ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΠΡΟΩΘΗΤΙΚΩΝ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ ΤΗΣ ΠΑΤΜΟΥ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ ΔΗΜΟΣ ΠΑΤΜΟΥ Πάτμος, 19 Μαρτίου 2015 Αριθ. Πρωτ Δ/νση : Χώρα, Πάτμος Πληροφορίες: Ελένη Μαυρογάλου Τηλέφωνο: Φαξ: mavrogalou@gmail.com info@patmos.gov.gr Website: ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΠΡΟΩΘΗΤΙΚΩΝ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ ΤΗΣ ΠΑΤΜΟΥ Ο Δήμος Πάτμου, προσκαλεί τους ενδιαφερόμενους να υποβάλλουν προσφορά για την εκτύπωση εντύπων που αφορούν την προώθηση του νησιού ως τουριστικού προορισμού και την εξυπηρέτηση των επισκεπτών της. Συγκεκριμένα τα έντυπα για τα οποία ζητείται προσφορά θα είναι : Χάρτης σε σχήμα Α3, Τρίπτυχο έντυπο και Φωτογραφικό λεύκωμα. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν οι εταιρίες και φυσικά πρόσωπα που δραστηριοποιούνται στις γραφικές τέχνες, την διαφήμιση, την φωτογραφία, τις εκδόσεις κ.λπ. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να διαθέτουν φωτογραφικό αρχείο, υψηλής ποιότητας και αισθητικής, ελεύθερο πνευματικών δικαιωμάτων ή του οποίου τα πνευματικά δικαιώματα θα ανήκουν στους ιδίους ή θα τους έχουν παραχωρηθεί από τον νόμιμο κάτοχο με έγγραφη βεβαίωση. Ο συνολικός προϋπολογισμός της προμήθειας είναι ,00 συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. ενώ θα γίνουν αποδεκτές προσφορές και για τις επί μέρους ομάδες εντύπων. Η ανάθεση θα γίνει με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ με απ ευθείας ανάθεση στον ενδιαφερόμενο που θα συγκεντρώνει τις προϋποθέσεις που ορίζονται στην συνημμένη τεχνική περιγραφή και η προσφορά του θα είναι εντός του προϋπολογισμού της προμήθειας. Τα προσχέδια και το φωτογραφικό υλικό που θα προταθεί θα αξιολογηθούν από ειδική επιτροπή. Οι προσφορές των ενδιαφερομένων θα πρέπει να σταλούν ή να κατατεθούν στο πρωτόκολλο του Δήμου Πάτμου μέχρι την Μ. Τρίτη 8 Απριλίου 2015 και ώρα 12:00 το μεσημέρι. Η παρούσα θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου και θα σταλεί σε σχετικές με το αντικείμενο εταιρίες Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ Μαραβέλιας Αντώνιος

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΝΟΜΟΣ Ω ΕΚΑΝΗΣΟΥ ΗΜΟΣ ΠΑΤΜΟΥ Πάτµος, 19 Μαρτίου 2015 Αριθ. Πρωτ /νση : Χώρα, Πάτµος Πληροφορίες: Ελένη Μαυρογάλου Τηλέφωνο: Φαξ: mavrogalou@gmail.com info@patmos.gov.gr Website: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΠΡΟΩΘΗΤΙΚΟΥ ΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟΎ ΥΛΙΚΟΥ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΠΑΤΜΟΥ ΕΤΟΥΣ 2015 Με την υπ αριθµ. 43/2015 Απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου, ο ήµος Πάτµου («Αναθέτουσα Αρχή») αποφάσισε την διενέργεια πρόχειρου διαγωνισµού για την επιλογή Αναδόχου/Αναδόχων για την προµήθεια προωθητικού διαφηµιστικού υλικού του ήµου Πάτµου έτους ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ήµος Πάτµου 2. ΑΝΑ ΟΧΟΣ ΕΡΓΟΥ ικαίωµα υποβολής προσφοράς έχουν οι δραστηριοποιούµενοι επαγγελµατίες και εταιρίες στις γραφικές τέχνες, την διαφήµιση, την φωτογραφία, τις εκδόσεις κ.λπ. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να διαθέτουν φωτογραφικό αρχείο, υψηλής ποιότητας και αισθητικής, ελεύθερο πνευµατικών δικαιωµάτων ή του οποίου τα πνευµατικά δικαιώµατα θα ανήκουν στους ιδίους ή θα τους έχουν παραχωρηθεί από τον νόµιµο κάτοχο µε έγγραφη βεβαίωση. 3. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Α. Τουριστικός χάρτης της Πάτµου. ηµιουργία, σχεδιασµός, παραγωγή και προµήθεια 500 τµχ µπλοκ των 200 φύλλων που θα περιέχουν τον τουριστικό χάρτη της Πάτµου και τουριστικές πληροφορίες. Σκοπός: Η αναπαραγωγή λειτουργικού, πλήρως και υπεύθυνα ενηµερωµένου χάρτη, για την διάθεση του από το Γραφείο Πληροφοριών (Information Offices) του ήµου Πάτµου σε κάθε ενδιαφερόµενο επισκέπτη του νησιού εντός και εκτός Πάτµου. Τα εν λόγω µπλοκ θα διατίθενται σε µαρίνες των τουρκικών παράλιων προκειµένου να προσελκύσουν και ταυτόχρονα διευκολύνουν τουρίστες προερχόµενους από την γείτονα χώρα. Πλέον του χάρτη το έντυπο θα περιέχει βασικές πληροφορίες που ενδιαφέρουν τους επισκέπτες της Πάτµου. Γλώσσες: Στα Μπλοκ οι πληροφορίες θα παρέχονται σε δύο γλώσσες Ελληνικά και Αγγλικά. Στη µία πλευρά του εκάστοτε φύλλου του µπλοκ θα αποτυπώνονται σύντοµες ιστορικές και θρησκευτικές πληροφορίες του νησιού (όλα µαζί σε ανάπτυξη τουλάχιστον 200 λέξεων στην κάθε

3 γλώσσα) οι οποίες θα συνοδεύονται µε φωτογραφικό υλικό από τα σηµαντικότερα αξιοθέατα του νησιού και θα παρέχονται παράλληλα λοιπά χρήσιµα στοιχεία επικοινωνίας για τους τουρίστες ( ήµος, Λιµεναρχείο, Αστυνοµία, Ταξί, Φαρµακεία, Κέντρο Υγείας, Ένωση Ξενοδόχων, Ένωση Ενοικιαζόµενων δωµατίων, Ένωση Λεµβούχων) και στην άλλη πλευρά αποτυπώνεται ο χάρτης της Πάτµου στον οποίο υπάρχουν ενδείξεις για το οδικό δίκτυο, τους οικισµούς, τις παραλίες, τα αγκυροβόλια, τα µονοπάτια και τα σηµαντικότερα µνηµεία και χώρους θρησκευτικής σηµασίας του νησιού µε αναγραφή της ονοµασίας τους. Ο χάρτης θα περιέχει qr code που θα παραπέµπει σε δικτυακό τόπο που θα υποδειχθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Η µετάφραση στην αγγλική θα γίνει µε ευθύνη του αναδόχου. Η ευθύνη, γλωσσικά ορθής απόδοσης του ελληνικού κειµένου στην αγγλική βαρύνει αποκλειστικά τον ανάδοχο. Τεχνικές Προδιαγραφές Μπλοκ: - Ο χάρτης περιλαµβάνει: Μπλοκ µη αυτογραφικά των 200 φύλλων. Οι σελίδες αναπτύσσονται χωρίς διπλώµατα και συγκρατούνται µε κόλλα στη µία πλευρά (ψαροκολλητό). - Μέγεθος: Α3 - Αριθµός Σελίδων: 200 Φύλλα - Χαρτί: 80 γραµµαρίων γραφής - Εκτύπωση: Α+Β όψη τετραχρωµία Προθεσµία παράδοσης από την έγγραφη παραγγελία του ήµου Πάτµου: εκαοκτώ (18) ηµέρες. Τα υλικά θα παραδίδονται άριστα συσκευασµένα και µε δαπάνη του αναδόχου στους χώρους που θα υποδεικνύονται αρµοδίως από την Αναθέτουσα Αρχή. Προϋπολογισµός: Ο συνολικός ενδεικτικός προϋπολογισµός της δαπάνης του ως άνω υλικού ανέρχεται στο ποσό των Ευρώ µε το ΦΠΑ. Β. Τρίπτυχο έντυπο. Σχεδιασµός, εκτύπωση και επιµέλεια τρίπτυχου εντύπου τµχ µε φωτογραφικό υλικό και τουριστικές πληροφορίες για την Πάτµο. Σκοπός: Η αναπαραγωγή λειτουργικού, πλήρως και υπεύθυνα ενηµερωµένου τρίπτυχου εντύπου προς διάθεση από τα Γραφεία Πληροφοριών (Information Offices) του ήµου Πάτµου τους τουρίστες κρουαζιερόπλοιων και διακοπών (ξενοδοχεία, διαµερίσµατα και άλλα) µε τις απαραίτητες τουριστικές πληροφορίες για όσους επισκέπτονται το νησί τις Πάτµου. Επιπλέον, τα εν λόγω έντυπα θα χρησιµοποιηθούν στις διάφορες τουριστικές εκθέσεις που συµµετέχει το νησί. Γλώσσες: Στα έντυπα αυτά οι πληροφορίες θα παρέχονται σε τρεις γλώσσες Ελληνικά, Αγγλικά και Τούρκικα. Τα έντυπα θα περιέχουν σύντοµη αναφορά στην ιστορική, θρησκευτική, πολιτιστική και παραθεριστική έκφανση της Πάτµου µε αντίστοιχο φωτογραφικό υλικό αυτών. Επιπλέον, θα αποτυπώνεται σύντοµη αναφορά των σηµαντικότερων οικισµών του νησιού µε αντίστοιχο φωτογραφικό υλικό. Στο συγκεκριµένο έντυπο θα περιέχονται χρήσιµες τουριστικές πληροφορίες οι οποίες θα διευκολύνουν τον εκάστοτε επισκέπτη που επιθυµεί να επισκεφθεί το νησί ή βρίσκεται ήδη σε αυτό, ενώ θα υπάρχει qr code που θα παραπέµπει σε διαδικτυακό τόπο που θα υποδειχθεί από την αναθέτουσα αρχή. Η µετάφραση στην αγγλική και στα τούρκικα θα γίνει µε ευθύνη του αναδόχου. Η ευθύνη, γλωσσικά ορθής απόδοσης του ελληνικού κειµένου στην αγγλική και τουρκική βαρύνει αποκλειστικά τον ανάδοχο. Το τρίπτυχο πρέπει να έχει τις ακόλουθες τεχνικές προδιαγραφές: - ιάσταση: 58 Χ 19,7 cm (ανοιχτό) 19,7 Χ 19,7 cm (κλειστό) - Χαρτί: 300 γραµµάρια Velvet - Εκτύπωση: 4χρωµ. Α+Β όψη

4 - Περαιτέρω επεξεργασίες: Πίκµανση και δίπλωµα σε τρίπτυχο & Ματ πλαστικοποίηση Α + B όψη Προθεσµία παράδοσης από την έγγραφη παραγγελία του ήµου Πάτµου: εκαοκτώ (14) ηµέρες. Τα υλικά θα παραδίδονται άριστα συσκευασµένα και µε δαπάνη του αναδόχου στους χώρους που θα υποδεικνύονται αρµοδίως από την Αναθέτουσα Αρχή. Προϋπολογισµός: Ο συνολικός ενδεικτικός προϋπολογισµός τις δαπάνης του ως άνω υλικού ανέρχεται στο ποσό των Ευρώ µε το ΦΠΑ. Γ. Φωτογραφικό λεύκωµα της Πάτµου. Σχεδιασµός, εκτύπωση και επιµέλεια φωτογραφικού λευκώµατος της Πάτµου µε παρουσίαση και προβολή όλου του φυσικού, θρησκευτικού, πολιτιστικού κάλλους της Πάτµου. Ποσότητα: Άµεσα εκτύπωση τεµαχίων. Ο ανάδοχος θα δεσµευτεί ότι και για τις µελλοντικές ανατυπώσεις του εντύπου, τουλάχιστον τεµαχίων επί πλέον, η τιµή ανά τεµάχιο δεν θα υπερβεί την τιµή που θα προσφερθεί για την παρούσα εκτύπωση. Σκοπός: Η προβολή του φυσικού πλούτου, των θρησκευτικών και ιστορικών µνηµείων του νησιού, καθώς και των σηµείων τουριστικού, πολιτιστικού και λαογραφικού ενδιαφέροντος. Γλώσσες: Οι σχετικές πληροφορίες θα παρέχονται σε δύο γλώσσες Ελληνικά και Αγγλικά. Στην αρχή του οδηγού, µετά τα εισαγωγικά κείµενα (χαιρετισµός δηµάρχου, Αναφορές Ελύτη και Σεφέρη στην Πάτµο και Αποκάλυψη), θα υπάρχουν σύντοµα ιστορικά κείµενα για την Πάτµο γενικά, αλλά και ειδικά για τα σηµαντικότερα θρησκευτικά µνηµεία του νησιού, αλλά και για τις τουριστικές πολιτιστικές της δράσεις φεστιβάλ. Επιπλέον θα γίνεται αναφορά σε σχόλια διασήµων ανθρώπων οι οποίοι έχουν δηµοσιεύσει ανά διαστήµατα την γνώµη τους για την Πάτµο, κατόπιν παραχώρησης σχετικής άδειας χρήσης αυτών. Μετά το τέλος των κειµένων θα ξεκινήσει η παρουσίαση µε το φωτογραφικό υλικό, υψηλής αισθητικής, το οποίο θα συνοδεύεται από µικρές λεζάντες επεξηγηµατικές για κάθε εικόνα και η παρουσίαση θα διακρίνεται σε θεµατικές ενότητες (ενδεικτικά: θρησκευτική ιστορία, πολιτισµική, τουριστική πλευρά Πάτµου κ.λπ.). Σκοπός είναι να προβληθούν όλα τα σηµαντικά θρησκευτικά αξιοθέατα και µνηµεία, αλλά και ο φυσικός και πολιτιστικός πλούτος του νησιού (ενδεικτικά Οικισµός Χώρας, σοκάκια, παραλίες, φεστιβάλ, µονοπάτια, αρχοντικά, πανηγύρια, γραφικοί κόλποι και τοποθεσίες, τοπικά προϊόντα κ.λπ.). Στο τέλος του λευκώµατος θα πρέπει να περιέχεται χάρτης του νησιού αλλά και η θέση του νησιού στην ευρύτερη περιοχή. Ενώ θα περιλαµβάνει qr code που θα υποδειχθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Η µετάφραση στην αγγλική θα γίνει µε ευθύνη του αναδόχου. Η ευθύνη, γλωσσικά ορθής απόδοσης του ελληνικού κειµένου στην αγγλική βαρύνει αποκλειστικά τον ανάδοχο. Το Λεύκωµα µε δύο αυτιά στο εξώφυλλο θα διαθέτει τις ακόλουθες τεχνικές προδιαγραφές: - Διάσταση εξωφύλλου: 66,4 Χ 23 cm (ανοιχτό με αυτιά) 22,5 Χ 23 cm (κλειστό) 10,7 Χ 23 cm (αυτί) - Διάσταση εντύπου: 22,5 Χ 23 cm (κλειστό) - Αριθμός σελίδων: 32 σελ. + 4 εξωφ. - Χαρτί εξωφύλλου: 250gr οπαλίνα - Χαρτί εσωτερικό: 150gr οπαλίνα - Εκτύπωση: 4χρωμ. Α+Β όψη - Βιβλιοδεσία: Καρφίτσα - Περαιτέρω απαιτούµενη επεξεργασία: Ματ πλαστικοποίηση + Σποτ Uv Α όψη εξωφύλλου Προθεσµία παράδοσης από την έγγραφη παραγγελία του ήµου Πάτµου: Τριάντα (30) ηµέρες. Τα υλικά θα παραδίδονται άριστα συσκευασµένα και µε δαπάνη του αναδόχου στους χώρους που θα υποδεικνύονται αρµοδίως από την Αναθέτουσα Αρχή.

5 Προϋπολογισµός: Ο συνολικός ενδεικτικός προϋπολογισµός τις δαπάνης του ως άνω υλικού ανέρχεται στο ποσό των 6.550,00 Ευρώ µε το ΦΠΑ. 4. ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ Η προµήθεια θα εκτελεστεί µε τις διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και µε την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης µετά από συλλογή προσφορών, µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή ανά οµάδα υλικών µετά από ειδική αξιολόγηση. Το CPV της προµήθειας είναι: Υπηρεσίες εκτύπωσης και συναφείς υπηρεσίες 5. ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Οι φωτογραφίες που θα χρησιµοποιηθούν στα ως άνω περιγραφόµενα υλικά πρέπει να είναι υψηλής ανάλυσης και η εκτύπωση αυτών πρέπει να είναι άριστη, χωρίς αστοχίες στο χρώµα ή στην ψηφιακή ανάλυση. Η επιλογή των φωτογραφιών και της σειράς τους θα γίνει σε συνεννόηση µε την Αναθέτουσα Αρχή, ενώ η έγκριση της τελικής µακέτας σε ηλεκτρονική µορφή θα γίνει από α) την Αναθέτουσα Αρχή και β) τον Ελληνικό Οργανισµό Τουρισµού (Ε.Ο.Τ.). Η δαπάνη µεταφοράς των ειδών από την έδρα του αναδόχου στον ήµο, θα πραγµατοποιηθεί µε ευθύνη και δαπάνη του προµηθευτή. Οι ανάδοχοι θα δεσµευτούν ότι οι τιµές µελλοντικών ανατυπώσεων των εντύπων δεν µπορεί να είναι µεγαλύτερες από αυτές που θα προσφέρουν για την εκτύπωση των εντύπων της παρούσας, ενώ θα παρέχεται η δυνατότητα στον ήµο να ζητήσει περιορισµένες αλλαγές ή επικαιροποίηση των πληροφοριών που θα περιέχονται στα έντυπα. Ο ήµος Πάτµου θα έχει το δικαίωµα να χρησιµοποιήσει το φωτογραφικό υλικό και σε άλλες χρήσεις πλην των εντύπων όπως στην ιστοσελίδα του κ.ά. αναφέροντας πάντα το όνοµα του φωτογράφου ή του έχοντος τα πνευµατικά δικαιώµατα. 6. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι υποψήφιοι ανάδοχοι καλούνται να καταθέσουν την προσφορά τους στο ήµο Πάτµου, σε σφραγισµένο φάκελο, που θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ για την προµήθεια έντυπου προωθητικού υλικού» µέχρι την ηµεροµηνία και ώρα που αναφέρονται στην πρόσκληση του κ. Αντιδηµάρχου. Στον φάκελο πρέπει να περιέχονται δύο εσωτερικοί φάκελοι εκ των οποίων ο ένας θα φέρει την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΚΑΙ ΛΟΙΠΑ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» και ο άλλος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Στον φάκελο «ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ» πρέπει να περιέχονται τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς καθώς και τα δικαιολογητικά συµµετοχής, ήτοι: 1. Τεχνική περιγραφή του/των προσφερόµενων ειδών, ενδεικτικά σχέδια /µακέτες των προσφερόµενων εντύπων. Ειδικότερα θα κατατεθούν τουλάχιστον ένα προσχέδιο από το κάθε έντυπο. 2. Ψηφιακός δίσκος µε τουλάχιστον 80 φωτογραφίες της Πάτµου, σε υψηλή ψηφιακή ανάλυση (για όσους υποβάλλουν προσφορά για το φωτογραφικό λεύκωµα). Οι δικαιούµενοι συµµετοχής στο διαγωνισµό φυσικά πρόσωπα (Έλληνες πολίτες ή αλλοδαποί) ή νοµικά πρόσωπα υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά τους και τα εξής δικαιολογητικά: 3. Υπεύθυνη ήλωση του διαγωνιζόµενου ότι έχει λάβει γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και των σχετικών µε αυτή διατάξεων και νόµων και τους αποδέχεται χωρίς καµία επιφύλαξη. 4. Υπεύθυνη ήλωση για τη συµµόρφωση ή απόκλιση των τεχνικών προσφορών µε τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. 5. Πιστοποιητικό εγγραφής στο επιµελητήριο ή το ΓΕΜΗ για την επαγγελµατική δραστηριότητα του.

6 Στον Φάκελο «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» θα περιέχεται η οικονοµική προσφορά για την εκάστοτε οµάδα υλικών. Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο της προκηρυχθείσας ποσότητας, αλλά και για κάθε οµάδα έντυπου υλικού ξεχωριστά. 7. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η επιτροπή προµηθειών του ήµου, θα παραλάβει και θα αποσφραγίσει τις προσφορές των ενδιαφεροµένων. Το αισθητικό µέρος και η επάρκεια των προσχεδίων και του φωτογραφικού υλικού θα αξιολογηθεί από επιτροπή που θα οριστεί από την Οικονοµική Επιτροπή, ειδικά για τον σκοπό αυτό. Οι τεχνικές προσφορές που θα προκριθούν, θα προωθηθούν ξανά στην επιτροπή προµηθειών για την αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών. Η επιτροπή προµηθειών θα διαπιστώσει αν οι προκριθείσες κατά σειρά οικονοµικές προσφορές είναι εντός του προϋπολογισµού της προµήθειας και θα προτείνει αντίστοιχα την «απ ευθείας ανάθεση» σε αυτόν που προσέφερε την χαµηλότερη τιµή. Οι οικονοµικές προσφορές των οποίων τα προσχέδια των εντύπων απορριφτούν θα επιστραφούν στους ενδιαφερόµενους σφραγισµένες. 8. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η παραλαβή των ειδών θα γίνει στον ήµο Πάτµου από την αρµόδια επιτροπή παραλαβής προµηθειών του ήµου. Η εξόφληση των ειδών θα γίνει εντός 45 ηµερών από την παραλαβή τους από την αρµόδια επιτροπή του ήµου. Επί της αξίας των τιµολογίων θα παρακρατηθούν 4% προκαταβολή Φόρου εισοδήµατος και 0,10% υπέρ της Ενιαίας αρχής δηµοσίων συµβάσεων. Ο ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ Μαραβέλιας Αντώνιος