ΑΠΟΠΑΜΑ Από ην πξαθηηθό ζπλεδξηάζεσλ 25/2016 ηνπ Γεκνηηθνύ Σπκβνπιίνπ Γήκνπ Ακπληαίνπ

Transcript

1 ΔΛΛΖΝΗΚΖ ΓΖΜΟΚΡΑΣΗΑ ΝΟΜΟ ΦΛΩΡΗΝΑ ΓΖΜΟ ΑΜΤΝΣΑΗΟΤ ΑΠΟΠΑΜΑ Από ην πξαθηηθό ζπλεδξηάζεσλ 25/2016 ηνπ Γεκνηηθνύ Σπκβνπιίνπ Γήκνπ Ακπληαίνπ Θέμα: Έγκπιζη ζσεδίος μνημονίος ζςνεπγαζίαρ με ηην εθοπεία Απσαιοηήηων για ηο έπγο «Δξωηεπικά Γίκηςα Αποσέηεςζηρ Αμςνηαίος». Απιθ. Απόθαζηρ: 447/2016 Σην Ακύληαην, ζήκεξα 14 ηνπ κελόο Ννεκβξίνπ ηνπ έηνπο 2016, εκέξα Γεπηέξα θαη ώξα 19:00 ην Γεκνηηθό Σπκβνύιην ηνπ Γήκνπ ζπλήιζε ζε δεκόζηα ηαθηηθή ζπλεδξίαζε ζηελ αίζνπζα ζπλεδξηάζεσλ ηνπ Γεκνηηθνύ Σπκβνπιίνπ Ακπληαίνπ, ύζηεξα από ηελ κε αξηζκό πξσηνθόιινπ 17902/ έγγξαθε πξόζθιεζε ηνπ Πξνέδξνπ ηνπ Γεκνηηθνύ Σπκβνπιίνπ, πνπ δεκνζηεύζεθε θαη επηδόζεθε κε απνδεηθηηθό, ζε θαζέλα ρσξηζηά. Γηαπηζηώζεθε από ηνλ Πξόεδξν, πσο ππήξρε λόκηκε απαξηία, δεδνκέλνπ όηη ζε ζύλνιν 27 κειώλ παξαβξέζεθαλ παξόληα 24 κέιε. ΠΑΡΟΝΣΔ Μσπζηάδεο Κσλζηαληίλνο Αθξηηίδεο Βαγγέιεο Χαξηηίδεο Δπζύκηνο Καξαγηαλλίδεο Σάββαο Ισάλλνπ Χξήζηνο Τακήιηαο Αιέμαλδξνο Γειεγηαλλίδεο Δπζηάζηνο Χαηδεηηκνζένπ Ισάλλεο Ισαλλίδνπ Τδίηδηνπ Διέλε Θενδσξίδεο Αβξαάκ Νάηζεο Ισάλλεο Γνξάληε Δηξήλε Λάδεο Γεκήηξηνο Παπαρξήζηνπ Νηθόιανο Γηαλληηζνπνύινπ Σπκέια Γεώξγνπ Τξύθσλ Βνιηώηεο Αξγύξηνο Τζαρεηξίδεο Σπύξνο Μπάληεο Ινξδάλεο Ταπαθαξάθεο Βαζίιεηνο Βεξάλε Φσηεηλή Κόιθαο Παλαγηώηεο Μπνύηζθνπ Λεκνληά ΑΠΟΝΣΔ Θενδώξνπ Απόζηνινο Κύξθνπ Κπξηάθνο Αβξακίδεο Ισάλλεο Παξώλ ν Γήκαξρνο θ. Θενδσξίδεο Κσλ/λνο πνπ θιήζεθε λόκηκα. Παξώλ ζηελ ζπλεδξίαζε ν Πξόεδξνο ηεο Γεκνηηθήο Κνηλόηεηαο Ακπληαίνπ θ. Τξπθσλόπνπιν Γεώξγην.

2 Παξόληεο ζηελ ζπλεδξίαζε νη Πξόεδξνη ησλ Τνπηθώλ Κνηλνηήησλ, Πειαξγνύ θ. Σαββίδε Ιάθσβν θαη Σθιήζξνπ θ. Τζαθθόπνπιν Ισάλλε. Πξηλ ηελ έλαξμε ηνπ 1 νπ ζέκαηνο απνρώξεζαλ νη δεκνηηθνί ζύκβνπινη θ. Ισαλλίδνπ Διέλε, Γνξάληε Δηξήλε, Ταπαθαξάθεο Βαζίιεηνο, Κόιθαο Παλαγηώηεο θαη Γεώξγνπ Τξύθσλ. Παξνύζα ε ππάιιεινο ηνπ Γήκνπ θ. Γηνβαλλίηζα Διέλε γηα ηελ ηήξεζε ησλ πξαθηηθώλ. Ο Πξόεδξνο θήξπμε ηελ έλαξμε ηεο ζπλεδξίαζεο θαη εηζεγνύκελνο ην 2 ν ζέκα ηεο εκεξήζηαο δηάηαμεο, έζεζε ππόςε ηνπο Τν κλεκόλην ζπλεξγαζίαο γηα ηελ αξραηνινγηθή επίβιεςε ησλ εθζθαθηθώλ εξγαζηώλ ηνπ έξγνπ «Δμσηεξηθά δίθηπα Απνρέηεπζεο Ακπληαίνπ», κεηαμύ ηεο εθνξίαο αξραηνηήησλ Φιώξηλαο θαη ηνπ Γήκνπ Ακπληαίνπ ην νπνίν έρεη σο εμήο: 1. Πξνθεηκέλνπ λα εθηειεζζεί ην έξγν: «Δμσηεξηθά δίθηπα Απνρέηεπζεο Ακπληαίνπ», ε Δθνξεία Αξραηνηήησλ ζα εθηειέζεη εξγαζίεο πνπ αθνξνύλ ζηελ αξραηνινγηθή επίβιεςε ηνπ ζπλόινπ ησλ εθζθαθηθώλ εξγαζηώλ θαη ζηε ζσζηηθή αλαζθαθηθή έξεπλα θαη ηεθκεξίσζε ηνπ αξραηνινγηθνύ πιηθνύ πνπ ζα πξνθύςεη ζην πιαίζην ηνπ έξγνπ. Δηδηθόηεξα, νη αξραηνινγηθέο έξεπλεο θαη εξγαζίεο πνπ ζα δηελεξγεζνύλ, πεξηγξάθνληαη σο εμήο: α) Οη αξραηνινγηθέο εξγαζίεο πεξηιακβάλνπλ ηα αθόινπζα: παξαθνινύζεζε ηνπ ζπλόινπ ησλ εθζθαθηθώλ εξγαζηώλ ηνπ έξγνπ, απνςηιώζεηο, θαζαξηζκνύο, αθαίξεζε επηθαλεηαθνύ ζηξώκαηνο, δηεξεπλεηηθέο ηνκέο θαη ζσζηηθέο αλαζθαθέο αλ απαηηεζεί, θσηνγξαθηθή θαη ζρεδηαζηηθή απνηύπσζε, ηνπνγξάθεζε, ζπληήξεζε, κέηξα πξνζηαζίαο θαη αλάδεημεο αξραηνηήησλ ζην πεδίν, ζηεξέσζε θαη θαηάρσζε αξρηηεθηνληθώλ θαηαινίπσλ πνπ ηπρόλ απνθαιπθζνύλ, θαζαξηζκό, ζπληήξεζε, θσηνγξάθεζε, ζρεδηαζηηθή απνηύπσζε, ηαμηλόκεζε θαη απνζήθεπζε ησλ θηλεηώλ επξεκάησλ, ηεθκεξίσζε, δαπάλεο δεκνζίεπζεο αθηλήησλ θαη θηλεηώλ επξεκάησλ, θύιαμε αλαζθαθηθώλ ρώξσλ, ακνηβέο ηνπ απαηηνύκελνπ πξνζσπηθνύ θαη ηπρόλ ππεξσξηαθή απαζρόιεζε, εμαζθάιηζε πιηθνηερληθήο ππνδνκήο, θαζώο θαη ηήξεζε αλαιπηηθήο ινγηζηηθήο κεξίδαο δαπαλώλ πξνζσπηθνύ, πιηθώλ, ππεξεζηώλ θ.ι.π. Γηα ηε δηαηήξεζε θαη ηελ πξνζηαζία ησλ αξραηνηήησλ πνπ απνθαιύπηνληαη, εθαξκόδνληαη νη θείκελεο δηαηάμεηο ηεο αξραηνινγηθήο λνκνζεζίαο θαη νη ζρεηηθέο δαπάλεο βαξύλνπλ ηνλ Κύξην ηνπ Έξγνπ. Δάλ ν όγθνο ηνπ αξραηνινγηθνύ πιηθνύ πνπ ζα ζπγθεληξσζεί από ηηο αλαζθαθέο ην απαηηεί, πξέπεη λα εθκηζζσζνύλ ή λα παξαρσξεζνύλ απνζεθεπηηθνί ρώξνη γηα ηελ θύιαμή ηνπ. β) Η ρξνληθή πεξίνδνο πινπνίεζεο ησλ αξραηνινγηθώλ εξεπλώλ μεθηλά ζηηο θαη ιήγεη ζηηο Η ρξνληθή ηζρύο ηνπ κλεκνλίνπ ζπλεξγαζίαο δύλαηαη λα παξαηαζεί θαη αλαινγία πξνο ηελ εκεξνκελία πεξαίσζεο ηνπ έξγνπ, εθ όζνλ απηό παξαηαζεί θαη εθ όζνλ ζα ππάξρεη θαηά ηελ παξάηαζε αληηθείκελν αξραηνινγηθώλ εξεπλώλ θαη εξγαζηώλ. Με ηελ νινθιήξσζε ησλ αξραηνινγηθώλ εξεπλώλ θαη εξγαζηώλ ζα εθδνζεί ε θαηά λόκνλ Απόθαζε γηα ηελ πξνζηαζία ησλ αξραίσλ, εθ' όζνλ απαηηείηαη, κεηά από γλσκνδόηεζε ηνπ αξκόδηνπ Κεληξηθνύ Αξραηνινγηθνύ Σπκβνπιίνπ ή ηνπ Τνπηθνύ Σπκβνπιίνπ Μλεκείσλ Μαθεδνλίαο. γ) Ο θαη' εθηίκεζε πξνϋπνινγηζκόο ησλ αξραηνινγηθώλ εξγαζηώλ αλέξρεηαη ζε επξώ θαη ζα θαιπθζεί εμ νινθιήξνπ από ηηο πηζηώζεηο ηεο Πξάμεο «Δμσηεξηθά δίθηπα Ακπληαίνπ» Κσδηθόο Πξάμεο (ΟΠΣ) , κε δηθαηνύρν ην Γήκν Ακπληαίνπ θαη Κσδηθό Γηθαηνύρνπ: Από ηνλ πξνϋπνινγηζκό απηό θαιύπηνληαη όιεο νη πιεξσκέο πνπ ζα δηελεξγεζνύλ έσο ηε ιήμε ηνπ παξόληνο Μλεκνλίνπ Σπλεξγαζίαο.

3 δ) Τν αλσηέξσ πνζό πνπ ζα δνζεί ζηελ Δθνξεία Αξραηνηήησλ Φιώξηλαο αλέξρεηαη ζηηο επξώ. Δπίζεο, από ηα απνηειέζκαηα ηεο αξραηνινγηθήο έξεπλαο θαη ηε ζπνπδαηόηεηα ησλ αξραηνηήησλ, ζα εμαξηεζεί ε πεξαηηέξσ εμέιημε ησλ εξγαζηώλ κε λέν πξνϋπνινγηζκό δαπαλώλ. 2. Οη πξνζιήςεηο ηνπ πξνζσπηθνύ ζα γίλνπλ από ηελ Δθνξεία Αξραηνηήησλ Φιώξηλαο, όπνπ ζα θαηαηεζνύλ νη αηηήζεηο θαη ηα απαξαίηεηα δηθαηνινγεηηθά, θαηά πεξίπησζε. 3. Καηά ηελ εθαξκνγή ηνπ παξόληνο κλεκνλίνπ ζπλεξγαζίαο ζα ηεξνύληαη ε εζληθή θαη θνηλνηηθή λνκνζεζία θαη εηδηθόηεξα νη θαλόλεο γηα ηνλ αληαγσληζκό, ηελ αλάζεζε δεκνζίσλ έξγσλ, πξνκεζεηώλ θαη ππεξεζηώλ, ηελ πξνζηαζία θαη βειηίσζε ηνπ πεξηβάιινληνο θαη ηε δεκνζηόηεηα. 4. Δθόζνλ ε Πξάμε ζπγρξεκαηνδνηείηαη από θνηλνηηθνύο πόξνπο, ν θύξηνο ηνπ έξγνπ δηαηεξεί ηε ζπλνιηθή επζύλε ηεο Πξάμεο, επαιεζεύεη ηελ πξαγκαηνπνίεζε θαη ηελ επηιεμηκόηεηα ησλ αλαθεξνκέλσλ δαπαλώλ, θαζώο θαη ηελ νινθιήξσζε ησλ ζπγρξεκαηνδνηνύκελσλ εξεπλώλ θαη εξγαζηώλ, πξηλ από ηε δήισζε ζηελ αξκόδηα Γηαρεηξηζηηθή Αξρή. 5. Η Δθνξεία Αξραηνηήησλ Φιώξηλαο ππνρξενύηαη λα ππνβάιιεη κεληαίσο ρξνλνδηάγξακκα κε ηελ πξόνδν ησλ εξγαζηώλ ηνπ παξειζόληνο κήλα θαη πξόβιεςε γηα ηηο εξγαζίεο ηνπ ππνιεηπόκελνπ δηαζηήκαηνο. 6. Η Δθνξεία Αξραηνηήησλ Φιώξηλαο πνπ αλαιακβάλεη ηε δηελέξγεηα ησλ αξραηνινγηθώλ εξεπλώλ θαη εξγαζηώλ, ζύκθσλα κε ην παξόλ κλεκόλην ζπλεξγαζίαο, ππνρξενύηαη λα ελεκεξώλεη ηνλ Κύξην ηνπ έξγνπ γηα ηηο πξαγκαηνπνηεζείζεο δαπάλεο ζε βάξνο ηεο ζπγθεθξηκέλεο Πξάμεο. Δηδηθόηεξα, ε Δθνξεία Αξραηνηήησλ Φιώξηλαο ππνρξενύηαη λα ππνβάιιεη έγθαηξα ζηνλ Κύξην ηνπ έξγνπ ηα κεληαία δειηία δήισζεο δαπαλώλ θαη ηα ηξηκεληαία δειηία παξαθνινύζεζεο ηνπ ππνέξγνπ, όπσο θαη θάζε άιιν ζηνηρείν πνπ ελδερνκέλσο ζα δεηεζεί από ηελ αξκόδηα Γηαρεηξηζηηθή Αξρή. 7. Οη πξαγκαηνπνηεζείζεο δαπάλεο από ηνπο ζπκβαιιόκελνπο θνξείο ηνπ κλεκνλίνπ ζπλεξγαζίαο, πξέπεη λα απνδεηθλύνληαη θαη λα ζπλνδεύνληαη από εμνθιεκέλα ηηκνιόγηα, ή όηαλ απηό δελ είλαη εθηθηό, από ινγηζηηθά έγγξαθα ηζνδύλακεο απνδεηθηηθήο αμίαο. 8. Η δηαδξνκή ειέγρνπ ζα θαιύπηεη όια ηα επίπεδα κέρξη θαη ην επίπεδν ηνπ ηειηθνύ ιήπηε ησλ πηζηώζεσλ. 9. Η Δθνξεία Αξραηνηήησλ Φιώξηλαο νθείιεη λα ηεξεί θάθειν κε ηηο νηθνλνκηθέο θαη ινηπέο ζπλαιιαγέο πνπ δηελήξγεζε θαη νη νπνίεο αθνξνύλ ηελ Πξάμε. Ο δε Κύξηνο ηνπ έξγνπ ππνρξενύηαη λα ηεξεί πιήξε θάθειν κε ην ζύλνιν ησλ ζηνηρείσλ πνπ αθνξνύλ ηελ Πξάμε. Αθνινύζεζε δηαινγηθή ζπδήηεζε ζηε δηάξθεηα ηεο νπνίαο αθνύζζεθαλ δηάθνξεο απόςεηο ησλ Γεκνηηθώλ Σπκβνύισλ, όπσο απηέο αλαιπηηθόηεξα αλαγξάθνληαη ζηα απνκαγλεηνθσλεκέλα πξαθηηθά. Ο πξόεδξνο θάιεζε ην δεκνηηθό ζπκβνύιην λα απνθαζίζεη ζρεηηθά. Τν Γεκνηηθό Σπκβνύιην, αθνύ ζθέθζεθε λόκηκα θαη έιαβε ππόςε: ηελ εηζήγεζε ηνπ Πξνέδξνπ.

4 ΑΠΟΦΑΗΕΔΗ ΟΜΟΦΩΝΑ Τελ έγθξηζε ζρεδίνπ κλεκνλίνπ ζπλεξγαζίαο κε ηελ εθνξεία Αξραηνηήησλ γηα ηελ εθηέιεζε ηνπ έξγνπ «Δμσηεξηθά Γίθηπα Απνρέηεπζεο Ακπληαίνπ» ην νπνίν έρεη σο εμήο: 1. Πξνθεηκέλνπ λα εθηειεζζεί ην έξγν: «Δμσηεξηθά δίθηπα Απνρέηεπζεο Ακπληαίνπ», ε Δθνξεία Αξραηνηήησλ ζα εθηειέζεη εξγαζίεο πνπ αθνξνύλ ζηελ αξραηνινγηθή επίβιεςε ηνπ ζπλόινπ ησλ εθζθαθηθώλ εξγαζηώλ θαη ζηε ζσζηηθή αλαζθαθηθή έξεπλα θαη ηεθκεξίσζε ηνπ αξραηνινγηθνύ πιηθνύ πνπ ζα πξνθύςεη ζην πιαίζην ηνπ έξγνπ. Δηδηθόηεξα, νη αξραηνινγηθέο έξεπλεο θαη εξγαζίεο πνπ ζα δηελεξγεζνύλ, πεξηγξάθνληαη σο εμήο: α) Οη αξραηνινγηθέο εξγαζίεο πεξηιακβάλνπλ ηα αθόινπζα: παξαθνινύζεζε ηνπ ζπλόινπ ησλ εθζθαθηθώλ εξγαζηώλ ηνπ έξγνπ, απνςηιώζεηο, θαζαξηζκνύο, αθαίξεζε επηθαλεηαθνύ ζηξώκαηνο, δηεξεπλεηηθέο ηνκέο θαη ζσζηηθέο αλαζθαθέο αλ απαηηεζεί, θσηνγξαθηθή θαη ζρεδηαζηηθή απνηύπσζε, ηνπνγξάθεζε, ζπληήξεζε, κέηξα πξνζηαζίαο θαη αλάδεημεο αξραηνηήησλ ζην πεδίν, ζηεξέσζε θαη θαηάρσζε αξρηηεθηνληθώλ θαηαινίπσλ πνπ ηπρόλ απνθαιπθζνύλ, θαζαξηζκό, ζπληήξεζε, θσηνγξάθεζε, ζρεδηαζηηθή απνηύπσζε, ηαμηλόκεζε θαη απνζήθεπζε ησλ θηλεηώλ επξεκάησλ, ηεθκεξίσζε, δαπάλεο δεκνζίεπζεο αθηλήησλ θαη θηλεηώλ επξεκάησλ, θύιαμε αλαζθαθηθώλ ρώξσλ, ακνηβέο ηνπ απαηηνύκελνπ πξνζσπηθνύ θαη ηπρόλ ππεξσξηαθή απαζρόιεζε, εμαζθάιηζε πιηθνηερληθήο ππνδνκήο, θαζώο θαη ηήξεζε αλαιπηηθήο ινγηζηηθήο κεξίδαο δαπαλώλ πξνζσπηθνύ, πιηθώλ, ππεξεζηώλ θ.ι.π. Γηα ηε δηαηήξεζε θαη ηελ πξνζηαζία ησλ αξραηνηήησλ πνπ απνθαιύπηνληαη, εθαξκόδνληαη νη θείκελεο δηαηάμεηο ηεο αξραηνινγηθήο λνκνζεζίαο θαη νη ζρεηηθέο δαπάλεο βαξύλνπλ ηνλ Κύξην ηνπ Έξγνπ. Δάλ ν όγθνο ηνπ αξραηνινγηθνύ πιηθνύ πνπ ζα ζπγθεληξσζεί από ηηο αλαζθαθέο ην απαηηεί, πξέπεη λα εθκηζζσζνύλ ή λα παξαρσξεζνύλ απνζεθεπηηθνί ρώξνη γηα ηελ θύιαμή ηνπ. β) Η ρξνληθή πεξίνδνο πινπνίεζεο ησλ αξραηνινγηθώλ εξεπλώλ μεθηλά ζηηο θαη ιήγεη ζηηο Η ρξνληθή ηζρύο ηνπ κλεκνλίνπ ζπλεξγαζίαο δύλαηαη λα παξαηαζεί θαη αλαινγία πξνο ηελ εκεξνκελία πεξαίσζεο ηνπ έξγνπ, εθ όζνλ απηό παξαηαζεί θαη εθ όζνλ ζα ππάξρεη θαηά ηελ παξάηαζε αληηθείκελν αξραηνινγηθώλ εξεπλώλ θαη εξγαζηώλ. Με ηελ νινθιήξσζε ησλ αξραηνινγηθώλ εξεπλώλ θαη εξγαζηώλ ζα εθδνζεί ε θαηά λόκνλ Απόθαζε γηα ηελ πξνζηαζία ησλ αξραίσλ, εθ' όζνλ απαηηείηαη, κεηά από γλσκνδόηεζε ηνπ αξκόδηνπ Κεληξηθνύ Αξραηνινγηθνύ Σπκβνπιίνπ ή ηνπ Τνπηθνύ Σπκβνπιίνπ Μλεκείσλ Μαθεδνλίαο. γ) Ο θαη' εθηίκεζε πξνϋπνινγηζκόο ησλ αξραηνινγηθώλ εξγαζηώλ αλέξρεηαη ζε επξώ θαη ζα θαιπθζεί εμ νινθιήξνπ από ηηο πηζηώζεηο ηεο Πξάμεο «Δμσηεξηθά δίθηπα Ακπληαίνπ» Κσδηθόο Πξάμεο (ΟΠΣ) , κε δηθαηνύρν ην Γήκν Ακπληαίνπ θαη Κσδηθό Γηθαηνύρνπ: Από ηνλ πξνϋπνινγηζκό απηό θαιύπηνληαη όιεο νη πιεξσκέο πνπ ζα δηελεξγεζνύλ έσο ηε ιήμε ηνπ παξόληνο Μλεκνλίνπ Σπλεξγαζίαο. δ) Τν αλσηέξσ πνζό πνπ ζα δνζεί ζηελ Δθνξεία Αξραηνηήησλ Φιώξηλαο αλέξρεηαη ζηηο επξώ. Δπίζεο, από ηα απνηειέζκαηα ηεο αξραηνινγηθήο έξεπλαο θαη ηε ζπνπδαηόηεηα ησλ αξραηνηήησλ, ζα εμαξηεζεί ε πεξαηηέξσ εμέιημε ησλ εξγαζηώλ κε λέν πξνϋπνινγηζκό δαπαλώλ. 2. Οη πξνζιήςεηο ηνπ πξνζσπηθνύ ζα γίλνπλ από ηελ Δθνξεία Αξραηνηήησλ Φιώξηλαο, όπνπ ζα θαηαηεζνύλ νη αηηήζεηο θαη ηα απαξαίηεηα δηθαηνινγεηηθά, θαηά πεξίπησζε. 3. Καηά ηελ εθαξκνγή ηνπ παξόληνο κλεκνλίνπ ζπλεξγαζίαο ζα ηεξνύληαη ε εζληθή θαη θνηλνηηθή λνκνζεζία θαη εηδηθόηεξα νη θαλόλεο γηα ηνλ αληαγσληζκό, ηελ αλάζεζε

5 δεκνζίσλ έξγσλ, πξνκεζεηώλ θαη ππεξεζηώλ, ηελ πξνζηαζία θαη βειηίσζε ηνπ πεξηβάιινληνο θαη ηε δεκνζηόηεηα. 4. Δθόζνλ ε Πξάμε ζπγρξεκαηνδνηείηαη από θνηλνηηθνύο πόξνπο, ν θύξηνο ηνπ έξγνπ δηαηεξεί ηε ζπλνιηθή επζύλε ηεο Πξάμεο, επαιεζεύεη ηελ πξαγκαηνπνίεζε θαη ηελ επηιεμηκόηεηα ησλ αλαθεξνκέλσλ δαπαλώλ, θαζώο θαη ηελ νινθιήξσζε ησλ ζπγρξεκαηνδνηνύκελσλ εξεπλώλ θαη εξγαζηώλ, πξηλ από ηε δήισζε ζηελ αξκόδηα Γηαρεηξηζηηθή Αξρή. 5. Η Δθνξεία Αξραηνηήησλ Φιώξηλαο ππνρξενύηαη λα ππνβάιιεη κεληαίσο ρξνλνδηάγξακκα κε ηελ πξόνδν ησλ εξγαζηώλ ηνπ παξειζόληνο κήλα θαη πξόβιεςε γηα ηηο εξγαζίεο ηνπ ππνιεηπόκελνπ δηαζηήκαηνο. 6. Η Δθνξεία Αξραηνηήησλ Φιώξηλαο πνπ αλαιακβάλεη ηε δηελέξγεηα ησλ αξραηνινγηθώλ εξεπλώλ θαη εξγαζηώλ, ζύκθσλα κε ην παξόλ κλεκόλην ζπλεξγαζίαο, ππνρξενύηαη λα ελεκεξώλεη ηνλ Κύξην ηνπ έξγνπ γηα ηηο πξαγκαηνπνηεζείζεο δαπάλεο ζε βάξνο ηεο ζπγθεθξηκέλεο Πξάμεο. Δηδηθόηεξα, ε Δθνξεία Αξραηνηήησλ Φιώξηλαο ππνρξενύηαη λα ππνβάιιεη έγθαηξα ζηνλ Κύξην ηνπ έξγνπ ηα κεληαία δειηία δήισζεο δαπαλώλ θαη ηα ηξηκεληαία δειηία παξαθνινύζεζεο ηνπ ππνέξγνπ, όπσο θαη θάζε άιιν ζηνηρείν πνπ ελδερνκέλσο ζα δεηεζεί από ηελ αξκόδηα Γηαρεηξηζηηθή Αξρή. 7. Οη πξαγκαηνπνηεζείζεο δαπάλεο από ηνπο ζπκβαιιόκελνπο θνξείο ηνπ κλεκνλίνπ ζπλεξγαζίαο, πξέπεη λα απνδεηθλύνληαη θαη λα ζπλνδεύνληαη από εμνθιεκέλα ηηκνιόγηα, ή όηαλ απηό δελ είλαη εθηθηό, από ινγηζηηθά έγγξαθα ηζνδύλακεο απνδεηθηηθήο αμίαο. 8. Η δηαδξνκή ειέγρνπ ζα θαιύπηεη όια ηα επίπεδα κέρξη θαη ην επίπεδν ηνπ ηειηθνύ ιήπηε ησλ πηζηώζεσλ. 9. Η Δθνξεία Αξραηνηήησλ Φιώξηλαο νθείιεη λα ηεξεί θάθειν κε ηηο νηθνλνκηθέο θαη ινηπέο ζπλαιιαγέο πνπ δηελήξγεζε θαη νη νπνίεο αθνξνύλ ηελ Πξάμε. Ο δε Κύξηνο ηνπ έξγνπ ππνρξενύηαη λα ηεξεί πιήξε θάθειν κε ην ζύλνιν ησλ ζηνηρείσλ πνπ αθνξνύλ ηελ Πξάμε. Δμνπζηνδνηεί ηνλ Γήκαξρν θ. Θενδσξίδε Κσλ/λν γηα ηελ ππνγξαθή ηνπ κλεκνλίνπ. Η απόθαζε απηή πήξε αύμνληα αξηζκό 447/2016. Ο ΠΡΟΔΓΡΟ ΣΟ ΓΖΜΟΣΗΚΟ ΤΜΒΟΤΛΗΟ Αθξηβέο αληίγξαθν Ο ΠΡΟΔΓΡΟ ΣΑ ΜΔΛΖ ΚΩΝ/ΝΟ ΜΩΤΗΑΓΖ