ΕΝΟΤΗΤΑ 9. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΑΞΙΑ. Κατερίνα Αδάμ, Μ. Sc., PhD Eπίκουρος Καθηγήτρια

Transcript

1 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΟΥ Τομέας Μεταλλευτικής Τμήμα Μηχανικών Μεταλλείων Μεταλλουργών ΕΝΟΤΗΤΑ 9. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΑΞΙΑ Κατερίνα Αδάμ, Μ. Sc., PhD Eπίκουρος Καθηγήτρια

2 ΑΔΕΙΑ ΧΡΗΣΗΣ 2 Το παρόν εκπαιδευτικό υλικό υπόκειται σε άδειες χρήσης Creative Commons. Για εκπαιδευτικό υλικό, όπως εικόνες, που υπόκειται σε άδεια χρήσης άλλου τύπου, αυτή πρέπει να αναφέρεται ρητώς.

3 ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΑΞΙΑ 3 Διαχείριση Πιστοποιημένης αξίας (Earned Value Management, EVM) : Εργαλείο που συνδυάζει προγραμματισμό και έλεγχο. Εξέλιξη της μεθόδου Cost Schedule Control System, Υπουργείο Άμυνας ΗΠΑ, 1967 Η μέθοδος αναγνωρίζει ότι είναι απαραίτητη η ταυτόχρονη αξιολόγηση της προόδου του έργου και του κόστους σε συγκρίσιμες μονάδες και να τα συγκρίνει με το αρχικό πλάνο. Η πρόοδος του έργου μετράται με κατάλληλη παράμετρο ανάλογα με το έργο π.χ. Πιστοποιημένες ανθρωποώρες, μ 2 επιφάνειας βαψίματος, μέτρα σωλήνα, σελίδες μετάφρασης, ενότητες μελέτης κλπ. Προγραμματισμένες (Scheduled) εργατοώρες, εκτίμηση εκτέλεσης εργασιών Πραγματικές/πραγματοποιηθείσες(Αctual) εργατοώρες, καταγεγραμένες στις κάρτες εργασίας Πιστοποιημένες (Materialised) εργατοώρες, μέτρο της εργασίας που έχει ολοκληρωθεί Πρόβλημα προκύπτει εάν θεωρήσουμε ότι οι πραγματοποιηθείσες είναι και πιστοποιημένες

4 ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΑΞΙΑ 4

5 ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΑΞΙΑ 5 Παρόμοιο πρόβλημα παρερμηνείας μεταξύ πραγματοποιηθείσης και πιστοποιημένης προόδου όταν συντάσσονται ανεξάρτητες αναφορές για δαπάνες και πρόοδο έργου.

6 ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΑΞΙΑ 6 Ανάγκη συνδυασμού προόδου δαπανών και προόδου εργασιών. Η ανεξάρτητη εξέταση μπορεί να οδηγήσει σε εσφαλμένα συμπεράσματα

7 ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΑΞΙΑ 7 Δομή Πιστοποιημένης Αξίας / Ορισμοί Προϋπολογιζόμενη δαπάνη κατά τη ολοκλήρωση, Προϋπολογισμός, (ΒΑC, Budget at Completion) Προϋπολογισθέν κόστος των προγραμματισμένων εργασιών (BCWS, Budgeted cost for work scheduled) Ποσοστό ολοκλήρωσης (PC, Percentage Complete), μέτρο της απόδοσης της δραστηριότητας,της επιτευχθείσης προόδου Προϋπολογισθέν κόστος των εργασιών που έχουν εκτελεσθεί (BCWP, Budgeted Cost of Work performed), ή Πιστοποιημένη αξία, Εarned value, μέτρο της αξίας των εργασιών που έχει ολοκληρωθεί κατά τη στιγμή ελέγχου. BCWP= PC X BAC Πραγματοποιηθέν κόστος των εργασιών που έχουν εκτελεσθεί (ACWP, Actual Cost of Work performed). SOS PC & ACPW, ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΥΠΟΛΟΓΙΖΟΝΤΑΙ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΑ ΙΔΙΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ

8 ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΑΞΙΑ 8 SOS, PC & ACPW, ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΥΠΟΛΟΓΙΖΟΝΤΑΙ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΑ ΙΔΙΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ

9 ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΑΞΙΑ 9 Δομή Πιστοποιημένης Αξίας / Ορισμοί Εκτίμηση κατά τη ολοκλήρωση, Αναθεωρημένος Προϋπολογισμός, (ΕΑC, Estimate at Completion), βασίζεται στην εκτίμηση της παραγωγικότητας/αποδοτικότητας κατά τη στιγμή ελέγχου ΕAC= ACWP/BCWP x BAC BCWP= PC x BAC, ΕΑC= ACWP/PC Εκτίμηση κατά τη ολοκλήρωση, Αναθεωρημένος Προϋπολογισμός, (ΕΑC, Estimate at Completion), Aπόκλιση προϋπολογισμού, Budget Variance, BV BAC-EAC= BV Εκτίμηση μέχρι την ολοκλήρωση, ETC, Estimate to Complete Σύγκριση με το κόστος μέχρι με τη ολοκλήρωση ETC = EAC-ACWP

10 ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΑΞΙΑ 10 Αποκλίσεις Πιστοποιημένης Αξίας Απόκλιση προγράμματος ( SV, Schedule Variance) SV= BCWP-BCWS SV%= SV/BCWS Aπόκλιση κόστους (CV, Cost Variance) CV=BCWP-ACWP CV%=CV/BCWP

11 ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΑΞΙΑ 11 Δείκτες Απόδοσης, Performance Indices, αριθμητικοί λόγοι για να προσδιορισθεί η τρέχουσα κατάσταση του έργου Δείκτης Απόδοσης Κόστους, CPI= Cost Performance Index, Mέτρο σύγκρισης ανάμεσα στην πιστοποιημένη εργασία και το πραγματικό κόστος CPI = BCWP/ACWP, CPI<1, Ζημιογόνο έργο Δείκτης απόδοσης Προγράμματος, SPI= Schedule Performance Index, Mέτρο σύγκρισης ανάμεσα στην πιστοποιημένη και στην προγραμματισμένη εργασία SPI = BCWP/BCWS, SPI<1, Έργο έχει καθυστερήσει σε σχέση με το πρόγραμμα

12 ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΑΞΙΑ, ΠΑ* 12 Σύνοψη Ορολογίας Πιστοποιημένης Αξίας BAC: Budget at completion BCWS: Budgeted cost for Work schedule, S curve Χρονική στιγμή Ελέγχου PC, Percentage Complete ACWP, Actual Cost for Works Performed EAC, Estimate at completion EAC=ACWP/BCWPx BAC EAC=ACWP/PC BV=BAC-EAC ETC= Estimate to completion Αποκλίσεις SV=BCWP-BCWS, SV%=SV/BCWS CV=BCWP-ACWP CV%=CV/BCWP Δείκτες Απόδοσης CPI= BCWP/ACWP SPI=BCWP/BCWS BCWP, Budgeted Cost for Works Performed, EV; ΠΑ BCWP= PCx BAC

13 ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΑΞΙΑ, ΠΑ* 13 Έλεγχος έργου με βάση τη πιστοποιημένη αξία Δραστηριότητα BAC BCWS PC BCWP, ΠΑ* Kaτ. έργου 100 $100 $ % $100 Εγκαιρη 200 $400 $400 75% $300 Καθυστερεί 300 $1200 $800 90% $1080 Προπορεύεται Σύνολο $1300 $1480

14 ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΑΞΙΑ, ΠΑ* 14 Πίνακας Πιστοποιημένης Αξίας WBS BAC BCWS PC BCWP, ΠΑ* ACWP SV** CV*** EAC **** 1.1 $2000 $ % $ ($200) ($400) $3000 ** SV= BCWP-BCWS, *** CV= BCWP-ACWP, **** ΕΑC= ACWP/PC CPI= Cost Performance Index= BCWP/ACWP= 800/1200= 0,66, Υπέρβαση προϋπολογισμού SPI= Schedule Performance Index= BCWP/BCWS=800/1000=O,8, Καθυστέρηση Προγράμματος

15 ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΑΞΙΑ, ΠΑ* 15 Άσκηση Πιστοποιημένης Αξίας Παρ. BAC BCWS PC BCWP, ΠΑ* = PC X BAC ACWP SV/ SPI ** CV/ CPI *** EAC **** 1 $2000 $ % $1000 $ $ $2000 $ % $800 $800 ($200) 0 $ $2000 $ % $1200 $800 $200/ 1,2 $400/ 1,5 $ $2000 $ % $800 $1000 ($200) ($200) $ $2000 $ % $800 $1200 ($200)/ 0,8 ($400)/ O,67 $ $2000 $ % $600 $800 ($200) ($200) $ $2000 $ % $1200 $1400 $400/ 1,2 ($200)/0,86 $2300 ** SV= BCWP-BCWS, *** CV= BCWP-ACWP, **** ΕΑC= ACWP/PC

16 ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΑΞΙΑ, ΠΑ* 16 Άσκηση Πιστοποιημένης Αξίας, Παράδειγμα 4 Παρ. BAC BCWS PC BCWP, ΠΑ* = PC X BAC ACWP SV ** CV *** EAC **** 4 $2000 $ % $1200 $800 $200 $400 $1333 ** SV= BCWP-BCWS, *** CV= BCWP-ACWP, **** ΕΑC= ACWP/PC

17 ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΑΞΙΑ, ΠΑ* 17 Άσκηση Πιστοποιημένης Αξίας Παρ. BAC BCWS PC BCWP, ΠΑ* = PC X BAC ACWP SV ** CV *** EAC **** 7 $2000 $ % $800 $1200 ($200) ($400) $3000 ** SV= BCWP-BCWS, *** CV= BCWP-ACWP, **** ΕΑC= ACWP/PC

18 ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΑΞΙΑ, ΠΑ* 18 Άσκηση Πιστοποιημένης Αξίας Παρ. BAC BCWS PC BCWP, ΠΑ* = PC X BAC ACWP SV ** CV *** EAC **** 13 $2000 $ % $1200 $1400 $400 ($200) $2300 ** SV= BCWP-BCWS, *** CV= BCWP-ACWP, **** ΕΑC= ACWP/PC

19 ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΑΞΙΑ, ΠΑ* 19 Χρονική Απόκλιση

20 ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΑΞΙΑ, ΠΑ* 20 Έλεγχος Έργου Συνεχείς αναθεωρήσεις BCWS, οδηγεί σε παραποίηση της ανάλυσης προόδου του έργου

21 ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΑΞΙΑ, ΠΑ* 21 Έλεγχος Έργου Σύνταξη έκθεσης Πιστοποιημένης Αξίας Διοίκηση βάσει διαχωρισμού, προβληματικές περιοχές Καθορισμός ανεκτού ορίου αποκλίσεων, π.χ. 5% +10%, SV= BCWP-BCWS, SV%=SV/BCWS, CV=BCWP-ACWP, CV%=CV/BCWP Χρονικό περιθώριο <5 Καθορισμός του Ποσοστού Ολοκλήρωσης, PC 0%, δεν έχει ξεκινήσει ακόμη, 100% ολοκληρωθεί Σε εξέλιξη, 50%, ενδιάμεσες τιμές, 40/60, 30/70 κλπ

22 ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΑΞΙΑ, ΠΑ* 22 Η ανάλυση Πιστοποιημένης Αξίας σκόπιμο να χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με άλλες μονάδες ελέγχου εκτέλεσης έργου Μεγάλη απόκλιση προγράμματος, η επίπτωση σχετικά με το εάν η δραστηριότητα βρίσκεται στην Κρίσιμη Διαδρομή, έχει περιθώριο? EAC, εξαρτάται από τη απόδοση του αρχικού σταδίου, πρόβλεψη για την ολοκλήρωση Σε περίπτωση που CV%> 10-15%, η μέθοδος πρέπει να συνδυασθεί με γραμμικά προγράμματα κυλιόμενου χρονικού ορίζοντα

23 ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ Το παρόν εκπαιδευτικό υλικό έχει αναπτυχθεί στα πλαίσια του εκπαιδευτικού έργου του διδάσκοντα. Το έργο «Ανοικτά Ακαδημαϊκά Μαθήματα Ε.Μ.Π.» έχει χρηματοδοτήσει μόνο την αναδιαμόρφωση του εκπαιδευτικού υλικού. Το έργο υλοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και από εθνικούς πόρους.