ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΠΑΥΛΟΥ ΜΕΛΑ ΑΡ. ΜΕΛΕΤΗΣ 158/ 2012

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΠΑΥΛΟΥ ΜΕΛΑ ΑΡ. ΜΕΛΕΤΗΣ 158/ 2012 Δ/ΝΣΗ : ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΥΓΕΙΑΣ ΤΜΗΜΑ: ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,92 μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (συνολικός προϋ/σμος ,98 ) ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: ΔΕΣΠΟΙΝΑ ΚΑΛΑΪΤΖΟΓΛΟΥ ΚΥΡΑΝΝΑ ΠΕΤΡΟΥ Τηλ.: /198 desp@pavlosmelas.gr ΕΡΓΟ: ΠΡΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΠΡΑΞΗΣ: «ΔΡΑΣΕΙΣ ΕΥΑΙΣΘΗΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΛΗΨΗ ΤΗΣ ΠΑΙΔΙΚΗΣ ΠΑΧΥΣΑΡΚΙΑΣ ΣΤΟ ΔΗΜΟ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ: Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού" Άξονας Προτεραιότητας "14 - Εδραίωση της μεταρρύθμισης στον Τομέα Ψυχικής Υγείας, Ανάπτυξη της Α θμιας Φροντίδας Υγείας και προάσπιση της Δημόσιας Υγείας του πληθυσμού στις 3 περιφέρειες σταδιακής εξόδου" 1

2 ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ 2 ΜΕ ΤΙΤΛΟ: ΠΡΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ: «ΔΡΑΣΕΙΣ ΕΥΑΙΣΘΗΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΛΗΨΗ ΤΗΣ ΠΑΙΔΙΚΗΣ ΠΑΧΥΣΑΡΚΙΑΣ ΣΤΟ ΔΗΜΟ 2

3 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Α. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Β. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ Γ. ΥΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΕΡΓΟΥ Δ. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ε. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι, ΙΙ ΚΑΙ ΙΙΙ 3

4 Α. Εισαγωγή Με την παρούσα τεχνική έκθεση προβλέπεται η ανάθεση εργασίας για την υλοποίηση του υποέργου 2: Προβολή και δημοσιότητα της πράξης με τίτλο: «Δράσεις ευαισθητοποίησης για την πρόληψη της παιδικής παχυσαρκίας στο Δήμο Παύλου Μελά», η οποία εγκρίθηκε με την υπ αρίθ. 661/ απόφαση ένταξης της Ειδικής Υπηρεσίας Τομέας Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης στο πλαίσιο του Ε.Π. «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού» , άξονας προτεραιότητας 14: «Εδραίωση της μεταρρύθμισης στον Τομέα Ψυχικής Υγείας, Ανάπτυξη της Α θμιας Φροντίδας Υγείας και προάσπιση της Δημόσιας Υγείας του πληθυσμού στις 3 περιφέρειες σταδιακής εξόδου», με κωδικό MIS , Κωδικό ΣΑ:Ε0918 και Κωδικό Πράξης ΣΑ: 2012ΣΕ , με Δικαιούχο Φορέα το Δήμο Παύλου Μελά. Σκοπός της πράξης είναι η πληροφόρηση και ευαισθητοποίηση των γονέων για το αντίκτυπο της διατροφής των παιδιών τους στη σωματική και πνευματική τους ανάπτυξη, καθώς και η παρακίνηση των μαθητών για αλλαγή των διατροφικών τους συνηθειών εντός και εκτός σπιτιού. Μέσω της πράξης επιχειρείται η τροποποίηση της αντίληψης των γονέων και των μαθητών σχετικά με την ποσότητα και ποιότητα τροφής η οποία πρέπει να προσλαμβάνεται από το μαθητή, η ανάπτυξη μιας υγιούς σχέσης με τη διαδικασία φαγητού, η ενημέρωση για τις επιπτώσεις της παχυσαρκίας και τους κινδύνους υγείας που εμπερικλείει. Οι δράσεις απευθύνονται: 4

5 Α) σε γονείς των παιδιών οι οποίοι θα εκπαιδευτούν στη σημασία της ισορροπημένης διατροφής για την υγιή ανάπτυξη των παιδιών τους προκειμένου να συνεχίζεται η εφαρμογή του προγράμματος και στο σπίτι, Β) σε διδάσκοντες, οι οποίοι θα εξοικειωθούν με το εκπαιδευτικό πακέτο που θα δημιουργηθεί, προκειμένου να δράσουν πολλαπλασιαστικά τις επόμενες σχολικές χρονιές, αλλά και να αποτελέσουν θετικό πρότυπο στους μαθητές τους, Γ) στο γενικό πληθυσμό που θα ενημερωθεί για τους στόχους και τα αποτελέσματα του έργου μέσα από παράλληλες εκδηλώσεις που θα διοργανώσει ο Δήμος. Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στην παιδική ηλικία, καθώς κεντρικός στόχος είναι η διαμόρφωση διατροφικής συνείδησης από μικρή ηλικία. Στόχος της πράξης είναι η συνολική προσέγγιση του περιβάλλοντος του μαθητή και η προσπάθεια αναδόμησης της σχέσης του με το φαγητό μέσα από βιωματικές/διαδραστικές διαδικασίες. Συγκεκριμένα, η πράξη στοχεύει στην: 1. Εξοικείωση των παιδιών με τις διάφορες διατροφικές ομάδες και τη σημασία της ισορροπημένης διατροφής 2. Υιοθέτηση υγιεινών διατροφικών συνηθειών και μεταφορά τους από το σπίτι στο σχολείο 3. Ευαισθητοποίηση των γονέων για τους κινδύνους που περιλαμβάνουν οι λανθασμένες διατροφικές επιλογές για τα παιδιά τους, καθώς και τρόπους υιοθέτησης υγιεινής στάσης απέναντι στο φαγητό 4. Ευαισθητοποίηση εκπαιδευτικών για την προώθηση υγιεινής στάσης των παιδιών απέναντι στο φαγητό 5. Ανάπτυξη και εφαρμογή πιλοτικού μοντέλου υγιεινής διατροφής και καταγραφή αποτελεσμάτων 5

6 Η Πράξη περιλαμβάνει τέσσερα διακριτά υποέργα / πακέτα εργασιών τα οποία με τη σειρά τους χωρίζονται σε επιμέρους διακριτές δράσεις. Συγκεκριμένα: 1 Δράσεις αυτεπιστασίας, περιλαμβάνει τα τμήματα εκείνα της Πράξης τα οποία πρόκειται να υλοποιήσει ο Δήμος Παύλου Μελά με αυτεπιστασία, και συγκεκριμένα 1.1 τις δράσεις διοίκησης και διαχείρισης του έργου, 1.2 αξιολόγηση και 1.3 υλοποίηση προγραμμάτων αγωγής υγείας με διδάσκοντες Α βάθμιας εκπαίδευσης. 2 Προβολή και δημοσιότητα, με στόχο την όσο δυνατόν ευρύτερη δημοσιότητα των στόχων, ενεργειών και αποτελεσμάτων της πράξης μέσω διαδραστικών εργαστηρίων, ημερίδων, έντυπου/οπτικοακουστικού υλικού και παραγωγή υλικού που μπορεί να χρησιμοποιηθεί από γονείς στον πολλαπλασιασμό των αποτελεσμάτων της δράσης. Συγκεκριμένα περιλαμβάνει τις εργασίες: 2.1 Μελέτη προβολή και δημοσιότητας, 2.2 Δημιουργία ιστοσελίδας, 2.3 Παραγωγή έντυπου και οπτικοακουστικού υλικού, 2.4 Διοργάνωση ημερίδας, 2.5 παραγωγή έντυπου υλικού για γονείς και 2.6 παραγωγή lunch boxes 3- Δράσεις ενημέρωσης ευαισθητοποίησης ομάδων-στόχων, οι οποίες αποτελούνται από εξειδικευμένες παρεμβάσεις διαδραστικού/βιωματικού χαρακτήρα σε γονείς, εκπαιδευτικούς και μαθητές για την αύξηση των ποσοστών ενημέρωσης γύρω από τους κινδύνους που ελλοχεύει η παιδική παχυσαρκία, τους τρόπους πρόληψης αλλά και τους τρόπους αντιμετώπισης του φαινομένου. Συγκεκριμένα περιλαμβάνει τις δράσεις: 3.1 ανάπτυξη και εφαρμογή εκπαιδευτικού υλικού για μαθητές 4-8 ετών, 3.2 δράσεις 6

7 ενημέρωσης/ευαισθητοποίησης δασκάλων, 3.3 δράσεις ενημέρωσης/ευαισθητοποίησης γονέων και 3.4 δράσεις ενημέρωσης/ευαισθητοποίησης μαθητών. 4- Ανάπτυξη και εφαρμογή πιλοτικού μοντέλου αντιμετώπισης παιδικής παχυσαρκίας, περιλαμβάνει τις δράσεις 4.1 ανάπτυξη πιλοτικού διατροφικού μοντέλου 4.2 Εφαρμογή πιλοτικού μοντέλου σε ολοήμερο νηπιαγωγείο του Δήμου Παύλου Μελά. 4.2 εκπόνηση μελέτης πολλαπλασιασμού των αποτελεσμάτων και εφαρμογής πιλοτικού μοντέλου σε τοπική κλίμακα. Αφορά στην κεφαλαιοποίηση των αποτελεσμάτων των δράσεων 4.1 και 4.2 με την καταγραφή αποτελεσμάτων, αξιολόγηση μοντέλου και εκπόνηση μελέτης στρατηγικού σχεδιασμού για την ανάπτυξη του μοντέλου σε τοπική κλίμακα. Για την υλοποίηση της Πράξης ο Δήμος Παύλου Μελά συνεργάζεται με: το Αντικαρκινικό Νοσοκομείο Θεσσαλονίκης «ΘΕΑΓΕΝΕΙΟ» - Τμήμα Αγωγής και Προαγωγής Υγείας και το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης Γεωπονική Σχολή Το αναλυτικό φυσικό αντικείμενο του υπό ανάθεσης έργου παρουσιάζεται αναλυτικά παρακάτω. 7

8 Β. Τεχνική Περιγραφή Η ανάθεση για την υλοποίηση του υποέργου 2 θα γίνει με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από τεχνικοοικονομική άποψη προσφορά των δράσεων προβολής και δημοσιότητας, σύμφωνα με : 1. Το Π.Δ 28/80 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών των Ο.Τ.Α.» 2. Την με αρ. πρωτ /ΕΥΣ1749/ Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης όπως τροποποιήθηκε με την με αρ. πρωτ /ΕΥΘΥ 2041/ Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης. 3. την υπ. αριθμ. 661/ απόφαση ένταξης της πράξης: «Δράσεις ευαισθητοποίησης για την πρόληψη της παιδικής παχυσαρκίας στο Δήμο Παύλου Μελά», της Ειδικής Υπηρεσίας Τομέα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, στο Ε.Π. «Ανάπτυξη Ανθρωπίνου Δυναμικού» την 1 η τροποποίηση τεχνικού δελτίου της πράξης Α.Π.2629/ έγγραφο της Ειδικής Υπηρεσίας Τομέα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης. 5. Τον οδηγό υλοποίησης πράξεων ΕΚΤ, Τομέα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, στο Ε.Π Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού 6. Το υπάριθμ. Πρωτ / σύμφωνο αποδοχής όρων της προτεινόμενης πράξης: «Δράσεις ευαισθητοποίησης για την πρόληψη της παιδικής παχυσαρκίας στο Δήμο Παύλου Μελά». Β1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 8

9 Το αντικείμενο του έργου περιλαμβάνει την υλοποίηση των κάτωθι δράσεων του υποέργου 2: ΠΡΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ. Συγκεκριμένα: 2.2 ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ 2.3 ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΕΝΤΥΠΟΥ & ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ 2.4 ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΗΜΕΡΙΔΑΣ 2.5 ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΕΝΤΥΠΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΓΙΑ ΓΟΝΕΙΣ 2.6 ΠΑΡΑΓΩΓΗ LUNCH BOXES Στόχοι επικοινωνίας είναι η: Γνωστοποίηση της Δράσης του Δήμου Παύλου Μελά Προβολή των ωφελειών της ισορροπημένης διατροφής Προτροπή αλλαγής διατροφικών συνηθειών Προβολή καλών πρακτικών Προτροπή να γίνουν οι γονείς πρότυπα για τους μαθητές Παρακίνηση εκπαιδευτικών να εμπλακούν ενεργητικά στο πρόγραμμα Δημιουργία μόνιμων μηχανισμών επικοινωνίας με τους νέους ΜΑΚΡΟΠΡΟΘΕΣΜΟΣ ΣΤΟΧΟΣ: Η δημιουργία διατροφικής συνείδησης Ομάδα στόχος Κάτοικοι του Δήμου Παύλου Μελά, με σκοπό να ενημερωθούν για τις γενικές αρχές της Πράξης και να κινητοποιηθούν ώστε να συμμετέχουν στις επιμέρους δράσεις Εκπαιδευτικοί σχολείων α βάθμιας εκπαίδευσης, με σκοπό να παρακινηθούν ώστε να ενταχθούν στα εκπαιδευτικά προγράμματα και να δράσουν πολλαπλασιαστικά Γονείς παιδιών ηλικίας 4-12 ετών, με σκοπό να παρακινηθούν ώστε να εκπαιδευτούν στη σημασία της ισορροπημένης διατροφής για την υγιή ανάπτυξη των παιδιών τους προκειμένου να συνεχίσουν την εφαρμογή του προγράμματος και στο σπίτι 9

10 Διαμορφωτές κοινής γνώμης Opinion εκπρόσωποι φορέων, με σκοπό να ενημερωθούν για τις παρεμβάσεις, ώστε να γίνουν πολλαπλασιαστές των μηνυμάτων της Πράξης Β2. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ Ακολουθεί η αναλυτική περιγραφή του φυσικού αντικειμένου των δράσεων όπως αυτές ορίζονται στα σχετικά με την Πράξη έγγραφα και συγκεκριμένα στο Τεύχος Αναλυτικού Φυσικού Αντικειμένου και το Τεχνικό Δελτίο Πράξης. Τα παραδοτέα κάθε δράσης οφείλουν να φέρουν τα διακριτικά στοιχεία του έργου (λογότυπο, τίτλος έργου, χρηματοδότηση κ.ο.) σύμφωνα με την ευρωπαϊκή νομοθεσία περί προβολής και δημοσιότητας συγχρηματοδοτούμενων πράξεων. Β2.1. ΔΡΑΣΗ 2.2 ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ Για το διαδίκτυο προτείνονται δύο δράσεις με στόχο την πλήρη αξιοποίηση των δυνατοτήτων που παρέχει α) Κατασκευή λειτουργία ιστοσελίδας και β) Δημιουργία σελίδων στα social media (face book, twitter, YouTube) που θα συνδέονται με την ιστοσελίδα και θα δημιουργούν ομάδες φίλων και πολλαπλασιαστών των πληροφοριών. Β ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ Τεχνικά χαρακτηριστικά : Τεχνολογία Λογισμικού / Υλικού - Web hosting (Φιλοξενία) Η κατασκευή της ιστοσελίδας έχει ως στόχο την άμεση και πλήρη ενημέρωση των ομάδων στόχου της Πράξης. Για την φιλοξενία της ιστοσελίδας προτείνεται η συνεργασία με εταιρία της οποίας ο server θα φέρει τουλάχιστον τα εξής ή παρεμφερή χαρακτηριστικά (ενδεικτική αναφορά): 10

11 - Operating System: Linux (v ) - Web server: LiteSpeed (v. 5.5) - Application Server: PHP (v ) - Database Server: MySQL (v ) Κατασκευή Η κατασκευή του δικτυακού τόπου προτείνεται να στηριχτεί πάνω στην αρχιτεκτονική multitier. H αρχιτεκτονική αυτή χωρίζει μία εφαρμογή σε τρία (3) μέρη τα οποία και είναι: - Back-end. Ο χώρος όπου αποθηκεύονται τα δεδομένα. Στην περίπτωση μας ο MySQL Server - Middleware. Ο web server Apache με ενσωματωμένο module για τη γλώσσα προγραμματισμού PHP συμπεριλαμβανομένων επιπλέον extensions που χρειάζεται η PHP για να εκτελέσει πιο σύνθετες λειτουργίες, επικοινωνώντας με βιβλιοθήκες τρίτων κατασκευαστών. - User Interface (UI). Θα κατασκευαστεί σε HTML (W3C Compliant - Level AA Conformance), ενώ η δυναμική τροποποίησή, όπου αυτή χρειάζεται, θα γίνεται με τη χρήση της JavaScript και του DOM (Document Object Model), η επικοινωνία με το ενδιάμεσο λογισμικό (PHP) θα γίνεται με τη χρήση της τεχνολογίας AJAX (Asynchronous JavaScript And XML), με δυναμικά παραγόμενα αρχεία XML (extensible Markup Language) Domain Name Κατοχύρωση του επιθυμητού domain ονόματος για 2 έτη Διαχείριση Περιεχομένου Καταχώρηση Το περιεχόμενο του δικτυακού τόπου θα πρέπει να οργανώνεται σε πολλές εσωτερικές σελίδες. Τα περιεχόμενα αυτών των σελίδων προέρχονται από εγγραφές της Βάσης 11

12 Δεδομένων. Οι εγγραφές είναι η μικρότερη δομή πληροφορίας που εμπεριέχεται μέσα στη βάση δεδομένων. Κάθε εγγραφή μπορεί να περιέχει κείμενο, ανακοίνωση, νέο, γράφημα, φωτογραφία, βίντεο, αρχείο ήχου, αρχείο Word, Excel, PDF, ημερομηνία ακόμα και κώδικα στην περίπτωση του Flash περιεχομένου. Πολυμέσα / Αρχεία Με τον όρο πολυμέσα (Μultimedia), εννοούνται αρχεία των παρακάτω τύπων: - Πλούσια μορφοποιημένο κείμενο - Φωτογραφίες - Video (Κινούμενη εικόνα) - Animation (Κινούμενο σχέδιο) - Μουσική Κάθε εγγραφή μπορεί να συνδεθεί με ορισμένα αρχεία (απεριόριστα σε αριθμό). Ανάλογα με τον τύπο του, το αρχείο θα προβάλλεται μέσα στην ιστοσελίδα (εικόνα, video, animation) και θα μπορεί ο επισκέπτης / χρήστης να το αποθηκεύσει στον σκληρό του δίσκο (download). Επίσης δίνεται η δυνατότητα στον διαχειριστή της ιστοσελίδας να ενσωματώσει (embed) αρχεία από υπηρεσίες κοινωνικής δικτύωσης (YouTube, Flickr, κτλ). Επιπλέον θα περιέχονται στην ιστοσελίδα χρήσιμα links με σκοπό την ακόμη μεγαλύτερη ενημέρωση για το πρόγραμμα (ενδεικτικά Υπουργείο Υγείας, Γεωπονική Σχολή ΑΠΘ κτλ) Ειδικές εφαρμογές - Newsletter (Προαιρετικά) Κάθε δικτυακός τόπος πρέπει να εξυπηρετεί τις ιδιαίτερες ανάγκες του ιδιοκτήτη του και λόγω της ευελιξίας των δικτυακών εφαρμογών πρέπει μέσα σε αυτές να ενσωματωθούν εφαρμογές κατασκευασμένες κατ απαίτηση (custom made) ή κατασκευασμένες από τρίτους όπως ειδικές φόρμες αναζήτησης κειμένου, forums συζητήσεων και Newsletter. 12

13 Ειδικότερα για την περίπτωση του Newsletter το οποίο θα δημιουργήσει βάση δεδομένων δημοτών που θα ενημερώνονται μόνιμα πρέπει να δημιουργηθεί μία διακριτική φόρμα εγγραφής των επισκεπτών σε αυτήν την υπηρεσία. Η αποστολή των μηνυμάτων Newsletter γίνεται από μία ειδική σελίδα του δικτυακού τόπου στην οποία έχουν πρόσβαση μόνο οι διαχειριστές μέσω username και password ενώ οι επισκέπτες αγνοούν την ύπαρξή της. Πολύγλωσσο περιεχόμενο Οι εγγραφές θα είναι αποθηκευμένες σε δύο γλώσσες: στην ελληνική και στην αγγλική γλώσσα. Μία από τις γλώσσες ορίζεται ως προεπιλεγμένη και είναι αυτή στην οποία εμφανίζεται ο δικτυακός τόπος την πρώτη φορά που κάποιος τον επισκέπτεται. Ενημερωτικά (Προαιρετικά) Σε περίπτωση που κριθεί σκόπιμο πρέπει να κατασκευαστεί ειδική σελίδα μέσω της οποίας θα αποστέλλονται ενημερωτικά σε όλους τους εγγεγραμμένους χρήστες που έχουν δώσει που θα ενημερώνουν τους παραλήπτες για την προσθήκη ενός νέου αρχείου ή βίντεο. Φόρμα επικοινωνίας Συμπληρώνοντας τη φόρμα επικοινωνίας, ο χρήστης του δικτυακού τόπου μπορεί να στείλει ένα μήνυμα προς έναν ή περισσότερους διαχειριστές είτε υποβάλλοντας μία ερώτηση και αναζητώντας κάποια πληροφορία, είτε επισημαίνοντας κάτι σχετικό με το περιεχόμενο και τη λειτουργικότητα της ιστοσελίδας. Ουσιαστικά πρόκειται για την ανάδραση (feedback) που δέχεται ο δικτυακός τόπος από τους χρήστες. Στατιστικά Επισκεψιμότητας Είναι δυνατόν να τοποθετηθεί ειδικός κώδικας JavaScript σε συγκεκριμένο και κρυφό για τους επισκέπτες τμήμα της ιστοσελίδας το οποίο αποστέλλει στατιστικά επισκεψιμότητας. Αισθητικός Λειτουργικός Σχεδιασμός 13

14 Μεγάλη βαρύτητα δίνεται στον λειτουργικό σχεδιασμό του δικτυακού τόπου. Η λειτουργική δομή θα πρέπει να διαμορφωθεί έτσι ώστε (sitemap) των microsites, προκειμένου να διασφαλίσει τη φιλικότητα προς το χρήστη, την κατάλληλη προβολή του περιεχομένου με βάση τις προτεραιότητες και τους στόχους, την εύκολη πλοήγηση των επισκεπτών και την διεξοδικότερη χαρτογράφηση από τις μηχανές αναζήτησης. Όλο το υλικό της ιστοσελίδας θα πρέπει να παραδοθεί στην αναθέτουσα αρχή και να τοποθετηθεί στον server του Δήμου, σε μορφή συμβατή και χρησιμοποιήσιμη. Συγκεκριμένα να κατασκευαστεί με την τελευταία έκδοση του CMS Joomla (Διαχείριση περιεχομένου). Η ιστοσελίδα θα ενημερώνεται από τον Ανάδοχο καθ όλη τη διάρκεια λειτουργίας του προγράμματος. Β ΠΡΟΒΟΛΗ ΣΕ SOCIAL MEDIA Περιλαμβάνει τη δημιουργία λογαριασμών facebook, twitter και you tube με προφίλ, λογότυπο και link στο site του Δήμου Παύλου Μελά, αλλά και στην ιστοσελίδα της Πράξης. Η διαχείριση των ιστοσελίδων κοινωνικής δικτύωσης, η ενημέρωση τους και η τακτική ενημέρωση των στελεχών του Δήμου Παύλου Μελά αποτελεί ευθύνη του Αναδόχου, ο οποίος οφείλει να ενημερώνει την ομάδα διοίκησης έργου της Πράξης για τις ενέργειές του. Β2.2. ΔΡΑΣΗ 2.3 ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΕΝΤΥΠΟΥ & ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ 14

15 Αφορά σε παραγωγή προωθητικού υλικού για την κάλυψη των αναγκών δημοσιότητας της πράξης. Ο Δήμος Παύλου Μελά θα έχει την επίβλεψη της ανάπτυξης/σχεδιασμού του υλικού από τον ανάδοχο και αυτό θα δημοσιοποιείται μόνο μετά από έγκριση της ομάδας έργου. Στόχος της δράσης είναι η όσο το δυνατόν ευρύτερη δημοσιοποίηση της υλοποίησης της πράξης και προσέλκυση του γενικού κοινού στις επιμέρους δράσεις. Β2.2.1 ΕΝΤΥΠΟ ΥΛΙΚΟ Σκοπός της παραγωγής των εντύπων είναι η προσέγγιση των ομάδων στόχου (μαθητές 4-12 ετών, εκπαιδευτικοί, γονείς) με επιδίωξη να παρασχεθούν οι αναγκαίες πληροφορίες για τις ωφέλειας ενός ισορροπημένου τρόπου διατροφής. Η δράση περιλαμβάνει παραγωγή έντυπου υλικού με τα παρακάτω τεχνικά χαρακτηριστικά: 1) Σχεδιασμός, κειμενογράφηση και παραγωγή εντύπων: Α/Α ΕΙΔΗ ΕΝΤΥΠΩΝ ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ 1 Έντυπο για γονείς Τρίπτυχο, διάστασης σελίδας 17 Χ 24 cm (ανάπτυγμα 24Χ51cm), σε χαρτί illustration 170 gr. Προτεινόμενο τιράζ αντίτυπα. 2 Έντυπο για εκπαιδευτικούς (δάσκαλοι-νηπιαγωγοί) 3 Έντυπο για παιδιά ηλικίας 4-8 ετών Τρίπτυχο, σε διάσταση σελίδας 20 Χ 20 cm (ανάπτυγμα 20Χ60cm), χαρτί οικολογικό 135 gr. Προτεινόμενο τιράζ αντίτυπα. Τρίπτυχο, διάσταση σελίδας 16 Χ 16 cm (ανάπτυγμα 16Χ48cm), χαρτί οικολογικό 135 gr. Προτεινόμενο τιράζ αντίτυπα. 15

16 4 Έντυπο για παιδιά ηλικίας ετών Τρίπτυχο, διάσταση σελίδας 16 Χ 16 cm (ανάπτυγμα 16Χ48cm), χαρτί οικολογικό 135 gr. Προτεινόμενο τιράζ αντίτυπα. 2) Σχεδιασμός, παραγωγή και τοποθέτηση αφισών: Α/Α ΕΙΔΗ ΕΝΤΥΠΩΝ ΥΠΑΙΘΡΙΑΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ 1 Αφίσα με στοιχεία της Πράξης για υπαίθρια προβολή και τοποθέτηση της σε δημόσιους χώρους και κτίρια 2 Αφίσα με στοιχεία της Πράξης και τοποθέτηση της σε στάσεις λεωφορείων, κυρίως κοντά σε νηπιαγωγεία και δημοτικά, για χρονικό διάστημα τουλάχιστον 4 μηνών Αφίσα με στοιχεία της Πράξης και τοποθέτηση στην πίσω πλευρά των λεωφορείων, σε συνεννόηση με τον ΟΑΣΘ. Τοποθέτηση στα αστικά λεωφορεία των 5 αστικών γραμμών του Δήμου, στις βασικές οδικές αρτηρίες της τοπικής κοινωνίας, για 2 τουλάχιστον μήνες. ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Τετράχρωμη, διάστασης 43 Χ 61 cm σε χαρτί illustration 170 gr, σε 500 αντίτυπα Διάσταση 1,10 Χ 1,60 m, με ψηφιακή τετράχρωμη εκτύπωση, σε χαρτί γραφής 100 γραμ., σε τιράζ 60 αντιτύπων Διάσταση 2,5 Χ 2,4 m, τετράχρωμη εκτύπωση, σε τιράζ 50 τεμαχίων 16

17 Όλα τα υλικά θα είναι τετράχρωμα και θα περιέχουν τα στοιχεία του προγράμματος. Η διανομή όλων των παραγόμενων εντύπων/αφισών/ψηφιακών εκτυπώσεων είναι υποχρέωση του αναδόχου, καθώς και η εξασφάλιση αδειών ανάρτησής τους όπου απαιτείται. Η υπαίθρια προβολή, τα σημεία διανομής και οι ομάδες στόχου-αποδέκτες θα υποδειχθούν από την ομάδα έργου. Η μακέτα των εντύπων και αφισών θα παραδοθεί και σε ψηφιακή μορφή. Το ψηφιακό υλικό θα πρέπει να είναι σε μορφή εύκολα επεξεργάσιμο και σε pdf εξασφαλίζοντας τη δυνατότητα εκτύπωσης του υλικού σε απλό ψηφιακό εκτυπωτή. Β2.2.2 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ ΤΥΠΟΥ Σκοπός των καταχωρήσεων είναι η προβολή και η ενημέρωση για τις δράσεις του προγράμματος, καθόλη τη διάρκεια υλοποίησης του, καθώς και η ευαισθητοποίηση του γενικού πληθυσμού για την ενεργό συμμετοχή του στις επιμέρους δράσεις του έργου. Κειμενογράφηση και σχεδίαση ολοσέλιδης τετράχρωμης καταχώρησης (20Χ28cm) και ένθεση της σε 2 τουλάχιστιον περιοδικά και εφημερίδες της πόλης, από 2 φορές Η μακέτα καταχώρησης θα σχεδιαστεί και για το περιοδικό του Δήμου Παύλου Μελά, αλλά και για περιοδικά δωρεάν διανομής της πόλης. Η μακέτα καταχώρησης θα σχεδιαστεί και για περιοδικά δωρεάν διανομής στην πόλη Το σύνολο των καταχωρήσεων θα γίνεται καθόλη τη διάρκεια του προγράμματος και θα αφορά τουλάχιστον 10 διαφορετικές καταχωρήσεις. Β2.2.3 ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ 17

18 Σκοπός είναι η προβολή και η δημοσιοποίηση των ενεργειών και δράσεων της Πράξης στα μέσα μαζικής επικοινωνίας, έτσι ώστε αφενός οι πολίτες να πληροφορηθούν και να ενημερωθούν για τα οφέλη του προγράμματος και αφετέρου να ενεργοποιηθούν και να συμμετέχουν στις εκδηλώσεις-διαδραστικά βιωματικά εργαστήρια. Επίσης επιδιώκεται η διάδοση και αξιοποίηση των εκπαιδευτικών μεθόδων που θα εφαρμοστούν πιλοτικά στα δημοτικά σχολεία του Δήμου Παύλου Μελά με αποδέκτες μαθητές - γονείς -εκπαιδευτικούς. Αναλυτικά: 1) Παραγωγή DVD : Μετά την δημιουργία της ιστοσελίδας και με βάση το μενού και το περιεχόμενο της θα διαμορφωθεί DVD διάρκειας 30 λεπτών το οποίο θα αναπαραχθεί σε 100 αντίτυπα και με χάρτινη θήκη σε χαρτόνι διάστασης 12,5 Χ 12,5 cm και τετράχρωμη εκτύπωση με τυπωμένα τα στοιχεία του προγράμματος (για τα σχολεία, τους εκπαιδευτικούς, τους φορείς του Δήμου, δημοσιογράφους κτλ). Στο DVD θα προβάλλεται όλο το πληροφοριακό υλικό της Δράσης του Δήμου, το βιβλίο για τους γονείς, εκπαιδευτικό υλικό, ενώ θα υπάρχει η δυνατότητα άμεσου link με την ιστοσελίδα. Για την ολοκληρωμένη παραγωγή του DVD θα εκτελεσθούν οι ακόλουθες εργασίες: Σκηνοθετικές λήψεις από τις περιοχές γενικότερα, τους ανθρώπους, τις δράσεις, τις εκδηλώσεις, με κάμερες και φωτογραφικές μηχανές (dslr-hd) τελευταίας τεχνολογίας, υψηλότατης ανάλυσης (Full HD 1920x1080), αφήγηση-εκφώνηση, επιμέλεια μουσικής επένδυσης, ψηφιακό μοντάζ, γραφικά και κάρτες, δημιουργία μενού με θεματικές ενότητες, μαζική αναπαραγωγή σε 100 αντίτυπα με εκτυπωμένη ροζέτα με τα στοιχεία του έργου. Για τη δημιουργία και παραγωγή του DVD, θα πρέπει να εξασφαλισθούν και να χρησιμοποιηθούν: 18

19 Ένας κειμενογράφος ο οποίος θα ασχοληθεί με την έρευνα καταγραφή, τη σύνταξη και την επιμέλεια της κειμενογράφησης, ένας εικονολήπτης, ένας σκηνοθέτης, ένας ηχολήπτης, δύο μοντέρ ψηφιακού μοντάζ, ένας επαγγελματίας εκφωνητής. 2) Κειμενογράφηση, παραγωγή και αναμετάδοση 2 ραδιοφωνικών μηνυμάτων. Τα δύο ραδιοφωνικά μηνύματα θα πρέπει να έχουν διάρκεια 35 sec, να έχουν μουσική επένδυση, 2 εκφωνητές και να είναι κατάλληλα διαμορφωμένα και για wed radio. Η αναμετάδοση των 2 ραδιοφωνικών μηνυμάτων θα γίνει σε τουλάχιστον 2 ραδιοφωνικούς σταθμούς υψηλής ακροαματικότητας, που να αποδεικνύεται με μετρήσεις ακροαματικότητας, με 30 τουλάχιστον μεταδόσεις σε κάθε σταθμό, σε ζώνες υψηλής ακροαματικότητας. Παράλληλα θα πρέπει να διασφαλιστεί η δημοσιογραφική προβολή με συνεντεύξεις του Δημάρχου και στελεχών του Δήμου, καθώς και η προβολή της ημερίδας με παρουσίαση δελτίων τύπου. 3) Δημιουργία σεναρίων- κειμένων και παραγωγή 2 τηλεοπτικών spots, διάρκειας 30 sec, με τεχνική graphics animation (σχεδιαστική προσέγγιση και χωρίς ηθοποιούς), μουσικοποίηση και με δύο φωνές στο σπικάζ. Η μετάδοση των 2 τηλεοπτικών μηνυμάτων θα πραγματοποιηθεί σε 2 τουλάχιστον τηλεοπτικούς σταθμούς με υψηλή θεαματικότητα, η οποία να αποδεικνύεται από σχετικά στοιχεία, σε ζώνες υψηλής θεαματικότητας, με 30 τουλάχιστον μεταδόσεις σε κάθε σταθμό. Παράλληλα θα πρέπει να διασφαλισθεί α) η οργάνωση 2 παρουσιάσεων σε ενημερωτικές τηλεοπτικές εκπομπές, με σκοπό την προβολή των προωθητικών δράσεων και των εκδηλώσεων, β) η οργάνωση 4 δημοσιογραφικών προβολών σε εκπομπές αναλόγου 19

20 ενδιαφέροντος (δελτία ειδήσεων, εκπομπές υγείας και διατροφής, γενικές ενημερωτικές εκπομπές). Σε όλα τα παραπάνω υλικά θα περιέχονται και όλα τα στοιχεία του έργου, ο τίτλος, οι φορείς υλοποίησης του ευρωπαϊκού προγράμματος και της χρηματοδότησης του. Το περιεχόμενο, ο χρόνος παραγωγής θα προσδιοριστούν σε συνεργασία του αναδόχου με την ομάδα έργου. Β2.3. ΔΡΑΣΗ 2.4 ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΗΜΕΡΙΔΑΣ Στόχος είναι η άμεση προβολή του έργου, η ενημέρωση των ομάδων στόχου του προγράμματος, καθώς και του ευρύτερου πληθυσμού του Δήμου. Αφορά τη διοργάνωση ημερίδας για 200 άτομα η οποία θα οργανωθεί το Δεκέμβριο του 2012 και η ανάθεση εργασίας θα περιλαμβάνει: 1. Διασφάλιση κατάλληλης αίθουσας 2. Σύνταξη και αποστολή δελτίων τύπου καθώς και follow up επιβεβαίωσης του 3. Σχεδίαση, παραγωγή και αποστολή πρόσκλησης σε 1000 αντίτυπα (διάσταση 11 Χ 23 cm, τετράχρωμη εκτύπωση μιας όψης σε χαρτί 300 gr. Velvet) 4. Σχεδίαση, παραγωγή και τοποθέτηση αφίσας σε δημόσια κτίρια και σχολεία, σε τιράζ 300 τεμαχίων, διάστασης 35 Χ 50 cm, σε χαρτί illustration 150 gr. 5. Σχεδίαση και παραγωγή φακέλου υλικών ημερίδας σε 300 τεμάχια (folder διάστασης 23 Χ 32 cm, με τετράχρωμη εκτύπωση μιας όψης σε χαρτί velvet 300 gr.) στον οποίο θα περιέχονται τα υλικά της ημερίδας (εισηγήσεις, πρόγραμμα ημερίδας, στυλό, κόλλες σημειώσεων) 6. Συντονισμός πάνελ 7. Εξασφάλιση εισηγητών, έξοδα μετακίνησης (ΚΤΕΛ,τρένο), διαμονής για 2 άτομα 8. Διακόσμηση της αίθουσας με banners roll up (διάστασης 1 Χ 2m και μηχανισμό τοποθέτησης) και πλάτη προεδρείου (ψηφιακή εκτύπωση σε μουσαμά διάστασης 20

21 3,5 Χ 1,5 m) τα οποία θα σχεδιαστούν, θα παραχθούν και θα τοποθετηθούν από τον Ανάδοχο. Επιπλέον θα πρέπει να υπάρχει διακόσμηση με ανθοδέσμη panel 9. Δημιουργία και στελέχωση γραμματείας υποδοχής 10. Catering (καφές, αναψυκτικά, νερά, κεράσματα γλυκά και αλμυρά, σερβιτόρος). 11. Εξοπλισμός αίθουσας με το απαραίτητο οπτικοακουστικό σύστημα (ήχος, φως, συσκευές προβολής, τεχνικός ). Οι εργασίες θα μαγνητοφωνηθούν. 12. Μετά την διοργάνωση θα πρέπει να συνταχθούν και να αποσταλούν ενημερωτικά δελτία τύπου και ευχαριστήριες επιστολές στους βασικούς συμμετέχοντες. 13. Τα μαγνητοφωνημένα πρακτικά θα απομαγνητοφωνηθούν και θα παραδοθούν σε ψηφιακή μορφή και εκτυπωμένα σε 10 αντίτυπα. 14. Η εκδήλωση θα videoσκοπηθεί και θα υπάρξει φωτογραφική κάλυψη. Τα υλικά θα παραδοθούν σε ηλεκτρονική μορφή. Παράλληλα απαιτείται να διαμορφωθεί οπτικοακουστικό υλικό προβολής των υλοποιούμενων δράσεων, ώστε να προβληθεί κατά την έναρξη της εκδήλωσης. Β2.4. ΔΡΑΣΗ 2.5 ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΕΝΤΥΠΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΓΙΑ ΓΟΝΕΙΣ Σκοπός είναι η δημιουργία ενός εξειδικευμένου, πλήρους οδηγού διατροφής, βασισμένο στις ανάγκες και τους χρονικούς περιορισμούς των παιδιών, αλλά και των γονέων. Στόχος είναι η ενθάρρυνση των γονέων στο να ετοιμάζουν σπιτικό κολατσιό για τα παιδιά τους, με έμφαση στο συσχετισμό σπιτικού κολατσιού με υγεία παιδιών και εξοικονόμηση χρημάτων. Η δράση περιλαμβάνει την παραγωγή βιβλίου για γονείς το οποίο θα περιέχει : Α) Γενικές πληροφορίες και δεδομένα για την παιδική παχυσαρκία και τις επιπτώσεις στον οργανισμό και αναλυτική περιγραφή των κανόνων ισορροπημένης διατροφής, Β) συνταγές για υγιεινή διατροφή οι οποίες θα περιέχουν αναλυτική θερμιδική ανάλυση, καθώς χρόνο και κόστος προετοιμασίας φαγητού. Οι συνταγές πρέπει να συνταχθούν από ειδικό επιστήμονα διαιτολόγο-διατροφολόγο, 21

22 Γ) κάθε χρήσιμη πληροφορία για το Δήμο Παύλου Μελά και τους άλλους συμμετέχοντες φορείς. Το βιβλίο θα είναι διαστάσεων σελίδας 17 Χ 24 cm, σε χαρτί εσωτερικών σελίδων velvet 100 gr. και με εξώφυλλο velvet 300 gr., πλαστικοποιημένο με 100 σελίδες (96 εσωτερικές), βιβλιοδετημένο κολλητό - ραφτό με ράχη και σε τιράζ αντιτύπων. Υποχρέωση του αναδόχου είναι η εξασφάλιση διαιτολόγου-διατροφολόγου, ο οποίος θα έχει την ευθύνη για τη σύνταξη του περιεχομένου του βιβλίου. Το βιβλίο θα διανεμηθεί εξατομικευμένα στους γονείς παιδιών μικρών ηλικιών (4-8 ετών) σε διάστημα ενός μηνός σύμφωνα με καταστάσεις που θα δοθούν από τις διευθύνσεις των σχολικών μονάδων. Β2.5. ΔΡΑΣΗ 2.6 ΠΑΡΑΓΩΓΗ LUNCH BOXES Σκοπός είναι η ενθάρρυνση των μαθητών στο να προτιμούν φαγητό από το σπίτι. Η δράση περιλαμβάνει τη δημιουργία και παραγωγή lunch boxes, με ελκυστική εικόνα για το παιδί, από ειδικό υλικό διατήρησης των τροφίμων, ισοθερμικό, από πλαστικοποιημένο αδιάβροχο υλικό, με εξωτερική εκτύπωση των στοιχείων του προγράμματος. Διαστάσεις 35 Χ 35 Χ 15 cm περίπου με χερούλι η λουράκι, κλείσιμο με φερμουάρ η άλλο κατάλληλο κούμπωμα και θα είναι εύχρηστο στο άνοιγμα κλείσιμο για τα μικρά παιδιά. Θα προβλέπεται χώρος για την αναγραφή των στοιχείων του παιδιού. Θα διανεμηθεί εξατομικευμένα στους γονείς βάσει καταστάσεων που θα δοθούν από τις διευθύνσεις των σχολικών μονάδων. Γ. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΕΡΓΟΥ 22

23 Γ1. ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο ανάδοχος πρέπει να υποστηρίξει το σύνολο υλοποίησης των δράσεων του προγράμματος όσον αφορά την προβολή και δημοσιότητα και συγκεκριμένα ο ανάδοχος του έργου πρέπει: να συνεργαστεί με την ομάδα έργου της Πράξης και να τηρεί όλους τους όρους και προϋποθέσεις που αναφέρονται στην παρούσα μελέτη, να συνεργαστεί με τα στελέχη του ΑΝΘ «ΘΕΑΓΕΝΕΙΟ», υποστηρίζοντας δημιουργικά στο σχεδιασμό των υλικών του εκπαιδευτικού πακέτου, καθώς και στη σχεδίαση και παραγωγή του ενημερωτικού υλικού για τους δασκάλους, να συνεργαστεί με τα στελέχη της Γεωπονικής Σχολής ΑΠΘ για τη σχεδιαστική προετοιμασία των υλικών του εκπαιδευτικού πακέτου για γονείς, καθώς και να υποστηρίξει με σχεδιαστικές εργασίες την οργάνωση και υλοποίηση των δράσεων ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης των μαθητών, να τηρεί απαρέγκλιτα τους κανόνες δημοσιότητας της Ε.Ε, του ΕΣΠΑ και τις κατευθύνσεις της αναθέτουσας αρχής να μην κοινοποιεί σε τρίτους στοιχεία που παρέχονται από τις υπηρεσίες του Δήμου, στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου, παρά μόνο όταν αυτό καθίσταται απολύτως απαραίτητο και αφού προηγουμένως έχει πάρει έγκριση από την ομάδα έργου. Γ2. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΔΗΜΟΥ Ο Δήμος Παύλου Μελά υποχρεούται να παρέχει στον ανάδοχο κάθε δυνατή διευκόλυνση και κάθε στοιχείο ή πληροφορία που θεωρείται απαραίτητη για την υλοποίηση της αναθέτουσας υπηρεσίας. 23

24 Γ3. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αξιολόγηση των προσφορών προτείνεται να γίνει βάσει τεχνικών κριτηρίων, τα οποία παρουσιάζονται συνοπτικά στον παρακάτω πίνακα και ο οποίος περιλαμβάνει και τους συντελεστές βαρύτητας κάθε κριτηρίου σε συνολικό άθροισμα 100. ΟΜΑΔΑ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ Α Μεθοδολογική προσέγγιση υλοποίησης έργου Α.1 Σαφήνεια των εργασιών και κατανόηση των ιδιαίτερων 30% απαιτήσεων του έργου και του φορέα Α.2 Ανάλυση των δραστηριοτήτων και των παραδοτέων του 20% έργου Α.3 Μεθοδολογία και εργαλεία υλοποίησης του έργου 20% Συνολικός συντελεστής βαρύτητας ομάδας κριτηρίου Α 70% Β Οργάνωση και στελέχωση ομάδας έργου Β.1 Σύνθεση ομάδας έργου 15% (υπεύθυνος έργου & στελέχη ομάδας έργου) Β.2 Προτεινόμενο οργανωτικό σχήμα υλοποίησης του έργου, 15% προσδιορισμός καθηκόντων, διοίκηση και υλοποίηση του έργου σε συνεργασία με την αναθέτουσα αρχή. Συνολικός συντελεστής βαρύτητας ομάδας κριτηρίου Β 30% ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΑΘΡΟΙΣΜΑ ομάδων κριτηρίων Α & Β 100% Επίσης ο φάκελος τεχνικής προσφοράς για την διευκόλυνση της αξιολογικής διαδικασίας, θα πρέπει να περιλαμβάνει ανάλυση της τεχνικής προσφοράς του υποψηφίου Αναδόχου, 24

25 στην οποία θα παρουσιάζεται η κατανόηση του αντικειμένου κατά τον υποψήφιο Ανάδοχο, καθώς και η μεθοδολογία προσέγγισης του έργου. Ιδιαίτερο βάρος δίνεται στις ακόλουθες ενότητες: Μεθοδολογία υλοποίησης του έργου ανά παραδοτέο Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να περιγράψει με σαφήνεια και με συγκεκριμένο και κατανοητό τρόπο: Την προτεινόμενη προσέγγισή του, για την υλοποίηση του έργου (π.χ. ακολουθία, συνδυασμός και συσχέτιση δραστηριοτήτων). Τις προτεινόμενες υλοποιούμενες εργασίες ανά παραδοτέο και με αναλυτικό χρονοδιάγραμμα ανά παραδοτέο. Αναλυτική παρουσίαση και ειδική αναφορά στον τρόπο αντιμετώπισης προβλημάτων που ενδέχεται να ανακύψουν κατά την πορεία εκτέλεσης του έργου Οργάνωση και στελέχωση της Ομάδας έργου. Περιλαμβάνεται: - αναλυτική περιγραφή της Ομάδας έργου με κατάθεση τίτλων σπουδών και αναλυτικών βιογραφικών του Υπευθύνου και της Ομάδας έργου, από την οποία να προκύπτει η σχέση της προτεινόμενης ομάδας με τις απαιτήσεις του Έργου. - παρουσίαση του τρόπου οργάνωσης, συντονισμού και επικοινωνίας των στελεχών της ομάδας έργου, με βάση τις απαιτήσεις των εργασιών που θα πραγματοποιηθούν από τον Ανάδοχο, έτσι ώστε οι στόχοι και τα παραδοτέα του έργου να επιτευχθούν στον δεδομένο χρόνο παράδοσης. Γ4. ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ Η διάρκεια υλοποίησης ορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης έως την ολοκλήρωση του έργου, δηλαδή την 24/12/2013, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο τεχνικό δελτίο έργου 25

26 της Πράξης. Σε περίπτωση παράτασης της διάρκειας υλοποίησης της Πράξης η διάρκεια σύμβασης μεταξύ της αναθέτουσας αρχής και του αναδόχου επεκτείνεται για το αντίστοιχο χρονικό διάστημα χωρίς μεταβολή του συνολικού οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης. Τα παραδοτέα οφείλει ονάδοχος να τα παραδώσει σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή με βάση το χρονοδιάγραμμα στο παράρτημα Ι. Γ5. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΠΡΟΟΔΟΥ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το έργο του αναδόχου θα παρακολουθείται καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης από την ομάδα διοίκησης έργου και θα παραλαμβάνεται από την επιτροπή παραλαβής και καλής εκτέλεσης εργασιών του Δήμου Παύλου Μελά. Γ6. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει τμηματικά, με την παράδοση των δράσεων που περιγράφονται στην παρούσα μελέτη, εφόσον εκδοθεί ισόποσο τιμολόγιο και εφόσον έχει εξασφαλιστεί η ροή της χρηματοδότησης της Πράξης. Γ7. ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΟ ΣΧΗΜΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Α) Για τη διασφάλιση της καλής εκτέλεση της εργασίας προτείνεται ο υποψήφιος ανάδοχος να διαθέτει επί ποινή αποκλεισμού τεκμηριωμένη εμπειρία σε συναφές αντικείμενο απασχόλησης τουλάχιστον πέντε ετών την τελευταία δεκαετία σε έργα αναλόγου περιεχομένου, συνάφειας και μεγέθους. Τα προαναφερόμενα στοιχεία θα υποβληθούν σε πίνακα σύμφωνα με το υπόδειγμα στο παράρτημα ΙΙ. 26

27 Εάν ο αντισυμβαλλόμενος είναι δημόσιος φορέας, ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται πιστοποιητικό, που συντάσσεται από την αρμόδια δημόσια αρχή, ή πρωτόκολλο παραλαβής. Εάν ο αντισυμβαλλόμενος είναι ιδιώτης, ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται πιστοποιητικό που συντάσσει ο ιδιώτης, είτε απλή υπεύθυνη δήλωση του υποψηφίου αναδόχου στην οποία θα αναφέρονται υποχρεωτικά τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου παραλαβής του έργου εκ μέρους του αντισυμβαλλόμενου. Β) Ο υποψήφιος ανάδοχος πρέπει να διαθέτει μια βασική ομάδα έργου, ικανή να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις του έργου, όπως καθορίζονται στην παρούσα μελέτη. Ειδικότερα για τη συγγραφή του οδηγού διατροφής ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει διαιτολόγο-διατροφολόγο με τεκμηριωμένη εμπειρία και γνώση σε θέματα παιδικής διατροφής. 27

28 Δ. Ενδεικτικός προϋπολογισμός Ε Ν Δ Ε Ι Κ Τ Ι Κ Ο Σ Π Ρ Ο Ϋ Π Ο Λ Ο Γ Ι Σ Μ Ο Σ Α/Α ΠΑΡΑΔΟΤΕΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟ 2: ΠΡΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΤΙΤΛΟΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟΥ ΚΟΣΤΟΣ ( ) 2.2 Δημιουργία ιστοσελίδας 2.439, Παραγωγή έντυπου & οπτικοακουστικού ,60 υλικού 2.4 Διοργάνωση ημερίδας 2.439, Παραγωγή έντυπου υλικού για γονείς , Παραγωγή lunch boxes ,16 ΜΕΡΙΚΟ ,92 ΚΟΣΤΟΣ ΦΠΑ (23%) ,06 ΓΕΝΙΚΟ ,98 ΣΥΝΟΛΟ (συμπεριλαμβα νομένου του ΦΠΑ) Η συνολική δαπάνη για την υλοποίηση του υποέργου 2:ΠΡΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ανέρχεται στο ποσό των ,98 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23% και θα βαρύνει τον Κ.Α του προϋπολογισμού χρήσης Σταυρούπολη ΟΙ ΣΥΝΤΑΞΑΝΤΕΣ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ 28

29 Η ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΟΥ ΔΕΣΠΟΙΝΑ ΚΑΛΑΪΤΖΟΓΛΟΥ ΜΑΡΙΑ ΑΒΡΑΜΙΔΟΥ ΚΥΡΑΝΝΑ ΠΕΤΡΟΥ ΑΘΗΝΑ ΠΑΠΑΠΟΣΤΟΛΟΥ 29

30 ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ: «ΠΡΟΒΟΛΗ & ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ» ΠΡΑΞΗΣ: «ΔΡΑΣΕΙΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΥΠΟΕΡΓΟ/ ΔΡΑΣΗ ΔΡΑΣΕΙΣ ΠΑΥΛΟΥ ΜΕΛΑ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΡΑΣΕΩΝ ΠΡΑΞΗΣ ΔΡΑΣΗ 6/12 7/12 8/12 9/12 10/ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΑΓΩΓΗΣ ΥΓΕΙΑΣ ΜΕ ΔΙΔΑΣΚΟΝΤΕΣ Α/ΘΜΙΑΣ 2.2 ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ 2.3 ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΕΝΤΥΠΟΥ ΚΑΙ ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΟ Υ ΥΛΙΚΟΥ 2.4 ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΗΜΕΡΙΔΑΣ 2.5 ΠΑΡΑΓΩΓΗ 11/1 2 12/12 1/13 2/13 3/13 4/13 5/13 6/13 7/13 8/13 9/13 10/13 11/13 12/13 30

31 ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ: «ΠΡΟΒΟΛΗ & ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ» ΠΡΑΞΗΣ: «ΔΡΑΣΕΙΣ ΕΝΤΥΠΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΓΙΑ ΓΟΝΕΙΣ 2.6 ΠΑΡΑΓΩΓΗ LUNCH BOXES 3.1 ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΓΙΑ ΜΑΘΗΤΕΣ 4-8 ΕΤΩΝ 3.2 ΔΡΑΣΕΙΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ/ΕΥΑΙ ΣΘΗΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΑΣΚΑΛΩΝ 3.3 ΔΡΑΣΕΙΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ/ ΕΥΑΙΣΘΗΤΟΠΟΙΗΣΗ Σ ΓΟΝΕΩΝ 3.4 ΔΡΑΣΕΙΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ/ΕΥΑΙ ΣΘΗΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΜΑΘΗΤΩΝ 4.1 ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΠΙΛΟΤΙΚΟΥ ΜΟΝΤΕΛΟΥ 4.2 ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΠΙΛΟΤΙΚΟΥ 31

32 ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ: «ΠΡΟΒΟΛΗ & ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ» ΠΡΑΞΗΣ: «ΔΡΑΣΕΙΣ ΜΟΝΤΕΛΟΥ ΣΕ ΟΛΟΗΜΕΡΟ ΣΧΟΛΕΙΟ 4.3 ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΜΟΝΤΕΛΟΥ ΣΕ ΤΟΠΙΚΗ ΚΛΙΜΑΚΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΣΥΝΑΦΕΙΑΣ ΜΕ ΤΟ ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΟ ΕΡΓΟ 32

33 ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ: «ΠΡΟΒΟΛΗ & ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ» ΠΡΑΞΗΣ: «ΔΡΑΣΕΙΣ 33

34 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ Περιλαμβάνονται τα παραδοτέα του υποέργου 2: ΠΡΟΒΟΛΗ & ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ της Πράξης: Δράσεις ευαισθητοποίησης για την πρόληψη της παιδικής παχυσαρκίας στο Δήμο Παύλου Μελά. Συγκεκριμένα: Παραδοτέο 1: Δημιουργία ιστοσελίδας. Κατασκευή-λειτουργία ιστοσελίδας και δημιουργία σελίδων στα social media Παραδοτέο 2: Σχεδιασμός, κειμενογράφηση, διανομή και παραγωγή εντύπων Τρίπτυχο έντυπο για γονείς, 3000 αντίτυπα Τρίπτυχο έντυπο για εκπαιδευτικούς, 1000 αντίτυπα Τρίπτυχο έντυπο για παιδιά ηλικίας 4-8 ετών, 2000 αντίτυπα Τρίπτυχο έντυπο για παιδιά ηλικίας ετών, 3000 αντίτυπα Αφίσα 43Χ61, 500 αντίτυπα Αφίσα 1,10Χ1,60, 60 αντίτυπα Αφίσα 2,5Χ2,4m, 50 αντίτυπα Παραδοτέο 3: κειμενογράφηση και σχεδίαση ολοσέλιδης καταχώρησης και ένθεση της σε περιοδικά και εφημερίδες της πόλης (τουλάχιστον 10 διαφορετικές καταχωρήσεις) Παραδοτέο 4: Παραγωγή DVD, διάρκειας 30 λεπτών, 100 αντίτυπα Παραδοτέο 5: κειμενογράφηση, παραγωγή και αναμετάδοση 2 ραδιοφωνικών μηνυμάτων, διάρκειας 35 λεπτών, σε τουλάχιστο 2 ραδιοφωνικούς σταθμούς, 30 τουλάχιστον μεταδόσεις σε κάθε σταθμό 34

35 Παραδοτέο 6: Δημιουργία σεναρίων, κειμένων και παραγωγή 2 τηλεοπτικών μηνυμάτων, διάρκειας 30 λεπτών, σε 2 τουλάχιστον τηλεοπτικούς σταθμούς, 30 τουλάχιστον μεταδόσεις σε κάθε σταθμό Παραδοτέο 7: οργάνωση 2 παρουσιάσεων σε ενημερωτικές τηλεοπτικές εκπομπές και οργάνωση 4 δημοσιογραφικών προβολών σε εκπομπές αναλόγου ενδιαφέροντος Παραδοτέο 8: Διοργάνωση ημερίδας για 200 άτομα Παραδοτέο 9: Παραγωγή βιβλίου για γονείς, 4000 αντίτυπα Παραδοτέο 10: Δημιουργία και παραγωγή 2000 lunch boxes 35