Θέμα: Πολυμερής σύμβαση παροχής υπηρεσιών CDR/TL2/14/2016 Παρτίδα 1) Πολιτική συνοχής Παρτίδα 2) Αστική πολιτική Παρτίδα 3) Πολιτική μεταφορών

Transcript

1 Βρυξέλλες, 5 Απριλίου 2016 KT/NP/MH / - D/652/2016 Αξιότιμη κυρία, Αξιότιμε κύριε Θέμα: Πολυμερς σύμβαση παροχς υπηρεσιών CDR/TL2/14/2016 Παρτίδα 1) Πολιτικ συνοχς Παρτίδα 2) Αστικ πολιτικ Παρτίδα 3) Πολιτικ μεταφορών 1. Η Επιτροπ των Περιφερειών προτίθεται να προβεί στην ανάθεση σύμβασης όπως περιγράφεται ανωτέρω. Τα έγγραφα του διαγωνισμού συνίστανται στην παρούσα επιστολ, στην έγγραφη πρόσκληση, τη συγγραφ υποχρεώσεων με τα παραρτματά της και στο σχέδιο σύμβασης. 2. Εάν ενδιαφέρεστε να συμμετάσχετε στη σύμβαση αυτ, καλείστε να υποβάλετε προσφορά για μία, για περισσότερες για όλες τις παρτίδες, σε μια από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκς Ένωσης. 3. Η προσφορά σας πρέπει να υποβληθεί αποκλειστικά σε έντυπη μορφ, στο πρωτότυπο και σε δύο αντίγραφα. Οι προσφορές πρέπει να είναι τοποθετημένες μέσα σε δύο κλειστούς φακέλους που θα αναγράφουν τη διεύθυνση που αναφέρεται κατωτέρω. Ο εσωτερικός φάκελος πρέπει να φέρει την ένδειξη: «CALL FOR TENDERS NOT TO BE OPENED BY THE INTERNAL MAIL DEPARTMENT». Ο εσωτερικός φάκελος θα πρέπει με τη σειρά του να περιλαμβάνει δύο κλειστούς φακέλους, έναν που θα περιέχει το τεχνικό μέρος και έναν που θα περιέχει την οικονομικ προσφορά. Σε καθέναν από τους φακέλους θα πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς το περιεχόμενό του («Technical» και «Financial»). Η προθεσμία για την παραλαβ των προσφορών είναι η 30 Μαΐου Οι υποψφιοι πρέπει να χρησιμοποισουν έναν από τους τρόπους υποβολς που παρατίθενται κατωτέρω. Παραλαβ νοείται η στιγμ κατά την οποία ο αντισυμβαλλόμενος παραδίδει την προσφορά του στο ταχυδρομείο τον ταχυμεταφορέα την κεντρικ ταχυδρομικ υπηρεσία. EL

2 Τρόπος υποβολς προσφορών Προθεσμία Ταχυδρομείο ΩΚΕ Απόδειξη αποστολς Ταχυδρομικ σφραγίδα Διεύθυνση παραλαβς: Πρόσκληση υποβολς προσφορών - Έγγραφο: CDR/TL2/14/2016 Παρτίδα 1 - Πολιτικ συνοχς Παρτίδα 2 Αστικ πολιτικ Παρτίδα 3 Πολιτικ μεταφορών Επιτροπ των Περιφερειών Διεύθυνση Ανθρώπινοι Πόροι και Οικονομικά Μονάδα Ε4 - Γενικ διοίκηση και δημόσιες συμβάσεις (Γραφείο BvS 1030) Rue Montoyer Bruxelles/Brussel Κλητρας Προσωπικ παράδοση (Επίδοση) ΩΚΕ 16: 00 ΩΚΕ Απόδειξη κατάθεσης της υπηρεσίας ταχυμεταφοράς Χρονολογημένη απόδειξη παραλαβς, υπογεγραμμένη από τον υπάλληλο της Κεντρικς Υπηρεσίας παραλαβς ταχυδρομείου, ο οποίος παρέλαβε τα έγγραφα. Belgique/België Πρόσκληση υποβολς προσφορών - Έγγραφο: CDR/TL2/14/2016 Παρτίδα 1 - Πολιτικ συνοχς Παρτίδα 2 Αστικ πολιτικ Παρτίδα 3 Πολιτικ μεταφορών Επιτροπ των Περιφερειών Διεύθυνση Ανθρώπινοι Πόροι και Οικονομικά Μονάδα Ε4 - Γενικ διοίκηση και δημόσιες συμβάσεις (Γραφείο BvS 1030) Rue Montoyer Bruxelles/Brussel Belgique/België Η υπηρεσία παραλαβς ταχυδρομείου λειτουργεί από τις έως τις Δευτέρα έως Πέμπτη και από τις έως τις την Παρασκευ. Η υπηρεσία είναι κλειστ το Σάββατο, την Κυριακ και τις επίσημες αργίες της αναθέτουσας αρχς. 2

3 4. Οι προσφορές πρέπει να είναι απόλυτα ευανάγνωστες προκειμένου να μην υπάρχει η παραμικρ αμφιβολία όσον αφορά λέξεις και αριθμούς, 5. Η περίοδος ισχύος της προσφοράς, κατά τη διάρκεια της οποίας οι προσφέροντες δεν επιτρέπεται να τροποποισουν καθ οιονδποτε τρόπο τους όρους των προσφορών τους, είναι 9 μνες από την ημερομηνία που αναφέρεται στο σημείο Η υποβολ προσφοράς συνεπάγεται την αποδοχ όλων των όρων που καθορίζονται στα έγγραφα της σύμβασης και, κατά περίπτωση, παραίτηση από τους γενικούς ειδικούς όρους του προσφέροντος. Ο προσφέρων στον οποίον ανατίθεται η σύμβαση δεσμεύεται από την προσφορά του καθ' όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης. 7. Κάθε δαπάνη που πραγματοποιείται κατά την προετοιμασία και την υποβολ των προσφορών βαρύνει τον προσφέροντα και δεν θα επιστραφεί. 8. Όπως προβλέπεται στο σημείο IV.3.8 της προκρυξης, στην αποσφράγιση των προσφορών μπορούν να παρίστανται μέχρι δύο εκπρόσωποι ανά προσφορά. Για λόγους οργάνωσης και ασφαλείας, ο προσφέρων πρέπει να γνωστοποισει το πλρες όνομα και αριθμός δελτίου ταυτότητας διαβατηρίου των αντιπροσώπων του τουλάχιστον 3 εργάσιμες ημέρες εκ των προτέρων: cor-marches-publics@cor.europa.eu. Ειδάλλως, η αναθέτουσα αρχ διατηρεί το δικαίωμα να αρνηθεί την πρόσβαση στις εγκαταστάσεις της. 9. Καθ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας, απαγορεύονται οι επαφές μεταξύ της αναθέτουσας αρχς και των υποψηφίων προσφερόντων, εκτός από εξαιρετικές περιπτώσεις όπου ισχύουν τα ακόλουθα: Πριν από την ημερομηνία παραλαβς που αναφέρεται στο σημείο 3: Κατόπιν αιτσεως, η αναθέτουσα αρχ μπορεί να παράσχει συμπληρωματικές πληροφορίες με αποκλειστικό σκοπό την αποσαφνιση των εγγράφων της σύμβασης. Οι αιτσεις παροχς συμπληρωματικών πληροφοριών πρέπει να κατατίθενται μόνον εγγράφως στη διεύθυνση: cor-marches-publics@cor.europa.eu. Η αναθέτουσα αρχ δεν είναι υποχρεωμένη να απαντσει στις αιτσεις παροχς συμπληρωματικών πληροφοριών που υποβάλλονται λιγότερο από έξι εργάσιμες ημέρες πριν από την ημερομηνία παραλαβς των προσφορών που αναφέρεται στο σημείο 3. Η αναθέτουσα αρχ μπορεί με δικ της πρωτοβουλία να ενημερώσει τα ενδιαφερόμενα μέρη για τυχόν λάθη, ανακρίβειες, παραλείψεις άλλα παροράματα στο κείμενο της προκρυξης του διαγωνισμού. Κάθε πρόσθετη πληροφορία, συμπεριλαμβανομένων αυτών που αναφέρονται ανωτέρω, θα δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα Ο δικτυακός τόπος θα επικαιροποιείται τακτικά και αποτελεί ευθύνη του προσφέροντος να ελέγχει για επικαιροποισεις και για τροποποισεις κατά την περίοδο υποβολς προσφορών. 3

4 Μετά την αποσφράγιση των προσφορών Εάν υπάρχουν προφαν τυπογραφικά λάθη στην προσφορά που πρέπει να διορθωθούν εάν απαιτείται επιβεβαίωση για ειδικό τεχνικό στοιχείο, η αναθέτουσα αρχ μπορεί να επικοινωνσει με τον υποβάλλοντα την προσφορά, υπό την προϋπόθεση ότι αυτό δεν θα οδηγσει σε σημαντικές αλλαγές των όρων της υποβληθείσας προσφοράς. 10. Η παρούσα πρόσκληση υποβολς προσφορών δεν δεσμεύει καθ οιονδποτε τρόπο την αναθέτουσα αρχ. Οι συμβατικές υποχρεώσεις της αναθέτουσας αρχς αρχίζουν να ισχύουν μόνον μετά την υπογραφ της σύμβασης με τον προσφέροντα. 11. Η αναθέτουσα αρχ μπορεί, έως την υπογραφ της σύμβασης, να ακυρώσει τη διαδικασία ανάθεσης της σύμβασης, χωρίς αυτό να συνεπάγεται τη δυνατότητα διεκδίκησης οποιασδποτε αποζημίωσης εκ μέρους των υποψηφίων προσφερόντων. Αυτ η απόφαση πρέπει να είναι αιτιολογημένη και να γνωστοποιηθεί στους υποψηφίους τους προσφέροντες. 12. Η προσφορά, αμέσως μόλις αποσφραγιστεί από την αναθέτουσα αρχ, περιέρχεται στην κυριότητά της και χαρακτηρίζεται απόρρητη. 13. Οι προσφέροντες θα ενημερωθούν μόνο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την έκβαση της διαδικασίας υποβολς προσφορών. Κατά την υποβολ της προσφοράς σας, οφείλετε, μαζί με τα υπόλοιπα στοιχεία επικοινωνίας σας, να δηλώσετε μια έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να την συμβουλεύεστε τακτικά. 14. Αν η επεξεργασία της απάντησς σας στην πρόσκληση υποβολς προσφορών συνεπάγεται την καταχώριση και την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτρα (όπως όνομα, διεύθυνση και βιογραφικό σημείωμα), τα στοιχεία αυτά θα υποστούν επεξεργασία σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001 σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών. Εκτός αντιθέτου ενδείξεως, οι απαντσεις στις ερωτσεις και τα απαιτούμενα δεδομένα προσωπικού χαρακτρα είναι απαραίτητα για την αξιολόγηση της προσφοράς σας, σύμφωνα με τις προδιαγραφές της πρόσκλησης υποβολς προσφορών, και θα αποτελέσουν αντικείμενο επεξεργασίας αποκλειστικά για τον σκοπό αυτόν από τον κ. Λεπτομέρειες σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτρα διατίθενται στη δλωση περί απορρτου, στη διεύθυνση: 4

5 15. Τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να καταχωρηθούν στο Σύστημα έγκαιρου εντοπισμού και αποκλεισμού (EDES) εάν ευρίσκεστε σε μια από τις καταστάσεις που αναφέρονται στο άρθρο 106 του Δημοσιονομικού Κανονισμού 1. Για περισσότερες πληροφορίες, βλ. δλωση περί απορρτου Υπογραφ Κυριάκος Τσιριμιάγκος Δευτερεύων διατάκτης Παράρτημα: συγγραφ υποχρεώσεων 1 Κανονισμός (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 25ης Οκτωβρίου 2012, σχετικά με τους δημοσιονομικούς κανόνες που εφαρμόζονται στον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου (ΕΕ L 298 της , σ. 1). 5