ΣΩΜΑ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ ΚΥΠΡΟΥ

Transcript

1 Υπό την Υψηλή Προστασία του Προέδρου της Κυπριακής Δημοκρατίας ΣΩΜΑ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ ΚΥΠΡΟΥ ΧΡΟΝΙΑ ΚΥΠΡΙΑΚΟΣ ΠΡΟΣΚΟΠΙΣΜΟΣ Λευκωσία, 11 Δεκεμβρίου 2015 Αρ. Πρωτ.: 2015/0710 Αρ. Φακ.: 106 Αναπλ. Γενικό Έφορο Βοηθούς Γενικούς Εφόρους ΠΡΟΣ: Εφόρους Γενικής Εφορείας Επαρχιακούς Εφόρους Αδελφοί, ΘΕΜΑ: Πρακτικά Συνεδρίας της Γενικής Εφορείας Ημερομηνία: Δευτέρα, 2 Νοεμβρίου 2015 Τόπος: Κεντρικά Γραφεία Παρόντες: Όπως ο πίνακας επισυνάπτεται Θέματα: 1. Ενημέρωση για αποφάσεις του ΔΣ από τον Γενικό Έφορο: Έχουν παρθεί οι πιο κάτω αποφάσεις αναφορικά με την ανακαίνιση και εκτέλεση έργων στους κατασκηνωτικούς χώρους: i. Κατασκηνωτικό Κέντρο Πλατανιών: 1) Πλήρης ανακαίνιση κεντρικού κτιρίου χώρων υγιεινής και επέκτασή του. 2) Κατασκευή διαδρόμου για προμηθευτές στο δυτικό μέρος του ποταμού έτσι που η τροφοδοσία της αποθήκης να γίνεται από την πρόσβαση της δυτικής εισόδου για την ασφάλεια των κατασκηνωτών. ii. Κατασκηνωτικό Κέντρο «Λούματα των Αετών»: 1) Πλήρης ανακαίνιση κουζίνας μετά από εισήγηση από το τμήμα Υγείας. iii. Στολή και Προσκοπικό Κατάστημα: 1) Ετοιμασία προδιαγραφών ρούχων και σχεδίων (σχεδιασμός και ράψιμο) με στόχο να παρουσιαστεί δείγμα στο Παγκύπριο Προσκοπικό Συνέδριο στις 15 Νοεμβρίου ) Παρατηρούνται ελλείψεις ειδών του Προσκοπικού Καταστήματος λόγω του ότι τα αποθέματα ήταν χαμηλά και υπάρχει σημαντική αύξηση αριθμού εγγραφών νέων μελών η οποία δεν ήταν προβλέψιμη. 2015_0710 (Σελ. 1) Τ.Θ , 1301 Λευκωσία Τ.: Φ.: spk@cyprusscouts.org

2 3) Ο προμηθευτής πουκαμίσων αντιμετωπίζει προβλήματα παραγωγής και προμήθειας πουκαμίσων στο Προσκοπικό Κατάστημα. Ως αποτέλεσμα παρατηρείται καθυστέρηση στην αντικατάσταση των αποθεμάτων. 4) Από την 1 η Νοεμβρίου έχει γίνει αλλαγή του ωραρίου του Προσκοπικού Καταστήματος με βάση το χειμερινό πρόγραμμα. 2. Γενική Ενημέρωση από τον Γενικό Έφορο: i. Συμφωνίες Green-dot και Cyta: 1) Επικυρώθηκαν οι συμφωνίες στρατηγικής συνεργασίας με την Green-dot και Cyta. 2) Οι Εφορείες Κλάδων έχουν συμπεριλάβει μέσα στις απαιτήσεις των επάθλων τους απαιτήσεις που συνάδουν με τις στρατηγικές συμφωνίες. 3) Η βάση των συμφωνιών βρίσκεται στη διοργάνωση δραστηριοτήτων οι οποίες να είναι υλοποιήσιμες. 4) Η Cyta μέσα στα πλαίσια της στρατηγικής συμφωνίας έχει ενισχύσει το ΣΠΚ με το χρηματικό ποσό των 5,000 στο οποίο συμπεριλαμβάνονται και τα έξοδα για την εκτύπωση ημερολογίου και ταυτοτήτων που αποτελούν συμβατική υποχρέωση του ΣΠΚ με βάση το περιεχόμενο της συμφωνίας. 5) Με την εκτύπωση των ταυτοτήτων έχουμε ως Σώμα θέσει ως στόχο την έναρξη συνεργασίας με διάφορα καταστήματα για τη δημιουργία εκπτωτικού προγράμματος έτσι ώστε το ευρύτερο κοινό να έχει συνεχή τριβή με τους Προσκόπους. Ως αποτέλεσμα θα εντατικοποιηθούν οι προσπάθειές μας για την ενίσχυση του Branding του Σώματος. 6) Στις δύο στρατηγικές συμφωνίες δίνεται έμφαση και στο εκπαιδευτικό κομμάτι με τη δημιουργία πρεσβευτών μεταξύ των εφήβων και των νέων στα θέματα ασφάλειας στο διαδίκτυο (Safe internet) και ανακύκλωσης. Αυτό θα επεκταθεί στην αναγνώριση των πρεσβευτών με δημιουργία ειδικού σήματος καρφίτσας (pin) για την πολιτική περιβολή και ειδικού σήματος στολής. 7) Στη στρατηγική συμφωνία με την Green dot συμπεριλαμβάνεται η πρόνοια για να δημιουργηθούν τα «Πράσινα Συστήματα» στα οποία η εταιρεία θα μοιράσει το συνολικό ποσό των 5,000. ii. Βιβλίο Ιστορίας Προσκοπισμού: 1) Το βιβλίο για την Ιστορία του Προσκοπισμού της Κύπρου που έχει ετοιμάσει ο πρώην Γενικός Έφορος Κώστας Κωνσταντίνου βρίσκεται στα τελευταία στάδια και σύντομα θα πάρει τον δρόμο για το τυπογραφείο. 2) Η έκδοση θα γίνει από το Σώμα και σύντομα το ΔΣ θα αποφασίσει αναφορικά με την τιμή και τον τρόπο διάθεσής του. 2015_0710 (Σελ. 2)

3 3. Κλάδος Λυκοπούλων: i. Μικρή Αγέλη: 1) Αναγνωρίσαμε έγκαιρα το πρόβλημα με τις εγγραφές Λυκοπούλων κάτω των 7 ετών. Την περσινή χρονιά είχαμε 99 λυκόπουλα εγγεγραμμένα κάτω των 7 ετών (συν τα υπόλοιπα τα οποία δεν είχαν εγγραφεί). 2) Προχωρήσαμε άμεσα στη δημιουργία της «Μικρής Αγέλης» λόγω της ανάγκης που έχει προκύψει. Υπάρχουν σκέψεις για δημιουργία «Κλάδου μέσα στον Κλάδο» ή δημιουργία ξεχωριστού Κλάδου. Αυτό θα το αποφασίσουμε ως αποτέλεσμα του πιλοτικού προγράμματος που ακολουθούμε σήμερα. ii. «Μονοπάτι Ανάβασης»: 1) Έχει παρατηρηθεί ότι χάνουμε Λυκόπουλα κυρίως στην ηλικία της πέμπτης τάξης. Γι αυτό και ετοιμάστηκε το «Μονοπάτι της Ανάβασης» που θα περιέχει πρακτικές κυρίως απαιτήσεις και λιγότερο θεωρητικές αλλά όχι απαιτήσεις που θα επαναλάβουν τα Λυκόπουλα όταν θα μεταπηδήσουν στον Κλάδο Προσκόπων. 4. Κλάδος Ανιχνευτών: i. Μαίανδρος 1: 1) Θα επικεντρωθεί σε κατασκευή ή κατασκευές σε επίπεδο Επαρχιακών Εφορειών από πλαστικά ή γυάλινα ανακυκλώσιμα υλικά. Θα γίνει εκπαίδευση από την Green-dot για πρεσβευτές περιβάλλοντος. Ενημέρωση την ίδια μέρα θα γίνει και από την Cyta. ii. Μαίανδρος 2: 1) Οι δραστηριότητες ετοιμάζονται σε συνεργασία με τους Εφόρους του Κλάδου των Επαρχιακών Εφορειών. 5. Ειδικότητα Αεροπροσκόπων: i. Έχουμε προχωρήσει στην ακύρωση της δράσης της 7/11/2015 λόγω του μεγάλου κόστους διακίνησης στην Πάφο. Μερικά Αεροπροσκοπικά Συστήματα θα προχωρήσουν στη διοργάνωση αντίστοιχης δράσης σε τοπικό επίπεδο. ii. Έχουμε πάρει πρόσκληση από τον Διοικητή Αεροπορίας για να παραστεί ο Γενικός Έφορος και ο Έφορος Αεροπροσκόπων στον Εορτασμό του Αρχαγγέλου Μιχαήλ. iii. Η έκδοση του εγκολπίου Αεροπροσκόπων έχει εγκριθεί και η διαδικασία εκτύπωσης ευρίσκεται στις αρμοδιότητες του Διοικητικού Συμβουλίου. Η σχετική προσφορά έχει κατακυρωθεί και αναμένεται ότι το ΔΣ θα προχωρήσει άμεσα στην έκδοσή του. 6. Joti Jota: i. Είναι η πρώτη δραστηριότητα που κάνουμε με τη Cyta στο πλαίσιο της συμφωνίας που έχουμε για στρατηγική συνεργασία. 2015_0710 (Σελ. 3)

4 ii. Αναμένουμε τις αναφορές των Συστημάτων για να ετοιμαστεί η έκθεση για τη δράση και να σταλεί στο Παγκόσμιο Προσκοπικό Γραφείο. iii. Εκπρόσωπος της Cyta επισκέφθηκε τα Συστήματα 76ο και 82ο και παρουσίασε διάλεξη για το θέμα της ασφάλειας στο διαδίκτυο (safe internet). 7. Εφορεία Εκπαιδεύσεως: i. Έχει ολοκληρωθεί ο φετινός κύκλος των Σχολών Κατασκηνώσεων Προκαταρκτικής Εκπαίδευσης Βαθμοφόρων χωρίς ιδιαίτερα προβλήματα. Έχει περάσει το μήνυμα έγκαιρης δήλωσης συμμετοχής στις Σχολές Κατασκηνώσεις Βαθμοφόρων κάτι που θα βοηθήσει σημαντικά στον προγραμματισμό τα επόμενα χρόνια. ii. Για την ηλεκτρονική αίτηση συμμετοχής/παρακολούθησης Σχολών Κατασκηνώσεων υπήρξαν θετικά και αρνητικά σχόλια. Το θέμα θα το αξιολογήσουμε στο τέλος της περιόδου και ιδιαίτερα κατά το Εκπαιδευτικό Συνέδριο τον Μάιο. iii. Τα Πιστοποιητικά Σχολών Κατασκηνώσεων και Α Βοηθειών δεν έχουν τυπωθεί ακόμα. Έχουμε προβλήματα με το γραμματειακό προσωπικό του Σώματος και η διεκπεραίωση καθυστερεί. iv. Πιθανόν να υπάρξει ανάγκη για 2 η Σχολή Κατασκήνωση Βασικής Εκπαίδευσης Ανιχνευτών. Να αξιολογήσουμε το θέμα όταν προκύψει και αν όντως υπάρχει ζήτηση να δούμε πως θα το ικανοποιήσουμε. v. Υπάρχει πρόβλημα στελέχωσης των επιτελείων των Σχολών Κατασκηνώσεων Εκπαίδευσης λόγω έλλειψης εκπαιδευτών. Οι Έφοροι των Κλάδων αλλά και οι Επαρχιακοί Έφοροι και τα μέλη της Εκπαιδευτικής Ομάδας να ενθαρρύνουν νεαρούς βαθμοφόρους να παρακολουθήσουν τη σειρά εκπαιδεύσεων εκπαιδευτών για να υπάρξει ανανέωση στην Εκπαιδευτική Ομάδα. vi. Συνεχίζεται ο προγραμματισμός της Συνάντησης Πτυχιούχων Δ.Δ. Σύντομα θα έχουμε λεπτομέρειες. vii. Το θέμα που αφορά τις ηλικίες συμμετοχής στις Σχολές Κατασκηνώσεις τέθηκε από κάποια μέλη του ΔΣ στην τελευταία συνεδρία του ΔΣ. Ο ΓΕ μετέφερε τη θέση τόσο του ίδιου όσο και του Εφόρου Εκπαίδευσης η οποία διαμορφώθηκε μετά από παρατηρήσεις της συντριπτικής πλειοψηφίας των εκπαιδευτών ότι με τις νέες διευθετήσεις το επίπεδο των Σχολών Κατασκηνώσεων έχει ανέβει σημαντικά. Μάλιστα με τον προγραμματισμό Σχολής Κατασκήνωσης Βασικής Εκπαίδευσης κατά τη διάρκεια των γιορτών των Χριστουγέννων, ιδιαίτερα για φοιτητές εξωτερικού, έχει αντιμετωπιστεί και το αντίστοιχο πρόβλημα. Όμως μετά από πιέσεις από το ΔΣ το θέμα θα συμπεριληφθεί στο θεματολογίου του Συνεδρίου της Εκπαιδευτικής Ομάδας τον επόμενο Μάιο. 2015_0710 (Σελ. 4)

5 8. Εφορεία Ασφάλειας και Υγείας: i. Έχει προχωρήσει και μέχρι τέλος του 2015 θα είναι έτοιμο το εγχειρίδιο αξιολόγησης κινδύνου δράσεων και κατασκηνώσεων το οποίο θα κυκλοφορήσει για σχόλια και εισηγήσεις. Στόχος είναι να ενσωματωθεί με τον φάκελο κατασκηνώσεων πριν από τις καλοκαιρινές κατασκηνώσεις. ii. Σε Νομικό επίπεδο υποχρεώσεις που απορρέουν από διάφορες πρόνοιες της νομοθεσίες σιγά-σιγά τακτοποιούνται σε επίπεδο ΔΣ (κατασκηνωτικοί χώροι και άδειες λειτουργίας/πολεοδομικές κ.λπ.) Προσπαθούμε να αναπτύξουμε κανάλια επικοινωνίας και δημιουργία καλών σχέσεων με κρατικές υπηρεσίες σε όλα τα επίπεδα. iii. Έχει προταθεί να υπάρξει πρότυπο σχεδίων αντιμετώπισης εκτάκτων περιστατικών για Συστήματα. Αυτό μπορεί να ζητηθεί να ετοιμαστεί από τα ίδια τα Συστήματα αφού παρακολουθήσει ένας βαθμοφόρος από κάθε Σύστημα ειδικό σεμινάριο-μικρή εκπαίδευση. 9. Εφορεία Διοίκησης: i. Εκκρεμεί η έγκριση του σχεδίου των ταυτοτήτων και η σύνδεση με το πρόγραμμα eσπκ για την εξαγωγή των πληροφοριών και την ετοιμασία των ταυτοτήτων. Μέχρι το τέλος του 2015 θα είμαστε σε θέση να τις εκδώσουμε. ii. Υπάρχουν σημαντικά λειτουργικά και διοικητικά προβλήματα τα οποία ουσιαστικά αφορούν το γραμματειακό προσωπικό. Θα προσπαθήσουμε να τα λύσουμε άμεσα. iii. Έχει δημιουργηθεί πλατφόρμα για ανάρτηση των ανακοινώσεων και των σημειώσεων για τα μέλη της Γ.Ε.(cloud storage). Θα αποσταλεί σύντομα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( ) με οδηγίες για σύνδεση με την ηλεκτρονική πλατφόρμα. Σε μεταγενέστερο στάδιο θα προταθεί να γίνει και σε επαρχιακό επίπεδο ο (Έκτακτο) Παγκύπριο Προσκοπικό Συνέδριο: i. Έχει εγκριθεί από το ΔΣ η Ημερήσια Διάταξη και ως πρόεδρος της Οργανωτικής Επιτροπής και πρόεδρος του Συνεδρίου ορίστηκε ο Έφ. Εκπαιδεύσεων Θεόδωρο Ζάρκας. Η Ημερήσια Διάταξη περιλαμβάνει τα ακόλουθα θέματα: 1) Κλάδος Λυκοπούλων (Μικρή Αγέλη και Μονοπάτι Ανάβασης) 2) Προσκοπικό Δίκτυο( Νέος Κλάδος Ενηλίκων) 3) Γιορτή Αγ.Γεωργίου (Αναθεώρηση και Επανασχεδιασμός;). 11. Πρόγραμμα «Υπόσχεση»: i. Έγινε ενδελεχής ενημέρωση και παρουσιάστηκε το πρόγραμμα και οι στόχοι. Άμεσα θα πρέπει να γίνουν τα εξής: 1) Ετοιμασία καρφιτσών (Pins). Ανατέθηκε στον Έφ. Εκπαιδεύσεως να προχωρήσει με τη διαδικασία σχεδιασμού τους. 2015_0710 (Σελ. 5)

6 2) Οι Επαρχιακές Εφορείες θα πρέπει να δηλώσουν αριθμό για να μπορέσουμε να παραγγείλουμε τις καρφίτσες έγκαιρα. 3) Να ετοιμαστούν σχέδια για αφίσες και banner. 4) Να προσεγγιστούν χορηγοί επικοινωνίας για υποστήριξη. Με προσκοπικούς χαιρετισμούς, Μάριος Χρίστου Γενικός Έφορος 2015_0710 (Σελ. 6)

7 ΣΩΜΑ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ ΚΥΠΡΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΕΦΟΡΕΙΑ ΕΦΟΡΕΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΠΑΡΟΥΣΙΟΛΟΓΙΟ ΣΕ ΣΥΝΕΔΡΙΑ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΕΦΟΡΕΙΑΣ 2 ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2015 ΟΝΟΜΑ Γεωργιάδης Κυριάκος Γεωργίου Γιώργος Ζάρκας Θεόδωρος Καλλίδου Παλλήκαρου Νατάσα Κυνηγός Παναγιώτης Κυριάκου Κυριάκος Κυριάκου Χρίστος Μαννούρης Νίκος Μαραθεύτου Γαβριέλλα Μιτσίδης Νίκος Μιχαήλ Ηρόδοτος Νικολάου Αλέκος Νκολάου Σάββας Σαλίδου Ζάρκα Λίνα Στεφανή Γιώργος Τσιάκκας Γιώργος Χαραλάμπους Χαράλαμπος Χριστοδούλου Μάριος Χρίστου Μάριος Χριστοφή Κωνσταντίνος ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ Αναγνώρισης, Πιστοποίησης και Αδειοδότησης Εσωτερικών Υποθέσεων και Συνοχής Εκπαιδεύσεως Βοηθός Γενικός Έφορος Διοικήσεως Μόνιμος Βοηθός Γενικός Έφορος Εφορεία Αεροπροσκόπων Αεροπροσκόπων και Διοικητικής Μηχανογράφισης Εφορεία Εξωρερικής Ενημέρωσης, Δημοσίων Σχέσεων Σύνδεσμος Εκκλησιών, Δημόσιου και Ημιδημόσιου Τομέα Λυκοπούλων Διεθνών Σχέσεων Εφορεία Διοίκησης Προσκόπων Εξωτερικής Ενημέρωσης, Δημοσίων Σχέσεων και Εκδηλώσεων Ασφάλειας και Υγείας Κέντρου "Πλατάνια" Βοηθός Γενικός Έφορος (Τομέας Διοίκησης και Υποστήριξης) Γενικός Έφορος Εφορεία Ανιχνευτών 2015_0710 (Σελ. 7)