15PROC

Transcript

1 Κεφαλληνίας 46, Αθήνα. Tηλ.: / Fax: , Kefallinias Str., Athens Greece. Tel.: (+30) / Fax: (+30) info@rc.aueb.gr / ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ (Αρ. Διαγωνισμού 6/2015) Αρ. Πρωτ / Αθήνα, 7/05/2015 Πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού με σκοπό την ανάδειξη αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών φιλοξενίας (διαμονής) σε ξενοδοχείο της Αθήνας στο πλαίσιο υλοποίησης από τον ΕΛΚΕ/ΟΠΑ του έργου «Accelerating Entrepreneurial Learning across European Regions (EU-XCeL)» το οποίο χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Έχοντας υπόψη Τη με αρ. ΥΑ 679/ (ΦΕΚ 826/Β/ ) «Τροποποίηση και αντικατάσταση της απόφασης με αρ. Β1/819 Σύσταση Ειδικών Λογαριασμών για τη χρηματοδότηση Ερευνητικών Έργων και σχετικών Υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων που εκτελούνται στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα ή Τεχνολογικά Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας, η οποία κυρώθηκε με τη διάταξη του άρ. 36 του Ν. 3794/2009 και τροποποιήθηκε με το άρ. 36 του Ν. 3848/2010 Του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», και ιδίως των άρθρων 2 παρ.4, 21, και 25 παρ.9 Τις διατάξεις του Π.Δ. 339/1996 (ΦΕΚ Α 225) «Περί Οργανωμένων Ταξιδιών, σε συμμόρφωση προς την οδηγία 90/314 (ΕΕL 158/59) για τα οργανωμένα ταξίδια και τις οργανωμένες διακοπές και περιηγήσεις» Τις διατάξεις του Ν.2286/1995 (ΦΕΚ 19Α/1995) «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» Τον Οδηγό Χρηματοδότησης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών 1 από 9

2 Την ανάγκη για την ανάδειξη αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών φιλοξενίας (διαμονής) σε ξενοδοχείο της Αθήνας στο πλαίσιο υλοποίησης από τον ΕΛΚΕ/ΟΠΑ του έργου «Accelerating Entrepreneurial Learning across European Regions (EU-XCeL)» Την απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών της 7/04/2015 [14 η Συνεδρίαση Επιτροπής Διαχείρισης ] με θέμα την έγκριση διενέργειας του Νο6/2015 διαγωνισμού. ΣΑΣ ΚΑΛΟΥΜΕ ΝΑ ΥΠΟΒΑΛΕΤΕ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Για τον Πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με έγγραφες, σφραγισμένες προσφορές με σκοπό την ανάδειξη αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών φιλοξενίας (διαμονής) σε ξενοδοχείο της Αθήνας, έως του ποσού των εννέα χιλιάδων ευρώ [9.000,00 ] πλέον ΦΠΑ 1. Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί στην Αθήνα, την 25/05/2015, ημέρα Δευτέρα και ώρα 12:00μ. ενώπιον Επιτροπής που θα συνεδριάσει στα γραφεία του ΕΛΚΕ/ΟΠΑ, Κεφαλληνίας 46, 11251, Αθήνα, 1 ος όροφος, προκειμένου να αποσφραγισθούν οι προσφορές ενώπιον των συμμετεχόντων. Οι προσφορές θα υποβάλλονται στο πρωτόκολλο του ΕΛΚΕ/ΟΠΑ, Κεφαλληνίας 46, 11251, Αθήνα, 1ος όροφος σύμφωνα με την παρούσα, μέχρι την ώρα 14:00 της εργάσιμης ημέρας που προηγείται της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, ήτοι την 22/05/2015. Για πληροφορίες ή διευκρινίσεις, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στον αρμόδιο υπάλληλο του ΕΛΚΕ/ΟΠΑ, Ε. Αθανασοπούλου και κα. Ι. Γρίβα, κατά τις εργάσιμες ημέρες και κατά τις εργάσιμες ώρες 9:00-16:00, στο τηλέφωνο και και, fax Σημειώνεται ότι τυχόν ουσιώδεις συμπληρωματικές πληροφορίες/διευκρινίσεις επί της παρούσας διακήρυξης θα αναρτώνται σε ηλεκτρονική μορφή στο διαδικτυακό τόπο της Αναθέτουσας Αρχής ( 1. Αντικείμενο του Διαγωνισμού Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η ανάδειξη αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών φιλοξενίας (διαμονής) σε ξενοδοχείο της Αθήνας, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης και τις προδιαγραφές που περιγράφονται στο Παράρτημα Α, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. 1 Το ποσό του Φ.Π.Α. θα οριστικοποιηθεί από την αρμόδια ΔΟΥ, σύμφωνα με τις διατάξεις της υπ αριθμ /1700/528/0014/ απόφασης του Υπουργού Οικονομικών, όπως αυτή ισχύει. 2 από 9

3 2. Κριτήριο Ανάθεσης Ο παρών διαγωνισμός θα διεξαχθεί με κριτήριο ανάθεσης την χαμηλότερη τιμή (συμπεριλαμβανομένων των τυχόν κρατήσεων, τελών, φόρων). 3. Προϋπολογισμός Ο συνολικός προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των εννέα χιλιάδων ευρώ [9.000,00 ] πλέον ΦΠΑ 2. Οι προσφορές, επί ποινή αποκλεισμού, δεν θα πρέπει να υπερβαίνουν τον συνολικό προϋπολογισμό του διαγωνισμού. 4. Δικαίωμα Συμμετοχής Στο διαγωνισμό μπορεί να λάβει μέρος κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, ημεδαπό ή αλλοδαπό, ή ενώσεις και κοινοπραξίες αυτών, που μπορούν να εκτελέσουν την υπό ανάθεση σύμβαση σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης. 5. Τρόπος Σύνταξης και Υποβολής Προσφορών Οι προσφορές συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που μπορούν να αναφέρονται και στην Αγγλική και πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και να μη φέρουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες ή διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους συμμετέχοντες ή αποστέλλονται ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή courier στην προαναφερθείσα διεύθυνση και παραλαμβάνονται με απόδειξη (αρ. πρωτοκόλλου). Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, ο ΕΛΚΕ ουδεμία ευθύνη φέρει για τον χρόνο παραλαβής και την κατάσταση του φακέλου. Για την εμπρόθεσμη υποβολή των προσφορών λαμβάνεται υπόψη η ημερομηνία παράδοσης στον ΕΛΚΕ/ΟΠΑ και όχι η ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου ή παραλαβής του φακέλου από το courier. Οι προσφορές θα πρέπει να είναι πρωτότυπες, να φέρουν ημερομηνία και υπογραφή και στην περίπτωση νομικών προσώπων και σφραγίδα του υποψηφίου και να υποβάλλονται μέσα σε φάκελο σφραγισμένο, ο οποίος θα φέρει στην εξωτερική του όψη τις κάτωθι ενδείξεις: 2 Το ποσό του Φ.Π.Α. θα οριστικοποιηθεί από την αρμόδια ΔΟΥ, σύμφωνα με τις διατάξεις της υπ αριθμ /1700/528/0014/ απόφασης του Υπουργού Οικονομικών, όπως αυτή ισχύει. 3 από 9

4 «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» Αρ. Διακήρυξης : 6/2015 ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «Παροχή υπηρεσιών φιλοξενίας (διαμονής) σε ξενοδοχείο της Αθήνας» AΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: 22/05/2015, ώρα 14:00 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ : 25/05/2015, ώρα 12:00 ΠΡΟΣΟΧΗ: Να ΜΗΝ αποσφραγισθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία και το Πρωτόκολλο. 6. Περιεχόμενο Προσφορών Ο φάκελος της προσφοράς των υποψηφίων αναδόχων θα περιέχει: Α. «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποχρεούνται να υποβάλλουν, μαζί με την προσφορά τους, τα εξής: 1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία: θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν, καθώς και ότι έλαβαν γνώση της προκήρυξης και των όρων τους, τους οποίους αποδέχονται στο σύνολό τους. ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι μέχρι και την ημέρα κατάθεσης της προσφοράς του: α. Δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης, (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία) και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού, παύσης εργασιών, προπτωχευτικής διαδικασίας εξυγίανσης (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία). β. Είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις καταβολής εισφορών σε οργανισμούς κύριας και επικουρικής κοινωνικής ασφάλισης και τις φορολογικές του υποχρεώσεις. γ. Είναι κατά την ημέρα υποβολής της προσφοράς ή της κατάθεσής της στο ταχυδρομείο εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο αναγράφοντας και το ειδικό επάγγελμά του (τα αλλοδαπά 4 από 9

5 φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένα στα Μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασης τους και το ειδικό επάγγελμα τους). δ. Εφόσον πρόκειται για συνεταιρισμό, ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. ε. Δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. στ. Δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. ζ. Ο χρόνος ισχύος της προσφοράς είναι 90 ημέρες από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. η. Θα αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών που αποδεικνύουν τα ανωτέρω, καθώς και της προσκόμισης των δικαιολογητικών της παρ. 2 του αρ.6 του Π.Δ. 118/2007, σε περίπτωση που όλα ή κάποια από αυτά ζητηθούν από την Αναθέτουσα Αρχή. 2. Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό τους, 3. Τα τουριστικά γραφεία θα πρέπει να υποβάλλουν βεβαίωση του Ε.Ο.Τ. από την οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος διαθέτει εν ισχύ ειδικό σήμα λειτουργίας τουριστικού γραφείου. 4. Νομιμοποιητικά έγγραφα και έγγραφα που θα αποδεικνύουν την νόμιμη εκπροσώπηση του Υποψήφιου Αναδόχου. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά εκπροσώπησης τους εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένα, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, μαζί με την προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία. Εάν ο προσφέρων είναι ένωση ή κοινοπραξία, οφείλει επιπλέον να καταθέσει: Πράξη του αρμόδιου οργάνου κάθε Μέλους της Ένωσης/ Κοινοπραξίας από το οποίο να προκύπτει η έγκριση του για τη συμμετοχή του Μέλους: 5 από 9

6 στην Ένωση/ Κοινοπραξία, και στο Διαγωνισμό το μέρος του Έργου που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς. Β. «Τεχνική / Οικονομική Προσφορά» Ο υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να υποβάλλει Οικονομική/Τεχνική Προσφορά σύμφωνα με τις προδιαγραφές του παραρτήματος Α. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε υποψήφιοι υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Η ευθύνη όμως για την ακρίβεια των αναφερομένων βαρύνει αποκλειστικά τον προμηθευτή. 7. Αξιολόγηση προσφορών Η αξιολόγηση θα γίνει από την Επιτροπή Παραλαβής - Αποσφράγισης και Αξιολόγησης των προσφορών με κριτήριο ανάθεσης τη χαμηλότερη τιμή. Θα επιλεγεί η προσφορά με την χαμηλότερη συνολική τιμή, ήτοι για το σύνολο των συμμετεχόντων. Προσφορά που δεν πληροί τις προδιαγραφές του παραρτήματος Α, είναι αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Αντιπροσφορές ή εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται συνολικώς ως απαράδεκτες. 8. Ισχύς προσφορών Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι 90 ημέρες από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των 90 ημερών, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι προσφορές είναι δεσμευτικές. 9. Τιμές Προσφορών - Νόμισμα Οι τιμές των προσφορών θα εκφράζονται σε ΕΥΡΩ. Προσφορά που δεν αναφέρει τιμή σε ευρώ ή δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Από την Οικονομική Προσφορά πρέπει να προκύπτει σαφώς η τιμή της προσφοράς. Οι προσφορές θα πρέπει να αναφέρουν, σύμφωνα και με το παράρτημα Α : α. Τη συνολική τιμή διανυκτέρευσης ανά άτομο 6 από 9

7 β. Τη συνολική τιμή της προσφοράς για το σύνολο των παρεχόμενων υπηρεσιών. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπή Παραλαβής - Αποσφράγισης και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά την διάρκεια ισχύος της προσφοράς. 10. Τρόπος Πληρωμής Έξοδα Κρατήσεις Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει βάσει των νόμιμων δικαιολογητικών με έμβασμα στο τραπεζικό του λογαριασμό με καταβολή ολόκληρου του ποσού μετά την ολοκλήρωση των υπηρεσιών και την έκδοση του τιμολογίου. Τα δικαιολογητικά αυτά είναι: -Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών -Πιστοποιητικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. Η Αναθέτουσα Αρχή δε θα εξοφλεί τιμολόγια που δεν είναι σύμφωνα με τους παραπάνω όρους. Οποιαδήποτε έξοδα (χαρτόσημα, νόμιμες κρατήσεις κ.λπ.) βαρύνουν το δεύτερο συμβαλλόμενο. Την Αναθέτουσα Αρχή βαρύνει ο ανάλογος Φ.Π.A. 11. Ενστάσεις - Προσφυγές Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07 και θα εξετάζονται από την αρμόδια Επιτροπή Αξιολόγησης των Ενστάσεων. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οιουσδήποτε άλλους από τους προβλεπόμενους στις ως άνω διατάξεις λόγους, δεν γίνονται αποδεκτές. 12. Κατακύρωση -Τροποποίηση κατάργηση αποδοχή των όρων Ο ΕΛΚΕ/ΟΠΑ διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης του διαγωνισμού για μειωμένο κατά ποσοστό 30% του αριθμού των διανυκτερεύσεων, σύμφωνα με το άρθρο 21 του Π.Δ. 118/07. Η Σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί κατόπιν έγγραφης συμφωνίας των συμβαλλόμενων μερών στο πλαίσιο της Διακήρυξης, του Κανονισμού Προμηθειών της Αναθέτουσας Αρχής και του εκάστοτε ισχύοντος νομικού πλαισίου. Ο ΕΛΚΕ/ΟΠΑ διατηρεί το δικαίωμα να αναβάλει ή να διακόψει τη διαδικασία ή/και να την κηρύξει ατελέσφορη. Οι συμμετέχοντες στη διαδικασία δεν αποκτούν κανένα δικαίωμα ή αξίωση για 7 από 9

8 αποζημίωση ή/και χρηματική ικανοποίηση από τον ΕΛΚΕ/ΟΠΑ για οποιοδήποτε λόγο σχετιζόμενο με την διακήρυξη ή/και τη συμμετοχή τους στη διαδικασία, τη ματαίωση, ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισμού. Η συμμετοχή στη σχετική διαδικασία συνεπάγεται την ανεπιφύλακτη αποδοχή όλων των όρων και προϋποθέσεων της παρούσας. Όλοι οι όροι της παρούσας, αναπόσπαστο κομμάτι της οποίας αποτελεί το Παράρτημα Α, είναι υποχρεωτικοί και η οποιαδήποτε ουσιώδης απόκλιση συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς ως απαράδεκτης. Η Προϊσταμένη Γραμματείας ΕΛΚΕ/ΟΠΑ ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Λ.Κ.Ε./Ο.Π.Α. Ευαγγελία Κρέπια 8 από 9

9 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ A' Είδος ξενοδοχείου Τουλάχιστον 3 αστέρων Τοποθεσία Κέντρο Αθήνας, σε χιλιομετρική απόσταση μικρότερη των 2 χιλιομέτρων από τη διεύθυνση Κεφαλληνίας 46. Αριθμός ατόμων που θα φιλοξενηθούν 50 Τύπος δωματίου δίκλινα ή τρίκλινα Άλλες παροχές Πρωινό Ημερομηνία check-in Κυριακή 12/7/2015 Ημερομηνία check-out Σάββατο 18/7/2015 Σε ξενοδοχείο θα πρέπει να βρίσκεται σε περιοχή δημοφιλή/φιλική για την διαμονή φοιτητών από το εξωτερικό, με δυνατότητα φιλοξενίας του συνόλου των ατόμων. Το ξενοδοχείο θα πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να κατονομάζεται. Η αναφορά στη κατηγορία του ξενοδοχείου θα πρέπει να γίνεται υποχρεωτικά με βάση το σύστημα αστέρων προσφορές που περιλαμβάνουν αναφορά σε κατηγορία (Α, Β, κλπ. ) δεν θα γίνονται δεκτές. 9 από 9