθαρούς και απολυμασμένους. 2. Η παραλαβή και η επιστροφή του ιματισμού από τον εργολάβο θα γίνεται με δικά του μεταφορικά μέσα τα οποία θα είναι κλειστού τύπου, καθαρά και ειδικά διαμορφωμένα ούτως ώστε να μην αναμιγνύονται ο λερωμένος ιματισμός με τον καθαρό. 3. Ως χώρος παραλαβής του λερωμένου ιματισμού ορίζεται σημείο στο υπόγειο τμήμα του Κέντρου που οδεύει προς τον υπόγειο χώρο στάθμευσης του Μακάριου νοσοκομείου ( ράμπα παραλαβής ). Κατά την προσέλευση του αντιπροσώπου του εργολάβου, θα πρέπει να γίνεται επικοινωνία με τον φύλακα υπηρεσίας του Κέντρου για να δίδεται πρόσβαση στο συγκεκριμένο χώρο. 4. Κατά την παραλαβή και επιστροφή του ιματισμού αντιπρόσωπος του εργολάβου υποχρεούται παρουσία αντιπροσώπου του Κέντρου να ζυγίζει τόσο τον λερωμένο ιματισμό όσο και τον καθαρό και να αναγράφει το εκάστοτε βάρος στο δελτίο αποστολής / παραλαβής. Επιπρόσθετα αντιπρόσωπος του Κέντρου θα καταμετρά τον καθαρό ιματισμό και θα αναγράφει στο δελτίο παραλαβής τις ακριβής ποσότητες ανά είδος. Για το σκοπό αυτό ο εργολάβος είναι υπόχρεος να προμηθεύσει το Κέντρο με ζυγαριά. Αντιπρόσωπος του εργολάβου συνοδευόμενος από αντιπρόσωπο του Κέντρου θα μεταφέρει τον καθαρό ρουχισμό στην κεντρική ιματιοθήκη ή σε συγκεκριμένα σημεία φύλαξης που θα του υποδειχτούν. 5. Ο εργολάβος υποχρεούται όπως εισέρχεται στο Κέντρο καθημερινά (Δευτέρα μέχρι Σάββατο) σε ώρα που θα συμφωνηθεί με την Διεύθυνση του Κέντρου για παραλαβή του άπλυτου ρουχισμού και παράδοση του καθαρού. To Κέντρο θα διατηρεί το δικαίωμα καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης να ζητήσει τροποποίηση του ωραρίου παραλαβής/ παράδοσης σύμφωνα πάντα με τις ανάγκες λειτουργίας του. Σε περιπτώσεις αργιών θα πρέπει να υπάρχει επικοινωνία με την υπεύθυνη της ιματιοθήκης του Κέντρου ή με την Α/Π του νοσηλευτικού προσωπικού για τον καθορισμό της εύρυθμής λειτουργίας του Κέντρου. 6. Αν κατά την παραλαβή του πλυμένου ιματισμού ή ακόμα και σε μεταγενέστερο στάδιο χρήσης του ιματισμού, αντιπρόσωπος του Κέντρου διαπιστώσει ότι όλος ο ιματισμός ή ένα μέρος αυτού δεν έχει καθαρίσει ή σιδερωθεί καλά, το επιστρέφει αναλόγως στον εργολάβο με πρακτικό επιστροφής, για την επανάληψη του πλυσίματος ή του σιδερώματος. Στην περίπτωση αυτή ο εργολάβος είναι υποχρεωμένος να επιστρέψει πλυμένο και σιδερωμένο τον ιματισμό το αργότερο εντός (24) ωρών χωρίς οποιαδήποτε αμοιβή. 7. Για την διεξαγωγή των εργασιών πλυσίματος/ σιδερώματος του ιματισμού του Κέντρου ο εργολάβος υποχρεούται όπως προμηθεύσει το Κέντρο με τα ακόλουθα: (1) Ικανοποιητικό αριθμό σάκων για αποθήκευση του άπλυτου ρουχισμού (linen bags). Οι σάκοι αυτοί θα αναγράφουν το όνομα του Κέντρου, θα φέρουν χρώμα γαλάζιο και θα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά από το Κέντρο. (2) Ειδικά τρόλεϊ για μάζεμα του άπλυτου ρουχισμού από το προσωπικό του Κέντρου, για εύκολη μεταφορά στο χώρο παραλαβής. Σελίδα 2 από 9

3 (3) Σύμφωνα πάντα με τον όγκο εργασιών κάθε 6 μήνες το Κέντρο θα προβαίνει σε ένα ισολογισμό του βάρους του καθαρού/ λερωμένου ρουχισμού και σύμφωνα πάντα με αυτό, οποιαδήποτε διαφορά προκύψει από αυτό, ο εργολάβος με δικά του έξοδα, υποχρεούται να προμηθεύει το Κέντρο, εντός ενός μηνά, με ισάξιο του βάρους διαφοράς αριθμό σεντονιών με διαστάσεις ίδιες με αυτές που υπάρχουν σήμερα δηλ 250εκατ. Χ 180 εκατ. με 50% cotton και 50% Polyester. Το Κέντρο θα αναλαμβάνει το ράψιμο του σήματος του Κέντρου σε κάθε σεντόνι, προς αποφυγή σύγχυσης με ρουχισμό άλλου οργανισμού ενώ δεν θα υπάρχει οποιαδήποτε χρέωση στο πρώτο πλύσιμο/ σιδέρωμα τους. 8. Επειδή ο ακάθαρτος ρουχισμός μπορεί να αποτελέσει πηγή παθογόνων μικροοργανισμών που προκαλούν νόσο, η διαδικασία/ μέθοδος καθαρισμού αλλά και χειρισμού του ρουχισμού πρέπει να έχει ως εξής: i) Η συλλογή του ακάθαρτού ρουχισμού πρέπει να γίνεται μέσα σε συγκεκριμένους σάκους όπου θα μεταφέρονται απευθείας μέχρι που να τοποθετηθούν στο πλυντήριο. ii) Ο ιματισμός του Κέντρου να πλένεται χωριστά από τυχόν άλλο ρουχισμού που καθορίζει ο εργολάβος και προέρχεται από άλλα Νοσοκομεία ή ιδιώτες. Να γίνεται διαλογή ακάθαρτου ιματισμού (ταξινόμηση σύμφωνα με τον κύκλο πλύσης) και ξεχωριστή πλύση ως εξής: α) Ιματισμός χωρίς βιολογικά υγρά β) Ιματισμός λερωμένος με βιολογικά υγρά γ) Ιματισμός ευαίσθητος σε υψηλές θερμοκρασίες δ) Στολές προσωπικού. Ο ακάθαρτος ιματισμός τοποθετείται πάντα σε τροχήλατα καρότσια που αναγράφεται άνω <ΑΚΑΘΑΡΤΟΣ ΙΜΑΤΙΣΜΟΣ> και ποτέ στο έδαφος. Τα τροχήλατα καρότσια μεταφοράς να πλένονται καθημερινά ή σε τακτά χρονικά διαστήματα ανάλογα με την χρήση τους iii) Πριν από κάθε πλύση υποχρεούται όπως αφαιρεί τυχόν εμφανή στερεά υπολείμματα (π.χ. κόπρανα, τρίχες κλπ) iv) Τα άτομα που χειρίζονται τον ακάθαρτο ρουχισμό κατά την μεταφορά του πρέπει να έρχονται όσο το δυνατό σε λιγότερη επαφή με τον ρουχισμό αυτό, που αποτελεί εστία μολύνσεων. Για το λόγω αυτό όλοι οι χρήστες πρέπει να είναι εφοδιασμένοι με κατάλληλα γάντια καθ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας. v) Η διαδικασία πλυσίματος μπορεί να επηρεαστεί από πολλούς φυσιολογικούς και χημικούς παράγοντες. Το νερό της πλύσης πρέπει να είναι καθαρό και κατάλληλο (κατά προτίμηση παροχής κεντρικού δικτύου) και τα απορρυπαντικά μαλακοί σάπωνες εγκεκριμένα από τις αρμόδιες υπηρεσίες και το Κέντρο. Ο τρόπος πλύσης του ακάθαρτου ιματισμού αποτελείται από την πρό-πλύση και την κύρια πλύση. Κατά την πρόπλυση, η θερμοκρασία του νερού δεν πρέπει να υπερβαίνει τους 35⁰C, και σκοπός αυτής είναι να διαβρέχεται πλήρως ο ιματισμός ώστε με την διείσδυση του νερού στις υφασμάτινες ίνες να απομακρυνθούν οι ρύποι και οι ξένες ουσίες. Ακολουθούν τρία (3) ξεβγάλματα διάρκειας 3 λεπτών το καθένα με προτεινόμενη ποσότητα υγρού διπλάσια από το βάρος του ιματισμού και στύψιμο. Γίνεται προσθήκη χλωρίου 125ppm σε κρύο νερό χωρίς απορρυπαντικό για διάρκεια 4 και ακολουθούν πέντε (5) ξεβγάλματα διάρκειας 5 το καθένα. Σελίδα 3 από 9

4 vi) Η θερμοκρασίας κύριας πλύσεως πρέπει να είναι πάνω από 80⁰C για τουλάχιστο 25 λεπτά. Η δοσολογία για το απορρυπαντικό είναι 6Κg σαπούνι για 200Κg ιματισμού. Ο συνδυασμός αυτός θερμοκρασίας και χρόνος έκθεσης σ αυτή είναι σημαντικός για την καταστροφή των βλαστικών μορφών των μικροβίων. Επίσης η θερμοκρασία του νερού δεν πρέπει να υπερβαίνει τους 90⁰C διότι καταστρέφει τον ιματισμό. Για κουβέρτες τύπου μάλλινες-ακρυλικές ή άλλο ευαίσθητο ρουχισμό η θερμοκρασία θα πρέπει να ρυθμίζεται ανάλογα ( π.χ. 40⁰C). Η χρήση χλωρίου κατά την κυρίως πλύση απαγορεύεται διότι η αντίδραση του με δραστικά συστατικά διάφορων χρησιμοποιούμενων αντισηπτικών, δημιουργεί μόνιμες κηλίδες και επιπλέον καταστρέφεται πιο γρήγορα ο ιματισμός. Η κύρια πλύση αποτελείται από τρία (3) ξεβγάλματα με κρύο νερό, 3 το καθένα. Σαν τελευταία ενέργεια στον κύκλο πλυσίματος προτείνεται η προσθήκη ενός ήπιου όξινου παράγοντα που εξουδετερώνει την αλκαλικότητα του σαπουνιού και των άλλων απορρυπαντικών. Η μεταβολή του Ph από 12 σε 5 αδρανοποιεί ορισμένους μικροοργανισμούς και μειώνει τον κίνδυνο ερεθίσματος του δέρματος. Απαγορεύεται η χρησιμοποίηση από τον εργολάβο οιονδήποτε χημικών ουσιών κατά την πλύση πριν την γραπτή έγκριση του Κέντρου. vii) Ο εργολάβος είναι υποχρεωμένος μετά την πλύση να ελέγχει το αποτέλεσμα και επί προβλημάτων να επακολουθεί επαναπρογραμματισμός της πλύσης. Στην περίπτωση που πριν την πλύση ο εργολάβος διαπιστώσει ότι μέρος του ιματισμού έχει ρυπανθεί με αίμα, είναι υποχρεωμένος να κάνει στην αρχή μια επιπλέον προπλύση του ιματισμού αυτού με κρύο νερό και στη συνέχεια να προχωρεί στα υπόλοιπα στάδια όπως αναφέρονται. Ο καθαρός ιματισμός πρέπει να στεγνώνεται και αν σιδερώνεται όσο το δυνατό γρηγορότερα γιατί η υγρασία αποτελεί προδιαθεσικό παράγοντα πολλαπλασιασμού των μικροβίων viii) Ο καθαρός ιματισμός να οδηγείται το τμήμα του σιδερωτήριου με ειδικούς τροχήλατους καθαρούς κάδους ή με κυλιόμενους ιμάντες. Όλες οι μπλούζες των ιατρών και νοσηλευτικού προσωπικού θα σιδερώνονται με τα χέρια ή με ειδικές πρέσες. Υποχρεωτική στο χώρο είναι η εγκατάσταση μηχανισμού αναρρόφησης της απελευθερωμένης σκόνης. Στο στάδιο αυτό απαιτείται έλεγχος και διαχωρισμός του κατεστραμμένου ιματισμού και επιστροφής του στο Κέντρο (πλυμένος). Απαιτείται καλό στέγνωμα του ιματισμού πριν την τελική συσκευασία, ενώ η τελευταία γίνεται σε selofan, αεροστεγώς κλεισμένα και η αναμονή σε ειδικά dexion ή καθαρά καρότσια μέχρι της διακομιδής του στο Κέντρο. 9. Όλο το προσωπικό του εργολάβου θα φορά υποχρεωτικά ειδική φόρμα, γάντια εργασίας για προστασία, ενώ το προσωπικό που θα απασχολείται στην πλύση δεν θα πρέπει να απασχολείται ταυτόχρονα και στο σιδέρωμα. Ο εργολάβος είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την διασφάλισης της υγιεινής και ασφάλειας της εργασίας των υπαλλήλων που απασχολεί βάση της σχετικής νομοθεσίας περί Ασφάλειας και Υγείας στην εργασία. 10. Κατά την αξιολόγηση του διαγωνισμού η αρμόδια επιτροπή θα μεταβεί στους χώρους εγκατάστασης του εργολάβου για επιτόπιο έλεγχο αυτών ενώ κατά την διάρκεια της σύμβασης το Κέντρο διατηρεί το δικαίωμα να ασκεί εντατικούς ελέγχους στα πλυντήρια και εγκαταστάσεις του εργολάβου. Σελίδα 4 από 9

5 11. Ο Εργολάβος υποχρεούται να παίρνει όλα τα μέτρα ασφαλείας για την αποφυγή ατυχημάτων, και κυρίως για την πρόληψη από πιθανές μολυσματικές ασθένειες. Επίσης ο εργολάβος θα πρέπει να είναι εφοδιασμένος με άδεια ιδρύσεως και λειτουργίας για τις εγκαταστάσεις του οι οποίες θα πρέπει να πληρούν τους όρους που προβλέπονται από την Υγειονομική Υπηρεσία της Κυπριακής Δημοκρατίας. 12. Το προσωπικό του Εργολάβου πρέπει να συμπεριφέρεται κόσμια, τόσο προς τον Εργοδότη και τα όργανά του, όσο και προς αυτούς που συναλλάσσονται μαζί του και ιδιαίτερα τους ασθενείς, αλλά και προς κάθε τρίτο, που βρίσκεται μέσα ή έξω από τους χώρους εργασίας. Το Κέντρο δύναται να ζητήσει την απομάκρυνση συγκεκριμένων ατόμων από το προσωπικό του εργολάβου, αν κρίνει ότι η συμπεριφορά τους δεν συνάδει με το περιβάλλον και τους όρους που διέπουν την σύμβαση ενώ ο εργολάβος υποχρεούται να αντικαταστήσει άμεσα τον/τους εν λόγω εργαζόμενο/ους. 13. Σε περίπτωση αλλαγών στη μέθοδο καθαρισμού με στόχο τη βελτίωση της απόδοσης εργασίας του εργολάβου, αυτό μπορεί να γίνει αφού έχει εξασφαλιστεί η σύμφωνη γνώμη του Κέντρου. 14. Ο Εργολάβος δικαιούται και ο Εργοδότης υποχρεούται να καταβάλλει σ αυτόν την αμοιβή που θα συμφωνηθεί. Η αμοιβή δεν δύναται για καμία απολύτως αιτία (π.χ. εργασία πέραν των ωρών που προβλέπονται ως ελάχιστες και μόνο, μεταβολή οικονομικών συνθηκών, αύξηση υλικών, ημερομισθίων, ασφαλιστικών εισφορών κλπ) να είναι μεγαλύτερη από το ποσό που θα συμφωνηθεί. 15. Το έργο θα εκτελείται με ευθύνη και έξοδα του Εργολάβου, που τότε και μόνο θα δικαιούται την αμοιβή, εφόσον εκτελέσει προσηκόντως το έργο και εκπληρώσει όλες τις υποχρεώσεις του, είτε προς τον Εργοδότη, είτε προς οποιονδήποτε τρίτο (π.χ. ασφαλιστικά ταμεία, εφορία, προσωπικό κλπ). 16. Με την αμοιβή που θα καταβάλλεται στον Εργολάβο εξοφλείται για το έργο, το κέρδος του και τα έξοδα κάθε φύσης, δηλαδή υλικά, αμοιβές προσωπικού του, ασφάλιστρα, μηχανές, συσκευές, όργανα και γενικά μέσα εκτέλεσης του καθαρισμού και συντήρησης (έργου) και γενικώς για κάθε άλλη δαπάνη, έστω και αν δεν μνημονεύεται ή προβλέπεται ρητά. Η απαρίθμηση αυτή είναι ενδεικτική και όχι περιοριστική. 17. Ο Εργολάβος υποχρεούται να αποκαθιστά και να αποζημιώνει το Κέντρο για κάθε βλάβη ή φθορά που θα προξενήσει το προσωπικό του ή τα υλικά του, τα μηχανήματα και γενικά τα μέσα που χρησιμοποιεί για την εκτέλεση του έργου, στο προσωπικό του Κέντρου, τις κτιριακές εγκαταστάσεις και τον εξοπλισμό του, ή και σε τρίτους που συνδέονται ή συναλλάσσονται με το Κέντρο με οποιονδήποτε τρόπο. Το Κέντρο έχει το δικαίωμα να παρακρατεί από το τίμημα του Εργολάβου, το ποσό της ζημιάς, επιφυλασσόμενο και για κάθε άλλο δικαίωμα του. 18. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται για χρονική περίοδο τριών (3) ετών και δύναται να ανανεωθεί μόνο κατόπιν έγγραφης συμφωνίας των μερών για ακόμη δύο (2) έτη εφόσον δεν υπάρξει προηγουμένως καταγγελία εκ μέρους του Εργοδότη. Παραμονή του Εργολάβου πέραν της συμφωνηθείσης ημερομηνίας σε καμία περίπτωση δε θα σημαίνει παράταση ή ανανέωση. Σε περίπτωση που η σύμβαση παραταθεί πέραν της συμφωνηθείσης ημερομηνίας ρητά αναφέρεται ανεξαρτήτως των οικονομικών και λοιπών Σελίδα 5 από 9

6 συνθηκών που θα επικρατούν τότε, ότι η αναπροσαρμογή του τμήματος για το πρώτο χρόνο δεν θα είναι ανώτερη από την τελευταία αύξηση της ΑΤΑ. 19. Το Κέντρο θα διατηρεί το δικαίωμα να καταγγείλει την σύμβαση ελεύθερα και αζήμια δι εαυτόν, με μόνη προϋπόθεση, την προ εξήντα (60) πλήρων ημερών έγγραφη προειδοποίηση του καταγγέλλοντος προς τον αντισυμβαλλόμενο. 20. Απαγορεύεται στον Εργολάβο η ανάθεση όλου ή μέρους του αντικειμένου της συμβάσεως σε υπεργολάβους, εξαιρουμένων εκτάκτων περιπτώσεων και μετά από προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του Εργοδότη. Σελίδα 6 από 9

7 ΜΕΡΟΣ Γ ΠΙΝΑΚΑΣ 1: ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΤΗΣΙΑΣ ΚΑΤΑΝΑΛΩΣΗΣ ΑΝΑ ΕΙΔΟΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΕΤΗΣΙΩΣ 1 Σεντόνια Μαξιλαροθήκες Πετσέτες Μπάνιου Πετσέτες Προσώπου Κουβέρτες Μάλλινες Κλινοσκεπάσματα (Λινά) Ρόπες Ιατρών Παντελόνια Νοσοκόμων Μπλούζες Νοσοκόμων Μαξιλάρια Πετσέτες Κουζίνας Κουρτίνες Θαλάμου Μαξιλάρια Νάιλον Κουρτίνες Μπάνιου Κουρτίνες αποδυτηρίων Ζακέτες Νοσηλευτών 24 Σελίδα 7 από 9

8 ΠΙΝΑΚΑΣ 2: ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΟΥΡΤΙΝΩΝ ΚΕΝΤΡΟΥ ΑΝΑ ΜΕΓΕΘΟΣ ΚΑΙ ΧΩΡΟ Κουρτίνες Κέντρου (μήκος χ ύψος) Θαλάμων Εσωτερικών Ασθενών Κουρτίνα Διαχωριστική Θαλάμου (Μπεζ) Κουρτίνες Παραθύρων Δωματίων (Ριγέ Μπεζ) 182x x Κουρτίνες (Άσπρη)x28 Μπάνιου 181x Κουρτίνες Σαλονιών Ασθενών (Ριγέ Μπεζ) 155x Κουρτίνες Προσωπικού (Μπλε κλαδωτές) Κουζίνας Θαλάμου 159x Κουρτίνες Χημειοθεραπείας Δωματίων Α&Β 364x Κουρτίνα Εξεταστηρίου 1 (Ημερ. Νοσηλείας) Κουρτίνα Εξεταστηρίου 2 (Ημερ. Νοσηλείας) 207x x Κουρτίνα Φλεβοκέντισης Χώρου Η.Ν. 170x Μεγάλη Κουρτ. Χώρου Αναμονής Ασθενών Εξωτ. Ιατρείων Μικρή Κουρτίνα Χώρου Αναμονής Ασθενών Εξωτ. Ιατρείων Κουρτίνες Εξεταστηρίων Ιατρών Εξωτ. Ιατρείων x 8 190x x x380 Σελίδα 8 από 9

9 26 Διαχωριστικές Δωματίου (Μπεζ) Κουρτίνες 215x Εξεταστήριο Εκτάκτων (Μπεζ) Ιατρού 215x Δωμάτιο Αιμοληψίας 215x x x Δωμάτιο Μέτρησης Βάρους Αποδυτήρια Γραμμικών Επιταχυντών x6 (μπλέ) Αποδυτήρια Αξονικού Τομογράφου x2 (μπλέ) Κουρτίνες Διαδρόμου αξονικού πριν αποδυτήρια ((Μπεζ) 420x x x x x Εξεταστήριο (Μπλέ) Γραμμικών 182x x Εξεταστήριο ακτινοδιαγνωστικής (Μπεζ) 183x Κουρτίνα Ultrasound (Μπεζ) 358x Κουρτίνα Εμφανιστηρίου(Μπεζ) 268x x185 Σελίδα 9 από 9