ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ ΕΥΕΛΙΚΤΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΟΜΑΔΑ ΠΡΟΠΑΡΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ Ενότητα Ζ1. Οργάνωση Διοίκησης και Λειτουργίας Εφορείας

Transcript

1 ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ ΕΥΕΛΙΚΤΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΟΜΑΔΑ ΠΡΟΠΑΡΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ Ενότητα Ζ1. Οργάνωση Διοίκησης και Λειτουργίας Εφορείας Εφορεία Εκπαίδευσης Γενικής Εφορείας Αθήνα η Έκδοση 1

2 Συγγραφείς Γεώργιος Χουρδάκης Κων/νος Χαρατσάρης Δημήτρης Καλούπης Γεώργιος Σκούρας Υπεύθυνος Διαμόρφωσης επιστημονικών προδιαγραφών του εκπαιδευτικού υλικού Νεκτάριος Τσεσμελόπουλος Συμβουλευτική Υποστήριξη: Επιστημονική Ένωση Εκπαίδευσης Ενηλίκων Αλέξιος Κόκκος, Έφη Κωσταρά, Μάνος Παυλάκης Επιμέλεια κειμένων Συμεών Σουρβίνος Το παρόν δημιουργήθηκε στο πλαίσιο δημιουργίας εκπαιδευτικών εγχειριδίων για την «ευέλικτη εκπαίδευση» του Σώματος Ελλήνων Προσκόπων (Σ.Ε.Π). Η συγγραφή των κειμένων έχει γίνει με τη βοήθεια τεκμηριωμένων εγχειριδίων τα οποία αποτελούν το υφιστάμενο υλικό της Επίσημης εκπαίδευσης Ενηλίκων Στελεχών του Σ.Ε.Π. Οι συγγραφείς έχουν επιλεγεί με τη βοήθεια της Εφορείας Εκπαιδεύσεως και είναι ενεργά μέλη του Εκπαιδευτικού προσωπικού του Σ.Ε.Π. 2

3 Περιεχόμενα Σκοπός... 5 Προσδοκώμενα Αποτελέσματα... 5 Λέξεις Κλειδιά... 5 Εισαγωγή... 6 Ενότητα Οργάνωση Περιφέρειας Ο ρόλος των Περιφερειακών Εφορειών Οργάνωση Περιφερειακής Εφορείας Χώρος / Υποδομές / Γραμματειακή Οργάνωση Στελέχωση Επιτροπή Κοινωνικής Συμπαράστασης Ο Περιφερειακός Έφορος Ανάδειξη Περιγραφή Ρόλου Κύρια καθήκοντα Ατομικά Προσόντα Απαντήσεις Ο ρόλος του Περιφερειακού Εφόρου (Π.Ε.) Τα 6 Πεδία Προσκοπικού Έργου Με δύο λόγια Καθήκοντα Ο Περιφερειακός Έφορος Καθήκοντα λοιπών Εφόρων Περιφερειακής Εφορείας Αναπληρωτής Περιφερειακός Έφορος Βοηθός Περιφερειακός Έφορος Έφορος Διοίκησης Έφορος Ανάπτυξης Έφορος Εκπαίδευσης Έφορος Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων Έφορος Κλάδου Λυκοπούλων Έφορος Κλάδου Προσκόπων Έφορος Κλάδου Ανιχνευτών Έφορος Κλάδου Προσκοπικού Δικτύου

4 Έφορος Ειδικότητας Ναυτοπροσκόπων Έφορος Ειδικότητας Αεροπροσκόπων Έφορος Εφαρμογής Προγραμμάτων Περιβάλλοντος Έφορος Παλαιών Προσκόπων Έφορος Οικονομικών και Περιουσίας Έφορος Προσκοπικού Προγράμματος (Π.Ε.) Έφορος Προσκοπικού Προγράμματος (Τ.Ε.) Τοπικός Έφορος Ενότητα Συνέδρια Συνέδριο Περιφερειακής Εφορείας Σκοπός Οργάνωση Συγκρότηση Διεξαγωγή Ανάδειξη Εκπροσώπων Γενικής Συνέλευσης ΣΕΠ Ενότητα Ηλεκτρονικό Σύστημα e-sep Ενότητα Έφοροι Γενικής Εφορείας Βοηθός Γενικός Έφορος Κεντρική Διοίκηση (Γραφείο) Σύνοψη Βιβλιογραφία

5 Σκοπός Σκοπός της παρούσας εκπαιδευτικής ενότητας είναι να δώσει στα ενήλικα στελέχη της Προσκοπικής κίνησης που εργάζονται στις Περιφερειακές Εφορείες τα κατάλληλα εφόδια και τις γνώσεις, έτσι ώστε να μπορούν να οργανώσουν με τον καλύτερο τρόπο τη λειτουργία της Εφορείας τους, κυρίως επιλέγοντας κατάλληλους και ικανούς ανθρώπους να στελεχώσουν τα τμήματα της Εφορείας τους. Οι Έφοροι στην Τοπική / Περιφερειακή / Γενική Εφορεία αποτελούν ένα σημαντικό κρίκο στην αλυσίδα της Προσκοπικής διάρθρωσης και είναι οι άνθρωποι που παρέχουν με το έργο τους ουσιαστική βοήθεια και υποστήριξη στο Προσκοπικό Σύστημα. Προσδοκώμενα Αποτελέσματα Οι εκπαιδευόμενοι στο τέλος της εκπαιδευτικής ενότητας αναλυτικότερα είναι σε θέση να : Αναγνωρίζουν τα συστατικά των Εφορειών και τον τρόπο οργάνωσης της λειτουργίας της γραμματειακής υποστήριξης της Εφορείας. Εξηγούν τα καθήκοντα και τις αρμοδιότητες των Εφόρων. Εξηγούν τα καθήκοντα και το ρόλο του Περιφερειακού Εφόρου. Αναπτύσσουν τον τρόπο και τα στάδια διοργάνωσης Συνεδρίων. Αναφέρουν τον τρόπο ανάδειξης των Περιφερειακών Εφόρων. Αναφέρουν τον τρόπο ανάδειξης των μελών της Γενικής Συνέλευσης. Ακολουθούν τις οδηγίες για τον τρόπο Έκδοση Εντολών Διοικήσεως χρησιμοποιώντας το ηλεκτρονικό σύστημα eσεπ και έχουν μάθει γενικότερα τη λειτουργία των eσεπ. Λέξεις Κλειδιά Ανάδειξη Γενική Συνέλευση Συνέδριο Καθήκοντα Αρμοδιότητες Οργάνωση και Λειτουργία 5

6 Εισαγωγή Στη συγκεκριμένη εκπαιδευτική ενότητα αναπτύσσονται στοιχεία που αναλύονται στους κανονισμούς : Κανονισμός Βασικές Διατάξεις Κανονισμός Λειτουργίας Γενικής Συνέλευσης Κανονισμός Διοίκησης και Οργάνωσης Σ.Ε.Π. Κανονισμός Οικονομικής Διαχείρισης και Ελέγχου Ασφάλειας και Διοικητικών Θεμάτων Προσκοπικών Δράσεων Αναθεώρηση του Οργανισμού τους οποίους βρίσκουμε στον ιστότοπο του Σ.Ε.Π. στη σελίδα : Κάθε Ενήλικο Στέλεχος πρέπει να έχει διαβάσει με προσοχή τους Κανονισμούς, να γνωρίζει ποια θέματα αναπτύσσονται στα κεφάλαια τους και ανά πάσα στιγμή να μπορεί να ανατρέξει και να θυμηθεί ή να διαβάσει τι ισχύει ανάλογα με το θέμα που θέλει να αντιμετωπίσει. Οι κανονισμοί είναι κείμενα αρκετά αναλυτικά, που αναλύουν σε βάθος τον Οργανισμό του Σ.Ε.Π. και δίνουν πληροφορίες χρήσιμες για καθετί που κάνουμε στο Σ.Ε.Π. Σίγουρα δεν είναι δυνατόν να τους γνωρίζουμε απ έξω αλλά είναι εύκολο να γνωρίζουμε πού βρίσκονται και να ανατρέχουμε σε αυτούς, όταν το χρειαζόμαστε. Επίσης κατά καιρούς αλλάζουν, βελτιώνονται, εμπλουτίζονται και αυτό έχει ως συνέπεια να μας αναγκάζει συχνά να ανατρέχουμε σε αυτούς, για να βλέπουμε τι ισχύει ή έχει προστεθεί. 6

7 Ενότητα 1 Οργάνωση Περιφέρειας 1.1. Ο ρόλος των Περιφερειακών Εφορειών Η Προσκοπική Κίνηση στην Ελλάδα υπάρχει σε όλη την επικράτεια της χώρας με την κεντρική διοίκηση να βρίσκεται στην Αθήνα. Για την καλύτερη και εύρυθμη λειτουργία του Σ.Ε.Π. είναι υποχρεωτικό η χώρα να διαιρείται σε μικρότερες διοικητικές οντότητες που θα βρίσκονται κοντά στα Προσκοπικά Τμήματα. Αυτές τις διοικητικές οντότητες τις ονομάζουμε Περιφερειακές Εφορείες. Αποστολή των Περιφερειακών Εφορειών, είναι η παρακολούθηση, η υποστήριξη και αξιολόγηση του Προσκοπικού Έργου, ο συντονισμός της Προσκοπικής εργασίας, η καλή λειτουργία των Προσκοπικών Συστημάτων και Τμημάτων και η ανάπτυξη της Προσκοπικής Κίνησης στην περιοχή τους. Οι Περιφερειακές Εφορείες εξασφαλίζουν : Τη γρήγορη και αποτελεσματική αμφίδρομη επικοινωνία και συνεργασία μεταξύ της Κεντρικής Διοίκησης και του Προσκοπικού Συστήματος. Τη σωστή λήψη των αποφάσεων Τη συμμετοχή, ανάπτυξη και αξιοποίηση των Βαθμοφόρων Την ποιότητα του Προσκοπικού Προγράμματος και έργου. Ειδικότερα, διαβάζοντας τον Κανονισμό Διοίκησης και Οργάνωσης του Σ.Ε.Π. η Περιφερειακή Εφορεία έχει την ευθύνη εποπτείας, οργάνωσης, διοίκησης, παρακολούθησης, επέκτασης, αξιολόγησης, καθώς και του ελέγχου του προσκοπικού έργου των Προσκοπικών Συστημάτων που λειτουργούν μέσα στα όρια της διοικητικής της αρμοδιότητας. Έχει την ευθύνη: Υποστήριξης στην οργάνωση και στελέχωση των Συστημάτων. Ανάπτυξη και υποστήριξη του ενήλικου δυναμικού Πραγματοποίησης Εκπαιδευτικών Συναντήσεων Βαθμοφόρων. Παρακολούθησης της έγκαιρης καταβολής της ετήσιας Συνδρομής των Μελών Σ.Ε.Π. Υποστήριξης της εφαρμογής του Προσκοπικού Προγράμματος και της μεθοδολογίας των Κλάδων. 7

8 Επέκτασης της Προσκοπικής Κίνησης σε περιοχές, όπου αυτή δεν υπάρχει. Αξιολόγησης της εφαρμογής του Προσκοπικού έργου. Εκπροσώπησης και προβολής του Προσκοπισμού. Διενέργειας οικονομικών ελέγχων των Επιτροπών Κοινωνικής Συμπαράστασης των Συστημάτων. Ασφάλειας και συντήρησης των ακινήτων του Σ.Ε.Π. Φροντίδα για την Ασφάλεια υλικών και δράσεων 1.2. Οργάνωση Περιφερειακής Εφορείας Η οργάνωση μιας Περιφερειακής Εφορείας σημαίνει να γίνουν ενέργειες στις παρακάτω κατηγορίες : Χώρος / Υποδομές / Γραμματειακή Οργάνωση Στελέχωση Περιφέρειας Επιτροπή Κοινωνικής Συμπαράστασης Χώρος / Υποδομές / Γραμματειακή Οργάνωση Κάθε Περιφερειακή Εφορεία θα πρέπει να έχει ένα γραφείο, ένα χώρο, που θα αποτελεί το σημείο συνάντησης των Βαθμοφόρων της Περιφέρειας με κύριο στόχο τη γνωριμίας τους αλλά και το συντονισμό τους. Ο χώρος μιας Περιφέρειας δεν χρειάζεται να είναι κάποιος μεγάλος και επιβλητικός χώρος, αλλά ένας χώρος ικανός να μαζέψει μέρος των βαθμοφόρων για να κάνουν ένα Συμβούλιο, να μιλήσουν, να ρωτήσουν θέματα που τους απασχολούν. Ο χώρος πρέπει τουλάχιστο να διαθέτει ένα δύο τραπέζια συναντήσεων με τις ανάλογες καρέκλες, πρόσβαση στο internet με μια γρήγορη σύνδεση και εάν είναι δυνατόν, έναν υπολογιστή με εκτυπωτή. Μια βιβλιοθήκη με τα απαραίτητα Εκπαιδευτικά Βοηθήματα, ένα ψυγείο, μια καφετέρια για ένα κέρασμα, ένα κασετόφωνο που παίζει χαμηλή μουσική, είναι χρήσιμο να υπάρχουν. Ο χώρος της Περιφέρειας πρέπει να είναι καθαρός, τακτοποιημένος, με καθαρές τουαλέτες, να δίνει μια ευχάριστη αίσθηση στο Βαθμοφόρο που τον επισκέπτεται, αλλά και να του «δείχνει» με έμμεσο τρόπο πώς πρέπει να έχει και αυτός την Εστία του. 8

9 Ο χώρος της Περιφέρειας πρέπει να είναι ανοιχτός συγκεκριμένες ημέρες και ώρες, με τους Εφόρους της Περιφέρειας διαθέσιμους για να μπορούν οι Βαθμοφόροι να τους επισκέπτονται και να μπορούν βρίσκουν υποστήριξη σε θέματα που τους αφορούν Στελέχωση Μια Περιφέρεια έχει να πραγματοποιήσει αρκετή «δουλειά» και για να γίνει αυτό, χρειάζεται να έχει κατάλληλους ανθρώπους, τους Εφόρους, που θα αναλάβουν συγκεκριμένα καθήκοντα. Ο Περιφερειακός Έφορος φροντίζει να βρει άτομα με τις κατάλληλες γνώσεις και ικανότητες να στελεχώσει της Εφορείες της Περιφέρειάς του και ο κάθε Έφορος θα πρέπει να υλοποιεί με τον καλύτερο τρόπο τα καθήκοντα του. Η επιλογή των Εφόρων είναι μια εργασία του Περιφερειακού Εφόρου και πρέπει να γίνεται έχοντας στο νου του, όχι να «βολέψει» τους φίλους του, αλλά να βρει ανθρώπους ικανούς που θα τον βοηθήσουν να υλοποιήσουν τους στόχους της Περιφέρειας. Είναι χρήσιμο να χρησιμοποιούνται ως Έφοροι μιας Περιφέρειας Ενήλικα Στελέχη της Κίνησης που δεν εκτελούν παράλληλα και άλλα Καθήκοντα, έτσι ώστε να μπορούν να αφιερώσουν όλο το διαθέσιμο χρόνο τους στην άσκηση των καθηκόντων τους. Η έλλειψη των Ενήλικων Στελεχών πολλές φορές μας οδηγεί στο να επιλέγονται Βαθμοφόροι που εκτελούν παράλληλα καθήκοντα σε κάποιο τμήμα, αλλά αυτό καταλήγει στην αποδυνάμωση των Περιφερειών και στην παροχή μειωμένης υποστήριξης στο Προσκοπικό Πρόγραμμα που παράγεται στα Προσκοπικά Συστήματα. Μια Περιφέρεια πρέπει να δείχνει το δρόμο στο πώς μπορεί να γίνει η ανάπτυξη και επέκταση της κίνησης πράξη και αυτό μπορεί να το κάνει ενεργοποιώντας νέους Ενήλικους Εθελοντές, (είτε Παλαιούς Προσκόπους, είτε νέους που θέλουν να ενταχθούν στην Κίνηση) ικανούς να εκτελέσουν τα καθήκοντα τους Επιτροπή Κοινωνικής Συμπαράστασης Όπως στο Προσκοπικό Σύστημα έτσι και στην Περιφέρεια πρέπει να λειτουργεί Επιτροπή Κοινωνικής Συμπαράστασης με κύριο στόχο να αναλάβουν την οικονομική διαχείριση των χρημάτων της Περιφέρειας. Εάν μια Περιφέρεια έχει ακίνητα που της δίνουν έσοδα, ή ένα κατασκηνωτικό χώρο που έχει ιδιαίτερες απαιτήσεις, η Επιτροπή Κοινωνικής Συμπαράστασης έχει ιδιαίτερη σημασία να υπάρχει και να αποτελείται από ανθρώπους ικανούς να βοηθήσουν το έργο της Περιφέρειας. Η Επιτροπή Κοινωνικής Συμπαράστασης μιας Περιφέρειας μπορεί να απαρτίζεται από μέλη Επιτροπών από τα Προσκοπικά Συστήματα, χωρίς αυτό να είναι υποχρεωτικό. 9

10 1.3. Ο Περιφερειακός Έφορος Ο άνθρωπος κλειδί για τη λειτουργία μιας Περιφέρειας είναι ο Περιφερειακός Έφορος. Είναι ο μόνος Έφορος που αναδεικνύεται από τα μέλη της Περιφέρειας και έχει την ευθύνη για την οργάνωση και στελέχωση της Περιφερειακής Εφορείας. Η διαδικασία ανάδειξης, είναι μια διοικητική διαδικασία που σκοπό έχει να επιλέξουμε το κατάλληλο άτομο που διαθέτει τα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα για την εκτέλεση των καθηκόντων Ο Περιφερειακός Έφορος κατά τη διαδικασία της ανάδειξης του, συζητάει με το Βοηθό Γενικό Έφορο που τον υποστηρίζει, τα σχέδια και το όραμα που έχει για την Προσκοπική Κίνηση στην περιοχή του και είναι αυτός που θα κληθεί να υποστηρίξει τα Προσκοπικά Συστήματα αλλά και την Κεντρική Διοίκηση. Οι επιλογές του, οι άνθρωποι που θα επιλέξει να τον πλαισιώσουν και οι αποφάσεις που θα πάρουν, θα «σημαδέψουν» θετικά ή αρνητικά την Προσκοπική Κίνηση στην περιοχή που δραστηριοποιείται. Δραστηριότητα 1 Ποιο είναι το προσωπικό σας όραμα για την προσκοπική κίνηση στην περιοχή που δραστηριοποιείστε ; Πως σχετίζεται το προσωπικό σας όραμα με τις ιδιαίτερες συνθήκες που χαρακτηρίζουν την περιοχή σας πόλη σας Ανάδειξη Ο Περιφερειακός Έφορος προκύπτει μετά από τη διαδικασία ανάδειξης που πραγματοποιείται μεταξύ των Βαθμοφόρων της Περιφέρειας. Δύο μήνες πριν λήξει η εντολή διοίκησης του Περιφερειακού Εφόρου που είναι εν ενεργεία, ξεκινάει η διαδικασία υποβολής υποψηφιοτήτων για τη θέση του Περιφερειακού και όποιος Βαθμοφόρος καλύπτει τα κριτήρια που ορίζονται στον Κανονισμό Διοίκησης καταθέτει την υποψηφιότητα του. Όταν ένας Βαθμοφόρος καταθέσει υποψηφιότητα για τη θέση του Περιφερειακού Εφόρου, περνάει από μια τριμελή επιτροπή της Κεντρικής Διοίκησης που αναλύει το όραμα, τους στόχους και τον τρόπο που θα δουλέψει κατά την άσκηση των καθηκόντων του. Η τριμελής επιτροπή αφού δει όλους τους υποψήφιους και αφού δώσει θετική αξιολόγηση, ανακοινώνει 10

11 τον Πίνακα Υποψηφίων και σε συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα πραγματοποιείται η ανάδειξη. Ο κανονισμός Διοίκησης αναλύει πλήρως τον τρόπο που υλοποιείται η διαδικασία ανάδειξης, τα χρονικά όρια που πρέπει να τηρηθούν, το τι γίνεται σε περίπτωση ισοψηφίας, το ρόλο της τριμερούς επιτροπής και το έργο της και όλα τα θέματα που αφορούν τη διαδικασία ανάδειξης Περιγραφή Ρόλου Ο ρόλος του Περιφερειακού Εφόρου είναι η Διοίκηση και Υποστήριξη της Περιφερειακής Εφορείας, η εξασφάλιση της Αποτελεσματικής Λειτουργίας και Ανάπτυξής της, η σωστή εφαρμογή του Προσκοπικού Έργου σύμφωνα με τους Κανονισμούς του ΣΕΠ. και η διοίκηση, ανάπτυξη και υποστήριξη του ενήλικου δυναμικού στην Περιφέρεια. Αναφέρεται : Είναι υπεύθυνος : Επικοινωνεί : Προϋποθέσεις : Επίσης : Στον Γενικό Έφορο και τον εντεταλμένο Βοηθό Γενικό Έφορο. Για όλα τα μέλη του Σ.Ε.Π., ενήλικα ή ανήλικα, στελέχη και μη, που βρίσκονται στα όρια της Π.Ε. Με το Γενικό Έφορο, Βοηθό Γενικό Έφορο, Μόνιμο Βοηθό Γενικό Έφορο, λοιπούς Εφόρους της Γενικής Εφορείας, Υπηρεσίες της Κεντρικής Διοίκησης. Αρχηγούς Συστημάτων, Υπαρχηγούς Συστημάτων και λοιπούς Βαθμοφόρους. Μέλη της Επιτροπής Κοινωνικής Συμπαράστασης της Π.Ε. και των Συστημάτων. Ένωση Παλαιών Προσκόπων. Τοπικές Αρχές, Κοινωνικούς φορείς και άλλα μέλη της κοινωνίας. Άλλους Περιφερειακούς Εφόρους. Ελληνική Ιθαγένεια (πρόσωπα ξένης υπηκοότητας δύναται να γίνουν Βαθμοφόροι του Σ.Ε.Π. με απόφαση του Δ.Σ.) Ηλικία ετών. Λευκό Ποινικό Μητρώο. Λοιπά προσόντα και προϋποθέσεις όπως περιγράφονται στον Κανονισμό Διοίκησης, Οργάνωσης & Λειτουργίας του Σ.Ε.Π. Μέρος 4 ο 2 και 4 Προσφέρεται να αναλάβει και να πραγματοποιήσει το έργο που θα του ανατεθεί. Διαθέτει τον απαιτούμενο χρόνο. Χαίρει εκτίμησης της Κοινωνίας και των Τοπικών Αρχών. Είναι σε θέση να προάγει το έργο των Συστημάτων. Αναλαμβάνει την υποχρέωση να εκπαιδεύεται και να επιμορφώνεται σύμφωνα με τις υποχρεώσεις των καθηκόντων του κατά τη διάρκεια της θητείας του Κύρια καθήκοντα Εξασφαλίζει την καλή λειτουργία, ανάπτυξη και πρόοδο της Περιφερειακής Εφορείας, διαθέτει τους κατάλληλους πόρους και διαδικασίες για την υποστήριξη και ανάπτυξη των ενηλίκων μελών της Π.Ε., τόσο των Βαθμοφόρων όσο και των μελών της ΕΚΣ. 11

12 Διοικεί και υποστηρίζει τους Αρχηγούς Συστημάτων, συμπεριλαμβανομένου του καθορισμού στόχων του έργου τους, αξιολόγηση αυτού σε τακτά διαστήματα, καθώς και με προσωπικές συναντήσεις. Καθορίζει το Όραμα για την Περιφέρεια και προσδιορίζει τις Στρατηγικές προτεραιότητες, τους Στόχους και το Σχέδιο Δράσης που θα τους υλοποιεί. Γίνεται συμμέτοχος στην υλοποίηση του Στρατηγικού Σχεδιασμού και Σχεδίου Δράσης της Γενικής Εφορείας. Συμμετέχει στο Συμβούλιο Αρχηγών Συστημάτων, των Εφόρων της Περιφερειακής Εφορείας, στις Ομάδες Εργασίας Κλάδων Ειδικοτήτων, στις Επιτροπές Έργου και λοιπά συλλογικά όργανα λήψης αποφάσεων που λειτουργούν στα όρια της περιοχής του. Διασφαλίζει ότι η Περιφερειακή Εφορεία διαθέτει το κατάλληλο ανθρώπινο δυναμικό που να εξασφαλίζει τη δέουσα υποστήριξη στα Συστήματα και να ανταποκρίνεται στις Προσκοπικές ανάγκες της περιοχής του. Επιλύει τα διάφορα προβλήματα στην Περιφέρειά του με τρόπο που να διασφαλίζει την παροχή ενός ποιοτικού Προσκοπικού Έργου στα παιδιά και τους νέους της περιοχής του. Συνεργάζεται με το Γενικό Έφορο, το Βοηθό Γενικό Έφορο και λοιπούς Εφόρους της Γενικής Εφορείας για την υλοποίηση στόχων και προγραμμάτων που αφορούν την ανάπτυξη και την πρόοδο της Κίνησης στην περιοχή του. Συνεργάζεται με τους Αρχηγούς Συστημάτων και με τα μέλη του Επιτελείου του, για να εξασφαλίσουν την καλή πρόοδο των Συστημάτων και την ανάλογη υποστήριξη που να διασφαλίζει την παροχή ενός ενδιαφέροντος, ελκυστικού και ισορροπημένου Προσκοπικού Προγράμματος στα μέλη των Τμημάτων του Συστήματος. Συμμετέχει των συλλογικών οργάνων που λειτουργούν στο Σ.Ε.Π. ανάλογα με την περίπτωση (Συμβούλιο Περιφερειακών Εφόρων, Συνέδρια Περιφερειών, Γενική Συνέλευση Σ.Ε.Π., Πανελλήνιο Προσκοπικό Συνέδριο, Ομάδες Εργασίας, κλπ). Ο Περιφερειακός Έφορος για την επίτευξη της αποστολής του διαθέτει έναν αριθμό Βαθμοφόρων που στελεχώνουν το Επιτελείο του, στους οποίους αναθέτει αρμοδιότητες αντίστοιχες με τα καθήκοντά τους στο πλαίσιο καταμερισμού έργου μεταξύ των μελών του Επιτελείου της Π.Ε. 12

13 Ατομικά Προσόντα Δραστηριότητα 2 Αν θα μπορούσαμε να συμπληρώσουμε έναν κατάλογο καταγράφοντας τα ατομικά προσόντα ενός ενήλικου στελέχους για τη θέση του Περιφερειακού Εφόρου μιας Π.Ε. πολύ πιθανόν να καταλήγαμε στην λίστα με τα παρακάτω ατομικά προσόντα. Αφού διαβάσετε στην αριστερή στήλη τα τυπικά προσόντα ενός Περιφερειακού Εφόρου, συμπληρώστε κατά την άποψή σας την καταλληλότερη λέξη (Απαραίτητη/ Επιθυμητή) για το έκαστο ατομικό προσόν. Στην συνέχεια τεκμηριώστε την άποψή σας με τον εισηγητή ή τον παραστάτη σας. Οι σωστές απαντήσεις ακολουθούν στην συνέχεια. Γνώσεις & Εμπειρία Ικανότητα να μεταχειρίζεται αποτελεσματικά ανθρώπινο δυναμικό. Καλή αντίληψη των προκλήσεων και των θεμάτων που αντιμετωπίζουν όσοι ασχολούνται με τον εθελοντισμό. Εμπειρία στην ενασχόληση και τη συνεργασία με νέους/νέες, καθώς και στην προσφορά υπηρεσίας και τη συνεργασία με άλλους ενήλικες. Εμπειρία εργαζόμενος ή προσφέροντας υπηρεσίες στην Προσκοπική ή στην Οδηγική Κίνηση. Ικανότητες Άριστη χρήση γραπτού και προφορικού λόγου και της ικανότητας να επικοινωνεί. Να παρέχει συμβουλές και καθοδήγηση με αποτελεσματικότητα Να παρέχει εμπνευσμένη ηγεσία στην Περιφέρειά του Να παρέχει στρατηγικές κατευθύνσεις στην Περιφέρειά του Να εμπνέει και να παρακινεί τα ενήλικα στελέχη της Περιφέρειάς του Να δημιουργεί, διατηρεί και διευκολύνει διαδικασίες και πρακτικές για παραγωγικές συνθήκες εργασίας μεταξύ ατόμων με διαφορετική προσωπικότητα και χαρακτήρα. Να διευκολύνει άλλους να εντοπίζουν θέματα, να επιλέγουν υλοποιήσιμους στόχους, και να αποκτούν τις απαραίτητες ικανότητες και την αυτοπεποίθηση να εργάζονται ως μια αποτελεσματική ομάδα. Ικανότητα να διαπραγματεύεται και να καταλήγει σε συμφωνία. Να προγραμματίζει, να διαχειρίζεται να ελέγχει και να αξιολογεί προσωπικούς στόχους, έργο και χρόνο. Απαραίτητη / Επιθυμητή Απαραίτητη / Επιθυμητή 13

14 Να δημιουργεί και να εφαρμόζει μακρόχρονα σχέδια που βελτιώνουν και αναπτύσσουν την Κίνηση και να προσδιορίζει τις εκπαιδευτικές ανάγκες και τους πόρους και μέσα που χρειάζονται για να υλοποιηθούν Να έχει καλή γνώση χρήση Η/Υ Ατομικά προτερήματα Κατανόηση των αναγκών των ενηλίκων εθελοντών Ευελιξία στην προσέγγιση των θεμάτων Αυτο-παρακίνηση Ικανότητα να εργάζεται σε ομάδα και να ενθαρρύνει την ομαδική εργασία Ευρηματικός, ενεργητικός, ενθουσιώδης για το έργο Αποδοχή των Αρχών της Προσκοπικής Κίνησης Απαραίτητη / Επιθυμητή Απαντήσεις Γνώσεις & Εμπειρία Ικανότητα να μεταχειρίζεται αποτελεσματικά ανθρώπινο δυναμικό. Καλή αντίληψη των προκλήσεων και των θεμάτων που αντιμετωπίζουν όσοι ασχολούνται με τον εθελοντισμό. Εμπειρία στην ενασχόληση και τη συνεργασία με νέους/νέες, καθώς και στην προσφορά υπηρεσίας και τη συνεργασία με άλλους ενήλικες. Εμπειρία εργαζόμενος ή προσφέροντας υπηρεσίες στην Προσκοπική ή στην Οδηγική Κίνηση. Απαραίτητη / Επιθυμητή Απαραίτητη Επιθυμητή Επιθυμητή Επιθυμητή Ικανότητες Άριστη χρήση γραπτού και προφορικού λόγου και της ικανότητας να επικοινωνεί. Να παρέχει συμβουλές και καθοδήγηση με αποτελεσματικότητα Να παρέχει εμπνευσμένη ηγεσία στην Περιφέρειά του Απαραίτητη / Επιθυμητή Απαραίτητη Απαραίτητη Απαραίτητη Να παρέχει στρατηγικές κατευθύνσεις στην Περιφέρειά του Απαραίτητη 14

15 Να εμπνέει και να παρακινεί τα ενήλικα στελέχη της Περιφέρειάς του Να δημιουργεί, διατηρεί και διευκολύνει διαδικασίες και πρακτικές για παραγωγικές συνθήκες εργασίας μεταξύ ατόμων με διαφορετική προσωπικότητα και χαρακτήρα. Να διευκολύνει άλλους να εντοπίζουν θέματα, να επιλέγουν υλοποιήσιμους στόχους, και να αποκτούν τις απαραίτητες ικανότητες και την αυτοπεποίθηση να εργάζονται ως μια αποτελεσματική ομάδα. Ικανότητα να διαπραγματεύεται και να καταλήγει σε συμφωνία. Να προγραμματίζει, να διαχειρίζεται να ελέγχει και να αξιολογεί προσωπικούς στόχους, έργο και χρόνο. Να δημιουργεί και να εφαρμόζει μακρόχρονα σχέδια που βελτιώνουν και αναπτύσσουν την Κίνηση και να προσδιορίζει τις εκπαιδευτικές ανάγκες και τους πόρους και μέσα που χρειάζονται για να υλοποιηθούν Να έχει καλή γνώση χρήση Η/Υ Ατομικά προτερήματα Κατανόηση των αναγκών των ενηλίκων εθελοντών Ευελιξία στην προσέγγιση των θεμάτων Αυτο-παρακίνηση Ικανότητα να εργάζεται σε ομάδα και να ενθαρρύνει την ομαδική εργασία Ευρηματικός, ενεργητικός, ενθουσιώδης για το έργο Αποδοχή των Αρχών της Προσκοπικής Κίνησης Απαραίτητη Απαραίτητη Απαραίτητη Απαραίτητη Απαραίτητη Απαραίτητη Απαραίτητη Απαραίτητη / Επιθυμητή Απαραίτητη Απαραίτητη Απαραίτητη Απαραίτητη Απαραίτητη Απαραίτητη 15

16 Ο ρόλος του Περιφερειακού Εφόρου (Π.Ε.) Ο Ρόλος του Περιφερειακού Εφόρου βασίζεται στους 6 Πυλώνες Ηγεσίας και Διοίκησης που το ΣΕΠ θεωρεί ότι είναι απαραίτητα συστατικά Αποτελεσματικής και Παραγωγικής Ηγεσίας και για να ενθαρρύνει και να παρακινεί τα ενήλικα μέλη του να παρέχουν σωστό Προσκοπισμό στην κοινωνία. 1. Η παροχή Καθοδήγησης ως ένας αποτελεσματικός Περιφερειακός Έφορος πρέπει Με το Προσωπικό Παράδειγμα να δημιουργεί κλίμα συνεργασίας μεταξύ των μελών της Περιφέρειας. Να έχει όραμα για την πορεία και ανάπτυξη της Περιφέρειας που να περιλαμβάνει το Στρατηγικό Σχέδιο Δράσης του ΣΕΠ με το Όραμα και τις Στρατηγικές του Προτεραιότητες, καθώς και το Πρόγραμμα Δράσης της Γενικής Εφορείας. Να αναπτύξει ένα σχέδιο που να περιγράφει το Όραμα, τις στρατηγικές προτεραιότητες, τους στόχους και το πρόγραμμα ενεργειών που θα τους υλοποιεί και που θα αξιολογείται σε τακτά χρονικά διαστήματα. Να παρέχει ηγεσία, έμπνευση και παρακίνηση στα ενήλικα μέλη της Περιφέρειας. Να διασφαλίζει ότι όλα τα μέλη της Περιφερειακής Εφορείας ακολουθούν και εφαρμόζουν τους Κανονισμούς και τις Οδηγίες του Σ.Ε.Π. Να έχει συχνές προσωπικές συναντήσεις με τα ενήλικα στελέχη και να παρέχει την κατάλληλη υποστήριξη στο έργο τους. 2. Το Ομαδικό Έργο ως ένας αποτελεσματικός Περιφερειακός Έφορος πρέπει Να αναπτύξει καλές σχέσεις συνεργασίας που να βασίζονται στην εμπιστοσύνη και τις Αρχές της Κίνησης, τόσο μεταξύ των μελών της Περιφέρειας αλλά και με όσους συνεργάζεται γενικότερα. Να φροντίζει να υπάρχει ένα σχέδιο προσέλκυσης νέων ενηλίκων στελεχών μαζί με τις αντίστοιχες διαδικασίες που να διασφαλίζουν την επιλογή των κατάλληλων ατόμων για την κάθε θέση. Να καθορίζει και να αναθέτει έργο στους συνεργάτες του, να παρακολουθεί και να αξιολογεί την εξέλιξή του. Να υποστηρίζει τα ενήλικα μέλη της Περιφέρειάς του να αναπτυχθούν μέσα από την επίσημη εκπαίδευση του Σώματος, από τις γνώσεις, τις ικανότητες και την εμπειρία που αποκτούν κατά την άσκηση των καθηκόντων τους και την επίλυση θεμάτων και προβλημάτων που ανακύπτουν από αυτή. Να καλλιεργεί κλίμα συνεργασίας και Ομαδικό Πνεύμα μεταξύ των μελών και την ανάπτυξη της «ομάδας» στο σύνολό της. Να αντιμετωπίζει άμεσα και στο πλαίσιο της Περιφέρειας τα θέματα που δημιουργούνται και να φροντίζει ώστε να ελαχιστοποιούνται οι προϋποθέσεις για τριβές μέσω καλής επικοινωνίας ή άλλων μεθόδων. Να συγκαλεί τα Συνέδρια, Συμβούλια και λοιπές Ομάδες Εργασίας που λειτουργούν στα όρια της Περιφέρειας και να φροντίζει για την αποτελεσματική λειτουργία τους. Να συμμετέχει παραγωγικά στο Συμβούλιο των Περιφερειακών Εφόρων και λοιπών Οργάνων του ΣΕΠ. Να συμμετέχει παραγωγικά στα Συμβούλια με την Ε.Κ.Σ. 16

17 Να διασφαλίζει ότι τα ενήλικα στελέχη του εκτελούν τα καθήκοντά τους σύμφωνα με τις απαιτήσεις του έργου αλλά και τις προσδοκίες του Σώματος και της κοινωνίας. Επίσης σε περίπτωση παραπτωμάτων φροντίζει να λαμβάνονται τα κατάλληλα μέτρα και να ακολουθούνται οι δέουσες διαδικασίες σε συνεργασία με το Γενικό Έφορο, το Βοηθό Γενικό Έφορο και τον Έφορο Διοίκησης Γενικής Εφορείας. Να αξιολογεί το έργο των στελεχών του, να προτείνει την ανανέωση των καθηκόντων, ή την ανάθεση νέων καθηκόντων ή ακόμα και την άρση εντολής ή την αποχώρηση ανάλογα με την αξιολόγηση του έργου. Να φροντίζει για την αναγνώριση του έργου των ενηλίκων στελεχών που προσφέρουν στα όρια της περιοχής του και για την απονομή των αντίστοιχων ηθικών αμοιβών. Να δημιουργεί και να διατηρεί σχέσεις συνεργασίας με άλλους Φορείς, Οργανώσεις και Συλλόγους που έχουν κοινούς με εμάς στόχους και αρχές και ενεργοποιούνται στην περιοχή. Να συμβάλει στην καλή λειτουργία των Ενώσεων Παλαιών Προσκόπων που δραστηριοποιούνται στα Συστήματα της Περιφέρειας του. 3. Υλοποίηση Στόχων / Αποτελεσματικότητα ως ένας αποτελεσματικός Περιφερειακός Έφορος πρέπει Να υλοποιεί και να ολοκληρώνει αποτελεσματικά προγράμματα και έργα για τα οποία έχει την ευθύνη. Να εξασφαλίζει τη σωστή διεξαγωγή και αποτελεσματική υλοποίηση των προγραμμάτων που πραγματοποιούνται στην Περιφέρεια. Να προβάλλει σε συνεργασία με τα Συστήματα το Προσκοπικό Έργο στην περιοχή. Να υπάρχει κατανόηση των θεμάτων που απασχολούν τους νέους της περιοχής και να κάνουν εμφανή την ύπαρξη και του ρόλου της Κίνησης σ αυτούς. Να παρακολουθεί και να αξιολογεί την υλοποίηση των στόχων και των προγραμμάτων δράσεως των Συστημάτων. Να διαθέτει ένα αξιόπιστο σχέδιο ανάπτυξης του οποίου την πορεία να αξιολογεί και να αναθεωρεί, όποτε χρειάζεται. Να διαχειρίζεται αποτελεσματικά προβλήματα και θέματα που ανακύπτουν μεταξύ των ενήλικων ή και ανηλίκων μελών στην Περιφέρειά του, καθώς και με γονείς ή κηδεμόνες των μελών κάθε Συστήματος. 4. Η Δημιουργία Κλίματος για την υιοθέτηση Αλλαγών ως ένας αποτελεσματικός Περιφερειακός Έφορος πρέπει Να ενθαρρύνει τα ενήλικα μέλη του Συστήματος να αναζητούν νέους και ευρηματικούς τρόπους για να βελτιώσουν την Περιφέρεια. Να είναι θετικοί σε νέες ιδέες, να ασκούν θετική κριτική σ αυτές και να ενθαρρύνουν και υποστηρίζουν κάθε εργασία που τις βελτιώνει. Να επικοινωνεί το Όραμα για την Περιφέρεια και να καθοδηγεί τους συνεργάτες του στις αλλαγές που χρειάζονται για την υλοποίησή του. Να προγραμματίζουν ενέργειες που υλοποιούν νέες πρακτικές, συνεργαζόμενοι με τα αντίστοιχα μέλη της Περιφερειακής Εφορείας. Να αναγνωρίζει την συμβολή των άλλων στις όποιες αλλαγές και βελτιώσεις. 5. Καλή χρήση των πόρων ως ένας αποτελεσματικός Περιφερειακός Έφορος πρέπει Να συμμετέχει στις συνεδριάσεις της Ε.Κ.Σ., να κάνει τις αντίστοιχες εισηγήσεις και να συμβάλει στη σωστή διαχείριση των οικονομικών. Ως συμμετέχων στην Ε.Κ.Σ. φροντίζει ώστε να υπάρχουν ικανοί πόροι για την Περιφέρεια συμπεριλαμβανομένου των εσόδων από χορηγίες και άλλες πηγές. 17

18 Φροντίζει μαζί με τους Αρχηγούς Συστημάτων και το Επιτελείο του, για την ασφάλεια των μελών μας, για τη σωστή συντήρηση και χρήση του υλικού και των μέσων, και εν γένει για την τήρηση του Κανονισμού Ασφάλειας Δράσεων. Συνεργάζεται με τους Αρχηγούς Συστημάτων και το Επιτελείο του ώστε να διαθέτουν τα απαραίτητα μέσα και πόρους που θα εξασφαλίζουν την κατάλληλη υποστήριξη για την υλοποίηση του Προσκοπικού Έργου και την σωστή εφαρμογή του Προσκοπικού Προγράμματος. Να φροντίζει μαζί με όλα τα μέλη στην Περιφερειακή Εφορεία να έχουν οικολογική συμπεριφορά και να ελαχιστοποιούν το περιβαλλοντικό αποτύπωμα των δράσεων και λοιπών ενεργειών στην Περιφέρεια. Να λαμβάνει αποφάσεις για κάθε θέμα που απασχολεί την Περιφέρεια βασισμένο στα πραγματικά στοιχεία, αξιοποιώντας κάθε δυνατή και διαθέσιμη πληροφορία. Να διασφαλίζει ότι όλα τα ενήλικα μέλη στην Περιφέρεια έχουν τη σωστή πληροφόρηση, στον κατάλληλο χρόνο και με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο. 6. Σωστή Διαχείριση Χρόνου και Προσωπικών Ικανοτήτων ως ένας αποτελεσματικός Περιφερειακός Έφορος πρέπει Να συμφωνεί σε ρεαλιστικούς και υλοποιήσιμους στόχους με το Γενικό Έφορο για την ανάπτυξη της Περιφερειακής Εφορείας στο πλαίσιο των στόχων και του στρατηγικού σχεδιασμού του Σ.Ε.Π. και να προάγει το Όραμα και την Αποστολή της Προσκοπικής Κίνησης. Να αναζητά συνεχώς τις μελλοντικές απαιτήσεις και το ρόλο των καθηκόντων του Περιφερειακού Εφόρου. Να προσδιορίζει τις ικανότητες και τις γνώσεις που χρειάζεται να αναπτυχθούν ή να βελτιωθούν καθώς και τον τρόπο με τον οποίο θα υλοποιηθούν. Να κάνει συχνό έλεγχο για τον τρόπο που χρησιμοποιεί το χρόνο του/της και να εντοπίζει μεθόδους με τους οποίους θα βελτιώνει την απόδοση, έτσι ώστε να μπορεί να επικεντρώνεται στους στόχους και τις προτεραιότητες που υπάρχουν και έχουν συμφωνηθεί με τον Γενικό Έφορο. Να αναζητά την γνώμη και άλλων εθελοντών και συνεργατών σχετικά με τον τρόπο που εκτελεί τα καθήκοντά του και να αξιολογεί την κρίση τους. Να συμμετέχει στο Συμβούλιο των Περιφερειακών Εφόρων, τα Πανελλήνια Προσκοπικά Συνέδρια, τις Γενικές Συνελεύσεις του Σ.Ε.Π., Πανελλήνια Συνέδρια Κλάδων, Ομάδες Εργασίας και λοιπές εκδηλώσεις ή δραστηριότητες καθώς και στα Συμβούλια, Συνέδρια, Ομάδες Εργασίας κ.λπ. που λειτουργούν στην Περιφερειακή Εφορεία Τα 6 Πεδία Προσκοπικού Έργου Ο Περιφερειακός Έφορος για να μπορέσει να υλοποιήσει τα Οράματα και τους Στόχους της Περιφερειακής Εφορείας, αξιοποιώντας το ανθρώπινο δυναμικό, τα μέσα, τους πόρους και τον χρόνο, ώστε να επιτευχθεί το άριστο αποτέλεσμα στις δραστηριότητες, προγραμματίζει χρησιμοποιώντας τις αντίστοιχες διαδικασίες, το σύνολο των μελλοντικών ενεργειών της Περιφερειακής Εφορείας. Ο Προγραμματισμός γίνεται με μεθοδικότητα, συνέπεια και στη βάση κοινών για όλους πλαισίων, ώστε να επιτυγχάνεται ένα ομοιόμορφο, συλλογικό και μετρήσιμο τελικό αποτέλεσμα. 18

19 Τα 6 Πεδία Προσκοπικού Έργου βάση των οποίων γίνεται ο Προγραμματισμός των Ενεργειών (ετήσιο και 3ετές πρόγραμμα) είναι : 1. Αριθμητική Δύναμη Μέλη 2. Προσκοπικό Πρόγραμμα 3. Οργάνωση διοίκηση 4. Βαθμοφόροι, Ηγεσία Εκπαίδευση 5. Επικοινωνία Δημόσιες Σχέσεις 6. Οικονομικά, (Πόροι, Μέσα, Ακίνητη Περιουσία) Η διαίρεση αυτή αποτελεί την πλέον δόκιμη ομαδοποίηση των δραστηριοτήτων εκάστου κλιμακίου του Σώματος Ελλήνων Προσκόπων, βάση της οποίας γίνεται και η ετήσια Αξιολόγηση Προσκοπικού Έργου κάθε Προσκοπικού Κλιμακίου. Οι ανωτέρω Τομείς δεν πρέπει να αντιμετωπιστούν ως ενέργειες απομονωμένες αλλά αντιθέτως ως πλήρεις και άρρηκτα συνδεδεμένες, εμπλεκόμενες και υποστηριζόμενες μεταξύ τους. Ένας πετυχημένος Περιφερειακός Έφορος πρέπει να φροντίζει ώστε: 1. ΠΡΟΣΚΟΠΙΚΗ ΔΥΝΑΜΗ ΜΕΛΗ Εγγεγραμμένη Προσκοπική δύναμη όλα τα μέλη κάτοχοι Προσκοπικής Ταυτότητας. Εγγραφές νέων μελών (παιδιών εφήβων) αγοριών και κοριτσιών στα υπάρχοντα τμήματα. Προσέλκυση ενηλίκων εκτός Κίνησης Στελέχωση Τμημάτων Συστημάτων Εφορειών με νέους Βαθμοφόρους. Νέοι Βαθμοφόροι προερχόμενοι από τους Ανιχνευτές. Ίδρυση νέων Τμημάτων-Συστημάτων-Εφορειών. Ίδρυση ΕΚΣ/Ε.Π.Π. Αριθμός μελών ανά τμήμα (ΛΥΚ-ΠΡΟΣ-ΑΝΙΧ-ΠΡΟΣΚ.ΔΙΚΤΥΟ-ΒΑΘΜΟΦΟΡΟΙ) ανάλογος των προβλεπόμενων από τον Κανονισμό. 2. ΠΡΟΣΚΟΠΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Έμπρακτη εφαρμογή των Θεμελιωδών Αρχών του Προσκοπισμού. Εφαρμογή Μεθοδολογίας Κλάδων στις Αγέλες (Μηνιαίο θέμα-δραστηριότητα Αγέλης), Ομάδες (Κατ Ενωμοτίες Σύστημα-Μηνιαίο Πρόγραμμα), Κοινότητες (Συνοδός-Όμιλοι Εργασίας-Πρόγραμμα Δράσης), Προσκοπικά Δίκτυα (Σύνοδος-Ομάδες Δράσης-«Εμείς & οι Άλλοι»-Υπηρετείν-«Ταξίδι»). Προγράμματα ενεργειών και δραστηριοτήτων της Π.Ε., για την υποστήριξη και ενίσχυση του Προσκοπικού Προγράμματος των Συστημάτων και των Τμημάτων. Παρακολούθηση και αξιολόγηση Προσκοπικού Προγράμματος των Συστημάτων και των Τμημάτων. Παρακολούθηση προόδου Παιδιών, Εφήβων και μελών Προσκοπικού Δικτύου o o o o o Κριτήρια Αξιολόγησης Λυκοπούλων Χρυσό Βέλος και Τρίφυλλο Ανιχνευτής Δάφνης Πρόσκοπος Έθνους Ταξιδευτής του Κόσμου 19

20 o Πρόσκοπος του Κόσμου Scout of the World Δράσεις Υπαίθρου & θερινές κατασκηνώσεις Τμημάτων. Μεγάλες Δράσεις Τμημάτων και Εφορειών Δράσεις Κοινωνικής Συνεργασίας και Προσφοράς Σύνταξη Απολογισμού Εργασίας Συστημάτων, και Π.Ε. 3. ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΔΙΟΙΚΗΣΗ Αριθμός Βαθμοφόρων ανά Τμήμα-Σύστημα και Εφορεία ανάλογος των προβλεπόμενων από σχετικούς κανονισμούς. Εσωτερική οργάνωση Τμημάτων-Συστημάτων και Εφορειών (Γραμματεία - Διαχείριση, τήρηση σχετικών εντύπων και φακέλων). Τακτική σύγκλιση Συμβουλίων και Συνεδρίων Βαθμοφόρων σύμφωνα με ισχύοντες Κανονισμούς, Λήψη Αποφάσεων, υλοποίηση αποφάσεων. Ανελλιπής & Τακτική έκδοση - ανανέωση Εντολών Διοίκησης Βαθμοφόρων σύμφωνα με το σύστημα διαχείρισης ηλεκτρονικών υπηρεσιών του ΣΕΠ (esep). Εσωτερική οργάνωση ΕΚΣ-Προγράμματα ενεργειών και δραστηριοτήτων για την ενίσχυση έργου Τμημάτων, Συστημάτων και Περιφερειακών Εφορειών. Προσκοπικές Εστίες Συστημάτων και Γραφεία Περιφερειακών Εφορειών με λειτουργική οργάνωση και διακόσμηση σύμφωνα με τις ανάγκες του Προσκοπικού Προγράμματος. Λειτουργία Ομάδων Εργασίας και Επιτροπών Κλάδων για την ενίσχυση του έργου των Βαθμοφόρων και των Τμημάτων. 4. ΒΑΘΜΟΦΟΡΟΙ ΗΓΕΣΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ Σύστημα καταγραφής εκπαιδευτικών αναγκών Βαθμοφόρων. Καθορισμός ευθυνών, υποχρεώσεων και δικαιωμάτων Βαθμοφόρων - Περιγραφή καθηκόντων. Εφαρμογή του Κύκλου Ζωής Βαθμοφόρου (προσέλκυση-ανάληψη καθηκόντων- εκπαίδευση-αξιολόγηση εργασίας). Ηλικίες Βαθμοφόρων ανάλογες με καθήκοντα και ισχύοντες Κανονισμούς. Ενθάρρυνση και συμμετοχή Βαθμοφόρων στις Σχολές, εξασφάλιση προϋποθέσεων. Ανεπίσημη Εκπαίδευση - Σεμινάρια, Συζητήσεις-έντυπα, βοηθήματα. Ενθάρρυνση των Βαθμοφόρων, ανδρών και γυναικών, για ανάληψη ευθυνών και συμμετοχή στη διοίκηση. 5. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΧΕΣΕΙΣ Εξασφάλιση καλής εσωτερικής επικοινωνίας και ενημέρωσης (γρήγορη και έγκαιρη διακίνηση ανακοινώσεων Γ.Ε, Π.Ε., έκδοση ενημερωτικού δελτίου, αμφίδρομη συνεχής προφορική επικοινωνία). Επικοινωνία και Πληροφόρηση Κοινωνικού Συνόλου, Ενίσχυση εικόνας Προσκοπισμού (Δημοσιεύσεις στον τύπο και μέσα ενημέρωσης για τις δραστηριότητες των Τμημάτων και του ΣΕΠ γενικότερα, προβολή της Κοινωνικής Προσφοράς). Δημόσιες εμφανίσεις Τμημάτων, Συστημάτων και Εφορειών. Συνεργασία με Αρχές, Οργανώσεις και κοινωνικούς φορείς. Ενέργειες και δραστηριότητες Κοινωνικής Προσφοράς. 20

21 6. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ - πόροι, μέσα, ακίνητη περιουσία Σύνταξη Οικονομικών Προϋπολογισμών ΕΚΣ Συστημάτων, Ε.Π.Π. Συστημάτων και Περιφερειακών Εφορειών (τήρηση σχετικών βιβλίων και παραστατικών σύμφωνα με οδηγίες του ΣΕΠ). Έγκαιρη καταβολή συνδρομών μελών ΣΕΠ. Πραγματοποίηση προσοδοφόρων δράσεων. Εγγραφή αρωγών μελών ΣΕΠ. Εξασφάλιση, φροντίδα και αξιοποίηση της ακίνητης περιουσίας ΣΕΠ. Εξεύρεση και αξιοποίηση πόρων από Χορηγούς Με δύο λόγια Είναι καταλυτικής σημασίας για την αρμονική λειτουργία, ανάπτυξη και δημιουργικότητα της Περιφερειακής Εφορείας η ικανότητα του ΗΓΕΤΗ Περιφερειακού Εφόρου να δημιουργήσει ένα μόνιμο ενιαίο προσκοπικό πνεύμα στην Περιφερειακή Εφορεία Αυτό σημαίνει: Δημιουργία μιας μεγάλης παρέας μέσα σε μια ευχάριστη ατμόσφαιρα Κοινή προσπάθεια για την επίτευξη των στόχων που τέθηκαν από κοινού Αλληλοκάλυψη, αλληλοβοήθεια όπου χρειαστεί, με υποχώρηση του ΕΓΩ στο ΣΥ Εποικοδομητική και όχι κακόπιστη κριτική και προς τον Περιφερειακό Έφορο αλλά και προς τους άλλους Εφόρους Αναγνώριση και επιβράβευση των προσπαθειών και του καλού αποτελέσματος Ας θυμόμαστε : ΜΑΝΑΤΖΕΡ Διορίζεται Χρησιμοποιεί «δοτή» εξουσία Δίνει οδηγίες-εντολέςανταμοιβές-τιμωρίες Ελέγχει Δίνει έμφαση στις διαδικασίες και στη λογική Κινείται σε προκαθορισμένα τυπικά πλαίσια Δέχεται και διαχειρίζεται μία δεδομένη κατάσταση Αποδέχεται την πραγματικότητα Βραχυπρόθεσμη προοπτική Κάνει τα πράγματα σωστά ΗΓΕΤΗΣ Αναδεικνύεται Χρησιμοποιεί προσωπική δύναμη Περνά όραμα, εμπνέει, πείθει Κερδίζει εμπιστοσύνη Δίνει έμφαση στους ανθρώπους και τα συναισθήματα Ανοίγει ορίζοντες, διευρύνει τα πλαίσια Προκαλεί το κατεστημένο, κάνει αλλαγές, καινοτομεί Ερευνά την πραγματικότητα Μακροπρόθεσμη προοπτική Κάνει τα σωστά πράγματα John Kotter, Καθηγητής Management στο Harvard 21

22 Δραστηριότητα 3 (Σπουδή περίπτωσης) Ας υποθέσουμε πως είστε μέλος μίας περιφερειακής εφορείας (με 25 Προσκοπικά Συστήματα) η οποία αντιμετωπίζει εδώ και καιρό συγκεκριμένα προβλήματα: 1) Δεν παρατηρείται σημαντική αύξηση μελών 2) Αντιμετωπίζει αντικειμενικό πρόβλημα με τον κλάδο Ανιχνευτών μη έχοντας διοργανώσει εδώ και δύο χρόνια την εξερεύνηση «Ανιχνευτή Δάφνης» 3) Η πλειοψηφία των Προσκοπικών Συστημάτων ευθύνης της, δεν έχει Επιτροπή Κοινωνικής Συμπαράστασης 4) Τα τελευταία 6 χρόνια παρατηρείται πως οι βαθμοφόροι σταματούν την εκπαίδευσή τους στην Κατασκηνωτική Τεχνική ή στην Σχολή Μεγάλων Δράσεων Υπαίθρου χωρίς καμία απονομή Διακριτικού Δάσους 5) Λόγω κακής επικοινωνιακής πολιτικής του προηγούμενου Π.Ε. οι σχέσεις της κεφαλής της Π.Ε. με την τοπική κοινωνία δεν είναι οι καλύτερες 6) Εκκρεμούν εργασίες στο νεοαποκτηθέν κατασκηνωτικό κέντρο (Παραχώρηση από τον δήμο στον οποίο στεγάζεται η Π.Ε.) λόγω οικονομικών προβλημάτων της Περιφερειακής Εφορείας. Έχετε αποφασίσει να βάλετε υποψηφιότητα για τη θέση του Περιφερειακού Εφόρου. Συντάξτε ένα τριετές πρόγραμμα, βάσει των 6 προαναφερθέντων αξόνων, για να μπορέσετε να αντιμετωπίσετε τα παραπάνω προβλήματα αλλά και για να μπορέσετε να αναπτύξετε την Π.Ε. σας πάνω σε αυτούς όσο πιο άρτια μπορείτε

23 1.4. Καθήκοντα Απόσπασμα από τον Κανονισμό Διοίκησης και Οργάνωσης Σ.Ε.Π Ο Περιφερειακός Έφορος α Είναι υπεύθυνος για την ανάπτυξη και την προαγωγή της Προσκοπικής Κίνησης στα. όρια της διοικητικής του αρμοδιότητας, όπως ορίζονται τα όρια αυτά με αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου. β Συντονίζει τις δραστηριότητες: των Συστημάτων της δικαιοδοσίας του.. γ. δ. ε. σ τ. ζ. η. θ. ι. ι α. ι β Εκπροσωπεί το ΣΕΠ στο χώρο του και έρχεται σε επαφή με τις τοπικές Αρχές για ζητήματα της δικαιοδοσίας του, έχει την ευθύνη της προβολής του έργου του Προσκοπισμού και ενεργεί για την εξύψωση του κύρους της Προσκοπικής Κίνησης τοπικά και ευρύτερα. Επιλέγει τον Αναπληρωτή του και τους Εφόρους του Επιτελείου του και εισηγείται ιεραρχικά για τη χορήγηση Εντολής Διοίκησης σ αυτούς. Προτείνει στο Γενικό Έφορο: Κατάλληλα πρόσωπα, σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του παρόντος Κανονισμού, για τη χορήγηση Εντολής Διοίκησης Εφόρων του Επιτελείου του Αρχηγού, Αναπληρωτή Αρχηγού και Υπαρχηγών Προσκοπικού Κέντρου, την άρση της ή τη διαγραφή τους.* Κατάλληλα πρόσωπα, που αναδείχθηκαν σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του παρόντος Κανονισμού για τη χορήγηση Εντολής Διοίκησης Αρχηγού Συστήματος ή υποδείχθηκαν για τα καθήκοντα Υπαρχηγού Συστήματος και Βαθμοφόρων Τμημάτων, την άρση της Εντολής τους ή τη διαγραφή τους. Επισκέπτεται και υποστηρίζει τα Συστήματα της Εφορείας του για να διαπιστώσει την καλή λειτουργία τους, την ορθή εφαρμογή της Προσκοπικής Μεθόδου και την από μέρους των Βαθμοφόρων εκτέλεση των καθηκόντων τους σύμφωνα με τον Οργανισμό και τους Κανονισμούς του ΣΕΠ. Φροντίζει για το διορισμό Επιτροπής Κοινωνικής Συμπαράστασης στα Συστήματα της δικαιοδοσίας τους. Φροντίζει και ενεργεί ώστε τα μέλη των Τμημάτων και οι Επιτροπές Κοινωνικής Συμπαράστασης να καταβάλλουν έγκαιρα στην Κεντρική Διοίκηση του ΣΕΠ την Ετήσια Συνδρομή τους. Συνεργάζεται με τους Εφόρους και τους Αρχηγούς Συστημάτων της δικαιοδοσίας του για την ανάπτυξη και πρόοδο της Προσκοπικής Κίνησης και επιλύει θέματα που ανακύπτουν στις σχέσεις συνεργασίας μεταξύ Βαθμοφόρων ή Βαθμοφόρων και Μελών των ΕΚΣ. Όταν δεν υπάρχει ή κωλύεται Αρχηγός Συστήματος στην εκτέλεση των καθηκόντων του, αναλαμβάνει (ο ίδιος ή άλλος Έφορος της Περιφερειακής Εφορείας) προσωρινά και για διάστημα που δεν πρέπει να υπερβαίνει τους έξη μήνες τη διοίκηση του Συστήματος με τη σύμφωνη γνώμη του προϊστάμενου Βοηθού Γενικού Εφόρου. Τηρεί μητρώο των Βαθμοφόρων για τους οποίους έχει την αρμοδιότητα έγκρισης Εντολής Διοίκησης, καθώς και Αρχείο της Εκπαίδευσής τους, παίρνοντας στοιχεία από το e-sep. Συγκαλεί το Συνέδριο της Εφορείας του και τις ετήσιες συνάξεις των Βαθμοφόρων του και προεδρεύει στο Συμβούλιο Εφόρων, και στο Συμβούλιο Αρχηγών Συστημάτων. 23

24 ι γ. ι δ. ι ε. ι σ τ. ι ζ. Εισηγείται στο Γενικό Έφορο την ίδρυση, παύση ή αναστολή λειτουργίας Συστημάτων και Τμημάτων και τηρεί αντίγραφα των αδειών. Έχει την ευθύνη για την προστασία και διασφάλιση της Ακίνητης Περιουσίας του ΣΕΠ που βρίσκεται μέσα στα όρια της διοικητικής του δικαιοδοσίας. Σ αυτό το έργο υποστηρίζεται από τον Έφορο Οικονομικών και Περιουσίας της Περιφερειακής Εφορείας του καθώς και από Επιτροπή καταλλήλων προσώπων (αρχιτεκτόνων, μηχανικών, νομικών κ.λπ.). Για κάθε ανακύπτον θέμα ενημερώνει αμέσως, δια του Γενικού Εφόρου, το Σύμβουλο Ακίνητης Περιουσίας του Δ.Σ./Σ.Ε.Π. Ενεργεί για τη διατήρηση και την αύξηση του ενδιαφέροντος των Βαθμοφόρων για το έργο τους, την τεχνική Προσκοπική κατάρτιση και Εκπαίδευση τους και τη συμπλήρωση της προσωπικής τους επιμόρφωσης, ώστε να εφαρμόζουν αποτελεσματικά το Προσκοπικό Πρόγραμμα. Καταρτίζει μακροχρόνια και βραχυχρόνια προγράμματα σύμφωνα με τις οδηγίες της Γενικής Εφορείας Εφαρμόζει τα Κριτήρια Αξιολόγησης του Προσκοπικού Έργου. 24

25 Δραστηριότητα 4 Καλείστε να επιλέξετε για τη θέση του Εφόρου Κλάδου Λυκοπούλων ένα από δύο άτομα που συγκεντρώνουν επάνω τους τα περισσότερα προσόντα Τι ερωτήσεις θα του θέσεις; Βάσει ποιων χαρακτηριστικών, προσόντων και ικανοτήτων θα κάνεις την επιλογή; Ποιες θα ήταν οι κινήσεις που θα έκανες έτσι ώστε, επιλέγοντας τον κατάλληλο άνθρωπο να τον κάνεις να γίνει ακόμα πιο κατάλληλος και ακόμα πιο αποδεκτός; Ανάλυση δύο χαρακτήρων και μικρό βιογραφικό τους Υποψήφιος α: Άνθρωπος κοντά στην ηλικία των 35, προσωπικός σας φίλος, ο οποίος μέχρι «χθες» ήταν Αρχηγός Συστήματος, έχει ασχοληθεί με την Αγέλη των Λυκοπούλων γύρω στα 3 χρόνια και πέρασε την Βασική και την κατασκηνωτική του εκπαίδευση στα 20 του. Όταν ήταν Αρχηγός Αγέλης κάποτε είχε βοηθήσει σε μία Σ.Β.Ε.Β.Λ. και ενώ πήρε θέματα και σύμβουλο εκπαιδευτή για να φτιάξει την μελέτη του Δ.Δ. δεν την ολοκλήρωσε ποτέ του. Επικοινωνιακά είναι πολύ καλός μια και είναι και σχετικό το επάγγελμά του, και στο Σύστημά του είχε αρκετά μεγάλη δύναμη σε όλα τα τμήματα. Έχει περάσει εκπαίδευση Αρχηγών Συστυμάτων και εκπαίδευση Εφόρων. Υποψήφιος β: Άνθρωπος κοντά στην ηλικία των 27 από ένα Προσκοπικό Σύστημα της Περιφερειακής μας Εφορείας. Κάτοχος του Δ.Δ. Λυκοπούλων και μόλις το καλοκαίρι άφησε την Αγέλη σαν Αρχηγός για να τον διαδεχθεί ο επόμενος. Έχει υπάρξει αρχηγός σε 4 κατασκηνώσεις Αγέλης και πάντα ήταν παρών σε δράσεις του κλάδου Λυκοπούλων της Π.Ε. Επικοινωνιακά αντιμετωπίζει ορισμένα προβλήματα μια και σε θέματα που αφορούν στην μεθοδολογία του Κλ. Λυκοπούλων έχει συλληφθεί να «αρνείται» κατηγορηματικά να κάνει εκπτώσεις είναι με λίγα λόγια σε ορισμένα θέματα απόλυτος χωρίς αυτό να σημαίνει πως δεν έχει δίκιο. Δεν έχει περάσει ούτε εκπαίδευση Αρχηγών Συστημάτων ούτε εκπαίδευση Εφόρων. 25

26 Καθήκοντα λοιπών Εφόρων Περιφερειακής Εφορείας Αναπληρωτής Περιφερειακός Έφορος Ο Αναπληρωτής Περιφερειακός Έφορος αντικαθιστά σε περίπτωση κωλύματος ή απουσίας τον Περιφερειακό Έφορο. Στον Αναπληρωτή ανατίθενται από τον αρμόδιο Έφορο επίσης ειδικότερα καθήκοντα τα οποία μπορούν να έχουν μόνιμο ή και προσωρινό χαρακτήρα. Βοηθός Περιφερειακός Έφορος 1. Είναι Έφορος της Περιφερειακής Εφορείας. 2. Τα όρια ευθύνης του καθορίζονται από την Περιφερειακή Εφορεία, λαμβάνοντας υπόψη τη διοικητική δομή του κράτους (Πρόγραμμα Καλλικράτης Αποκεντρωμένες Διοικήσεις), γεωγραφικά κριτήρια (νησιωτικότητα ορεινότητα) αλλά και τη δυνατότητα ουσιαστικής κάλυψης (οδικό δίκτυο, αποστάσεις Προσκοπικών κλιμακίων κ.λπ.) 3. Η εντολή Διοίκησης χορηγείται από το Γενικό Έφορο, μετά από πρόταση του Περιφερειακού Εφόρου, με τη διαδικασία της ανάθεσης. 4. Είναι ο εκπρόσωπος του Περιφερειακού Εφόρου σε κάθε ενέργεια και δράση στην περιοχή ευθύνης του. 5. Επισκέπτεται και παρακολουθεί τα Συστήματα της περιοχής ευθύνης του για να διαπιστώσει την καλή λειτουργία τους, την ορθή εφαρμογή της Προσκοπικής μεθόδου και την από μέρους των Βαθμοφόρων εκτέλεση των καθηκόντων τους σύμφωνα με τον Οργανισμό και τους Κανονισμούς. 6. Συνεργάζεται με τους Αρχηγούς Συστημάτων για την κατάρτιση του προγράμματος δράσης τους με σκοπό την επίτευξη των στόχων του ετήσιου και τριετούς προγραμματισμού τους. 7. Συντάσσει ετήσια αναλυτική έκθεση αξιολόγησης για κάθε Σύστημα των ορίων ευθύνης του σύμφωνα με τα Κριτήρια Αξιολόγησης Προσκοπικού Έργου και προτείνει στον Περιφερειακό Έφορο σχέδιο ενεργειών για τη βελτίωση του παραγόμενου έργου. 8. Υποστηρίζει το έργο των Αρχηγών Συστημάτων της περιοχής ευθύνης του με στόχο την κάλυψη των αδυναμιών που καταγράφονται στην αξιολόγηση του και μεριμνά για την ορθή υλοποίηση του προσκοπικού προγράμματος. 9. Έχει δυνατότητα πρόσβασης στο e-sep, ώστε να αντλεί πληροφορίες 10. Υποστηρίζει κάθε προσπάθεια ανάπτυξης και επέκτασης της Προσκοπικής Κίνησης στην Περιοχή ευθύνης του. 11. Επιλύει θέματα που προκύπτουν στις σχέσεις συνεργασίας μεταξύ Βαθμοφόρων. 12. Συμμετέχει στο συμβούλιο Αρχηγών Συστημάτων και Εφόρων της Περιφέρειας. 13. Προεδρεύει της τριμελούς επιτροπής και διενεργεί την ανάδειξη Αρχηγού των Συστημάτων της περιοχής ευθύνης του. 14. Όταν δεν υπάρχει Αρχηγός Συστήματος ή κωλύεται στην εκτέλεση των καθηκόντων του, τότε αναλαμβάνει προσωρινά για διάστημα έως 6 μηνών τη διοίκηση του Συστήματος με τη σύμφωνη γνώμη του Περιφερειακού Εφόρου. Έφορος Διοίκησης 1. Υπεύθυνος για τη διοικητική διαχείριση των Μελών του ΣΕΠ, στην Περιφερειακή Εφορεία. 2. Για την εισήγηση και υποστήριξη συστήματος προσέλκυσης, τοποθέτησης, υποκίνησης, αξιοποίησης και αξιολόγησης των Βαθμοφόρων, ώστε να εξασφαλίζεται 26

27 συνεχώς ένα υψηλό επίπεδο διοίκησης, καθώς και την εισήγηση ίδρυσης ή και αναστολής λειτουργίας Τμημάτων και την αξιολόγηση του έργου τους (έκδοση Εντολών Διοίκησης, Διαδικασία ηλεκτρονικής απογραφής, Ηθικές Αμοιβές κ.λπ Έφορος Ανάπτυξης 1. Υπεύθυνος για τη δημιουργία, υλοποίηση και παρακολούθηση του προγράμματος ανάπτυξης της Περιφερειακής του Εφορείας. 2. Έχει άμεση επικοινωνία και συνεργάζεται για θέματα της αρμοδιότητας του, με τον Έφορο Ανάπτυξης της Γενικής Εφορείας καθώς και με τους Αρχηγούς Συστημάτων και Τοπικούς Εφόρους που βρίσκονται στα όρια ευθύνης του. 3. Παρακολουθεί και υποστηρίζει τα νεοϊδρυθέντα Συστήματα, καθώς και αυτά που έχουν περιέλθει σε καθεστώς δοκιμαστικής λειτουργίας, με σκοπό την περαιτέρω βελτίωση της δύναμης τους. 4. Ενημερώνει τακτικά την Εφορεία Ανάπτυξης Γενικής Εφορείας για τους Βαθμοφόρους του Κλιμακίου του που μετακινούνται λόγω σπουδών, στράτευσης, κ.λπ. 5. Υποδέχεται και υποστηρίζει τους Βαθμοφόρους που μετακινούνται στην περιοχή του λόγω σπουδών, στράτευσης, κλπ. 6. Υποβάλλει στην Εφορεία Ανάπτυξης Γενικής Εφορείας, τον Οκτώβριο κάθε έτους, το πρόγραμμα ανάπτυξης του Κλιμακίου του, το οποίο έχει συζητηθεί και συμφωνηθεί με τους Αρχηγούς Συστημάτων και τους Εφόρους της Περιφερειακής Εφορείας. 7. Τέλος υποβάλει στην Εφορεία Ανάπτυξης Γενικής Εφορείας κάθε τρίμηνο (Ιανουάριος, Απρίλιος, Ιούλιος, Οκτώβριος) αναφορά προόδου του προγράμματος ανάπτυξης του κλιμακίου του. Έφορος Εκπαίδευσης 1. Υπεύθυνος για την Εκπαίδευση και επιμόρφωση των Βαθμοφόρων της Περιφερειακής του Εφορείας με βάση τις Αρχές και τη Μέθοδο Αγωγής του Προσκοπισμού σε συνδυασμό με τους εκάστοτε στόχους και προτεραιότητες του ΣΕΠ, με τη βοήθεια σύγχρονων μεθόδων και μέσων Εκπαίδευσης. 2. Είναι ο συντονιστής της Εκπαιδευτικής Ομάδας της Περιφέρειας του. 3. Είναι ο συνδετικός κρίκος μεταξύ της Εφορείας Εκπαίδευσης της Γενικής Εφορείας και των Εκπαιδευομένων / Εκπαιδευτικού Προσωπικού της Περιφέρειας του. 4. Αναλαμβάνει συγκεκριμένα έργα προς υλοποίηση στα πλαίσια της Ευέλικτης Εκπαίδευσης. Έφορος Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων 1. Υπεύθυνος για τη δημιουργία, διατήρηση και ανάπτυξη σχέσεων αμοιβαίας κατανόησης και συνεργασίας με τις Πολιτικές Αρχές, τους Κοινωνικούς Φορείς, τις Οργανώσεις Νέων της περιοχής του, ώστε να προβάλλεται το έργο και ο κοινωνικός ρόλος του Προσκοπισμού, καθώς και η ανάπτυξη της καλύτερης δυνατής εικόνας του ΣΕΠ και η εξασφάλιση της εκτίμησης και εμπιστοσύνης της Κοινωνίας. 2. Συνεργάζεται με το Σύμβουλο Έφορο Δημοσίων Σχέσεων της Γενικής Εφορείας 3. Στον Έφορο Επικοινωνίας ανατίθενται, εφόσον έχει τις απαιτούμενες προϋποθέσεις 27

28 που αναφέρονται σε επόμενο κεφάλαιο του παρόντος Κανονισμού και οι επί μέρους διεθνείς σχέσεις, με τη σύμφωνη γνώμη της Γενικής Εφορείας. Έφορος Κλάδου Λυκοπούλων Υπεύθυνος για την υποστήριξη και την αξιολόγηση του Προσκοπικού Προγράμματος, που απευθύνεται στα παιδιά 7-11 ετών, σύμφωνα με τις Αρχές και τη Μέθοδο Αγωγής του Προσκοπισμού. Έφορος Κλάδου Προσκόπων Υπεύθυνος για την υποστήριξη και αξιολόγηση του Προσκοπικού Προγράμματος, που απευθύνεται στους νέους ετών, σύμφωνα με τις Αρχές και τη Μέθοδο Αγωγής του Προσκοπισμού. Έφορος Κλάδου Ανιχνευτών Υπεύθυνος για την υποστήριξη και αξιολόγηση του Προσκοπικού Προγράμματος, που απευθύνεται στους νέους ετών, σύμφωνα με τις Αρχές και τη Μέθοδο Αγωγής του Προσκοπισμού. Έφορος Κλάδου Προσκοπικού Δικτύου Υπεύθυνος για την υποστήριξη και αξιολόγηση του Προσκοπικού Προγράμματος, που απευθύνεται στους ενήλικες ετών, σύμφωνα με τις Αρχές και τη Μέθοδο Αγωγής του Προσκοπισμού. Έφορος Ειδικότητας Ναυτοπροσκόπων Υπεύθυνος για τον εμπλουτισμό του Προσκοπικού Προγράμματος των Κλάδων με υδάτινες δραστηριότητες και την υποστήριξη και αξιολόγησή τους, σύμφωνα με τις Αρχές και τη Μέθοδο Αγωγής του Προσκοπισμού, καθώς και την εποπτεία των πλωτών μέσων και των Ναυτοπροσκοπικών εγκαταστάσεων της Περιφερειακής Εφορείας. 28

29 Έφορος Ειδικότητας Αεροπροσκόπων 1. Υπεύθυνος για τον συντονισμό και την εποπτεία της εφαρμογής των αεροπροσκοπικών αντικειμένων και των δραστηριοτήτων που αφορούν τον αέρα στο Προσκοπικό Πρόγραμμα των Κλάδων και των δράσεων του ΣΕΠ γενικότερα και την υποστήριξη και αξιολόγησή τους, σύμφωνα με τις Αρχές και τη Μέθοδο Αγωγής του Προσκοπισμού, καθώς και την εποπτεία των πτητικών μέσων και των Αεροπροσκοπικών εγκαταστάσεων της Περιφερειακής Εφορείας. 2. Πιο συγκεκριμένα: 3. Συνεργάζεται με τους Εφόρους της Περιφερειακής Εφορείας σε θέματα που αφορούν την Ειδικότητα Αεροπροσκόπων και ιδιαίτερα με τους Εφόρους Κλάδων σε θέματα εφαρμογής του προγράμματος της Ειδικότητας Αεροπροσκόπων στο προσκοπικό πρόγραμμα. 4. Συνεργάζεται με τα Συστήματα, επικοινωνεί απευθείας με τον Έφορο Ειδικότητας Αεροπροσκόπων Γενικής Εφορείας για θέματα που αφορούν την ειδικότητα Αεροπροσκόπων. 5. Φροντίζει για την παροχή υποστήριξης που αφορά θέματα της ειδικότητας Αεροπροσκόπων προς τα προσκοπικά κλιμάκια. 6. Προωθεί την απόκτηση πτητικών μέσων και εποπτεύει τη συντήρηση και λειτουργία τους με σκοπό την εκπαίδευση των μελών του ΣΕΠ αλλά και τη χρήση μέσα στο προσκοπικό πρόγραμμα. 7. Υποστηρίζει τη συνεργασία και προωθεί κοινές δράσεις με δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς που ασχολούνται με το χώρο της αεροπορίας και γενικότερα που σχετίζονται με τα αντικείμενα της ειδικότητας Αεροπροσκόπων. Έφορος Εφαρμογής Προγραμμάτων Περιβάλλοντος Υπεύθυνος για τον εμπλουτισμό του Προσκοπικού Προγράμματος, των Κλάδων και των Ειδικοτήτων με περιβαλλοντικές δραστηριότητες και την αξιολόγησή τους, σύμφωνα με τις Αρχές και τη Μέθοδο Αγωγής του Προσκοπισμού. Έφορος Παλαιών Προσκόπων Υπεύθυνος για τη δημιουργία και διατήρηση καλής επικοινωνίας μεταξύ ενεργού Προσκοπισμού και Παλαιών Προσκόπων, ώστε να ενισχύεται το έργο της Προσκοπικής Κίνησης της Περιφερειακής Εφορείας. Έφορος Οικονομικών και Περιουσίας 1. Παρακολουθεί την καταβολή της ετήσιας απογραφής των μελών Συστημάτων, και Προσκοπικών Κέντρων της Περιφερειακής Εφορείας, καθώς και της επιστροφής της προβλεπόμενης αναλογίας. 2. Παρακολουθεί την απόδοση κάθε λογής χρηματικών ποσών, μεταξύ της Κεντρικής Διοίκησης και των Κλιμακίων και Συστημάτων της Περιφερειακής Εφορείας. 29

30 3. Συγκεντρώνει και παρακολουθεί τους ετήσιους προϋπολογισμούς και απολογισμούς των Ε.Κ.Σ. των Συστημάτων και Κλιμακίων της Περιφερειακής Εφορείας. 4. Είναι υπεύθυνος για την καταγραφή και παρακολούθηση των ακινήτων ιδιοκτησίας ΣΕΠ, καθώς και των Προσκοπικών Κέντρων, τα οποία βρίσκονται στα όρια της Περιφερειακής Εφορείας και εισηγείται για τη συντήρηση, εξασφάλιση και αξιοποίηση των ακινήτων αυτών. 5. Παρακολουθεί, για λογαριασμό της Κεντρικής Διοίκησης, την είσπραξη μισθωμάτων των ακινήτων ιδιοκτησίας ΣΕΠ, καθώς και όλων των αποδόσεων χρηματικών ποσών που σχετίζονται με τα ακίνητα. 6. Συντονίζει ενημερωτικές εκπαιδευτικές συναντήσεις των Μελών ΕΚΣ, σε συνεργασία με την Εφορεία Εκπαίδευσης της Περιφερειακής Εφορείας, και σύμφωνα με τις οδηγίες της Κεντρικής Διοίκησης. 7. Συνεργάζεται με την ΕΚΣ της Περιφερειακής Εφορείας, για τους ετήσιους οικονομικούς ελέγχους στα βιβλία των ΕΚΣ των Συστημάτων και Κλιμακίων. 8. Συνεργάζεται με τον Έφορο Οικονομικών και Περιουσίας της Γενικής Εφορείας. 9. Διενεργεί οικονομικούς ελέγχους, οι οποίοι του ανατίθενται από την Κεντρική Διοίκηση και συντάσσει σχετικές εκθέσεις, οι οποίες κοινοποιούνται στον Περιφερειακό Έφορο και στην Εκτελεστική Επιτροπή του Δ.Σ./ΣΕΠ. 10. Ενημερώνεται τακτικά από την Κεντρική Διοίκηση, αναφορικά με τις εξελίξεις και μεταβολές που προκύπτουν, στο ισχύον οικονομικό και φορολογικό πλαίσιο. 11. Συνεργάζεται και υποστηρίζει το έργο του Αρχηγού Συστήματος ή Υπαρχηγού Συστήματος, ο οποίος φροντίζει για την ορθή τήρηση από την Ε.Κ.Σ. του βιβλίου Εσόδων και Εξόδων του Συστήματος, σύμφωνα με τις εκάστοτε οδηγίες της Κεντρικής Διοίκησης. Έφορος Προσκοπικού Προγράμματος (Π.Ε.) Είναι υπεύθυνος για το συντονισμό και την εποπτεία της εφαρμογής του προσκοπικού προγράμματος που απευθύνεται σε παιδιά και νέους 7-30 ετών, καθώς και με την διατύπωση προτάσεων για τη βελτίωση και ανάπτυξη του προγράμματος, ώστε αυτό να ανταποκρίνεται στις ανάγκες της εποχής και τις προσδοκίες των παιδιών και των νέων σύμφωνα με τις Αρχές και την Μέθοδο Αγωγής του Προσκοπισμού. Έφορος Προσκοπικού Προγράμματος (Τ.Ε.) 1. Είναι Έφορος της Περιφερειακής Εφορείας στα όρια ευθύνης της οποίας δημιουργείται η Τοπική Εφορεία. 2. Η εντολή Διοίκησης του χορηγείται με τη διαδικασία της ανάθεσης από το Γενικό Έφορο μετά από εισήγηση του Περιφερειακού Εφόρου. 3. Είναι υπεύθυνος για το συντονισμό και την εποπτεία της εφαρμογής του προσκοπικού προγράμματος που απευθύνεται σε παιδιά και νέους 7-30 ετών, σύμφωνα με τις Αρχές και την Μέθοδο Αγωγής του Προσκοπισμού. 4. Συνεργάζεται με τους Εφόρους κλάδων της Περιφερειακής του Εφορείας για την υποστήριξη του προσκοπικού προγράμματος και συντονίζει τη διοργάνωση και διεξαγωγή δράσεων που προβλέπονται για την εφαρμογή της μεθοδολογίας των κλάδων (Εξερεύνηση χρυσού βέλους, Πρότυπη Ομάδα, κλπ) καθώς και κοινές δράσεις για όλα τα Τμήματα (εκδρομή Αγελών, μεγάλο παιχνίδι Ομάδων, δράσεις Κοινοτήτων 30

31 Τοπικός Έφορος 1. Είναι Έφορος της Περιφερειακής Εφορείας στα όρια ευθύνης της οποίας δημιουργείται η Τοπική Εφορεία. 2. Η εντολή Διοίκησης του χορηγείται με τη διαδικασία της ανάθεσης από το Γενικό Έφορο μετά από εισήγηση του Περιφερειακού Εφόρου. 3. Συμβάλλει στην ανάπτυξη, τη δημιουργία, και την προβολή της προσκοπικής κίνησης στα όρια της διοικητικής αρμοδιότητας του. 4. Συντονίζει τις δραστηριότητες των Συστημάτων της δικαιοδοσίας του. 5. Εκπροσωπεί το ΣΕΠ στο χώρο του και έρχεται σε επαφή με τις τοπικές Αρχές για ζητήματα της δικαιοδοσίας του. 6. Προτείνει στον Περιφερειακό Έφορο κατάλληλο πρόσωπο για τα καθήκοντα του Εφόρου προσκοπικού προγράμματος. 7. Επισκέπτεται και παρακολουθεί τα Συστήματα της Εφορείας του, για να διαπιστώσει την ορθή εφαρμογή της προσκοπικής μεθόδου και την από μέρους των Βαθμοφόρων εκτέλεση των καθηκόντων τους, σύμφωνα με τον Οργανισμό και τους κανονισμούς του ΣΕΠ. 8. Επιλύει θέματα που ανακύπτουν στις σχέσεις συνεργασίας μεταξύ Βαθμοφόρων. 9. Προεδρεύει της τριμελούς επιτροπής και διενεργεί την ανάδειξη των Αρχηγών Συστημάτων της Τοπικής του Εφορείας. 10. Όταν δεν υπάρχει Αρχηγός Συστήματος ή κωλύεται στην εκτέλεση των καθηκόντων του, αναλαμβάνει προσωρινά και για διάστημα που δεν πρέπει να υπερβαίνει τους έξι (6) μήνες τη διοίκηση του Συστήματος με τη σύμφωνη γνώμη του Περιφερειακού Εφόρου. 11. Έχει πρόσβαση στο Σύστημα Διαχείρισης Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών (e-sep) 12. Συγκαλεί και προεδρεύει στο Συμβούλιο Αρχηγών Συστημάτων της Εφορείας του. 13. Εισηγείται στον Περιφερειακό Έφορο την ίδρυση, παύση ή αναστολή λειτουργίας Συστημάτων της Εφορείας του. 14. Υπογράφει τα σχετικά έντυπα αδειών δράσεων Υπαίθριας Ζωής, όπως διήμερη εκδρομή, Κατασκήνωση, Μεγάλη δράση, Ταξίδι, άδεια απόπλου κ.λπ. πριν από την έγκριση του Περιφερειακού Εφόρου. 15. Υλοποιεί τη διαδικασία εφαρμογής των Κριτηρίων Αξιολόγησης Προσκοπικού έργου για τα Συστήματα της Εφορείας του. 16. Συντάσσει ετήσια έκθεση αξιολόγησης για κάθε Σύστημα και προτείνει σχέδιο ενεργειών για τη βελτίωση του παραγόμενου Προσκοπικού έργου σε συνεργασία με τον Περιφερειακό Έφορο. 31

32 Ενότητα 2 Συνέδρια Για την εύρυθμη λειτουργία της Προσκοπικής Κίνησης, την καλύτερη επικοινωνία και τη διασφάλιση συλλογικού πνεύματος και δράσης πραγματοποιούνται Συνέδρια και Συνάξεις Βαθμοφόρων σε Περιφερειακό και Πανελλήνιο επίπεδο. 2.1 Συνέδριο Περιφερειακής Εφορείας Σύμφωνα με τα άρθρα 9 & 24 του Οργανισμού ΣΕΠ οργανώνονται και πραγματοποιούνται Συνέδρια Περιφερειακών Εφορειών. Την ευθύνη οργάνωσης και διεξαγωγής έχει ο Περιφερειακός Έφορος. Δραστηριότητα 5 Βάσει λοιπόν του οργανισμού του ΣΕΠ, την ευθύνη οργάνωσης και διεξαγωγής ενός συνεδρίου την έχει ο Περιφερειακός έφορος. Ένα συνέδριο θα μπορούσε να χωριστεί σε 4 στάδια. Στον σκοπό, την οργάνωση, την συγκρότηση και την διεξαγωγή. Αναλύστε περιληπτικά το τι σημαίνουν για εσάς τα προαναφερόμενα στάδια. Όταν για παράδειγμα λέμε, σκοπός τι ακριβώς εννοούμε, ποιοι ή ποιοι θα μπορούσαν να είναι οι στόχοι (σκοπός) ενός συνεδρίου μιας Περιφερειακής Εφορείας; Για να βοηθηθείτε στην απάντηση μπορείτε να διαβάσετε τις παραγράφους που ακολουθούν Σκοπός. Οργάνωση Συγκρότηση Διεξαγωγή Ο Χώρος που έχει προβλεφθεί για την απάντηση είναι «ενδεικτικός». 32

33 2.1.1 Σκοπός Η συζήτηση για θέματα που αφορούν την Προσκοπική Κίνηση στο χώρο της Περιφερειακής Εφορείας. Η Αξιολόγηση του Προσκοπικού έργου της Προσκοπικής περιόδου που τελείωσε Ο προσδιορισμός στόχων και ενεργειών της νέας Προσκοπικής περιόδου στα πλαίσια των προγραμμάτων των προϊσταμένων Κλιμακίων. Η Υποβολή προτάσεων για θέματα του Πανελληνίου Προσκοπικού Συνεδρίου. Η ανάδειξη των Βαθμοφόρων Εκπροσώπων των Περιφερειακών Εφορειών, οι οποίοι θα είναι μέλη της Γενικής Συνέλευσης του Ιδρύματος ΣΕΠ για θητεία δύο ετών (άρθρο 9). Η ανάδειξη πραγματοποιείται στο Συνέδριο της Περιφερειακής Εφορείας των Βαθμοφόρων Οργάνωση Το Συνέδριο συγκαλεί ο Περιφερειακός Έφορος αντίστοιχα με ανακοίνωσή του, μετά από απόφαση του Συμβουλίου των Εφόρων της Περιφερειακής Εφορείας, που ορίζει τόπο, χρόνο, θέματα και Οργανωτική Επιτροπή Συνεδρίου (ΟΕΣ). Η ανακοίνωση αυτή κοινοποιείται στα προϊστάμενα κλιμάκια. Τα θέματα του Συνεδρίου γνωστοποιούνται έγκαιρα δύο (2) τουλάχιστον μήνες πριν τη διεξαγωγή του, ώστε να δοθεί η δυνατότητα προετοιμασίας των συμμετεχόντων για την έκφραση απόψεων και την κατάθεση προτάσεων. Στην έναρξη του Συνεδρίου προεδρεύει ο Περιφερειακός Έφορος αντίστοιχα και καθήκοντα Γραμματείας ασκεί για την εγγραφή και την τακτοποίηση των Συνέδρων η ΟΕΣ. Μετά την έναρξη εκλέγεται το Προεδρείο που έχει την ευθύνη της διεξαγωγής του Συνεδρίου, συνεργαζόμενο γι αυτό με την ΟΕΣ. Στο Συνέδριο λειτουργούν Κύκλοι συζήτησης, οι οποίοι επεξεργάζονται όλα τα θέματα. Οι μετέχοντες σε κάθε κύκλο εκλέγουν ένα μέλος για να διευθύνει τις συζητήσεις και ένα Γραμματέα, οι οποίοι διατυπώνουν και το τελικό πόρισμα επί των συζητήσεων του κύκλου, σε συνεργασία με την Επιτροπή Πορισμάτων. Η κατανομή των Συνέδρων σε ισοδύναμους κύκλους γίνεται με βάση την αρχή της αντιπροσωπευτικότητας από την ΟΕΣ και η τελική ευθύνη της κατανομής ανήκει στο προεδρείο Συγκρότηση Δικαίωμα συμμετοχής στο Συνέδριο έχουν όλοι οι Βαθμοφόροι, που: Έχουν εντολή Διοίκησης με ημερομηνία έκδοσης 20, τουλάχιστον, ημέρες πριν την πραγματοποίηση του. Βαθμοφόροι κάτοχοι και δεύτερης Εντολής Διοίκησης συμμετέχουν στο Συνέδριο των Περιφερειακών Εφορειών που έχουν απογραφεί. Έχουν απογραφεί για το τρέχον προσκοπικό έτος (έχουν δηλαδή εκπληρώσει κάθε υποχρέωση καταβολής συνδρομής μέλους προς το Σ.Ε.Π.). 33

34 Έχουν εκπληρώσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις προς το ΣΕΠ, δηλαδή τις συνδρομές ως μέλη της θητεύουσας ή προηγούμενης Γενικής Συνέλευσης. Οι Έφοροι Κλάδων, Ειδικοτήτων και Υπηρεσιών της Γενικής Εφορείας και της Εφορείας Περιοχής που έχουν απογραφεί στην οικεία Περιφερειακή Εφορεία. Επίσης μπορούν να κληθούν και να συμμετάσχουν ως παρατηρητές χωρίς δικαίωμα ψήφου: Εκπρόσωποι της Αυτοδιοίκησης (Περιφέρεια Νομαρχία Δήμοι) Εκπρόσωποι των Τοπικών Εκκλησιαστικών Αρχών Εκπρόσωποι της Κεντρικής Διοίκησης ΣΕΠ Εκπρόσωποι της Τοπικής Οδηγικής Κίνησης (ΣΕΟ) Εκπρόσωποι των ΕΚΣ και των Ε.Π.Π Διεξαγωγή Προεδρείο: Στην έναρξη της διαδικασίας εκλέγεται τριμελές Προεδρείο αποτελούμενο από Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο και Γραμματέα, μετά από πρόταση της ΟΕΣ ή οποιουδήποτε Συνέδρου. Ειδικότερα τις θέσεις του Προεδρείου Συνεδρίου Περιφερειακής Εφορείας δεν μπορούν να καταλάβουν Σύνεδροι οι οποίοι είναι υποψήφιοι, για να αναδειχθούν εκπρόσωποί της στη Γενική Συνέλευση του ΣΕΠ. Συζήτηση Θεμάτων: Σε κάθε θέμα προηγείται εισήγηση. Ακολουθούν διευκρινιστικές ερωτήσεις και τοποθετήσεις των Συνέδρων με βάση κλειστό κατάλογο ομιλητών. Ο χρόνος των ομιλιών καθορίζεται από το Προεδρείο αναλόγως του αριθμού τους και του διατιθέμενου χρόνου. Ακολουθεί συζήτηση κατά Κύκλους ανάλογα με το χρόνο που διατίθεται από το Προεδρείο. Επιτροπή Πορισμάτων: Κατά την έναρξη του Συνεδρίου η ΟΕΣ προτείνει 3 άτομα, που θ αποτελέσουν την Επιτροπή Πορισμάτων μαζί με το Γραμματέα της ΟΕΣ. Η Επιτροπή αυτή συγκεντρώνει όλες τις αποφάσεις των Κύκλων, τις ομαδοποιεί και ετοιμάζει τα τελικά κείμενα που θα παρουσιαστούν στην ολομέλεια του Συνεδρίου για να γίνουν αποφάσεις ή όχι. Αποφάσεις και Τροποποιήσεις: Για κάθε τελική απόφαση καλό είναι να κυκλοφορεί γραπτώς η αντίστοιχη πρόταση και να συζητούνται οι ερωτήσεις στην ολομέλεια. Αν υπάρχουν τροποποιήσεις σε κείμενα για αποφάσεις ή και σε υπάρχουσες αποφάσεις, τίθενται πρώτα οι τροποποιήσεις σε ψηφοφορία. Αν ψηφισθούν, τότε τροποποιούνται και τα αρχικά κείμενα, αλλιώς τίθενται τα κείμενα, ως έχουν σε ψηφοφορία. Το Προεδρείο ορίζει καταμετρητές. Κάθε Σύνεδρος έχει μία ψήφο. Για κάθε ζήτημα, που πιθανόν ανακύψει ή για την αποδοχή των διαφόρων προτάσεων γίνεται φανερή ψηφοφορία. Απλή πλειοψηφία των παρόντων στη Συνεδρία μελών κάνει δεκτή την πρόταση. Σε περίπτωση ισοψηφίας ή μειοψηφίας, η πρόταση απορρίπτεται. Πορίσματα: Τα πορίσματα που υιοθετούνται από την πλειοψηφία του Συνεδρίου λαμβάνονται υπόψη από τον Έφορο Περιοχής ή τον Περιφερειακό Έφορο αντίστοιχα, ο οποίος διαμορφώνει ανάλογα τον Προγραμματισμό των Δράσεων και την ανάπτυξη της 34

35 Προσκοπικής Κίνησης στα όρια ευθύνης των Κλιμακίων τους. γνωστοποιούνται στα προϊστάμενα Κλιμάκια του ΣΕΠ. Τα πορίσματα του Συνεδρίου Δραστηριότητα 7 Πάρτε τα δυο προγράμματα (Κλ. Λυκοπούλων Κλ. Προσκόπων) συνεδρίων που ακολουθούν. Εντοπίστε τα στοιχεία που ευνοούν την συλλογική διαμόρφωση ιδεών και την πρακτική εφαρμογή αυτών Ανάδειξη Εκπροσώπων Γενικής Συνέλευσης ΣΕΠ Στα πλαίσια του Συνεδρίου της Περιφερειακής Εφορείας κάθε δύο χρόνια σύμφωνα με τον Οργανισμό του ΣΕΠ αναδεικνύονται οι εκπρόσωποι της οι οποίοι μετέχουν για θητεία δύο ετών στη Γενική Συνέλευση του Ιδρύματος ΣΕΠ. Ο αριθμός των εκπροσώπων είναι εκείνος που καθορίζεται από την Κεντρική Διοίκηση σύμφωνα με την καθοριζόμενη στο αρ. 9, παρ. Ι δα/ αα του Οργανισμού διαδικασία και γνωστοποιείται με σχετική Ανακοίνωση του Γενικού Εφόρου. Η Οργανωτική Επιτροπή του συνεδρίου αποστέλλει 5 ημέρες μετά την ανακοίνωση σύγκλισης του Συνεδρίου προσωπικές προσκλήσεις σε όλους όσοι έχουν δικαίωμα συμμετοχής, βάσει του μητρώου της Περιφερειακής Εφορείας και μεριμνά για την επιβεβαίωση της έγκαιρης παραλαβής. Η διαδικασία ανάδειξης των εκπροσώπων είναι μυστική. Κάθε Σύνεδρος έχει δικαίωμα να εκφράσει την προτίμησή του για τόσους υποψήφιους όσους η Περιφερειακή του Εφορεία δικαιούται να αναδείξει. Ο Περιφερειακός Έφορος φροντίζει για την όσο είναι δυνατόν μεγαλύτερη συμμετοχή, επειδή αναβολή του Συνεδρίου, λόγω μη απαρτίας, αποκλείεται. Η Οργανωτική Επιτροπή καταρτίζει πίνακα υποψηφίων Βαθμοφόρων σύμφωνα με τις υποψηφιότητες που έχουν υποβληθεί στην Περιφερειακή Εφορεία 3 ημέρες πριν την πραγματοποίηση του Συνεδρίου. Υποψηφιότητες υποβάλλονται εγγράφως από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους ή προτείνονται από τρεις Βαθμοφόρους που έχουν δικαίωμα συμμετοχής στο συνέδριο. Η Οργανωτική Επιτροπή φροντίζει επίσης για την εκτύπωση και διανομή στους Συνέδρους του πίνακα των υποψηφίων Βαθμοφόρων της Περιφερειακής Εφορείας και για όλες τις λεπτομέρειες, που αφορούν τη διεξαγωγή του Συνεδρίου. Οι λεπτομέρειες για τη διαδικασία ανάδειξης καθορίζονται από το Προεδρείο του Συνεδρίου υπό την παράλληλη ιδιότητά του ως Εφορευτικής Επιτροπής. Οι παρόντες Βαθμοφόροι επικυρώνουν τους αντίστοιχους πίνακες συμμετεχόντων στο Συνέδριο και των υποψηφίων για ανάδειξη, που έχει καταρτίσει η Οργανωτική Επιτροπή. Μετά τη λήξη της διαδικασίας της ανάδειξης, το Προεδρείο/ Εφορευτική Επιτροπή ενεργεί 35

36 καταμέτρηση των προτιμήσεων και καταρτίζει Πίνακα των υποψηφίων κατά τη σειρά επιτυχίας τους. Βάσει της σειράς επιτυχίας ανακηρύσσει τους εκπροσώπους της Περιφερειακής Εφορείας μέχρι τη συμπλήρωση του αριθμού των εκπροσώπων που αναλογεί η συγκεκριμένη Περιφέρεια να αναδείξει και συντάσσει το σχετικό Πρακτικό. Οι εναπομείναντες υποψήφιοι του Πίνακα παραμένουν ως Αναπληρωματικοί με τη σειρά της εκδήλωσης προτίμησης μέχρι τη γνωστοποίηση από το Δ.Σ./ ΣΕΠ των αναδειχθέντων μελών της Γενικής Συνέλευσης. Το Πρακτικό των αποτελεσμάτων αποστέλλεται με FAX στη Γενική Εφορεία μέσα στις επόμενες 5 ημέρες από την ημέρα του Συνεδρίου με μέριμνα του Περιφερειακού Εφόρου, ο οποίος φυλάσσει και τα υλικά του Συνεδρίου και τα Πρακτικά για διάστημα 6 μηνών από την ημερομηνία διεξαγωγής της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης που ακολουθεί την ανάδειξη Σύμφωνα με τον Οργανισμό άρθρο 9 παρ. Δ. 36

37 Ενότητα 3 Ηλεκτρονικό Σύστημα e-sep Για την παρακολούθηση των μελών της Περιφέρειας, την διαχείριση των απογραφών, των μελών, των εντολών, κ.α. υπάρχει η κεντρική ηλεκτρονική εφαρμογή με την ονομασία e-sep, όπου ο Περιφερειακός Έφορος και ο αρμόδιος έφορος Διοίκησης της Περιφέρειας έχει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσει, για να διαχειριστεί όλες τις παραπάνω πληροφορίες. Ειδικότερα για τα θέματα Εκπαίδευσης της Περιφέρειας υπάρχει η ηλεκτρονική εφαρμογή με την ονομασία e-training. Και οι δύο εφαρμογές αποτελούν χρήσιμα εργαλεία για την υποστήριξη των λειτουργιών της Περιφέρειας και απλοποιούν τις εσωτερικές διαδικασίες του Σ.Ε.Π. Ο τρόπος χρήσης των εφαρμογών είναι απλός και κάθε εφαρμογή έχει ηλεκτρονικά βοηθήματα που μπορούν να βοηθήσουν ένα νέο χρήστη να μάθει τη λειτουργία τους. Οι εφαρμογές συνεχώς ανανεώνονται / βελτιώνονται υποστηρίζοντας περισσότερες ενέργειες και λειτουργίες της Περιφέρειας και ο κάθε Έφορος Διοίκησης πρέπει να παρακολουθεί και να μαθαίνει και να εκμεταλλεύεται με τη χρήση τους τις νέες λειτουργίες. 37