Σας ενηµερώνουµε ότι η ελληνική Συµβολαιογραφία εντάχθηκε, στο. Ασφάλειας [«Sceau Notarial de Sécurité» (SNS)], της Παγκόσµιας

Transcript

1 ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ 29η ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 27 Aπριλίου 2015 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ, ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ & ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΣΥΛΛΟΓΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ Ταχ.Δ/νση : Γ. Γενναδίου 4 - Τ.Κ , Αθήνα Τηλέφωνα : ,60,70,80,90 FAX : notaries@notariat.gr Πληροφορίες: Μαριάννα Παπακυριάκου, Συμ/φος Θεσσαλονίκης, Αντιπρόεδρος της Επιτροπής Ευρωπαϊκών Υποθέσεων της Παγκόσμιας Ένωσης Συμβολαιογραφίας. (Τηλ ) Αριθµ. πρωτ. 216 Προς όλους τους συµβολαιογράφους της χώρας Κυρίες και Κύριοι Συνάδελφοι, Σας ενηµερώνουµε ότι η ελληνική Συµβολαιογραφία εντάχθηκε, στο προηγµένο πιλοτικό πρόγραµµα της Συµβολαιογραφικής Σφραγίδας Ασφάλειας [«Sceau Notarial de Sécurité» (SNS)], της Παγκόσµιας Ένωσης Συµβολαιογραφίας, το οποίο έχει ως σκοπό να διευκολύνει την ασφαλή κυκλοφορία των συµβολαιογραφικών εγγράφων τόσο στο εσωτερικό της κάθε χώρας, όσο και στο εξωτερικό. Η SNS έχει σαν στόχο την παροχή εγγύησης για την προέλευση και την υλική πιστότητα του αντιγράφου της συµβολαιογραφικής πράξης, µαχόµενη κατά της συνεχώς αυξανόµενης κυκλοφορίας πλαστών συµβολαιογραφικών εγγράφων. [1]

2 Σηµειώνεται ότι η Συµβολαιογραφική Σφραγίδα Ασφαλείας δεν αντικαθιστά τη Σύµβαση της Χάγης για τα συµβολαιογραφικά έγγραφα που θα χρησιµοποιηθούν στο εξωτερικό. Η µορφή και ο τρόπος χρήσης της Συµβολαιογραφικής Σφραγίδας Ασφάλειας (SNS), είναι πολύ απλά. Ειδικότερα, η SNS είναι ένα διπλό ειδικό έγχρωµο στρόγγυλο σήµα, του οποίου η µεν αριστερή πλευρά φέρει το σήµα της Παγκόσµιας Ένωσης Συµβολαιογραφίας, έναν κλειδάριθµο, αποτελούµενο από γράµµατα που υποδηλώνουν τη χώρα προέλευσης του χρήστη Συµβολαιογράφου και αριθµούς και ένα διάκενο, όπου συµπληρώνεται από τον χρήστη Συµβολαιογράφο ο αριθµός και η χρονολογία της πράξης, η δε δεξιά πλευρά φέρει τον παραπάνω κλειδάριθµο, το όνοµα του εθνικού συµβολαιογραφικού συλλόγου του χρήστη Συµβολαιογράφου και ένα barcode που χρησιµεύει για την ηλεκτρονική ταυτοποίηση του. Ο συντάσσων το έγγραφο Συµβολαιογράφος επικολλά το παραπάνω διπλό σήµα στο αντίγραφο της πράξης, που πρόκειται να τεθεί σε κυκλοφορία. Η υφή της SNS είναι τέτοια, ώστε µετά την επικόλλησή της δεν είναι δυνατή η αφαίρεσή της, χωρίς την καταστροφή του εγγράφου. Αν η πράξη περιλαµβάνει περισσότερα φύλλα, το παραπάνω διπλό σήµα επικολλάται σε κάθε φύλλο. Η επικόλληση της παραπάνω σφραγίδας ασφαλείας δεν είναι υποχρεωτική σε όλα τα αντίγραφα. Ο κάθε Συµβολαιογράφος είναι αυτός που θα αποφασίσει, σε ποια αντίγραφα πράξεών του θα επικολληθεί η SNS. Ο Συµβολαιογράφος που θα χρησιµοποιήσει το αντίγραφο της πράξης καθώς και οποιοδήποτε φυσικό ή νοµικό πρόσωπο ( δηµόσιες υπηρεσίες, τράπεζες κλπ) µπορεί πολύ εύκολα να ελέγξει την γνησιότητα του [2]

3 αντιγράφου µε δύο τρόπους: είτε θα εισάγει τον κλειδάριθµο που είναι γραµµένος στο σήµα, στην ειδική εφαρµογή που υπάρχει στο site (o τρόπος εισαγωγής των στοιχείων είναι παρόµοιος µε τον τρόπο εισαγωγής πχ του ΑΦΜ για την έκδοση φορολογικής ενηµερότητας από το gsis), είτε θα κατεβάσει µια πολύ απλή εφαρµογή στο κινητό τηλέφωνο ή το tablet του, την εφαρµογή QR Reader και θα φέρει σε επαφή την οθόνη του κινητού µε το barcode του σήµατος. Και στις δύο περιπτώσεις, εφόσον το αντίγραφο είναι γνήσιο, θα εµφανιστεί είτε στην οθόνη του υπολογιστή είτε στην οθόνη του κινητού τηλεφώνου, το όνοµα του συµβολαιογράφου που συνέταξε την πράξη, η χώρα προέλευσής του, η διεύθυνση, το τηλέφωνο, το fax του, το του κλπ. Το κόστος των σφραγίδων είναι πολύ µικρό και ειδικότερα: οι 1512 σφραγίδες στοιχίζουν 114,12 ευρώ (0,075 λεπτά του ευρώ ανά σφραγίδα), συν ΦΠΑ. Λόγω των αυξηµένων κρουσµάτων πλαστών συµβολαιογραφικών εγγράφων το τελευταίο χρονικό διάστηµα, είναι επιβεβληµένη η άµεση χρήση της Συµβολαιογραφικής Σφραγίδας Ασφαλείας, στην εσωτερική διακίνηση των εγγράφων µας. Σηµειώνεται ότι η παραπάνω σφραγίδα δίνει και ένα ιδιαίτερο κύρος στο αντίγραφο της συµβολαιογραφικής πράξης, λόγω της εµφάνισής της. Παρακαλείστε όπως αποστείλετε αίτηση µε τα πλήρη στοιχεία σας, γραµµένα µε λατινικούς χαρακτήρες και ειδικότερα ονοµατεπώνυµο, διεύθυνση γραφείου, ταχυδροµικό κώδικα, τηλέφωνο, fax, καθώς και ΑΦΜ, µέχρι την 20 η Μαίου 2015 στον τοπικό σύλλογό σας για να προωθηθούν µέσω του Συµβολαιογραφικού Συλλόγου Εφετείου Αθηνών [3]

4 στην γραµµατεία της Παγκόσµιας Ένωσης Συµβολαιογραφίας. Στη συνέχεια η εταιρία SIGNE S.A, στην οποία έχει ανατεθεί η παραπάνω αρµοδιότητα, θα εκδώσει τις σχετικές Συµβολαιογραφικές Σφραγίδες Ασφαλείας µε κλειδάριθµους και barcode που θα αφορούν κάθε Συµβολαιογράφο ατοµικά. Ο κάθε Συµβολαιογράφος θα λάβει τις σφραγίδες του, στη διεύθυνση που θα δηλώσει, και θα καταβάλει το κόστος των σφραγίδων στην υπεύθυνη εταιρία. Με τιµή Ο Πρόεδρος Κωνσταντίνος Βλαχάκης [4]

5 ΠΡΟΣ ΤΟΝ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΥΛΛΟΓΟ / /2015 ΑΙΤΗΣΗ ΕΠΩΝΥΜΟ:. ΟΝΟΜΑ:. Παρακαλώ όπως συμμετάσχω στο προγ πρόγραμμα της Συμβολαιογραφικής Σφραγίδας Ασφαλείας (SNS) της Παγκόσμιας Ένωσης Συμβολαιογραφίας. Παραθέτω τα πλήρη στοιχεία μου με λατινικούς χαρακτήρες ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΓΡΑΦΕΙΟΥ. Τ.Κ: (Υπογραφή) ΔΗΜΟΣ.:.... ΤΗΛΕΦΩΝΟ:.... ΦΑΞ: ΑΦΜ.....